Kasutatakse mitme kasutajaga tööks andmebaasidega, mis omakorda aitavad informatsiooni salvestada, süstematiseerida, klassifitseerida ja kontrollida. Andmebaasihaldussüsteemid jagunevad tüüpideks, mis põhinevad nende toetatavate andmemudelite tüüpidel. Relatsioonitüüp on kõige praktilisem, kuna selliseid süsteeme on lihtne kasutada ja need pakuvad arendajatele palju võimalusi. See hõlmab muu hulgas Accessi DBMS-i.
Üldine informatsioon
Microsofti relatsiooniline DBMS Juurdepääsu töö jah, vastavalt koos relatsioonilised andmebaasid andmeid. IN üldine vaade see tähendab paljusid omavahel ühendatud tabeleid, millest igaüks sisaldab erinevat tüüpi andmeid.
MS Access DBMS on tarkvaraga kaasas Microsofti tarkvara kontor.
Võimalused
Accessi DBMS pakub kasutajale järgmisi võimalusi:
luua andmebaase;
lisada loodud andmebaasidesse uut teavet;
uuendada või muul viisil muuta andmebaasis olevaid andmeid;
kustutada andmebaasist olemasolev teave;
vaadata andmeid aruannete, vormide, erinevate valikute ja päringute kujul;
andmete korrastamine info sorteerimise ja/või klassifitseerimise teel;
tabelite ja andmete jagamine aruannete kasutamisel, meilid, Internet ja/või kohtvõrk;
rakendamine erinevad tüübidühendused laudade vahel;
nuppude vormide ja kasutajaliideste loomine andmebaasi haldamiseks DBMS-is.
Andmebaasi struktuurielemendid
Igas andmebaasi tabelis on read, mis sisaldavad andmeid objektide kohta, aga ka veerud, mille ülesandeks on määrata nende omadused. Ridade teine nimi on kirjed, mis koosnevad andmetega täidetud väljadest. Väljal peab olema andmetüüp (numbriline, tekst, kuupäev, MEMO jne). Kõik tabeli kirjed sisaldavad samu välju, kuid need täidetakse teabega erinevalt.
Välja omadused
MS Accessi DBMS-i väljad määravad andmebaasi struktuuri ja määravad ka kirje lahtrite andmete atribuudid.
Peamised omadused on järgmised:
Välja nimi. Tavaliselt antakse veergude pealkirjad, see tähendab, et nad nimetavad objekti omadusi. Täitmise ajal teabe saamiseks pääsete sellele juurde ka välja nime järgi automaatsed toimingud DB-st.
Andmetüüp. Määrab vastava omaduse, määrab, mis tüüpi saab lahtrisse kirjutada.
Suurus. Installib maksimaalne pikkus salvestatud andmed. Seda atribuuti ei pea kasutama, kuigi see muudab asja lihtsamaks, seades andmebaasi kasutajale piiranguid.
Vorming. Vormindab väljaandmeid.
Allkiri. Täidab sama funktsiooni nagu nimi – omaduse pealkirjastamine. Kui te allkirja ei märgi, on pealkirjaks esimene lõik. Allkirjal puudub Nime teine võimalus – sellele ligipääs andmebaasist.
Kohustuslik väli. Kui märgite selle atribuudi kõrval oleva ruudu, ei saa te lahtrit tühjaks jätta. Võtmeväljade puhul on see atribuut vaikimisi lubatud.
Andmetüübid
Microsoft Accessi andmebaasiväljadel võivad olla näiteks järgmised andmetüübid:
- Asenduste meister. Eeldab seotud tabeleid. Võimaldab valida väärtuse teisest tabelist või liitkastist. Sel juhul määratakse valitud väärtuse tüüp automaatselt. Omab suurust esmane võti. Mitte rohkem kui 4 baiti.
Tekst. Lihtsaim väljatüüp. Vaatamata nimele võib see sisaldada nii tähti kui numbreid, sümboleid jne. Seetõttu on piirangud ainult pikkusele - mitte rohkem kui 255 tähemärki. Mugav kasutada, kui lahtrite vahel pole vaja täiendavaid arvutusi teha, nii et kui väljale sisestatakse ainult numbrid, on parem kasutada vastavat tüüpi.
MEMO väli. Sama teksti tüüp, mis salvestab suurel hulgal teavet (kuni 64 kbaiti, see tähendab kuni 64 tuhat tähemärki). Selle omaduse tõttu ei saa MEMO-d kasutada võtme või indeksina.
Numbriline. Digiväli, millel on alamtüübid, mille valik sõltub arvutuste soovitud täpsusest jne. Kuni 8 baiti või 16 replikatsioonikoodide jaoks.
Loendur. Väli, mis ei vaja täitmist - väärtused (kasvavad numbrid) sisestatakse tabelisse automaatselt, võimaldades lahtrites olevatel andmetel jääda ainulaadseks. Lihtsamalt öeldes loendab loendur andmebaasi kirjeid. Võtmena on mugav kasutada 4 baiti, replikatsioonikoodide jaoks 16.
Loogiline. Kasutatakse ainult väärtuste puhul - 0 (ei) ja miinus 1 (jah). Saab kohandada erinevad variandid kirjed - linnuke või käsitsi valimine (suurus - 1 bait).
Kuupäev Kellaaeg. Andmetüübi nimi räägib enda eest. Väljastus andmeväljale on võimalik seitsmes erinevas vormingus. 8 baiti.
Rahaline. Määrab valuuta väärtused. See andmetüüp loodi ümardamise vältimiseks arvutustes. Samuti 8 baiti.
Väli OLE objekt. Aktsepteerib objekte erinevad vormingud- graafika, heli jne. Suurus - kuni üks gigabait.
Võtmed
MS Access DBMS-i andmebaaside tabelites on üks põhiväli – võtmeväli. Vaikimisi, nagu juba mainitud, tuleb see täita. Lisaks sellele kehtib vajadus olla kordumatu, mis tähendab, et võtmeväljale juba sisestatud väärtust ei saa sisestada sama tabeli teise kirje võtmeväljale. Vajadusel saab lisada täiendava võtmevälja, leebemate reeglitega – unikaalsuse valib andmebaasi arendaja. Võtmeväljade abil luuakse ühendused andmebaasi tabelite vahel.
Võtmed jagunevad järgmisteks osadeks:
esmane (peamine) - ühendus ise;
sekundaarne (väline) - suhtlusviis.
Tabelisuhted
Accessi andmebaas võib sisaldada tabeleid, mis omavahel suhtlevad. Sel eesmärgil kasutatakse ühendusi, mis on järgmist tüüpi:
Nimepiirangud
Microsoft Access seab piirangud väljade ja juhtelementide nimedele ning need kehtivad ka Accessi DBMS-i objektidele:
nimi ei tohi sisaldada üle 64 tähemärgi;
Te ei saa kasutada punkti, hüüumärki, ülaindeksit ega nurksulge;
nimi ei saa alata tühikuga;
Nimes ei saa kasutada juhtmärke (ASCII koodid vahemikus 0 kuni 31);
nimi ei tohi sisaldada sirgeid jutumärke.
Objektid
MS Access DBMS-i objektid on kasutajaliides Andmebaas. See võimaldab teil seda ja selle andmeid otse hallata.
Tabelid
Peamine objekt, mida on selles artiklis juba korduvalt mainitud. Need määravad kogu andmebaasi struktuuri. Need salvestavad andmeid, mida saab muuta, kustutada või lisada. Tabeleid saab omavahel ühendada. Kõik teised on selle objekti baasil üles ehitatud ning nende abil tehakse ka põhitoimingud andmetega.
Taotlused
Võimaldab töödelda andmeid tabelitest. Päring võib olla mis tahes kriteeriumi alusel tehtud valik ühest või mitmest tabelist, samuti saab seda kasutada teabe sortimiseks või filtreerimiseks, andmete analüüsimiseks, eraldamiseks ja kasutajale mugaval kujul edastamiseks. Päringu tulemuseks on ajutine uus tabel.
Vormid
Kasutatakse sisestusvahendina uut teavet lauale. Vormide eeliseks on nende kasutajasõbralik välimus – arendaja saab kasutada vormipaigutust või luua täiesti uue. Sellele objektile saate asetada nuppe, lüliteid ja muud. Teiste hulgas Erilist tähelepanu Tähelepanu köidab nupuvorm, mis on modifitseeritud tegumihaldur, mille kasutaja on koostanud “enese jaoks”. Sellele saate paigutada andmebaasiga töötamise põhifunktsioonid - sisselogimine, väljalogimine, tabelite täitmine, andmete vaatamine. Regulaarsed vormid saab lülitada ka surunupule.
Aruanded
Esitage töö lõpptulemus. Mõeldud järgnev trükkimine, seetõttu on neil sobiv vorming. Võimaldab teha valikuid ja rühmitusi. Peegeldage selgelt andmebaasis salvestatud teavet.
Tehnoloogia Accessi DBMS-iga töötamiseks
DBMS-i arendamine Accessis toimub järgmiste punktide abil:
Määrake andmebaasi arendamise eesmärk. Tuleb kindlaks määrata eesmärk, välja selgitada, millises suunas liikuda – kuidas nad plaanivad andmebaasi kasutada, milliseid tulemusi soovitakse saada, milliseid funktsioone tuleks rakendada.
Määrake ligikaudne tabelite arv andmebaasis - teave tuleb süstematiseerida ja "kõik välja sorteerida". Ühte tabelisse ei tohiks lisada liiga palju välju: parem on jagada andmed kaheks ja siduda. Iga tabel peaks sisaldama ainult ühte teemat.
Määratlege tabelites kõik väljad ja nende andmetüübid. Lahtrites olevad andmed peavad vastama tüüpidele, et edaspidi ei tekiks probleeme arvutuste, rühmitamise ja sorteerimisega.
Määrake tabeli-välja seosed.
Tuvastage tabelites esmased ja (vajadusel) sekundaarsed võtmed.
Koostage andmebaasi andmeskeem, mis kajastab tabelite vahelisi seoseid. Maksimeerige nende ühenduste abil andmetevaheline suhtlus.
Täiustage struktuuri, vaadates visuaalselt kogu olemasolevat teavet ja selle võimalikku süstematiseerimist.
Kasutage järgmiseks kontrolliks Accessi enda analüüsi.
DBMS-i loomine Accessis on võimalik kahel viisil.
kasutada andmebaasi viisardit vajalike objektide loomiseks;
luua tühi andmebaas, lisades sinna ise uusi objekte.
MS Access võimaldab andmebaasi pärast selle loomist laiendada, kuid põhistruktuur tuleb eelnevalt läbi mõelda: selliseid asju nagu andmetüübid ei saa hiljem muuta, eriti pärast tabeli täitmist.
Hästi läbimõeldud andmeskeemi saab realiseerida DBMS-i vastava vahekaardi abil. Iga ühenduse tüüp on Accessis selgelt näidatud. Linke saab muuta või isegi kustutada.
lühikirjeldus Microsoft Access
Microsoft Access on relatsioonitüüpi töölaua DBMS (andmebaasihaldussüsteem). Accessi eeliseks on see, et see on väga lihtne GUI, mis võimaldab mitte ainult luua oma baasi andmeid, vaid ka rakendusi arendada sisseehitatud tööriistade abil.
Erinevalt teistest töölaua DBMS-idest salvestab Access kõik andmed ühte faili, kuigi jaotab need erinevate tabelite vahel, nagu relatsioonilisele DBMS-ile kohane. Need andmed ei sisalda mitte ainult tabelites olevat teavet, vaid ka muid andmebaasiobjekte, mida kirjeldatakse allpool.
Peaaegu kõigi põhitoimingute tegemiseks pakub Access suurt hulka viisardeid, mis teevad põhitöö andmetega töötamisel ja rakenduste arendamisel kasutaja eest ära, aidates vältida rutiinsed toimingud ja teeb programmeerimise kogenematu kasutaja jaoks lihtsamaks.
Mitme kasutajaga Accessi andmebaasi loomine ja allalaadimine samaaegne juurdepääs mitu kasutajat ühine alus andmed on võimalikud kohalikus peer-to-peer võrgus või failiserveriga võrgus. Võrk pakub riistvara ja tarkvara tugi arvutite vahel andmete vahetamine. Juurdepääsu jälgib juurdepääsukontroll erinevad kasutajad andmebaasi ja tagab andmekaitse. Kell samaaegne töö. Kuna Access ei ole klient server DBMS, on selle võimalused mitme kasutajaga töö pakkumiseks mõnevõrra piiratud. Tavaliselt laaditakse andmetele juurdepääsuks võrgu kaudu mitmest tööjaamast Accessi andmebaasifail (laiendiga *.mdb) üles failiserver. Sel juhul toimub andmetöötlus peamiselt kliendi peal – seal, kus rakendus töötab, tulenevalt failide DBMS-ide korraldamise põhimõtetest. See tegur piirab kasutades Accessi paljude kasutajate (üle 15–20) töö tagamiseks ja suure andmemahuga tabelites, kuna võrgukoormus suureneb kordades.
Terviklikkuse säilitamise mõttes Juurdepääs andmetele reageerib ainult väikestele ja väikestele andmebaasimudelitele keskmise raskusastmega. Sellel puuduvad sellised tööriistad nagu trigerid ja salvestatud protseduurid, mis sunnib arendajaid usaldama andmebaasi äriloogika hoolduse kliendiprogrammile.
Infoturbe ja juurdepääsukontrolli osas pole Accessil usaldusväärne standardsed vahendid. IN standardmeetodid kaitse hõlmab kaitset andmebaasi parooliga ja kaitset kasutaja parooliga. Sellise kaitse eemaldamine pole spetsialisti jaoks keeruline.
Vaatamata teadaolevatele puudustele on MS Accessil siiski suur summa eelised võrreldes sarnase klassi süsteemidega.
Esiteks võime märkida levimust, mis on tingitud asjaolust, et Access on toode Microsoft, tarkvara ja enamiku kasutajate kasutatavad operatsioonisüsteemid personaalarvutid. MS Access on täielikult ühilduv operatsioonisüsteem Windows, mida tootja pidevalt värskendab, toetab paljusid keeli.
Üldiselt pakub MS Access suhteliselt palju funktsioone odav. Märkida tuleb ka keskendumist erineva erialase taustaga kasutajatele, mis peegeldub kohalolekus suur kogus abitööriistad (Masters, nagu juba märgitud), välja töötatud abisüsteem ja selge liides. Need tööriistad muudavad andmebaasi kujundamise, loomise ja sealt andmete hankimise lihtsamaks.
MS Access annab mitteprogrammeeriva kasutaja käsutusse mitmesuguseid interaktiivseid tööriistu, mis võimaldavad tal luua rakendusi ilma päringuid arendamata. SQL keel või makrode või moodulite programmeerimiseks VBA-s.
Juurdepääs on laiad võimalused andmete importimisel / eksportimisel erinevaid formaate, Exceli tabelitest ja tekstifailid, peaaegu igale serverile DBMS-i ODBC mehhanismi kaudu.
Teine MS Accessi oluline eelis on selle täiustatud sisseehitatud rakenduste arendustööriistad. Enamik kasutajatele levitatavaid rakendusi sisaldab teatud kogust VBA (Visual Basic for Applications) koodi. Kuna VBA on ainus tööriist paljude jaoks standardülesanded Accessis (muutujatega töötamine, SQL-käskude koostamine programmi töötamise ajal, vigade käsitlemine, kasutades Windowsi API jne. jne), et luua rohkem või vähem keerukad rakendused selle teadmised ja teadmised on vajalikud objekti mudel MS Access.
Tere kõigile. Selle artikli teema on Accessi peamine eesmärk. Kuid enne Accessi põhieesmärgi tundmaõppimist mõistame andmebaasi kontseptsiooni.
Andmebaas (DB)- teatud reeglite järgi korraldatud andmete kogum, mis esitab üldised põhimõtted andmete kirjeldamine, salvestamine ja töötlemine rakendusprogrammidest sõltumatult.
Kõige tavalisem andmeesitusmudeli tüüp on relatsioonitüüp. Nimetus "relatsioon" tuleneb asjaolust, et iga andmebaasi kirje sisaldab ühe konkreetse objektiga seotud teavet. Lisaks saab erinevatele objektidele kuuluvat teavet töödelda ühtse tervikuna, mis põhineb seotud andmete väärtustel. IN relatsiooniline DBMS Kõik töödeldud andmed esitatakse tabelite kujul.
Üks populaarsemaid tänapäeval lauaarvuti süsteemid andmebaasihaldus, mis sisaldub tootepere rikkalikus keskkonnas Microsoft Office, on Microsoft Office (edaspidi Access). See on mõeldud nii algajatele kui ka edasijõudnutele. Accessi andmebaas esindab konkreetse ülesande jaoks asjakohaste andmete ja objektide (nt tabelid, päringud ja vormid) kogumit.
Accessi peamised funktsioonid on järgmised:
andmete definitsioon, st andmete struktuuri ja tüübi määratlemine, samuti nende andmete üksteisega seotud seoste näitamine:
andmetöötlus, sh otsing, filtreerimine, sorteerimine, arvutamine; töötlemine hõlmab ka andmete kombineerimist muu seotud teabega;
andmehaldus, see tähendab, et näidatakse, kellel on lubatud andmeid kasutada ja andmebaasi uuendada, samuti andmete kollektiivse kasutamise reeglite määratlemine.
Access annab maksimaalse vabaduse andmetüübi määramisel – tekst, arvandmed, kuupäevad, kellaajad, rahalised väärtused, pildid, heli, dokumendid, arvutustabelid. Võimalik on määrata salvestusvormingud (stringi pikkus, numbrite ja kuupäevade täpsus) ning nende andmete esitamine kuvamisel või printimisel.
Juurdepääs on kaasaegne rakendus Windows ja võimaldab kasutada kõiki DDE (Dynamic Data Exchange) funktsioone - dünaamiline andmevahetus ja OLE ( Objekti linkimine ja manustamine) - objektide suhtlemine ja teostus. DDE võimaldab andmevahetust MS Accessi ja mis tahes muu Windowsi rakenduse vahel. OLE loob ühenduse teise rakenduse objektidega või manustab objekti Accessi andmebaasi; objektid võivad olla pildid, diagrammid, arvutustabelid või dokumendid teistest Windowsi rakendused. Juurdepääs võib töötada suur hulk mitmesuguseid andmevorminguid, mis võimaldavad teil failidest andmeid importida ja eksportida tekstiredaktorid Ja arvutustabelid. Access saab otse töödelda Paradoxi, dBase III, dBase IV, FoxPro ja muid faile.
Accessi DBMS kasutab andmetega töötamiseks andmebaasiprotsessorit Microsofti andmed Jet, andmete juurdepääsu objektid ja rajatis kiire ehitus liides - vormi kujundaja. Väljatrükkide saamiseks kasutage aruande kujundajat. Automatiseerimine rutiinsed toimingud saab teostada makrokäskude abil. Vaatamata sellele, et see keskendub lõppkasutaja, Accessil on keel Visuaalne programmeerimine Basic for Application, mis võimaldab teil luua massiive, oma andmetüüpe ja juhtida rakenduste tööd.
Juurdepääsul on kolm peamist töörežiimi:
käivitusrežiim, mis võimaldab andmebaasi tihendada ja taastada ilma seda avamata;
kujundusrežiim, milles saate luua ja muuta tabelite ja päringute struktuuri, töötada välja andmete kuvamise ja muutmise vorme ning genereerida ka aruandeid enne printimist;
täitmisrežiim, mille põhiaknas kuvatakse andmebaasiobjektide aknad.
Iga Accessi andmebaas sisaldab järgmisi elemente:
tabelid, mis koosnevad kirjetest, mis sisaldavad andmeid konkreetse teema kohta;
vormid, mida kasutatakse tabelite sisestamiseks ja vaatamiseks vormiaknas ning võimaldavad piirata ekraanil kuvatava teabe hulka vajalikul kujul;
1. TUND
Teema. Andmebaaside ja andmebaasihaldussüsteemide (DBMS) mõiste. MS Accessi DBMS-i omadused. Andmetüübid ja välja omadused.
Andmebaas (DB) on konkreetse teemavaldkonna teabe süstematiseeritud hoidla, millele pääsevad ligi erinevad kasutajad oma probleemide lahendamiseks. Teemavaldkond nimetatakse osaks tõeline süsteem, mis selle uuringu jaoks huvi pakub.
Andmebaasi peamine eesmärk on kiire otsing nendes sisalduvat teavet.
Seal on andmebaasid faktiline Ja dokumentaalfilm. Faktiandmebaasid sisaldavad lühikest teavet objektide kohta, mis on esitatud täpselt määratletud formaadis (näiteks autor, pealkiri, avaldamisaasta). Dokumentaalsed andmebaasid sisaldavad teavet erinevad tüübid: tekst, heli, graafika, multimeedia. Näiteks DB kaasaegne muusika võib sisaldada laulude sõnu ja noote, autorite fotosid, helisalvestised, videoklipid.
Andmebaas ise sisaldab ainult teavet ja ei saa teenindada kasutajate päringuid teabe otsimiseks ja töötlemiseks. Andmebaasi haldab andmebaasihaldussüsteem.
Andmebaasihaldussüsteem (DBMS)– see on tarkvara, mis võimaldab luua andmebaasi, uuendada sellesse salvestatud infot ning pakkuda sellele mugavat ligipääsu vaatamiseks ja otsimiseks.
DBMS-i nõuded:
Võimalus andmetega manipuleerida;
Võimalus otsida ja päringuid genereerida;
Andmete terviklikkuse (järjepidevuse) tagamine;
Kaitse ja salastatuse tagamine.
DBMS-i peamised omadused:
Andmebaasi uuendamine, täiendamine ja laiendamine;
teabe salvestamise kõrge usaldusväärsus;
Täieliku ja usaldusväärse teabe esitamine päringutele;
Andmebaasis oleva teabe kaitsmise vahendid.
On olemas sellised DBMS-id nagu Microsoft Access, FoxPro, Paradox, Oracle, Sybase, dBase. Kõige populaarsem DBMS on Access, mis on lihtne, kuid võimas tööriist andmete töötlemine ja säilitamine.
MS ACCESS DBMS-i peamised objektid
| Objekt | Kirjeldus |
| Tabelid | Sisaldab andmeid kahemõõtmelise tabeli kujul. Tabelid on andmebaasi aluseks, kõik muud objektid sõltuvad neist. |
| Taotlused | Need on loodud teatud tingimustele vastavate tabelist andmete otsimiseks ja valimiseks. Päringud võimaldavad ka mitut kirjet korraga värskendada või kustutada ning teha sisseehitatud või spetsiaalseid arvutusi. |
| Vormid | Kasutatakse andmete vaatamiseks, sisestamiseks või muutmiseks tabelites. Samuti võimaldab vorm valida andmeid ühest või mitmest tabelist ja kuvada need standardse või kohandatud paigutuse abil. |
| Aruanded | Tabeli või päringu andmete kuvamine ja printimine kindlal viisil. Aruandes olevaid andmeid ei muudeta. |
| Leheküljed | Need on spetsiaalset tüüpi veebilehed, mis on loodud töötama andmebaasiga kohaliku või globaalse võrgu kaudu. |
| Makrod | Spetsiaalsed meeskonnad andmebaasiga töö automatiseerimiseks. |
| Moodulid | VBA programmid, et jõuda rohkem keerulised toimingud, mis ei saa makrosid käivitada. |
DB kanne– see on tabelirida, ainevaldkonna kontseptsiooni konkreetne teostus (tähendus).
DB väli on andmetabeli veerg, omadus (atribuut) see kontseptsioon ainevaldkond.
DB võtmeväli– väli, mis üheselt määratleb (identifitseerib) kirje. Näiteks, Personali number töötaja, tootekood, sõiduki number.
Iga välja jaoks on see määratud andmetüüp , mis võib selles olla:
tekst– võib sisaldada kuni 255 tähemärgi pikkust märgistringi;
MEMO väli– tekstiväli, mida kasutatakse mitmest reast koosnevate suurte tekstide sisestamiseks (kuni 65 535 tähemärki);
numbriline– mis tahes tüüpi arv (täisarv, reaalarv jne). Omadus – suurus (bait, täisarv, pikk täisarv, ujukoma, kümnendkohtade arv);
kuupäev Kellaaeg– sisaldab kuupäeva ja kellaaega vahemikus 100 kuni 9999;
rahaline – kehtib valuuta väärtuste kohta. Takistab ümardamist arvutuste tegemisel. Täisarvus võib olla kuni 15 numbrit ja murdosas kuni 4;
loendur - annab automaatne sisestamine järjestikused (kasvavad 1 võrra) või juhuslikud arvud kirje lisamisel. On tagatud, et loenduri väärtusi ei korrata;
loogiline - sisaldab ainult ühte kahest väärtusest: "Yes/No", "True/False", "On/Off";
OLE objekti väli – sisaldab jooniseid, helifailid, Exceli tabelid, Wordi dokument jne. OLE-objekti kuvamiseks vormil või aruandel peate kasutama lisatud objektiraami;
asendusmeister - see režiim ei ole iseseisev tüüp. Selle valimine käivitab viisardi, mis võimaldab teil luua loendi või määrata tabeli või päringu, millest saate välja väärtusi valida. Andmetüüp määratakse viisardi käigus valitud väärtuste põhjal.
Kõikidel väljatüüpidel (välja arvatud loendur) on järgmised omadused omadused :
välja suurus- komplektid maksimaalne arv sellele väljale sisestatavad tähemärgid. Sest tekstiväli see on maksimaalne tähemärkide arv (kuni 255). Suuruse valimisel tuleb arvestada, et 20 tähemärgisele väljale ei ole võimalik sisestada 30 tähemärgi pikkust teksti. Teisest küljest on ka paigaldamine pikk pikkus võib põhjustada andmebaasifaili tarbetu suurenemise, kui väljale salvestatud väärtused on oluliselt väiksemad kui selle määratud pikkus. Numbriväljade puhul valitakse suurus võimalike väljade loendist numbrilised tüübid andmed;
uued väärtused - määrab, kuidas loenduri väärtus muutub uute kirjete lisamisel;
välja formaat – määrab, kuidas välja sisu tuleks kuvada, näiteks kuupäeva/kellaaja tüübi puhul saate valida kuupäeva, näiteks 30. juuni 1999 või 30.06.99;
kümnendkohtade arv määrab numbrite arvu pärast koma Sest murdarvud. See väärtus mõjutab ainult arvuliste väärtuste esitamist, mitte seda, kuidas neid mällu salvestatakse. ;
sisestusmask - võimaldab määrata sisestusmalli, mis annab teatud garantii andmete sisestamise õigsuse kohta; seda kasutatakse kuupäeva/kellaaja ja teksti tüüpi väljade jaoks. Sisestusmask kuvab kohahoidjaid, näitab, kui palju märke tuleb sisestada, ja sisaldab eraldavaid märke (sidekriips, sulud). Näiteks kuupäeva puhul võib sisestusmask välja näha järgmine: --.--.--. See mask on kodeeritud märgistikuga 99/99/00. Kohatäide 9 tähendab, et on lubatud sisestada ainult numbreid ja selle sisestamine ei ole kohustuslik, kohatäide 0 nõuab numbri kohustuslikku sisestamist. Kui valite atribuudi Sisendmask, kuvatakse paremal nupp, mis käivitab viisardi, mis aitab teil maski luua. Näiteks õpilase kood moodustatakse kahekohalisest osakonna numbrist, kolmekohaline numberüliõpilane ja sisseastumisaasta 2 viimast numbrit: 00-000-"01";0; #.“01” - jutumärkides olev väärtus lisatakse väljale automaatselt; 0 – maski märgid salvestatakse tabelisse koos sisestatud märkidega (muul juhul 1); # – näitab, milline märk peaks sisestatud märkide asemel ilmuma. Andmete sisestamisel näeb kasutaja järgmist maski: ## –### ––01;
allkiri kasutatakse andmelehevaates veerupäisena;
vaikeväärtus võimaldab sisestada väärtuse automaatselt väljale;
tingimus väärtuse järgi– määrab väljale sisestatud andmete väärtuse piirkonna või vahemiku;
veateade– võimaldab määrata ekraanil kuvatava teate teksti, kui sisestatud andmed rikuvad väärtustingimust;
Kohustuslik väli– sellel on kaks tähendust jah ja ei. Kui määrate väärtuseks Jah, nõuab Access teilt sellele väljale väärtuse sisestamist.;
tühjad read– määrab, kas sellele väljale on sisestus lubatud tühjad read;
indekseeritud väli– määrab, kas indekseerimine viiakse läbi või mitte sellel väljal. Indekseerimine seisneb väljade väärtuste järgi järjestatud kirjenumbrite loendi loomises. Indeksi olemasolu kiirendab otsingu- ja sortimistoiminguid, kuid nõuab lisaruumi kettal.
