Delfiinid on inimestes alati usaldust äratanud. Me seostame neid lahkuse ja rõõmuga. Kuigi delfiin on MySQL-i sümbol, ei seleta see kuidagi selle populaarsust kogu maailmas:

Praeguse statistika kohaselt on MySQL kõigi relatsiooniliste andmebaasisüsteemide seas esikohal Interneti levimuse poolest.

MySQL-i funktsioonid

MySQL-i andmebaasi loomise protseduur ei erine teistest DBMS-idest. Ja vaevalt on selle vaba olemus selle süsteemi populaarsuse peamine põhjus. Näiteks Microsofti SQL Server. Selle toote iga versiooniga on kaasas tasuta väljaanne ja üsna head tehnilised omadused.

MySQL DBMS-i omadused:

• Kõige sagedamini kasutatakse kaugserverina;
• Sisaldab suurt hulka tabelitüüpe;
• Kaasas spetsiaalne EXAMPLE tüüp, mis näitab, kuidas saab luua uusi tabeleid;
• Kõrge skaleeritavus tänu enamiku populaarsete platvormide toele;
• Avatud lähtekoodiga kood – tänu sellele täiustavad ja moderniseerivad seda DBMS-i pidevalt paljud arendajad üle maailma;
• Loodud on suur hulk API-sid, mis pakuvad vastastikust seost MySQL-i ja kõigi programmeerimiskeelte põhiosa vahel;
• Andmebaasi tabelifaili maksimaalne suurus on piiratud ainult kasutatava operatsioonisüsteemi võimalustega.

MySQLi lähima konkurendi MS SQL Serveri tasuta Expressi väljaandes on andmebaasi suuruse limiit 10 GB.

• DBMS-i uusim versioon 5.7.5m15 (test) ilmus 2014. aasta septembris.

MySQL-i andmebaasi loomine

Andmejaotuse peamine loogiline ja struktuuriüksus mis tahes teabe esitamise relatsioonimudelis on alus. Selle kohal on ainult server. Iga andmebaas koosneb tabelitest, millest igaüks on jagatud veergudeks. Vaatame kõiki viise andmebaasi loomiseks MySQL-is.

PHPMyAdmini keskkond on üks populaarsemaid kestasid MySQL-iga töötamiseks. Selle liides hõlbustab oluliselt andmebaasi haldamist.

MySQL-i andmebaasi loomiseks PHPMyAdmini kaudu tehke järgmist.

• Me läheme kesta;
• Minge vahekaardile "Andmebaasid";
• Esimesele väljale sisestage loodava andmebaasi nimi ja valige ripploendist soovitud kodeering. Meie puhul on see utf8_genegal_ci.

Andmebaasi nimi ei tohi ületada 64 tähemärki.

• Seejärel klõpsake nuppu "Loo":

• Pärast seda peaks vasakpoolses ja all olevas loendis ilmuma loodud MySQL-i andmebaasi nimi:

Nüüd loome oma andmebaasi esimese tabeli. Teeme järgmist:

• Leidke vasakpoolsest loendist meie andmebaasi nimi ja klõpsake sellel:

• Järgmises aknas sisestage tabeli nimi ja määrake veergude arv;
• Seejärel klõpsake nuppu "Ok".

Sama saab teha ka vasakpoolse andmebaaside nimekirja all olevale lingile “Loo tabel” vajutades, kuid siis kuvatakse järgmises aknas ilma nimeta ja nelja veeruga mall.

• Järgmine samm on meie tabeli struktuuri määramine. Määrame tabeli veergudesse salvestatavate andmete nimetused ja tüübid;
• Pärast seda klõpsake nuppu "Salvesta":

• Meie MySQL andmebaasi tabel on loodud ja valmis andmetega täitmiseks:

Kuid see pole ainus viis, kuidas saate PHPMyAdminis andmebaasi luua. Sarnase efekti saab ka siis, kui kasutate SQL-päringut. Selleks kasutage käsku CREATE. Selle süntaks on:

LOO ANDMEBAAS db_nimi ;

Argumendid:

• KUI EI OLEMAS – kasutatakse andmebaasi nime unikaalsuse jälgimiseks. Kui te seda parameetrit ei määra, võib samanimelise andmebaasi loomisel tekkida päringu täitmise tõrge;
• db_nimi – näitab loodava andmebaasi nime;
• CHARACTER SET charset – määrab andmebaasi kodeeringu. Kui pole määratud, kasutatakse vaikeväärtust;
• COLLATE Colation – määrab andmete sorteerimise järjekorra. Valikuline parameeter.

Nüüd loome andmebaasi SQL-päringu abil PHPMyAdmini kesta kaudu:

• Minge vahekaardile "SQL";
• Ilmuvas redaktori aknas sisestage andmebaasi loomise taotlus;
• Või klõpsake ikooni „Taotlusaken”. See asub andmebaaside loendi kohal vasakul:

• Sisestage päringu tekst:

LOO ANDMEBAAS `minu_db`;

• Klõpsake allpool nuppu "OK":

• Pärast seda kuvatakse vasakpoolses loendis meie andmebaasi nimi:

SQL-i andmebaasi eemaldamiseks kasutage käsku DROP DATABASE "my_db".

• Taotlus valikuliste parameetritega andmebaasi loomiseks näeb välja järgmine:

LOO ANDMEBAAS `minu_db` MÄRGIKOMPLEKT utf8 COLLATE utf8_general_ci;

Andmebaasi varundamise seadistamine

Andmebaasi taastamise võimalus on väga oluline. Ettenägematute olukordade korral aitab taastamine taastada kaotatud teabe ja taastada kiiresti ressursi toimimise.

Andmebaasi varundamise seadistamine PHPMyAdminis. Menetlus:

• Valige vasakpoolsest loendist meile vajalik andmebaas;
• Klõpsake vahekaarti "Eksport";
• Klõpsake "OK".

Kui valite jaotises "Ekspordimeetod" "Tavaline", avaneb teie ees suur aken, kus on palju kohandamiseks vajalikke parameetreid:

Nüüd proovime taastada andmebaasi salvestatud koopia. Kuid kõigepealt kustutame olemasoleva eksemplari. Minge vahekaardile "Toimingud" ja klõpsake linki " Kustuta andmebaas»:

MySQL-i andmebaasi taastamiseks PHPMyAdminis minge vahekaardile Import. Peatükis " Imporditud fail"Sõltuvalt sellest, kuhu andmebaasi koopia salvestasite, valige allikas. Pärast seda klõpsake ekraani allosas asuvat nuppu "OK":

Mõnikord peate pärast mõne muudatuse tegemist taastama mitte kogu andmebaasi, vaid ainult konkreetse tabeli. Seda funktsiooni rakendatakse ka PHPMyAdminis. Selleks valige soovitud tabeli lehel selle struktuuri allosas ripploendist sobiv üksus ja klõpsake allosas nuppu "OK":

Andmebaasi tihendamine MySQL-is

Kahjuks ei toeta MySQL andmebaaside suuruse muutmist ega piiramist. PHPMyAdmini sisseehitatud tööriistadest saate selleks kasutada ainult tabeli optimeerimist. See toiming on teine ​​valik ülaltoodud ripploendist.

Samuti on andmebaasi mahu vähendamiseks soovitatav salvestada selle varukoopiad arhiivi kujul. Varukoopiate tihendamine (tihendamine) on konfigureeritud jaotise "Väljund" vahekaardi "Eksport" samanimelises üksuses:

Teine viis MySQL-i andmebaasi suuruse vähendamiseks on järgmine toimingute komplekt:

• Dump (koopia) loomine käsurea kaudu, kasutades käsku mysqldump;
• Kustuta kõik andmebaasid;
• Peatage kõik MySQL-i teenused;

Kaasaegses maailmas vajame tööriistu, mis võimaldaksid salvestada, korrastada ja töödelda suuri infohulki, millega Excelis või Wordis on raske töötada. Selliseid hoidlaid kasutatakse teabeveebisaitide, veebipoodide ja raamatupidamise lisandmoodulite arendamiseks. Peamised tööriistad, mis seda lähenemist rakendavad, on MS SQL ja MySQL. Microsoft Office'i toode on funktsionaalsuse poolest lihtsustatud versioon ja on kogenematutele kasutajatele arusaadavam. Vaatame samm-sammult andmebaasi loomist rakenduses Access 2007.

MS Accessi kirjeldus

Microsoft Access 2007 on andmebaasihaldussüsteem (DBMS), mis rakendab täisväärtuslikku graafilist kasutajaliidest, olemite ja nendevaheliste suhete loomise põhimõtet ning struktuurset päringukeelt SQL. Selle DBMS-i ainus puudus on suutmatus töötada tööstuslikus mastaabis. See ei ole mõeldud suurte andmemahtude salvestamiseks. Seetõttu kasutatakse MS Access 2007 väikeste projektide jaoks ja isiklikel, mitteärilistel eesmärkidel.

Kuid enne andmebaasi loomise samm-sammult näitamist peate end kurssi viima andmebaasi teooria põhimõistetega.

Põhimõistete definitsioonid

Ilma algteadmisteta andmebaasi loomisel ja konfigureerimisel kasutatavate juhtelementide ja objektide kohta on võimatu edukalt mõista ainevaldkonna seadistamise põhimõtet ja funktsioone. Seetõttu püüan nüüd lihtsas keeles selgitada kõigi oluliste elementide olemust. Niisiis, alustame:

1. Teemavaldkond on andmebaasis loodud tabelite kogum, mis on omavahel ühendatud primaarsete ja sekundaarsete võtmete abil.
2. Olem on eraldiseisev andmebaasitabel.
3. Atribuut – tabeli eraldi veeru pealkiri.
4. Korteež on string, mis võtab kõigi atribuutide väärtuse.
5. Primaarvõti on kordumatu väärtus (id), mis määratakse igale korteile.
6. Tabeli "B" sekundaarne võti on tabelis "B" kasutatav kordumatu väärtus tabelist "A".
7. SQL-päring on spetsiaalne avaldis, mis teeb andmebaasiga konkreetse toimingu: lisab, redigeerib, kustutab välju, loob valikuid.

Nüüd, kui meil on üldine ettekujutus sellest, millega me töötame, saame alustada andmebaasi loomist.

Andmebaasi loomine

Kogu teooria selguse huvides loome koolituste andmebaasi “Õpilased-eksamid”, mis sisaldab 2 tabelit: “Õpilased” ja “Eksamid”. Peamine võti on väli „Kirjenumber”, kuna see parameeter on iga õpilase jaoks ainulaadne. Ülejäänud väljad on mõeldud õpilaste kohta täielikuma teabe saamiseks.

Nii et tehke järgmist.

See on kõik, nüüd jääb üle vaid tabeleid luua, täita ja linkida. Jätkake järgmise punktiga.

Tabelite loomine ja täitmine

Pärast edukat andmebaasi loomist ilmub ekraanile tühi tabel. Selle struktuuri moodustamiseks ja täitmiseks tehke järgmist.

Nõuanne! Andmevormingu täpsustamiseks minge lindil vahekaardile "Tabelirežiim" ja pöörake tähelepanu plokile "Vormindamine ja andmetüüp". Seal saate kohandada kuvatavate andmete vormingut.

Andmeskeemide loomine ja redigeerimine

Enne kahe olemi sidumise alustamist, analoogselt eelmise lõiguga, peate looma ja täitma tabeli „Eksamid”. Sellel on järgmised atribuudid: "Kirje number", "Exam1", "Exam2", "Exam3".

Päringute täitmiseks peame oma tabelid linkima. Teisisõnu, see on omamoodi sõltuvus, mida rakendatakse võtmeväljade abil. Selleks vajate:

Konstruktor peaks olenevalt kontekstist suhte automaatselt looma. Kui seda ei juhtu, siis:

Päringute täitmine

Mida teha, kui vajame õpilasi, kes õpivad ainult Moskvas? Jah, meie andmebaasis on ainult 6 inimest, aga mis siis, kui neid on 6000? Ilma täiendavate tööriistadeta on seda raske välja selgitada.

Just sellises olukorras tulevad meile appi SQL-päringud, mis aitavad hankida vaid vajalikku infot.

Taotluste tüübid

SQL-i süntaks rakendab CRUD-põhimõtet (lühendatult inglise keelest create, read, update, delete - "loo, loe, värskenda, kustuta"). Need. päringutega saate kõiki neid funktsioone rakendada.

Proovide võtmiseks

Sel juhul tuleb mängu "loe" põhimõte. Näiteks peame leidma kõik Harkovis õppivad õpilased. Selleks vajate:

Mida teha, kui oleme huvitatud Harkovi üliõpilastest, kellel on üle 1000 stipendiumi? Siis näeb meie päring välja selline:

SELECT * FROM Students WHERE Aadress = "Harkov" AND Stipendium > 1000;

ja saadud tabel näeb välja selline:

Olemi loomiseks

Lisaks tabeli lisamisele sisseehitatud konstruktori abil võib mõnikord olla vaja seda toimingut teha ka SQL-päringu abil. Enamasti läheb seda ülikooli kursuse raames labori- või kursusetöödel vaja, sest päriselus selleks vajadust pole. Kui te muidugi ei tegele professionaalse rakenduste arendamisega. Seega on taotluse koostamiseks vaja:

1. Minge vahekaardile "Loomine".
2. Klõpsake plokis „Muu” nuppu „Päringute koostaja”.
3. Uues aknas klõpsake nuppu SQL, seejärel sisestage tekstiväljale käsk:

LOO TABEL Õpetajad
(Õpetaja kood INT PRIMARY KEY,
Perekonnanimi CHAR(20),
nimi CHAR(15),
Keskmine nimi CHAR (15),
sugu CHAR (1),
Sünnikuupäev DATE,
peamine_subjekt CHAR(200));

kus "CREATE TABLE" tähendab tabeli "Teachers" loomist ning "CHAR", "DATE" ja "INT" on vastavate väärtuste andmetüübid.

Tähelepanu! Iga päringu lõpus peab olema ";". Ilma selleta põhjustab skripti käivitamine tõrke.

Lisamiseks, kustutamiseks, muutmiseks

Siin on kõik palju lihtsam. Minge uuesti väljale Loo taotlus ja sisestage järgmised käsud:

Vormi loomine

Kuna tabelis on tohutult palju välju, muutub andmebaasi täitmine keeruliseks. Võite kogemata väärtuse vahele jätta, sisestada vale või sisestada mõne muu tüübi. Sellises olukorras tulevad appi vormid, mille abil saate kiiresti üksusi täita ja vea tegemise tõenäosus on minimaalne. Selleks on vaja järgmisi samme.

Oleme juba käsitlenud kõiki MS Access 2007 põhifunktsioone. Jäänud on viimane oluline komponent – ​​aruannete genereerimine.

Aruande loomine

Aruanne on MS Accessi spetsiaalne funktsioon, mis võimaldab andmebaasist andmeid vormindada ja printimiseks ette valmistada. Seda kasutatakse peamiselt saatelehtede, raamatupidamisaruannete ja muude kontoridokumentide koostamiseks.

Kui te pole sellist funktsiooni kunagi kohanud, on soovitatav kasutada sisseehitatud "Aruandeviisardit". Selleks tehke järgmist.

1. Minge vahekaardile "Loomine".
2. Klõpsake plokis "Aruanded" nuppu "Aruandeviisard".
   
   
3. Valige huvipakkuv tabel ja väljad, mida soovite printida.
   
   
4. Lisage vajalik rühmitustase.
   
   
5. Valige iga välja jaoks sortimistüüp.

Looge andmebaas. Sisestage MySQL-i käsureale käsk CREATE DATABASE ; . Asenda teie andmebaasi nimi. See ei tohi sisaldada tühikuid.

• Näiteks kõigi Ameerika osariikide andmebaasi loomiseks võite sisestada CREATE DATABASE us_states;
• Märkus. Käske ei pea sisestama suurtähtedega.
• Märkus. Kõik MySQL-i käsud peavad lõppema tähega ";". Kui unustasite semikooloni sisestada, sisestage lihtsalt ";" järgmisel real, et alustada eelmise käsu töötlemist.

Kuvage saadaolevate andmebaaside loend. Sisesta käsk SHOW DATABASES; salvestatud andmebaaside loendi kuvamiseks. Lisaks vastloodud andmebaasile näete ka mysql ja test andmebaase. Saate neid praegu ignoreerida.

Valige andmebaas. Kui andmebaas on loodud, peate selle redigeerimise alustamiseks valima. Sisesta käsk USE us_states; . Näete teadet Database muudetud, mis annab teile teada, et us_states on nüüd aktiivne andmebaas.

Looge tabel. Tabel on koht, kus teave salvestatakse andmebaasi. Tabeli loomiseks tuleb ühe käsuga sisestada kogu selle struktuur. Tabeli koostamiseks sisesta järgmine käsk: CREATE TABLE states (id INT NOT NULL PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, state CHAR(25), populatsioon INT(9)); . See käsk loob kolme väljaga tabeli nimega "olekud": id , riik ja populatsioon .

• Käsk INT määrab, et ID-väli sisaldab ainult numbreid (täisarve).
• Käsk NOT NULL näitab, et ID-väli ei tohiks olla tühi (sisestamiseks nõutav).
• PRIMARY KEY näitab, et ID-väli on tabeli võtmeväli. Võtmeväli on väli, mis ei tohi sisaldada identseid väärtusi.
• Käsk AUTO_INCREMENT määrab automaatselt ID-väljale kasvavad väärtused, nummerdades sisuliselt automaatselt iga kirje.
• Käsud CHAR (märgid) ja INT (täisarv) näitavad vastavatel väljadel lubatud andmetüüpi. Käsule järgnev number näitab, kui palju märke või numbreid väli võib sisaldada.

Looge tabelisse kirje. Nüüd, kui tabel on loodud, on aeg sisestada teave. Kasutage esimese kirje sisestamiseks järgmist käsku: INSERT INTO osariigid (id, osariik, populatsioon) VALUES (NULL, 'Alabama', '4822023');

• See käsk käsib andmebaasil sisuliselt salvestada teavet tabelisse kolmes sobivas väljas.
• Kuna ID-väli sisaldab identifikaatorit NOT NULL, suurendab NULL väärtusena seda tänu identifikaatorile AUTO_INCREMENT ühe võrra.

Loo rohkem kirjeid.Ühe käsuga saate salvestada palju kirjeid. Veel kolme oleku salvestamiseks sisestage järgmine käsk: INSERT INTO osariigid (id, osariik, populatsioon) VALUES (NULL, 'Alaska', '731449'), (NULL, 'Arizona', '6553255'), (NULL, ' Arkansas ', '2949131'); .

Käivitage andmebaasi päring. Nüüd, kui lihtne andmebaas on loodud, saate vajaliku teabe hankimiseks käivitada päringuid. Alustuseks sisesta järgmine käsk: SELECT * FROM us_states; . See päring tagastab kogu andmebaasi, nagu näitab käsk "*", mis tähendab "kõik".

• Keerulisema päringu jaoks sisestage järgmine käsk: SELECT state, populatsioon FROM us_states ORDER BY populatsioon; See päring tagastab tabeli, mille olekud on järjestatud rahvastiku järgi, mitte nime järgi tähestikulises järjekorras. ID-välja ei renderdata, kuna küsisite ainult oleku- ja rahvastikuvälju.
• Olekute kuvamiseks rahvastiku järgi vastupidises järjekorras kasutage järgmist käsku: SELECT state, populatsioon FROM us_states ORDER BY populatsiooni DESC; . Käsk DESC kuvab olekud populatsiooni kahanevas järjekorras (suurimast väikseimani, mitte väikseimast suurimani).

Iga uus CMS Joomla installimine nõuab uue andmebaasi loomist. See andmebaas salvestab selliseid andmeid nagu artiklid/materjalid, menüüd, kategooriad ja kasutajad. Need andmed on vajalikud saidi haldamiseks Joomla!

Joomla installimiseks peavad teil olema töötav andmebaas, andmebaasi kasutaja, andmebaasi kasutaja parool ja vastavad andmebaasi kasutaja õigused.

Selles materjalis vaadeldakse Joomla installimisel kõige levinumat andmebaasitüüpi, nimelt MySQL-i andmebaasi. Vaatame Joomla jaoks andmebaasi loomiseks kahte võimalust. Esimene meetod on andmebaasi loomine kohalikus serveris ja teiseks hostimise andmebaasi loomine, rõhuasetusega DirectAdmini kasutamisel - hostimise juhtpaneelil. Kuid teistel hostimise juhtpaneelidel peaksid olema sarnased andmebaasi loomise sammud.

MySQL andmebaasi loomine kohalikus serveris

Kohalikus serveris andmebaasi loomiseks peate selle esmalt installima. Seetõttu laadime alla kohaliku serveri – Denwer [Laadi alla] ja installime selle. Denweri paigaldusjuhised .

Pärast kohaliku serveri edukat installimist võite alustada andmebaasi loomist Joomla! Andmebaasihaldusliidese juurde pääsemiseks peate käivitama kohaliku Denweri serveri (kui see ei tööta) ja sisestama brauseri aadressiribale: http://localhost/tools/phpmyadmin. Avanevas aknas näete veebiliidest “phpMyAdmin”. Nüüd saate jätkata otse andmebaasi loomisega.

Andmebaas ja selle kasutaja on loodud, nüüd saate alustada Joomla installimist kohalikku serverisse.

MySQL-i andmebaasi loomine hostimise kohta

Nagu eespool mainitud, luuakse hostimise andmebaas DirectAdmini juhtpaneeli näitel. Kuid kõik loomisetapid on sarnased mis tahes hostimise juhtpaneeliga.

Oma hostimise andmebaasi loomiseks peate logima sisse oma hostimise juhtpaneeli. Peaksite teadma, kuidas oma hostimise juhtpaneeli sisse logida, kui olete oma hostimise registreerinud, teile oleks pidanud saadetud kogu teave selle kasutamise kohta. Vastasel juhul saate teavet täpsustada, võttes ühendust oma hostiteenuse pakkuja tehnilise toega.

Kui olete oma hostimise juhtpaneelile sisse loginud, saate jätkata otse andmebaasi loomisega.

Nüüd sa saad installige Joomla 2.5(või installige Joomla 3.1) otse hostimisse ja installimise teatud etapis peate sisestama salvestamiseks vajalikud andmed (andmebaasi nimi, kasutajanimi, kasutaja parool ja host).

Paljud kasutajad kasutavad Excelit aktiivselt aruannete koostamiseks ja nende hilisemaks muutmiseks. Teabe mugavaks vaatamiseks ja täieliku kontrolli saavutamiseks andmete haldamisel programmiga töötamise ajal.

Programmi tööruumi välimus on tabel. Relatsiooniandmebaas struktureerib teabe ridadeks ja veergudeks. Hoolimata asjaolust, et MS Office'i standardpaketil on andmebaaside loomiseks ja hooldamiseks eraldi rakendus - Microsoft Access, kasutavad kasutajad Microsoft Excelit aktiivselt samadel eesmärkidel. Programmi võimalused võimaldavad teil ju: sortida; formaat; filter; muuda; süstematiseerida ja struktureerida teavet.

See tähendab, kõik, mis on vajalik andmebaasidega töötamiseks. Ainus hoiatus: Excel on universaalne analüütiline tööriist, mis sobib rohkem keeruliste arvutuste, arvutuste, sortimise ja isegi struktureeritud andmete salvestamiseks, kuid väikestes kogustes (2010. aasta versiooni jaoks mitte rohkem kui miljon kirjet ühes tabelis).

Andmebaasi struktuur – Exceli tabel

Andmebaas – ridade ja veergudena jaotatud andmete kogum hõlpsaks otsimiseks, süstematiseerimiseks ja redigeerimiseks. Kuidas teha Excelis andmebaasi?

Kogu andmebaasis olev teave sisaldub kirjetes ja väljades.

Kirje on string andmebaasis (DB), mis sisaldab teavet ühe objekti kohta.

Väli on andmebaasi veerg, mis sisaldab kõigi objektide kohta sama tüüpi andmeid.

Andmebaasikirjed ja -väljad vastavad standardse Microsoft Exceli tabeli ridadele ja veergudele.

Kui teate, kuidas teha lihtsaid tabeleid, pole andmebaasi loomine keeruline.



Andmebaasi loomine Excelis: samm-sammult juhised

Andmebaasi loomine Excelis samm-sammult. Meie ülesanne on luua kliendibaasi. Mitmeaastase tegutsemisaasta jooksul on ettevõte omandanud mitukümmend püsiklienti. Vajalik on jälgida lepingute tingimusi ja koostöövaldkondi. Tea kontaktisikuid, suhtlusandmeid jne.

Kuidas luua Excelis kliendibaasi:

Põhitöö - info sisestamine andmebaasi - on tehtud. Selle teabe mugavaks kasutamiseks peate valima, mida vajate, filtreerima ja sorteerima andmed.

Kuidas hoida Excelis kliendiandmebaasi

Andmete leidmise hõlbustamiseks andmebaasist korrastame need. Selleks sobib sortimistööriist.

Tabeli andmed on jaotatud lepingu sõlmimise perioodi järgi.

Nüüd näeb juhataja, kellega on aeg lepingut uuendada. Ja milliste ettevõtetega me koostööd jätkame?

Ettevõtte tegevuse käigus kasvab andmebaas uskumatute suurusteni. Vajaliku teabe leidmine muutub üha keerulisemaks. Konkreetse teksti või numbrite leidmiseks võite kasutada ühte järgmistest meetoditest.

Läbi andmete filtreerimine programm peidab kogu teabe, mis kasutajat ei huvita. Andmed jäävad tabelisse, kuid on nähtamatud. Neid saab igal ajal taastada.

Excelis kasutatakse kõige sagedamini kahte filtrit:

• Automaatne filter;
• filtreerida valitud vahemiku järgi.

Automaatfilter palub kasutajal valida valmisloendist filtreerimisvaliku.

Katsetame andmete filtreerimist valitud lahtrite järgi. Oletame, et peame tabelisse jätma ainult need ettevõtted, mis tegutsevad Valgevenes.

Kui andmebaas sisaldab finantsteavet, leiate summa erinevate parameetrite abil:

• summa (summa andmed);
• loendama (loendage arvandmetega lahtrite arv);
• keskmine väärtus (arvutada aritmeetiline keskmine);
• maksimaalsed ja minimaalsed väärtused valitud vahemikus;
• toode (andmete korrutamise tulemus);
• standardhälve ja valimi dispersioon.

Andmebaasis oleva finantsteabega töötamise protseduur:

Vahekaardil Andmed olevad tööriistad võimaldavad teil andmebaasi segmentida. Grupiteave seoses ettevõtte eesmärkidega. Teenuste ja kaupade ostjate rühmade tuvastamine aitab toote turundust edendada.

Valmis näidismallid kliendibaasi säilitamiseks segmentide kaupa.

Malle saab kohandada, lühendada, laiendada ja redigeerida.