Erinevate uute tabelite, aruannete ja hinnakirjade loomisel ei ole võimalik kogust ette näha nõutavad read ja veerud. Kasutamine Exceli programmid- See puudutab suuresti tabelite loomist ja seadistamist, mis hõlmab erinevate elementide sisestamist ja kustutamist.

Kõigepealt vaatame tabelite loomisel töölehe ridade ja veergude sisestamise viise.

Palun pange tähele see õppetund ridade ja veergude lisamiseks või eemaldamiseks on määratud kiirklahvid. Neid tuleb kasutada pärast terve rea või veeru valimist. Rea valimiseks, millel kursor asub, vajutage kiirklahvide kombinatsiooni: SHIFT+TRÜHIK. Kiirklahvid veeru valimiseks: CTRL+TRÜHIK.

Kuidas sisestada Excelis veergu veergude vahele?

Oletame, et meil on hinnakiri, millel puudub kaupade nummerdamine:

Veeru lisamiseks veergude vahele hinnakirja artiklite numbrite täitmiseks võite kasutada ühte kahest meetodist.

Nüüd saate täita uus veerg hinnakirja artiklite numbrid.

Mitme veeru lisamine veergude vahele korraga

Meie hinnakirjas on veel puudu kaks veergu: kogus ja mõõtühikud (tk. kg. l. pak.). Kahe veeru samaaegseks lisamiseks valige kahe lahtri vahemik C1:D1. Järgmisena kasutage sama tööriista põhivahekaardil "Lisa" - "Sisesta veerud lehele".

Või tõstke esile kaks veerupäist C ja D, klõpsake paremklõps hiirega ja valige suvand "Kleebi".

Märge. Veerud lisatakse alati vasak pool. Uute veergude arv kuvatakse sama palju, kui neile varem eraldati. Sisestamise veergude järjekord sõltub ka nende valimise järjekorrast. Näiteks pärast ühte jne.

Kuidas lisada Excelis rida ridade vahele?

Nüüd lisame hinnakirja pealkirja ja uue tootepositsiooni "Uus toode". Selleks sisestage korraga kaks uut rida.

Valige kahest lahtrist koosnev mittekõrvutine vahemik A1;A4 (pange tähele, et sümboli ":" asemel näidatakse sümbolit ";" – see tähendab, et valige kaks mittekülgnevat vahemikku; veenva oleku huvides sisestage lahtrisse A1;A4 nime väljale ja vajutage sisestusklahvi). Teate juba, kuidas valida eelmistest õppetundidest mittekülgnevaid vahemikke.

Nüüd kasutage uuesti tööriista Avaleht – Lisa – Lisa ridu lehel. Joonisel on näidatud, kuidas lisada Excelis ridade vahele tühi rida.

Teist meetodit on lihtne ära arvata. Peate valima ridade 1 ja 3 päised. Paremklõpsake ühel valitud real ja valige suvand "Lisa".

Excelis rea või veeru lisamiseks kasutage pärast nende valimist kiirklahve CTRL+SHIFT+pluss.

Märge. Uued read lisatakse alati valitud ridade peale.

Ridade ja veergude eemaldamine

Exceliga töötades peate lehe ridu ja veerge mitte harvemini kustutama kui neid sisestama. Seega tasub harjutada.

Selge näite saamiseks eemaldame oma hinnakirjast tooteartiklite nummerdamise ja mõõtühikute veeru – samal ajal.

Valige mittekülgnev lahtrite vahemik A1;D1 ja valige "Kodu" - "Kustuta" - "Eemalda veerud lehelt". Kontekstimenüü saab kustutada ka siis, kui valite päised A1 ja D1, mitte lahtrid.

Ridade eemaldamine toimub sarnaselt, ainult peate valima sobiva tööriistamenüü. Ja kontekstimenüüs - muudatusi pole. Peate need lihtsalt vastavalt reanumbritega esile tõstma.

Rea või veeru kustutamiseks Excelis kasutage pärast nende valimist kiirklahve CTRL + "miinus".

Märge. Uute veergude ja ridade lisamine on tegelikult asendus. Ei muutu ju ridade 1 048 576 ja veergude 16 384 arv. Lihtsalt uusimad, mis asendavad eelmisi... See asjaolu tuleks arvestada lehe täitmisel andmetega üle 50%-80%.

Kõik kasutajad on tabelit juba ammu teadnud Microsofti redaktor Office Excel, kuid paljud ei tea kõiki selle võimalusi. Mõnikord, kui tabelitega töötate see toimetaja, võite osutuda vajalikuks lisada täiendav veerg; sellel võib olla mitu põhjust. Selles artiklis vaatleme tabelisse veergude lisamise protsessi; selleks vajate:

- Arvuti;

— tabeliredaktor Microsoft Office Excel ().

Juhised

1. Avage MO Exceli rakendus ja looge uus leht uus laud või avage varem loodud. Tabeli avamiseks kasutage menüüst "Fail" käsku "Ava". Tabelipiiride eraldi märkimiseks tõstke hiirega esile soovitud ala rakud. Minge redaktori vahekaardile "Kodu" ja avage jaotises "Font" ikooni kõrval olev rippmenüü lahtriteks jagatud ristküliku kujul, määrake soovitud valik.
2. Täiendava veeru sisestamiseks on mitu võimalust. erinevatel viisidel. Esimene meetod: määrake tabeli lahter, mis peaks asuma sisestatud veerust paremal. Avage vahekaart "Kodu", käsurühmas "Lahtrid", laiendage ripploendit "Lisa" ja valige suvand "Lisa veerud lehele".

   Saate täielikult määrata veeru, mis asub sisestatavast veerust paremal, ja samas käskude rühmas, ilma menüüd avamata, klõpsake käsku "Lisa".

3. Teine meetod: määrake terve tabeli veerg, mis asub sisestatavast veerust paremal, ja paremklõpsake sellel. Valige lisamenüüst "Lisa"
   

   (V see menüü selliseid üksusi on kaks: esimene on lõikepuhvrist kleepimiseks, teine ​​lahtrite lisamiseks), lisatakse vajalik veerg. Mitme veeru lisamiseks peate esmalt määrama sama arvu lisatavaid veerge ja kordama ülaltoodud toimingut.

4. Kui tabel, millega töötate, loodi seadete lehel "Lisa" valiku "Tabel" abil, on teil tabeli lahtrite haldamiseks veel mitu võimalust. Märkige selles tabelis lahter või terve veerg ja avage vahekaart Kodu. Avage käsurühmas "Cells" rippmenüü "Lisa"; seal asuvad täiendavad käsud:
5. 
   

   Mitme veeru lisamiseks peate esmalt määrama praeguses tabelis vajaliku arvu veerge.

Video: kuidas lisada Exceli tabelisse veergu või rida?

Exceli tabelid on rida seotud andmete ridu ja veerge, mida haldate üksteisest sõltumatult.

Excelis tabelitega töötades saate luua aruandeid, teha arvutusi, koostada graafikuid ja diagramme, sortida ja filtreerida teavet.

Kui teie töö hõlmab andmetöötlust, aitab Exceli tabelitega töötamise teadmine säästa palju aega ja tõsta efektiivsust.

Kuidas Excelis tabelitega töötada. Samm-sammuline juhendamine

Enne Excelis tabelitega töötamist järgige andmete korraldamiseks järgmisi soovitusi.

• Andmed tuleks korraldada ridadesse ja veergudesse, kusjuures iga rida sisaldab teavet ühe kirje kohta, näiteks tellimust;
• Tabeli esimene rida peaks sisaldama lühikesi kordumatuid pealkirju;
• Iga veerg peab sisaldama ühte tüüpi andmeid, näiteks numbreid, valuutat või teksti;
• Iga rida peaks sisaldama andmeid ühe kirje, näiteks tellimuse kohta. Vajadusel esitage iga rea ​​jaoks kordumatu identifikaator, näiteks tellimuse number;
• Tabel ei tohiks sisaldada tühjad read ja täiesti tühjad veerud.

1. Valige tabeli loomiseks lahtrite ala

Valige lahtrite ala, milles soovite tabeli luua. Lahtrid võivad olla tühjad või teabega.

2. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu "Tabel".

Vahekaardil Lisa klõpsake nuppu Tabel.

3. Valige lahtrite vahemik

Hüpikaknas saate kohandada andmete asukohta ja kohandada ka pealkirjade kuvamist. Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu "OK".

4. Tabel on valmis. Täida andmed!

Õnnitleme, teie tabel on täitmiseks valmis! Allpool saate teada nutikate tabelitega töötamise põhifunktsioonidest.

Tabelivormingu kohandamiseks Excelis on saadaval eelkonfigureeritud stiilid. Kõik need asuvad jaotise "Tabelistiilid" vahekaardil "Disain".

Kui 7 stiili hulgast valimiseks ei piisa, siis klõpsates tabelistiilide paremas alanurgas oleval nupul, avanevad kõik saadaolevad stiilid. Lisaks süsteemi poolt eelinstallitud stiile, saate oma vormingut kohandada.

Pealegi värvivalik, saate tabelis "Kujundaja" konfigureerida:

• Kuva päise rida – lubab või keelab päised tabelis;
• Kokku rida – lubab või keelab rea veergude väärtuste summaga;
• Vahelduvad jooned – tõstab vahelduvad jooned värviga esile;
• Esimene veerg – muudab esimese veeru andmetega teksti paksuks;
• Last Column – muudab viimases veerus oleva teksti paksuks;
• Vahelduvad veerud – tõstab vahelduvad veerud värviga esile;
• Filtri nupp – lisab ja eemaldab veerupäistesse filtrinupud.

Kuidas lisada Exceli tabelisse rida või veerg

Isegi juba loodud tabelis saate ridu või veerge lisada. Selleks paremklõpsake mis tahes lahtril, et avada hüpikaken:

• Valige "Lisa" ja vasakklõpsake "Tabeli veerud vasakul", kui soovite veeru lisada, või "Tabeli read ülal", kui soovite rida lisada.

• Kui soovite tabelist rea või veeru kustutada, minge hüpikaknas olevas loendis alla üksuseni "Kustuta" ja valige "Tabeli veerud", kui soovite veeru kustutada, või "Tabeli read", kui soovite. soovite rida kustutada.

Kuidas sortida tabelit Excelis

Tabeliga töötamise ajal teabe sortimiseks klõpsake veeru pealkirjast paremal oleval noolel, mille järel ilmub hüpikaken:

Valige aknas andmete sortimise põhimõte: "kasvav", "kahanev", "värvi järgi", "numbrifiltrid".

Teabe filtreerimiseks tabelis klõpsake veeru pealkirjast paremal oleval noolel, mille järel ilmub hüpikaken:

• “Tekstifilter” kuvatakse, kui veeru andmed sisaldavad teksti väärtused;
• „Filtreeri värvi järgi”, nagu tekstifilter, on saadaval siis, kui tabeli lahtrite värvus on erinev standardne disain värvid;
• “Numbriline filter” võimaldab valida andmeid parameetrite järgi: “Võrdne...”, “Pole võrdne...”, “Rohkem kui...”, “Suurem või võrdne...”, “Vähem kui...”. .“, „Vähem või võrdne...“, „Vahel...“, „Esimesed 10 …“, „Üle keskmise“, „Alla keskmise“ ja seadistage ka oma filter.
• Hüpikaknas "Otsi" all kuvatakse kõik andmed, mille abil saate filtreerida ja ühe klõpsuga valida kõik väärtused või valida ainult tühjad lahtrid.

Kui soovite tühistada kõik loodud filtreerimisseaded, avage ülalolev hüpikaken uuesti. soovitud veerg ja klõpsake "Eemalda filter veerust". Pärast seda naaseb tabel algsele kujule.

Kuidas arvutada summat Exceli tabelis

Valige aknaloendis "Tabel" => "Rida kokku":

Tabeli allosas kuvatakse vahesumma. Vasakklõpsake summaga lahtril.

Valige rippmenüüst vahesumma põhimõte: see võib olla veeru väärtuste summa, "keskmine", "kogus", "arvude arv", "maksimaalne", "minimaalne" jne.

Tabeli päise parandamine Excelis

Tabelid, millega peate töötama, on sageli suured ja sisaldavad kümneid ridu. Tabeli alla kerimine muudab andmetes navigeerimise keeruliseks, kui veerupäised pole nähtavad. Excelis saate lisada tabelile päise, nii et andmeid kerides näete veergude pealkirju.

Päiste parandamiseks tehke järgmist.

• Minge tööriistaribal vahekaardile "Vaade" ja valige "Freeze Panes":

• Valige "Külmuta ülemine rida":

Koos laudadega. Keeruliste suurte tabelite loomisel on väga raske ette määrata täpset ridade ja veergude arvu. Seetõttu võib osutuda vajalikuks need pärast tabeli loomist lisada. Paljud kasutajad, kes on teinud vea, kulutavad tohutult aega kõige uuesti loomisele lihtsalt seetõttu, et nad ei tea, kuidas Exceli sisseehitatud tööriistu õigesti kasutada või isegi ei tea nende olemasolust. Selles artiklis selgitame välja, kuidas lisada Excelis rida või veerg olemasolevate ridade või veergude vahele. Alustame! Mine!

Enamikul juhtudel muudavad kasutajad tabelit pärast selle loomist.

Kui teil on vaja lisada veerg kahe teise vahele, avage vahekaart "Kodu" ja klõpsake tööriistariba plokis "Cells" nuppu "Lisa". Avanevas menüüs klõpsake üksusel "Sisesta veerud lehele". Järgmisena paremklõpsake esimese veeru pealkirja. Ilmuvast loendist valige "Lisa". Valmis!

Kui peate lisama mitte ühe veeru, vaid kaks korraga, siis tehakse seda sarnaselt, ainult peate valima mitte ühe pealkirja, vaid kaks.

Kahe olemasoleva rea ​​vahele lisamiseks peate valima mittekülgnevate lahtrite ala. Seejärel tehakse kõik nagu eelmisel juhul. Minge vahekaardile "Kodu" ja klõpsake nuppu "Lisa", avanevas loendis valige "Lisa read lehele".

Olemas alternatiivne viis, mis seisneb vahemikku tähistavate vajalike ridade pealkirjade esiletõstmises hiirega. Pärast seda kasutage ülalmainitud kleepimisfunktsiooni.

Pange tähele, et uued read lisatakse teie märgitud ridade kohale. Pidage seda reeglit lauaga töötades meeles. Selle asemel spetsiaalsed nupud tööriistaribal Microsoft Excel võite kasutada kombinatsioone Ctrl klahvid, Shift, +, unustamata esmalt valida vajalikku ala. See aitab vältida tarbetuid “klõpse” ja kiirendab tööd mõnevõrra.

Mittevajalike ridade või veergude kustutamiseks valige mittekülgnevate lahtrite vahemik ja seejärel klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Kustuta ja valige suvand, mis vastab veergude või ridade kustutamisele. Aja säästmiseks võite pärast soovitud ala märkimist kasutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl+-.

Excel on kontorirakendus, mis on suurepärane arvutustabeliredaktor. Kui on vaja tabel koostada ja sinna perioodiliselt statistilisi andmeid sisestada, on muidugi mõistlik kasutada Exceli võimalusi.

Algstaadiumis ei pruugi kasutaja aga välja arvutada, kui palju lahtreid ta vajab. Juhtub ka seda, et tulevikus laieneb päringute väli, millega on oluline arvestada, vastavalt tekib vajadus tabelit ennast laiendada ja samas tekib küsimus, kuidas lisada rida Exceli tabel?

Kui see on olemas valmis struktuur, millesse juba andmeid sisestatakse, ikka tuleb millalgi tootmishetk, mil viimane tühi saab täis horisontaaljoon. Just sel hetkel seisab algaja silmitsi tõsise, tema arvates probleemiga, mis on seotud teatud arvu täiendavate lahtrite lisamisega.

Ka algaja kogeb teatud raskusi, kui talle antakse ülesanne eemaldada kõik täitmata horisontaalsed ruumid. See ülesanne iseenesest pole keeruline, kuid kogenematuse ja Exceli kõigi võimaluste teadmatuse tõttu on algajal raske aru saada, kuidas talle määratud uus ülesanne kiiresti lahendada. On mõistlik kasutada kas tõeliste gurude nõuandeid või näpunäiteid kontorirakendus sisaldub jaotises Abi.

Täiendavate ridade loomine

Täiendavate lahtrite lisamine pole üldse keeruline. Kui varem loodud struktuur ei muutu, piisab valikust viimane rida, liigutage hiirekursor paremas servas oleva lahtri alumises paremas nurgas, haarake ilmuvast plussmärgiga ikoonist ja tõmmake seda nii palju alla kui vaja.

Nagu näha, on lisamine lihtne ja väga kiire, kuid oluline on arvestada ühe nüansiga. Kui kogu struktuur on juba täielikult andmetega täidetud, siis kasutades ülalkirjeldatud viisil, tabelivorm laieneb, kuid ka kõik andmed edastatakse. Sellega seoses on vaja tabeli ruumi laiendada, tuginedes tühjadele lahtritele. Kui neid pole, peate lisama ainult ühe rea, tühjendama selle ja seejärel venitama suvalise arvu ridade võrra allapoole - need on kõik tühjad.

Exceli redaktor on võimeline ka iseseisvalt ruumi laiendama. Kui kasutaja sisestab andmed vahetult kehtestatud vormi alla, kus selle piire ei olnud varem määratud, genereeritakse need automaatselt edasi.

Kui soovite rida lisada mitte vormi lõppu, vaid keskele, peate kasutama muid soovitusi.

Selleks peate valima horisontaalse rea, mille kohal peaksite looma uue, minge menüüsse "Lisa", minge üksusesse "Read", klõpsake sellel. Selle tulemusena kuvatakse sama arv uusi ridu, mis valiti enne menüü „Lisa” külastamist.

Ridade eemaldamine

Iga horisontaalse rea kustutamiseks tuleks see ka esmalt ära märkida, paremklõpsake sellel, avades kontekstimenüü ja minge selles üksusele "Kustuta".

Samuti on ülesandeid, kus kasutajal on oluline teada, kuidas Excelis tühje ridu eemaldada. Kui tabeliruum on väike, saate muidugi kustutamisreeglite abil kõik tühjad ükshaaval kustutada, kuid kui tabel on piisavalt suur, siis see käsitsi eemaldamine võtab liiga kaua aega.

Ajaraiskamise vältimiseks võite kasutada muid nippe. Peaksite tabelisse lisama automaatfiltri ja seejärel määrama tingimuse ainult tühjade lahtrite valimiseks. Nüüd avanevad ainult tühjad read, millel pole andmeid, nii et jääb üle vaid need tavapärasel viisil kustutada.

Täiendavate veergude loomine

Tabeliruumi tuleb mõnikord horisontaalselt laiendada, mistõttu on väga oluline mõista, kuidas Exceli tabelisse veergu lisada.

Veergude lisamine ja eemaldamine

Lisamise ja kustutamise põhimõte vertikaalsed kõlarid on identne lahtrite ja ridade lisamise ja eemaldamisega.

Excelis veeru kustutamise praktiliseks mõistmiseks peate esmalt valima tabeliruumis praeguses etapis mittevajalikuks osutunud veeru, seejärel paremklõpsake ja avage menüü, kust minna üksusesse "Kustuta". . Pärast seda kustutatakse kogu valitud vahemik.

Veeru edukaks tabelisse lisamiseks peaksite valima ka koha, kuhu soovite uue veeru sisestada, seejärel helistage kontekstimenüüsse ja minge üksusesse "Lisa lahtrid". Saate valida veeru ja minna menüüsse Lisa ja seejärel jaotisesse Veerud. Selliste lihtsate manipulatsioonide tulemus on täiesti sama, seega on oluline mõista, mida kasutaja jaoks lihtsam praktiliseks rakendamiseks.

Pärast seda praktikat saab ka algaja täiesti selgeks, kuidas Excelis tabelisse lahtreid lisada, nii et tabeliruumiga töötamine ei tekita hiljem arusaamatusi. Tabelipiiride laiendamine või kitsendamine muutub lihtsaks, üsna tuttavaks toiminguks, mis sooritatakse automaatselt ja vigadeta.