Esimene käsk on Kleebi. Nagu näete, on nupul pikk nimekiri (joonis 2.40).
Siin ei kleebi andmeid lahtrisse, nagu sarnases käsus lõikelaua rühmas, vaid tabelisse täiendavaid lahtreid. On olukordi, kus juba trükitud tabeli keskele tuleb sisestada tühi lahter (rida, veerg). Kuidas seda teha?
Kui on vaja tabelisse sisestada tühi lahter, siis valige lahter (või lahtrite vahemik), valige käsk lahtri sisestamine ja ilmuvas aknas määrake, kuhu valitud lahter liigub (joonis 2.41).
Joonisel fig. 2.42 lahter C2 sisestatakse nihkega paremale.
Samas menüüs saate lisada terve rea või terve veeru. Samuti saate lisada rea ja veeru, kasutades joonisel fig. 2.40, millel on selleks eraldi käsud.
Valige rida ja klõpsake nuppu Lisa rida. Rida lisatakse ja viimati sisestatud lahtrist paremale ilmub nupp. Kui klõpsate sellel, avaneb menüü, mille abil saate valida, kuidas sisestatud rida vormindada (joonis 2.43). Kui soovite, näeb see välja nagu selle all olev joon. Kui soovite, tühjendage vorming ja tehke kõik uuesti. Saate lehe sisestada, kasutades joonisel fig. 2.40 või kasutades nuppu, mis asub lehe allosas järjehoidjate kõrval.
Vaatame nüüd käsku Kustuta lahtrirühmad. Kui klõpsate selle kolmnurgal, ilmub menüü (joonis 2.44).
Kui kustutate lahtri, "tõmbate" selle tabelist välja. Igavesti. Teilt küsitakse ainult, kuhu tabeli sisu teisaldada (joonis 2.45).
Joonisel fig. Joonisel 2.46 näitasin näidet kahe lahtri kustutamisest ülespoole nihutamisega. Samuti saate kustutada rea, veeru või isegi terve lehe. Kerge käeliigutusega kasutage Kustuta nupu menüüd (vt joonis 2.44).
Ridade ja veergude sisestamine Excelis on tabelite ja lehtede vormindamisel väga mugav. Kuid programmi võimalusi laiendab veelgi lahtrite ja tervete vahemike, nii külgnevate kui ka mittekülgnevate, sisestamise funktsioon.
Vaatame praktilisi näiteid, kuidas Excelis tabelisse lahtreid lisada (või kustutada) ja nende vahemikke lehel. Tegelikult lahtreid ei lisata, vaid mõne väärtused teisaldatakse lihtsalt teistele. Seda asjaolu tuleks arvesse võtta, kui leht on täidetud rohkem kui 50%. Siis ei pruugi ridade või veergude jaoks lihtsalt lahtreid olla ja see toiming kustutab andmed. Sellistel juhtudel on mõistlik jagada ühe lehe sisu kaheks või kolmeks. See on üks peamisi põhjusi, miks Exceli uued versioonid on lisanud rohkem veerge ja ridu (vanades versioonides on 65 000 rida, uues kuni 1 000 000 rida). ühed).
Sisestage tühjade lahtrite vahemik
Kuidas Exceli tabelisse lahtreid sisestada? Oletame, et meil on arvude tabel, mille keskele tuleb sisestada kaks tühja lahtrit.
Viime läbi järgmise protseduuri:
Sellises olukorras võite lihtsalt klõpsata tööriistal "Kodu" - "Sisesta" (valikuid valimata). Seejärel lisatakse uued lahtrid ja vanad nihutatakse allapoole (vaikimisi), ilma suvandite dialoogiboksi avamata.
Lahtrite lisamiseks Excelis kasutage pärast nende valimist kiirklahve CTRL+SHIFT+pluss.
Märge. Pöörake tähelepanu valikute dialoogiboksile. Viimased kaks võimalust võimaldavad meil ridu ja veerge sisestada samal viisil.
Rakkude eemaldamine
Nüüd eemaldame selle sama vahemiku oma numbritabelist. Valige lihtsalt soovitud vahemik. Paremklõpsake valitud vahemikus ja valige "Kustuta". Või minge vahekaardile "Kodu" - "Kustuta" - "nihutage üles". Tulemus on pöördvõrdeline eelmise tulemusega.
Lahtrite kustutamiseks Excelis kasutage pärast nende valimist kiirklahve CTRL + "miinus".
Märge. Samamoodi saate kustutada ridu ja veerge.
Tähelepanu! Praktikas kasutatakse vahemike sisestamisel või kustutamisel tööriistade lisamist või kustutamist Parem on seda mitte kasutada ilma parameetriaknata
Reeglina pole enamiku kasutajate jaoks Excelis töötamisel lahtrite lisamine kuigi keeruline ülesanne. Kuid kahjuks ei tea kõik võimalikke viise seda teha. Kuid mõnes olukorras aitaks konkreetse meetodi kasutamine protseduuri läbiviimisele kuluvat aega vähendada. Uurime välja, millised võimalused on Excelis uute lahtrite lisamiseks.
Pöörame kohe tähelepanu sellele, kuidas rakkude lisamise protseduur tehnoloogilisest küljest täpselt läbi viiakse. Üldiselt on see, mida me nimetame "lisamiseks", sisuliselt liikuv. See tähendab, et rakud liiguvad lihtsalt alla ja paremale. Väärtused, mis asuvad lehe ääres, eemaldatakse seega uute lahtrite lisamisel. Seetõttu peate seda protsessi jälgima, kui leht on täidetud rohkem kui 50% andmetega. Kuigi arvestades, et Exceli kaasaegsetes versioonides on lehel 1 miljon rida ja veergu, tekib praktikas selline vajadus äärmiselt harva.
Lisaks, kui lisate lahtreid, mitte terveid ridu ja veerge, peate arvestama, et tabelis, kus te määratud toimingu sooritate, nihutatakse andmeid ja väärtused ei vasta read või veerud, millele need varem vastasid.
Liigume nüüd edasi konkreetsete viiside juurde, kuidas lehele elemente lisada.
1. meetod: kontekstimenüü
Üks levinumaid viise Excelis lahtrite lisamiseks on kontekstimenüü kasutamine.
Sarnaselt saate lisada terveid lahtrirühmi, ainult selleks peate enne kontekstimenüüsse minekut valima lehel vastava arvu elemente.
Pärast seda lisatakse elemendid sama algoritmi abil, mida eespool kirjeldasime, kuid ainult terve rühmana.
2. meetod: lindinupp
Exceli lehele saate elemente lisada ka lindil oleva nupu abil. Vaatame, kuidas seda teha.
Sama meetodit kasutades saate lisada lahtrirühmi.
Kuid vertikaalse lahtrirühma valimisel saame veidi teistsuguse tulemuse.
Mis juhtub, kui kasutame sama meetodit nii horisontaalse kui ka vertikaalse orientatsiooniga elementide massiivi lisamiseks?
Kui soovite siiski konkreetselt märkida, kuhu elemente nihutada, ja näiteks massiivi lisamisel soovite, et nihe toimuks allapoole, peaksite järgima järgmisi juhiseid.
3. meetod: kiirklahvid
Kiireim viis töölehe elementide lisamiseks Excelis on kasutada kiirklahvi.
Nagu näete, on lahtrite tabelisse sisestamiseks kolm peamist võimalust: kontekstimenüü, lindi nuppude ja kiirklahvide kasutamine. Need meetodid on funktsionaalsuselt identsed, nii et valimisel võetakse ennekõike arvesse kasutaja mugavust. Kuigi loomulikult on kiireim viis kasutada kiirklahve. Kuid kahjuks pole kõik kasutajad harjunud olemasolevaid Exceli kiirklahvikombinatsioone oma mälus hoidma. Seetõttu ei ole see kiire meetod kõigile mugav.
Sellest artiklist saate teada 2 kiireimat viisi sama valemi või teksti sisestamiseks Excelis korraga mitmesse lahtrisse. See on kasulik olukordades, kus peate kleepima valemi veeru kõikidesse lahtritesse või täitma kõik tühjad lahtrid sama väärtusega (nt "N/A"). Mõlemad tehnikad töötavad Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ja varasemates versioonides.
Nende lihtsate võtete tundmine säästab palju aega huvitavamate tegevuste jaoks.
Valige kõik lahtrid, kuhu peate samad andmed sisestama
Siin on kiireimad viisid lahtrite valimiseks.
Valige terve veerg
- Kui Exceli andmed on vormindatud täisväärtusliku tabelina, klõpsake lihtsalt soovitud veeru mis tahes lahtril ja klõpsake Ctrl + tühik.
Märge: Kui valite täistabelis suvalise lahtri, kuvatakse menüüribal vahekaartide rühm Töötamine tabelitega(Tabelitööriistad).
- Kui see on normaalne vahemik, st. kui valitud on üks selle vahemiku lahtritest, siis vahekaartide rühm Töötamine tabelitega(Tabelitööriistad) ei kuvata, toimige järgmiselt.
Kommentaar: Kahjuks lihtvahemiku puhul vajutades Ctrl + tühik valib töölehel kõik veeru lahtrid, näiteks alates C1 enne C1048576, isegi kui andmed sisalduvad ainult lahtrites C1:C100.
Valige veeru esimene lahter (või teine, kui esimene lahter on hõivatud päisega), seejärel klõpsake Shift+Ctrl+End et valida kõik tabeli lahtrid paremas servas. Järgmisena hoides Shift, vajutage klahvi mitu korda Vasak nool kuni valitud on ainult soovitud veerg.
See on kiireim viis kõigi veeru lahtrite valimiseks, eriti kui andmed on segatud tühjade lahtritega.
Valige terve rida
- Kui Exceli andmed on vormindatud täisväärtusliku tabelina, klõpsake lihtsalt soovitud rea mis tahes lahtril ja klõpsake Tõstuklahv+Tühik.
- Kui teie ees on tavaline andmevahemik, klõpsake soovitud rea viimast lahtrit ja klõpsake nuppu Tõstuklahv+Kodu. Excel tõstab esile vahemiku alates teie määratud lahtrist kuni veeruni A. Kui nõutavad andmed algavad näiteks veeruga B või C, vajutage Shift ja vajutage klahvi Parem nool kuni saavutate soovitud tulemuse.
Mitme lahtri valimine
Hoia Ctrl ja vasakklõpsake kõigil lahtritel, mis tuleb andmetega täita.
Kogu tabeli valimine
Klõpsake mis tahes tabeli lahtril ja klõpsake nuppu Ctrl+A.
Valige lehel kõik lahtrid
Klõpsake Ctrl+Aüks kuni kolm korda. Esimene vajutus Ctrl+A tõstab esile praeguse piirkonna. Teine klõps valib lisaks praegusele alale pealkirjade ja kogusummadega read (näiteks täistabelites). Kolmas klõps valib kogu lehe. Arvan, et olete arvanud, et mõnes olukorras vajate kogu lehe valimiseks vaid ühte klõpsu ja mõnes olukorras koguni kolme klõpsu.
Valige antud alal tühjad lahtrid (reas, veerus, tabelis)
Valige soovitud ala (vt allolevat pilti), näiteks terve veerg.
Klõpsake F5 ja ilmuvas dialoogiboksis Üleminek(Mine) vajutage nuppu Valige(Eriline).
Dialoogiboksis Valige lahtrite rühm(Mine erikohta) märkige valik Tühjad rakud(Tühjad) ja vajutage Okei.
Teid naastakse Exceli töölehe redigeerimisrežiimi ja näete, et valitud alal on valitud ainult tühjad lahtrid. Palju lihtsam on valida kolm tühja lahtrit lihtsa hiireklõpsuga – ütled ja sul on õigus. Aga mis siis, kui tühja lahtrit on rohkem kui 300 ja need on juhuslikult hajutatud 10 000 lahtrisse?
Kiireim viis valemi sisestamiseks veeru kõikidesse lahtritesse
Seal on suur tabel ja peate sellele lisama uue veeru mõne valemiga. Oletame, et see on Interneti-aadresside loend, millest peate edasiseks tööks domeeninimed eraldama.
Kui otsustate naasta tabelist tavalise vahemiku vormingu juurde, valige suvaline tabeli lahter ja vahekaart Konstruktor(Disain) vajutage nuppu Teisenda vahemikku(Teisenda vahemikku).
Seda tehnikat saab kasutada ainult siis, kui kõik veeru lahtrid on tühjad, seega on kõige parem lisada uus veerg. Järgmine tehnika on palju universaalsem.
Kleepige samad andmed mitmesse lahtrisse, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter
Valige Exceli lehel lahtrid, mida soovite täita samade andmetega. Ülalkirjeldatud tehnikad aitavad teil rakke kiiresti valida.
Oletame, et meil on tabel klientide nimekirjaga (muidugi võtame fiktiivse nimekirja). Selle tabeli ühes veerus on kirjas saidid, kust meie kliendid tulid. Selle veeru tühjad lahtrid tuleb edasise sortimise hõlbustamiseks täita tekstiga "_unknown_".
Kui teate muid tehnikaid andmete kiireks sisestamiseks, rääkige neist meile kommentaarides. Lisan need hea meelega sellesse artiklisse, tuues autoriks teid.
