Tere pärastlõunast, kallid lugejad! See artikkel on pühendatud ettevõtete omanikele, olenemata selle suurusest ja organisatsioonilisest vormist, ning meie riigi tavakodanikele. See on võrdselt kasulik ja huvitav nii lihtsatele üksikettevõtjatele kui ka suurte äriettevõtete omanikele. Mis neil ühist on? Vastus on lihtne – dokumendivoog ja vajadus suhelda erinevate riigiasutustega! Seetõttu räägime tööriistast, mis lihtsustab oluliselt dokumentatsiooni liikumist nii ettevõtte sees kui ka väljaspool! Täna kaalume üksikasjalikult, kuidas saada elektroonilist allkirja (EDS)!

Alustame elektroonilise allkirja olemusest ja selle toimimise mehhanismist, seejärel kaalume ulatust ja tingimusteta kasulikkust, pärast mida arutame, kuidas seda hankida üksikettevõtjatele, üksikettevõtjatele ja juriidilistele isikutele, ning räägime ka vajalikud dokumendid. Oleme kogunud kõige täielikuma teabe EDS-i hankimise kohta! Muide, vajadusel saate selle abiga IP sulgeda. Artiklis kirjeldatakse, kuidas seda teha!

Mis on elektrooniline digitaalallkiri: keerulise kontseptsiooni lihtne olemus!

Kõik ettevõttes olevad dokumendid peavad olema allkirjastatud volitatud isiku poolt. Allkiri annab sellele juriidilise jõu. Kaasaegsed tehnoloogiad on viinud dokumendivoo üle elektroonilisele vormingule. Mis osutus ülimugavaks! Esiteks on elektroonilised dokumendid lihtsustanud ja kiirendanud andmevahetust ettevõttes (eriti rahvusvahelise koostöö puhul). Teiseks on vähendatud nende käibega seotud kulutusi. Kolmandaks on oluliselt paranenud äriteabe turvalisus. Vaatamata elektroonilisele vormingule peab iga dokument olema allkirjastatud, seega töötati välja EDS.

Mis on elektrooniline digitaalallkiri? See on traditsioonilise maalikunsti analoog digitaalses formaadis, mida kasutatakse elektroonilisel andmekandjal dokumentidele õigusliku jõu andmiseks. Sõna "analoog" tuleks mõista kui krüptograafiliste sümbolite jada, mis genereeritakse juhuslikult spetsiaalse tarkvara abil. Seda säilitatakse elektrooniliselt. Tavaliselt kasutatakse mälupulka.

ES-iga on seotud kaks olulist mõistet: sertifikaat ja võti. Sertifikaat on dokument, mis tõendab, et elektrooniline allkiri kuulub konkreetsele isikule. See on tavaline ja täiustatud. Viimast väljastavad ainult mõned akrediteeritud sertifitseerimiskeskused või otse FSB.

Elektroonilise allkirja võti on sama märgijada. Võtmeid kasutatakse paarikaupa. Esimene on allkiri ja teine ​​kinnitusvõti, mis kinnitab selle autentsust. Iga uue allkirjastatud dokumendi jaoks luuakse uus kordumatu võti. Oluline on mõista, et sertifitseerimiskeskuses olevale välkmälupulgale saadud teave ei ole ES, see on lihtsalt vahend selle loomiseks.

Elektroonilisel allkirjal on sama õiguslik kaal ja mõju kui paberdokumendil. Muidugi, kui selle parameetri rakendamisel rikkumisi ei esinenud. Kui avastatakse lahknevus või kõrvalekalle normist, ei muutu dokument kehtima. EDS-i kasutamist reguleerib riik kahe seaduse FZ-nr 1 ja FZ-nr 63 abil. Need mõjutavad kõiki allkirja rakendusvaldkondi: tsiviilõiguslikes suhetes, suhtluses omavalitsus- ja riigiorganitega.

Kuidas tekkis EPC kasutamise idee: meenutagem minevikku!

1976. aastal pakkusid kaks Ameerika krüptograafi Diffie ja Hellman välja, et võiks luua elektroonilisi digitaalallkirju. See oli vaid teooria, kuid see kõlas avalikkuses. Selle tulemusena ilmus juba 1977. aastal RSA krüptograafiline algoritm, mis võimaldas luua esimesed elektroonilised allkirjad. Võrreldes praegusega olid need väga primitiivsed, kuid just sel hetkel pandi alus tööstuse tulevasele kiirele arengule ja elektroonilise dokumendihalduse laialdasele levikule.

Aastatuhat tõi olulisi muutusi. USA-s võeti vastu seadus, mille kohaselt paberil olev allkiri oli juriidiliselt võrdne elektroonilisega. Nii tekkis uus kiiresti kasvav turusegment, mille maht Ameerika analüütikute prognooside kohaselt ulatub 2020. aastaks 30 miljardi dollarini.

Venemaal hakati esimesi EP-sid kasutama alles 1994. aastal. Esimene seadus, mis reguleeris nende kohaldamist, võeti vastu 2002. aastal. Seda eristas aga sõnastuse äärmine ebamäärasus ja mõistete tõlgendamise ebaselgus. Küsimusele, kuidas saada elektroonilist allkirja ja seda kasutada, seadus üheselt vastust ei andnud.

2010. aastal töötati välja mahukas projekt avalike teenuste elektrooniliseks osutamiseks virtuaalse keskkonna loomiseks, mis sama aasta augustis esitati Vene Föderatsiooni presidendile kaalumiseks. Projekti üks võtmevaldkondi on EDS-i kasutamise võimalus. Piirkonnad kohustati looma tingimused füüsiliste ja juriidiliste isikute vabaks juurdepääsuks elektroonilise dokumendihalduse võimalustele, et kõik saaksid elektroonilise allkirja. Sellest ajast alates on "elektrooniline riik" Venemaal aktiivselt arenenud.

2011. aastal andis president täitevvõimudele korralduse minna struktuurisiseselt üle elektroonilisele dokumendihaldusele. Sama aasta juuniks olid kõik ametnikud EDS-iga varustatud. Programmi rahastati föderaaleelarvest. 2012. aastal hakkas elektrooniline dokumendihaldus tööle eranditult kõigis Vene Föderatsiooni täitevasutustes.

Pärast neid muutusi olid kaks küsimust teravad. Esiteks ei olnud EP universaalne. Iga värava kohta tuli saada uus allkiri. Teiseks ei ühildunud mõned krüptoteenuse pakkujad teistega, mis pani nende kliendid raskesse olukorda. Seetõttu on alates 2012. aastast alanud ülemaailmne ühtlustamisprotsess elektroonilise dokumendihalduse valdkonnas. Tänu sellele on meil kaasaegsed universaalsed signatuurid ja tarkvara.

EDS-i allkiri: 5 eelist ja 6 kasutust!

Paljud ettevõtjad ei kasuta veel oma äritegevuses EPC-d. Selle põhjuseks on paljuski elementaarne teadmatus selle kõigist võimalustest ja eelistest. Kasutades dokumentide allkirjastamiseks elektroonilist vormingut, saavad äriüksused (IE, LE) järgmised eelised:

1. Dokumendid on maksimaalselt kaitstud võltsimise eest.

Kuna arvutit on väga raske petta. Sel juhul on inimfaktor täielikult välistatud. Lõppude lõpuks ei saa te lihtsalt märgata, et dokumendi all olev allkiri erineb originaalist. Elektroonilist allkirja ei saa võltsida. See nõuab väga suurt arvutusvõimsust, mida on seadmete praegusel arengutasemel peaaegu võimatu rakendada, ja palju aega.

1. Töövoo optimeerimine, kiirendamine ja lihtsustamine.

Andmelekke või oluliste paberite kadumise võimaluse täielik välistamine. Iga elektroonilise identifikaatoriga kinnitatud koopia saab adressaat saadetud vormis kätte: ükski erakorraline asjaolu ei saa seda kahjustada.

1. Kulude vähenemine paberikandjatest keeldumise tõttu.

Väikeettevõtete jaoks ei olnud paberkandjal arvestuse pidamine koormav, mis ei kehti suurte ettevõtete puhul. Paljud neist pidid rentima 5 aastaks eraldi ruumid, laod dokumentide hoidmiseks. Lisaks paberi maksumusele lisandusid printerid, tint, kirjatarbed, rent! Lisaks saaksid mõned ettevõtted olenevalt tegevusalast kulusid vähendada, vähendades töötajate arvu, kes olid seotud dokumentidega: vastuvõtmine, menetlemine jne. Ka paberi taaskasutamise vajadus on kadunud: teatud tüüpi organisatsioonidele, kelle tegevus on seotud konfidentsiaalse teabega, osutus seegi kulurida märkimisväärseks. Dokumentide hävitamise protsess EDS-i all on paar klõpsu arvutihiirega.

1. ES-i allkirjastatud paberite vorm vastab täielikult rahvusvahelistele nõuetele.
2. Pakkumisel osalemiseks ega reguleerivatele asutustele aruannete esitamiseks ei ole vaja eraldi allkirja hankida.

Saate hankida ES-i, mis võimaldab teil seda kasutada kõigil vajalikel saitidel.

Enne elektroonilise allkirja saamise küsimuse käsitlemist loetleme kõik selle kasutamise võimalused:

1. Sisemine dokumendivoog. See tähendab äriteabe, korralduste, juhiste jms edastamist. ettevõtte sees.
2. Väline dokumendivoog. Jutt käib dokumentide vahetamisest kahe organisatsiooni partneri vahel B2B süsteemis või ettevõtte ja B2C kliendi vahel.
3. Aruannete esitamine reguleerivatele asutustele:

• föderaalne maksuteenistus,
• Pensionifond,
• sotsiaalkindlustusfond,
• tolliteenistus,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ja teised.

1. Süsteemile "Klient-pank" juurdepääsu saamiseks.
2. Oksjonitel ja pakkumistel osalemiseks.
3. Avalike teenuste jaoks:

• Riigiteenistuse veebisait,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kuidas saada elektrooniline allkiri: samm-sammult juhised!

Olles hinnanud kõiki elektroonilise allkirja kasutamise eeliseid, otsustasite selle hankida. Ja loomulikult seistes silmitsi loomuliku küsimusega: kuidas seda teha? Sellele küsimusele vastame üksikasjalike samm-sammult juhiste abil, mis aitavad teil kiiresti ja lihtsalt EDS-i allkirja hankida!

Kokku on 6 astet.

Samm 1. ES tüübi valimine.

2. samm. Sertifitseerimisasutuse valimine.

Samm 3. Taotluse täitmine.

Samm 4. Arve tasumine.

5. etapp. Dokumentide paketi kogumine.

6. etapp. EDS-i saamine.

Nüüd räägime igast etapist üksikasjalikumalt!

1. samm. Vaate valik: igaühele oma!

Esimene samm elektroonilise allkirja saamiseks on selle tüübi valimine. Vastavalt föderaalseadustele eristatakse järgmisi EDS-i tüüpe:

1. Lihtne. See kodeerib andmed allkirja omaniku kohta, nii et paberi saaja oleks veendunud, kes on saatja. See ei kaitse võltsimise eest.
2. Tugevdatud:

• kvalifitseerimata - kinnitab mitte ainult saatja isikut, vaid ka seda, et pärast allkirjastamist dokumendis muudatusi ei tehtud.
• kvalifitseeritud - kõige turvalisem allkiri, mille juriidiline jõud on 100% samaväärne tavalise allkirjaga! Seda antakse välja ainult FSB poolt akrediteeritud keskustes.

Viimasel ajal soovib üha rohkem kliente saada täiustatud kvalifitseeritud allkirja, mis on üsna mõistlik. Nagu kõik muud "võtmed", mis võimaldavad juurdepääsu privaatsele teabele või finantstehingutele, jahivad eri kategooria petturid EDS-i. Analüütikud usuvad, et järgmise 10 aasta jooksul vananevad kaks esimest liiki lihtsalt. Valik sõltub EDS-i kasutamisest. Otsuse tegemise hõlbustamiseks oleme koondanud andmed tabelisse, see aitab teha valikut ning peatuda konkreetsel vajalikul ja piisaval kujul.

Kohaldamisala	Lihtne	Kvalifitseerimata	kvalifitseeritud
Sisemine dokumendivoog	+	+	+
Väline dokumendivoog	+	+	+
Arbitraažikohus	+	+	+
Riigiteenistuste veebisait	+	-	+
Järelevalveasutused	-	-	+
Elektroonilised oksjonid	-	-	+

Kui kavatsete aruandluse hõlbustamiseks saada EDS-i allkirja, peate taotlema kvalifitseeritud allkirja. Kui eesmärgiks on ettevõttes dokumendivoog, siis piisab liht- või kvalifitseerimata allkirja hankimisest.

Samm 2. Sertifitseerimisasutus: TOP-7 suurimat ja usaldusväärsemat ettevõtet!

Sertifitseerimisasutus on organisatsioon, mille toimimise eesmärk on luua ja anda elektroonilisi digitaalallkirju. CA on juriidiline isik, kelle põhikirjas on kindlaks määratud asjakohane tegevuse liik. Nende funktsioonide hulka kuuluvad:

• EDS-i väljastamine;
• avaliku võtme pakkumine kõigile;
• elektroonilise allkirja blokeerimine, kui tekib kahtlus selle ebausaldusväärsuses;
• allkirja õigsuse kinnitamine;
• vahendus konfliktiolukordade korral;
• kogu vajaliku tarkvara pakkumine klientidele;
• tehniline abi.

Praegu tegutseb Vene Föderatsiooni territooriumil umbes sada sellist keskust. Kuid ainult seitse on tööstusharu liidrid:

1. EETP on elektroonilise kauplemise turuliider Venemaa Föderatsioonis. Ettevõtte tegevus on väga mitmekesine, mis ei takista tal hõivamast igas segmendis juhtivaid positsioone. Lisaks oksjonite korraldamisele ja läbiviimisele tegeleb ta halvasti müüdava vara müügiga, õpetab oksjonitel osalemise tunnuseid, moodustab ja müüb EDS-i.
2. Electronic Express on föderaalse maksuteenistuse elektroonilise dokumendihalduse ametlik operaator. Sellel on täielik litsentside komplekt (sh FSB litsents).
3. Taxnet – arendab tarkvara elektrooniliseks dokumendihalduseks. Sealhulgas tegeleb EDS-i loomise ja juurutamisega.
4. Sertum-Pro Kontur - ettevõte tegeleb elektrooniliste allkirjade sertifikaatidega. Lisaks pakub see oma klientidele palju mugavaid lisateenuseid, mis avardavad oluliselt ES-i võimalusi.
5. Taxcom - ettevõte on spetsialiseerunud ettevõtete välisele ja sisemisele dokumendihaldusele ning aruandlusele erinevatele reguleerivatele asutustele. Selleks töötatakse välja vastav tarkvara ja luuakse elektroonilisi allkirju. See on kassaaparaatide ametlike andmeoperaatorite nimekirjas.
6. Tenzor on telekommunikatsioonivõrkude dokumendihalduse maailmas hiiglane. See pakub täielikku valikut teenuseid: alates ettevõtete töövoo automatiseerimise komplekside väljatöötamisest kuni elektrooniliste allkirjade loomise ja rakendamiseni.
7. Riiklik sertifitseerimiskeskus - arendab ja müüb erinevaid EDS-sertifikaate, pakub klientidele tarkvara aruannete koostamiseks ja esitamiseks kõikidele riigiasutustele.

Valige CA sõltuvalt oma võimalustest ja asukohast. Oluline on kontrollida, kas teie linnas on valmis elektrooniliste allkirjade väljaandmise koht. Seda on üsna lihtne teada saada, külastades ettevõtete ametlikke veebisaite.

Kui te mingil põhjusel ei ole meie TOP-7 nimekirjas olevate keskustega rahul, võite kasutada teiste ettevõtete teenuseid. Akrediteeritud CA-de täieliku loendi leiate veebisaidi www.minsvyaz.ru jaotisest "Tähtis".

Samm 3. Kuidas saada elektrooniline allkiri: täitke avaldus!

Valik on tehtud, nüüd tead täpselt, mida tahad, seega on aeg kandideerida sertifitseerimiskeskusesse. Seda saab teha kahel viisil: külastades ettevõtte kontorit või täites avalduse selle veebisaidil.

Rakenduse kaugsaatmine säästab teid isiklikust külastusest. Rakendus sisaldab minimaalset teavet: täisnimi, kontakttelefon ja e-posti aadress. Tunni jooksul pärast saatmist helistab KA töötaja teile tagasi ja täpsustab vajalikud andmed. Lisaks vastab ta kõikidele teid huvitavatele küsimustele ja annab nõu, millist tüüpi EDS-i teie juhtumi jaoks valida.

Samm 4. Arve tasumine: raha ette!

Te peate teenuse eest tasuma enne selle kättesaamist. See tähendab, et kohe pärast avalduse vastuvõtmist ja kliendiga detailide kokkuleppimist väljastatakse tema nimele arve. EDS-i maksumus sõltub ettevõttest, kuhu pöördusite, elukohapiirkonnast ja allkirja tüübist. See sisaldab:

• allkirjavõtme sertifikaadi genereerimine,
• dokumentide loomiseks, allkirjastamiseks ja saatmiseks vajalik tarkvara,
• kliendi tehniline tugi.

Minimaalne hind on umbes 1500 rubla. Keskmine on 5000-7000 rubla. Ühe ES-i maksumus võib olla alla 1500 rubla ainult siis, kui allkirju tellitakse ühe ettevõtte suurele arvule töötajatele.

Samm 5. Dokumendid EDS-i saamiseks: moodustame paki!

Dokumentide paketi moodustamisel on oluline, milline tsiviilõiguse subjekt kliendina tegutseb: eraisik, juriidiline isik või üksikettevõtja. Seetõttu käsitleme dokumente EDS-i saamiseks iga kategooria kohta eraldi.

Üksikisikud peavad esitama:

• avaldus,
• pass pluss koopiad
• füüsilisest isikust maksumaksja number,
• SNILS.
• Makse laekumine.

KA-le saab dokumente esitada elektroonilise allkirja saaja volitatud esindaja. Selleks peate väljastama volikirja.

EDS-i saamiseks peab juriidiline isik ette valmistama:

1. avaldus.
2. Kaks riikliku registreerimise sertifikaati: OGRN-i ja TIN-iga.
3. Väljavõte juriidiliste isikute registrist. Tähtis! Ekstrakt peab olema "värske". Igal sertifitseerimisasutusel on selleks oma nõuded.
4. Pass ja ES-i kasutama hakkava isiku koopia.
5. EDS-i kasutama hakkava töötaja SNILS.
6. Kui allkiri antakse direktorile, peate lisama ametisse nimetamise korralduse.
7. Ettevõtte hierarhiaredelil madalamal asuvate töötajate jaoks peate EPC kasutamise õiguse saamiseks väljastama volikirja.
8. Makse laekumine.

Dokumendid üksikettevõtja EDS-i saamiseks:

1. avaldus.
2. Registreerimistunnistus OGRNIP numbriga.
3. TIN-iga sertifikaat.
4. Ettevõtjate registri väljavõte, mis on välja antud mitte varem kui 6 kuud tagasi, või notari kinnitatud koopia.
5. Pass.
6. SNILS.
7. Makse laekumine.

Üksikettevõtja volitatud esindaja saab elektroonilise digiallkirja võtta, kui tal on volikiri ja pass. Elektroonilisel kujul avalduse esitamisel saadetakse dokumendid KA-le posti teel ning isiklikul visiidil samaaegselt taotlusega.

6. samm. Digiallkirja saamine: finišijoon!

Dokumente saab hankida paljudest väljastuspunktidest, mis asuvad üle kogu riigi. Teavet nende kohta leiate UC ametlikult veebisaidilt. Tavaliselt ei ületa allkirja saamise tähtaeg kahte kuni kolme päeva.

Hilinemine on võimalik ainult kliendil, kes ei tasunud õigeaegselt sertifitseerimiskeskuse teenuste eest või ei kogunud kõiki vajalikke dokumente. Pange tähele, et peate õigeaegselt saama väljavõtte üksikettevõtjate või juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, kuna see protsess võtab aega 5 tööpäeva! Mõned pädevad asutused pakuvad EDS-i kiirväljastamise teenust. Seejärel võtab kogu protseduur umbes ühe tunni. Nüüd teate, kuidas saada elektroonilist allkirja.

Tähtis! EP kehtib üks aasta alates selle kättesaamisest. Pärast seda perioodi tuleb see uuendada või hankida uus.

Tee-ise-digitaalallkiri: võimatu on võimalik!

Tegelikult on ise elektroonilise allkirja loomine üsna realistlik. Kui teil on vastav haridus, saate põhjalikult aru, mis on elektrooniline digitaalallkiri, ja varuge end võitmatu entusiasmiga. Tõsi, me ei tohiks unustada, et me ei pea mitte ainult genereerima krüptograafilist järjestust, vaid peame ka vastava tarkvara välja töötama ja kirjutama. Tekib loomulik küsimus: miks seda teha? Pealegi on turg täis valmislahendusi! Suurtele ettevõtetele pole ka tasuv elektrooniliste allkirjade iseseisva arendamisega “jamada”, kuna nad peavad IT-osakonda uusi töötajaid palkama. Ja artiklis

Kui töötate Microsoft Wordis kinnitamist, kinnitamist, allkirjastamist vajavate failidega, teate, et need tuleb printida ja viia kontrollimiseks kindlale isikule. Või annate elektroonilise versiooni kontrollimiseks ja siis kuulete, et kõik on korras ja peate selle välja printima ja uuesti tooma. Kuid selliseid toiminguid saab vältida.

Selles artiklis selgitame välja, kuidas saate Wordis loodud dokumendi allkirjastada elektroonilise digitaalallkirja või EDS-iga. Mõelge selle erinevatele võimalustele: looge see nähtavale reale või lisage see lihtsalt faili.

Kuidas teha Wordis rida elektroonilise allkirja sisestamiseks

Kõigepealt vaatame, kuidas Wordi soovitud rida sisestada.

Avage vajalik dokument. Seejärel asetage kursor kohta, kuhu soovite piirkonna sisestada.

Saate kirjutada teksti, näiteks "Kinnitatud:" ja sisestada tühjad read uuelt realt.

Järgmisena minge vahekaardile "Lisa", klõpsake rühmas "Tekst" nupu kõrval olevat noolt "Allkirja rida" ja valige loendist "Microsoft Office'i allkirjarida".

Järgmises aknas nõustume seal kirjutatuga ja klõpsake "OK".

Avaneb seadete aken. Selles täitke kõik pakutud väljad. Sisestage allkirjastava isiku andmed: tema täisnimi, ametikoht, e-posti aadress. Saate juhiseid muuta või pakutud teksti jätta. Märkige ruut "Näita kuupäev..." ja klõpsake nuppu OK.

Selle tulemusena saame järgmise rea. Siin peab allkirja andma isik, kelle andmed selle all on märgitud. Saate dokumendi printida ja viia selle kontrollimiseks või lasta sellel inimesel otse Wordi sisse logida, lisades määratud väljale elektroonilise allkirja.

Kui te ei pea sellist rida lisama, saate Wordis rea teha soovitud tüüpi ja pikkusega. Kasutage selleks juhiseid, klõpsates lingil.

Kuidas faili allkirjastada digitaalallkirjaga

Kui teie dokumendile on lisatud rida, millest eespool kirjutasin, siis mõtleme välja, kuidas sinna midagi sisestada.

Esmalt lugege tekst läbi ja veenduge, et selles on kõik õigesti. Seejärel paremklõpsake sellel alal ja valige kontekstimenüüst "Allkirjasta".

Järgmises aknas klõpsake "OK".

Wordi digitaalne elektrooniline allkiri võib olla erinevat tüüpi. Pakutud aknas, risti vastas olevale väljale, saate lihtsalt kirjutada oma perekonnanime ja initsiaalid. Ja sellele väljale saate lisada oma käsitsi kirjutatud versiooni või isikliku pitseriga pildi.

Vaatame teist võimalust. Selleks tuleb lehele allkiri anda ja maal skaneerida või saab sellest kaameraga pilti teha. Peaasi, et tulemuseks oleks sinu maali või trükiga arvutisse salvestatud pilt.

Kui teete maaliga pilti, klõpsake selles aknas "Vali pilt".

Otsige arvutist üles maalitud pilt, valige see ja klõpsake nuppu "Vali".

Aknasse ilmub vajalik pilt. Lisatakse ka selle konto nimi, millega dokument allkirjastati. Klõpsake nuppu Sign.

Kinnitage allkirja loomine.

Pärast faili allkirjastamist kuvatakse selle dokumendi ülaosas teaberida "Märgitud lõplikuks" ja selle muutmise võimalus on piiratud. Olekuribal ilmub ka ikoon.

Sellel klõpsates avaneb paremal pool "Allkirjade" ala. Siin näete, kes veel peavad allkirjastama - neid näidatakse plokis. Kui tekstil on juba pealdised, kuvatakse need plokis "Kehtiv".

Allkirja kõrval oleval noolel klõpsates saate rippmenüüst valida ühe üksuse: koosseis, seadistus või kustutamine.

Kui olete avanud allkirjastatud dokumendi ja soovite selles midagi muuta, siis pärast nupule klõpsamist "Muuda ikkagi" ilmub aken hoiatusega, et pärast seda kustutatakse kõik allkirjad.

Kui nõustusite kustutamisega, avaneb järgmine aken.

Pärast allkirjade eemaldamist kadusid need tekstist ja vastavatest väljadest ning parempoolses osas on need nüüd plokis.

Uuesti allkirjastamiseks võite klõpsata õige inimese kõrval olevast ripploendist paremal "Allkirjasta". Seejärel järgige kõiki ülaltoodud samme.

Kuidas kogu dokumenti allkirjastada

Saate seda teha veidi erineval viisil. Samas ei lisata tekstile rida allakirjutanud isiku andmetega. Valitud fail lihtsalt märgistatakse teatud viisil ja selle redigeerimisvõimalus kaob.

Sellise nähtamatu EDS-i sisestamiseks minge vahekaardile "Fail" ja seejärel "Üksikasjad". Järgmine klõps "Kaitse dokumenti" ja valige loendist "Lisa digitaalallkiri".

Klõpsake kuvatavas aknas "OK".

Kinnitusaknas klõpsake "OK".

Nüüd on fail allkirjastatud ja vahekaardil "Fail" - "Üksikasjad" näete, kes täpselt.

Lisaks kuvatakse üleval inforida, et see on märgitud lõplikuks ja seda ei saa muuta, vastasel juhul kustutatakse kõik allkirjad. Paremal alal kvartalis "Kehtiv" näete, kes kiitis heaks, samas kui tekstis endas vastavat rida pole.

Meili automaatse allkirja andmiseks peaksite tutvuma e-posti sätetega. Kirjutasin, kuidas seda Gmaili jaoks teha.

Ja kuidas teha e-kirjas Mail.ru posti jaoks allkiri? Artikli lõpust leiate Mile ru kaubamärgiga video.

1. Kuhu minna, et iga Mail.ru kirja jaoks allkiri anda
2.
3.
4.
5.

Iga Mail.ru kirja jaoks allkirja andmiseks peate leidma meiliseaded. Selleks minge oma e-posti aadressile Mail.ru, sisestage oma kasutajanimi ja parool. Pärast seda klõpsake ülemises menüüs nuppu "Seaded" (number 1 joonisel 1):

Riis. 1 Avage meiliseaded Mail ru

Pärast seda jõuame Mail.ru seadete juurde. Klõpsame valikul “Saatja nimi ja allkiri” (number 2 joonisel 1).

Jõuame aknasse "Saatja nimi ja allkiri":

Riis. 2 Kuidas panna vastuskirjas tsiteeritud teksti ette allkiri

Oma automaatsele meiliallkirjale saate lisada:

• sinu moto
• sinu telefon
• video link,
• veebisaidile
• ja nii edasi.

• leidke see sait Internetist,
• tõstke brauseri aadressiribal esile veebisaidi aadress ja
• kopeerige see näiteks Ctrl+C abil lõikepuhvrisse.
• Seejärel pange Mail.ru kirja allkirjas kursor õigesse kohta ja
• vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V, et kleepida aadress, mis oli varem salvestatud .
• Näete oma e-posti allkirjas linki saidile.

Pöörake tähelepanu allkirja järel olevale linnukesele:

• "Pane tsiteeritud kirja ette allkiri."

See märkeruut määrab, kuhu allkiri automaatselt sisestatakse: enne tsiteeritud tähte (mis on minu arvates mugav) või pärast seda.

Pärast kõigi allkirja andmete sisestamist ärge unustage kõige olulisemat - klõpsake nuppu "Salvesta" (joonis 2 number 4).

Kuidas kaunistada allkirja paksu, kaldkirja, värviga?

See või teine ​​meiliteenus pakub erinevaid võimalusi. Mail.ru e-post on tasuta ja te ei tohiks segi ajada selle pakutavaid võimalusi tasulistes teenustes pakutavate võimalustega.

Mail.ru meilis saab kaldkirjas allkirja andmist, paksus või värvilises esiletõstmist teha ainult käsitsi, kuid seda ei saa vähemalt täna teha automaatselt. Kuidas saan käsitsi režiimis oma kirja allkirja kaunistada?

Sisestades e-kirja Mail.ru, klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Kirjuta kiri" (joonis 3). Pärast seda ilmub uues kirjas automaatselt allkiri, mille märkisime varem aknas “Saatja nimi ja allkiri” (joonis 2). Nüüd saab seda allkirja käsitsi redigeerida ja oma soovi järgi kaunistada. Millised on Mail.ru posti võimalused oma allkirja kaunistamiseks?

Kõigepealt peate valima allkirjas vajaliku teksti (teisisõnu "värvige see siniseks" - 1 joonisel 3). Seejärel saate teha valitud tekstiosa:

• õline (3 joonisel 3),
• kaldkirjas (4 joonisel 3),
• alla joonitud (5 joonisel 3),
• värvi (6 joonisel 3).

Seega saate oma allkirjas värvida vähemalt iga tähe (numbri, sümboli) eraldi või muul viisil.

Riis. 3. Kuidas teha allkirja Mail.ru kirjas paksus, kaldkirjas, värvilises kirjas

Peate iga tähe allkirja käsitsi režiimis kaunistama. Kahjuks pole Mile.ru-s veel muid võimalusi.

Oma soovid saad kirjutada Mile ru-le allkirja redigeerimisel. Kuidas seda teha, kirjutasin selles artiklis allpool.

Kuidas teha kirjadele erinevaid allkirju?

Eespool joonisel fig. 2 pöörake tähelepanu nupule "+ Lisa nimi ja allkiri". Siin saab teha oma kirjadele erinevaid allkirju, kuid samas tuleb teha üks allkiri “Vaikimisi”. See lisatakse automaatselt teie meilidesse. Selleks peate märkima soovitud allkirja kõrval oleva kirje "Vaikimisi" kõrval oleva ruudu. Joonisel fig. 5 sellist märkeruutu valiku "Vaikimisi" kõrval pole.

Tegime kirjale mitu erinevat allkirja. Ja kuidas sellega elada? :) Kuidas sisestada kirjale vajalik allkiri? Iga kord, kui käivitate meiliseadete ja muutke seal soovitud allkirja kõrval olevat märkeruutu "Vaikimisi"? See on pikk ja ebamugav.

Ja see on lihtsam nii: kirja kirjutamisel klõpsake nuppu "Allkiri" (number 1 joonisel 4). Ja seal valige allkiri, mida hetkel vajate:

Riis. 4. Kuidas muuta allkirja kirja kirjutamisel

Kas ma vajan posti jaoks automaatvastajat?

Lubage mul öelda paar sõna automaatvastaja kohta, mis, nagu ka "Saatja nimi ja allkiri", asub jaotises "Seaded". Teie otsustada, kas lülitate automaatvastaja sisse või mitte.

Ühest küljest, kui automaatvastaja on sisse lülitatud, saab kirja saatja sinult alati teate, et sinu kiri on kätte saadud. Veelgi enam, automaatvastajasse saab sisestada igasugust seonduvat infot: “Tänan huvitavate ja informatiivsete uudiste eest”, “Ma ei ole praegu siin, aga loen kindlasti teie kirja”, “Vabandust, loen teie kirja hiljem” , jne.

Teisest küljest, kui saatja posti saabub palju kirju, ei taju ta alati positiivselt, et saatja saab sellise "tühja" kirja. Seetõttu "mõelge ise, otsustage ise", kas lülitate automaatvastaja sisse või mitte.

E-kirjas olev allkiri on teie Interneti-visiitkaart, seega ärge jätke seda tähelepanuta ja kasutage seda oma kuvandi ja autoriteedi jaoks.

Aidake Mile ru

Mail ru maili iga jaotise kohta on "Abi" (Abi, vihje), mis annab jaotiste kohta vajalikud selgitused.

Kui avate "Abi", siis kasutage meilis "Abi" kaudu navigeerimisel (liikumisel) iga jaotise ees olevaid "+" ikoone. Ikoon „+” avab peidetud abijaotised.

Kuidas kirjutada tugiteenusele Mail ru

Just seal peate oma kirjade kohta oma ettepanekud, kaebused ja pöördumised Mile ru-le kirjutama. Mõnikord nad kirjutavad mulle, saan ainult nõuga aidata, sest ma ei ole Mile ru töötaja.

Meie arvutitehnoloogia ajastul on dokumentide kinnitamiseks hakatud kasutama nn elektroonilist digitaalallkirja ehk lühidalt EDS-i. Selles küsimuses pole aga paljudel selget arusaama, miks see vajalik on, sest enamik on harjunud töötama vanaviisi, dokumente käsitsi allkirjastades. Edasi räägitakse sellest, kuidas dokumente elektroonilise allkirjaga allkirjastada.

digiallkiri või EDS?

EDS on omamoodi elektroonilisel kujul objekt, mille abil saate kohe tuvastada selle koostaja, tuvastada autorluse, kontrollida dokumendi ehtsust jne.

Loomulikult võib digitaalallkiri visuaalselt tunduda tavalise allkirjana dokumenti sisestatud graafilise objekti kujul. Tegelikult töötavad siin asümmeetrilised krüpteerimis- ja krüptograafiaalgoritmid. EDS ise kasutab privaatvõtit ja võtmesertifikaati, mis võimaldab kindlaks teha volitatud isiku ja allkirja kuuluvuse, dokumendi terviklikkuse ja selle allkirjastamise fakti kinnituse.

Miks ma pean EDS-i dokumente allkirjastama?

Paljud on mõnevõrra hämmingus, kas see on vajalik ja kas on võimalik dokumente allkirjastada elektroonilise allkirjaga. Sellele küsimusele saab vastata ainult jaatavalt. Lihtsamaks mõistmiseks vaatame ühte näidet.

Oletame, et ettevõte, mida esindab tegevjuht, peab sõlmima kahepoolse lepingu. On selge, et see tuleb igal juhul kinnitada, sest ilma selleta pole sellel juriidilist jõudu. Kuid valmis lepingu saatmine, näiteks faksi teel, on võimatu. E-postiga saatmisel ei ole skaneeritud dokumendi graafiline formaat teretulnud, sest allkiri võib olla võltsitud. Seega tuleb saata sama Wordi fail, kuid selline dokument peab olema allkirjastatud. Kuidas aga allkirjastada Wordi dokument elektroonilise allkirjaga? Üldiselt pole selles midagi eriti rasket. Järgmisena kaalume mitmeid lihtsaid meetodeid EDS-i loomiseks. Praegu keskendume juriidilistele küsimustele.

Kas ma pean elektrooniliselt allkirjastatud dokumendid käsitsi allkirjastama?

Paljud kontoritöötajad ja juhid leiavad, et EDS-i sisaldavad dokumendid on vaja täiendavalt (käsitsi) kinnitada (nii-öelda igaks juhuks). Ilmselge eksiarvamus. See on täiesti vabatahtlik.

Fakt on see, et digiallkirja ja sertifikaadi loomisel koostatakse erileping sertifitseerimiskeskusega ja kinnitatakse notari poolt ning sertifikaadi genereerimise etapis väljastatakse privaatvõti. Juriidilisest küljest on see EDS-i omaniku kinnitus. Seega viitab järeldus iseenesest: sekundaarne nägemine pole vajalik.

Algoritm EDS-iga töötamiseks

Mõelgem välja, kuidas dokumenti allkirjastada, ja vaatame, kuidas see kõik töötab.

Sellised protsessid põhinevad krüptogrammi loomisel, mis räsib sertifitseeritava faili, määrates kindlaks omaniku andmed, autorsuse ja andmete terviklikkuse. Järgmises etapis loodud räsi krüpteeritakse privaatvõtmega, mille järel genereeritakse kas kogu EDS-iga dokument või luuakse dokumendiga seotud eraldi allkirjafail.

Adressaat kasutab avalikku võtit dokumendi dekrüpteerimiseks, autentimiseks ja terviklikkuse kontrollimiseks. Muidugi üldiselt on enamik algoritme üksteisega väga sarnased. Erinevused võivad ilmneda ainult sõltuvalt kasutatava tarkvara tüübist.

Kuidas redigeerija abil allkirjastada Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga?

Paljud kasutajad isegi ei mõista, et EDS-i saab luua üsna lihtsalt isegi Wordi kontoriredaktoris. Kuidas allkirjastada Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga? Sama lihtne kui pirukas. Toimingud redaktori erinevates versioonides on mõnevõrra erinevad, kuid üldiselt on olemus sama. Kaaluge allkirja loomist, kasutades näiteks Word 2007.

Niisiis, kuidas allkirjastada dokumente elektroonilise allkirjaga, kasutades ainult Wordi? Selleks kasutatakse pärast kursori asetamist kohta, kuhu see peaks allkirja panema, sisestamise menüüd, milles valitakse tekstiüksus. Seejärel peaksite leidma allkirjarea ja määrama sellesse MS Office'i allkirjarea.

Seadete dialoogiaknas peate määrama dokumendi allkirjastanud isiku andmed, seejärel valima originaalallkirja skaneeringu ja seejärel sisestama ikooni “x” kõrval olevale väljale oma nime. Pärast seda kuvatakse allkirja prinditud versioon.

Käsitsikirja sisendiga tahvelarvutis saate oma allkirja panna oma käega. Kui soovite allkirjastada dokumendi rohkem kui ühe isiku nimel, peate seadistama iga isiku jaoks allkirjaväljad.

Veelgi lihtsamalt saate seda teha, kui valite "Kontor" nupumenüüst rea "Valmista", seejärel määrake allkirja lisamine, seejärel kasutage dokumendi allkirjastamise eesmärki, seejärel valige allkiri ja lõpuks "Allkirjasta" üksus. Allkirjastamist kinnitab paneelile ilmuv punane ikoon ja kiri, mis kinnitab, et dokument sisaldab EDS-i.

Kõige populaarsemad digitaalallkirja loomise tööriistad

Nüüd vaatame, milline võiks olla lahendus dokumendi allkirjastamise probleemile, selleks on soovitatav kasutada kolmanda osapoole tarkvara.

Venekeelsest tarkvarast on kõige populaarsemad ja levinumad järgmised tarkvarapaketid:

• "CryptoARM";
• "Crypto PRO";
• "CryptoThree".

Esimene programm näeb välja kõige lihtsam, seetõttu kaalume edasi, kuidas selle abiga dokumente elektroonilise allkirjaga allkirjastada.

EDS-i loomine rakenduse "CryptoARM" näitel

Selle rakenduse abil on digitaalallkirja loomiseks kaks meetodit: kontekstimenüü kasutamine ja toimingute tegemine programmi põhiliidese kaudu. Protsessi lihtsamaks mõistmiseks keskendume esimesele võimalusele, eriti kuna teine ​​on peaaegu identne, ainult põhitoimingut kutsutakse otse programmist. Oletame, et soovite Wordi dokumendi digitaalselt allkirjastada.

Esiteks peate "Exploreris" valima meid huvitava dokumendi ja valima RMB menüüst rea "Allkirjasta". Pärast seda ilmub aken "Võlurid", mis juhendab teid kõigis edasistes sammudes. Vajutame jätkamisnuppu ja kontrollime, kas fail on valitud. Vajadusel saate lisada veel mitu objekti, et teostada nende samaaegset allkirjastamist.

Klõpsake uuesti nuppu "Järgmine" ja valige järgmises aknas kodeerimismeetod. Põhimõtteliselt ei saa te midagi muuta ja jätta vaikeseaded. Järgmises etapis saate sisestada täiendavaid andmeid (ajatempel, viisa jne). Teel saate märkida ruudu, et salvestada allkiri eraldi objektina (hiljem allkirja kontrollimisel dokumendis on vaja mõlemat faili). Kui märkeruut ei ole märgitud, liidetakse allkirjafail dokumendiga.

Pärast jätkamist peate valima sertifikaadi, mille on välja andnud vastav sertifitseerimisasutus (see võib asuda välisel eToken-kandjal või registreerida süsteemiregistris). Pärast seda ei saa ülejäänud parameetreid muuta. Kõigi toimingute lõpus jääb üle vaid klõpsata nuppu "Lõpeta".

Märkus: kui allkirjastamiseks valitakse eraldi fail, asub see reeglina samas kataloogis kui originaalne allkirjastatud dokument ja sellel on SIG laiend.

PDF-, HTML- ja XML-dokumentide allkirjastamise omadused

Lõpetuseks paar sõna teiste formaatide kohta. Põhimõtteliselt on PDF-dokumentide toimingud samad, kuid teiste Adobe programmide eripära tõttu on soovitatav allkirjafail põhidokumendist eraldada.

Võimalik on olukord, kus dokumendi saaja soovib esmalt tutvuda selle sisuga, kasutades selleks sama Acrobati (Reader) ja alles seejärel hakkab allkirja kontrollima. Muide, mõned Adobe'i rakendused võimaldavad teil faile allkirjastada ka teie enda standardsete tööriistadega.

Kui manustate õhukeste klientidega töötades HTML-dokumentidesse allkirja, peate brauseris klõpsama nuppu "Allkirjasta ja saatma", misjärel aktiveeritakse arendaja skript, mis genereerib stringi muutuja dokumendi kontrollimise andmetega, mis sisestatakse spetsiaalsele peidetud väljale, allkirjastatakse ja edastatakse serverisse POST-meetodil. Seejärel järgneb dokumendi ja allkirja kontrollimine, mille järel moodustatakse serveris tabel allkirjastatud dokumendi enda ja selle EDS-i väljadega.

Saate allkirjastada nagu tavalisi dokumente, kasutada InfoPath Office'i tööriista või luua dokumendile endale kohandatud sildiatribuudi.

Lühikokkuvõte

Siin on lühiülevaade dokumentide allkirjastamisest elektroonilise allkirjaga. Muidugi ei antud siin kaugeltki kõiki selliseid toiminguid võimaldavaid meetodeid ja kõiki digitaalallkirjade loomise programme ei võetud arvesse. Kuid isegi nii lühikesest kirjeldusest on juba võimalik aru saada, milleks elektrooniline allkiri on ja kuidas kõik vajalikud algoritmid põhimõtteliselt töötavad.

Kui vaatate teatud tüüpi tarkvara, eriti kontoriprogramme või Adobe kõige populaarsemaid tooteid, saate kasutada nende tööriistu. Töö lihtsustamiseks on vähemalt algaja kasutaja jaoks parem kasutada CryptoARM-iga näite kujul kolmandate osapoolte utiliite. On ütlematagi selge, et unustada ei tohi ka küsimuse juriidilist poolt. Mõned ettevõtted loovad ise elektroonilisi allkirju ja sertifikaate, kuid lõpuks pole need mitte ainult kehtetud, vaid neil puudub ka juriidiline jõud.

Liivakast

turske mees 12. jaanuar 2013, kell 08:46

Kiireim viis dokumendi allkirjastamiseks Macis

• puutuba*

Tere päevast
Seoses sellega, et üha enam inimesi läheb üle täiesti paberivabale dokumentide ringlusele mitte ainult ühe ettevõtte sees, vaid ka isiklikus ringluses ning isikliku allkirjaga allkirjastatud dokumendid on hea vorm, tekib küsimus. kuidas sellele või teisele dokumendile kiiresti alla kirjutada.
Avastasin enda jaoks järgmise produktiivse meetodi, loomulikult töötab see Macis.

1. Kui oled dokumendi koostanud, vajuta cmd+p (Fail > Prindi...) ja akna vasakus alanurgas vajuta PDF > Open PDF in Preview. Eelvaade võimaldab teil kiiresti soovitud allkirja sisestada.

2. Esmavaates peate oma allkirja ette valmistama, seda tehakse paberitüki ja musta pliiatsi (soovitavalt õhukese markeriga) abil. Seega - tuleb klõpsata nupul Kuva redigeerimispaneel ja ilmuval paneelil - allkirja nupul, seejärel valida menüüst "Loo allkiri alates ... (veebikaamera nimi)", seejärel tuua ettevalmistatud leht koos allkirjaga veebikaamerasse (seal on spetsiaalne rida), on kogu allkiri valmis. Muide – allkirju võib olla mitu. Kui olete selle üksuse ühe korra teinud, saate alati lisada oma allkirja mis tahes vaatajas olevale dokumendile.


3. Pärast allkirja valmimist klõpsake lihtsalt nuppu Allkiri ja märkige soovitud koht. Ridadega piiratud ruumides - signatuur skaleeritakse automaatselt. Siin on eriti mugav, et allkiri on veelgi mugavamalt paigutatud joonega tähistatud allkirjaaladele (tavaliselt on need nii koostatud) - see on skaleeritud (olenevalt joone paksusest) ja asetatakse just rida - lihtne.

Lisaks on veel üks lisapluss - saadate dokumendid alati samas vormingus - pdf.

Huvitavast Macis: Shift+Alt+Cmd+V – kleepige tekst ilma vormindamata.

Head päeva.

Sildid: mac os x, signatuur, tootlikkus

Seda artiklit ei kommenteerita, kuna selle autor ei ole veel kogukonna täisliige. Saate autoriga ühendust võtta alles pärast seda, kui ta on saanud kutse ühelt kogukonna liikmelt. Seni on tema kasutajanimi varjunimega peidetud.