Uurime kõige populaarsemat tekstiredaktor Microsoft Word. Sellest materjalist saate teada, kuidas luua uut dokumenti, sisestada, redigeerida ja vormindada teksti, luua loendeid, rakendada stiile ja palju muud.

Selle artikliga avame terve rea koolitusmaterjale, mille abil saate teada, kuidas luua kvaliteetseid tekstidokumente selle valdkonna populaarseimas rakenduses - Microsoft Wordis (Word). Siinne esitlus tuleb üsna primitiivses keeles, mis võib selle toimetajaga juba osaliselt tuttavad lugejad alguses eemale peletada. Kuid uskuge mind, suure tõenäosusega leiate sellest sarjast kasulikku teavet.

Microsoft Word on tekstiredaktor (protsessor), mida kasutatakse professionaalselt kujundatud dokumentide loomiseks. Pealkiri Sõna, ei valitud juhuslikult, sest inglise keelest tõlgituna tähendab see “Sõna”.

Tänu sellele, et Word ühendab endas kõige kaasaegsemad tekstivormingu tööriistad, saab selle abil hõlpsasti luua ja korrastada igasuguse keerukusega dokumente. Lisaks pakub see rakendus võimsaid redigeerimis- ja muutmistööriistu mugav keskkond mitme kasutaja koostööks ühes dokumendis.

Wordi õpetuste seeria esimeses osas saate teada, kuidas luua uut dokumenti, sisestada ja redigeerida teksti ning tutvuda mõne põhilise vormindamise tüübiga. Siin alustame tutvumist toimetaja uue lindi liidesega. Vaatame ka täppidega ja märgistamata loendite loomist, dokumendiväljade muutmist ja palju muud.

PROGRAMMIAKEN

Kell Wordi avamine programmiaken kuvab selle kaks põhiosa: ülaosas asuv lint (alloleval joonisel punasega esile tõstetud) ja tühi dokument, mis hõlmab peaaegu kogu programmiakna.

Lint sisaldab komplekti nuppe ja käske, mida saab kasutada erinevaid tegevusi dokumendi ja selle sisu üle (näiteks teksti suuruse muutmine või selle printimine). Dokumendiaken ise näeb välja nagu tavaline valge paberileht ja on mõeldud kõikvõimaliku testiinfo sisestamiseks.

Ka vasakpoolse lindi kohal on kiirkäivitusmenüü, keskel on dokumendi nimi ja paremal ülemine nurk Seal on nupud programmi akna minimeerimiseks, suuruse muutmiseks ja sulgemiseks.

Avanevas dokumendis näete lehe ülemises vasakus nurgas kursorit, see tähendab väikest vilkuvat vertikaaljoont. See rida näitab, et alates sellest kohast ilmuvad teie sisestatud märgid.

TEKSTI SISESTAMINE JA TÖÖMINE

Pärast programmi avamist alustage lihtsalt tippimist ja sisestatud tähed, sõnad ja laused hakkavad dokumendi lehele ilmuma. Sisestamise alustamiseks samal lehel, kuid üks rida allapoole, peate vajutama sisestusklahvi. Sisestusklahvi vajutamiste arv vastab vahele jäetud ridade arvule. Teksti sisestamisel liigub kursor järk-järgult paremale. Kui jõuate rea lõppu, jätkake lihtsalt tähtede tippimist. Märgid ja sisestuspunkt liiguvad automaatselt järgmisele reale.

Kui peate alustama uut lõiku, vajutage selleks sisestusklahvi. Selle tulemusena ilmub kursor automaatselt algusesse uus rida. Kui teil on vaja lõikude vahet veidi suurendada, vajutage enne uue lõigu sisestamist uuesti sisestusklahvi.

Kui teil on vaja parandada trükitud teksti viga, asetage kursor mittevajalikust tähest paremale ja vajutage tagasilükkeklahvi. Sel juhul kustutab kursor sellest vasakul oleva märgi. Kui teil on vaja terve sõna kustutada, vajutage näidatud klahvi nii mitu korda kui võimalik, kuni sõna kaob. Vea kustutamiseks on veel üks võimalus: asetage kursor sõna algusesse ehk sellest vasakule ja vajutage vajalik arv kordi klahvi Del.

Treenige oma tekstisisestus- ja redigeerimisoskusi, tippides mõned juhuslikud lõigud või tippige meie soovitatud versioon.

VEAPARANDUS

Teksti sisestamisel hoiatab Word teid grammatika- või õigekirjavigade korral, tõstes need esile lainelise rohelise või punase joonega. Roheline allakriips näitab, et peate oma grammatikat kontrollima, punane aga võimalikke õigekirjavigu või seda, et sõna (nt pärisnimi või kohanimi) ei tuvastata, see tähendab, et seda pole Wordi sõnastikus.

Mida selliste allakriipsudega peale hakata? Selleks tuleb viia hiirekursor allajoonitud sõna kohale ja vajutada parempoolset nuppu. Tulemus saab olema väike aken soovitatud parandustega. Valige soovitud sõna ja klõpsake seda hiire vasaku nupuga. Sõna asendatakse ja allakriipsutus eemaldatakse. Kui sõna ei tuvastata, ei paku Word ühtegi valikut. Pange tähele, et kui neid allajooniseid ei parandata, ei kuvata neid dokumendi prinditud lehtedel.

Sarnaseid toiminguid saab teha roheliste allajoontega. Kuid pidage meeles, et Word tunneb hästi ära õigekirjavigu, millest enamikku on üsna lihtne parandada, kuid grammatiliste ja kasutusvigade iseseisva leidmine on palju keerulisem. Kui arvate, et teil on õigus ja Word annab teile valed valikud, jätke parandus lihtsalt vahele, valides paremklõpsu menüüst sobiva valiku ja allajoonitud joon eemaldatakse.

Kui te ei tunne end mugavalt igale allajoonimisele tähelepanu pöörates, võite neid trükkimise ajal ignoreerida ja kui olete kirjutamise lõpetanud, kontrollige korraga kogu dokumendi õigekirja ja grammatikat. Selleks avage vahekaart Ülevaade lindi ülaosas ja valige Õigekiri rühmas Õigekiri.

Kui teibiga töötamine tekitab teile endiselt küsimusi, naaske selle punkti juurde hiljem, sest allpool on lindiga töötamise kirjeldus.

TEKSTI Fragmentide ESITUS

Dokumendis tekstiga mis tahes toimingute tegemiseks peate selle valima ja seejärel valitud alale soovitud käsu rakendama. Terve sõna või eessõna esiletõstmiseks piisab, kui teha topeltklõps hiirega, pärast mida tõstetakse valitud ala sinisega esile.

Suvalise tekstiosa valimiseks võite kasutada kahte meetodit. Esimesel juhul asetage vilkuv kursor fragmendi algusesse, mida soovite valida. Seejärel vajutage klahvi Shift ja ilma seda vabastamata klõpsake soovitud fragmendi lõpus. Pärast seda tõstetakse soovitud tekst esile sinise taustaga, mis näitab, et see on valitud. Valiku tühistamiseks klõpsake dokumendis mis tahes kohas.

Teisel juhul asetage vilkuv kursor ka fragmendi algusesse, kuid seekord hoidke all hiire vasakut nuppu ja viige kursor soovitud fragmendi lõppu. Pärast jõudmist soovitud tulemus, tuleb nupp vabastada.

Kui teil on vaja teksti erinevates osades valida mitu fragmenti, kasutage Ctrl-klahv. Valige mis tahes viisil esimene tekstiosa, seejärel vajutage klahvi Ctrl ja ilma seda vabastamata valige järgmine jaotis, mille järel saate klahvi vabastada. Kui teil on vaja valida mõni muu fragment, vajutage uuesti klahvi Ctrl ja jätkake.

TEKSTI VORMINDAMINE

Näiteks olulisele teabele tähelepanu juhtimiseks võite muuta teksti paksuks, kaldkirjaks või allakriipsutatud. Kuid need on väikesed asjad. Saate muuta selle suurust, stiili, värvi, tausta ja rakendada sellele animatsioonielemente. Ja isegi see ei ole täielik loetelu võimalustest, mida Word kasutajatele tekstiga töötamisel pakub.

Nüüd on aeg meeles pidada linti (lindi liides), millest räägiti artikli alguses, ja uurida, kuidas seda kasutada.

Tööakna ülaosas on mitu vahekaarti. Igaüks neist sisaldab teatud toimingute komplekti. Peame valima teise vahekaardi - Kodu(kui see pole valitud, peate sellel vasakklõpsama).

Igal vahekaardil on mitu rühma käskudega, mis ühendavad mitu elementi. Vahekaardil Kodu leida grupp Font(rühmade nimed on voo alumisel real). See rühm sisaldab mitmeid käske ja nuppe, mis võimaldavad tekstis erinevaid muudatusi teha.

Meie puhul valige suvaline tekstiosa või terve sõna, seejärel klõpsake selle stiili muutmiseks ülalmainitud rühma vastavaid nuppe.

Nagu jooniselt näha, peale nupu vajutamist Julge, on valitud tekst muutnud stiili. Nüüd muudame selle nuppudele klõpsates kaldsemaks ja allajoonituks Kaldkiri Ja Stressis.

Sel juhul võib allajoon olla kas tavaline tahke või laineline, täpiline, topelt jne. Kogu loendi nägemiseks kasutage paremal asuvat kolmnurga nuppu võimalikud variandid.

Meie näitest näete, et ühele valikule saate rakendada mitut tüüpi vormingut.

Nagu olete ehk juba märganud, grupp Font sisaldab päris palju erinevaid kasulikud nupud, mis võimaldavad muuta fondi tüüpi ja värvi, selle suurust, fondi maha kriipsutada või teisendada üla- ja alaindeksiteks, lisada animatsiooni või tausta. Valige tekstiosa ja proovige kõiki neid vormindamisvalikuid sellele ise rakendada, klõpsates vastavatel nuppudel.

STIILID

Eelmises jaotises käsitletud muudatuste tegemise meetod on mugav ainult siis, kui peate muutma vaid mõne märgi, sõna või lause vormingut. Mitut tüüpi vormingu rakendamine kogu dokumendile korraga stiilid.

Vahekaardil on saadaval erinevat tüüpi stiile Kodu rühmas Stiilid. Fondi, teksti suuruse, atribuutide ja lõigu vormingu automaatseks muutmiseks piisab stiili valimisest. Näiteks saate samal ajal muuta fondi stiili, muuta teksti suuremaks ja lisada paksus vormingus.

Nagu pildilt näha, siis peale stiili valimist nn Pealkiri 1, muudeti meie esimene lõik pealkirjaks (fondi suurus suurenes, selle värvus ja paksus muutusid).

Katsetamiseks vahekaardil Kodu rühmas Stiilid Hõljutage kursorit erinevate stiilide kohal ükshaaval. Nii näete muudatusi, mis toimuvad dokumendis pärast mis tahes suvandi rakendamist. Valitud stiili lõpuks rakendamiseks klõpsake sellel lihtsalt hiire vasaku nupuga. Teiste stiilide vaatamiseks saate kogu avada, klõpsates nooleploki paremas alanurgas olevat nuppu muud.

LOENDITE LOOMINE

Kui teil on vaja dokumendis loendit luua, saate seda teha ka vahekaardil Kodu rühmas Lõik(mis asub rühmast paremal Font).

Harjutame. Kõigepealt jagage loendiks teisendatav tekst erinevateks lõikudeks, kasutades Sisestage võtmed. Samas võib nagu üksikud sõnad, ja terved laused.

Meie näites otsustasime vormindada viimase lõigu loendina.

Nüüd valige tekst, mille soovite loendiks teisendada. Klõpsake rühmas Lõik nuppu Markerid. Tekst teisendatakse täpploendiks. Loendi valikut tühistamata vajutage nuppu Nummerdamine nummerdatud loendi loomiseks.

LEHEKÜLJAD

Lehekülje veerised on tühi ruum lehe servade ümber. Vaikimisi on lehe üla-, ala-, vasaku ja parema veerise laiused vastavalt 2 cm, 2 cm, 3 cm ja 1,5 cm. See on kõige tavalisem veerise laius ja seda kasutatakse sageli enamiku dokumentide jaoks. Kui aga vajate erineva suurusega välju, peate teadma, kuidas neid muuta. Muud veerise suurused võivad olla kasulikud näiteks lühikeste kirjade, retseptide, kutsete või luuletuste koostamisel.

Lindi kasutatakse ka väljade suuruse muutmiseks. Ainult seekord kasutage vahekaarti Lehe kujunduse. Selle valimiseks peate esmalt sellel klõpsama ja seejärel rühmas Lehe seaded valige üksus Väljad. Teie ette ilmuvad väljade ja nende suuruste pildid (ikoonid).

Loendi esimene väärtus on väli Tavaline, mis on aktiivne Sel hetkel. Kitsama veeriste loomiseks peate klõpsama nuppu Kitsas. Kui soovite vasakut ja paremat veerist palju laiemaks muuta, klõpsake nuppu Lai. Kui valite veerise tüübi, rakendatakse see automaatselt kogu dokumendile.

Kui valite väljad, muutub nende ikoonide taustavärv. Kui vajutate nuppu uuesti väljad, Tänu sellele taustavärvi muutusele saate määrata, millise suuruse veerised on määratud.

AKENTAGALINE

Et oma töös tehtud muudatused mitte kaduma minna, tuleb need salvestada ja mida varem seda teed, seda parem. Selleks avage lindil kõige esimene vahekaart Fail. Ilmub suur aken nimega Backstage, mida saate teha erinevaid operatsioone, näiteks dokumentide salvestamiseks, avamiseks, printimiseks jne.

Valige ilmuva akna vasakpoolses osas Salvesta. Ilmub uus aken väiksem suurus. Selles aknas peate märkima, kuhu arvutisse soovite dokumendi salvestada, ja ka selle, mis nime see saab. Pärast dokumendi salvestamist jätkake tööd, salvestades seda perioodiliselt. Samuti on väga mugav dokumenti igal ajal salvestada, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+S.

Kui dokument on printimiseks valmis, avage vahekaart uuesti Fail. Avanenud menüü vasakpoolses osas valige käsk Tihend. Ilmub suur aken, kus peate klõpsama real Tihend. Loomulikult tuleb esmalt arvutiga ühendada prindiseade – printer või MFP. Nagu paljudel muudel juhtudel, saate dokumendi printida kiirklahvide abil - sel juhul on klahvikombinatsioon Ctrl + P.

Kui töö tekstidokumendiga on lõpetatud ja dokument on salvestatud, sulgege fail. Selleks avage vahekaart Fail ja klõpsake vasakpoolses piirkonnas Sulge.

Dokumendi leidmiseks pärast selle sulgemist vaadake loendit Viimased dokumendid. Klõpsake loendis dokumendil ja see avaneb.

Wordis töö lõpetamiseks vahekaardil Fail vali meeskond Välju menüü allosas või klõpsake lihtsalt programmiakna paremas ülanurgas oleval ristil.

KOKKUVÕTE

Sellega lõpetan kõige populaarsemale tekstiredaktorile Microsoft Wordi pühendatud koolitusmaterjalide esimese osa.

Omandatud oskuste kinnistamiseks harjutage kindlasti omandatud teadmisi, trükkides iseseisvalt mitu lühiteksti ja neid rakendades erinevaid elemente vormindamine.

Järgmises osas õpime, kuidas lõigata ja kleepida tekstitükke, muuta reavahesid, joondada, kasutada vormindusmärke ja palju muud.

Loe ka:

Microsoft Office on populaarne ja turuliider kontorikomplekt, mis sisaldab rakendusi erinevate professionaalsete ja igapäevaste dokumendihaldusülesannete lahendamiseks. See sisaldab tekstiredaktorit, tabeliprotsessorit, esitluste koostamise tööriista, andmebaasihaldustööriistu, toodet trükitud materjalidega töötamiseks ja mõnda muud programmi. Selles artiklis räägime sellest, kuidas kogu see tarkvara oma arvutisse installida.

Microsofti Office'i levitatakse tasulisel alusel (tellimusel), kuid see ei takista tal püsida oma segmendi liidril aastaid. Sellel tarkvaral on kaks väljaannet - kodu (üks kuni viis seadet) ja äri (ettevõtte jaoks) ning peamised erinevused nende vahel on maksumus, arv võimalikud seaded ja pakendis sisalduvate komponentide arv.

Igal juhul, olenemata sellest, millist Office'i plaanite installida, tehakse seda alati samade juhiste järgi, kuid kõigepealt peate arvestama ühe olulise nüansiga.

1. samm: levitamise aktiveerimine ja allalaadimine

Praegu levitatakse Microsoft Office'i kettata litsentsikomplektina – see kastiga versioonid või elektroonilised võtmed. Mõlemal juhul ei müüda ketast või välkmälu, vaid aktiveerimisvõtit (või võtmeid), mis tuleb sisestada erileht Microsofti veebisait tarkvarapaketi installimiseks allalaadimiseks.

Märge: Microsoft Office'i saab osta ka ametlikult veebisaidilt pärast oma kontole sisselogimist. Sel juhul pole vaja seda aktiveerida, jätkake kohe artikli järgmise osa sammuga nr 2 (“ Paigaldamine arvutisse").

Seega saate toote aktiveerida ja alla laadida järgmiselt:

Teid suunatakse allalaadimislehele installifail Microsoft Office. Kui protsess ei käivitu automaatselt, käivitage allalaadimine käsitsi ja oodake, kuni see lõpeb.

2. samm: installige oma arvutisse

Kui toode on aktiveeritud ja käivitatav fail ametlikult veebisaidilt alla laaditud, võite alustada selle installimist.

Märge: Allolevate juhiste esimene samm on mõeldud kasutajatele, kes kasutavad Microsoft Office'i kujutisega ketast või välkmälu. Kui olete aktiveeritud litsentsi õnnelik omanik, käivitage allalaaditud käivitatav fail topeltklõps minge otse sammu nr 2 juurde.

1. Sisestage draivi MS Office'i distributsiooniga ketas, ühendage mälupulk USB-porti või käivitage käivitatav fail, kui kasutate ametlikult veebisaidilt alla laaditud versiooni.

   

   Optilise draivi jaotuspaketi saab käivitada, topeltklõpsates selle ikoonil, mis kuvatakse "See arvuti".

   

   Seda, nagu mälupulgal olevat pilti, saab avada tavalise kaustana, et vaadata sisu ja käivitada sealt käivitatav fail – seda nimetatakse seadistamine.

   

   Lisaks, kui pakett sisaldab Office'i versioone nii 32-bitiste kui ka 64-bitiste süsteemide jaoks, saate käivitada mis tahes neist installimise vastavalt kasutatavale Windowsi bitisusele. Lihtsalt minge kausta nimega x86 või x64 ja käivitage fail seadistamine, mis on sarnane juurkataloogis asuvale.



2. Avanevas aknas peate võib-olla valima toote tüübi, mida kavatsete installida (see kehtib paketi äriväljaannete puhul). Asetage marker Microsoft Office'i ette ja klõpsake nuppu "Jätka".



3. Järgmisena peate end kurssi viima litsentsilepingu Microsoft ja nõustuge selle tingimustega, märkides seda tähistava ruudu ja klõpsates seejärel nuppu "Jätka".



4. Järgmine samm on paigaldustüübi valimine. Kui kavatsete installida absoluutselt kõik Microsoft Office'i komponendid, klõpsake nuppu "Install" ja jätke juhiste järgmised sammud kuni numbrini 7 vahele. Kui soovite valida vajalikud komponendid, keeldudes tarbetute installimisest, ja määrata ka selle protseduuri muud parameetrid, klõpsake nuppu "Seaded". Järgmisena kaalume teist võimalust.



5. Esimene asi, mille saate enne MS Office'i installimist valida, on keeled, mida kasutatakse paketis olevates programmides töötamisel. Peame märkima vene keele kõrval oleva kasti, soovi korral märgime teised keeled, mille alusel peate töötama.

   

   Pärast vahekaarti "Keel" liigume järgmise juurde - "Paigaldusvalikud". Siin tehakse kindlaks, milline neist tarkvara komponendid paketid installitakse süsteemi.

   

   Klõpsates iga rakenduse nime ees asuval väikesel kolmnurgal, saate määrata selle edasise käivitamise ja kasutamise parameetrid ning selle, kas see üldse installitakse.

   

   Kui mõni neist Microsofti tooted te ei vaja seda, valige rippmenüüst üksus "Komponent pole saadaval".

   

   Kõigi konkreetsesse programmi kuuluvate elementide vaatamiseks paketist klõpsake nimest vasakul asuval väikesel plussmärgil. Iga loendi elemendiga, mida näete, saate teha sama, mis emarakenduse puhul – määrata käivitusparameetrid, tühistada installimine.

   

   Järgmisel vahekaardil saate määrata "Faili asukoht". Selleks klõpsake lihtsalt nuppu "ülevaade" ja määrake kõigi tarkvarakomponentide installimiseks eelistatud kataloog. Siiski, kui see pole hädavajalik, soovitame vaiketeed mitte muuta.

   

   "Kasutaja teave" — viimane vahekaart aknas eelseadistatud. Selles esitatud väljad on valikulised, kuid soovi korral võite märkida oma täisnimi, initsiaalid ja organisatsiooni nimi. Viimane on asjakohane ainult Office'i äriversioonide puhul.

   

   Pärast vajalike sätete täitmist ja kõigi parameetrite üle otsustamist klõpsake nuppu "Install".



6. Käivitatakse installiprotsess,

   

   mis võtab kindel aeg, ja nõrkade arvutite puhul võib selleks kuluda kümneid minuteid.



7. Kui installimine on lõppenud, näete Microsofti teatist ja tänusõnu. Selles aknas klõpsake nuppu "Sulge".

   

   Märge: Soovi korral leiate üksikasjalikku teavet ametlikult veebisaidilt esitatud kontorikomplekti kohta - selleks klõpsake nuppu "Jätka Internetis".

Siinkohal võib Microsoft Office'i installiprotseduuri lugeda täielikult lõpetatuks. Allpool räägime lühidalt sellest, kuidas lihtsustada paketis olevate rakendustega suhtlemist ja optimeerida tööd dokumentidega.

3. samm: esimene käivitamine ja seadistamine

Kõik Microsoft Office'i programmid on kohe pärast installimist kasutusvalmis, kuid mugavamaks ja stabiilne töö Parem on nendega manipuleerida. Järgmisena räägime tarkvaravärskenduste ja autoriseerimise sätete määramisest Microsofti kontol. Viimane protseduur on vajalik selleks, et saada kiire juurdepääs kõigile oma projektidele (isegi erinevad arvutid) ja soovi korral salvestada need paari klõpsuga.

1. Käivitage mis tahes programm MS Office'i paketist (menüüs "Alusta" need kõik on hiljuti installitud loendis).

   

   Näete järgmist akent:



2. Soovitame valida "Installi ainult värskendused" nii et kontorikomplekti värskendatakse uute versioonide ilmumisel automaatselt. Kui olete valmis, klõpsake nuppu "Nõustun".



3. Edasi, edasi avaleht programmi, klõpsake akna ülaosas asuvat linki "Officei kõigi eeliste kasutamiseks logige sisse".



4. Sisestage kuvatavas aknas oma kontoga seotud telefoninumber või e-posti aadress Microsofti kirjed, seejärel klõpsake "Edasi".



5. Järgmises aknas sisestage oma parool sarnasele väljale ja klõpsake nuppu "Sissepääs".





Nende hulgas on kasulik sünkroonimisfunktsioon, tänu millele pääsete ligi kõikidele oma dokumentidele mis tahes seadmes, peate lihtsalt MS Office'i või OneDrive'i sisse logima (eeldusel, et failid on sinna salvestatud).

Järeldus

Selles artiklis rääkisime sellest, kuidas installida Microsoft Office'i tarkvara arvutisse, olles selle esmalt aktiveerinud ja otsustanud vajalike parameetrite ja komponentide üle. Samuti õppisite Microsofti konto kasutamise eeliseid mis tahes paketis sisalduvate programmide dokumentidega töötamisel. Loodame, et see materjal oli teile kasulik.

Loodame, et tänase õppetunni teema pakub huvi suurele osale kasutajatest, kes on just hakanud arvutit valdama, aga ka neile, kes on harjunud töötama 97-2003 seeria kontoritega, kuid neil on vaja Office 2007-le üle minna näiteks ettevõtte standardi Tööl muudatuse tõttu.

Tõepoolest, paljud, kes on näinud Microsoft Office 2007, nõustuvad, et mitte ainult välimus, aga ka selle paketi tööloogika. Täna ja mitmes järgnevas õppetükis püüame välja mõelda, kuidas kiiresti üle minna Office 2007 programmide kasutamisele ja alustada sellega võimalikult tõhusat tööd.

Neile, kes soovivad hallata nii kontori varasemaid versioone kui ka Open Office'i, on tulevikus mitmeid õppetunde.

Kuna paljude tekstiredaktorite põhitoimingud on üsna sarnased, vaatame kõigepealt neid, sest meie uudiskiri hõlmab arvuti kasutamise õpetamist erineva tasemega ja vanuses inimestele. Nii et kui te juba teate neid tehnikaid, võite selle jaotise julgelt vahele jätta.

Ja nii, vaatame tekstiredaktorites saadaolevaid põhitoiminguid.

1. Teksti valik. Kõigepealt räägime lühidalt selle operatsiooni eesmärgist. Mis tahes teksti koostamisel peaksite järgima sellist lihtsat reeglit nagu see, mis ütleb: "Kõigepealt peate kirjutama kogu teksti ja seejärel redigeerima seda, alustades dokumendi peaosast." Et muuta õigekirja, stiili, suurust, fonditüüpi, kopeerida üksikuid sõnu, tekstifragmente, tekstivormingu elemente – see tuleks esile tõsta, et tekstiredaktor saaks aru, millega neid toiminguid täpselt teha tuleb. Fondi esiletõstmiseks on palju võimalusi. erinevatel viisidel. Täna vaatleme kõige levinumaid.

1.1 Teksti valimine hiirega. See meetod on kõige levinum ja mõnikord isegi kõige tõhusam. Selle valiku põhimõte on järgmine: peate viima hiirekursori selle sõna/tekstifragmendi algusesse, mida soovite valida, vajutage hiire vasakut nuppu ja hoides seda all, viige kursor sõna lõppu. sõna/teksti fragment, mille soovite mis tahes toimingute tegemiseks valida .

(Joonis näitab, kuidas väljendi “põhitoimingud” esiletõstmine näeks välja Microsofti keskkond Word 2007. Teistes tekstiredaktorites võib see värvi poolest erineda, kuid selle olemus ja eesmärk ei muutu)

Tahaksin seda kohe märkida seda meetodit teksti esiletõstmine ei tööta mitte ainult tekstiredaktorites, vaid ka Interneti-brauserites ja meiliklientides ning paljudes teistes programmides, mis kuvavad teksti ekraanil fonditähtede kogumina, mitte pildina (näiteks tekst pilt kuvatakse, kui skannite tekstiga lehekülge – ilma eriprogrammita ei saa te seda teksti redigeerida).

1.2 Teksti valimine nooleklahvide abil klaviatuuril ja tõstuklahvil. See meetod on eriti mugav, kui peate sõnast valima mitu tähte või ainult ühe konkreetne element vormindamine. Esmalt (saate kasutada hiirt) peate viima kursori (klõpsake hiire vasakut nuppu või liigutage vilkuv tekstiredaktori kursor klaviatuuri nooltega) tekstis sellesse kohta, kust alustate teksti valimist, seejärel peate vajutama tõstuklahvi ja ilma seda vabastamata viima kursori nooltega selle sõna/teksti lõppu, mida peate esile tõstma.

2. Oleme välja mõelnud, kuidas tekst esile tõstetakse, nüüd kaalume järjekorras, miks meil seda vaja on, nimelt põhitoimingud, mida saab valitud tekstiga teha.

2.1 Teksti kopeerimine, kleepimine ja teisaldamine. Teksti lõikepuhvrisse kopeerimiseks (vt.) ja seejärel teise kohta/teise programmi kleepimiseks tuleb teha järgmised toimingud: vali tekst, millega soovid toimingut sooritada, seejärel vajuta sellel paremklõps hiir ja avatud kontekstimenüü valige "Kopeeri", seejärel viige vilkuv tekstiredaktori kursor kohta, kuhu soovite selle teksti kopeerida, paremklõpsake sellel ja valige "Kleebi". Kui teil on vaja tekstiosa üle kanda, peate üksuse "Kopeeri" asemel kasutama avaneva kontekstimenüü elementi "Lõika".

2.2 Fondi suuruse, tüübi ja õigekirja muutmine. Sarnased nupud, nagu ülaltoodud joonisel (fragment MS Word 2007-st), on saadaval enamikus tekstiredaktorites. Mõned nupud võivad puududa, kuid nende funktsioonidele pääseb juurde enamiku tekstiredaktorite menüüst Vorming>Font (see menüü pole programmides saadaval Microsofti pakett Office 2007 vaatena). Nagu jooniselt näha, saame neid nuppe ja hüpikakende loendeid kasutades tekstiga teha järgmisi toiminguid (vasakult paremale ja ülalt alla):

2.2.1 muuta fonti;
2.2.2 muuta fondi suurust;
2.2.3 suurendada kirja suurust ühe punkti võrra;
2.2.4 vähendada kirja suurust ühe punkti võrra;
2.2.5 selge teksti vormindamine;
2.2.6 muuta font paksuks;
2.2.7 muuta tekst kaldkirja;
2.2.8 teha font alla joonitud;
2.2.9 teha font läbi kriipsutatud;
2.2.10 asetage tekst sisse suurtähtedega;
2.2.11 panna tekst väiketähtedega;
2.2.12 muuta teksti väiketähti teatud mustri järgi (näiteks iga lause algab rangelt suur algustäht või kõik tähed teisendatakse suurtähtedeks);
2.2.13 muuta fondi esiletõstmise värvi (vaikimisi on valge);
2.2.14 muuta fondi värvi (vaikimisi on must).

2.3 Teksti lõikude vormindamine. Lõigu lõpus oleval joonisel näete peamisi lõikude vormindamise võimalusi. Lubage mul teile meelde tuletada, et teeme tekstiga pärast selle valimist mis tahes toiminguid. Nüüd annan järjekorras tööriistariba nuppude kirjelduse. Samuti on need paljudes tekstiredaktorites väga sarnased. Jällegi vasakult paremale ja ülalt alla:

2.3.1 markerid (loomine täppidega nimekiri);
2.3.2 nummerdamine (nummerdatud loendi koostamine);
2.3.3 mitmetasandiline loend (loomine mitmetasandiline loend, lihtsaim näide mida näete selles artiklis);
2.3.4 vähendada vasakut taanet (vähendada lõigu taanet lehe vasakust veerisest);
2.3.5 suurendada vasakut taanet (lõigu taande suurendamine lehe vasakust veerisest);
2.3.6 sorteerimine (valitud teksti või arvandmete sorteerimine);
2.3.7 peidetud vormindamismärkide kuvamine (tabeldusmärgid, lõigu lõpp, pehme sidekriips, lehekülje- või veeruvahetused ja muud erimärgid, mida printerile teksti printimisel ei väljastata - selleks nimetatakse neid ka "mitteprinditavateks tähemärkideks"). );
2.3.8 teksti joondus vasakule;
2.3.9 teksti joondus keskel;
2.3.10 joonda tekst paremale;
2.3.11 teksti joondamine lehe laiusega;
2.3.12 reavahe;
2.3.13 valitud teksti või lõigu tausta muutmine;
2.3.14 teksti/tabeli lahtri piiride määramine.

3. Tabelite koostamine. Hoolimata asjaolust, et tekstiredaktorite peamine spetsialiseerumine on tekstiga töötamine, kuulub paljude professionaalsete toimetajate funktsioonide hulka mitte väga keeruliste tabelite ja mitte väga keeruliste toimingute loomine. Nendes tabelite loomise protsess on aga väga sarnane, seetõttu, et seda mitte korrata, arutatakse seda MS Word 2007 redaktori näitel koos selgitustega MS Office'i tarkvarapaketi varasemate versioonide kasutajatele.

MS Word 2007 vahekaartide ja tööriistaribade tundmaõppimine

Jah, jah, täpselt vahekaartide ja tööriistaribadega, sest... MS Office 2007-s pole enam tuttavaid menüüsid, kuid need on asendatud "intuitiivsete" vahekaartidega. Märkisime selle fraasi tahtlikult jutumärkidesse, sest... Tegelikult selgub, et kõik polegi nii intuitiivne. Räägime nüüd kõigest järjekorras.

1. Vahekaart Avaleht.

See vahekaart sarnaneb mõneti tööriistaribade Standard ja Vorming hübriid. Uue loogika järgi kogutakse siia kõige rohkem vajalikud tööriistad tekstiga standardsete toimingute tegemiseks. Siin näeme lõikepuhvriga töötamise eest vastutavat plokki, fontide ja nende stiili kuvamise eest vastutavat plokki, lõikude (ja tabelielementide) vormindamist reguleerivat plokki, tervet tervet plokki "Stiilid", mis tegelikult sisaldab pealkirjade, alampealkirjade, tsitaatide ja mõnede vorminduselementide stiilide mallid lihttekst. Stiile saab muuta ja saate luua oma. Noh, ja plokk "Redigeerimine", mis sisaldab põhitoiminguid automaatne otsing ning sõnade ja tekstifragmentide asendamine, samuti tööriistad, mis võimaldavad kasutada mittestandardseid teksti esiletõstmise tüüpe ja mittetekstielemente.

2. Lisa vahekaart.

Sellel vahekaardil asuvad tööriistakomplektid ühendavad endas sellise suurepärase ülesande nagu erinevate teksti- ja mittetekstielementide sisestamine ja manustamine dokumenti.
Nimelt saame plokki “Lehed” sisestada oma dokumendi valmis tiitellehe malli (kui meie dokument on näiteks mingi aruanne või uurimus), on võimalik sisestada tühi leht dokumenti (vaheaegadega enne ja pärast), aga ka otse leheküljevahed (enamikul juhtudel on leheküljevahed sunniviisiline lõpetamine Käesolev lehekülgüleminekuga järgmisele).
Plokk "Tabelid" võimaldab meil sisestada tabeli (ja ainult selle sisestada, kuna selle redigeerimiseks kasutame pärast tabeli sisestamist ilmuvat jaotist "Tabelitega töötamine" ja sellega kaasnevaid vahekaarte "Disain" ja "Paigutus" - teie ei näe seda jaotist enne, kui sisestate dokumenti tabeli).
Plokk "Illustratsioonid" võimaldab sisestada pilti failist, klipi Clip Art kollektsioonist, mis on sisse ehitatud MS Office'i paketti, samuti kasutada Microsofti võrguressursse. Samuti saate joonistada erinevaid geomeetrilisi kujundeid ja sisestada erinevaid diagramme. Plokk "Lingid" võimaldab sisestada oma dokumenti linke nii teistele dokumentidele kui ka teatud positsioonidele praeguses dokumendis.
Plokk "Päis ja jalus" võimaldab lisada lehele päise ja jaluse (tekst, mis on nähtav kõigil dokumendi lehtedel) ning sisestada automaatselt dokumendi lehekülgede numbrid.
Plokk "Tekst" võimaldab paigutada erinevaid tekstielemente, nagu pealdised, ekspressplokid, allkirjaread, kuupäev ja kellaaeg ning palju muid elemente, mida rakenduses ei kasutata. Igapäevane elu, kuid aeg-ajalt võib tekkida vajadus koostada kaunis ja originaaldokument.
Sümbolite plokk sisaldab võrrandiredaktorit ja sümbolitabelit (laiendatud klaviatuuripaigutus, kreeka tähed ja paljud muud sümbolid, mida sõnade kirjutamisel ei kasutata). Teisisõnu, kui teil on vaja midagi teksti sisestada, peaksite minema vahekaardile Lisa. See on loogika, et kui mõistate, muutub Office 2007-ga töötamine väga mugavaks. Selle õppetunni lõpus antakse põhipunktid formaadis Kui-Siis.

3. Vahekaart Lehekülje paigutus.

IN varasemad versioonid MS Office ja isegi nende halvim konkurent tänapäeval kasutasid menüüd Fail>Lehevalikud. Nüüd see oluline protsess Pühendasime terve vahekaardi koos tööriistaribadega erinevate plokkide komplektiga. Siin saate määrata dokumendi kujundusmalle, määrata väljade suurust, lehe orientatsiooni, lehe suurust (vaikimisi A4), veergude olemasolu ja arvu, sidekriipsu ja palju muud. Samuti on Microsofti nutikad pead sisaldanud võimalust juhtida piltide ja muude mittetekstiobjektide asukohta teksti suhtes.

Võimaldab sisestada erinevaid joonealuseid märkusi, luua dokumendile sisukorda, kasutatud illustratsioonide loendeid ning sisaldab tööriistu ristviidete ja viidete loenditega töötamiseks. Seda vahekaarti on kõige sagedamini vaja mitmesuguste kirjutamiseks teaduslikud tööd, samuti diplom ja kursusetöö erinevate õppeasutuste õpilased.

Võimaldab saata erinevaid materjale partneritele. Toetab universaalsete väljade loomist, mis lisavad tervitusse automaatselt näiteks teie partnerite nimed. Loomulikult tuleb esmalt see andmebaas rakenduses luua Microsoft Outlook(eelistatud) või Microsoft Outlook Expressis.

6. Ülevaate vahekaart.

See vahekaart sisaldab õigekirjakontrolli, tesaurust ja tõlkevõimalust (millegipärast ainult inglise keelest saksa keelde ja vastupidi). Neile, kes on varasemaid MS Office'i pakette kasutanud, on lihtsam aru saada, kui kirjutame, et kogu Tools menüü õigekirja ja paranduste osas on kolitud sellele vahekaardile. Neile, kes pole seda kasutanud, selgitame hiljem, mis see on ja miks.

7. Vahekaart Vaata

Analoogne Office'i eelmiste versioonide menüüga Vaade. Siin saate valida dokumendi vaatamise režiimi, määrata selliste elementide kuvamise nagu joonlaud, ruudustik, dokumendi kontuur ja pisipildid. Samuti lehe kuvamise skaala ja akende paigutuse järjekord. Tööd on võimalik juhtida ka makrodega, kuid see on juba kõrgelennuline ülesanne, millele ehk pühendame edaspidi eraldi uudiskirja, sest See on juba programmeerimise kategooriasse kaasatud ja jääb sellest kursusest välja.

Ja nüüd lubatud kokkuvõte vahelehtedest ja loogika lühikirjeldus.

Kui peate tegema teksti põhivormingu (suurendama, vähendama, muutma paksuks, allakriipsutatud, läbikriipsutatud, kaldkirja jne), samuti seadma joonduse ja värviskeem tekst (kas märkasite, mitu korda on selles lõigus kirjutatud sõna "tekst"?), siis on teil vaja vahekaarti Avaleht - redaktor on ju tekstiredaktor? Tähendab KODU selle ülesandeks on tekst, seega vahekaart KODU !

Kui teil on vaja dokumenti lisada pilt, diagramm, klipp, lehekülje murd, Tühi leht link, jalus, leheküljenumbrid, noh, üldiselt, kui üldse midagi vaja on LISA dokumenti, siis peate vastavalt minema vahekaardile LISA .

Kui teil on vaja muuta veerisid, muuta lehe suurust, suunda, määrata taandeid, samuti piltide asukohta lehel ja üldiselt, kui teil on vaja midagi muuta LEHEKÜLGID, siis peate minema vahekaardile LEHE KUJUNDUSE .

Nüüd veel üks näide, avate raamatu, mida näete? Sisukord linkidega lehekülgede numbritele. See võib tunduda pisut kohmakalt, kuid see sõnastus võimaldab teil sellest loogikast kiiresti aru saada! Sisukord, joonealused märkused, ristviited, kasutatud kirjanduse loetelu (lingid kirjandusele) – need on kõik lingid. Millisele vahelehele me läheme? Õige! LINGID !!!

Ja nüüd ma esitan teile küsimuse: mille järel mis tahes raamat, teadusprojekt elustub? Pärast ARVUSTUSED. Mida see sisaldab? Vahekaardil asuva sõnastuse, teksti jne jne kirjaoskus LÄBIVAATAMINE .

Kuidas nimetatakse seda, mida me ekraanil näeme? Võib olla palju erinevaid versioone, kuid antud juhul nimetame seda VAATA . VAATA Meie VAATA neid. Seetõttu tuleks selles osas midagi muuta VAATA See tähendab, kas see on lehe kuva skaala, vaatamisrežiim või mõne visuaalse tööriista (nt joonlaud või ruudustik) kuvamine – teie vahekaarti nimetatakse VAATA .

See on loogika. Sellest juhindudes saate oma uues kontoris väga lihtsalt navigeerida.

See on tänaseks kõik, järgmised osad ilmuvad peagi! Edu arvuti valdamisel!!!

Tõenäoliselt teavad kõik, et Microsoft on teenuse käivitanud Kontor võrgus, kui ei, siis Kontor võrgus need on veebirakendused - Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja uus Sway. Paketiga töötamiseks pole vaja installimist, lihtsalt valige mõni rakendus ja kasutage seda täiesti tasuta. Kas pole mugav?

Office Online'i dokumentide redigeerimise tarkvarapakett võimaldab mitte ainult vaadata, vaid ka luua ja redigeerida varem loodud dokumente ning mis kõige tähtsam, MS Office'i toodete jaoks ei pea ostma kallist litsentsi.

IN see juhend me ei vaata mitte ainult MS Office'i võrgupaketi kasutamist, vaid katsume integreerida MS Office'i võrgupaketi nii palju kui võimalik Windows 10-sse, misjärel saame luua uue Wordi dokumendid, Excel, PowerPointi, OneNote, Sway ja redigeerige neid peaaegu nagu töölaual Microsofti programm Kontor, ainult tasuta.

Märge: Juhised on kirjutatud Windows 10 jaoks, mis kasutab konto Microsoft sisselogimiseks.

Kõigepealt lahendame MS Office dokumentide käivitamise/loomise küsimuse otse töölaualt. Selleks peame looma Office'i komplekti programmide jaoks otseteed, misjärel saame need kinnitada tegumiribale või menüüsse Start.

Loome otseteid veebirakendustele Word, Excel, PowerPoint.

Loo otseteed veebipakett MS Office on lihtne.

1. Paremklõpsake töölaua tühjal alal ja valige avanevas kontekstimenüüs. "Loo" → "Otsetee".

1. reale kopeerige ja kleepige või tippige allolev link, vastavalt MS Office'i paketist vajalikule rakendusele, klõpsake nuppu "Edasi", loome näites Wordi tekstiredaktorile otsetee .

1. Järgmises aknas sisestage otsetee soovitud nimi.

• Sõna: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Üks märge: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Sway: https://sway.com/my

Korda seda operatsiooni vajalike rakenduste jaoks.

Seadistame OneDrive'i pilvesalvestusruumi.

Exploreri abil saate dokumentide salvestamiseks luua OneDrive'is mis tahes kausta. Näites kasutame Windowsi kaust 10 - "Dokumentatsioon".

Selleks, et uus MS Office'i dokument saaks salvestatud kausta Dokumendid või saaksime kaustast varem loodud dokumente redigeerida, peame OneDrive'i konfigureerima.

Avame OneDrive'i seaded, meid huvitab vahekaart „Automaatne salvestamine”.

1. Paremklõpsake tegumiribal ikooni OneDrive ja valige kuvatavast menüüst "Valikud".

1. Avanevas aknas minge vahekaardile "Automaatne salvestamine".

Siin on see vajalik lõikes "Dokumentatsioon" valige ripploendist "OneDrive" Pärast muudatuste tegemist vajutage nuppu "OKEI".

Kui tegite kõik õigesti, näete kaustas "OneDrive", et kuvatakse kaust "Dokumendid".

Testime, kuidas meil õnnestus Microsoft Office võrgus integreerida Windows 10-sse.

Dokumentide loomine ja redigeerimine.

Loome MS Office'is võrgus töölaualt uue dokumendi.

1. Selleks käivitage mõni varem loodud Wordi, Exceli, PowerPointi otsetee. Esmakordsel käivitamisel palutakse teil oma Microsofti kontoga sisse logida, kui kasutate sisselogimiseks juba kontot, ei pea te parooli sisestama.

1. Avanevas aknas klõpsake " uus dokument» või võite valida ühe saadaolevad mallid, võite hakata kõike tippima, nõustute, kiiresti ja mugavalt.

Dokument salvestatakse automaatselt, te ei pea muretsema, et Wordi või Exceli tabelisse sisestatud teksti ei salvestata.

1. Pärast loodud dokumendis muudatuste tegemist sulgege aken ja Windows Explorer mine kausta" OneDrive" → « Dokumentatsioon".

Kaustast leiate enda loodud dokumendi, see pole salvestatud mitte ainult pilve, vaid ka teie arvutisse, see tähendab, et teil on juurdepääs loodud failile ka ilma Internetita.

Märge: sa pead aru saama - kui kustutate faili arvutis, kustutatakse see pilves ja vastupidi.

Kuidas avada või redigeerida varem salvestatud dokumente MS Office'is võrgus.

Sellesse kausta saate teisaldada oma vanad dokumendid, mis on loodud mis tahes MS Office'i versioonis, ning neid hõlpsalt avada ja redigeerida.

Varem loodud dokumendi avamiseks avage Explorer, minge kausta " OneDrive" → "Dokumendid", paremklõpsake soovitud dokumendil ja valige kontekstimenüüst "Vaata Internetis".

Pärast dokumendi avamist saate muudatusi teha (vt ekraanipilti Sõna näide Internetis).

See on kõik, Nüüd saate oma dokumente luua ja redigeerida ning mis kõige tähtsam, ei pea te MS Office'i toodete jaoks kallist litsentsi ostma.

Loodan, et teave on kasulik. Mida arvate veebipõhisest Microsoft Office'ist, jagage seda allolevates kommentaarides.

Võimalus elektrooniline töötlemine erinevaid dokumente, võib nimetada üheks peamiseks massilise leviku põhjuseks personaalarvutid, nii kodukasutajate kui ka ettevõtete sektoris. Kadunud on kirjutusmasinad, käsikirjad ja isegi tavalised tähedÜha harvem on näha neid käsitsi kirjutatud. Tänapäeval luuakse arvutis peaaegu kõik trükised ja dokumendid: olgu need siis diplomid või referaadid, ajakirjad või raamatud, avaldused või märkmed, aruanded või esitlused. Elektroonilist dokumenti saab ju igal ajal parandada, muuta, täiendada, saata e-postiga, printida paberkandjal või postitada veebipõhiseks koostööks. Tõenäoliselt ei eksi ma, kui ütlen, et peaaegu iga arvuti taha istunud inimene on pidanud tegelema tekstidokumentide töötlemisega ja paljude jaoks oli see esimene tutvus arvutiga.

Hoolimata asjaolust, et kõigis kaasaegsetes operatsioonisüsteemides on sisseehitatud tööriistad tekstiandmetega töötamiseks, ei saa nende võimalusi võrrelda spetsiaalse tarkvaraga, nn kontorirakendustega. Need on mõeldud igasuguse elektroonilise dokumentatsiooni töötlemiseks kasutaja arvutis ja koosnevad seetõttu reeglina mitmest sarnase liidesega komponendist ja hea suhtlus omavahel. Tuntuimate kontorikomplektide hulka kuuluvad Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ja iWork (Mac OS-i jaoks). Igal selle valdkonna tootel on oma komponentide komplekt, disainilahendused ja loomulikult funktsionaalsus. Meie tänases artiklis tutvume Microsofti poolt välja töötatud ühe populaarseima kontorilahendusega kasutajate jaoks - MS Office.

ARENGUAJALUGU

See populaarne kontorikomplekt nägi esmakordselt valgust 1992. aastal ja oma teekonna alguses sisaldas see 4 rakendust, mis on endiselt selle jaoks olulised: Word, Excel, PowerPoint ja Mail. Juurdepääs lisati sellesse gruppi 1994. aastal ja Shedule+ 1995. aastal. Aastal '97 postirakendus E-post ja kalender Shedule+ asendab Outlooki korraldaja ja lisab fotoredaktori Fotoredaktor. 1999. aastal ilmus väljaannete koostamiseks rakendus Publisher, veebilehe loomise programm FrontPage ning PhotoEditor asendati PhotoDrawga. Pärast Office XP väljaandmist 2001. aastal kadus PhotoDraw pildiredaktor lõpuks kontorikomplektist ja 2003. aastal FrontPage. Samal ajal ilmub Office 2003-sse uus andmete kogumise ja haldamise rakendus – InfoPath.

Üldiselt on Microsofti 2003. aasta kontorikomplektist saamas väga edukas toode. Seal seda esitleti uus disain ikoonid WindowsXP stiilis, mis kahtlemata mõjutas selle lahenduse atraktiivsust.

Ja omaette kontorirakendused arendusaastate jooksul on need küpseks saanud ja mõned vormingud (.doc, .xls) on muutunud enamiku ettevõtete dokumendivoo standardiks. Isegi täna, 8 aastat hiljem, kasutavad paljud kasutajad jätkuvalt MS Office 2003, soovimata omandada revolutsioonilist liidest, mille arendajad esmakordselt tutvustasid 2007. aasta alguses.

Office 2007 puhul otsustas tarkvaragigant tavapärasest loobuda süsteemi menüü, asendades selle lindi liidesega, mis põhineb vahekaartidega eraldatud tööriistaribadel. Erinevalt tööriistaribadest võivad lintide nupud olla erinevad suurused, näiteks need, mida on sagedamini vaja, võivad olla suuremad ja nende sees võivad olla kasutatud stiilide näidised.

Nupud ise on rühmitatud teemade kaupa rühmadesse. Harva kasutatavad nupud on tavaliselt peidetud, kuid siiski juurdepääsetavad rippmenüü kaudu.

Microsofti eksperdid ütlevad, et see uuenduslik lähenemine võimaldab teil koguda kõik funktsioonid ühte kohta, suurendades seeläbi mugavust kasutajaliides ja aitab teil Office’i tõhusamalt kasutada. Tõsi, kasutajad ise tervitasid selliseid radikaalseid muudatusi jahedalt ning palju kriitikat avaldati arendajate suunas.

Lindiliides võimaldab aga kasutajatel kasutada palju rohkem rohkem funktsioone kontorikomplekt, sest enamik neist on nüüd nähtaval, mitte menüüs sügaval peidus. Microsofti enda juures uus süsteem juhtkond näeb tulevikku ja seda kinnitab ettevõtte uusim areng selles valdkonnas – Office 2010.

KOOS Microsofti väljalase Office 2010, lint on põhjalikult ümber kujundatud ja täiustatud, mida tunnustavad isegi selle vastased lindi liides. Lisaks tehti muudatusi voo kujundusstiilis, mille kasutajad samuti positiivselt vastu võtsid. Seetõttu on praegu vähestel inimestel kahtlusi, et Microsofti kontorikomplekt jätkab selles suunas arenemist.

Praegu on kontorirakenduste komplekt alates Microsoft loodud operatsioonisüsteemide jaoks Windowsi perekond ja Apple Mac OS X ning sellel on 32-bitised ja 64-bitised väljaanded.

RAKENDUSKOMPONENDID

Nüüd vaatame üksikasjalikumalt rakendusi, mis on osa MS Office'ist, kasutades näidet Uusim versioon See pakett on Office 2010. Tuleb märkida, et toote turule paigutamise mugavuse huvides on kontoripaketil mitu väljaannet, mis määravad otseselt teatud rakenduste olemasolu selles. Näiteks uusimas Office’is on neid kuus: “Elementary”, “Home and Study”, “Home and Study”, “Standard”, “Professional” ja “Professional Plus”.

Nagu tabelist näha, võib kaasaegne kontorikomplekt sisaldada olenevalt selle väljaandest 2 kuni 10 erinevat rakendust.

Microsoft Word (Word)- taotlus töötamiseks tekstidokumendid. See tekstitöötlusprogramm on olnud kõige populaarsem praegu kasutusel olnud paljude aastate jooksul. Seetõttu on dokumendivormingust "doc" saanud tänapäevase dokumendihalduse de facto standard ja paljud konkureerivad programmid toetavad selle vorminguga ühilduvust.

Wordi abil saate hõlpsalt luua kauni kujundusega dokumente professionaalne kvaliteet ja neid süstematiseerida. Lisaks mitmele teksti stiilivalikule on teie käsutuses ka mitmesugused tugitööriistad: tabeli koostaja, pilditöötlustööriistad, eelkujundatud kujundite sisestamine, diagrammi ja tulpdiagrammi koostaja, sisestamine graafilised objektid SmartArt teabe visuaalseks esitamiseks ja palju muud. Samal ajal saavad kasutajad projektide ja dokumentide kallal koostööd teha ning neid samaaegselt redigeerida.

Microsoft Office Excel (Excel)- rakendus arvutustabelitega töötamiseks. Nagu Wordi puhul, on sellel turul juhtiv positsioon ja seetõttu on seda tüüpi dokumentide jaoks ka "xls"-vorming de facto standard.

Exceli rakendus avab laialdased võimalused andmete analüüsiks, samuti nende haldamiseks ja vahetamiseks. Võimsad tööriistad andmete visualiseerimine, andmete summeerimine väikeste diagrammide abil, mis paigutatakse lahtrisse koos tekstiga (sparklines), samuti suurte andmemahtude kiire filtreerimine aitavad tulemusi tõhusalt võrrelda, jälgida ja esile tuua olulisi trende. Failid lauaprotsessor saab hõlpsasti saata Internetti, et töötada koos teiste kasutajatega.

Microsoft OneNote (VanNote)- rakendus märkmete salvestamiseks ja nendega koostöö tegemiseks ühes hõlpsasti ligipääsetavas kohas. Võimaldab töötada nii teksti ja piltidega kui ka video- ja helimärkmetega.

Jagamine märkmikud võimaldab luua ja redigeerida märkmeid samaaegselt kaugkasutajatega või lihtsalt sünkroonida andmeid, tagades nende ajakohasuse. Märkmeid saate teha ka teistes Office’i rakendustes töötades või Internet Explorer ja OneNote pakub lingi asukohta originaaldokumendis, mida märkuse lisamise ajal vaatasite, võimaldades teil automaatselt linkida ideid loodava sisuga.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- rakendus esitluste koostamiseks. Võimaldab luua ja hallata kvaliteetseid dünaamilisi esitlusi. Kasutades heli ja visuaalsed efektid(video ja animatsiooni lisamine) saate esitada vaatajatele selge ja võimsa pildi, mida on nii lihtne luua kui ka lõbus vaadata.

KOOS kasutades PowerPointi Saate mitte ainult lisada, vaid ka redigeerida multimeediumisisu, kasutades erinevaid kunsti- ja videoefekte. Rakendus võimaldab kasutada ka dünaamilist mahulised efektid slaidimuudatused ja realistlikud animatsiooniefektid.

Microsoft Outlook- isiklik korraldaja, mis sisaldab: kalendrit, ülesannete planeerijat, märkmeid, meilihaldurit ja Aadressiraamat. See rakendus võimaldab hallata mitut e-posti kontot ühes kohas, mis on palju mugavam kui mitme postkasti kirjade eraldi kontrollimine. Samuti on teie käsutuses üksainus vahend kõigi kalendrite haldamiseks, sest Outlookis saate neid iga sündmuste kategooria jaoks luua suvalise arvu, et mitte sattuda segadusse ühes suures sündmustega täidetud ajakavas.

Outlook 2010 võimaldab teil luua ühenduse oma lemmiksotsiaalvõrgustikega ja jälgida tsentraalselt erinevaid seal toimuvaid sündmusi. Lisaks saate teisaldada kõik oma kontaktid Hotmaili või Gmaili teenustest ja kõik värskendused oma sõprade kontaktandmetele, kellega olete samas kontaktis. sotsiaalvõrgustik, nagu Facebook, kajastuvad automaatselt ka Outlooki kontaktides.

Microsoft Publisher- rakendus igasuguste professionaalse kvaliteediga väljaannete ja turundusmaterjalide loomiseks, kohandamiseks ja levitamiseks. Isegi ilma graafilise disaini kogemuseta saate brošüüride, uudiskirjade, visiitkaartide, postkaartide, e-posti uudiskirjade ja muude väljaannete loomiseks kasutada mitmesuguseid malle.

Kasutajate käsutuses on professionaalsed pilditöötlustööriistad, kaasaegsed tehnoloogiad objektide joondamiseks, võimalus luua dünaamilisi väljaandeid, täiustatud tüpograafilised võimalused teksti kujundamiseks ja mugav tööriist. eelvaade loodud materjal ja selle levitamine. Unustatud ei ole ka võimalust jagamine ja väljaannete levitamine.

MicrosoftJuurdepääs- rakendused andmebaaside loomiseks ja haldamiseks. See tõhus abinõu Isikuandmete haldamine on rohkem suunatud ettevõtete sektorile, väikeettevõtetele ja mittetulundusühingutele, kuigi tavakasutajad leiavad sellele kasutust näiteks koduste audio-videoteekide kataloogimiseks.

Access 2010 lisab uusi viise andmebaasidele juurdepääsuks ja nende jagamiseks. Andmebaase saab vaadata ja redigeerida otse Interneti kaudu ning kasutajad, kellel seda rakendust pole, saavad veebivorme ja aruandeid avada brauseri kaudu.

MicrosoftInfoPath- rakendus andmete kogumiseks ja haldamiseks. Reeglina kasutavad seda organisatsioonid oma äriprotsesside optimeerimiseks, see on mõeldud kogenud ärikasutajatele või arendajatele ning see ei paku tõenäoliselt huvi koduarvutite kasutajatele.

InfoPath võimaldab teil luua kompleksi elektroonilised vormid kiiresti ja kulutõhusalt koguda teavet olenevalt sellest, millist lahendust organisatsioon vajab ja ühendada need ärisüsteemidega.

SharePointi tööruum (Sharpoint Workspace) – rakendus, mis suurendab võimalust teha koostööd dokumentide ja nende teekide kallal ühes spetsiaalses SharePointi töökeskkonnas.

See tööriist on rohkem suunatud keskmise suurusega organisatsioonide ja suurettevõtete ärirühmadele, kes vajavad ühte tööruumi laiad võimalused avalik juurdepääs andmetele, samuti nende ühisele redigeerimisele ning see pole tõenäoliselt kodukasutajatele kasulik.

MicrosoftLync – rakendus, mis ühendab levinud suhtlusvahendid. Positsioneeritud lahendusena keskmise suurusega ettevõtetele ja suurtele ettevõtetele. Ühendab jagamisvõimalused kiirsõnumid, koosolekute korraldamine ja häälsuhtlus. Kliendil on tööriistariba, mis muudab sageli kasutatavate funktsioonide (nt helistaja, visuaalne) leidmise ja neile juurdepääsu lihtsaks kõnepost, samuti kontaktide ja aktiivsete vestluste loendid.

KOKKUVÕTE

Olles kaalunud kõiki komponente, millest moodne Microsoft Office 2010 komplekt koosneb, on aeg teha kokkuvõte.

Pole kahtlust, et selline mitmekülgsete lahenduste komplekt rahuldab peaaegu iga kasutaja. Kvaliteeditase loodud elektroonilised dokumendid selles kontorikomplektis sisalduvate tööriistadega on tõesti väga kõrge ja juurdepääsetav isegi algajatele. Seetõttu aktsepteeritakse mõnda Microsoft Office'i vormingut enamiku maailma dokumendivoo de facto standarditena.

Paljud inimesed ilmselt teavad (või arvavad), et see kontorikomplekt on tasuline ning selle maksumus ja levitamine sõltuvad otseselt selle väljaandest. Kuuest saadaolevast valikust on kodukasutajatele saadaval ainult 4: “Elementary”, “For home and study”, “For Home and Office” ja “Professional”. Tuleb arvestada, et “Esialgne” väljaanne, mis sisaldab kahte kõige rohkem populaarsed rakendused- Word ja Excel, mida levitatakse tasuta ja ainult uute arvutitega, kuhu on eelinstallitud Windowsi operatsioonisüsteem. Väljaandeid “Standard” ja “Professional Plus” levitatakse ainult äriklientidele.

Kodukasutajatele oleks kõige soodsam variant Office Home and Student komplekt. Täna on selle maksumus 2990 rubla. See sisaldab nelja rakendust: Wordi tekstiredaktor, redaktor arvutustabelid Excel, rakendused OneNote'i märkmed ja rakendus loomiseks PowerPointi esitlused. Võime öelda, et selline härrasmeeste komplekt sobib enamikule kodus dokumentidega töötavatele kasutajatele. Samuti pange tähele, et kodu- ja õppimisrakenduste kontorikomplekt ei ole mõeldud kasutamiseks ärilistel eesmärkidel (kasumi eesmärgil) ja mittetulundusühingutes, samuti valitsusasutustes.

Ja veel, selles väljaandes puudub selline komponent nagu Outlook - isiklik korraldaja ja hea meili klient, mõne jaoks on see põhjus pöörata tähelepanu Office'i kodu- ja äriväljaandele. Tõsi, selle komponentide komplekti puhul pole selle kasutamise eesmärgil enam mingeid piiranguid (nagu näitab ettevõtte eesliide), mis kajastub kohe toote maksumuses, mis enam kui kahekordistub ja ulatub praegu 6990 rublani. . Arvan, et paljude jaoks tundub Outlooki eest 4000 rubla ülemaksmine ebamõistlik ja selle väljaande koju ostmine jääb entusiastide eesõiguseks.

Office Professional sisaldab veel kahte lisakomponendid- Publisher ja Access, rakendused vastavalt väljaannete loomiseks ja andmebaasidega töötamiseks. Kuid hind 17 990 rubla näitab selgelt, et see toode on mõeldud äriliseks kasutamiseks.

Seega, kui teile meeldis Microsoft Office'i toode, siis kõige rohkem optimaalne komplekt koduarvutis kasutamiseks mõeldud rakendused on Office Home and Student. Kõigile neile, kes alles hakkavad kontorirakendusi valdama, valmistame peagi ette üksikasjalikumad materjalid iga selles väljaandes sisalduva rakenduse kohta.