Практически все люди, работающие за компьютером, собирают и ведут различные сведения о людях и организациях: базу клиентов , родственников: дни рождения, адреса, имена, фамилии, номера телефонов, ссылки интернета на сайты, пароли к сайтам, заметки, статьи. Найти программу записную книжку для компьютера, которая объединила бы отрывочные, разбросанные там и сям, сведения в единую базу, оказалось не так просто.
Так хочется, чтобы всё было в одной программе (удобный органайзер), а не десяти, чтобы не пришлось вести записные книжки, клеить напоминающие листочки. Может, именно Assistant, как раз та самая программа, которая станет вашим персональным помощником на работе и дома? Так пусть же всё будет в одном месте. Говоря об этой утилите, стоит отметить, что это не просто ежедневник, а мощная система управления персональными данными .
Программу записную книжку искала старым проверенным способом
Через поисковую систему Google. И что же оказалось? Софта действительно много. Почитав описания и отзывы, я подобрал то, что нужно и скачал 4 программы . На деле оказалось, что 2 из них мне так и не удалось запустить, хотя на вид все правильно делала, по инструкции на сайте производителя. В одной видны такие явные недоработки, что работать с ней просто не хотелось - ошибки выдает на "ровном" месте. И последняя, видимо лучшая среди бесплатных органайзеров, меня тоже не устроила, хотя по описанию все необходимые функции в ней были. Чем же? Мне предлагался список имен, дальше, например, чтобы просмотреть фото этого человека, мне нужно было зайти в карточку этого человека, и отыскать там раздел "Фотография". А мне же хотелось наглядности данных: вот тебе человек, вот его фото, адрес, телефон, e-mail, то етсь минимум кликов
Еще немного поискав, я уже было сдалась. Но тут я наткнулась на скриншот от программы записной книжки Exiland Assistant. Она бесплатная, выглядит очень красиво и, как выяснилось позже, очень удобна в работе! Прямо тут же, на официальном сайте , увидела возможность бесплатно скачать органайзер - бесплатную версию Free. Скачала, посмотрела - то, что нужно! Простота и наглядность налицо.
Управление персональными данными в записной книжке Exiland Assistant
Единая информационная база контактов и задач
Записная книжка позволяет вести базу контактов и организацийПосле выхода новой версии популярного электронного органайзера управление персональными данными стало еще проще, удобнее, а надежность стала выше . База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией, фотографиями, список организаций c их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе данных, расположенной на жестком диске вашего ПК, Flash-носителе или на другой машине локальной сети. Это повышает безопасность ваших данных , поскольку они хранятся на вашем ПК или флешке, а не где-то в чьем-то облаке. Хранение ежедневника прямо на Flash-носителе вместе с базой данных особенно удобно - это дает возможность пользоваться ею на работе и дома. Программа давно уже стала для многих пользователей незаменимым ежедневным помощником.
Быстрый поиск контактов в записной книжке
Представьте себе, что вам позвонил коллега, спрашивает номер телефона вашего общего знакомого. Вы спешно копошитесь в сумке, чтобы найти записную книжку и отыскать нужный номер телефона. В отличии от печатной книги, программа значительно упрощает поиск данных. Чтобы найти телефон, достаточно лишь в поле быстрого поиска ввести ту часть информации, которая вам известна: часть имени, фамилии, e-mail адреса, почтового адреса или несколько цифр из номера телефона. Органайзер тут же найдет и покажет вам искомого человека. Если вы не помните, в каком разделе внесли запись, воспользуйтесь детальным сквозным поиском сразу по всем разделам. Детальный поиск позволяет без труда найти нужную вам информацию, как в названии заметок, так и внутри текстов этих заметок; названии ссылок интернета, ссылок на ресурсы или любом информационном поле людей или организаций.
В новой версии появилась возможность автоматической e-mail рассылки сообщений по базе персон или организаций . Вы легко можете разослать новый прайс-лист или условия акции своим клиентам.
Из чего состоит записная книжка Exiland Assistant?
Электронная записная книжка Exiland Assistant состоит из 6 основных разделов - собственно это и есть 6 типов записей, которые она может хранить:
- Контакты - люди, их телефоны и адреса, учетки социальных сетей, фотография, личные сведения
- Организации - предприятия и фирмы, контактные лица, сфера деятельности, адреса филиалов, телефоны, e-mail, факс, часы работы и многое другое
- Задачи - дела по проектам, домашние дела на сегодня или неделю
- Заметки - любые ваши произвольные записи: кулинарные рецепты, интересные мысли, планы, пароли и т.д.
- Ссылки - ссылки на локальные или удаленные файлы и папки, web-ссылки на сайты и web-ресурсы
- События - календарные праздники, личные праздники, мероприятия
Она позволяет обмениваться данными с друзьями, коллегами, родственниками. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.
Программа органайзер содержит встроенный планировщик задач, предназначенный для ведения дел и планирования вашего времени. Ежедневник включает в себя еще и функцию напоминания , которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, не пропустить мероприятие или вовремя позвонить коллеге.
Универсальность ежедневника позволяет отнести ее к числу органайзеров, программ для создания картотеки , деловых программ для ведения базы клиентов , программ учета кадров, софта для бизнеса, CRM-систем.
Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.
Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки - программы Exiland Assistant - это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами , которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева - дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа - панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.
Exiland Assistant - программа записная книжка для Windows 10,8,7
Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе "Родственники" и "Коллеги". Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.
В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) - в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.
Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна - органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.
Масса других полезных возможностей
Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить:
- каталог ссылок интернета
- ссылки на файлы
- ссылки на папки
- ссылки на прайс-листы предприятий
- ссылки на другие записи внутри программы, например, вы можете связать персон по признаку родственной связи
Более того, прямо из органайзера вы можете выполнять e-mail рассылки по вашим контактам , например разослать приглашения друзьям и родственникам или любое коммерческое предложение вашим клиентам.
Assistant может взаимодействовать с Microsoft Outlook, обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель смартфона "умеет" синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Assistant, а при необходимости перебрасывать их в смартфон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Assistant в Microsoft Outlook.
Но это еще не все. Записная книжка "умеет" сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в ежедневник, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl+Q) и он мгновенно окажется перед вами.
Чрезвычайно полезной для меня оказалась функция генерации отчетов по заранее настроенному шаблону в Word - она позволила мне автоматизировать часть рутины по созданию договоров, приказов, завялений. Я просто вставила в тело docx-файла (MS Word) определенные теги, вместо которых при генерации подставились конкретные фамилии и другие поля из базы. Все так гениально и просто.
Многопользовательская версия для организаций
Версия Enterprise является корпоративной записной книжкой - системой, которая позволяет организовать единую базу контактов и задач и работать с ней разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа. Можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с системой прав в Виндовс.
Основным преимуществом является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения единой базы клиентов . Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети.
Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на ПК пользователя или его флеш-носителе и может периодически выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.
Схема синхронизации клиентских программ Exiland Assistant Enterprise с сервером
Вы можете запускать Enterprise версию, работая автономно, независимо от сервера : дома, на работе, кафе, перемещаясь с ноутбуком (notebook) или флэш-носителем (flashdrive). Желательно лишь периодически синхронизироваться с сервером, когда он доступен. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.
Безопасность данных
В версии Free и Personal все данные базы хранятся в локальном зашифрованном и далее закодированном файле curdata.esb на жестком диске вашего ПК или Flash-носителе в папке программы, а в версии Enterprise - на машине, на которую вы установите Exiland Assistant Server. Это конечно лучше с точки зрения безопасности, чем хранить данные в чьем-то облаке.
Для обеспечения сохранности данных в Personal и Enterprise версии встроена функция автоматического создания резервных копий базы данных . Вы так же можете воспользоваться универсальной программой резервного копирования Exiland Backup . Но это уже отдельная утилита с большим количеством полезных функций. Подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете узнать на сайте этой утилиты.
Версии и редакции Exiland Assistant
Программа распространяется в 3-х редакциях:
- Free - бесплатная версия органайзера с базовым набором возможностей
- Personal - однопользовательская версия . В качестве пробной версии предлагается использовать Free-версию. Для получения более функциональной версии необходимо раз и навсегда приобрести недорогую лицензию . Приобретая лицензию, вы получаете полнофункциональный информационный менеджер, право на приоритетную техническую поддержку, новости проекта.
- Enterprise - сетевой органайзер . Многопользовательский вариант. Для одновременной работы множества пользователей необходимо на любой ПК установить Exiland Assistant Server, которая является бесплатной и поставляется вместе с Enterprise, а Enterprise версию установить на ПК каждого пользователя.
Про такие программы как Exiland Assistant говорят "сделано по уму". На самом деле, она больше, чем просто электронная записная книжка, скорее это многофункциональный универсальный органайзер на русском языке, который думаю, что вполне подойдет для разных сфер деятельности как в малом бизнесе, так и дома.
В сегодняшней статье рассмотрены лучшие программы, способные заменить записные книжки в 21 веке. Они могут работать и на персональных компьютерах, и на смартфонах. Программы используются в качестве простой замены обычного блокнота, некоторые становятся полноценными органайзерами.
Актуальность
На сегодняшний день компьютеры заменяют людям многое. Большинство простых вещей, которые раньше выполнялись ручным способом, теперь можно сделать на этих устройствах. И записная книжка не является исключением.
Данная программа, которая представляет собой записную книжку, является достаточно распространенной. Данное приложение, представленное компанией Microsoft, уже установлено по умолчанию в версиях Windows 7 и 8. Однако когда используется более ранняя операционная система, OneNote предлагается для скачивания с официального ресурса Microsoft совершенно бесплатно. Электронная записная книжка позволяет создавать и упорядочивать записи. Причем под первым подразумевается писать и рисовать с помощью стилуса или пальца. Таким образом, OneNote работает как на Windows, так и на Windows Mobile, а также для Андроид, iPhone, iPad.
Mars Notebook
Достоинства программ, которые используются в качестве подвернувшегося под руку листа бумаги, состоят в возможности отсортировать всю информацию. Записная книжка Mars Notebook, предназначенная для компьютера, способна с легкостью справляться с возложенными на нее требованиями относительно хранения данных. Программа платная, однако русскоязычные пользователи на официальном сайте смогут бесплатно ее зарегистрировать. После первого запуска следует создать базу данных, где будут находиться записи. В число достоинств такого подхода стоит отнести то, что для различного типа заметок существует возможность разрабатывать разные базы данных, число которых не ограничено. Программа отличается удобным интерфейсом. Справа находятся сами записи, а слева можно увидеть разделы и пункты в древовидной структуре. Заметки бывают простыми (текстовыми) и расширенными. Таким образом, можно добавлять:
изображения;
музыку;
видео и прочие файлы.
В данном случае существует большое количество настроек, а также своеобразных фишек, представленных в виде калькулятора, календаря и другого. Таким образом, эта программа считается продвинутой. Mars Notebook функционирует только на операционной системе Windows. Что касается Андроид, разработчики предлагают альтернативу, схожую с древовидной структурой и функциями.
Данная программа идеально подходит для тех, кто находится в поиске чего-то простого. В ней отсутствует множество дополнений, как в Mars Notebook, которая была рассмотрена выше. Правда, не каждому пользователю это по душе. Некоторые из них просто не хотят разбираться с многочисленными настройками и функциями, которые им предлагаются. В данном случае Notepad++ просто идеальна. Программа похожа на расширенную версию обыкновенного блокнота. К примеру, можно найти функцию большинства вкладок. Осуществляется поддержка как многозадачности, так и масштабируемости текста. Благодаря всевозможным плагинам позволяется работать с различной кодировкой. Программа имеет широкие возможности, а также высокую скорость работы. Также стоит отметить ее небольшой вес и оперативную установку. Мало того, она еще предлагается совершенно бесплатно. Использовать ее можно не только на компьютере, но и на смартфоне.
Exiland Assistant
Данное приложение состоит из целого органайзера, представляет собой сложную структуру, которая выражается в удобном интерфейсе. Эта программа подходит для тех, кто любит основательный подход к любому делу. База данных здесь доведена до идеала. Программа дает возможность управлять личной информацией пользователя. Она станет настоящим спасением для деловых людей. Стоит отметить, что именно для них она и была разработана. Существует три версии данной программы:
Бесплатная;
однопользовательская;
сетевой органайзер, предназначенный для работы большого количества пользователей одновременно.
Что качается последней версии, ней даже пользуются небольшие организации с целью хранения баз данных собственного персонала. И это не удивительно. Помимо множества полезных возможностей и функций, программа оснащена хорошей защитой данных, в том числе резервным копированием. Правда, для Андроид она недоступна в виде приложения. Однако предусмотрена синхронизация с Microsoft Outlook, который является официальным софтом, присутствующим на ГуглПлей. Это означает, что использовать Exiland Assistant, установленную на компьютере, можно когда угодно. При этом удается сохранить информацию в «Аутлук», а после этого импортировать ее в «Ассистант».
Хотя многие люди привыкли набирать текст, вместо того чтобы писать его от руки, от привычки делать заметки на листах бумаги или в блокноте избавились еще далеко не все. Нередкая картина: вокруг мощного навороченного компьютера разбросаны листы с заметками, напоминаниями, мыслями. Связано это отчасти с тем, что, в отличие от текстовых редакторов и процессоров электронных таблиц, инструменты для хранения заметок менее популярны. Между тем такие приложения позволят избавиться и от заметок вокруг стола, и от стикеров, которыми некоторые пользователи обклеивают не только холодильники, но и корпус ноутбука.
Первым приложением для хранения заметок можно назвать обычный «Блокнот» - самый простой текстовый редактор. Однако в «Блокноте», равно как и в других редакторах, основные функции предназначены для ввода текста. А вот инструменты хранения заметок - фрагментов текста разного типа с возможностью их поиска, упорядочивания, категоризации - здесь не предусмотрены. Для этого предназначены другие приложения - назовем их универсальными блокнотами.
⇡ Evernote
Наверное, когда речь зайдет об инструменте упорядочивания заметок, большинство людей, которые следят за технологическими новинками и знают о новых продуктах, скажут, что идеальным инструментом для решения этой задачи является Evernote. И они будут правы - это приложение завоевало популярность у огромного количества пользователей благодаря удобным функциям, инструментам хранения записей, а самое главное - благодаря весьма удачно реализованному решению задачи по упорядочиванию записей пользователя на разных устройствах, в том числе на компьютерах и мобильных гаджетах. При этом доступ ко всем заметкам можно получить и через веб-интерфейс, с любого устройства, подключенного к Сети. Содержимое всех записей синхронизируется в фоновом режиме - таким образом, на разных устройствах доступны одни и те же заметки. Примечательно, что Evernote многим нравится настолько сильно, что пользователи готовы отдавать деньги за его платные функции. Для freemium-продукта это лучшая оценка его качества.
Интерфейс веб-версии и приложений практически идентичен. В левой части окна представлены блокноты - папки, в которых размещаются заметки. Кроме того, каждую заметку можно сопровождать метками. Для просмотра в Evernote доступны два списка - «Заметки» и «Метки». Первый позволяет получить список всех заметок, добавленных в хранилище в Evernote, а список «Метки» позволит увидеть все записи, помеченные с помощью одной метки. Кроме того, можно просматривать список блокнотов в виде иерархической структуры.
Добавление новой заметки возможно с помощью кнопки на панели инструментов либо в веб-интерфейсе сервиса. Заметка состоит из названия и собственно текста, для ввода которого можно применять форматирование - шрифты, цвета, заливку. К заметке можно добавить актуальную дату и напоминание, есть возможность вставлять таблицу или прикреплять файлы. При сохранении заметки можно выбрать, в каком блокноте она разместится, и дополнить ее метками. Это необходимо для поиска заметок. Кстати, в Evernote предусмотрены удобные функции поиска, а поисковые запросы можно сохранять для дальнейшего использования. Evernote позиционирует себя как сервис коллективной работы - созданные блокноты или заметки можно делать доступными другим людям, кроме того, в рамках Evernote можно общаться в коллективном чате.
Еще один удобный элемент Evernote - ярлыки. Ярлыки - это быстрый способ доступа к наиболее часто просматриваемым записям своего аккаунта. Ярлыки можно создавать для любых заметок, блокнотов, наборов блокнотов, меток. По сути, ярлыки - это аналог привычного «Избранного».
Самое главное преимущество Evernote перед другими приложениями для заметок - в Evernote можно сохранить практически все что угодно - информацию, представленную в любой форме. Десктопный клиент для Evernote позволяет создавать заметку из буфера обмена либо части экрана, с его же помощью можно сохранить выделенный текст документа или веб-страницы. Но и это еще не все - специальный инструмент Evernote Web Clipper, реализованный в виде расширения для популярных браузеров, позволяет сохранить в Evernote веб-страницу, фрагмент электронного письма, изображение или просто выделенный на веб-странице текст. Благодаря этому плагину интересная информация, найденная в Сети, наверняка не потеряется. На сегодня Evernote Web Clipper - один из самых удобных способов сохранить важные сведения из Интернета.
⇡ EssentialPIM
Это довольно известное приложение для ведения заметок существует уже давно, и, по-видимому, весьма успешно, поскольку не сдалось под напором огромного количества онлайн-аналогов. EssentialPIM можно назвать универсальным комбайном для хранения записей, заметок, а также для планирования дел и задач. Здесь есть инструменты для создания различных заметок, планирования дня и хранения другой информации — и все они оснащены удобными функциями упорядочивания и поиска.
Приложение существует в виде десктопного клиента, а также iOS- и Android-приложений. Мобильные версии позволяют синхронизировать данные с версией для ПК, благодаря чему пользователь будет уверен, что его записи не потеряются и фактически будут представлены в виде единой базы.
Внешне EssentialPIM напоминает Microsoft Outlook. Левая часть окна приложения содержит календарь на текущий месяц и возможность просмотра календаря на день, список дел, заметок, контактов, паролей. Сводная информация на текущий день представлена в разделе «Сегодня». Заметки в EssentialPIM могут быть сгруппированы в разделы, благодаря чему можно создать их иерархическую структуру. При добавлении новой заметки можно сделать ее как одноуровневой, так и основной либо дочерней в многоуровневой структуре. При вводе текста заметки пользователям будет доступен набор инструментов для форматирования с возможностью применения шрифтов, вставки таблиц, ссылок, полей (даты и времени), специальных символов и даже рисунков. Некоторые функции, например добавление еще одного листа к заметке, доступны только в Pro-версии приложения. При хранении паролей EssentialPIM позволяет также сгенерировать новый пароль, что довольно актуально в эпоху огромного количества веб-сервисов, которыми нужно управлять. При добавлении новой задачи можно указывать ее приоритет, настраивать степень выполнения, добавлять категорию и напоминание. А вот такой привычный и де-факто стандартный элемент, как повторение добавленной задачи, доступен только в версии Pro.
Платный вариант — EssentialPIM Pro — стоит от 990 рублей. Компаниям, которые планируют устанавливать EssentialPIM на нескольких компьютерах, имеет смысл обратить внимание на бизнес-версию. Редакция Pro, кроме прочих функций, позволяет синхронизироваться с облачными сервисами (в том числе с Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Toodledo и целым рядом других, общим количеством более десяти), поддерживает синхронизацию с MS Outlook, в ней есть функция стикеров - липких листочков на рабочем столе, настраиваемые шаблоны, иерархическая структура дел и многое другое. Еще один удобный нюанс, который предусмотрели разработчики EssentialPIM, - существование специальной portable-версии приложения, не требующей установки, работать с которой можно с флеш-накопителя.
⇡ CintaNotes
CintaNotes - удобный универсальный блокнот — существует в десктопной и portable-версиях. Окно приложения не отягощено лишними элементами - по замыслу разработчиков, ничто не должно отвлекать пользователя от собственно заметок. Заметки в CintaNotes группируются в секции, представленные в окне программы в виде вкладок. При добавлении новой секции CintaNotes позволяет выбрать ее цвет. Новая заметка в CintaNotes получает название, текст, теги, ссылку и категорию. С помощью контекстного меню в заметку можно вставить текущую дату, время, произвести поиск по тексту либо применить к нему элементы форматирования. Некоторые функции CintaNotes доступны только в платной версии, например в ней можно добавлять к заметкам не только теги, но и родительские теги, таким образом создавая древовидную структуру меток. Приложение CintaNotes умеет создавать заметку на основе выделенного на компьютере текста - для этого достаточно после выделения нажать комбинацию клавиш Ctrl + F12.
При просмотре общего списка заметок система упорядочивает их по тегам, выводя напротив каждого тега количество заметок, которые к нему относятся. Помимо сортировки по тегам, можно воспользоваться и другими способами упорядочивания созданных заметок - по дате, названию, ссылке, по текстовому содержимому.
Программа оснащена удобными функциями поиска по всем параметрам заметки - при поиске по тексту можно искать как по названию, так и по содержимому заметки.
По сравнению с конкурентами CintaNotes выглядит довольно скромно. По сути, приложение создано исключительно для текстовых заметок, которые можно группировать в секции, категории и помечать тегами, а также проводить по ним поиск. Сохранить здесь веб-страницу, ссылку на нее, контактную информацию или картинку не получится.
⇡ NotesHolder
Эта программа после запуска оказывается в системном трее, откуда ее легко сделать активной. Добавление новой заметки осуществляется двойным кликом мыши в окне программы. Заметка, созданная в NotesHolder, может быть дополнена напоминанием - в нужное время программа покажет всплывающее сообщение. Таким способом с помощью NotesHolder можно напоминать себе, например, о важном звонке или включенном на кухне чайнике. Кроме того, заметку можно помечать - в этом случае она будет выделена другим цветом. Никаких тегов, категорий или других способов упорядочить заметки в NotesHolder не предусмотрено. Комбинация клавиш Shift + Ctrl + Q позволяет создать заметку на основе выделенного фрагмента - будь то текст в каком-либо редакторе или фрагмент веб-страницы. По заметкам возможен поиск, причем доступен фильтр, который позволит оставить только некоторые заметки в поле NotesHolder. Все заметки, созданные в NotesHolder, можно экспортировать в один файл формата.TXT. На этом функции NotesHolder заканчиваются — это простое приложение будет полезно для замены бумажного блокнота, но не рассчитывайте получить с его помощью хотя бы подобие порядка в своих записях.
⇡ Winpim
Авторы этого приложения подошли с особенным вниманием к защите заметок пользователя - после установки Winpim предлагается указать логин и пароль, и далее доступ к заметкам будет возможен только после их ввода. Приложение стоит $39,95, однако пользователям доступен бесплатный trial-период.
Интерфейс Winpim во многом напоминает интерфейс офисных приложений Microsoft - здесь есть вкладки и лента, содержимое которой привязано к выбранной вкладке. С помощью Winpim можно хранить контактную информацию, работать с календарем, вести список задач, заметок и управлять электронными письмами.
В программе предусмотрены удобные инструменты упорядочивания всех записей, которые в ней хранятся. Так, контакты можно объединять в группы, любой элемент (заметку, задачу, напоминание) можно сопровождать категориями и тегами. К задачам можно прикреплять файлы, контактную информацию либо электронные письма. При работе с календарем Winpim позволяет устанавливать фильтр на отображение задач и напоминаний (только будущие либо только незавершенные).
При добавлении новой заметки в Winpim можно не только указывать ее текстовое содержание, которое можно оформить с помощью мощного текстового редактора, — Winpim позволяет дополнить заметки звуковым файлом. Также к заметке можно прикрепить изображение либо импортировать в нее содержимое HTML-документа. Наконец, ее можно дополнить скриншотом, таблицей, датой и временем, гиперссылкой. В дополнение к вставленному изображению можно использовать картинку в качестве фона.
Задачи, добавляемые в Winpim, могут быть многоуровневыми, при этом их тоже позволено дополнять вложенными файлами или контактной информацией. Кроме того, задача может иметь дату начала и конца, а также напоминание. При работе с любым элементом Winpim можно отобразить окно предварительного просмотра, которое покажет содержимое выделенного элемента.
Пользователи полнофункциональной версии Winpim могут синхронизировать данные приложений между устройствами, а также с базой Microsoft Outlook. Установленное приложение Winpim можно превратить в portable-версию - такая опция доступна непосредственно в интерфейсе приложения.
⇡ iChronos organizer
Несмотря на то, что в названии программы присутствует слово «органайзер», iChronos может использоваться как инструмент хранения заметок. В приложении можно хранить как контактную информацию, так и заметки, задачи или записи различного рода. Хотя авторы приложения называют его графическим органайзером, внешне оно выглядит несколько устаревшим.
В iChronos пользователям предлагается создавать свои проекты - так здесь называется совокупность информации, хранимой пользователем в приложении. В проект включены люди (контактная информация о них), заметки, задачи, напоминания, события. Список разделов проекта представлен в окне «список объектов», а кроме того, каждому объекту соответствует свое окно. Список объектов можно дополнять - как группами других объектов (контейнеров), так и дополнительными напоминаниями, задачами, встречами, звонками, событиями. Чтобы добавить новый элемент, нужно выбрать его в древовидной структуре проекта, а потом дважды щелкнуть мышью в его окне. Для ввода текста заметки предлагается примитивный текстовый редактор. Добавляя встречу, пользователь может задать дату, время и длительность, а также настроить для нее повторения.
Кроме этого, в окне iChronos есть календарь, к датам которого привязаны добавляемые заметки.
Приложение поддерживает импорт из Microsoft Outlook, а список контактов можно экспортировать - в результате этого будет создан DOC-файл с перечнем контактов, сохраненных в iChronos.
⇡ Выводы
Среди всех инструментов для хранения заметок, представленных в нашем обзоре, да и в целом среди ПО этого типа есть явный лидер - это Evernote, воистину универсальный блокнот, практически «молескин» среди приложений для хранения заметок. В то же время, если вам не нужно «навороченное» многообразие функций Evernote, можно обойтись чем-то попроще, однако очевидно одно: настало время отказываться от бумажных заметок и стикеров, сегодня удобнее вести заметки в электронном виде - для этого есть все необходимые инструменты.
Данная статья рассматривает лучшие программы, заменяющие записные книжки в электронный 21 век. Они работают и на ПК, и на смартфонах. Некоторые из них будут использоваться как простая замена обычному блокноту, другие же станут полноценными органайзерами.
Актуальность
В настоящее время ПК заменяет для людей очень многое. Те простейшие вещи, которые делались вручную, теперь можно сделать на компьютере. Записная книжка - это не исключение. Зачем полагаться на сохранность бумаги, когда записная книжка для компьютера гарантированно оставит все в его памяти в первозданном виде? Пора воспользоваться благами цивилизации и в этом случае.
OneNote
Чуть ли не самая известная программа, записная книжка для компьютера, - это OneNote (дословный перевод - "одна запись"). Это приложение от компании Microsoft, которое даже установлено по умолчанию в последних (8 и 10) версиях Windows. Но даже если у пользователя более ранняя ОС или по какой-то причине OneNote была удалена с компьютера, она предлагается для бесплатного скачивания с официального сайта Microsoft или в "Магазине приложений".
Mars Notebook
Преимущество программ, которые можно использовать как подвернувшийся под руку листик бумаги, в том, что в конечном итоге всю ту гору информации, записанную обрывками, можно будет отсортировать, ведь это будут файлы одного и того же расширения, а не клочки тетрадных страниц или блокнотов с непонятными записями разными ручками.
Записная книжка для компьютера Mars Notebook удачно справляется с возложенными на нее обязанностями хранить информацию. Вообще-то она платная, но русскоязычным пользователям на официальном сайте можно бесплатно ее зарегистрировать. При первом запуске необходимо создать базу данных, в которой будут создаваться записи. Преимущество такого подхода в том, что для разного типа заметок можно сделать разные базы данных, к тому же если программой пользуются несколько людей, для каждого также должен быть свой "уголок". Количество таких баз не ограничено.
В Mars Notebook удобный интерфейс: непосредственно записи в правой стороне, а в левой -разделы и пункты в древовидной структуре, к которым эти записи принадлежат.
Заметки могут быть как простые (текстовые), так и расширенные. Это означает, что есть возможность добавлять картинки, музыку, видео и другие файлы. Здесь же есть достаточно много настроек и своеобразных фишек в виде калькулятора, календаря и прочего. Не зря эту программку называют продвинутой.
Mars Notebook - записная книжка для компьютера, то есть работает она только на Windows. Для" Андроид" различными разработчиками сделаны приложения-альтернативы со схожей древовидной структурой и похожими функциями.
Notepad++
Notepad++ идеален для тех, кто ищет что-то простенькое. Записная книжка-программа с кучей дополнительных "плюшек" как в Mars Notebook, рассмотренный выше, это, конечно, интересно, но не все согласны разбираться с множеством настроек и функций, предлагаемых им. Тут-то и приходит на помощь Notepad++. Эта записная книжка для компьютера похожа на расширенную версию обычного блокнота. Например, добавлена функция многих вкладок (как известно, в программе, стоящей на каждом ПК по умолчанию, открыть несколько документов сразу не представляется возможным).
Поддерживается не только многозадачность (которая, кстати, запоминается программой и может быть впоследствии воспроизведена), но и масштабируемость текста, а различные плагины позволяют работать с разной кодировкой. При всех возможностях и отличной скорости работы, "Нотепад++" еще и совсем немного весит и очень быстро устанавливается. Более того, программка бесплатная.
Доступна "Нотепад++" как на компьютере, так и на смартфоне. Это также записная книжка для "Андроид", скачать которую, как и многий другой софт, можно на GooglePlay, просто введя название в поиске.
Exiland Assistant
Exiland Assistant вмещает в себя целый органайзер, представляя собой сложную структуру, выраженную в удобном для пользователя интерфейсе. Программа-записная книжка для компьютера Exiland Assistant подойдет тем, кто любит подходить к делу основательно. Если в "Марс Нотебук" идея базы данных реализована как полезная фишка, то здесь она доведена до идеала.
Exiland Assistant позволяет полностью управлять личными данными. Она становится спасением для деловых людей, для которых она, собственно, и создавалась. Есть три версии этой программы - бесплатная, однопользовательская и целый сетевой органайзер для работы многих пользователей в одно и то же время. Последнюю иногда даже выбирают небольшие компании для хранения баз данных своих сотрудников. Еще бы, кроме массы полезных возможностей и функций, у Exiland Assistant неплохая защита данных, включающая в себя резервное копирование.
К сожалению, эта записная книжка для "Андроид" недоступна в виде приложения. Зато у нее реализована синхронизация с Microsoft Outlook, а этот официальный софт на "ГуглПлей" есть, что позволяет пользоваться в любое время Exiland Assistant, установленным на ПК, сохраняя информацию в "Аутлук", а затем импортируя ее в "Ассистант".
