Инструкция 1 с предприятие. Инструкция по работе программой «1С. Склад. Добавление информационной базы

Привлечение и обслуживание пациентов

  • Регистрация пациентов в системе, назначение на лечение, ведение истории обращений клиентов.
  • Ведение взаиморасчетов с пациентами (личный счет), учет платежей по кассе, наличным и безналичным способом, предоплаченные сертификаты.
  • Повышение качества обслуживания пациентов, назначение на профилактические повторные приемы.
  • Возможность сегментации клиентской базы по признаку (возраст, пол, вид лечения и т.д.) и проведение целевых маркетинговых воздействий, учет эффективности маркетинговых воздействий (откуда клиент узнал о центре).

Повышение эффективности работы мед.персонала

  • Расписание работы сотрудников, табель рабочего времени, система учета реально отработанного времени.
  • Назначение на комплексное лечение, учет выполненных процедур по назначениям врача.
  • Централизованное ведение документов амбулаторной карты, истории болезни.

Управление ресурсами и аналитика медицинского учреждения

  • Эффективное планирование и контроль загруженности кабинетов и лечебных аппаратов.
    Управление подотчетными материалами.
    Данные о фактически оказанных услугах и финансовых транзакциях.

Интерфейс конфигурации

В представленных картинках изменены фамилии и телефоны физических лиц по понятным причинам.

Пациенты

Справочник Пациенты хранит информацию о Пациентах медицинского учреждения: ФИО, телефон, дата рождения, номер страхового полиса и т.д.

При выборе пациента открывается карточка Пациента для ввода данных пациента.

Кабинеты и приемные места

В расписании пациентов используются два справочника, задающие структуру организации: кабинеты и приемные места. Одному кабинету может соответствовать несколько приемных мест, у каждого из которых ведется расписание пациентов (например, если в кабинете два и более аппарата и на каждый из них нужно записывать пациентов отдельно, возможно смещенными по времени). Каждому кабинету можно задать цвет для наглядности.

Расписание пациентов

Общая форма расписания пациентов позволяет просматривать/изменять/дополнять расписание по кабинету и приемным местам за любой промежуток времени (дат).

Из карточки Пациента с помощью кнопки Печать можно распечатать Памятку пациенту, в которой будут указаны все приемные места и время приема начиная с текущей даты.

Справочник Сотрудники

В системе ведется справочник Сотрудников. В списке сотрудников отображаются основные данные: ФИО, Специализация, телефон, дата рождения и кабинет.


Табель сотрудников

По данным расписания сотрудников можно составить табель сотрудников по кабинету.

В системе ведется учет реально отработанного времени сотрудниками.

Документ Прием пациента

Любое действие с пациентом оформляется документом «Прием пациента». Прием пациента можно ввести вручную либо в расписании пациентов выбрать заполненную запись с пациентом и нажать кнопку «Оформить».

При оформлении документа из Расписания пациентов будут заполнены основные поля: пациент, врач, кабинет и процедура (если в расписании указана). При вводе процедур считается общая сумма лечения и вычисляется долг Пациента.

В документе на закладке «Оплата» вводится сумма, которую Пациент внес в кассу. После ввода оплаченной суммы пересчитывается сумма долга пациента с учетом введенной оплаты. Также в документе отображается расчет суммы долга.

Отчет по пациенту можно также просмотреть в карточке пациента на закладке Отчет.

В данном предложении приведен краткий перечень возможностей программы, более полно отраженных в руководстве пользователя.

Система прошла опробацию в медицинских центрах и с успехом решает поставленные задачи по автоматизации приема пациентов.

Дополнительная информация

Код программы полностью открыт, возможна доработка собственными силами после покупки. Обновления программы не требуется.

Систему при необходимости можно изменить или дополнить новым функционалом под нужды конкретной организации (оплачивается отдельно по часам). В систему также можно включить функционал из других разработок автора.

Техподдержка в течение 1 месяца с даты покупки включена в стоимость конфигурации.

Лицензирование программы не требуется, ограничений по количеству рабочих мест, компьютеров нет.

Данная система реализована как самостоятельная конфигурация. Систему можно установить на любую конфигурацию на обычных формах (функционал может быть изменен в зависимости от наличия стандартных справочников и документов), оплачивается отдельно, т.к. конфигурации могут очень сильно отличаться.
Внедрение системы удаленно (через Интернет) или на территории заказчика в г. Челябинск.

Рейтинг: / 1

Начинаем новую рубрику Инструкция для начинающих пользователей 1С:Підприємство . Сегодня мы поговорим о создании справочников в программе, разные тонкости и хитрости, которые помогут Вам поскорее усвоить работу с 1С:Підприємство. Примеры будут приводится для конфигурации Управління торгівлею для України .

Итак, любая работа с программой начинается с заполнения основных показателей хозяйственной деятельности предприятия без которых не сможет создаться ни один документ - это работа со справочниками. В справочниках хранятся вся информация об организации, о контрагентах, о номенклатуре и т.д.

С чего начинается обычно работа в 1С:Підприємство, это заполнение справочника Организации

Заходим в «1С:Підприємство», перед нами открывается окно со строкой меню. Здесь выбираем "Справочники"-"Предприятие"-"Организации"

Нажимаем Организации, перед нами открывается окно в котором будет храниться весь перечень ваших организаций.

Создаем вашу организацию. Есть три варианта создания: 1) в командной строке в окошке "Организации" нажатие кнопки "Действие", далее выбираем из списка "Добавить"; 2) в командной строке нажать значок "+" 3) горячая клавиша Ins. Эти способы можно использовать при создании любых справочников, документов, элементов во всей базе «1С:Підприємство».

Перед нами открывается окно "Организация: Создание", заполняем все необходимые поля. Обращаем внимание, что здесь также есть другие закладки, на которых так же для удобства необходимо заполнить информацию.

После заполнения Наименование (здесь вы пишите неполное название вашей организации). Префикс необходим для нумерации документов, по которому можно различить к какой организации относится тот или иной документ (при условии если у вас много фирм). Полное наименование - здесь вы указываете полностью название вашей организации, эта информация отражается в печатном варианте документов. Для того чтоб указать основной банковский счет, необходимо его добавить справочник Банковские счета . Для начала, вам необходимо Записать документ, а потом нажать на троеточие напротив Осн.банковский счет, перед вами откроется окно "Справочник Банковские счета", он сейчас пустой, но со временем вы сможете добавить весь перечень ваших банковских счетов.

Итак, для добавления основного банковского счета нажимаем "+" (Ins или "Действие-Добавить"). Создаем Банковский счет, пишем наименование, выбираем Банк в котором открыт счет.

Нажимаем троеточие, открывается справочник "Банки", он пустой. Здесь опять придется заполнить информацию в Справочнике "Банки". Д ля того чтоб добавить сюда все банки в которых у вас открыты счета необходимо нажать "Добавить из классификатора банков". Перед вами откроется список по областям Украины, выбираете нужную вам область и нужный банк двойным щелчком по левой мыше.

Теперь выбираем ваш банк для основного счета, тоже двойным щелчком и у он у вас заполняется в новом Элементе "Банковские счета". После этого нажимаем ОК и новый элемент добавляется в списке справочника "Банковские счета"

Зачем заполнять в организациях поле Осн.банковский счет, спросите вы. Дело в том, что чем больше вы заполните информации в справочниках на начальном этапе работы с базой, тем меньше действий вам придется выполнять во время создания документов. Например, осн.банковский счет всегда будет подтягиваться во все расчетные документы автоматически.

Закладка Информации, здесь вы можете указать всю контактную информацию предприятия.

В закладке Ответственные лица указываете главного бухгалтера, Руководителя, Кассира, все эти данные так же в будущем будут подтягиваться автоматически в документы.

Для добавления ответственных лиц заходим в справочник Физические лица, создаем новый элемент справочника - Директора, Кассира, Бухгалтера. Если у вас будет иерархия по группам в справочнике "Физические лица", то вы сможете создавать папки подгрупп.

В поле Имя записываем фамилию сотрудника, для того чтобы заполнить поля ФИО, нажимаем кнопку "Подробнее...", где записываем фамилию, имя и отчество физ.лица.

В поле Удостоверение вы вводите паспортные данные физ.лица (либо данные другого документа удостоверяющего личность).

Указываем все данные сотрудников, нажимаем ОК, и в справочнике "Физические лица" появляются новые добавленные элементы. Двойным кликом добавляем в закладку нашего только что созданного директора (и т.д.).


Обмен данными с терминалом сбора данных. 2

Обмен данными с программой «1С. Офис». 3

Справочники «Номенклатура», «Покрытия», «Типы номенклатуры», «Единицы ТМЦ», «Классификатор единиц измерений ». 4

Справочник «Контрагенты». 7

Справочник «Адреса хранения». 8

Справочник «Технологические ШК». 9

Документы «Заявка покупателя», «Расход ТМЦ». 10

Документ «Приход ТМЦ». 12

Документ «Перемещение ТМЦ». 13

Документ «Ввод остатков». 14

Отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ». 15

Отчет «Остатки ТМЦ». 20

Обмен данными с терминалом сбора данных

Для обеспечения обмена данными с терминалом сбора данных (далее ТСД) необходимо запустить «1С. Склад» под пользователем RobotTSD. Пароль пользова

Обмен осуществляется с помощью драйвера АТОЛ и текстовых файлов. Текстовые файлы выгружаются в папку Exchange, которая находится в каталоге базы данных .

Для того чтобы документы могли автоматически проводиться необходимо каждый месяц первого числа запускать программу в монопольном режиме для того чтобы открыть период. Либо делать это заранее в Меню – Операции – Управление оперативными итогами.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image002_51.jpg" width="680" height="167 src=">

Новые элементы справочника «Номенклатура» могут создаваться как в ТСД, так и в программе «1С. Склад». Выгрузка справочника «Номенклатура» и других необходимых справочников в ТСД производится каждое утро путем вызова из ТСД процедуры «Загрузка спр».

Наименование нового товара как в базе 1С. Склад, так и в базе ТСД формируется по шаблону:

Тип товараDIN/ISO/Гост/АртикулРазмерКласс прочностиПокрытие

Размер представляется в виде {Символ}16х1,5х60

Тип товара – справочник, содержащий наименование (гайка, винт, …) и символ размера (справочник «Типы номенклатуры»)

{Символ} – один символ, который вводится в типе товара (допустим, М или знак диаметра)

Пробел

Наименование в программе «1С. Склад» формируется автоматически, если оно не заполнено пользователем вручную.

Реквизиты Код и ID ТСД являются служебными и не подлежат ручному редактированию.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image004_25.jpg" width="610" height="585 src=">

Открытые коробки создаются автоматически при проведении заявки и помечаются знаком «*» в наименовании. Базовая единица товара должна иметь коэффициент 1. Это наименьшая единица товара, которая может быть отгружена. В ней ведется поштучный учет номенклатуры. Базовая единица создается автоматически. Пользователю необходимо лишь выбрать наименование единицы (например, «шт.») из классификатора единиц изменений. При создании элемента номенклатуры в базе ТСД, если введен множитель единицы больший чем 1, базовая единица с коэффициентом 1 создается автоматически.

Справочник «Единицы ТМЦ» может создаваться как в базе ТСД, так и в программе «1С. Склад». Справочник «Классификатор единиц изменений» заполняется только в программе «1С. Склад».

Справочник «Контрагенты»

Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Контрагенты.

Контрагенты создаются и редактируются в базе «1С. Офис». В ТСД передаются контрагенты с установленным флажком «Поставщик». Передача данных в ТСД производится, как описано выше, путем вызова процедуры «Загрузка спр» в ТСД.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image006_11.jpg" width="565" height="309 src=">

Код адреса создается автоматически и представляет собой строку вида СтеллажЯчейка.

Реквизит «Порядок обхода» служит для задания порядка обхода адресов при комплектации заявки. Например, у адреса 0101 порядок обхода 1, у 0102 – 3, у 0103 – 2. Адреса в ТСД для комплектации конкретной заявки расположатся в таком порядке: 0101, 0103, 0102.

Реквизит «Штрихкод» формируется по кнопке «Этикетка». Если адрес уже задан – на экран выводится уже заполненный адрес для печати этикетки.

Реквизит «ID ТСД» является служебным и заполняется автоматически.

Справочник «Технологические ШК»

Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Технологические ШК.

Справочник является служебным и служит для хранения уникальных штрихкодов единиц товара на тот случай, если товар на склад приходит без штрихода. При оприходовании такого товара в ТСД в форме прихода товара нажимается кнопка «ШК+».

Документы «Заявка покупателя», «Расход ТМЦ»

Документы находятся в журналах «Заявки» и «Расходы», которые можно открыть из Меню – Журналы.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image008_8.jpg" width="619" height="366 src=">

Данные можно группировать по номенклатуре, контрагенту и документу движения. Например, если мы хотим видеть, какими документами изменялись остатки нужно отметить группировку «Документы движения».

Кроме одиночных фильтров по номенклатуре и контрагенту в отчете имеется множественный фильтр. Рассмотрим его работу (одинаковую для всех отчетов).

https://pandia.ru/text/79/116/images/image010_7.jpg" width="644" height="482 src=">

В данном примере при нажатии кнопки «Найти элементы» список будет заполнен элементами номенклатуры с DIN 963.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image012_6.jpg" width="619" height="365 src=">

При нажатии на кнопку «ОК» форма настройки отчета закрывается, при нажатии на кнопку «Сформировать» - остается открытой.

При включенном множественном фильтре на закладке ставится символ «!»:

https://pandia.ru/text/79/116/images/image014_7.jpg" width="680" height="604 src=">

Если курсор принимает вид перекрестия с лупой на ячейке – значит, есть какая-то расшифровка. В данном случае открывается карточка номенклатуры.

При нажатии на кнопку «Обновить» отчет формируется с теми же параметрами. При нажатии на кнопку «Настройка» открывается форма настройки отчета. Так работают все отчеты.

Отчет «Остатки ТМЦ»

Отчет вызывается из Меню – Отчеты.

Отчет показывает остатки товаров в разрезе товара, единицы и адреса хранения на заданную дату.

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

  1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:
  • Информация о сотрудниках;
  • Образцы договоров;
  • Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.


Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

  • Товары;
  • Счет-фактура;
  • Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей