Aja planeerimine on edu kvintessents. Seetõttu tehakse uuringuid igapäevaste rutiinsete graafikute alusel, mõõdetakse tööviljakust erinevates olukordades jne. Nende teadustööde lõpptulemuseks on soovitused, tegevusprogrammid, seadmed ja isegi nutitelefonirakendused, mis aitavad teil oma päeva asjatundlikumalt ja produktiivsemalt planeerida.

Päeva/nädala/kuu/aasta aja planeerimise põhimõtted

Ülesannete ja aja planeerimine ehk enesejuhtimine on ammu muutunud terveks teaduseks. Isiklike graafikute koostamine ja tunniressursi tõhus jaotamine sai alguse Vana-Egiptusest. Kuid massiline loodus kui üks eluviisidest, igat elutundi planeerides ja säilitades andis endast teada 19. sajandi industrialiseerimise ajal. Just sel perioodil mõistsid teadlased, majandusteaduste ja filosoofia doktorid, et ainus tõeliselt piiratud inimressurss on aeg.

Aeg on ainulaadne ja piiratud ressurss

5 põhimõtet, mis on välja kujunenud aastatepikkuse elurutiinide uurimise käigus, aitavad teil oma päeva hästi planeerida ja luua optimaalse ajakava.

1. Süstemaatilisus. Peate välja töötama oma ajakava, mis võimaldab teil iga päevaga oma tootlikkust parandada. See on nagu oma oskuste täiendamine muusikuna (lihasmälu võimaldab oma oskusi parandada). Igapäevaselt korratav süsteem võimaldab teil tööd kiirendada, teha vähem tarbetuid liigutusi ja korrata automaatselt tõestatud toiminguid.
2. Järjepidevus. Olete konveier: lindi peatamine katkestab kogu protsessi, seda on oluline mõista.Üks edasilükatud ülesanne toob kaasa terve rea viivitusi ja te kaotate lihtsalt elurütmi.
3. Täpsus. Te ei saa seatud plaanist kõrvale kalduda. Kujutage ette tootmissituatsiooni, kus meister eemaldus tööplaanist ja lõi olukorra, kus, nagu talle tundus, on võimalik saavutada parem tulemus. Selle tulemusena uus plaan ei töötanud ja aeg läks kaotsi.
4. Kõigi kavas osalejate osalemine. Oma aega planeerides arvesta teiste päevakorras olevate inimeste võimalustega. See kehtib eriti koosolekute, konverentside jms kohta.
5. Paindlikkus. Jätke alati manööverdamisruumi. Keegi pole kaitstud vääramatu jõu, hädaolukordade ja keha kapriiside eest.

Nagu minu oma näitab enda kogemus, planeerimine võtab kuni 20 minutit päevas. Just sellisel perioodil saad päev-paar kõik oma asjad ette mõelda ja vajalikud ülesanded paika panna. Samas võimaldab planeerimine säästa kuni kolm tundi päevas: sul on eesmärk ja sa lähed selle poole, ära vaata ringi, ära lase end segada.

Video: kuidas kõike hallata või aja planeerimine

Tasulised ja tasuta tööriistad ülesannete ja aja organiseerimiseks

Kuni viimase ajani oli inimesel ainult üks vahend aja planeerimiseks – märkmik. Mõnel juhul lisati sellele instrumendile sekretär. Kuid ikkagi pole selline planeerimissüsteem eriti tõhus, kuna märkmik võib kinni jääda või kaduda ning sekretär on isik ja võib teha lihtsaid inimvigu.

Õnneks nüüdisajal digitaaltehnoloogiad“Unustamiseks” ja andmete kadumiseks ruumi praktiliselt ei jää. Kogu maailmas valitsevad nutitelefonid, spetsiaalsed vidinad, võrguteenused ja organiseerimisprogrammid. Nende abiga saate minut-minuti haaval oma päeva planeerida, määrata igale koosolekule märguande, koostada mitmeid tähtaegade meeldetuletusi jne.

Planeerimistarkvara tuletab teile meelde tähtsaid asju

Aja jälgimine Androidi rakendustes

Android on nutitelefonide ja tahvelarvutite kõige levinum operatsioonisüsteem. Loomulikult luuakse Google OS-iga vidinate jaoks palju teenuseid, plaanijad pole erand.

Igasugune.DO

Any.DO on platvormideülene planeerija, millel on suurepärane ülesannete sünkroonimine seadmete vahel

• litsents: shareware;
• arendaja: Any.do Inc;

Any.DO programm on platvormideülene teenus ülesannete ajastamiseks. On versioone Androidi, iOS-i ja Windowsi jaoks. Samuti saate veebisaidil oma äri ajada veebis.

Plussid: täielik ja pidev sünkroonimine seadmete vahel, kui see on saadaval aktiivne ühendus Internetti. Mugav liides mis tahes seadmes ja OS-is.

Miinused: programm on uus, aeg-ajalt esineb töös vidinatega väiksemaid probleeme. Kuid arendajad reageerivad kiiresti kõikidele veateadetele ja lahendavad need kiiresti.

GTasks: ülesannete loend ja ülesannete loend

GTasks: Todo List & Task List – väga mugav ajaplaneerimise programm

• litsents: shareware;
• arendaja: Appest Inc;
• Kellele see kõige paremini sobib: õpilastele ja juhtidele.

GTasks: Todo List & Task List on väga mugav programm keskklassi inimestele. Kahjuks pole sellel venekeelset liidest, kuid igaüks, kes on sarnaste programmidega tuttav, saab sellest aru.

Plussid: liidese eesmärk on kasutusmugavus.

Miinused: venekeelse liidese puudumine, deemon tasuline versioon ei saa luua rohkem kui kolmülesanded korraga.

Evernote'i äriplaneerija rakendus

Evernote on programm äri, eduka projektide planeerimiseks

• litsents: shareware;
• arendaja: Evernote Corporation;

Evernote on märkmete tegemise programm. Sobib nii ärimeestele arengukavade koostamiseks, kui ka koduperenaistele ostunimekirja jaoks.

Plussid: rakendusel on suhtluseks ja andmeedastuseks oma vestlus. Mugav ja intuitiivne liides.

Miinused: pole venekeelset liidest, pole "igavest" litsentsi.

Minu märkmed – märkmik

“Minu märkmed – märkmik” sobib suurepäraselt koolilastele ja koduperenaistele ülesannete koostamisel

• litsents: tasuta;
• arendaja: LiteWhite;
• Kellele see kõige paremini sobib: koolilastele, üliõpilastele, koduperenaistele.

Väga kerge rakendus, mis võimaldab töötada võrguühenduseta. Saate lisada oma märkmetele paroolikaitse ja luua ülesannetest varukoopiaid.

Plussid: paindlikud liidese sätted, palju värviteemasid. Töötage võrgus ja võrguühenduseta.

Miinused: puudub sünkroonimine teiste seadmetega, kuigi märkmeid saab jagada.

Pipedrive

Pipedrive on suurepärane müügi jälgimiseks ja klientide leidmiseks.

• litsents: tasuline;
• arendaja: Pipedrive OU;
• Kellele see kõige paremini sobib: äri.

Suurepärane rakendus müügi jälgimiseks. Programmi liides võimaldab teil saidiga sünkroonida, helistada ja e-kirju saata.

Plussid: võimas tööriist äri tegemiseks liikvel olles. Täielik sünkroonimine serveriga.

Miinused: tasuta versiooni pole, saadaval on 30-päevane prooviperiood, venekeelset liidest pole.

Ajastamise viisid iOS-is

Ajastusrakendused iOS-i jaoks on sama laialt levinud ja mitmekülgsed kui Androidi omad. Lisaks on enamik neist mõlemal platvormil dubleeritud ja omavahel sünkroonitud.

Elektrooniline asjade kalender

Asjad võimaldavad luua ülesandeid väga kiiresti

• litsents: tasuline;
• arendaja: Cultured Code GmbH & Co. KG;
• Kellele see kõige paremini sobib: juhtidele, juhtidele, ettevõtetele.

Väga võimas ajajuhtimise tööriist. Intuitiivne liides, mis võimaldab salvestada sõna otseses mõttes kõik oma mõtted, katkestada mittevajalikud asjad ja planeerida oma aega kõige ratsionaalsemalt.

Plussid: võimalus struktureerida ülesandeid nii, nagu kasutaja soovib. Sisseehitatud meilimehhanismid, meeldetuletuste ja ajakavade paindlikud sätted. Täielik tugi iOS-i funktsioonid.

Miinused: väga kallis litsents.

Prioriteedid

Prioriteetide programm – lihtne ja mugav rakendus aja planeerimiseks

• litsents: tasuline;
• arendaja: Hand Carved Code, LLC;
• Kellele see kõige paremini sobib: üliõpilastele, juhtidele.

Kerge, lihtne ja värviline ajaplaneerimise rakendus. Omab kõike standardfunktsioonid korraldaja: kalender, korduvad ülesanded, seadmetevaheline sünkroonimine jne.

Plussid: universaalne rakendus aja organiseerimiseks koos kõigi vajalike funktsioonidega. Palju teemasid, mis kõigile meeldivad.

Miinused: mõned funktsioonid on endiselt puudu, näiteks TouchID, kuid nad lubavad selle tulevastes värskendustes lisada.

Meeldetuletus Piim meeles

Pidage meeles, et piim on multifunktsionaalne programm oma päeva planeerimiseks SMS-teavitusfunktsiooniga

• litsents: tasuta;
• arendaja: Remember The Milk Pty Ltd;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Multifunktsionaalne meeldetuletusprogramm teie päeva optimeerimiseks. See tööriist võimaldab teil ülesandeid teie asukoha põhjal optimeerida. Võimaldab otsida ja salvestada ülesandeid nutikates loendites.

Plussid: e-posti meeldetuletused, helisignaalid SMS-rakendused. Võimalus vaadata ülesandeid geolokatsiooni kaudu.

Miinused: tasuta versiooni kasutamisel toimub teenusega sünkroonimine mitte rohkem kui üks kord 24 tunni jooksul.

Wunderlist

Wunderlist integreerub suurepäraselt iOS-iga ja on juurdepääsetav isegi teiste rakendustega töötades

• litsents: tasuta;
• arendaja: 6 Wunderkinder GmbH;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Väga võimas tööriist oma aja planeerimiseks. Wunderlist on manustatud iOS töö, saate rakendusele helistada isegi teise programmiga töötades. Programmiga töötamine on väga lihtne: sünkroonimine töötab pidevalt, nii et saate oma kodu või töötajatega veebis ülesannete loendeid jagada.

Plussid: asju saab seadistada ja korraldada kõikjal, kus on Interneti-juurdepääs, sünkroonimine teavitab teisi seadmeid kõigist muudatustest. 3D Touch tehnoloogia täielik tugi, mis lihtsustab oluliselt programmi kasutamist.

Miinused: igakuine tasu rakenduse eest, igavese litsentsi puudumine.

Todoist

Todoist on suurepärane, et igaüks saaks oma päeva planeerida

• litsents: tasuta;
• arendaja: Ist Productivity Ltd;

Todoist on väga lihtne ja samal ajal väga võimas rakendus oma tootlikkuse kallal töötada. Arendajad seadsid programmi abil eesmärgiks luua ajakasutuses ja -kulus distsipliini. Seetõttu on isegi rakendusega töötamise kulud viidud miinimumini.

Plussid: Kiire lisamise funktsioon ülesande koheseks loendisse lisamiseks. Võimalus tõsta esile päeva olulisi ülesandeid, kujundada prioriteete, märkides ülesandeid erinevate värvidega.

Miinused: väga kallis litsents ja üleminek Premium-versioonile.

Programmid ülesannete ajastamiseks arvutis

Kahjuks kaotab üldine arvutitarkvara turg järk-järgult oma tähtsust. Selle põhjuseks on asjaolu, et üha enam inimesi loodab rohkem mobiilsetele nutitelefonidele ja tahvelarvutitele. Nutikad vidinad asendavad järk-järgult meie elust pärit arvuteid ja sülearvuteid: see on lihtsalt moes. Teisest küljest ei kao arvutid kahtlemata kunagi täielikult. Suured ekraanid, mugavad klaviatuurid asendamatu esitluste koostamisel, artiklite kirjutamisel, tabelite koostamisel jne. Paljude inimeste, eriti vabakutseliste töö on tihedalt seotud arvutiga, seega on planeerijaid vaja ka “aegunud” platvormidele.

Plaanide tegemine LeaderTaskis

LeaderTask on Windowsi jaoks suurepärane ülesannete planeerija

• litsents: tasuline;
• arendaja: Organizer LeaderTask LLC;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

LeaderTask on suurepärane ülesannete ajakava programm. Sellel on platvormideülene alus, mis tähendab, et seda saab installida mitte ainult arvutitesse, vaid ka nutitelefonidesse. Sellel on sisseehitatud kalender ja intuitiivne liides, mida igaüks saab hallata. Rakendus võimaldab ülesannetele lisada mis tahes faile, olgu need siis fotod või dokumendid.

Plussid: tohutu planeerimispotentsiaal. Intuitiivne otsing ülesannete ja neile kommentaaride vahel. Täielik kontroll projektid ja palju muud.

Miinused: liiga lühike katseaeg, rakenduse kõrge hind võrreldes analoogidega.

Töövoogude korraldamine EssentialPIM-is

EssentialPIM on projektijuhtide jaoks asendamatu tööriist

• litsents: tasuline;
• arendaja: Astonsoft Ltd;
• Kellele see kõige paremini sobib: juhtidele ja juhtivtöötajatele.

EssentialPIM on projektijuhi standardtoode. Programm võimaldab hallata mõlemat suur organisatsioon ja igapäevane rutiin. Rakendus võib asendada abisekretäri ja võimaldab salvestada andmeid kontaktide, kirjade ja palju muu kohta.

Plussid: programm on võimas tööriist projekti või ettevõtte haldamiseks. Seal on sünkroonimisfunktsioon Google'i kalendri / Kontaktide / Ülesannete / Drive'i ja iCloudiga. Saadaval on vähendatud funktsionaalsusega tasuta versioonid.

Miinused: kallid litsentsid, seega sobivad rohkem ettevõtetele kui tavalistele inimestele.

Ajastage aktiivses töölauakalendris

Active Desktop Calendar on suurepärane kalendriplaneerija, mis sobib kõigile

• litsents: tasuta;
• arendaja: XemiComputers;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Active Desktop Calendar programm on lihtne kalendriplaneerija, mis sisaldab iga päeva redigeerimisülesandeid.

Plussid: Üsna lihtne ja arusaadav tööriist päeva planeerimiseks, võimaldab koostada ja vaadata eelseisvate nädalate ülesandeid.

Miinused: saadaval ainult riigis inglise keel. Puuduvad mõned toredad funktsioonid, näiteks korduvad ülesanded.

TickTick

TickTick – platvormideülene ajaplaneerimise tööriist

• litsents: on tasuta ja tasulised Pro versioonid;
• arendaja: TickTick Team;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

TickTick on platvormideülene ajahaldur. Peamine erinevus selle programmi ja selle konkurentide vahel on selle peaaegu täielik integreerimine operatsioonisüsteemi. Arendajatel õnnestus isegi Android OS-is rakendada mehhanismi häälega märkmete loomiseks käsuga "Ok, Google. Loo märge...”

Plussid: täielik sünkroonimine võrguteenuse ja kõigi ühendatud seadmete vahel.

Ülesannete treener

Task Coach on ajaplaneerija, mis suudab luua puuülesandeid

• litsents: tasuta;
• arendaja: Frank Niessink;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Task Coach on näide suurepärasest arvutikorraldajast.

Plussid: täielik tasuta litsents, võimalus luua nii ühetasandilisi kui ka mitmetasandilisi (puuloendi) ülesandeid. Plaanide toimetamine ja sorteerimine. Väga lihtne liides.

Miinused: Androidi jaoks pole versiooni, installitud programmide vahel pole sünkroonimist.

Veebiplaneerijad ja -teenused

Veebiplaneerijate peamine eelis traditsiooniliste planeerijate ees tarkvaratooted on teie seadmes täiendava tarkvara puudumine. Kahjuks on see ka puudus, kuna brauseri hoiatused ei pruugi töötada.

Todolist.ru

Teenus Todolist.ru sobib suurepäraselt ühekordsete ülesannete loomiseks ja nende täitmise aja jälgimiseks

• litsents: tasuta;
• arendaja: Todolist;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Väga lihtne planeerija, mis töötab ülesande püstitamise ja selle täitmist ootamise põhimõttel. Teenus toetab redigeerimisülesandeid ega koorma teid tarbetute funktsioonidega.

Plussid: demoversioon ülevaatamiseks. Lihtsus ja kasutusmugavus.

Miinused: minimaalsed funktsioonid ja vajadus registreerida alaliseks kasutamiseks.

Calendar.yandex.ru

Calendar.yandex.ru saab standardseid ajakavarakendusi täielikult asendada

• litsents: tasuta;
• arendaja: Yandex;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Äärmiselt mugav kalendriplaneerija internetigigandilt. Väga lihtne ja mugav ülesannete ja sündmuste loomine. Osalejate kutsumise võimalus meili teel. Paindlik ja peenhäälestus ning toimetamise aeg ja kirjeldus.

Plussid: lihtne sündmuste loomise liides. Osalejate kutse, millele järgneb teavitamine e-posti või SMS-i teel.

Miinused: olulisi ei leitud.

Inmybook.ru

Teenus inmybook.ru aitab ülesandeid planeerida

• litsents: tasuta;
• arendaja: InMyBook;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Teenus inmybook.ru on suurepärane tööriist ülesannete ja sündmuste loomiseks. Väga lihtne ja intuitiivne liides võimaldab lisada märkmetele faile, mis tähendab, et te ei kaota kunagi vajalikke dokumente ega fotosid.

Plussid: palju funktsioone, alates lihtne märkmik raamatupidamisele. Lihtne ja intuitiivne liides.

Miinused: olulisi ei leitud.

Miniplan.ru

Teenus miniplan.ru võib standardseid planeerimisrakendusi täielikult asendada

• litsents: tasuta;
• arendaja: Miniplan;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Veebiplaneerija, mis suudab hõlpsasti konkureerida mis tahes platvormi multifunktsionaalsete rakendustega. Teenusel on oma kalender koos mugava märkmete tegemise liidesega, kell ja hoiatussüsteem.

Plussid: kiire registreerimine, täielik funktsionaalne komplekt oma päeva planeerimiseks ja projekti haldamiseks.

Miinused: olulisi ei leitud.

Plan-your-time.com/to-do/

Teenus Plan-your-time.com/to-do/ sobib suurepäraselt ühekordsete ülesannete loomiseks ja nende täitmise aja jälgimiseks

• litsents: tasuta;
• arendaja: Plan-your-time;
• Kellele see kõige paremini sobib: üliõpilastele, koolilastele.

Väga lihtne ajajuht lihtsate ülesannete jaoks. Kuidas see töötab: sisestage ülesanne ja pärast täitmist märkige see linnukesega. Selle tulemusel kuvab teenus ülesande täitmise aja.

Plussid: hea ja motiveeriv arvestus ülesande täitmisele kulunud aja kohta.

Miinused: ainus funktsioon on aja jälgimine.

Ajaplaneerimise programme on väga lihtne kasutada. Kõik, mida pead tegema, on valida oma vajadustele vastav platvorm ja koostada ajakava. Rakendused ja teenused aitavad Sul oma päeva paremini planeerida ning kindlasti ei unusta sa midagi.

Maailm meie ümber muutub järjest kiiremaks ja tänu sellele on uskumatult raske kõigega igal pool ja kõigega kursis olla. Inimesed tunnevad, et neil ei ole piisavalt aega, kuigi tegelikult nad lihtsalt ei suuda oma ressursse õigesti hallata. Olukorras, kus ajaplaneerimine muutub äris edu võti, aitavad teid paljud selle jaoks mõeldud rakendused ja programmid. Täna saate planeerida oma elu iga minutini, kasutades mis tahes seadet, olgu selleks arvuti või telefon.

Aja planeerimise põhimõtted

Aga enne oma ajakava sisestamist elektrooniline seade, on oluline oma aega õigesti planeerida. Selle probleemi lahendamiseks on palju erinevaid tehnikaid, allpool on mõned üldised soovitused.

• Planeerige mitte tervet päeva, vaid umbes 60% oma ärkveloleku ajast. Nii jääb alati aega ettenägematuteks asjadeks ja natuke vaba aega;
• jälgi oma kulutatud aega – nii saad hõlpsasti tuvastada kõige rohkem aega nõudvad asjad ja neid optimeerida;
• Koosta ülesannete nimekiri – plaani järgi asju tehes jõuad rohkem ära. Lisaks on täitmata ülesandeid lihtsam järgmiseks korraks ümber ajastada, planeerimata aja jooksul;
• korrektsus ja süsteemsus – kava tuleb alati eranditult järgida. See sisendab teile vajaliku harjumuse;
• planeerige realistlikult – seadke realistlikud eesmärgid ja järgige neid. Parem on seada eesmärke lihtsamalt ja neid saavutada, kui ajada taga võimatut ja kaotada süda;
• kohaneda oludega – eesmärkide tõhusaks saavutamiseks on planeerimine vajalik, kuid see ei saa olema lihtne. Väga sageli võite kokku puutuda teguritega, mis teid segavad ja peate nendega õigesti ja kiiresti kohanema;
• tehke aeg õigel ajal tasa - kui päeva lõpus on ajavaru, on parem lõpetada see, mis tegemata, kui proovida ajakava järgmisele päevale nihutada;
• pidama arvestust kõigi asjade kohta kirjalikult- isegi kui teil on hea mälu, on äärmiselt oluline kõik üles kirjutada. See hoiab teid korras ja aitab teil oma plaanides hõlpsamini navigeerida;
• jälgige oma eesmärkide tulemusi, mitte üksikuid etappe - te ei tohiks midagi ette võtta, vaid plaanige selle tegevusega midagi saavutada. See muudab protsessi palju tõhusamaks.

Neid näpunäiteid järgides saate oma aega parimal võimalikul viisil korraldada. Jääb üle vaid valida optimaalne programm planeerimise jaoks.

Päeva, nädala, kuu, aasta ülesannete planeerimine - 20 kasulikku programmi

Vaba aja jälgimiseks ja igapäevase rutiini loomiseks on suur hulk programme. Nende valimisel tuleb esmalt arvestada oma vajaduste ja tehniliste ressurssidega.

Androidi ajaplaneerimise tööriistad

Androidi tahvelarvuteid ja telefone kasutatakse laialdaselt. Vidinate jaoks leiate palju ühilduvad rakendused. Vaatame mõnda neist üksikasjalikumalt.

Any.DO ülesannete planeerija

Arendaja: Any.do.

Üks Androidi populaarsemaid ajakavasid. Mugav juhtimine kombineerituna stiilse liidese ja mitmekesise valikuga kasulikud funktsioonid. Programmil on järgmised eelised:

• uusi ülesandeid saab lisada häälega - see on väga mugav ja lisaks säästab oluliselt aega. See funktsioon on väga kasulik ka talvel;
• on võimalik ülesandeid jagada teiste selle programmi kasutajatega;

  Any.DO rakendus võimaldab töötada nii üksi kui ka koos teiste kasutajatega

• püstitatud eesmärkide mugav sorteerimine ja rühmitamine;

  Ülesannete loendeid saate liigutada erinevatesse kategooriatesse

• Tasuta versioon sisaldab kõiki põhifunktsioone ega tuleta liiga pealetükkivalt meelde tasulise versiooni ostmist.

  Any.DO-l on programmi tasuta versioonis mõned piirangud

Sellel programmil on väga vähe puudusi ja peale tasuta versiooni piirangute pole midagi näitena tuua. Programmi funktsioonid, nagu ülesannete kordamine, andmekaitse või geosildistamine, pole tasuta versioonis saadaval. Ja tasuline versioon töötab pigem abonemendi kui ühekordse makse põhimõttel.

Wunderlistis ülesannete ajakava koostamine

Arendaja: Wunderkinder GmbH.

Levitamistingimused: jagamisvara versioon premium-tellimuse võimalusega.

See Android-seadmete planeerimisprogramm on erinev stiilne disain. Esmakordsel käivitamisel küsib see aadressi Meil andmetega sünkroonimiseks. See erineb analoogidest järgmiste eeliste poolest:

• Ilus disain Lisaks on sellel kohandamisvõimalus – paneelide värvi saab muuta ning taustaks saab valida mis tahes foto või pildi;

  Wunderlistil on ilus disain ja võimalus seda kohandada

• ainus nõutud väli lisamisel uus eesmärk on selle nimi - paljud programmid nõuavad lisaks sellele lisamise ajal paljude muude parameetrite määramist, mis pole alati mugav;
• ülesannete mugav jagamine kataloogidesse - kõik loodud ülesanded jõuavad kausta "Inbox" ja teisaldatakse seejärel sinna soovitud kausta sõltuvalt ajastust või määratud parameetritest;

  Kõik Wunderlisti ülesanded on moodustatud mugavaks loendiks

• võimalik on koostada ka ostunimekiri - see võimaldab koos tööde nimekirjaga planeerida kõike täielikult ühte programmi;
• Saate ülesandeid sõpradega jagada ja neid isegi kommenteerida.

  Saate Wunderlistis ülesande teisele kasutajale saata

Tasulise versiooni kõrge hind on ainus oluline puudus. Aastane programmi käitamine maksab teile 50 dollarit ja ilma tasulist versiooni ostmata on mitmed funktsioonid piiratud.

Wunderlisti tellimine on üsna kallis

Todoist planeerija

Arendaja: Doist.

Levitamistingimused: jagamisvara versioon premium-tellimuse võimalusega.

Rakendus sisaldab kõike vajalikke vahendeid igapäevarutiini loomiseks ja asjade planeerimiseks. Programm, nagu ka eelmised, on väga universaalne lahendus paljude võimalustega:

Jällegi on ainsad olulised puudused tasuta versiooni piirangud:

Tegevuse planeerija meeldetuletus

Arendaja: App Innovation.

Levitamistingimused: jagamisvara versioon ja ühekordse versiooni ostmise võimalus ilma reklaamita.

Vähem universaalne programm kui eelmised selles nimekirjas. Sellegipoolest tuleb see oma väljakuulutatud võimalustega hästi toime:

Puuduste hulka kuuluvad järgmised:

GTasksi kalendri ajakava

Arendaja: App Innovation.

Levitamistingimused: jagamisvara versioon ja ühekordse versiooni ostmise võimalus ilma reklaami ja piiranguteta.

Mugav igapäevase rutiini haldur koos sünkroonimisega erinevaid seadmeid. Sellel programmil on võime töötada pilves ja sellel on mitmeid järgmisi eeliseid:

• päevaülesannete häälsisend – saate luua loendi kasutades häälvalimine tekst;
• loendist ülesandeid mugavalt lisada, hallata ja peita – saate ülesandeid arukalt korraldada;

  Valitud ülesandeid saab kategooriate kaupa teisaldada

• võrguühenduseta režiim – isegi kui see töötab mitmega piiratud funktsionaalsus, on see siiski mugav valik, mis mõnel teisel planeerijal puudub. Samal ajal saate seadistada ülesandeid aeg-ajalt kordamiseks, mis on kasulik oluliste kuupäevade puhul.

  Saate määrata ülesandeid korduma kindlal ajal üks kord

Puuduste hulka kuuluvad:

• väike kogus peamised erinevused konkurentidelt - see on hea ajakava, kuid see ei ületa oluliselt sarnased programmid;
• Tasuta versioonil puudub kaitse graafilise võtme abil ja võimalus muuta programmi kujundust – ülesannete loendi kaitsmine on mõnikord äärmiselt oluline ja selle valiku kärpimine on küsitav otsus.

Aja jälgimine iOS-is

iPhone'ile ja iPadile välja töötatud rakendused erinevad sageli Androidi sarnastest programmidest. See on esiteks hinnaerinevus, kuna need on täiesti populaarsed tasulised lahendused. Lisaks on nende programmide võimalused erinevad.

Asjade ajakava

Arendaja: Cultured Code.

Levitamise tingimused: programm on tasuline.

Rakendus Things on ka kõige kallim rakendus, mida iOS-i jaoks vaatame. IPhone'i versioon maksab teile 10 dollarit, tahvelarvuti versioon aga 20 dollarit. Kas see programm on oma hinda väärt, on teie otsustada. Funktsionaalsuse osas võib see asendada mitu lihtsamat programmi:

Programmi puuduste hulka kuulub kõrgendatud hind, kuna neid on turul rohkem saadaolevad valikud, isegi kui mitte alati nii mugavalt tehtud.

Programm ülesannete prioriteetide seadmiseks

Arendaja: käsitsi nikerdatud kood.

See iseenesestmõistetava nimega programm aitab luua mugavat ülesannete nimekirja. Seal on vene keel ja kasutajasõbralik liides, nii et kõik saavad programmist aru. Selle programmi eelised on järgmised:

Programmi puudused on veidi teisejärgulised, kuid vältimatud:

Elektrooniline meeldetuletus Mäleta piima

Arendaja: Mäleta piima.

Levitamistingimused: tingimuslik tasuta programm võimalusega osta premium versioon.

See rakendus ei eksisteeri mitte ainult iOS-is, vaid on saavutanud selle platvormi kasutajate seas suurema populaarsuse. Programm on koostatud ligipääsetavas noorte stiilis. Tegelikult pole siin nii palju funktsioone eristada, sest kõik selle rakenduse võimalused on juba leitud teistest:

• Paindlikud prioriteediseaded – igale ülesandele saab täitmiseks määrata ühe kolmest prioriteeditasemest. See võimaldab teil loendit parimal võimalikul viisil korraldada;
• Ülesannet on võimalik salvestada lingina – vajalik sait avaneb õigel ajal ja viib sind otse ülesande täitmisele lähemale. Pole halb võimalus täiendavaks motivatsiooniks;
• Saidiga on integreeritud, mis võimaldab teil töötada mis tahes seadmest ja sünkroonida oma andmeid;
• Rakendus on saadaval tasuta, kuid mõne funktsiooniga saab tasulise tellimuse aktiveerimise abil avada.

Ainsad puudused hõlmavad programmi tagasihoidlikke võimalusi võrreldes selle analoogidega. Kuid teisest küljest tähendab see, et selles pole midagi üleliigset.

Mugav rakendus Remember Tthe Milk ei erine liiga palju oma konkurentidest

Arendaja: Clockonizer.

Turustustingimused: ühekordne ost.

Programm erineb enamikust selle poolest, et see ei ole loend, vaid kell. See on väga mugav rakendus oma igapäevaste tegevuste üksikasjalikuks planeerimiseks. Kui olete üliõpilane või peate lihtsalt iga oma aja minuti selgelt planeerima, on see programm teile täiesti sobiv. Sellel on järgmised omadused:

Programm pole saadaval vene keeles rakenduste pood. See ebameeldiv omadus Rakendus on tõenäoliselt ajutine.

Ideede genereerimise tarkvara OmniFocus

Arendaja: The Omni Group.

Turustustingimused: ühekordne ost.

Veel üks ebatavaline lahendus planeerimistarkvara valdkonnas. See rakendus kogub üha enam populaarsust ja sobib suurepäraselt loomingulistele inimestele. Sellel on järgmised eelised:

Puuduste hulka kuuluvad kõrge hind see programm. See maksab teile umbes 3 tuhat rubla, mis on muidugi palju.

Arvuti tarkvara

Kaasaskantavad seadmed on mugavad asjade ajastamiseks, kuid mõnikord on lihtne arvuti kasutaja ainus võimalus. Kui kogu töö tehakse arvutis, pole mõtet ajakava planeerimiseks telefoni või tahvelarvutit kasutada. Seetõttu eelistavad paljud kontoritöötajad spetsiaalselt personaalarvutite jaoks mõeldud ülesannete planeerijaid.

Korraldaja LeaderTask

Arendaja: Organiser LeaderTask.

Turustustingimused: ühekordne ost.

Populaarne programm, mis on ulatuslik tööriistade komplekt tööaja korraldamiseks. Programmi ühel ekraanil näete nii ülesannete nimekirja kui ka märkmeid. Programmi on lihtne kasutada ja sellel on järgmised funktsioonid:

• kontaktiloend ja ülesannete määramine – saate määrata ülesande mitte ainult endale, vaid ka igale inimesele oma kontaktiloendist. See võimaldab kasutada LeaderTaski mugava ettevõtte juhtimisvahendina;

  LeaderTaskis saate määrata ülesande konkreetsele inimesele

• projektide sidumine - iga ülesande saab siduda konkreetse projektiga, mis aitab ka tööd parimal võimalikul viisil korraldada;
• paindlik ülesannete sortimine - saate ülesandeid sortida mitte ainult aja, vaid ka nende prioriteedi, kategooriate ja muude parameetrite järgi. See võimaldab kiiresti leida toimetamiseks vajaliku ülesande, isegi kui selle tähtaeg on veel kaugel;

  LeaderTaski ülesandeid on tänu informatiivsele liidesele lihtne hallata

• Vene keel - programmi liideses on üsna palju teksti, seega on vene keele olemasolu selles märkimisväärne pluss. Tänu sellele ei ole programmi mõistmine keeruline.

  Kogu LeaderTaski liides on täielikult vene keeles

Enamik Windowsi programme on saadaval ka muudel platvormidel. See teeb võimalik töö nendega olenemata valitud seadmest.

Doit.im programm Windowsi jaoks

Arendaja: Snoworange Inc.

Teine programm ülesannete loendite loomiseks. Sellel pole palju ainulaadseid funktsioone:

• loomine nii terviklike kui lühikesed nimekirjad- kui teil pole palju aega, saate hõlpsalt luua uus nimekiri V põgusalt ja paljastada oma eesmärgid tulevikus;
• geosiltide täielik tugi – saate linkida ülesande konkreetse asukohaga kaardil. See võimaldab teil iga eesmärgi saavutamiseks kuluvat aega täpsemalt hinnata.

Selle programmi negatiivne külg on selle väga keeruline liides. Alguses võib olla äärmiselt raske asjast aru saada ja vajalikke sektsioone leida.

Programmi Doit.im liides pole eriti tuttav

Ajaanalüüsi tarkvara RescueTime

Arendaja: RescueTime Inc.

Levitamise tingimused: jagamisvara programm lisatasu tellimusega.

Praeguse valiku jaoks ebatavaline programm. See ei võimalda teil oma aega otseselt planeerida, kuid annab teile teada, millele te oma aega täpselt kulutate. Just tänu nendele andmetele saate esile tõsta asju, mis võtavad palju rohkem aega, ja kohandada neid oma ajakavas. Programm pakub järgmist:

Programmil pole selgelt väljendunud negatiivseid omadusi ja see teeb hästi seda, milleks see loodud. Täisversioon maksab teile 9 dollarit kuus kasutamise kohta.

Isiklik kalender C-Organizer

Arendaja: CSoftLab.

Levitamistingimused: jagamisvara programm premium versiooniga.

Programmi peetakse isiklik korraldaja ja aitab mitte unustada olulisi asju. Kuid vaatamata oma positsioneerimisele, võimalus juurdepääs võrgule tema jaoks on sama. Peamisi erinevusi LeaderTaskist võib kaaluda:

Selle programmi puudused on järgmised:

• alamülesannete ja lisamärkuste puudumine - iga ülesanne on eraldi punkt ilma selgituste või lisaeesmärkideta;
• programm ei sobi kuigivõrd eesmärkide ühiseks haldamiseks, vaatamata võrgujuurdepääsule.

AM sülearvuti planeerimise tarkvara

Arendaja: Aignesberger Software.

Levitamistingimused: jagamisvara programm premium versiooniga.

Tööriist, mis on pigem märkmik kui korraldaja. See aitab teil asju planeerida, kasutades järgmisi tööriistu, mida olete võib-olla juba leidnud teistest programmidest.

Seega on tegemist üsna kasinate võimalustega programmiga, millel pole isegi sinu andmete kaitsmise võimalust. See asendab ainult tavalist märkmikut ja on juba ammu aegunud.

Veebiteenused aja planeerimiseks

Paljudel valikus esitatud programmidel on oma teenused, mida saab kasutada mis tahes brauseri kaudu. Aga see ei ole põhjus ignoreerida tõeliselt originaalseid veebilahendusi asjade korraldamise ja aja planeerimise vallas.

Nirvana võrguteenus

Arendaja: Nirvanahq Inc.

Levitamistingimused: jagamisvara programm premium versiooniga.

Nirvana pilveteenus on loodud teie aja vabastamiseks, keskendudes asjadele, mis on tõeliselt olulised. See on saadaval mis tahes populaarsed brauserid. Teenus töötab GTD tõhususe parandamise süsteemi all ja pakub järgmisi funktsioone:

Programmi miinusteks on mitte eriti sõbralik suhtumine algajatesse. Kui te pole varem GTD-süsteemi kasutava organisatsiooniga kokku puutunud, võite alguses tunduda ebatavaliselt.

Tasuta teravustamisteenus Fookusvõimendi

Arendaja: Pomodoro Technique.

Levitamise tingimused: tasuta.

Tõhususe suurendamine on kindlasti viis tootlikkuse parandamiseks ja selle tulemusel aja säästmiseks. Fookuse teenus Booster pakub asjade tegemiseks oma lähenemisviisi:

Kuna see programm on loodud konkreetse ülesande jaoks, pole sellel palju asju, mida olete võib-olla näinud teistes selles loendis olevates programmides. Aga lihtne nimekiri Taimeriga töötab see rohkem kui hästi.

Togglis plaani kirjutamine

Arendaja: Krister Haav

See ajaplaneerimise teenus võimaldab seada oma töötajatele ülesandeid ja jälgida nende täitmist mugavalt. Erinevalt enamikust varem esitletud programmidest sobib see lahendus teiste inimeste, mitte enda aja kontrollimiseks. Teenusel on järgmised eelised:

Puuduste hulka kuulub teenuse mitte nii kasutajasõbralik liides, mis nõuab harjumist.

Vaatamata süsteemi kompaktsele liidesele pole Toggl algajatele liiga tuttav

Teenus teabe ja asjade korraldamiseks Mind42

Arendaja: Mind42

Levitamise tingimused: tasuta teenus.

Veel üks huvitav projekt on Mind42 teenus. See võimaldab teil mitte ainult korraldada inimeste tööd, vaid ka visuaalselt esindada suurt hulka inimesi uut teavet. Selle teenuse projekte kogutakse spetsiaalselt visuaalne süsteem diagrammid nimega Mõttekaart. Nende abiga saate hõlpsasti aru vajalikku teavet või edastage idee kolleegidele, mis säästab kindlasti teie aega. Selline programm sobib hästi väikestele meeskondadele, kus igaühe arvamus on oluline.

Mind42 võimaldab luua visuaalseid diagramme edukaks ärijuhtimiseks

Teenus ülesannete korraldamiseks Minu tunnid

Arendaja: Spica.

Levitamistingimused: tasuta versioon ja lisatasu tellimus koos lisafunktsioonidega.

Suurepärane võrguteenus, mis suudab oma võimaluste poolest konkureerida täieõiguslike programmidega. Ta pakub:

Seega on see üks parimaid veebipõhiseid äriteenuseid, mis on ka erakasutuseks tasuta.

Vaatasime üle suure hulga ajajuhtimise valdkonna programme. Mõned neist sobivad omavahel hästi, aidates teil asju tõhusamalt hallata ja oma päeva kontrolli alla võtta. Teised püüavad olla universaalsed. Neid programme õppides saate teha parima valiku ja oma aega õigesti korraldada.

Tervitused!

Jevgeni Popov võtab ühendust.

Tänaseks olen ma teile valmistunud huvitav ülevaade kaks kõige populaarsemat pilveülesannete haldamise lahendust.

Esmalt aga veidi tausta, et mõista, miks tänapäeval üha enam inimesi sellistele teenustele üle läheb ja paberpäevikutest loobub.

Arvan, et olete märganud, et maailm on viimasel ajal järsult kiirenenud. Mobiilside, Internet, sotsiaalvõrgustikud - viimase 10 aasta jooksul on inimestevaheline suhtlus muutunud nii palju kiiremaks ja odavamaks, et see ei saanud muud kui mõjutada kõigi ühiskonnas toimuvate protsesside üldist kiirust.

Kunagi arvutas keegi välja, et see infohulk, mis täna iganädalases tippajakirjas avaldatakse, sisaldab sama palju uudiseid, kui 200 aastat tagasi elanud inimene kogu oma elu jooksul teada sai!

Eile kutsusime abikaasaga oma koju massaažispetsialisti (~50 aastane naine). Ta ise rääkis seansil, kui kiiresti kõik tänapäeval muutub ja kui palju on elu kiirenenud. Võrreldes oma elu nõukogude ajal ja praegust, tunnistas ta, et tänapäevaga võrreldes oli siis kõik palju rahulikum ja rassi polnud.

Ühest küljest on hea, et kõik nii kiiresti muutub ja areneb, aga sellel elukiirendusel on ka tagakülg.

Paljud inimesed lihtsalt ei tule toime neile langeva infovoo, ülesannete, ideede ja võimalustega. Igal nurgal käib võitlus meie tähelepanu, meie aja pärast.

Selle tulemusena satub üha rohkem inimesi venitamise, prioriteetide puudumise ja kehva enesedistsipliini lõksu. Tundub, et olen pidevalt millegagi hõivatud, kuid tulemusi pole.

Seetõttu tuleb nüüd esiplaanile oskus oma aega tõhusalt juhtida. Suuda seda jaotada nii, et kõigepealt saaks tehtud tõeliselt olulised asjad, mis meid edasi viivad, ja alles siis kõik muu.

Aeg on meie kõige väärtuslikum ressurss. Seda ei saa täiendada ja samal ajal käib selle nimel pidev võitlus.

Nüüd selgitame välja, miks ilmuvad nüüd aktiivselt teenused ja rakendused, mis võimaldavad teil loendeid pidada, päeva planeerida ja koostööd teha ning miks üha enam inimesi neid kasutama hakkab.

Kui võtta üks kuulsamaid ajahaldussüsteeme – GTD (asjade korda saamine), siis näeme, et selle süsteemi looja David Allen kutsub meid vabastama oma meelt ülesannete meeldejätmisest, kandes need üle koos meeldetuletustega, juurde välist meediat. Selliseks kandjaks võib olla tavaline märkmik.

Nii saab mõistus, mis on vabastatud tegemata jätmisest, keskenduda ülesannete enda täitmisele, mis tuleb eelnevalt selgelt määratleda ja sõnastada. Samas soovitab ta hoida kõik dokumendid 43 kaustast koosnevas süsteemis.

Kuid selle süsteemi lõi ta rohkem kui 20 aastat tagasi ja soovitas seetõttu kõik ülesanded paberile salvestada ja dokumente füüsilistesse kaustadesse salvestada. Ja see tekitas juba teatud raskusi. Kui inimesel oli vaja näiteks mitmeks päevaks teise linna sõita, siis kõik need 43 kausta pidi ta endaga kaasa võtma, et süsteemiga edasi töötada.

Nende kahekümne aastaga on areng tehtud kaugele ning tänaseks on paljud dokumendid muutunud digitaalseks ning vajadus paberpäevikute järele on sisuliselt kadunud.

Tänapäeval läheb üha enam inimesi oma asjade ajamiseks ja info salvestamiseks pilveteenustele üle. Idee seisneb selles, et teil on üks konto, millele pääsete juurde kõigist oma seadmetest. Saate oma ülesannete loendiga suhelda arvuti, nutitelefoni, tahvelarvuti või sülearvuti kaudu. Ja kui tegite mõnes seadmes muudatusi – näiteks lisasite ülesande, siis on need muudatused kohe nähtavad ka teie teistes seadmetes. See saavutatakse sünkroonimise teel.

Lisaks saate iga ülesande sees salvestada kogu sellega seotud teabe, lisada faile, lisada alamülesandeid ja avada sellele juurdepääsu teistele inimestele.

Näiteks olen seda tegumihaldurit kasutanud juba mitu aastat ja olen juba unustanud, mis on paberpäevikud. Paljud mu sõbrad ja kolleegid tegid sama. See on nii mugavam kui ka võimaldab teil oma pea hoiukohast tõeliselt vabastada. suured hulgad teavet. Täna lugesin Lifehackeri veebisaiti ja seal oli ülevaade veel ühest uuest tootest. Niisiis algas sealne artikkel järgmise fraasiga: „Mugav ja funktsionaalne ülesannete ajakava on nüüdseks elu kohustuslik atribuut edukas inimene."

Vaatame nüüd täna kõige populaarsemaid pilveülesannete haldureid.

Oma praktika jooksul olen proovinud palju erinevaid lahendusiülesannete haldamiseks. Siin on vaid mõned neist.

Kõik need lahendused väärivad tähelepanu, kuid ma arvasin, et oleks parem, kui räägin üksikasjalikult kahest tänapäeval kõige populaarsemast lahendusest, mida kasutavad miljonid inimesed üle maailma. Need kaks teenust edestasid kõiki teisi võimalusi suure marginaaliga.

Niisiis, meie esimene kangelane:

Projekt, mis ilmus 2007. aastal ja on sellest ajast alates pidevalt arenenud. 2013. aastaks jõudis ToDoisti kasutajate arv ihaldusväärse 1 000 000 kasutajani ning tänaseks on neid mõningatel andmetel juba üle 4 000 000.

ToDoistil on lihtne ja lihtne liides ning samal ajal hea funktsionaalsus. Iga asja jaoks on midagi kaasaegsed platvormid.

ToDoist on saadaval kõigil populaarsetel platvormidel:

Teenuse võimalused:

Ülesannete ja projektide lisamine.

Võimalus anda projektile juurdepääs kõigile – kolleegidele, sõpradele, pereliikmetele – ühiste plaanide ja eesmärkide nimel koostööd teha.

Ülesannete jaotamine alamülesanneteks. Lõhkumine tõsiseid väljakutseid väiksematele alamülesannetele, on meil lihtsam neid täita.

Alamprojektid. Põhiülesannete loendis saate luua lisaloendeid.

Tähtajad sõnades. Tähtaja saate määrata lihtsas keeles, näiteks "esmaspäeval kell 14".

Võimas tööriist korduvate kuupäevade jaoks. Määrake tähtpäevad kiiresti, kasutades lihtsat keelt, näiteks "iga päev kell 14".

Sünkroonige teavet reaalajas. Andmed sünkroonitakse automaatselt kõigi platvormide ja seadmete vahel.

Visualiseerige oma sooritust. Todoist Karma abil saate jälgida oma tootlikkust ja analüüsida seda aja jooksul.

Ülesannete prioriteedid.

Meeldetuletused (ainult premium versioonis). Saate meeldetuletusi meili, tõukemärguannete või SMS-i teel. Saate liikvel olles ka asukohapõhiseid hoiatusi.

Kommentaarid (ainult premium versioonis). Kasutage ülesandemärkmeid ja lisage nii palju üksikasju kui soovite. Või lisage pdf-faile, tabeleid ja fotosid.

Sildid ja filtrid (ainult premium versioonis). Määratlege ülesande kontekst siltide abil − suurepärane viis muutuda veelgi organiseeritumaks. Looge kohandatud filtrid, mis sobivad teie töövooga.

Kalendri sünkroonimine (ainult premium versioonis).

Projekti mallid (ainult premium versioonis).

Märkmete ja failide lisamine ülesannetele (ainult premium versioonis).

Lisage ülesanne meili teel (ainult premium versioonis).

Asukohahoiatused (ainult premium versioonis). Saate iOS-is või Androidis ülesandemärguandeid, kui jõuate kindlasse asukohta või lahkute sellest.

Otsige ülesannete järgi (ainult premium versioonis).

Teie ülesannete varundamiseks on funktsioon (ainult premium versioonis).

Seal on API (teenusele juurdepääsuks muudest rakendustest ja skriptidest).

Maksimaalne summa projektid - 80 (tasuta versioon) ja 200 (lisatasu versioon).

Nagu näete, on ToDoist väga funktsionaalne lahendus, mis on täna õigustatult üks kolmest parimast ülesannete haldamise lahendusest.

Millised on ToDoisti puudused?

Esimene puudus, nagu te tõenäoliselt juba aru saite, on see, et enamik ToDoisti funktsioone on saadaval ainult lisatasu versioonis, mis on Sel hetkel maksab 1199 rubla. (~ 25 dollarit) aastas.

Teine miinus on see, et mõnikord on ToDoistis arusaamatuid vigu, mis rikuvad kogu mulje (näide).

Muidu on kõik hästi.

Kokkuvõttes võin öelda, et ToDoist on väärt valik rikkaliku funktsionaalsuse, hea kasutatavuse ja kaasaegne disain. Kui see poleks Wunderlist, kasutaksin oma tegumihaldurina ToDoisti selle esmaklassilises versioonis. Mõned mu kolleegid kasutavad seda.

Plussid: Saadaval kõikidele platvormidele, mängulisusele, lihtsusele, funktsionaalsusele, disainile.
Miinused: Kõik põhifunktsioonid on ainult premium versioonis, mõnikord esineb vigu.

Liigume nüüd meie arvustuse peategelase juurde:

Seega oleme jõudnud tööriistani, mida minu meeskond ja mina isiklikult oleme kasutanud juba kolm aastat ja me ei kavatse sellest veel kuhugi edasi liikuda. Teenuse nimi on Wunderlist. See on Saksa programmeerimismeeskonna 6 Wunderkinder GmbH arendus.

Wundelistil on praegu üle maailma 13 miljonit kasutajat ning ettevõtte tegevjuht Christian Reber on seadnud eesmärgiks jõuda lähitulevikus 100 miljonini. Selleks käivitas ettevõte sel kuul spetsiaalsed API-d, mis võimaldavad Wunderlisti teistesse teenustesse integreerida.

Wunderlist on mitmes mõttes sarnane ToDoistiga. Peaaegu sama funktsionaalsus, lihtne ja intuitiivne liides, kohene sünkroonimine, võimalus meeskonnatöö, kuid peaaegu kõik Wunderlisti funktsioonid on täiesti tasuta.

Wunderlist on praegu saadaval järgmistele platvormidele: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire ja sellele pääseb ligi veebi kaudu.

Wunderlisti põhifunktsioonid:

Võimalus rühmitada ülesannete loendid kaustadesse.

Ülesannete ja projektide (nimekirjade) lisamine.

Üldnimekirjad. Wunderlist võimaldab teil luua koostööloendeid. Väga mugav ülesannete delegeerimiseks.

Ülesande täitmise tähtaja määramine.

Alamülesanded. Saavutage rohkem, jagades suured ülesanded väiksemateks alamülesanneteks (mitmetasandiline).

Sünkroonige teavet reaalajas. Nüüd ei pea te sünkroonimist käsitsi tegema, kõik toimub automaatselt kõigil platvormidel ja seadmetes.

Märguanded. Saate oluliste muudatuste korral meili- või tõukemärguandeid.

Märkused iga ülesande jaoks. Kasutage ülesandemärkmeid ja lisage nii palju üksikasju kui soovite. Või lisage faile, tabeleid ja fotosid.

Kommentaarid mis tahes ülesande kohta. Kui ülesanne on delegeeritud teisele isikule, saate ülesande sees suhelda kommentaarisüsteemi kaudu.

Võimalus printida mis tahes ülesannete loendit.

Otsige ülesannete järgi.

Ülesande lisamine meili teel.

Sünkroonimine kalendriga.

Võimalus teha ülesannete nimekiri avalikult kättesaadavaks (saab kasutada motiveerimiseks).

Sildid. Ülesannete konteksti määratlemine siltide abil on suurepärane viis veelgi organiseeritumaks muutumiseks.

Aktiivsete ülesannete esiletõstmine (valitud ülesanne teisaldatakse automaatselt loendi ülaossa).

Saab muuta taustapilt programmi põhiaken.

Võimalus luua oma andmetest täielik varukoopia ja salvestada need arvutisse.

Kiirklahvide süsteem mugav töö rakendusega klaviatuuri kaudu.

Nutikas loendisüsteem.

Võimalus teenusega API kaudu suhelda. Isegi kirjutasime eriline skript päeva planeerimiseks, mis edastab selle plaani API kaudu Wunderlistile. Kui olete huvitatud, kirjutage kommentaaridesse, ma ütlen teile, kust rohkem teada saada.

Nagu näete, pakub Wunderlist peaaegu kõiki samu funktsioone nagu ToDoist, kuid kõik need funktsioonid on saadaval tasuta.

Ausalt öeldes on Wunderlistil Pro versioon, mis lisab vaid väikseid muudatusi:
+ 30 taustapildid tasuta versiooni 20 asemel.

Piiramatu arv alamülesandeid, mida saab ühele ülesandele lisada. Tasuta versioonis saate lisada 25 alamülesannet.

Saate ülesandele manustada mis tahes suurusega faili. Tasuta versioonis max. 5 MB faili kohta.

Ühte ülesannete loendisse saate määrata piiramatu arvu inimesi. Tasuta versioonis on 25 kohtumist.

Kui aus olla, siis kolme aasta jooksul, mil seda teenust kasutasin, pole ma kordagi tundnud vajadust Pro versiooni järele, hoolimata sellest, et kasutame Wunderlisti ka 10 inimese meeskonnatööks.

Muide, veel üks oluline punkt. Just teisel päeval Microsofti ettevõte omandas Wunderlisti. Rakendus jääb aga endiselt kättesaadavaks erinevatel mobiiliplatvormidel, aga ka veebiversioonis. Arendusmeeskond jääb Berliini ja ettevõtte juhtkond jääb samaks. Lisaks sisaldab rakendus ka mitmeid uusi funktsioone ja integratsioone erinevate partnerplatvormide jaoks.

Võib-olla peaksime eeldama, et ühes järgmistest Windowsi versioonidest saab Wunderlistist sisseehitatud ülesannete ajakava.

Millised on Wunderlisti puudused?

Minu jaoks on Wunderlistil ainult üks puudus - mängulisuse puudumine, mis mulle ToDoistis nii väga meeldis. Mängulisus on suurepärane tööriist motivatsiooni, seepärast tuleks seda minu arvates tegumihaldurites kindlasti ära kasutada.

Plussid: Saadaval kõikidele platvormidele, kergus, funktsionaalsus, disain, tasuta.
Miinused: Mängulisuse puudumine.

Kui soovite Wunderlisti kasutama hakata, kuid teil pole aega sellest aru saada, on teil vaja väikest 7 õppetunnist koosnevat minikursust, mille ma teile selle artikli osana ette valmistasin.

LAADI ALLA MINIKURSUS (104 MB)

Navigeerimismenüü, mis ootab teid sees:

Selline ülevaade kujunes. Loodan, et see oli teile kasulik.

Kas olete proovinud mõnda ülesannete haldussüsteemi? Jagage oma kogemusi kommentaarides - see on huvitav meile kõigile.

See on tänaseks kõik, tänan tähelepanu eest. Samuti soovitan teil uurida, miks paljud inimesed, kes alustavad oma äritegevust ühe pilveülesannete halduri kaudu, loobuvad sellest ettevõttest järk-järgult ja naasevad eelmisele režiimile, kui kõik on nende peas, paberitükkidel, kleebistel salvestatud. ära unusta!" jne.

TickTick võimaldab teil luua mitu ülesannete loendit. See põhifunktsioon, mis on saadaval kõigis sarnased rakendused. Olen koostanud kolm nimekirja: tööülesanded, eluülesanded (majapidamine) ja lihtsalt märkmed. See on kõige lihtsam kasutusjuht.

Teine lähenemisviis on kolmetasandiline süsteem:

• Esimene tase - loendeid käsitletakse projektide kogumina. Neid võib olla piiramatu arv, kuna arhiveeritud projekte ei arvestata nii tasuta kui ka tasulise versiooni limiidi hulka. Ülesannete ja loendite arhiivid salvestatakse TickTicki serveritesse ja neid saab vajadusel uuesti aktiveerida ning lõpetatud või hetkel ebaolulisi saab arhiveerida.
• Teine tase on ülesanded loendis (keskmine veerg). Neid sorteeritakse paindlikult tähtsuse (prioriteedi), kuupäevade, nimede ja siltide järgi.
• Kolmas tase on ülesande sees kontrollnimekirjad. Need võivad olla lihtsalt ostunimekirjad, kontrollnimekirjad ja nii edasi. Või võite neid GTD ideoloogias tajuda kahe minuti ülesannetena. Ärge unustage seda teha korraga.

Kolmas lähenemisviis on käsitleda iga loendit eesmärgina. Kuigi loendis olevad ülesanded pole täidetud, jääb eesmärk aktuaalseks. Saavutatud eesmärgid eemaldatakse üldnimekirjast ja arhiveeritakse. TickTickis on loendid (ja neile määratud ülesanded). värvide kodeerimine(ülesande kirjeldusest vasakul olev riba), mis näiteks minu jaoks teiste tööülesannete juhtide järel väga tuttav ei ole. Kuid see on harjumuse küsimus ja värvimärgistust saab kasutada meeldejätmiseks ja mnemooniliste seoste jaoks. Või linkige Gmailis või Inboxis siltide värvidele.

Sünkroonige ülesanded kõigi seadmete vahel

Veebiversioon

TickTick sünkroonib ülesanded veebis, Androidi, iOS-i rakendustes, Chrome'i ja Firefoxi laiendustes – olenemata sellest, kus ma olen, on minu ülesanded minu käeulatuses.

Kantavatele seadmetele (kellad jne) on isegi rakendus:

Järeldus

iOS-i versioon on praegu vähem funktsionaalne kui Androidi versioon, kuid rakenduse loojad töötavad selle kallal ja lubavad, et see lõpetatakse mõne kuu jooksul.

Seega on TickTick hetkel kõige funktsionaalsem lahendus, mida saab kasutada kodus ja äris. Nüüd on teil kõik oma ülesanded kirja pandud ja ajastatud ning peate need täitma. Aga see on teine ​​lugu.

Kirjuta kommentaaridesse, millist äri- ja majapidamistööde planeerijat kasutad ja miks?

Kui oled hõivatud inimene, on pea pidevalt tegemisi täis. Uued asjad ilmuvad otsekui tühjast. Ja näib, et neil pole lõppu.

Kõige huvitavam on see, et mõtled: "Nüüd tegelen kogunenud ülesannetega ja siis on lihtsam." Ja millal tegelenud selle mäe asjadega, kasvas kohe teine, veelgi suurem.

Ühel hetkel unustad mõne olulise asja ja saab selgeks, et nii jätkata ei saa.

Esimene lähenemine

Võtad paberpäeviku ja hakkad üles kirjutama. Sõrmele ilmub kallus. Mäletad kooli.

Paned kirja iga ülesande konkreetse päeva kohta. Aga kuna plaanid sageli muutuvad, tuleb ülesanded maha kriipsutada ja uutesse kohtadesse kirja panna. Tasapisi seda ümberkirjutamine hakkab igavaks muutuma.

Päevas kulub äritegevusele 30 minutit kuni 1 tund.

Tekib probleem: ühtegi plaati on väga raske leida. Peate pöörama 5 lehekülge edasi ja tagasi.

Ajad usinalt eemale mõtte, et kui päevik kaotsi läheb, kulub sul mitu päeva, võib-olla ka nädalat, et kõik sissekanded, kontaktid, ideed, märkmed taastada.

Teine lähenemine

Taas kuulete oma sõpradelt ülesannete planeerija programmist. Igaüks kiidab oma erilist.

Sees tunnete programmide suhtes umbusku. Kas see on mugav? Kas on võimalik kõike kiiresti kirja panna?

Otsustate seda proovida, mõeldes: "Kui see teile nädala pärast ei meeldi, lähen tagasi paberile."

Enne ülesannete planeerija programmi allalaadimist teete lühikese ülevaate.

Millist ülesannete ajakava alla laadida

Selgub, et ülesannete planeerimise programme on nii palju, et neist on väga raske valida. Igaüks neist on tehnoloogiliselt kõige arenenum ja ergonoomilisem.

Kuid tegelikult on kõik kurb.

Mõned planeerijad ei luba tõsta esile olulised ülesanded, mõned ei luba lisage juhtumitele fotod ja dokumendid.

Teatud hetkel leiate mugava plaani, kuid see osutub kalliks. Te ei ole valmis programmi eest nii palju raha maksma.

"Seal peab olema tasuta ülesannete ajakava," vilgub mu peas. Hakkad otsima.

Sisestage otsingumootorisse lihtsalt: ülesannete planeerija programmi tasuta allalaadimine vene keeles.

Ja ka siit algavad raskused.

Mis on tasuta ülesannete planeerija programmidel viga?

Peamine raskus seisneb selles garantiisid pole et tasuta tarkvara on homme olemas. Programmi kirjutavad entusiastid, saamata selle eest raha. Järelikult pole keegi kaitstud selle eest, et entusiasm lõpeb ja programm jäetakse ära.

Palju küsimusi tekib ka seoses ülesannete salvestamise turvalisusega planeerimisel. Sa tead hiirelõksus olevast juustust. Kas olete valmis usaldama oma isiklikud asjad, kontaktid ja plaadid programmile, mis karjub: "Kasutage mind nii palju kui võimalik, kõik on tasuta"?

Adekvaatne lahendus

Soovitame proovida LeaderTaski ajakava.

Sellel on mitu erinevust tavalistest ajakavadest:

1. Programmide saadavus kõigile populaarsetele platvormidele: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
2. Programmid ei karda Interneti puudumist (kui ühendus katkeb, saate asju turvaliselt jätkata)
3. Kaks tüüpi valikut tähtsaid ülesandeid: värv ja märgid (kleebised)
4. Üliturvaline ülesannete salvestusruum (ülesanded krüpteeritakse ja salvestatakse tõrkeotsingu klaster serverid)