Salvestuskandja (andmekandja) - andmete salvestamiseks mõeldud materiaalne objekt või keskkond. Infokandjaid nimetatakse viimasel ajal peamiselt andmefailide arvutisüsteemides salvestamise seadmeteks, eristades neid teabe sisestus-/väljastusseadmetest ja informatsiooni töötlemise seadmetest.

Andmekandjate klassifikatsioon

Digitaalsed andmekandjad – CD-d, disketid, mälukaardid

Analoogsalvestuskandjad – lint- ja rull-rulli kassetid

Signaali kuju järgi kasutatakse andmete salvestamiseks, eristatakse analoog- ja digitaalkandjat. Teabe ümberkirjutamiseks analoogkandjalt digitaalseks või vastupidi on vaja signaali.

Eesmärgi järgi eristada kandjaid

• Kasutamiseks erinevatel seadmetel
• Konkreetsesse seadmesse sisseehitatud

Salvestusstabiilsuse ja taassalvestatavuse osas:

• Kirjutuskaitstud salvestusseadmed (ROM-id), mille sisu ei saa lõppkasutaja muuta (nt CD-ROM, DVD-ROM). Töörežiimis olev ROM võimaldab ainult teavet lugeda.
• Salvestatavad seadmed, millesse lõppkasutaja saab infot kirjutada ainult ühe korra (näiteks CD-R, DVD-R, DVD+R, BD-R).
• Ümberkirjutatavad seadmed (näiteks CD-RW, DVD-RW, DVD+RW, BD-RE, magnetlint jne).
• Tööseadmed pakuvad režiimi teabe salvestamiseks, salvestamiseks ja lugemiseks selle töötlemise ajal. Kiire, kuid kallis RAM (SRAM, staatiline RAM) on ehitatud flip-flopsi baasil, aeglased, kuid odavad sordid (DRAM, dünaamiline RAM) on ehitatud kondensaatori baasil. Mõlemat tüüpi RAM-i puhul kaob teave pärast ühenduse katkestamist praegusest allikast. Dünaamiline RAM nõuab perioodilist sisu värskendamist – taastamist.

Füüsikalise põhimõtte järgi

• perforeeritud (aukude või väljalõigetega) - perfokaart, perforeeritud lint
• magnet - magnetlint, magnetkettad
• optilised - optilised plaadid CD, DVD, Blu-ray plaat
• magneto-optiline - magneto-optiline kompaktplaat (CD-MO)
• elektrooniline (kasutage pooljuhtefekte) - mälukaardid, välkmälu

Vastavalt disaini (geomeetrilistele) tunnustele

• Ketas (magnetkettad, optilised kettad, magneto-optilised kettad)
• Lint (magnetlint, perforeeritud lint)
• Trumm (magnettrummid)
• Kaart (pangakaardid, perfokaardid, välkkaardid, kiipkaardid)

Mõnikord nimetatakse infokandjateks ka objekte, millelt info lugemine ei nõua spetsiaalseid seadmeid – näiteks paberkandja.

Salvestuskandjate maht

Digitaalse andmekandja mahutavus tähendab sellele salvestatava teabe hulka, seda mõõdetakse eriühikutes - baitides, aga ka nende tuletistes - kilobaitides, megabaitides jne või kibibaitides, mebibaitides jne. Näiteks levinud CD-kandjate maht on 650 või 700 MB, DVD-5 - 4,37 GB, kahekihiline DVD 8,7 GB, kaasaegsed kõvakettad - kuni 10 TB (2009. aasta seisuga).

Inimühiskonna kujunemise ajastul vajasid inimesed vajaliku teabe salvestamiseks vaid koopaseinu. Selline "andmebaas" mahuks täielikult megabaidi suurusele välkmälukaardile. Viimase paarikümne tuhande aasta jooksul on aga oluliselt suurenenud info hulk, mida inimene on sunnitud opereerima. Kettadraive ja pilvandmesalvestust kasutatakse praegu andmete salvestamiseks laialdaselt.

Arvatakse, et teabe salvestamise ja selle säilitamise ajalugu algas umbes 40 tuhat aastat tagasi. Kivipinnad ja koobaste seinad säilitasid hilispaleoliitikumi loomamaailma esindajate kujutisi. Palju hiljem tulid kasutusele saviplaadid. Sellise iidse “tahvelarvuti” pinnale sai inimene terava pulgaga pilte joonistada ja märkmeid teha. Kui savikompositsioon kuivas, salvestati salvestus andmekandjale. Teabe salvestamise savivormi puudus on ilmne: sellised tabletid olid haprad ja haprad.

Umbes viis tuhat aastat tagasi hakkas Egiptus kasutama arenenumat andmekandjat – papüürust. Teave salvestati spetsiaalsetele lehtedele, mis valmistati spetsiaalselt töödeldud taimevartest. Seda tüüpi andmesalvestus oli arenenum: papüüruselehed on savitahvlitest kergemad ja neile on palju mugavam kirjutada. Seda tüüpi teabe säilitamine säilis Euroopas kuni 11. sajandini pKr.

Teises maailma osas – Lõuna-Ameerikas – leiutasid kavalad inkad sõlmede kirjutamise. Sel juhul turvati teavet sõlmede abil, mis seoti kindlas järjekorras niidi või köie külge. Seal oli terveid "raamatuid" kimpudest, mis salvestasid teavet inkade impeeriumi elanikkonna, maksude kogumise ja indiaanlaste majandustegevuse kohta.

Seejärel sai paber mitmeks sajandiks planeedi peamiseks teabekandjaks. Seda kasutati raamatute ja meedia trükkimiseks. 19. sajandi alguses hakkasid ilmuma esimesed perfokaardid. Need olid valmistatud paksust papist. Neid primitiivseid arvutiandmekandjaid hakati laialdaselt kasutama mehaaniliseks arvutamiseks. Need leidsid rakendust eelkõige rahvaloenduste ajal ja neid kasutati ka kangastelgede kontrollimiseks. Inimkond on jõudnud väga lähedale 20. sajandil toimunud tehnoloogilisele läbimurdele. Mehaanilised seadmed on asendatud elektroonikatehnoloogiaga.

Mis on andmekandjad

Kõik materiaalsed objektid on võimelised kandma mingisugust teavet. On üldtunnustatud seisukoht, et teabekandjad on varustatud materiaalsete omadustega ja peegeldavad teatud suhteid reaalsuse objektide vahel. Esemete materjaliomadused on määratud nende ainete omadustega, millest kandjad on valmistatud. Seoste omadused sõltuvad nende protsesside ja väljade kvalitatiivsetest omadustest, mille kaudu infokandjad avalduvad materiaalses maailmas.

Infosüsteemide teoorias on tavaks jagada infokandjad päritolu, kuju ja suuruse järgi. Lihtsamal juhul jagunevad andmekandjad:

• kohalik (näiteks personaalarvuti kõvaketas);
• võõrandatav (eemaldatavad disketid ja kettad);
• hajutatud (neid võib pidada sideliinideks).

Viimast tüüpi (sidekanalid) võib teatud tingimustel pidada nii teabekandjateks kui ka selle edastamise meediumiks.

Kõige üldisemas mõttes võib teabekandjateks pidada erineva kujuga objekte:

• paber (raamatud);
• plaadid (fotoplaadid, grammofoniplaadid);
• filmid (foto, film);
• helikassetid;
• mikrovormid (mikrofilm, mikrofišš);
• videokassetid;
• CD-sid.

Paljud infokandjad on tuntud juba iidsetest aegadest. Need on kiviplaadid, millele on trükitud kujutised; savitahvlid; papüürus; pärgament; kasetoht Palju hiljem ilmusid teised kunstlikud andmekandjad: paber, erinevat tüüpi plastid, foto-, optilised ja magnetilised materjalid.

Teave salvestatakse kandjale, muutes töökeskkonna füüsikalisi, mehaanilisi või keemilisi omadusi.

Üldine teave teabe ja selle salvestamise kohta

Iga loodusnähtus on ühel või teisel viisil seotud teabe säilitamise, teisendamise ja edastamisega. See võib olla diskreetne või pidev.

Kõige üldisemas tähenduses on andmekandja füüsiline kandja, mida saab kasutada muudatuste salvestamiseks ja teabe kogumiseks.

Nõuded kunstlikele andmekandjatele:

• kõrge salvestustihedus;
• korduva kasutamise võimalus;
• kiire teabe lugemise kiirus;
• andmete salvestamise usaldusväärsus ja vastupidavus;
• kompaktsus.

Eraldi klassifikatsioon on välja töötatud elektroonilistes arvutussüsteemides kasutatavate andmekandjate jaoks. Selliste teabekandjate hulka kuuluvad:

• lindikandjad;
• kettakandjad (magnetilised, optilised, magnetoptilised);
• flash meedia.

See jaotus on tingimuslik ega ole ammendav. Arvutitehnoloogia spetsiaalsete seadmete abil saate töötada traditsiooniliste heli- ja videokassettidega.

Üksikute andmekandjate omadused

Ühel ajal muutusid kõige populaarsemaks magnetandmekandjad. Nendes olevad andmed on esitatud füüsilise kandja pinnale kantud magnetkihi osadena. Kandja ise võib olla lindi, kaardi, trumli või ketta kujul.

Teave magnetkandjate kohta on rühmitatud tsoonideks, mille vahel on tühimikud: need on vajalikud andmete kvaliteetseks salvestamiseks ja lugemiseks.

Lindi tüüpi andmekandjaid kasutatakse andmete varundamiseks ja salvestamiseks. Need on kuni 60 GB mahutavusega magnetlint. Mõnikord on sellised kandjad palju suurema mahuga lindikassettide kujul.

Kettakandjad võivad olla jäigad ja paindlikud, eemaldatavad ja statsionaarsed, magnetilised ja optilised. Tavaliselt on need ketaste või diskettide kujul.

Magnetketas on plastikust või alumiiniumist lameda ringi kujuline, mis on kaetud magnetkihiga. Andmed salvestatakse sellise objekti kohta magnetsalvestusega. Magnetkettad võivad olla kaasaskantavad (eemaldatavad) või mitte-eemaldatavad.

Disketid (disketid) mahutavad 1,44 MB. Need on pakendatud spetsiaalsetesse plastümbristesse. Vastasel juhul nimetatakse selliseid andmekandjaid flopiketasteks. Nende eesmärk on ajutiselt salvestada teavet ja edastada andmeid ühest arvutist teise.

Töös sageli kasutatavate andmete alaliseks salvestamiseks on vaja kõva magnetketast. Selline kandur on pakett mitmest üksteisega lukustatud kettast, mis on suletud vastupidavasse suletud korpusesse. Igapäevaelus nimetatakse kõvaketast sageli "kõvakettaks". Sellise draivi maht võib ulatuda mitmesaja GB-ni.

Magnetoptiline ketas on andmekandja, mis asetatakse spetsiaalsesse plastümbrikusse, mida nimetatakse kassetiks. See on mitmekülgne ja väga usaldusväärne andmehoidla. Selle eripäraks on salvestatud teabe suur tihedus.

Magnetkandjale teabe salvestamise põhimõte

Magnetkandjale andmete salvestamise põhimõte põhineb ferromagnetite omaduste kasutamisel: need on võimelised säilitama magnetiseeritust pärast neile mõjuva magnetvälja eemaldamist.

Magnetvälja loob vastav magnetpea. Salvestamise ajal on kahendkood elektrisignaali kujul ja kantakse pea mähisele. Kui magnetpea läbib voolu, tekib selle ümber teatud tugevusega magnetväli. Sellise välja mõjul tekib südamikus magnetvoog. Selle jõujooned on suletud.

Magnetväli interakteerub infokandjaga ja loob selles oleku, mida iseloomustab teatav magnetinduktsioon. Kui vooluimpulss peatub, säilitab kandja oma magnetiseeritud oleku.

Salvestise taasesitamiseks kasutatakse lugemispead. Kanduri magnetväli on suletud läbi pea südamiku. Kui kandur liigub, muutub magnetvoog. Lugemispeasse saadetakse taasesitussignaal.

Magnetsalvestusmeediumi üks olulisi omadusi on salvestustihedus. See sõltub otseselt magnetkandja omadustest, magnetpea tüübist ja selle konstruktsioonist.

1. Teabekandja kui dokumendi materiaalne komponent

Teave iseenesest ei ole dokumendi piisav tunnus. Materiaalne komponent on üks kahest dokumendis vajalikust ja kohustuslikust komponendist, ilma milleta see eksisteerida ei saa. Dokumendi materiaalne komponent on selle materiaalne (füüsiline) olemus, dokumendi vorm, mis tagab selle võime säilitada ja edastada teavet ruumis ja ajas. Dokumendi materiaalse komponendi määrab teabe materiaalne kandja - materiaalsed objektid, milles teave (andmed) peegeldub sümbolite, kujutiste, signaalide, tehniliste lahenduste ja protsesside kujul.

Teabe ruumis ja ajas säilitamise ja edastamise dokumendi eesmärk määrab selle konkreetse materjali struktuuri, mis on esitatud raamatute, ajalehtede, brošüüride, mikrofišide, filmide, ketaste, diskettide jne kujul.

See eriline disain tagab, et dokumendid täidavad oma põhifunktsiooni, võimaldades olla mugavad ruumis liikumiseks, stabiilsed aja jooksul teabe salvestamiseks ja kohandatud sõnumi lugemise füsioloogiliseks võimeks.

Dokumendis sisalduv teave on tingimata fikseeritud mõnele spetsiaalsele materjalile (paber, film, video, heli, fotofilm jne), millel on teatud tüüpi kandja (lint, leht, kaart, trummel, ketas jne). P.). Lisaks salvestatakse teave alati mingil salvestusviisil, mis eeldab kandjate (värv, tint, tint, värvained, liim jne) ja tööriistade (pliiats, trükipress, videokaamera, printer jne) olemasolu.

Dokumendi materiaalne alus on materjalide kogum, mida kasutatakse sõnumi (tekst, heli, pilt) salvestamiseks ja teabekandja moodustamiseks. Sõltuvalt materiaalsest baasist jagatakse dokumendid kahte suurde rühma: looduslikud ja tehislikud. Kunstlikud jagunevad omakorda paberdokumentideks ja mittepaberipõhisteks dokumentideks - polümeerdokumentideks (polümeerkile ja polümeerplaat).

Kõige tavalisem tüüp on paberipõhine kandja. Enamik tänapäeva ühiskonnas toimivaid dokumente on tehtud paberile või paberiasendajatele. Neid nimetatakse paberiks, st. paberkandja olemasolu.

Nendes meediumites kuvatakse teavet sümbolite ja kujutiste kujul. Selline teave liigitatakse dokumenteeritud teabeks ja esindab erinevat tüüpi dokumente.

Paberdokumentide hulka kuuluvad äridokumendid, teaduslik ja tehniline dokumentatsioon, raamatud, ajakirjad, ajalehed, käsikirjad, kaardid, noodid, kunstiväljaanded, perfolindid, perfokaardid jne.

Paber vastab paljudele nõuetele: see on suhteliselt lihtsalt valmistatav, soodne, mõõdukalt vastupidav, säilib kaua ja võimaldab lihtsalt infot salvestada. Paberi kõige väärtuslikum kvaliteet on see, et see võimaldab teil teavet paljundada. Info massiline levitamine trükkimise teel sai võimalikuks alles tänu paberi tööstuslikule tootmisele.

Tehispolümeeril põhinevate kandjate (šellak, polükroomne vinüül, pooljuht, biomass) tekkimine on avardanud dokumentide mitmekesisust, mis on võimelised kandma helikõnet, muusikat, liikuvaid ja kolmemõõtmelisi pilte. Loodi salvestusplaadid, magnetfilmid, foto- ja filmifilmid, magnet- ja optilised kettad - materjalid infokandjad, mida ei saa paberile salvestada.

Polümeerkiledokumentide hulka kuuluvad: filmidokumendid (film, film, video), fotodokumendid (diapositiiv, mikrofilm, mikrokaart, mikrofišš), fonodokumendid (magnetfonogrammid kujutise ja heli salvestamiseks), arvutis kasutamiseks mõeldud dokumendid (stantslint).

Polümeerplaadist dokumentide rühma kuuluvad: painduv magnetketas, magnetkaart, painduv ja jäik grammofoniplaat, optiline ketas - nii kõva kui ka pehme.

Dokumenteeritud teabe edastamine ajas ja ruumis on otseselt seotud selle materiaalse kandja füüsiliste omadustega. Dokumente, mis on sotsiaalne masstoode, iseloomustab suhteliselt madal vastupidavus. Töökeskkonnas töötamise ajal ja eriti ladustamise ajal puutuvad nad kokku paljude negatiivsete mõjudega, mis on tingitud temperatuuri, niiskuse, valguse, bioloogiliste protsesside jms muutustest.

Seetõttu pole juhus, et materjalide salvestusmeediumi vastupidavuse probleem on alati dokumenteerimisprotsessis osalejate tähelepanu köitnud. Juba iidsetel aegadel oli soov salvestada kõige olulisem teave selliste suhteliselt vastupidavate materjalide kohta nagu kivi ja metall.

Dokumenteerimise käigus tekkis soov kasutada kvaliteetseid vastupidavaid värve ja tinti.

Vastupidavuse probleemi lahendades oli inimene aga sunnitud kohe tegelema teise probleemiga, milleks oli see, et vastupidavad andmekandjad olid reeglina kallimad. Seetõttu pidime pidevalt otsima optimaalset tasakaalu materjalisalvestuskandja vastupidavuse ja selle maksumuse vahel. See probleem on endiselt väga oluline ja aktuaalne.

Tänapäeval levinuim dokumenteeritud info materiaalne kandja - paber - on suhteliselt odav, ligipääsetav, vastab vajalikele kvaliteedinõuetele jne. Samas on paber aga tuleohtlik materjal, kardab liigniiskust, hallitust, päikesevalgust ning nõuab teatud sanitaar- ja bioloogilisi tingimusi. Ebapiisavalt kvaliteetse tindi või värvi kasutamine põhjustab paberil oleva teksti järkjärgulist tuhmumist.

20. sajandi lõpus, kui arvutitehnoloogia arenes ja info paberile väljastamiseks kasutati printereid, kerkis taas üles paberdokumentide vastupidavuse probleem. Fakt on see, et paljud kaasaegsed trükitud tekstid printeritel on vees lahustuvad ja tuhmuvad. Vastupidavamad tindid, eriti tindiprinterite jaoks, on loomulikult kallimad ja seetõttu massitarbijatele vähem kättesaadavad. Dokumenteeritud teabe materiaalsed kandjad nõuavad seetõttu nende säilitamiseks sobivaid tingimusi.

Seega mõistame dokumendi materiaalse komponendi all: 1) dokumendi materiaalset alust; 2) teabekandja vorm ja 3) teabe dokumenteerimise või salvestamise viis.

2. Elektroonilise teabe materiaalse kandja vorm

Teaduse ja tehnika areng on viinud nn elektroonilise dokumentatsiooni tekkeni. Selle eripära seisneb selles, et isik ei suuda tajuda elektroonilist dokumenti sellisel füüsilisel kujul, nagu see on kandjale salvestatud.

Lisaks on elektroonilised dokumendid otseses sõltuvuses infotehnoloogiatest, millel on pöördumatu kalduvus muutuda ja vananeda koos teaduse ja tehnoloogia arenguga tehnoloogia ja tarkvara valdkonnas. Sellega seoses on suur oht teatud aja möödudes sellistele dokumentidele juurdepääsu kaotada.

Vaatamata mõiste „elektrooniline dokument“ laialdasele kasutamisele kirjanduses ja praktikas ei ole selle määratlust veel kindlaks tehtud. Samal ajal arvavad mitmed autorid, et elektrooniline dokument on "dokument, mille kandjaks on elektrooniline kandja - magnetketas, magnetlint, CD jne".

Elektroonilise dokumendi mõistes saab eristada kolme üldtuntud komponenti: salvestatud teave, andmekandjad, identifitseerimisandmed, mis ei lähe kaugemale olemasolevast dokumendi definitsioonist.

Kahjuks, erinevalt paberil salvestatud teabest, saab masinloetavatel andmekandjatel olevat teavet hõlpsasti muuta ilma selle autori soovita, kui kõrvalises isikul on sellele volitamata juurdepääs ja seejuures pole jälgi sellest sekkumisest.

Probleemiks tekkis masinloetava dokumendi tõendusväärtuse tuvastamine.

Mõiste dokument klassikaline õiguslik tõlgendus (ladina keelest documentum - tõend) on seotud teabe salvestamise kirjaliku vormiga. Tõepoolest, traditsioonilistes paberdokumentides on dokumendi üksikasjad ja sisu lahutamatult seotud dokumendi materiaalse kandjaga.

Elektroonilistes dokumentides on igaüks neist komponentidest suhteliselt sõltumatu, mis on tingitud nende valmistamise, töötlemise, säilitamise ja edastamise iseärasustest. See funktsioon määrab suuresti ära elektrooniliste dokumentide õigusliku staatuse eripära.

Arvutikandjal oleva dokumendi juriidilised tunnused on järgmised:

· arvuti salvestusmeedium;

· arvutiteave;

· üksikasjad, mis võimaldavad tuvastada arvutiteabe vormi ja sisu.

Elektroonilise dokumendi kategooria puhul on eriti oluline selle üksikasjade selge seadusandlik reguleerimine, kuna just nemad annavad materiaalsel andmekandjal teabele dokumendi staatuse.

Elektrooniliste dokumentide valmistamise, säilitamise ja edastamise tehnoloogia erineb põhimõtteliselt kirjalikest dokumentidest ning seetõttu ei ole traditsioonilistes dokumentides oma ülesandeid edukalt täitvad detailid (halduri allkiri, pitsat, osapoolte pangarekvisiidid, kirjaplangid jne). nende jaoks alati vastuvõetav. Elektrooniliste dokumentide puhul saab rekvisiidi funktsioone täielikult täita ainult elektrooniline digitaalallkiri.

Elektroonilise digitaalallkirjaga varustatud dokumenteeritud teabe levitamine side- ja telekommunikatsioonisüsteemides on sarnane originaaldokumentide jagamisele paberkandjal traditsiooniliste meetoditega.

Dokumenteeritud teabe levitamine masinloetaval andmekandjal ilma elektroonilise digitaalallkirjata või muu samalaadse identifitseerimisvahendita on sarnane kas suulise teabe edastamisega, mille identiteeti hüpoteetilisele originaalile saab kinnitada tunnistajate ütlustega või koopia dokumendist, mille puhul on võimalik võimalike vahenditega tõendada vastavust originaalile.

Seega on juhtimisdokumendi jaoks infokandja hädavajalik. Dokumentide infokandjad muutuvad koos tehnoloogia arenguga. Uute infotehnoloogiate arenedes ilmuvad nn elektroonilised dokumendid, mille andmekandjad erinevad põhimõtteliselt “paberkandjatest”.

Teabe tõlkimine paberi asemel masinloetavale andmekandjale eeldas uute mehhanismide kasutuselevõttu, et tagada sellisel kandjal oleva dokumendi “õiguslik jõud” või “tõendusväärtus”, näiteks elektrooniline digitaalallkiri.

. Kaasaegsel materiaalsel kandjal dokumentide klassifikatsioon

Ühiskonna informatiseerumine, mikrograafia, arvutitehnoloogia kiire areng ja selle tungimine kõigisse inimtegevuse sfääridesse määrasid dokumentide ilmumise mittepaberkandjal.

Need dokumendid erinevalt traditsioonilistest, s.o. paberkandjad nõuavad reeglina teabe taasesitamiseks tehniliste vahendite kasutamist. Sellesse rühma kuuluvad dokumendid filmide, mikrofišide, helimagnetsalvestuste kujul, aga ka arvuti lugemiseks mõeldud diskreetsete andmekandjate (kettad, disketid) jne kujul.

Maatriksdokumentideks liigitatakse tavaliselt infokandjad perfolintidel, perfokaartidel, magnet- ja optilistel andmekandjatel, samuti muud dokumendid, mis on mõeldud teise keelesüsteemi tõlkimiseks. Nendel andmekandjatel olevaid dokumente ei saa reeglina otseselt tajuda ega lugeda.

Teavet hoitakse arvutimeedias ning osa dokumente luuakse ja kasutatakse otse masinloetaval kujul.

Tajumiseks mõeldud dokumendid on masinloetavad. Need on dokumendid, mis on loodud neis sisalduva teabe automaatseks taasesitamiseks. Selliste dokumentide sisu väljendatakse täielikult või osaliselt automaatseks lugemiseks kohandatud märkidega (perforatsioon, maatriksmagnetsalvestus, märkide maatrikspaigutus, numbrid jne). Teave salvestatakse perfokaartidele või -lintidele, magnetlintidele, kaartidele, diskettidele, erivormidele jms andmekandjatele.

Kaasaegsetel andmekandjatel olevad dokumendid kuuluvad tehniliselt kodeeritavate hulka, mis sisaldavad salvestist, mida on võimalik taasesitada ainult tehniliste vahenditega, sealhulgas heli taasesitusseadmete, projektsiooniseadmete või arvuti abil.

Kogu olemasolevate dokumentide hulgast eristab vaatlusalust rühma teabe salvestamise ja lugemise meetod. Selle kriteeriumi kohaselt jagatakse uusimatel andmekandjatel olevad dokumendid järgmisteks osadeks:

· perfosalvestusmeediumil olevad dokumendid (perfodokumendid), sealhulgas perfokaardid, perfolintid, avakaardid;

· dokumendid magnetkandjal (magnetdokumendid), mille hulka kuuluvad magnetlindid, magnetkaardid, disketid ja kõvad magnetkettad, samuti videokettad;

· dokumendid optilistel andmekandjatel (optilised dokumendid), mille rühma moodustavad mikrograafilised dokumendid (mikrofilmid, mikrokettad, mikrokaardid) ja optilised kettad;

· dokumendid holograafilistel andmekandjatel (holograafilised dokumendid). Nende hulka kuuluvad hologrammid.

Dokumentide ja tehnoloogiliste protsesside vahelise seose olemuse alusel automatiseeritud süsteemides eristatakse järgmist:

· masinorienteeritud dokument, mis on ette nähtud osa selles sisalduva teabe salvestamiseks ja lugemiseks arvutitehnoloogia abil (täidetud erivormid, ankeedid, ankeedid jne);

· masinloetav dokument, mis sobib selles sisalduva teabe automaatseks lugemiseks skanneri abil (tekst, graafiline jm salvestis, postiindeks);

· masinloetaval kandjal, arvutitehnoloogia abil loodud dokument, mis on salvestatud masinloetavale andmekandjale: magnetlint (MT), magnetketas (MD), diskett, optiline ketas jne. – ja täidetakse kehtestatud korras;

· dokument-masinogramm (väljatrükk), mis on koostatud paberile arvutitehnoloogia abil ja vormistatud ettenähtud korras;

· arvutitehnoloogia abil loodud, kuvaril (monitoril) kajastatud ja ettenähtud korras vormistatud dokument kuvaril;

elektrooniline dokument, mis sisaldab arvuti mällu salvestatud teabe kogumit, mis on ette nähtud inimese tajumiseks sobiva tarkvara ja riistvara abil.

. Materjalide andmekandjate omadused ja nende areng

Kirjutamise tulek ergutas kirjutamiseks spetsiaalsete materjalide otsimist ja leiutamist. algul kasutati aga selleks kõige kättesaadavamaid materjale, mida keskkonnast suurema vaevata leida sai: palmilehed, karbid, puukoor, kilpkonnakarbid, luud, kivi, bambus jne. näiteks Konfutsiuse (1. aastatuhande keskpaik eKr) filosoofilised juhised olid algselt üles kirjutatud bambustahvlitele. Vana-Kreekas ja Roomas kasutati koos vahakihiga kaetud puittahvlitega ka metallist (pronks- või plii)laudu, Indias - vaskplaate ning Vana-Hiinas - pronksvaase ja siidi.

Vana-Vene territooriumil kirjutasid nad kasetohule - kasetoht. Tänaseks on leitud üle 1 tuhande tolleaegse kasetohuüriku, millest vanim pärineb 11. sajandi esimesest poolest. arheoloogid on avastanud isegi kaheteistkümneleheküljelise miniatuurse kasetohust raamatu, millesse on piki volti õmmeldud topeltlehed. Kasetohu ettevalmistamine salvestusprotsessiks oli lihtne. Esmalt keedeti, siis kaabiti maha sisemine koorekiht ja lõigati servad ära. tulemuseks oli dokumendi alusmaterjal lindi või ristküliku kujul. Sertifikaadid keerati rulliks kokku. Sel juhul ilmus tekst väljastpoolt.

Nad kirjutasid kasetohule mitte ainult Vana-Venemaal, vaid ka Kesk- ja Põhja-Euroopas. Avastati ladinakeelsed kasekoore tähed. On teada juhtum, kui 1594. aastal müüs meie riik 30 naela kirjutamiseks mõeldud kasetohku isegi Pärsiasse.

Lääne-Aasia rahvaste põhiliseks kirjutamismaterjaliks oli algselt savi, millest valmistati kergelt kumeraid plaate. Pärast vajaliku teabe pealekandmist (kiilukujuliste siltide kujul) toorsavi plaadid kuivatati või põletati ning seejärel asetati spetsiaalsetesse puidust või savist kastidesse või omapärastesse saviümbrikesse.

Looduslike materjalide kasutamist kirjutamise eesmärgil tuli ette ka hilisemal ajal. Näiteks Venemaa kaugemates nurkades kirjutati isegi 18. sajandil vahel kasetohule.

Ajalooliselt oli esimene spetsiaalselt kirjutamiseks valmistatud materjal papüürus. Selle leiutamine oli umbes kolmanda aastatuhande keskel eKr. sai Egiptuse kultuuri üheks olulisemaks saavutuseks. Papüüruse peamised eelised olid kompaktsus ja kergus. Papüürus valmistati Niiluse pilliroo varte lahtisest südamikust õhukeste kollakate lehtedena, mis seejärel liimiti ribadeks, mille keskmine pikkus oli 10 m (nende mõõtmed ulatusid 40 m või rohkem) ja kuni 30 cm laiused. Kõrge hapruse tõttu kirjutati papüürusele ühe küljega ja hoiti seda kirjarullina.

Papüürust kasutati mitte ainult Vana-Egiptuses, vaid ka teistes Vahemere maades ja Lääne-Euroopas - kuni 20. sajandini.

Teine taimse päritoluga materjalikandja oli tapa. Tapat kasutati peamiselt ekvatoriaalvööndis (Kesk-Ameerikas, Hawaii saartel). See oli valmistatud niisist, niisist, eriti paberist mooruspuust. Kast pesti, puhastati ebatasasusest ja löödi seejärel haamriga, siluti ja kuivatati. Tuntuim loomse päritoluga materjal, mis on spetsiaalselt valmistatud kirjutamise eesmärgil ja mis sai laialt levinud muinas- ja keskajal, oli pärgament. Erinevalt papüürusest, mida toodeti ainult Egiptuses, võis pärgamenti saada igas riigis, kuna see valmistati loomanahkadest puhastamise, pesemise, kuivatamise, venitamise, millele järgnes kriidi ja pimsskiviga töötlemine. Meil hakati pärgamenti valmistama alles 15. sajandil ja enne seda toodi seda välismaalt.

pärgament võiks olla kirjutatud mõlemale poole. See oli palju tugevam ja vastupidavam kui papüürus. Pärgament oli aga väga kallis materjal. Sellest pärgamendi olulisest puudusest saadi üle ainult paberi tulekuga.

Paber (itaalia keelest "" - puuvill) leiutati Hiinas 2. sajandil eKr. Aastal 105 täiustas hiinlane Cai Lun oma tootmisprotsessi, tehes ettepaneku kasutada toorainena bambuse noori võrseid, mooruspuu koort, paju, aga ka kanepit ja kaltse.

Alles 7. sajandi alguses sai paberi valmistamise saladus teatavaks Koreas ja Jaapanis, seejärel teistes idamaades ja 12. sajandil Euroopas.

Venemaal hakati seda materjali kirjutamiseks kasutama 14. sajandil. Esialgu imporditi paberit, kuid Ivan IV valitsusajal ehitati Venemaal Moskva lähedale esimene “paberivabrik”, mis eksisteeris lühikest aega. Kuid juba 17. sajandil oli riigis 5 paberitootmisettevõtet ja 18. sajandil - 52.

Kuni 19. sajandi keskpaigani valmistati peaaegu kogu Euroopa, sealhulgas Venemaa paberit linastest kaltsudest. Seda pesti, keedeti sooda, seebikivi või lubjaga, lahjendati tugevalt veega ja jahvatati spetsiaalsetes veskites. Seejärel kühveldati vedel mass spetsiaalse ristkülikukujulise kujuga välja, millele oli kinnitatud traatvõrk. Pärast vee äravoolu jäi metallsõelale õhuke kiht paberimassi. Nii saadud märjad paberilehed asetati jämeda riide või vildi tükkide vahele, vesi pressiti pressi abil välja ja kuivatati.

Võrgusilma metallniidid jätsid käsitsi valmistatud paberile valguse käes nähtavaid jälgi, kuna paberimass kohtades, kus see traadiga kokku puutus, oli vähem tihe. Neid märke nimetatakse filigraanseks või vesimärgiks.

Praeguseks on teada umbes 175 tuhat filigraanset tükki, mis on valmistatud erinevatel aegadel paberivabrikutes ja manufaktuurides. Vesimärgid olid kaubamärk, samuti üks kaitsevahendeid dokumentide võltsimise eest.

Vahepeal täiustati ja järk-järgult mehhaniseeriti paberitootmist. 1670. aastal leiutati Hollandis rull – mehhanism kiudude lihvimiseks. Prantsuse keemik Claude Louis Berthollet pakkus 1789. aastal välja meetodi kaltsude pleegitamiseks klooriga, mis aitab parandada paberi kvaliteeti. Ja 1798. aastal sai prantslane N.L. Röövel sai patendi paberimasina leiutamiseks. Venemaal paigaldati esimene selline masin 1818. aastal Peterhofi paberivabrikusse. Praegu jääb paberivalmistusmasinate tööpõhimõte samaks, mis sadu aastaid tagasi. Kaasaegsetel masinatel on aga palju suurem tootlikkus.

Kõige olulisem samm paberitootmise arengus oli paberi tootmine puidust, mis algas aastast 1845. Seda avastust seostatakse Saksi kuduja F. Kelleri nimega. Puidutooraine on muutumas paberitööstuses peamiseks tooraineks.

20. sajandil jätkus paberkandjate täiustamine. Alates 1950. aastatest Paberi tootmisel hakati kasutama polümeerkilesid ja sünteetilisi kiude, mille tulemusena ilmus põhimõtteliselt uus sünteetiline paber - plastpaber. Seda iseloomustab suurenenud mehaaniline tugevus, vastupidavus keemilistele mõjudele, kuumakindlus, vastupidavus, kõrge elastsus ja mõned muud väärtuslikud omadused.

Dokumenteeritud teabe materiaalsete kandjate väljatöötamine järgib üldiselt kõrge vastupidavuse, suure teabemahuga ja minimaalsete füüsiliste mõõtmetega objektide pidevat otsimist. Alates 1980. aastatest on optilised (laser)kettad muutunud järjest laiemaks. Need on plastist või alumiiniumist kettad, mis on ette nähtud teabe salvestamiseks ja taasesitamiseks laserkiire abil.

Praegu on optilised (laser)kettad kõige usaldusväärsemad digitaalselt salvestatud dokumenteeritud teabe materjalikandjad.

Optilise ketta töötas esmakordselt välja ja demonstreeris 1979. aastal Philips. Esimese majapidamises kasutatavate heliprogrammide optilise salvestuse teostas Sony 1982. aastal laser-CD-mängijates, mida hakati tähistama lühendiga CD (Compact Disk).

1980. aastate keskel. Loodi püsimäluga CD-d - CD - ROM (Compact Disk - Read Only Memory). Alates 1995. aastast hakati kasutama korduvkirjutatavaid optilisi kompaktplaate: CD - R (CD salvestatav) ja CD - E (CD Erasable).

Optiline dokument koondab erinevate teabe- ja meediamaterjalide salvestamise meetodite eelised. Selle infokandja oluliseks eeliseks on esiteks selle mitmekülgsus, s.o. võimalus salvestada ja salvestada mis tahes teavet ühel digitaalsel kujul - heli, tekst, graafika, video. Teiseks võimaldab optiline dokument korraldada ja salvestada teavet andmebaaside kujul ühel optilisel andmekandjal. Kolmandaks annab käesolev dokument võimaluse luua integreeritud infovõrke, mis võimaldavad juurdepääsu sellistele andmebaasidele.

Optiline dokument on lahutamatu dokumenditüüp, mis suudab samaaegselt neelata raamatu, video ja helisalvestuse eeliseid ja võimalusi. See on vajalik suure hulga teabe pikaajaliseks säilitamiseks.

Kõige lootustandvam optilise dokumendi tüüp, mida eristab kandja kuju ja kasutusomadused, on optiline ketas - materiaalne kandja, millele kirjutatakse ja loetakse teavet fokuseeritud laserkiire abil.

CD-d on valmistatud 1,2 mm paksusest polükarbonaadist, kaetud õhukese alumiiniumikihiga (varem kasutati kulda) kaitsva lakikihiga, millele trükitakse tavaliselt silt.

Rakendustehnoloogia põhjal jaotatakse optilised, magnetoptilised ja digitaalsed kompaktplaadid kolme põhiklassi:

1.Plaadid, mis võimaldavad signaalide üksikut salvestamist ja korduvat taasesitust ilma võimaluseta neid kustutada (CD-R; CD-WORM - Write - Once, Read - Many - salvestatud üks kord, loendatud mitu korda). Neid kasutatakse elektroonilistes arhiivides ja andmepankades, välistes arvutisalvestusseadmetes.

2.Pööratavad optilised plaadid, mis võimaldavad korduvalt salvestada, taasesitada ja kustutada signaale (CD-RW, CD-E). Need on kõige mitmekülgsemad kettad, mis on võimelised asendama magnetkandjaid peaaegu kõigis rakendustes.

.Digitaalsed universaalsed videoplaadid DVD (Digital Versatile Disk), näiteks DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R suure mahuga (kuni 17 GB).

Samal ajal käib aktiivne töö veelgi kompaktsemate andmekandjate loomise nimel, kasutades nn nanotehnoloogiaid, mis töötavad aatomite ja molekulidega. Aatomitest kokkupandud elementide pakkimistihedus on tuhandeid kordi suurem kui tänapäevases mikroelektroonikas. Selle tulemusena võib üks nanotehnoloogia abil valmistatud CD asendada tuhandeid laserplaate.

Seega võib optilise tehnoloogia juurutamist dokumendi- ja infosfääri pidada uue ajastu alguseks dokumenteeritud teabe levitamise, säilitamise ja kasutamise vallas.

Magnetsalvestuskandjate materjalide klassifikatsioon:

· geomeetriline kuju ja suurus (lindi, ketta, kaardi jne kuju);

· kandjate sisemise struktuuri järgi (kaks või mitu kihti erinevatest materjalidest);

· magnetilise salvestusmeetodi abil (kandja piki- ja perpendikulaarseks salvestamiseks);

· salvestatava signaali tüübi järgi (analoogsignaalide otsesalvestuseks, modulatsioonisalvestuseks, digitaalseks salvestamiseks).

Kõige esimene magnetiline salvestusmeedium, millele 19.–20. sajandi vahetusel Poulseni aparaadis teavet salvestati, oli kuni 1 mm läbimõõduga terastraat. Nendel eesmärkidel kasutati 20. sajandi alguses ka valtsitud terasriba. Nende kandjate kvaliteedinäitajad olid aga väga madalad. Piisab, kui öelda, et 1908. aastal Kopenhaagenis toimunud rahvusvahelise kongressi aruannete 14-tunnise magnetsalvestuse tegemiseks oli vaja 2500 km traati, mis kaalus umbes 100 kg. Lisaks tekkis traadi ja teraslindi kasutamise käigus lahendamatu probleem nende üksikute tükkide ühendamisel. Terasest magnetketast, mille esimene patent anti välja juba 1906. aastal, siis ei kasutatud.

Alles 1920. aastate teisel poolel, kui leiutati pulbermagnetlint, hakati magnetsalvestust laialdaselt kasutama. Patendi ferromagnetilise pulbri kilele kandmise tehnoloogiale sai 1928. aastal Fritz Pfeimer Saksamaal. Algselt kanti magnetpulbrit paberisubstraadile, seejärel tselluloosatsetaadile, kuni substraadina hakati kasutama ülitugevat materjali polüetüleentereftalaati (lavsna). Magnetpulbri kvaliteet on samuti paranenud. Eelkõige hakati kasutama raudoksiidi pulbreid, millele oli lisatud koobaltit, kroomoksiidi, raua ja selle sulamite magnetilisi pulbreid, mis võimaldas salvestustihedust mitu korda suurendada. Töökiht kantakse aluspinnale vaakum- või elektrolüütilise sadestamise teel magnetpulbri, sideaine, lahusti, plastifikaatori ja erinevate lisandite kujul.

Lisaks töömagnetilise kihi painduvale alusele võib lindil olla ka lisakihte: kaitsev - töökihi pinnal ja hõõrdumist takistav - lindi tagaküljel, et kaitsta töökihti mehaaniline kulumine, suurendab lindi mehaanilist tugevust ja parandab selle libisemist piki magnetpea pinda. Hõõrdevastane kiht eemaldab ka elektrilaenguid, mis kogunevad magnetlindile. Aluse ja töökihi vaheline vahekiht (alakiht) parandab töö- ja hõõrdekihi nakkumist aluspinnaga.

Erinevalt mehaanilistest salvestusvahenditest sobib magnetlint teabe korduvaks salvestamiseks. Selliste salvestiste arv on väga suur ja seda piirab ainult magnetlindi enda mehaaniline tugevus. Esimesed magnetofonid, mis ilmusid 1930. aastatel, olid rull-rullile. Nendes oli rullidele keritud magnetlint.

1963. aastal töötas Philips välja kassettsalvestuse, mis võimaldas kasutada väga õhukesi magnetlinte. Nende maksimaalne paksus on vaid 20 mikronit laiusega 3,81 mm. Kassettmakkides on mõlemad rullid spetsiaalses kompaktkassetis ja filmi ots on eelnevalt kinnitatud tühjale rullile. Kompaktsete kassettide salvestuspikkused on tavaliselt 60, 90 ja 120 minutit.

1970. aastate lõpus. ilmusid mikrokassetid mõõtudega 50*33*8 mm, s.o. tikutoosi mõõtu, kaasaskantavate diktofonide ja automaatvastajaga telefonide jaoks ning 190. aastate keskel. - pikokassetid on kolm korda väiksemad kui mikrokassetid.

Alates 1952. aastast hakati elektroonikaarvutites teabe salvestamiseks kasutama magnetlinti. Magnetlindi eeliseks on tiheduse salvestamise võimalus, mis tuleneb asjaolust, et lindi magnetkihi kogupindala on oluliselt suurem kui muud tüüpi kandjatel ja seda piirab ainult lindi pikkus. lint. Kassett-lindiseadmed - kassetid võivad ulatuda kuni 40 GB-ni.

Algul kasutasid elektroonilised arvutid ka magnettrumme.

Alates 1960. aastate algusest. Magnetkettaid kasutatakse laialdaselt, peamiselt arvutisalvestusseadmetes, praegu kasutatakse neid enim dokumenteeritud teabega töötamiseks.

Magnetketas on salvestamiseks ferrimagnetilise kattega ketta kujul olev infokandja. Magnetkettad jagunevad kõvadeks ja painduvateks (disketid).

Kõva magnetketas (kõvaketas) on ümmargune lame plaat, mis on valmistatud tahkest materjalist (metallist), mis on kaetud ferrimagnetilise kihiga. See on mõeldud personaalarvutiga töötamisel kasutatava ja selle sisse installitud teabe püsivaks salvestamiseks.

Kõvakettad on diskettidest oluliselt paremad. Neil on parimad omadused: võimsus, usaldusväärsus ja teabele juurdepääsu kiirus. Seetõttu tagab nende kasutamine kasutaja ja rakendatavate programmide vahelise dialoogi kiired omadused, laiendab süsteemi võimalusi andmebaaside kasutamiseks, multitegumtöötluse töörežiimide korraldamiseks ja pakub tõhusat tuge virtuaalmälu mehhanismile.

Diskett (disket) ehk diskett on plastikust valmistatud ketas, mis on kaetud ferrimagnetilise kihiga. Disketti magnetketast kasutatakse laialdaselt personaalarvutites ja see on dokumenteeritud teabe eemaldatav andmekandja. Seda hoitakse väljaspool arvutit ja vajadusel installitakse draivi.

Praegu on kõige sagedamini kasutatavad disketid, mille maht on 1,44 MB. Need võimaldavad teisaldada dokumente ja programme ühest arvutist teise, salvestada teavet, mida arvutis pidevalt ei kasutata, ja teha kõvaketastel olevast teabest arhiivikoopiaid.

Nn plastkaardid, mis on teabe magnetilise salvestamise ja andmehalduse seadmed, on leidnud laialdast rakendust eelkõige pangasüsteemides.

Plastkaart on standardse ristkülikukujuline metallist, paberist või plastikust dokument, mille vähemalt üks detail on elektroonilisele andmetöötlusele ja telekommunikatsioonile arusaadaval kujul. Plastkaarte on kahte tüüpi: lihtsad ja nutikad. Lihtkaartidel on ainult magnetmälu, mis võimaldab andmeid sisestada ja neid muuta. Kiipkaartides, mida mõnikord nimetatakse kiipkaartideks (inglise keelest smart - smart), on lisaks mälule sisse ehitatud ka mikroprotsessor. See võimaldab teha vajalikke arvutusi ja muudab plastkaardid multifunktsionaalseks.

Magnetsalvestuse tehnoloogiaid ja materiaalseid kandjaid täiustatakse pidevalt. Eelkõige on kalduvus suurendada magnetketastele teabe salvestamise tihedust, vähendades samal ajal selle suurust ja lühendades teabele juurdepääsu keskmist aega.

Perforeeritud dokumendile salvestatakse teave aukude (perforatsioonide) perforeerimise (stantsimise) või materjalikandja vastavate osade väljalõikamise teel.

Sõltuvalt otstarbest jagatakse perfokandjal olevad dokumendid kolme tüüpi:

1.juhtida automaatseid seadmeid erinevate toimingute tegemisel projekteeritud toodete valmistamise ja jälgimise protsessis;

2.teabe haldamiseks, töötlemiseks, teisendamiseks toodete kujundamisel arvutis;

.kasutamiseks töötlemisel ja muundamisel.

Info salvestamine perforeeritud dokumentidele võib toimuda pidevale lindile või kaartidele, mis on nagu sellise lindi tükid, või tasapinnale, millele info salvestatakse stantsimismeetodil. Seetõttu jagunevad perforeeritud dokumendid kanduri materjali kujunduse järgi kaardidokumentideks (perfokaardid, avakaardid) ja lintdokumentideks (perfolindid).

Perfokaarte ja perfolinti saab rühmitada tüüpidesse järgmiste kriteeriumide alusel:

· taju kanal - perfokaardid ja perfolindid on visuaalsed dokumendid;

· materiaalne alus - tehislik, paber, harvemini plastik (perfokaardid) ja tselluloid või lavsan (perfolinti);

· tajumiseks mõeldud, eristatakse masinloetavaid (masinsorteeritud perfokaardid) ja inimloetavaid (käsitsi sorteeritud perfokaardid);

· Maatriksi asukoha alusel eristatakse serva- ja siseperforatsiooniga perfokaarte;

· kodeerimismeetod - kodeerimisprotsessi käigus lõigatud perforatsiooniga väljalõige ja kodeerimisel saadud perforatsiooniga augustamine;

· töötlemismeetod - perfokaartide käsitsi ja masinsorteerimine;

Perforeeritud dokumendid võib vastavalt otstarbele jagada arvestus-, teatme-, bibliograafilisteks, informatiivseteks, diagnostilisteks ja hariduslikeks.

Perfokaart ehk perfokaart on õhukesest papist, paksust paberist või plastikust ristkülikukujulise kaardi kujul perforeeritud infokandja, mis on ette nähtud teabe salvestamiseks aukude (perforatsioonide) augustamise või selle vastavate osade väljalõikamise teel.

Perfokaarte kasutatakse peamiselt andmete arvutisse sisestamiseks ja väljastamiseks ning ka peamise salvestusmeediumina perfoarvutussüsteemides. Perfokaartide tüüpe on suur hulk, mis erinevad kuju, suuruse, salvestatava teabe mahu, aukude kuju ja asukoha poolest.

Perforeeritud lint, perforeeritud lint - teabekandja lindi kujul (paber, tselluloid või lavsan), millele kantakse andmed teatud koodikombinatsioonide aukude jadaga. Iga koodikombinatsioon kodeerib ühte märki ja asetatakse lindile selle liikumissuunaga risti.

Perforeeritud paberilinti saab kasutada:

· telegraafisaadete edastamisel või vastuvõtmisel;

· arvutitel ja muudel organiseerimisseadmetel (kirjutamine, summeerimine, arvestus jne), spetsiaalsetel dekoodritel või arvuti väljundseadmel töötades;

· teadusliku ja tehnilise teabe registrina jne. erinevatel masinatel ja seadmetel.

Seoses tehnotrooniliste meetodite ja dokumenteerimisvahendite leiutamisega levisid 19. sajandil laialt paljud põhimõtteliselt uued teabekandjad. Ajalooliselt olid esimesed neist fotomeediumid, mis ilmusid 19. sajandi esimesel poolel. Fotomaterjalid on painduvad kiled, taldrikud, paberid ja kangad. Põhimõtteliselt on tegemist keerukate polümeersüsteemidega, mis koosnevad reeglina järgmistest kihtidest: umbes 0,06 mm paksune substraat (alus), millele kantakse alamkiht (umbes 1 mikroni paksune). pealekantud, samuti valgustundlik emulsioonikiht - želatiin, milles on ühtlaselt jaotunud hõbehalogeniidi mikrokristallid (värvilistel fotofilmidel kuni 0,05 mm, fotopaberitel - kuni 0,012 mm) ja halovastane kiht.

Värvilisel fotokandjal on keerulisem struktuur, kuna need sisaldavad ka sinise, kollase, rohelise ja punase värvi tundlikke kihte. Esimest korda töötas kolmekihilised värvifotomaterjalid välja ja lasi need välja 1935. aastal Ameerika firma Eastman Kodak poolt. Seejärel jätkus mitmekihiliste värviliste materjalide täiustamine. 1950. aastate arengud olid olulised, olles üheks kvalitatiivseks hüppeks fotograafia ajaloos, määrates värvifotograafia kiire arengu ja laialdase leviku.

Viimastel aastatel on esile kerkinud uusi teaduslikke ideid, mis loovad aluse materjalide valgustundlikkuse oluliseks suurendamiseks ja viimiseks inimsilma valgustundlikkuseni.

Fotomaterjalide, eelkõige fotofilmide olulisemateks omadusteks on lisaks valgustundlikkusele ka teralisus, kontrastsus ja värvitundlikkus.

Kuni viimase ajani kasutati fotoplaate ka teaduslikel ja paljunduslikel eesmärkidel, kus töökiht kanti läbipaistvale klaasalusele, mis keemilise fototöötluse käigus ei deformeeru ja tagab positiivse pildi täpse ülekande.

Film on fotomaterjal painduval läbipaistval substraadil, mille ühes või mõlemas servas on augud – perforatsioonid. Ajalooliselt olid esimesed valgustundlikud lintkandjad paberipõhised. Algul kasutatud tselluloosnitraatlint oli väga tuleohtlik materjal. Kuid juba 1897. aastal valmistas Saksa teadlane Weber tselluloostriatsetaadi mittesüttival alusel kile, mis sai laialt levinud, sealhulgas kodumaises filmitööstuses. Seejärel hakati substraati valmistama polüetüleentereflaadist ja muudest elastsetest polümeermaterjalidest. Meie riigis toodeti esimesed kilenäidised 1919. aastal ja 1930. aastal algas selle tööstuslik tootmine.

Võrdluseks. fotofilmi puhul koosneb filmifilm tavaliselt paljudest kihtidest. Aluspinnale kantakse alamkiht, mille ülesandeks on valgustundliku kihi (või mitme kihi) kinnitamine alusele. Lisaks on kilel tavaliselt halo-, loki- ja kaitsekiht.

Filmid on must-valged ja värvilised. Värvilised kilekiled on samuti mitmekomponendilised polümeersüsteemid.

Filmid jagunevad:

·negatiivne;

· positiivne (kontakt- ja projektsioonprintimiseks);

· konverteeritav (saab kasutada negatiivsete ja positiivsete saamiseks);

· vastutüüp (kopeerimiseks, näiteks filmikoopiate masstootmiseks);

hüdrotüüpne;

· fonogramm (heli fotograafiliseks salvestamiseks).

Mustvalge fotofilm, mis on saadaval laiusega 16 mm ja 35 mm, on mikrofilmide tootmiseks kõige levinum meedium. Mikrofilm on valgustundlikul kilerullil olev mikrovorm, mille kaadrid paiknevad järjestikku ühes või kahes reas. Peamised mikrofilmitüübid on rull- ja lõigatud mikrofilm. Mikrofilm segmendis on vähemalt 230 mm pikkuse rullkile osa, millele asetatakse kuni mitukümmend kaadrit.

Mikrovormidel olevad dokumendid hõlmavad ka mikrokaarte, mikrofiše ja ultramikrofilme, mis on tegelikult lamevormingus mikrofilmid:

· mikrokaart - läbipaistmatul materjalil mikrovormi kujul dokument, mis on saadud fotopaberile kopeerimise või mikroofsettrükiga;

· mikrofišš - läbipaistva fotofilmi leht formaadiga 105*148 mm, kaadrite järjestikuse paigutusega mitmes reas;

· ultramikrofišš - mikrofišš, mis sisaldab objektide kujutiste koopiaid, mida on vähendatud rohkem kui 90 korda. Näiteks 75*125 mm mõõtmetega ultramikrofiši mahutavus on 936 raamatusuurust lehekülge.

Hoolimata digitaalse foto- ja videodokumentatsiooni laialdasest kasutamisest viimastel aastakümnetel, säilitavad traditsioonilised fotokandjad jätkuvalt oma niši nii sise- kui ka välismaisel füüsiliste teabekandjate turul, pakkudes kõrget kvaliteeti suhteliselt madala hinnaga.

Dokumendimassiivis on erilisel kohal üht või mitut mikropilti sisaldavad infokandjad, mida ühiselt nimetatakse mikrograafilisteks dokumentideks või mikrovormideks.

Mikrograafiline dokument tehakse mikrokoopia või originaaldokumendi mikrokandjale. See dokumentide klass koosneb mikrofilmidest, mikrofišidest ja mikrokaartidest.

Mikrograafilised dokumendid ehk mikrovormid toodetakse kompaktsel kujul fotole, filmile, lindile või optilisele kettale. Nende eripäraks on väikesed füüsilised mõõtmed ja kaal, märkimisväärne infomaht, kompaktne teabe salvestamine ja vajadus eriseadmete järele selle lugemiseks. Mikrovormide eeldatav kasutusiga on 500 aastat või rohkem.

Mikrofilm on fotograafiliselt saadud dokumendi vähendatud koopia. See sisaldab ühte või mitut teksti- ja graafilist mikropilti, mida ühendab ühine sisu.

Mikrofišš on tasane mikrovorm, mille mikropildid on paigutatud ruudustikusse. Mikrofišš on standardformaadis foto-, diaso- või vesikulaarfilmi tükk, millel paikneb mikrokujutis etteantud järjestuses. Mikrofišše saate lugeda lugemismasinaga, kasutades grafoprojektorit.

Mikrokaart on infokandja fotofilmil, mis on sisestatud ava- või klassikaardile. See on dokument, mis on valmistatud läbipaistmatule alusele (foto- või tavalisele paberile, samuti metallalusele). Mikrokaarti loetakse lugemismasinatel epiprojektori abil (st peegeldunud valguses). Mikrokaardil saab kasutada nii esi- kui tagakülge, asetades ühele poole dokumendi otsingupildi, bibliograafilise kirjelduse, märkuse või dokumendi kokkuvõtte ning teisele - kogu dokumendi mikropildi.

Üks moodsamaid ja paljutõotavamaid andmekandjaid on pooljuht-välkmälu, mis on ränikiibil asuv mikroskeem. See on eritüüpi püsiv korduvkirjutatav pooljuhtmälu. Nimi viitab välkmälukiibi tohutule kustutamiskiirusele.

Teabe salvestamiseks ei vaja flash-meedium lisaenergiat, mida on vaja ainult salvestamiseks. Lisaks nõuab teabe salvestamine kõvaketaste ja CD-ROM-meediumitega võrreldes kümneid kordi vähem energiat, kuna puudub vajadus kasutada mehaanilisi seadmeid, mis tarbivad suurema osa energiast. Välkmäluelementides elektrilaengu säilitamine elektritoite puudumisel saavutatakse nn ujuvvärava transistori abil.

Välkmälupõhine andmekandja suudab salvestatud teavet salvestada väga pikka aega (20 kuni 100 aastat). Olles pakendatud vastupidavasse kõvasse plastikust korpusesse, peavad välkmälukiibid vastu märkimisväärsele mehaanilisele koormusele (5-10 korda suuremad kui tavaliste kõvaketaste puhul lubatud maksimum). Seda tüüpi kandjate töökindlus tuleneb ka sellest, et need ei sisalda mehaaniliselt liikuvaid osi. Erinevalt magnetilistest, optilistest ja magneto-optilistest andmekandjatest ei nõua see keerulist täppismehaanikat kasutavate kettaseadmete kasutamist. Neid eristab ka vaikne töö.

Lisaks on need kandjad väga kompaktsed. Juba esimestel CompactFlash (CF) kaartidel olid mõõtmed 43*36*3,3 mm. Ja peagi ilmus üks väiksemaid infosalvestusseadmeid – vaid postmargi suurune ja alla kahe grammi kaaluv MultiMediaCard.

Flash meedia infot saab muuta, s.t. uuesti kirjutama. Lisaks ühe kirjutustsükliga meediumitele on välkmälu lubatud kirjutamis-/kustutustsüklitega kuni 10 000, samuti 10 000 kuni 1 000 000 tsüklit. Kõik need tüübid ei erine üksteisest põhimõtteliselt. Ainsad erinevused on arhitektuuris.

Vaatamata oma miniatuursele suurusele on välkmälukaartidel suur, sadade MB mälumaht. Need on oma rakenduses universaalsed, võimaldades salvestada ja salvestada mis tahes digitaalset teavet, sealhulgas muusika-, video- ja fototeavet.

Välkmälu pärineb ajalooliselt pooljuht-ROM-ist (Read Only Memory) (või ROM - kirjutuskaitstud mälust). Välkmälutehnoloogia ilmus umbes 20 aastat tagasi ja tööstuslik tootmine algas 1990. aastate keskel. 1997. aastal hakati välkmälukaarte esmakordselt kasutama digikaamerates. Peaaegu kohe sai neist üks peamisi andmekandjaid, mida kasutatakse laialdaselt paljudes digitaalsetes multimeediumiseadmetes – sülearvutites, printerites, digitaalsetes diktofonides, mobiiltelefonides, elektroonilistes kellades, sülearvutites, televiisorites, kliimaseadmetes, mikrolaineahjudes, pesumasinates. , MP3 - mängijad, mängukonsoolid, digifoto- ja videokaamerad jne.

Välkmälukaardid on üks paljutõotavamaid materjalisalvestusmeediumi tüüpe. Juba on välja töötatud uue põlvkonna kaardid - Secure Digital, millel on krüptograafilise teabe kaitse võimalused ja ülimalt vastupidav korpus, mis vähendab oluliselt staatilise elektri tõttu kandja kahjustamise ohtu.

Välja on antud kaardid mahuga 4 GB. Nendesse mahub umbes 4000 kõrge eraldusvõimega fotot või 1000 laulu MP3-vormingus või terve DVD-filmi. Vahepeal on juba välja töötatud välkmälukaart mahuga 8 GB.

Käivitatud on sadade MB mahuga nn statsionaarsete välkmälupulkade (tegelikkuses on need kettast erineva kujuga) tootmine, mis on ühtlasi ka mobiilsed seadmed info salvestamiseks ja transportimiseks. Näiteks Canyoni välkmälupulga mõõtmed on 63*15*8,1 mm ja kaal vaid 8g. Need meediumid ühendatakse hõlpsalt teie arvutiga.

Seega liigub välkmälutehnoloogia täiustamine kandjate mahu, töökindluse, kompaktsuse, mitmekülgsuse suurendamise, aga ka nende maksumuse vähendamise suunas.

Teabe mahuline kujutis salvestatakse praegu holograafilistele andmekandjatele. Holograafiliseks pildistamiseks kasutatakse spetsiaalseid plaate või filme. Need võimaldavad koondada teavet käegakatsutavale kandjale. Seega mahub üks 101*126 mm mõõtmetega hologramm üle tuhande mikrohologrammi, mille läbimõõt on vaid 102 mm, mis vastab mitmele tuhandele leheküljele tekstile.

Holograafilise kujutise kvaliteet sõltub fotomaterjali eraldusvõimest ja selle määrab 1 mm kohta salvestatud interferentsijoonte arv. Fakt on see, et valguse lainepikkus on väga lühike, seetõttu on ka interferentsi maksimumide vaheline kaugus väike ja ulatub vaid 1 mikronini. Seega, mida suurem on häirejoonte arv, seda kõrgem on pildikvaliteet. Seetõttu kasutatakse teabe salvestamiseks holograafias kõrge eraldusvõimega peeneteralisi fotoemulsioone (1000 rida 1 mm kohta või rohkem).

Praegu otsitakse teravabasid fotomaterjale, mis suudavad salvestada interferentsi heleduse pidevat jaotust, erinevalt diskreetsest, mida toodavad teralised fotoemulsioonid, mis on valgustundlike terade suspensioon.

. Andmekandja tüübi mõju dokumendi vastupidavusele, maksumusele ja mahule

Teabe edastamine ajas ja ruumis on otseselt seotud selle materiaalse kandja omadustega. Pole juhus, et materjalide salvestusmeediumi vastupidavuse probleem on dokumenteerimisprotsessis osalejate tähelepanu alati köitnud. Juba iidsetel aegadel oli soov salvestada kõige olulisem teave vastupidavate materjalide, nagu kivi ja metall, kohta.

Info salvestamise käigus tekkis soov kasutada kvaliteetseid värve ja vastupidavaid tinti. Suuresti tänu sellele on meieni jõudnud paljud olulised tekstilised ajaloomälestised. Ja vastupidi, lühiajaliste materiaalsete andmekandjate kasutamine tõi kaasa enamiku kauge mineviku dokumentide pöördumatu kadumise.

Vastupidavuse probleemi lahendamisel tekkis aga peaaegu kohe probleem, et kauakestvad andmekandjad olid reeglina kallimad. Seetõttu pidime pidevalt otsima optimaalset tasakaalu materjalisalvestuskandja vastupidavuse ja selle maksumuse vahel. See probleem on endiselt väga oluline ja aktuaalne.

Tänapäeval on kõige levinum materiaalne teabekandja paber. See on suhteliselt odav ja kättesaadav. Samas on paber aga väga lühiealine materjal, mis võib alluda erinevatele mõjudele.

Kuni 19. sajandi keskpaigani valmistati paberit kaltsutoormest ja see sisaldas suure puhta kiu sisaldusega pikakiulist materjali, mis andis sellele suure mehaanilise tugevuse ja vastupidavuse. 19. sajandi keskel algas ekspertide hinnangul esimene kriisiperiood paberdokumentide ajaloos. Seda seostati üleminekuga puidust paberi valmistamisele, keemiliste kiudude töötlemise protsesside kasutamisega, sünteetiliste värvainete kasutamisega, kirjutus- ja paljundusvahendite laialdase kasutamisega.

Selle tulemusel vähenes paberdokumendi vastupidavus tuhandetelt kahesajalt kolmesajale aastale. Eriti lühiajalised on dokumendid, mis on tehtud madala kvaliteediga paberiliikidele ja -klassidele.

Seega on välja kujunenud teatud muster: paberitootmistehnoloogia täiustamisega kaasneb toodetavate paberiliikide vastupidavuse vähenemine. Muide, ükski paberitüüp ei ületa papüüruse vastupidavust. Praegu paljudes riikides raamatukogudes ja muuseumides hoitavate papüüruserullide vanus on mitu aastatuhandet.

20. sajandi lõpus, kui arvutitehnoloogia arenes ja info paberile väljastamiseks kasutati printereid, kerkis taas üles paberdokumentide vastupidavuse probleem. Selle määravad sellised tegurid nagu värvi keemiline stabiilsus, veekindlus, vastupidavus füüsikalistele ja mehaanilistele mõjudele, mis põhjustavad hõõrdumist, eraldumist ja muid defekte.

Uuringud on näidanud, et maatriksprinterite abil loodud dokumendid sobivad kõige paremini pikaajaliseks säilitamiseks. Laserprinterite, aga ka paljundusmasinate väljatrükid on üsna vee- ja valguskindlad. Need sarnanevad musta masinakirjaga, mis oli üsna usaldusväärne tekstirakendus. Tindiprintimine, eriti värvitrükk, annab vees lahustuvaid ja pleekivaid tekste.

Mitte ainult printeri tindiprinteri tekstid ei ole piisavalt vastupidavad keskkonnamõjudele. Sama võib öelda ka paljude kaasaegsete käsitsi kirjutatud tekstide kohta, mis on vees paremini lahustuvad ja vähem valguskindlad kui traditsioonilised.

NSV Liidus loodi isegi valitsusprogramm, mis nägi ette kodumaiste vastupidavate dokumentide paberite, spetsiaalsete stabiilsete kirjutamis- ja paljundusvahendite väljatöötamist ja tootmist, samuti dokumentide loomiseks lühiajaliste materjalide kasutamise piiramist määruste kaudu. Selle programmi kohaselt 1990. a. töötati välja ja hakati tootma spetsiaalseid kontoritööks mõeldud vastupidavaid pabereid. Seda programmi aga edasi ei arendatud.

Materjalide salvestusmeediumite vastupidavuse ja ökonoomsuse probleem on eriti teravaks muutunud tehnotrooniliste (audiovisuaalsete ja masinloetavate) dokumentide tulekuga, mis on samuti vananemisvõimelised ja nõuavad erilisi säilitustingimusi. Pealegi on selliste dokumentide vananemisprotsess mitmetahuline ja erineb oluliselt traditsiooniliste andmekandjate vananemisest.

Esiteks vananevad audiovisuaalsed ja masinloetavad dokumendid, samuti traditsioonilisel meedial olevad dokumendid materiaalse andmekandja vananemisega seotud füüsiliselt. Seega väljendub fotomaterjalide vananemine nende valgustundlikkuse ja kontrastsuse omaduste muutumises säilitamise ajal. Värvilistes fotomaterjalides toimub pleekimine, mis väljendub värvide moonutamise ja nende küllastuse vähenemisena.

Juba filmi- ja fotofilmide tegemise hetkest algab nende vananemise protsess. Samas on kilekandja suhteliselt vastupidav materjal.

Gramofoniplaatide kasutusiga määrab nende mehaaniline kulumine ning see sõltub kasutusintensiivsusest ja säilitustingimustest.

Magnetkandjaid iseloomustab kõrge tundlikkus väliste elektromagnetiliste mõjude suhtes. Need on samuti allutatud füüsilisele vananemisele ja pinna kulumisele rakendatud magnetilise töökihiga. Lintide ferromagnetiline kiht on vastuvõtlik korrosioonile. Magnetlint venib aja jooksul välja, mistõttu sellele salvestatud teave moondub. See on tingitud lindi füüsilisest kulumisest, mis tuleneb selle kokkupuutest magnetpeaga teabe lugemise ajal. Lindi magnetiseerimine väheneb järk-järgult, mis toob kaasa tõrkeid. Selle tulemusena on magnetlindil oleva teabe garanteeritud säilivusaeg vaid 30–40 aastat. Sama asi juhtub ka diskettidega. Kõvakettad on vastupidavamad, nende kasutusiga on ligikaudu 28 aastat. Kõvakettad on aga elektromehaanilised seadmed, mis tähendab, et neil on suurem oht ​​riketele.

Tänapäeval on kõige usaldusväärsemad ja vastupidavamad optilised andmekandjad - SD-ROM, SD-R, DVD. Nende kasutusiga ei määra mitte mehaaniline kulumine, nagu magnetkandjal, vaid nende asukohakeskkonna keemiline ja füüsikaline stabiilsus. Erinevalt magnetketastest on optilised kettad välistest magnetväljadest täiesti sõltumatud. Kuid nad vajavad ka optimaalseid säilitustingimusi. Optiliste ketaste mehaaniline kahjustamine on vastunäidustatud. Igasugune deformatsioon muudab teabe lugemise võimatuks. Optimaalsete hoiutingimuste korral võivad CD-d kesta kuni 100 aastat.

Erinevalt traditsioonilistest teksti- ja graafilistest dokumentidest vananevad audiovisuaalsed ja masinloetavad dokumendid, mis on seotud teabe lugemisseadmete arengutasemega. Tehnoloogia kiire areng toob kaasa probleeme varem salvestatud teabe taasesitamisel.

Elektroonilise dokumentatsiooni toomine igapäevaellu on viinud selleni, et tehnilisele vananemisele on lisandunud nn loogiline vananemine, mida seostatakse info sisu, tarkvara ja infoturbe standarditega.

Tehniline ja loogiline vananemine toob kaasa asjaolu, et märkimisväärne osa elektroonilisel meedial olevast teabest läheb pöördumatult kaotsi.

Praegu jätkub infomahuka ja samas piisavalt stabiilse ja majandusliku meedia otsimine. Ühel USA-s toimunud teaduskonverentsil demonstreeriti niklist valmistatud Rosetta “igavest ketast”. See võimaldab kuni 350 000 lehekülge teksti ja jooniseid säilitada analoogsel kujul mitu tuhat aastat.

Aktiivne töö käib kompaktsete andmekandjate loomise nimel, kasutades nanotehnoloogiat, mis töötab aatomite ja molekulidega. Aatomitest kokkupandud elementide pakkimistihedus on tuhandeid kordi suurem kui tänapäevases mikroelektroonikas. Selle tulemusena võib üks selle tehnoloogia abil valmistatud CD asendada tuhandeid laserplaate.

Uusimate infotehnoloogiate kiire areng toob seega kaasa üha uute, teabemahukamate, töökindlate ja taskukohaste andmekandjate loomise.

Järeldus

Kursuse uurimistöö eesmärk saavutati antud ülesannete elluviimisega.

Teemal „Kaasaegne materiaalne meedium dokumenteeritud dokumentatsiooniks“ läbiviidud uurimistöö tulemusena saab teha mitmeid järeldusi:

Ühiskonna globaalne informatiseerumine, uute info- ja kommunikatsioonitehnoloogiate laialdane levik, turumehhanismide järkjärguline kasutuselevõtt ja kaasaegne juhtimine on toonud kaasa teabe rolli suurenemise sotsiaal-majanduslikes protsessides ja selle tunnustamise kõige olulisema strateegilise ressursina.

Vastavalt Venemaa seadusandlusele hõlmavad infoallikad dokumenteeritud info- ja infotehnoloogiaid, s.o. teabetegevuse subjekt ja vahendid.

Teabe dokumenteerimine - selle teabeallikatesse lisamise eeltingimus - toimub kontoritöö korraldamise, dokumentide ja nende massiivide standardimise ning Vene Föderatsiooni julgeoleku eest vastutavate valitsusasutuste kehtestatud viisil.

Dokumentatsiooni abil omandab informatsioon vajalikud omadused ja täidab dokumentide kujul oma peamist rolli juhtimisprotsessides, kandes juhtimismõjusid objektilt juhtimise subjektile ja andes märku pöördreaktsioonist.

Dokumenteerimise tulemusel teave fikseeritakse (kinnitatakse) andmekandjale, omandab juriidilise jõu, identifitseerimisvõimaluse ja tõendid selle autentsuse kohta. Seega on teabe korraldamise peamine vorm juhtimises dokument.

Dokumendi mõiste sõnastamisel on kolm peamist olemuslikku lähenemist: kui materiaalne objekt; infokandjana; dokumenteeritud teabena. Pikka aega kuulus termini ülemvõim selle kandjale.

Kaasaegne arusaam dokumendist toob esiplaanile dokumendi infokomponendi ja selle õigusliku toe, mis võimaldab dokumenti selle toimimise käigus tuvastada. Juriidilise komponendi kaasamine dokumendi mõistmisse võimaldab teil rakendada dokumendihalduse kontseptsiooni selle elutsükli kõigil etappidel.

Juhtimisdokumendi jaoks on infokandja hädavajalik. Dokumentide infokandjad muutuvad koos tehnoloogia arenguga. Uute infotehnoloogiate arenedes ilmuvad nn elektroonilised dokumendid, mille andmekandjad erinevad põhimõtteliselt “paberkandjatest”.

Inimene suudab elektroonilist dokumenti tajuda ainult spetsiaalsete tehnoloogiliste protseduuride ja tarkvara abil. Elektroonilistel dokumentidel on füüsiline ja loogiline struktuur, mis ei kattu varasemate ettekujutustega dokumendist kui jäigast, muutumatust teabestruktuurist ja selle kandjast.

Dokumendi materiaalse komponendi all peame silmas:

· dokumendi materiaalne alus;

· teabekandja vorm;

· teabe dokumenteerimise või salvestamise viis.

Infokandjad on tihedalt seotud mitte ainult dokumenteerimismeetodite ja -vahenditega, vaid ka tehnilise mõtte arenguga. Sellest ka materjalikandjate tüüpide ja tüüpide pidev areng.

Dokumenteeritud teabe materiaalsete kandjate väljatöötamine järgib üldiselt kõrge vastupidavuse, suure teabemahuga ja minimaalsete füüsiliste mõõtmetega objektide pidevat otsimist.

Allikate loetelu

teabekandja materjal elektrooniline

1.Bardaev E.A. Dokumentatsioon: õpik kõrgkoolide üliõpilastele / E.A. Bardajev, V.D. Kravtšenko. - M.: Kirjastuskeskus "Akadeemia", 2008. - 304 lk.

2.Larkov, N.S. Dokumentatsioon: õpik / N.S. Larkov. - M.: AST: Ida - Lääs, 2006. - 427 lk.

3.Stenyukov M.V. Dokumentatsioon ja kontorihaldus (loengukonspektid). - M.: A - Eelnev, 2007. - 176 lk. "Kaasaegsete andmekandjate loend."

.Gutgarts R.D. Juhtimistegevuse dokumenteerimine: Loengute kursus. - M.: INFRA - M, 2001. - 185 lk. - (sari “Kõrgharidus”).

.Basakov M.I. Kontoritöö; loengukonspektid / M.I. Basakov. - Toim. 7., rev. ja täiendav - Rostov n/d: Phoenix, 2009. - 192 lk.

.Romanina L.A. Juhtimise dokumentatsiooni tugi: keskeriõppeasutuste õpilastele / L.A. rumeenlane. - 6. väljaanne, ster - M.: Kirjastuskeskus "Akadeemia", 2008. - 224 lk.

Õpetamine

Vajad abi teema uurimisel?

Meie spetsialistid nõustavad või pakuvad juhendamisteenust teid huvitavatel teemadel.
Esitage oma taotlus märkides teema kohe ära, et saada teada konsultatsiooni saamise võimalusest.

Kaasaegses ühiskonnas saab eristada kolme peamist teabekandjate tüüpi:

1) paber;

2) magnetiline;

3) optiline.

Kaasaegsed mälukiibid võimaldavad salvestada kuni 10 10 bitti teavet 1 cm 3 kohta, kuid seda on 100 miljardit korda vähem kui DNA-s. Võib öelda, et kaasaegsed tehnoloogiad jäävad bioloogilisele evolutsioonile endiselt oluliselt alla.

Kui aga võrrelda traditsiooniliste andmekandjate (raamatute) ja kaasaegsete arvutisalvestusmeediumite teabemahtu, on edasiminek ilmne:

A4 leht tekstiga (arvutisse trükitud 12-punktilises kirjas ühe vahega) - umbes 3500 tähemärki

Õpiku leht - 2000 tähemärki

Diskett – 1,44 MB

Optiline ketas CD-R(W) – 700 MB

DVD optiline plaat – 4,2 GB

Flash drive - mitu GB

Eemaldatav kõvaketas või magnetkõvaketas – sadu GB

Seega saab disketile salvestada 2-3 raamatut ja kõvale magnetkettale või DVD-le terve kümnete tuhandete raamatute raamatukogu.

Info sise- ja välismällu salvestamise eelised ja puudused. (Sisemälu eeliseks on info kiire taastootmine, miinuseks aga see, et aja jooksul osa infost ununeb. Välismälu eeliseks on see, et suures koguses infot hoitakse pikka aega ning miinuseks on et teatud teabele ligipääsemine võtab aega (näiteks mingi teema kokkuvõtte koostamiseks, mida tuleb leida, analüüsida ja valida sobiv materjal))

Teabe arhiiv

Üks levinumaid teenindusprogrammide tüüpe on programmid, mis on mõeldud failide arhiveerimiseks ja pakkimiseks neisse salvestatud teabe tihendamise teel.

Teabe tihendamine on failis salvestatud teabe teisendamine sellisele kujule, mis vähendab selle esituse liiasust ja nõuab seetõttu salvestamiseks vähem mälu.

Teabe tihendamine failides saavutatakse liiasuse kõrvaldamise teel mitmel viisil, näiteks koodide lihtsustamise, konstantsete bittide kõrvaldamise või korduvate märkide või korduvate märgijadade esitamise teel kordusteguri ja vastavate märkide järgi. Sellise teabe tihendamiseks kasutatakse erinevaid algoritme.

Pakkida saab kas ühte või mitut faili, mis pakitud kujul paigutatakse nn arhiivifaili ehk arhiivi.

Arhiivifail on spetsiaalselt organiseeritud fail, mis sisaldab ühte või mitut tihendatud või tihendamata faili ja teenuseteavet failinimede, nende loomise või muutmise kuupäeva ja kellaaja, suuruste jms kohta.

Failipakendamise eesmärk on tavaliselt tagada info kompaktsem paigutamine kettale, vähendades arvutivõrkude sidekanalite kaudu info edastamise aega ja vastavalt ka kulusid. Lisaks lihtsustab failide rühma pakkimine ühte arhiivifaili oluliselt nende ülekandmist ühest arvutist teise, vähendab failide kettale kopeerimise aega, võimaldab kaitsta teavet volitamata juurdepääsu eest ja aitab kaitsta arvutiviirustega nakatumise eest.

Tihendusaste sõltub kasutatavast programmist, tihendusmeetodist ja lähtefaili tüübist. Kõige paremini tihendatud failid on graafilised pildid, tekstifailid ja andmefailid, mille tihendussuhe võib ulatuda 5–40% -ni; käivitatavate programmide ja laadimismoodulite faile tihendatakse vähem - 60–90%. Arhiivifaile peaaegu ei tihendata. Arhiveerimisprogrammid erinevad kasutatavate tihendusmeetodite poolest, mis omakorda mõjutab tihendussuhet.

Arhiveerimine (pakendamine)- lähtefailide paigutamine (allalaadimine) arhiivifaili tihendatud või tihendamata kujul. Lahtipakkimine (lahtipakkimine) on failide taastamine arhiivist täpselt sellisena, nagu need olid enne arhiivi laadimist. Lahtipakkimisel ekstraheeritakse failid arhiivist ja asetatakse kettale või RAM-i;

Kutsutakse programme, mis pakkivad ja lahti pakkivad faile arhiveerimisprogrammid .

Suured arhiivifailid saab paigutada mitmele kettale (köidetele). Selliseid arhiive nimetatakse mitmeköitelisteks. Köide on mitmeköitelise arhiivi lahutamatu osa. Kui loote arhiivi mitmest osast, saate selle osad kirjutada mitmele disketile.

Arhiiviprogrammide peamised omadused on järgmised:

töö kiirus;

teenus (arhiivifunktsioonide komplekt);

tihendusaste on lähtefaili suuruse ja pakitud faili suuruse suhe.

Arhiivide peamised funktsioonid on järgmised:

· arhiivifailide loomine praeguse kataloogi ja selle alamkataloogide üksikutest (või kõigist) failidest, laadides ühte arhiivi kuni 32 000 faili;

· failide lisamine arhiivi;

· failide ekstraktimine ja kustutamine arhiivist;

· arhiivi sisuga tutvumine;

· arhiveeritud failide sisu vaatamine ja arhiveeritud failides stringide otsimine;

· failidele arhiivi kommentaaride sisestamine;

· mitmeköiteliste arhiivide loomine;

· iseväljavenitavate arhiivide loomine nii ühes köites kui ka mitme köitena;

· arhiivis oleva teabe kaitse ja juurdepääsu tagamine arhiivi paigutatud failidele, iga arhiivi paigutatud faili kaitsmine tsüklilise koodiga;

· arhiivi testimine, selles oleva teabe ohutuse kontrollimine;

· failide taastamine (osaliselt või täielikult) kahjustatud arhiividest;

· teiste arhiivide loodud arhiivitüüpide tugi jne.

Infokandja (infokandja) – igasugune materiaalne objekt, mida isik kasutab teabe säilitamiseks. See võib olla näiteks kivi, puit, paber, metall, plast, räni (ja muud tüüpi pooljuhid), magnetiseeritud kihiga lint (rullides ja kassettides), fotomaterjal, eriomadustega plast (näiteks optilised kettad) jne jne jne.

Infokandja võib olla igasugune objekt, millelt on võimalik sellel olevat infot välja lugeda (lugeda).

Salvestuskandjaid kasutatakse:

• rekordid;
• ladustamine;
• lugemine;
• teabe edastamine (levitamine).

Sageli asetatakse andmekandja ise kaitsvasse kesta, mis suurendab selle ohutust ja vastavalt ka teabe salvestamise usaldusväärsust (näiteks paberilehed asetatakse kaanesse, mälukiip plastikusse (kiipkaart), magnet lint pannakse ümbrisesse vms) .

Elektroonilised kandjad hõlmavad ühe või mitme (tavaliselt digitaalse) elektrilise salvestamise kandjaid:

• optilised kettad (CD-ROM, DVD-ROM, Blu-ray plaat);
• pooljuht (välkmälu, disketid jne);
• CD-d (CD – Compact Disk, CD), millele saab salvestada kuni 700 MB infot;
• DVD-d (DVD - Digital Versatile Disk, digitaalne universaalketas), millel on oluliselt suurem teabemaht (4,7 GB), kuna nende optilised rajad on õhemad ja tihedamalt paigutatud;
• HR DVD- ja Blu-ray-plaadid, mille infomaht on 405 nanomeetrise lainepikkusega sinise laseri kasutamise tõttu 3–5 korda suurem kui DVD-de infomaht.

Elektroonilisel andmekandjal on paberkandja (paberlehed, ajalehed, ajakirjad) ees märkimisväärsed eelised:

• salvestatud teabe mahu (suuruse) järgi;
• ladustamise ühikuhinna järgi;
• asjakohase (lühiajaliseks säilitamiseks mõeldud) teabe edastamise tõhususe ja tõhususe kohta;
• võimalusel teabe esitamine tarbijale mugavas vormis (vormindamine, sorteerimine).

Samuti on puudusi:

• lugemisseadmete haprus;
• kaal (mass) (mõnel juhul);
• sõltuvus toiteallikatest;
• lugeja/kirjutaja vajadus iga meediatüübi ja vormingu jaoks.

Kõvamagnetketas ehk HDD (hard (magnetic) disk drive, HDD, HMDD), kõvaketas on magnetsalvestuse põhimõttel põhinev salvestusseade (infosalvestusseade). See on enamiku arvutite peamine andmesalvestusseade.

Erinevalt “disketist” (disketist) salvestatakse kõvakettal olev teave jäikadele plaatidele, mis on kaetud ferromagnetilise materjali kihiga – magnetketastega. HDD kasutab ühel teljel ühte või mitut plaati. Töörežiimis ei puuduta lugemispead plaatide pinda kiirel pöörlemisel pinna lähedale tekkiva sissetuleva õhuvoolu kihi tõttu. Pea ja ketta vaheline kaugus on mitu nanomeetrit (kaasaegsetel ketastel umbes 10 nm) ning mehaanilise kontakti puudumine tagab seadme pika tööea. Kui kettad ei pöörle, paiknevad pead spindlil või kettast väljaspool turvalises (“parkimis”) tsoonis, kus on välistatud nende ebanormaalne kokkupuude ketaste pinnaga.

Samuti on erinevalt flopikettast andmekandja tavaliselt kombineeritud salvestusseadme, draivi ja elektroonikaplokiga. Selliseid kõvakettaid kasutatakse sageli mitte-eemaldatavate andmekandjatena.

Optilised (laser)kettad on praegu kõige populaarsemad andmekandjad. Nad kasutavad laserkiire abil teabe salvestamise ja lugemise optilist põhimõtet.

DVD-d võivad olla kahekihilised (maht 8,5 GB), mõlemal kihil on peegeldav pind, mis kannab teavet. Lisaks saab DVD-de teabemahtu veelgi kahekordistada (kuni 17 GB), kuna teavet saab salvestada kahele küljele.

Optilised kettaseadmed jagunevad kolme tüüpi:

• ilma salvestusvõimaluseta - CD-ROM ja DVD-ROM (ROM - Read Only Memory, Readonly memory). CD-ROM- ja DVD-ROM-plaadid salvestavad teavet, mis on neile tootmisprotsessi käigus kirjutatud. Neile on võimatu uut teavet kirjutada;
• ühekordse kirjutamise ja mitmekordse lugemisega – CD-R ja DVD±R (R – salvestatav, kirjutatav). CD-R- ja DVD±R-plaatidele saab teavet kirjutada, kuid ainult üks kord;
• ümberkirjutatav – CD-RW ja DVD±RW (RW – ümberkirjutatav, ümberkirjutatav). CD-RW- ja DVD±RW-plaatidele saab teavet kirjutada ja kustutada mitu korda.

Optiliste draivide peamised omadused:

• ketta maht (CD – kuni 700 MB, DVD – kuni 17 GB)
• andmeedastuskiirus meediumilt RAM-i – mõõdetakse murdosades kiirusest 150 KB/sek CD-draivide puhul;
• juurdepääsuaeg – kettalt teabe otsimiseks kuluv aeg, mõõdetuna millisekundites (CD puhul 80–400 ms).

Praegu on laialdaselt kasutusel 52-kiirusega CD-draivid – kuni 7,8 MB/sek. CD-RW-plaadid kirjutatakse väiksema kiirusega (näiteks 32x). Seetõttu on CD-draivid tähistatud kolme numbriga “lugemiskiirus x CD-R kirjutamiskiirus x CD-RW kirjutamiskiirus” (näiteks “52x52x32”).
DVD-draivid on samuti tähistatud kolme numbriga (näiteks "16x8x6").

Kui järgitakse säilitusreegleid (säilitatakse ümbrises püstises asendis) ja kasutatakse (ilma kriimustuste ja saastumiseta), võivad optilised andmekandjad teavet säilitada aastakümneid.

Välkmälu viitab elektriliselt ümberprogrammeeritava mälu (EEPROM) pooljuhtidele. Tänu tehnilistele lahendustele, madalale kulule, suurele mahule, väikesele energiatarbimisele, suurele kiirusele, kompaktsusele ja mehaanilisele tugevusele on välkmälu sisse ehitatud digitaalsetesse kaasaskantavatesse seadmetesse ja andmekandjatesse. Selle seadme peamine eelis on see, et see ei ole lenduv ega vaja andmete salvestamiseks elektrit. Kogu välkmällu salvestatud teavet saab lugeda lõpmatu arv kordi, kuid täielike kirjutamistsüklite arv on kahjuks piiratud.

Välkmälul on oma eelised enne teisi salvestusseadmeid (kõvakettad ja optilised draivid), samuti selle puudused, millega saate tutvuda allolevast tabelist.

Ajami tüüp	Eelised	Puudused
HDD	Suur hulk salvestatud teavet. Suur kiirus. Odav andmesalvestus (1 MB kohta)	Suured mõõtmed. Tundlikkus vibratsiooni suhtes. Müra. Soojuse hajumine
Optiline ketas	Transpordi lihtsus. Odav infosalvestus. Replikatsiooni võimalus	Väike maht. Teil on vaja lugejat. Toimingute piirangud (lugemine, kirjutamine). Madal töökiirus. Tundlikkus vibratsiooni suhtes. Müra
Välkmälu	Kiire juurdepääs andmetele. Ökonoomne energiatarbimine. Vibratsioonikindlus. Arvutiga ühendamise lihtsus. Kompaktsed mõõtmed	Piiratud arv kirjutamistsükleid