Het gesprek gaat over ABBYY FineReader 12, dat wil zeggen over de nieuwste versie. Zonder al te ver te zoeken, hebben we gekozen voor het beroemdste ABBYY-product, dat op zijn best perfect gerussificeerd is. Al op het eerste gezicht wekt Fine Reader (FR) de indruk van een programma met goede Russisch-talige ondersteuning: in dit opzicht wordt inderdaad alles op een zeer behoorlijk niveau gedaan, inclusief achtergrondinformatie.
Trek je eerst terug. De vraag hoe het archief geheel of gedeeltelijk in digitaal formaat kan worden omgezet, is altijd relevant (en wat eigenlijk wordt bedoeld met het woord "digitaal"). Het is onwaarschijnlijk dat het kopen van een scanner alle problemen oplost. Natuurlijk wordt er heel vaak een schijf of meerdere met propriëtaire software geleverd bij de documentatie voor de scanner. Al in het stadium van opschonen blijkt echter dat de kwaliteit van het scanprogramma te wensen overlaat, of dat het formaat waarin wordt opgeslagen helaas niet geschikt is voor opslag. Waarom? De meeste grafische formaten scheiden de tekst niet van de niet-tekstuele ruimte van het document en daarom is het niet mogelijk om een passage uit een dergelijk bestand te kopiëren.
In dergelijke gevallen komen functionele "tekstherkenner" -programma's te hulp, waarvan de mogelijkheden met name het extraheren van tekst uit een afbeelding omvatten.
Inleiding tot ABBYY FineReader
Plastieken zak ABBYY Fine Reader 12- systeem voor optische herkenning van teksten (Optical Character Recognition - OCR). Het is zowel ontworpen voor automatische invoer van afgedrukte documenten in een computer als voor het converteren van PDF-documenten en foto's naar bewerkbare formaten (uit de programmahandleiding)
De afkorting "OCR" is van toepassing op alle gegevensherkenningstoepassingen (niet alleen tekst). De bron voor het extraheren van gegevens kan een gedrukt of elektronisch document zijn. Er was eens, nog niet zo lang geleden, dat weinig mensen wisten van OCR, in een of andere vorm, en het proces van het vertalen van tekst naar elektronische vorm veranderde in een echte routine, tot aan het handmatig herdrukken van de originele tekst. Tegenwoordig hebben we een flatbedscanner (slechts weinig mensen gebruiken thuis handmatige scanners) en fijnlezer 12- wees zeker - er zullen geen problemen zijn bij het scannen en herkennen.
Vanaf de zesde versie ondersteunt FineReader import en export naar PDF-formaat, gepatenteerd door Adobe. Veel lezers hebben waarschijnlijk moeilijkheden ondervonden bij het converteren van dit formaat naar een ander (doc, enz.), aangezien er niet zo veel echt bruikbare programma's op dit gebied zijn (alleen ABBYY's dochterproduct, PDF Transformer, verdient aandacht). Feit is dat dergelijke programma's tekstherkenning maar één keer uitvoeren, waardoor de "identiteit" van het resultaat helemaal niet groot is (afhankelijk van de complexiteit van het document), en de opmaak van het document behoorlijk verloren gaat.
In het geval van FineReader liggen de zaken anders. De negende versie van het programma introduceerde een technologie genaamd Document OCR. Het is gebaseerd op het principe van integrale herkenning van een document: het wordt als geheel geanalyseerd en herkend, en niet pagina voor pagina. Tegelijkertijd blijven allerlei kolommen, koppen, lettertypen, stijlen, voetnoten en afbeeldingen intact of worden dicht bij het origineel vervangen.
Pakket installatie
De demoversie van Finereader 12 kan worden gedownload van de website Abbyy.ru, in de downloadsectie wordt de volledige gelicentieerde versie op een cd gedistribueerd. U kunt meer te weten komen over de aankoopmethoden op dezelfde website in het gedeelte "Kopen".
Op de ABBYY-ontwikkelaarswebsite kunt u een demoversie downloaden van ABBYY FineReader versie 12 (of een andere versie die up-to-date is)
ABBYY FineReader wordt gedistribueerd in verschillende versies: Professional Edition, Corporate Edition, Site License Edition, enz. Het verschil tussen de Professional-versie en de andere is dat het is ontworpen om te werken in een bedrijfsnetwerk met de mogelijkheid om samen te werken aan documentherkenning. Anders is het verschil onbeduidend en hangt het af van de keuze van de voorwaarden van de licentieovereenkomst.
Het is moeilijk voor te stellen dat er 12 jaar geleden FineReader 2.0 was, die ongeveer 10 MB schijfruimte in beslag nam. In de loop van de tijd is het pakket vertienvoudigd en nu, wanneer geïnstalleerd, neemt het tot 300 MB in beslag. Veel of weinig - oordeel zelf. De nieuwe FR ondersteunt 179 herkenningstalen, waaronder weinig bekende kunstmatige talen (Ido, Interlingua, Occidental en Esperanto), programmeertalen, formules, enz. Laten we de ondersteuning voor verschillende formaten en scripts niet vergeten. Dus als u om de een of andere reden de ruimte die door het pakket wordt ingenomen wilt beperken, controleert u tijdens de installatie alleen die componenten die tijdens de werking nodig zijn.
De keuze van componenten is van invloed op de duur van de installatie, die echter niet veel tijd zou moeten kosten. Tijdens het installatieproces maakt u kennis met de belangrijkste kenmerken van FR. Na activering (op internet, via e-mail, met behulp van de ontvangen code, enz.) is het programma klaar voor volledig werk. In de demo-modus zul je zeker verschillende beperkingen tegenkomen, waardoor je helaas niet volledig gebruik kunt maken van het pakket.
FineReader-interface. functionaliteit
Toegang tot de functies van het programma is beschikbaar met behulp van scripts die onmiddellijk na het installatieproces in het hoofdmenu verschijnen, en in feite via de hoofdinterface.
Opstartscherm bij het starten van FineReader Het uiterlijk van het programma van versie tot versie ondergaat geen speciale veranderingen: de ontwikkelaars zien geen reden om het drastisch te veranderen. Er wordt veel aandacht besteed aan ergonomie, wat terug te zien is in alle producten van ABBYY (Lingvo, PDF Transformer, FlexiCapture...). Met andere woorden, de interface van Fine Reader 12 is goed doordacht en is bedoeld voor alle gebruikers, ook voor beginners. Het principe "Krijg het resultaat in één klik" zal aantrekkelijk zijn voor degenen die niet gewend zijn om iets in te stellen en te wijzigen. Aan de andere kant kunnen meer ervaren gebruikers FineReader verfijnen via het instellingendialoogvenster (Extra -> Opties...). Het enige voorbehoud: voor comfortabel werken in de applicatie is het wenselijk om de schermresolutie in te stellen op 1280 × 800, zodat alle tools altijd bij de hand zijn, zoals ze zeggen.
Na het starten van het programma Fine Reader verschijnt er een venster met snelle toegangsknoppen tot de programmafuncties. Dit menu is ook beschikbaar via het menu Extra -> ABBYY FineReader, de knop "Basisscripts" in de rechterhoek van het programma of via de toetscombinatie Ctrl+N (vergelijkbaar met Word, waar deze combinatie een nieuw document opent) .
Scannen naar Microsoft Word: in de negende versie van FineReader verscheen ondersteuning voor Microsoft Word 2007, dat nog niet populair is geworden.Op zijn beurt, op de werkbalk in Microsoft Office-toepassingen, in de add-onssectie, na het installeren van FR, een "branded" rood pictogram komt naar voren.
Menu voor het exporteren van een herkend FineReader-document 
Talen selecteren voor het scannen en herkennen van documenten Naast Microsoft Office ondersteunt FR integratie met Microsoft Outlook, biedt het export van herkenningsresultaten naar dezelfde Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect en Adobe Acrobat. Deze functies vergemakkelijken en versnellen tot op zekere hoogte het werken met het programma, vooral als u er regelmatig in moet werken.
PDF of afbeeldingen in Microsoft Word: gegevens herkennen uit PDF - of een ander type grafisch bestand dat wordt ondersteund door Finereader 12-versie. Opgemerkt moet worden dat de technologie voor het extraheren van tekst uit een PDF-bestand in FR niet alleen een "afpellen" is van de tekstinhoud (de tekstlaag in PDF kan afwezig zijn) van de grafische inhoud. In feite is de herkenningstechnologie nogal gecompliceerd: na analyse van de inhoud van het document beslist het programma wat en hoe het met de tekst moet doen: gewoon extraheren of herkennen, enzovoort voor elk tekstfragment.
Scannen naar Microsoft Excel: scannen naar XLS (Microsoft Excel-indeling) kan gerechtvaardigd zijn als de gescande afbeelding tabellen bevat.
Scannen naar PDF: Er zijn veel redenen om naar PDF te scannen. Een daarvan is beveiliging: het is het enige formaat dat FR kent en dat kan worden geconfigureerd om met een wachtwoord te worden beveiligd. Een wachtwoord wordt niet alleen ingesteld om een document te openen, maar ook om het af te drukken en andere handelingen uit te voeren. Het is mogelijk om een van de drie coderingsniveaus te kiezen: 40-bits, 128-bits gebaseerd op de RC4-standaard, 128-bits niveau gebaseerd op de AES-standaard (Advanced Encryption Standard).
Foto converteren naar Microsoft Word: een bestand converteren van een grafisch formaat (en het kan een PDF of een afbeelding met meerdere pagina's zijn) naar DOC / DOCX.
Openen in Fine Reader: open een grafisch bestand (PDF , BMP , PCX , DCX , JPEG , JPEG 2000, TIFF , PNG ) voor herkenning door FineReader.
Werken in FineReader
Nu - kort over de kenmerken van het programma. Het hele proces is onderverdeeld in scannen, herkennen en opslaan van de resultaten. Nadat u het type programma-actie hebt gekozen, het te scannen bestand of apparaat hebt opgegeven, voert FineReader geleidelijk zijn taak uit, die overigens nogal arbeidsintensief is voor de centrale processor.
Als u een gelukkige eigenaar bent van een dual-coreprocessor, kunt u door in het Fine Reader 12-pakket te werken de kracht van de snelheid van uw computer waarderen. Feit is dat FR, nadat het een dual-coreprocessor heeft gedetecteerd, niet één, maar twee pagina's van een document tegelijkertijd parallel herkent. Een kleinigheid - maar leuk.
Eerst komt het scannen, daarna de herkenning en export van een tijdelijk document naar het geselecteerde formaat.
Herkenningsproces voor PDF-documenten scannen. Het is niet nodig om voorafgaande instellingen in de FineReader-toepassing te maken (behalve het kiezen van een lezer) voordat u gaat scannen. Daarom zijn scripts uitgevonden: ze zijn ontworpen om de uitvoering van hetzelfde type acties te vereenvoudigen.
Herkenning. De vereenvoudiging had ook gevolgen voor andere kleine dingen. Dus als we ons eerdere versies van het programma herinneren, voordat we de taal (talen, als er meerdere waren) van het document handmatig moesten wijzigen. Nu gebeurt dit automatisch, hoewel niet altijd. In het laatste geval biedt FR onopvallend aan om de taal van het document te controleren.
Terugkomend op FR-herkenningstechnologie: waarom scant het programma eerst het hele document en niet pagina voor pagina? Zoals eerder vermeld, wordt de tekst herkend op basis van de volledige inhoud: lettertypen die qua grootte / lettertype vergelijkbaar zijn, tabellen en randen, inspringingen, enz. Worden geselecteerd.
Wees niet verbaasd als FineReader 12 u een bericht geeft dat de pagina niet kan worden herkend omdat er geen tekstgebied is gevonden. Omwille van het experiment hebben we een foto gemaakt van een tekstdocumentgebied op een mobiele telefoon vanaf het LCD-scherm (het resultaat kennen we echter al van tevoren). Fine Reader 12 herkende de tekst in de afbeelding niet, want die was duidelijk van zo'n kwaliteit dat het hier duidelijk niet genoeg voor is. Bij het tweede bezoek hebben we de tekstpagina gefotografeerd met een digitale camera bij normaal licht.
FineReader herkende de passage zonder enige problemen, behield de opmaak en markeerde met markeringen enkele twijfelachtige punten of tekens die mogelijk een andere spelling hebben.
Zoals je op de afbeelding kunt zien, zijn dit voornamelijk punten, koppeltekens, komma's - over het algemeen kleine tekens. Bovendien is duidelijk te zien dat het programma rekening heeft gehouden met de hobbels, krommingen van de gefotografeerde pagina en de tekstregels heeft uitgelijnd. Conclusie - FR heeft uitstekend werk geleverd met zijn, zij het niet erg moeilijke, taak.
Af en toe kunnen enkele kleine punten onopgemerkt blijven door het programma Fine Reader, maar deze kunnen eenvoudig handmatig worden gecorrigeerd. Gelukkig heeft het pakket zijn eigen WYSIWYG-editor, waarvan de mogelijkheden voldoende zijn om de uiteindelijke bewerking van het document te maken. Spellingcontrole is ook beschikbaar.
Hoe verbeter je de nauwkeurigheid van herkenning, zodat je later in mindere mate te maken hebt met het redigeren van de tekst? Ten eerste kunt u een aangepast Microsoft Word-woordenboek aansluiten. Toegegeven, het is moeilijk om de toename in nauwkeurigheid te beoordelen, behalve misschien de toename van de woordenschat van de spellingcontrole (een module die spelling en grammatica controleert). Om de herkenning te verbeteren, is het onder andere zinvol om vertrouwd te raken met de programma-instellingen (Extra -> Opties) en een van de twee modi te selecteren:
zorgvuldige herkenning- het kan worden geselecteerd bij het herkennen van documenten van elke "complexiteit": met tabellen zonder rasterlijnen, tekst, grafieken, tabellen op een gekleurde achtergrond, enz. Het kan ook helpen met een bron van lage kwaliteit voor herkenning
snelle herkenning- deze modus wordt aanbevolen voor het verwerken van grote hoeveelheden documenten met een eenvoudig ontwerp, of als er geen tijd is voor een grondige herkenning. Wanneer je zwarte gedrukte tekst op een witte achtergrond hebt, kun je in de meeste gevallen stoppen bij een snelle herkenning.
Over het algemeen is het verbeteren van de kwaliteit van FineReader een apart onderwerp voor discussie, waarvan u de details kunt leren van de officiële hulp, namelijk in de sectie "Hoe de resultaten te verbeteren".
Een document opslaan. De laatste fase van het werk in Fine Reader 12 is het opslaan van het eindresultaat in een bepaald grafisch/tekstformaat. Instellingen voor voorlopig opslaan kunnen worden opgegeven in de FR-opties: Extra -> Opties, tabblad Opslaan. Elk formaat heeft zijn eigen instellingen. Bij het opslaan in DOCX-indeling moet u zorgen voor compatibiliteit van indelingen (DOCX-bestanden worden niet herkend in Word 2003<). В txt-файлах не забудьте проверить правильность кодировки (особенно в случае с текстом в кириллице).
ABBYY Screenshotlezer
Ontwikkelaars voegen vaak graag kleine hulpprogramma's toe aan veel grote pakketten. Laten we zeggen dat de bekende Nero-toepassing voor het branden van schijven een set van 3 tot 5 hulpprogramma's bevat waarmee u dingen kunt doen die Nero zelf niet kan. Overzicht (hier te downloaden als onderdeel van Fine Reader 12).
Wat FineReader betreft, is er een kleine Screenshot Reader-toepassing in zijn samenstelling. Hiermee kunt u een screenshot maken en deze met FR snel naar het gewenste formaat converteren. Het programma is beschikbaar via het menu Start (Start -> Alle programma's -> ABBYY FineReader 12.0 -> ABBYY Screenshot Reader.).
De mogelijkheden van Screenshot Reader zijn wat ruimer dan op het eerste gezicht lijkt. (Anders zou het mogelijk zijn om dit te doen door gewoon op de "PrintScreen"-toets op het toetsenbord te drukken). Naast het feit dat Screenshot Reader een screenshot maakt (of liever een geselecteerd deel van het scherm), is het programma nauw geïntegreerd met FR.
Wanneer u op de knop "Snapshot" in het scherm Screenshot Reader klikt, verandert de cursor van vorm en wordt de schermselectietool ingeschakeld. Het geselecteerde gebied van de afbeelding wordt omkaderd voor verdere tekstherkenning (het start automatisch).
In de vervolgkeuzelijst kunt u de gewenste actie selecteren: in feite dupliceert Screenshot Reader snelle FR-scripts, met het verschil dat in plaats van een snapshot van de scanner een screenshot als invoer wordt ontvangen.
Opgemerkt moet worden dat het programma, samen met het hele pakket, activering vereist. Bij het registreren van een product wordt ABBYY FineReader 12 Professional Edition Screenshot Reader gratis verstrekt, als "bonus".
Conclusie
FineReader is een onmisbaar programma voor het scannen en herkennen van grafische gegevens. De Russischtalige interface en de beschikbaarheid van instellingen zullen een onervaren gebruiker niet afschrikken. Ondersteuning voor de nieuwste formaten, innovatieve technologieën en als gevolg daarvan hoogwaardige herkenning maken het programma tot de beste keuze, vooral omdat ABBYY FineReader op dit gebied nog geen concurrenten heeft.
Sneltoetsen FineReader 12
- Maak een nieuw ABBYY FineReader-document-CTRL+N
- Open een ABBYY FineReader-document 12 - CTRL+SHIFT+N
- Pagina's opslaan-CTRL+S
- Sla afbeelding op in bestand- CTRL+ALT+S
- Herken alle pagina's van een document- CTRL+SHIFT+R
- Sluit de huidige pagina-CTRL+F4
- Herken geselecteerde pagina's van een ABBYY FineReader-document-CTRL+R
- Scenariobeheer openen- CTRL+T
- Open het dialoogvenster Fine Reader-opties- CTRL+SHIFT+O
- Help openen- F1
- Ga naar documentvenster-ALT+1
- Ga naar het afbeeldingsvenster- ALT+2
- Ga naar het tekstvenster- ALT+3
- Ga naar het close-upvenster- ALT+4
In ABBYY FineReader kunt u algemene opties voor automatische documentverwerking wijzigen, evenals opties voor het scannen en openen van documentpagina's: automatische analyse en automatische documentherkenning, beeldvoorverwerking in-/uitschakelen en de scaninterface selecteren.
U kunt de benodigde parameters direct selecteren in de dialoogvensters voor het openen of scannen van afbeeldingen (als u gebruikt voor scannen), evenals op het tabblad Scannen/openen(menu Extra>Opties…).
Aandacht! Als u de programma-instellingen in het dialoogvenster hebt gewijzigd Opties, moet u de afbeelding scannen of opnieuw openen. Pas daarna wordt uw afbeelding verwerkt met de opgegeven instellingen.
Bladwijzer Scannen/openen dialoog Opties u kunt de volgende instellingen wijzigen:
- Herken automatisch ontvangen afbeeldingen
Documentanalyse en -herkenning worden automatisch uitgevoerd. - Analyseer ontvangen beelden automatisch
De documentanalyse wordt automatisch uitgevoerd en de herkenning moet handmatig worden gestart. - Schakel automatische beeldanalyse en -herkenning uit
De gescande of geopende afbeeldingen worden toegevoegd aan het FineReader-document. Documentanalyse en -herkenning moeten handmatig worden gestart. Deze modus wordt meestal gebruikt voor documenten met een complexe structuur. Methoden voor beeldverwerking.
- Voer voorbewerking van afbeeldingen uit
Schakel deze optie in als u een boek wilt scannen en herkennen of een afbeelding wilt openen die met een camera is gemaakt. Vervolgens zal het programma, afhankelijk van het type invoerbeeld, het uitvoeren: het verwijdert ruis van digitale foto's, corrigeert scheefheid, wazigheid, perspectiefvervorming, lijnt het document uit langs de tekstregels. - Paginarichting detecteren
Schakel deze optie in om automatisch de richting te detecteren van pagina's die aan een FineReader-document zijn toegevoegd. - Verdeel boekspread
Schakel deze optie in als u een opengevouwen boek scant of afbeeldingen van dubbele pagina's opent. Vervolgens worden tijdens het toevoegen van pagina's aan een FineReader-document de afbeeldingen gescheiden in afzonderlijke pagina's.
Opmerking. U kunt de opties voor het voorbewerken van afbeeldingen niet gebruiken bij het scannen of openen van documentpagina's, maar de noodzakelijke verwerking uitvoeren in een reeds geopend document met behulp van een afbeeldingseditor. Zien "
- Voer voorbewerking van afbeeldingen uit
Lancering van automatische analyse en herkenning van ontvangen beelden.
ABBYY FineReader-documentanalyse en -herkenning worden standaard automatisch uitgevoerd. U kunt deze modus indien nodig wijzigen. De volgende opties zijn mogelijk:
Beeldacquisitie en -verwerking door ABBYY FineReader
De kwaliteit van de herkenning hangt grotendeels af van de kwaliteit van het originele beeld. In dit hoofdstuk leert u hoe u een document op de juiste manier scant, hoe u afbeeldingen opent en herkent die al op uw computer staan (voor een lijst met door het systeem ondersteunde indelingen, zie het gedeelte "Ondersteunde afbeeldingsindelingen"), hoe u een afbeelding en elimineer enkele van de defecten (bijvoorbeeld rommel die tijdens het scannen wordt gegenereerd), enz.
scannen
ABBYY FineReader werkt met scanners via de TWAIN-interface. Dit is een enkele internationale standaard die in 1992 is geïntroduceerd om de interactie tussen apparaten voor het invoeren van afbeeldingen in een computer (bijvoorbeeld een scanner) en externe toepassingen te verenigen. In dit geval zijn er twee opties voor de interactie van het programma met scanners via het TWAIN-stuurprogramma:
- via de ABBYY FineReader-interface: in dit geval wordt het ABBYY FineReader-dialoogvenster Scannerinstellingen gebruikt om scanopties te configureren;
- via de interface van het TWAIN-scannerstuurprogramma: gebruik het dialoogvenster van het TWAIN-scannerstuurprogramma om scanopties te configureren.
Voordelen van elke modus
In de "Gebruik de interface van de TWAIN-scannerstuurprogramma-interface" is in de regel de voorbeeldfunctie beschikbaar, waarmee u de grootte van het gescande gebied nauwkeurig kunt instellen, de helderheid kunt aanpassen en onmiddellijk de resultaten van deze wijzigingen kunt regelen . Het dialoogvenster van het TWAIN-stuurprogramma ziet er voor elke scanner anders uit, in de meeste gevallen zijn alle labels in het Engels. Het uiterlijk van dit venster en de betekenis van de opties worden beschreven in de documentatie die bij de scanner is geleverd. In de interfacemodus ABBYY FineReader gebruiken zijn opties beschikbaar, zoals de mogelijkheid om in een lus te scannen op scanners zonder ADF, scanopties opslaan in een apart bestand met optieset (*.fbt) en de mogelijkheid om deze opties te gebruiken in andere pakketjes.
U kunt eenvoudig schakelen tussen deze modi: zet de schakelaar op het tabblad Scannen/Openen van het dialoogvenster Opties (menu Extra>Opties) in een van de volgende standen: TWAIN-scannerstuurprogramma-interface gebruiken of ABBYY FineReader-interface gebruiken.
Opmerkingen.
1. Voor sommige scannermodellen is de optie ABBYY FineReader-interface gebruiken mogelijk standaard uitgeschakeld (niet beschikbaar).
2. Om het dialoogvenster Scannerinstellingen weer te geven in de ABBYY FineReader-interfacemodus gebruiken, vinkt u op het tabblad Scannen/Openen (menu Extra>Opties) het vakje Vragen om opties voordat u begint met scannen aan.
Belangrijk! Raadpleeg de documentatie die bij uw scanner is geleverd om uw scanner correct aan te sluiten. Installeer bij de installatie de vereiste software die bij de scanner is geleverd (TWAIN-stuurprogramma en/of scansoftware).
Een scan starten:
Druk op de knop 1–Scan of selecteer Scan Image in het File-menu. Na enige tijd verschijnt het afbeeldingsvenster met een "foto" van de gescande pagina in het hoofdvenster van ABBYY FineReader.
Als u meerdere pagina's wilt scannen, vink dan op het tabblad Scannen/Openen (Extra>Opties) het item Meerdere pagina's scannen aan.
Opmerking. Het dialoogvenster Opties kan ook worden geopend door Opties te selecteren in het menu 1–Scanknop.
Als het scannen niet onmiddellijk start, wordt een van de volgende dialoogvensters weergegeven:
- ingebouwde TWAIN-scannerdialoog. Stel de scanparameters in en klik op de knop Scannen (Final, enz., de naam van de knoppen is afhankelijk van het specifieke scannermodel);
- Dialoogvenster Scannerinstellingen. Stel de scanparameters in en klik op de knop Scannen (Final, enz., de naam van de knoppen is afhankelijk van het specifieke scannermodel).
Advies:
Als u de herkenning van gescande pagina's onmiddellijk wilt starten:
Klik op de pijl rechts van de knop Scannen en lezen en selecteer Scannen en herkennen in het lokale menu van de knop.
ABBYY FineReader scant en herkent de afbeeldingen. Het afbeeldingsvenster met de "foto" van de gescande pagina en het tekstvenster met het herkenningsresultaat verschijnen in het hoofdprogrammavenster. U kunt de herkende tekst overbrengen naar externe toepassingen of opslaan in een van de ondersteunde formaten.
Scanopties instellen
De kwaliteit van de herkenning hangt grotendeels af van hoe goed het beeld wordt verkregen tijdens het scannen. De beeldkwaliteit wordt geregeld door de basisscanparameters in te stellen: beeldtype, resolutie en helderheid.
De belangrijkste scanparameters zijn:
- Type afbeelding - grijs (256 gradaties), zwart-wit of kleur. Scannen in grijs is de optimale modus voor het herkenningssysteem. In het geval van scannen in grijsmodus wordt automatische selectie van de helderheid uitgevoerd. Het zwart-witbeeldtype biedt snellere scansnelheden, maar sommige letterinformatie gaat verloren, wat kan resulteren in een slechte herkenning van documenten van gemiddelde en lage kwaliteit. Als u de gekleurde elementen in het document (afbeeldingen, gekleurde letters en gekleurde achtergrond) wilt overbrengen naar een elektronisch document met kleurbehoud, moet u een type afbeelding in kleur selecteren. Gebruik anders het grijze afbeeldingstype.
- Resolutie - gebruik 300 dpi voor gewone tekst (lettergrootte 10 punten of meer) en 400-600 dpi voor kleine tekst (9 punten of minder).
- Helderheid - In de meeste gevallen is een gemiddelde helderheidswaarde van 50% geschikt. Om sommige documenten in zwart-wit te scannen, moet u de helderheid mogelijk verder aanpassen.
Opmerking. Scannen met 400-600 dpi in plaats van 300 dpi of scannen in grijs of kleur kan aanzienlijk langer duren dan scannen in zwart-wit. Bij sommige scannermodellen duurt scannen met 600 dpi tot 4 keer langer dan scannen met 300 dpi.
Scanopties instellen:
- Bij scannen via TWAIN met de ABBYY FineReader-interface: klik op het tabblad Scannen/Openen in het dialoogvenster Opties (menu Extra/Opties) op de knop Scannerinstellingen en stel de vereiste opties in in het dialoogvenster Scannerinstellingen dat wordt geopend.
- Bij het scannen via TWAIN met de interface van het TWAIN-scannerstuurprogramma, wordt het scannerdialoogvenster gebruikt om de scanparameters in te stellen, dat automatisch wordt geopend wanneer u op de knop 1–Scan klikt. Opties voor het instellen van scanopties kunnen verschillende namen hebben, afhankelijk van het scannermodel. Helderheid kan bijvoorbeeld helderheid, drempel worden genoemd, weergegeven door een "zon" of een zwart-witte cirkel. De betekenis van de opties wordt beschreven in de documentatie die bij de scanner wordt geleverd.
Helderheidstips
De gescande afbeelding moet leesbaar zijn (bekijk de afbeelding in het close-upvenster).
In de originele handleiding is op deze plek een illustratie geplaatst.- een voorbeeld van een goede (herkenbare) afbeelding.
Als u veel defecten aantreft in de resulterende afbeelding (scheuren of lijmen van letters), raadpleeg dan de onderstaande tabel. Het geeft mogelijke manieren aan om deze defecten te verhelpen.
Documenten met meerdere pagina's scannen
Voor het gemak van het scannen van een groot aantal pagina's biedt ABBYY FineReader een speciale scanmodus: Meerdere pagina's scannen. Hiermee kunt u meerdere pagina's achter elkaar scannen. Om deze modus in te schakelen, vinkt u de optie Meerdere pagina's scannen aan op het tabblad Scannen/Openen van het dialoogvenster Opties (menu Extra > Opties). Waarin:
- bij het scannen via TWAIN met behulp van de ABBYY FineReader-interface, begint de scanner na het scannen van een pagina automatisch met het scannen van de volgende pagina;
- Bij het scannen via TWAIN met behulp van de interface van het TWAIN-scannerstuurprogramma, wordt het Twain-scannerdialoogvenster niet afgesloten nadat de eerste pagina is gescand. U kunt de volgende pagina in de scanner leggen en scannen, enzovoort.
U kunt op twee manieren een groot aantal pagina's scannen: met de automatische documentinvoer (ADF) en zonder.
Bij gebruik van de automatische documentinvoer (ADF)
- ABBYY FineReader-interface. Vink in het dialoogvenster Scannerinstellingen de optie Laad pagina's uit de automatische papierinvoer aan en begin met scannen door op de knop 1-Scan te drukken.
- TWAIN-scannerstuurprogramma-interface. Vink in het TWAIN-dialoogvenster van de scanner de optie aan om de ADF te gebruiken (deze optie kan verschillende namen hebben, afhankelijk van het scannermodel; zie de documentatie die bij de scanner is geleverd) en begin met scannen door op de knop 1-Scan te drukken.
Opmerking. Om het dialoogvenster Scannerinstellingen te openen, klikt u op de knop Scannerinstellingen op het tabblad Scannen/Openen van het dialoogvenster Opties (menu Extra>Opties).
Zonder de automatische documentinvoer (ADF) te gebruiken
1. ABBYY FineReader-interface
Voor het gemak van het scannen van meerdere pagina's achter elkaar op een flatbedscanner zonder ADF:
- Stel de hoeveelheid pauze in (tijd vanaf het einde van het scannen van de ene pagina tot het begin van het scannen van de volgende). Vink hiervoor in het dialoogvenster Scannerinstellingen de optie Pauzeren tussen pagina's aan en stel de pauzewaarde in seconden in.
In dit geval maakt de scanner, nadat de eerste pagina is gescand, een bepaalde pauze terwijl u de volgende pagina in de scanner plaatst. De scan gaat dan automatisch verder. - Selecteer de optie Stoppen tussen pagina's. Vink hiervoor in het dialoogvenster Scannerinstellingen de optie Stoppen tussen pagina's aan.
In dit geval verschijnt er elke keer dat de pagina wordt gescand een dialoogvenster met de vraag of u wilt doorgaan met scannen. Klik op de knop Ja om de volgende pagina te scannen en op de knop Nee om de scan te voltooien.
Selecteer Scan stoppen in het menu Bestand om de scan te beëindigen
Opmerking. Om het dialoogvenster Scannerinstellingen te openen, klikt u op de knop Scannerinstellingen op het tabblad Scannen/Openen van het dialoogvenster Opties (menu Extra/Opties).
2. TWAIN-scannerstuurprogramma-interface
- Zorg ervoor dat Meerdere pagina's scannen is aangevinkt op het tabblad Scannen/Openen van het dialoogvenster Opties (menu Extra > Opties). Om te beginnen met scannen, klikt u in het geopende TWAIN-dialoogvenster van de scanner op de knop Scannen (Final, enz., de naam van de knop hangt af van de specifieke implementatie van het TWAIN-stuurprogramma van de scanner).
- Om door te gaan met scannen, klikt u op de knop Scannen in het Twain-dialoogvenster van de scanner.
Om het scannen in het Twain-dialoogvenster van de scanner te voltooien, klikt u op de knop Sluiten (of vergelijkbaar).
Advies: Om u in staat te stellen de scanresultaten te beheren, schakelt u in de groep Weergeven van het dialoogvenster Geavanceerde opties de optie Afbeeldingen openen terwijl u scant in. (Om het dialoogvenster Geavanceerde opties te openen, klikt u op de knop Geavanceerde opties op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Opties). In dit geval verschijnt de gescande afbeelding in het afbeeldingsvenster wanneer de pagina wordt gescand. Als de afbeelding niet correct is gescand, stop dan met scannen (kies in het menu Bestand de optie Scan stoppen) en scan de afbeelding opnieuw.
Problemen oplossen Scannen: scanner ondersteunt geen Twain-stuurprogramma
Als uw scanner Twain niet ondersteunt, kunt u als volgt met het programma werken:
1. Maak een nieuw pakket aan in het programma, open een pakket of werk verder in een reeds geopend pakket.
2. Stel de herkenningsopties in (herkenningstaal, paginatype, afdruktype).
3. Selecteer Start achtergrondherkenning in het menu Verwerken.
4. Zonder het programma te sluiten, scant u het document dat u wilt herkennen met een willekeurig grafisch programma en slaat u het op in de map waarin u het gemaakte pakket hebt opgeslagen, met de naam 0001.TIF. ABBYY FineReader pikt de afbeelding automatisch op en herkent deze.
Opmerking. Als er bij het toevoegen van pagina's al pagina's in het pakket zaten, beginnen de namen van de toegevoegde bestanden (evenals de nummers van de overeenkomstige nieuwe pagina's van het pakket) niet met één (1), maar met het paginanummer na de laatste pagina van het pakket, d.w.z. als de batch 10 pagina's had, krijgen de nieuwe bestanden de volgende namen: 0011.tif, 0012.tif, etc.
5. Scan het tweede document en sla het op als 0002.TIF, enz.
6. Om de herkenning te stoppen, selecteert u in het menu Verwerken de optie Herkenning op achtergrond stoppen.
Alle gescande pagina's worden dus door het programma herkend.
Afbeeldings- en PDF-bestanden openen
Als u geen scanner heeft, kunt u kant-en-klare grafische bestanden openen en herkennen (de lijst met te openen formaten vindt u in het gedeelte "Ondersteunde grafische formaten").
Een afbeelding openen:
Selecteer een of meer afbeeldingen in het dialoogvenster Afbeelding openen. De geselecteerde afbeeldingen verschijnen in het Batch-venster en de laatst geselecteerde afbeelding wordt geopend in het Afbeeldingsvenster en het ABBYY FineReader Close-up-venster, waarbij een kopie van de afbeelding in de batchmap wordt geplaatst. Voor meer informatie over de presentatie van pagina's in een pakket en over de structuur van het pakket, zie "Algemene informatie over het werken met het pakket".
Advies: Als u wilt dat geopende afbeeldingen direct worden herkend, gebruikt u de modus Openen en herkennen. Voor deze:
1. Selecteer in het menu Verwerken de optie Openen en herkennen. Toetsenbordopdracht: CTRL+SHIFT+D.
2. Selecteer afbeeldingen voor herkenning in het dialoogvenster Openen dat wordt geopend.
Kenmerken van het openen van PDF-bestanden
De maker van een PDF-bestand kan de toegang tot zijn bestand beperken, door het bijvoorbeeld te beveiligen met een wachtwoord, te voorkomen dat het bestand wordt geopend of er tekst en afbeeldingen uit te extraheren. Bij het openen van dergelijke bestanden vraagt ABBYY FineReader om een wachtwoord om de auteursrechten van de maker van het bestand te beschermen.
Dubbele pagina-afbeeldingen toevoegen aan een batch
Bij het scannen van boeken is het handiger om twee pagina's (gespreid boek) tegelijk te scannen. Tegelijkertijd moeten dergelijke afbeeldingen, om de kwaliteit van de herkenning te verbeteren, in tweeën worden gedeeld, zodat elke pagina overeenkomt met een afzonderlijke pagina van het pakket (analyse en herkenning worden voor elke pagina afzonderlijk uitgevoerd, lijnscheefheid wordt gecorrigeerd).
Om dit te doen, voordat u dubbele pagina's scant of toevoegt aan een batch:
Vink op het tabblad Scannen/Openen (menu Extra > Opties) de optie Gespreid boek splitsen aan.
In dit geval wordt het opengevouwen boek (dubbele pagina's) vertegenwoordigd door twee pagina's van het pakket. Voor meer informatie over het pakket, zie "Algemene informatie over het werken met het pakket".
Opmerking. Als het uitgespreide boek (dubbele pagina's) niet in twee pagina's is gesplitst, schakelt u de optie Gespreid boek splitsen uit, scant u de uitgespreide afbeelding opnieuw of voegt u deze toe aan de batch en probeert u deze handmatig te splitsen in het dialoogvenster Afbeelding splitsen (menu Afbeelding>Afbeelding splitsen) .
Afbeeldingen van visitekaartjes toevoegen aan een batch
Bij het invoeren van informatie van visitekaartjes in een computer, is het handiger om ze niet één voor één te scannen, maar meerdere tegelijk. Tegelijkertijd zal de kwaliteit van de herkenning hoger zijn (met name vanwege de correctie van vervormingen) in het geval dat elk visitekaartje als een aparte pagina in het pakket is opgenomen. Om dit te doen, biedt het systeem hulpmiddelen voor het automatisch en handmatig splitsen van afbeeldingen met visitekaartjes die in een bepaalde volgorde zijn gerangschikt.
Opmerking. Visitekaartjes moeten op een bepaalde manier op de scannerglasplaat worden gelegd. Zie "Werken met visitekaartjes" in "Teach by Example" voor details.
Een afbeelding splitsen:
1. Selecteer in het Batch-venster de gewenste afbeelding.
2. Selecteer Afbeelding splitsen in het menu Afbeelding.
3. Klik in het dialoogvenster Afbeelding splitsen dat wordt geopend op de knop Splitsen in visitekaartjes.
Opmerkingen.
1. De te snijden pagina wordt uit de verpakking gehaald; nieuwe pagina's worden op hun plaats toegevoegd, overeenkomend met de uitgesneden delen. Voor meer informatie over het pakket, zie "Algemene informatie over het werken met het pakket".
2. Als de afbeelding verkeerd in visitekaartjes is geknipt, probeer deze dan handmatig te knippen met behulp van de knoppen Verticaal scheidingsteken toevoegen/Horizontaal scheidingsteken toevoegen.
3. Om alle scheidingstekens te verwijderen, klikt u op de knop Alle scheidingstekens verwijderen.
4. Om de scheidingslijn te verplaatsen, schakelt u over naar de objectselectiemodus (druk op de knop) en verplaatst u de scheidingslijn.
5. Om het scheidingsteken te verwijderen, gaat u naar de Objectkiezer (druk op de knop) en verplaatst u het scheidingsteken buiten de afbeelding.
Teksten schieten met een camera
Het fotograferen van documenten vereist enige voorbereiding van de fotograaf en legt ook beperkingen op aan de eigenschappen van de camera en de opnamemodus. Dit artikel helpt u bij het selecteren van de cameramodus en het maken van een foto van een document dat geschikt is voor OCR. De specificaties van uw camera en instructies voor het gebruik ervan vindt u in de beschrijving van de camera en andere documentatie die bij de camera wordt geleverd.
Zorg er voor het fotograferen voor dat:
1. De pagina past volledig in het frame en neemt het volledig in beslag (er blijven geen extra marges over).
2. Het licht is vrij egaal, zonder schaduwen op de gefotografeerde tekst.
3. Het gefotografeerde document staat loodrecht op de optische as van de lens, d.w.z. de camera moet tegenover het midden van de tekst staan. Papieronregelmatigheden (bijvoorbeeld aan de rug van een boek) moeten zoveel mogelijk worden gladgestreken.
Hieronder staan cameravereisten en richtlijnen voor het kiezen van een opnamemodus.
Camera-eisen
Minimale vereisten
- Matrixgrootte 2 miljoen pixels.
- Variabele scherpstelafstand. Het wordt niet aanbevolen om camera's met vaste focus (focus op hyperbrandpuntsafstand) te gebruiken, dergelijke camera's worden vaak aangetroffen in mobiele telefoons en PDA's.
- Matrixgrootte 5 miljoen pixels.
- Mogelijkheid om de flits uit te schakelen.
- De mogelijkheid om het diafragma handmatig in te stellen - d.w.z. de aanwezigheid van diafragmaprioriteitsmodus of handmatige modus.
- Handmatige scherpstelmodus.
- Lens met optische beeldstabilisatie, gebruik van een statief is aan te raden indien deze niet aanwezig is.
- Optische zoom.
Hoe teksten te fotograferen
Verlichting
Zorg indien mogelijk voor goede verlichting, bij voorkeur daglicht. Als er tegenlicht wordt gebruikt, is het beter om tegenlicht te gebruiken met twee lampen van verschillende kanten om schaduwvorming te voorkomen.
Hoe de camera te positioneren
We raden aan om een statief te gebruiken om documenten te schieten. Het is het beste om te fotograferen met de maximale optische zoom, terwijl de camera zo ver mogelijk van de tekst verwijderd moet zijn. De lens moet evenwijdig aan het opnameoppervlak en in het midden van het gefotografeerde beeld staan.
De camera moet ver genoeg van de pagina verwijderd zijn, zodat de pagina bij maximale vergroting volledig in het kader past. Meestal is deze afstand ongeveer 50-60 cm.
Flash
Als de verlichting het toelaat, is het het beste om de flitser uit te schakelen, omdat deze overbelichte gebieden en harde schaduwen creëert. Als er echter niet genoeg extern licht is, kunt u de flitser gebruiken als u op voldoende afstand fotografeert (~50 centimeter). Ook bij gebruik van een flitser is het nog steeds wenselijk om het document te markeren.
Een opnamemodus selecteren
Diafragma: bij weinig licht wordt aanbevolen om kleine diafragmawaarden te kiezen (~2,3 - 4,5), d.w.z. open het diafragma zo veel mogelijk. Bij fotograferen bij helder daglicht is het beter om de diafragmawaarde te verhogen om een scherpere foto te krijgen.
Matrixgevoeligheid: Bij onvoldoende licht is het aan te raden om een hogere matrixgevoeligheid (hogere ISO-waarde) te kiezen.
Scherpstellen: Bij weinig licht werkt autofocus mogelijk niet goed (de camera kan niet scherpstellen), in welk geval het wordt aanbevolen om handmatige scherpstelling te gebruiken.
Witbalans: Stel de witbalans indien mogelijk in op de kleur van het papier. Als u met uw camera de witbalans niet vrij kunt instellen, selecteert u de modus die het beste bij de opnameomstandigheden past.
Bij weinig licht in de automatische modus worden lange sluitertijden gebruikt, wat de scherpte van het resulterende beeld nadelig beïnvloedt. Daarom wordt extra aanbevolen:
- Gebruik beeldstabilisator.
- Gebruik zelfontspanner. Dit voorkomt dat de camera trilt wanneer u op de sluiterknop drukt. Dergelijke problemen kunnen zelfs met een statief optreden.
Wat te doen, als...
Het beeld is te donker en mist contrast.
Probeer de verlichting te verbeteren. Als dit niet mogelijk is, stelt u een kleinere diafragmawaarde in.
Het beeld is niet scherp.
De autofocus werkt mogelijk niet goed vanwege het gebrek aan licht. Probeer de verlichting te verbeteren. Als dat niet helpt, gebruik dan handmatige scherpstelling.
Als slechts een deel van het beeld wazig is, probeer dan een grotere diafragmawaarde in te stellen. Fotografeer vanaf een grotere afstand met maximale optische zoom. Stel scherp op een punt tussen het midden en de rand van het beeld.
De flitser creëert een overbelicht gebied in het midden van het beeld.
Zet de flitser uit. Als er geen andere lichtbronnen beschikbaar zijn, fotografeer dan vanaf een grotere afstand.
Het ontvangen beeld controleren en corrigeren
1. Ruim puin op
Het herkenbare beeld kan zwaar "bezaaid" zijn, d.w.z. bevatten veel extra puntjes als gevolg van het scannen van documenten van gemiddelde of slechte kwaliteit. Punten die dicht bij de contouren van letters liggen, kunnen de kwaliteit van de herkende tekst negatief beïnvloeden. Om het aantal extra punten te verminderen, kunt u de optie Wissen uit afval gebruiken. Om dit te doen: Selecteer in het menu Afbeelding>Afbeeldingen verwerken de optie Afbeelding van afval verwijderen.
Als u een apart blok van "vuilnis" wilt verwijderen, dan: Selecteer het item Blokkering wissen van afval in het menu Afbeelding>Afbeeldingen verwerken.
Aandacht! Als de brontekst erg licht was of als de brontekst een erg dun lettertype gebruikte, kan het verwijderen van de afbeelding ertoe leiden dat punten, komma's of dunne letterelementen verdwijnen, waardoor de herkenningskwaliteit afneemt.
2. Wijzig de beeldresolutie
Beeldresolutie is een parameter die bepaalt hoeveel punten een beeld vormen per lengte-eenheid. Resolutie wordt meestal gemeten in dpi, het aantal dots per inch. Voor hoogwaardige tekstherkenning met ABBYY FineReader moet de afbeeldingsresolutie verticaal en horizontaal hetzelfde zijn. De aanbevolen resolutie is qua herkenning optimaal - 300 dpi.
Een te grote of te kleine resolutie kan leiden tot een slechte herkenningskwaliteit. Sommige afbeeldingsformaten hebben geen resolutie (bijv. *.bmp-bestanden). Afbeeldingen kunnen ook een niet-standaard resolutie hebben (bijvoorbeeld 204*96 dpi), wat ook van invloed kan zijn op de herkenningskwaliteit.
Het ABBYY FineReader-systeem controleert de resolutie van elke afbeelding en corrigeert automatisch de resolutie wanneer een "verdachte" afbeelding wordt gevonden, terwijl de fysieke afmetingen van de afbeelding (de lengte en breedte) niet veranderen. Zo'n afbeelding wordt gemarkeerd met een pictogram in het Batch-venster. Wanneer u met uw muis over zo'n afbeelding beweegt, verschijnt er een tooltip.
Als de beeldherkenningskwaliteit slecht is, kan het aanpassen van de beeldresolutie de herkenningsresultaten verbeteren. Om de afbeeldingsresolutie te corrigeren:
- Selecteer in het Batch-venster de afbeelding met het pictogram. Als de tekst in de knopinfo aangeeft dat de afbeelding de verkeerde resolutie heeft, selecteert u in het menu Afbeelding de optie Resolutie corrigeren...
- Geef in het dialoogvenster dat wordt geopend het afbeeldingstype op (gescande afbeelding, gefaxte afbeelding of screenshot). U kunt ook de exacte resolutiewaarde opgeven in het veld Andere resolutie.
- Als de resolutie alleen voor de geselecteerde afbeeldingen moet worden gecorrigeerd, schakelt u de optie Geselecteerde afbeeldingen in de groep Resolutie corrigeren in. Als alle afbeeldingen in de batch de verkeerde resolutie hebben, vink dan de optie Alle afbeeldingen in de batch aan. Aangezien in dit geval de resolutie van alle afbeeldingen in het pakket tot dezelfde waarde wordt verlaagd, wordt deze handeling alleen aanbevolen als alle afbeeldingen in het pakket afkomstig zijn van dezelfde bron.
3. Elimineer lijncorruptie
Bij het scannen van boeken kunnen tekstregels vervormd zijn in het gedeelte van de afbeelding waar de pagina aan de binding grenst. In camerabeelden kunnen ook tekstregels vervormd zijn aan de randen van het beeld. Corruptie van tekenreeksen oplossen:
l Klik op de knop of kies Afbeelding>Beeld bewerken>Lijnvervorming verwijderen in het menu.
Opmerking. Deze bewerking kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen.
4. Afbeelding omkeren
Sommige scanners keren afbeeldingen om tijdens het scannen (zwart naar wit en wit naar zwart). Om een standaardweergave van een document te krijgen (zwart lettertype op een witte achtergrond): Selecteer Inverteren in het menu Afbeelding>Beelden verwerken.
Opmerking. Als u omgekeerde afbeeldingen scant of opent, schakelt u het selectievakje Afbeelding omkeren in de groep Scannen/Openen van het dialoogvenster Geavanceerde opties in voordat u dergelijke afbeeldingen aan de batch toevoegt. Om het dialoogvenster Geavanceerde opties te openen, klikt u op de knop Geavanceerde opties op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Opties (menu Extra > Opties).
5. Draai of spiegel de afbeelding
Bij het herkennen moet de afbeelding een standaard oriëntatie hebben: de tekst moet van boven naar beneden worden gelezen en de lijnen moeten horizontaal zijn. Standaard bepaalt en corrigeert het programma de oriëntatie van de afbeelding automatisch bij herkenning. Als de oriëntatie van de afbeelding onjuist is gedetecteerd, schakelt u op het tabblad Scannen/Openen het selectievakje Paginaoriëntatie detecteren (bij herkenning) uit en draait u de afbeelding handmatig.
Om een afbeelding te roteren:
- 90 graden naar rechts - druk op de knop of kies Afbeelding> Afbeelding roteren/spiegelen in het menu Roteren met de klok mee.
- 90 graden naar links - druk op de knop of kies het menu-item Afbeelding> Afbeelding roteren/spiegelen Linksom draaien.
- 180 graden - kies Afbeelding>Afbeelding roteren/spiegelen in het menu-item 180 graden roteren.
6. Wis een gedeelte van de afbeelding
Als u een deel van de tekst wilt uitsluiten van herkenning of als er grote rommel in de afbeelding zit, kunt u dergelijke gebieden wissen. Om dit te doen: Selecteer het gereedschap (op het paneel in het Afbeeldingsvenster) en selecteer met de linkermuisknop het deel van de afbeelding dat u wilt verwijderen. Laat de knop los, het geselecteerde deel van de afbeelding wordt verwijderd.
7. Afbeelding bijsnijden
Soms resulteert het scannen in zwarte marges rond de randen van een afbeelding. In dit geval kunt u vóór herkenning de afbeelding bijsnijden en onnodige fragmenten verwijderen. U kunt ook het hulpmiddel voor het bijsnijden van afbeeldingen gebruiken om een afbeelding op standaardformaat te krijgen (overeenkomend met een van de standaardformaten, bijvoorbeeld A4, A5).
- 1. Selecteer het gereedschap in het deelvenster Afbeelding (in het venster Afbeelding) (u kunt ook de opdracht Afbeelding bijsnijden in het menu Afbeelding gebruiken);
- 2. De afbeelding wordt geopend in het venster Afbeelding bijsnijden, de omtrek van de afbeelding wordt omlijnd met een zwarte lijn. Om te:
- Kies de handigste modus voor het bekijken van afbeeldingen, gebruik de vervolgkeuzelijst in de linkerbenedenhoek van het afbeeldingsvenster;
- Snijd ongewenste randen van de afbeelding bij, sleep de zwarte lijn die de afbeelding omkadert met de muis of de markeringen in de hoeken van de afbeelding. Het deel van de afbeelding dat wordt afgesneden, wordt grijs weergegeven. Klik op de knop Bijsnijden;
- Afbeelding converteren naar standaardformaat, selecteer het gewenste formaat uit de vervolgkeuzelijst Converteren naar;
- Snijd de geopende afbeelding niet bij en ga naar de volgende afbeelding, klik op de knop Overslaan;
- Werk altijd alleen met de geselecteerde afbeelding (ga niet naar de volgende afbeelding in de batch nadat u klaar bent met werken met de huidige afbeelding), schakel de optie Ga naar volgende pagina uit.
Opmerking.
- 1. Het wordt aanbevolen om de afbeelding bij te snijden voordat blokken op de afbeelding worden geselecteerd en de afbeelding wordt herkend.
- 2. De kaderkleur in het venster Afbeelding bijsnijden kan worden gewijzigd op het tabblad Uiterlijk van het dialoogvenster Opties (menu Extra > Opties). Selecteer in de lijst Objecten het item Afbeelding bijsnijdblok, klik vervolgens op de knop Kleur en selecteer de vereiste kaderkleur in het dialoogvenster dat wordt geopend.
8. Inzoomen/uitzoomen
- Selecteer in het deelvenster Afbeelding (in het venster Afbeelding) het gereedschap / en klik op de afbeelding. De afbeelding wordt met de helft vergroot/verkleind.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer in het lokale menu Schaal en de gewenste schaal.
9. Haal beeldinformatie op
U kunt de volgende informatie krijgen over een geopende afbeelding: breedte en hoogte van de afbeelding in pixels; verticale en horizontale resolutie in dots per inch (dpi); Beeldtype. Om informatie over een afbeelding te bekijken: Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Eigenschappen in het lokale menu. Selecteer het tabblad Afbeelding in het dialoogvenster dat wordt geopend.
10. Afbeelding afdrukken
U kunt een enkele afbeelding afdrukken die is geopend in het afbeeldingsvenster, meerdere afbeeldingen die zijn geselecteerd in het batchvenster of alle afbeeldingen. Om dit te doen: Selecteer in het menu Bestand het item Afdrukken>Afbeelding en stel in het dialoogvenster Afdrukken dat wordt geopend de afdrukopties in (printer, aantal afgedrukte pagina's, aantal exemplaren, enz.)
11. Laatste actie ongedaan maken
Klik op de knop Ongedaan maken om de laatste actie in het deelvenster Standaard ongedaan te maken.
Advies: Klik op de knop Opnieuw om de laatste ongedaan gemaakte actie op de standaardbalk opnieuw uit te voeren.
Paginering bij toevoegen aan een pakket
Elke gescande pagina krijgt standaard een nummer toegewezen dat één hoger is dan het nummer van de laatste afbeelding in de batch.
U kunt het paginanummer ook handmatig instellen (u moet bijvoorbeeld de originele paginanummering behouden of u scant een stapel pagina's gesorteerd op volgorde). Om dit te doen: vink op het tabblad Scannen/Openen (menu Extra > Opties) het selectievakje Vragen om paginanummer alvorens aan batch toe te voegen aan.
Bij het scannen van een stapel dubbelzijdige pagina's die op volgorde zijn gesorteerd:
- 1. Schakel het selectievakje Vragen om paginanummer alvorens aan batch toe te voegen op het tabblad Scannen/Openen (Extra > Opties) in.
- 2. Geef in het dialoogvenster Paginanummer het paginanummer op vanaf waar het scannen begint en selecteer de optie Door één in het veld Paginanummering. Selecteer hoe de pagina's worden genummerd: oplopend of aflopend. Verhogen of verlagen hangt bijvoorbeeld af van hoe je de stapel in de ADF legt - of de kleinere of grotere getallen bovenaan liggen.
Opties voor batchopslag
Kleur/grijs beeld converteren naar zwart-wit
Vink deze optie aan wanneer u scant via het TWAIN-dialoogvenster van de scanner in grijsmodus (met automatische helderheid) of wanneer u in kleur scant, als de gescande documenten geen kleurenafbeeldingen, gekleurde lettertypen en achtergronden bevatten, of als u geen kleur hoeft over te brengen naar het uitvoerbeeld. In dit geval nemen de afbeeldingen die in de batch zijn opgeslagen minder schijfruimte in beslag.
Opmerking. Deze optie wordt ingesteld in het dialoogvenster Geavanceerde opties. Om dit dialoogvenster te openen, klikt u op de knop Geavanceerde opties op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Opties (menu Extra > Opties).
Een van de meest populaire programma's voor het scannen van documenten is Abbyy Finereader. Het biedt brede functionaliteit voor het werken met afbeeldingen, DOC, PDF-bestanden, evenals met papieren documenten van elk type. Velen kiezen voor studie of zaken. En vanwege het belang van software zijn problemen met de werking ervan acuut voelbaar. Vaak zijn er problemen met de keuze en aansluiting van de scanner, waardoor het onmogelijk is om papieren materialen te verwerken. Maar deze problemen kunnen worden opgelost als we het probleem alomvattend benaderen.
PC- en hardwarevereisten
Allereerst is het belangrijk om te weten dat voor de volledige werking van de software uw computer en de gebruikte apparatuur aan een aantal eisen of technische specificaties moet voldoen. Het minimum is het volgende:
- besturingssysteem Windows 7, 8, 8.1, 10;
- processor met een frequentie van 1 GHz;
- RAM-geheugen vanaf 1 GB;
- WIA- of TWAIN-compatibel apparaat.
Als ze niet worden nageleefd, werkt het programma mogelijk niet correct. En dit betekent dat u niet in staat zult zijn om meerdere pagina's te scannen, de benodigde werkitems in te stellen en de software in het algemeen niet uit te voeren.
Probleemoplossing
Probeer de volgende procedure om problemen op te lossen.
- Stuurprogramma's bijwerken. Meestal treedt het probleem op vanwege het gebruik van verouderde stuurprogramma's. Je kunt ze downloaden van de officiële website.
- Controleer of uw huidige gebruiker op het systeem het juiste toegangsniveau heeft.
- Installeer de nieuwste versie van het programma.
- Zorg ervoor dat de software de scanner ziet. Hoe een scanner kiezen in Abbyy Finereader? In de regel zou het programma zelf het apparaat bij het opstarten moeten detecteren. Als dit niet gebeurt, open dan het menu, ga naar de instellingen, selecteer het item "Driver - Printer" (of Service - Opties - Scannen).
- Als het niet helpt, open dan Taakbeheer en bekijk de beschikbare apparaten. Als er een geel uitroepteken voor de apparatuur brandt, zit het probleem mogelijk in de apparatuur zelf. In dit geval moet u contact opnemen met het servicecentrum.
U kunt ook contact opnemen met de technische ondersteuningsdienst van het bedrijf zelf via de officiële website. Hier kun je bijvoorbeeld een vraag stellen waarom dubbelzijdig scannen niet lukt. Beschrijf de situatie in detail en u krijgt uitgebreide informatie.
Interface verandering
Er zijn twee mogelijkheden om met de apparatuur in het programma te werken: via de interface van de software zelf en via het menu van de TWAIN-driver (of WIA-driver) van de scanner. Het eerste item is standaard geselecteerd. Maar als u de werkingsmodus moet wijzigen, kan het instellen van de Abbyy Finereader-scanner u helpen. Open hiervoor het menupunt "Opties" op het tabblad "Scannen / Openen", ga naar het gedeelte "Scanner" en selecteer de gewenste schakelaarstand. Daarna moet de werkingsmodus worden gewijzigd. U kunt via hetzelfde menu terugkeren.
