Mõnikord peab kasutaja Wordi dokumenti teisaldama mitte ainult teksti teisest failist, vaid ka graafilise objekti. See võib olla graafik, pilt või isegi tabel. Seetõttu vaatleme oma artiklis mitmeid viise, kuidas tabelit Excelist Wordi üle kanda.

Millised on raskused tabeli migreerimisel? Esimene raskus on tabeli vormingu muutmine edastuse ajal. Lihtsamalt öeldes nihutatakse objekti kopeerimisel veerge ja ridu, mistõttu tabel kaotab oma välimus ja see toob kasutajale palju ebamugavusi.

Kuidas tabelit Excelist Wordi üle kanda: meetod nr 1

Vaatame näidet, kus meil on kolme veeru ja viie reaga tabel, mille piirid on seatud.

Esiteks valige graafiline objekt. Selleks peab kasutaja klõpsama peamenüü tööriistaribal nuppu "Kopeeri". Või kasutage kombinatsiooni Ctrl klahvid+ C. Objekti saab kopeerida ka muul viisil: lihtsalt paremklõpsake valitud tabelis ja seejärel klõpsake "kopeeri".

Pärast seda avage Wordi dokument, kuhu soovite Exceli tabeli paigutada. Seejärel valige tööriistaribal jaotis nimega "Lisa". Kasutaja peab valima " Spetsiaalne sisestus" Kasutaja peab määrama selle parameetrid. "Siduma" - " Microsofti leht Office Excel" Lõpuks klõpsake nuppu OK.

Vaatamata oma lihtsusele on sellel valikul siiski mitmeid puudusi. Esiteks lisatakse tabel dokumenti graafilise objektina, nii et kasutaja ei saa seda redigeerida. Teiseks, kui tabelil on lai formaat, võib see ulatuda Wordi lehe veerist kaugemale.

Meetod number 2

Alustuseks peab kasutaja valima MS Excelis asuva tabeli. See tuleb kopeerida. Kuidas täpselt - oleme juba eespool kirjutanud. Järgmisena avage Wordi dokument ja klõpsake nuppu "Lisa". Samuti on võimalik tabelit sisestada, vajutades korraga kahte klahvi “Shift + Ins”.

Seda tabeli teisaldamise meetodit kasutades saab kasutaja tabelit redigeerida, muuta selle väärtusi, ääriseid ja fonti. Sellel meetodil on ka puudus: laiformaadilised tabelid võivad ulatuda Wordi dokumendi lehest kaugemale.

Kuidas tabelit Excelist Wordi üle kanda: meetod nr 3

Kolmanda tabeli teisaldamise meetodi kasutamiseks peab kasutaja käivitama järgmine algoritm toimingud:

Wordi dokumendis kuvatav tabel esitatakse kujul graafiline objekt. Seda ei ole võimalik muuta.

Tabeli lisamine Word 2010-sse

Esiteks peate valima Excelis tabeli, mille soovite Wordi dokumenti paigutada. See tuleb valida: kas hiirega või klahvikombinatsiooniga (Ctrl + C). Järgmisena peab kasutaja minema Wordi dokumenti, kus tabel tuleb seadistada. Asetage kursor ja seejärel valige tööriistaribal "Fail" ja seejärel "Insert". Seejärel peate jaotises "Sisestamisvalikud" valima üksuse "Link ja kasutage lõplikke stiile". Pärast seda asetatakse Wordi dokumenti tabel.

Tabeli lisamine Word 2007-sse

Esimesed sammud sisse seda meetodit hõlmab ka Exceli tabeli kopeerimist. Seejärel peate minema Wordi dokumenti. Järgmisena minge tööriistaribale: üksus "Kodu", seejärel "Kleebi", seejärel valige "Kleebi eriliselt". Seejärel peab kasutaja kuvatavas aknas seadma lüliti üksusele nimega "Link". Aknas "Kuidas" peate valima Exceli lehe objekti. Lõpetage töö, klõpsates nuppu OK. Rakenduses Word 2003 minge jaotisse "Redigeerimine" ja valige "Kleebi". Tabel lisatakse Wordi dokumenti.

Tekstiredaktor Microsoft Word on kindlasti kõige mugavam sarnased programmid. Kui aga tekib vajadus lisada dokumenti tabel, tuleb kohe meelde Excel - seal on palju mugavam tabeleid luua. Vaatame, kuidas Exceli tabelit Wordi dokumenti lisada.

Tavalise kopeerimise ajal teisendatakse tabel samaaegselt järgmiseks Wordi vorming. Avage Excel ja valige soovitud ala ja klõpsake nuppu "Kopeeri".

IN Wordi dokument klõpsake lihtsalt nuppu "Sisesta" ja hankige valmis tabel.

Sisestamisnupul klõpsates saate eelvaatega valida tabeli soovitud versiooni.

Exceli objektina

Tabeli saate sisestada ka muul viisil - kasutades valikut „Kleebi spetsiaalne”. Nagu eelmises lõigus, kopeerige ala Excelisse, seejärel minge Wordi, kus menüü jaotises "Kodu" klõpsake ikooni "Kleebi" ja valige "Kleebi spetsiaalselt".

Valige kuvatavas menüüs objekt "Leht". Microsoft Excel", klõpsake nuppu "OK".

Tabel sisestatakse Wordi. Kuid nüüd, kui teete sellel topeltklõpsu, avaneb see sisseehitatud kujul Exceli objekt, ja seda saab nüüd redigeerida nagu tavalist tabelit Excelis.

Säilitades ühenduse algse *.xlsx-failiga

On võimalus sisestada tabel nii, et säiliks seos algse tabeliga. See tähendab, et kui muudate tabelit Excelis, muutub see Wordi dokumendis automaatselt. Selleks kopeerige meie tabel uuesti Excelisse ja, nagu eelmises lõigus, valige sisse Sõna menüüÜksus "Kleebi eriline".

Lülitage nupule "Link" ja valige uuesti "Microsoft Exceli leht", klõpsake "OK".

Nüüd saame andmeid otse Excelis muuta ja muudatused ilmuvad automaatselt Wordis. Tabelil topeltklõpsamine käivitab automaatselt Exceli, milles on avatud seotud tabel.

Sisestatud tabeli kontekstimenüü sisaldab nüüd uus ese"Uuenda ühendust." Sellel klõpsamisel värskendatakse tabelit selle viimase salvestatud versiooniga seotud *. xlsx fail kettal.

Pidage meeles – algse *.xlsx faili kustutamisel või ümbernimetamisel katkeb ühendus ja Wordis olevaid andmeid ei kuvata õigesti.

Paljud kasutajad Microsoft Office tabeleid kasutatakse igapäevatöös. Samal ajal on mõned koostamisel teatud dokumendid eelistavad mitte avada mitut programmi korraga, vaid luua tabelid kohe otse sisse Word programm. Siiski, kui kasutada mis tahes lisafunktsioone, saadaval ainult riigis Exceli programm, võib tekkida mõningaid raskusi, kuna mitte kõik ei tea, kuidas tabeleid nende utiliitide vahel õigesti üle kanda.

Kui teil on vaja teavet tabelist teisaldada Microsofti programm Word Excelisse, pole üldse vaja neid andmeid uuesti täielikult ümber kirjutada, vaid need lihtsalt kopeerida vajalikku teavet. Andmete kopeerimise käigus paigutatakse igasse lahtrisse salvestatud teave eraldi lahtrisse ja Excelisse, mille järel saate täiendavalt vormindada ja teha muudatusi.

Samas tasub kohe mainida, et pärast andmete sisestamist tuleb vahel neid veidi puhastada, et saaks kasutada erifunktsioonid Arvutamine Excelis. Seega võivad näiteks rakud salvestada ebavajalikud ruumid, saab selle asemel sisestada numbreid tekstina arvväärtusi, mida võidakse kasutada teatud arvutuste tegemisel või kuupäevi ei kuvata õigesti.

Kuidas see kopeerimine toimub?

Tabeli kopeerimiseks ühest programmist teise peate järgima lihtsat protseduuride loendit:

1. Valige Wordi dokumendis kõik tabeli veerud ja read, mis uude programmi kopeeritakse.
2. Vajutage kombinatsiooni Ctrl+C tabeli lõikepuhvrisse salvestamiseks.
3. Valige Excelis vasakpoolseim lahter ülemine rida. Enne sinna tabeli sisestamist veendu aga kindlasti, et see ala oleks tühi. Wordis loodud tabeli lahtrite andmed asendavad täielikult sisse lülitatud andmed Sel hetkel esineb rakkudes. Vajadusel on enne kopeerimist soovitatav vaadata tabelit Wordis, et kontrollida selle mõõtmeid.
4. Vaata menüüd Kodu, seejärel klõpsake nuppu Lõikelaud ja valige Sisesta. Väärib märkimist, et lihtsuse huvides saate ka kasutada lihtne kombinatsioon võtmed Ctrl+V.
5. Parandama esialgne vormindamine, kliki Valikud lisab sisestatud tabeli kõrvale, seejärel klõpsake nuppu Kasutage lõpulahtri vorminguid kui soovite jätkata koostööd Exceli vormindamine või valige üksus Säilitage algne vorming jätta laud nii nagu on.

Nagu ülalpool kirjeldatud, kleepib Excel Wordi lahtri sisu igasse lahtrisse. Pärast tabeli sisestamist saate käsu abil jagada andmed täiendavatesse lahtritesse Veeru tekst.

Võimalikud probleemid ja nende lahendused

Mõningaid raskusi tekivad kasutajatel, kui tabeli loomisele kulus veidi aega või see kopeeriti mõnest muust allikast täielikult Wordi, mille tulemusel ilmuvad selle Excelisse ülekandmisel kõikvõimalikud lisamärgid, lahtrid või read. hakkavad ilmuma. Ehk siis programmis Sõnatabel võib sisaldada suur hulk“prügi”, mis laudade vale täitmise tõttu sinna satub mitmesugust teavet või vale edastamine andmete kopeerimisel muudest rakendustest.

Tihti juhtub, et tabeli deformatsioon tekib erinevate lõigulõpu märkide tõttu, mis püüavad ühte lahtrisse mahutada suure hulga. See juhtub sageli seetõttu, et kasutajad klõpsavad Sisestage võti lihtsalt selleks, et minna järgmine rida, et mitte luua täiendavat lõiku.

Kuidas vabaneda mittevajalikest tegelastest?

Tegelikult pole igasuguste mittevajalike tegelaste eemaldamises midagi rasket. Muidugi, kui teete kõik protseduurid käsitsi, võib see võtta üsna palju aega, nii et Word pakub spetsiaalne tööriist, mis lihtsustab ja kiirendab oluliselt seda protseduuri:

1. Valime kogu tabeli, et Word saaks töötada ainult selle andmetega.
2. Luba vahekaart Kodu ja pöörake tähelepanu jaotisele Redigeerimine.
3. Aktiveerige tööriist Asenda(võite kasutada kiirklahvide kombinatsiooni Ctrl+H). Väärib märkimist, et sellele funktsioonile pääsete juurde ka esmalt klõpsates Lehekülg ekraani vasakpoolses alanurgas ja hüpikmenüüs valikuga Asenda.
4. vajuta nuppu Veel >>, mille järel piirkonnas Asenda klõpsake nuppu Eriline asendatavate erimärkide valimiseks.
5. Pärast seda avaneb aken, kus see on täielik nimekiri eritegelased. Siin peate valima Lõigu märk(see on loendis esikohal), pärast mida põllul Otsi see paigaldatakse sümbol nagu " ^ lk».
6. Nüüd põllul Asenda pane lihtsalt tühik. Kui lõigud on sees tühi lahter, siis sel juhul jääb väli täiesti tühjaks, mis toob kaasa määratud märk asendatakse tavaline ruum, see tähendab, et see lihtsalt kustutatakse.
7. Klõpsake nuppu Asenda kõik, mille järel algab kogu tabelist erimärkide eemaldamise protseduur. Põhimõtteliselt kulub programmil selle protseduuri lõpuleviimiseks vaid mõni sekund, misjärel kuvatakse kasutajale väike aken, kuhu kirjutatakse protseduuri lõpuleviimise ja tehtud asenduste arvu kohta.

Nüüd saate sulgeda asendamise akna ja kopeerida tabeli rahulikult Microsoft Excelisse. Nii vabanete täielikult kõigist kõrvalistest tähemärkidest ja saate pärast uude programmi ülekandmist tabeliga normaalselt töötada.

Kaasaegne dünaamiliselt arenev Microsofti ettevõte varustab maailmaturgu regulaarselt paljude kasulike kvaliteetsete toodetega, mis on loodud umbes kakskümmend aastat tagasi, kuna need suudavad rahuldada tarbijate loomise ja vormindamise vajadusi; elektroonilised dokumendid. Näiteks redigeerijad, nagu Word ja Excel, on varustatud paljude tööriistadega, mis aitavad teha mitmesuguseid manipuleerimisi otse teksti ja tabelitega. Oluline on märkida, et mõlemad tooted saavad omavahel integreerida andmeid, kasutaja saab kopeerida tabeli Excelist Wordi. Tegelikult pole Wordi tekstiredaktoril selle asjaolu tõttu võimsaid tööriistu, mis võimaldavad teil teha keerulisi arvutusi. sarnased funktsioonid Toetub Excelile.

Alustame artiklit Exceli kohta

Saate tabeli Excelist Wordi üle kanda mitmel väga lihtsal ja mugavad viisid. Pole vaja tegeleda aeganõudva protsessiga, kopeerida andmeid ühest programmist teise, et info käsitsi “katkestada”. Saate andmeid tabelitega töötavast rakendusest tekstiredaktori programmi üle kanda vaid mõne minutiga, ilma et peaksite isegi esialgset teisendamist kasutama.

Samm-sammuline toimingute algoritm

Enne kui hakkate edastusmeetodit samm-sammult kirjeldama, tasub märkida, et valitud toimingute jada ei sõltu mingil juhul Office'i versioonid installitud kasutaja arvutisse. Kasutaja saab vastavalt oma eelistustele valida programmi 2003., 2007. või 2010. aasta versiooni.

Nii et tabeli Excelist Wordi ülekandmiseks peate esmalt looma või avama vajalik tabel, mis asub Exceli hoidlas. Pole tähtis, mis on tabelis endas ja kui palju andmeid see sisaldab, alustuseks saab kasutaja luua kõige lihtsama aruande, mis koosneks kolmest veerust, millest kahes esimeses võiks olla näiteks algarvud, ja kolmandas arvutati kasutusele võetud valemi abil nende summa.

Valik tehakse standardsete Windowsi meetoditega

Saate Excelist Wordi tabeli sisestada, valides kõik tabeliruumis olevad lahtrid. Pärast dokumendi valitud alal klõpsamist kuvatakse väike kontekstimenüü, mis pakub valikut mitmest võimalikud toimingud. Sel juhul vajab kasutaja alamkategooriat, mis vastutab andmete kopeerimise eest. Sama ülesande saab teha kasutades Ctrl+C klahvikombinatsiooni, mis võimaldab andmeid kopeerida.

Näidatud on kontekstimenüü kaudu kopeerimise näide

Andmete lõplikuks ülekandmiseks peate avama Wordi tekstiredaktori, asetama kursori kohta, kus vastavalt kasutaja plaanidele kopeeritud tabel hiljem asub. Seejärel helistage kontekstimenüüsse, klõpsake käsku "Kleebi" või vajutage Ctrl+V nuppe koos, edastage andmed ühest redaktorist teise.

Nagu praktika näitab, võib isegi algaja kasutaja, kellel pole palju teadmisi, sisestada tabeli Excelist Wordi arvutikeskkond. Tänu vaid kahele sammule saate sisestada tabeli kohta, kuhu kursor varem asetati. Eriti tähelepanuväärne on asjaolu, et sellise kopeerimisega saab andmeid salvestada eelmine disain, kasutatud fonti, värviskeem ja raamimine.

Edasised toimingud ei nõua enam oskusi tabeli sisestamiseks Wordi, kasutaja saab edastatud andmeid täielikult muuta ja vormindada ilma Exceli puudutamata. Ainus asi, mida tuleb arvesse võtta, on funktsioon, mille abil kõik arvud, mis arvutatakse tabeliredaktoris valemite abil, kantakse Wordi üle lihtsa teksti või sümbolina.

Kleepimiseks kasutage tööriistariba, kontekstimenüüd või Ctrl+V kombinatsiooni

Enamasti on kasutaja nii hõivatud mõtlemisega, kuidas tabel Excelist Wordi õigesti sisestada, et unustab enne ülekandmist täielikult määrata raami, mis raamiks Wordi ülekantud. Juhul, kui teabel puuduvad vajalikud piirijooned, saate piiri sisse lülitada veidi hiljem tekstiredaktor Sõna. Täielikuma väljanägemise saamiseks klõpsake mis tahes lahtril ja valige rippmenüüst üksus "Piirid ja täitke...".

Kui küsite mõnelt kasutajalt, millist programmi on tabelite koostamiseks kõige parem kasutada, vastab ta "Excel". Ja täpselt nii see on. Kuid keegi ei vaidle selle vastu teises kontoriprogramm- Wordis - mõnikord on vaja ka tabeleid luua. Õnneks on võimalik seda elementi ühest programmist teise teisaldada.

Selles artiklis arutatakse, kuidas Exceli tabelüle kanda Wordi. Kolmega tegeletakse kõige populaarsem viis seda operatsiooni. Need on kõik üksteisest üsna erinevad, seetõttu on soovitatav artikkel lõpuni lugeda, et ise otsustada, millist meetodit on kõige parem kasutada.

Tabeli teisaldamine Excelist Wordi

Enne edasi liikumist üksikasjalik analüüs Kõik kolm võimalust tabeli Excelist Wordi ülekandmiseks, käsitleme lühidalt nende olemust. Allpool on kolm meetodit:

• tavaline kopeerimine;
• kopeerimine spetsiaalse pastaga;
• sisesta dokumendist.

Esimene meetod võimaldab teil tabeli kiiresti Excelist Wordi teisaldada. Selleks tuleb aga iga programm eraldi avada. On ka olulisemaid puudusi, mida käsitleme vahetult meetodi enda analüüsis.

Teine meetod kasutab samuti kahte programmi, kuid selle abil saate Exceli tabeli Wordi tabeliga siduda. Kuidas see on ja miks seda vaja on, sellest analüüsis endas juttu.

Kolmas meetod, vastupidi, võimaldab teil töötada ainult Wordis ja sisestada tabeli Excelist ilma seda ise avamata. arvutustabeli redaktor. Kuid sellel on ka nii eeliseid kui ka puudusi.

Nüüd hakkame analüüsima võimalusi tabeli Excelist Wordi ülekandmiseks ja saate teada, milline neist on teie jaoks parim.

Esimene meetod: tavaline kopeerimine

Nii et kõigepealt vaatame lihtsaimat viisi tabeli Excelist Wordi ülekandmiseks:

• Kõigepealt peate avama Wordi dokumendi, millesse soovite tabeli sisestada, ja ka selle tabeliga Exceli programmi.
• Nüüd valige Excelis fragment, mille soovite Wordi teisaldada.
• See tuleb kopeerida. Selleks on kolm võimalust. Esimene on klõpsamine parem nupp hiirega (RMB) valitud ala kohal ja valige kontekstimenüüst "Kopeeri". Teine on klõpsata vastavat ikooni tööriistaribal, mis asub jaotises Lõikelaud. Tema täpne asukoht näete alloleval pildil. Kolmas meetod on kõige lihtsam - peate vajutama klahvikombinatsiooni CTRL+C.

• Pärast elemendi kopeerimist minge Wordi dokumenti. Kõigepealt tehke vasakklõps (LMB) kohas, kuhu soovite tabeli sisestada.
• Nüüd tuleb see otse sisestada. Seda saab teha kolmel viisil. Avage kontekstimenüü, paremklõpsates ja valige menüüst "Salvesta allika vorming". Klõpsake tööriistaribal vastavat ikooni. Selle asukohta näete ka alloleval pildil. Kolmas hõlmab kiirklahvide kasutamist, ainult seekord CTRL+V.

Selle tulemusena lisatakse tabel. See oli esimene viis tabeli ülekandmiseks Excelist Word 2007-sse. Muide, see juhend sobib programmi teistele versioonidele, kuigi mõningate muudatustega.

Teine meetod: kopeerige spetsiaalse kleepimise abil

Nüüd vaatame, kuidas tabelit Excelist Word 2010-sse üle kanda. Samuti väärib märkimist, et see meetod sobib ka programmi muude versioonide jaoks:

• Niisiis, jälle peate avama kaks dokumenti - Excel ja Word. Valige Excelis soovitud ala ja asetage see lõikepuhvrisse, kasutades ühte ülalkirjeldatud meetoditest.
• Pärast seda minge Wordi programmi. Peate avama rippmenüü Lisa tööriist. Selleks klõpsake selle all olevat noolt.

• Menüüst vali "Kleebi spetsiaalselt..." – avaneb samanimeline aken. Selles peate lülituma üksusele "Link" ja väljal "Kuidas" valige "Microsoft Exceli leht (objekt)".
• Pärast toimingute sooritamist klõpsake "OK" - tabel lisatakse dokumenti.

Võite märgata, et tabel on sisestatud pildina – see tähendab, et te ei saa seda muudatusi tehes muuta. Loomulikult kehtib see miinuste kohta seda meetodit. Siiski on ka eeliseid – tabel kahaneb automaatselt suuruseni, mis sobib ideaalselt teie dokumendiga.

Kolmas meetod: kleepige dokumendist

Kolmanda meetodi abil saate üldiselt tabeli Excelist Wordi üle kanda ilma Exceli programmi kasutamata. Seda tehakse väga lihtsalt:

• Wordis peate minema vahekaardile "Lisa".
• Selles peate klõpsama ikooni "Objekt", mis asub jaotises "Tekst".

• Avanevas aknas minge vahekaardile "Loo failist". Seal klõpsake nuppu "Sirvi" ja valige avanevas Exploreris Exceli fail.
• Selle tulemusel jääb üle vaid klõpsata nupul "OK" ja tabel lisatakse.

Sellel meetodil on ainult üks puudus, peale selle, et tabel lisatakse pildi kujul, sisestatakse see täielikult, see tähendab, et te ei saa soovitud ala valida.

Järeldus

Selle tulemusena on Excelist Wordi tabeli sisestamiseks kolm võimalust. Kõik need on omal moel head ja igal neist on omad miinused ja eelised. Kuid millist meetodit kasutada, on teie otsustada.