• märk "vähem kui või võrdne".<=»;

• "mitte võrdne" märk<>».

Teksti ühendamise operaator

Selleks kasutatakse erimärki "&" (ampersand). Sellega saate ühendada erinevad killud üheks tervikuks – sama põhimõte nagu "CONNECT" funktsiooni puhul. siin on mõned näidised:

1. Kui soovite teksti lahtrites kombineerida, peate kasutama järgmist koodi.

1. Nende vahele mõne märgi või tähe sisestamiseks peate kasutama järgmist konstruktsiooni.

1. Saate kombineerida mitte ainult lahtreid, vaid ka tavalisi märke.

Kõik muud tekstid peale linkide tuleb panna jutumärkidesse. Vastasel juhul annab valem vea.

Pange tähele, et jutumärke kasutatakse täpselt nagu ekraanipildil.

Linkide määratlemiseks saate kasutada järgmisi operaatoreid:

• soovitud lahtrivahemiku jaoks lihtsa lingi loomiseks piisab, kui määrata selle ala esimene ja viimane lahter ning nende vahele jääv sümbol ":";
• linkide kombineerimiseks kasuta märki ";";
• kui on vaja määrata lahtrid, mis asuvad mitme vahemiku ristumiskohas, siis asetatakse linkide vahele “tühik”. Sel juhul kuvatakse lahtri "C7" väärtus.

Kuna ainult see kuulub "hulkade ristumiskoha" määratluse alla. See on selle operaatori nimi (tühik).

Linkide kasutamine

Exceli redaktoris töötades saate kasutada erinevat tüüpi linke. Kuid enamik algajaid kasutajaid teab, kuidas kasutada ainult kõige lihtsamat. Õpetame teile, kuidas õigesti sisestada kõigis vormingutes linke.

Lihtsad lingid A1

Reeglina kasutatakse seda tüüpi kõige sagedamini, kuna neid on palju mugavam koostada kui ülejäänud.

• veerud - A-st XFD-ni (mitte rohkem kui 16384);
• read - 1 kuni 1048576.

siin on mõned näidised:

• lahter rea 5 ja veeru B ristumiskohas - "B5";
• lahtrite vahemik veerus B alates reast 5 kuni reani 25 - "B5:B25";
• 5. rea lahtrite vahemik alates veerust B kuni F - "B5:F5";
• kõik lahtrid reas 10 - "10:10";
• kõik lahtrid ridades 10 kuni 15 - "10:15";
• kõik lahtrid veerus B – "B:B";
• kõik lahtrid veergudes B kuni K - "B:K";
• lahtrite vahemik B2 kuni F5 on "B2-F5".

Mõnikord kasutavad valemid teistelt lehtedelt pärinevat teavet. See toimib järgmiselt.

Teine leht sisaldab järgmisi andmeid.

Kui lehe nimes on tühik, siis valemis tuleb see märkida üksikjutumärkides (apostroofides).

Absoluutsed ja suhtelised lingid

Exceli redaktor töötab kolme tüüpi linkidega.

• absoluutne;
• sugulane;
• segatud.

Mõelgem neile hoolikamalt.

Kõik eelnevalt mainitud näited kuuluvad suhteliste lahtriaadresside juurde. See tüüp on kõige populaarsem. Peamine praktiline eelis on see, et redigeerija muudab migreerimise ajal viiteid teisele väärtusele. Vastavalt sellele, kuhu täpselt selle valemi kopeerisite. Arvutamisel võetakse arvesse lahtrite arvu vana ja uue positsiooni vahel.

Kujutage ette, et peate selle valemi venitama kogu veeru või rea ulatuses. Lahtri aadressides tähti ja numbreid käsitsi ei muudeta. See toimib järgmiselt.

1. Sisestage esimese veeru summa arvutamise valem.

1. Vajutage kiirklahve Ctrl + C . Valemi järgmisse lahtrisse ülekandmiseks peate sinna minema ja vajutama Ctrl + V .

Kui tabel on väga suur, on parem klõpsata alumises paremas nurgas ja sirutada kursor ilma sõrme lahti laskmata lõpuni. Kui andmeid on vähe, on kiirklahvide abil kopeerimine palju kiirem.

1. Nüüd vaadake uusi valemeid. Veeruindeksi muutus toimus automaatselt.

Kui soovite, et kõik lingid säiliksid valemite ülekandmisel (st et need ei muutuks automaatselt), peate kasutama absoluutseid aadresse. Need on määratud kui "$B$2".

Selle tulemusena näeme, et muudatusi pole toimunud. Kõik veerud näitavad sama numbrit.

Seda tüüpi aadressi kasutatakse siis, kui on vaja parandada ainult veerg või rida, mitte kõik korraga. Võite kasutada järgmisi konstruktsioone:

• $D1, $F5, $G3 - veergude kinnitamiseks;
• D$1, F$5, G$3 – ridade parandamiseks.

Töötage selliste valemitega ainult vajaduse korral. Näiteks kui peate töötama ühe konstantse andmereaga, kuid muutma ainult veerge. Ja mis kõige tähtsam - kui kavatsete tulemust arvutada erinevates lahtrites, mis ei asu samal joonel.

Fakt on see, et kui kopeerite valemi teisele reale, muutuvad linkides olevad numbrid automaatselt algväärtusest lahtrite arvu võrra. Kui kasutate segaaadresse, jääb kõik oma kohale. Seda tehakse järgmisel viisil.

1. Kasutame näitena järgmist väljendit.

1. Teisaldame selle valemi teise lahtrisse. Eelistatavalt mitte järgmisel ja teisel real. Nüüd näete, et uus avaldis sisaldab sama stringi (4), kuid erinevat tähte, kuna see oli ainus, mis oli suhteline.

3D lingid

Mõiste "kolmemõõtmeline" hõlmab neid aadresse, millel on näidatud hulk lehti. Näidisvalem näeb välja selline.

Sel juhul vastab tulemus kõikide lehtede lahtrite "A5" summale, alates 1 kuni 4. Selliste avaldiste koostamisel tuleb järgida järgmisi tingimusi:

• massiivid ei saa selliseid viiteid kasutada;
• kolmemõõtmelisi avaldisi on keelatud kasutada lahtrite ristumiskohas (näiteks "space" operaator);
• 3D-aadressidega valemite loomisel saate kasutada järgmisi funktsioone: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODUCT, VARV, VAR.V ja DISPA.

Kui rikute neid reegleid, näete mingit viga.

R1C1 vormingu lingid

Seda tüüpi lingid erinevad "A1"-st selle poolest, et number antakse mitte ainult ridadele, vaid ka veergudele. Arendajad otsustasid tavavaate makrode mugavuse huvides selle valikuga asendada, kuid neid saab kasutada kõikjal. Siin on mõned näited sellistest aadressidest:

• R10C10 on absoluutne link lahtriga, mis asub kümnenda veeru kümnendal real;
• R - absoluutne link praeguse (milles valem on näidatud) lingiga;
• R[-2] – suhteline link joonega, mis asub sellest kaks positsiooni kõrgemal;
• R[-3]C – suhteline viide lahtrile, mis asub praeguses veerus (kuhu otsustasite valemi kirjutada) kolm positsiooni kõrgemal;
• RC on suhteline link lahtriga, mis asub praegusest viis lahtrit paremal ja viis rida allpool.

Nimekasutus

Exceli programm lahtrivahemike, üksikute lahtrite, tabelite (tavaliste ja kokkuvõtlike), konstantide ja avaldiste nimetamiseks võimaldab teil luua oma ainulaadseid nimesid. Samas pole toimetaja jaoks valemitega töötades vahet – ta saab kõigest aru.

Nimetusi saate kasutada korrutamiseks, jagamiseks, liitmiseks, lahutamiseks, intresside, suhtarvude, kõrvalekallete, ümardamise, käibemaksu, hüpoteegi, laenude, hinnangute, ajatabelite, erinevate vormide, allahindluste, palkade, staaži, annuiteedimaksete, VLOOKUP valemitega töötamiseks. , "VVD", "VAHETULEMUSED" ja nii edasi. See tähendab, et saate teha kõike, mida soovite.

Peamiseks tingimuseks võib nimetada ainult ühte asja - peate selle nime eelnevalt kindlaks määrama. Muidu ei tea Excel sellest midagi. Seda tehakse järgmisel viisil.

1. Valige veerg.
2. Helista kontekstimenüüsse.
3. Valige "Anna nimi".

1. Määrake selle objekti soovitud nimi. Sel juhul peate järgima järgmisi reegleid.

1. Salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Samamoodi saate määrata nime mis tahes lahtrile, tekstile või numbrile.

Tabelis olevat infot saad kasutada nii nimede kui ka tavaliste linkide abil. Selline näeb standard välja.

Ja kui proovite aadressi "D4: D9" asemel sisestada meie nime, näete vihjet. Piisab mõne tähemärgi kirjutamisest ja näete, mis sobib (nimepõhjast) kõige rohkem.

Meie puhul on kõik lihtne - “veerg_3”. Ja kujutage ette, et teil on palju selliseid nimesid. Sa ei suuda kõike pähe õppida.

Funktsioonide kasutamine

Funktsiooni lisamiseks Exceli redaktorisse on mitu võimalust.

• käsitsi;
• tööriistariba kasutamine;
• funktsiooni Lisamise akna abil.

Vaatame iga meetodit lähemalt.

Sel juhul on kõik lihtne – kasutate oma käsi, oma teadmisi ja oskusi valemite sisestamiseks spetsiaalsele reale või otse lahtrisse.

Kui teil pole selles valdkonnas töökogemust, on parem alguses kasutada kergemaid meetodeid.

Sel juhul on vajalik:

1. Minge vahekaardile "Valemid".
2. Klõpsake mis tahes raamatukogul.
3. Valige soovitud funktsioon.

1. Kohe pärast seda ilmub aken "Argumendid ja funktsioonid" juba valitud funktsiooniga. Peate lihtsalt argumendid üles panema ja valem nupu "OK" abil salvestama.

Asendusviisard

Saate seda rakendada järgmiselt:

1. Muutke mis tahes rakk aktiivseks.
2. Klõpsake ikooni "Fx" või kasutage kiirklahvi SHIFT + F3.

1. Kohe pärast seda avaneb aken "Sisesta funktsioon".
2. Siin näete suurt loendit erinevatest funktsioonidest, mis on sorteeritud kategooriate kaupa. Lisaks võite kasutada otsingut, kui te ei leia soovitud üksust.

Piisab, kui skoorida sõna, mis kirjeldab seda, mida soovite teha, ja redaktor proovib kuvada kõik sobivad valikud.

1. Valige pakutud loendist mis tahes funktsioon.
2. Jätkamiseks peate klõpsama nuppu "OK".

1. Seejärel küsitakse teilt "Argumendid ja funktsioonid". Saate seda teha käsitsi või lihtsalt valida soovitud lahtrivahemiku.
2. Kõigi sätete rakendamiseks peate klõpsama nuppu "OK".

1. Selle tulemusena näeme numbrit 6, kuigi see oli juba arusaadav, kuna argumendid ja funktsioonid kuvab esialgse tulemuse. Andmed arvutatakse kohe ümber, kui mõni argument muutub.

Pesastatud funktsioonide kasutamine

Näitena kasutame loogiliste tingimustega valemeid. Selleks peame lisama mingi tabeli.

Seejärel järgige allolevaid juhiseid.

1. Klõpsake esimest lahtrit. Avage aken "Sisesta funktsioon". Valige funktsioon "Kui". Kleepimiseks klõpsake "OK".

1. Siis peate koostama mingi loogilise väljendi. See tuleb kirjutada esimesele väljale. Näiteks saate lisada kolme lahtri väärtused ühte ritta ja kontrollida, kas summa on suurem kui 10. Kui "tõene", määrake tekst "Rohkem kui 10". Vale tulemuse korral - "Vähem kui 10". Seejärel klõpsake tööalale naasmiseks nuppu OK.

1. Selle tulemusena näeme järgmist - toimetaja andis välja, et kolmanda rea ​​lahtrite summa on väiksem kui 10. Ja see on õige. Nii et meie kood töötab.

1. Nüüd peate konfigureerima järgmised lahtrid. Sel juhul laieneb meie valem lihtsalt kaugemale. Selleks peate esmalt viima kursori lahtri alumisse paremasse nurka. Pärast kursori muutumist peate tegema vasakklõpsu ja kopeerima selle päris alla.

1. Selle tulemusena arvutab redaktor meie avaldise iga rea ​​jaoks ümber.

Nagu näete, oli kopeerimine väga edukas, kuna kasutasime suhtelisi linke, millest varem rääkisime. Kui peate funktsiooni argumentides aadresse parandama, kasutage absoluutväärtusi.

Selleks on mitu võimalust: kasutage valemiriba või spetsiaalset viisardit. Esimesel juhul on kõik lihtne - klõpsake spetsiaalsel väljal ja sisestage vajalikud muudatused käsitsi. Aga sinna kirjutamine pole eriti mugav.

Ainus, mida saate teha, on sisestusvälja suurendada. Selleks klõpsake lihtsalt näidatud ikooni või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + U.

Väärib märkimist, et see on ainus viis, kui te valemis funktsioone ei kasuta.

Funktsioonide kasutamise puhul muutub kõik palju lihtsamaks. Redigeerimiseks järgige allolevaid juhiseid.

1. Aktiveerige lahter valemiga. Klõpsake ikooni "Fx".

1. Pärast seda ilmub aken, kus saate vajaliku funktsiooni argumente väga mugavalt muuta. Lisaks saate siit täpselt teada, milline on uue avaldise ümberarvutamise tulemus.

1. Tehtud muudatuste salvestamiseks kasutage nuppu "OK".

Avaldise eemaldamiseks tehke lihtsalt järgmist.

1. Klõpsake mis tahes lahtril.

1. Klõpsake nuppu Kustuta või Backspace. Selle tulemusena jääb lahter tühjaks.

Täpselt sama tulemuse saate tööriista Clear All abil saavutada.

Võimalikud vead valemite koostamisel Exceli redaktoris

Järgmised on kõige levinumad vead, mida kasutajad teevad.

• Väljend kasutab tohutul hulgal pesastusi. Neid ei tohiks olla rohkem kui 64;
• väliste töövihikute teed määratakse valemites ilma täieliku teeta;
• Ava- ja sulgesulud on valesti paigutatud. Seetõttu on redaktoris valemiribal kõik sulud erineva värviga esile tõstetud;

• raamatute ja lehtede nimetusi ei võeta jutumärkidesse;
• numbreid kasutatakse vales vormingus. Näiteks kui peate määrama $ 2000, peate lihtsalt tippima 2000 ja valima sobiva lahtri vormingu, kuna programm kasutab sümbolit $ absoluutsete viidete jaoks;

• funktsiooni nõutavad argumendid pole määratud. Pange tähele, et valikulised argumendid on nurksulgudes. Kõik ilma nendeta on valemi täielikuks toimimiseks vajalik;

• Lahtrivahemikud on valed. Selleks peate kasutama operaatorit ":" (koolon).

Veakoodid valemitega töötamisel

Valemiga töötades võite näha järgmisi tõrkevalikuid.

• #VÄÄRTUS! - See tõrge näitab, et kasutate valet andmetüüpi. Näiteks proovite kasutada numbrilise väärtuse asemel teksti. Muidugi ei saa Excel arvutada kahe fraasi vahelist summat;
• #NAME? - sarnane viga tähendab, et tegite funktsiooni nime kirjavea. Või proovite sisestada midagi, mida pole olemas. Sa ei saa seda teha. Lisaks võib probleem olla teises. Kui olete funktsiooni nimes kindel, proovige valemit lähemalt vaadata. Võib-olla unustasite sulgu. Lisaks peate arvestama, et tekstifragmendid on märgitud jutumärkides. Kui kõik muu ebaõnnestub, proovige avaldist uuesti koostada;
• #NUMBER! - sellise teate kuvamine tähendab, et teil on argumentide või valemi tulemusega mingi probleem. Näiteks osutus arv liiga suureks või vastupidi - väikeseks;
• #DIV/0! – see tõrge tähendab, et proovite kirjutada avaldist, mis jagab nulliga. Excel ei saa matemaatikareegleid tagasi võtta. Seetõttu on sellised toimingud ka siin keelatud;
• #N/A! - Redigeerija võib seda sõnumit näidata, kui mõni väärtus pole saadaval. Näiteks kui kasutate funktsioone SEARCH, SEARCH, MATCH ja Excel ei leidnud otsitavat fragmenti. Või pole andmeid üldse ja valemil pole midagi, millega töötada;
• Kui proovite midagi loendada, ja Exceli programm kirjutab sõna #LINK!, mis tähendab, et funktsiooni argumendis on kasutatud vale lahtrivahemikku;
• #TÜHI! - see tõrge kuvatakse, kui teil on kattuvate vahemikega vale valem. Täpsemalt, kui tegelikkuses selliseid lahtreid pole (mis asuvad kahe vahemiku ristumiskohas). Üsna sageli ilmneb see viga juhuslikult. Piisab, kui jätta argumendis üks tühik ja redaktor tajub seda erioperaatorina (me rääkisime sellest varem).

Valemit redigeerides (lahtrid on esile tõstetud) näete, et need tegelikult ei ristu.

Mõnikord näete palju # tähemärki, mis täidavad täielikult lahtri laiuse. Tegelikult pole siin viga. See tähendab, et töötate numbritega, mis sellesse lahtrisse ei mahu.

Seal sisalduva väärtuse nägemiseks piisab veeru suuruse muutmisest.

Lisaks saate kasutada lahtri vormindamist. Selleks peate järgima mõnda lihtsat sammu:

1. Helista kontekstimenüüsse. Valige Vorminda lahtrid.

1. Määrake tüüp "Üldine". Jätkamiseks kasutage nuppu "OK".

Tänu sellele saab Exceli redaktor selle numbri teise vormingusse, mis sobib, tõlkida see veerg.

Valemi kasutamise näited

Microsoft Exceli redaktor võimaldab teil teavet töödelda mis tahes teile sobival viisil. Selleks on olemas kõik vajalikud tingimused ja võimalused. Vaatame mõnda näidet valemitest kategooriate kaupa. Nii on teil lihtsam seda välja mõelda.

Exceli matemaatiliste võimaluste hindamiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Looge tabel teatud tingimuslike andmetega.

1. Summa arvutamiseks sisestage järgmine valem. Kui soovite lisada ainult ühe väärtuse, võite kasutada liitmisoperaatorit ("+").

1. Kummalisel kombel ei saa te Exceli redaktoris funktsioone ära võtta. Mahaarvamiseks kasutatakse tavalist operaatorit "-". Sel juhul on kood järgmine.

1. Selleks, et määrata, kui suur on esimene number teisest protsendina, peate kasutama seda lihtsat konstruktsiooni. Kui soovite lahutada mitu väärtust, peate iga lahtri jaoks kirjutama "miinus".

Pange tähele, et protsendi sümbol asetatakse lõppu, mitte algusesse. Lisaks ei pea protsentidega töötades täiendavalt 100-ga korrutama. See toimub automaatselt.

1. Keskmise väärtuse määramiseks kasutage järgmist valemit.

1. Ülalkirjeldatud väljendite tulemusena näete järgmist tulemust.

1. Selleks suurendame oma tabelit.

1. Näiteks liidame need lahtrid, mille väärtus on suurem kui kolm.

1. Excel saab lisada, võttes arvesse mitut tingimust korraga. Saate arvutada esimese veeru lahtrite summa, mille väärtus on suurem kui 2 ja väiksem kui 6. Ja sama valemi saab määrata ka teise veeru jaoks.

1. Samuti saate lugeda elementide arvu, mis vastavad mõnele tingimusele. Näiteks laske Excelil arvutada, mitu numbrit on suurem kui 3.

1. Kõigi valemite tulemus on järgmine.

Matemaatilised funktsioonid ja graafikud

Excel oskab arvutada erinevaid funktsioone ja koostage neile graafikud ning seejärel teostage graafiline analüüs. Reeglina kasutatakse selliseid võtteid ettekannetes.

Näitena proovime koostada graafikud eksponendi ja mõne võrrandi jaoks. Juhend on järgmine:

1. Koostame tabeli. Esimeses veerus on algne number "X", teises - funktsioon "EXP", kolmandas - määratud suhe. Võiks teha ruutväljendi, aga siis saadud väärtus graafiku eksponentsiaali taustal kaoks see praktiliselt ära.

1. "X" väärtuse teisendamiseks peate määrama järgmised valemid.

1. Me dubleerime need väljendid lõpuni. Selle tulemusena saame järgmise tulemuse.

1. Valige kogu tabel. Minge vahekaardile "Sisesta". Klõpsake tööriistal "Soovitatud diagrammid".

1. Valige liini tüüp. Jätkamiseks klõpsake "OK".

1. Tulemus on päris kena ja korralik.

Nagu me varem ütlesime, on eksponendi kasv palju kiirem kui tavalisel kuupvõrrandil.

Samamoodi saab graafiliselt esitada mis tahes funktsiooni või matemaatilist avaldist.

Kõik ülaltoodu kehtib kaasaegsed programmid 2007, 2010, 2013 ja 2016. Vana Exceli redaktor on funktsioonide, funktsioonide ja tööriistade poolest oluliselt kehvem. Kui avate Microsofti ametliku spikri, näete, et need näitavad lisaks, millises programmi versioonis see funktsioon ilmus.

Muus osas näeb kõik välja peaaegu täpselt samasugune. Näitena arvutame mitme lahtri summa. Selleks vajate:

1. Määrake arvutamiseks mõned andmed. Klõpsake mis tahes lahtril. Klõpsake ikooni "Fx".

1. Valige kategooria "Matemaatika". Leidke funktsioon "SUM" ja klõpsake "OK".

1. Määrake andmed soovitud vahemikus. Tulemuse kuvamiseks peate klõpsama nuppu "OK".

1. Võite proovida ümber arvutada mis tahes muus redaktoris. Protsess saab olema täpselt sama.

Järeldus

Selles õpetuses rääkisime kõigest, mis on seotud Exceli redaktori valemitega, alates kõige lihtsamast kuni väga keeruliseni. Iga osa oli kaasas üksikasjalikud näited ja selgitused. Seda tehakse nii, et teave oleks juurdepääsetav isegi täielike mannekeenide jaoks.

Kui midagi ei õnnestu, siis teete kuskil vea. Võib-olla on teil väljendites kirjavigu või need on näidatud valed lingid rakkude peal. Peaasi, mida mõista, on see, et kõike tuleb väga hoolikalt ja ettevaatlikult sisse sõita. Pealegi pole kõik funktsioonid inglise, vaid vene keeles.

Lisaks on oluline meeles pidada, et valemid peavad algama sümboliga "=" (võrdne). Paljud algajad kasutajad unustavad selle.

Näidisfail

Et teil oleks lihtsam varem kirjeldatud valemitega tegeleda, oleme koostanud spetsiaalse demofaili, kuhu on koondatud kõik ülaltoodud näited. Saate seda teha meie saidilt täiesti tasuta. Kui treeningu ajal kasutate valmis laud Teie täidetud andmetel põhinevate valemitega saavutate tulemusi palju kiiremini.

Video juhendamine

Kui meie kirjeldus teid ei aidanud, proovige vaadata allolevat lisatud videot, mis räägib põhipunktidest üksikasjalikumalt. Võib-olla teete kõike õigesti, kuid teil on midagi puudu. Selle video abil peaksite kõigi probleemidega hakkama saama. Loodame, et need õpetused on teid aidanud. Vaadake meid sagedamini.

Valem on matemaatiline avaldis, mis luuakse tulemuse arvutamiseks ja mis võib sõltuda teiste lahtrite sisust. Lahtris olev valem võib sisaldada andmeid, viiteid teistele lahtritele ja viidet teostatavale toimingule.

Lahtriviite kasutamine võimaldab valemitulemusi ümber arvutada, kui valemitesse kaasatud lahtrite sisu muutub.

IN Exceli valemid alusta = märgiga. Järjestuse määramiseks saab kasutada sulgusid (). matemaatilised tehted.

Excel toetab järgmisi operaatoreid:

• Aritmeetilised tehted:
  • lisamine (+);
  • korrutamine (*);
  • protsendi leidmine (%);
  • lahutamine (-);
  • jaotus (/);
  • eksponent (^).
• Võrdlusoperaatorid:
  • = võrdne;
  • < меньше;
  • > rohkem;
  • <= меньше или равно;
  • >= suurem või võrdne;
  • <>pole võrdne.
• Telekommunikatsioonioperaatorid:
  • : vahemik;
  • ; Liit;
  • & teksti liitumise operaator.

Tabel 22. Valeminäited

Harjutus

Sisestage valem -25-A1+AZ

Sisestage eelnevalt suvalised numbrid lahtritesse A1 ja A3.

1. Valige vajalik lahter, näiteks B1.
2. Alustage valemi sisestamist märgiga =.
3. Sisestage number 25, millele järgneb operaator (märk -).
4. Sisestage viide esimesele operandile, näiteks klõpsates soovitud lahtril A1.
5. Sisestage järgmine operaator (+ märk).
6. Klõpsake lahtril, mis on valemis teine ​​operaand.
7. Lõpetage valemi sisestamine klahvi vajutamisega Sisenema. Lahtris B1 hankige tulemus.

Automaatne summeerimine

Nupp Automaatne summa (AutoSum)- ∑ saab kasutada automaatne loomine valem, mis summeerib vahetult paiknevate naaberrakkude pindala vasakule sellel real ja otse kõrgemale selles veerus.

1. Valige lahter, kuhu soovite liitmise tulemuse paigutada.
2. Klõpsake nuppu Automaatsumma - ∑ või vajutage kiirklahvi Alt+=. Excel otsustab, milline ala lisada summeerimisvahemikku, ja tõstab selle esile punktiirjoonega liikuva kastiga, mida nimetatakse ääriseks.
3. Klõpsake Sisenema Exceli valitud ala kinnitamiseks või valige hiirega uus piirkond ja seejärel vajutage sisestusklahvi.

Funktsioon AutoSum muundub automaatselt, kui piirkonnas lahtreid lisatakse ja eemaldatakse.

Harjutus

Tabeli koostamine ja arvutamine valemite järgi

1. Sisestage lahtritesse arvandmed, nagu on näidatud tabelis. 23.

Tabel 23. Algandmete tabel

1. Valige lahter B7, kus arvutatakse vertikaalne summa.
2. Klõpsake nuppu Automaatsumma - ∑ või klõpsake nuppu Alt+=.
3. Korrake samme 2 ja 3 lahtrite C7 ja D7 jaoks.

Arvutage töötajate arv ilma kõrgharidus(vastavalt valemile В7-ВЗ).

1. Valige lahter B8 ja tippige märk (=).
2. Klõpsake lahtris B7, mis on valemis esimene operand.
3. Sisestage klaviatuuril (-) märk ja klõpsake OT lahtris, mis on valemis teine ​​operaand (valem sisestatakse).
4. Klõpsake Sisenema(lahtris B8 arvutatakse tulemus).
5. Lahtrites C8 ja 08 vastavate valemite arvutamiseks korrake samme 5–8.
6. Salvestage fail nimega Education_Employees.x1s.

Tabel 24Arvutustulemus

Valemite dubleerimine täitepideme abil

Lahtri piirkonda (lahtrit) saab kopeerida kasutades täitmise marker. Nagu eelmises jaotises näidatud, on täitemarker kontrollpunkt valitud lahtri alumises paremas nurgas.

Sageli on vaja korrutada mitte ainult andmeid, vaid ka aadressilinke sisaldavad valemid. Täitepideme abil valemite replikatsiooniprotsess võimaldab teil valemit värvida, muutes samal ajal valemis aadressiviiteid.

1. Valige kopeeritavat valemit sisaldav lahter.
2. Vedama täitmise marker V õige suund. Valem dubleeritakse kõigis lahtrites.

Tavaliselt kasutatakse seda protsessi valemite kopeerimiseks sama tüüpi andmeid sisaldavate ridade või veergude sees. Valemite replikatsioonil täitemarkeri abil muutuvad valemis olevad nn suhtelised lahtriaadressid (suhtelisi ja absoluutseid viiteid kirjeldatakse üksikasjalikumalt hiljem).

Harjutus

Valemite replikatsioon

1. Avage fail Education_Employees.x1s.

1. Sisestage lahtrisse E3 lahtrite automaatse summeerimise valem = SUM (OT: 03).
2. Valemi kopeerimiseks lahtritesse E4:E8 lohistage täitepidet.
3. Vaadake, kuidas suhtelised lahtriaadressid muutuvad saadud valemites (tabel 25) ja salvestage fail.

Tabel 25. Lahtrite aadresside muutmine valemite paljundamisel

Suhtelised ja absoluutsed lingid

Tabelites arvutusi rakendavad valemid kasutavad lahtrite adresseerimiseks nn linke. Lahtri viide võib olla sugulane või absoluutne.

Suhteliste viidete kasutamine sarnaneb sõidusuuna näitamisega mööda tänavat – "mine kolm kvartalit põhja, siis kaks kvartalit läände". Nende juhiste järgimine erinevatest stardikohtadest toob kaasa erinevad kohad sihtkoht.

Näiteks kopeeritakse valem, mis summeerib veerus või reas olevaid numbreid, sageli teistele rea- või veerunumbritele. Need valemid kasutavad suhtelisi viiteid (vt eelmist näidet tabelist 25).

Lahtri absoluutne viide. Lahtri ala viitab alati samale rea ja veeru aadressile. Võrreldes tänavate suundadega, on see umbes selline: "Minge Arbati ja Boulevard Ringi ristmikule." Sõltumata lähtepunktist viib see samasse kohta. Kui valem nõuab, et lahtri aadress jääks kopeerimisel muutumatuks, tuleb kasutada absoluutset viidet (kirje vorming $A$1). Näiteks kui valem arvutab kogusumma murdosa, ei tohi viide kogusummat sisaldavale lahtrile kopeerimisel muutuda.

Dollarimärk ($) ilmub nii veeru viite kui ka rea ​​viite ette (nt $C$2), järjestikune klahvi F4 vajutamine lisab või eemaldab viite veeru või reanumbri ette märgi (C$2 või $C2 – niinimetatud segalingid).

1. Looge allolevale sarnane tabel.

Tabel 26. Palgaarvestus

1. Sisestage lahtrisse SZ Ivanovi palga arvutamise valem \u003d V1 * VZ.

Valemi kordamisel see näide Koos suhtelised lingid lahtrisse C4 ilmub veateade (#VALUE!) suhteline aadress lahtrisse B1 ja valem =B2*B4 kopeeritakse lahtrisse C4;

1. Määrake absoluutne viide lahtrile B1, asetades kursori valemiribale B1-le ja vajutades klahvi F4. Lahtris C3 olev valem näeb välja selline: =$B$1*B3.
2. Kopeerige valem lahtritesse C4 ja C5.
3. Salvestage fail (tabel 27) nime all Palk.xls.

Tabel 27. Palgaarvestuse tulemused

Nimed valemites

Valemites olevaid nimesid on lihtsam meeles pidada kui lahtriaadresse, seega saate absoluutsete viidete asemel kasutada nimega valdkondi (üks või mitu lahtrit). Peab järgima järgides reegleid nimede loomisel:

• nimed võivad olla kuni 255 tähemärgi pikkused;
• nimed peavad algama tähega ja võivad sisaldada mis tahes märki, välja arvatud tühik;
• nimed ei tohiks välja näha linkidena, näiteks OT, C4;
• nimesid ei tohi kasutada Exceli funktsioonid, nagu näiteks SUMMA KUI ja nii edasi.

Menüüs Sisesta, nimi Nimega alade loomiseks on kaks erinevat käsku: Loo ja Määra.

Meeskond Loo võimaldab määrata (sisestada) vajaliku nime ( ainult üks), Määra käsk kasutab alanimedena töölehel pandud silte (lubatud on luua mitu nime korraga).

Nime tegemine

1. Valige lahter B1 (tabel 26).
2. Valige menüüst Insert, Name (Insert, Name) käsk Määra (määratle).
3. Sisestage oma nimi Tunnihind ja klõpsake nuppu OK.
4. Valige lahter B1 ja veenduge, et nimeväli ütleb tunnihind.

Mitme nime loomine

1. Valige lahtrid ВЗ:С5 (tabel 27).
2. Valige menüüst Insert, Name (Insert, Name) käsk Loo (Loo), ilmub dialoogiboks. Loo nimed(joonis 88).
3. Veenduge, et vasakpoolses veerus olev raadionupp on märgitud ja klõpsake Okei.
4. Tõstke esile lahtrid OT:NW ja veenduge, et nimeväli ütleb Ivanov.

Riis. Joonis 88. Nimede loomise dialoogiboks

Selle asemel saate valemisse nime sisestada absoluutne link.

1. Asetage valemiribal kursor kohta, kuhu nimi lisatakse.
2. Valige menüüst Insert, Name (Insert, Name) käsk Kleebi (Kleebi), Ilmub nimede lisamise dialoogiboks.

1. Valige soovitud nimi loendist ja klõpsake nuppu OK.

Vead valemites

Kui valemite või andmete sisestamisel tehakse viga, ilmub tulemuseks olevasse lahtrisse veateade. Kõigi veaväärtuste esimene märk on #. Vea väärtused sõltuvad tehtud vea tüübist.

Excel ei tuvasta kaugeltki kõiki vigu, kuid leitud vead peavad suutma neid parandada.

Viga # # # # kuvatakse, kui sisestatud number lahtrisse ei mahu. Sel juhul suurendage veeru laiust.

Viga #DIV/0! ilmub, kui valemis üritatakse jagada nulliga. See juhtub enamasti siis, kui jagaja on viide lahtrile, mis sisaldab nulli või tühi väärtus.

Viga #N/A! on "määratlemata andmete" lühend. See tõrge näitab tühja lahtri viite kasutamist valemis.

Viga #NAME? kuvatakse, kui valemis kasutatav nimi on eemaldatud või ei olnud varem määratletud. Andmeala nime, funktsiooni nime jne parandamiseks, määratlemiseks või parandamiseks.

Viga #TÜHI! kuvatakse, kui on määratud kahe piirkonna ristumiskoht, millel tegelikult pole ühiseid lahtreid. Kõige sagedamini näitab viga, et lahtrivahemiku viidete sisestamisel tehti viga.

Viga #NUMBER! kuvatakse, kui numbrilise argumendiga funktsioonis kasutatakse vale vormingut või argumendi väärtust.

Viga #VALUE! kuvatakse, kui valemis kasutatakse kehtetut argumenti või operandi tüüpi. Näiteks sisestatakse operaatori või funktsiooni numbrilise või tõeväärtuse asemel tekst.

Lisaks ülaltoodud vigadele võib valemite sisestamisel ilmuda ringikujuline viide.

Ringviide tekib siis, kui valem sisaldab otseselt või kaudselt viiteid oma lahtrile. Ringikujuline viide võib põhjustada töölehe arvutustes moonutusi ja seetõttu peetakse seda enamikus rakendustes veaks. Ringikujulise viite sisestamisel kuvatakse hoiatusteade (joonis 89).

Vea parandamiseks kustutage ringviite põhjustanud lahter, muutke või sisestage valem uuesti.

Funktsioonid Excelis

Keerulisemad arvutused sisse Exceli tabelid läbi viidud erifunktsioonid(joonis 90). Funktsioonikategooriate loend on saadaval, kui valite käsu Funktsioon menüüs Lisa (Insert, Function).

Finantsfunktsioonid teostavad selliseid arvutusi nagu laenumakse summa, investeeringute kasumi väljamakse summa jne.

Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid võimaldavad teil töötada valemites kuupäeva ja kellaaja väärtustega. Näiteks võite kasutada valemis tänane kuupäev, kasutades funktsiooni TÄNA.

Riis. 90. Funktsiooniviisard

Matemaatilised funktsioonid teostada lihtsat ja keeruline matemaatilised arvutused, näiteks lahtrite vahemiku summa arvutamine, absoluutväärtus numbrid, ümardatavad numbrid jne.

Statistilised funktsioonid võimaldavad teil esineda Statistiline analüüs andmeid. Näiteks saate määrata valimi keskmise ja dispersiooni ning palju muud.

Andmebaasi funktsioonid saab kasutada arvutuste tegemiseks ja kirjete valimiseks tingimuste järgi.

Tekstifunktsioonid anda kasutajale võimalus teksti töödelda. Näiteks saate funktsiooni abil liita mitu stringi ÜHENDA.

Loogikafunktsioonid mõeldud ühe või mitme tingimuse testimiseks. Näiteks IF funktsioon võimaldab määrata, kas määratud tingimus on tõene, ja tagastab ühe väärtuse, kui tingimus on tõene, ja teise väärtuse, kui see on väär.

Funktsioonid Omaduste ja väärtuste kontrollimine on mõeldud lahtrisse salvestatud andmete määratlemiseks. Need funktsioonid kontrollivad lahtris olevaid väärtusi vastavalt tingimusele ja tagastavad väärtused olenevalt tulemusest. Õige või vale.

Sisseehitatud funktsioone kasutavate tabeliarvutuste jaoks soovitame kasutada funktsiooniviisardit. Dialoogiboks Funktsiooniviisard on saadaval, kui valite käsu Funktsioon menüüs Lisa või nupule vajutades, peal standardne paneel tööriistad. Nõustajaga dialoogi ajal tuleb määrata valitud funktsiooni argumendid, selleks on vaja dialoogiboksis täita väljad tabeli lahtrite vastavate väärtuste või aadressidega.

Harjutus

Faili Education.xls iga rea ​​keskmise väärtuse arvutamine.

1. Tõstke esile lahter F3 ja klõpsake nuppu Funktsiooniviisard.
2. Valige funktsiooniviisardi esimeses dialoogiboksis statistika kategooriast funktsioon KESKMINE, klõpsake nuppu Edasi.
3. Argumendid tuleb esitada funktsiooniviisardi teises dialoogiboksis. Sisendkursor asub esimese argumendi sisestusväljal. Sellel väljal argumendinumbrina! sisestage vahemiku B3:D3 aadress (joonis 91).
4. Klõpsake Okei.
5. Kopeerige saadud valem lahtritesse F4:F6 ja salvestage fail (tabel 28).

Riis. 91 Argumendi sisestamine funktsiooniviisardis

Tabel 28. Arvutustulemuste tabel funktsiooniviisardi abil

Lahtrite vahemiku sisestamiseks funktsiooniviisardi aknasse saate selle vahemiku tabeli töölehel ringi teha (näites B3:D3). Kui funktsiooniviisardi aken sulgub soovitud rakud, saate dialoogiboksi liigutada. Pärast lahtrite vahemiku (B3:D3) valimist ilmub selle ümber jooksev punktiirraam ja valitud lahtrivahemiku aadress ilmub automaatselt argumendiväljale.

- Valemi sisenemise järjekord

- Suhtelised, absoluutsed ja segalingid

- Teksti kasutamine valemites

Nüüd liigume kõige huvitavama - valemite loomise juurde. Tegelikult on arvutustabelid selleks välja töötatud.

Kuidas sisestada valemit

Peate sisestama valemi võrdusmärgiga. See on vajalik selleks, et Excel mõistaks, et lahtrisse sisestatakse valem, mitte andmed.

Valige suvaline lahter, näiteks A1. Sisestage valemiribale =2+3 ja vajutage sisestusklahvi. Lahtrisse ilmub tulemus (5). Ja valem ise jääb valemiribale.

Katsetage erinevate aritmeetiliste operaatoritega: liitmine (+), lahutamine (-), korrutamine (*), jagamine (/). Nende õigeks kasutamiseks peate selgelt mõistma nende prioriteeti.

Esmalt täidetakse sulgudes olevad avaldised.

Korrutamisel ja jagamisel on suurem prioriteet kui liitmisel ja lahutamisel.

Sama tähtsusega operaatoreid teostatakse vasakult paremale.

Minu nõuanne on KASUTADA KULGUID. Sel juhul kaitsete end ühelt poolt juhuslike arvutuste vigade eest ja teisest küljest muudavad sulud valemite lugemise ja analüüsimise palju lihtsamaks. Kui valemis olevate sulge- ja avasulgude arv ei ühti, kuvab Excel veateate ja pakub soovitust selle parandamiseks. Kohe pärast sulgemissulu sisestamist kuvatakse Excel paksus kirjas(või erinevat värvi) viimane paar sulgusid, mis on väga mugav, kui valemis on palju sulgusid.

Nüüd lähme proovime tööd teha kasutades valemites viiteid teistele lahtritele.

Sisestage lahtrisse A1 arv 10 ja lahtrisse A2 number 15. Lahtrisse A3 sisestage valem =A1+A2. Lahtrite A1 ja A2 summa – 25 kuvatakse lahtris A3. Muutke lahtrite A1 ja A2 väärtusi (kuid mitte A3!). Pärast lahtrite A1 ja A2 väärtuste muutmist arvutatakse lahtri A3 väärtus automaatselt ümber (vastavalt valemile).

Lahtrite aadresside sisestamisel vigu mitte tegemiseks võite linkide sisestamisel kasutada hiirt. Meie puhul peame tegema järgmist.

Valige lahter A3 ja sisestage valemiribale võrdusmärk.

Klõpsake lahtril A1 ja sisestage plussmärk.

Klõpsake lahtril A2 ja vajutage sisestusklahvi.

Tulemus on sama.

Suhtelised, absoluutsed ja segalingid

Et paremini mõista linkide erinevusi, katsetame.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Sisestage lahtrisse A3 valem =A1+A2 ja vajutage sisestusklahvi.

Nüüd asetage kursor lahtri A3 paremasse alumisse nurka, vajutage hiire paremat nuppu ja lohistage lahtrisse B3 ja vabastage hiirenupp. Ilmub kontekstimenüü, milles peate valima "Kopeeri lahtrid".

Pärast seda kopeeritakse lahtri A3 valemi väärtus lahtrisse B3. Aktiveerige lahter B3 ja vaadake, millise valemi saate - B1 + B2. Miks see juhtus? Kui kirjutasime lahtrisse A3 valemi A1 + A2, tõlgendas Excel seda kirjet järgmiselt: "Võtke praeguses veerus asuva lahtri väärtused kaks rida kõrgemal ja lisage praeguses veerus asuva lahtri väärtusele. veerg ühe rea võrra kõrgemale." Need. kopeerides valemi näiteks lahtrist A3 lahtrisse C43, saame - C41 + C42. See on suhteliste linkide ilu, valem justkui kohandub meie ülesannetega.

Sisestage lahtritesse järgmised väärtused:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Sisestage lahtrisse C1 number 5.

Sisestage lahtrisse A3 järgmine valem =A1+A2+$C$1. Kopeerige valem A3-st B3-sse samal viisil. Vaata, mis juhtus. Suhtelised lingid "kohandusid" uute väärtustega, kuid absoluutne jäi muutumatuks.

Proovige nüüd ise segalinkidega katsetada ja vaadake, kuidas need töötavad. Saate viidata sama töövihiku teistele lehtedele samamoodi nagu praeguse lehe lahtritele. Saate isegi linkida teiste raamatute lehtedele. Sel juhul nimetatakse linki välislingiks.

Näiteks selleks, et kirjutada lahtrisse A1 (leht 1) link lahtrile A5 (leht 2), peate tegema järgmist.

Valige lahter A1 ja sisestage võrdusmärk;

Klõpsake sildil "Leht 2";

Klõpsake lahtril A5 ja vajutage sisestusklahvi;

peale seda aktiveeritakse uuesti leht 1 ja lahtrisse A1 = Sheet2 ilmub järgmine valem!A5.

Valemite redigeerimine sarnaneb tekstiväärtuste redigeerimisega lahtrites. Need. Valemiga lahter tuleb aktiveerida valiku või topeltklõpsuga ning seejärel redigeerida, kasutades vajadusel Del, Backspace klahve. Muudatuste sisseviimine toimub sisestusklahviga.

Teksti kasutamine valemites

KOOS teksti väärtused saate teha matemaatilisi toiminguid, kui tekstiväärtused sisaldavad ainult järgmisi märke:

Numbrid 0 kuni 9, + - e E /

Võite kasutada ka viit numbrilise vormingu märki:

$ % () ruumi

Sel juhul tuleb tekst lisada topeltjutumärgid .

Vale: =$55+$33

Õige: ="55 $"+$"33"

Arvutuste tegemisel teisendab Excel numbrilise teksti arvväärtusteks, seega on ülaltoodud valemi tulemuseks 88.

Kasutage tekstiväärtuste kombineerimiseks. tekstioperaator& (ampersand). Näiteks kui lahter A1 sisaldab tekstiväärtust "Ivan" ja lahter A2 - "Petrov", siis sisestades järgmise valemi lahtrisse A3 =A1&A2, saame "IvanPetrov".

Tühiku lisamiseks ees- ja perekonnanime vahele kirjutage: =A1&" "&A2.

Ampersandi saab kasutada erinevate andmetüüpidega lahtrite kombineerimiseks. Seega, kui lahter A1 sisaldab arvu 10 ja lahter A2 sisaldab teksti "kotid", siis valemi tulemusena =A1&A2, saame "10 kotti". Pealegi on sellise liidu tulemuseks tekstiväärtus.

Exceli funktsioonid – sissejuhatus

Funktsioonid

Automaatne summa

Pealkirjade kasutamine valemites

Funktsioonid

Funktsioonexcel on eelmääratletud valem, mis töötab ühe või mitme väärtusega ja tagastab tulemuse.

Kõige tavalisemad Exceli funktsioonid on sageli kasutatavate valemite stenogrammid.

Näiteks funktsioon =SUM(A1:A4) kirjega sarnane =A1+A2+A3+A4.

Ja mõned funktsioonid teevad väga keerulisi arvutusi.

Iga funktsioon koosneb nimi Ja argument.

Eelmisel juhul SUMMA- See Nimi funktsioonid ja A1:A4-argument. Argument on sulgudes.

Automaatne summa

Sest Kuna summafunktsiooni kasutatakse kõige sagedamini, on nupp "Automaatne summa" paigutatud tööriistaribale "Standardne".

Sisestage suvalised arvud lahtritesse A1, A2, A3. Aktiveerige lahter A4 ja vajutage automaatse summeerimise nuppu. Tulemus on näidatud allpool.

Vajutage sisestusklahvi. Lahtrite A1...A3 summa valem lisatakse lahtrisse A4. Nupul Automaatsumma on ripploend, kust saate valida lahtri jaoks erineva valemi.

Funktsiooni valimiseks kasutage valemiribal nuppu "Sisesta funktsioon". Vajutamisel kuvatakse järgmine aken.

Kui täpne funktsioon, mida rakendatakse Sel hetkel, saate otsida dialoogiboksis "Otsingufunktsioon".

Kui valem on väga tülikas, võite valemi teksti lisada tühikuid või reavahetusi. See ei mõjuta kuidagi arvutustulemusi. Rea katkestamiseks vajutage Alt+Enter.

Pealkirjade kasutamine valemites

Valemites tabeli lahtrite viidete asemel saate kasutada tabelipäiseid. Koostage järgmine näide.

Vaikimisi ei tuvasta Microsoft Excel valemite pealkirju. Pealkirjade kasutamiseks valemites valige menüüst Tööriistad suvandid. Märkige vahekaardi Arvutused rühmas Raamatusuvandid ruut Luba vahemike nimesid.

Kell regulaarne salvestamine lahtris B6 olev valem näeks välja selline: =SUM(B2:B4).

Pealkirjade kasutamisel näeb valem välja järgmine: \u003d SUM (Q 1).

Peate teadma järgmist.

Kui valem sisaldab selle veeru/rea päist, milles see asub, eeldab Excel, et soovite kasutada tabeli veeru päise all (või rea päisest paremal) olevat lahtrite vahemikku;

Kui valem sisaldab erinevat veeru/rea päist kui see, milles see on, eeldab Excel, et soovite kasutada lahtrit, mis asub veeru/rea ja selle päise ning selle rea/veeru ristumiskohas, kus valem asub.

Pealkirjade kasutamisel saate määrata suvalise tabeli lahtri, kasutades - vahemiku lõikepunkte. Näiteks meie näites lahtrile C3 viitamiseks võite kasutada valemit =Row2 Sq 2. Pange tähele tühikut rea ja veeru pealkirjade vahel.

Pealkirju sisaldavaid valemeid saab kopeerida ja kleepida ning Excel kohandab need automaatselt soovitud veergude ja ridade järgi. Kui valemit üritatakse kopeerida valesse kohta, teatab Excel sellest ja kuvab lahtris väärtuse NIMI?. Pealkirjade nimede muutmisel tekivad sarnased muudatused ka valemites.

«Andmete sisestamine Excelis || Excel || Exceli lahtrinimed

Lahtrite ja vahemike nimedexcel

- Nimed valemites

- Nime andmine nimeväljal

- Lahtrite ja vahemike nimetamise reeglid

Exceli lahtreid ja lahtrite vahemikke saab nimetada ja seejärel valemites kasutada. Kuigi pealkirju sisaldavaid valemeid saab kasutada ainult tabeliga samal töölehel, võivad vahemiku nimed viidata tabeli lahtritele mis tahes töövihikus.

Nimed valemites

Lahtri või vahemiku nime saab kasutada valemis. Olgu meil lahtris A3 valem A1 + A2. Kui panete lahtrile A1 nimeks "Basic" ja lahtrile A2 - "Supplement", tagastab kirje Base + Superstructure eelmise valemiga sama väärtuse.

Nimeväljale nime panemine

Lahtrile (lahtrivahemikule) nime määramiseks valige vastav element ja seejärel sisestage nimeväljale nimi, kusjuures tühikuid ei saa kasutada.

Kui valitud lahtrile või vahemikule on antud nimi, kuvatakse nimeväljal see nimi, mitte lahtriviide. Kui nimi on määratud lahtrivahemiku jaoks, kuvatakse see nimekastis ainult siis, kui kogu vahemik on valitud.

Kui soovite liikuda nimega lahtrisse või vahemikku, klõpsake nimevälja kõrval olevat noolt ja valige ripploendist lahtri või vahemiku nimi.

Paindlikumad võimalused lahtrite ja nende vahemike ning ka pealkirjade nimetamiseks annab menüüst "Insert" käsk "Nimi".

Lahtrite ja vahemike nimetamise reeglid

Nimi peab algama tähe, kaldkriipsu (\) või allkriipsuga (_).

Nimes saab kasutada ainult tähti, numbreid, kaldkriipse ja allkriipse.

Te ei saa kasutada nimesid, mida saab tõlgendada lahtriviitena (A1, C4).

Nimedena võib kasutada üksikuid tähti, välja arvatud tähed R,C.

Tühikud tuleb asendada allkriipsudega.

"Exceli funktsioonid || Excel || Massiivid Excel»

Massiividexcel

- Massiivide kasutamine

- Kahemõõtmelised massiivid

- Massiivivalemite reeglid

Exceli massiive kasutatakse valemite loomiseks, mis tagastavad tulemuste komplekti või toimivad väärtuste komplekti alusel.

Massiivide kasutamine

Vaatame mõnda näidet, et massiive paremini mõista.

Arvutame massiivide abil iga veeru ridade väärtuste summa. Selleks tehke järgmist.

Sisestage vahemikku A1:D2 arvväärtusi.

Valige vahemik A3:D3.

Sisestage valemiribale =A1:D1+A2:D2.

Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Enter.

Lahtrid A3:D3 moodustavad massiivivahemiku ja massiivi valem salvestatakse selle vahemiku igasse lahtrisse. Argumentide massiiv on viited vahemikele A1:D1 ja A2:D2

2D massiivid

Eelmises näites paigutati massiivivalemid horisontaalsesse ühemõõtmelisse massiivi. Saate luua massiive, mis sisaldavad mitut rida ja veergu. Selliseid massiive nimetatakse kahemõõtmelisteks.

Massiivivalemite reeglid

Enne massiivivalemi sisestamist peate valima tulemusi sisaldava lahtri või lahtrite vahemiku. Kui valem tagastab mitu väärtust, peate valima lähteandmete vahemikuga sama suuruse ja kujuga vahemiku.

Massiivivalemi sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Enter. Selle tulemusel mähib Excel valemi sisse traksid valemiribal. ÄRGE SISESTAGE KÄSITSI LOKIS TRAKSID!

Vahemikus ei saa te üksikuid lahtreid redigeerida, kustutada ega teisaldada ega lahtreid lisada ega kustutada. Kõiki massiivi vahemikus olevaid lahtreid tuleb käsitleda ühe üksusena ja neid kõiki korraga redigeerida.

Massiivi muutmiseks või tühjendamiseks valige kogu massiiv ja aktiveerige valemiriba. Pärast valemi muutmist vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Enter.

Massiivivahemiku sisu teisaldamiseks valige kogu massiiv ja valige menüüst Redigeerimine käsk Lõika. Seejärel valige uus vahemik ja valige menüüst Redigeeri käsk Kleebi.

Massiivi osa lõikamine, tühjendamine või redigeerimine ei ole lubatud, kuid saate määrata erinevad vormingud massiivi üksikud lahtrid.

"Rakud ja Exceli vahemikud|| Excel || Vormindamine Excelis »

Sisse vormingute määramine ja eemaldamineexcel

- vorminguülesanne

- Kustuta vorming

- vormindamine tööriistaribadega

- Üksikute märkide vormindamine

- Rakendage automaatvormingut

Excelis vormindamist kasutatakse andmete tajumise hõlbustamiseks, mis mängib produktiivsuses olulist rolli.

Vorming Eesmärk

Valige käsk "Format" - "Cells" (Ctrl + 1).

Ilmuvas dialoogiboksis (aknast räägitakse üksikasjalikult hiljem) sisestage soovitud vormingusuvandid.

Klõpsake nuppu "OK".

Vormindatud lahter säilitab oma vormingu seni, kuni sellele rakendatakse uut vormingut või vana kustutatakse. Kui sisestate lahtrisse väärtuse, rakendatakse sellele lahtris juba kasutatud vorming.

Vormingu kustutamine

Valige lahter (lahtrivahemik).

Valige käsk "Muuda" - "Tühjenda" - "Vormingud".

Lahtrite väärtuste kustutamiseks valige alammenüüst "Tühjenda" käsk "Kõik".

Pidage meeles, et lahtri kopeerimisel kopeeritakse koos selle sisuga ka lahtri vorming. Nii saate aega säästa, kui vormindate algse lahtri enne kopeerimis- ja kleepimiskäskude kasutamist.

Vormindamine tööriistaribadega

Kõige sagedamini kasutatavad vormindamise käsud on paigutatud tööriistaribale "Vormindamine". Vormingu rakendamiseks tööriistariba nupu abil valige lahter või lahtrite vahemik ja seejärel klõpsake nuppu. Vormingu kustutamiseks vajutage uuesti nuppu.

Sest kiire koopia vormingud valitud lahtritest teistesse lahtritesse, saate kasutada vormindamise tööriistariba nuppu Format Painter.

Üksikute märkide vormindamine

Vormindamist saab rakendada lahtris oleva tekstiväärtuse üksikutele tähemärkidele samamoodi nagu tervele lahtrile. Selleks valige soovitud märgid ja seejärel valige menüüst "Format" käsk "Cells". Määrake soovitud atribuudid ja klõpsake nuppu OK. Klõpsake Sisestage võti et näha oma töö tulemusi.

Automaatvormingu rakendamine

Exceli automaatvormingud on numbrivormingu, fondi, joonduse, ääriste, mustri, veeru laiuse ja rea ​​kõrguse eelmääratletud kombinatsioonid.

Automaatse vormindamise kasutamiseks toimige järgmiselt.

Sisestage vajalikud andmed tabelisse.

Valige lahtrite vahemik, mida soovite vormindada.

Valige menüüst Vorming käsk Automaatne vormindamine. See avab dialoogiboksi.

Dialoogiboksis Automaatne vormindamine klõpsake nuppu Suvandid, et kuvada ala Redigeerimine.

Valige sobiv automaatne vorming ja klõpsake nuppu OK.

Praeguse ploki valiku tühistamiseks valige lahter väljaspool tabelit ja näete vormindamistulemusi.

"Exceli massiivid || Excel || Numbrite vormindamine Excelis »

Vormindage numbreid ja tekst Excelis

- Üldine formaat

- Numbrivormingud

-Raha vormingud

- Finantsvormingud

- Protsendivormingud

- Murdvormingud

- eksponentsiaalsed vormingud

- Tekstivorming

- Täiendavad vormingud

-Uute vormingute loomine

Dialoogiboks "Vorminda lahtrid" (Ctrl+1) võimaldab juhtida arvväärtuste kuvamist ja muuta tekstiväljundit.

Enne dialoogiboksi avamist valige lahter, mis sisaldab numbrit, mida soovite vormindada. Sel juhul on tulemus alati väljal "Näidis" nähtav. Pidage meeles erinevust salvestatud ja kuvatavate väärtuste vahel. Lahtritesse salvestatud numbri- või tekstiväärtusi vormingud ei mõjuta.

Üldine formaat

Kõik sisestatud tekstid või arvväärtused kuvatakse vaikimisi üldises vormingus. Sel juhul kuvatakse see täpselt nii, nagu see lahtrisse sisestati, välja arvatud kolmel juhul:

Pikad arvväärtused kuvatakse eksponentsiaalselt või ümardatuna.

Vorming ei kuva lõpunulle (456,00 = 456).

Kümnend, mis on sisestatud ilma arvuta komakohast vasakul, väljastatakse nulliga (,23 = 0,23).

Numbrilised vormingud

See vorming võimaldab teil väljastada arvväärtusi täisarvude või fikseeritud punktiga numbritena ning negatiivseid numbreid värviga esile tõsta.

Raha formaadid

Need vormingud on sarnased numbrivormingutega, välja arvatud see, et tuhandete eraldaja asemel võimaldavad need juhtida valuutasümboli väljundit, mille saate valida sümbolite loendist.

Finantsvormingud

Finantsvorming vastab põhimõtteliselt valuutavormingutele – saab kuvada numbri koos valuutaühikuga või ilma, etteantud arvu komakohtadega. Peamine erinevus seisneb selles, et finantsvormingus kuvatakse valuuta vasakule joondatud, samas kui number ise on lahtris paremal joondatud. Selle tulemusena on nii valuuta kui ka numbrid veerus vertikaalselt joondatud.

Protsendivormingud

See vorming kuvab numbreid protsentides. Vormindatud numbri koma nihutatakse kaks kohta paremale ja protsendimärk kuvatakse numbri lõpus.

Murdvormingud

See vorming väljastab murdarvud tavaliste väärtuste asemel kümnendkohad. Need vormingud on eriti kasulikud aktsiahindade või mõõtmiste kastmisel.

Eksponentsiaalsed vormingud

Teaduslikud vormingud kuvavad numbreid eksponentsiaalses vormingus. See vorming on väga kasulik väga väikeste või väga suurte numbrite kuvamiseks ja kuvamiseks.

Teksti formaat

Lahtrile tekstivormingu rakendamine tähendab, et selle lahtri väärtust tuleb käsitleda tekstina, mida tõendab lahtri vasakule joondamine.

Pole tähtis, kas numbriline väärtus on vormindatud tekstina, sest Excel on võimeline ära tundma arvväärtusi. Kui tekstivormingus lahter sisaldab valemit, ilmneb viga. Sel juhul käsitletakse valemit lihttekstina, seega on võimalikud vead.

Täiendavad vormingud

Uute vormingute loomine

Olemasoleval vormingul põhineva vormingu loomiseks tehke järgmist.

Valige vormindatavad lahtrid.

Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1 ja avaneva dialoogiboksi vahekaardil "Arv" valige kategooria "Kõik vormingud".

Valige loendist Tüüp vorming, mida soovite muuta, ja redigeerige välja sisu. See jätab algse vormingu muutmata ja lisab uue vormingu loendisse Tüüp.

"Vormindamine Excelis || Excel ||

Exceli lahtrite sisu joondamine

- Joondage vasakule, keskele ja paremale

- Rakkude täitmine

- Sõna murda ja põhjendada

- Vertikaalne joondus ja teksti orientatsioon

- Tähemärkide automaatne suurus

Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaart Joondus juhib teksti ja numbrite paigutust lahtrites. Seda vahekaarti saab kasutada ka mitmerealiste siltide loomiseks, märkide seeria kordamiseks ühes või mitmes lahtris, teksti orientatsiooni muutmiseks.

Joondage vasakule, keskele ja paremale

Kui valite Joonda vasakule, Joonda keskele või Joonda paremale, joondatakse valitud lahtrite sisu vastavalt lahtri vasakule, keskele või paremale.

Vasakpoolse joonduse korral saate muuta taande suurust, mis vaikimisi on null. Taane suurendamine ühe ühiku võrra nihutab väärtust lahtris ühe märgi laiuse võrra paremale, mis on ligikaudu sama suur kui suurtäht X tavalaadis.

Lahtrite täitmine

Täidetud vorming kordab lahtrisse sisestatud väärtust, et täita veeru täislaius. Näiteks ülaltoodud joonisel näidatud töölehel kordab lahter A7 sõna "Täida". Kuigi lahtrite vahemik A7–A8 näib sisaldavat palju sõnu "Täida", viitab valemiriba sellele, et tegelikult on ainult üks sõna. Nagu kõik teised vormingud, mõjutab vorming Täidetud ainult välimus, mitte lahtri salvestatud sisu. Excel kordab tähemärke kogu vahemikus ilma lahtrite vahel tühikuteta.

Võib tunduda, et korduvaid märke on klaviatuuriga sama lihtne sisestada kui polsterdamisega. Täidetud vormingul on aga kaks olulist eelist. Esiteks, kui kohandate veeru laiust, suurendab või vähendab Excel vastavalt vajadusele lahtris olevate märkide arvu. Teiseks saate korrata märki või märke korraga mitmes naaberlahtris.

Kuna antud formaat mõjutab arvväärtusi samamoodi kui tekst, võib number tunduda täiesti erinev, kui peaks. Näiteks kui rakendate selle vormingu lahtrile, mis on 10 tähemärki lai ja sisaldab numbrit 8, kuvatakse selles lahtris 8888888888.

Sõna murdmine ja põhjendamine

Kui sisestate aktiivse lahtri jaoks liiga pika sildi, laiendab Excel sildi lahtrist kaugemale, eeldusel, et külgnevad lahtrid on tühjad. Kui märgite seejärel vahekaardil "Joondamine" ruudu "Mähkida sõnadega", kuvab Excel selle kirje täielikult ühes lahtris. Selleks suurendab programm selle rea kõrgust, milles lahter asub, ja asetab seejärel teksti lahtri sees olevatele lisaridadele.

Horisontaalse joonduse vormingu "Laiuse järgi" rakendamisel on aktiivses lahtris olev tekst reamuritud täiendavad read lahtri sees ja joondatud vasaku ja parema servaga automaatse joone kõrguse reguleerimisega.

Kui loote mitmerealise tekstikasti ja tühjendate seejärel märkeruudu Reabi sõnadega või kasutate mõnda muud horisontaalse joonduse vormingut, taastab Excel algse rea kõrguse.

Vorming vertikaalne joondamine"Fit Height" teeb põhimõtteliselt sama, mis selle vaste "Sobita laiusele", välja arvatud see, et see joondab lahtri väärtuse pigem selle ülemise ja alumise serva, mitte külgede suhtes.

Vertikaalne joondus ja teksti orientatsioon

Excel pakub nelja vertikaalse joonduse vormingut: ülemine, keskmine, alumine, kõrgus.

Orientatsiooniala võimaldab teil positsioneerida lahtri sisu vertikaalselt ülalt alla või kaldu kuni 90 kraadi päri- või vastupäeva. Excel reguleerib rea kõrgust automaatselt vertikaalsuunas, välja arvatud juhul, kui määrate käsitsi rea kõrgust varem või hiljem.

Tähemärkide automaatne suurus

Märkeruut "Automaatne laius" vähendab valitud lahtri märkide suurust, nii et selle sisu mahub täielikult veergu. See võib olla kasulik, kui töötate töölehega, mille veeru laiuse määramine pikaks avaldab soovimatut mõju ülejäänud andmetele, või sel juhul. Vertikaalse või kaldkirjas teksti kasutamisel ei ole reamurdmine vastuvõetav lahendus. Alloleval joonisel on lahtritesse A1 ja A2 sisestatud sama tekst, kuid lahtrisse A2 on märgitud märkeruut Automaatne sobitamine. Veeru laiuse muutmisel väheneb või suureneb vastavalt lahtri A2 märkide suurus. See aga säilitab lahtrile määratud fondi suuruse ja kui suurendate veeru laiust üle teatud väärtuse, siis märgi suurust ei kohandata.

Olgu öeldud, et kuigi see formaat on hea viis mõne probleemi lahendamiseks, tuleb arvestada, et tähemärkide suurus võib olla meelevaldselt väike. Kui veerg on kitsas ja väärtus piisavalt pikk, võib pärast selle vormingu rakendamist lahtri sisu muutuda loetamatuks.

"Kohandatud vorming || Excel || Font Excelis»

Lahtri piiride ja varjutamise kasutamineexcel

- Piiride kasutamine

- Rakendage värve ja mustreid

- Kasutage täiteainet

Piiride kasutamine

Lahtrite piirid ja varjutamine võivad olla hea viis töölehe erinevate alade kaunistamiseks või oluliste lahtrite tähelepanu juhtimiseks.

Joone tüübi valimiseks klõpsake ükskõik millist kolmeteistkümnest piirijoone tüübist, sealhulgas nelja erineva paksusega pidevat joont, topeltjoont ja kaheksat tüüpi katkendjooni.

Vaikimisi on äärisjoone värv must, kui dialoogiboksi Suvandid vahekaardil Vaade on välja Color väärtuseks Automaatne. Muu värvi valimiseks peale musta klõpsake väljast Värv paremal oleval noolel. Avaneb praegune 56-värvipalett, mis võimaldab teil kasutada ühte saadaolevatest värvidest või määrata uue. Pange tähele, et äärise värvi valimiseks peate kasutama vahekaardil "Border" olevat loendit "Värv". Kui proovite seda teha vormindamise tööriistariba abil, muudate lahtris oleva teksti, mitte äärise värvi.

Pärast joone tüübi ja värvi valimist peate määrama äärise asukoha. Kui klõpsate alal "Kõik" nuppu "Väline", asetatakse ääris praeguse valiku perimeetri ümber, olgu see siis üks lahter või lahtrite plokk. Kõigi ääriste eemaldamiseks valikust klõpsake nuppu Puudub. Vaateava võimaldab teil juhtida ääriste paigutust. Kui avate esmakordselt ühe valitud lahtri dialoogiboksi, sisaldab see ala ainult väikseid käepidemeid, mis näitavad lahtri nurki. Piiri paigutamiseks klõpsake vaateaknas, kus ääris peaks olema, või klõpsake vastava piirkonna kõrval olevat nuppu. Kui töölehel on valitud mitu lahtrit, siis vahekaardil "Border" muutub kättesaadavaks nupp "Sisemine", millega saab valitud lahtrite vahele ääriseid lisada. Lisaks ilmuvad valiku külgedele vaateaknas täiendavad markerid, mis näitavad, kuhu lähevad sisemised piirid.

Paigutatud äärise eemaldamiseks klõpsake lihtsalt seda vaateaknas. Kui soovite äärise vormingut muuta, valige mõni muu joone tüüp või värv ja klõpsake eelvaatealal seda äärist. Kui soovite uuesti ääriste paigutamist alustada, klõpsake alal Kõik nuppu Ei.

Saate valitud lahtritele korraga rakendada mitut tüüpi ääriseid.

Ääriste kombinatsioone saate rakendada vormindamise tööriistariba nupu Äärised abil. Kui klõpsate selle nupu kõrval oleval väikesel noolel, kuvab Excel äärisepaleti, kus saate valida äärise tüübi.

Palett koosneb 12 piirdevalikust, sealhulgas kombinatsioonidest erinevat tüüpi, näiteks üks ülemine ääris ja topelt alumine ääris. Paleti esimene valik eemaldab valitud lahtrist või vahemikust kõik äärisevormingud. Muud valikud näitavad äärise asukoha pisipilti või ääriste kombinatsiooni.

Harjutamiseks proovige teha allpool väike näide. Rea katkestamiseks peate vajutama sisestusklahvi ja samal ajal klahvi Alt.

Värvide ja mustrite pealekandmine

Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaarti Vaade kasutatakse värvide ja mustrite rakendamiseks valitud lahtritele. See vahekaart sisaldab praegust paletti ja rippmenüü mustripaletti.

Värvipalett vahekaardil Vaade võimaldab määrata valitud lahtrite tausta. Kui valite värvipaletis värvi ilma mustrit valimata, kuvatakse valitud lahtrites määratud taustavärv. Kui valite värvipaletis Värvi ja seejärel ripploendist Muster mustri, kantakse see muster taustavärvile. Mustri rippmenüü paleti värvid juhivad mustri enda värvi.

Täidise kasutamine

Töölehe visuaalseks kujundamiseks saab kasutada vahekaardi Vaade pakutavaid erinevaid lahtrite varjutamise valikuid. Näiteks saab varjutamist kasutada kokkuvõtlike andmete esiletõstmiseks või töölehe andmesisestuse lahtritele tähelepanu juhtimiseks. Arvandmete ridade kaupa vaatamise hõlbustamiseks võite erinevat värvi ridade vaheldumisel kasutada nn "triibude täitmist".

Valige lahtri taustavärv, mis hõlbustab musta vaikefondiga kuvatud teksti ja numbrite lugemist.

Excel võimaldab lisada töölehel taustapildi. Selleks valige menüüst "Format" käsk "Sheet" - "Substrate". Ilmub dialoogiboks, mis võimaldab teil avada graafiline fail kettale salvestatud. Seda graafikat kasutatakse seejärel praeguse töölehe taustana, sarnaselt paberilehel olevate vesimärkidega. Graafilist pilti korratakse vajadusel, kuni kogu tööleht on täidetud. Saate keelata ruudustiku joonte kuvamise lehel, selleks valige menüüst "Tööriistad" käsk "Valikud" ja vahekaardil "Vaade" ning tühjendage märkeruut "Rustik". Lahtrid, millele on määratud värv või muster, kuvavad ainult värvi või mustrit, mitte graafilist taustpilti.

"Exceli font || Excel || Lahtrite ühendamine »

Tingimuslik vormindamine ja lahtrite ühendamine

- Tingimuslik vormindamine

- Ühendage rakud

- Tingimuslik vormindamine

Tingimuslik vormindamine võimaldab teil rakendada vorminguid konkreetsetele lahtritele, mis jäävad seisma, kuni nende lahtrite väärtused jõuavad teatud kontrollväärtuseni.

Valige vormindatavad lahtrid, seejärel valige menüüst "Format" käsk "Tingimuslik vormindamine", näete allpool näidatud dialoogiboksi.

Tingimusliku vormingu dialoogiboksi esimene liitkast võimaldab valida, kas tingimus tuleks rakendada väärtusele või valemile endale. Tavaliselt valitakse suvand Väärtus, mille puhul rakendatav vorming sõltub valitud lahtrite väärtustest. Valemi suvand on kasulik, kui soovite määrata tingimuse, mis kasutab andmeid valimata lahtritest, või kui teil on vaja luua keeruline tingimus, mis sisaldab mitut kriteeriumi. Sel juhul sisestage teise liitkasti loogiline valem, mille väärtus on TRUE või FALSE. Teist liitkasti kasutatakse vormindustingimuse määramiseks kasutatava võrdlusoperaatori valimiseks. Kolmandat välja kasutatakse võrreldava väärtuse määramiseks. Kui on valitud operaator "Vahel" või "Väljas", ilmub dialoogiboksi täiendav neljas väli. Sel juhul tuleb kolmandal ja neljandal väljal määrata alumine ja ülemine väärtus.

Pärast tingimuse määramist klõpsake nuppu "Format". Avaneb dialoogiboks Lahtrite vormindamine, mis võimaldab teil valida fondi, äärised ja muud vorminguatribuudid, mida tuleks rakendada, kui määratud tingimus on täidetud.

Allolevas näites on määratud järgmine vorming: fondi värv - punane, font - paks. Tingimus: kui väärtus lahtris on suurem kui "100".

Mõnikord on raske aru saada, kus tingimusvormingut on rakendatud.Kõigi tingimusvorminguga lahtrite valimiseks praegusel töölehel valige menüüst Redigeerimine käsk Mine, klõpsake nuppu Vali, seejärel valige raadionupp Tingimuslik vorming.

Vormindamistingimuse eemaldamiseks valige lahter või vahemik ja seejärel valige menüüst Vorming käsk Tingimuslik vormindamine. Määrake tingimused, mida soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu OK.

Lahtrite ühendamine

Ruudustik on arvutustabeli kujundamisel väga oluline kujunduselement. Mõnikord on soovitud efekti saavutamiseks vaja võrk spetsiaalselt vormindada. Excel võimaldab teil lahtreid liita, mis annab ruudustikule uusi funktsioone, mida saate kasutada selgemate vormide ja aruannete loomiseks.

Lahtrite liitmisel moodustub üks lahter, mille mõõtmed ühtivad algse valiku mõõtmetega. Ühendatud lahter saab algse vahemiku vasakpoolse ülemise lahtri aadressi. Ülejäänud algsed rakud lakkavad praktiliselt olemast. Kui valem sisaldab viidet sellisele lahtrile, käsitletakse seda tühjana ja sõltuvalt valemi tüübist võib viide tagastada nulli või vigase väärtuse.

Lahtrite ühendamiseks tehke järgmist.

Valige lähtelahtrid;

Valige menüüst "Format" käsk "Cells";

Dialoogiboksi "Vorminda lahtreid" vahekaardil "Joondamine" märkige ruut "Ühenda lahtrid";

Vajutage "OK".

Kui seda käsku tuleb päris tihti kasutada, siis palju mugavam on see tööriistaribale "tõmmata". Selleks valige menüü "Tööriistad" - "Seaded ...", avanevas aknas minge vahekaardile "Käsud" ja valige parempoolses aknas kategooria "Vormindamine". Vasakpoolses aknas "Käsud" leidke kerimisriba abil "Cell Merge" ja lohistage see ikoon (kasutades hiire vasakut nuppu) tööriistaribale "Formatting".

Lahtrite ühendamisel on mitmeid tagajärgi, eelkõige ruudustiku purunemine, mis on arvutustabelite üks peamisi atribuute. Sel juhul tuleks arvesse võtta mõningaid nüansse:

Kui valitud vahemikus ei ole ainult üks lahter, siis ühendamisel paigutatakse selle sisu ühendatud lahtrisse ümber. Näiteks lahtrite ühendamisel vahemikus A1:B5, kus lahter A2 ei ole tühi, kantakse see lahter üle ühendatud lahtrisse A1;

Kui valitud vahemikus on mitu lahtrit, mis sisaldab väärtusi või valemeid, siis jäetakse liitmisel alles ainult vasakpoolse ülaosa lahtri sisu ja see paigutatakse ühendatud lahtrisse ümber. Ülejäänud lahtrite sisu kustutatakse. Kui nendesse lahtritesse on vaja andmeid salvestada, siis enne liitmist tuleks need lisada ülemisse vasakpoolsesse lahtrisse või teisaldada mõnda teise kohta väljaspool valikut;

Kui liitmisvahemik sisaldab valemit, mis on ühendatud lahtris ümber paigutatud, kohandatakse ühendatud lahtri suhtelisi viiteid automaatselt;

United Exceli lahtrid saab kopeerida, lõigata ja kleepida, kustutada ja lohistada nagu tavalisi lahtreid. Pärast ühendatud lahtri kopeerimist või teisaldamist hõivab see uues asukohas sama arvu lahtreid. Lõigatud või kustutatud ühendatud lahtri asemel taastatakse standardne lahtri struktuur;

Lahtrite ühendamisel eemaldatakse kõik äärised, välja arvatud kogu valiku välimine ääris, samuti ääris, mis rakendatakse kogu valiku mis tahes servale.

"Äärised ja varjutus || Excel || Redigeerimine"

Lahtrite lõikamine ja kleepimineexcel

Lõika ja kleebi

Lõika ja kleebi reeglid

Sisestage lõigatud rakud

Lõika ja kleebi

Menüü Redigeerimine käske Lõika ja Kleebi saab kasutada väärtuste ja vormingute liigutamiseks ühest kohast teise. Erinevalt käskudest Kustuta ja Kustuta, mis kustutavad lahtreid või nende sisu, asetab käsk Lõika valitud lahtrite ümber teisaldatava katkendliku äärise ja asetab valiku koopia lõikepuhvrisse, mis salvestab andmed, et neid saaks teise kohta kleepida. .

Pärast vahemiku valimist, kuhu lõigatud lahtrid teisaldada, asetab käsk Kleebi need uude asukohta, tühjendab liikuva raami sees olevate lahtrite sisu ja eemaldab liikuva kaadri.

Kui kasutate lahtrite vahemiku teisaldamiseks käske Lõika ja Kleebi, puhastab Excel lõikevahemiku sisu ja vormingud ning teisaldab need kleepimisvahemikku.

Kui teete seda, kohandab Excel väljalõikepiirkonda mis tahes valemeid, mis viitavad neile lahtritele.

Lõika ja kleebi reeglid

Valitud väljalõikeala peab olema üks ristkülikukujuline lahtriplokk;

Käsu "Lõika" kasutamisel tehakse kleepimine ainult üks kord. Valitud andmete mitmesse kohta kleepimiseks kasuta käsukombinatsiooni "Kopeeri"-"Tühjenda";

Enne käsu Paste kasutamist pole vaja kogu kleepimisvahemikku valida. Kui valite kleepimisvahemikuks ühe lahtri, laiendab Excel kleepimisala, et see vastaks lõigatava ala suurusele ja kujule. Valitud lahtrit käsitletakse sisestusala ülemises vasakpoolses nurgas. Kui valitud on kogu pastaala, peate veenduma, et valitud vahemik on lõikealaga sama suur;

Kui kasutate käsku Kleebi, asendab Excel sisu ja vormingud kõigis kleepimisvahemiku olemasolevates lahtrites. Kui te ei soovi olemasolevate lahtrite sisu kaotada, veenduge, et töölehel oleks piisavalt ruumi kogu väljalõikeala mahutamiseks. tühjad rakud valitud lahtri all ja paremal, mis kuvatakse ekraaniala vasakus ülanurgas.

Sisestage lõigatud rakud

Kui kasutate käsku Kleebi, lisab Excel lõigatud lahtrid töölehe valitud alale. Kui valitud ala sisaldab juba andmeid, asendatakse need sisestatud väärtustega.

Mõnel juhul saate olemasolevatesse lahtritesse paigutamise asemel lõikepuhvri sisu lahtrite vahele kleepida. Selleks kasuta menüüst "Lisa" käsku "Lõika lahtrid", mitte "Redigeeri" menüükäsku "Kleebi".

Käsk "Lõika lahtrid" asendab käsku "Cells" ja ilmub alles pärast andmete lõikepuhvrisse kustutamist.

Näiteks allolevas näites lõigati algselt lahtrid A5:A7 (menüü "Redigeerimine" käsk "Lõika"); seejärel muudeti rakk A1 aktiivseks; seejärel käivitas menüüst "Insert" käsu "Lõika lahtrid".

"Ridade täitmine || Excel || Exceli funktsioonid »

Funktsioonid. Funktsiooni süntaksexcel

Funktsiooni süntaks

Argumentide kasutamine

Argumentide tüübid

Tunnis number 4 tegime juba esimese tutvuse Exceli funktsioonidega. Nüüd on aeg seda võimsat arvutustabeli tööriistakomplekti lähemalt vaadata.

Exceli funktsioonid on spetsiaalsed eelseadistatud valemid, mis võimaldavad hõlpsalt ja kiiresti teha keerulisi arvutusi. Neid saab võrrelda spetsiaalsed võtmed ruutjuurte, logaritmide jms arvutamiseks mõeldud kalkulaatoritel.

Excelil on mitusada sisseehitatud funktsiooni, mis teostavad väga erinevaid arvutusi. Mõned funktsioonid on samaväärsed pikaga matemaatilised valemid mida saate ise teha. Ja mõnda funktsiooni valemite kujul ei saa rakendada.

Funktsiooni süntaks

Funktsioonid koosnevad kahest osast: funktsiooni nimest ja ühest või mitmest argumendist. Funktsiooni nimi, näiteks SUM, kirjeldab toimingut, mida see funktsioon teeb. Argumendid määravad funktsiooni kasutatavad väärtused või lahtrid. Allolevas valemis: SUM on funktsiooni nimi; B1:B5 – argument. See valem võtab kokku lahtrites B1, B2, B3, B4, B5 olevad numbrid.

SUMMA(B1:B5)

Võrdlusmärk valemi alguses tähendab, et sisestatakse valem, mitte tekst. Kui võrdusmärki pole, käsitleb Excel sisendit lihtsalt tekstina.

Funktsiooni argument on sulgudes. Avasulg tähistab argumendi algust ja asetatakse kohe funktsiooni nime järele. Kui sisestate nime ja avasulu vahele tühiku või muu märgi, kuvatakse lahtris vigane väärtus #NAME? Mõned funktsioonid ei võta argumente. Isegi sel juhul peab funktsioon sisaldama sulgusid:

Argumentide kasutamine

Kui funktsioonis kasutatakse mitut argumenti, eraldatakse need üksteisest semikooloniga. Näiteks näitab järgmine valem, et peate korrutama lahtrites A1, A3, A6 olevad numbrid:

TOODE (A1, A3, A6)

Funktsioonis saate kasutada kuni 30 argumenti, kui valemi kogupikkus ei ületa 1024 tähemärki. Kuid mis tahes argument võib olla vahemik, mis sisaldab suvalist arvu töölehe lahtreid. Näiteks:

Argumentide tüübid

Eelmistes näidetes olid kõik argumendid lahtri või vahemiku viited. Kuid võite argumentidena kasutada ka numbrilisi, teksti-, tõeväärtus-, vahemikunimesid, massiive ja ekslikke väärtusi. Mõned funktsioonid tagastavad seda tüüpi väärtused ja neid saab hiljem kasutada argumentidena teistes funktsioonides.

Numbrilised väärtused

Funktsiooni argumendid võivad olla numbrilised. Näiteks funktsioon SUM järgmises valemis liidab arvud 24, 987, 49:

SUM(24;987;49)

Teksti väärtused

Tekstiväärtusi saab kasutada funktsiooni argumendina. Näiteks:

TEKST(TDATE(); "D KKK AAAA")

Selles valemis on funktsiooni TEKST teine ​​argument tekst ja see määrab malli funktsiooni NOW(NOW) poolt tagastatud kümnendkuupäeva väärtuse teisendamiseks märgistringiks. Tekstiargument võib olla jutumärkidega ümbritsetud märgistring või teksti sisaldav lahtriviide.

Boole'i ​​väärtused

Mõne funktsiooni argumendid võivad võtta ainult tõeväärtused TRUE või FALSE. Tõeväärtuse avaldis tagastab avaldist sisaldavas lahtris või valemis TRUE või FALSE. Näiteks:

IF(A1=TRUE;"Suurendamine","langetamine")&"hinnad"

Funktsiooni argumendina saate määrata vahemiku nime. Näiteks kui lahtrivahemiku A1:A5 nimi on "Deebet" (Insert-Name-Assign), siis saate lahtrites A1 kuni A5 olevate arvude summa arvutamiseks kasutada valemit

SUMMA (deebet)

Erinevat tüüpi argumentide kasutamine

Samas funktsioonis saate kasutada erinevat tüüpi argumente. Näiteks:

KESKMINE(deebet;C5;2*8)

"Sisesta lahtrid || Excel || Exceli funktsioonide sisestamine »

Funktsioonide sisestamine töölehelexcel

Funktsioone saate sisestada töölehel otse klaviatuurilt või kasutades menüü "Lisa" käsku "Funktsioon". Funktsiooni sisestamisel klaviatuurilt on parem seda kasutada väiketähtedega. Kui olete funktsiooni sisestamise lõpetanud, muudab Excel funktsiooni nimes olevad tähed suurtähtedeks, kui see on õigesti sisestatud. Kui tähed ei muutu, siis sisestati funktsiooni nimi valesti.

Kui valite lahtri ja valite menüüst Lisa funktsiooni Funktsioon, kuvab Excel dialoogiboksi Funktsiooniviisard. Seda saate veidi kiiremini saavutada, kui vajutate valemiribal funktsiooniikooni klahvi.

Selle akna saate avada ka tavalise tööriistariba nupu "Lisa funktsioon" abil.

Selles aknas valige kõigepealt loendist "Kategooria" kategooria ja seejärel valige "Funktsioon" tähestikulisest loendist soovitud funktsioon.

Excel sisestab võrdusmärgi, funktsiooni nime ja sulgude paari. Seejärel avab Excel teise funktsiooniviisardi dialoogiboksi.

Funktsiooniviisardi teine ​​dialoogiboks sisaldab ühte välja valitud funktsiooni iga argumendi jaoks. Kui funktsioonil on muutuv arv argumendid, see dialoogiboks laieneb, kui antakse täiendavaid argumente. Argumendi kirjeldus, mille väli sisaldab sisestuspunkti, kuvatakse dialoogiboksi allservas.

Igast argumendiväljast paremal kuvatakse selle praegune väärtus. See on väga mugav, kui kasutate linke või nimesid. Funktsiooni praegune väärtus kuvatakse dialoogiboksi allosas.

Klõpsake nuppu "OK" ja loodud funktsioon ilmub valemiribale.

"Funktsiooni süntaks || Excel || Matemaatilised funktsioonid »

Matemaatilised funktsioonidexcel

Siin on kõige sagedamini kasutatavad Exceli matemaatikafunktsioonid (kiirviide). Funktsioonide kohta lisateavet leiate dialoogiboksist Funktsiooniviisard ja ka Exceli abisüsteemist. Lisaks on analüüsitööriistapaketis palju matemaatilisi funktsioone.

SUM-funktsioon (SUM)

EVEN ja ODD funktsioonid

Funktsioonid FRAMEDOWN, FRAMEUP

INTEGER ja SELECT funktsioonid

RAND ja RANDBETWEEN funktsioonid

PRODUCT funktsioon

MOD funktsioon

ROOT funktsioon

funktsioon COMBIN

ISNUMBER funktsioon

LOG funktsioon

LN funktsioon

EXP funktsioon

PI funktsioon

RADIANS ja DEGREES funktsioonid

SIN-funktsioon

COS-funktsioon

TAN funktsioon

SUM-funktsioon (SUM)

Funktsioon SUM liidab arvude komplekti. Sellel funktsioonil on järgmine süntaks:

SUM(arvud)

Arvurgumendis võib olla kuni 30 elementi, millest igaüks võib olla arv, valem, vahemik või lahtriviide, mis sisaldab või tagastab arvväärtuse. Funktsioon SUM ignoreerib argumente, mis viitavad tühjadele lahtritele, tekstile või Boole'i ​​väärtustele. Argumendid ei pea moodustama külgnevaid lahtrite vahemikke. Näiteks lahtrites A2, B10 ja lahtrites C5 kuni K12 olevate arvude summa saamiseks sisestage iga link eraldi argumendina:

SUMMA(A2,B10,C5:K12)

ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP funktsioonid

Funktsioon ROUND ümardab argumendiga antud arvu määratud kümnendkohtadeni ja sellel on järgmine süntaks:

ROUND(arv,_numbrite_arv)

Arvurgumendiks võib olla arv, numbrit sisaldav lahtriviide või arvväärtust tagastav valem. Argument num_digits, mis võib olla mis tahes positiivne või negatiivne täisarv, määrab, mitu numbrit ümardada. Argumendi number_numbers määramine ümardab määratud arvu numbriteni koma vasakule, seades argumendi number_digits väärtuseks 0, ümardab lähima täisarvuni. Exceli arvud, mis on väiksemad kui 5, on puudulikud (alla) ja arvud, mis on suuremad või võrdsed 5-ga, on ülemäärased (üles).

Funktsioonidel ROUNDDOWN ja ROUNDUP on sama süntaks kui funktsioonil ROUND. Need ümardavad väärtusi alla (alla) või üles (üle).

EVEN ja ODD funktsioonid

Ümardamistoimingute tegemiseks saate kasutada funktsioone EVEN (EVEN) ja ODD (paaritu). Funktsioon EVEN ümardab arvu ülespoole lähima paaristäisarvuni. Funktsioon ODD ümardab arvu ülespoole lähima paaritu täisarvuni. Negatiivsed arvud ümardatakse alla, mitte üles. Funktsioonidel on järgmine süntaks:

Paarisarv)

Paaritu number)

Funktsioonid FRAMEDOWN, FRAMEUP

FLOOR ja CEILING funktsioone saab kasutada ka ümardamistoimingute tegemiseks. Funktsioon FIRMWARE ümardab arvu allapoole antud teguri lähima kordseni ja funktsioon FIRMWARE ümardab arvu üles antud teguri lähima kordseni. Nendel funktsioonidel on järgmine süntaks:

KORRAUS(arv, kordaja)

CURUP(arv, kordaja)

Arvu ja kordaja väärtused peavad olema numbrilised ja sama märgiga. Kui neil on erinevad märgid, kuvatakse viga.

INTEGER ja SELECT funktsioonid

Funktsioon INT ümardab arvu allapoole lähima täisarvuni ja sellel on järgmine süntaks:

TÄISARV(arv)

Arvurgument on arv, mille jaoks tuleb leida väikseim järgmine täisarv.

Mõelge valemile:

TÄISARV(10 0001)

See valem tagastab väärtuse 10, nagu järgmine:

TERVE (10 999)

Funktsioon TRUNC jätab kõrvale kõik koma paremal olevad numbrid, sõltumata numbri märgist. Valikuline argument number_digits määrab positsiooni, mille järel kärbitakse. Funktsioonil on järgmine süntaks:

SELECT(arv,numbrite_arv)

Kui teine ​​argument jäetakse välja, siis eeldatakse, et see on null. Järgmine valem tagastab väärtuse 25:

OBR(25 490)

Funktsioonid ROUND, INTEGER ja REFERENCE eemaldavad mittevajalikud kümnendkohad, kuid need töötavad erinevalt. Funktsioon ROUND ümardab üles või alla määratud kümnendkohtade arvuni. Funktsioon INT ümardab allapoole lähima täisarvuni, samas kui funktsioon SET jätab kümnendkohad ilma ümardamata kõrvale. Peamine erinevus funktsioonide INTEGER ja SELECT vahel ilmneb negatiivsete väärtuste käsitlemisel. Kui kasutate funktsioonis INT väärtust -10.900009, on tulemuseks -11, aga kui kasutate sama väärtust funktsioonis SET, on tulemuseks -10.

RAND ja RANDBETWEEN funktsioonid

Funktsioon RAND genereerib juhuslikke numbreid, mis on ühtlaselt jaotatud vahemikus 0 kuni 1 ja millel on järgmine süntaks:

Funktsioon RAND on üks EXCEL-i funktsioonidest, mis ei võta argumente. Nagu kõigi argumentideta funktsioonide puhul, tuleb funktsiooni nime järele lisada sulud.

Funktsiooni RAND väärtus muutub iga kord, kui tööleht ümber arvutatakse. Kui arvutused on seadistatud automaatselt värskendama, muutub funktsiooni RAND väärtus iga kord, kui sellele töölehel andmed sisestatakse.

Funktsioon RANDBETWEEN, mis on saadaval, kui Analysis ToolPak on installitud, pakub rohkem võimalusi kui RAND. Funktsiooni RANDBETWEEN jaoks saate määrata genereeritud juhuslike täisarvude väärtuste intervalli.

Funktsiooni süntaks:

RANDBETWEEN (algus, lõpp)

Algargument määrab väikseima arvu, mille iga täisarv vahemikus 111 kuni 529 võib tagastada (kaasa arvatud mõlemad väärtused):

JUHUSLIK (111 529)

PRODUCT funktsioon

Funktsioon PRODUCT korrutab kõik selle argumentidega antud numbrid ja sellel on järgmine süntaks:

TOODE(arv1,arv2...)

Sellel funktsioonil võib olla kuni 30 argumenti. Excel ignoreerib tühje lahtreid, teksti ja tõeväärtusi.

MOD funktsioon

Funktsioon MOD (MOD) tagastab jaotuse ülejäänud osa ja sellel on järgmine süntaks:

MOD(arv, jagaja)

Funktsiooni MOD väärtus on jääk, mis saadakse arvuargumendi jagamisel jagajaga. Näiteks, järgmine funktsioon tagastab väärtuse 1, st jäägi, mis saadakse 19 jagamisel 14-ga:

OSTAT(19;14)

Kui arv on jagajast väiksem, on funktsiooni väärtus võrdne arvuargumendiga. Näiteks järgmine funktsioon tagastab arvu 25:

OSTAT(25;40)

Kui arv jagajaga täpselt jagub, tagastab funktsioon 0. Kui jagaja on 0, tagastab funktsioon MOD eksliku väärtuse.

ROOT funktsioon

Funktsioon SQRT (SQRT) tagastab arvu positiivse ruutjuure ja sellel on järgmine süntaks:

JUUR(arv)

Arvu argument peab olema positiivne arv. Näiteks järgmine funktsioon tagastab väärtuse 4:

JUUR (16)

Kui arv on negatiivne, tagastab SQRT veaväärtuse.

funktsioon COMBIN

Funktsioon COMBIN määrab võimalike kombinatsioonide või rühmade arvu antud arvu elementide jaoks. Sellel funktsioonil on järgmine süntaks:

KOMBINE(arv,arv_valitud)

Arvurgument on elementide koguarv ja valitud arv on elementide arv igas kombinatsioonis. Näiteks 10 mängijast moodustatavate 5 mängijaga võistkondade arvu määramiseks kasutatakse valemit:

KOMBINEERIMINE(10;5)

Tulemuseks on 252. See tähendab, et kokku saab moodustada 252 võistkonda.

ISNUMBER funktsioon

Funktsioon ISNUMBER määrab, kas väärtus on arv ja sellel on järgmine süntaks:

ISNUMBER(väärtus)

Oletame, et soovite teada, kas lahtris A1 olev väärtus on arv. Järgmine valem tagastab TRUE, kui lahter A1 sisaldab arvu või valemit, mis tagastab arvu; vastasel juhul tagastab see FALSE:

NUMBER(A1)

LOG funktsioon

Funktsioon LOG tagastab logaritmi positiivne arv antud alusel. Süntaks:

LOG(arv; alus)

Kui baasargumenti pole määratud, eeldab Excel, et see on 10.

LN funktsioon

Funktsioon LN tagastab argumendina antud positiivse arvu naturaallogaritmi. Sellel funktsioonil on järgmine süntaks:

EXP funktsioon

Funktsioon EXP arvutab välja antud astmeni tõstetud konstandi väärtuse. Sellel funktsioonil on järgmine süntaks:

Funktsioon EXP on LN-i pöördväärtus. Näiteks oletame, et lahter A2 sisaldab valemit:

Seejärel tagastab järgmine valem väärtuse 10:

PI funktsioon

Funktsioon PI (PI) tagastab konstandi pi väärtuse 14 kümnendkohani. Süntaks:

RADIANS ja DEGREES funktsioonid

Trigonomeetrilised funktsioonid kasutavad nurki, mis on väljendatud radiaanides, mitte kraadides. Nurkade mõõtmine radiaanides põhineb konstantsel pi-l ja 180 kraadi võrdub pi radiaaniga. Excelis on kaks funktsiooni, RADIANS ja DEGREES, mis aitavad teil trigonomeetriliste funktsioonidega töötada.

Funktsiooni DEGREES abil saate teisendada radiaanid kraadideks. Süntaks:

KRADID (nurk)

Siin - nurk on arv, mis tähistab nurka, mõõdetuna radiaanides. Kraadide teisendamiseks radiaanideks kasutage funktsiooni RADIANS, millel on järgmine süntaks:

RADIANID (nurk)

Siin - nurk on arv, mis tähistab nurka, mõõdetuna kraadides. Näiteks järgmine valem tagastab väärtuse 180:

KRADID (3, 14159)

Samal ajal tagastab järgmine valem väärtuse 3.14159:

RADIANID (180)

SIN-funktsioon

Funktsioon SIN tagastab nurga siinuse ja sellel on järgmine süntaks:

SIN(arv)

COS-funktsioon

Funktsioon COS tagastab nurga koosinuse ja sellel on järgmine süntaks:

COS(arv)

Siin on arv nurk radiaanides.

TAN funktsioon

Funktsioon TAN tagastab nurga puutuja ja sellel on järgmine süntaks:

TAN(arv)

Siin on arv nurk radiaanides.

«Funktsioonide tutvustus || Excel || Tekstifunktsioonid»

Tekstifunktsioonidexcel

Siin on kõige sagedamini kasutatavad Exceli tekstifunktsioonid (kiirviide). Funktsioonide kohta lisateavet leiate dialoogiboksist Funktsiooniviisard ja ka Exceli abisüsteemist.

TEKSTI funktsioon

RUBLE funktsioon

DLSTR funktsioon

CHAR ja CODE CHAR funktsioonid

TRIM ja CLEAN funktsioonid

TÄPNE funktsioon

ETEXT ja ENETEXT funktsioonid

Tekstifunktsioonid teisendavad numbrilised tekstiväärtused numbriteks ja numbrilised väärtused märgistringideks (tekstistringideks) ning võimaldavad teil ka märgistringidega erinevaid toiminguid teha.

TEKSTI funktsioon

Funktsioon TEXT teisendab arvu antud vormingus tekstistringiks. Süntaks:

TEKST(väärtus, formaat)

Väärtuse argument võib olla mis tahes arv, valem või lahtriviide. Vormingu argument määrab, kuidas tagastatud stringi kuvatakse. Soovitud vormingu määramiseks võite kasutada mis tahes vormindamismärke, välja arvatud tärn. Üldise vormingu kasutamine ei ole lubatud. Näiteks tagastab järgmine valem tekstistringi 25.25:

TEKST(101/4"0,00")

RUBLE funktsioon

Funktsioon RUBLE (DOLLAR) teisendab arvu stringiks. RUBLE aga tagastab stringi rahalises vormingus koos antud number kümnendkohad. Süntaks:

RUBEL(arv,_numbrite_arv)

Sel juhul ümardab Excel numbrit vajadusel. Kui argument num_chars jäetakse välja, kasutab Excel kahte komakohta ja kui selle argumendi väärtus on negatiivne, ümardatakse tagastatav väärtus koma vasakule.

DLSTR funktsioon

Funktsioon LEN (LEN) tagastab märkide arvu tekstistringis ja sellel on järgmine süntaks:

DLSTR(tekst)

Tekstiargument peab olema jutumärkidega ümbritsetud märgistring või lahtriviide. Näiteks järgmine valem tagastab väärtuse 6:

DLSTR("pea")

Funktsioon DLSTR tagastab kuvatava teksti või väärtuse pikkuse, mitte lahtri salvestatud väärtuse. Samuti ignoreerib see esinulle.

CHAR ja CODE CHAR funktsioonid

Iga arvuti kasutab märkide esitamiseks numbrilisi koode. Kõige tavalisem märgikodeerimissüsteem on ASCII. Selles süsteemis tähistatakse numbreid, tähti ja muid sümboleid numbritega vahemikus 0 kuni 127 (255). Funktsioonid CHAR ja CODE tegelevad ASCII koodidega. Funktsioon CHAR tagastab märgi, mis vastab määratud ASCII numbrikoodile, ja funktsioon CODE tagastab oma argumendi esimese tähemärgi ASCII-koodi. Funktsiooni süntaks:

CHAR(arv)

KOOD(tekst)

Kui sisestate märgi tekstiargumendina, lisage see kindlasti jutumärkidesse, vastasel juhul tagastab Excel eksliku väärtuse.

TRIM ja CLEAN funktsioonid

Sageli esialgne ja tagumised tühikud takistada väärtuste õiget sortimist töölehel või andmebaasis. Kui kasutate töölehe tekstidega töötamiseks tekstifunktsioone, võivad lisatühikud takistada valemite korrektset töötamist. Funktsioon TRIM eemaldab stringist ees- ja lõputühikud, jättes sõnade vahele ainult ühe tühiku. Süntaks:

TRIM(tekst)

Funktsioon CLEAN on sarnane funktsiooniga TRIM, välja arvatud see, et see eemaldab kõik mitteprinditavad märgid. Funktsioon PRINT on eriti kasulik teistest programmidest andmete importimisel, kuna mõned imporditud väärtused võivad sisaldada mitteprinditavaid märke. Need märgid võivad töölehtedel ilmuda väikeste ruutude või vertikaalsete joontena. Funktsioon CLEAN võimaldab sellistest andmetest eemaldada mitteprinditavad märgid. Süntaks:

PRINT(tekst)

TÄPNE funktsioon

Funktsioon EXACT võrdleb kahte tekstirida täieliku identiteedi saamiseks, tõstutundlikult. Vorminduse erinevust eiratakse. Süntaks:

TÄPNE(tekst1, tekst2)

Kui argumendid tekst1 ja tekst2 on tõstutundlikud, tagastab funktsioon TRUE, vastasel juhul FALSE. Argumendid text1 ja text2 peavad olema jutumärkidega ümbritsetud märgistringid või teksti sisaldavad lahtriviited.

UPPER, LOWER ja PROPER funktsioonid

Excelis on kolm funktsiooni, mis võimaldavad muuta tekstistringides olevate tähtede tähte: UPPER, LOWER ja PROPER. Funktsioon UPPER teisendab kõik tähed tekstistring suurtähtedele ja LOWER väiketähtedele. Funktsioon PROPER kirjutab iga sõna esimese tähe suureks ja kõik tähed, mis vahetult järgnevad mittetähtede tähemärkidele; kõik muud tähed muudetakse väiketähtedeks. Nendel funktsioonidel on järgmine süntaks:

ÜLEMINE(tekst)

ALUMINE(tekst)

KORRALIK (tekst)

Juba olemasolevate andmetega töötades tekib sageli olukord, kus peate ise muutma algväärtusi, millele rakendatakse tekstifunktsioone. Funktsiooni saate sisestada samadesse lahtritesse, kus need väärtused asuvad, kuna sisestatud valemid asendavad need. Kuid saate luua ajutisi valemeid tekstifunktsioon vabadesse lahtritesse samal real ja kopeerige tulemus lõikepuhvrisse. Algsete väärtuste asendamiseks muudetud väärtustega valige algsed tekstilahtrid, valige menüüst Redigeeri käsk Kleebi teisiti, valige raadionupp Väärtused ja seejärel klõpsake nuppu OK. Pärast seda saate ajutised valemid kustutada.

ETEXT ja ENETEXT funktsioonid

Funktsioonid ISTEXT ja ISNOTEXT kontrollivad, kas väärtus on tekstiväärtus. Süntaks:

ISTEXT(väärtus)

ENETEKST(väärtus)

Oletame, et soovite määrata, kas lahtri A1 väärtus on tekst. Kui lahter A1 sisaldab teksti või valemit, mis tagastab teksti, saate kasutada valemit:

ETEKST(A1)

Sel juhul tagastab Excel loogilise väärtuse TRUE. Samamoodi, kui kasutate valemit:

ENETEKST(A1)

Excel tagastab tõeväärtuse FALSE.

"Matemaatikafunktsioonid || Excel || Stringi funktsioonid»

Funktsioonidexcelreaelementidega töötamiseks

FIND ja SEARCH funktsioonid

PAREM ja VASAKU funktsioonid

MID funktsioon

REPLACE ja SUBSTITUTE funktsioonid

REPEAT funktsioon

CONCATENATE funktsioon

Järgmised funktsioonid otsivad ja tagastavad tekstistringide osi või koostavad väikestest stringe: FIND (FIND), SEARCH (SEARCH), RIGHT (RIGHT), LEFT (LEFT), MID (MID), SUBSTITUTE (SUBSTITUTE), KORDA ( KORDA, ASENDA (ASENDA), ÜHENDA (CONCATENATE).

FIND ja SEARCH funktsioonid

Funktsioone FIND ja SEARCH kasutatakse ühe tekstistringi asukoha määramiseks teises. Mõlemad funktsioonid tagastavad märginumbri, millest algab otsitava stringi esimene esinemine. Need kaks funktsiooni töötavad samamoodi, välja arvatud see, et funktsioon FIND on tõstutundlik, samas kui funktsioon SEARCH aktsepteerib metamärke. Funktsioonidel on järgmine süntaks:

LEIA(otsingutekst, otsingutekst, alguspositsioon)

OTSING(otsingu_tekst, otsingu_tekst, alguspositsioon)

Argument otsingu_tekst määrab otsitava tekstistringi ja argument otsingu_tekst määrab otsitava teksti. Ükskõik milline neist argumentidest võib olla jutumärkidega ümbritsetud märgistring või lahtriviide. Valikuline argument start_position määrab positsiooni vaadatavas tekstis, kust otsingut alustada. Argumenti algus_positsioon tuleks kasutada siis, kui otsingutekst sisaldab mitut otsinguteksti esinemist. Kui see argument jäetakse välja, tagastab Excel esimese esinemise asukoha.

Need funktsioonid tagastavad veaväärtuse, kui otsingutekst ei sisalda otsinguteksti või alguspositsioon on nullist väiksem või sellega võrdne, alguspositsioon on suurem kui otsinguteksti märkide arv või alguspositsioon on suurem kui viimase esinemise asukoht otsingutekstist.

Näiteks tähe "g" asukoha määramiseks stringis "Garaaživärav" peate kasutama valemit:

FIND("W", "garaažiuks")

See valem tagastab 5.

Kui te ei tea otsitavate tähemärkide täpset järjestust, võite kasutada funktsiooni SEARCH ja lisada otsinguteksti stringi metamärgid: küsimärk (?) ja tärn (*). Küsimärk vastab ühele juhuslikult sisestatud märgile ja tärn vastab mis tahes märgijadale määratud asukohas. Näiteks nimede Anatoli, Aleksei, Akakiy asukoha leidmiseks lahtris A1 olevas tekstis peate kasutama valemit:

OTSING("A*d", A1)

PAREM ja VASAKU funktsioonid

Funktsioon RIGHT tagastab argumendistringi kõige parempoolsemad märgid, funktsioon LEFT aga esimesed (vasakpoolsed) märgid. Süntaks:

RIGHT(tekst, märkide_arv)

LEFT(tekst, märkide_arv)

Argument num_chars määrab tekstiargumendist eraldatavate märkide arvu. Need funktsioonid järgivad tühikuid ja seetõttu, kui tekstiargument sisaldab tühikuid rea alguses või lõpus, peaksid funktsiooni argumendid kasutama funktsiooni TRIM.

Tähemärkide arvu argument peab olema suurem kui või null. Kui see argument jäetakse välja, käsitleb Excel seda kui 1. Kui märkide_arv on suurem kui tekstiargumendi märkide arv, tagastatakse kogu argument.

MID funktsioon

Funktsioon MID tagastab tekstistringist teatud arvu tähemärke, alustades määratud kohast. Sellel funktsioonil on järgmine süntaks:

MID(tekst, alguspositsioon, märkide_arv)

Tekstiargument on tekstistring, mis sisaldab ekstraheeritavaid märke, algus_positsioon on tekstist esimese ekstraheeritava märgi asukoht (stringi alguse suhtes) ja tähemärkide arv on eraldatavate märkide arv.

REPLACE ja SUBSTITUTE funktsioonid

Need kaks funktsiooni asendavad tekstis märke. Funktsioon REPLACE asendab osa tekstistringist teise tekstistringiga ja sellel on süntaks:

REPLACE(vana_tekst, alguspositsioon, märkide_arv, uus_tekst)

Argument old_text on tekstistring, millega märgid asendada. Järgmised kaks argumenti määravad asendatavad märgid (stringi alguse suhtes). Argument new_text määrab sisestatava tekstistringi.

Näiteks lahtris A2 on tekst "Vasya Ivanov". Sama teksti lisamiseks lahtrisse A3, asendades nime, peate lahtrisse A3 sisestama järgmise funktsiooni:

REPLACE (A2, 1, 5, "Petya")

Funktsioonis SUBSTITUTE ei määrata alguskohta ega asendatavate märkide arvu, kuid asendustekst on selgelt määratud. Funktsioonil SUBSTITUTE on järgmine süntaks:

SUBSTITUTE(tekst, vana_tekst, uus_tekst, kirje_number)

Argument sisestuse_number on valikuline. See käsib Excelil asendada ainult antud stringi vana_tekst esinemine.

Näiteks sisaldab lahter A1 teksti "Null on väiksem kui kaheksa." Peame asendama sõna "null" sõnaga "null".

SUBSTITUTE(A1, "o", "y", 1)

Arv 1 selles valemis näitab, et lahtri A1 reas tuleb muuta ainult esimest "o". Kui esinemissageduse_arv jäetakse välja, asendab Excel kõik vana_teksti esinemised tekstiga uus_tekst.

REPEAT funktsioon

Funktsioon REPEAT (REPT) võimaldab täita lahtri märgijadaga, mida korratakse teatud arv kordi. Süntaks:

KORDUS(tekst, korduste_arv)

Teksti argument on korrutatud märkide jada, mis on ümbritsetud jutumärkidega. Argument number_of_repeat määrab, mitu korda teksti tuleks korrata. Kui argument_of_repeats on 0, jätab funktsioon REPEAT lahtri tühjaks ja kui see ei ole täisarv, jätab see funktsioon kõrvale kümnendkohad pärast koma.

CONCATENATE funktsioon

Funktsioon CONCATENATE on samaväärne tekstioperaatoriga & ja seda kasutatakse stringide ühendamiseks. Süntaks:

CONCATENATE(tekst1, tekst2,...)

Funktsioonis saate kasutada kuni 30 argumenti.

Näiteks lahter A5 sisaldab teksti "esimene pool", järgmine valem tagastab teksti "Esimese poole kokku":

CONCATENATE("Kokku ";A5)

"Tekstifunktsioonid || Excel || Loogilised funktsioonid"

Loogikafunktsioonidexcel

IF funktsioon

JA, VÕI, EI funktsioonid

Pesastatud IF-funktsioonid

TRUE ja FALSE funktsioonid

IS BLANK funktsioon

Tõeväärtuse avaldisi kasutatakse tingimuste kirjutamiseks, mis võrdlevad numbreid, funktsioone, valemeid, tekstilisi või tõeväärtusi. Iga loogiline avaldis peab sisaldama vähemalt ühte võrdlusoperaatorit, mis määrab loogilise avaldise elementide vahelise seose. Allpool on operaatorite loend Exceli võrdlused

> Rohkem

< Меньше

>= Suurem või võrdne

<= Меньше или равно

<>Pole võrdne

Loogikavaldise tulemuseks on loogiline väärtus TRUE (1) või loogiline väärtus FALSE (0).

IF funktsioon

Funktsioonil IF (IF) on järgmine süntaks:

IF(loogiline_avaldis, väärtus_kui_tõene, väärtus_kui_vale)

Järgmine valem tagastab 10, kui väärtus lahtris A1 on suurem kui 3, ja 20 muul juhul:

IF(A1>3;10;20)

Funktsiooni IF argumentidena saate kasutada muid funktsioone. Funktsioonis IF saate kasutada tekstiargumente. Näiteks:

IF(А1>=4;"läbi testi";"testi ei läbinud")

Funktsioonis IF saate kasutada tekstiargumente, nii et kui tingimus ei ole täidetud, tagastab see 0 asemel tühja stringi.

Näiteks:

IF(SUM(A1:A3)=30,A10,"")

Funktsiooni IF argument Boolean_expression võib sisaldada tekstiväärtust. Näiteks:

IF(A1="Dünamo";10;290)

See valem tagastab 10, kui lahter A1 sisaldab stringi "Dynamo", ja 290, kui see sisaldab mõnda muud väärtust. Võrreldavate tekstiväärtuste vaste peab olema täpne, kuid mitte tõstutundlik. Funktsioonid JA, VÕI, EI

Funktsioonid JA (JA), VÕI (VÕI), EI (EI) - võimaldavad teil luua kompleksi tõeväärtuslikud avaldised. Need funktsioonid töötavad koos lihtsate võrdlusoperaatoritega. Funktsioonidel AND ja OR võib olla kuni 30 Boole'i ​​argumenti ja nende süntaks:

JA(tõve1, tõeväärtus2...)

VÕI(tõve1, tõeväärtus2...)

Funktsioonil NOT on ainult üks argument ja järgmine süntaks:

EI(tõve_väärtus)

Funktsioonide AND, OR, NOT argumendid võivad olla tõeväärtuse avaldised, massiivid või lahtriviited, mis sisaldavad tõeväärtusi.

Võtame näite. Laske Excelil tagastada tekst "Läbistatud", kui õpilase GPA on suurem kui 4 (lahter A2) ja puudumiste arv on väiksem kui 3 (lahter A3). Valem näeb välja selline:

IF(AND(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")

Vaatamata asjaolule, et funktsioonil VÕI on samad argumendid kui AND-l, on tulemused täiesti erinevad. Seega, kui eelmises valemis asendame funktsiooni JA funktsiooniga VÕI, siis õpilane läbib, kui vähemalt üks tingimus on täidetud (keskmine punktisumma on suurem kui 4 või puudumine on alla 3). Seega tagastab funktsioon VÕI loogilise väärtuse TÕENE, kui vähemalt üks loogikavaldistest on tõene, ja funktsioon JA tagastab loogilise väärtuse TÕENE ainult siis, kui kõik loogilised avaldised on tõesed.

Funktsioon EI muuda oma argumendi väärtust vastupidiseks tõeväärtuseks ja seda kasutatakse tavaliselt koos teiste funktsioonidega. See funktsioon tagastab tõeväärtuse TRUE, kui argument on VÄÄR, ja tõeväärtuse FALSE, kui argument on TÕENE.

Pesastatud IF-funktsioonid

Mõnikord võib loogikaülesannet olla väga raske lahendada ainult võrdlusoperaatorite ja funktsioonide AND, OR, NOT abil. Sellistel juhtudel saab kasutada pesastatud IF-funktsioone. Näiteks järgmine valem kasutab kolme IF-funktsiooni:

IF(A1=100, "Alati", IF(AND(A1>=80, A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Kui lahtris A1 olev väärtus on täisarv, kõlab valem järgmiselt: "Kui väärtus lahtris A1 on 100, tagastage string "Alati". Muul juhul, kui väärtus lahtris A1 on vahemikus 80 kuni 100, tagastab väärtuse "Tavaline". B muul juhul, kui väärtus lahtris A1 on vahemikus 60 kuni 80, tagastage string "Mõnikord." Ja kui ükski neist tingimustest ei ole täidetud, tagastage string "Mitte kunagi". Kokku kuni 7 pesastustaset IF funktsioonid on lubatud.

TRUE ja FALSE funktsioonid

Funktsioonid TRUE ja FALSE pakuvad alternatiivset viisi loogiliste väärtuste TRUE ja FALSE kirjutamiseks. Need funktsioonid ei võta argumente ja näevad välja järgmised:

Näiteks lahter A1 sisaldab tõeväärtuse avaldist. Seejärel tagastab järgmine funktsioon "Pass", kui lahtris A1 olev avaldis on TÕENE:

IF(A1=TRUE();"Mine";"Stopp")

Vastasel juhul tagastab valem "Stopp".

IS BLANK funktsioon

Kui soovite kindlaks teha, kas lahter on tühi, võite kasutada funktsiooni ISBLANK, millel on järgmine süntaks:

NULL(väärtus)

"Stringifunktsioonid || Excel || Excel 2007"