Andmete rühmitamine

Kui koostate toodete kataloogi koos hindadega, oleks tore hoolitseda selle kasutatavuse eest. Suur arv positsioone ühel lehel sunnib otsingut kasutama, aga mis siis, kui kasutaja teeb ainult valiku ja tal pole nimest aimugi? Interneti-kataloogides lahendatakse probleem tooterühmade loomisega. Miks mitte teha sama Exceli töövihikus?

Rühmitamine on üsna lihtne. Valige mitu rida ja klõpsake nuppu Grupp sakk Andmed(vt joonis 1).

Joonis 1 – Grupi nupp

Seejärel määrake rühmituse tüüp − rida-realt(vt joonis 2).

Joonis 2 – rühmitamise tüübi valimine

Selle tulemusena saame ... mitte seda, mida vajame. Tooteread on koondatud nende all näidatud rühma (vt joonis 3). Kataloogides on tavaliselt pealkiri ja seejärel sisu.

Joonis 3 – ridade rühmitamine "alla"

See ei ole mingil juhul programmiviga. Ilmselt arvestasid arendajad, et ridade grupeerimisega tegelevad peamiselt finantsaruannete koostajad, kus ploki lõpus kuvatakse lõpptulemus.

Ridade rühmitamiseks "üles" peate muutma ühte seadet. Vahekaardil Andmed klõpsake jaotise paremas alanurgas väikest noolt Struktuur(vt joonis 4).

Joonis 4 – Struktuuri sätete akna kuvamise eest vastutav nupp

Tühjendage avanevas seadete aknas ruut. Kogusummad andmete all olevatel ridadel(Vt joonist 5) ja vajutage nuppu Okei.

Joonis 5 – Struktuuri sätete aken

Kõik rühmad, mis teil õnnestus luua, muutuvad automaatselt "ülemise" tüübiks. Loomulikult mõjutab määratud parameeter programmi edasist käitumist. Siiski peate selle kasti märke tühistama kõik uus leht ja iga uus Exceli töövihik, sest arendajad ei näinud ette rühmitamise tüüpi "globaalset" seadistust. Samamoodi ei saa te ühel lehel kasutada erinevat tüüpi rühmi.

Kui olete oma tooted kategooriatesse sortinud, saate kategooriad suuremateks osadeks korraldada. Kokku pakutakse kuni üheksa rühmitamise taset.

Selle funktsiooni kasutamisel tekitab ebamugavusi vajadus vajutada nuppu Okei hüpikaknas ja mitteseotud vahemikke pole võimalik ühe korraga koguda.

Joonis 6 – Exceli mitmetasandiline kataloogistruktuur

Nüüd saate kataloogi osi avada ja sulgeda, klõpsates vasakpoolses veerus plusse ja miinuseid (vt joonis 6). Kogu taseme laiendamiseks klõpsake ülaosas ühte numbrit.

Ridade liigutamiseks hierarhia kõrgemale tasemele kasutage nuppu Lahutage rühmitamine vahelehed Andmed. Menüüelemendi abil saate grupeerimisest täielikult lahti saada Kustuta struktuur(Vt joonis 7). Olge ettevaatlik, toimingut on võimatu tagasi võtta!

Joonis 7 – ridade rühmituse eemaldamine

Lehe piirkondade kinnitamine

Üsna sageli on Exceli tabelitega töötades vaja lehe teatud alasid külmutada. Seal võivad olla näiteks ridade/veergude pealkirjad, ettevõtte logo või muu teave.

Kui külmutate esimese rea või esimese veeru, on kõik väga lihtne. Avage vahekaart Vaade ja rippmenüüst Piirkondade parandamiseks valige üksused vastavalt Kinnitage ülemine rida või Kinnitage esimene veerg(vt joonis 8). Kuid samal ajal ei saa nii rida kui ka veergu sel viisil "külmutada".

Joonis 8 – rea või veeru fikseerimine

Nööpnõela eemaldamiseks valige üksus samast menüüst. Vabastage piirkonnad(lõik asendab rea Piirkondade parandamiseks kui lehel on külmutamine rakendatud).

Kuid mitme rea või ridade ja veergude ala fikseerimine pole nii läbipaistev. Tõstate esile kolm rida, klõpsate üksusel Piirkondade parandamiseks, ja... Excel külmutab ainult kaks. Miks nii? Veelgi hullem stsenaarium on võimalik, kui piirkonnad on fikseeritud ettearvamatult (näiteks valite kaks rida ja programm paneb piirid pärast viieteistkümnendat). Kuid ärgem kirjutagem seda arendajate hooletusse, sest selle funktsiooni ainus õige kasutusjuht näeb välja teistsugune.

Peate klõpsama lahtril nende ridade all, mida soovite külmutada, ja vastavalt fikseeritavatest veergudest paremal ning alles seejärel valima üksuse Piirkondade parandamiseks. Näide: joonisel 9 on valitud lahter B4. See tähendab, et fikseeritakse kolm rida ja esimene veerg, mis jäävad paigale, kui lehte nii horisontaalselt kui ka vertikaalselt kerida.

Joonis 9 - fikseerime kulmude ja veergude ala

Saate rakendada ankurdatud aladele taustatäidet, et näidata kasutajale, et need lahtrid käituvad eriliselt.

Lehe pööramine (ridade asendamine veergudega ja vastupidi)

Kujutage ette sellist olukorda: töötasite mitu tundi Excelis tabelikomplekti kallal ja mõistsite järsku, et olete struktuuri valesti kujundanud – veergude pealkirjad oleks tulnud kirjutada ridadena või read veergudesse (see ei oma tähtsust). Sisestage kõik käsitsi uuesti? Mitte kunagi! Excel pakub funktsiooni, mis võimaldab lehte 90 kraadi võrra "pöörata", liigutades nii ridade sisu veergudesse.

Joonis 10 – esialgne tabel

Niisiis, meil on mõni tabel, mida tuleb "pöörata" (vt joonis 10).

1. Valige andmetega lahtrid. Valitakse lahtrid, mitte read ja veerud, muidu ei tööta midagi.
2. Kopeerige need kiirklahviga lõikepuhvrisse või muul viisil.
3. Minge praegusel lehel tühjale lehele või vabale kohale. Oluline märkus: praeguste andmete üle kleepimine ei ole lubatud!
4. Kleepige andmed klaviatuuri otseteedega ja valige kleepimisvalikute menüüst suvand Transponeerida(vt joonis 11). Teise võimalusena võite kasutada menüüd Sisestage vahekaardilt Kodu(vt joonis 12).

Joonis 11 – sisestus koos transponeerimisega

Joonis 12 – Transponeerimine peamenüüst

See on kõik, laua pööramine on tehtud (vt joonis 13). Sel juhul vorming säilib ja valemeid muudetakse vastavalt lahtrite uuele asukohale - rutiinset tööd pole vaja.

Joonis 13 – Tulemus pärast pööramist

Valemite kuvamine

Mõnikord tekib olukord, kui te ei leia soovitud valemit suure hulga lahtrite hulgast või te lihtsalt ei tea, mida ja kust otsida. Sel juhul vajate võimalust kuvada lehel mitte arvutuste tulemus, vaid algsed valemid.

Klõpsake nuppu Kuva valemid sakk Valemid(Vt joonis 14), et muuta andmete esitamise viisi lehel (vt joonis 15).

Joonis 14 – nupp "Kuva valemid"

Joonis 15 – nüüd on lehel nähtavad valemid, mitte arvutustulemused

Kui teil on valemiribal kuvatavates lahtrite aadressides navigeerimine keeruline, klõpsake nuppu Rakkude mõjutamine vahekaardilt Valemid(vt joonis 14). Sõltuvused on näidatud nooltega (vt joonis 16). Selle funktsiooni kasutamiseks peate esmalt esile tõstma üks kamber.

Joonis 16 – lahtrisõltuvused on näidatud nooltega

Peida sõltuvused ühe nupuvajutusega Eemaldage nooled.

Mähkige jooned lahtritesse

Üsna sageli on Exceli raamatutes pikki silte, mis laiuselt lahtrisse ei mahu (vt joonis 17). Loomulikult saate veergu laiendada, kuid see valik pole alati vastuvõetav.

Joonis 17 – Sildid ei mahu lahtritesse

Valige pikkade siltidega lahtrid ja klõpsake nuppu Teksti murdmine peal Kodu vahekaart (vt joonis 18), et lülituda mitmerealisele kuvale (vt joonis 19).

Joonis 18 – nupp "Mähkida tekst"

Joonis 19 - Mitmerealine tekstikuva

Pöörake teksti lahtris

Kindlasti olete kohanud olukorda, kus lahtrites olev tekst tuli paigutada mitte horisontaalselt, vaid vertikaalselt. Näiteks ridade või kitsaste veergude rühma märgistamiseks. Excel 2010 pakub tööriistu lahtrites teksti pööramiseks.

Sõltuvalt teie eelistustest saate kasutada kahte võimalust.

1. Esmalt looge pealdis ja seejärel pöörake seda.
2. Reguleerige sildi pööramist lahtris ja seejärel sisestage tekst.

Valikud erinevad veidi, seega kaalume ainult ühte neist. Esiteks ühendasin kuus rida üheks nupu abil Ühendage ja tsentreerige peal Kodu tab (vt. joon. 20) ja tutvustas üldistavat pealdist (vt. joon. 21).

Joonis 20 – Ühenda lahtrid nupp

Joonis 21 – esmalt looge horisontaalne allkiri

Joonis 22 – Teksti pööramise nupp

Saate veeru laiust veelgi vähendada (vt joonis 23). Valmis!

Joonis 23 – vertikaalne lahtri tekst

Kui on selline soov, saate teksti pöördenurga käsitsi määrata. Samas loendis (vt joonis 22) valige üksus Lahtrite joondamise vorming ja avanevas aknas määrake suvaline nurk ja joondus (vt joonis 24).

Joonis 24 – suvalise teksti pööramise nurga määramine

Vormindage lahtrid tingimuse järgi

Tingimusliku vormindamise võimalused on Excelis olemas olnud juba pikka aega, kuid 2010. aasta versiooniks on neid oluliselt täiustatud. Võib-olla ei pea te isegi reeglite loomise keerukusest aru saama, sest. arendajad on pakkunud palju tühikuid. Vaatame, kuidas kasutada Excel 2010 tingimusvormingut.

Esimene asi, mida teha, on lahtrite valimine. Edasi, edasi Kodu vahekaardi klõps Tingimuslik vormindamine ja valige üks toorikutest (vt joonis 25). Tulemus kuvatakse lehel kohe, nii et te ei pea valikuid pikka aega läbima.

Joonis 25 – Tingimusliku vormingu malli valimine

Histogrammid näevad üsna huvitavad välja ja peegeldavad hästi hinnainfo olemust – mida kõrgem see on, seda pikem on segment.

Värviskaalaid ja ikoonikomplekte saab kasutada erinevate olekute tähistamiseks, näiteks üleminekud kriitilistelt kuludelt abikõlblikele kuludele (vt joonis 26).

Joonis 26 – värviskaala punasest roheliseni, mille vahel on kollane

Saate kombineerida tulpdiagramme, ribasid ja ikoone samas lahtrivahemikus. Näiteks joonisel 27 olevad tulpdiagrammid ja ikoonid näitavad seadme vastuvõetavat ja liiga halba jõudlust.

Joonis 27 – histogramm ja ikoonikomplekt kajastavad mõne tingimusliku seadme jõudlust

Lahtritest tingimusvormingu eemaldamiseks valige need ja valige menüüst Tingimuslik vorming. Eemaldage valitud lahtritest reeglid(vt joonis 28).

Joonis 28 – tingimusvormingu reeglite kustutamine

Excel 2010 kasutab tingimusvormingu võimalustele kiireks juurdepääsuks eelseadeid, kuna oma reeglite kehtestamine pole enamiku inimeste jaoks ilmselge. Kui aga arendajate pakutavad mallid teile ei sobi, saate erinevate tingimuste jaoks luua oma lahtri kujundamise reeglid. Selle funktsiooni täielik kirjeldus ei kuulu selle artikli ulatusse.

Filtrite kasutamine

Filtrid võimaldavad teil kiiresti leida vajaliku teabe suurest tabelist ja esitada see kompaktsel kujul. Näiteks pikast raamatute nimekirjast saab valida Gogoli teosed ja arvutipoe hinnakirjast Inteli protsessorid.

Nagu enamik muid toiminguid, nõuab filter lahtrite valimist. Samas ei pea valima tervet tabelit andmetega, piisab, kui märgid soovitud andmeveergude kohale read. See suurendab oluliselt filtrite kasutamise mugavust.

Pärast lahtrite valimist vahekaardil Kodu vajuta nuppu Sorteeri ja filtreeri ja valige üksus Filter(vt joonis 29).

Joonis 29 – Filtrite loomine

Nüüd teisendatakse lahtrid ripploenditeks, kus saate määrata valikusuvandeid. Näiteks otsime veerust kõiki Inteli mainimisi Toote nimi. Selleks valige tekstifilter Sisaldab(vt joonis 30).

Joonis 30 – Tekstifiltri loomine

Joonis 31 – Filtri loomine sõna järgi

Samas on sama efekti saavutamine palju kiirem, kui sisestada sõna väljale Otsing kontekstimenüü näidatud joonisel 30. Miks siis kutsuda lisaaken? See on kasulik, kui soovite määrata mitu valikutingimust või valida muid filtreerimisvalikuid ( ei sisalda, algab... lõpeb...).

Arvandmete jaoks on saadaval ka muud valikud (vt joonis 32). Näiteks saate valida 10 suurimat või 7 väikseimat väärtust (arv on seadistatav).

Joonis 32 – numbrifiltrid

Exceli filtrid pakuvad piisavalt rikkalikke funktsioone, mis on võrreldavad SELECT-päringu valikuga andmebaasihaldussüsteemides (DBMS).

Teabekõvera kuva

Teabekõverad (infokõverad) – uuendus programmis Excel 2010. See funktsioon võimaldab kuvada arvparameetrite muutuste dünaamikat otse lahtris, ilma diagrammi kasutamata. Numbrite muutused kuvatakse kohe mikropildil.

Joonis 33 – Excel 2010 infokõver

Teabekõvera loomiseks klõpsake ühte ploki nuppudest Infokõverad sakk Sisesta(vt joonis 34) ja seejärel määrake joonisel kuvatavate lahtrite vahemik.

Joonis 34 – Infokõvera sisestamine

Nagu diagrammidel, on ka teabekõveratel palju kohandamisvõimalusi. Üksikasjalikumat juhendit selle funktsiooni kasutamise kohta kirjeldatakse artiklis.

Järeldus

Selles artiklis vaadeldi mõnda Excel 2010 kasulikku funktsiooni, mis kiirendavad tööd, parandavad tabelite välimust või kasutatavust. Pole vahet, kas loote faili ise või kasutate kellegi teise oma – Excel 2010-s on funktsioonid kõigile kasutajatele.

Exceli tabelid on rida seotud andmete ridu ja veerge, mida haldate iseseisvalt.

Excelis tabelitega töötades saate luua aruandeid, teha arvutusi, koostada graafikuid ja diagramme, sortida ja filtreerida teavet.

Kui teie töö on seotud andmetöötlusega, siis Exceli tabelarvutusoskused aitavad säästa palju aega ja tõsta efektiivsust.

Kuidas Excelis tabelitega töötada. Samm-sammuline juhendamine

Enne Excelis tabelitega töötamist järgige andmete korraldamise soovitusi.

• Andmed tuleks korraldada ridadesse ja veergudesse, kusjuures iga rida sisaldab teavet ühe kirje kohta, näiteks tellimust;
• Tabeli esimene rida peaks sisaldama lühikesi kordumatuid pealkirju;
• Iga veerg peab sisaldama ühte tüüpi andmeid, näiteks numbreid, valuutat või teksti;
• Iga rida peaks sisaldama andmeid ühe kirje, näiteks tellimuse kohta. Vajadusel esitage iga rea ​​jaoks kordumatu identifikaator, näiteks tellimuse number;
• Tabel ei tohi sisaldada tühje ridu ega absoluutselt tühje veerge.

1. Valige tabeli loomiseks lahtrite ala

Valige lahtrite ala, kuhu soovite tabeli luua. Lahtrid võivad olla tühjad või sisaldada teavet.

2. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu "Tabel".

Vahekaardil Lisa klõpsake nuppu Tabel.

3. Valige lahtrite vahemik

Hüpikaknas saate kohandada andmete asukohta ja kohandada päiste kuvamist. Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu "OK".

4. Tabel on valmis. Täida andmetega!

Õnnitleme, teie arvutustabel on täitmiseks valmis! Allpool leiate teavet nutikate tabelitega töötamise põhifunktsioonide kohta.

Tabelivormingu kohandamiseks Excelis on saadaval eelkonfigureeritud stiilid. Kõik need asuvad jaotises "Tabelistiilid" vahekaardil "Kujundaja".

Kui 7 stiili hulgast valimiseks ei piisa, siis klõpsates tabelistiilide all paremas nurgas oleval nupul, avanevad kõik saadaolevad stiilid. Lisaks süsteemi eelmääratletud stiilidele saate oma vormingut kohandada.

Lisaks värviskeemile saate tabelite menüüs Konstruktor konfigureerida:

• Päise rea kuvamine – lubab ja keelab päised tabelis;
• Kokku rida – lubab ja keelab rea veergude väärtuste summaga;
• Vahelduvad read – tõstab esile vahelduvad read;
• Esimene veerg – tõstab esile „paksu” teksti esimeses veerus koos andmetega;
• Viimane veerg – tõstab esile viimase veeru teksti paksusega;
• Interleaved Columns – tõstab esile vahelduvad veerud;
• Filtri nupp – lisab ja eemaldab veerupäistesse filtrinuppe.

Kuidas lisada Exceli tabelisse rida või veerg

Isegi juba loodud tabeli sees saate ridu või veerge lisada. Selleks paremklõpsake mis tahes lahtril, et avada hüpikaken:

• Valige "Insert" ja vasakklõpsake "Tabeli veerud vasakul", kui soovite veeru lisada, või "Tabeli read ülal", kui soovite rida lisada.

• Kui soovite tabelist rea või veeru kustutada, kerige hüpikaknas olevas loendis alla üksuseni "Kustuta" ja valige "Tabeli veerud", kui soovite veeru kustutada, või "Tabeli read", kui soovite. soovite rida kustutada.

Kuidas sortida tabelit Excelis

Tabeliga töötamise ajal teabe sortimiseks klõpsake veeru pealkirjast paremal oleval noolel, mille järel ilmub hüpikaken:

Valige aknas, millise põhimõtte järgi andmeid sortida: "kasvav", "kahanev", "värvi järgi", "numbrifiltrid".

Teabe filtreerimiseks tabelis klõpsake veerupäisest paremal oleval noolel, mille järel ilmub hüpikaken:

• "Tekstifilter" kuvatakse, kui veeruandmete hulgas on tekstiväärtusi;
• "Filtreeri värvi järgi" ja ka tekstifilter on saadaval, kui tabelis on lahtreid, mis on värvitud standardkujundusest erineva värviga;
• “Numbriline filter” võimaldab valida andmeid järgmiste parameetrite järgi: “Võrdne…”, “Pole võrdne…”, “Suurem kui…”, “Suurem või võrdne…”, “Vähem kui…”, “Vähem kui või võrdne…”, „Vahel…”, „Top 10…”, „Üle keskmise”, „Alla keskmise”, samuti seadistage oma filter.
• Hüpikaknas jaotises "Otsi" kuvatakse kõik andmed, mille abil saate ühe klõpsuga filtreerida, samuti valida kõik väärtused või valida ainult tühjad lahtrid.

Kui soovite tühistada kõik loodud filtreerimisseaded, avage uuesti soovitud veeru kohal olev hüpikaken ja klõpsake nuppu "Eemalda filter veerust". Pärast seda naaseb tabel algsele kujule.

Kuidas arvutada summa Exceli tabelis

Valige aknaloendis "Tabel" => "Rida kokku":

Tabeli allosas kuvatakse vahesumma. Klõpsake hiire vasakut nuppu summaga lahtril.

Valige rippmenüüst vahesumma põhimõte: see võib olla veeru väärtuste summa, "keskmine", "loendus", "arvude arv", "maksimaalne", "minimaalne" jne.

Tabeli päise parandamine Excelis

Tabelid, millega töötate, on sageli suured ja sisaldavad kümneid ridu. Tabelit “alla” kerides on andmetes raske navigeerida, kui veergude pealkirju pole näha. Excelis on võimalik tabelis päis fikseerida nii, et andmeid kerides on näha veerupäised.

Päiste parandamiseks tehke järgmist.

• Minge tööriistaribal vahekaardile "Vaade" ja valige "Freeze Panes":

• Valige "Külmuta ülemine rida":

Iga inimene, kes nii või teisiti igapäevatöös arvutit kasutab, on kokku puutunud Microsoft Office’i standardpaketis sisalduva Exceli kontorirakendusega. See on saadaval paketi mis tahes versioonis. Ja üsna sageli mõtlevad paljud kasutajad programmiga tutvuma hakates, kas nad on ise Excelis?

Mis on Exceli programm?

Kõigepealt määratleme, mis on Excel ja milleks see rakendus on. Tõenäoliselt on paljud kuulnud, et programm on tabeliredaktor, kuid selle tööpõhimõtted erinevad põhimõtteliselt samadest Wordis loodud tabelitest.

Kui Wordis on tabel pigem element, milles kuvatakse tekst või Exceli tabel, siis Exceli tabeliga leht on tegelikult ühtne matemaatiline masin, mis on võimeline sooritama mitmesuguseid arvutusi määratud andmete põhjal. tüübid ja valemid, mida kasutatakse ühe või teise matemaatilise või algebralise tehte sooritamiseks.

Kuidas õppida iseseisvalt Excelis töötama ja kas seda on võimalik teha?

Nagu ütles filmi “Kontoriromantika” kangelanna, saab jänest suitsetama õpetada. Põhimõtteliselt pole miski võimatu. Proovime mõista rakenduse põhiprintsiipe ja keskenduda selle põhifunktsioonide mõistmisele.

Muidugi viitavad rakenduse spetsiifikaga kursis olevate inimeste ülevaated sellele, et näiteks saate alla laadida mingisuguse õpetuse Excelis töötamiseks, kuid nagu näitab praktika ja eriti algajate kasutajate kommentaarid, sellised materjalid. on väga sageli esitatud liiga abstraktsel kujul ja sellest võib olla üsna raske aru saada.

Tundub, et parim koolitusvõimalus on programmi põhifunktsioonide uurimine ja nende rakendamine nii-öelda "teadusliku torkimise meetodil". On ütlematagi selge, et kõigepealt peate kaaluma Microsoft Exceli peamisi funktsionaalseid elemente (sellest annavad tunnistust programmi õppetunnid), et saada enda jaoks täielik ülevaade tööpõhimõtetest.

Põhielemendid, millele tähelepanu pöörata

Esimene asi, mida kasutaja rakenduse käivitamisel märkab, on tabeli kujul olev leht, kus lahtrid on nummerdatud erineval viisil, olenevalt rakenduse enda versioonist. Varasemates versioonides tähistati veerge tähtedega ning ridu numbrite ja numbritega. Teistes väljaannetes on kõik märgised esitatud eranditult digitaalsel kujul.

Milleks see mõeldud on? Jah, ainult selleks, et alati oleks võimalik määrata lahtri number, et määrata teatud arvutusoperatsioon selle tüübi järgi, kuidas punktile kahemõõtmelises süsteemis koordinaadid seatakse. Hiljem selgub, kuidas nendega koostööd teha.

Teine oluline komponent on valemiriba - spetsiaalne väli, mille vasakul on ikoon "f x". Siin on kõik toimingud seadistatud. Samas tähistatakse matemaatilisi tehteid endid täpselt samamoodi nagu rahvusvahelises klassifikatsioonis tavaks (võrdusmärk "=", korrutamine "*", jagamine "/" jne). Trigonomeetrilised suurused vastavad ka rahvusvahelistele tähistustele (sin, cos, tg jne). Kuid see on kõige lihtsam. Keerulisemad toimingud tuleb selgeks teha abisüsteemi või konkreetsete näidete abil, kuna mõned valemid võivad tunduda üsna spetsiifilised (eksponentsiaalne, logaritmiline, tensor, maatriks jne).

Üleval, nagu ka teiste kontoriprogrammide puhul, on põhipaneel ja peamenüü jaotised põhiliste toimingute punktide ja konkreetse funktsiooni kiirjuurdepääsu nuppudega.

ja lihtsad toimingud nendega

Arvestamine ei ole võimalik ilma tabeli lahtritesse sisestatud andmetüüpide põhimõistmiseta. Märgime kohe, et pärast mõne teabe määramist võite vajutada sisestusnuppu, klahvi Esc või lihtsalt liigutada ristküliku soovitud lahtrist teise - andmed salvestatakse. Lahtri redigeerimine kutsutakse välja topeltklõpsuga või klahvi F2 vajutamisega ning andmete sisestamise lõpetamisel toimub salvestamine ainult sisestusklahvi vajutamisel.

Nüüd paar sõna selle kohta, mida saate igasse lahtrisse sisestada. Vormingmenüü avatakse aktiivsel lahtril paremklõpsates. Vasakul on spetsiaalne veerg, mis näitab andmete tüüpi (üldine, numbriline, tekst, protsent, kuupäev jne). Üldvormingu valimisel määrab programm jämedalt öeldes ise, kuidas täpselt sisestatud väärtus välja näeb (näiteks kui sisestate 01/01/16, siis tuvastatakse kuupäevaks 1. jaanuar 2016).

Numbri sisestamisel saab kasutada ka kümnendkohtade arvu näitamist (vaikimisi kuvatakse üks märk, kuigi kahe sisestamisel programm lihtsalt ümardab nähtava väärtuse, kuigi tegelik väärtus ei muutu).

Kui kasutate näiteks teksti andmetüüpi, kuvatakse see, mida kasutaja sisestab, täpselt nii, nagu klaviatuuril sisestati, ilma muudatusteta.

Huvitav on järgmine: kui hõljutada kursorit valitud lahtri kohal, ilmub paremasse alumisse nurka rist, mida tõmmates hiire vasakut nuppu all hoides saab kopeerida andmed järjekorras järgmistesse lahtritesse. Kuid andmed muutuvad. Kui võtame sama kuupäeva näite, oleks järgmine väärtus 2. jaanuar ja nii edasi. Selline kopeerimine on kasulik erinevate lahtrite jaoks sama valemi määramisel (mõnikord isegi ristarvutustega).

Kui me räägime valemitest, saate kõige lihtsamate toimingute jaoks kasutada topeltlähenemist. Näiteks lahtrite A1 ja B1 summa jaoks, mis tuleks arvutada lahtris C1, peate asetama täpselt väljale C1 ristküliku ja määrama arvutuse valemiga "=A1+B1". Saate teha teisiti, määrates võrdsuse "=SUM(A1:B1)" (see meetod on kasulikum suurte lahtrite vahede korral, kuigi saate kasutada nii automaatset summafunktsiooni kui ka SUM-käsu ingliskeelset versiooni).

Exceli programm: kuidas töötada Exceli lehtedega

Lehtedega töötades saate teha palju toiminguid: lisada lehti, muuta nende nime, kustutada mittevajalikud jne. Kuid kõige tähtsam on see, et kõiki erinevatel lehtedel asuvaid lahtreid saab teatud valemitega omavahel ühendada (eriti kui sisestatakse suured erinevat tüüpi teabemassiivid).

Kuidas õppida iseseisvalt Excelis töötama kasutamise ja arvutuste osas? Siin pole kõik nii lihtne. Nagu näitavad kunagi selle arvutustabeli redigeerija valdanud kasutajate ülevaated, on seda ilma välise abita üsna raske teha. Peate lugema vähemalt programmi enda abisüsteemi. Lihtsaim viis on sisestada lahtrid samas valemis, valides need (seda saab teha nii samal lehel kui ka erinevatel. Jällegi, kui sisestada mitme välja summa, saab kirjutada "= SUM" ja seejärel valige lihtsalt ükshaaval, hoides all klahvi Ctrl soovitud lahtrid.Kuid see on kõige primitiivsem näide.

Lisafunktsioonid

Kuid programmis ei saa te luua ainult erinevat tüüpi andmetega tabeleid. Nende põhjal saab paari sekundiga koostada kõikvõimalikke graafikuid ja diagramme, määrates kas valitud lahtrivahemiku automaatseks ehitamiseks või määrates selle käsitsi vastavasse menüüsse sisenedes.

Lisaks on programmil võimalus kasutada spetsiaalseid lisandmooduleid, käivitatavaid skripte, mis põhinevad Visual Basicul. Saate sisestada mis tahes objekte graafika, video, heli või muu kujul. Üldiselt on võimalusi piisavalt. Ja siin on mõjutatud vaid väike osa kõigest, milleks see ainulaadne programm võimeline on.

Mis ma oskan öelda, õige lähenemise korral suudab see arvutada maatrikseid, lahendada igasuguseid igasuguse keerukusega võrrandeid, leida, luua andmebaase ja ühendada need teiste rakendustega nagu Microsoft Access ja palju muud – kõike lihtsalt ei jõua loetleda.

Tulemus

Nüüd on ilmselt juba selge, et küsimust, kuidas õppida Excelis iseseisvalt töötama, pole nii lihtne kaaluda. Muidugi, kui valdate redaktoris töötamise põhiprintsiipe, pole kõige lihtsamate toimingute seadistamine keeruline. Kasutajate ülevaated näitavad, et saate seda õppida maksimaalselt nädalaga. Kuid kui teil on vaja kasutada keerukamaid arvutusi ja veelgi enam - töötada andmebaasi sidumistega, ükskõik kuidas keegi seda soovib, ei saa te lihtsalt ilma spetsiaalse kirjanduse või kursusteta. Pealegi on väga tõenäoline, et peate isegi koolikursusest algebra ja geomeetria teadmisi täiendama. Ilma selleta ei saa tabeliredaktori täielikust kasutamisest isegi unistada.

Tänapäeval ei saa ükski Windowsi operatsioonisüsteemil põhinev arvuti ega sülearvuti ilma arvutustabeliredaktorita hakkama. Seetõttu peavad paljud kasutajad Excelis töötamise kohta võimalikult palju õppima. Otsustasime aidata kõiki algajaid ja teha kõik selleks, et programmiga tutvumine inspireeriks neid töötama kõikvõimalike valemite, numbrite ja funktsioonitabelitega.

Niisiis, esimene asi, mida Exceliga tööle asudes öelda, on see, et teatud tüüpi teavet tajutakse paremini ainult siis, kui need on süstematiseeritud ja esitatud tabelina. Kui soovite õppida, kuidas väliskeskkonnast saadud andmeid iseseisvalt teisendada, soovitame teil alustada Exceli kasutamist kõige lihtsamast - tabeli loomisest.

Uue tabeli loomiseks peate avama redaktori ja valima kursori abil töölehel vajaliku lahtrite vahemiku. Valitud tsoon süttib helehallina ja selle piirid tähistatakse musta paksu joonega. Just selle tsooniga töötame edaspidi, et see tabeliks teisendada.

Pärast tabeli vajaliku suuruse määramist minge vahekaardile "Kodu" ja leidke avanevalt lehelt kategooria "Tabeli vormindamine". Peaksite nägema akent stiilide loendiga, mida saate oma laua kaunistamiseks kasutada. Määrake kõik vajalikud parameetrid, kirjutage päised üles ja kinnitage oma toimingud, klõpsates nuppu "OK". Kui tegite kõik õigesti, teisendatakse esimeses etapis valitud lahtrid teie määratletud stiiliks.

Juhin teie tähelepanu asjaolule, et teie loodud tabeli pealkirjades on nooleklahvid. Neid on vaja redaktori ruudustikule sisestatavate andmete mugavaks filtreerimiseks. Mugavuse huvides soovitame teil kohe määrata väärtuste nimed, kirjutades need veergude päistesse.

Kas lauda saab vahetada?

Saate oma loodud tabeli algset vaadet igal ajal muuta. Andmemaatriksiga töötamise käigus on teil võimalus muuta selle kujundust, suurendada seda uute ridade ja veergude lisamisega või vastupidi, vähendada viimast eemaldades. Lisaks saab Excelis tabelisse sisestatud andmetega koostada graafikuid ning teha keerulisi arvutusi ja toiminguid. Et saaksite kasutada kõiki programmi funktsioone, soovitame teil õppida, kuidas olemasolevale ja toimivale tabelile täiendavaid veerge ja ridu lisada.

Seega, kui tabate andmevõrguga töötades end mõttelt, et teil pole piisavalt ruumi kõigi vajalike teabeväärtuste sisestamiseks, peate muutma selle ruudustiku suurust. Seda saate teha kahel viisil.

1. Esimene hõlmab andmete lisamist otse lahtrisse, mis asub väljaspool ruudustiku ala. See tähendab, et sõltuvalt sellest, milline tabeli element teil puudub - veerg või rida, lisatakse andmed kas paremale või alt, laiendades automaatselt ruudustiku tööala;
2. Teine viis veergude ja ridade lisamiseks on rakendatud lihtsalt lohistades tabeli raami vajalikule kaugusele.

Stiiliga katsetamine

Samuti on oluline õppida eelnevalt valitud tabelistiili muutma. Selleks peate valima ruudustiku tööruumi suvalise lahtri ja minema vahekaardile "Kujundaja". Ilmuval funktsionaalsel lehel leidke kategooria "Kiirstiilid" ja valige see, mis teile kõige rohkem meeldib ja mis vastab teie ruudustiku kujunduse nõuetele.

Parameetrite muudatused

Kui õpite kasutama vahekaarti "Disainer", saate mõne sekundiga mitte ainult muuta andmemaatriksi välimust, vaid ka lisada ja eemaldada igasuguseid valikuid. Näiteks saate igal ajal anda oma ruudustikule valiku "Päis" või "Vaheldatud rida". Sellised valikud nagu "Esimene veerg" või "Kokku" võivad olla kasulikud. Igal juhul peate parameetrite muutmiseks valima vajalike lahtrite tsooni ja minema vahekaardile "Disainer". Seal saate vastavat "Stiilivalikud" märgistades ja tühjendada, teha vajalikud muudatused.

Kuidas tabeleid kustutada?

Viimane asi, mida peate Exceliga tutvumise esimeses etapis õppima, on loodud tabelite kustutamise protsess. Juhtumeid, kus andmete eristamise vajadus kaob, kuid jääb väärtustesse endisse, tuleb ette kogu aeg. Seetõttu on nii oluline hoida teavet turvalisena, et saaksite sellega ka edaspidi töötada. Võre eemaldamiseks peate minema "Disainer" ja valima rühma "Tööriistad", mis sisaldab käsku "Transform Range". Klõpsates viimasel ja kinnitades oma toimingu, tagastate tabeli tavalise vahemiku kujule.

Selles artiklis olev teave on vaid väike osa sellest, mida saate Excelis teha. Seega, kui teil on redigeerijast põhiteadmised ja sellega töötate, on teabe ümberkujundamise kõigi keerukuse õppimise protsess produktiivsem ja viljakam.

Kuidas töötada Microsoft Excelis – vaadake Andrei Sukhovi videokursust.

See videokursus keskendub Microsoft Excelis töötamise põhitõdedele. Exceli abil saab luua erinevaid katalooge ja failikappe, teha peaaegu igasuguse keerukusega arvutusi, analüüsida andmeid, koostada graafikuid ja diagramme. Exceli võimalused on peaaegu piiramatud ja programmi saab kohandada tohutu hulga erinevate ülesannete lahendamiseks. © Andrei Sukhov.

Videokursuse "Excel algajatele" sisu

• 1. tund. Programmi liides- ülevaade programmist.
• Õppetund nr 2 Andmete sisestamine- Teises videoõpetuses saate teada, kuidas andmeid tabelisse sisestada, samuti tutvute automaatse täitmise toiminguga.
• Õppetund nr 3 Rakkudega töötamine- Kolmandas videoõpetuses saate teada, kuidas oma arvutustabeli lahtrite sisu joondada, samuti muuta tabeli veergude laiust ja ridade kõrgust.
• Õppetund nr 4 Teksti vormindamine- Neljandas videoõpetuses tutvute teksti vormindamise toimingutega.
• Õppetund nr 5 Tabeli lahtri piirid- Viiendas videotunnis vormistame lõpuks pere eelarve vormi, millega alustasime eelmistes tundides.
• Õppetund nr 6 Täida tabel- Kuuendas videotunnis täidame oma pere eelarve ankeedi andmetega.
• Õppetund nr 7 Arvutused Excelis- Seitsmendas videotunnis räägime kõige huvitavamast - valemitest ja arvutustest.
• Õppetund nr 8 Viimistlustööd- Kaheksandas videotunnis lõpetame töö pereeelarve vormi kallal täielikult. Koostame kõik vajalikud valemid ja teostame ridade ja veergude lõpliku vormindamise.
• Õppetund nr 9 Diagrammid ja graafikud- Viimases üheksandas õppetükis õpime koostama diagramme ja graafikuid.

Lae alla Excelis töötamise õpetus ja tutvu programmi praktiliste näidetega!

Videoteave