Määrake omandiline kuuluvus kontorirakendused, eriti word ja excel, on tänapäeval vajalik, mõnel juhul kohustuslik oskus paljudel ametitel ja elualadel. Meie sõnaprogramm ja exceli koolitus algajatele, on mõeldud eelkõige neile, kel on vaja neid programme igakülgselt ja põhjalikult valdada, koos Täpsem kirjeldus kõik vajalikud tööriistad ja seaded. Wordi ja Exceli kursused on miinimum, mille valdamise järel saate iseseisvalt töötada peaaegu igas tööstusharus, täites põhilisi kontoriülesandeid dokumentide ringluse ja erinevat tüüpi aruandluse vallas. Paljud inimesed usuvad, et mannekeenide jaoks mõeldud Wordi ja Exceli õppimine on ebapiisav, et kiiresti hariduses ja erialal edasi liikuda, kuid selle pisut humoorika nime all peitub hästi välja töötatud programm Wordi ja Exceli õppimiseks, mis võimaldab teil ainet hõlpsalt omandada ja omandada. tõhusalt ja mis kõige tähtsam – Exceli koolitusprogramm algajatele samm-sammult võimaldab teil igal etapil selgeks teha, millises suunas te omandate.

Microsoft Exceli funktsioonid ja võimalused

MS Excel on universaalne ja multifunktsionaalne tabeliredaktor, mille funktsioonid ei piirdu arvutustabelite loomise ja redigeerimisega. Kasutades see rakendus Saate oluliselt tõsta väga erinevate erialaste ülesannete lahendamise efektiivsust ja kiirust - alates andmebaaside loomisest, nende analüüsimisest ja grupeerimisest filtrite abil kuni keerukate arvutusteni koos erinevate koefitsientidega, visualiseerimise ja prognoosimisega.

Exceli oskused on asendamatud spetsialistidele, kes töötavad järgmistes valdkondades:

• Finants- ja majandusanalüütika;
• Raamatupidamine;
• Turundus- ja sotsioloogilised uuringud;
• Teaduslik tegevus;
• Pangandussektor ja töötada laenudega;
• IT valdkond, SEO optimeerimine ja reklaamimine;
• Töötamine andmebaasidega erinevates valdkondades.

Ülaltoodud valdkondades on vaja Exceli täiustatud oskusi, kuid juhtide ja teiste kontoritöötajate jaoks piisab enamasti elementaarsetest tabeliredaktori kasutamise oskustest. Esiteks saab sellest suur eelis töö leidmisel ja teiseks aitab see tõesti tööga lihtsamini ja kiiremini toime tulla.

Nõudlus Wordi ja Exceli spetsialistide järele

Hoolimata asjaolust, et nüüd saate peaaegu igas arvutitehnoloogia koolituskeskuses õppida Excelis nullist töötama, pole piisavalt spetsialiste, kes neid programme õigel tasemel tunneksid. Enamik inimesi, kes tulevad MS Office Exceli kursustele ja arvavad, et saavad enam-vähem nende programmidega hakkama, ei jõua tegelikult päris algtasemeni. Kuid oma oskuste õige mõistmine võimaldab meil mitte ainult valida õiget koolituskursust, vaid ka kandideerida teatud töökohale. Nõudlus Wordi ja Exceli spetsialistide järele on mündi üks pool, teine ​​pool nende professionaalsus ja oskused. Seetõttu on Excel for dummies koolitus vajalik kõigile, vähemalt selleks, et aru saada, mis tasemel Wordi ja Exceli programmides me oleme ning kas teeme õigesti, kui õpime Exceli nullist selgeks või on vaja ms excelit. treenida rohkem kõrge tase. Ja isegi kui teil on Esimene tase Exceli ja Wordi programmide tundmine, kuid õpe viidi läbi iseseisvalt, siis saad kursustel oma teadmisi süstematiseerida ja leida palju uut pealtnäha arusaadavates asjades. Noh, kui läbite kontoritarkvara keerukama taseme koolituse, on parem kohe teenuste poole pöörduda spetsialiseeritud keskused- säästate mitte ainult aega ja raha, vaid ka oma närve.

Teil on vaja teadmisi järgmiste MS Exceli tööriistade kohta:

• Andmete salvestamine - tabelite, andmebaaside, loendite, lehtede ja raamatute loomine;
• Andmetöötlusmeetodid - otsing, filtreerimine, vormindamine ja parameetrite järgi grupeerimine;
• Olemasolevatel andmetel põhinevad arvutus-, analüüsi- ja prognoosimeetodid;
• Andmete visualiseerimine graafikute ja diagrammidena;
• Loogiline, tekstiline, matemaatiline ja statistilised funktsioonid;
• Valemid kiirete arvutusoperatsioonide jaoks suurte andmekogumitega;
• Makrod, pivot tabelid ja muud tööriistad.

Kust alustada õppimist Wordi või Exceli abil

Traditsiooniliselt algab õppimine Wordiga, mis võimaldab teil põhjalikult omandada klaviatuuri ja põhioskusi erinevat tüüpi teksti ja teabega töötamisel. Pärast Wordi programmi valdamist Exceli programm on lihtsam omandada, kasvõi seetõttu, et teil on kindel klaviatuuri tippimisoskus. Excelis töötamine, mannekeenide treenimine, eeldab arvutioskust mitte ainult algtasemel, vaid ka enesekindla kasutamise tasemel. Kui Word on programm, mida peaaegu kõik vajavad mis tahes dokumendi loomise, redigeerimise, saatmise ja vastuvõtmise tööriistana, siis Excel on spetsialiseeritud programm, mis ei pruugi kõigile vajalik olla, kuid selle tööriista valdamine isegi algtasemel avab teile palju võimalusi. Seetõttu on väga soovitatav võtta lisaks Wordile ka Excel for Dummies koolitus. See kamp- Word ja Excel, väga populaarne kui populaarne oskus iga spetsialisti jaoks.

Kuidas kiiresti Wordi ja Exceli omandada

Sest kogenud kasutajad arvutirakenduse põhikomponendid tarkvarapakett pealiskaudsel tasandil pole see raske. Faili avamine, teksti lugemine või tippimine, dokumendi salvestamine – need on toimingud, millega seisab silmitsi absoluutselt iga arvutiga töötav inimene. Olles õppinud mis tahes Microsoft Office'is sisalduvat rakendust, saate aru liidese ja menüüde loogikast ning põhitoimingud muutub tulevikus intuitiivseks.

Olukord on täiesti erinev, kui olete algaja arvutikasutaja või vajate Office'i tööriistu professionaalsetel eesmärkidel. Esimesel juhul on kõigi võimaluste edasiarendamisel tõsine takistus kontorirakenduste, eriti Wordi tekstiredaktori kasutamise oskuste puudumine. personaalarvuti. Seetõttu tuleks Office’i algajatele õppimine läbi teha süstemaatiliselt põhifunktsioonide, menüüde ja tööriistaribade üksikasjalik mõistmine.

MS Office'i valdamine professionaalseks kasutamiseks on veelgi keerulisem - enamik tavakasutajaid ei tea umbes 95% Wordi tekstiredaktori ja Exceli tabeliredaktori võimalustest, kui nende töö seda ei nõua.

Iseõppimine nõuab palju aega, enesedistsipliini ja keskendumist, nii et optimaalne lahendus Toimub koolitus Wordi ja Exceli nullist õppimisele pühendatud erikursustel. Nad aitavad teid selles Arvutioskuse kursused (Windows, Word, Excel) Ja Exceli kursused (Excel) – algtase, mis toimuvad riiklikus kraadiõppe keskuses. Kui soovite saada arvutustabeliredaktori kasutamise professionaaliks, siis siin on teie teenus:

MS Exceli tabeliliides. Peamised erinevused Wordi ja Exceli vahel

Tabeliprotsessori liides MS Excel väga sarnane liidesega Sõna. See kehtib nii peamenüü kui ka tööriistaribade kohta. Vaatame mõningaid üksikasju, mis eristavad Excel alates Sõna(välja arvatud muidugi see Sõna on tekst ja Excel- lauaprotsessor). Näiteks toetus on mõnevõrra erinev omast Sõna, failivormingud dokumentide avamisel ja salvestamisel. Vormindusjoonlaud puudub. Vastasel juhul määratakse lehe parameetrid. Lõigu ja kõige sellega seonduva mõiste puudub. Sõnade automaatset sidekriipsu dokumendis ei ole. Erinevused on ka paneelide Standard ja Formatting mõnedes nuppudes. Omades muud kui Sõna, tööriistaribad (näiteks paneelid nagu " Pivot-tabelid", "Diagrammid").

IN Excel tühistada viimane tegevus(kasutades menüüd Redigeerimine või kiirklahvi +[Z]) pole võimalik, kui dokument on juba salvestatud. Sees olles Sõna Viimase toimingu saate tagasi võtta nii enne kui ka pärast dokumendi salvestamist.

Peamine eesmärk Excel– arvutuste tegemine peamiselt aastal tabelivorm, millega kaasneb lihtne tekst (mida saab trükkida erinevates fontides ja mis sisaldab fondiefekte). Peamine eesmärk Sõna on ettevalmistus tekstidokumendid erineva keerukusastmega – alates lihtsast avaldusest ja memost kuni keerulist vormingut, valemeid, tabeleid ja jooniseid sisaldavate teadusväljaanneteni, ajakirjaartikleid, raamatuid, käsiraamatuid, väitekirju jne.

Kuid toimingud nagu käivitamine Excel, dokumentide avamine ja salvestamine, peamenüüga töötamine ja mitmed muud tööd tehakse samamoodi nagu rakendusega Sõna.

Valemid MS Excelis

Tabeliprotsessor MS Excel mõeldud erinevate arvutuste tegemiseks. Arvutused korraldatakse kasutades valemid.

Iga MS Exceli valem algab märgiga "=". Valemit saab määratleda järgmiselt.

2) kui A ja B on valemid, on uued valemid:

A+B (valemite summa on valem);

A-B (valemite erinevus on valem);

A*B (valemite korrutis on valem);

A/B (valemite jagatis on valem);

A B, =A>B, =A>=B (võrdsus mis tahes kahe valemiga on samuti valem);

iga funktsioon, mille argumendid on valemid (kas valem või sellel funktsioonil pole argumente), on ka valem;

3) muid valemeid pole.

Pärast valemi kirjutamist vastavasse lahtrisse kuvatakse selle valemi abil tehtud arvutuste tulemus (kui menüüs Teenindus >Valikud… >Vaade ruut "Valem" pole märgitud).

Valemi kirjutamisel võib tekkida üks või teine ​​tõrge, mis tuleneb kas valemi enda kirjutamisel kehtetute märkide kasutamisest, avaldise sulgude mittevastavusest või valedest arvutustest. Mõnede levinud vigade loend on toodud järgmises tabelis.

Mõned vead MS Excel pakub seda parandada, kui ta "näeb", et valem on kirjutatud "peaaegu õigesti". Näiteks kui tuvastatakse sulgude mittevastavus. Soovitatav valem MS Excel, võib erineda sellest, mida kasutaja algselt soovis sisestada, seega on alati võimalus pakutud valemivalikust keelduda või see kinnitada. Näiteks:

Programmi pakutav võimalus salvestusreeglite osas MS Excel ei sisalda vigu, kuid erineb nõutavast. Seetõttu sisse sel juhul tuleks keelduda programmi pakutavast võimalusest ja proovida ise parandusi teha.

Kui põhivalem ei sisalda vigu, vaid viitab teisele valemile, mis on kirjutatud veaga, kuvatakse põhivalemis sama viga. Teises, “sisemises” valemis paranduste tegemine kõrvaldab vea põhivalemis. Selliseid vigu nimetatakse tavaliselt "indutseeritud".

Kui teete automaatse täitmise toimingu, võib valemi kohandamine toimuda või mitte. See sõltub sellest, kas valem sisaldab lahtriviiteid ja kuidas need viited on kirjutatud. Erandiks võivad olla sellised funktsioonid nagu ROW() ja COLUMN(), mis ei sisalda viiteid lahtritele, kuid muudavad nende väärtusi automaatse täitmise ajal: esimene - vertikaalseks, teine ​​- horisontaalseks.

Valemi seadistamise protsessi “töö” skeem millal vertikaalne automaatne täitmine on näidatud järgmises tabelis (väärtuse arvutamine kuupjuur lõigul [-2;2] sammuga 0,2):

	A	B	C
	xn	xk	h
	-2		0,2
	x	y
	=A2	=IF(A4=0;0;EXP(LN(ABS(A4))/3)*A4/ABS(A4))
	=A4+C$2	=IF(A5=0;0;EXP(LN(ABS(A5))/3)*A5/ABS(A5))
	=A5+C$2	=IF(A6=0;0;EXP(LN(ABS(A6))/3)*A6/ABS(A6))
…	…	…
	=A23+2 C$	=IF(A24=0,0,EXP(LN(ABS(A24))/3)*A24/ABS(A24))

Ülaltoodud näites sisaldab veerg A valemeid, mille link sisaldab absoluutset stringi C$2; Selliste linkide puhul valemeid vertikaalsuunas ei kohandata. Horisontaalse automaatse täitmise korral ei kohandata valem absoluutsete veergudega kirjutatud viidete jaoks (nt $C2). Kui lahtri aadress, millele valem viitab, sisaldab absoluutseid ridu ja veerge (näiteks $C$2), siis ei kohandata valemit sellise lingi abil üheski suunas.

Microsoft Excel on mugav tabelite koostamiseks ja arvutuste tegemiseks. Tööala on lahtrite kogum, mida saab andmetega täita. Edaspidi – vormindamine, kasutamine graafikute, diagrammide, koondaruannete koostamiseks.

Algajatele mõeldud tabelitega Excelis töötamine võib esmapilgul tunduda keeruline. See erineb oluliselt Wordi tabelite loomise põhimõtetest. Kuid alustame väikesest: tabeli loomise ja vormindamisega. Ja artikli lõpus saate sellest juba aru parim tööriist tabelite loomiseks ei saa te Excelist üle.

Kuidas luua Excelis mannekeenide jaoks tabelit

Mannekeenide Excelis tabelitega töötamine ei ole kiirustav. Saate luua tabeli erinevaid viise ja konkreetsetel eesmärkidel on igal meetodil oma eelised. Seetõttu hindame esmalt olukorda visuaalselt.

Vaadake hoolikalt arvutustabeli töölehte:

See on veergude ja ridade lahtrite kogum. Sisuliselt laud. Veerud on märgitud ladina tähtedega. Jooned on numbrid. Kui me selle lehe prindime, saame tühja lehe. Ilma igasuguste piirideta.

Kõigepealt õpime lahtrite, ridade ja veergudega töötamist.



Kuidas valida veergu ja rida

Terve veeru valimiseks klõpsake selle nimel ( Ladina täht) hiire vasak nupp.

Rea valimiseks kasutage rea nime (numbri järgi).

Mitme veeru või rea valimiseks vasakklõpsake nimel, hoidke all ja lohistage.

Veeru valimiseks kiirklahvide abil asetage kursor soovitud veeru mis tahes lahtrisse - vajutage Ctrl + tühikuklahvi. Rea valimiseks – tõstuklahv + tühikuklahv.

Kuidas muuta lahtri piire

Kui teave tabeli täitmisel ei mahu, peate muutma lahtri piire:

Veergude laiuse ja ridade kõrguse korraga muutmiseks teatud vahemikus valige ala, suurendage 1 veeru/rea võrra (käsitsi liigutage) - kõigi valitud veergude ja ridade suurus muutub automaatselt.

Märge. Eelmise suuruse juurde naasmiseks võite klõpsata nupul "Tühista" või kiirklahvikombinatsioonil CTRL+Z. Kuid see toimib, kui teete seda kohe. Hiljem see ei aita.

Joonte algsetele piiridele naasmiseks avage tööriistamenüü: "Avaleht" - "Vorming" ja valige "Sobita joone kõrgust automaatselt".

See meetod ei ole veergude puhul asjakohane. Klõpsake "Vorming" - "Vaikimisi laius". Meenutagem seda numbrit. Valige veerus mis tahes lahter, mille äärised tuleb "tagastada". Jällegi "Vorming" - "Veeru laius" - sisestage programmi poolt määratud indikaator (tavaliselt 8,43 - tähemärkide arv Calibri fondi suurusega 11 punkti). OKEI.

Kuidas lisada veergu või rida

Valige veerg/rida, mis asub selle koha all, kuhu soovite uue vahemiku lisada. See tähendab, et veerg ilmub valitud lahtrist vasakule. Ja joon on kõrgem.

Klõpsake paremklõps hiir – valige rippmenüüst "Insert" (või vajutage kiirklahvide kombinatsiooni CTRL+SHIFT+"=").

Märkige "veerg" ja klõpsake nuppu OK.

Nõuanne. Veeru kiireks sisestamiseks valige soovitud kohas veerg ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+"=".

Kõik need oskused tulevad Excelis tabeli loomisel kasuks. Peame töö käigus piire laiendama, ridu/veerge lisama.

Valemitega tabeli koostamine samm-sammult

Veergude ja ridade äärised on nüüd printimisel nähtavad.

Andmeid saate vormindada menüü Font abil Exceli tabelid, nagu Wordis.

Muutke näiteks fondi suurust, muutke päis paksuks. Saate tsentreerida teksti, määrata sidekriipse jne.

Kuidas Excelis tabelit luua: samm-sammult juhised

Lihtsaim viis tabelite loomiseks on juba teada. Kuid Excelis on rohkem mugav variant(edaspidise vormindamise, andmetega töötamise osas).

Teeme “nutika” (dünaamilise) tabeli:

Märge. Võite valida teistsuguse tee - esmalt valige lahtrite vahemik ja seejärel klõpsake nuppu "Tabel".

Nüüd sisestage vajalik teave valmis raam. Kui vajate täiendavat veergu, asetage kursor nime jaoks määratud lahtrisse. Sisestage nimi ja vajutage ENTER. Vahemik laieneb automaatselt.

Kui teil on vaja ridade arvu suurendada, kinnitage see paremas alanurgas automaatse täitmise markeri külge ja lohistage see alla.

Kuidas Excelis tabeliga töötada

Programmi uute versioonide avaldamisega on tabelitega töötamine Excelis muutunud huvitavamaks ja dünaamilisemaks. Kui lehele moodustatakse nutikas tabel, muutub kättesaadavaks tööriist "Töö tabelitega" - "Disain".

Siin saame anda tabelile nime ja muuta selle suurust.

Saadaval on erinevad stiilid, võimalus teisendada tabel tavaliseks vahemikuks või kokkuvõtlikuks aruandeks.

Dünaamiliste MS Exceli tabelite omadused tohutu. Alustame põhiliste andmete sisestamise ja automaatse täitmise oskustega:

Kui klõpsame igast alampealkirjast paremal oleval noolel, saame juurdepääsu lisatööriistu tabeliandmetega töötamiseks.

Mõnikord peab kasutaja töötama tohutute tabelitega. Tulemuste nägemiseks peate sirvima rohkem kui tuhat rida. Ridade kustutamine pole valik (andmeid läheb vaja hiljem). Kuid saate seda varjata. Selleks kasutage numbrifiltreid (pilt ülal). Tühjendage märkeruudud nende väärtuste kõrval, mis tuleks peita.

Tutvume Microsoft Office 2013 kontorikomplekti uue funktsionaalsuse ja muudetud graafilise liidesega selle peamiste rakenduste, nagu Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, näitel.

Sissejuhatus

Office Suite jaoks Microsoft on alati olnud väga oluline ja platvormi kujundav toode. Paljude aastate jooksul on enamiku kasutajate jaoks sellised rakendused nagu Word või Excel olnud eri tüüpi elektrooniliste dokumentide ja tabelitega töötamise standard. Seetõttu pole üllatav, et Redmondi hiiglane pühendab palju aega kontorirakenduste pidevale täiustamisele ja uute Microsofti versioonid Office on arvutitööstuse jaoks alati kõrgetasemeline ja märkimisväärne sündmus.

26. oktoobril 2012 ametlik väljalase uus operatsioonisüsteem Windows 8. Seda oli tulekuga üsna ilmne eeldada uus platvorm, Microsoft peab kindlasti kasutajale pakkuma ja uus versioon kontoripakett. Ja nii see juhtuski – kõigest kolm kuud hiljem, 29. jaanuaril 2013, teatati MS Office 2013 müügi algusest – tootest, millest sai järgmine samm elektroonilise dokumendihalduse valdkonna arengus.

Milliseid suuri muudatusi on selle populaarse kontorikomplekti uus versioon meile toonud ja kas tasub seda varasematest väljaannetest üle minna? Püüame sellele küsimusele selles materjalis vastata nelja viiterakenduse põhjal.

Uus avaleht ja uuendatud liides

Kui avate mis tahes põhirakenduse Office 2013, näete ei tühi dokument, nagu see oli varem, kuid uus avaleht. Vasakul on külgriba, mis on värvitud käivitatava programmi traditsioonilises värvitoonis (Wordi puhul on see sinine, Excel - kuidas alati roheline, PowerPoint – oranž ja nii edasi), kus näete hiljuti avatud dokumentide loendit. Ülejäänud aknaruum on peaaegu täielikult pühendatud kõige populaarsemate valmismallide kuvamisele, millega saate alustada. Uute mallide otsimiseks on ülaosas otsinguriba.

Pärast mis tahes malli või lihtsalt tühja lehe valimist avaneb teie ees rakenduse aken, milles on säilinud paljudele tuttav juhtelementide paigutus. Ülaosas sama tööriistariba (Ribbon), mis ilmus Office 2007-s, keskel - Tööruum koos dokumendiga ja allosas on olekuriba.

Esimene asi, mida märkate pärast dokumendiga akna avamist, on lindi kujunduse muudatus, milles Microsoft on juurutanud uue kontseptsiooni kasutajaliides, mis oli Windows 8 aluseks ja kandis nime Metro. Tabeldus- ja käsunupud on kaotanud helitugevuse ja muutunud tühjaks. Pealegi ainult nüüd suured tähed, mis muudab need suuremaks. Puutetundliku liidese optimeerimine on ilmne – suurtele vahelehtedele on sõrmedega palju lihtsam juurde pääseda.

Office'i uuel versioonil on akna juhtnuppude kõrval asuv lisanupp, mis vastutab lindi kuvarežiimide vahetamise eest. Sellel klõpsates saate valida voo kuvamise valikud: Automaatne peitmine lindid, Kuva ainult vahekaardid või Kuva vahekaardid ja käsud. Muideks, eraldi nupp lindi voltimise noole näol pole kuhugi kadunud, see on viidud ainult lindi alumisse paremasse nurka.

Kasutajatele, kellele meeldib dokumente koostada kasutades valmis teemad ja stiilid ilmusid mõnes rakenduses uus sisestus"Disain", kuhu viidi üle mõned tööriistad, mis varem asusid vahekaardil "Lehekülje paigutus".

Tänu sellele jaotusele on teemade, stiilide, värvide, fontide, efektide ja lehe taustaga töötamine muutunud palju mugavamaks, kuna neile eraldatakse nüüd lindil palju rohkem ruumi kui eelmine väljaanne kontoris.

Üldiselt on kogu rakenduse akende üldine stiil muutunud kergemaks, rangemaks, ilma tarbetute kujunduslike näpunäideteta - ei mingeid varje, gradientide üleminekuid, poolläbipaistvad elemendid ja igasugused dekoratiivsed raamid või raamid. Põhimõtteliselt pole üllatav, et paketi arendajad muutusid välimus kontoriprogrammid, mis põhinevad uue OS-i kujundusel.

Ka Office 2013 puhul ei saa märkimata jätta igasugust animatsiooni graafilised elemendid, mis on selle toote eelmiste versioonidega võrreldes muutunud sujuvamaks. Visuaalselt on seda tunda sõna otseses mõttes kõiges: teksti tippimisel, akende avamisel, dokumendi kerimisel ja paljude muude toimingute tegemisel. Sellised muudatused on suure tõenäosusega tingitud sellest, et uues tootes genereeritakse pilt moodsamate Direct2D ja DirectWrite programmeerimisliideste abil, senise vananenud GDI asemel. Sama fakt võib seletada rakenduste kiiremat visuaalset kuvamist ekraanil nende käivitamisel.

Muide, uuele programmeerimisliidesele ülemineku tõttu saab Office 2013 töötada ainult operatsioonisüsteemides Windows 7 ja Windows 8 (8.1), mis toetavad DirectX-i teekide uusimaid versioone.

Integratsioon pilveteenusega

Üheks peamiseks uuenduseks uues kontorikomplektis on tihe integratsioon SkyDrive pilveteenusega, mis eeldab Konto Microsoft. Kuigi saate endiselt dokumente oma arvuti kõvakettale salvestada, on SkyDrive'i salvestusruum tõesti prioriteetne. Seega on see teenus algselt failide salvestamise vaikekoht.

Salvesta pilvekonto ja dokumentide avamine "pilvest" läheb väga sujuvalt ega erine praktiliselt sarnastest toimingutest, kus kohalik ketas. Kuid samal ajal võimaldab SkyDrive teie dokumentidele juurde pääseda kaugarvutid peaaegu kõikjalt. Lisaks saab rakendus sünkroonida mitte ainult faile, vaid ka liideses tehtud muudatusi, samuti hiljuti avatud dokumentide loendeid.

Dokumentide pilvesalvestusse paigutamise teine ​​eelis on võimalus meeskonnatöö mitu kasutajat korraga nende kohal. Samas saab kontorisse integreeritud Skype’i teenuse võimalusi kasutades autoritega otse ühendust võtta.

Kui te mingil põhjusel ei soovi oma faile SkyDrive'i salvestada, siis programmi sätetes "Salvesta" valikus märkige ruut "Salvesta vaikimisi arvutisse".

Uus sisseSõna

Kiire hüpe viimasesse asendisse ja lugemisrežiimi

Kujutagem ette olukorda, kus töötate suurega mitmeleheküljeline dokument ja tehke selles mõned muudatused. Sellises olukorras peate tõenäoliselt töö jätkamiseks dokumendi korduvalt sulgema ja seejärel avama. Kuid tõsiasi on see, et MS Office'is avatakse dokument alati esimeselt lehelt, mis tähendab, et peate iga kord iseseisvalt otsima kohta, kus vaatamise lõpetasite, mis, nõustute, pole alati mugav. Ja kuigi selle protseduuri lihtsustamiseks Office'is on olemas kombinatsioon Shift klahvid+ F5, mis viib teid viimase redigeerimise kohta, enamik kasutajaid isegi ei tea sellest ja otsib soovitud fragment käsitsi.

Office 2013-s on palju selgemalt juurutatud võimalus minna sinna, kus viimati töö lõpetasite. Kui avate dokumendi uuesti, kuvatakse nüüd rakenduse akna paremas servas teavitusaken. See sisaldab faili viimati sulgemise kuupäeva, samuti kutset kasutajale jätkata tööd sealt, kus ta pooleli jäi. Sõnumil klõpsamine võimaldab teil koheselt liikuda dokumendi fragmendi juurde, mis oli aktiivne enne selle viimast sulgemist. Veelgi enam, isegi kui loete faili lihtsalt ilma selles muudatusi tegemata, jäetakse viimane asukoht meelde. See teave salvestatakse ka SkyDrive'i, nii et saate alustada dokumendi lugemist ühes arvutis ja jätkata teises arvutis.

Muide, Office'i uues väljaandes on arendajad teinud mõningaid muudatusi dokumentide lugemisrežiimis, mille puhul on enamik tööriistu ja liidese elemente ekraani eest peidetud. Nüüd on see loodud, võttes arvesse puutetundliku ekraaniga tahvelarvutite ja arvutitega töötamise funktsioone.

Värskendatud režiimis olev dokument meenutab tavalise paberajakirja lehti, kuna lugemisrežiimis jääb ekraanile ainult suumiliuguri ja režiimivahetusnuppudega olekuriba. Lehtede sirvimiseks on ekraani külgedel ümmargused nooleklahvid. Tähelepanuväärne on, et aastal see režiim fondi suurus valitakse automaatselt vastavalt seadme ekraani suurusele ning pildil klõpsates suureneb see ja hüppab teksti peale.

Töötama koos PDF

IN varasemad versioonid MS Office'i PDF-i tugi seisnes võimaluses salvestada dokumente selles vormingus. Kuid 2013. aasta väljaandes läksid arendajad kaugemale ja pakkusid tekstiredaktor Sõna võimalus mitte ainult luua, vaid ka avada ja redigeerida PDF-failid, nagu kõik tavalised dokumendid.

Tuleb märkida, et see on suurepärane uuendus, kuid siiani ei saa see täielikult asendada spetsiaalseid rakendusi PDF-i redigeerimine. Fakt on see, et keerulise vorminguga failide või graafikarikaste failide avamisel ilmnevad sageli visuaalsed moonutused või vead, mis põhjustavad programmi krahhi. Selle funktsiooni potentsiaali ei saa aga ülehinnata, eriti kui tegemist on lihtsama vorminguga vormidega töötamisega. Samuti tahaks loota, et aja jooksul muutub Wordis keerukate PDF-failidega töötamine stabiilsemaks ja korrektsemaks.

Muide, kui töötate koos PDF dokumendid Navigeerimispaneeli kasutamine on väga mugav. Selle abiga saate läbi viia kiire otsing, samuti kuvada lehtede pisipilte ja liikuda nende vahel. Pealegi, kui dokumendis on pealkirju, kuvatakse need ka paneelil.

Meediumisisu sisestamine Internetist

Võimalus sisestada erinevat tüüpi pilte ja muid graafilisi objekte on Wordis eksisteerinud väga pikka aega. Kuid vaatamata sellele otsustasid arendajad uues versioonis selles suunas funktsionaalsust lisada, andes rakendusele laiendatud tuge veebimeedia sisu manustamiseks. Seega on kasutajatel nüüd võimalus lisada videoid ja pilte otse Internetist dokumenti.

Lõikepildi lisamise tööriist võimaldab teil otsida Office.com-i lõikepilte või fotosid kasutades Bingi otsingumootor, samuti SkyDrive'i ja Flickri salvestusruumides. Funktsioon "Insert Video" rakendab otsingut Bingi ja YouTube'i kaudu, samuti on võimalik saidilt video lisada, sisestades dokumenti manustamiskoodi.

Uus sisseExcel

Loomulikult ei ole lihtne lisada iga kord uusi huvitavaid funktsioone programmile, millel on juba täiustatud funktsionaalsus. Seetõttu on Excel 2013 uuendused suure tõenäosusega suunatud mitte rakenduse funktsionaalsuse laiendamisele, vaid sellega töötamise lihtsuse suurendamisele ja seda eelkõige algajatele.

Kohene andmete täitmine

Nii et sama tüüpi andmetega töötamise lihtsustamiseks on Excel lisanud või täpsemalt laiendanud funktsionaalsust kiire täitmine tabelid.

Töötamise ajal analüüsib programm pidevalt teie sisestatud teavet ja püüab leida teatud mustreid. Kui mõni leitakse, pakub rakendus kohe ülejäänud automaatset täitmist vajalikud rakud ja täitke sisestus. Näiteks näitab joonis, kuidas Excel palub teil automaatselt täita veeru Nimi, kui sisestate vasakpoolses külgnevas veerus e-posti aadresside ees kuvatavaid nimesid.

Ekspressandmete analüüs

Teine "nutikas" funktsioon, mille Excel on omandanud, on võime andmeid kiiresti visualiseerida.

Nüüd ei pea te teabe analüüsimiseks kaua mõtlema, milline variant sobib paremini iga konkreetse olukorra jaoks. Valige lihtsalt andmetega plokk, mille järel ilmub valitud ala alumisse paremasse nurka väike ikoon kiire analüüs. Sellel klõpsates näete mitut nuppu, mille abil saate vaadata erinevaid valikuid andmete esitamine kõige sobivamat tüüpi graafikute, diagrammide, histogrammide ja sparkline'idena.

Kahtlemata hindavad seda ka algajad kasutajad uus meeskond"Sisesta" vahekaardil "Soovitatavad diagrammid", mis võimaldab valida mitme rakenduse pakutava soovitatud valiku hulgast sobiva diagrammi.

Mis on PowerPointis uut?

Suurem osa esitlusrakenduse uuendustest on seotud tänapäevaste arengusuundadega arvutitehnoloogia. Nii ilmusid PowerPoint 2013-s lõpuks 16:9 kuvasuhtega paigutused ja paigutused, mis on loodud kasutama ära kaasaegsete laiekraanmonitoride ja projektorite võimalusi, mis asendavad vääramatult oma klassikalisi kolleege.

PowerPointi uus versioon sisaldab rohkem sisseehitatud koodekeid, mis võimaldavad esitlustele lisada kõige kaasaegsemates vormingutes video- ja heliribasid, ilma et oleks vaja täiendavaid tarkvara. Mõned kasutajad leiavad huvitav võimalus valitud muusikapala esitamine nii kogu esitluse kui ka mõne selle slaidi vaatamise ajal.

Ei saa mainimata jätta, et nüüd, kui need sisestatakse otse esitlusse, säilitavad Exceli graafikud ja diagrammid täielikult oma välimuse ja funktsionaalsuse. Märkame ka uue Eyedropperi tööriista ilmumist kujundite täitmiseks ja võimalust ühendada mitu graafilist objekti ühtseks tervikuks.

Office 2010-s ilmunud esitlusrežiimi, mis on kasulik mitme monitori kasutamisel, on samuti täiustatud ja see on saanud mitmeid lisafunktsioone. Tuletame meelde, et selles režiimis saab ühte monitori kasutada esitluse näitamiseks publikule ja teist, töötavat, esitleja teenuseteabe ja slaidiseansi juhtimistööriistade kuvamiseks.

Näiteks rakenduses PowerPoint 2013 saab utiliidi ekraanil esineja näha vasakpoolset praegust slaidi, selle kohta märkmeid paremas alanurgas ja järgmise slaidi eelvaadet paremas ülanurgas. Praeguse slaidi all on lisanupud, mis võimaldab kuvada hiirt, pliiatsit või sõrme virtuaalsena laserkursor. Samuti saate tööekraani kasutades kiiresti suurendada slaidi fragmenti, teha markeriga valikut või liikuda valitud slaididele ilma slaidiesitlusrežiimist lahkumata.

Mis on Outlookis uut?

Iga-aastane kasvav vool meilid on järk-järgult muutmas postiga töötamise aluspõhimõtteid. Kaasaegsed tendentsid on sellised, et enamik kasutajaid püüab suure kirjavahetuse tõttu kulutada selle töötlemisele üha vähem aega. Ja pean ütlema, et Outlooki arendajad võtsid seda arvesse, muutes rakenduse liidese sisutihedamaks ja arusaadavamaks.

Kõigepealt tasub tähele panna muudatusi, mis sõnumite loendit mõjutasid. Ta muutus informatiivsemaks. Nüüd hakati lisaks saatja aadressile ja päisele kuvama ka kirja esimesi ridu. Tänu sellele saad paljudel juhtudel kirja sisust aru isegi seda avamata. Muide, paljud populaarsete veebimeiliteenuste, näiteks Gmaili kasutajad on selle kuvaga ilmselt juba harjunud.

Sõnumite haldamise kiirendamiseks on päisest paremale ilmunud nupp kiire eemaldamine kirju. Kui klõpsate päisest vasakul asuval sinisel alal, saate muuta kirja oleku lugemata olekust loetuks ja vastupidi.

Kindlasti meeldib see paljudele kasutajatele uus vorm kirjadele vastates. Erinevalt Outlook 2010-st ei avane see enam uut eraldi akent – ​​vastus tuleb otse praegusest kirjast. Siiski väärib märkimist, et selle funktsiooni juhtnuppudes on mõningast liiasust, mis on dubleeritud nii vastusevormil endal kui ka lindil.

Kui hakkate vastust tippima ja seejärel seda lõpetamata liigute teise kirja juurde, salvestatakse lõpetamata kiri automaatselt kausta "Mustandid". Sel juhul kuvatakse kaustas "Inbox" sõnumi, millele pole vastatud, asemel mustand.

Teine uuendus, mis selle meilikliendi ja korraldaja fännidele kohe silma hakkab, on vaikimisi paremal veeru puudumine kalendri ja koosolekutega. Uues Outlooki versioonid Meili, kalendri, kontaktide (Inimesed) ja ülesannete vahel vahetamine toimub ekraani vasakpoolses alanurgas. Samal ajal, mis põhineb rakenduste optimeerimisel puutetundlikud ekraanid, sai iga sektsioon vastava suure kirja, mida on lihtne näpuga lüüa.

Tõsi, ei unustatud ka tavalist töölaualiidest. Seega ei pea kalendris sündmuste või mistahes sündmuste vaatamiseks otse vastavale vaatele lülituma, piisab vaid hiirekursori viimisest vajaliku jaotise kohale ja kogu põhiteave kuvatakse hüpikaknas. Muide, kalendriaknasse on nüüd sisse ehitatud ilmavidin.

Komplekti valikud, litsentsid ja kulud

Kokkuvõtteks tasub rääkida valikuvõimalustest ja sellest, kuidas uut kontoripaketti levitatakse. Tänapäeval pakub Microsoft kahte peamist tüüpi litsentse – standardlitsentse ühe arvuti jaoks ja tellimust mitme seadme jaoks.

Tellimuslitsentse levitatakse Office 365 projekti osana ja need võimaldavad kasutajatel alati käepärast olla rakenduste uusimad versioonid. Seega maksab Office 365 Home Advanced paketi kasutamine, mis sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i, Outlooki, Publisheri ja Accessi, 2499 rubla aastas või 249 rubla kuus. Sel juhul on teil õigus installida kontoriprogramme viiele erinevad arvutid, ning igale kasutajale antakse SkyDrive pilveteenuses andmete salvestamiseks täiendavalt 20 GB vaba kettaruumi.

Traditsioonilised alalised litsentsid tavakasutajatele, mis võimaldab teil installida kontorirakendusi ainult ühte arvutisse, levitatakse kolmes väljaandes. Mitteäriliseks kasutamiseks mõeldud Office for Home and Study 2013, sealhulgas Word, Excel, PowerPointi ja OneNote, maksab 3499 rubla. Office for Home and Business 2013 paketi hind, millel on kõik samad komponendid pluss Outlook, on arvestatav 10 699 rubla. Noh, kõige arenenum väljaanne " Kontori professionaal 2013”, mille arsenalis on lisaks Publisher ja Access, maksab 19 599 rubla. Teil on ka võimalus osta iga rakendus eraldi, kuid see on väga kahjumlik ja praktiliselt mõttetu.

Nagu näete, on ärilisest vaatenurgast abonemendilitsentsi kasutamine palju tulusam kui tavaline klassikaline eluaegse kasutusvõimalusega kontorikomplekti ostmine. IN Hiljuti Microsoft soovib üha enam eemalduda alalised litsentsid ja seetõttu soovitab teil registreerida oma toodete tellimus. Tõsi, kui kõigist kontorirakendustest kasutate ainult Wordi ja Excelit, võib "Office for Home and study" väljaande ostmine olla hea valik. Kuid igal juhul pange tähele, et see on litsents ainult ühele arvutile ja ainult praegune versioon rakendusi. Kontorikomplekti uue versiooni väljaandmisega tasuta värskendus keegi ei garanteeri sulle.

Järeldus

Pole kahtlust, et Office 2013 for Microsoft on järjekordne samm edasi kontorirakenduste vallas. Paketile tuli kindlasti kasuks mitmed uuendused ja olemasolevate funktsioonide täiustused, muutes dokumentidega töötamise mugavamaks ja nauditavamaks. Ei saa märkimata jätta selle toote uut graafilist komponenti, mis pakkus rakendustes meeldivat animatsiooni ja liidese elementide kiiret renderdamist.

Samal ajal ei leia tõenäoliselt kõik uuendused kasutajatelt positiivset vastukaja ja on nende poolt nõutud. Näiteks uus lame disain liides, millel puuduvad varjud, poolläbipaistvad tekstuurid ja muud kaunistused, võib mõne jaoks tunduda liiga lihtne ja ebahuvitav. Tihe integratsioon pilvesalvestus SkyDrive ei ole tõenäoliselt tõsine argument uuele väljaandele üleminekuks neile, kes on pikka aega kasutanud muid pilvefailide sünkroonimisteenuseid, nagu Google Disk, Yandex Disk, Dropbox jt.

Meile isiklikult meeldis MS Office 2013 ja selle uus liides, kuid millegipärast ei tekkinud tahtmist juba tuttavat Office 2010 sellega asendada. Jah, uutel Windows 8-ga masinatel, kus kontorit veel pole, on installimine Uusim versioon See lahendus tundub eelistatavam. Soovitatavaks võib pidada ka Office 2013-le üleminekut eriprogrammid, mis võimaldab teil värskendada rohkem kui vana versioon toode uue jaoks. Nendel juhtudel, kui teil on juba Office 2010, ei tundu uuele versioonile ülemineku vajadus nii ilmne, kuid igal juhul on lõplik otsus alati teie teha.

Microsoft Office Excel on programm, mis on loodud töötama arvutustabelid, mis võimaldab salvestada, korrastada ja analüüsida teavet. Teile võib jääda mulje, et Excel kasutab ainult teatud grupp inimesi keeruliste ülesannete täitmiseks. Aga sa eksid! Tegelikult saab igaüks seda suurepärast programmi hallata ja kasutada kogu selle jõudu ainult oma igapäevaste probleemide lahendamiseks.

Excel- See universaalne programm, mis võimaldab teil töötada erinevaid formaate andmeid. Excelis saab pidada kodueelarvet, teha nii lihtsaid kui ka väga keerulisi arvutusi, salvestada andmeid, korraldada erinevaid päevikuid, koostada aruandeid, koostada graafikuid, diagramme ja palju-palju muud.

Exceli programm on osa Microsoft Office'i komplektist, mis koosneb tervest toodetest, mis võimaldavad teil luua erinevaid dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja palju muud.

Pealegi Microsofti programmid Excel On mitmeid sarnaseid programme, mis tuginevad ka arvutustabelitega töötamisele, kuid Excel on neist kõige populaarsem ja võimsam ning seda peetakse õigustatult selle valdkonna lipulaevaks. Julgen väita, et Excel on üldiselt üks populaarsemaid programme.

Mida saan Excelis teha?

Microsoft Excelil on palju eeliseid, kuid kõige olulisem on loomulikult selle mitmekülgsus. Valikud Exceli rakendused on peaaegu piiramatud, seega mida rohkem teadmisi teil selle programmi kohta on, seda suurem arv leiate selle jaoks rakendusi. Järgmised on Microsoft Office Exceli võimalikud rakendusvaldkonnad.

1. Arvandmetega töötamine. Näiteks mitmesuguste eelarvete koostamine, alates kodueelarvest kui kõige lihtsamast kuni suure organisatsiooni eelarveni.
2. Töö tekstiga. Mitmekesine tööriistade komplekt tekstiandmetega töötamiseks võimaldab esitada ka kõige keerukamaid tekstiaruandeid.
3. Graafikute ja diagrammide koostamine. Suur hulk tööriistade abil saate luua mitmesuguseid diagrammivalikuid, mis võimaldab esitada oma andmeid kõige elavamal ja ilmekamal viisil.
4. Diagrammide ja jooniste koostamine. Lisaks graafikutele ja diagrammidele võimaldab Excel lisada töölehele palju erinevaid kujundeid ja SmartArt-graafikat. Need tööriistad suurendavad oluliselt programmi andmete visualiseerimise võimalusi.
5. Nimekirjade ja andmebaaside korraldamine. Microsoft Office Excel oli algselt loodud ridade ja veergude struktuuriga, nii et loenditega töö korraldamine või andmebaasi loomine on Exceli jaoks elementaarne ülesanne.
6. Andmete import ja eksport.Excel võimaldab teil kõige rohkem andmeid vahetada erinevatest allikatest, mis muudab programmiga töötamise veelgi universaalsemaks.
7. Sarnaste ülesannete automatiseerimine. Makrode kasutamine Excelis võimaldab automatiseerida sama tüüpi aeganõudvate toimingute täitmist ja vähendada inimeste osalemist makro käivitamisel ühe hiireklõpsuga.
8. Juhtpaneelide loomine. Excelis saate juhtelemendid paigutada otse töölehel, mis võimaldab luua visuaalseid interaktiivseid dokumente.
9. Sisseehitatud programmeerimiskeel. Sisseehitatud Microsofti rakendus Exceli keel programmeerimine Visual Basic for Applications (VBA) võimaldab teil programmi võimalusi vähemalt mitu korda laiendada. Keeleoskus avab sinu jaoks täiesti uued horisondid, näiteks luues enda oma kohandatud funktsioonid või terveid lisandmooduleid.

Exceli rakenduse võimalusi võib väga pikalt loetleda eespool esitasin neist vaid kõige elementaarsemad. Kuid juba on selge, kui kasulikud teadmised selle programmi kohta teile on.

Kellele on Excel loodud?

Algselt loodi Excel eranditult kontoritööks, kuna sellist luksust nagu arvuti võis endale lubada ainult organisatsioon. Aja jooksul hakkasid arvutid kodudesse üha enam ilmuma tavalised inimesed ja kasutajate arv järk-järgult kasvab. Peal Sel hetkel Peaaegu igas peres on arvuti ja enamikule neist on installitud Microsoft Office.

Venemaal on sadu ettevõtteid, mis pakuvad Microsoft Office'i kursusi. Excelis õpetatakse haridusasutustes sadu raamatuid ja koolitusi. Office’i tundmine nõutud tööle kandideerimisel või lugeda neid teadmisi täiendavaks eeliseks. Kõik see viitab sellele, et teadmised kontoriprogrammidest, eriti Excelist, on eranditult kasulikud kõigile.