При работе на компьютере мы часто сталкиваемся с необходимостью скопировать информацию из одного документа в другой.
При этом мы выделяем фрагмент данных и затем с помощью сочетаний клавиш Ctrl+C или с помощью контекстного меню помещаем его в так называемый буфер обмена .
Буфер обмена — это область памяти, которая используется операционной системой для временного хранения данных.
Производя копирование фрагмента текста или файлов мы тем самым помещаем их в буфер обмена, из которого в дальнейшем можем вставить данные в другой документ или другое место на диске.
Но есть достаточно существенное ограничение — в Windows мы можем одновременно хранить в буфере обмена только один фрагмент информации. Если мы поместим в буфер обмена новый фрагмент данных, то предыдущие данные будут стерты.
У меня, например, довольно часто возникает необходимость собрать в одном текстовом документе фрагменты текста из других документов или веб-страниц. И вот тут-то возникает желание расширить функционал стандартного буфера обмена.
В этом нам поможет менеджер буфера обмена — программа .
Суть работы программы проста — она отслеживает буфер обмена Windows и автоматически сохраняет его содержимое, которое в дальнейшем находится в истории программы. Таким образом из сформированной истории мы можем выбрать любой фрагмент данных, ранее нами скопированный.
Сохраняет все данные, а не только текстовые фрагменты. Это означает, что если вы копировали файлы или изображения, то они также будут сохранены в программе и вы сможете к ним получить доступ в дальнейшем, даже после перезагрузки компьютера!
Программа является бесплатной и имеет русскоязычный интерфейс. Скачать ее можно с официального сайта .
Давайте скачаем и установим программу. Процесс этот стандартный и я не буду на нем подробно останавливаться.
После того, как программа установится, выберем язык ее интерфейса. Затем запустится мастер настройки программы, который к тому же является и инструкцией по работе с .
Вы можете пройти обучение, заодно настроив и горячие клавиши, которыми очень удобно пользоваться. Но их можно настроить и позже, поэтому я отменю этот мастер.
После того, как программа будет установлена на компьютер, в области уведомлений появится ее значок. Щелкнем по нему правой кнопкой мыши и проследим, что включена опция «Следить за буфером обмена», то есть программа формирует историю из содержимого буфера обмена.
Например, у меня есть какой-то текстовый документ. Выберу фрагмент текста и скопирую его в буфер обмена с помощью сочетаний клавиш Ctrl+C . Затем выберу еще один фрагмент и скопирую его с помощью контекстного меню.
Сейчас в буфере обмена у меня находится последний скопированный фрагмент текста и я его могу вставить в любое другое место в текущем документе или же в любое место другого документа. Если же мне понадобится вставить первый скопированный фрагмент, то запускаю программу щелчком левой кнопки мыши на значке в области уведомлений, и затем выбираю нужный фрагмент из истории.
Далее делаю двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному фрагменту и он вставляется в то место в открытом документе, где находится текстовый курсор. Также можно вставить нужный фрагмент через контекстное меню.
Кстати, окно программы можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+D . Такой способ обычно удобнее и быстрее.
Если в истории очень много сохраненных фрагментов, то можно воспользоваться поиском, расположенным в нижней части окна. При этом вводим любой текст, который может быть во фрагменте, который мы ищем.
Если какой-то из скопированных ранее фрагментов более не нужен, то его можно удалить из истории.
Как видите, пользоваться программой очень просто!
У есть и настройки, коих достаточно много. Но менять тут особо нечего. Если есть желание, то можете их просмотреть. Вызвать окно настроек можно через меню «Файл» или нажатием клавиши F4 .
Здесь, пожалуй, наиболее интересен раздел «Горячие клавиши». С помощью него можно изменить или просто запомнить клавиши, которые будут отвечать за определенные операции, например, за запуск программы или копирование фрагмента данных из истории в буфер обмена. Использование горячих клавиш позволит существенно ускорить работу с программой.
И еще один момент. Программа бесплатна для некоммерческого использования. Пока она у нас работает в ознакомительном режиме, о чем свидетельствует надпись на панели инструментов.
Чтобы активировать программу необходимо получить бесплатный ключ. Для этого в меню «Помощь» выбираем пункт «Активировать бесплатно».
Копируем ключ в буфер обмена, например, через контекстное меню и затем вставляем его в появившееся окно программы.
Теперь программа зарегистрирована.
На этом заканчиваю краткий обзор программы . Надеюсь, что она станет для вас незаменимым помощником при работе на компьютере.
Не упустите возможность сделать доброе дело:
Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. С вами как всегда Дмитрий Костин и сегодня я хотел бы вам рассказать об одной очень классной фишке. Случалось ли у вас такое, что вам постоянно нужно копировать и вставлять какие либо значения? Знаю, что случалось. Но дело в том, что буфер обмена может запомнить только одно действие, а иногда нужно копировать и вставлять совершенно разные значения.
Да, это становится шибко неудобно, так как приходится постоянно переключаться туда-сюда. Но выход из этой ситуации всё же есть. И благодаря тому, о чем я вам поведаю сегодня, вы реально сможете облегчить процесс вашей работы за компьютерам. А именно расскажу я вам, дорогие друзья, как сделать несколько буферов обмена, чтобы не бегать туда-сюда.
Одна из самых лучших программ в этом плане, естественно по моему мнению, это приложение под названием Ditto. Так что не будем тянуть кота за резину и скачаем ее с официального сайта . Устанавливается она несложно, так что этот момент я думаю, что даже нет смысла обговаривать.
В трее у вас должен будет появиться некий голубой кружочек. Это и есть наша программа. И когда мы на этот значок нажмем, то у нас откроется окно. Оно пока пустое, но туда будут забиваться все ваши скопированные вещи. Но прежде, чем работать с самим буфером давайте пройдемся по настройкам. Для этого нажмите на значок трех вертикальных точек и выберите пункт «Параметры» .
Во вкладке «Общее» в принципе ничего трогать не нужно, так как там настроено всё нормально. Но единственное, можете поставить произвольный «Максимум объектов для сохранения» поменьше . Я не думаю, что вам когда-нибудь понадобиться 500 запомненных копипастов. И также вы можете поставить срок, через который эти записи удалятся. По умолчанию галочка не стоит. И если вы захотите, чтобы программа не запускалась после загрузки Windows, то также поставьте галочку в нужном месте.
Переходите во вкладку «Горячие клавиши» . Это на самом деле очень интересный пункт. На нем остановимся обязательно, так как здесь мы можем задать горячие клавиши для первых десяти позиций в программе. Вот это действительно то, ради чего я вообще искал такую программу.
Итак, чтобы задать клавиши, нужно встать в каждую ячейку и нажать желаемую кнопку или комбинацию клавиш. Я решил задать комбинации CTRL+1 — CTRL+0 , естественно в зависимости от позиции. Можно также поставить галочку в чекбоксе рядом с надписью Win. Тогда в вашей комбинации будет еще участвовать и кнопка Win, насколько вы поняли.
В принципе я больше ничего не настраивал. Но если вы хотите, то можете пробежаться по остальным параметрам. Там вам всё должно быть понятно. Ну а дальше жмем ОК и приступаем к работе.
Работа
Ну а теперь хрустнем пальчиками и приступим к непосредственной работе. И рассмотрим на живом примере. Вот мне как-то на работе, нужно было зарегистрировать 90 человек на одном портале. Скажу я вам, работка была достаточно рутинная. А в регистрационной карточке были такие обязательные поля, как название организации, рабочий телефон, адрес места работы.
По сути в каждом из этих полей находится абсолютно одинаковая информация. Но из-за того, что таких карточек надо зарегистрировать в районе 90, то приходится совершать много рутинных повторяющихся действий. А благодаря этой программе можно просто скопировать три эти позиции и спокойно вставлять. В общем, что я все рассказываю? Давайте буду показывать.
Я ради примера создам экселевский документ и напишу там три вышеуказанных позиции. А в текстовом документе напишу значения, которые я должен вставить. Смотрите как показано на рисунке ниже.
Теперь я поочередно скопирую каждое значение из текстового документа, т.е. сначала выделю первую строчку и нажму CTRL+C, потом вторую, а потом третью. Вставлять пока ничего не нужно. После этого откройте программу ditto в области уведомлений. Видите? Теперь у вас занесено в нее три этих значения. И ими вы как раз и можете пользоваться, причем двумя способами.
Ручной способ
Этот способ заключается в том, что вы будете вставлять значения прямо из окна. Для удобства пользования этим способом, рекомендую (когда ditto открыта), нажать комбинацию клавиш CTRL+Пробел . Тогда окно с программой у вас зафиксируется и вам не придется постоянно вызывать его снова.
Теперь переходите в документ и встаньте в первую ячейку (название организации). И нажмите в окне проги на первое значение дважды, а затем перейдите в нужную ячейку и нажмите CTRL+V . Видите? Оно встало, куда следует. Теперь кликаем дважды на второе значение в окне и нажимаем снова CTRL+V , предварительно находясь во второй ячейке. Хоп, и телефон вставился. Так же поступаем и третьем случае.
Горячие клавиши
Этот способ намного быстрее и удобнее, и я предпочитаю пользоваться именно им, если конечно значений немного. И как вы помните, мы забивали горячие клавиши. Вот именно ими мы и воспользуемся.
Встаньте в первую ячейку, где название организации, и нажмите CTRL+1 , ну или что вы там вбивали в качестве комбинации. Теперь встаньте на вторую ячейку и жмите CTRL+2 . Таким образом вставится вторая позиция. Ну и как вы уже поняли, точно также повторяем с третьей позицией.
Другие варианты использования
Вы можете набирать туда целую базу нужных вставок, а программу запускать, только тогда, когда она нужна, чтобы не встраивались мусорные копии.
Например вы можете хранить номера своих электронных кошельков и вставлять их, когда необходим. Либо же хранить ваши почтовые ящики и также пользоваться этой вставкой, когда понадобится. Как видите, возможностей целая куча. Только тогда не забудьте в параметрах убрать галочку там, где написано «Максимальный срок храниения».
А если вам понадобится удалить какие-то записи, то это делается с помощью обычной кнопки Delete .
Я жалею, что не нашел эту программу раньше. Сейчас моя продуктивность работы за компьютером реально повысилась. А если вы хотите сделать свою работу за компьютером еще более продуктивной, простой и оптимизированной, то я настоятельно рекомендовал бы вам посмотреть этот видеокурс . Там рассказано про очень интересные фишки, как ускориться при работе за компьютером.
Ну а на сегодня я свою статью заканчиваю. Надеюсь, что она была для вас полезной и теперь вы будете использовать расширенные возможности буфера обмена. Так что не забываем подписывать на обновления блога и конечно же делиться записью в социальных сетях. Жду вас снова. Удачи. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Буфер обмена является универсальным инструментом для обмена данными между приложениями, который осуществляется путем копирования информации в одном приложении и вставки ее в другом. Однако стандартный буфер обмена Windows позволяет хранить только один фрагмент данных, поскольку любое последующее занесение информации в буфер ведет к затиранию того, что находилось там ранее. В итоге восстановить из буфера обмена один из предыдущих текстовых фрагментов уже не удастся, поэтому для вставки его в документ придется повторно обращаться к источнику, что замедлит подготовку документа. Вместе с тем совсем несложно расширить возможности использования помещенной в буфер обмена информации, «научив» Windows помнить более одного фрагмента данных. Для этого достаточно воспользоваться буфером обмена Microsoft Office (он позволяет хранить 24 блока информации) либо установить специальный менеджер буфера обмена. Знакомству с подобными менеджерами и посвящена данная статья.
Утилит, позволяющих восстанавливать из буфера обмена множество занесенных в него текстовых и графических данных, сегодня на рынке представлено немало. Возможности части из них ограничены работой лишь с текстовой информацией (такие решения мы не будем рассматривать), другие умеют восстанавливать и текст (нередко даже с форматированием), и изображения, третьи могут запоминать еще и имена скопированных файлов и папок (см. таблицу). Все подобные решения могут хранить огромное количество фрагментов, которые тем или иным способом можно быстро вставлять в документы. А для работы с ними не требуется никаких дополнительных действий, поскольку менеджеры буфера обмена автоматически фиксируют всю попадающую в буфер информацию. Некоторые из менеджеров буфера обмена при желании можно использовать в качестве полноценных хранилищ разнообразной информации, рассортированной (в зависимости от назначения) по отдельным коллекциям.
Выбираем менеджер буфера обмена
Менеджеры буфера обмена существенно упрощают и ускоряют деятельность всех, кому приходится много работать с текстами (например, редакторов, верстальщиков, журналистов и т.д.), а также многих других пользователей, которым необходимо вводить большие объемы однотипной информации, например при заполнении баз данных, таблиц Excel и т.п. Первым разумнее будет обратить внимание на платные продукты, среди которых наибольшей функциональностью обладает ClipMate, либо остановиться на менее функциональной, но зато более простой в освоении программе Global Clipboard. Другие рассмотренные решения (Spartan Multi Clipboard и Clipboard Box) менее предпочтительны, хотя в их пользу (по сравнению с Global Clipboard) свидетельствует наличие возможности поиска текстовых фрагментов по ключевым словам. Из бесплатных утилит максимальными возможностями и удобством работы, по нашему мнению, отличается Ditto, которая позволяет напрямую перетаскивать нужный блок информации прямо в документ. Тем же пользователям, которые в силу характера своей деятельностью часто вынуждены вводить повторяющийся текст (например, имена вендоров или поставщиков при заполнении баз данных и т.п.), достаточно обзавестись бесплатной утилитой, например Ditto или CLCL, либо платной Clipboard Box. Используя любую из названных программ, можно составить небольшую базу данных часто применяемых текстовых фрагментов, сохранить ее, а затем отключить сбор данных в настройках программы. После этого новые данные в базу уже попадать не будут, и можно будет быстро вставлять ранее помещенные в нее слова и словосочетания в нужные поля - по горячей клавише (Clipboard Box) либо через системный трей (Ditto или CLCL). Это позволит не только ускорить процесс ввода данных, но и избежать множества неизбежных при вводе ошибок. Кстати, подобная мини-база окажется удобной и для остальных пользователей, поскольку в ней можно хранить, например, шаблоны электронных писем или стандартные блоки текстовых документов.
Менеджеры буфера обмена
ClipMate 7.3
Разработчик : Thornsoft Development, Inc.
Размер дистрибутива: 7,15 Мбайт
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4/2000/XP/Vista
Способ распространения: http://www.thornsoft.com/dist/ClipMate_MultiEurope_7306_194.exe)
Цена: 34,95 долл.
ClipMate - одно из самых многофункциональных решений для работы с буфером обмена Windows, представляющее собой удобный инструмент для восстановления любого из тысячи запомненных в буфере текстовых и графических фрагментов, а также имен скопированных файлов и папок. По умолчанию программа автоматически захватывает все копируемые в буфер данные, однако спектр запоминаемой в базе информации может быть ограничен конкретными типами данных. При запоминании фрагмента в базе к нему может автоматически добавляться определенный текст (например, дата) в соответствии с установленным шаблоном. Все фрагменты автоматически размещаются в папке «Входящие» (Inbox), но для удобства применения их несложно разместить по конкретным коллекциям, число которых неограниченно. Окно программы может быть отображено в двух режимах: Classic и Explorer. В первом видна только панель инструментов и название последнего сохраненного фрагмента, а во втором - вся информация обо всех имеющихся фрагментах и обо всех коллекциях.
Любой из размещенных в базе фрагментов может быть просмотрен в увеличенном масштабе и вставлен в рабочий документ множеством способов, включая обычное перетаскивание (возможна вставка сразу нескольких фрагментов одновременно), а также распечатан и отредактирован, причем допустимы не только изменение регистра, но и вставка либо удаление конкретных данных, автоматическая очистка текста от пустых строк, символов перевода строки и др., проведение поиска, проверка орфографии и т.д. Предусмотрено также склеивание фрагментов в новый фрагмент. При копировании в буфер обмена данных с web-страниц программа запоминает их адреса и позволяет в дальнейшем быстро загружать соответствующие страницы в интернет-браузере. Для быстрого доступа к нужному фрагменту предусмотрен расширенный поиск, позволяющий искать фрагменты по множеству параметров: ключевым словам, коллекции, источнику, дате размещения в базе и т.д. В программе реализована также функция 56-битного ARC4-шифрования (это позволяет защищать важные данные), возможно использование базы большим числом пользователей по локальной сети. В качестве дополнительного функционала предусмотрено создание скриншотов, которые сохраняются в графическом формате и при необходимости могут быть отосланы на указанный электронный адрес.
Global Clipboard 2.2
Разработчик : ElasticLogic
Размер дистрибутива: 1,56 Мбайт
Работа под управлением: Windows 98/Me/2000/XP/2003
Способ распространения: shareware (30-дневная демо-версия - http://www.globalclipboard.com/globalclipboard.exe)
Цена: 19,95 долл., для русскоязычных пользователей в Allsoft.ru - 300 руб.
Global Clipboard - удобный в работе менеджер буфера обмена, позволяющий восстанавливать из буфера изображения, тексты (в том числе с форматированием) и имена скопированных файлов и папок. По умолчанию утилита может хранить до 20 фрагментов (при желании допускается увеличение числа запоминаемых фрагментов до 1000), однако количество активных фрагментов (то есть тех, к которым возможен мгновенный доступ) ограничено пятью. Вместе с тем при необходимости можно перемещаться между сохраненными фрагментами и менять их местами, что открывает быстрый доступ к другим имеющимся в базе блокам информации.
Любой из активных фрагментов может быть просмотрен в увеличенном виде, отредактирован (для текстовых фрагментов допустима смена регистра, а для графических - вращение, зеркальное отражение и инвертирование цветов) и мгновенно скопирован в нужный документ. По каждому из активных фрагментов предоставляется детальная информация (количество строк, слов и символов в скопированном тексте, а также размеры изображений и скриншотов). Предусмотрено распознавание одинаковых фрагментов. Если в буфер обмена копируется текст определенного вида (ссылка или электронный адрес), то программа может автоматически запустить приложение, необходимое для его обработки, - открыть ссылку в интернет-браузере либо создать письмо для содержащегося в буфере обмена электронного адреса. При завершении работы все фрагменты автоматически сохраняются, возможно сохранение наборов фрагментов для дальнейшего использования.
Spartan Multi Clipboard 1.63
Разработчик: M8 Software
Размер дистрибутива: 2,83 Мбайт
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/Vista
Способ распространения: shareware (демо-версия, позволяющая восстановить 200 фрагментов, - http://dl.filekicker.com/send/file/186905-HTCE/install_spartanhd.exe)
Цена: 19,99 долл.
Spartan Multi Clipboard - утилита для управления буфером обмена, позволяющая восстанавливать из него текстовую и графическую информацию. Она может хранить до 150 фрагментов данных, но активными являются лишь последние 25 (они отображаются в верхней части окна программы), а любой из остальных может быть извлечен из раздела Clipboard программы путем копирования. Отдельные фрагменты для дальнейшего использования несложно перенести в конкретные группы (всего предусмотрено применение 20 групп), информация в которых автоматически сохраняется на диске и не перезаписывается.
Любой из находящихся в базе фрагментов может быть просмотрен в увеличенном масштабе и вставлен в рабочий документ по горячей клавише или путем проведения обычной операции копирования/вставки. При вставке ссылок предусмотрено их быстрое открытие в интернет-браузере. Ускорить доступ к нужным фрагментам поможет проведение поиска по ключевым словам. Реализовано в программе и редактирование фрагментов. В частности, в текстовых блоках может быть вставлен либо удален текст, изменен регистр и т.д., а графические фрагменты несложно дополнить текстом, графическими примитивами, фоновым изображением и др. Вместе с тем работа с фрагментами в данной программе, на наш взгляд, организована несколько запутанно, что усложняет ее применение.
Имеется бесплатный упрощенный аналог Spartan Multi Clipboard - утилита 101 Clips (http://www.101clips.com/freeclip.htm; 4,1 Мбайт), возможности которой ограничены запоминанием последних 25 фрагментов. Стоит заметить, что она менее удобна в применении, нежели другие упомянутые в статье бесплатные менеджеры буфера обмена.
Clipboard Box 3.6
Разработчик : DreamFly Software
Размер дистрибутива: 750 Кбайт
Работа под управлением: Windows 98/NT/Me/2000/XP/2003
Способ распространения: shareware (демо-версия на 40 запусков - http://www.dreamflysoft.com/clipboardbox/download/clipboardbox.exe)
Цена: 19,99 долл.
Clipboard Box - простой и удобный инструмент для работы с буфером обмена, напоминающий менеджер буфера обмена MS Office. Программа умеет распознавать одинаковые фрагменты и не вносит их в базу, позволяет восстанавливать до 100 сохраненных в буфере обмена текстовых блоков и изображений.
Любой из записанных фрагментов может быть просмотрен в увеличенном виде и вставлен в документ по горячей клавише либо путем копирования из окна программы. Для более быстрого доступа к нужному фрагменту можно воспользоваться поиском. При завершении работы утилита не производит автоматического сохранения набора фрагментов, а потому необходимо предварительно провести сохранение вручную, щелкнув на кнопке Save All. Кроме того, если папка для сохранения не будет изменена, то при очередном сохранении все фрагменты, записанные в предыдущей сессии, окажутся перезаписанными.
Ditto 3.15.4
Разработчик: Ditto
Размер дистрибутива: 2,04 Мбайт
Работа под управлением: Windows 95/98/2000/XP
Способ распространения: freeware ()
Цена: бесплатно
Ditto - очень удобная и простая утилита для работы с буфером обмена. Она позволяет восстанавливать до 500 текстовых (в том числе с форматированием) и графических блоков информации. По умолчанию все фрагменты размещаются в общей зоне, однако при необходимости некоторые из них несложно переместить в конкретные группы, что ускоряет доступ к ним в дальнейшем.
По каждому из фрагментов выдается краткая статистическая информация, и любой из них может быть вставлен в документ перетаскиванием либо путем обычной вставки. Возможно редактирование текстовых фрагментов, при котором допускается вставка и удаление из них некоторой информации и простейшее форматирование.
Clipdiary 1.4
Разработчик: Softvoile
Размер дистрибутива: 289 Кбайт
Работа под управлением: Windows (все версии)
Способ распространения: freeware (http://softvoile.com/download/clipdiary_1.4.exe)
Цена: бесплатно
Clipdiary - очень простая и удобная в использовании программа для восстановления ранее скопированной в буфер обмена текстовой (в том числе с форматированием) и графической информации. Она умеет распознавать одинаковые фрагменты и позволяет восстанавливать до 200 сохраненных в буфере обмена текстовых блоков и изображений.
Любой из записанных фрагментов может быть просмотрен в увеличенном виде и вставлен в документ через системный трей или при активировании его и нажатии комбинации клавиш Ctrl+D либо соответствующей кнопки в окне программы.
CLCL 1.1.2
Разработчик: Nakashima Tomoaki
Размер дистрибутива: 145 Кбайт
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
Способ распространения: freeware (http://www.nakka.com/soft/clcl/download/clcl112_rus.zip)
Цена: бесплатно
CLCL - простая и не требующая инсталляции утилита для восстановления данных из буфера обмена. Она сохраняет занесенные в буфер текстовые (без форматирования) и графические фрагменты в журнале, где могут находиться сотни тысяч объектов. Утилита умеет распознавать одинаковые фрагменты, правда при условии включения соответствующей опции в настройках.
Любой из фрагментов несложно вставить в документ, выбрав его из системного трея, скопировав из окна программы либо воспользовавшись горячей клавишей. Предусмотрены возможности перемещения отдельных фрагментов в папки образцов и редактирования текстовых блоков информации, при котором допускается ввод либо удаление некоторого текста.
Буфер обмена Windows служит для временного хранения различного рода скопированной информации, будь то фрагмент текста, картинка или файл. В него помещается только один скопированный объект, при повторном копировании предыдущий удаляется. Это сделано для того, чтобы при частом копировании не заполнить все дисковое пространство. Ведь в зависимости от того, насколько большой фрагмент копируется, под него выделяется соответствующее дисковое пространство. Понятно, что при частом копировании это пространство быстро иссякнет.
Но при работе с документами и копировании разных участков текста иногда полезно иметь возможность копировать в буфер обмена несколько объектов, при этом хотелось бы иметь возможность выбирать их. Такая возможность реализована в популярном текстовом редакторе Microsoft Word. Однако и ее реализация далека от идеала. Дело в том, что буфер Word ограничен количеством копируемых объектов и подходит для хранения поддерживаемых им объектов (текст, изображения). Также при работе с другими приложениями и текстовыми редакторами вставить в них можно лишь последний скопированный объект.
Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office значительно упрощает работу, причем разработчики постарались, чтобы буфер обмена был доступен у ряда офисных приложений. Так, например, скопировав несколько фрагментов текста в Word, вы сможете вставить их в таблицу Excel. Для того, чтобы воспользоваться расширенным буфером обмена офиса достаточно при работе с документом (например, в Word) открыть справку, которая отобразится справа. Кликнув мышкой по надписи «Справка Word «, высветится список доступных разделов. Отыщите раздел «Буфер обмена » и нажмите на него. Также можете просто нажать сочетание клавиш Ctrl+C+C (дважды кликнув по клавише «С » с зажатым «Ctrl «). Теперь при каждом копировании в правом окошке будут отображаться скопированные фрагменты, дважды кликнув по которым вы вставите их в текст. Для вставки объекта в другом офисном приложении, также откройте раздел «Буфер обмена » и выберете нужный объект.
К счастью, расширить буфер обмена Windows можно и для всех используемых приложений. Для этих целей разработано большое количество небольших утилит, большинство из которых распространяются абсолютно бесплатно и имеют минимальный размер. К таким программам относятся Clipboard Recorder, CLCL, ClipMate и другие.
Clipboard Recorder
Clipboard Recorde
Программа Clipboard Recorder позволяет существенно расширить возможности буфера обмена при работе в офисных приложениях. Как и большинство подобных утилит Clipboard Recorder после запуска будет иметь значок в системном трее. При этом программа будет запоминать все скопированные объекты, и помещать их в свой перечень (Floating List). Достаточно кликнуть по любому скопированному объекту, чтобы произвести его вставку в текст. Утилита умеет сохранять форматирование скопированного фрагмента текста, а также позволяет копировать изображения и другие типы данных. Поддерживаемые типы данных программы можно просмотреть в ее настройках (Optons). Ко всему прочему все скопированные в буфер обмена данные можно передавать по локальной сети другому компьютеру. Недостаток утилиты Clipboard Recorder, как и стандартного буфера обмена Microsoft Office, является отсутствие возможности работы с файлами и папками.
CLCL
Другая утилита CLCL позволяет максимально использовать буфер обмена , как в офисных приложениях, так и в любых других программах и файловых менеджерах. Программа помещает в системный трей свой значок и во время работы следит за буфером обмена . Копируемые данные кэшируются программой и запоминаются. Достаточно вызвать окно программы с помощью сочетания клавиш Alt+C , чтобы просмотреть список всех скопированных объектов. При этом для изображений отображаются небольшие эскизы, что намного нагляднее «сухих» имен. Разработчики наделили утилиту широким функционалом. Например, использование фильтра приложений позволит исключить добавление в буфер обмена данных с заданных программ или изменить для них сочетание клавиш и другое. Также пользователей порадует русский интерфейс программы.
Буфер обмена - один из наиболее используемых инструментов операционной системы. Мы настолько привыкли к стандартным командам Ctrl+C, Ctrl+X и Ctrl+V, что выполняем операции копирования и вставки фрагментов данных «на автомате». Эти простые операции позволяют сэкономить массу времени. А если усовершенствовать обычные возможности буфера обмена Windows при помощи специальных приложений, можно еще больше повысить эффективность работы. В этом обзоре - шесть лучших программ для работы с буфером обмена.
Стандартный буфер обмена в MS Office и в Visual studio имеет несколько важных недостатков. Во-первых, число запоминаемых фрагментов ограничено. Во-вторых, запоминаются только те фрагменты, которые были скопированы внутри приложений. Наконец, нет возможности вставки хранящихся объектов в сторонние программы, а при закрытии MS Office или Visual studio все сохраненные данные исчезают. Этих недостатков лишена утилита Ditto. С ее помощью можно сохранять неограниченное число фрагментов текста, а также скопированные в буфер обмена изображения, HTML-код и т.д.
У Ditto есть еще одно серьезное достоинство перед стандартными средствами для работы с буфером обмена. Если программа установлена на двух и более компьютерах, то содержимое буфера обмена может синхронизироваться между рабочими машинами. При передаче данных по сети информация шифруется, так что о сохранности данных можно не беспокоиться.
Несмотря на то, что количество сохраняемых фрагментов не ограничено, в некоторых случаях хранение огромного числа объектов в буфере совсем не нужно. Поэтому в Ditto есть возможность установки ограничения на число сохраняемых объектов (по умолчанию предлагается 500), также можно устанавливать максимальный срок их хранения (например, стирать через пять дней).
Для вставки данных, занесенных ранее в буфер обмена, используется специальное окошко, которое вызывается сочетанием клавиш CTRL+~ или щелчком по значку программы в трее. В нем отображаются последние помещенные в буфер обмена объекты, а также работает мгновенный поиск по базе данных. Для графических объектов создается эскиз, а для RTF-фрагментов могут показываться элементы форматирования.
Несмотря на то, что основная функция Ditto - работа с буфером обмена, программу также можно использовать просто как средство для быстрой вставки шаблонов. Шаблоны могут быть созданы во встроенном текстовом редакторе. Если нужно, чтобы приложение работало лишь с определенным числом фрагментов и не пополнялось новыми, можно просто отключить слежение за буфером обмена. Базу шаблонов можно сохранять и в дальнейшем импортировать в Ditto.
В числе достоинств ArsClip - работа без необходимости установки (режим portable), а также постоянные обновления. Программа предлагает два хранилища для текстовых фрагментов. Первое содержит последние скопированные в буфер обмена клипы (по умолчанию их 15, но число может быть изменено). При нажатии сочетания клавиш CTRL+Shift+Z сохраненные элементы появляются в виде контекстного меню. В отдельном подменю сохраняются те фрагменты, к которым пользователь обращается чаще всего.
Когда число скопированных в буфер обмена клипов превышает максимально допустимое, они переносятся в другое хранилище. По сути, оно напоминает Корзину - фрагментов уже нет под рукой, но они все еще не удалены. Максимальным количеством элементов во втором хранилище тоже можно управлять.
ArsClip может использоваться и для вставки часто востребованных фрагментов текста. Для этого в программе реализована функция сохранения постоянных клипов. Такие фрагменты неизменно находятся в списке быстрой вставки. Кроме этого, каждому из них можно назначить собственную горячую клавишу.
Вставлять текст ArsClip умеет по-разному. Например, может выполняться очистка текстовых фрагментов от ненужного форматирования, фрагменты могут копироваться в буфер обмена, но не вставляться. Кроме этого, при вставке может происходить эмуляция нажатий клавиш. Параметры вставки могут быть настроены отдельно для каждого приложения.
Стоит также обратить внимание на то, что список быстрой вставки по умолчанию работает в упрощенном режиме. Если же перейти в расширенный режим, становятся доступны некоторые любопытные функции. Например, появляется возможность одним щелчком мыши вставить весь текст, который сохранен в ArsClip или же выбрать несколько фрагментов для вставки. Кроме этого, можно задействовать режим заполнения форм. В нем после заполнения каждого поля будет осуществляться автоматический переход к следующему полю.
ArsClip работает как с текстовыми, так и с графическими элементами, хотя при желании в настройках можно отключить поддержку изображений. Кроме этого, есть возможность ограничить сохранение графических файлов по размеру. А еще в программе есть удобные команды для быстрого удаления фрагментов из базы данных. Можно удалять только текстовые элементы, только графические, все помещенные в список быстрой вставки и пр.
Clipboard Magic запоминает занесенные в буфер обмена текстовые фрагменты и составляет список таких клипов в виде таблицы. Любой из ранее использующихся клипов может быть использован снова и снова. Чтобы список текстовых фрагментов, помещенных ранее в буфер обмена, был нагляднее, пользователь может устанавливать свой цвет фона для той или иной строчки в перечне клипов.
Клипы в списке можно сортировать по алфавиту, перемещать вверх-вниз, редактировать непосредственно в окне программы, выполнять поиск и замену символов. Кроме этого, есть возможность импорта текстовых файлов в программу и сохранения их содержимого в виде клипов.
Чтобы кэш программы не содержал повторов, в программе можно использовать команду удаления дубликатов списка. Списки можно сохранять в виде отдельных файлов и быстро переключаться между разными наборами клипов. При перезапуске программы список сохраняется автоматически, поэтому если после открытия Clipboard Magic вы видите пустые строки, но нужно просто выбрать сохраненный ранее список и продолжить работу с ним.
В программе нет никакого меню быстрой вставки, но зато можно разметить окошко Clipboard Magic поверх всех окон. Быстрая вставка осуществляется нажатием клавиш CTRL+Shift+ цифра от 0 до 9. Сочетание клавиш может быть изменено, однако в любом случае такой способ вставки не очень удобен, если нужно несколько раз вставить один и тот же фрагмент, поскольку каждый раз приходится полностью отпускать горячие клавиши. Например, чтобы трижды вставить стандартным способом фрагмент текста из буфера обмена Windows, необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl, а затем трижды нажать клавишу “V”. В случае с Clipboard Magic, для многократной вставки нужно отпускать и снова нажимать “Ctrl” и “Shift”, что не очень удобно.
