Исправить опечатки, вставить различные символы или текстовые фрагменты в Microsoft Word позволит очень удобная и полезная функция – «автозамена». Она самостоятельно выбирает из группы типовых ошибок единственно правильный вариант. При этом текст в гиперссылках не изменяется.

Возможности «автозамены»

Многие не знают о такой полезной функции, как «автозамена». А ведь с ее помощью можно решить множество актуальных проблем в текстовом документе.

• Эта функция позволяет не только обнаружить ошибки, но и исправить их. К примеру, если Вы ввели слово «текскт», то оно автоматически поменяет свою форму на «текст». Плюс к этому неправильно поставленный пробел становится на правильное место автоматически. Например, «текстн аписан» сразу превратится в «текст написан».
• Также некоторые символы можно прописать, используя функцию «автозамены». К примеру, если Вы хотите вставить символ ©, то для этого необходимо просто ввести: (с), букву «с» необходимо писать на английском языке.
• С помощью «автозамены» также можно автоматически вводить целые фразы. К примеру, Вам часто необходимо вводить словосочетание «страны европейского союза». Для этого просто настройте аббревиатуру СЕС на эту фразу.

Как добавить "автозамену"?

Список вариантов автозамены основывается на 2 списках. В первом вписывается слово, которое вводите Вы, когда как во втором – то, на что это слово заменяется. Имейте в виду, что данный список является общим для всех программ Майкрософт Офис. По этой причине если сделали автозамену в Word, то и в Excel, и в Point будет точно также.

Для того, чтобы добавить запись в функцию «автозамена» необходимо:

Открыть документ Word и кликнуть кружочек в в верхнем левом углу. В меню найти кнопку «параметры Word».

В окне для нового шаблона автозамены можно ввести слово или целую фразу. Далее в строку «заменить» вводим слово с ошибкой, а в другую строчку его правильный вариант. Закрепляем результат – жмет «добавить» и «ОК».

По такому же алгоритму можно заменить либо удалить любую запись автозамены. Для начала необходимо войти в «параметры автозамены», найти интересующее Вас слово. Если хотите заменить его, кликайте «заменить» и вводите его новое значение. При желании можно нажать на «удалить», тогда Ваша автозамена сотрется.

Word обычно автоматически ставит заглавную букву сразу после точки. Однако это не всегда правильно. К примеру, после сокращенного «руб.» большая буква не требуется. Такие случаи можно прописать в «исключениях», которые находятся в «параметрах автозамены». Нужно только ввести новое исключение и нажать «добавить». Вот так, все довольно просто!

Для ускорения ввода текста в программе Word имеются специальные средства автоматизации - автозавершение и автозамена.

Разберем по порядку, когда нам понадобится автозамена в Word 2007, 2010 и автозавершение текста .

Автозавершение текста состоит в том, что при вводе нескольких символов слова — программа «догадывается», что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода. В более ранних версиях до Word 2007 можно было принять нажатием клавиши ENTER или отвергнуть - для этого надо просто продолжить ввод.

Автозавершение ввода было реализовано в виде специального средства - и Word 2010 данная функция можно сказать отсутствует, так как процедура Автотекст приносит больше затрат по времени, чем его экономию, через создание новых стандартных блоков, так как отсутствует всплывающее диалоговое окно с возможными вариантами — как в Word 2003, (ниже мы рассмотрим как и для чего использовать стандартные блоки).

Каким образом тогда использовать автозавершение набираемого текста в Word 2007 рационально и с экономией времени, мы разберем на примере ниже, итак:

Настройка автозавершения в Word 2007.

Настройку автозавершения выполняют на вкладке Автотекст в диалоговом окне Меню > Параметры Word. Например, в этой статье достаточно часто повторяется выражение «диалоговое окно» и имеет смысл автоматизировать его ввод. Действуйте следующим образом.

1. Откройте диалоговое окно Автозамена (Меню > Параметры Word).

2. Откройте вкладку Параметры Word и далее по пронумерованным цифрам, как на рисунке ниже, последовательно выполняем действия, которые позволят включить функцию автозавершения текста — исправление орфографических ошибок.

3. Установите флажок — Автоматически исправлять орфографические ошибки.

4. В поле ввода элемента введите свой текст, например диал в левой части, а диалоговое окно в правой части, как на рисунке ниже. Таким образом при вводе текста «диал» нажмите ENTER и Word автоматически допишет за Вас полностью это словосочетание.

5. Нажмите кнопку Добавить.

6. Закройте окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.

Чтобы еще более основательно использовать средство автозавершения, можно воспользоваться инструментальной панелью Автотекст. Как и прочие инструментальные панели, она открывается командой Вставка > Текст > Экспресс блоки > Сохранить выделенный фрагмент.

В следующем подменю на рисунке ниже, в графе «Коллекция» выбираем Автотекст, далее Ок. Тем самым мы сохранили ранее выделенное слово «привет» в коллекции автотекста и при следующей необходимости вызываем меню «Автотекст» и выбираем необходимое слово или слово сочетание, тем самым не набивая его вручную.

Для упрощения работы можно вывести кнопку Автотекст в панель быстрого запуска, для этого нажимаем: Меню > Параметры Word > Настройка > в левой колонке меню выбираем > Все команды > находим Автотекст выделяем и добавляем, смотрим панель быстрого запуска появилась кнопка — Автотекст.

При нажатии на появившуюся кнопку Автотекст появляется раскрывающийся список, позволяющий выбирать необходимые (введенные ранее Вами) слова и словосочетания. И наконец, в ней есть кнопка Сохранить выделенный фрагмент для быстрого создания новых элементов (слов и словосочетаний) автотекста.

На первый взгляд, нет особого смысла выбирать слова или группы слов из заготовок. Тот, кто хорошо владеет клавиатурой, быстрее введет нужный текст, чем выберет его мышью. Это действительно так, но не совсем. Тем, кто подолгу работают с текстами, важна не только скорость, но и комфорт. Автоматический ввод не утомляет, а позволяет расслабиться, и потому его применение дает в итоге положительный эффект.

Автозамена в Word 2007, Word 2010.

Для английского языка, не имеющего падежных окончаний, автозавершение при вводе - очень удобная функция. К сожалению, с русским языком дело обстоит несколько сложнее. Даже если мы и настроим автоматический набор слов «диалоговое окно», мы не облегчим ввод выражений «диалоговые окна», «диалогового окна» и т. п. Расставлять всюду слова «диалоговое окно», а потом вручную править окончания - это не слишком удобный прием. Уж лучше сразу набирать текст по буквам без всякой автоматики!

На помощь приходит еще одно удобное средство - Автозамена. Суть его состоит в том, что вместо нужного выражения можно набрать заданную последовательность символов, и она автоматически превратится в то, что требуется. Я, например, предпочитаю начинать такие последовательности с точки:

.до — — диалоговое окно;
.да- — диалогового окна;
.дн — — диалоговых окон;
.уин - Windows;
.осу — - операционная система Windows.

Выбор точки удобен, потому что этот знак всегда «под рукой». Отличить фиктивную точку от реальной программа может без труда, ведь после реальной точки всегда должен стоять либо пробел, либо конец абзаца, а в нашей записи пробела нет.

1. Открываем диалоговое окно Автозамена (как открыть меню автозамены мы разбирали выше в пункте - Настройка автозавершения в Word 2007 ).

2. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

3. В поле Заменить наберите символьную комбинацию, например до .

4. В поле — справа введите замещающий текст, например — диалоговое окно .

5. Ненужные комбинации выделите и удалите кнопкой Удалить.

6. Закройте диалоговое окно Автозамена и пользуйтесь удобным приемом.

Автоматический поиск и замена в Ворде.

Это средство применяют при редактировании текстов. Оно запускается командой Ctrl + F . В простейшем виде работать с ним очень просто.

Надо в поле Найти ввести текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на - замещающий текст. Однако это еще далеко не все доступные возможности.

Можно создавать очень сложные поисковые комбинации, если с помощью кнопки Больше открыть дополнительную панель. На ней есть кнопки Формат и Специальный. Кнопка Формат позволяет учитывать не только код разыскиваемых символов, но и их шрифт, и начертание, например курсивное или полужирное. Кнопка Специальный предоставляет возможность разыскивать или вставлять специальные символы, например «конец абзаца», «длинное тире» и т. п.

Рассмотрим довольно сложный пример. Допустим, автор книги, не знающий правила использования специальных символов, всюду применил вместо знака «тире» знак «дефис». Автоматически заменить все дефисы на тире нельзя, ведь какие-то дефисы могут быть правильными. Однако мы можем воспользоваться тем фактом, что перед тире всегда есть либо пробел, либо символ «конец абзаца», а перед дефисом их быть не может.

В этом случае надо выполнить поиск и замену два раза. В первом случае разыскиваем пробел + дефис, а во втором случае - конец абзаца + дефис. В первом случае меняем их на пробел + тире, а во втором случае - на конец абзаца + тире.

Аналогично удаляют лишние символы «конец абзаца».

Более сложные операции поиска и замены могут выполняться с промежуточным преобразованием документа - в несколько этапов. Например, на первом этапе разные комбинации символов превращаются в какой-нибудь редкий знак, скажем, «#» или «&», а потом на втором этапе разыскивается этот знак и заменяется на комбинацию правильных символов.

Автозамена в Word – это еще один инструмент этого удобного во всех отношениях текстового редактора. Ведь часто так бывает, что набрав большой по количеству страниц текст, обнаруживаешь ошибку, которая к тому же повторяется, чуть ли не по нескольку раз на странице. А, как известно, лучше сделать что-то новое, чем долго и нудно исправлять готовую работу.

И тут думаешь, как было бы хорошо, если компьютер сам нашел ошибки и исправил их. А word предоставляет такую возможность. При этом можно заменить неправильное слово или число автоматически, даже не перелистывая страницы, а можно и просматривая текст, нужно ли здесь это исправление.

Сделать это можно при помощи инструмента «Редактирование», который располагается, обычно, в крайней правой части главной панели инструментов. Открыв окно редактирования, видим, что этот инструмент позволяет найти что-либо в тексте, заменить или перейти к какому либо разделу текстовой работы.

Итак, начнем с вкладки «Найти». Возьмем, для примера, любой текст и попытаемся найти в нем слово «группа». Для этого в главной панели инструментов находим раздел «Редактирование» и нажмем кнопку с изображением бинокля «Найти», в поле появившегося окна вводим искомое слово и кликаем по кнопке «Найти далее». Редактор Word быстро находит нам нужное слово в тесте и показывает его выделением. Чтобы найти, где еще в тексте есть это слово, жмем «Найти далее».

Вкладка «Заменить» предназначена для автоматической замены (автозамены) какого-либо текста или числа в тексте. Например, в статье требуется исправить написание «технический анализ» на «теханализ». В окне редактирования открываем вкладку заменить, где в поле найти указываем «технический анализ», а в поле «Заменить на» указываем требуемое написание «теханализ». После нажатия «Заменить все» происходит замена всех случаев неправильного написания на новое и word выдает отчет о том, что произведено 4 автозамены.

Если нужно в тексте использовать и то и другое написание, тогда нажимаем на кнопку «Заменить», а не «Заменить все». В этом случае программа предлагает нам просмотреть участок текста с заменяемым словом и решить самостоятельно, требуется здесь замена или нет.

Вкладка «Перейти» позволяет перейти к нужному разделу, странице, строке и т.д. Для этого нажимаем на категорию, к которой требуется перейти и в поле вписываем номер этого раздела или страницы и т.д.

В дальнейшем, «поэкспериментировав» с этим инструментом можно обнаружить и другие интересные его возможности. Так, например, при нажатии на кнопку «Больше» можно попросить программу учитывать регистр заменяемого текста, то есть заменять только слова начинающиеся с заглавной буквы. Войдя в «Формат» можно задать формат искомого текста, например, найти текст, написанный курсивом и т.д.

Таким образом, автозамена в программе word позволяет быстро и без усилий найти и заменить какое-либо слово или число, учитывая при этом формат искомого текста. Чаще всего используется простая автозамена без учета регистра или формата текста, поэтому все дополнительные настройки поиска скрыты под интерактивной кнопкой «Больше»

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word” , если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры” .

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены” .

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе” , расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства” .

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства” .

8. Нажмите “Добавить” .

9. Нажмите “ОК” .

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры” , расположенный в меню “Файл” .

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены” .

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе” .

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить” .

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить” .

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить” .

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить” .

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который” . Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет” .

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ © , в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить” ), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс” . О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены” .

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Функция «автозамена» позволяет исправлять опечатки в словах, вставлять различные символы, текстовые фрагменты. Данная функция выбирает из списка типовых ошибок правильный вариант.

Функция «автозамена» позволяет исправлять опечатки в словах, вставлять различные символы, текстовые фрагменты. Данная функция выбирает из списка типовых ошибок правильный вариант. При этом в гиперссылках текст автоматически не меняется. Возможности «автозамены»:

1) Данная функция позволяет обнаружить и исправить ошибки, оЧепятки. Например, вы ввели слово «врмея», то автоматически оно изменится на «время». Также неправильно поставленный пробел автоматически становится на «свое место». Например: времяп ридет сразу станет время придет.

2) Некоторые символы можно ввести, используя «автозамену». Например, ввод символа © требует набора следующих знаков: (с), буква «с» пишется на английской раскладке.

3) Автоматическое введение фраз. Если вы часто используете какую-либо фразу, то можно ее заменить набором букв. Например, настраиваете ОАО на ввод «Открытое акционерное общество».

Все варианты автозамены основываются на двух списках: 1) слово, которое вводите вы 2) слово, которое должно получиться при вводе пользователем. Данный список общий для всего семейства Майкрософт Офис. И если вы меняете или добавляете слово в Word, то и в Point и Excel оно также будет меняться.

1. Для того чтобы добавить запись в список функции автозамены необходимо кликнуть по большому кружочку в левом верхнем углу, выбрать «параметры Word».

3. В появившемся окне можно ввести слово (или фразу) для нового шаблона автозамены. В поле «заменить» вводите текст с ошибкой. В поле «на» - его «правильный» вариант. Щелкаете кнопку «добавить» > «ок».

4. Примерно таким же образом можно заменить или удалить запись автозамены. Открываете «параметры автозамены», ищете слово, которое хотите изменить. Оно отображается в поле «заменить». Вводите новое значение, далее кликаете «заменить». Если хотите удалить текст, щелкаете «удалить, далее «ок».

5. Word, как правило, автоматически устанавливает заглавную букву после точки. Но в некоторых случаях после точки нужна прописная буква. Например, после сокращения «руб.». Такие случаи прописаны в разделе исключения. Открываете «параметры Word» > «параметры автозамены» > «исключения» (правый верхний угол окна). Вводите новое исключение, жмете «добавить», далее «ок». Новый шаблон для автозамены готов.