Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников - это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel - универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач - от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых - действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона - их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров - вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных - создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных - поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word - программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка - word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ - это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее - большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) - базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам

Интерфейс табличного процессора MS Excel. Основные различия между Word и Excel

Интерфейс табличного процессора MS Excel во многом схож с интерфейсом Word . Это касается как главного меню, так и панелей инструментов. Остановимся на некоторых деталях, которые отличают Excel от Word (кроме, разумеется, того, что Word представляет собой текстовый, а Excel – табличный процессор). Например, поддержка несколько иных, чем у Word , форматов файлов при открытии и сохранении документов. Нет линейки форматирования. Иначе задаются параметры страницы. Отсутствует понятия абзаца и все, что с ним связано. Нет автоматической расстановки переноса слов в документе. Отличие наблюдается также в некоторых кнопках на панелях "Стандартная" и "Форматирование". Наличие других, чем у Word , панелей инструментов (например, таких панелей, как "Сводные таблицы", "Диаграммы").

В Excel отменить последнее действие (с помощью меню "Правка" или комбинации клавиш +[Z] ) невозможно, если документ уже сохранен. В то время, как в Word отменить последнее действие можно и до и после сохранения документа.

Основное назначение Excel – выполнение вычислений главным образом в табличном виде, сопровождаемых несложным текстом (который может быть набран различными шрифтами и содержать шрифтовые эффекты). Основное назначение Word – это подготовка текстовых документов различной степени сложности – от простого заявления и служебной записки до научных публикаций, содержащих сложное форматирование, формулы, таблицы и рисунки, журнальных статей, книг, пособий, диссертаций и т.д.

Тем не менее, такие операции, как запуск Excel , открытие и сохранение документов, работа с главным меню и ряд других выполняются по образу и подобию с Word .

Формулы в MS Excel

Табличный процессор MS Excel предназначен для реализации различных вычислений. Вычисления организуются с помощью формул .

Любая формула MS Excel начинается со знака "=". Формулу можно определить следующим образом.

2) если А и В – формулы, то новыми формулами будут:

А+В (сумма формул является формулой);

А-В (разность формул является формулой);

А*В (произведение формул является формулой);

А/В (частное формул является формулой);

AB, =A>B, =A>=В (неравенство с любыми двумя формулами также является формулой);

любая функция, аргументами которой являются формулы (или формула, либо у этой функции отсутствуют аргументы), также будет формулой;

3) других формул нет.

После записи формулы в соответствующую ячейку выводится результат вычислений по этой формуле (если в меню Сервис >Параметры… >Вид не установлен флажок в поле "Формула").

При записи формулы может возникнуть та или иная ошибка, которая получается либо в результате использования недопустимых символов при записи самой формулы, несоответствия скобок в выражении или как результат некорректного выполнения вычислений. Перечень некоторых часто встречающихся ошибок приведен в следующей таблице:

Некоторые ошибки MS Excel предлагает исправить, если "видит", что формула записана "почти правильно". Например, если обнаружено несоответствие скобок. Формула, предлагаемая MS Excel , может отличаться от той, которую первоначально желал ввести пользователь, поэтому всегда есть возможность либо отказаться от предлагаемого варианта формулы, либо подтвердить его. Например:

Вариант, который предложен программой, с точки зрения правил записи MS Excel не содержит ошибок, но отличается от требуемого. Поэтому в данном случае следует отказаться от предлагаемого программой варианта и попытаться внести исправления самостоятельно.

Если основная формула не содержит ошибок, но ссылается на другую формулу, которая записана с ошибкой, то и основная формула выведет ту же ошибку. Внесение исправлений во второй, "внутренней", формуле устранит ошибку и в основной формуле. Подобные ошибки обычно называются "наведенными".

При выполнении операции автозаполнения может происходить (а может и не происходить) настраивание формулы. Это зависит от того, содержит ли формула ссылки на ячейки и как эти ссылки записаны. Исключение могут составлять такие функции, как, например СТРОКА() и СТОЛБЕЦ(), которые не содержат ссылки на ячейки, но будут изменять свои значения при автозаполнении: первая – при вертикальном, вторая – при горизонтальном.

Схема "работы" процесса настраивания формулы при вертикальном автозаполнении приведена в следующей таблице (вычисление значения кубического корня на отрезке [-2;2] с шагом 0,2):

	A	B	C
	xn	xk	h
	-2		0,2
	x	y
	=A2	=ЕСЛИ(A4=0;0;EXP(LN(ABS(A4))/3)*A4/ABS(A4))
	=A4+C$2	=ЕСЛИ(A5=0;0;EXP(LN(ABS(A5))/3)*A5/ABS(A5))
	=A5+C$2	=ЕСЛИ(A6=0;0;EXP(LN(ABS(A6))/3)*A6/ABS(A6))
…	…	…
	=A23+C$2	=ЕСЛИ(A24=0;0;EXP(LN(ABS(A24))/3)*A24/ABS(A24))

В приведенном примере в столбце А записаны формулы со ссылкой, содержащей абсолютную строку C$2; по таким ссылкам формулы не настраиваются в вертикальном направлении. При выполнении горизонтального автозаполнения формула не будет настраиваться по ссылкам, записанным с абсолютными столбцами (например, $C2). Если же адрес ячейки, на которую ссылается формула, содержит абсолютные и строку и столбец (например $C$2), то по такой ссылке формула не будет настраиваться ни в каком из направлений.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Знакомимся с новыми функциональными возможностями и измененным графическим интерфейсом офисного пакета Microsoft Office 2013 на примере его основных приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Введение

Пакет Office для компании Microsoft всегда был очень важным и платформообразующим продуктом. Уже многие годы для подавляющего числа пользователей такие приложения, как Word или Excel являются эталоном для работы с различными видами электронных документов и таблиц. Поэтому неудивительно, что в редмондском гиганте уделяют очень много времени постоянному совершенствованию офисных приложений, а выход новых версий Microsoft Office всегда является громким и знаковым событием для компьютерной индустрии.

26 октября 2012 года состоялся официальный релиз новой операционной системы Windows 8. Вполне очевидно было предположить, что с приходом новой платформы, Microsoft обязательно должна предложить пользователем и новую версию офисного пакета. Так и случилось - уже через три месяца, 29 января 2013 года, было объявлено о начале продаж MS Office 2013 - продукта, ставшим следующей ступенькой эволюции в области электронного документооборота.

Какие же основные изменения принесла нам новая версия этого популярного офисного пакета и стоит ли обновляться на нее с более ранних редакций? На этот вопрос мы и попытаемся ответить в этом материале на базе четырех эталонных приложений.

Новая стартовая страница и обновленный интерфейс

При открытии любого основного приложения Office 2013 вы увидите не пустой документ, как это было ранее, а новую стартовую страницу. Слева размещается боковая панель, окрашенная в традиционный цвет запускаемой программы (для Word - это синий, для Excel -как всегда зеленый, PowerPoint - оранжевый и так далее), на которой можно увидеть список недавно открывавшихся документов. Все остальное пространство окна практически полностью отведено для отображения наиболее популярных готовых шаблонов, с которых вы сможете начать работу. Для поиска новых шаблонов есть строка поиска, расположившуюся сверху.

После того как будет выбран любой шаблон или просто пустая страница, перед вами откроется окно приложения, в котором сохранилась привычная многим компоновка элементов управления. Сверху, все та же лента инструментов (Ribbon), появившаяся еще в Office 2007, в центре - рабочая область с документом, а в самом низу - строка состояния.

Первое, на что обращаешь внимание после открытия окна с документом - это изменение дизайна ленты, в котором компанией Microsoftбыла реализована новая концепция пользовательского интерфейса, легшего в основу Windows 8 и получившего название Metro. Кнопки вкладок и команд потеряли объем и стали плоскими. Более того, теперь в написании названий закладок используются только заглавные буквы, что делает их более крупными. На лицо оптимизация под сенсорный интерфейс - по большим вкладкам гораздо проще попадать пальцами.

В новой версии Officeпоявилась дополнительная кнопка, отвечающая за переключение режимов показа ленты, располагающаяся рядом с кнопками управления окном. Кликнув по ней, можно выбрать варианты отображения ленты: Автоматическое скрытие ленты , Показ только вкладок или Показ вкладок и команд . Кстати, отдельная кнопка в виде стрелочки для сворачивания ленты никуда не делась, ее лишь переместили в правый нижний угол ленты.

Для пользователей, которые любят оформлять документы при помощи готовых тем и стилей в некоторых приложениях появилась новая вкладка «Дизайн», на которую перенесли часть инструментов, располагавшихся ранее на вкладке «Разметка страницы».

Благодаря такому разделению работа с темами, стилями, цветами, шрифтами, эффектами и фоном страницы стала гораздо удобнее, так как теперь им отведено на ленте гораздо больше места, чем в предыдущей редакции офиса.

В целом весь общий стиль окон приложения стал более легким, строгим, без лишних дизайнерских изысков - никаких теней, градиентных переходов, полупрозрачных элементов и всевозможных декоративных обрамлений или рамок. В принципе нет ничего удивительного, что разработчики пакета изменили внешний вид офисных программ, исходя из оформления новой ОС.

Так же в Office 2013, нельзя не отметить анимацию всевозможных графических элементов, которая стала более плавной по сравнению с предыдущими версиями этого продукта. Визуально это ощущается буквально во всем: и при наборе текста, и при открытии окон, и при прокрутке документа, и при выполнении многих других действий. Такие изменения, скорее всего, объясняются тем, что в новом продукте изображение формируется с помощью более современных интерфейсов программирования Direct2D и DirectWrite, вместо прежнего устаревшего GDI. Этим же фактом можно объяснить и более быстрый визуальный вывод приложений на экран при их запуске.

Кстати, из-за перехода на новый интерфейс программирования, Office 2013 может работать только в системах Windows 7 и Windows 8 (8.1), в которых существует поддержка последних версий библиотек DirectX.

Интеграция с облачным сервисом

Одним из главных нововведений в новом офисном пакета стала тесная интеграция с облачным сервисом SkyDrive, для использования которого требуется учетная запись Microsoft. Не смотря на то что, вы можете по-прежнему сохранять документы на жестком диске компьютера, хранилищу SkyDrive реально отдается приоритет. Так, именно этот сервис изначально является местом сохранения файлов по умолчанию.

Сохранение в облачном аккаунте и открытие документов из «облака» проходят очень гладко и практически ничем не отличается от аналогичных операций, где в качестве хранилища используется локальный диск. Но при этом SkyDrive дает возможность получать доступ к вашим документам с удаленных компьютеров практически из любого места. Более того, приложение умеет синхронизировать не только файлы, но и изменения, вносимые в интерфейс, а так же списки последних открытых документов.

Еще одним плюсом размещения документов в облачном хранилище является возможность коллективной работы над ними сразу нескольких пользователей. При этом можно напрямую связываться с авторами, используя возможности интегрированного в офис сервиса Skype.

Если по каким-то причинам вы не хотите сохранять свои файлы в SkyDrive, тогда можно в настройках программы в опции «Сохранение» установить флажок «По умолчанию сохранять на компьютере».

Новое в Word

Быстрый переход к последней позиции и режим чтения

Давайте представим себе ситуацию, что вы работаете с большим многостраничным документом, и вносите в него какие-то правки. В этой ситуации вам наверняка придется неоднократно закрывать, а затем открывать документ для продолжения работы. Но дело в том, что в MS Office, открытие документа всегда происходит с первой страницы, а это значит, что вам необходимо самостоятельно каждый раз искать то место, на котором вы закончили просмотр, что согласитесь не всегда удобно. И хотя для упрощения этой процедуры в Office существует сочетание клавиш Shift + F5, переносящее вас к месту последней правки, большинство пользователей о нем даже не знают и осуществляют поиск нужного фрагмента вручную.

В Office 2013 возможность перехода к тому месту, на котором в прошлый раз была завершена работа, реализована намного нагляднее. При повторном открытии документа в правой части окна приложения теперь выводится окошко с уведомлением. В нем содержится дата последнего закрытия файла, а так же приглашение пользователя продолжить работу с того места, на котором он остановился. Щелчок мыши по сообщению позволяет моментально переместиться к фрагменту документа, который был активен перед последним его закрытием. При этом даже если вы просто читали файл, не внося в него никаких правок, последняя позиция будет запомнена. Сохраняется эта информация и в SkyDrive, так что вы можете начать читать документ на одном компьютере, а продолжить уже на другом.

Кстати, в новой редакции Office, разработчики внесли некоторые изменения в режим чтения документов, при котором большинство инструментов и элементов интерфейса скрывается с экрана. Теперь он выполнен с учетом особенностей работы на планшетах и компьютерах с сенсорными дисплеями.

Документ в обновленном режиме напоминает страницы обычного бумажного журнала, так как на экране в режиме чтения остается только строка состояния с ползунком для масштабирования и кнопками переключения режимов. Для пролистки страниц по бокам экрана предусмотрены круглые элементы управления со стрелками. Примечательно, что в данном режиме величина шрифта подбирается автоматически, исходя из размеров экрана устройства, а при клике мышью по изображению, оно увеличивается и всплывает поверх текста.

Работа с PDF

В предыдущих версиях MS Office поддержка PDF заключалась в возможности сохранения документов в этом формате. Но в редакции 2013 разработчики пошли дальше и наделили текстовый редактор Word возможностью не только создавать, но и открывать, а так же редактировать файлы PDF, как любые обычные документы.

Надо отметить, что это отличное нововведение, но пока что оно не может полноценно заменить специализированные приложения для редактирования PDF. Дело в том, что при открытии файлов со сложным форматированием или насыщенных графикой, часто наблюдается появление визуальных искажений или возникновение ошибок, приводящих к аварийному закрытию программы. Тем не менее, потенциал данной функции трудно переоценить, особенно если речь идет о работе с формами, имеющими более простое форматирование. Так же хочется надеяться, что со временем работа со сложными PDF-файлами в Word станет более стабильной и корректной.

Кстати, при работе с документами PDF очень удобно использовать панель «Навигация». С ее помощью можно осуществлять быстрый поиск, а так же отобразить эскизы страниц и перемещаться между ними. При этом если в документе существуют заголовки, то они тоже отобразятся на панели.

Вставка медиаконтента из Интернета

Возможность вставки различных видов изображений и других графических объектов существует в Word уже очень давно. Но, не смотря на это, в новой версии разработчики решили и в этом направлении добавить функционал, наделив приложение расширенной поддержкой для встраивания онлайнового медиаконтента. Таким образом, теперь у пользователей появилась возможность вставлять в документ видео и картинки напрямую из Интернета.

Инструмент «Вставка картинок» предоставляет возможность выполнить поиск картинок или фотографий на сайте Office.com, с помощью поисковика Bing, а также в хранилищах SkyDrive и Flickr. В функции «Вставка видео» реализован поиск через Bing и YouTube, а так же имеется возможность добавить ролик с сайта путем вставки в документ кода внедрения.

Новое в Excel

Конечно, непросто каждый раз добавлять в программу, которая итак уже обладает продвинутым функционалом, новые интересные возможности. Именно поэтому нововведения в Excel 2013, скорее всего, ориентированы не на расширение функциональных возможностей приложения, а на увеличение удобства работы с ним, и в первую очередь новичкам.

Мгновенное заполнение данных

Так, для упрощения работы с однотипными данными, в Excel добавили или точнее расширили функциональные возможности быстрого заполнения таблиц.

Во время работы, программа постоянно анализирует вводимую вами информацию и пытается найти определенные закономерности. Если таковые будут найдены, то приложение сразу же предложит автоматически заполнить оставшиеся необходимые ячейки и завершить ввод. Например, на иллюстрации видно, как Excel автоматически предлагает заполнить столбец «Имя» при введении имен, указанных перед адресами электронной почты в соседнем столбце слева.

Экспресс-анализ данных

Еще одной «умной» функцией, которой обзавелся Excel, можно назвать возможность быстрой визуализации данных.

Теперь, что бы проанализировать информацию, не нужно долго думать, какой из вариантов подойдет лучше для каждой конкретной ситуации. Просто выделите блок с данными, после чего в правом нижнем углу выделенной области появится небольшой значок быстрого анализа. Щелкнув по нему, вы увидите несколько кнопок, с помощью которых можно просмотреть различные варианты представления данных в виде наиболее подходящих типов графиков, диаграмм, гистограмм и спарклайнов.

Несомненно, начинающие пользователи так же оценят новую команду «Рекомендуемые диаграммы» на вкладке «Вставка», позволяющую подобрать подходящую диаграмму из нескольких рекомендуемых вариантов, предлагаемых приложением.

Новое в PowerPoint

Большая часть обновлений в приложении для создания презентаций связана с современными тенденциями развития компьютерных технологий. Так в PowerPoint 2013, наконец, появились макеты и слады с соотношением сторон 16:9, рассчитанные на использование возможностей современных широкоэкранных мониторов и проекторов, которые неумолимо вытесняют своих классических собратьев.

Новая версия PowerPoint содержит больше встроенных кодеков, благодаря чему в презентации стало возможно добавлять видеоролики и аудиотреки самых современных форматов, без необходимости использования дополнительного программного обеспечения. Некоторые пользователи найдут интересной возможность проигрывания выбранного музыкального трека, как во время просмотра всей презентации, так и некоторых ее слайдов.

Нельзя не упомянуть о том, что теперь, вставленные непосредственно в презентацию, графики и диаграммы из Excel, полностью сохраняют свой внешний вид и функциональность. Так же отметим появление нового инструмента «Пипетка» для заливки фигур и возможности объединения нескольких графических объектов в единое целое.

Появившийся еще в Office 2010 «Режим докладчика», полезный при использовании нескольких мониторов, так же был доработан и получил несколько дополнительных функций. Напомним, что в данном режиме один из мониторов можно использовать для показа презентации аудитории, а на другом, рабочем, отображать служебную информацию для докладчика, а так же инструменты управления показа слайдов.

Например, в PowerPoint 2013 на служебном экране докладчик может видеть: слева текущий слайд, в правом нижнем углу - к нему примечания, а справа сверху - превью следующего слайда. Под текущим слайдом находятся дополнительные кнопки, позволяющие отображать мышь, стилус или палец в качестве виртуальной лазерной указки. Так же с помощью рабочего экрана можно быстро увеличить фрагмент слайда, сделать выделение маркером или осуществить переход к выделенным слайдам, не выходя из режима слайд-шоу.

Новое в Outlook

Ежегодно растущий поток электронных писем постепенно меняет основные принципы работы с почтой. Современные тенденции таковы, что большинство пользователей, из-за большого объема корреспонденции, стараются тратить все меньше времени на ее обработку. И надо сказать, что разработчики Outlook учли это, сделав интерфейс приложения более лаконичным и понятным.

В первую очередь стоит отметить изменения, которые коснулись списка сообщений. Он стал более информативен. Теперь в нем помимо адреса отправителя и заголовка, стали отображаться первые строчки сообщения. За счет этого во многих случаях можно понять содержимое письма даже не открывая его. Кстати, к такому отображению уже наверняка привыкли многие пользователи популярных почтовых веб-сервисов, например, таких как Gmail.

Для ускорения процедуры управления сообщениями, справа от заголовка появилась кнопка быстрого удаления письма. Если же щелкнуть слева от заголовка по синей области, то можно изменить статус письма с непрочитанного на прочитанное и наоборот.

Наверняка многим пользователям понравится новая форма ответа на письма. В отличие от Outlook 2010, здесь больше не открывается новое отдельное окно - ответ происходит прямо из текущего сообщения. Однако стоит отметить некоторую избыточность элементов управления данной функцией, которые дублируются в самой форме ответа и на ленте.

В случае если вы стали набирать ответ, а затем, не закончив его, перешли к другому сообщению, то недописанное письмо автоматически сохраниться в «Черновиках». При этом в папке «Входящие» вместо сообщения, на которое не дописан ответ, будет отображаться черновик.

Еще одно нововведение, которое сразу бросается в глаза поклонникам этого почтового клиента и органайзера - отсутствие по умолчанию справа столбца с календарем и встречами. В новой версии Outlook переключение между почтой, календарем, контактами (Люди) и задачами осуществляется в левой нижней части экрана. При этом, исходя из оптимизации приложений под сенсорные экраны, каждый раздел получил соответствующую большую надпись, по которой легко попадать пальцем.

Правда, не забыт был и обычный настольный интерфейс. Так для просмотра мероприятий в календаре или каких-либо событий не нужно непосредственно переключаться в соответствующее представление, достаточно просто навести курсор мыши на необходимый раздел и вся основная информация отобразиться во всплывающем окне. Кстати, окно календаря теперь имеет встроенный виджет погоды.

Варианты наборов, лицензии и стоимость

В заключении стоит рассказать о том, в каких вариантах и как распространяется новый офисный пакет. На сегодняшний день Microsoft предлагает два основных вида лицензий - стандартные бессрочные для одного ПК и по подписке для нескольких устройств.

Лицензии по подписке распространяются в рамках проекта Office 365 и позволяют пользователям всегда иметь под рукой самые новейшие версии приложений. Так использование пакета «Office 365 для дома расширенный», включающего в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access, обойдется 2499 рублей в год или 249 рублей в месяц. При этом вы имеете право установить офисные программы на пять разных компьютеров, а каждому пользователю дополнительно предоставляется бесплатно 20 Гб дискового пространства для хранения данных в облачном сервисе SkyDrive.

Традиционные бессрочные лицензии для обычных пользователей, позволяющие установить офисные приложения только на один ПК, распространяются в трех редакциях. «Officeдля дома и учебы 2013», рассчитанный на некоммерческое использование и включающий в себя Word, Excel, PowerPoint и OneNote, стоит 3499 рублей. Цена пакета «Office для дома и бизнеса 2013» имеющего все те же компоненты плюс Outlookсоставит уже немалые 10699 рублей. Ну а самая продвинутая редакция «Office профессиональный 2013», имеющий дополнительно в своем арсенале Publisher и Access обойдется в 19599 рублей. Так же вы имеете возможность приобретать каждое приложение по отдельности, но это очень не выгодно и практически не имеет никакого смысла.

Как видите, с коммерческой точки зрения использование лицензии по подписке гораздо выгоднее, чем обычный классический вариант покупки офисного пакета с возможностью его пожизненного использования. В последнее время Microsoft все больше хочет уйти от бессрочных лицензий и поэтому рекомендует оформлять на свои продукты именно подписку. Правда, если из всех офисных приложений вы используете только Word и Excel, то здесь неплохим вариантом может стать покупка редакции «Officeдля дома и учебы». Но в любом случае, учтите, что это будет лицензия только для одного компьютера и только на текущую версию приложений. С выходом новой версии офисного пакета бесплатное обновление вам никто не гарантирует.

Заключение

Несомненно, что Office 2013 для Microsoft является еще одним шагом вперед в сфере офисных приложений. Целый ряд нововведений и улучшений уже существовавших функций, однозначно пошел пакету на пользу, сделав работу с документами удобнее и приятнее. Нельзя не отметить и новую графическую составляющую этого продукта, обеспечившую в приложениях приятную анимацию и быструю отрисовку элементов интерфейса.

В то же время, наверняка далеко не все нововведения найдут положительный отклик со стороны пользователей и будут ими востребованы. Например, новый плоский дизайн интерфейса, лишенный каких-либо теней, полупрозрачных текстур и прочих украшательств, кому-то может показаться слишком простым и неинтересным. Тесная интеграция с облачным хранилищем SkyDrive вряд ли станет серьезным аргументом перехода к новой редакции для тех, кто уже давно пользуется другими облачными сервисами синхронизации файлов, таких как Google Disk, Яндекс Диск, Dropbox и других.

Лично нам MS Office 2013 и его новый интерфейс понравился, но при этом желания непременно заменить им уже привычный Office 2010 как-то не возникло. Да, на новых машинах с Windows 8, где офиса еще нет, установка именно последней версии этого решения выглядит предпочтительнее. Так же можно назвать целесообразным переход на Office 2013 в рамках специальных программ, позволяющих бесплатно обновить более старую версию продукта на новую. В тех же случаях, когда вы уже являетесь владельцем Office 2010, необходимость перехода на новую версию не выглядит уж столь очевидной, но в любом случае, конечное решение всегда остается за вами.

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными . Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом . Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм . Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков . Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных . В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных .Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач . Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления . В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования . Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.