Несмотря на то, что Microsoft Outlook был выпущен более 20 лет назад, он всё ещё остаётся любимым инструментом для работы с почтой, заметками, контактами и календарём для тысяч пользователей по всему миру. Outlook стал столь популярным именно благодаря возможности хранить все данные в одном месте. Хотите ли вы написать электронное письмо вашему коллеге или планируете деловую встречу – всё это можно сделать несколькими кликами мыши.

Но с каждым годом акценты в области деловой переписки и управления расписанием смещаются в пользу смартфонов и планшетных ПК. Всё больше вещей, которые мы раньше делали на компьютере, теперь прерогатива мобильных устройств. Странным в этом тренде является то, что с каждым годом производители уделяют всё меньше внимания вопросам обмена данными со сторонними программами, обрекая тем самым тысячи людей на изнурительные поиски работающего решения для синхронизации с Outlook.

Вопросы безопасности данных также отходят на второй план т.к. большинство работающих способов синхронизации основаны на хранении ваших данных в облаке. Облачные сервисы очень распространены среди обычных пользователей, но владельцам бизнеса и просто людям, заботящимся о безопасности своих данных, такие решения могут не подойти из-за потери контроля над важной и иногда строго конфиденциальной информацией.

Синхронизация Outlook и Android – как обойтись без облака?

Синхронизация данных между Outlook и Android устройствами вполне возможна посредством Smart Switch. Программа может переносить данные из Outlook в предустановленные приложения Android устройств. Однако наибольшими проблемами Smart Switch являются периодические зависания и частое дублирование данных при переносе. Если вы один из тех, кому не повезло провести несколько часов времени за удалением дублей из вашей адресной книги, лучшим решением является использование специализированного софта.

Далее мы расскажем вам, как синхронизировать Android c Outlook с помощью программы под названием Akruto. Данный софт создан исключительно для переноса данных с десктопного Outlook в телефоны. Кроме этого никакого дополнительного функционала в программу не заложено, но софт мастерски делает то, для чего создан.

Как синхронизировать Android и Outlook с помощью Akruto

Для синхронизации данных из Outlook c Android смартфоном вам понадобится Wi-Fi роутер. Компьютер, на котором установлен Outlook, и ваш смартфон должны быть подключены к одному и тому же роутеру.

После установки софта вы увидите несложное меню, которое состоит из пяти пунктов. Чтобы начать, выберите Configure AkrutoSync в меню слева:

На втором экране вас попросят выбрать тип соединения для синхронизации данных из Outlook. Тут вы увидите две опции: Wi -Fi или Интернет . Как в первом, так и во втором случае, все ваши данные не хранятся на чужих серверах и шифруются при передаче. При синхронизации по Интернету вы сможете обновлять данные даже во время поездок за рубеж, в то время как опция с Wi-Fi роутером поможет вам обеспечить бесперебойную синхронизацию в пределах вашего офиса.

Мы остановимся на варианте синхронизации по Wi-Fi и перейдём на следующий шаг, нажав Select под опцией Sync over home network . Далее вас попросят удостовериться, что синхронизируемые устройства подключены к одной сети и в каждом включён модуль радиосвязи.

Смело нажимаем Continue и переходим далее.

На данном этапе вам предстоит выбрать, что из Outlook нужно синхронизировать с вашим Android устройством. На выбор предлагается 4 типа данных:

• Outlook Contacts
• Outlook Calendar
• Outlook Notes
• Outlook Tasks

Можно выбрать и перенести все данные, а можно синхронизировать информацию выборочно. Жмём Save и переходим к следующему шагу.

Открываем браузер телефона и вводим адрес, который нам показывает программа (в вашем случае он будет отличаться от скриншота):

Устанавливаем предлагаемый сертификат безопасности (нужен для шифрования данных) и возвращаемся обратно в программу, где нам будет нужно придумать логин и пароль для обмена данными. После этого нужно будет создать Exchange аккаунт на вашем телефоне и ввести туда только что придуманные вами логин и пароль.

Это финальный шаг, после которого любое изменение в Outlook будет автоматически синхронизировано с вашим телефоном. Действует это и в обратную сторону: если вы добавите контакт, заметку или событие в календарь телефона – всё это автоматически отобразится в Outlook на вашем компьютере.

Настройка довольно проста и занимает всего несколько минут. Но если вы лучше воспринимаете информацию из видео, то вот ролик, объясняющий как синхронизировать Android смартфон с Outlook на примере Galaxy S7:

Скачать Android to Outlook Sync Tool от Akruto с официального сайта.

Частые вопросы:

Как синхронизировать Андроид смартфон с контактами Аутлук?

Для этого вам необходимо выбрать Outlook contacts на этапе, когда Akruto попросит вас указать тип данных для синхронизации. Синхронизация контактов между Андроид и Аутлук пройдёт практически мгновенно.

Синхронизация календаря Андроид и Аутлук – сколько нужно времени для переноса данных?

На синхронизацию календаря Андроид с календарём Аутлук нужно от трёх до 10 минут времени в зависимости от объёма данных. Если ваш Аутлук календарь не содержит сотен записей, то синхронизация пройдёт практически мгновенно.

Перенос задач из Аутлкв в Андроид – что делать, если у меня нет специального приложения?

Многие Android-смартфоны выпускаются без предустановленны приложения для работы с задачами и заметками. Чтобы решить эту проблему, вам нужно установить приложение под названием Tasks and Notes for MS Exchange.

Отличного Вам дня!

синхронизация календаря Outlook и Gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

синхронизация outlook с google календарь

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google , которая не связана с корпорацией Microsoft . Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация outlook и google календарь eco

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал . ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV . Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO . Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»

3.В появившемся окне нажмите «Gmail - not configured».

4. Справа в строку "Полное название адреса электронной почты" введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.

5. Нажмите "Принять" и "Закрыть"

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Можно ли изменить контакты в Outlook и синхронизировать их на всех устройствах? Конечно! См. запись блога об улучшенных возможностях представления "Люди" в Outlook для iOS и Android.

Добавляются ли события календаря телефона в календарь приложения Outlook? Чтобы события из календаря устройства отображались в календаре Outlook, их необходимо добавить через учетную запись, которая была синхронизирована с Outlook. Например, если вы добавляете события в календарь iPhone, сначала нужно синхронизировать их с учетной записью iCloud , а затем добавить ее в Outlook.

Проверка параметров синхронизации

Убедитесь, что для вашей учетной записи включен Календарь:

Перейдите в раздел Календарь в приложении Outlook и нажмите три линии в левом верхнем углу.

Под своими учетными записями выберите "Календарь".

Если ваш электронный адрес не отображается в списке, для него не настроена служба Exchange ActiveSync. Вам придется удалить и снова добавить учетную запись, не указывая при этом IMAP.

Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам:

Действия зависят от того, какое устройство и какую операционную систему вы используете. Если у вас не устройство с iOS или Samsung Android, воспользуйтесь этими общими инструкциями:

Для iOS: Откройте Настройки , прокрутите страницу вниз, нажмите Outlook > Контакты и включите фоновое обновление приложения .

Для Android: Откройте Параметры > Приложения > Outlook и убедитесь, что пункт Контакты выбран.

Затем откройте приложение Outlook, выберите Параметры , коснитесь своей учетной записи и нажмите Синхронизировать контакты .

Устранение неполадок с календарем и контактами в мобильном приложении Outlook

Выберите Настройки > Аккаунты > Exchange и коснитесь электронного адреса, который не синхронизируется.

Примечание: На разных устройствах с Android меню настроек может отличаться от показанного на снимках экрана в этой статье. Используйте описанные действия в качестве общих указаний.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря на устройстве.

Примечание: Если вместо пункта "Exchange" отображается пункт "IMAP" или при синхронизации возникает ошибка, возможно, вы неправильно добавили учетную запись электронной почты. Удалите свою учетную запись (выберите Еще > Удалить аккаунт ).

Несколько минут подождите, а затем проверьте календарь на устройстве.

Проверка разрешений приложения Gmail

Проверьте, есть ли у приложения Gmail доступ к календарю и контактам.

Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.

Выберите Не удалось синхронизировать календарь и контакты .

Примечание: Если уведомление об ошибке синхронизации не отображается, значит все в порядке!

Gmail запросит доступ. Нажмите Разрешить и следуйте инструкциям на экране.

Примечание: IMAP и POP .

Проверка параметров приложения

Выберите Настройки > Учетные записи > Exchange > ваш адрес электронной почты.

Примечание: Если для вашей учетной записи используется протокол IMAP, вам потребуется удалить ее и снова добавить как учетную запись Exchange.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря.

Если вы не видите календарь или для вашей учетной записи используется протокол IMAP, нажмите Еще и выберите команду Удалить учетную запись . В этом случае перейдите к следующему шагу.

Повторное добавление учетной записи

Снова добавьте учетную запись электронной почты, выбрав Exchange ActiveSync или Exchange.

Подробные инструкции см. на вкладке для Samsung в статье Настройка электронной почты в почтовом приложении Android .

Примечание: Если вы не пользуетесь популярной службой (например, службой, предоставленной Майкрософт, Google или Yahoo), свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, чтобы выяснить, можно ли добавить электронную почту без применения протоколов IMAP и POP .

Если у вас планшет, размер экрана которого больше 10,1 дюйма (например, Surface Pro), скорее всего, у вас классическая версия Outlook. См. статьи Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10 и Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы .

Проверка параметров приложения

Удаление и повторное добавление учетной записи

В Почте Outlook откройте меню и выберите Параметры > Учетные записи > вашу почтовую учетную запись > Удалить .

Вернитесь на страницу учетных записей и нажмите Добавить учетную запись .

1. Выберите тип учетной записи, которую нужно добавить.

Outlook - это одна из самых полезных и востребованных пользователями офисных программ, входящих в стандартную комплектацию Windows. Она представляет собой удобный и проверенный временем почтовый клиент с функцией блокнота, планировщика событий и записной книжки для хранения контактов. Мало того, если вы были обладателем устройства на мобильной версии Windows и некоторых других операционных систем для смартфонов и КПК, то контакты при синхронизации с ПК попадают именно в Outlook.

Ранее пользователи не испытывали особых проблем с синхронизацией календарей и контактов между ПК и мобильным устройством, кроме того сами девайсы поддерживали создание учетной записи для электронной почты от Hotmail. Однако с появлением девайсов на Android OC в качестве способа синхронизации стал предлагаться аккаунт учетной записи от Google, что вполне логично, учитывая, что именно этот гигант интернет-поисковиков является разработчиком и владельцем данной операционной системы.

Все это прекрасно, но пользователи новых смартфонов потеряли возможность безболезненно синхронизировать свои данные и вопрос «как синхронизировать андроид с outlook» стал во главу угла. Именно о способах подружить между собой outlook и андроид и пойдет речь далее.

Способы синхронизации outlook и android
Сегодня существует несколько способов синхронизации аутлук с андроид устройствами. Некоторые из них платные и выглядят достаточно сомнительно. Мы же поговорим о бесплатных и проверенных вариантах. Итак, самыми популярными из них являются:
. Синхронизация outlook и андроид с помощью сторонних приложений;
. Ручной способ синхронизации контактов из аутлук при помощи учетной записи Gmail.
Рассмотрим каждый из них подробнее.

Использование приложений от Microsoft
На сегодняшний день компания Microsoft выпустила два приложения для смартфонов и планшетов на операционной системе Android. Оба они доступны для скачивания в Google Play и называются аналогично сервисам - Hotmail и Outlook. После установки приложения outlook для андроид вам будет предложено пройти авторизацию и масса возможностей, включая синхронизацию календарей и контактов с учетной записью.

Сложности могут возникнуть на этапе синхронизации ПК с серверами outlook, ведь если она никогда не производилась, а учетная запись и вовсе отсутствует, то пользователю придется пройти регистрацию и совершить еще несколько шагов на пути получения собственной информации на свое мобильное устройство.

Кроме того, по непонятной причине оба приложения от Microsoft продолжают конфликтовать с Андроид ОСЮ, и встроенного приложения для работы с уже синхронизированными календарем и контактами у вас не будет, искать его придется дополнительно и возможно оно не будет бесплатным.

Ручной способ синхронизации
Для того чтобы информация попала в девайс в удобоваримом формате существует еще один способ синхронизации - ручной. Для этого вам потребуется совершить ряд не сложных, но замысловатых на первый взгляд действий по переделке контактов аутлук для андроид.

Для этого необходимо открыть outlook на ПК, найти меню с названием «Файл», далее меню «Экспорт и импорт», в котором необходимо выбрать пункт «Экспорт в файл» и указать формат с разрешением Microsoft Excel.

После того как файл был сохранен, необходимо отыскать его в соответствующей папке Outlook, переименовать его на латинице и поменять разрешение файла на csv-формат. Далее необходимо зайти на сайт Google и авторизоваться там с помощью учетной записи Gmail, созданной ранее для вашего смартфона или планшета.

Теперь необходимо найти в окне браузера пункт меню «Контакты» и щелкнуть по нему мышью. Вместе с этим действием произойдет открытие адресной книги аккаунта. В появившемся окне необходимо найти строчку «Дополнительные параметры» и пункт меню «Импорт». После нажатия на последнюю кнопку откроется окно с предложением загрузить файл с ПК и нам остается лишь указать путь с созданному ранее CSV-файлу с контактами.

На этом этапе возможна ошибка, связано это с тем, что поля контактов Google и Outlook не всегда совпадают между собой. Тогда контакты необходимо будет вручную подправить под требования системы и только потом произвести синхронизацию. Ну и последним шагом в этой цепочке является синхронизация своего смартфона с учетной записью Gmail и проверка проведенных действий в контактной книге вашего девайса.

Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

• двустороннюю синхронизацию;
• возможность синхронизировать только предстоящие события;
• настраиваемые периоды дат для синхронизации;
• исключения событий из синхронизации;
• автозапуск;
• никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

• поддержка всех версий Outlook;
• синхронизация всех типов Google Календарей;
• двусторонняя синхронизация;
• поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
• тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.