Juhtimistöötajate (raamatupidajad, krediidi- ja pangandussüsteemi spetsialistid, planeerijad, tehnoloogid, juhid, disainerid jne) tegevus on hetkel keskendunud väljatöötatud tehnoloogiate kasutamisele. Juhtimisfunktsioonide korraldamine ja rakendamine eeldab radikaalset muutmist nii juhtimistehnoloogias endas kui tehnilisi vahendeid infotöötlus, mille hulgas on põhikohal personaalarvutid. Üha enam muutuvad nad sisendteabe automaatse töötlemise süsteemidest juhtimistöötajate kogemuste kogumise, analüüsi, hindamise ja kõige tõhusamate majandusotsuste väljatöötamise vahenditeks.

Automatiseeritud tööjaam (AWS) on määratletud kui teabe, tarkvara ja tehniliste ressursside kogum, mis pakub lõppkasutajale andmetöötlust ja juhtimisfunktsioonide automatiseerimist konkreetses ainevaldkond.

Automatiseeritud töökohtade loomine eeldab, et põhitoimingud “info kogumiseks, säilitamiseks ja töötlemiseks on määratud arvutitehnoloogiale ning juhtimistöötaja (ökonomist, tehnoloog, juht jne) teeb osa käsitsi toiminguid ja toiminguid, mis nõuavad -shchih loominguline lähenemine juhtimisotsuste ettevalmistamisel. Isiklik varustus mida kasutaja kasutab tootmis- ja majandustegevuse juhtimiseks, üksikute parameetrite väärtuste muutmiseks probleemi lahendamise käigus, samuti algandmete sisestamiseks AIS-i jooksvate probleemide lahendamiseks ja juhtimisfunktsioonide analüüsimiseks.

AWS luuakse mõne grupi täitmise tagamiseks funktsioonid . Automatiseeritud töökoha lihtsaim funktsioon on info- ja viiteteenused. AWP-del on probleem-professionaalne orientatsioon konkreetsele ainevaldkonnale. Professionaalsed tööjaamad on peamine vahend inimeste suhtlemiseks arvutisüsteemidega, täites autonoomsete tööjaamade, suurarvutite intelligentsete terminalide, kohtvõrkude tööjaamade rolli.

Tööjaamade lokaliseerimine võimaldab informatsiooni kiiret töötlemist kohe pärast kättesaamist ning töötlemise tulemusi saab säilitada nii kaua, kui kasutaja soovib.

Automatiseeritud töökoha juurutamise eesmärk eesmärk on tugevdada juhtimisfunktsioonide integreerimist ja iga enam-vähem "intelligentne" töökoht peab pakkuma tööd multifunktsionaalses režiimis.

Tööjaam teostab detsentraliseeritud samaaegset töötlemist majandusteave esinejate töökohtadel hajutatud andmebaasi (DB) osana. Lisaks on neil väljapääs süsteemi seade ja sidekanalid arvutis ja teiste kasutajate andmebaasis, tagades sellega arvuti ühise toimimise kollektiivse töötlemise protsessis.

Personaalarvutite baasil loodud tööjaam , on organisatsiooni juhtimise valdkonna töötajatele mõeldud automatiseeritud töökoha lihtsaim ja levinum versioon. Sellist automatiseeritud töökohta peetakse süsteemiks, mis interaktiivne režiim töö pakub konkreetsele töötajale (kasutajale) igat liiki tuge eranditult kogu tööseansi vältel. See on kooskõlas lähenemisega automatiseeritud töökoha sellise komponendi kui sisemise infotoe kujundamisel, mille kohaselt peaks konkreetse automatiseeritud töökoha magnetkandjal olev teabefond olema automatiseeritud töökoha kasutaja ainu käsutuses. Kasutaja täidab ise kõik funktsionaalsed kohustused teabe teisendamiseks.

Personaalarvutitel põhinevate tööjaamade loomine tagab:

lihtsus, mugavus ja kasutajasõbralikkus;

kasutaja spetsiifiliste funktsioonidega kohandamise lihtsus;

kompaktne paigutus ja madalad nõuded töötingimustele;

kõrge töökindlus ja vastupidavus;

suhteliselt lihtne hoolduse korraldamine.

Tõhus tööjaama töörežiim on selle toimimine kohalikus arvutivõrk nagu tööjaam. See valik on eriti sobiv, kui on vaja jagada teavet ja arvutusressursse mitme kasutaja vahel.

Kõige keerulisemates süsteemides saab tööjaamu ühendada spetsiaalse varustuse kaudu mitte ainult võrgu põhiarvuti ressurssidega, vaid ka erinevate teabeteenused ja üldotstarbelised süsteemid (uudisteteenused, riiklikud teabeotsingusüsteemid, andmebaasid ja teadmised, raamatukogusüsteemid jne).

Loodud tööjaamade võimalused sõltuvad suuresti nende aluseks olevate arvutite tehnilistest ja tööomadustest. Sellega seoses esitatakse automatiseeritud töökoha projekteerimisetapis nõuded põhiparameetrid tehnilised vahendid teabe töötlemiseks ja väljastamiseks, komponentmoodulite komplekt, võrguliidesed, seadmete ergonoomilised parameetrid jne.

Infotugi automatiseeritud töökohtadele keskendub konkreetsele kasutajale tuttavale teemavaldkonnale. Dokumentide töötlemine peaks hõlmama sellist teabe struktureerimist, mis võimaldab teil vajalikku teostada erinevate struktuuridega manipuleerimine, massiivides olevate andmete mugav ja kiire korrigeerimine.

Tööjaama tehniline tugi peab tagama tehniliste vahendite kõrge töökindluse, kasutajasõbralike töörežiimide korralduse (autonoomne, hajutatud andmebaasiga, informatiivne, kõrgema taseme tehnoloogiaga jne), võime töödelda etteantud aja jooksul vajalikku hulka andmeid. Kuna tööjaam on individuaalse kasutaja tööriist, peab see pakkuma kõrgeid ergonoomilisi omadusi ja mugavat hooldust.

Tarkvara keskendub eelkõige professionaalne tase kasutaja koos tema funktsionaalsete vajaduste, kvalifikatsiooni ja spetsialiseerumisega. Väline kasutaja tarkvarakeskkond peab tundma pidev tugi teie soov töötada mis tahes režiimis, aktiivselt või passiivselt.

IN Hiljuti Luuakse ühtsed tööjaamad, mis teenindavad mitut ainevaldkonda. Näiteks kompleks "Kiiranalüüs lepingute, tellimuste, lepingute sõlmimisel" pakub analüütilise teabe haldamise protsessi teatud tüüpi toodete maksumuse, hinna ja võimalike tootmismahtude kohta. Kompleksid “Kasumi kujunemise, jaotamise ja kasutamise analüüs”, “Ettevõtte materiaalse, tehnilise ja finantsseisundi analüüs”, “Tööjõu-, makse- ja sotsiaalne areng", "Riigi tellimuste ja ärilepingute täitmise analüüs" vastavad ettevõtte kehtivate õigusaktide struktuurile. Kompleksid “Aegridade analüüs ja prognoosimine”, “Korrelatsioon- ja regressioonanalüüs”, “Valimmeetod” võimaldavad statistiliste meetodite abil automaatselt läbi viia sotsiaalmajanduslikku analüüsi. kompleks" Teenindusprogrammid» võimaldab saada töödeldud teavet graafikute ja diagrammide kujul, redigeerida sisendteavet ja parandada automatiseeritud töökohafailides salvestatud andmeid.

Automatiseeritud tööjaam (AWS) – See on teabe, tarkvara ja tehniliste ressursside kogum, mis pakub lõppkasutajale andmetöötlust ja juhtimisfunktsioonide automatiseerimist konkreetses ainevaldkonnas.

Automatiseeritud tööjaam on individuaalne tehniliste ja tarkvaratööriistade komplekt, mis on loodud professionaalse spetsialisti automatiseerimiseks ning talle vajalike dokumentide ja andmete ettevalmistamiseks, toimetamiseks, otsimiseks ja väljastamiseks (ekraanil ja printimisel).

Automatiseeritud töökoha loomine eeldab, et arvutitehnoloogia vastutab teabe kogumise, säilitamise ja töötlemise põhitoimingute eest ning spetsialist teeb juhtimisülesannete koostamisel osa käsitsi toiminguid ja loomingulist lähenemist nõudvaid toiminguid.

Teatud funktsioonide grupi täitmise tagamiseks luuakse automatiseeritud töökoht, millest lihtsaim on info- ja viiteteenus. Automatiseeritud töökohtadel on probleem-professionaalne orientatsioon konkreetsele ainevaldkonnale.

Personaalarvutil põhineva automatiseeritud tööjaama loomine annab:

• lihtsus, mugavus, kasutajasõbralikkus;
• kasutaja spetsiifiliste funktsioonidega kohandamise lihtsus;
• kompaktne paigutus ja madalad kohanemisnõuded;
• kõrge töökindlus ja vastupidavus;
• suhteliselt lihtne hoolduse korraldamine.

Automatiseeritud tööjaama saab kasutada kohtvõrgu tööjaamana. See on eriti kasulik, kui peate jaotama ressursse mitme kasutaja vahel. Automatiseeritud tööjaam on ette nähtud keeruline automatiseerimine väärtpaberite esmase paigutuse ja teisese ringlusega seotud toimingud. See on loodud töötama ühtse integreeritud regulatiivse ja viiteandmebaasi ning rakendatava lahendatavate ülesannete komplektiga.

Kontor kui spetsialisti töökoht. Kaasaegne lava majandusobjekti juhtimist iseloomustab hajutatud infotöötlussüsteemide arendamine. Selliste süsteemide võtmelüli on spetsialisti tööjaam. Definitsiooni kohaselt on automatiseeritud tööjaam automatiseeritud juhtimissüsteemi personali töökoht, mis on varustatud vahenditega, mis tagavad inimese osalemise juhtimisfunktsioonide elluviimisel. Seoses organisatsiooni juhtimissüsteemidega võib automatiseeritud töökohti defineerida kui riistvara, tarkvara, metoodiliste, keele- ja muude vahendite kogumit individuaalseks ja/või kollektiivseks kasutamiseks, mis tagavad juhtimistöötaja ametialaste funktsioonide automatiseerimise. Lääne eksperdid kasutavad sel juhul muid nimetusi - arvutipõhised tööjaamad või tööjaamad.

Vastavalt spetsialiseerumisastmele jagunevad automatiseeritud töökohad unikaalseteks, seeriaviisilisteks, masstöödeks ning eristamise seisukohalt erialahuvialadeks. lõppkasutajad- individuaalseks ja kollektiivseks kasutamiseks. Arvatakse, et individuaalsed tööjaamad on mõeldud erineva järgu juhtidele ja kollektiivsed - isikutele, kes valmistavad teavet selle edasiseks kasutamiseks juhtide poolt ja vastuvõtmiseks. juhtimisotsused.

Sest instrumentaalne tugi iga asutuse töötaja tegevust, automatiseeritud töökoha loomisel saab kasutada erinevaid standard- ja rakendustarkvara tööriistu. Nende koosseis sõltub funktsionaalsetest ülesannetest ja tööliikidest: haldus-korralduslik, professionaalne-loominguline ja tehniline (rutiinne).

Iseloomustab haldus- ja korraldustööd suur summa intuitiivsed tahtejõulised otsused erinevatel juhtimistasanditel, sealhulgas täitmise jälgimine, koosolekute pidamine ja alluvatega töötamine.

Kontrollküsimused

• 1. Mis on süsteem?
• 2. Mis on automaatne süsteem?
• 3. Mis on automatiseeritud süsteem?
• 4. Mis on automatiseeritud infosüsteem?
• 5. Loetlege peamised infotehnoloogilise toe liigid.
• 6. Nimetage peamised AIS-i toe tüübid.
• 7. Mis on majandusinfosüsteem?
• 8. Mis on automatiseeritud tööjaam?
• 9. Mis on tehniline kirjeldus?
• 10. Nimeta AISi projekteerimise etapid.
• 11. Loetlege, mis on seotud organisatsiooniliste, metoodiliste, tehniliste, informatiivsete, ergonoomiliste, matemaatiliste, metoodiliste ja juriidiline tugi AIS.
• 12. Määratlege automatiseeritud töökoht.
• 13. Loetlege süsteemi peamised omadused.
• 14. Mida tähendab üks? inforuum?
• 15. Loetlege infosüsteemi põhifunktsioonid.
• 16. Mis on inforessursid?
• 17. Kuidas infosüsteeme klassifitseeritakse?
• 18. Mida tähendab juhtimisfunktsioon?
• 19. Nimeta juhtimissüsteemi poolt rakendatavad funktsioonid.
• 20. Mis on automatiseeritud tööjaam?
• 21. Mis on juhtimisinfosüsteem?

Ühiskonna informatiseerimise kiirenemine aitab kaasa rolli suurenemisele arvutitehnoloogia juhtimisprotsessides. Kaasaegse arvutitehnoloogia võimalused infotöötlusprotsessi automatiseerimiseks võimaldavad tõsta tööviljakust, parandada dokumentidega töötamise efektiivsust ja kiirendada juhtimisteabe vahetamist.

Praegu on laialt levinud hajutatud automatiseeritud juhtimissüsteemide kontseptsioon, mis on suunatud kohalikule teabetöötlusele. See võimaldab teil korraldada juhtivtöötajate tööjaotust ja automatiseerida nende funktsioonide täitmist. Selle idee elluviimiseks on vaja iga juhtimistasandi ja iga ainevaldkonna jaoks luua personaalarvutitel põhinevad automatiseeritud tööjaamad.

Automatiseeritud tööjaam(AWS) on arvutitehnoloogia kompleks ja tarkvara, mis asub otse töötaja töökohal ja on mõeldud tema töö automatiseerimiseks eriala piires.

Automatiseeritud tööjaamad tuleb luua rangelt vastavalt nende kavandatud funktsionaalsele otstarbele. Kuid üldised põhimõtted tööjaamade loomine jääb muutumatuks:

• järjepidevus;
• paindlikkus;
• jätkusuutlikkus;
• tõhusust.

Under järjepidevuse põhimõte mõistetakse järgmist: automatiseeritud tööjaam peab olema omavahel ühendatud komponentide süsteem. Samas peab automatiseeritud töökoha struktuur selgelt vastama funktsioonidele, mille jaoks see automatiseeritud tööjaam luuakse.

Paindlikkuse põhimõte on kaasaegsete ja tõhusalt toimivate automatiseeritud töökohtade loomisel väga oluline. See põhimõte tähendab võimalust kohandada automatiseeritud töökoht nii tarkvara kui ka riistvara kavandatava moderniseerimisega. Praegu, kui tarkvara ja riistvara vananemise määr pidevalt suureneb, vastavus see põhimõte muutub üheks kõige olulisemad tingimused automatiseeritud töökoha loomisel.

Tagamaks paindlikkuse põhimõtet reaalselt töötavates automatiseeritud tööjaamades, on kõik ühe tööjaama alamsüsteemid realiseeritud eraldi, kergesti vahetatavate moodulitena. Et vältida kokkusobimatuse probleeme asendamisel, peavad kõik elemendid olema standarditud.

Suur tähtsus Sellel on jätkusuutlikkuse põhimõte. See seisneb automatiseeritud töökohas ette nähtud funktsioonide täitmises, sõltumata nii sisemiste kui ka välised tegurid. Rikete ilmnemisel tuleb süsteemi funktsionaalsus kiiresti taastada, probleemid üksikud elemendid peaks olema lihtne eemaldada.

Efektiivsuse põhimõte tähendab, et süsteemi loomise ja kasutamise kulud ei tohiks ületada selle rakendamisest saadavat majanduslikku kasu. Lisaks tuleks automatiseeritud töökoha loomisel arvestada, et selle efektiivsuse määrab suuresti õige funktsioonide ja koormuse jaotus töötaja ja arvuti infotöötlusvahendite vahel, mille tuumaks on personaalarvuti. Ainult siis, kui need tingimused on täidetud, saavad automatiseeritud töökohad mitte ainult tööviljakuse ja juhtimise tõhususe, vaid ka spetsialistide sotsiaalse mugavuse suurendamise vahendiks.

Praktiline kogemus automatiseeritud töökohtade kasutamine ühe elemendina hajutatud süsteemid juhtnupp võimaldab teil esile tõsta järgmist nõuded tõhusalt ja täielikult toimivale automatiseeritud tööjaamale:

• kasutaja infovajaduste õigeaegne rahuldamine;
• minimaalne reageerimisaeg kasutaja päringutele;
• kohanemine kasutaja koolitustaseme ja tema poolt täidetavate funktsioonide spetsiifikaga;
• võimalus kiire õppimine kasutaja põhilised töövõtted;
• töökindlus ja hoolduse lihtsus;
• kasutajasõbralik liides;
• võime töötada arvutivõrgu osana.

Vaatleme automatiseeritud tööjaama struktuuri ja selle komponentide vahelisi ühendusi. Tavaliselt koosneb automatiseeritud töökoht riist- ja tarkvaralistest arvutitööriistadest, samuti vajalikust metoodilisest dokumentatsioonist, mis võimaldab kasutajal nende tööriistadega tõhusalt suhelda.

Infotugi tähendab pidevat teabe tugi iga individuaalne automatiseeritud tööjaam. Kaasaegsete automatiseeritud töökohtade toimimine on võimatu ilma õigeaegse, usaldusväärse ja kvaliteetse teabeta.

Metoodiline dokumentatsioon on dokumentide kogum, mis on seotud antud automatiseeritud töökoha toimimisega ja sisaldab reeglina sisend- ja väljunddokumente, juhiste kaarte, töökirjeldus ja jne.

Läbimõeldud metoodilise dokumentatsiooni komplekti koostamine, mille valdamine pole keeruline, on eriti oluline siis, kui organisatsioon võtab automatiseeritud tööjaamade süsteemi esmakordselt kasutusele. Sel juhul on vaja töötajatele üksikasjalikult selgitada, kuidas töötada nende jaoks uute seadmetega, samuti kõiki selle kasutamise positiivseid külgi.

Vajadusel on vaja korraldada töötajatele töötamise täiendkoolitus arvutitehnoloogia. Organisatsioonis rakendamisel tuleb teha kõik endast olenev kaasaegsed tehnoloogiad infotöötluse töötajad ei pidanud tekkivaid tehnilisi vahendeid oma regulaarne töö, kuid mõistsin kõiki nende kasutamise eeliseid ja eeliseid.

Praegu on suur valik erinevaid tarkvaratooted, mis vastab peaaegu kõigile erinevate elukutsete esindajate poolt neile seatud nõuetele. Siiski on olukordi, kus on vaja mõnda muud programmi. Sellistel juhtudel töötatakse välja spetsiaalsed professionaalsed tööjaamad. Selliste programmide loomisel on vaja arvestada järgmiste punktidega:

• lahendatavad ülesanded;
• suhtlemine teiste spetsialistidega;
• töötaja ametialased harjumused ja kalduvused;
• mitte ainult funktsionaalse tarkvara (FPO), vaid ka spetsiaalsete tehniliste vahendite (hiir, võrk, automaatvalimine) arendamine telefoninumbrid jne.).

Tõhusalt toimivate professionaalsete töökohtade loomine võimaldab tõsta spetsialistide tootlikkust ja vähendada personali arvu. Samal ajal suureneb info töötlemise kiirus ja selle usaldusväärsus, mis on vajalik efektiivseks planeerimiseks ja juhtimiseks.

Automatiseeritud töökohtade kompleksi efektiivseks kasutamiseks on vaja ennekõike selgelt määratleda, millistele spetsialistidele (juhid, majandusteadlased, statistikud, raamatupidajad) automatiseeritud töökohad luuakse. Automatiseeritud töökohtade koosseis ja arv sõltub organisatsiooni profiilist, selle struktuurist, mastaabist ja muudest parameetritest.

Praktikas kujutab konkreetsete tööjaamade arendamine kõige sagedamini endast kõige tüüpilisemate funktsioonide automatiseerimist, mida töötaja antud töökohal täidab. Samal ajal tuleb arvestada, et töötaja tööjaam peaks koosnema ainult nendest programmidest, mida spetsialist oma tööks tõesti vajab. Liigne tarkvara töökohal võtab arvutiressursse ja võib töötaja tähelepanu tööülesannete täitmisest kõrvale juhtida.

Selle probleemi lahendamiseks on vaja selgelt määratleda iga spetsialisti - automatiseeritud töökoha kavandatud kasutaja - teabevajadus. Üldiselt peab iga kasutaja sellised vajadused iseseisvalt sõnastama. Optimaalne rakendamine loodud süsteem on võimalik ainult siis, kui kasutajad saavad määratleda oma eesmärgid ja näidata nende eesmärkide saavutamiseks vajaliku teabe olemust. Lisaks kaotab selline lähenemine automatiseeritud töökohatarkvara loomise probleemi lahendamisele psühholoogilise barjääri inimese ja masina suhetes. Sel juhul määrab kasutaja ise toimingud, mida ta pidevalt teeb, ja teab selgelt, millised programmid nende automaatseks täitmiseks installiti.

Praktikas ei ole aga organisatsiooni töötajatel alati lihtne oma vajadusi tööks vajaliku info järele selgelt määratleda. Sel juhul saate teavet töötaja tehtud toimingute ja selleks kasutatud andmete kohta kahel viisil: erinevaid viise: esitades töötajale otsese küsimuse või hankides teavet kaudselt.

Esimesel juhul töötajad sisse kirjalikult koostama spetsiaalsed sertifikaadid, mis sisaldavad:

• teie peamiste kohustuste loetelu;
• eelnimetatud kohustuste täitmiseks vajalik spetsiifiline teave.

Infovajadused määrab töötaja, lähtudes põhiülesannete koosseisust ja nende elluviimise käigus tehtud otsustest.

Teise lähenemisviisi korral saadakse teavet kohustuste ja teabevajaduste kohta kaudselt. AWS-i arendaja palub töötajatel – tulevaste automatiseeritud tööjaamade kasutajatel – kirjeldada, mis tööprotsessis toimub. töökohustused. Pärast seda peab arendaja sõnastama konkreetsed küsimused, millele on vaja saada vastuseid eeldusel, et automatiseeritud töökoht juba toimib. Selline lähenemine võimaldab ka töötajal saada suurema ülevaate oma tegevusest ja eelkõige keeruliste otsuste tegemise protsessist.

Ülaltoodud lähenemisviiside rakendamise tulemuseks peaks olema selgelt sõnastatud loetelu töötaja poolt täidetavatest funktsioonidest ja tema teabevajadustest. Järgmised sammud automatiseeritud töökoha loomisel on selles loendis nende funktsioonide tuvastamine, mida saab automatiseerida, ja programmide valimine, millega seda teha saab.

Mis tahes eriala töötaja, kes kasutab automatiseeritud töökohta, saab teha järgmisi toiminguid:

• sisestage klaviatuurilt kirjalik teave ja jälgige seda protsessi monitori abil visuaalselt;
• muuta andmeid;
• teavet teisaldada, kopeerida, kustutada;
• kuvada teavet ekraanil, printeril, salvestada see andmekandjale;
• andmete edastamine ühest arvutist teise salvestusmeediumi abil;
• vahetada andmeid sidekanalite kaudu kohtvõrgu või Interneti piires;
• koguda ja salvestada andmeid;
• otsida ja koguda vajalikku teavet, uuendada andmeid;
• hankida teavet andmebaasidest;
• kaitsta teavet.

Määrame standardsete tööjaamade loomiseks vajaliku tarkvara koostise. Meenutagem, et konkreetsete töökohtade koosseis sõltub suuresti konkreetsest organisatsioonist ja töötajate poolt täidetavatest tööülesannetest.

Vaatleme peamisi lähenemisviise juhi tööjaama personali komplekteerimisel. Juhi all mõeldakse mitte ainult organisatsiooni juhti, vaid ka tema asetäitjaid, pearaamatupidajat, peainseneri, ettevõtte struktuuriüksuste juhte, s.t. erinevate tasandite juhid. Nende töötajate kategooriate puhul on nende täidetavad funktsioonid suures osas sarnased, seega on funktsionaalse tööjaama tarkvara koosseis ligikaudu sama.

Kõige sagedamini vajab juht informatsiooni seoses juhtimisprotsessi rakendamisega. Infovajaduste olemus sõltub peamiselt kahest tegurist: juhi isikuomadustest (infosüsteemide tundmine, juhtimisstiil, infovajaduste mõistmine) ja organisatsiooni juhtimisstruktuurist, mille raames otsuseid tehakse.

Mida kõrgem on juhi kompetents infosüsteemide vallas, seda keerulisem ja täpsem on tema infovajadused. Omades realistlikku arusaama kaasnevatest võimalustest ja kuludest, on tal palju parem positsioon tõhusa süsteemi väljatöötamisel.

Juhi tehniline taust, juhtimisstiil ja otsustusvõime mõjutavad kõik tema nõutava teabe olemust ja hulka. Mõned juhid eelistavad teha otsuseid selle põhjal detailne info, teised – info põhjal rohkem üldine, kasutades isiklikud konsultatsioonid alluvatega.

Juhi enda ideed infovajaduste kohta avaldavad samuti suurt mõju automatiseeritud töökoha tarkvara koostisele. Sageli kahtlevad juhid, kas tahavad teada ainult vajalikke andmeid või teavad kogu infot. Paljud juhid ei tea, millist teavet nad vajavad.

Juhtide seas on oma alluvatele teabe levitamise kohustuste osas mitmeid seisukohti. Juht, kes ei saa või ei taha volitusi delegeerida, kipub tavaliselt teavet varjama.

Probleemid teabe tugi juhtimine sõltub ettevõtte mastaabist ja selle organisatsioonilise struktuuri keerukusest. Suuremad ja keerukama organisatsioonistruktuuriga ettevõtted nõuavad formaalsemaid infosüsteeme ning infovajadused muutuvad tegevuse jaoks veelgi kriitilisemaks.

Igal juhtimistasandil on see vajalik erinevad tüübid teavet ja reeglina erinevates vormides. Planeerimise tasandil on nõutav ühekordne sõnum, järeldus või üks päring; kalendri- ja planeerimisjuhtimise tasandil - hälvete, järelduste ja erinevaid sõnumeid perioodiliste hindamiste kohta. Tegevusjuhtimise tasandil on tegevuste operatiivkontrolli tagamiseks vajalik kehtestatud protseduuride formaalne teavitamine ja igapäevane operatsiooni teavitamine.

Kuidas keerulisem struktuur organisatsiooni, seda lihtsam on teabevajadusi tuvastada. Kui õigused ja kohustused on selgelt määratletud, suhteid mõistetakse ja otsustusvaldkonnad on piiratud, on teabevajadusi lihtsam tuvastada. Juhataja kohustuste hulka kuuluvad:

• juhtimisotsuste tegemine oma pädevuse piires;
• nende otsuste tegemiseks vajaliku teabe analüüs ja süntees;
• määratlus vajalikud toimingud rakendamiseks tehtud otsused ja isikute ringi määramine, kes peavad tagama nende elluviimise;
• ülesannete sõnastamine konkreetsetele juhtimisotsuste elluviimise protsessis osalevatele töötajatele ja nendest neile edastamine;
• ülesannete täitmise jälgimine.

On ilmne, et enamik kaasaegseid tööjaamu ei saa täita juhtimisotsuste langetamise funktsiooni, kuid need võivad oluliselt hõlbustada ja kiirendada selle funktsiooni täitmist juhi poolt. Juhataja tööjaama funktsionaalsesse tarkvarasse on soovitav lisada vähemalt järgmised tarkvaratööriistad:

• tekstitöötlus;
• lauaprotsessor;
• DBMS (andmebaasidega töötamiseks organisatsiooni tegevuse kõigi aspektide kohta, samuti vajaliku arhiivi- ja operatiivteabe hankimiseks);
• rakendatud ekspertsüsteem (vajadusel);
• veebibrauseris;
• meiliprogramm.

Spetsialistide automatiseeritud töökohtade väljatöötamisel on vaja eelkõige arvestada nende töökohustuste iseloomuga. Tavatöötajate, aga ka juhtimisaparaadi infovajadused sõltuvad sellistest teguritest nagu töötaja isikuomadused ja organisatsiooni struktuur. Isikuomaduste osas on suure tähtsusega teadmised infosüsteemidest ja -tehnoloogiatest ning arusaamine infovajadusest.

Organisatsiooni struktuuri osas mängib olulist rolli selle tegevuse profiil. Näiteks kuigi suures tööstusettevõttes ja väikeses kaubandusettevõttes on raamatupidamise funktsioonid sisuliselt samad, kuid konkreetsed ülesanded Raamatupidamistöötajate ülesanded ja ka dokumenditüübid, millega nad peavad töötama, võivad olla väga erinevad. Seetõttu on see äärmiselt oluline õige valik ja tarkvaratoodete konfigureerimine konkreetse organisatsiooni toimimiseks.

Vaatleme enamlevinud erialade automatiseeritud töökoha tarkvara koostist. Allpool loetletud programmid moodustavad keskmise spetsialisti jaoks minimaalse tarkvaratööriistade komplekti.

Kaasaegne lava majandusareng ettevõttel on oluline mõju raamatupidaja poolt täidetavate funktsioonide koosseisule ja sisule. Temalt ei nõuta mitte ainult traditsioonilise tundmist raamatupidamine, aga ka oskust töötada väärtpaberitega ja põhjendada investeeringuid Raha, omama objektiivset ettekujutust organisatsiooni majanduslikust ja finantsseisundist jne. Kaasaegse kasutamine arvutitehnoloogia.

Arvutitehnoloogia kasutamine võimaldab automatiseerida paljusid raamatupidaja poolt täidetavaid funktsioone. Raamatupidamise põhifunktsioonid on:

• raamatupidamine:
  • – sularaha keskkassas ja organisatsiooni arvelduskonto(de)l pankades;
  • – arveldused personaliga töötajate tasustamise asjus;
  • – kaubatehingud (kaubandusorganisatsioonidele);
  • – organisatsioonis olemasolevad materjalid ja põhivara (suurem tähtsus tööstusettevõtetele);
  • – maksustamine;
• läbiviimine:
• – arveldused tarnijate, klientide, kaastäitjatega jne;
• - kokkuvõte finantsaruanded.

See raamatupidamisfunktsioonide loend pole kaugeltki täielik; üldine idee milline minimaalne ülesannete hulk tuleks tagada tarkvarapakett Raamatupidaja töökoht. Eraldi ülesannete ring on tagamine infolingid raamatupidamisosakonnad väliste organisatsioonidega. See tähendab, et on vaja korraldada regulatiivsete ja metoodiliste materjalide õigeaegne kättesaamine raamatupidamistöötajate poolt, samuti koondaruandluse üleandmine vastavatele. välised organisatsioonid. Selliste organisatsioonide hulka kuuluvad kõrgemad asutused ja juhtkond, maksuinspektsioonid, statistikaasutused jne.

Soovitav on korraldada masinatevaheline infovahetus pankadega “klient-pank” süsteemi raames. Seda teenust pakub pank, mis teenindab selle organisatsiooni arvelduskontot. See seisneb selle konto haldamise võimaluse pakkumises otse organisatsiooni kontorist. Süsteemi "Klient - pank" programmid võimaldavad teil rakendada palju kasulikke funktsioone: maksejuhiste koostamine ja nende edastamine panka modemi kaudu, väljavõtete vastuvõtmine arvelduskontolt jne. Edastatud andmete kaitse tagamiseks on see ette nähtud. kohustuslik kasutamine infoturbe erivahendid (krüpteerimine, elektrooniline allkiri). Sellise süsteemi kasutamine on palju positiivseid külgi. See võimaldab säästa aega ja kiirendada klienditeenindust (saades koheselt teavet teie kontole kantud raha kohta). Samuti välistab selle tehnoloogia kasutamine töötajate vajaduse pidevalt panka maksete tegemiseks sõita.

Seega peaks raamatupidaja töökoha funktsionaalne tarkvara sisaldama järgmisi programme:

• tekstitöötlus;
• finants- ja majandusteabe töötlemise süsteem;
• isikuinfosüsteem (korraldaja);
• DBMS;
• meiliprogramm;
• programmid, mis rakendavad "klient-panga" tehnoloogiat.

Kaasaegsel Venemaa turg arvutiprogrammid esitati suur number kompleksid raamatupidamise automatiseerimiseks. Peamine erinevus tarkvaratoodete vahel on nende keskendumine suurtele, keskmistele või väikestele ettevõtetele. Programmid avaldatakse ka kohalikes ja võrguversioonides. Võrguvalikud on mõnevõrra keerukamad ja kallimad. Need nõuavad spetsiaalset varustust operatsioonisüsteemid jne. Lisaks vajab organisatsioon võrgu korrashoidmiseks kvalifitseeritud spetsialistidest koosnevat personali. Kuid võrgu valikud mugav, kuna need sisaldavad funktsioone arvuti töötlemine kogu organisatsiooni juhtimisteave.

Väikeste organisatsioonide jaoks on mugav kasutada nn miniraamatupidamispakette. Need on mõeldud väikese arvu raamatupidamistöötajate töö automatiseerimiseks, kellel puudub selge spetsialiseerumine konkreetsetele raamatupidamisvaldkondadele.

Need paketid on mõeldud väljaõppeta kasutajatele, neid on lihtne õppida ja kasutada. Seda tüüpi programmide peamised võimalused hõlmavad mitmete esmaste raamatupidamisdokumentide koostamist, äritehingute päeviku pidamist, konsolideeritud finantsaruannete koostamist jne. Tuntuimad sellised tarkvaratooted on “1C: Raamatupidamine”, "Turbo-raamatupidaja" jne.

Suuremate väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks on soovitatav kasutada selliseid pakette nagu "Integreeritud raamatupidamissüsteem". Need paketid võimaldavad teil teatud piirkondades automatiseeritud raamatupidamist läbi viia võrguühenduseta režiimis koos nende hilisema integreerimisega ühtsesse konsolideeritud aruandlusse. Seda tüüpi kõige levinumad tarkvaratooted on miniraamatupidamispakettide arendamise loogiline jätk. Hea kvaliteet omama selliseid pakette nagu “Sail”, “Kompekh+”, “Bambi+” jne.

Keskmistele ja suurtele ettevõtetele sellised paketid nagu " Täielik süsteem raamatupidamine". Peamine omadus Sellised tarkvaratooted on loodud modulaarselt. Lisaks vastutab iga moodul konkreetse raamatupidamisvaldkonna funktsioonide täitmise eest. Kõik moodulid on omavahel ühendatud, mis võimaldab koostada kokkuvõtte raamatupidamisdokumendid. Tavaliselt sisaldavad sellised kompleksid järgmisi mooduleid: “konteerimine – pearaamat – bilanss”, tööjõuarvestus, palgad, põhivara arvestus, põhivara arvestus, valmistoodang, tootmiskulude arvestus, organisatsiooni finantsseisundi analüüs jne. Sellised süsteemid võimaldavad ühendada uusi mooduleid ja seeläbi laiendada kompleksi ja selle funktsionaalsust. Sel juhul on vaja jälgida süsteemi kõigi komponentide ühendamise seisukorda. Parim viis see saavutatakse samalt ettevõttelt eraldi tarkvaratoodete (moodulite) ostmisega.

Raamatupidamistarkvara turul on end hästi tõestanud sellised paketid nagu “Comprehensive Accounting System” firmadelt nagu Infosoft, Intellect-Service, Omega jt.

Juhtide ja raamatupidajate automatiseeritud töökohtade korraldamine on ettevõtte juhtimisprotsessis arvutitehnoloogiate arendamise ja juurutamise kõige arenenum valdkond. Arvutitehnoloogia kasutuselevõtuga saab aga tõhusamalt täita ka teiste spetsialistide ülesandeid. Vaatame mõnda neist.

AWS spetsialist personal Personalispetsialisti peamised funktsioonid on järgmised:

• organisatsiooni personali koosseisu määramine, personaligraafikute koostamine;
• personali valik ja paigutamine;
• praegune töö personaliga;
• ettevõtte töötajate kohta teabe salvestamine (isikuandmed, teave karjääri edendamise, preemiate ja karistuste, töötundide jms kohta).

Nende probleemide lahendamiseks peaks personalispetsialisti tööjaam sisaldama järgmist tarkvara:

• tekstitöötlus;
• DBMS;
• meiliprogramm;
• rakendatud ekspertsüsteem personali valikul ja paigutamisel.

Sekretäri tööjaam

Sekretäri peamised ülesanded on:

• juhataja pakkumine operatiivteave ettevõtte tegevuse kohta;
• ärikohtumiste, koosolekute jms kalendri pidamine;
• erinevate tasandite juhtide vahelise suhtluse tagamine;
• vajalike dokumentide koostamine.

Nende funktsioonide täitmiseks on vaja järgmisi programme:

• tekstitöötlus;
• lauaprotsessor;
• DBMS;
• veebibrauseris;
• meiliprogramm;
• dokumendihaldussüsteem.

Advokaadi tööjaam

Advokaadi peamised ülesanded on:

• organisatsiooni alusdokumentide mallide koostamine (lepingute näidised, välisaruanded, esitatud tõendid kolmandatele isikutele, ja nii edasi.);
• tehingute juriidiline tugi.

Vastav automatiseeritud tööjaam sisaldab:

• tekstitöötlus;
• isikuinfosüsteem (korraldaja);
• DBMS;
• veebibrauseris;
• meiliprogramm;
• spetsiaalsed viite- ja õigussüsteemid (Garant, ConsultantPlus jne).

Lisaks võib automatiseeritud haldussüsteemi kuuluda müügiosakonna töötaja töökoht, laotöötaja töökoht, turvatöötaja töökoht, turundaja töökoht, kassa töökoht jne (olenevalt organisatsiooni tegevusalast).

Iga sellise spetsialisti jaoks töötatakse välja ka vastavad tarkvarapaketid, mis moodustavad automatiseeritud tööjaama.

Organisatsioonis automatiseeritud töökohtade kompleksi loomisel on vaja tagada vastastikune vahetus teavet. See on vajalik, kuna paljud ülesanded nõuavad erinevate spetsialistide osalemist nende lahendamisel ja andmete salvestamisel erinevatesse aruandlusdokumentidesse.

Nii on näiteks materjalide tarbimise arvestusel vaja kasutada erinevate spetsialistide automatiseeritud tööjaamu: laotöötaja töökoht, materjaliarvestuse raamatupidaja tööjaam, turundusosakonna tööjaam, finantsosakonna töötaja ja lõpuks raamatupidamisosakonna tööjaam konsolideeritud raamatupidamise jaoks.

Töötajate töötasu arvutamisel vahetab vastav raamatupidamistööjaam infot personaliosakonna töötaja töökohaga.

Seega tuleks automatiseeritud töökohtade juurutamine organisatsiooni läbi viia lahutamatult kogu organisatsiooni informatiseerimise protsessist ja osana selle organisatsiooni tervikliku automatiseeritud juhtimissüsteemi loomisest.

Tuleb märkida, et edasi praegu On suur hulk ettevõtteid, kes pakuvad valmis automatiseeritud tööjaamu üksikutele spetsialistidele või automatiseeritud töökohtade komplekse. Kui nende pakutav funktsioonide komplekt vastab konkreetse organisatsiooni eesmärkidele, on nende tarkvarapakettide kasutamine optimaalne lahendus. Vastasel juhul on vaja meelitada spetsialiste spetsiaalsete tarkvarasüsteemide väljatöötamiseks.

LOENG 7

Teema: Automatiseeritud spetsialistide tööjaam (AWS).

Küsimused:

3. Tööjaamade klassifikatsioon

1. Automatiseeritud spetsialistide tööjaama (AWS) kontseptsioon.

Organisatsiooniliselt rakendatakse AIS-i spetsialistidele automatiseeritud töökohtade loomise kaudu, mille koosseis sõltub ettevõtte struktuurist ja vastab lahendatavate ülesannete kompleksile.

Automatiseeritud tööjaam(Tööjaam ) see on spetsialisti töökoht, mis on varustatud personaalarvuti, tarkvara ja komplektiga teabeallikad individuaalne või kollektiivne kasutamine, mis võimaldab tal töödelda andmeid, et saada teavet, mis toetab tema ametiülesannete täitmisel tehtavaid otsuseid.

Selle teenuse töötajate tööjaamade komplektiga varustatud osakond muutub automatiseeritud üksuseks. Selles teeb olulise osa teabe töötlemise rutiinsest tööst arvuti. Samal ajal saab spetsialist aktiivselt sekkuda andmetöötlusprobleemide lahendamise protsessi, genereerides iseseisvalt teavet, mis võimaldab teha teadlikke otsuseid.

Arvuti muutub spetsialisti jaoks igapäevaseks töövahendiks, mis sobitub orgaaniliselt tema töö tehnoloogiaga. Millal: rõhk kantakse teabe formaalsetelt-loogilistelt aspektidelt üle otsustusprotsessile. See tehnoloogia vähendab paberi voolu, vähendab tehtava töö töömahukust, tõstab töötajate professionaalset taset ja nende töötingimuste mugavust: Nagu ka käsitsi töökorralduse tehnoloogia puhul, kannab spetsialist täielikku isiklikku vastutust kogu protsessi eest. , kuid jätkates traditsiooniliste funktsioonide täitmist, tegutseb ta ka arvutioperaatori rollis, saades protsessi otseseks osalejaks automatiseeritud töötlemine teavet.

2. Spetsialisti töökoha ülesehitus.

AWS sisaldab viis põhikomponenti:

• Personaalarvuti;
• programmide komplektteabe töötlemiseks;
• koolitussüsteem(hüpertekstdokumentatsiooni süsteem kasutajale; integreeritud vihjete süsteem; järjehoidjate, indeksite ja spikri süsteem; näidete süsteem; seire- ja vigade tuvastamise süsteem);
• tööjaama konfiguratsioonitööriistad(arvutusalgoritmid, analüütilised ja tehnoloogilised parameetrid; seadmed: printer, skanner, modem; ekraanivormide ergonoomika jne);
• vahendid automatiseeritud tööjaamade käitamiseks(klassifikaatorid, aruandlusvormide generaator, vahendid sidekanalite kaudu andmete vastuvõtmiseks/edastamiseks, andmete kopeerimiseks ja säilitamiseks, andmebaasi administraator, konkreetsete kasutajate töö jälgimine).

Lisaks on tööjaam varustatud dokumentatsiooni ja õppematerjalid programmide kasutamise kohta, samuti infotöötlustööde tegemise eeskirjad. Iga komponendi spetsiifilise intensiivsuse määravad lahendatavad ülesanded.

Tööjaam võib töötada iseseisvalt või arvutivõrgu osana. Kellvõrguühenduseta toimimineAWS-id on loodud üksikute funktsionaalsete ülesannete lahendamiseks ja neid ei saa kiiresti kasutada teabebaas majandusobjekt ning infovahetus erinevate tööjaamade vahel toimub arvutimeediumi abil. Töötama selle jaoksandmebaasi arvutivõrgud võimaldab korraldada tööjaamade vahelist andmevahetust sidekanalite kaudu, kombineerida juhtimisobjekti inforuumi ja korraldada iga töötaja ligipääsu sellele tema volituste piires. Iga tööjaama peetakse iseseisvaks alamsüsteemiks ja koos moodustavad nad ühtse terviku. Samas on osakonnajuhatajal võimalus juhtida funktsionaalsete probleemide lahendamise protsessi ja integreerida üksikute spetsialistide töö tulemusi, saades otsuste tegemiseks operatiivselt töödeldud informatsiooni. Samas säilib iga spetsialisti autonoomse töö võimalus.

AIS saab kasutada mitte ainult kohalikku, vaid ka ülemaailmsed võrgud geograafiliselt kaugemate üksuste ühendamiseks ja välistele üldotstarbelistele infoteenustele juurdepääsuks: riiklikud teabeotsingusüsteemid, andmebaasid jne.

Ettevõtte organisatsiooniline struktuur määrab ette automatiseeritud tööjaamade nomenklatuuri (koguse) ning eesmärkide ja funktsioonide jaotus ning töötajatevaheline vastutuse jaotus määravad konkreetsete automatiseeritud töökohtade funktsionaalse sisu (funktsionaalse orientatsiooni) konkreetsete automatiseeritud töökohtade tööülesannete koosseisu. lahendatakse konkreetsel töökohal. Iga sellise töötaja poolt täidetavate funktsioonide spetsiifika nõuab erinevat teavet, teavet ja tarkvararessursse. Tööde jaotus sõltub tehnilisest baasist, samuti spetsialistide arvutialase ettevalmistuse tasemest. Töökohad korraldatakse reeglina vastavalt olemasolevale tööjaotusele. Olenevalt töömahust ja arvutite arvust ühel töökohal saab langetada otsuseid erinevaid ülesandeid. Võimalik on ka teine ​​variant, kui üks ülesanne jaotatakse mitme tööjaama vahel.

3. Automatiseeritud tööjaamade klassifikatsioon

Igal spetsialistil (ökonomist, jurist jne) peab tema ees seisvate ülesannete edukaks täitmiseks olema sobivalt varustatud töökoht.

3.1. Automatiseerimisastme järgi:

• käsitsi tööjaamadtöötaja käsutuses olev erimööbel (laud, tool, kapid, telefon, joonlauad, lauad ja muud abivahendid);
• mehhaniseeritud töökohad, lisaks sisaldavad lihtsaid või programmeeritavaid kalkulaatoreid;
• automatiseeritud tööjaamadKasutage kindlasti sobiva tarkvaraga arvutit.

3.2. Automatiseeritud tööjaamu kasutavate töötajate arvu ja nende poolt täidetavate funktsioonide järgi:

• üksikud tööjaamad, mis on tüüpilised erineva tasemega juhtidele;
• rühmatööjaamad , mida kasutavad isikud, kes koostavad teavet selle edasiseks kasutamiseks ja juhtide poolt juhtimisotsuste tegemiseks (raamatupidajate, finantsistide, ametnike jne töökoht).

3.3. Vastavalt lahendatavate funktsionaalsete ülesannete tüübile:

• ainulaadsed tööjaamad , mis on väga spetsialiseerunud mitmete mittestandardsete probleemide lahendamiseks;
• massitööjaamad , mis on loodud erinevate tööstusharude tüüpiliste probleemide lahendamiseks.

3.4. Spetsialiseerumise järgi:

• Juhataja tööjaamiseloomustab funktsionaalne sulgemine, mis tagab täielikult autonoomne toimimine juht.
• Spetsialistide tööjaam peaks andma talle võimaluse lahendada kõiki tema ees seisvaid funktsionaalseid ülesandeid, kasutades maksimaalselt ära kogu vajalikku teavet.
• Tehnilise töötaja töökohtpeaks vabastama ta igapäevasest rutiinsest tööst, mis nõuab teatud kutseoskusi.

3.5. Automatiseeritud tööjaamade loomise tehnilised alused:

• Suurarvutitel põhinev tööjaam, pakkudes spetsialistidele võimalust töötada suurte andmemahtudega tehniliste ja tarkvara tugi teostavad nende endi töötajad teabekeskus(IVC).
• Personaalarvutitel põhinev tööjaamon kõige lihtsam ja levinum variant automatiseeritud tööjaamade loomiseks, kuna need kõrvaldavad kõik suurarvutitel põhinevate tööjaamade puudused.

Automatiseeritud tööjaam (AWS) on arvuti riist- ja tarkvara kompleks, mis asub otse töötaja töökohal ja on mõeldud tema töö automatiseerimiseks eriala piires.

Automatiseeritud tööjaamad tuleb luua rangelt vastavalt nende kavandatud funktsionaalsele otstarbele. Kuid automatiseeritud töökoha loomise üldpõhimõtted jäävad muutumatuks, sealhulgas:

Süstemaatilisus;

Paindlikkus;

Jätkusuutlikkus;

Tõhusus.

Järjepidevuse põhimõte tähendab järgmist: automatiseeritud tööjaam peab olema omavahel ühendatud komponentide süsteem. Samas peab automatiseeritud töökoha struktuur selgelt vastama funktsioonidele, mille jaoks see automatiseeritud tööjaam luuakse.

Kaasaegsete ja tõhusate automatiseeritud tööjaamade loomisel on väga oluline paindlikkuse põhimõte. See põhimõte tähendab võimalust kohandada automatiseeritud töökoht nii tarkvara kui ka riistvara kavandatava moderniseerimisega. Praegu, mil tarkvara ja riistvara vananemise määr pidevalt kasvab, on selle põhimõtte järgimine muutumas üheks olulisemaks tingimuseks automatiseeritud töökohtade loomisel.

Tagamaks paindlikkuse põhimõtet reaalselt töötavates automatiseeritud tööjaamades, on kõik ühe tööjaama alamsüsteemid realiseeritud eraldi, kergesti vahetatavate moodulitena. Et vältida kokkusobimatuse probleeme asendamisel, peavad kõik elemendid olema standarditud.

Jätkusuutlikkuse põhimõte on väga oluline. See seisneb automatiseeritud töökohas ette nähtud funktsioonide täitmises, sõltumata nii sisemiste kui ka väliste tegurite mõjust. Rikete ilmnemisel tuleb süsteemi funktsionaalsus kiiresti taastada ning üksikute elementidega seotud probleemid tuleb lihtsalt lahendada.

Tõhususe põhimõte eeldab, et süsteemi loomise ja käitamise kulud ei tohiks ületada selle rakendamisest saadavat majanduslikku kasu. Lisaks tuleb automatiseeritud töökoha loomisel arvestada, et selle tulemuslikkuse määrab suuresti õige funktsioonide ja koormuse jaotus töötaja ja infotöötlusmasinate vahel, mille tuumaks on personaalarvuti. Ainult siis, kui need tingimused on täidetud, saavad automatiseeritud töökohad mitte ainult tööviljakuse ja juhtimise tõhususe, vaid ka spetsialistide sotsiaalse mugavuse suurendamise vahendiks.

Praktiline kogemus automatiseeritud tööjaamade kasutamisel võimaldab tuvastada järgmised nõuded tõhusalt ja täielikult toimivale automatiseeritud tööjaamale:

Kasutaja infovajaduste õigeaegne rahuldamine;

Minimaalne reageerimisaeg kasutaja päringutele;

Kohanemine kasutaja väljaõppe taseme ja tema poolt täidetavate funktsioonide spetsiifikaga;

Võimalus kiiresti õpetada kasutajale põhilisi töövõtteid;

Töökindlus ja hoolduse lihtsus;

Sõbralik liides;

Võimalus töötada arvutivõrgu osana.

Automatiseeritud tööjaama tööks vajalikud vahendid on näidatud joonisel 12

Joonis 12 – Tööjaama diagramm

5.5 Personaalarvuti automatiseeritud töökohtade alusena - selle peamine
allsüsteemid

Kaasaegne personaalarvuti koosneb mitmest põhiplokist või sõlmest:

süsteemiplokk;

ekraan;

klaviatuurid;

hiire manipulaator.

Personaalarvuti või põhiarvuti riistvarakomponent arvuti koosneb protsessorist, mälust ja sisend-/väljundseadmetest; iga komponenti esindab üks või mitu moodulit. Selleks, et arvuti saaks täita oma peamist eesmärki, milleks on programmide käitamine, erinevaid komponente peavad olema võimelised üksteisega suhtlema.

PROTSESSOR. Jälgib arvuti tegevust ja täidab ka andmetöötlusfunktsioone. Kui süsteemil on ainult üks protsessor, nimetatakse seda sageli keskprotsessor(keskseade - CPU).

Põhimälu. See on koht, kus salvestatakse andmed ja programmid. Tavaliselt on see mälu ajutine. Seda nimetatakse sageli päris-, operatiiv- või esmaseks mäluks.

I/O seadmed. Kasutatakse andmete edastamiseks arvuti ja väliskeskkond, mis koosneb erinevatest välisseadmed, mis hõlmavad sekundaarset mälu, sideseadmeid ja terminale.

Süsteemibuss. Spetsiifilised struktuurid ja mehhanismid, mis tagavad protsessori, põhimälu ja sisend-/väljundseadmete vahelise interaktsiooni.

Lihtsustatud plokkskeem, mis näitab peamist funktsionaalsed komponendid arvuti süsteem nende suhetes on näidatud joonisel 13. Hiljem tutvume nende seadmetega

Joonis 13 – Personaalarvuti skeem