Дуже можливо, що хтось із нас запитує: «Невже в такому серйозному і потужному текстовому редакторі, яким є Word, немає готових текстових шаблонів за допомогою яких, можна було б одним клацанням кнопки миші розмістити текст на аркуші так і так, і з такими інтервалами між рядками і між абзацами? Ще клацання, - і знову відбулися зміни? Так, щось подібне має місце.
Для того, щоб нам із цим самим, про що ми замислилися познайомитися, потрібно звернутися до вкладки «Головна» верхнього меню.
Якщо ми ставимося до тих, хто відкриває вкладки меню, клацнувши мишкою за їх назвами, то для різноманітності можемо використовувати й іншу техніку відкриття цих вкладок. Все що нам потрібно зробити для цього, так це навести курсор-стрілку мишки на сіре поле стрічки вкладок і, не звертаючи уваги на те, що курсор-стрілка потрапив на значок якоїсь опції, просто покрутити коліщатко мишки. І «побіжить» стрічка наче конвеєр, змінюючи вкладки одну за одною.
Отже, вкладка «Головна» відкрита, і ми звертаємо свою увагу на її розділ під назвою «Стилі»:
У правого краю цього розділу є модуль, що містить різноманітні опції та команди. Називається модуль "Змінити стилі". Можемо назвати його та підрозділом.
Давайте відкриємо його звичайним клацанням мишки по стрілочці поруч із назвою підрозділу і подивимося, що він містить:
У переліку опцій, що відкрився, ми зорово знаходимо другий пункт знизу (згори - 4-й по порядку), названий «Інтервали між абзацами»:
Цей пункт нам зараз і потрібний. Не будемо чинити опір своєму бажанню дізнатися, що він приховує, і наведемо на нього курсор мишки. Пункт виділиться і перед нашими очима з'явиться спливаюче вікно, що містить вбудовані шаблони:
Не натискаючи кнопок мишки для застосування вибраного шаблону до введеного тексту, а просто рухаючись усередині віконця, переміщуючи курсор-стрілку з одного шаблону на інший, ми маємо можливість спостерігати за змінами написаного тексту та на відповідному шаблоні зупинити мишку, натиснувши ліву кнопку.
На прикладі тексту та шаблону пойменованого «Подвійний» подивимося, наскільки ці вбудовані шаблони нам допоможуть у сьогоденні, стануть у нагоді в майбутньому або будуть визначені нами як марні через свої певні налаштування інтервалів, які не відповідають більшості текстів, які ми вводимо або редагуємо.
У прикладі я використовую шаблон «Подвійний» через найбільш помітну зміну інтервалів між абзацами.
Так виглядає текст, для зміни інтервалів між абзацами якого ми збираємося використовувати шаблон «Подвійний»:
Давайте встановимо курсор введення тексту перед першим символом заголовка тексту, тобто літерою К (Як налаштувати інтервал ...). Зробивши вже відомі нам кілька кроків у напрямку спливаючого вікна з шаблонами, ми затримуємо курсор мишки на шаблоні під назвою «Подвійний», але клацання лівою кнопкою мишки робити не поспішаємо. Така затримка застосування шаблону до тексту дозволить нам дочекатися появи іншого спливаючого інформаційного вікна, що містить значення інтервалів:
Якщо вплив на текст, обраного шаблону нас влаштовує і більше того, збігається повністю з нашим бажанням бачити текст саме таким, тоді ми з глибоким почуттям тиснемо ліву кнопку мишки, підтверджуючи зміни.
Припустимо, що так і зробили. Тепер уважно подивимося на оновлений, ну, або інакше кажучи, відредагований текст:
Неозброєним поглядом видно, що разом із збільшенням інтервалів між абзацами відбулося значне збільшення міжрядкового інтервалу, який ми збільшуватимемо і не збиралися. Таку небажану зміну візьмемо на галочку. Та сама картина буде, якщо ми скористаємося будь-яким іншим із запропонованих шаблонів.
А які ж будуть зміни, якщо ми для збільшення або зменшення інтервалів між абзацами, виділимо лише ці кілька абзаців, говорячи тим самим програмі, що тільки до них ми хочемо застосувати налаштування інтервалу шаблону.
Виділимо два абзаци тексту для застосування шаблону, що має назву «Подвійний»:
І знову пройдемо вже відомий шлях і, опинившись у потрібному вікні, наведемо курсор-стрілку мишки на шаблон «Подвійний»:
Ми бачимо, що зміни зазнали весь текст, включаючи і заголовок. Все без змін, як і першому прикладі. Виборчого редагування інтервалу між вибраними абзацами не відбулося. Так-так, запам'ятаємо.
А давайте уявимо, що закінчивши введення тексту і подивившись на плоди своєї праці, тобто на введений текст, нам стало зрозуміло, - такі міжрядкові інтервали та інтервали між абзацами нікуди не годяться:
І подумалося нам у цей момент про вбудовані шаблони, і звернулися ми до відомого віконця. Переміщуючи курсор-стрілку мишки з одного шаблону на інший, ми зупинили його на шаблоні, названому «Відкритий» і клацанням лівою кнопкою мишки, затвердили свій вибір:
У тих випадках, коли ми маємо справу з текстами, в яких міжрядковий інтервал одного або декількох абзаців відрізняється від інших і, до того ж, інтервали між одними абзацами менші (більше), ніж інтервали між іншими абзацами, то в таких випадках зміна інтервалів із застосуванням шаблонів буде частковим.
Міжрядковий інтервал визначає кількість вертикальних інтервалів між рядками тексту в абзаці. За замовчуванням рядки мають одинарний інтервал, тобто інтервали задаються відповідно до найбільшого шрифту в цьому рядку та невеликого обсягу додаткового місця.
Інтервал між абзацами визначає відстань над або під ним. При натисканні клавіші ВВЕДЕННЯ для початку нового абзацу інтервал переноситься на наступний абзац, але ви можете змінити параметри для кожного абзацу.
Відступи та інтервалидіалогового вікна абзац(вкладка) Головна ").
Ви також можете вирівняти текст по опорні напрямні для точного вирівнювання тексту кількома стовпцями. Опорні напрямні встановлюються на вкладці "опорні напрямні" у діалоговому вікні "напрямні розмітки" (вкладка " Макет сторінки"). Ви можете вирівнювати текст по опорним напрямним на вкладці Відступи та інтервалидіалогового вікна абзац(Вкладка Головна).
В полі перед абзацами
В полі після абзаців
Порада:
На вкладці Головнанатисніть кнопку виклику абзацу абзац ".
Відкрийте вкладку Відступи та прогалини .
В розділі міжрядковий інтервал
Select the text you want to change.
На вкладці Головнанатисніть кнопку виклику абзацу, щоб відкрити діалогове вікно " абзац ".
Відкрийте вкладку Відступи та прогалини .
В розділі міжрядковий інтервалв полі між рядками 2SP. 1SP.
Порада:
Інтервали між рядками та абзацами задаються на вкладці " Відступи та інтервалидіалогового вікна абзац(меню Формат).
Ви також можете вирівняти текст по опорні напрямні для точного вирівнювання тексту кількома стовпцями. Опорні напрямні встановлюються на вкладці "опорні напрямні" у діалоговому вікні "напрямні розмітки" (меню " Розташування"). Ви вибираєте спосіб вирівнювання тексту по опорним напрямним на вкладці Відступи та інтервалидіалогового вікна абзац(меню Формат).
Параметри за промовчанням для ліній і абзаців визначаються стилем, що використовується.
Зміна інтервалу між абзацами
В полі перед абзацамивведіть або виберіть потрібне значення інтервалу над абзацом.
В полі після абзаціввведіть або оберіть величину інтервалу під абзацом.
Порада:Значення за промовчанням для інтервалів до та після абзаців відображаються у пунктах. Можна вказати інші одиниці вимірювання, ввівши їхню абревіатуру після чисельного значення: дюйми (дюйм), сантиметри (см), піки (пк), пункти (пт) або пікселі (пкс). При вказанні одиниці вимірювання, відмінної від точки, Microsoft Office Publisher перетворює їх на точки.
Select the text you want to change.
В меню Форматвиберіть пункт Абзацта відкрийте вкладку Відступи та інтервали.
В розділі міжрядковий інтервалвиконайте одну з наведених нижче дій.
Автоматичне встановлення інтервалів між рядками тексту
Select the text you want to change.
В меню Форматвиберіть пункт Абзацта відкрийте вкладку Відступи та інтервали.
В розділі міжрядковий інтервалв полі між рядкамивведіть або виберіть розмір інтервалу між рядками тексту. Наприклад, щоб двічі ввести тип пропуску або вибрати 2SP.Щоб змінити тип подвійного пробілу на одинарний або виберіть 1SP.
Порада:Стандартні значення для інтервалів між рядками відображаються в пробілах (SP). Якщо ви вводите ціле число, воно інтерпретується як кількість прогалин. Можна вказати інші одиниці вимірювання, ввівши їхню абревіатуру після чисельного значення: дюйми (дюйм), сантиметри (см), піки (пк), пункти (пт) або пікселі (пкс). При вказівці одиниці виміру, відмінної від прогалин, Publisher перетворює їх у точки.
Вітаю на просторах блогу Workip! У Ворді багато операцій роблять дуже просто, потрібно лише знати, куди натискати. Із цим текстовим редактором я познайомився дуже давно. Минули роки. Як і багатьох користувачів, у мене виникало питання про зменшення інтервалу між абзацами. Знаєте як його зробити?
Сьогодні розглянемо, як змінити інтервал між абзацами до Ворда на конкретному прикладі. Його можна змінити у більшу, меншу сторону або видалити всього за 5 кліків мишкою. Як? Давайте дивитись на конкретному прикладі.
Приклад зміни інтервалу між абзацами
Отже, спочатку створимо новий документ у Ворді і впишу довільний текст. Для досягнення мети потрібно зробити всього 5 дій:
На четвертому пункті зупинюся трохи докладніше. Як виглядає вихідний набір слів ви бачили вище. Тепер для наочності встановлю значення відступу після абзацу не 10, а 50 пунктів.
Тепер давайте подивимося, що станеться, якщо інтервал між абзацами Ворд видалити зовсім. Як уже розповідав вище, прибрати його можна дуже швидко. Потрібно лише поставити галочку у потрібному місці.
Як бачите, нічого складного нема. Все робиться відносно швидко. Насамкінець хотів поставити одне питання.
Чи вже стикалися з безповоротною втратою електронних документів та інших файлів?
Запитую, тому що специфіка моєї роботи пов'язана з комп'ютерами і до мене періодично з питанням: «Вадим! У мене на комп'ютері сталося те, чи можна відновити дані? Вони дуже потрібні!». Насправді в деяких випадках можна, але не всі файли відновлюються і процес може затягнутися. Іноді тижнями можна возитися з одним жорстким диском. А уявіть, якщо на ньому будуть робочі файли, які потрібні сьогодні чи завтра. Що робити?
Щоб не потрапляти в такі неприємні ситуації, краще заздалегідь подбати про резервне копіювання. Тема досить цікава. У пошуках справді корисної інформації для своїх читачів знайшов чудовий курс, присвячений резервному копіюванню.
На цьому статтю завершу. Інформація була корисною? З нетерпінням чекаю на ваші коментарі.
До речі, у вас в інтернеті вже є джерела пасивного чи активного прибутку? Способів для формування буває безліч. Власне, їх опис входить до основних тематики цього блогу. За бажанням можете переглянути опубліковані матеріали. Бажаєте знати більше? Підписуйтесь. До нових зустрічей на просторах Workip.
27.07.2017
Щоб документ, набраний у Microsoft Office Word, виглядав акуратно, часто доводиться прибирати зайві інтервали між абзацами. Зробити це дуже просто.
Як позбутися зайвих прогалин між абзацами у Ворді
Текстовий процесор Word, розроблений корпорацією Microsoft, став стандартом програми для редагування документів. Якщо текст, з яким ви працюєте у Ворді, розбитий на абзаци, після них можуть з'явитися непотрібні інтервали. Забрати їх неважко.
Спосіб 1: прибираємо інтервал у діалоговому вікні «Абзац»
Найчастіша причина появи небажаних відступів - форматування абзацу, у якому після нього (чи його) налаштований інтервал. Word використовує інтервал після стандартного абзацу.
- Якщо ви хочете видалити відступи відразу після кількох абзаців, виділіть їх та натисніть на виділення правою кнопкою миші. Якщо такий абзац один – просто натисніть на нього правою кнопкою.
- Знайдіть у контекстному меню пункт «Абзац…». Клацніть по ньому.
- На вкладці «Відступи та інтервали», в розділі "Інтервал"знайдіть поле «Після». Введіть бажаний розмір відступу в пунктах (один пункт - це трохи менше 0,4 мм). Якщо ви хочете зовсім позбавитися відступу, введіть 0 .
Інтервал може бути налаштований перед абзацом. Щоб позбутися його, натисніть на абзац, що стоїть післязайвого відступу правою кнопкою миші виберіть в меню пункт «Абзац» і введіть 0 у полі «Перед». Якщо ви не бажаєте обнулювати розмір інтервалу, введіть у поле «Перед» його бажану висоту в пунктах.
Спосіб 2: видаляємо порожні рядки
До появи інтервалу можуть призвести порожні рядки – один або більше. Вони могли з'явитися, наприклад, якщо замість одного натискання кнопки "Enter"для створення нового абзацу було зроблено декілька.
Висновок
Форматування тексту у процесорі Word складається з великої кількості дрібних, простих операцій. Видалення відступів між абзацами – одна з них. Великі прогалини псують зовнішній вигляд набраного у Ворді документа. Але забрати їх можна дуже швидко.
Гарне форматування документа – це половина всієї роботи. Адже кожен погодиться, що читати структуровану та ідеально скомпоновану статтю шалено приємно. Від цього зростає інтерес.
У цій статті ми поговоримо про те, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацями всіма можливими способами. Адже абзаци – це також частина форматування. А коли між ними безглузді великі відступи, це неестетично.
Зайві абзаци
Насамперед, перед розмовою про те, як прибрати великі прогалини між варто поговорити про трохи іншу проблему. Деколи виною таких розривів стає недбалість та неуважність самого користувача. Він може замість одного разу натиснути двічі на клавішу ENTER. Таким чином, зробивши два абзаци. Зараз ми розберемося, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацами, якщо вони викликані з вини подвійного натискання ENTER.
Звичайно, візуально кількість поставлених абзаців ви не побачите, тільки якщо не активуєте спеціальну опцію у "Ворді". Про неї ми зараз і поговоримо.
Спершу потрібно візуалізувати Робиться це шляхом натискання відповідної кнопки на панелі інструментів. Її розташування ви можете спостерігати на малюнку нижче.
Після натискання кнопки, у статті стануть видимі всі знаки, що не друкуються. Нас цікавить лише один – абзац. Його знак такий самий, як і на кнопці, що ми натискали - "¶".
Тепер все, що вам залишається зробити, це переглянути весь текст на наявність подвійних абзаців. І у разі виявлення таких, один із них просто видалити.
Застосування стилів
Тепер до більш серйозних проблем, ми поговоримо, як прибрати прогалини між абзацами у "Ворді" 2007 року, якщо причиною їхньої появи стало неправильне форматування. Розберемо ми найпростіший спосіб, ми змінюватимемо стиль самого тексту. Чому саме 2007 року? Відповідь проста. Справа в тому, що саме в цій версії програми з'явилися ці стилі. Але якщо у вас пізніша версія, то вони у вас теж будуть.
Отже, суть полягає у простому. Спочатку потрібно виділити сам текст. Якщо зміни буде піддаватися він весь, можете скористатися клавішами CTRL+A. Виділивши потрібний фрагмент, необхідно перейти на вкладку "Головна", якщо ви зараз не на ній. Там зверніть увагу на область "Стилі". Ви можете перегортати їх за допомогою стрілочки по центру або відкрити весь список за допомогою найнижчої.
Наводячи курсор миші на якийсь стиль, ви спостерігатимете, як зміниться ваш текст після його застосування. У результаті підібравши те, що вам подобається - застосуйте зміни.
Використання налаштувань "Абзац"
Якщо серед усіх стилів ви не знайшли відповідного, тоді краще скористатися повним налаштуванням. Зараз ми розповімо, як усунути великі прогалини між абзацами у "Ворді" через меню налаштувань "Абзац".
Спочатку необхідно потрапити до цього меню. Для цього потрібно натиснути кнопку на панелі інструментів. Знаходиться вона на вкладці "Головна", а її точне місцезнаходження можна побачити на малюнку нижче.
Потрапивши в налаштування, простежте за тим, щоб було обрано першу вкладку - "Відступи та інтервали". Як нескладно здогадатися, серед усіх параметрів нас цікавить лише один – "Інтервал". Точне місце розташування налаштувань відстані між абзацами ви можете спостерігати на зображенні.
Щоб змінити величину пробілу між абзацами, вам необхідно змінювати значення цих двох лічильників. У тому випадку, коли ви хочете повністю забрати проміжок - виставте значення "0".
Як тільки всі параметри ви ввели, вам слід натиснути кнопку "ОК" для їх застосування. У тому випадку якщо ви хочете задати введені параметри за замовчуванням - натисніть кнопку "За замовчуванням", а у вікні виберете для якого саме документи ви хочете зберегти налаштування.
Змінюємо в пару кліків миші (перший спосіб)
Необхідно відразу відзначитите, що користуючись попереднім способом, ви могли здійснити найгнучкіше налаштування інтервалу між абзацами. Ну а зараз ми поговоримо про те, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацами так, щоб їх взагалі не було.
Робиться це досить просто, лише необхідно знайти потрібну кнопку на панелі інструментів. Знаходиться вона, як завжди, на вкладці "Головна", а її точне розташування можна побачити на картинці.
Натисніть на неї, щоб відкрилося меню. У ньому нас цікавить лише один рядок - "Видалити інтервал після абзацу". Звичайно, ви можете тут і додати інтервал перед абзацом, а також задати, але це робиться вже за бажанням.
Це був не останній спосіб, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацами, є ще один, до якого ми зараз і перейдемо.
Змінюємо в пару кліків миші (другий спосіб)
Зараз ми розглянемо спосіб, як прибрати прогалини між абзацами у "Ворді" 2010 року і більше. Справа в тому, що в ранніх версіях програми цієї функції немає.
Отже, спочатку вам потрібно перейти на вкладку "Розмітка сторінки". Там знайдіть область, звану "Абзац". Тепер знайдіть поля, над якими написано "Інтервал". Саме вони й відповідають за відстань між абзацами. Щоб усунути прогалини повністю, вкажіть значення "0". Якщо хочете скоригувати відстань, задавайте параметри вручну.
