การสนทนาจะเกี่ยวกับ ABBYY FineReader 12 นั่นคือเวอร์ชันล่าสุด เราได้เลือกผลิตภัณฑ์ ABBYY ที่มีชื่อเสียงที่สุดโดยไม่ต้องมองไกลเกินไป ซึ่งข้อดีคือ Russified อย่างสมบูรณ์แบบ เมื่อมองแวบแรก Fine Reader (FR) จะสร้างความประทับใจให้กับโปรแกรมที่มีการรองรับภาษารัสเซียที่ดี: ในเรื่องนี้ ทุกอย่างทำในระดับที่เหมาะสมมาก รวมถึงข้อมูลพื้นฐานด้วย
ขั้นแรกให้ถอย คำถามเกี่ยวกับวิธีแปลงไฟล์เก็บถาวรทั้งหมดหรือบางส่วนเป็นรูปแบบดิจิทัลนั้นมีความเกี่ยวข้องเสมอ (และคำว่า "ดิจิทัล" หมายถึงอะไร) ไม่น่าเป็นไปได้ที่การซื้อเครื่องสแกนจะแก้ปัญหาทั้งหมดได้ แน่นอนว่าดิสก์หรือซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์มักจะมาพร้อมกับเอกสารประกอบสำหรับสแกนเนอร์ อย่างไรก็ตาม เมื่ออยู่ในขั้นตอนการฆ่าเชื้อแล้ว ปรากฎว่าคุณภาพของโปรแกรมสแกนไม่เป็นที่ต้องการมากนัก หรือรูปแบบที่บันทึกอยู่น่าเสียดายที่ไม่เหมาะสำหรับการจัดเก็บ ทำไม รูปแบบกราฟิกส่วนใหญ่ไม่แยกข้อความออกจากพื้นที่ที่ไม่ใช่ข้อความของเอกสาร ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะคัดลอกข้อความใดๆ จากไฟล์ดังกล่าว
ในกรณีเช่นนี้โปรแกรม "ตัวจดจำข้อความ" ที่ใช้งานได้จะเข้ามาช่วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสามารถดังกล่าวรวมถึงการแยกข้อความออกจากรูปภาพ
รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ ABBYY FineReader
ถุงพลาสติก ABBYY ไฟน์รีดเดอร์12- ระบบการรู้จำข้อความด้วยแสง (Optical Character Recognition - OCR) ได้รับการออกแบบมาสำหรับการป้อนเอกสารที่พิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ และสำหรับการแปลงเอกสาร PDF และภาพถ่ายเป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้ (จากคู่มือโปรแกรม)
ตัวย่อ "OCR" ใช้กับแอปพลิเคชันการจดจำข้อมูลทั้งหมด (ไม่ใช่เฉพาะข้อความ) แหล่งที่มาสำหรับการแยกข้อมูลสามารถเป็นเอกสารสิ่งพิมพ์หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กาลครั้งหนึ่งไม่นานมานี้ มีคนไม่กี่คนที่รู้เรื่อง OCR ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง และกระบวนการแปลข้อความเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นกิจวัตรจริง จนถึงการพิมพ์ข้อความต้นฉบับซ้ำด้วยตนเอง วันนี้มีเครื่องสแกนแบบแท่น (มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ใช้เครื่องสแกนแบบแมนนวลที่บ้าน) และ นักอ่านละเอียด 12- แน่ใจ - จะไม่มีปัญหาในการสแกนและจดจำ
ตั้งแต่รุ่นที่หกเป็นต้นไป FineReader รองรับการนำเข้าและส่งออกเป็นรูปแบบ PDF ซึ่งได้รับการจดสิทธิบัตรโดย Adobe ผู้อ่านหลายคนอาจประสบปัญหาในการแปลงจากรูปแบบนี้ไปเป็นรูปแบบอื่น (เอกสาร ฯลฯ) เนื่องจากไม่มีโปรแกรมที่มีประโยชน์จริงๆ มากนักในพื้นที่นี้ (เฉพาะผลิตภัณฑ์ลูกสาวของ ABBYY นั่นคือ PDF Transformer เท่านั้นที่สมควรได้รับความสนใจ) ความจริงก็คือโปรแกรมดังกล่าวทำการจดจำข้อความเพียงครั้งเดียวซึ่งเป็นผลมาจากการที่ "ตัวตน" ของผลลัพธ์นั้นไม่มาก (ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสาร) รวมถึงการจัดรูปแบบของเอกสารก็หายไป
ในกรณีของ FineReader สิ่งต่าง ๆ จะแตกต่างออกไป รุ่นที่เก้าของโปรแกรมแนะนำเทคโนโลยีที่เรียกว่า Document OCR มันขึ้นอยู่กับหลักการของการจดจำส่วนประกอบของเอกสาร: มันถูกวิเคราะห์และจดจำโดยรวม ไม่ใช่ทีละหน้า ในขณะเดียวกัน คอลัมน์ ส่วนหัว แบบอักษร สไตล์ เชิงอรรถ และรูปภาพทุกชนิดยังคงไม่เสียหายหรือถูกแทนที่ให้ใกล้เคียงกับต้นฉบับ
การติดตั้งแพ็คเกจ
สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตของ Finereader 12 ได้จากเว็บไซต์ Abbyy.ru ในส่วนดาวน์โหลด เวอร์ชันลิขสิทธิ์เต็มจะเผยแพร่ในรูปแบบซีดี คุณสามารถค้นหาวิธีการซื้อในเว็บไซต์เดียวกันในส่วน "ซื้อ"
บนเว็บไซต์ผู้พัฒนา ABBYY คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตของ ABBYY FineReader เวอร์ชัน 12 (หรือเวอร์ชันอื่นที่เป็นปัจจุบัน)
ABBYY FineReader มีการเผยแพร่ในหลายเวอร์ชัน: Professional Edition, Corporate Edition, Site License Edition เป็นต้น ข้อแตกต่างระหว่างเวอร์ชัน Professional กับเวอร์ชันอื่นๆ คือ มันถูกออกแบบมาเพื่อทำงานในเครือข่ายองค์กรที่มีความสามารถในการทำงานร่วมกันในการจดจำเอกสาร มิฉะนั้น ความแตกต่างจะไม่มีนัยสำคัญและขึ้นอยู่กับการเลือกเงื่อนไขของข้อตกลงใบอนุญาต
ยากที่จะจินตนาการว่าเมื่อ 12 ปีก่อนมี FineReader 2.0 ซึ่งใช้พื้นที่ดิสก์ประมาณ 10 MB เมื่อเวลาผ่านไป แพ็คเกจ "เพิ่มขึ้น" สิบเท่าและตอนนี้เมื่อติดตั้งแล้ว จะใช้มากถึง 300 MB มากหรือน้อย - ตัดสินด้วยตัวคุณเอง FR ใหม่รองรับภาษาการรับรู้ 179 ภาษา ซึ่งมีภาษาประดิษฐ์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก (Ido, Interlingua, Occidental และ Esperanto), ภาษาโปรแกรม, สูตร ฯลฯ อย่าลืมเกี่ยวกับการสนับสนุนรูปแบบและสคริปต์ต่างๆ ดังนั้น ถ้าคุณต้องการจำกัดพื้นที่ที่แพ็คเกจใช้ด้วยเหตุผลบางประการ ระหว่างการติดตั้ง ให้ตรวจสอบเฉพาะส่วนประกอบที่จำเป็นระหว่างการดำเนินการ
การเลือกส่วนประกอบจะส่งผลต่อระยะเวลาของการติดตั้ง ซึ่งไม่ควรใช้เวลามาก ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง คุณจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับคุณสมบัติหลักของ FR หลังจากเปิดใช้งาน (บนอินเทอร์เน็ต, ผ่านทางอีเมล, โดยใช้รหัสที่ได้รับ ฯลฯ ) โปรแกรมก็พร้อมสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบ ในโหมดสาธิต คุณจะพบข้อ จำกัด ต่าง ๆ ซึ่งน่าเสียดายที่ไม่อนุญาตให้คุณใช้แพ็คเกจอย่างเต็มที่
อินเทอร์เฟซ FineReader ฟังก์ชั่น
การเข้าถึงคุณลักษณะของโปรแกรมมีทั้งการใช้สคริปต์ซึ่งจะปรากฏในเมนูหลักทันทีหลังจากขั้นตอนการติดตั้ง และในความเป็นจริงผ่านอินเทอร์เฟซหลัก
![](https://i2.wp.com/softdroid.net/sites/default/files/abbyy_finereader_12_professional-36-51.png)
รูปลักษณ์ของโปรแกรมจากรุ่นสู่รุ่นไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงพิเศษใด ๆ : นักพัฒนาไม่เห็นเหตุผลที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรง ให้ความสนใจอย่างมากกับการยศาสตร์ซึ่งสังเกตได้ในผลิตภัณฑ์ ABBYY ทั้งหมด (Lingvo, PDF Transformer, FlexiCapture...) กล่าวอีกนัยหนึ่ง อินเทอร์เฟซของ Fine Reader 12 ได้รับการคิดมาอย่างดีและมีไว้สำหรับผู้ใช้ทุกคน รวมถึงผู้เริ่มต้นใช้งาน หลักการของ "รับผลลัพธ์ได้ในคลิกเดียว" จะดึงดูดผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ในทางกลับกัน ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์มากกว่าสามารถปรับแต่ง FineReader ผ่านกล่องโต้ตอบการตั้งค่า (เครื่องมือ -> ตัวเลือก...) ข้อแม้เพียงอย่างเดียว: เพื่อการทำงานที่สะดวกสบายในแอปพลิเคชัน ขอแนะนำให้ตั้งค่าความละเอียดหน้าจอเป็น 1280 × 800 เพื่อให้เครื่องมือทั้งหมดอยู่ในมือเสมอ
หลังจากเริ่มโปรแกรม Fine Reader หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมปุ่มเข้าถึงด่วนไปยังฟังก์ชันของโปรแกรม เมนูนี้ยังสามารถใช้ได้ผ่านเมนูเครื่องมือ -> ABBYY FineReader, ปุ่ม "สคริปต์พื้นฐาน" ที่มุมขวาสุดของโปรแกรม หรือผ่านการกดแป้น Ctrl+N (คล้ายกับ Word ซึ่งการผสมนี้จะเปิดเอกสารใหม่) .
สแกนไปยัง Microsoft Word:ใน FineReader รุ่นที่เก้ารองรับ Microsoft Word 2007 ซึ่งยังไม่เป็นที่นิยม ในทางกลับกัน บนแถบเครื่องมือในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ในส่วน Add-on หลังจากติดตั้ง FR ไอคอนสีแดง "ตรา" ปรากฏขึ้น
![](https://i0.wp.com/softdroid.net/sites/default/files/dokument_bez_imeni_2_-_abbyy_finereader_12_professional-39-09.png)
![](https://i1.wp.com/softdroid.net/sites/default/files/dokument_bez_imeni_2_-_abbyy_finereader_12_professional-38-47.png)
นอกจาก Microsoft Office แล้ว FR ยังรองรับการทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook ให้การส่งออกผลการจดจำไปยัง Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect และ Adobe Acrobat เดียวกัน คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยอำนวยความสะดวกและเพิ่มความเร็วในการทำงานกับโปรแกรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องทำงานในนั้นเป็นประจำ
PDF หรือรูปภาพใน Microsoft Word:รับรู้ข้อมูลจาก PDF - หรือไฟล์กราฟิกประเภทอื่นที่รองรับโดย Finereader เวอร์ชัน 12 ควรสังเกตว่าเทคโนโลยีสำหรับการแยกข้อความจากไฟล์ PDF ใน FR ไม่ใช่แค่การ "ลอกออก" ของเนื้อหาข้อความ (อาจไม่มีเลเยอร์ข้อความใน PDF) จากกราฟิก ในความเป็นจริง เทคโนโลยีการจดจำค่อนข้างซับซ้อน: หลังจากวิเคราะห์เนื้อหาของเอกสารแล้ว โปรแกรมจะตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับข้อความ: เพียงแค่แยกหรือจดจำ และอื่นๆ สำหรับแต่ละส่วนของข้อความ
สแกนไปยัง Microsoft Excel:การสแกนเป็น XLS (รูปแบบ Microsoft Excel) อาจถูกต้องหากภาพที่สแกนมีตาราง
สแกนเป็น PDF :มีเหตุผลหลายประการในการสแกนเป็น PDF หนึ่งในนั้นคือความปลอดภัย: เป็นรูปแบบเดียวที่คุ้นเคยกับ FR ที่สามารถกำหนดค่าให้ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ รหัสผ่านไม่ได้ถูกตั้งค่าไว้เพื่อเปิดเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพิมพ์และการดำเนินการอื่นๆ สามารถเลือกการเข้ารหัสได้สามระดับ: 40 บิต 128 บิตตามมาตรฐาน RC4 ระดับ 128 บิตตามมาตรฐาน AES (มาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง)
แปลงรูปภาพเป็น Microsoft Word:การแปลงไฟล์จากรูปแบบกราฟิก (และอาจเป็น PDF หรือรูปภาพหลายหน้า) เป็น DOC / DOCX
เปิดใน Fine Reader:เปิดไฟล์กราฟิก (PDF , BMP , PCX , DCX , JPEG , JPEG 2000, TIFF , PNG ) เพื่อให้ FineReader รู้จัก
ทำงานใน FineReader
ตอนนี้ - สั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติของโปรแกรม กระบวนการทั้งหมดแบ่งออกเป็นการสแกน การจดจำ และการบันทึกผลลัพธ์ หลังจากที่คุณได้เลือกประเภทของการทำงานของโปรแกรม ระบุไฟล์หรืออุปกรณ์ที่จะสแกนแล้ว FineReader จะค่อยๆ ดำเนินการตามขั้นตอน ซึ่งโดยวิธีการแล้ว ค่อนข้างใช้ทรัพยากรมากสำหรับโปรเซสเซอร์กลาง
หากคุณเป็นเจ้าของโปรเซสเซอร์ดูอัลคอร์อย่างมีความสุข การทำงานในแพ็คเกจ Fine Reader 12 จะทำให้คุณประทับใจกับพลังความเร็วของคอมพิวเตอร์ของคุณ ความจริงก็คือ FR ซึ่งตรวจพบโปรเซสเซอร์แบบดูอัลคอร์ไม่รู้จักเอกสารหนึ่งหน้า แต่เป็นเอกสารสองหน้าพร้อมกัน เรื่องเล็ก - แต่ดี
อันดับแรกคือการสแกน จากนั้นจึงจดจำและส่งออกเอกสารชั่วคราวเป็นรูปแบบที่เลือก
![](https://i1.wp.com/softdroid.net/sites/default/files/dokument_bez_imeni_1_-_abbyy_finereader_12_professional-37-39.png)
กำลังสแกนไม่จำเป็นต้องทำการตั้งค่าเบื้องต้นใดๆ ในแอปพลิเคชัน FineReader (ยกเว้นการเลือกเครื่องอ่าน) ก่อนการสแกน นั่นคือเหตุผลที่สคริปต์ถูกประดิษฐ์ขึ้น: สคริปต์ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของการดำเนินการประเภทเดียวกัน
การยอมรับ.การทำให้เข้าใจง่ายยังส่งผลต่อสิ่งเล็กน้อยอื่นๆ ดังนั้น หากเราจำเวอร์ชันก่อนๆ ของโปรแกรมได้ ก่อนที่เราจะต้องเปลี่ยนภาษาของเอกสารด้วยตนเอง (หากมีหลายภาษา) สิ่งนี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติแม้ว่าจะไม่เสมอไปก็ตาม ในกรณีหลังนี้ FR เสนอให้ตรวจสอบภาษาของเอกสารอย่างสงบเสงี่ยม
กลับสู่เทคโนโลยีการจดจำ FR: เหตุใดโปรแกรมจึงสแกนเอกสารทั้งหมดก่อน ไม่ใช่ทีละหน้า ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ระบบจะจดจำข้อความตามเนื้อหาทั้งหมด: เลือกแบบอักษรที่มีขนาด / แบบตัวอักษร ตารางและเส้นขอบ เยื้อง และอื่นๆ ที่คล้ายกัน
อย่าแปลกใจถ้า FineReader 12 แจ้งข้อความว่าไม่รู้จักหน้านี้เพราะไม่พบพื้นที่ข้อความ เพื่อการทดลอง เราได้ถ่ายภาพพื้นที่เอกสารข้อความบนโทรศัพท์มือถือจากหน้าจอ LCD (อย่างไรก็ตาม ทราบผลล่วงหน้าแล้ว) Fine Reader 12 ไม่รู้จักข้อความในรูปภาพ เพราะเห็นได้ชัดว่ามีคุณภาพไม่เพียงพอสำหรับสิ่งนี้ ในการเยี่ยมชมครั้งที่สอง เราถ่ายภาพหน้าข้อความด้วยกล้องดิจิทัลในสภาพแสงปกติ
FineReader จดจำข้อความได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ รักษารูปแบบและทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายบางจุดหรืออักขระที่น่าสงสัยซึ่งอาจมีการสะกดที่แตกต่างกัน
อย่างที่คุณเห็นในภาพ สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นจุด ยัติภังค์ เครื่องหมายจุลภาค โดยทั่วไปแล้วจะเป็นอักขระขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังเห็นได้อย่างชัดเจนว่าโปรแกรมคำนึงถึงการกระแทก ความโค้งของหน้าที่ถ่ายภาพ และจัดแนวบรรทัดข้อความ บทสรุป - FR ทำได้ดีมากแม้ว่าจะไม่ใช่งานยากก็ตาม
ในบางครั้ง โปรแกรม Fine Reader อาจมองข้ามจุดเล็กๆ น้อยๆ บางจุด แต่สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ด้วยตนเอง โชคดีที่แพ็คเกจมีโปรแกรมแก้ไขแบบ WYSIWYG ของตัวเอง ซึ่งมีความสามารถเพียงพอสำหรับการแก้ไขเอกสารขั้นสุดท้าย นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบการสะกดคำ
จะปรับปรุงความแม่นยำของการจดจำได้อย่างไรเพื่อที่คุณจะต้องจัดการกับการแก้ไขข้อความในระดับที่น้อยลงในภายหลัง ก่อนอื่น คุณสามารถเชื่อมต่อพจนานุกรม Microsoft Word แบบกำหนดเองได้ จริงอยู่ เป็นการยากที่จะตัดสินว่าความแม่นยำเพิ่มขึ้น ยกเว้นบางทีการเพิ่มขึ้นของคำศัพท์ของตัวตรวจสอบการสะกด (โมดูลที่ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์) เหนือสิ่งอื่นใด เพื่อปรับปรุงการจดจำ ควรทำความคุ้นเคยกับการตั้งค่าโปรแกรม (เครื่องมือ -> ตัวเลือก) และเลือกโหมดใดโหมดหนึ่งจากสองโหมด:
การรับรู้อย่างระมัดระวัง- สามารถเลือกได้เมื่อจดจำเอกสารที่มี "ความซับซ้อน" ใดๆ: ด้วยตารางที่ไม่มีเส้นตาราง ข้อความ กราฟ ตารางบนพื้นหลังสี ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยด้วยแหล่งข้อมูลคุณภาพต่ำสำหรับการจดจำ
การรับรู้อย่างรวดเร็ว- แนะนำให้ใช้โหมดนี้สำหรับการประมวลผลเอกสารปริมาณมากด้วยการออกแบบที่เรียบง่าย หรือหากเวลาไม่เอื้ออำนวยให้จดจำได้ทั่วถึง ในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อคุณพิมพ์ข้อความสีดำบนพื้นหลังสีขาว คุณสามารถหยุดที่การจดจำอย่างรวดเร็ว
โดยทั่วไป การปรับปรุงคุณภาพของ FineReader เป็นหัวข้อแยกต่างหากสำหรับการอภิปราย รายละเอียดที่คุณสามารถเรียนรู้ได้จากความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการ ได้แก่ ในส่วน "วิธีการปรับปรุงผลลัพธ์"
การบันทึกเอกสารขั้นตอนสุดท้ายของการทำงานใน Fine Reader 12 คือการบันทึกผลลัพธ์สุดท้ายในรูปแบบกราฟิก/ข้อความ สามารถระบุการตั้งค่าการบันทึกเบื้องต้นได้ในตัวเลือก FR: เครื่องมือ -> ตัวเลือก แท็บบันทึก แต่ละรูปแบบมีการตั้งค่าของตัวเอง เมื่อบันทึกในรูปแบบ DOCX คุณควรดูแลความเข้ากันได้ของรูปแบบ (ไฟล์ DOCX ไม่เป็นที่รู้จักใน Word 2003<). В txt-файлах не забудьте проверить правильность кодировки (особенно в случае с текстом в кириллице).
โปรแกรมอ่านภาพหน้าจอ ABBYY
นักพัฒนามักต้องการเพิ่มยูทิลิตี้บริการขนาดเล็กให้กับแพ็คเกจขนาดใหญ่จำนวนมาก สมมติว่าแอปพลิเคชันเขียนดิสก์ Nero ที่รู้จักกันดีมีชุดยูทิลิตี้ 3 ถึง 5 ชุดที่ให้คุณทำสิ่งที่แม้แต่ Nero เองก็ทำไม่ได้ ภาพรวม (ที่นี่คุณสามารถดาวน์โหลดโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Fine Reader 12)
สำหรับ FineReader มีแอปพลิเคชันโปรแกรมอ่านภาพหน้าจอขนาดเล็กหนึ่งโปรแกรมอยู่ในองค์ประกอบ คุณสามารถถ่ายภาพหน้าจอและแปลงเป็นรูปแบบที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ FR โปรแกรมนี้มีอยู่ในเมนู Start (Start -> All Programs -> ABBYY FineReader 12.0 -> ABBYY Screenshot Reader)
ความเป็นไปได้ของโปรแกรมอ่านภาพหน้าจอนั้นค่อนข้างกว้างกว่าที่เห็นในตอนแรก (มิฉะนั้นจะสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม "PrintScreen" บนแป้นพิมพ์) นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าโปรแกรมอ่านภาพหน้าจอจับภาพหน้าจอ (หรือมากกว่านั้นคือพื้นที่ที่เลือกของหน้าจอ) โปรแกรมยังรวมเข้ากับ FR อย่างแน่นหนา
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "Snapshot" บนแผงโปรแกรมอ่านภาพหน้าจอ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนรูปร่างและเครื่องมือเลือกหน้าจอจะเปิดขึ้น พื้นที่ที่เลือกของรูปภาพถูกล้อมกรอบสำหรับการจดจำข้อความเพิ่มเติม (เริ่มโดยอัตโนมัติ)
ในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกการดำเนินการที่ต้องการได้: อันที่จริง โปรแกรมอ่านภาพหน้าจอจะจำลองสคริปต์ FR อย่างรวดเร็ว โดยมีความแตกต่างตรงที่แทนที่จะใช้สแน็ปช็อตจากเครื่องสแกน ระบบจะรับภาพหน้าจอเป็นอินพุต
ควรสังเกตว่าต้องมีการเปิดใช้งานโปรแกรมพร้อมกับแพ็คเกจทั้งหมด เมื่อลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ ABBYY FineReader 12 Professional Edition โปรแกรมอ่านภาพหน้าจอมีให้ฟรีเป็น "โบนัส"
บทสรุป
FineReader เป็นโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการสแกนและจดจำข้อมูลกราฟิก อินเทอร์เฟซภาษารัสเซียและความพร้อมใช้งานของการตั้งค่าจะไม่ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ตกใจ รองรับรูปแบบล่าสุด เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม และผลที่ได้คือการยอมรับคุณภาพสูง ทำให้โปรแกรมนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก ABBYY FineReader ยังไม่มีคู่แข่งในด้านนี้
ปุ่มลัด FineReader 12
- สร้างเอกสาร ABBYY FineReader ใหม่-CTRL+N
- เปิดเอกสาร ABBYY FineReader 12 - CTRL+SHIFT+N
- บันทึกหน้า-CTRL+S
- บันทึกภาพเป็นไฟล์- CTRL+ALT+S
- จดจำทุกหน้าของเอกสาร- CTRL+SHIFT+R
- ปิดหน้าปัจจุบัน- CTRL+F4
- รู้จักหน้าที่เลือกของเอกสาร ABBYY FineReader-CTRL+R
- เปิดตัวจัดการสถานการณ์- CTRL+T
- เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Fine Reader- CTRL+SHIFT+O
- เปิดวิธีใช้- F1
- ไปที่หน้าต่างเอกสาร-ALT+1
- ไปที่หน้าต่างรูปภาพ- ALT+2
- ไปที่หน้าต่างข้อความ- ALT+3
- ไปที่หน้าต่างระยะใกล้- ALT+4
ใน ABBYY FineReader คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกทั่วไปสำหรับการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ รวมถึงตัวเลือกสำหรับการสแกนและการเปิดหน้าเอกสาร: เปิด/ปิดใช้งานการวิเคราะห์อัตโนมัติและการจดจำเอกสารอัตโนมัติ การประมวลผลภาพล่วงหน้า และเลือกอินเทอร์เฟซการสแกน
คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็นได้โดยตรงในกล่องโต้ตอบสำหรับการเปิดหรือสแกนภาพ (หากคุณใช้สำหรับการสแกน) รวมถึงบนแท็บ สแกน/เปิด(เมนู เครื่องมือ>ตัวเลือก…).
ความสนใจ!หากคุณได้เปลี่ยนการตั้งค่าโปรแกรมในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคุณต้องสแกนหรือเปิดภาพอีกครั้ง หลังจากนั้นภาพของคุณจะถูกประมวลผลด้วยการตั้งค่าที่ระบุ
ที่คั่นหนังสือ สแกน/เปิดบทสนทนา ตัวเลือกคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้:
- รับรู้ภาพที่ได้รับโดยอัตโนมัติ
การวิเคราะห์และการรับรู้เอกสารจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ - วิเคราะห์ภาพที่ได้รับโดยอัตโนมัติ
การวิเคราะห์เอกสารจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ และการจดจำจะต้องเริ่มต้นด้วยตนเอง - ปิดใช้งานการวิเคราะห์และจดจำภาพอัตโนมัติ
รูปภาพที่สแกนหรือเปิดจะถูกเพิ่มไปยังเอกสาร FineReader การวิเคราะห์และการจดจำเอกสารจะต้องเริ่มต้นด้วยตนเอง โหมดนี้มักใช้กับเอกสารที่มีโครงสร้างซับซ้อน วิธีการประมวลผลภาพ
- ทำการประมวลผลภาพล่วงหน้า
หากคุณต้องการสแกนและจดจำหนังสือหรือเปิดภาพที่ถ่ายด้วยกล้อง ให้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ จากนั้นโปรแกรมจะดำเนินการตามประเภทของภาพที่ป้อน: มันจะลบสัญญาณรบกวนออกจากภาพถ่ายดิจิทัล, แก้ไขความเอียง, ความคลุมเครือ, การบิดเบือนมุมมอง, จัดแนวเอกสารตามบรรทัดข้อความ - ตรวจจับการวางแนวของหน้า
เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อตรวจจับการวางแนวของหน้าที่เพิ่มไปยังเอกสาร FineReader โดยอัตโนมัติ - แบ่งหนังสือกระจาย
หากคุณกำลังสแกนหนังสือหรือเปิดภาพสองหน้า ให้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ จากนั้นในขั้นตอนการเพิ่มหน้าในเอกสาร FineReader รูปภาพจะถูกแยกออกเป็นหน้าต่างๆ
ความคิดเห็นคุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกการประมวลผลภาพล่วงหน้าเมื่อสแกนหรือเปิดหน้าเอกสาร แต่ดำเนินการที่จำเป็นในเอกสารที่เปิดอยู่แล้วโดยใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ ดู "
- ทำการประมวลผลภาพล่วงหน้า
เปิดใช้งานการวิเคราะห์และการจดจำรูปภาพที่ได้รับโดยอัตโนมัติ
การวิเคราะห์และการจดจำเอกสาร ABBYY FineReader จะดำเนินการโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนโหมดนี้ได้หากจำเป็น ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นไปได้:
การได้มาและการประมวลผลภาพโดย ABBYY FineReader
คุณภาพของการรับรู้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณภาพของภาพต้นฉบับ ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสแกนเอกสารอย่างถูกต้อง วิธีเปิดและจดจำรูปภาพที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว (สำหรับรายการรูปแบบที่ระบบรองรับ โปรดดูส่วน "รูปแบบรูปภาพที่รองรับ") วิธีดำเนินการ รูปภาพและกำจัดข้อบกพร่องบางอย่าง (เช่น ขยะที่สร้างขึ้นระหว่างการสแกน) เป็นต้น
กำลังสแกน
ABBYY FineReader ทำงานร่วมกับสแกนเนอร์ผ่านอินเทอร์เฟซ TWAIN นี่เป็นมาตรฐานสากลเดียวที่นำมาใช้ในปี 1992 เพื่อรวมการทำงานร่วมกันของอุปกรณ์สำหรับการป้อนรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ (เช่น สแกนเนอร์) กับแอปพลิเคชันภายนอก ในกรณีนี้ มีสองตัวเลือกสำหรับการโต้ตอบของโปรแกรมกับสแกนเนอร์ผ่านไดรเวอร์ TWAIN:
- ผ่านอินเทอร์เฟซ ABBYY FineReader: ในกรณีนี้ กล่องโต้ตอบ ABBYY FineReader การตั้งค่าสแกนเนอร์จะใช้ในการกำหนดค่าตัวเลือกการสแกน
- ผ่านอินเทอร์เฟซไดรเวอร์สแกนเนอร์ TWAIN: ใช้กล่องโต้ตอบไดรเวอร์สแกนเนอร์ TWAIN เพื่อกำหนดค่าตัวเลือกการสแกน
ประโยชน์ของแต่ละโหมด
ใน "ใช้อินเทอร์เฟซของอินเทอร์เฟซไดรเวอร์สแกนเนอร์ TWAIN" ตามกฎแล้ว ฟังก์ชันดูตัวอย่างจะพร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าขนาดของพื้นที่สแกนได้อย่างแม่นยำ ปรับความสว่าง และควบคุมผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ทันที . กล่องโต้ตอบไดรเวอร์ TWAIN มีลักษณะแตกต่างกันไปสำหรับสแกนเนอร์แต่ละเครื่อง ในกรณีส่วนใหญ่ฉลากทั้งหมดจะแสดงเป็นภาษาอังกฤษ ลักษณะที่ปรากฏของหน้าต่างนี้และความหมายของตัวเลือกต่างๆ ได้อธิบายไว้ในเอกสารที่จัดมาให้พร้อมกับสแกนเนอร์ ในโหมดอินเตอร์เฟส Use ABBYY FineReader มีตัวเลือกให้เลือก เช่น ความสามารถในการสแกนแบบวนซ้ำบนสแกนเนอร์โดยไม่ใช้ ADF การบันทึกตัวเลือกการสแกนไปยังไฟล์ชุดตัวเลือกแยกต่างหาก (*.fbt) และความสามารถในการใช้ตัวเลือกเหล่านี้ในไฟล์อื่นๆ แพ็คเกจ
คุณสามารถสลับระหว่างโหมดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย: บนแท็บสแกน/เปิดของกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เครื่องมือ>เมนูตัวเลือก) ให้ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง: ใช้อินเทอร์เฟซไดรเวอร์สแกนเนอร์ TWAIN หรือใช้อินเทอร์เฟซ ABBYY FineReader
หมายเหตุ.
1. สำหรับสแกนเนอร์บางรุ่น ตัวเลือกอินเทอร์เฟซ Use ABBYY FineReader อาจถูกปิดใช้งาน (ไม่พร้อมใช้งาน) ตามค่าเริ่มต้น
2. หากต้องการแสดงไดอะล็อกการตั้งค่าสแกนเนอร์ในโหมดอินเตอร์เฟส Use ABBYY FineReader บนแท็บ Scan/Open (เครื่องมือ>เมนูตัวเลือก) ให้ทำเครื่องหมายในช่องพร้อมท์สำหรับตัวเลือกก่อนเริ่มการสแกน
สำคัญ! หากต้องการเชื่อมต่อสแกนเนอร์ของคุณอย่างถูกต้อง โปรดดูเอกสารประกอบที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์ของคุณ เมื่อทำการติดตั้ง ต้องแน่ใจว่าได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นซึ่งจัดมาให้พร้อมกับสแกนเนอร์ (ไดรเวอร์ TWAIN และ/หรือซอฟต์แวร์การสแกน)
ในการเริ่มการสแกน:
กดปุ่ม 1–Scan หรือเลือก Scan Image จากเมนู File หลังจากนั้นสักครู่ หน้าต่างรูปภาพที่มี "รูปถ่าย" ของหน้าที่สแกนจะปรากฏในหน้าต่างหลักของ ABBYY FineReader
หากคุณต้องการสแกนหลายหน้า บนแท็บ สแกน/เปิด (เครื่องมือ>ตัวเลือก) ให้ทำเครื่องหมายที่รายการ สแกนหลายหน้า
ความคิดเห็น นอกจากนี้ยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกได้โดยเลือกตัวเลือกจากเมนูปุ่ม 1–Scan
หากการสแกนไม่เริ่มต้นทันที กล่องโต้ตอบใดกล่องหนึ่งต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
- กล่องโต้ตอบสแกนเนอร์ TWAIN ในตัว ตั้งค่าพารามิเตอร์การสแกนและคลิกปุ่มสแกน (สุดท้าย ฯลฯ ชื่อของปุ่มขึ้นอยู่กับรุ่นของสแกนเนอร์เฉพาะ)
- กล่องโต้ตอบการตั้งค่าสแกนเนอร์ ตั้งค่าพารามิเตอร์การสแกนและคลิกปุ่มสแกน (สุดท้าย ฯลฯ ชื่อของปุ่มจะขึ้นอยู่กับรุ่นของสแกนเนอร์เฉพาะ)
คำแนะนำ:
หากคุณต้องการเริ่มจดจำหน้าที่สแกนทันที:
คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของปุ่ม Scan&Read แล้วเลือก Scan and Recognize จากเมนูท้องถิ่นของปุ่ม
ABBYY FineReader จะสแกนและจดจำรูปภาพ หน้าต่างรูปภาพที่มี "ภาพถ่าย" ของหน้าที่สแกนและหน้าต่างข้อความพร้อมผลการจดจำจะปรากฏในหน้าต่างโปรแกรมหลัก คุณสามารถถ่ายโอนข้อความที่รู้จักไปยังแอปพลิเคชันภายนอกหรือบันทึกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่รองรับ
การตั้งค่าตัวเลือกการสแกน
คุณภาพของการรับรู้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณภาพของภาพที่ได้รับระหว่างการสแกน คุณภาพของภาพถูกควบคุมโดยการตั้งค่าพารามิเตอร์การสแกนพื้นฐาน ได้แก่ ประเภทภาพ ความละเอียด และความสว่าง
พารามิเตอร์การสแกนหลักคือ:
- ประเภทภาพ - สีเทา (256 การไล่ระดับสี) ขาวดำหรือสี การสแกนเป็นสีเทาเป็นโหมดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับระบบการจดจำ ในกรณีของการสแกนในโหมดสีเทา จะทำการเลือกความสว่างโดยอัตโนมัติ ประเภทภาพขาวดำให้ความเร็วในการสแกนที่เร็วกว่า แต่ข้อมูลตัวอักษรบางส่วนจะสูญหายไป ซึ่งอาจส่งผลให้เอกสารคุณภาพปานกลางและต่ำไม่สามารถจดจำได้ หากคุณต้องการโอนองค์ประกอบสีที่อยู่ในเอกสาร (รูปภาพ ตัวอักษรสี และพื้นหลังสี) ไปยังเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการเก็บรักษาสี คุณต้องเลือกประเภทภาพสี มิฉะนั้นให้ใช้ภาพประเภทสีเทา
- ความละเอียด - ใช้ 300 dpi สำหรับข้อความทั่วไป (ขนาดฟอนต์ 10 point หรือมากกว่า) และ 400-600 dpi สำหรับข้อความขนาดเล็ก (9 point หรือน้อยกว่า)
- ความสว่าง - ในกรณีส่วนใหญ่ ค่าความสว่างเฉลี่ย 50% เหมาะสม หากต้องการสแกนเอกสารบางฉบับเป็นขาวดำ คุณอาจต้องปรับความสว่างเพิ่มเติม
ความคิดเห็นการสแกนที่ 400-600 dpi แทน 300 dpi หรือการสแกนสีเทาหรือสีอาจใช้เวลานานกว่าการสแกนแบบขาวดำอย่างมาก ในสแกนเนอร์บางรุ่น การสแกนที่ 600 dpi ใช้เวลานานกว่าการสแกนที่ 300 dpi ถึง 4 เท่า
ในการตั้งค่าตัวเลือกการสแกน:
- เมื่อสแกนผ่าน TWAIN โดยใช้อินเทอร์เฟซ ABBYY FineReader: บนแท็บสแกน/เปิดในกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เมนูเครื่องมือ/ตัวเลือก) ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าสแกนเนอร์ และตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสแกนเนอร์ที่เปิดขึ้น
- เมื่อสแกนผ่าน TWAIN โดยใช้อินเทอร์เฟซของไดรเวอร์สแกนเนอร์ TWAIN กล่องโต้ตอบสแกนเนอร์จะใช้เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์การสแกน ซึ่งจะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกปุ่ม 1–สแกน ตัวเลือกการตั้งค่าตัวเลือกการสแกนอาจมีชื่อแตกต่างกันขึ้นอยู่กับรุ่นของสแกนเนอร์ ตัวอย่างเช่น ความสว่างอาจเรียกว่าความสว่าง เกณฑ์ ซึ่งแสดงด้วย "ดวงอาทิตย์" หรือวงกลมขาวดำ ความหมายของตัวเลือกต่างๆ อธิบายไว้ในเอกสารที่จัดมาให้พร้อมกับสแกนเนอร์
เคล็ดลับความกระจ่างใส
ภาพที่สแกนต้องสามารถอ่านได้ (ดูภาพในหน้าต่างระยะใกล้)
ในคู่มือต้นฉบับ มีภาพประกอบอยู่ในตำแหน่งนี้- ตัวอย่างของภาพลักษณ์ที่ดี (เหมาะสำหรับการจดจำ)
หากคุณพบข้อบกพร่องจำนวนมากในภาพผลลัพธ์ (น้ำตาหรือรอยกาวของตัวอักษร) โปรดดูตารางด้านล่าง ระบุวิธีที่เป็นไปได้ในการกำจัดข้อบกพร่องเหล่านี้
การสแกนเอกสารหลายหน้า
เพื่อความสะดวกในการสแกนหน้าจำนวนมาก ABBYY FineReader มีโหมดการสแกนพิเศษ: สแกนหลายหน้า ช่วยให้คุณสามารถสแกนหลายหน้าในแถว หากต้องการเปิดใช้งานโหมดนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก สแกนหลายหน้า บนแท็บ สแกน/เปิด ของกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เครื่องมือ > เมนูตัวเลือก) ประเด็น:
- เมื่อสแกนผ่าน TWAIN โดยใช้อินเทอร์เฟซ ABBYY FineReader หลังจากสแกนหน้าหนึ่งแล้ว สแกนเนอร์จะเริ่มสแกนหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ
- เมื่อสแกนผ่าน TWAIN โดยใช้อินเทอร์เฟซไดรเวอร์สแกนเนอร์ TWAIN กล่องโต้ตอบสแกนเนอร์ Twain จะไม่ออกหลังจากสแกนหน้าแรกแล้ว คุณสามารถใส่หน้าถัดไปในสแกนเนอร์และสแกน และอื่นๆ ได้
คุณสามารถสแกนหน้าจำนวนมากได้สองวิธี: โดยใช้ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) และไม่ใช้
เมื่อใช้ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF)
- อินเทอร์เฟซ ABBYY FineReader ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสแกนเนอร์ ให้เลือกตัวเลือก โหลดหน้ากระดาษจากตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ และเริ่มสแกนโดยกดปุ่ม 1-Scan
- อินเทอร์เฟซไดรเวอร์สแกนเนอร์ TWAIN ในกล่องโต้ตอบ TWAIN ของสแกนเนอร์ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อใช้ ADF (ตัวเลือกนี้อาจมีชื่อแตกต่างกันขึ้นอยู่กับรุ่นของสแกนเนอร์ โปรดดูเอกสารที่จัดมาให้พร้อมกับสแกนเนอร์) และเริ่มสแกนโดยกดปุ่ม 1-Scan
ความคิดเห็นหากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสแกนเนอร์ ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าสแกนเนอร์บนแท็บสแกน/เปิดของกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เครื่องมือ>เมนูตัวเลือก)
โดยไม่ใช้ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF)
1. อินเทอร์เฟซ ABBYY FineReader
เพื่อความสะดวกในการสแกนหลายหน้าติดต่อกันบนเครื่องสแกนแบบแท่นโดยไม่ใช้ ADF:
- กำหนดระยะเวลาของการหยุดชั่วคราว (เวลาตั้งแต่สิ้นสุดการสแกนหนึ่งหน้าจนถึงเริ่มการสแกนหน้าถัดไป) ในการดำเนินการนี้ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสแกนเนอร์ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก หยุดชั่วคราวระหว่างหน้า และตั้งค่าการหยุดชั่วคราวเป็นวินาที
ในกรณีนี้ หลังจากสแกนหน้าแรกแล้ว เครื่องสแกนจะทำการหยุดชั่วคราวในขณะที่คุณใส่หน้าถัดไปเข้าไปในเครื่องสแกน จากนั้นการสแกนจะดำเนินต่อไปโดยอัตโนมัติ - เลือกตัวเลือกหยุดระหว่างหน้า ในการดำเนินการนี้ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสแกนเนอร์ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก หยุดระหว่างหน้า
ในกรณีนี้ ทุกครั้งที่สแกนหน้า จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนต่อหรือไม่ คลิกปุ่ม ใช่ เพื่อสแกนหน้าถัดไป และปุ่ม ไม่ใช่ เพื่อเสร็จสิ้นการสแกน
หากต้องการสิ้นสุดการสแกน ในเมนูไฟล์ เลือกหยุดการสแกน
ความคิดเห็นหากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสแกนเนอร์ ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าสแกนเนอร์บนแท็บสแกน/เปิดของกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เมนูเครื่องมือ/ตัวเลือก)
2. อินเทอร์เฟซไดรเวอร์สแกนเนอร์ TWAIN
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก สแกนหลายหน้า บนแท็บ สแกน/เปิด ของกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เครื่องมือ > เมนูตัวเลือก) ในการเริ่มการสแกน ในกล่องโต้ตอบ TWAIN ของสแกนเนอร์ที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่มสแกน (สุดท้าย ฯลฯ ชื่อของปุ่มจะขึ้นอยู่กับการใช้งานเฉพาะของไดรเวอร์ TWAIN ของสแกนเนอร์)
- หากต้องการสแกนต่อ ให้คลิกปุ่มสแกนในกล่องโต้ตอบ Twain ของสแกนเนอร์
ในการสแกนให้เสร็จสิ้นในกล่องโต้ตอบ Twain ของเครื่องสแกน ให้คลิกปุ่ม ปิด (หรือความหมายใกล้เคียง)
คำแนะนำ:เพื่อให้คุณสามารถควบคุมผลการสแกน ในกลุ่มมุมมองของกล่องโต้ตอบตัวเลือกขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือกเปิดรูปภาพขณะที่คุณสแกน (หากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกขั้นสูง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกขั้นสูงบนแท็บทั่วไปของกล่องโต้ตอบตัวเลือก) ในกรณีนี้ เมื่อสแกนหน้าแล้ว ภาพที่สแกนจะปรากฏในหน้าต่าง Image หากสแกนรูปภาพไม่ถูกต้อง ให้หยุดสแกน (จากเมนูไฟล์ เลือกหยุดสแกน) แล้วสแกนรูปภาพซ้ำ
การแก้ไขปัญหาการสแกน: สแกนเนอร์ไม่รองรับไดรเวอร์ Twain
หากสแกนเนอร์ของคุณไม่รองรับ Twain คุณสามารถทำงานกับโปรแกรมได้ดังนี้:
1. สร้างแพ็คเกจใหม่ในโปรแกรม เปิดแพ็คเกจ หรือทำงานต่อในแพ็คเกจที่เปิดไว้แล้ว
2. ตั้งค่าตัวเลือกการจดจำ (ภาษาการจดจำ ประเภทหน้า ประเภทการพิมพ์)
3. จากเมนู กระบวนการ เลือก เริ่มการจดจำพื้นหลัง
4. โดยไม่ต้องปิดโปรแกรม ให้สแกนเอกสารที่คุณต้องการจดจำด้วยโปรแกรมกราฟิกใด ๆ และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกแพ็คเกจที่สร้างขึ้นด้วยชื่อ 0001.TIF ABBYY FineReader จะรับภาพและจดจำโดยอัตโนมัติ
ความคิดเห็น หากเมื่อเพิ่มหน้ามีหน้าอยู่แล้วในแพ็คเกจชื่อของไฟล์ที่เพิ่ม (รวมถึงหมายเลขของหน้าใหม่ที่สอดคล้องกันของแพ็คเกจ) จะไม่เริ่มต้นด้วยหนึ่ง (1) แต่ด้วยหมายเลขหน้า ตามหน้าสุดท้ายของแพ็คเกจนั่นคือ หากแบตช์มี 10 หน้า ไฟล์ใหม่จะได้รับชื่อต่อไปนี้: 0011.tif, 0012.tif เป็นต้น
5. สแกนเอกสารที่สองและบันทึกเป็น 0002.TIF เป็นต้น
6. หากต้องการหยุดการจดจำ บนเมนูกระบวนการ เลือกหยุดการจดจำพื้นหลัง
ดังนั้นโปรแกรมจะจดจำหน้าที่สแกนทั้งหมด
การเปิดไฟล์รูปภาพและ PDF
หากคุณไม่มีสแกนเนอร์ คุณสามารถเปิดและรู้จักไฟล์กราฟิกสำเร็จรูปได้ (รายการรูปแบบที่เปิดได้แสดงอยู่ในส่วน "รูปแบบกราฟิกที่รองรับ")
ในการเปิดภาพ:
ในกล่องโต้ตอบเปิดรูปภาพ ให้เลือกรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งรูป รูปภาพที่เลือกจะปรากฏในหน้าต่างแบทช์ และรูปภาพที่เลือกล่าสุดจะเปิดในหน้าต่างอิมเมจและหน้าต่าง ABBYY FineReader Close-up โดยมีสำเนาของรูปภาพอยู่ในโฟลเดอร์แบทช์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเสนอเพจในแพ็กเกจและเกี่ยวกับโครงสร้างของแพ็กเกจ โปรดดูที่ "ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานกับแพ็กเกจ"
คำแนะนำ:หากคุณต้องการให้ภาพที่เปิดอยู่รับรู้ได้ทันที ให้ใช้โหมดเปิดและจดจำ สำหรับสิ่งนี้:
1. จากเมนูกระบวนการ เลือกเปิดและรับรู้ คำสั่งแป้นพิมพ์: CTRL+SHIFT+D
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดที่เปิดขึ้น ให้เลือกรูปภาพเพื่อจดจำ
คุณสมบัติของการเปิดไฟล์ PDF
ผู้สร้างไฟล์ PDF สามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์ของตน เช่น การป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน ป้องกันไม่ให้เปิดไฟล์ หรือแยกข้อความและกราฟิกออกจากไฟล์ เมื่อเปิดไฟล์ดังกล่าว ABBYY FineReader จะขอรหัสผ่านเพื่อป้องกันลิขสิทธิ์ของผู้สร้างไฟล์
การเพิ่มรูปภาพสองหน้าลงในแบทช์
เมื่อสแกนหนังสือ จะสะดวกกว่าในการสแกนสองหน้า (การกางหนังสือ) ในคราวเดียว ในเวลาเดียวกัน เพื่อปรับปรุงคุณภาพของการจดจำ รูปภาพดังกล่าวควรแบ่งออกเป็นสองส่วน เพื่อให้แต่ละหน้าสอดคล้องกับหน้าแยกต่างหากของแพ็คเกจ (การวิเคราะห์และการรับรู้จะดำเนินการสำหรับแต่ละหน้าแยกกัน แก้ไขการเอียงของเส้น)
ในการดำเนินการนี้ ก่อนสแกนหรือเพิ่มสองหน้าในชุดงาน:
ในแท็บ Scan/Open (เครื่องมือ > เมนู Options) ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก Split book spread
ในกรณีนี้ การกางหนังสือ (สองหน้า) จะแสดงเป็นสองหน้าของบรรจุภัณฑ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพ็คเกจ โปรดดูที่ "ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานกับแพ็คเกจ"
ความคิดเห็นหากการแบ่งหนังสือ (สองหน้า) ไม่ได้แบ่งออกเป็นสองหน้า ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกการแบ่งหนังสือ สแกนใหม่หรือเพิ่มรูปภาพของหนังสือลงในชุด แล้วลองแยกด้วยตนเองในกล่องโต้ตอบแยกรูปภาพ (เมนู รูปภาพ>รูปภาพแยก) .
การเพิ่มภาพนามบัตรเป็นชุด
เมื่อป้อนข้อมูลจากนามบัตรลงในคอมพิวเตอร์จะสะดวกกว่าที่จะสแกนทีละรายการ แต่หลายครั้ง ในเวลาเดียวกันคุณภาพของการรับรู้จะสูงขึ้น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการแก้ไขการบิดเบือน) ในกรณีที่นามบัตรแต่ละใบรวมอยู่ในแพ็คเกจเป็นหน้าแยกต่างหาก ในการทำเช่นนี้ ระบบมีเครื่องมือสำหรับการแยกรูปภาพที่มีนามบัตรจัดเรียงตามลำดับที่แน่นอนโดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง
ความคิดเห็นต้องวางนามบัตรบนกระจกสแกนเนอร์ในลักษณะที่กำหนด ดู "การทำงานกับนามบัตร" ใน "สอนตามตัวอย่าง" สำหรับรายละเอียด
ในการแบ่งภาพ:
1. ในหน้าต่าง Batch เลือกรูปภาพที่ต้องการ
2. จากเมนู Image เลือก Split Image
3. ในกล่องโต้ตอบ แยกรูปภาพ ที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม แยกเป็นนามบัตร
หมายเหตุ.
1. นำหน้าที่จะตัดออกจากบรรจุภัณฑ์ มีการเพิ่มหน้าใหม่เข้ามาแทนที่ซึ่งสอดคล้องกับส่วนที่ถูกตัดออก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพ็คเกจ โปรดดูที่ "ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานกับแพ็คเกจ"
2. หากภาพถูกตัดเป็นนามบัตรอย่างไม่ถูกต้อง ให้ลองตัดด้วยตนเองโดยใช้ปุ่มเพิ่มตัวคั่นแนวตั้ง/เพิ่มตัวคั่นแนวนอน
3. หากต้องการลบตัวคั่นทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม ลบตัวคั่นทั้งหมด
4. หากต้องการย้ายตัวแบ่ง ให้เปลี่ยนเป็นโหมดการเลือกวัตถุ (กดปุ่ม) แล้วเลื่อนตัวแบ่ง
5. ในการลบตัวคั่น ให้ไปที่ Object Selector (กดปุ่ม) แล้วย้ายตัวคั่นออกไปนอกภาพ
ถ่ายภาพข้อความด้วยกล้อง
การถ่ายภาพเอกสารจำเป็นต้องมีการเตรียมการบางอย่างโดยช่างภาพ และยังมีข้อจำกัดเกี่ยวกับคุณลักษณะของกล้องและโหมดการถ่ายภาพอีกด้วย บทความนี้จะช่วยคุณเลือกโหมดกล้องและรับรูปภาพของเอกสารที่เหมาะกับ OCR ข้อมูลจำเพาะของกล้องและคำแนะนำในการใช้งานมีระบุไว้ในคำอธิบายของกล้องและเอกสารอื่น ๆ ที่จัดมาให้พร้อมกับกล้อง
ก่อนถ่ายภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
1. หน้าพอดีกับกรอบทั้งหมด และเต็มพื้นที่ (ไม่มีระยะขอบเหลืออยู่)
2. แสงค่อนข้างสม่ำเสมอ ไม่มีเงาบนข้อความที่ถ่าย
3. เอกสารที่ถ่ายอยู่ในแนวตั้งฉากกับแกนออปติคัลของเลนส์ เช่น ควรวางกล้องไว้ตรงข้ามกึ่งกลางของข้อความ กระดาษที่ไม่สม่ำเสมอ (เช่น ที่สันหนังสือ) ควรทำให้เรียบมากที่สุด
ด้านล่างนี้เป็นข้อกำหนดของกล้องและแนวทางสำหรับการเลือกโหมดถ่ายภาพ
ข้อกำหนดของกล้อง
ความต้องการขั้นต่ำ
- เมทริกซ์ขนาด 2 ล้านพิกเซล
- ระยะโฟกัสที่ปรับได้ ไม่แนะนำให้ใช้กล้องที่มีโฟกัสคงที่ (โฟกัสที่ระยะไฮเปอร์โฟกัส) กล้องดังกล่าวมักพบในโทรศัพท์มือถือและพีดีเอ
- เมทริกซ์ขนาด 5 ล้านพิกเซล
- สามารถปิดแฟลชได้
- ความสามารถในการตั้งค่ารูรับแสงด้วยตนเอง - เช่น การมีโหมดกำหนดรูรับแสงเองหรือโหมดแมนนวล
- โหมดแมนวลโฟกัส
- เลนส์ที่มีระบบป้องกันภาพสั่นไหวแบบออปติคัล ขอแนะนำให้ใช้ขาตั้งกล้องหากไม่มี
- ซูมออปติคัล
วิธีถ่ายภาพข้อความ
แสงสว่าง
ถ้าเป็นไปได้ ให้จัดแสงที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลากลางวัน หากใช้ไฟแบ็คไลท์ ควรใช้ไฟแบ็คไลท์กับหลอดไฟสองดวงจากด้านต่างๆ กันเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดเงา
วิธีวางตำแหน่งกล้อง
ขอแนะนำให้ใช้ขาตั้งกล้องในการถ่ายภาพเอกสาร ดีที่สุดคือถ่ายภาพที่ซูมออปติคัลสูงสุด ในขณะที่กล้องควรอยู่ห่างจากข้อความมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เลนส์ควรขนานกับพื้นผิวการถ่ายภาพและอยู่กึ่งกลางของภาพที่ถ่าย
กล้องควรอยู่ห่างจากหน้ากระดาษมากพอสมควร เพื่อให้หน้านั้นพอดีกับกรอบอย่างสมบูรณ์เมื่อใช้กำลังขยายสูงสุด โดยปกติระยะนี้จะอยู่ที่ประมาณ 50-60 ซม.
แฟลช
หากแสงเพียงพอ ควรปิดแฟลช เนื่องจากจะทำให้เกิดพื้นที่เปิดรับแสงมากเกินไปและมีเงาที่รุนแรง อย่างไรก็ตาม หากมีแสงภายนอกไม่เพียงพอ คุณสามารถใช้แฟลชได้หากคุณถ่ายภาพจากระยะที่เพียงพอ (ประมาณ 50 เซนติเมตร) แม้จะใช้แฟลชก็ยังต้องการเน้นเอกสาร
การเลือกโหมดถ่ายภาพ
รูรับแสง: ในที่แสงน้อย ขอแนะนำให้เลือกค่ารูรับแสงขนาดเล็ก (~2.3 - 4.5) เช่น เปิดรูรับแสงให้มากที่สุด เมื่อถ่ายภาพในเวลากลางวันที่สว่าง ควรเพิ่มค่ารูรับแสงเพื่อให้ได้ภาพที่คมชัดยิ่งขึ้น
ความไวแสงเมทริกซ์: เมื่อมีแสงไม่เพียงพอ ขอแนะนำให้เลือกความไวเมทริกซ์ที่สูงขึ้น (ค่า ISO ที่สูงขึ้น)
การโฟกัส: ในที่แสงน้อย การโฟกัสอัตโนมัติอาจทำงานได้ไม่ดี (กล้องไม่สามารถโฟกัสได้) ซึ่งในกรณีนี้ขอแนะนำให้ใช้แมนวลโฟกัส
สมดุลแสงขาว: หากเป็นไปได้ ให้ตั้งค่าสมดุลแสงขาวให้ตรงกับสีของกระดาษ หากกล้องของคุณไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่าไวต์บาลานซ์ได้อย่างอิสระ ให้เลือกโหมดที่เหมาะกับสภาพการถ่ายภาพมากที่สุด
ในที่แสงน้อยในโหมดอัตโนมัติ จะใช้ความเร็วชัตเตอร์ต่ำ ซึ่งส่งผลเสียต่อความคมชัดของภาพที่ได้ ดังนั้นจึงขอแนะนำเพิ่มเติม:
- ใช้ระบบป้องกันภาพสั่นไหว
- ใช้ตัวจับเวลา วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้กล้องสั่นเมื่อคุณกดปุ่มชัตเตอร์ ปัญหาดังกล่าวสามารถเกิดขึ้นได้แม้กับขาตั้งกล้อง
จะทำอย่างไรถ้า...
ภาพมืดเกินไปและไม่มีความคมชัด
พยายามปรับปรุงแสง หากไม่สามารถทำได้ ให้ตั้งค่ารูรับแสงให้เล็กลง
ภาพไม่คมชัด
โฟกัสอัตโนมัติอาจทำงานได้ไม่ดีเนื่องจากขาดแสง พยายามปรับปรุงแสง หากไม่ได้ผล ให้ใช้แมนวลโฟกัส
หากภาพเบลอเพียงบางส่วน ให้ลองตั้งค่ารูรับแสงให้กว้างขึ้น ถ่ายภาพจากระยะไกลที่ซูมออปติคัลสูงสุด โฟกัสไปที่จุดที่อยู่ระหว่างกึ่งกลางและขอบของภาพ
แฟลชจะสร้างพื้นที่ที่เปิดรับแสงมากเกินไปตรงกลางเฟรม
ปิดแฟลช หากไม่มีแหล่งกำเนิดแสงอื่นๆ ให้ถ่ายภาพจากระยะไกล
ตรวจสอบและแก้ไขภาพที่ได้รับ
1. ทำความสะอาดสิ่งสกปรก
ภาพที่จดจำได้อาจถูก "เกลื่อน" อย่างมาก เช่น มีจุดพิเศษจำนวนมากซึ่งเป็นผลมาจากการสแกนเอกสารคุณภาพปานกลางหรือคุณภาพต่ำ จุดที่อยู่ใกล้กับโครงร่างของตัวอักษรอาจส่งผลเสียต่อคุณภาพของข้อความที่รู้จัก หากต้องการลดจำนวนคะแนนพิเศษ คุณสามารถใช้ตัวเลือกล้างจากขยะ โดยทำดังนี้: เลือกรายการล้างอิมเมจจากขยะในเมนู Image>Process images
หากคุณต้องการล้างบล็อกแยกต่างหากจาก "ขยะ" จากนั้น: เลือกรายการล้างบล็อกจากขยะในเมนู Image>Process Images
ความสนใจ!หากข้อความต้นฉบับจางมาก หรือข้อความต้นฉบับใช้ฟอนต์บางมาก ภาพที่กระจัดกระจายอาจทำให้จุด เครื่องหมายจุลภาค หรือองค์ประกอบตัวอักษรบางหายไป ซึ่งลดคุณภาพการจดจำ
2. เปลี่ยนความละเอียดของภาพ
ความละเอียดของภาพคือพารามิเตอร์ที่กำหนดจำนวนจุดที่ประกอบเป็นภาพต่อหนึ่งหน่วยความยาว ความละเอียดมักจะวัดเป็น dpi ซึ่งเป็นจำนวนจุดต่อนิ้ว สำหรับการจดจำข้อความคุณภาพสูงโดยใช้ ABBYY FineReader ความละเอียดของภาพจะต้องเท่ากันในแนวตั้งและแนวนอน ความละเอียดที่แนะนำนั้นเหมาะสมที่สุดในแง่ของการจดจำ - 300 dpi
ความละเอียดที่มากหรือน้อยเกินไปอาจทำให้คุณภาพการจดจำไม่ดี รูปภาพบางรูปแบบไม่มีความละเอียด (เช่น ไฟล์ *.bmp) รูปภาพอาจมีความละเอียดที่ไม่ได้มาตรฐาน (เช่น 204*96 dpi) ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพการจดจำด้วย
ระบบ ABBYY FineReader จะตรวจสอบความละเอียดของแต่ละภาพและแก้ไขความละเอียดโดยอัตโนมัติเมื่อพบภาพที่ "น่าสงสัย" ในขณะที่ขนาดทางกายภาพของภาพ (ความยาวและความกว้าง) จะไม่เปลี่ยนแปลง รูปภาพดังกล่าวถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนในหน้าต่างแบทช์ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือรูปภาพดังกล่าว คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น
หากคุณภาพการจดจำภาพไม่ดี การปรับความละเอียดของภาพอาจช่วยปรับปรุงผลการจดจำได้ ในการแก้ไขความละเอียดของภาพ:
- ในหน้าต่าง Batch ให้เลือกรูปภาพที่มีไอคอน หากข้อความคำแนะนำเครื่องมือระบุว่ารูปภาพมีความละเอียดไม่ถูกต้อง จากนั้นในเมนูรูปภาพ ให้เลือก Fix Resolution...
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ระบุประเภทรูปภาพ (รูปภาพที่สแกน รูปภาพแฟกซ์ หรือภาพหน้าจอ) คุณยังสามารถระบุค่าความละเอียดที่แน่นอนในช่องความละเอียดอื่นๆ
- หากจำเป็นต้องแก้ไขความละเอียดเฉพาะสำหรับรูปภาพที่เลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก รูปภาพที่เลือก ในกลุ่ม แก้ไขความละเอียด หากรูปภาพทั้งหมดในแบทช์มีความละเอียดผิด ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก All images in the batch เนื่องจากในกรณีนี้ ความละเอียดของภาพทั้งหมดในแพ็คเกจจะลดลงเป็นค่าเดียวกัน แนะนำให้ใช้การดำเนินการนี้ก็ต่อเมื่อภาพทั้งหมดในแพ็คเกจได้มาจากแหล่งเดียวกัน
3. กำจัดการทุจริตในสาย
เมื่อสแกนหนังสือ บรรทัดข้อความอาจบิดเบี้ยวในส่วนของรูปภาพที่หน้าติดกับเข้าเล่ม ในภาพจากกล้อง บรรทัดข้อความอาจบิดเบี้ยวที่ขอบภาพ ในการแก้ไขความเสียหายของสตริง:
l คลิกปุ่มหรือเลือก Image>Process Image>Remove Line Distortion จากเมนู
ความคิดเห็นการดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานพอสมควรในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
4. กลับภาพ
สแกนเนอร์บางรุ่นจะกลับภาพเมื่อทำการสแกน (ขาวเป็นดำ และขาวเป็นดำ) หากต้องการเป็นตัวแทนมาตรฐานของเอกสาร (แบบอักษรสีดำบนพื้นหลังสีขาว): จากเมนู Image>Process Image ให้เลือก Invert
ความคิดเห็นหากคุณกำลังสแกนหรือเปิดภาพกลับด้าน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องกลับภาพในกลุ่มสแกน/เปิดของกล่องโต้ตอบตัวเลือกขั้นสูงก่อนที่จะเพิ่มภาพดังกล่าวลงในชุดงาน หากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกขั้นสูง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกขั้นสูงบนแท็บทั่วไปของกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เครื่องมือ > เมนูตัวเลือก)
5. หมุนหรือสะท้อนภาพ
เมื่อจดจำได้ รูปภาพจะต้องมีการวางแนวมาตรฐาน: ข้อความจะต้องอ่านจากบนลงล่าง และเส้นต้องเป็นแนวนอน ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะกำหนดและแก้ไขการวางแนวของภาพโดยอัตโนมัติเมื่อรับรู้ หากตรวจพบการวางแนวรูปภาพไม่ถูกต้อง ในแท็บสแกน/เปิด ให้ยกเลิกการเลือกรายการตรวจหาการวางแนวหน้า (เมื่อจดจำ) แล้วหมุนรูปภาพด้วยตนเอง
ในการหมุนภาพ:
- ไปทางขวา 90 องศา - กดปุ่มหรือเลือก Image>Rotate/Flip image จากเมนู Rotate Clockwise
- ไปทางซ้าย 90 องศา - กดปุ่มหรือเลือกรายการเมนู Image>Rotate/Flip image หมุนทวนเข็มนาฬิกา
- 180 องศา - เลือก Image>Rotate/Flip image จากรายการเมนู Rotate 180 องศา
6. ลบส่วนหนึ่งของภาพ
หากคุณต้องการแยกข้อความบางส่วนออกจากการจดจำหรือมีพื้นที่ขยะขนาดใหญ่ในภาพ คุณสามารถลบพื้นที่ดังกล่าวได้ ในการดำเนินการนี้: เลือกเครื่องมือ (บนแผงในหน้าต่างรูปภาพ) จากนั้นคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ เลือกส่วนของรูปภาพที่คุณต้องการลบ ปล่อยปุ่ม ส่วนที่เลือกของภาพจะถูกลบ
7. ครอบตัดรูปภาพ
บางครั้งผลการสแกนทำให้เกิดขอบสีดำรอบขอบภาพ ในกรณีนี้ ก่อนการจดจำ คุณสามารถครอบตัดรูปภาพ ลบส่วนที่ไม่จำเป็นออก คุณยังสามารถใช้เครื่องมือครอบตัดรูปภาพเพื่อให้ได้รูปภาพขนาดมาตรฐาน (สอดคล้องกับหนึ่งในขนาดมาตรฐาน เช่น A4, A5)
- 1. บนแผงรูปภาพ (ในหน้าต่างรูปภาพ) เลือกเครื่องมือ (คุณสามารถใช้คำสั่งครอบตัดรูปภาพในเมนูรูปภาพได้เช่นกัน)
- 2. รูปภาพจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Crop Image โครงร่างของรูปภาพจะถูกร่างด้วยเส้นสีดำ เพื่อที่จะ:
- เลือกโหมดดูภาพที่สะดวกที่สุด ใช้รายการแบบหล่นลงที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างภาพ
- ครอบตัดขอบรูปภาพที่ไม่ต้องการ ลากเส้นสีดำที่ล้อมกรอบรูปภาพด้วยเมาส์ หรือเครื่องหมายที่อยู่มุมของโครงร่างรูปภาพ ส่วนของภาพที่จะตัดออกจะเป็นสีเทา คลิกที่ปุ่มครอบตัด
- แปลงรูปภาพเป็นขนาดมาตรฐาน เลือกรูปแบบที่ต้องการจากรายการแบบหล่นลง Convert to;
- อย่าครอบตัดรูปภาพที่เปิดอยู่และไปยังรูปภาพถัดไป คลิกปุ่มข้าม
- ใช้งานได้เฉพาะกับรูปภาพที่เลือกเท่านั้น (อย่าไปที่รูปภาพถัดไปในชุดงานหลังจากที่คุณทำงานกับรูปภาพปัจจุบันเสร็จแล้ว) ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกไปที่หน้าถัดไป
ความคิดเห็น
- 1. ขอแนะนำให้ครอบตัดรูปภาพก่อนที่จะเลือกบล็อกบนรูปภาพและรูปภาพนั้นเป็นที่รู้จัก
- 2. สีของกรอบในหน้าต่างครอบตัดรูปภาพสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแท็บลักษณะที่ปรากฏของกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เครื่องมือ > เมนูตัวเลือก) ในรายการวัตถุ เลือกรายการบล็อกการครอบตัดรูปภาพ จากนั้นคลิกปุ่มสี และเลือกสีกรอบที่ต้องการในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น
8. ซูมเข้า/ซูมออก
- บนแผงรูปภาพ (ในหน้าต่างรูปภาพ) เลือกเครื่องมือ / และคลิกที่รูปภาพ ภาพจะถูกขยาย/ย่อลงครึ่งหนึ่ง
- คลิกขวาที่รูปภาพและในเมนูท้องถิ่น เลือก Scale และ Scale ที่คุณต้องการ
9. รับข้อมูลภาพ
คุณสามารถรับข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับภาพเปิด: ความกว้างและความสูงของภาพเป็นพิกเซล ความละเอียดแนวตั้งและแนวนอนเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi); ประเภทภาพ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับรูปภาพ: คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก Properties จากเมนูท้องถิ่น ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ รูปภาพ
10. การพิมพ์ภาพ
คุณสามารถพิมพ์ภาพเดียวที่เปิดในหน้าต่าง Image, ภาพหลายภาพที่เลือกในหน้าต่าง Batch หรือภาพทั้งหมด ในการดำเนินการนี้: ในเมนู File เลือกรายการ Print>Image และในกล่องโต้ตอบ Print ที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ (เครื่องพิมพ์ จำนวนหน้าที่พิมพ์ จำนวนสำเนา ฯลฯ)
11. เลิกทำการกระทำล่าสุด
หากต้องการเลิกทำการกระทำล่าสุดในแผงมาตรฐาน ให้คลิกปุ่มเลิกทำ
คำแนะนำ:หากต้องการทำซ้ำการกระทำที่เลิกทำล่าสุดบนแถบมาตรฐาน ให้คลิกปุ่มทำซ้ำ
เลขหน้าเมื่อเพิ่มในแพ็คเกจ
ตามค่าเริ่มต้น หน้าที่สแกนแต่ละหน้าจะได้รับหมายเลขหนึ่งซึ่งมากกว่าหมายเลขของภาพสุดท้ายในแบทช์
คุณยังสามารถตั้งค่าให้เพิ่มหมายเลขหน้าด้วยตนเองได้ (เช่น คุณต้องคงหมายเลขหน้าเดิมไว้ หรือคุณกำลังสแกนหน้าที่จัดเรียงตามลำดับ) ในการดำเนินการนี้: บนแท็บสแกน/เปิด (เครื่องมือ > เมนูตัวเลือก) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายพร้อมท์สำหรับหมายเลขหน้าก่อนเพิ่มลงในแบทช์
เมื่อสแกนปึกกระดาษสองหน้าเรียงตามลำดับ:
- 1. ทำเครื่องหมายในช่อง แจ้งหมายเลขหน้าก่อนเพิ่มเป็นชุด บนแท็บ สแกน/เปิด (เครื่องมือ > ตัวเลือก)
- 2. ในกล่องโต้ตอบหมายเลขหน้า ให้ระบุหมายเลขหน้าที่จะเริ่มการสแกนและเลือกตัวเลือกผ่านหนึ่งช่องในช่องหมายเลขหน้า เลือกวิธีการกำหนดหมายเลขหน้า: จากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย การเพิ่มหรือลดขึ้นอยู่กับวิธีการวางปึกกระดาษใน ADF เช่น ตัวเลขที่น้อยกว่าหรือมากกว่าจะอยู่ด้านบน
ตัวเลือกการจัดเก็บแบทช์
แปลงภาพสี/เทาเป็นขาวดำ
เลือกตัวเลือกนี้เมื่อสแกนผ่านกล่องโต้ตอบ TWAIN ของสแกนเนอร์ในโหมดสีเทา (พร้อมความสว่างอัตโนมัติ) หรือเมื่อสแกนสี หากเอกสารที่สแกนไม่มีภาพสี แบบอักษรสี และพื้นหลัง หรือหากคุณไม่ต้องการถ่ายโอนสีไปยัง ภาพที่ส่งออก ในกรณีนี้ ภาพที่บันทึกเป็นชุดจะใช้พื้นที่ดิสก์น้อยลง
ความคิดเห็นตัวเลือกนี้ถูกตั้งค่าในกล่องโต้ตอบตัวเลือกขั้นสูง หากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบนี้ ให้คลิกปุ่มตัวเลือกขั้นสูงบนแท็บทั่วไปของกล่องโต้ตอบตัวเลือก (เครื่องมือ > เมนูตัวเลือก)
โปรแกรมสแกนเอกสารยอดนิยมโปรแกรมหนึ่งคือ Abbyy Finereader มีฟังก์ชันมากมายสำหรับการทำงานกับรูปภาพ, DOC, ไฟล์ PDF รวมถึงเอกสารกระดาษทุกประเภท หลายคนตัดสินใจเลือกเรียนหรือทำธุรกิจ และเนื่องจากความสำคัญของซอฟต์แวร์ จึงรู้สึกถึงปัญหาในการทำงานอย่างรุนแรง บ่อยครั้งที่มีปัญหาในการเลือกและการเชื่อมต่อเครื่องสแกนซึ่งทำให้ไม่สามารถดำเนินการกับวัสดุกระดาษได้ แต่ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้หากเราเข้าหาปัญหาอย่างรอบด้าน
ข้อกำหนดของพีซีและฮาร์ดแวร์
ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของซอฟต์แวร์ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ใช้ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดหรือข้อกำหนดทางเทคนิคหลายประการ ขั้นต่ำมีดังต่อไปนี้:
- ระบบปฏิบัติการ Windows 7, 8, 8.1, 10;
- โปรเซสเซอร์ที่มีความถี่ 1 GHz;
- หน่วยความจำ RAM จาก 1 GB;
- อุปกรณ์ที่รองรับ WIA หรือ TWAIN
หากไม่ปฏิบัติตาม โปรแกรมอาจทำงานไม่ถูกต้อง และนั่นหมายความว่าคุณจะไม่สามารถดำเนินการสแกนหลายหน้า ตั้งค่ารายการงานที่จำเป็น และเรียกใช้ซอฟต์แวร์โดยทั่วไปได้
การแก้ปัญหา
หากต้องการแก้ไขปัญหา ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- อัพเดทไดรเวอร์ บ่อยครั้งที่ปัญหาเกิดขึ้นเนื่องจากการใช้ไดรเวอร์ที่ล้าสมัย คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
- ตรวจสอบว่าผู้ใช้ปัจจุบันของคุณในระบบมีระดับการเข้าถึงที่ถูกต้องหรือไม่
- ติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์มองเห็นเครื่องสแกน จะเลือกสแกนเนอร์ใน Abbyy Finereader ได้อย่างไร? ตามกฎแล้วโปรแกรมควรตรวจจับอุปกรณ์เมื่อเริ่มต้น หากไม่เกิดขึ้น ให้เปิดเมนู ไปที่การตั้งค่า เลือกรายการ "ไดรเวอร์ - เครื่องพิมพ์" (หรือ บริการ - ตัวเลือก - สแกน)
- หากไม่ได้ผล ให้เปิดตัวจัดการงานและดูอุปกรณ์ที่มีอยู่ หากเครื่องหมายอัศเจรีย์สีเหลืองติดสว่างที่หน้าอุปกรณ์ แสดงว่าปัญหาอาจอยู่ที่ตัวอุปกรณ์เอง ในกรณีนี้คุณต้องติดต่อศูนย์บริการ
คุณยังสามารถติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุนด้านเทคนิคของบริษัทเองผ่านทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ คุณสามารถถามคำถามได้ที่นี่ เช่น เหตุใดการสแกนสองด้านจึงไม่ทำงาน อธิบายสถานการณ์โดยละเอียด แล้วคุณจะได้รับข้อมูลที่ครอบคลุม
เปลี่ยนอินเทอร์เฟซ
มีสองตัวเลือกสำหรับการทำงานกับอุปกรณ์ในโปรแกรม: ผ่านอินเทอร์เฟซของซอฟต์แวร์เองและผ่านเมนูของไดรเวอร์ TWAIN ของสแกนเนอร์ (หรือไดรเวอร์ WIA) รายการแรกจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนโหมดการทำงาน การตั้งค่าเครื่องสแกน Abbyy Finereader จะช่วยคุณได้ ในการทำเช่นนี้ให้เปิดรายการเมนู "ตัวเลือก" บนแท็บ "สแกน / เปิด" ไปที่ส่วน "สแกนเนอร์" และเลือกตำแหน่งสวิตช์ที่ต้องการ หลังจากนั้นจะต้องเปลี่ยนโหมดการทำงาน คุณสามารถย้อนกลับผ่านเมนูเดิม