Microsoft Exchange Server 2013 - это новейшее решение для корпоративной почты и взаимодействия между сотрудниками. Exchange Server стал практически стандартом корпоративных почтовых систем. Если в 2005 году доля рынка Exchange Server среди систем корпоративной почты составляла около 52%, то к концу 2009 года его доля выросла до 65%. На собственном опыте можем сказать, что за последние 3 года компания ЛанКей выполнила не один проект по миграции на Exchange Server с таких продуктов, как IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, различных серверов на базе Linux, а также с хостинг-провайдеров. При этом за всё время не было ни одного запроса на переход с Exchange Server на что-нибудь другое.

Почему же всё больше и больше заказчиков выбирают Microsoft Exchange, и в чём его основное отличие от конкурентов?

Уже достаточно давно сотрудникам компании требуется нечто большее, чем просто приём и отправка электронной почты. Пользователи хотят иметь базу контактов коллег и клиентов, хотят планировать встречи и собрания, руководство хочет назначать задачи подчинённым и контролировать их выполнение. Динамично развивающийся бизнес требует более оперативного реагирования на запросы клиентов, поэтому сотрудникам требуется доступ к почте не только на рабочем месте, но и из дома, находясь в командировке или даже в дороге. При этом постоянно ужесточаются требования к информационной безопасности. Руководство хочет быть уверено, что конфиденциальная переписка не попадёт в руки посторонним, а сотрудники хотят получать меньше спама и вирусов. Большим компаниям требуется, чтобы сотрудники всех филиалов имели одинаковый функционал корпоративной почты и могли бы без проблем перемещаться между офисами. Все эти задачи поможет решить внедрение Exchange Server 2013.

Microsoft Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2013 – это система корпоративной почты бизнес-класса, которая помимо возможностей почтового сервера предоставляет пользователям широкий набор средств для совместной работы, такие как: календари, задачи, общие контакты и адресные книги, общие папки, доступные через Outlook, в которых могут быть размещены различные общие документы и почта.

Ролевая структура Exchange Server 2013

Внедрение Microsoft Exchange Server 2013 предоставит следующие преимущества:

1) Унифицированная среда работы пользователей. Единый интерфейс на компьютере и браузере. Новый Outlook Web App (OWA) предоставляет интерфейс аналогичный обычному Outlook, к которому привыкли все пользователи. Теперь полноценный доступ к почте может быть получен через браузеры Internet Explorer, Firefox и Safari. Внедрив Exchange Server 2013, сотрудники получат единый ящик для электронной, голосовой почты, факсов и SMS. Прослушивать голосовую почту можно будет прямо через Outlook. Каждый пользователь может настроить собственный автоответчик.

Веб доступ к MS Exchange из Outlook Web App (OWA)

Доступ к MS Exchange из Outlook 2013

2) Повышение производительности труда пользователей. Каждый день пользователям приходится обрабатывать десятки или даже сотни писем, что занимает уйму времени. Очень много времени тратится на поиск нужного письма, трудно найти кто, кому и когда писал. При большом количестве писем становится трудно проследить переписку. Новый OWA в Exchange Server 2013 (а также Outlook 2013) группирует переписки в цепочки сообщений и вместо десятка писем, полученных в разное время и разбросанным по разным папкам, отображает только один элемент. Раскрыв этот элемент, пользователь видит всю переписку сразу.

Пример группировки сообщений в цепочку

Кроме того при создании письма пользователю выдаются специальные подсказки (MailTips). При создании нового сообщения отображаются информация о возможных ограничениях на размер письма, если пользователь его превысил, информация о доступности контактов, которым пользователь отправляет письмо, запретах отправлять данным получателям и т.д. Ранее, когда пользователь, например, отправлял письмо, размер которого превышает допустимый, то письмо отправлялось из Outlook, затем почтовый сервер получая слишком большое письмо, удалял его, и после того отправлял пользователю уведомление об ошибке и невозможности доставки письма. Пользователи в свою очередь, не вчитываясь в суть ошибки, начинали звонить в службу поддержки. В Итоге пока проблема решалась, уходило много времени, и важное письмо могло достаточно долго не достигать получателя. Теперь пользователь ещё при создании письма видит, соответствует ли оно правилам и политикам и будет ли оно доставлено без ошибок.

Пример подсказки о превышении допустимого размера вложения

Таким образом, благодаря внедрению Microsoft Exchange Server 2013 сотрудники компании смогут экономить до 20% времени, затрачиваемого на обработку почты.

3) Повсеместный доступ. Exchange Server 2013 предоставляет пользователям действительно повсеместный доступ, не зависимо от того находится ли человек в офисе, дома, в командировке или в дороге, он всегда сможет получать и отправлять почту, назначать и принимать встречи в календаре, просматривать контакты клиентов и своих коллег. В офисе сотрудник работает со своим обычным Outlook, дома он может использовать веб-доступ (OWA) или опять же пользоваться обычным Outlook-ом, используя Outlook Anywhere. Точно также пользователь может подключиться к почте из любого Интернет-кафе или отеля. При этом человеку не требуется настраивать какие-либо VPN-подключения, и весь трафик будет зашифрован. Кроме того, Exchange 2013 позволяет работать с почтой при помощи обычного телефона. Вы можете просто позвонить на Exchange Server 2013, набрать пин-код в тональном режиме, и прослушать вашу входящую почту (Exchange прочитает её голосом), принять или отклонить встречи в календаре и даже найти людей в адресной книге. Эта функция называется Outlook Voice Access (OVA).

4) Мобильный доступ. Мобильный доступ, предоставляемый Exchange Server 2013, требует отдельного упоминания. Разработанная Microsoft технология ActiveSync стала стандартом доступа к почте с мобильных устройств. Данный протокол позволяет сотрудникам видеть всю свою корпоративную почту, контакты, календарь и задачи прямо на мобильном устройстве. При этом, благодаря технологии DirectPush, пользователям не требуется проверять почту вручную, она приходит на устройство сама, аналогично тому, как происходит получение SMS. Как только новое письмо приходит на корпоративный ящик, оно сразу же оказывается и в мобильном телефоне. Также происходит и синхронизация контактов телефона и ваших контактов на почтовом сервере Exchange. ActiveSync поддерживается практически любым смартфоном или коммуникатором на базе Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Так, например, вы сможете использовать смартфоны HTC, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer и др. Сотрудники могут путешествовать по всему миру, оставаясь на связи, принимая и обрабатывая сообщения электронной почты. Кроме того, используя коммуникаторы на базе Windows Mobile 6.1 и старше, пользователи могут отправлять и принимать SMS-сообщения прямо из Microsoft Outlook 2013 или OWA.

5) Защита информации. Exchange Server 2013 предоставляет широкие возможности по защите электронной почты. Exchange изначально основан на использовании самых безопасных средств аутентификации доменных пользователей. Взаимодействие со службой каталогов Active Direсtory происходит с иcпользованием протокола Kerberos. Для более безопасной работы могут использоваться смарт-карты или системы биометрической аутентификации. Все внешние коммуникации, доступ через WEB или с использованием мобильных устройств шифруются по протоколу SSL. Кроме того пользователи могут использовать шифрование и подпись самих электронных сообщений при помощи технологии S/MIME. Шифрование доступно как из Outlook, так и через WEB или мобильный доступ. Microsoft Exchange Server 2013 поддерживает технологию IRM (Information Rights Management), которая позволяет защитить конфиденциальные документы Microsoft Office. При помощи IRM можно, например, запретить пересылку конфиденциальных документов за пределы предприятия, запретить их просмотр и распечатку лицам, которые не имеют на это право. Кроме того для всех пользователей предприятия могут быть заданы политики хранения (mailbox retention policy) электронных писем, таким образом что сотрудники не смогут удалять свою электронную почту (целиком или частично) на протяжении какого-то времени или иных правил. Exchange 2013 позволяет администраторам производить поиск писем по всем почтовым ящикам сразу, что может быть очень полезно, например, при расследованиях инцидентов информационной безопасности. Exchange 2013 предоставляет возможности модерации электронных сообщений. Если пользователь отправит письмо, соответствующее определённым критериям, то оно не дойдёт до получателя, пока его не утвердит системный администратор или другое ответственное лицо.

6) Антивирусная и антиспам защита. В Exchange Server 2013 уже в базовой комплектации реализованы достаточно неплохие возможности защиты от спама. Но основное преимущество Exchange в том, что для него разработано множество очень хороших антивирусных и антиспам продуктов. Так можно выделить продукты GFI MailEssentials и GFI MailSecurity. Главное достоинство последних двух антивирусных продуктов в том, что для проверки электронной почты может использоваться несколько антивирусных ядер одновременно. Среди которых: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman и др. Кроме того антивирусная проверка может происходить на трёх уровнях: на пограничных серверах (Edge Transport), на внутренних маршрутизирующих серверах (HUB Transport) и на серверах баз данных (Mailbox). Таким образом, Exchange Server может обеспечить наилучшую в классе антивирусную защиту электронной почты. А по статистике именно электронная почта является основным источником распространения вирусов.

Всё выше перечисленное говорит о больших преимуществах внедрения Exchange Server 2013 с точки зрения пользователя. Но MS Exchange несёт в себе немалые выгоды, скрытые от глаз пользователей.

Высокая степень интеграции в инфраструктуру

Exchange Server 2013 - это высокоинтегрированная платформа для коммуникаций. И если ИТ-инфраструктура вашей компании построена на программном обеспечении Microsoft, то вы получите максимальные преимущества, максимальную безопасность и наибольшую лёгкость в управлении. Exchange полностью опирается на службу каталогов (домен) Active Directory, вам не придётся по 2 раза заводить пользователей в домене и на почтовом сервере отдельно. Системным администраторам не придётся настраивать рабочие станции пользователей, Outlook 2010 и Outlook 2013 сами подключаться к серверу Exchange и настроятся автоматически при помощи служб автообнаружения. Exchange Server 2013 интегрируется с Forefront Threat Management Gateway 2013 (ранее называвшийся ISA Server), обеспечивая наивысший уровень защищённости от внешних угроз. Exchange интегрируется с такими продуктами, как Microsoft CRM и SharePoint, а объединение Microsoft Exchange Server и Microsoft Office Communications Server представляет собой мощное решение для объединенных коммуникаций (Unified Communications).

Неограниченные возможности масштабирования

Exchange Server 2013 обладает практически неограниченными возможностями масштабирования, он может объединять сотни тысяч пользователей под одним почтовым доменом. В организации может быть установлено неограниченное количество почтовых серверов, сами сервера могут быть разбросаны географически по всему миру, каждый из серверов может содержать ящики различных пользователей. Причём администраторам не придётся настраивать маршрутизацию почты, Exchange это сделает автоматически на основании топологии сайтов Active Directory. Как и Exchange Server 2007, Exchange 2013 имеет ролевую модель, что позволяет ещё больше распределять нагрузку и повышать гибкость администрирования. Exchange Server 2013 имеет 2 роли: Client Access и Mailbox. Каждая из этих ролей может быть установлена на отдельный сервер.

Высокая доступность и отказоустойчивость

Электронная почта – является критическим сервисом практически для каждой компании, но для некоторых компаний почта является сервисом, от которого напрямую зависят бизнес-процессы. Даже час простоя электронной почты может вылиться в десятки или даже сотни тысяч долларов. К таким компаниям относятся банки, фондовые биржи, страховые компании и многие другие предприятия финансового и производственного сектора. Для обеспечения доступности корпоративной почтовой системы в режиме 24/7, компания ЛанКей внедряет кластеры Exchange Server 2013, которые обеспечивают доступность 99,999% времени и более.

Начиная с Exchange Server 2007, появились мощные технологии кластеризации и репликации (CCR, SCR, LCR и SCC). В Exchange Server 2013 все эти технологии были заменены одной, ещё более продвинутой технологией – DAG (Database Availability Group). Данная технология позволяет реплицировать почтовые базы данных между узлами кластера. И в случае выхода из строя жёсткого диска, массива или даже целого сервера, содержащего активную базу данных, в работу мгновенно включится пассивная копия. При этом, пользователи не испытают ни секунды простоя, они даже не узнают, что почтовый сервер вышел из строя, и спокойно продолжат работать.

Пример отказоустойчивой инфраструктуры Exchange Server 2013

Основным отличием DAG от предыдущих технологий, например CCR, является то, что каждая активная база данных может иметь до 16 пассивных (резервных) копий, все узлы кластера могут быть активными, могут содержать несколько активных и несколько пассивных копий почтовых баз. Теперь даже при использовании DAG вместе с ролью Mailbox можно установить роли Client Access, HUB Transport и Unified Messaging.

Сокращение затрат на оборудование, программное обеспечение и обслуживание

Как бы это не было парадоксально, но даже если у вас уже развёрнут Exchange Server 2007 или тем более Exchange Server 2003, переход на Exchange Server 2013 позволит сэкономить прямые затраты на оборудование, программное обеспечение и поддержку ИТ-инфраструктуры.

Сокращение затрат на оборудование. В Exchange Server 2013 была значительно переработана система ввода/вывода обращений к дисковой подсистеме. Таким образом, удалось на 75% сократить нагрузку на дисковую подсистему по сравнению с Exchange Server 2003, и на 50% по сравнению с Exchange Server 2007. И если раньше для почтовой базы требовались дорогие дисковые массивы RAID 10 на базе дисков SCSI или SAS, то теперь можно обойтись простыми SATA дисками, объединёнными в массивы RAID 5. Кроме того, ранее для построения кластера Exchange Server 2003 требовалось обязательное наличие сети хранения данных SAN и дисковых массивов iSCSI или FC, которые стоят десятки тысяч долларов. Также в таком кластере была единая точка отказа – это сам дисковый массив. Можно было конечно приобрести отказоустойчивые массивы с аппаратной репликацией данных, но это уже цены порядка сотен тысяч долларов. Всё это более не требуется, если вы внедряете кластер на базе Exchange Server 2013. Технология DAG сама по себе обеспечивает репликацию данных, и для неё вообще не требуется сети хранения данных SAN и общего дискового массива. А в качестве кворума может использоваться простая общая папка. Но даже если брать CCR кластер на базе Exchange Server 2007, получалось, что один сервер активный, а второй сервер пассивный. Т.е. вы покупали 2 мощных сервера, а 99% процентов времени работал только один, а второй просто простаивал, потребляя электроэнергию. В Exchange Server 2013 при использовании DAG, все сервера работают одновременно и являются активными.

Сокращение затрат на программное обеспечение. Ранее для построения кластера Exchange Server 2007 требовалось приобрести, как минимум 2 Exchange Server 2007 Enterprise Edition, стоимостью около 4000$ каждый, для роли Mailbox и 2 Exchange Server 2007 Standard Edition стоимостью 700$ каждый для ролей Client Access и HUB Transport. Теперь кластер Exchange Server 2013 может быть построен на базе Exchange Server 2013 Standard Edition. Кроме того теперь все роли могут быть совмещены на одном сервере, и по сути кластер можно построить, приобретя всего 2 сервера Exchange Server 2013 Standard за 700$ каждый (при использовании программного или аппаратного балансировщика нагрузки для роли Client Access).

Сокращение затрат на обслуживание. Как уже говорилось выше, Exchange Server 2013 имеет ряд средств, снимающих нагрузку с системных администраторов. Например подсказки Mail Tips, сообщают пользователю о проблемах или возможных ошибках, ещё при создании письма, до его отправки. Это позволяет значительно сократить число обращений в службу поддержки. Внедрив MS Exchange Server, пользователи сами смогут восстанавливать ошибочно удалённые сообщения, не обращаясь к системному администратору, чтобы тот восстановил их письмо из резервной копии. В Exchange Server 2013 каждому пользователю стала доступна специальная панель управления ECP (Exchange Control Panel), которая позволяет пользователям поменять свой доменный пароль, просматривать отчёты о доставке отправленных и полученных им сообщений, создавать и управлять группами рассылки, а также управлять своими смартфонами. И всё это можно сделать без участия системного администратора. Ежедневно в службу поддержки приходят запросы о том, что сотруднику отправили письмо, а оно не дошло, или наоборот пользователь отправлял письмо клиенту, а тот его не получил. В Exchange Server 2013 пользователи сами могут просмотреть отчёт о доставке и увидеть, что случилось с их письмом. Часто достаточно трудно добиться и проконтролировать, чтобы сотрудники использовали стандартную принятую в компании форму подписи в письмах электронной почты. В Exchange 2013 системные администраторы могут настроить динамические подписи для сообщений электронной почты, для всех сотрудников сразу. Так, например, сотрудникам отдела кадров можно делегировать управление контактной информацией.

Внедрение Microsoft Exchange Server 2013

Exchange Server 2013 является достаточно сложным продуктом, и его внедрение, вопреки некоторых мнений, несколько сложнее, чем запуск setup.exe и нескольких нажатий кнопок «Далее». Развёртывание Exchange Server 2013 в масштабах предприятия с большим числом пользователей и большим количеством филиалов требует наличия сертифицированных специалистов с большим опытом участия в аналогичных проектах. Помимо разработки самой инфраструктуры серверов MS Exchange, требуется соответствующее планирование структуры домена Active Directory, топологии сайтов, т.к. работа Exchange напрямую зависит от функционирования контроллеров домена и серверов глобального каталога. При разработке отказоустойчивых кластерных конфигураций нужно учесть огромное количество факторов, влияющих на работоспособность почтовой системы. Т.к. создать систему, которая не имеет единой точки отказа – довольно не простая задача. И нужно понимать, что просто развёрнутый кластер Exchange Server 2013 – не есть панацея от всех проблем. Так, например, вы можете вложить несколько тысяч долларов в построение кластера Exchange, а вашу систему на сутки выведет из строя сгоревший коммутатор или ИБП. Именно по этим причинам компании возлагают задачи по развертыванию Microsoft Exchange Server на системных интеграторов. Но и здесь нужно не ошибиться, не все системные интеграторы могут качественно развернуть систему корпоративной почты на базе Exchange Server. Следует убедиться, что системный интегратор сертифицирован на выполнение данного вида работ, а также убедиться, что он имеет портфолио успешно завершённых аналогичных проектов.

Компания ЛанКей - сертифицированный системный интегратор, является золотым партнёром Microsoft (Microsoft Gold Certified Partner) и имеет золотую компетенцию Gold Messaging, что подтверждает наш наивысший опыт и профессионализм в области внедрения Exchange Server 2013. В проектах принимают участие сертифицированные Microsoft инженеры, обладающие статусами MCSE Messaging и MCITP Enterprise Messaging Administrators.

Компания ЛанКей также предлагает услуги по миграции на Exchange Server 2013 с предыдущих версий и других почтовых систем, таких как Novell GroupWise, IBM Lotus Notes или почтовых серверов на базе ОС Linux. Системный интегратор ЛанКей включает в себя департамент сервисного обслуживания, который в том числе оказывает услуги ИТ-аутсорсинга систем корпоративной почты на базе Exchange Server 2013. Компания ЛанКей готова обеспечить сопровождение, поддержку и обслуживание вашей корпоративной почтовой системы.

Примеры некоторых проектов по внедрению Exchange Server, реализованных компанией ЛанКей:

Заказчик	Описание решения
	«Экоцентр МТЭА» - российское предприятие, работающее на рынке экологических услуг в области управления охраной окружающей среды. Выполнено построение 2-узлового отказоустойчивого кластера Microsoft Exchange 2013. Произведена миграция с предыдущей версии - Exchange 2007.
	В рамках плановой модернизации ИТ-инфраструктуры компания ЛанКей произвела развёртывание 4-узлового кластера Microsoft Exchange 2013 с использованием виртуализации Hyper-V и блэйд-сервоеров HP. Произведена миграция всех почтовых ящиков с Exchange Server 2007. От заказчика получен отзыв .
	Выполнено внедрение Exchange Server 2013 для 300 сотрудников компании. Произведена миграция всей электронной почты с Exchange Server 2007.
	Произведено развёртывание Exchange Server 2010 для всех сотрудников академии. Произведено временное развёртывание почтового сервера на базе облачных сервисов IaaS, предоставлямых компанией ЛанКей, после чего произведена миграция Exchange в локальную инфраструктуру заказчика.
	Выполнено построение отказоустойчивого кластера Exchange Server 2010 на 500 пользователей. Произведена миграция электронной почты со старого почтового сервера. От заказчика получен отзыв .
	В связи с совершением сделки по покупке 100% акций компании ОАО «СИБУР-Минудобрения» (впоследствии переименован в ОАО "СДС-Азот") Холдинговой компаний "Сибирский деловой союз" в декабре 2011 года, возникла необходимость в отделении ИТ-инфраструктуры ОАО «СДС-Азот» от сети Холдинга СИБУР. Комания ЛанКей произвела миграцию Exchange Server 2010 подразделения СИБУР-Минудобрения из сети холдинга СИБУР в новую инфраструктуру. По результатам проекта от заказчика получено благодарственное письмо .
	Развёрнут отказоустойчивый кластер Exchange Server 2010 на 4000 пользователей и 80 филиалов. Произведена миграция с Exchange Server 2007.
	Выполнено развёртывание отказоустойчивого DAG-кластра Exchange Server 2010 на 500 пользователей, с возможностью расширения до 3000 пользователей. Произведена миграция электроной почты с серверов хостинг-провайдера. В проекте использовалась платформа виртуализации VMware vSphere 4.
	Произведена миграция с IBM Lotus Domino 6.5 на Exchange Server 2010. Компания ЛанКей разработала план миграции и протестировала его в лабораторной среде. После чего была произведена полномасштабная миграция всех ящиков электронной почты из системы Lotus в систему Exchange. Процесс миграции был произведён с минимальным влиянием на работу пользователей. По результатам проекта заказчик, написал отзыв .
	В рамках комплексного проекта по построению ИТ-инфраструктуры предприятия, было произведено развёртывание Exchange Serrver 2010. В каждом из 3-х региональных подразделений компании было развёрнуто по одному почтовому серверу, отвечающему за свой поддомен и сайт. Антивирусная и анти-спам защита электронной почты была реализована при помощи Forefront Protection for Exchange 2013. Почтовая система была спроектирована таким образом, что выход из строя одного из сайтов, не приводит к нарушению работоспособности остальных. Качество работы компании ЛанКей подтверждено отзывом .
	В рамках комплексного проекта по созданию корпоративной информационной системы, было произведено развёртывание системы электронной почты на базе Exchange Server 2010. Система была развёрнута с использованием технологиии виртуализации серверов под управлением Microsoft Hyper-V. Антивирусная и анти-спам защита электронной почты была обеспечена при помощи Forefront Protection for Exchange. Безопасный доступ к почтовой системы был обеспечен при помощи Microsoft TMG 2013.
	В рамках комплексного проекта по созданию информационной системы предприятия было выполнено развёртывание системы корпоративной почты на базе Exchange Server 2010. С целью оптимизации затрат, почтовый сервер был развёрнут с использованием виртуализации серверов на базе Microsoft Hyper-V. Проект был отмечен полученным от заказчика отзывом .
	В рамках комплексного проекта по созданию ИТ-инфраструктуры было произведено развёртывание Exchange Server 2010, который был проинтегрирован с системой телефонии на базе АТС Panasonic. Все пользователи предприятия получили электронную и голосовую почту, автоответчик, календари и контакты. Была реализована возможность получения электронной почты на смартфоны и коммуникаторы. Антивирусная защита была обеспечена при помощи Microsoft Forefront Protection 2010 for Exchange, а резервное копирование при помощи Data Protection Manager 2010. Для обеспечения отказоустойчивости почтовый сервер был развёрнут на 3-х узловом кластере виртуальных машин. Качество работы отмечено полученным от заказчика отзывом .
	Выполнено внедрение Exchange Server 2010 и произведена миграция со старой почтовой системы на базе Mdaemon. Миграция была произведена в течение 2-х недель, в это время пользователи продолжали аботать с электронной почтой. Для обеспечения антивирусной и анти-спам защиты был развёрнут Forofront Protection for Exchange 2010, а в качестве системы резервного копирования данных был развёрнут Microsoft System Center Data Protection Manager 2010. В результате внедрения Exchange Server 2010 сотрудники компании повысили производительность труда и получили мобильный доступ к почте.
Нефтегазовые технологии	Для обслуживания нескольких почтовых доменов и обеспечения сотрудников сервисом корпоративной почты было выполнено развёртывание Exchange Server 2010 в новом офисе компании. Exchange Server 2010 был развёрнут с использованием виртуализации Hyper-V на базе Windows Server 2008 R2. Для обеспечения антивирусной и антиспам защиты был развёрнут Microsoft Forefront Protection 2013 for Exchange. MS Exchange обеспечил сотрудников мобильным и веб-доступом к почте. Проект был выполнен за 1 месяц. После завершения проекта, был заключен договор на дальнейшее обслуживание системы. Качество работы подтверждено отзывом .
	Выполнено развёртывание системы удалённой синхронизации данных на базе Exchange Server 2007. Exchange Server 2007 был развёрнут внутри кластера виртуальных машин на базе Hyper-V. Была настроена технология ActiveSync, для обеспечения работоспособности мобильных устройств на базе Windows Mobile и Apple iPhone. Руководство корпорации получило возможность в любом месте, получать электронную почту, иметь актуальную контактную информацию, а также планировать встречи и собрания в календаре, управляемым секретарями из центрального офиса.
	Выполнено развёртывание Exchange Server 2007 в двух филиалах компании. С целью обеспечения отказоустойчивости сервиса корпоративной почты, была настроена SCR (Standby Continuous Replication) репликация баз данных между филиалами. Проект был выполнен за 1 месяц. После завершения проекта был заключен договор на дальнейшее обслуживание системы. Качество работы подтверждено отзывом	Произведено внедрение Exchange Server 2003. После завершения проекта был заключен договора на дальнейшее сопровождение системы.

Для настройки почты необходимо:

1. Закрыть Outlook если он запущен.

2. Установить сертификат компании на компьютер. Для этого запустите файл сертификата. Откроется окно (рис. 1)

Нажать кнопку «Установить сертификат ». Во всех открывающихся после этого окнах нужно нажимать «Да », «Ок » и «Далее ». Когда установка закончится в окне (Рис.1) нажать «Ок ».

3. Зайти в Пуск/Панель управления/почта. Откроется окно управления почтой (Рис. 2).

В этом окне нужно нажать «Учетные записи… ». На вкладке «Электронная почта » нажать «Создать… ».

Если учетная запись уже есть, то выделите ее, нажмите «Изменить» и переходите к пункту 4 данной инструкции.

Откроется окно создания новой учетной записи (рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне (рис. 4) поставить галочку рядом с пунктом «Настроить вручную параметры… » и нажать «Далее ».

Рис. 4

В открывшемся окне (рис. 5) выбрать пункт «Сервер Microsoft Excahnge » и нажать «Далее ».

Рис. 5

4. В открывшемся окне (рис. 6) в поле «Сервер Microsoft Excahnge » ввести адрес сервера , в поле «Имя пользователя » ваш логин и нажать кнопку «Другие настройки ».

Рис. 6

В открывшемся окне (рис. 7) выбрать вкладку «Подключение ». Поставить галочку «Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP » и нажать кнопку «Параметры прокси-сервера Exchange ».

Рис. 7

В открывшемся окне (рис. 8) в строке адреса ввести «адрес сервера » , поставить галочки как на рис. 9 и в разделе «Параметры проверки подлинности… » выбрать «Проверка подлинности NTLM ». Нажать «Ок ».

Рис. 8

Вернувшись к окну добавления учетной (рис. 6) нажать «Далее » (если будет окно ввода логина/пароля, то ввести ваш_логин@ msk и Ваш пароль, поставить галочку «Сохранить») и в следующем окне «Готово».

5. Открыть Outlook. Запустить проверку почты. На запрос логина/пароля ввести свой логин/пароль (логин вводится в формате ваш_логин @домен ) и поставить галочку «Сохранить пароль».

6. Запустить прикрепленный к письму файл LmCompatibilityLevel2.reg (находится в архиве files.rar)

В открывшемся окне (рис. 9) нажать «Да ».

Рис. 9

После этого можно пользоваться почтой так же как на офисном компьютере.

Microsoft Exchnage - это привычный вид Microsoft Outlook и весь спектр преимуществ облачного сервиса. С корпоративной почтой Microsoft Exchange у Вас не будет необходимости в администрировании, резервном копировании и установке дорогостоящего программного обеспечения. При этом Вы получите массу преимуществ - например мобильный доступ, планировщик задач, электронную почту, синхронизацию списка сотрудников, средства групповой работы. И все это не требует профессиональных навыков для установки, настройки и администрирования.

2015. Microsoft выпустила Exchange Server 2016

2011. Softline будет продавать сервис Google Message Continuity в России

Сервис Google Message Continuity стал доступен на российском рынке (пока эксклюзивно) в облаке Softline. Напомним, этот сервис предназначен для компаний, использующих Microsoft Exchange и позволяет синхронизировать почту, контакты и календари между Exchange и сервисами Google Apps (GMail, Google Calendar, Google Contacts). Таким образом, увеличивается доступность корпоративного почтового сервера и обеспечивает клиентам возможность бесперебойной работы при возможных сбоях (т.е. если глючит Exchange, всегда можно зайти в GMail). Таким образом Google потихоньку переманивает пользователей Exchange к себе. Стоимость сервиса у Softline - 905 руб за год за 1 пользователя.

2011. Office 365 доступен для заказа. И в России тоже

Сегодня Стив Балмер на презентации в Нью-Йорке торжественно объявил о запуске облачного решения Office 365 в коммерческую эксплуатацию. И приятно, что вместе с 40 странами мира, он сразу стал доступен и в России. Напомним, партнерами Microsoft по продвижению сервиса в России стали Билайн и СКБ Контур. Билайн пока молчит, а вот СКБ Контур уже запустил специальный сайт . Компания придумала продавать Office 365 в комплекте со своими продуктами - онлайн бухгалтерией Эльба и сервисом для ведения налоговой отчетности Контур-Экстерн. Цена пакета Эльба 365 составит от 600 до 700 рублей в месяц, а цена пакета Экстерн 365 будет определяться индивидуально в зависимости от потребностей пользователя (прайс).

2011. Office 365 vs Google Apps: первый взгляд

Microsoft открыла свой онлайновый Office 365 для публичного тестирования, и уже появились первые отзывы, по которым можно представить, насколько этот сервис оправдывает свое прозвище "убийцы Google Apps". Напомним, Office 365 включает в себя онлайн версии Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online, а также пакет офисных редакторов Office Web Apps. Т.е. по функциональности Office 365 даже превосходит Google Apps. Но об "убийстве" вряд-ли можно говорить, т.к. это довольно разные продукты. Office 365 больше подойдет для средних и крупных компаний, которые привыкли работать в Microsoft-ориентированной ИТ инфраструктуре, у которых уже есть администратор, который разбирается в Active Directory, тонкостях настройки Exchange и Sharepoint. Без такого администратора в Office 365 лучше не соваться, там не так все просто, как в Google Apps.

2010. Google предлагает синхронизировать MS Exchange и Google Apps для безопасности

Google представил новый сервис Google Message Continuity , который позволяет постоянно синхронизировать локально установленный почтовый сервер MS Exchange с сервисами Google Apps - GMail, Google Calendar и Google Contacts. Первичное назначение этого сервиса - резервное копирование базы Exchange на случай выхода из строя вашего сервера или его плановой профилактики. Пока почтовый сервер Exchange не работает, пользователи смогут использовать онлайн сервисы Гугла для работы с почтой, календарями и контактами. И отсюда вытекает второе назначение Google Message Continuity - плавное приобщение организаций к Google Apps и постепенный переход на это облачное решение. Новый сервис стоит $25 в год за каждого пользователя.

2010. Оверсан предлагает услуги хостинга Exchange, Sharepoint, 1С-Битрикс Корпоративный портал

Российский провайдер услуг облачного хостинга Оверсан решил тоже предоставлять услуги аренды бизнес-приложений. Под это направление создан отдельный сайт Оверсан Смарт . На данный момент предлагается хостинг корпоративной почты MS Exchange, корпоративных порталов MS Sharepoint и 1С-Битрикс Корпоративный портал. Под Sharepoint в данном случае подразумевается Windows SharePoint Services. Стоимость аренды примерно такая же, как у других провайдеров (Infobox, Softcloud, e-Style ISP и т.д.) или даже чуточку ниже. Так, почтовый ящик Exchange на 2Гб стоит 299 руб/мес, Sharepoint-портал на 5Гб - 799 руб/мес, 1С-Битрикс Корпоративный портал на 10 Гб - 2699 руб/мес за 25 пользователей.

2010. Microsoft Office 365 = BPOS + Office Web Apps

Сегодня Microsoft выкатила новый сервис Office 365 , который представляет собой реинкарнацию SaaS пакета BPOS. То, что Microsoft заменит название - было ожидаемо, т.к. многие расшифровывали BPOS не как "Business Productivity Online Services", а как "Big Piece of Shit". Но изменится не только название. Новый сервис кроме SaaS версий Exchange Online, Sharepoint Online и Lync Online , будет включать и офисные редакторы . Т.е. Office 365 теперь можно рассматривать как полноценную альтернативу Google Apps. Сервис будет поставляться в 2 редакциях. Редакция Small Business для компаний планирует включить в этот сервис свои CRM и ERP системы. На данный момент Office 365 находится в бета-стадии и станет доступен по всему миру в следующем году.

2009. Exchange 2010 - унифицированные сообщения в облаках

Microsoft официально запустила в коммерческую эксплуатацию новую версию своего почтового сервера Exchange Server 2010 . Пока без Outlook 2010, который появится в следующем году вместе с остальными приложениями Office 2010. Что интересного в Exchange 2010? Во-первых, благодаря Windows Server 2008 R2 и Windows 7 (подробнее ), а также нескольким фичам в новой версии, Exchange 2010 теперь стал полностью приспособленным для работы в облаке. Конечно, услугу хостинга Exchange 2007 уже давно предоставляют (даже) в России, но новая версия значительно надежнее, безопаснее и удобнее для администрирования при установке на удаленном сервере (или в дата-центре).

2009. В Android 2.0 появилась встроенная поддержка Exchange ActiveSync

Google официально представил свежую версию своей мобильной ОС Android 2.0. Одним из главных обновлений стала встроенная поддержка Exhange ActiveSync. Ранее для синхронизации смартфонов Android с Exchange нужно было устанавливать дополнительные программы сторонних разработчиков. Также компания HTC в нескольких своих девайсах встраивала синхронизацию с Exchange. Android 2.0 предоставляет синхронизацию с Exchange по-умолчанию. Кроме того, пользователь сможет создать комбинированную папку для одновременной работы сразу с несколькими почтовыми серверами.

2009. Office 2010 - интернетизация MS Office

На прошлой неделе Microsoft анонсировала выпуск следующей версии своего офисного пакета MS Office 2010 и связанных с ним серверов (Exchange Server, Sharepoint Server, Project Server). Причем Exchange 2010 уже доступен в виде бэта-версии, а остальные продукты начнут тестировать в третьем квартале текущего года. Главной фишкой Exchange 2010 является обновленный веб-интерфейс OWA (Outlook Web Access). Как мы выяснили ранее, этот веб-клиент станет нормально работать во всех браузерах, на iPhone, а также получит встроенный веб-мессенджер и некоторые фичи, которыми славится GMail.

2009. Пятый "доктор" для Exchange

Компания «Доктор Веб» выпустила версию 5.0 программы Dr. Web для защиты от вирусов и спама почтовых серверов, работающих на базе Microsoft Exchange Server 2000/2003. Одно из главных новшеств Dr. Web 5.0 для Microsoft Exchange Server 2000/2003 - обновленное антивирусное ядро. Для ускорения процесса сканирования в новой версии Dr. Web используется анализ буферов памяти вместо объектов файловой системы. Вся информация о помещенных в Карантин объектах теперь хранится в собственной базе данных, а сами объекты хранятся на жестком диске в закодированном виде. Помимо этого, в Dr. Web 5.0 для Microsoft Exchange Server устранены некоторые ошибки прежней версии.

2009. Сколько стоит корпоративная почта?

Многие компании не осознают реальную стоимость владения системой корпоративной почты. Как минимум, она включает затраты на персонал, поддержку, аппаратное обеспечение и средства архивирования. В связи с этим существенной экономии можно достичь, перейдя с традиционной почтовой системы на «облачную». По расчетам Forrester, обеспечение каждого пользователя почтовой системой традиционного типа ежемесячно обходится среднестатистической компании в 25 долл. Для сравнения, аналогичные услуги, обеспечиваемые, например, Google Gmail, не превышают 9 долл. на пользователя. Однако признавая этот факт, мало кто из ИТ-руководителей готов полностью отдать обеспечение работы электронной почты в чужие руки. Скорее, речь может идти о разделении сервисов. Так, в 56% компаний планируют использовать «гибрид» внутренних и внешних услуг. Например, компания может оставить за собой управление серверами, обеспечивающими работу почтовой системы, но отдать в аутсорсинг процессы фильтрации и архивирования. Лишь в 19% компаний выразили готовность полностью перейти на хостинг почтовых услуг.

2008. Acronis выпускает систему резервирования для Microsoft Exchange

Aflex software, официальный представитель компании Acronis, сообщила о выходе на российский рынок решения Acronis Recovery для Microsoft Exchange. Система специально разработана для резервного копирования и восстановления баз данных электронной почты Microsoft Exchange, работающих на серверах под управлением ОС семейства Microsoft Windows. Предприятиям малого и среднего бизнеса предлагается версия Acronis Recovery для Microsoft Exchange Small Business Server. Как поясняют в Aflex, Acronis Recovery для Microsoft Exchange позволяет создавать как полный образ базы на заданный момент времени, так и небольшие резервные копии отдельных почтовых ящиков. Постоянный контроль транзакций обеспечивает актуальность резервной копии базы данных, а специальный режим Dial-Tone Recovery позволяет администратору в сжатые сроки восстановить функционирование важнейших почтовых сервисов, а затем – данные пользователей.

2008. Microsoft запустила онлайновые версии SharePoint и Exchange

Microsoft объявила о запуске в коммерческую эксплуатацию SaaS версий SharePoint и Exchange. Пока эти сервисы будут доступны только в США. Следующая на очереди - Великобритания, в которой SaaS версии SharePoint и Exchange появятся следующей весной. Сейчас все эти сервисы доступны только на английском языке и доступны только в виде 15-долларового пакета (за пользователя в месяц), в который также входят Office Communications Online - унифицированный набор коммуникационных сервисов для бизнеса, и Office Live Meeting - интернет-система для проведения веб-конференций. По условиям распространения новых интернет-сервисов, их продажей будет заниматься не только Microsoft, но и ее компании-партнеры, причем в некоторых странах распространение будет производиться только через партнеров.

2008. ContactsSync позволяет синхронизировать адресную книгу Exchange с Android

Разработчики популярного онлайн сервиса для управления проектами Wrike выпустили приложение ContactsSync для синхронизации адресной книги Exchange с контактами в смартфонах G1 на платформе Android. Пока поддерживается получение Exchange-контактов на T-Mobile G1, обратная синхронизация пока не поддерживается, то есть нельзя будет использовать контакты смартфона для обновления контактов на сервере Exchange. Однако, разработчики обещают добавить эту функциональность со временем. Относительно синхронизации календаря представители Wrike дают пояснения, что эта возможность зависит от Android API и пока не доступна. Электронная почта с Exchange может быть получена с использованием IMAP, так что синхронизация email не запланирована.

2008. Microsoft Online Services: Конец Google Apps приближается

Microsoft открыла подробности предстоящего релиза набора онлайн-приложений для бизнеса Microsoft Online Services . Этот сервис будет прямым конкурентом Google Apps и, очень похоже, более сильным конкурентом. Однако, многое будет зависеть от качества вэб-приложений Microsoft, которое пока не радовало. Итак, сервис появится где-то во второй половине 2008 года. Пока продолжается закрытое бэта-тестирование. Сервис будет доступен в 2 версиях:

2008. Microsoft сообщила цены на Microsoft Online Services

Microsoft сообщила цены подписки на Microsoft Online Services. Этот комплект SaaS приложений, являющийся прямым конкурентом Google Apps, включает в себя онлайн-версии Exchange (почта, контакты, органайзер), SharePoint (портал, документооборот), Office Communications (передача сообщений и VoIP), Office Live Meeting (Web-конференции), Dynamics CRM (взаимодействие с клиентами). Стоимость подписки одного пользователя на все службы, кроме Dynamics CRM, составит 15 долл. ежемесячно. Подписка на приложения Exchange и SharePoint, работающих в браузерном окружении, обойдется в рекордно низкие 3 долл. ежемесячно. В соответствии с условиями партнерской программы, посредникам будут отчисляться 12% от стоимости подписки в первый год, а также по 6% в течение всех последующих лет, пока будет действовать контракт.

2008. Sun предлагает готовую инфраструктуру для Microsoft Exchange Server

Sun и Microsoft объявили о выпуске продукта Sun Infrastructure Solution для Microsoft Exchange Server 2007. Sun Infrastructure Solution, позволит клиентам Microsoft использовать для повышения производительности серверов Microsoft Exchange Server 2007 аппаратное обеспечение Sun Fire x64, а также 64-битные системы хранения и базы данных. За счет оптимизации серверного ПО под конкретную аппаратную платформу, продукт существенно повысит производительность, а значит, снизит стоимость владения почтовой системой.

2007. SP1 для Exchange Server 2007 повышает надежность почтового сервера

Ровно через год после выпуска Exchange Server 2007 Microsoft представила первый пакет обновлений для этого почтового сервера. В первом сервис-паке, помимо традиционных заплаток, реализован ряд существенных нововведений. Прежде всего, следует выделить комплекс SCR (Standby Continuous Replication), обеспечивающий непрерывную репликацию на резервных серверах. В случае сбоя системные администраторы могут быстро активировать резервную копию системы, благодаря чему время простоя сводится к минимуму. Кроме того, в SP1 для Exchange Server 2007 появилась полноценная поддержка операционной системы Windows Server 2008, презентация которой должна состояться в следующем году. Разработчики также обеспечили поддержку протокола IPv6 и расширили возможности по взаимодействию с Outlook Web Access. Наконец, была улучшена интеграция с Office Communications Server 2007 и появились дополнительные средства безопасности. Размер первого сервис-пака для Microsoft Exchange Server 2007 составляет от 840 Мб до 1,7 Гб в зависимости от выбранных компонентов.

2007. Dr. Web: Exchange под защитой

Компания Dr. Web выпустила продукт для защиты от вирусов и спама корпоративной электронной, которая основана на MS Exchange Server 2000/2003. Продукт предназначен для больших и очень больших компаний, которым приходиться обрабатывать большой поток почтовых сообщений, поэтому в нем использованы механизмы обработки сообщений в несколько параллельных потоков. Для ускорения обработки почты можно также использовать механизм отсеивания заведомо некорректных сообщений. В скором времени компания планирует выпустить аналогичный продукт для IBM Lotus Domino.

2007. Exchange 2007 подружили с Apple iPhone

Microsoft выпустила обновление для сервера электронной почты Microsoft Exchange Server 2007 , которое позволит системе корректно работать с новой мобильной платформой Apple iPhone. В обновлении была откорректирована система обработки почты с программой Apple Mac Mail, которая установлена на iPhone. В Microsoft пояснили, что раньше получали жалобы от клиентов, утверждавших, что при помощи клиентов Apple невозможно открыть некоторые электронные письма, получаемые по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol).

2007. Что такое Outlook Anywhere 2007

Как известно, в составе MS Exchange Server 2007 появилась новая фича под названием Outlook Anywhere. Что она из себя представляет? В принципе, ничего в этой фиче нового нет, кроме названия. В предыдущей версии Exchange 2003 она тоже присутствовала под названием RPC поверх HTTPS. Она позволяет пользователю коннектиться к серверу Exchange через интернет из обычного MS Outlook без необходимости использовать урезанный веб-интерфейс Outlook Web Access. Чтобы использовать Outlook Anywhere необходимо на Exchange-сервере установить компонент прокси RPC поверх HTTPS, настроить веб сервер IIS и сервер внешней защиты ISA, активировать опцию Outlook Anywhere в Outlook 2007 и зарегистрироваться на своем Exchange-сервере. Outlook Anywhere, опубликованный на сервере ISA 2006, - это идеальное решение для обеспечения защиты вашей сети.

2006. Microsoft Exchange 2007 ставит на унифицированные сообщения

Microsoft представила новую версию своего решения для управления почтой и организации совместной работы . Основная фишка новой версии Exchange - унифицированные сообщения (unified messaging). Смысл этой концепции в том, что сотрудники смогут работать с электронной почтой, голосовой почтой и факсами в едином интерфейсе. А за счет интеграции с MS Office Communications Server и технологий распознавания голоса сотрудники смогут звонить на свой почтовый ящик и прослушивать новые email-сообщения. Правда, эти возможности доступны только в более дорогой версии Exchange Enterprise. Кроме того, в новую версию Exchange встоен антивирус и антиспам, средства для резервного копирования и репликации данных (за счет этого значительно увеличен размер почтового ящика и общий объем базы), фича Outlook Anywhere, которая позволяет подключить Outlook к серверу Exchange через интернет. Еще одна особенность в том, что Exchange 2007 работает только на 64-битной архитектуре.

2006. Microsoft выпустила бета-версию Exchange Server 2007

Корпорация Microsoft объявила о выходе общедоступных бета-версий Microsoft® Exchange Server 2007 и нового продукта Forefront Security для Exchange Server. Exchange Server 2007 предназначен для передачи и обработки электронной почты, сообщений и календарного планирования, и включает в себя новые функциональные возможности для улучшенных технологий безопасности, удаленного и мобильного доступа, согласованного администрирования и унифицированных технологий обмена сообщениями (Unified messaging). Forefront Security для Exchange Server помогает усовершенствовать защиту от вирусов, вредоносных программ и спама, и является первым продуктом в рамках анонсированной серии бизнес-решений по безопасности Microsoft Forefront. Выход основных версий Exchange Server 2007 и Forefront Security для Exchange Server запланирован на конец 2006 года – начало 2007 года. Оба продукта будут доступны по программе Microsoft’s Volume Licensing и по глобальному партнерскому каналу. Forefront Security для Exchange Server будет доступен в качестве отдельного продукта или как часть комплектации по лицензии Exchange Enterprise Client Access License.

2006. Microsoft будет предлагать более дорогие и функциональные Enterprise лицензии Exchange 2007

Microsoft планирует предлагать новую версию почтового сервера Exchange Server 2007, который выйдет осенью этого года, в двух редакциях: Standard Edition и Enterprise Edition. Точнее, эти редакции относятся только к клиентским лицензиям (CAL). Стандартные лицензии будут стоить столько же, сколько стоят клиентские лицензии Exchange 2003 и предоставлять основную функциональность для работы с почтой, календарями и задачами. Лицензии Enterprise будут стоить дороже, но будут включать дополнительные инструменты для работы с голосовой почтой, средства репликации, бэкапа, органичения прав доступа, защиты от спама и вирусов.

2006. Обновился Microsoft Outlook Web Access

Microsoft выкатила ряд обновлений для вэб-клиента Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook Web Access 2007. Во-первых, немного обновился дизайн, с помощью AJAX реализована мгновенная доставка писем без обновления и возможность перетаскивания писем в папки мышкой. При наборе имейла теперь появляется список возможных адресатов. Убрали pop-up окошки, которые блокировались некоторыми браузерами, а также добавили просмотр писем по дискуссиям.

2006. Microsoft помогает отказаться от Lotus Notes/Domino

Компания Microsoft выпустила специализированные инструменты для миграции почтовых служб с платформы IBM Lotus Notes/Domino на платформу Microsoft Exchange 2003. Представленные средства позволяют анализировать среду приложений Lotus Notes/Domino и переносить важные данные на платформу Microsoft. Набор инструментов включает в себя Microsoft Application Analyzer 2006 для Lotus Domino, Microsoft Data Migrator 2006 для Lotus Domino и новые шаблоны для служб Windows SharePoint Services. Кроме того, корпорация Microsoft объявила о том, что уже доступны обновленные инструменты планирования миграции и обеспечения совместимости для служб обмена сообщениями: Exchange Connector для Lotus Notes/Domino, Exchange Calendar Connector для Lotus Notes/Domino и Migration Wizard для Lotus Notes/Domino. Все приложения будут доступны для бесплатной загрузки на сайте Microsoft.

2005. Выпущено средство для кластеризации резервного Exchange Server

Резервные сервера крайне необходимы в больших организациях. Они используются для размещения вторичных сайтов, для восстановления в случаях повреждений, а также в целях тестирования. На протяжении многих лет не существовало хорошего способа для осуществления резервирования кластеров Exchange из-за сложности процесса кластеризования. Теперь же Майкрософт выпустил и будет осуществлять поддержку решения для создания резервных кластеров Exchange 2003. После прочтения статьи создаетеся впечатление, что не требуется никаких специальных патчей. Но я все же лично установлю все патчи, и возможно даже подожду SP2 прежде чем впервые попробовать резервирование Exchange.

2003. Интернет-доступ к общим папкам Exchange 2003 по протоколу WebDAV

Общие папки - это один из основных инструментов совместной работы в Microsoft Exchange, который позволяет сотрудникам обмениваться сообщениями, файлами, приложениями, формами вместо их пересылки. Доступ к общим папкам можно осуществлять через интернет с использованием протокола HTTP из браузера, посредством чего стороннее приложение может напрямую запрашивать в хранилище Exchange получение данных из общих папок. В Exchange Server 2003 появилась новая возможность осуществлять доступ к общим папкам как к файловому серверу по протоколу WebDAV (Web Development Authoring and Versioning). Пользователи могут использовать WebDAV для коллективной работы над текстовым документом, электронной таблицей или изображением. Практически все содержимое файла можно изменить при помощи WebDAV. WebDAV делает интернет, с точки зрения клиента, записываемым носителем информации.

Как и в случае с другими сервисами, прежде всего, необходимо создать учетную запись информационной службы Microsoft Exchange Server, позволяющую с ней работать. Чтобы создать данную учетную запись, вы должны являться абонентом Microsoft Exchange Server (имя пользователя) и обладать необходимыми правами доступа к почтовому ящику, адресной книге и т. д.

Создание учетной записи

Итак, перейдем к созданию новой учетной записи. В отличие от создания записей других информационных служб, создание учетной записи Microsoft Exchange Server имеет несколько другой алгоритм.

Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server

{В системной панели Windows}

Старт > Настройки > Панель управления

Почта (рис. 13.1)

Учетные записи...

{Откроется уже знакомое диалоговое окно Учетные записи}

Добавить новую учетную запись электронной почты Далее

Сервер Microsoft Exchange:= FLAGSHIP

Имя пользователя:= Usarov Egor

Проверить имя (рис. 13.2)

{В случае успешной проверки имя пользователя подчеркнется}

Рис. 13.1. Диалоговое окно Настройка почты - Outlook

В случае успешного выполнения программы на последнем шаге мастера пользователь вас уведомит о том, что учетная запись создана. Теперь остается закрыть все окна и запустить приложение Outlook, в котором мы приступим к детальной настройке созданной учетной записи.

Рис. 13.2. Диалоговое окно Учетные записи электронной почты

Настройка учетной записи

После запуска Outlook в дереве папок отобразится новый корень - Mailbox - Usarov, Egor, содержащий все стандартные папки Outlook (Входящие, исходящие, контакты и т. д.). Помимо это добавится еще один корень - Public Folders (Общие папки), содержащий общедоступные папки, размещенные на сервере Microsoft Exchange (рис. 13.3).

Вкладка Общие

Пример 13.2. Настройка учетной записи Microsoft Exchange Server

> Сервис > Учетные записи электронной почты..

Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи

Имя Microsoft Exchange Server Изменить...

Другие настройки... (рис. 13.4)

Введите имя сервера Exchange:= Creware

Автоматически определять состояние соединения

Рис. 13.3. Окно Outlook с добавленными папками новой учетной записи

Рис. 13.4. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Общие

На вкладке Общие (General) пользователь может изменить название учетной записи, например на название фирмы или сервера, к которому устанавливается соединение. Помимо этого пользователь может изменить начальные параметры соединения при запуске Outlook. Я установил стандартный вариант автоматической проверки статуса соединения, в случае же необходимости вы можете выбрать ручной режим, а также выбрать то, посредством чего должно устанавливаться соединение с сервером. Данный режим очень удобен при использовании портативных компьютеров как в офисе, так и за его пределами.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно (Advanced), изображенной на рис. 13.5, можно установить следующие параметры:

• Открыть дополнительные почтовые ящики (Open these additional mailboxes). В этом списке отображаются почтовые ящики других пользователей, передавших вам права доступа. Для включения в список новых почтовых ящиков воспользуйтесь кнопкой Добавить (Add).
• При работе в сети (When using the network). Установите этот флажок, чтобы включить режим шифрования данных при работе с Microsoft Exchange Server в локальной сети.

Рис. 13.5. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно

• При удаленном доступе к сети (When using dial-up networking). При установке этого флажка устанавливается режим шифровки отправляемых и получаемых данных, если вы подключены к серверу через коммутируемое соединение. Данные шифруются только во время передачи.
• Безопасный вход в сеть (Logon network security). По умолчанию при входе в систему пользователь вводит имя пользователя и пароль, которые Outlook также использует для установки соединения с Microsoft Exchange Server. Если выбрать параметр Нет (None), то при запуске Outlook будет повторно запрашиваться пароль входа в систему.
• Настройка файлов автономных папок (Offline folders file settings). Эта кнопка позволяет указать параметры работы с файлом автономных папок. Нажмите эту кнопку для отображения одноименного диалогового окна, настройте параметры и нажмите нкопку ОК.

Замечание

Нажимайте кнопку Применить (Apply) для сохранения внесенных изменений.

Вкладка Подключение

На вкладке Подключение (Connection) можно установить следующие парметры соединения:

• локальная сеть (Connect using my Local Area Network). Соединение с сервером посредством сетевой карты и соответствующим образом настроенных протоколов.

Рис. 13.6. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Подключение

• телефонная линия (Connect using my phone line). Установка этого переключателя позволяет задать параметры коммутируемого соединения. При этом его можно выбрать из списка уже существующих соединений или создать заново, нажав кнопку Создать (New).
• номеронабиратель из Internet Explorer или другой (Connect using Internet Explorer"s or a 3 rd party dialer). Выбор данного флажка устанавливает соединение, используемое по умолчанию в браузере Microsoft Internet Explorer.

Вкладка Удаленный доступ

На вкладке Удаленный доступ (Remote Mail) можно установить следующие параметры:

• Обрабатывать отмеченные сообщения (Process marked items). При выборе этого переключателя (по умолчанию) Microsoft Outlook будет отправлять и получать сообщения, помеченные во время сеанса удаленного доступа.

Рис. 13.7. Диал оговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Удаленный доступ

• Загружать сообщения, отвечающие условиям (Retrieve items that meet the following conditions). При выборе этого переключателя Microsoft Outlook будет загружать сообщения, которые удовлетворяют условиям, заданным в диалоговом окне Отбор (Filter). Для отображения этого окна нажмите кнопку Отбор и установите в появившемся окне требуемые условия (рис. 13.8). Чтобы указать дополнительные критерии отбора, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) в диалоговом окне Отбор. Появится.диалоговое окно Дополнительные параметры отбора, позволяющее включать в критерий отбора информацию о важности, времени получения, размере сообщений и т. д. После завершения настройки критериев отбора нажмите кнопку ОК дважды.
• Завершать связь после окончания сеанса (Disconnect after connection is finished). При установке этого флажка Outlook будет отключаться от сервера после обновления заголовков и передачи элементов.

Рис. 13.8. Диалоговое окно Отбор

Последнее, что хотелось бы отметить в данном разделе, - это возможность выбора хранения поступающей корреспонденции при работе Outlook в локальной сети. Если в обыкновенном режиме данный вопрос не ставится, поскольку, кроме файла персональных папок, на компьютере другой альтернативы нет, то в данном случае появляется выбор между хранением информации на сервере Microsoft Exchange или, как и раньше, в файле личных папок.

Пример 13.3. Выбор файла хранения новой почты

{В диалоговом окне Учетные записи электронной почты }

Размещать новую почту в папке Mailbox-Usarov, Egor

Если вы храните новые сообщения на сервере, то в случае необходимости перемещения их в персональные папки на локальной машине можно воспользоваться Мастером правил (Rules Wizard). Помимо этого, пользователь может создавать правила, выполняющиеся как на локальной машине (client-only), когда Outlook запущен, так и на сервере (см. раздел 9.11 "Мастер правил").

Теперь Microsoft Outlook полностью настроен для использования в качестве клиентского приложения Microsoft Exchange Server и можно переходить к рассмотрению работы Outlook в сети.