Пять с половиной мифов о SharePoint. Что такое SharePoint? Как возможности SharePoint помогут решить ваши задачи

Développeur Microsoft Dernière version … Wikipédia en Français

SharePoint - SharePoint, или Microsoft SharePoint Products and Technologies это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие компоненты: Набор веб приложений для организации совместной работы Функциональность для… … Википедия

Sharepoint - веб ориентированная платформа для совместной работы и система управления документами, разработанная и продаваемая компанией веб портала, на котором размещаются совместно используемые документы или специализированные приложения, такие как вики или … Википедия

Sharepoint - ist ein umgangssprachlich zusammenfassender Begriff für Produkte und Technologien von Microsoft. Im engeren Sinne bezeichnet SharePoint eines von zwei Produkten: Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) eine Webanwendung. Microsoft Office… … Deutsch Wikipedia

SharePoint - Bei SharePoint handelt es sich um die Kurzbezeichnung für einen Verbund von Software Produkten der Firma Microsoft. SharePoint ist eher eine Plattform als eine Anwendung für einen bestimmten Zweck. Aufgrund des großen Funktionsumfangs wird… … Deutsch Wikipedia

Sharepoint Foundation - Saltar a navegación, búsqueda Lo nuevo de SharePoint Foundation Microsoft SharePoint Foundation, sucesor de Windows SharePoint Services, es una solución para las organizaciones que necesitan una plataforma de colaboración web segura y… … Wikipedia Español

SharePoint Foundation 2010 - es Un sistema de gestión de contenidos desarrollado por Microsoft y pertenece a la familia de productos Microsoft Office. Historia 1997 1999 Antes de la existencia de Sharepoint existía un producto llamados Site Server el cual contaba con… … Wikipedia Español

SharePoint Services - Microsoft Windows SharePoint Services Entwickler: Microsoft Corporation Aktuelle Version: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Betriebssystem: Windows Server Lizenz … Deutsch Wikipedia

SharePoint Portal Server

Sharepoint Portal Server - Microsoft Office SharePoint Server Entwickler: Microsoft Corporation Aktuelle Version: Microsoft Office SharePoint Server 3.0 Betriebssystem: Windows Server Lizenz … Deutsch Wikipedia

Книги

  • Professional SharePoint 2013 Administration , Steve Caravajal. SharePoint admin author gurus return to prepare you for working with the new features of SharePoint 2013! The new iteration of SharePoint boasts exciting new features. However, any new… Купить за 3330.68 руб электронная книга
  • SharePoint 2010 All-in-One For Dummies , Kevin Laahs. Simplify SharePoint with this comprehensive, understandable guide SharePoint is a Microsoft technology that enables project collaboration through a single portal. It can be complex, but not…

Инструкция написана на примере Sharepoint 2010. Описан процесс пошаговой установки, настройки и развертывания сайта для совместной работы с документами. Руководство будет полезно как начинающим, так и профессионалам в качестве шпаргалки.

Подготовка к установке

Перед началом установки, необходимо ознакомиться с программными и аппаратными требованиями к SharePoint и MS SQL Server. Необходимо присоединить сервер к домену .

Также желательно:

  1. Установить обновления Windows.
  2. Отключить контроль учетных записей.
  3. Отключить брандмауэр.
  4. Отключить расширенную безопасность Internet Explorer.

Установка MS SQL Server

SharePoint можно установить с использованием бесплатного MS SQL Express. В качестве его изучения или проведения тестов, это подойдет. Однако, для продуктивного использования СУБД от Microsoft версии Express имеет большое количество ограничений, что вызовет различного рода проблемы. Если нам не нужен полноценный SQL Server, пропускаем этот раздел и переходим к установки SharePoint.

Установка сервера СУБД

В данной инструкции рассмотрим использование MS SQL Server 2008. Запускаем установщик. В окне Центр установки SQL Server кликаем по Установка и в правой — по Новая установка изолированного SQL Server или добавление компонентов к существующему экземпляру:

Будет проведена проверка системы на соответствие требованиям. Если ошибок не будет найдено, нажимаем OK . В противном случае, устраняем проблемы, на которые укажет мастер.

Перед запуском проверки, установщик может выкинуть предупреждение, что стоит обновить SQL Server до определенной версии Service Pack. Это стоит учесть и после установки серверной части установить SP.

В окне «Ключ продукта» вводим лицензионный ключ и нажимаем Далее .

В окне «Файлы поддержки программы установки» нажимаем Установить . Ждем окончания сбора данных о системе, после нажимаем Далее .

В окне выбора компонентов отмечаем галочками, как минимум, следующие:

  • Службы компонента Database Engine;
  • Службы Analysis Services;
  • Службы Reporting Services;
  • Средства связи клиентских средств / Connectivity components;
  • Средства управления / Management tools.

* справедливо говоря, средства управления можно не ставить, если в сети есть уже компьютер с установленным Management Studio.

В окне «Настройка экземпляра» задаем имя экземпляру или оставляем переключатель в положении Экземпляр по умолчанию — нажимаем Далее .

В окне проверки свободного дискового пространства просто нажимаем Далее (при наличие свободного места).

В следующем окне выставляем автоматический запуск службы «Агент SQL Server». Также задаем Имя учетной записи для каждого из компонентов:

Затем на вкладке Подготовка учетных записей выбираем Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows) и вводим пароль дважды. Также выбираем учетные записи и группы Windows для получения административного доступа к СУБД. Для этого пошагово нажимаем Добавить - Дополнительно - Поиск и выбираем из списка нужные записи или группы, например Администраторы:

На вкладке Каталоги данных стоит изменить пути расположения файлов логов и баз — по умолчанию, их расположение не удобно:

В окне «Настройка служб Analysis Services» также выбираем учетные записи администраторов:

и каталоги:

В окне «Настройка служб Reporting Services» выбираем Установить конфигурацию по умолчанию для работы в режиме интеграции с SharePoint :

При желании, устанавливаем галочки для отправки отчетов в Microsoft и нажимаем Далее . После несколько раз Далее и Установить .

Установка обновлений Service Pack

Установка обновлений SP для SQL Server является важной процедурой, если мы хотим получить стабильную работу сервера. Данные пакеты обновлений можно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Запускаем скачанный файл с обновлением и дожидаемся окончания процедуры проверки системы - нажимаем Далее - принимаем условия лицензионного соглашения.

В окне «Выбор компонентов» оставляем галочку на нашем экземпляре (если ставили по умолчанию, MSSQLSERVER) и нажимаем Далее :

Ждем проверки файлов - затем нажимаем Далее и Обновить .

По аналогии, ставим другие пакеты обновлений SP.

Установка SharePoint

Запускаем мастер установки и кликаем по Установить необходимое ПО:

Откроется установщик дополнительных компонентов, необходимых для работы SharePoint - кликаем Далее .

Принимаем лицензионное соглашение - снова Далее . Дожидаемся окончания процедуры и нажимаем Готово .

Кликаем по Установить SharePoint Server :

В следующем окне вводим лицензионный ключ - Продолжить .

Принимаем лицензионное соглашение и кликаем по Продолжить .

В окне «Выберите нужный тип установки» кликаем по Ферма серверов :

* если мы не устанавливали MS SQL Server и хотим использовать бесплатный MS SQL Express, кликаем Автономно .

В открывшемся окне выбираем Полный тип установки:

Ждем окончания установки SharePoint.

Оставляем галочку Запустить мастер настройки продуктов SharePoint и нажимаем Закрыть:

Базовая настройка SharePoint

Откроется «Мастер настройки продуктов SharePoint» - кликаем Далее . В окне с предупреждением о возможном перезапуске служб отвечаем Да .

Создаем новую ферму серверов:

В следующем окне вводим имя сервера баз данных и данные для подключения:

* в данном примере, СУБД находится на том же сервере, что и Sharepoint (localhost ); подключаемся под учетной записью dmosk\admin (портал работает в доменной среде и требует подключение к SQL под доменной учетной записью).

В следующем окне вводим дважды парольную фразу и кликаем по Далее .

В окне «Настроить веб-приложение центра администрирования SharePoint» оставляем все по умолчанию:

В окне со сводными данными о настройках кликаем Далее . Ждем окончание настройки портала.

В окне «Настройка успешно завершена» нажимаем Готово .

Откроется центр администрирования порталом. Отказываемся от помощи мастера настройки, чтобы выполнить конфигурацию вручную:

* данный мастер можно в любой момент запустить в центре администрирования.

Создание веб-приложения

Первое, что стоит сделать после установки SharePoint.

Управление веб-приложениями :

Создаем новое веб-приложение:

Ничего не меняя нажимаем OK и дожидаемся завершение создания приложения. В IIS будет создано новое приложение.

* при желании, можно указать название приложения и сетевой порт, к которому оно будет привязано.

Хранение документов

Одна из востребованных функций портала — совместная работа с общими документами. Дает возможность просмотра лога работы с данными, предыдущие версии и многое другое.

Настройка

В «Центре администрирования» в разделе «Управление приложениями» кликаем по Создание семейств веб-сайтов :

В открывшемся окне вводим название для семейства сайтов, например, «Рабочая область для документов». URL-адрес можно оставить по умолчанию или выбрать /sites/ . В разделе «Выберите шаблон» выбираем Рабочая область для документов . В разделе «Имя пользователя» вводим имя учетной записи, которой предоставим права администратора:

Переходим на URL приложения (в нашем случае, http://test-sharepoint/). Кликаем Действия сайта - Разрешения сайта :

Нажимаем по Предоставить разрешения :

Добавляем пользователей, которым хотим предоставить доступ для работы с документами, оставляем переключатель в положении Рабочая область документов - участники :

Кликаем по Действия сайта - Просмотреть весь контент сайта :

Кликаем по Создать :

В открывшемся окне выбираем Библиотека документов :

Задаем имя библиотеки и нажимаем Создать .

Массовая загрузка файлов

При попытке загрузить много файлов на портал с помощью функции Отправить несколько документов , мы столкнемся с проблемой лимита загрузки в 100 файлов.

Чтобы загрузить больше данных, добавляем портал в список надежных узлов в браузере Internet Explorer. После открываем библиотеку данных и кликаем по Библиотека :

и Открыть в проводнике :

Откроется проводник Windows, с помощью которого можно перенести документы стандартным методом.

Изменить порт

Если приходится менять рабочий порт в продуктивной среде, необходимо продумать автоматические перенаправления, так как портал перестанет отвечать по старым ссылкам.

Если мы захотим изменить порт одного из веб-приложений, в Windows открываем Диспетчер служб IIS :

В левой части переходим в раздел сайты - в правой кликаем правой кнопкой мыши по нужному приложению, например, SharePoint Central Administration - Привязки :

Кликаем по нашей привязке и нажимаем Изменить - в открывшемся окне меняем порт на новый:

* мы задали 80 порт, что не является удачным решением для центра администрирования SharePoint — указано только для примера.

Если мы попробуем установить порт, уже используемый IIS, система выдаст предупреждение. В этом случае, необходимо либо назначить другой порт нашему SharePoint, либо изменить порт у другого портала (убедившись, что это не навредит работе сервера).

После внесения изменений, перезапускаем IIS из командной строки.

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

  1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
  2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
  3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
  4. Модуль создания форм для ввода информации.
  5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

  1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
  2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
    1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
    2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
    3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
  3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

  1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
  3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
  4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
  5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
    1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
    2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
    3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
    4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
    5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
    6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
    7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.

От качества и оперативности обмена информацией внутри организации зависит успех бизнеса в целом. Как найти способ продуктивного взаимодействия между сотрудниками?

Этим вопросом постоянно задаются руководители и менеджеры любой компании. Эффективно решить эти и многие другие задачи поможет Microsoft SharePoint.

Что такое SharePoint?

Платформа Microsoft SharePoint - это программный продукт, основной задачей которого является предоставление сотрудникам вашей компании инструмента эффективного взаимодействия.

Созданный с помощью Microsoft SharePoint внутрикорпоративный портал становится единым коммуникационным центром и электронным хранилищем информации одновременно. Получить доступ к корпоративным данным и программам в SharePoint теперь так же просто, как открыть папку на собственном компьютере.

Для чего нужен SharePoint?

Внутренний корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint позволяет:

  • создавать, редактировать и хранить документы на корпоративном портале SharePoint
  • настроить возможность индивидуального доступа к информации в Microsoft SharePoint для каждого пользователя согласно его должности
  • принимать участие в рабочих процессах через корпоративный портал SharePoint удаленно - независимо от местонахождения в данный момент времени
  • наладить на быструю связь при помощи коммуникационных программ SharePoint с нужными специалистами как внутри компании, так и за ее пределами
  • обмениваться опытом, знаниями, событиями и новостями компании на корпоративном портале SharePoint
  • наладить электронный документооборот на Microsoft SharePoint
  • упростить через корпоративный портал SharePoint многие рутинные процессы, как, например, оформление различных административных заявок (заказ канцелярии, визиток, служебного автотранспорта)
  • организовать дистанционное проведение опросов, тестов и обучения по различным направлениям и программам в SharePoint

Где использование SharePoint наиболее эффективно?

Как и все продукты семейства Microsoft, SharePoint 2010 достаточно прост в освоении, удобен в использовании и свободно интегрируется со всеми приложениями MS Office. Это позволило платформе быстро получить любовь и признание пользователей во всем мире и обусловило широкое использование SharePoint в самых разных сферах деятельности.

Наши консультации по использованию SharePoint

Расскажите нам о ваших целях и задачах, и мы продемонстрируем, как Microsoft SharePoint может эффективно и качественно помочь вам в вашей повседневной работе.