Keskustelussa käsitellään ABBYY FineReader 12:ta eli sen uusinta versiota. Katsomatta liian pitkälle, olemme valinneet tunnetuimman ABBYY-tuotteen, joka on ansioidensa puolesta täydellisesti venäläistetty. Fine Reader (FR) antaa jo ensisilmäyksellä vaikutelman ohjelmasta, jolla on hyvä venäjänkielinen tuki: tässä suhteessa todellakin kaikki tehdään erittäin kohtuullisella tasolla, myös taustatiedot.

Ensinnäkin vetäydy. Kysymys siitä, kuinka koko arkisto tai osa siitä muunnetaan digitaaliseen muotoon, on aina ajankohtainen (ja mitä sana "digitaalinen" itse asiassa tarkoittaa). On epätodennäköistä, että skannerin ostaminen ratkaisee kaikki ongelmat. Tietenkin hyvin usein skannerin dokumentaation mukana toimitetaan levy tai useita patentoituja ohjelmistoja. Kuitenkin jo desinfiointivaiheessa käy ilmi, että skannausohjelman laatu jättää paljon toivomisen varaa tai tallennusmuoto ei valitettavasti sovi säilytykseen. Miksi? Useimmat grafiikkamuodot eivät erota tekstiä asiakirjan ei-tekstitilasta, joten tällaisesta tiedostosta ei ole mahdollista kopioida yhtään kohtaa.

Tällaisissa tapauksissa avuksi tulevat toiminnalliset ”tekstintunnistusohjelmat”, joiden ominaisuuksiin kuuluu erityisesti tekstin poimiminen kuvasta.

ABBYY FineReaderin esittely

Muovipussi ABBYY Fine Reader 12- tekstien optinen tunnistusjärjestelmä (Optical Character Recognition - OCR). Se on suunniteltu sekä tulostettujen asiakirjojen automaattiseen syöttämiseen tietokoneeseen että PDF-dokumenttien ja valokuvien muuntamiseen muokattavissa oleviin muotoihin. (ohjelmaoppaasta)

Lyhenne "OCR" koskee kaikkia tiedontunnistussovelluksia (ei vain tekstiä). Tietojen poiminnan lähde voi olla painettu tai sähköinen asiakirja. Aikoinaan, ei kovin kauan sitten, harvat tiesivät tekstintunnistusta, muodossa tai toisessa, ja tekstin kääntäminen sähköiseen muotoon muuttui todelliseksi rutiiniksi aina alkuperäisen tekstin manuaaliseen uudelleentulostukseen asti. Nykyään tasoskanneri (vain harvat käyttävät manuaalisia skannereita kotona) ja hienolukija 12- varmista - skannauksessa ja tunnistamisessa ei ole vaikeuksia.

FineReader tukee kuudennesta versiosta alkaen tuontia ja vientiä PDF-muotoon, Adoben patentoima. Monilla lukijoilla on luultavasti ollut vaikeuksia muuntaessaan tästä formaatista mihin tahansa muuhun (doc jne.), koska tällä alueella ei ole niin paljon todella hyödyllisiä ohjelmia (vain ABBYYn tytärtuote PDF Transformer ansaitsee huomion). Tosiasia on, että tällaiset ohjelmat suorittavat tekstintunnistuksen vain kerran, minkä seurauksena tuloksen "identiteetti" ei ole ollenkaan suuri (riippuen asiakirjan monimutkaisuudesta), ja asiakirjan muotoilu on melko menetetty.

FineReaderin tapauksessa asiat ovat toisin. Ohjelman yhdeksäs versio esitteli tekniikan nimeltä Document OCR. Se perustuu asiakirjan kokonaisvaltaisen tunnistamisen periaatteeseen: se analysoidaan ja tunnistetaan kokonaisuutena, ei sivulta sivulta. Samanaikaisesti kaikenlaiset sarakkeet, otsikot, fontit, tyylit, alaviitteet ja kuvat pysyvät ennallaan tai korvataan lähellä alkuperäistä.

Paketin asennus

Finereader 12:n demoversion voi ladata Abbyy.ru-sivustolta, Download-osiossa täysi lisensoitu versio jaetaan CD-levyllä. Voit tutustua ostotapoihin samalla sivustolla "Osta" -osiossa.

ABBYYn kehittäjien verkkosivustolta voit ladata demoversion ABBYY FineReader -versiosta 12 (tai muusta ajan tasalla olevasta versiosta).

ABBYY FineReader on jaettu useissa versioissa: Professional Edition, Corporate Edition, Site License Edition jne. Professional-version ero muihin on se, että se on suunniteltu toimimaan yritysverkossa, ja se pystyy työskentelemään yhdessä asiakirjojen tunnistamisessa. Muuten ero on merkityksetön ja riippuu lisenssisopimuksen ehdoista.

On vaikea kuvitella, että 12 vuotta sitten oli FineReader 2.0, joka vei noin 10 Mt levytilaa. Ajan myötä paketti "kasvoi" kymmenkertaiseksi ja nyt asennettuna se vie jopa 300 Mt. Paljon vai vähän - arvioi itse. Uusi FR tukee 179 tunnistuskieltä, joiden joukossa on vähän tunnettuja keinotekoisia kieliä (ido, interlingua, länsimainen ja esperanto), ohjelmointikieliä, kaavoja jne. Älä unohda tukea eri formaateille ja skripteille. Joten jos jostain syystä haluat rajoittaa pakkauksen viemää tilaa, tarkista asennuksen aikana vain ne komponentit, joita tarvitaan käytön aikana.

Komponenttien valinta vaikuttaa asennuksen kestoon, jonka ei kuitenkaan pitäisi viedä paljon aikaa. Asennusprosessin aikana tutustut FR:n pääominaisuuksiin. Aktivoinnin jälkeen (Internetissä, sähköpostitse, käyttämällä vastaanotettua koodia jne.) ohjelma on valmis täysimittaiseen työhön. Demotilassa kohtaat varmasti erilaisia ​​rajoituksia, jotka eivät valitettavasti salli paketin täysimääräistä käyttöä.

FineReader-käyttöliittymä. Toiminnallisuus

Pääsy ohjelman ominaisuuksiin on saatavilla sekä komentosarjojen avulla, jotka ilmestyvät päävalikkoon heti asennuksen jälkeen, että itse asiassa päärajapinnan kautta.

Aloitusnäyttö FineReaderin käynnistettäessä

Ohjelman ulkoasu versiosta toiseen ei tee erityisiä muutoksia: kehittäjät eivät näe syytä muuttaa sitä radikaalisti. Ergonomiaan kiinnitetään paljon huomiota, mikä näkyy kaikissa ABBYYn tuotteissa (Lingvo, PDF Transformer, FlexiCapture...). Toisin sanoen Fine Reader 12:n käyttöliittymä on hyvin harkittu ja tarkoitettu kaikille käyttäjille, myös aloittelijoille. Periaate "Saa tulos yhdellä napsautuksella" vetoaa niihin, jotka eivät ole tottuneet asettamaan ja muuttamaan jotain. Toisaalta kokeneemmat käyttäjät voivat hienosäätää FineReaderia asetusikkunassa (Työkalut -> Asetukset...). Ainoa varoitus: mukavaa työskentelyä varten sovelluksessa on toivottavaa asettaa näytön tarkkuus 1280 × 800, jotta kaikki työkalut ovat aina, kuten sanotaan, käsillä.

Kun Fine Reader -ohjelma on käynnistetty, näkyviin tulee ikkuna, jossa on pikavalintapainikkeet ohjelman toimintoihin. Tämä valikko on käytettävissä myös Työkalut -> ABBYY FineReader -valikon kautta, "Perusskriptit" -painikkeella ohjelman oikeassa reunassa tai Ctrl+N-näppäinyhdistelmällä (samanlainen kuin Word, jossa tämä yhdistelmä avaa uuden asiakirjan) .

Skannaa Microsoft Wordiin: FineReaderin yhdeksännessä versiossa ilmestyi tuki Microsoft Word 2007:lle, joka ei ole vielä tullut suosituksi. Microsoft Office -sovellusten työkalurivillä, lisäosissa, FR:n asennuksen jälkeen punainen kuvake "brändätty" tulee näkyviin.

Tunnistetun FineReader-asiakirjan vientivalikko
Kielten valinta asiakirjojen skannausta ja tunnistamista varten

Microsoft Officen lisäksi FR tukee integraatiota Microsoft Outlookiin, tarjoaa tunnistustulosten vientiä samoihin Microsoft Wordiin, Exceliin, Lotus Word Prohon, Corel WordPerectiin ja Adobe Acrobatiin. Nämä ominaisuudet helpottavat ja nopeuttavat jossain määrin työskentelyä ohjelman kanssa, varsinkin jos joudut työskentelemään sen kanssa säännöllisesti.

PDF tai kuvat Microsoft Wordissa: tunnistaa tiedot PDF-tiedostosta tai muusta Finereader 12 -version tukemasta grafiikkatiedostosta. On huomattava, että tekniikka tekstin poimimiseksi PDF-tiedostosta FR-kielellä ei ole vain tekstisisällön "irrottamista" (PDF:n tekstikerros saattaa puuttua) graafisesta sisällöstä. Itse asiassa tunnistustekniikka on melko monimutkainen: dokumentin sisällön analysoinnin jälkeen ohjelma päättää, mitä ja miten tekstille tehdään: vain poimitaan tai tunnistetaan ja niin edelleen jokaisen tekstikatkelman kohdalla.

Skannaa Microsoft Exceliin: skannaus XLS-muotoon (Microsoft Excel-muotoon) voi olla perusteltua, jos skannattu kuva sisältää taulukoita.

Skannaa PDF:ksi: PDF-muotoon skannaamiseen on monia syitä. Yksi niistä on turvallisuus: se on ainoa FR:lle tuttu formaatti, joka voidaan määrittää salasanalla suojatuksi. Salasana asetetaan asiakirjan avaamisen lisäksi myös sen tulostamiseen ja muihin toimintoihin. On mahdollista valita yksi kolmesta salaustasosta: 40-bittinen, 128-bittinen RC4-standardin perusteella, 128-bittinen taso AES (Advanced Encryption Standard) -standardin perusteella.

Muunna valokuva Microsoft Wordiksi: tiedoston muuntaminen graafisesta muodosta (ja se voi olla PDF tai monisivuinen kuva) DOC/DOCX-muotoon.

Avaa Fine Readerissa: avaa grafiikkatiedosto (PDF , BMP , PCX , DCX , JPEG , JPEG 2000, TIFF , PNG ) FineReaderin tunnistamista varten.

Työskentely FineReaderissä

Nyt - lyhyesti ohjelman ominaisuuksista. Koko prosessi on jaettu skannaukseen, tunnistamiseen ja tulosten tallentamiseen. Kun olet valinnut ohjelmatoiminnon tyypin, määrittänyt tarkistettavan tiedoston tai laitteen, FineReader suorittaa vähitellen tehtävänsä, joka on muuten varsin resurssiintensiivistä keskusprosessorille.

Jos olet onnellinen kaksiytimisen prosessorin omistaja, työskentelemällä Fine Reader 12 -paketissa voit arvostaa tietokoneesi nopeuden tehoa. Tosiasia on, että FR, havaittuaan kaksiytimisen prosessorin, ei tunnista yhtä, vaan kaksi asiakirjan sivua kerralla rinnakkain. Pieni juttu - mutta kiva.

Ensin tulee skannaus, sitten väliaikaisen asiakirjan tunnistus ja vienti valittuun muotoon.

PDF-dokumenttien tunnistusprosessi

Skannaus. FineReader-sovelluksessa ei tarvitse tehdä mitään esiasetuksia (lukuun ottamatta lukijan valintaa) ennen skannausta. Siksi skriptit keksittiin: ne on suunniteltu yksinkertaistamaan samantyyppisten toimien suorittamista.

Tunnustus. Yksinkertaistuminen vaikutti myös muihin pieniin asioihin. Joten jos muistamme ohjelman aiemmat versiot, jouduimme muuttamaan manuaalisesti asiakirjan kieltä (kieliä, jos niitä oli useita). Nyt tämä tapahtuu automaattisesti, vaikka ei aina. Jälkimmäisessä tapauksessa FR tarjoaa huomaamattomasti tarkistaa asiakirjan kielen.

Paluu FR-tunnistustekniikkaan: miksi ohjelma skannaa ensin koko asiakirjan, ei sivu sivulta? Kuten jo mainittiin, teksti tunnistetaan koko sisällön perusteella: valitaan samankokoiset/kirjasintyyliset kirjasimet, taulukot ja reunat, sisennykset jne.

Älä ylläty, jos FineReader 12 antaa sinulle viestin, jonka mukaan sivua ei voida tunnistaa, koska tekstialuetta ei löytynyt. Kokeilun vuoksi otimme LCD-näytöltä kuvan matkapuhelimen tekstidokumenttialueesta (tuloksen tiedossa kuitenkin jo etukäteen). Fine Reader 12 ei tunnistanut kuvan tekstiä, koska se oli ilmeisesti niin laadukasta, että se ei selvästikään riitä tähän. Toisella vierailulla kuvasimme tekstisivua digikameralla normaalissa valaistuksessa.

FineReader tunnisti kohdan ilman ongelmia, säilytti muotoilun ja merkitsi merkeillä joitain kyseenalaisia ​​kohtia tai merkkejä, joissa saattaa olla eri kirjoitusasuja.

Kuten kuvasta näkyy, nämä ovat pääasiassa pisteitä, yhdysmerkkejä, pilkkuja - yleensä pieniä merkkejä. Lisäksi näkyy selvästi, että ohjelma otti huomioon kuvatun sivun kohoumat, kaareukset ja tasasi tekstirivit. Johtopäätös - FR teki erinomaista työtä, vaikkakaan ei kovin vaikeaa tehtäväänsä.

Joskus jotkut pienet kohdat voivat jäädä Fine Reader -ohjelmalle huomaamatta, mutta ne voidaan helposti korjata manuaalisesti. Onneksi paketissa on oma WYSIWYG-editori, jonka ominaisuudet riittävät dokumentin lopulliseen muokkaukseen. Oikoluku on myös saatavilla.

Kuinka parantaa tunnistuksen tarkkuutta niin, että myöhemmin joudut käsittelemään tekstin muokkaamista vähemmän? Ensin voit liittää mukautetun Microsoft Word -sanakirjan. On totta, että tarkkuuden lisääntymistä on vaikea arvioida, paitsi ehkä oikeinkirjoituksen tarkistimen (oikeinkirjoitusta ja kielioppia tarkistava moduuli) sanaston lisääntyminen. Muun muassa tunnistamisen parantamiseksi on järkevää tutustua ohjelman asetuksiin (Työkalut -> Asetukset) ja valita toinen kahdesta tilasta:

huolellinen tunnustaminen- se voidaan valita, kun tunnistetaan minkä tahansa "monimutkaisia" asiakirjoja: taulukoilla ilman ruudukkoviivoja, tekstiä, kaavioita, taulukoita värillisellä taustalla jne. Se voi myös auttaa tunnistamaan heikkolaatuisia lähteitä

nopea tunnistaminen- tätä tilaa suositellaan suurten yksinkertaisten asiakirjojen käsittelyyn tai jos aika ei salli perusteellista tunnistamista. Useimmissa tapauksissa, kun sinulla on musta tulostettu teksti valkoisella taustalla, voit lopettaa nopean tunnistuksen.

Yleisesti ottaen FineReaderin laadun parantaminen on erillinen keskustelunaihe, jonka yksityiskohdat voit oppia virallisesta ohjeesta, nimittäin osiosta "Kuinka parantaa tuloksia".

Asiakirjan tallentaminen. Viimeinen työvaihe Fine Reader 12:ssa on lopputuloksen tallentaminen tiettyyn grafiikka/tekstimuotoon. Alustavat tallennusasetukset voidaan määrittää FR-asetuksissa: Työkalut -> Asetukset, Tallenna-välilehti. Jokaisella formaatilla on omat asetukset. Kun tallennat DOCX-muotoon, sinun tulee huolehtia muotoyhteensopivuudesta (DOCX-tiedostoja ei tunnisteta Word 2003:ssa<). В txt-файлах не забудьте проверить правильность кодировки (особенно в случае с текстом в кириллице).

ABBYY Screenshot Reader

Kehittäjät haluavat usein lisätä pieniä palveluita moniin suuriin pakkauksiin. Oletetaan, että tunnettu Nero-levynpolttosovellus sisältää 3-5 apuohjelmaa, joiden avulla voit tehdä asioita, joita edes Nero itse ei pysty. Yleiskatsaus (täältä voit ladata osana Fine Reader 12:ta).

Mitä tulee FineReaderiin, sen koostumuksesta löytyy yksi pieni Screenshot Reader -sovellus. Sen avulla voit ottaa kuvakaappauksen ja muuntaa sen nopeasti haluamaasi muotoon FR:n avulla. Ohjelma on käytettävissä Käynnistä-valikon kautta (Käynnistä -> Kaikki ohjelmat -> ABBYY FineReader 12.0 -> ABBYY Screenshot Reader.).

Screenshot Readerin mahdollisuudet ovat hieman laajemmat kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. (Muuten se olisi mahdollista vain painamalla näppäimistön "PrintScreen"-näppäintä). Sen lisäksi, että Screenshot Reader ottaa kuvakaappauksen (tai pikemminkin valitun näytön alueen), ohjelma on tiiviisti integroitu FR: ään.

Kun napsautat "Snapshot"-painiketta Screenshot Reader -paneelissa, kohdistin muuttaa muotoa ja näytön valintatyökalu käynnistyy. Kuvan valittu alue kehystetään tekstin jatkotunnistusta varten (se alkaa automaattisesti).

Avattavasta luettelosta voit valita haluamasi toiminnon: itse asiassa Screenshot Reader kopioi nopeat FR-skriptit sillä erolla, että skannerin tilannekuvan sijaan vastaanotetaan syötteenä kuvakaappaus.

On huomattava, että ohjelma, samoin kuin koko paketti, vaatii aktivoinnin. Kun rekisteröit tuotteen, ABBYY FineReader 12 Professional Edition Screenshot Reader toimitetaan ilmaiseksi "bonuksena".

Johtopäätös

FineReader on korvaamaton ohjelma graafisten tietojen skannaamiseen ja tunnistamiseen. Venäjänkielinen käyttöliittymä ja asetusten saatavuus eivät pelota kokematonta käyttäjää. Uusimpien formaattien tuki, innovatiiviset tekniikat ja sen seurauksena laadukas tunnistus tekevät ohjelmasta parhaan valinnan, varsinkin kun ABBYY FineReaderilla ei ole vielä kilpailijoita tällä alueella.

Pikanäppäimet FineReader 12

• Luo uusi ABBYY FineReader -asiakirja-CTRL+N
• Avaa ABBYY FineReader -asiakirja 12 - CTRL+SHIFT+N
• Tallenna sivut-CTRL+S
• Tallenna kuva tiedostoon- CTRL+ALT+S
• Tunnista asiakirjan kaikki sivut- CTRL+SHIFT+R
• Sulje nykyinen sivu- CTRL+F4
• Tunnista ABBYY FineReader -asiakirjan valitut sivut-CTRL+R
• Avaa Scenario Manager- CTRL+T
• Avaa Fine Readerin asetukset -valintaikkuna- CTRL+SHIFT+O
• Avaa Ohje- F1
• Siirry Asiakirja-ikkunaan-ALT+1
• Siirry Kuva-ikkunaan- ALT+2
• Siirry Teksti-ikkunaan- ALT+3
• Siirry Lähikuva-ikkunaan- ALT+4

ABBYY FineReaderissa voit muuttaa yleisiä automaattisen asiakirjojen käsittelyn asetuksia sekä skannaus- ja asiakirjasivujen avaamisasetuksia: ottaa käyttöön/poistaa automaattisen analyysin ja automaattisen asiakirjatunnistuksen, kuvan esikäsittelyn ja valita skannausliittymän.

Voit valita tarvittavat parametrit suoraan kuvien avaamisen tai skannauksen valintaikkunoista (jos käytät skannaukseen) sekä välilehdeltä Skannaa/Avaa(valikko Työkalut> Asetukset…).

Huomio! Jos olet muuttanut ohjelman asetuksia valintaikkunassa Vaihtoehdot, sinun on skannattu tai avattava kuva uudelleen. Vasta sen jälkeen kuvasi käsitellään määritetyillä asetuksilla.

Kirjanmerkki Skannaa/Avaa dialogia Vaihtoehdot voit muuttaa seuraavia asetuksia:

Automaattisen analyysin ja vastaanotettujen kuvien tunnistamisen käynnistäminen.

ABBYY FineReader -asiakirjojen analysointi ja tunnistus suoritetaan oletusarvoisesti automaattisesti. Voit muuttaa tätä tilaa tarvittaessa. Seuraavat vaihtoehdot ovat mahdollisia:

• Tunnista vastaanotetut kuvat automaattisesti
  Asiakirjan analysointi ja tunnistus suoritetaan automaattisesti.
• Analysoi vastaanotettuja kuvia automaattisesti
  Asiakirjaanalyysi suoritetaan automaattisesti, ja tunnistus on käynnistettävä manuaalisesti.
• Poista käytöstä automaattinen kuvien analysointi ja tunnistus
  Skannatut tai avatut kuvat lisätään FineReader-asiakirjaan. Asiakirjojen analysointi ja tunnistus on aloitettava manuaalisesti. Tätä tilaa käytetään yleensä asiakirjoissa, joilla on monimutkainen rakenne.

• Kuvankäsittelymenetelmät.

  • Suorita kuvan esikäsittely
    Jos haluat skannata ja tunnistaa kirjan tai avata kameralla otetun kuvan, ota tämä vaihtoehto käyttöön. Sitten ohjelma, riippuen syöttökuvan tyypistä, suorittaa sen: se poistaa kohinan digitaalisista valokuvista, korjaa vinouden, sumeuden, perspektiivivääristymän, kohdistaa asiakirjan tekstirivien mukaan.
  • Tunnista sivun suunta
    Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat automaattisesti tunnistaa FineReader-asiakirjaan lisättyjen sivujen suunnan.
  • Jaa kirjan leviäminen
    Jos skannaat kirjan levitettä tai avaat kaksisivuisia kuvia, ota tämä asetus käyttöön. Kun FineReader-asiakirjaan lisätään sivuja, kuvat jaetaan erillisiksi sivuiksi.

  Kommentti. Et voi käyttää kuvan esikäsittelyvaihtoehtoja skannattaessa tai avattaessa asiakirjasivuja, vaan suoritat tarvittavat käsittelyt jo avoimessa asiakirjassa kuvankäsittelyohjelmalla. Katso "

Kuvien hankinta ja käsittely ABBYY FineReaderin avulla

Tunnistuksen laatu riippuu suurelta osin alkuperäisen kuvan laadusta. Tässä luvussa opit skannaamaan asiakirjan oikein, avaamaan ja tunnistamaan jo tietokoneellasi olevia kuvia (katso luettelo järjestelmän tukemista muodoista kohdasta "Tuetut kuvamuodot"), kuinka voit käsitellä kuvan ja poista jotkin sen viat (esimerkiksi skannauksen aikana syntyneet romut) jne.

Skannaus

ABBYY FineReader toimii skannereiden kanssa TWAIN-liitännän kautta. Tämä on yksi kansainvälinen standardi, joka otettiin käyttöön vuonna 1992, ja se yhdistää kuvien tietokoneeseen syöttävien laitteiden (esimerkiksi skannerin) vuorovaikutuksen ulkoisten sovellusten kanssa. Tässä tapauksessa on kaksi vaihtoehtoa ohjelman ja skannerien vuorovaikutukseen TWAIN-ohjaimen kautta:

• ABBYY FineReader -liittymän kautta: tässä tapauksessa ABBYY FineReader -valintaikkunaa Skanneriasetukset käytetään skannausasetusten määrittämiseen;
• TWAIN-skanneriajurin käyttöliittymän kautta: Määritä skannausasetukset TWAIN-skanneriajurin valintaikkunassa.

Jokaisen tilan edut

Kohdassa "Käytä TWAIN-skanneriohjaimen käyttöliittymää" on pääsääntöisesti käytettävissä esikatselutoiminto, jonka avulla voit määrittää tarkasti skannatun alueen koon, säätää kirkkautta ja hallita välittömästi näiden muutosten tuloksia. . TWAIN-ajurin valintaikkuna näyttää erilaiselta kullekin skannerille, useimmissa tapauksissa kaikki tarrat on annettu englanniksi. Tämän ikkunan ulkonäkö ja vaihtoehtojen merkitys on kuvattu skannerin mukana toimitetuissa asiakirjoissa. Käytä ABBYY FineReaderin käyttöliittymätilassa vaihtoehtoja, kuten mahdollisuus skannata silmukassa skannereissa ilman automaattista asiakirjansyöttölaitetta, skannausasetusten tallentaminen erilliseen asetustiedostoon (*.fbt) ja mahdollisuus käyttää näitä vaihtoehtoja muissa paketteja.

Voit vaihtaa näiden tilojen välillä helposti: Aseta Asetukset-valintaikkunan Skannaus/Avaa-välilehdellä (Työkalut>Asetukset-valikko) kytkin johonkin seuraavista: Käytä TWAIN-skanneriohjaimen käyttöliittymää tai Käytä ABBYY FineReader -liitäntää.

Huomautukset.

1. Joissakin skannerimalleissa Käytä ABBYY FineReader -liitäntää -vaihtoehto saattaa olla oletusarvoisesti poistettu käytöstä (ei käytettävissä).

2. Jos haluat näyttää Skannerin asetukset -valintaikkunan Käytä ABBYY FineReaderin käyttöliittymätilassa, Skannaa/Avaa-välilehdellä (Työkalut>Asetukset-valikko) valitse Kysy valintoja ennen skannauksen aloittamista -ruutu.

Tärkeä! Katso skannerin liittäminen oikein skannerin mukana tulleista ohjeista. Kun asennat, muista asentaa skannerin mukana toimitettu ohjelmisto (TWAIN-ohjain ja/tai skannausohjelmisto).

Aloita skannaus:

Paina 1–Skannaus-painiketta tai valitse Tiedosto-valikosta Skannaa kuva. Jonkin ajan kuluttua ABBYY FineReaderin pääikkunaan tulee kuvaikkuna, jossa on "valokuva" skannatusta sivusta.

Jos haluat skannata useita sivuja, valitse Skannaa useita sivuja -kohta Skannaa/Avaa-välilehdellä (Työkalut> Asetukset).

Kommentti. Asetukset-valintaikkuna voidaan avata myös valitsemalla Asetukset 1–Skannauspainike-valikosta.

Jos skannaus ei ala heti, jokin seuraavista valintaikkunoista tulee näkyviin:

• sisäänrakennettu TWAIN-skannerin valintaikkuna. Aseta skannausparametrit ja napsauta Skannaa-painiketta (lopullinen jne., painikkeiden nimet riippuvat tietystä skannerimallista);
• Skannerin asetukset -valintaikkuna. Aseta skannausparametrit ja napsauta Skannaa-painiketta (lopullinen jne., painikkeiden nimet riippuvat tietystä skannerimallista).

Neuvoja:
Jos haluat aloittaa skannattujen sivujen tunnistamisen välittömästi:
Napsauta Scan&Read-painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse painikkeen paikallisesta valikosta Scan and Recognize.

ABBYY FineReader skannaa ja tunnistaa kuvat. Ohjelman pääikkunaan ilmestyvät Kuva-ikkuna, jossa on skannatun sivun "valokuva" ja Teksti-ikkuna, jossa on tunnistustulos. Voit siirtää tunnistetun tekstin ulkoisiin sovelluksiin tai tallentaa sen johonkin tuetuista muodoista.

Skannausasetusten asettaminen

Tunnistuksen laatu riippuu pitkälti siitä, kuinka hyvä kuva saadaan skannauksen aikana. Kuvan laatua ohjataan asettamalla skannauksen perusparametrit: kuvatyyppi, tarkkuus ja kirkkaus.

Tärkeimmät skannausparametrit ovat:

• Kuvatyyppi - harmaa (256 sävyä), mustavalkoinen tai värillinen. Harmaan skannaus on tunnistusjärjestelmän optimaalinen tila. Jos skannataan harmaassa tilassa, kirkkauden valinta suoritetaan automaattisesti. Mustavalkoinen kuvatyyppi tarjoaa nopeammat skannausnopeudet, mutta osa kirjaintiedoista katoaa, mikä voi johtaa keski- ja huonolaatuisten asiakirjojen huonoon tunnistamiseen. Jos haluat, että asiakirjan sisältämät värilliset elementit (kuvat, värilliset kirjaimet ja värillinen tausta) siirretään sähköiseen asiakirjaan värisäilytyksellä, on valittava värillinen kuvatyyppi. Muussa tapauksessa käytä harmaata kuvatyyppiä.
• Tarkkuus – käytä 300 dpi:tä tavalliselle tekstille (10 pistettä tai enemmän) ja 400–600 dpi pienelle tekstille (9 pistettä tai vähemmän).
• Kirkkaus - Useimmissa tapauksissa keskimääräinen kirkkausarvo 50 % on sopiva. Jos haluat skannata joitain asiakirjoja mustavalkoisina, sinun on ehkä säädettävä kirkkautta lisää.

Kommentti. Skannaus tarkkuudella 400–600 dpi 300 dpi:n sijaan tai skannaus harmaalla tai värillisellä voi kestää huomattavasti kauemmin kuin skannaus mustavalkoisena. Joissakin skannerimalleissa skannaus 600 dpi:llä kestää jopa 4 kertaa kauemmin kuin skannaus 300 dpi:llä.

Skannausasetusten määrittäminen:

• Kun skannaat TWAINin kautta ABBYY FineReader -käyttöliittymän avulla: napsauta Asetukset-valintaikkunan Skannaa/Avaa-välilehdellä (Työkalut/Asetukset-valikko) Skannerin asetukset -painiketta ja määritä tarvittavat asetukset avautuvassa Skannerin asetukset -valintaikkunassa.
• Kun skannataan TWAINin kautta käyttämällä TWAIN-skanneriohjaimen käyttöliittymää, skannerin valintaikkunassa asetetaan skannausparametrit, joka avautuu automaattisesti, kun napsautat 1-Scan-painiketta. Skannausasetusten asetuksilla voi olla eri nimet skannerimallin mukaan. Esimerkiksi kirkkautta voidaan kutsua kirkkaudeksi, kynnykseksi, jota edustaa "aurinko" tai mustavalkoinen ympyrä. Vaihtoehtojen merkitys on kuvattu skannerin mukana toimitetuissa asiakirjoissa.

Kirkkausvinkkejä

Skannatun kuvan tulee olla luettavissa (katso kuvaa Lähikuva-ikkunassa).

Alkuperäisessä käyttöoppaassa kuva on sijoitettu tähän paikkaan.- esimerkki hyvästä (tunnistukseen sopivasta) kuvasta.

Jos huomaat tuloksena olevasta kuvasta paljon virheitä (repeämiä tai kirjainten liimaamista), katso alla olevaa taulukkoa. Se osoittaa mahdollisia tapoja poistaa nämä viat.

Monisivuisten asiakirjojen skannaus

Suuren sivumäärän skannaamisen helpottamiseksi ABBYY FineReader tarjoaa erityisen skannaustilan: Skannaa useita sivuja. Sen avulla voit skannata useita sivuja peräkkäin. Ota tämä tila käyttöön valitsemalla Skannaa useita sivuja -vaihtoehto Asetukset-valintaikkunan Skannaa/Avaa-välilehdeltä (Työkalut > Asetukset-valikko). Jossa:

• kun skannataan TWAINin kautta ABBYY FineReader -liittymää käyttäen, skanneri aloittaa automaattisesti seuraavan skannauksen sivun skannauksen jälkeen;
• Kun skannataan TWAINin kautta käyttämällä TWAIN-skanneriohjainliittymää, Twain-skanneri-valintaikkuna ei poistu, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Voit laittaa seuraavan sivun skanneriin ja skannata sen ja niin edelleen.

Voit skannata suuren määrän sivuja kahdella tavalla: käyttämällä automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF) ja ilman sitä.

Kun käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)

• ABBYY FineReader -käyttöliittymä. Valitse Skannerin asetukset -valintaikkunassa vaihtoehto Lataa sivuja automaattisesta paperinsyöttölaitteesta ja aloita skannaus painamalla 1-Scan-painiketta.
• TWAIN-skanneriohjaimen käyttöliittymä. Valitse skannerin TWAIN-valintaikkunasta vaihtoehto käyttää automaattista asiakirjansyöttölaitetta (tällä vaihtoehdolla voi olla eri nimet skannerin mallin mukaan; katso skannerin mukana toimitettuja ohjeita) ja aloita skannaus painamalla 1-Scan-painiketta.

Kommentti. Avaa Skannerin asetukset -valintaikkuna napsauttamalla Skannerin asetukset -painiketta Asetukset-valintaikkunan Skannaus/Avaa-välilehdellä (Työkalut>Asetukset-valikko).

Ilman automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)

1. ABBYY FineReader -käyttöliittymä

Useiden sivujen peräkkäin skannaamisen helpottamiseksi tasoskannerilla ilman automaattista asiakirjansyöttölaitetta:

• Aseta tauon pituus (aika yhden sivun skannauksen päättymisestä seuraavan skannauksen alkuun). Voit tehdä tämän valitsemalla Skannerin asetukset -valintaikkunassa Tauko sivujen välillä -vaihtoehdon ja asettamalla taukoarvon sekunneissa.
  Tässä tapauksessa skanneri pitää määritetyn tauon, kun ensimmäinen sivu on skannattu, kun asetat seuraavan sivun skanneriin. Skannaus jatkuu sitten automaattisesti.
• Valitse Stop Between Pages -vaihtoehto. Voit tehdä tämän valitsemalla Skannerin asetukset -valintaikkunassa Pysäytä sivujen välillä -vaihtoehdon.
  Tässä tapauksessa aina, kun sivu skannataan, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko jatkaa skannausta. Napsauta Kyllä-painiketta skannataksesi seuraavan sivun ja Ei-painiketta suorittaaksesi skannauksen loppuun.

Lopeta skannaus valitsemalla Tiedosto-valikosta Pysäytä skannaus

Kommentti. Avaa Skannerin asetukset -valintaikkuna napsauttamalla Skannerin asetukset -painiketta Asetukset-valintaikkunan Skannaus/Avaa-välilehdellä (Työkalut/Asetukset-valikko).

2. TWAIN-skanneriohjainliitäntä

• Varmista, että Skannaa useita sivuja on valittuna Asetukset-valintaikkunan Skannaa/Avaa-välilehdellä (Työkalut > Asetukset-valikko). Aloita skannaus napsauttamalla avautuvassa skannerin TWAIN-valintaikkunassa Skannaa-painiketta (lopullinen jne., painikkeen nimi riippuu skannerin TWAIN-ohjaimen erityisestä toteutuksesta).
• Jatka skannausta napsauttamalla Skannaa-painiketta skannerin Twain-valintaikkunassa.

Viimeistele skannaus skannerin Twain-valintaikkunassa napsauttamalla Sulje-painiketta (tai vastaavaa).

Neuvoja: Jotta voit hallita skannaustuloksia, valitse Lisäasetukset-valintaikkunan Näytä-ryhmästä Avaa kuvat skannattaessa -vaihtoehto. (Avaa Lisäasetukset-valintaikkuna napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta Asetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehdessä). Tässä tapauksessa, kun sivu on skannattu, skannattu kuva tulee näkyviin Kuva-ikkunaan. Jos kuvaa ei skannattu oikein, lopeta skannaus (valitse Tiedosto-valikosta Lopeta skannaus) ja skannaa kuva uudelleen.

Skannauksen vianmääritys: Skanneri ei tue Twain-ohjainta

Jos skannerisi ei tue Twainia, voit työskennellä ohjelman kanssa seuraavasti:

1. Luo ohjelmaan uusi paketti, avaa paketti tai jatka työskentelyä jo avatussa paketissa.

2. Aseta tunnistusasetukset (tunnistuskieli, sivutyyppi, tulostustyyppi).

3. Valitse Prosessi-valikosta Aloita taustatunnistus.

4. Sulkematta ohjelmaa, skannaa asiakirja, jonka haluat tunnistaa millä tahansa grafiikkaohjelmalla ja tallenna se kansioon, johon tallensit luodun paketin, nimellä 0001.TIF. ABBYY FineReader poimii kuvan automaattisesti ja tunnistaa sen.

Kommentti. Jos sivuja lisättäessä paketissa oli jo sivuja, niin lisättyjen tiedostojen nimet (sekä paketin vastaavien uusien sivujen numerot) alkavat ei yhdellä (1), vaan sivunumerolla paketin viimeisen sivun jälkeen, ts. jos erässä oli 10 sivua, uusille tiedostoille annetaan seuraavat nimet: 0011.tif, 0012.tif jne.

5. Skannaa toinen asiakirja ja tallenna se nimellä 0002.TIF jne.

6. Lopeta tunnistus valitsemalla Prosessi-valikosta Stop Background Recognition.

Siten ohjelma tunnistaa kaikki skannatut sivut.

Kuva- ja PDF-tiedostojen avaaminen

Jos sinulla ei ole skanneria, voit avata ja tunnistaa valmiita grafiikkatiedostoja (luettelo avattavista tiedostomuodoista löytyy "Tuetut grafiikkamuodot" -osiosta).

Kuvan avaaminen:

Napsauta 1-Scan-painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse Avaa kuva paikallisesta valikosta. Kuvakkeen ulkoasu muuttuu; tarra Scan muuttuu Open.

Valitse Tiedosto-valikosta Avaa PDF/kuva.

Windowsin Resurssienhallinnassa: napsauta kuvatiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse paikallisesta valikosta Avaa ABBYY FineReaderin avulla. Jos ABBYY FineReader on jo auki tietokoneellasi, kuva lisätään nykyiseen pakettiin, muuten ennen kuvan lisäämistä pakettiin ABBYY FineReader käynnistyy automaattisesti viimeksi käyttämäsi paketin kanssa.

Microsoft Outlookissa ja/tai Windowsin Resurssienhallinnassa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jossa on kuva, jonka haluat avata, ja vedä se pienennettyyn ABBYY FineReader -ikkunaan vapauttamatta painiketta. Kuva lisätään nykyiseen joukkoon ja avataan Kuva-ikkunassa.

Valitse Avaa kuva -valintaikkunassa yksi tai useampi kuva. Valitut kuvat näkyvät Erä-ikkunassa, ja viimeksi valittu kuva avautuu Kuva-ikkunaan ja ABBYY FineReaderin lähikuva-ikkunaan. Kuvan kopio on sijoitettu eräkansioon. Lisätietoja paketin sivujen esittämisestä ja paketin rakenteesta on kohdassa "Yleistä tietoa paketin kanssa työskentelystä".

Neuvoja: Jos haluat, että avoimet kuvat tunnistetaan välittömästi, käytä Avaa ja tunnista -tilaa. Tätä varten:

1. Valitse Prosessi-valikosta Avaa ja tunnista. Näppäimistökomento: CTRL+SHIFT+D.

2. Valitse avautuvasta Avaa-valintaikkunasta tunnistettavat kuvat.

PDF-tiedostojen avaamisen ominaisuudet

PDF-tiedoston luoja voi rajoittaa pääsyä tiedostoonsa, esimerkiksi suojata sen salasanalla, estää tiedoston avaamisen tai poimia siitä tekstiä ja grafiikkaa. Tällaisia ​​tiedostoja avattaessa ABBYY FineReader pyytää salasanaa suojatakseen tiedoston luojan tekijänoikeuksia.

Kaksisivuisten kuvien lisääminen erään

Kirjoja skannattaessa on kätevämpää skannata kaksi sivua (kirjan levitys) kerralla. Samanaikaisesti tunnistuksen laadun parantamiseksi tällaiset kuvat tulisi jakaa kahteen osaan, jotta jokainen sivu vastaa paketin erillistä sivua (analyysi ja tunnistus suoritetaan jokaiselle sivulle erikseen, viivan vino korjataan).

Voit tehdä tämän ennen skannausta tai kaksoissivujen lisäämistä erään seuraavasti:

Valitse Skannaus/Avaa-välilehdellä (Työkalut > Asetukset-valikko) Split book spread -vaihtoehto.
Tässä tapauksessa kirjan levitettä (kaksisivua) edustaa paketin kaksi sivua. Lisätietoja paketista on kohdassa "Yleistä tietoa paketin kanssa työskentelystä".

Kommentti. Jos kirjan aukeamaa (kaksoissivuja) ei jaettu kahdeksi sivuksi, poista Split book spread -vaihtoehdon valinta, skannaa uudelleen tai lisää kirjan levityskuva joukkoon ja yritä jakaa se manuaalisesti Split Image -valintaikkunassa (valikko Kuva>Jaa kuva). .

Käyntikorttikuvien lisääminen erään

Kun syötät tietoja käyntikorteista tietokoneeseen, on helpompi skannata niitä ei yksi kerrallaan, vaan useita kerralla. Samalla tunnistuksen laatu on korkeampi (erityisesti vääristymien korjauksen vuoksi) siinä tapauksessa, että jokainen käyntikortti sisältyy pakettiin erillisenä sivuna. Tätä varten järjestelmä tarjoaa työkalut tiettyyn järjestykseen järjestettyjen käyntikortteja sisältävien kuvien automaattiseen ja manuaaliseen jakamiseen.

Kommentti. Käyntikortit on asetettava tietyllä tavalla skannerin lasille. Katso lisätietoja kohdasta "Käyntikorttien käyttäminen" kohdassa "Opeta esimerkin mukaan".

Kuvan jakaminen:

1. Valitse Erä-ikkunassa haluamasi kuva.

2. Valitse Kuva-valikosta Jaa kuva.

3. Napsauta avautuvassa Jaa kuva -valintaikkunassa Jaa käyntikortteihin -painiketta.

Huomautukset.

1. Leikattava sivu poistetaan pakkauksesta; sen tilalle lisätään uudet sivut, jotka vastaavat leikattuja osia. Lisätietoja paketista on kohdassa "Yleistä tietoa paketin kanssa työskentelystä".

2. Jos kuva leikattiin käyntikorteiksi väärin, yritä leikata se manuaalisesti käyttämällä Lisää pystyerotin/Lisää vaakaerotin -painikkeita.

3. Poista kaikki erottimet napsauttamalla Poista kaikki erottimet -painiketta.

4. Siirrä jakajaa siirtymällä Objektin valinta -tilaan (paina painiketta) ja siirtämällä jakajaa.

5. Poista erotin siirtymällä Objektin valitsimeen (paina painiketta) ja siirtämällä erotin kuvan ulkopuolelle.

Tekstien kuvaaminen kameralla

Asiakirjojen valokuvaaminen vaatii valokuvaajalta jonkin verran valmistautumista, ja se asettaa rajoituksia myös kameran ominaisuuksille ja kuvaustavalle. Tämä artikkeli auttaa sinua valitsemaan kameratilan ja saamaan kuvan tekstintunnistusta varten sopivasta asiakirjasta. Kamerasi tekniset tiedot ja sen käyttöohjeet löytyvät kameran kuvauksesta ja muista kameran mukana toimitetuista asiakirjoista.

Varmista ennen kuvaamista, että:

1. Sivu sopii kokonaan kehykseen ja täyttää sen kokonaan (ei jää ylimääräisiä marginaaleja).

2. Valo on melko tasainen, ilman varjoja valokuvatussa tekstissä.

3. Valokuvattu asiakirja sijaitsee kohtisuorassa linssin optiseen akseliin nähden, ts. kamera tulee sijoittaa vastapäätä tekstin keskustaa. Paperin epätasaisuudet (esimerkiksi kirjan selkärangan kohdalla) tulee tasoittaa mahdollisimman paljon.

Alla on kameravaatimukset ja kuvaustilan valintaohjeet.

Kameravaatimukset

Vähimmäisvaatimukset

• Matriisin koko 2 miljoonaa pikseliä.
• Säädettävä tarkennusetäisyys. Ei ole suositeltavaa käyttää kameroita, joissa on kiinteä tarkennus (tarkennettu hyperfokaaliselle etäisyydelle), sillä tällaisia ​​kameroita löytyy yleisesti matkapuhelimista ja PDA-laitteista.

• Matriisin koko 5 miljoonaa pikseliä.
• Mahdollisuus sammuttaa salama.
• Mahdollisuus säätää aukko manuaalisesti - ts. aukon prioriteettitilan tai manuaalisen tilan olemassaolo.
• Manuaalinen tarkennustila.
• Objektiivi optisella kuvanvakaimella, jalustan käyttöä suositellaan, jos sitä ei ole saatavilla.
• Optinen zoom.

Kuinka kuvata tekstejä

Valaistus

Jos mahdollista, varmista hyvä valaistus, mieluiten päivänvalo. Jos käytetään taustavaloa, on parempi käyttää taustavaloa kahdella lampulla eri puolilta varjojen muodostumisen välttämiseksi.

Kuinka sijoittaa kamera

Suosittelemme käyttämään jalustaa asiakirjojen kuvaamiseen. On parasta kuvata suurimmalla optisella zoomilla, kun kameran tulee olla mahdollisimman kaukana tekstistä. Objektiivin tulee olla yhdensuuntainen kuvauspinnan kanssa ja valokuvattavan kuvan keskellä.

Kameran tulee olla riittävän kaukana sivusta, jotta sivu mahtuu suurimmalla suurennuksella kokonaan kehykseen. Yleensä tämä etäisyys on noin 50-60 cm.

Salama

Jos valaistus sallii, on parasta sammuttaa salama, koska se luo ylivalottuneita alueita ja voimakkaita varjoja. Jos ulkoista valoa ei kuitenkaan ole tarpeeksi, voit käyttää salamaa, jos kuvaat riittävän kauas (~50 senttimetriä). Jopa salamaa käytettäessä on silti toivottavaa korostaa asiakirjaa.

Kuvaustilan valitseminen

Aukko: Hämärässä on suositeltavaa valita pienet aukon arvot (~2,3 - 4,5), ts. avaa aukko niin paljon kuin mahdollista. Kun kuvaat kirkkaassa päivänvalossa, on parempi suurentaa aukon arvoa terävämmän kuvan saamiseksi.

Matriisiherkkyys: Kun valoa ei ole riittävästi, on suositeltavaa valita suurempi matriisiherkkyys (korkeampi ISO-arvo).

Tarkentaminen: Automaattitarkennus ei ehkä toimi hyvin hämärässä (kamera ei pysty tarkentamaan), jolloin on suositeltavaa käyttää manuaalista tarkennusta.

Valkotasapaino: Jos mahdollista, aseta valkotasapaino vastaamaan paperin väriä. Jos kamerasi ei salli valkotasapainon säätämistä vapaasti, valitse kuvausolosuhteisiin parhaiten sopiva tila.

Hämärässä automaattitilassa käytetään pitkiä suljinaikoja, mikä vaikuttaa haitallisesti tuloksena olevan kuvan terävyyteen. Siksi on lisäksi suositeltavaa:

• Käytä kuvanvakainta.
• Käytä itselaukaisinta. Tämä estää kameraa tärisemästä, kun painat laukaisinta. Tällaisia ​​ongelmia voi esiintyä jopa jalustaa käytettäessä.

Mitä tehdä, jos...

Kuva on liian tumma ja kontrasti puuttuu.

Yritä parantaa valaistusta. Jos tämä ei ole mahdollista, aseta pienempi aukkoarvo.

Kuva ei ole terävä.

Automaattitarkennus ei välttämättä toimi kunnolla valon puutteen vuoksi. Yritä parantaa valaistusta. Jos tämä ei auta, käytä manuaalista tarkennusta.

Jos vain osa kuvasta on epäselvä, yritä asettaa suurempi aukkoarvo. Kuvaa kaukaa maksimaalisella optisella zoomilla. Tarkenna pisteeseen, joka sijaitsee kuvan keskustan ja reunan välissä.

Salama luo ylivalotetun alueen kehyksen keskelle.

Sammuta salama. Jos muita valonlähteitä ei ole saatavilla, kuvaa kauempaa.

Vastaanotetun kuvan tarkistaminen ja korjaaminen

1. Siivoa roskat

Tunnistettava kuva voi olla voimakkaasti "roskainen", ts. sisältää monia ylimääräisiä pisteitä, jotka johtuvat keskikokoisten tai huonolaatuisten asiakirjojen skannauksesta. Kohdat, jotka ovat lähellä kirjainten ääriviivoja, voivat vaikuttaa haitallisesti tunnistetun tekstin laatuun. Voit vähentää lisäpisteiden määrää käyttämällä Poista roskista -vaihtoehtoa. Tee näin: Valitse Kuva > Käsittele kuvat -valikosta kohta Puhdista kuva roskista.

Jos haluat tyhjentää erillisen lohkon "roskista", niin: Valitse Tyhjennä lohko roskista -kohta Kuva>Käsittele kuvat -valikosta.

Huomio! Jos lähdeteksti oli erittäin vaaleaa tai lähdetekstissä käytettiin erittäin ohutta fonttia, kuvan häivyttäminen voi aiheuttaa pisteiden, pilkkujen tai ohuiden kirjainten elementtien katoamisen, mikä heikentää tunnistuslaatua.

2. Muuta kuvan resoluutiota

Kuvan resoluutio on parametri, joka määrittää, kuinka monta pistettä kuvan muodostaa pituusyksikköä kohden. Resoluutio mitataan yleensä dpi:nä, pisteiden määrä tuumaa kohti. Laadukas tekstintunnistus ABBYY FineReaderin avulla kuvan resoluution on oltava sama pysty- ja vaakasuunnassa. Suositeltu tarkkuus on tunnistuksen kannalta optimaalinen - 300 dpi.

Liian suuri tai liian pieni resoluutio voi johtaa huonoon tunnistuslaatuun. Joillakin kuvamuodoilla ei ole resoluutiota (esim. *.bmp-tiedostot). Kuvien resoluutio voi myös olla poikkeava (esimerkiksi 204*96 dpi), mikä voi myös vaikuttaa tunnistuksen laatuun.

ABBYY FineReader -järjestelmä tarkistaa jokaisen kuvan resoluution ja korjaa sen resoluution automaattisesti, kun "epäilyttävä" kuva löytyy, kun taas kuvan fyysiset mitat (sen pituus ja leveys) eivät muutu. Tällainen kuva on merkitty kuvakkeella Erä-ikkunassa. Kun viet hiiren osoittimen tällaisen kuvan päälle, työkaluvihje tulee näkyviin.

Jos kuvantunnistuksen laatu on huono, kuvan resoluution säätäminen voi parantaa tunnistustuloksia. Korjaa kuvan resoluutio:

• Valitse Erä-ikkunassa kuva, jossa on kuvake. Jos työkaluvihjeteksti osoittaa, että kuvan resoluutio on väärä, valitse Kuva-valikosta Korjaa tarkkuus...
• Määritä avautuvassa valintaikkunassa kuvatyyppi (skannattu kuva, faksattu kuva tai kuvakaappaus). Voit myös määrittää tarkan resoluution arvon Muu resoluutio -kentässä.
• Jos tarkkuutta on korjattava vain valituille kuville, valitse Valitut kuvat -vaihtoehto Korjaa resoluutio -ryhmästä. Jos kaikki erän kuvat ovat väärällä resoluutiolla, valitse Kaikki erän kuvat -vaihtoehto. Koska tässä tapauksessa paketin kaikkien kuvien resoluutio pienenee samaan arvoon, tätä toimintoa suositellaan vain, jos kaikki paketin kuvat on saatu samasta lähteestä.

3. Poista linjan korruptio

Kirjoja skannattaessa tekstirivit voivat vääristyä siinä kuvan osassa, jossa sivu sidottiin. Kamerakuvissa tekstirivit voivat myös vääristyä kuvan reunoilla. Korjaa merkkijonojen korruptio:

l Napsauta painiketta tai valitse valikosta Image>Process Image>Remove Line Distortion.

Kommentti. Tämän toiminnon suorittaminen voi viedä huomattavasti aikaa.

4. Käännä kuva

Jotkut skannerit kääntävät kuvat käänteisesti skannattaessa (mustasta valkoiseksi ja valkoisesta mustaksi). Dokumentin vakioesityksen saamiseksi (musta fontti valkoisella taustalla): Valitse Kuva>Käsittele kuvat -valikosta Invert.

Kommentti. Jos skannaat tai avaat käänteisiä kuvia, valitse Käänteinen kuva -valintaruutu Lisäasetukset-valintaikkunan Skannaa/avaa-ryhmässä ennen tällaisten kuvien lisäämistä joukkoon. Voit avata Lisäasetukset-valintaikkunan napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta Asetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehdellä (Työkalut > Asetukset-valikko).

5. Kierrä tai peilaa kuvaa

Tunnistaessa kuvan tulee olla vakiosuunnassa: teksti on luettava ylhäältä alas ja viivojen on oltava vaakasuorassa. Oletusarvoisesti ohjelma määrittää ja korjaa kuvan suunnan automaattisesti tunnistuksen yhteydessä. Jos kuvan suunta tunnistettiin väärin, poista Scan/Avaa-välilehden valinta Tunnista sivun suunta (tunnistuksen yhteydessä) ja kierrä kuvaa manuaalisesti.

Kuvan kiertäminen:

• 90 astetta oikealle - paina painiketta tai valitse Kuva>Kierrä/Käännä kuvaa valikosta Kierrä myötäpäivään.
• 90 astetta vasemmalle - paina painiketta tai valitse valikkokohta Kuva>Kierrä/Käännä kuvaa Kierrä vastapäivään.
• 180 astetta - valitse Kuva>Kierrä/Käännä kuvaa valikosta Kierrä 180 astetta.

6. Poista osa kuvasta

Jos haluat jättää osan tekstistä pois tunnistamisesta tai kuvassa on suuria roska-alueita, voit poistaa ne. Tee näin: Valitse työkalu (Kuva-ikkunan paneelista) ja napsauta hiiren vasenta painiketta, valitse se osa kuvasta, jonka haluat poistaa. Vapauta painike, valittu osa kuvasta poistetaan.

7. Rajaa kuva

Joskus skannaus johtaa mustiin marginaaleihin kuvan reunojen ympärillä. Tässä tapauksessa voit rajata kuvan ennen tunnistamista ja poistaa tarpeettomat fragmentit. Voit myös käyttää kuvan rajaustyökalua saadaksesi vakiokokoisen kuvan (joka vastaa jotakin vakiokokoa, esimerkiksi A4, A5).

• 1. Valitse työkalu Kuva-paneelista (Kuva-ikkunassa) (voit myös käyttää Kuva-valikon Rajaa kuva -komentoa);
• 2. Kuva avautuu Rajaa kuva -ikkunaan, kuvan ääriviivat rajataan mustalla viivalla. Jotta:
  • Valitse kätevin kuvien katselutila, käytä kuvaikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa pudotusvalikkoa;
  • Rajaa kuvan ei-toivotut reunat, vedä hiirellä kuvaa kehystävää mustaa viivaa tai kuvan ääriviivan kulmissa olevia merkkejä. Kuvan osa, joka leikataan pois, näkyy harmaana. Napsauta Rajaa-painiketta;
  • Muunna kuva vakiokokoon, valitse haluamasi muoto pudotusvalikosta Muunna muotoon;
  • Älä rajaa avointa kuvaa ja siirry seuraavaan kuvaan, napsauta Ohita-painiketta;
  • Työskentele aina vain valitun kuvan kanssa (älä siirry erän seuraavaan kuvaan, kun olet lopettanut työskentelyn nykyisen kuvan kanssa), poista valinta Siirry seuraavalle sivulle -vaihtoehdosta.

Kommentti.

• 1. On suositeltavaa rajata kuva ennen kuin kuvasta valitaan lohkot ja kuva tunnistetaan.
• 2. Rajaa kuva -ikkunan kehyksen väriä voidaan muuttaa Asetukset-valintaikkunan Ulkoasu-välilehdellä (Työkalut > Asetukset-valikko). Valitse Objektit-luettelosta Kuvan rajauslohko, napsauta sitten Väri-painiketta ja valitse haluamasi kehyksen väri avautuvasta valintaikkunasta.

8. Lähennä/Loitonna

• Valitse Kuva-paneelista (Kuva-ikkunassa) työkalu / ja napsauta kuvaa. Kuvaa suurennetaan/pienennetään puoleen.
• Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse paikallisesta valikosta Scale ja tarvitsemasi mittakaava.

9. Hanki kuvatiedot

Saat seuraavat tiedot avoimesta kuvasta: kuvan leveys ja korkeus pikseleinä; pysty- ja vaakatarkkuus pisteinä tuumalla (dpi); kuvan tyyppi. Kuvan tietojen tarkasteleminen: Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse paikallisesta valikosta Ominaisuudet. Valitse avautuvasta valintaikkunasta Kuva-välilehti.

10. Kuvatulostus

Voit tulostaa yhden Kuva-ikkunassa avatun kuvan, useita Erä-ikkunassa valittuja kuvia tai kaikki kuvat. Tee näin: Valitse Tiedosto-valikosta kohta Tulosta>Kuva ja määritä avautuvassa Tulosta-valintaikkunassa tulostusasetukset (tulostin, tulostettujen sivujen määrä, kopioiden määrä jne.)

11. Kumoa viimeinen toiminto

Voit kumota viimeisen toiminnon Vakiopaneelissa napsauttamalla Kumoa-painiketta.

Neuvoja: Voit toistaa viimeisen peruutetun toiminnon vakiopalkissa napsauttamalla Toista-painiketta.

Sivutus pakettiin lisättäessä

Oletusarvoisesti jokaiselle skannatulle sivulle annetaan numero, joka on yhtä suurempi kuin erän viimeisen kuvan numero.

Voit myös asettaa lisättävän sivunumeron manuaalisesti (sinun on esimerkiksi säilytettävä alkuperäinen sivunumerointi tai skannaat pinon sivuja järjestykseen lajiteltuina). Tee tämä seuraavasti: Valitse Skannaa/Avaa-välilehdellä (Työkalut > Asetukset-valikko) Kysy sivunumeroa ennen erän lisäämistä -valintaruutu.

Kun skannaat pinoa kaksipuolisia sivuja järjestykseen lajiteltuina:

• 1. Valitse Skannaus/Avaa-välilehden Kysy sivunumeroa ennen erän lisäämistä -valintaruutu (Työkalut > Asetukset).
• 2. Määritä Sivunumero-valintaikkunassa sivunumero, josta skannaus alkaa, ja valitse Sivunumerointi-kentästä Through One -vaihtoehto. Valitse, miten sivut numeroidaan: nouseva tai laskeva. Kasvaminen tai vähentäminen riippuu esimerkiksi siitä, kuinka asetat pinon arkinsyöttölaitteeseen - ovatko pienemmät vai suuremmat numerot päällä.

Erävarastointivaihtoehdot

Muunna väri/harmaa kuva mustavalkoiseksi

Valitse tämä vaihtoehto skannattaessa skannerin TWAIN-valintaikkunan kautta harmaassa tilassa (automaattisella kirkkaudella) tai skannattaessa värillisinä, jos skannatut asiakirjat eivät sisällä värikuvia, värillisiä fontteja ja taustoja tai jos sinun ei tarvitse siirtää värejä ulostulokuva. Tässä tapauksessa erässä tallennetut kuvat vievät vähemmän levytilaa.

Kommentti. Tämä asetus määritetään Lisäasetukset-valintaikkunassa. Avaa tämä valintaikkuna napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta Asetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehdellä (Työkalut > Asetukset-valikko).

Yksi suosituimmista asiakirjojen skannausohjelmista on Abbyy Finereader. Se tarjoaa laajat toiminnot kuvien, DOC-, PDF-tiedostojen sekä kaikentyyppisten paperiasiakirjojen käsittelyyn. Monet päättävät opiskelun tai liiketoiminnan. Ja ohjelmiston tärkeyden vuoksi ongelmat sen toiminnassa tuntuvat akuutisti. Usein skannerin valinnassa ja kytkemisessä on vaikeuksia, mikä tekee paperimateriaalien käsittelyn mahdottomaksi. Mutta nämä ongelmat voidaan ratkaista, jos lähestymme ongelmaa kokonaisvaltaisesti.

PC- ja laitteistovaatimukset

Ensinnäkin on tärkeää huomata, että ohjelmiston täysimääräinen toiminta edellyttää, että tietokoneesi ja käytettävien laitteiden on täytettävä useita vaatimuksia tai teknisiä eritelmiä. Minimi on seuraava:

• käyttöjärjestelmä Windows 7, 8, 8.1, 10;
• prosessori, jonka taajuus on 1 GHz;
• RAM-muisti alkaen 1 Gt;
• WIA- tai TWAIN-yhteensopiva laite.

Jos niitä ei noudateta, ohjelma ei ehkä toimi oikein. Tämä tarkoittaa, että et voi suorittaa usean sivun skannausta, määrittää tarvittavia työkohteita ja yleensä käyttää ohjelmistoa.

Ongelmanratkaisu

Kokeile vianmääritystä seuraavalla tavalla.

1. Päivitä ajurit. Useimmiten ongelma johtuu vanhentuneiden ohjainten käytöstä. Voit ladata ne viralliselta verkkosivustolta.
2. Tarkista, onko järjestelmän nykyisellä käyttäjälläsi oikea käyttöoikeustaso.
3. Asenna ohjelman uusin versio.
4. Varmista, että ohjelmisto näkee skannerin. Kuinka valita skanneri Abbyy Finereaderissa? Pääsääntöisesti ohjelman itsensä pitäisi tunnistaa laite käynnistyksen yhteydessä. Jos näin ei tapahdu, avaa valikko, siirry asetuksiin, valitse kohta "Ohjain - Tulostin" (tai Service - Options - Scan).
5. Jos se ei auta, avaa tehtävänhallinta ja katso käytettävissä olevat laitteet. Jos laitteen edessä palaa keltainen huutomerkki, ongelma saattaa olla itse laitteessa. Tässä tapauksessa sinun on otettava yhteyttä huoltokeskukseen.

Voit myös ottaa yhteyttä yrityksen tekniseen tukipalveluun virallisen verkkosivuston kautta. Täällä voit kysyä esimerkiksi, miksi kaksipuolinen skannaus ei toimi. Kuvaile tilannetta yksityiskohtaisesti, niin saat kattavat tiedot.

Käyttöliittymän vaihto

Ohjelmassa olevien laitteiden kanssa on käytettävissä kaksi vaihtoehtoa: itse ohjelmiston käyttöliittymän ja skannerin TWAIN-ohjaimen (tai WIA-ohjaimen) valikon kautta. Ensimmäinen kohde on valittu oletuksena. Mutta jos sinun on muutettava toimintatilaa, Abbyy Finereader -skannerin määrittäminen auttaa sinua. Voit tehdä tämän avaamalla "Asetukset"-valikkokohdan "Skannaus / Avaa"-välilehdellä, siirtymällä "Skanneri"-osioon ja valitsemalla haluamasi kytkimen asento. Tämän jälkeen toimintatapaa on muutettava. Voit palata takaisin saman valikon kautta.