Andmete sortimine on kasulik ja üsna sageli kasutatav toiming. Lõppude lõpuks, kui töötate koos suured mahud tabelisse, siis muutub selles olevate andmete korrastamine väga oluliseks ülesandeks. Andmete sortimine Google'i tabelis aitab andmetes korda teha ja tuvastada nendes mustreid. Neid on erinevaid tehnikaid sorteerimine edasi Google'i leht tabelites või valitud vahemikus.

Vaatame, kuidas tabelisorteerimine erineb vahemiku sortimisest, kuidas sortimiskriteeriume õigesti kirjeldada, kuidas saab sortida mitme järgi korraga Google'i kõlarid tabelid. Keskendume ka viisidele automaatne sorteerimine andmed, kui need muutuvad.

Sellest artiklist saate teada, kuidas andmeid sortida, et tabeli sisu oleks hõlpsam vaadata ja korraldada.

• Kuidas Google'i arvutustabelites andmeid sortida
• sorteerige kogu leht
• ühe vahemiku sorteerimine
• sortida korraga mitme veeru järgi
• automaatne sorteerimine

Kuidas Google'i arvutustabelites andmeid sortida

Google'i arvutustabelid kasutab kahte sortimise tüüpi.

1. Sorteerimine veergude järgi
2. Vahemiku sorteerimine.

Nüüd räägime neist igaühest üksikasjalikumalt.

Sorteerime tabeli veergude kaupa.

Lehe sorteerimine

Selle sorteerimismeetodiga tellitakse kõik lehel olevad andmed. Olge ettevaatlik, kui teie töölehel on mitu tabelit!

Tähelepanu! Enne kogu tabeli veergude kaupa sorteerimist külmuta kindlasti veergude pealkirjad – muidu sorteeritakse ka need ja satuvad sinu andmete keskele!

Seega, et sorteeritud andmete vaatamine oleks meil mugav, parandame esmalt veergude pealkirjad nii, et need oleksid tabelit alla vaadates alati nähtavad ega peidaks.

Selleks asetage kursor suvalisele tabeli päise lahtrile ja valige menüüst Vaade - Freeze ning seejärel määrake vajalik ridade arv.

Seejärel valige, millise veeru järgi me tabelit sorteerime.

Klõpsates veeru tähe kõrval oleval kolmnurgal, saad valida 2 sortimisvalikut – kasvav või kahanev. See sorteerib kogu tabeli.

Või võite valida menüüst Andmed - Sorteeri leht veeru järgi... ja seejärel - nõutav valik sorteerimine.

Siinkohal on oluline märkida, et kui olete valinud kogu veeru, on teil võimalus sortida andmevahemikku (millest me allpool räägime).

Aga kui valite "Sorteeri vahemik veeru järgi...", siis sorteeritakse ainult valitud veerg ja ülejäänud andmed jäävad muutumatuks. See rikub teie andmete struktuuri ja neid pole mõtet sel viisil sorteerida. Seetõttu olge ettevaatlik!

Vahemiku sortimine

Vaatame teist meetodit – vahemiku sorteerimist.

See on kasulik, kui teie Google'i arvutustabelites on mitu väikest andmetabelit, kuid peate neist sortima ainult ühe.

Vahemiku sortimine ei mõjuta töölehel asuvate teiste tabelite andmeid.

Kasutage hiirt, et valida lahtrite vahemik, mida soovite ümber korraldada.

Siis on teil 2 võimalust:

1. Paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst "Range sorting".
2. Valige menüüst Andmed - Vahemiku sortimine.

Avaneb lisaaken koos sortimisseadetega.

Siin saate määrata, et valitud andmevahemik sisaldab veerupäiseid. Meie näites ei valinud me veerupäiseid, mistõttu jätsime märkeruudu tühjaks. See tähendab, et sorteerime kogu valitud vahemiku. Kui märgite selle ruudu, ei sorteerita valitud vahemiku esimest rida.

Samuti saate valida, millist veergu sortida, klõpsates rippmenüü ikoonil. Valisime veeru B.

Siin on sortimisjärjestus vaikimisi “kasvav” A-st Z-ni. Vajadusel saate seda muuta vastupidiseks - Z-st A-ni.

Sorteerige andmeid Google'i tabelis mitme veeru järgi

Kui teil on vaja sortida mitme parameetri järgi, saate sortimisseadetes lisada veel ühe või isegi mitu veergu.

Selleks kasutage sortimise seadetes elementi "Lisa sortimiseks veel üks veerg". Seejärel valige ripploendist soovitud veerg.

Iga veeru jaoks saate valida sortimisjärjestuse – kasvav või kahanev.

Selle tulemusel toimub sorteerimine järjestikku - kõigepealt esimese veeru, seejärel teise veeru järgi ja nii edasi (meie puhul kõigepealt B, seejärel D).

Meie näites sorteerisime tellimused esmalt kliendi ja seejärel toote järgi. Selle tulemusena näeme iga kliendi tellimusi toodete kaupa organiseerituna.

Google'i arvutustabelite automaatne sortimine

Oletame, et meil on sorteeritud ja järjestatud teabega tabel. Aga mis siis, kui tabelisse lisatakse uusi andmeid? Neid ju enam ei sorteerita ja peame sorteerimist uuesti kordama?

1. Funktsiooni SORT kasutamine.
2. PivotTable-liigendtabeli kasutamine.
3. Google'i skriptide kasutamine (me ei käsitle seda siin, kuna see on saadaval ainult arendajatele).

Neile, kellel pole programmeerimisoskusi, on funktsiooni SORT kasutamine lihtsaim lahendus.

Selleks loome teise lehe, mida saame nimetada "Sortimiseks". Asetame oma sorteeritud andmed sellele lehele.

Meie andmed asuvad lehel "Andmed".

Kopeerige veergude pealkirjad lehelt „Andmed” lehe „Sortimine” reale A.

Kirjutage lehe "Sortimine" lahtrisse A2 funktsiooni valem:

SORTI ("Andmed"!A2:G , 2 , 2 )

Siin "Andmed"!A2:G on selle vahemiku koordinaadid, millest sorteerimiseks andmeid võetakse.

Pange tähele, et me määrame ainult ülemise vasakpoolse lahtri ja kõige parempoolsema veeru. See annab meile võimaluse lisada oma algsesse tabelisse uusi andmeid ilma sortimisvalemit muutmata.

2 - seerianumber veerus sisse määratud vahemik, mille järgi sorteerime. Meie puhul sorteerime müüki kliendi nime järgi.

2 - sortimisjärjekord. 2 tähendab järjestamist kasvavas järjekorras, väikseimast suurimani. 1 tähendab sortimist kahanevas järjekorras, alates suurimast kuni väiksemani.

Selle tulemusena saime lehele “Sorteerimine” klientide kaupa sorteeritud müügiandmed.

Google'i arvutustabelite automaatse sortimise võimaluste testimiseks lisage lehe „Andmed” algsesse tabelisse veel üks rida müügiandmetega.

See kirje ilmub kohe automaatselt tabelis "Sortimine".

Sorteerimiseks saate kasutada ka pivot tabelit. Samuti ei mõjuta see olemasolevaid andmeid ja paigutatakse eraldi lehele.

Kasutage hiirt, et tõsta esile tabeli veerud, mida soovite PivotTable-liigendtabelisse kaasata, ja seejärel klõpsake menüüs käsku Andmed – PivotTable. Üksikasjad töötamise kohta pöördetabelid ja nende võimalusi saate lugeda meie materjalist.

Vabastasime uus raamat"Sisuturundus sisse sotsiaalvõrgustikud: kuidas pääseda oma tellijate pähe ja panna nad teie brändisse armuma.

Telli

Otsustasin kirjutada artikli, mis aitab õppida Google'i arvutustabelite lihtsamaid funktsioone. Varem olin täis vihkamist kõige vastu, mis sellega seotud arvutustabelid, ja nüüd tundub neis töötamine väga mugav ja funktsionaalne. Lubage mul teha kohe reservatsioon: näide sisaldab väikest päringute loendit ja täiesti juhuslikke väärtusi.Alustuseks, kuna tabelid sisaldavad sageli palju andmeid veergude ja ridade kujul, et mitte segadusse sattuda, ütlen teile, kuidas määrata Google'i arvutustabelites veerg või rida, mis on navigeerimine.

Valige rida:

1. Klõpsake "Vaata"
2. Osutame nupule "pin"
3. Klõpsake "1 rida" (või veergu, olenevalt sellest, mida vajate)

Selle tulemusena saame kaasas oleva rivi, mis aitab meil suures tabelis mitte segadusse sattuda.

Sortimine Google'i arvutustabelites

Tavalise sorteerimisega ei üllata te kedagi, seega räägin teile keerulisest sortimisest. Oletame, et meil on veerg võtmepäringud. Kuid üks teenustest on kaotanud oma tähtsuse ja me peame vastavatest taotlustest lahti saama. Aga mis siis, kui taotlused on erinevad, neid on palju ja need on omavahel segatud?

Google'i arvutustabelites ja ka Excelis saate muuta konkreetset stoppsõna sisaldava lahtri värvi. Järgmisena sorteerime tabeli värvide järgi ja kõik kustutatavad lahtrid on teie ees reas. Oletame, et pean päringute veerust eemaldama kõik päringud, mis sisaldavad sõna "kohus".

Juhised:

1. Valige kogu veerg, klõpsates tähega lahtril, meie puhul "A".
2. Klõpsake paremklõps hõljutage kursorit valitud veeru kohal ja valige „Tingimuslik vormindamine.

Paremal ilmub väike menüü, kus saame reegli luua.

Menüüs:

1. Klõpsake väljal sõnade "Vormindamine lahtrid" all ja otsige sealt rida "Tekst sisaldab".
2. Sisestage ilmuvasse auku ohutu sõna. Soovitavalt ilma lõputa, sest vene keeles võib kõike juhtuda.
3. Kasutades tavaline menüü vali lahtri värv ja mis iganes muud soovid.
4. Klõpsake nuppu "Lõpeta".

Nüüd installime oma tabeli täienduse. Sel eesmärgil sisse ülemine menüü Leiame samanimelise nupu "Lisandmoodulid"↣ "Installi lisandmoodul." Sõidame sisse otsinguriba"Sorteeri värvi järgi" ja installige laiendus, nagu joonisel:

Ma ei nõua seda konkreetset lisamist, see on lihtsalt testitud ja töötab. Nüüd on meie kollektsioonil laiendus, mis sorteerib väärtused lahtri värvi järgi.

Klõpsake "Lisandmoodulid" ↣ "Sorteeri värvi järgi" ja valige loendist ükskõik milline. Voila. Saab kustutada.

Otsige ja eemaldage Google'i arvutustabelites duplikaadid

Sageli võivad dubleerivad väärtused olla üsna tüütud. Duplikaatide leidmiseks on kaks võimalust. Esimene on väga lihtne.

Sisestage tühja lahtrisse funktsioon =(UNIQUE (A2:A1000)ja hankige ainulaadse sisuga lahtrite loend:

See meetodäärmiselt tundlik korpuse ja tühikute suhtes!

Teine meetod hõlmab teise kutsutud lisandmooduli installimist.

* Kohandamise asemel on teil sinine nupp+ Tasuta

Rakendus on üsna võimas. See võib otsida duplikaate teatud vahemik või võrrelge veerge ja tehke nendega kohe mis tahes toiminguid:

• Kopeerige/teisaldage duplikaadid eraldi veergu
• Kopeerige / teisaldage duplikaadid eraldi tabelisse
• Eemaldage halastamatult duplikaadid
• Tõstke need värviga esile

Keskendume värviga esiletõstmisele. Programm jaoks inglise keel, nina kasutades Google'it Tõlk ja paar testi saavad selle kindlasti selgeks.

Niisiis, valige veerg, minge Lisandmoodulid ↣ Eemalda duplikaadid ↣ Otsi duplikaadid või kordumatud.

Näeme:

Siin saame huvipakkuva vahemiku määrata käsitsi või esmalt valides soovitud ala, määratakse vahemik automaatselt. Märkides kasti Loo varukoopia kõrval, loome muudetavast tabelist koopia. Klõpsake nuppu "Järgmine".

Meie ette ilmub valik. Võime leida kas duplikaate või vastupidi, unikaalsed rakud. Valime duplikaadid ja oleme teise valiku ees. Kui me valime koos1. esinemised, siis leiame duplikaadid, SH nende esmamainimise, jämedalt öeldes originaali. Otsime lihtsalt duplikaate, jättes välja esmamainimise, kuna peame lahkuma ühest lahtrist. Klõpsake nuppu Edasi.

Kui valime vahemiku „huviga”, mõjutades samal ajal ka tühje veerge, märkige kindlasti ruut Jäta tühjad lahtrid vahele. üldse, see samm loodud päiserakkude eemaldamiseks. Meie näites on meil pealkiri, nii et jätame märkeruudud. Edasi!

Viimane slaid. Me ei peatu siin liiga palju, vaid valime kohe valiku Täida värviga. Klõpsake nuppu Lõpeta ja vaadake valitud vahemikust leitud duplikaatide arvu.

Polster on ruumitundlik!

Nüüd saame esimese meetodi abil oma duplikaadid värvi järgi sorteerida ja eemaldada eemaldamise vajadust.

Tingimuslik vormindamine Google'i arvutustabelites

Meie näites on mitu veergu, mille abil saab kuidagi hinnata päringu tõhusust. Näiteks ei taha me kasutada päringuid, mille sagedus on alla 100. Kõik sobimatud lahtrid saame värviga esile tõsta.

1. Valige väärtustega veerg
2. Paremklõpsake ↣ tingimusvormingus
3. Lahtrivorming: "Vähem kui"
4. Sisestage vajalik kogus auku
5. Valige värv / kaal / taust ja klõpsake nuppu "Lõpeta".

Nüüd juba abiga omapärane viis värvi järgi sorteerides analüüsime päringuid ebapiisava sagedusega ja vajadusel kustutame.

Sama põhimõtet kasutades saate saadud loenditega teha palju asju. Näiteks vormindades lahtreid reegliga "tekst sisaldab", saate esile tõsta ja sortida kõik geograafilisest sõltumatud päringud ning need eemaldada. Ja nii edasi. Ülejäänud on vaid teie kujutlusvõime ja kui see läheb liiga metsikuks, valige jaotises "Cell Formatting" "Sinu valem" ja olge loominguline!

Diagrammid Google'i arvutustabelites

Magustoiduks. Kõige kauniks esitamiseks kasutage intuitiivset Google'i funktsioon Tabelid - diagrammi sisestamine. Siin pole selgitust vaja, lihtsalt proovige!

Järeldus

Üldiselt ma ei tundnud ega armasta Google'i toodete vastu erilist armastust. Aga ma olen neile docs.google.com sarja eest väga tänulik. Kui ma maha istusin ja nendes toodetes tuhnisin, jõudsin järeldusele, et ma ei saa enam ilma tabelite ja dokumentideta elada, mul on vaja see lihtsalt välja mõelda. Märkimisväärne pluss on Google Sheetsi lisandmoodul, mida uuendatakse ja mis suurendab oluliselt teenuse võimalusi. Kahju, et natukenegi selge on kasulikud artiklid sellel teemal. Üritan lähitulevikus kirjutada teise osa, kus analüüsitakse keerulisemaid vooluringe. Ideaalis saate käivitada rea ​​kasulikke artikleid teemal, kuidas töötada Google'i arvutustabelites, lisandmoodulites, valemites ja valmislahendused igapäevaste toimingute jaoks.

(fail-> loo koopia, et kopeerida fail oma Google Drive ja saab redigeerida).

Kui valemi tulemus hõivab rohkem kui ühe lahtri

Kõigepealt umbes oluline omadus valemitulemuste kuvamine Google'i arvutustabelites. Kui teie valem tagastab rohkem kui ühe lahtri, kuvatakse kogu massiiv korraga ja see võtab enda alla nii palju lahtreid ja veerge, kui vaja (Excelis eeldab see massiivi valemi sisestamist kõikidesse nendesse lahtritesse). Vaatame järgmises näites, kuidas see toimib.

SORTI

See aitab teil sortida andmeid ühe või mitme veeru järgi ja kuvada kohe tulemuse.

Funktsiooni süntaks:

=SORT(sortitavad andmed; veerg_sortimiseni; kasvav; [veerg_sortimiseks_2, tõusev_2; ...])

Näide alloleval ekraanipildil, sisestasime valemi ainult lahtrisse D2 ja sorteerisime andmed esimese veeru järgi (TRUE/FALSE asemel võite sisestada TRUE/FALSE).

(edaspidi - näited Venemaa piirkondlike tabeliseadete kohta, registreerimisseadeid saab muuta failimenüüs > tabeli seaded)

Kuidas lisada SORT-i tabelipäiseid?

Kasutades lokkis sulgusid (), loome kahest elemendist koosneva massiivi, tabeli päisest A1:B1 ja funktsioonist SORT, eraldades elemendid üksteisest semikooloniga.

Kuidas kombineerida mitut andmevahemikku ja sorteerida (ja rohkemgi)?

Vaatame, kuidas saame funktsioonides kasutamiseks vahemikke kombineerida. See ei kehti ainult SORT-i puhul, seda tehnikat saab kasutada kõigis funktsioonides, kus see on võimalik, näiteks funktsioonides VLOOKUP või SEARCH.

Kes eelmist näidet luges, on juba arvanud, mida teha: avada lokkis traks ja koguge kokku kombineeritavad massiivid, eraldades need üksteisest semikooloniga ja sulgedes lokkis.

Saate massiive kombineerida ja mitte kasutada neid valemis, vaid kuvada need lihtsalt lehel, näiteks kogudes andmeid mitmelt töövihiku lehelt. Vertikaalseks ühendamiseks peate säilitama kõigis fragmentides ainult sama veergude arvu (meil on igal pool kaks veergu).

Ja alloleval ekraanipildil on näide horisontaalsest ühendusest, see kasutab semikooloni asemel kaldkriipsu ja fragmentide ridade arv peab ühtima, vastasel juhul tagastab valem kombineeritud vahemiku asemel vea.

(semikoolonid ja kaldkriipsud on Venemaa piirkondlikes seadetes massiivi elementide eraldajad, kui näited teile ei sobi, siis veenduge tabeli seadete faili kaudu, et need on need, mis teil on)

Noh, nüüd läheme tagasi horisontaalse massiivi juurde ja sisestame selle funktsiooni SORT. Sorteerime andmed esimese veeru järgi, kahanevas järjekorras.

Ühendust saab kasutada mis tahes funktsioonis, peaasi, et vertikaalühendusel säiliks sama veergude arv või horisontaalühenduse puhul ridu.

FILTER

FILTERiga saame filtreerida andmeid ühe või mitme tingimuse järgi ja kuvada tulemuse töölehel või kasutada tulemust mõnes teises funktsioonis andmevahemikuna.

Funktsiooni süntaks:

FILTER(vahemik; tingimus_1; [tingimus_2; ...])

Üks tingimus

Näiteks on meil tabel oma töötajate müügiga, kuvame sealt ühe töötaja andmed.

Sisestame lahtrisse E3 järgmise valemi:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalia Chistyakova")

Pange tähele, et süntaks erineb veidi tavalistest valemitest, näiteks SUMMESLIN, kus tingimuse vahemik ja tingimus ise eraldatakse semikooloniga.

Ühte lahtrisse sisestatud valem tagastab meile 9-st lahtrist koosneva massiivi andmetega, kuid pärast SORT-funktsiooniga näiteid me see enam ei imesta.

Lisaks võrdusmärgile (=) võite kasutada ka >, >=,<>(mitte võrdne)<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, ja numbrite või kuupäevade jaoks saate kasutada kõiki neid märke.

Kaks tingimust ja kuupäevaga töötamine

Teeme valemi keerulisemaks ja lisame sellele veel ühe tingimuse, lähtudes müügikuupäevast, jättes kõik müügid alates 01.02.17

Valem näeb välja selline, kui sisestate tingimuse argumendid otse sellesse, pöörake tähelepanu kuupäeva tekstisisestuse teisendamisele DATEVALUE abil:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=KUUPÄEVAVÄÄRTUS(“01.02.17”))

Või nii, kui viitate argumentidega lahtritele:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Interaktiivne graafik FILTER ja SPARKLINE abil

Kas teate, kuidas saate seda veel kasutada? FILTER funktsioon? Selle asemel, et väljastada funktsiooni tulemus töölehel, saame seda kasutada andmetena mõne teise funktsiooni, näiteks sparkline'i jaoks. Sparkline on funktsioon, mis koostab meie andmete põhjal lahtrisse graafiku. Sparkline'il on palju sätteid, näiteks graafiku tüüp, elementide värv, kuid nüüd me nendel pikemalt ei peatu ja kasutame funktsiooni ilma lisaseadeteta. . Liigume näite juurde.

Rippmenüü loend. Meie ajakava muutub sõltuvalt ripploendist valitud töötajast, mille koostame järgmiselt:

• valige lahter E2;
• menüü Andmed > Andmete kontroll;
• reeglid: väärtus vahemikust ja vahemikust valige lähteandmetest töötajatega veerg, ärge muretsege, et nimed korduvad, ripploendisse jäävad ainult kordumatud väärtused;

Rippmenüüga lahter saab FILTER valemi tingimuseks, kirjutame selle.

Ja me sisestame selle valemi funktsiooni SPARKLINE, mis saadud andmete põhjal joonistab lahtrisse graafiku.

=sparkline(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))

Dünaamikas näeb see välja selline:

Aga kui elegantne võib SPARKLINE välja näha lisaseaded, V päris töö, diagrammil kuvatakse ühe päeva tegevuse tulemused, rohelised tulbad on positiivsed, roosad tulbad on negatiivsed.

TÄHTIS

Andmete ühest failist teise ülekandmiseks kasutab Google'i arvutustabelid funktsiooni IMPORTRANGE.

Millistel juhtudel võib see olla kasulik?

• Teil on vaja ajakohaseid andmeid kolleegide failist.
• Soovite töödelda andmeid failist, millele teil on "Ainult vaatamise" juurdepääs.
• Soovite koguda tabeleid mitmest dokumendist ühte kohta, et saaksite neid töödelda või vaadata.

See valem võimaldab teil hankida vahemiku koopia teisest Google'i arvutustabelist. Vormindamist sel juhul ei edastata - ainult andmed (allpool ütleme teile, mida vormindamisega teha).

Valemi süntaks on järgmine:

IMPORTRANGE(arvutustabeli võti; vahemiku string)
IMPORTRANGE(võti; vahemik)

arvutustabeli_võti (võti) - tabeli lingis oleva atribuudi “key=” (võti) tähemärkide jada (pärast “spreadsheets/…/”).

Võtmega valemi näide:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "leht1!A1:C10")

Tabeliklahvi asemel saate kasutada täielik link dokumenteerida:

Teie failis kuvatakse vastaval lingil asuva faili vahemik A1:CM500 alates Sheet1.

Kui sisse lähtefail veergude või ridade arv võib muutuda, sisestage funktsiooni teise argumendisse avatud vahemik (vt ka alajaotist "Vormi A2:A vahemikud"), näiteks:

Leht1!A1:CM (kui ridu lisatakse)
Leht1!A1:1000 (kui veerge lisatakse)

! Pidage meeles, et kui laadite avatud vahemikku (nt A1:D), ei saa te käsitsi sisestada andmeid veergudesse A:D failis, kus asub valem IMPORTRANGE (st lõplik asukoht, kus andmed laaditakse). Need on justkui "reserveeritud" kogu avatud valiku jaoks - lõppude lõpuks pole selle mõõde ette teada.

Importige vormingud lähtetabelist

Nagu me juba märkisime, laadib IMPORTRANGE ainult andmed, kuid mitte lähtetabeli vormingut. Kuidas sellega toime tulla? Valmistage pinnas ette, kopeerides vormingu algselt töölehelt. Selleks minge originaallehele ja kopeerige see oma töövihikusse:

Pärast nupu vajutamist Kopeeri... valige töövihik, kuhu andmeid impordite. Tavaliselt vajalik tabel saadaval vahekaardil Viimased(kui olete temaga hiljuti koos töötanud).

Pärast lehe kopeerimist valige kõik andmed (klõpsates vasakus ülanurgas):

Ja klõpsake Kustuta. Kõik andmed kaovad, kuid vorming jääb alles. Nüüd saate sisestada funktsiooni IMPORTRANGE ja hankida lähtelehe täielik vaste - nii andmete kui ka vormingu osas:

IMPORTRANGE teise funktsiooni argumendina

IMPORTRANGE võib olla mõne teise funktsiooni argument, kui imporditav vahemik sobib sellele rollile.

Vaatleme lihtsat näidet – teises dokumendis asuva vahemiku keskmine müügiväärtus.

See on originaaldokument. Olgu andmed lisatud ja vajame 2016. aasta müügi keskmist (st lahtrist D2 kuni lõpuni).

Esmalt impordime selle vahemiku:

Ja siis kasutame seda funktsiooni AVERAGE argumendina:


Saame tulemuse, mida värskendatakse, kui lähtefaili veerus D lisatakse uued read.

IMAGE: piltide lisamine lahtritesse

Funktsioon IMAGE võimaldab teil Google'i arvutustabelite lahtritesse pilte lisada.

Funktsioonil on järgmine süntaks:

PILT(URL, , , )

URL on ainus nõutav argument. See on link pildile. Lingi saab määrata otse valemis, kasutades jutumärke:

=PILT (“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Viimane võimalus on enamikul juhtudel mugavam. Seega, kui teil on raamatute loend ja kaante lingid, on nende kõigi kuvamiseks vaja ainult ühte valemit:

Režiimi argumendil võib olla neli väärtust (kui see jäetakse välja, on vaikeväärtus esimene):

1. pilt venitatakse lahtri suurusele, säilitades samal ajal kuvasuhte;
2. pilt on venitatud ilma kuvasuhet säilitamata, täielikult täites
3. pilt sisestatakse originaalsuuruses;
4. määrate pildi mõõtmed ja kolmandas ja neljandas argumendis. , on vajalikud ainult siis, kui argumendirežiim = 4. Need on määratud pikslites.

Vaatame, kuidas pildid neljaga erinevad tähendused režiimi argument:

Neljas režiim võib olla mugav, kui peate muutes valima pildi täpse suuruse pikslites kõrguse parameetrid(kõrgus) ja laius (laius). Pilti uuendatakse kohe.
Pange tähele, et kõigis režiimides, välja arvatud teine, võib lahtris olla täitmata alasid ja neid saab värviga täita:

GOOGLETRANSLATE ja DETECTLANGUAGE: teksti tõlkimine lahtrites

Google'i arvutustabelitel on huvitav funktsioon GOOGLETRANSLATE, mis võimaldab tõlkida teksti otse lahtritesse:

Funktsiooni süntaks on järgmine:

GOOGLETRANSLATE (tekst,, )

tekst on tekst, mis tuleb tõlkida. Teksti saab panna jutumärkidesse ja kirjutada otse valemisse, kuid mugavam on viidata lahtrile, kuhu tekst on kirjutatud.
– keel, millest tõlgime;
– keel, millesse me tõlgime.

Teine ja kolmas argument määratakse kahekohalise koodiga: es, fr, en, ru. Neid saab määrata ka funktsioonis endas, kuid neid saab võtta lahtrist ja keelest lähtetekst ja seda saab isegi automaatselt määrata.

Aga mis siis, kui me tahame tõlkida keelde erinevaid keeli? Ja samal ajal me ei taha lähtekeelt iga kord käsitsi määrata?

Siin tuleb abiks funktsioon DETECTLANGUAGE. Sellel on ainult üks argument - tekst, mille keel tuleb määrata:

Nagu kõigi funktsioonide puhul, on siingi ilu automatiseerimises. Saate kiiresti teksti või keelt muuta; tõlkige üks fraas kiiresti 10 keelde ja nii edasi. Muidugi mõistame, et see on veebitõlgi tekst - kvaliteet on sobiv.

Jevgeni Namokonov ja Renat Šagabutdinov ning lisaks peame ka telegrammikanalit, kus analüüsime Google Sheetsiga erinevaid juhtumeid, huvi korral tulge külla, lingi leiab minu profiilist.

Andmete sortimine ja filtreerimine on kasulikud ja sageli kasutatavad toimingud mis tahes arvutustabeliredaktoriga töötamisel.

Sorteerimine võimaldab teil korraldada andmete kaost ja tuvastada mustreid. Kasutades filtreerimine Saate valida ainult seda teavet, mis teid hetkel huvitab.

Andmete sortimine tabelis

Google'i arvutustabelites saab sorteerida kõigi lehel olevate andmete või ainult määratud vahemiku väärtuste järgi.

"Globaalne" sorteerimine on mõttekas ainult siis, kui seda pole tekstiteave, (näiteks veerupäised), diagramme ja muid objekte. Vastasel korral tekib segadus, milles sellest saab raske aru saada. Kuid kui teil on seda funktsiooni siiski vaja, kasutage menüüst "Andmed" käske "Sorteeri leht veeru järgi...".

Vaatame lähemalt vahemiku sorteerimist.

Oletame, et meil on müügitabel kuude kaupa ja soovime sortida jaanuari andmed kasvavas järjekorras.

1. Valige kõik müügiteavet sisaldavad lahtrid, sealhulgas tootenimed ja muude perioodide andmed. Kui valite ainult jaanuari veerus olevad lahtrid, mõjutavad muudatused ainult seda veergu. Mis kaotab igasuguse tähenduse, kuna me ei saa müüdud kogust toote endaga seostada.
2. Järgmisena minge menüüsse "Andmed" ja valige üksus "Sortimisvahemik ...".
3. Avaneb seadete aken, kus märgime veeru, mille järgi sortida ja selle suuna (kasvav või kahanev).
   Vajadusel saate lisada muid veerge. Seejärel toimub töötlemine järjestikku. Kõigepealt esimesel veerul, siis teisel jne.
   Klõpsake nuppu "Sorteeri".

Tulemuseks on valitud veeru järgi järjestatud tabel. Ülaltoodud pildil on see veerg "B". Ja jaanuari kaupade müügist on meil selge pilt.

Andmete filtreerimine

Filtrid võimaldavad peita mittevajalikud andmed ja hõlbustavad seeläbi tabelis navigeerimist. Näitate, millist teavet soovite näha ja süsteem eemaldab kõik mittevajalikud asjad. Vaatame näite abil filtritega töötamist.

Kasutame sama tabelit müügi kohta kuude lõikes ja selle diagrammi.

Jätame alles vaid tolmuimejate ja triikraudade info. Selleks tehke järgmist.

1. Me läheme veergu, mille jaoks tahame andmeid valida.
2. Valige menüüst "Andmed" käsk "Filter" ja praeguses lahtris kuvatakse väike nool, mis näitab filtreerimise saadavust.

1. Klõpsake seda noolt ja seadistage valik: jätke linnuke nende väärtuste kõrvale, millest soovite lahkuda, märkige soovitud sortimisvalik.

1. Seadistage filter teiste tabeliväljade järgi. Sel juhul kattuvad filtrid üksteisega.
   Tulemuseks on tingimusele vastava teabe kuvamine. Väljad, mille jaoks filter on lubatud, märgitakse lehtri ikooniga.

Pange tähele, et süsteem on diagrammi automaatselt ümber ehitanud vastavalt tabelis toodud andmetele. See on väga mugav, kui diagramm esitab suure hulga teavet.

Filtri keelamiseks kasutage menüü Andmed käsku Keela filter.

Filtrite salvestamine

Kui kasutate teatud filtreid sageli, saate need salvestada ja sisse kutsuda õige hetk. Selleks tehke järgmist.

1. Seadistage andmete valik.
2. Minge menüüsse "Andmed" - "Filter" - "Salvesta filtrina ...".
3. Rea- ja veerupealkirjad muutuvad tumehalliks ning tabeli ülaossa ilmuvad filtritööriistad. Nende abiga saate määrata filtrile selge nime, muuta andmevahemikku ja kustutada ka varem salvestatud filtri.
4. Pärast kõigi seadistuste tegemist klõpsake filtri redigeerimispaneelil paremal asuvat risti.

Nüüd, et pääseda juurde salvestatud filtrile, klõpsake selle nimel menüüs „Andmed”. Saate naasta eelmisele vaatele, kasutades käsku "Original" samas menüüs jaotises "Filtrid...".