Tekstiinfo töötlemise vahendid ja tehnoloogiad. Tekstitöötlussüsteemid

Föderaalne haridusagentuur
Riiklik kõrgkool
professionaalne
haridust
"Tšeljabinski Riiklik Pedagoogikaülikool"
(GOUVPO "ChGPU")
Kutsepedagoogiline Instituut

Test distsipliinil "Informaatika"

Tekstitöötlustarkvara

Esitatud:
2. kursuse üliõpilane
PPI kirjavahetusosakond
Eriala "Professionaal"
koolitus" Podtikhova N.V.
Kontrollis: Drapkina E.L.

Tšeljabinsk 2008

Sisukord
4
4
10
10
11

Käsusüsteem:

Tabeli andmed:

II PEATÜKK. ARVUTITEABESÜSTEEMID 18
18
2.2. Kontoritarkvara 21
2.3. Tarkvarasüsteemide klassifikatsioon 24
KOKKUVÕTE 26
TÄHTILINE INDEX 27
BIBLIOGRAAFIA : 29

SISSEJUHATUS

Infotehnoloogial on integreeriv omadus nii teaduslike teadmistega üldiselt kui ka kõigi teiste tehnoloogiatega. See on kõige olulisem vahend nn formaalse teadmiste sünteesi rakendamiseks. Arvutipõhistes infosüsteemides toimub heterogeensete teadmiste omamoodi formaalne süntees. Arvutimälu sellistes süsteemides on nagu entsüklopeedia, mis on neelanud teadmisi erinevatest valdkondadest. Neid teadmisi hoitakse ja vahetatakse siin tänu nende vormistamisele.
Informatsiooni mõisteti algselt inimeste poolt suuliselt, kirjalikult või muul viisil tavapäraste signaalide, tehniliste vahendite jms abil edastatud teabena. Alates kahekümnenda sajandi keskpaigast on informatsioon üldteaduslik mõiste, mis hõlmab infovahetust inimeste, inimese ja automaadi, automaadi ja automaadi vahel; signaalide vahetamine looma- ja taimemaailmas; tunnuste ülekandmine rakust rakku, organismist organismi jne. Informatsioonist räägitakse väidete vastavusest tegelikkusele reaalse maailma teatud suhte, sündmuste või oleku kohta.
Seoses teabega eristame selle esitusviisi - välist vormi; selle tähendus on rangelt abstraktne; selle suhe reaalse maailmaga on abstraktse teabe seos reaalsusega.
Teave nimetada mis tahes avalduse, kirjelduse, juhise, sõnumi või uudise abstraktset sisu (sisaldab tähendust, tähendust). Info välist vormi nimetatakse esitlus .
Meie jaoks ilmub teave reaalse maailma komponentide ja suhete kirjelduse kujul, mis on tehtud ühes või teises märgisüsteemis. Selles mõttes kattub informatsiooni mõiste oma üldistuses reaalse maailmaga (sõnumite kogum) ja kujutab endast teatud sümboolset (semantilist) kujutlust tegelikkusest kogu selle täielikkuses ja üldistuses. Samas on informatsioon reaalsuse väga unikaalne komponent. See avaldub ainult siis, kui on olemas sobiv vastuvõtja, mis võimaldab teda ümbritsevast maailmast eristada ja ühe või teise kriteeriumi järgi tuvastada. Kaasaegses maailmas pole inimtegevust ilma arvuti abita enam võimalik ette kujutada.
Tänapäeval on meie elu kiire ja mobiilne ning arvuti aitab inimestel kiirendada neile määratud ülesannete täitmist. Üks neist ülesannetest on tekstiteabega töötamine. Konkreetsete programmide komplektiga arvuti saab sellega hõlpsalt hakkama.
Minu ülesanne on välja selgitada, mis need programmid on ja mida nad saavad teha.

I PEATÜKK. TEABETÖÖTLEMISE PROGRAMMID

1.1 Vahendid tekstiinfo töötlemiseks

Rakendusprogrammid on loodud arvutitehnoloogia kasutamise tagamiseks erinevates inimtegevuse valdkondades. Seetõttu pakub see programmide klass suurimat huvi massilistele arvutikasutajatele.
Joonis 1 näitab tarkvara diagrammi

Riis. 1. Tarkvaraskeem

Rakendustarkvara tohutu mitmekesisuse tõttu on selle klassifitseerimiseks palju võimalusi. Vaatleme rakendusprogrammide kõige üldisemat klassifikatsiooni. Jagame selle tarkvara kaheks suureks klassiks:
1. Üldotstarbeline PS. Nende hulka kuuluvad programmid, mis täidavad kõige sagedamini kasutatavaid universaalseid ülesandeid (tekstiredaktorid, arvutustabeliprotsessorid, graafilised redaktorid, DBMS jne).
2. Professionaalsel tasemel PS . Selle klassi programmid on keskendunud üsna kitsale ainevaldkonnale, kuid tungivad sellesse üsna sügavale (kirjastamissüsteemid, CAD - arvutipõhised disainisüsteemid, 3D-graafikaprogrammid, videotöötlusprogrammid, muusikatöötlusprogrammid, automatiseeritud juhtimissüsteemid jne).
Iga klass on jagatud arvukateks alamklassideks.
Vaatamata laiadele võimalustele kasutada arvuteid väga erineva teabe töötlemiseks, on kõige populaarsemad siiski tekstiga töötamiseks loodud programmid. Tekstidokumentide koostamisel arvutis kasutatakse kolme peamist toimingurühma:
- operatsioonid sisend võimaldavad lähteteksti väliselt vormilt üle kanda elektroonilisele, st arvutisse salvestatud faili. Sisestus võib toimuda mitte ainult klaviatuuri abil tippides, vaid ka paber originaali skannides, dokumendi graafilisest vormingust tekstivorminguks teisendades.
- operatsioonid toimetamine (redigeerimine) võimaldavad muuta olemasolevat elektroonilist dokumenti, lisades või kustutades selle fragmente, paigutades ümber dokumendi osi, liites mitu faili, jagades ühe dokumendi mitmeks väiksemaks jne.
Tekstiga töötades toimub sisestus ja redigeerimine sageli paralleelselt. Sisestamisel ja toimetamisel kujuneb tekstidokumendi sisu.
Dokumendi vormingu määravad toimingud vormindamine. Vormindamiskäsud võimaldavad teil täpselt määrata, kuidas tekst pärast printeriga printimist monitori ekraanil või paberil kuvatakse.
Tekstiinfo töötlemiseks loodud programme nimetatakse tekstiredaktorid.
Kaasaegsete tekstiredaktorite kogu valiku võib jagada kolme põhirühma.
Esimene sisaldab lihtsad tekstiredaktorid, millel on minimaalsed võimalused ja mis on võimelised töötama tavalises TXT-tekstivormingus dokumentidega, mis, nagu teada, kogu oma lihtsuse ja universaalse toe tõttu ei võimalda enam-vähem korralikku tekstivormingut. Sellesse toimetajate rühma kuuluvad Windowsi operatsioonisüsteemiga kaasas olevad redaktorid. WordPad ja väga vähe funktsionaalne Märkmik, aga ka terve galaktika sarnaseid tooteid kolmandatelt osapooltelt tootjatelt (Atlantis, EditPad, Aditor Pro jne).
Tekstiredaktorite keskklassis on dokumendikujunduse osas üsna laialdased võimalused. Need töötavad kõigi standardsete tekstifailidega (TXT, RTF, DOC). Selliste programmide hulka kuuluvad Microsoft töötab, Leksikon.
Kolmandasse rühma kuuluvad võimsad tekstitöötlusprogrammid, nagu näiteks Microsoft Word või StarOffice'i kirjutaja. Nad teevad peaaegu kõiki tekstiga toiminguid. Enamik kasutajaid kasutab neid toimetajaid oma igapäevatöös, kuid valdav osa nende võimalustest jääb praktiliselt kasutamata.
Tekstiredaktorite ja -protsessorite põhifunktsioonid on: - tekstiridade redigeerimine;
- erinevate märgifondide kasutamise oskus;
- osa teksti kopeerimine ja ülekandmine ühest kohast teise või ühest dokumendist teise;
- kontekstuaalne otsing ja tekstiosade asendamine;
- suvalise reavahe seadmine;
- automaatne reamurdmine;
- automaatne lehekülgede nummerdamine;
- joonealuste märkuste töötlemine ja nummerdamine;
- lõigu servade joondamine;
- tabelite koostamine ja diagrammide joonistamine;
- sõnade õigekirja kontrollimine ja sünonüümide valimine;
- sisukordade ja aineindeksite koostamine;
- ettevalmistatud teksti trükkimine printeril vajalikus arvus eksemplaris jne.
Joonisel 2 on kujutatud tekstiga töötamise skeem.

Riis. 2. Tekstiga töötamise skeem

Lisaks on peaaegu kõigil tekstitöötlusprogrammidel järgmised funktsioonid:
- erinevate dokumendivormingute tugi;
- mitmesuguste programmide enamiku välisobjektide teksti sisestamine;

- mitme aknaga, st. võimalus töötada korraga mitme dokumendiga;
- valemite sisestamine ja redigeerimine;
- võimalus luua erinevaid silte (järjehoidjad, joonealused märkused, lingid);
- redigeeritud dokumendi automaatne salvestamine;
- töötamine mitmeveerulise tekstiga;
- oskus töötada erinevate vormindusstiilidega;
- dokumendimallide loomine;
- statistilise teabe analüüs;
Tänapäeval on sellesse kaasatud peaaegu kõik võimsad tekstiredaktorid integreeritud tarkvarapaketid mõeldud kaasaegse kontori vajadustele. Näiteks Microsoft Word on osa populaarseimast kontorikomplektist Microsoft Office, StarOffice Writer kuulub ka maailmakuulsate hulka StarOffice.
Samuti sisaldavad paljud kaasaegsed tekstiredaktorid veebilehtede loomise võimalust ja mõned on isegi sellele keskendunud. Peaaegu kõik testprotsessorid saavad töötada HTML-vorminguga, kuid nende kasutamine tõsise veebilehe loomise jaoks on üsna ebamugav. Siin eriline veebilehtede toimetajad .
Praegu kasutatakse laialdaselt kahte tüüpi selliseid toimetajaid:
Toimetajad ise HTML tekstid(Allaire HomeSite, HotDog, CoffeeCup HTML Editor, Ken Nesbitt Web Editor ja paljud teised). Töötamise ajal näeb kasutaja HTML-faili sisemist sisu ja saab seda muuta kas käsitsi või helistades menüükäskudega, et sisestada konkreetseid HTML-i elemente.
Tüüpredaktorid WYSIWYG("mida näete, seda saate") (Microsofti esileht, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO ja teised). Kasutaja ei näe dokumendi “sisemisi”, ta töötab otse lõpptulemusega, st kõik muudatused kuvatakse koheselt lehe HTML koodis, millega saab ka nendes toimetajates otse töötada. Põhimõtteliselt ei ole WYSIWYG-i redaktoritega töötades praktiliselt vaja tunda HTML-i keelemärgendeid – spetsiaalseid keelekäske, mis juhivad dokumendi välimust ja selle struktuuri. Teisest küljest on tõhusaks tööks vaja põhiteadmisi keelest ja siltide vastavusest ekraanil kuvatavatele tulemustele.

1.2. Tabelipõhise teabe töötlemise tööriistad

Andmete tabeliesitusel on oma eripärad. Mitut tüüpi andmeid on palju mugavam salvestada ja töödelda tabelina, eriti numbrilisi. Tabeliarvutuste automatiseerimine tõstab oluliselt töö efektiivsust ja kvaliteeti. Arvutiprogramme, mis on loodud tabelina esitatud andmete salvestamiseks ja töötlemiseks, nimetatakse arvutustabelid või lauaprotsessorid .

Arvutustabelite rakendused

Välimus langeb ajalooliselt kokku personaalarvutite leviku algusega. Esimene programm elektroonilise teabega töötamiseks, tabeliprotsessor, loodi 1979. aastal, mis oli mõeldud sellistele arvutitele nagu Apple II ja kandis nime Visi Calc. 1982. aastal ilmus kuulus tabeliprotsessor Lotus 1-2-3, mõeldud IBM PC jaoks. Lotus ühendas ärigraafika andmetöötlusvõimalused ja relatsioonilise DBMS-i funktsioonid. Lauaprotsessorite populaarsus kasvas väga kiiresti. Ilmusid selle klassi uued tarkvaratooted: Multiplan, Quattro Pro, Super Calc jne. Üks populaarsemaid tabeliprotsessoreid tänapäeval on MS Excel, mis on osa Microsoft Office'i komplektist.
Arvutustabelid võimaldavad teil lahendada terve rea probleeme.
Tehke arvutused. Pikka aega on palju arvutusi tehtud tabelina, eriti kontoritöö valdkonnas: arvukalt palgalehti, tabelitabeleid, kuluprognoose jne. Lisaks on arvuliste meetodite abil mugav lahendada mitmeid matemaatilisi ülesandeid tabeli kujul. Arvutustabelid on mugav tööriist selliste arvutuste automatiseerimiseks. Paljude arvutis leiduvate arvutusprobleemide lahendused, mida varem sai teha vaid programmeerimise teel, on saanud võimalikuks rakendada arvutustabelites.
Matemaatika modelleerimine. Matemaatiliste valemite kasutamine ET-s võimaldab ette kujutada seost mõne reaalse süsteemi erinevate parameetrite vahel. ET peamine omadus on valemite kohene ümberarvutamine, kui nende operandide väärtused muutuvad. Tänu sellele omadusele on tabel mugav tööriist katse korraldamiseks: parameetrite valimine, simuleeritud süsteemi käitumise ennustamine, sõltuvuste analüüsimine, planeerimine. Modelleerimisel pakub täiendavat mugavust andmete graafilise esituse võimalus.
Arvutustabeli kasutamine andmebaasina. Muidugi, võrreldes DBMS-idega, on arvutustabelitel selles valdkonnas vähem võimalusi. Siiski on neis rakendatud mõned relatsioonilistele DBMS-idele iseloomulikud andmete manipuleerimise toimingud. See otsib teavet kindlaksmääratud tingimuste alusel ja teabe sortimist.

1.3. Arvutustabeli keskkond

Tabeliprotsessoriga töötamisel kuvatakse ekraanil tabeli tööväli ja dialoogipaneel. Arvutustabel on esitatud maatriksina, mis koosneb read Ja veerud. Read nummerdatakse ülalt alla, alates 1. Veerud on nimetatud ladina tähtedega (ühe- ja kahetähelised nimed) tähestikulises järjekorras vasakult paremale. Ridade ja veergude arv sõltub konkreetsest TP tüübist.
Ridade ja veergude ristumiskohas rakud(lahtrid), millest igaühel on oma tähistus (nimi, aadress), mis koosneb veeru nimest ja rea numbrist: A1, C5, AB356 jne. Ekraanil ei ole nähtav kogu tabel (dokument), vaid ainult osa sellest. Dokument salvestatakse tervikuna RAM-i.
Arvutustabeli oluline element on tabeli kursor- värvi või raamiga esile tõstetud ristkülik. Kutsutakse lahtrit, mille kursor praegu hõivab praegune rakk. Kui liigutate kursorit üle tabeli, liigub dokumendi ümber "aken", mille tulemusena muutuvad selle erinevad osad nähtavaks. Teabega täidetud tabeli osa nimetatakse aktiivne tabel. Erinevatel tabeliprotsessoritel võib töövälja ja dialoogipaneeli ekraanil olla erinev asukoht.
Sisestusrida (valemiriba) on mõeldud praegusesse lahtrisse sisestatud andmete kajastamiseks. Sellel real saate vaadata ja redigeerida lahtrisse salvestatud valemit; Lahtris endas näeb kasutaja valemi abil arvutamise tulemust.
Peamised töörežiimid:
Valmisrežiim. Selles režiimis valitakse praegune lahter või lahtriplokk.
Andmesisestusrežiim . Tähemärgi kaupa andmed sisestatakse klaviatuurilt aktiivsesse lahtrisse.
Redigeerimisrežiim . Kasutatakse siis, kui on vaja redigeerida lahtri sisu ilma seda täielikult asendamata.
Meeskonnarežiim . Hierarhilisest menüüsüsteemist käskude valimise ja täitmise režiim. Pärast käsu täitmist naaseb süsteem valmisolekusse.
Tabeli kuvamisrežiimid . Valemeid salvestavates lahtrites kuvatakse valemite abil tehtud arvutuste tulemused või valemid ise. Esimest režiimi nimetatakse väärtuste kuvamise režiim, teine- valemi kuvamise režiim. Tabeli tööolekuks on väärtuste kuvamise režiim. Tabeli loomisel ja silumisel kasutatakse valemi kuvamisrežiimi.
Arvutusjuhtimisrežiim . Tabeliprotsessor teostab arvutusi valemite abil, skaneerides tabelit kindlas järjekorras. See skannimine algab alati lahtrist A1. Arvutuste järjekorda saab määrata ridade või veergude kaupa. Mõned TP-d võimaldavad teil seda järjekorda kasutaja soovil määrata. Iga kord, kui sisestate lahtrisse uued andmed, arvutatakse kogu tabel automaatselt uuesti (automaatne arvutusrežiim). Mõnes TP-s on võimalik seadistada käsitsi ümberarvutamise režiim, s.t. tabel arvutatakse ümber pärast spetsiaalse käsu andmist.
Käsusüsteem:
TP-käsud on organiseeritud hierarhiliseks süsteemiks, mille ülemine tase on peamenüü. Lisaks saab käsu täitmist käivitada tööriistariba, kontekstimenüü või kiirklahvide kaudu.
Käskude redigeerimine tabelid võimaldavad teil tabeli fragmentidega manipuleerida: kustutada, kopeerida, teisaldada, kleepida. Veergude või ridade lisamine ja kustutamine põhjustab tabeli teiste ridade või veergude nihkumise. Sel juhul muudab tabelis töötav suhteline adresseerimine automaatselt valemeid vastavalt nende muudetud aadressidele. Kopeerimistehnika võimaldab kiiresti koostada suuri sarnaseid elemente sisaldavaid tabeleid.
Käskude vormindamine Võimaldab muuta laua välimust ja selle kujundust. Vormingu elemendid hõlmavad järgmist:
- andmete joondamise suunad lahtri piiride suhtes;
- rea kõrgus ja veeru laius;
- fondi tüüp, stiil ja suurus;
- arvude esitusvorming (tavaline, eksponentsiaalne, bitisügavus);
- tabeli paigutuse tüüp;
- taustavärv jne.
Faili käsud sisaldab standardset käskude komplekti, mis võimaldab avada ja salvestada faile ning korraldada tulemuseks oleva dokumendi printimist.
Käsud tabeliga andmebaasina töötamiseks . TP võime otsida ja tabelist andmeid valida võimaldab kasutada tabelit lihtsa andmebaasina Andmebaasidega töötamisel tegeletakse kirjete ja väljadega. Arvutustabelites on andmebaas tabel ise, kirjed tabeli read ja väljad tabeli lahtrid. TP rakendab otsingu- ja sortimiskäske. Otsingu ja andmete toomise korraldamiseks peate määrama:
sisendplokk, st lahtrite vahemik, milles andmed (kirjed ja väljad) salvestatakse; oluline nõue: kõik selle ploki read peavad olema homogeensed;
kriteeriumide plokk, st. lahtrite vahemik, mis sisaldab tingimust, mille kohaselt toimub andmete otsing ja valimine sisendplokist;
väljundplokk st lahtrite vahemik, kuhu vastavalt kriteeriumiplokis sisalduvale tingimusele sisendplokist andmed eraldatakse. Need plokid määratakse spetsiaalsete käskude abil.
Tabeli read sorteeritakse konkreetse veeru väärtuste järgi. Käsk määrab sortimisjärjestuse: - kasvavad või kahanevad väärtused (samas tähenduses nagu andmebaas)
Graafika töötlemise käsud võimaldavad kuvada numbrilist teavet graafilisel kujul, enamasti diagrammide kujul. Graafilise režiimi käsud saab jagada kahte rühma: diagrammide kirjeldamise käsud (graafiliselt kuvatavate andmete määramine, diagrammide tüübi määramine jne); diagrammi kuvamise käsud.
Tabeli andmed:
Tabeliprotsessorite andmed on tabeli lahtrites sisalduv teave, mis on esitatud teatud sümboolsel kujul. Arvutustabeli lahtri sisu võib olla valem või tekst. Valemi erijuhtum on arvkonstant või muutuv, üldisemalt – aritmeetika või loogiline väljendus.
Andmetüübid . Tekstitöötlusprogramm peab "teadma", mis tüüpi andmeid konkreetses tabelilahtris talletatakse, et selle sisu õigesti tõlgendada. Näiteks on tekstiandmete märk sümbol " (jutumärgid). Andmetüüp määratakse väärtusega aktsepteeritud väärtuste komplekti ja seda tüüpi väärtustele kohaldatavate toimingute kogumi järgi. Siit näiteks järeldub, et aritmeetilisi tehteid ei saa rakendada tabeli lahtritele, millesse tekstiinfot salvestatakse. Peamised andmetüübid arvutustabelites on numbriline, sümboolne, loogiline.
Andmete struktuur . Arvutustabeli andmete minimaalne struktuurielement on lahter. Põhitöö tehakse lahtritega: täidetakse, redigeeritakse, tühjendatakse. Lahtrid ühendatakse andmestruktuurideks – veergudeks ja ridadeks.
Arvutustabelite põhiline struktuurikontseptsioon on kontseptsioon rakkude hulk (blokk). Seda kasutatakse paljudes tabeliprotsessori käskudes ja mõnes funktsioonis. Vahemik on lahtrite kogum, mis moodustavad tabelis ristkülikukujulise ala (maatriksi). Minimaalne vahemik on lahter, rida ja veerg, mis on ka plokk, maksimaalne vahemik on kogu tabel. Mõned arvutustabeliprotsessorid võimaldavad teil määrata lahtrivahemiku nime, mis võimaldab töötada plokiga kui ühtse tervikuga.
Adresseerimine .
Peaksite pöörama tähelepanu arvutustabeli struktuuri ja arvuti RAM-i teatud sarnasusele. Mõlemal juhul kasutatakse teabe salvestamiseks ja hankimiseks adresseerimise põhimõtet. Erinevus seisneb selles, et RAM-is on väikseim adresseeritav ühik bait, tabelis aga lahter (lahter).
Muutujate sümboolsed nimed on samal ajal ka nende aadressid tabelis. Lauda saab katta suhteline adresseerimisrežiim või absoluutne adresseerimisrežiim.
Suhtelise adresseerimise režiimis põhjustavad kõik valemi asukoha muutused ploki kopeerimise, ploki teisaldamise, ridade või veergude lisamise või kustutamise teel nihkelahtrites asuvate valemite muutujate aadresside automaatse muutumiseni. Teisisõnu, valemeid muudetakse vastavalt nende uuele asukohale. Kui suhteline adresseerimisrežiim tühistatakse, seatakse absoluutne adresseerimisrežiim. Sel juhul lahtrite nihutamisel valemeid ei muudeta.
Väga sageli arvutatakse arvulistes tabelites erinevaid summasid: summad, keskmised, suurimad, madalaimad väärtused. Selliste andmete vastuvõtmist nimetatakse tabeli statistiline töötlemine. Kõigil tabeliprotsessoritel on selleks sobivad funktsioonid. Praktikas kasutatakse tabeliandmete esitamist graafilisel kujul. Graafiline töötlus annab arvutustulemustele selguse ja nähtavuse. Tabeliprotsessorid võimaldavad kasutajal valida mitut tüüpi diagramme (histogrammid, graafikud). Selliseid graafilisi tööriistu nimetatakse tavaliselt ärigraafika.

II PEATÜKK. ARVUTITEABESÜSTEEMID

2.1. Andmebaasi klassifikatsioon

Arvutite infosüsteemid võimaldavad salvestada suuri andmeid ja neid töödelda. Iga infosüsteemi aluseks on andmebaas.
Joonisel 3 on kujutatud arvutisüsteemide skeem.

Riis. 3 Arvutisüsteemide skeem
jne.................

Tekstiinfo töötlemise tunnused seisnevad selles, et sisestamisel ja toimetamisel kujuneb tekstidokumendi sisu. Dokumendi vormingu määravad toimingud vormindamine. Vormindamiskäsud võimaldavad vormindada dokumendi sellisel kujul, nagu see kuvatakse pärast printeriga printimist monitori ekraanil või paberil. Dokumendi väikseim vormindatav element on märk, millele järgneb lõik, leht ja jaotis.

Dokumentide loomisel ja vormistamisel lähtutakse nn dokumendimallid Ja disaini stiilid .

Stiil on kõigi kujundusparameetrite kogum, mis määravad märgi, lõigu, lehe või jaotise välimuse. Tavaliselt salvestatakse stiilid dokumenti endasse. Samas on mugav neid kompaktsel kujul talletada eraldi failis, mida nimetatakse malliks.

Näidis sisaldab teatud tüüpi dokumentides kasutatavaid stiile ja tekstimalle.

Tekstidokumentide koostamisel kasutatavad toimingud

Põhiline standardsete toimingute komplekt, mis tehakse tekstidokumentide töötlemiseks kaasaegse tarkvara abil, hõlmab toiminguid, mis tehakse dokumendiga tervikuna, dokumendi lõikudega ja selle fragmentidega.

Dokumendiga tehtavad toimingud hõlmavad järgmist:

uue dokumendi koostamine (dokumendile unikaalse nime andmine ja dokumendi teksti sisestamine klaviatuuri abil);

dokumendi salvestamine (dokumendi kopeerimine RAM-ist välismällu);

dokumendi printimine (dokumendi paberkoopia loomine).

Pange tähele, et tekstidokumentide töötlemise tarkvaras ei saa dokumendi kustutada, kuna redaktor töötab RAM-is asuva dokumendi koopiaga ja dokument ise võib asuda kas välises RAM-is või mõnes teises arvutis. .

Kogu toimetajakeskkonnas tehtav töö toimub selle dokumendi koopiaga, mis laaditakse RAM-i väliselt meediumilt, nii et kõik selle muudatused tuleb perioodiliselt salvestada.

Lõigul tehtud toimingud muuta selle parameetreid teksti struktuurielemendina. Lõigu parameetrid määratakse järgmiste valikute abil:

lõiguridade joondamine (vasak, parem, keskel, laius);

taande suuruse määramine lõigu punasel real;

lõigu laiuse ja asukoha määramine lehel;

reavahe seadmine lõigu sees jne.

Tekstifragmendiga tehtud toimingud hõlmavad selle valimist, teisaldamist, kopeerimist või kustutamist. Tekstikillud võivad koosneda ühest märgist, sõnast, sõnade rühmast, lõigust jne. Seetõttu on võimalik need objektid kustutada, mitte kustutada dokumenti tervikuna. Saate printida valitud tekstiosa, teha kontekstipõhise otsingu ja asendada selles märke, rakendada fondi esiletõstmist ja mitmeid muid toiminguid.

Kontekstipõhine otsing ja asendamine . Olles eelnevalt märgistanud teksti, mis nõuab korduvat juurdepääsu dokumendi teatud kohtadele, saate kasutada dokumendis vajalike kohtade kiirotsingut analoogselt tavalise raamatu järjehoidjatega (näiteks artikli ettevalmistamisel dokumenti korduvalt redigeerides ). Samuti saate määrata mustri (märgi, sõna, sõnade rühma või tähemärkide ahela) ja anda otsingukäsu. Mustriotsing on mugav näiteks dokumendis termini asendamisel (näiteks on dokument, mille tekstis on aastaarv 2000; kontekstipõhise otsingu ja asendamise abil saab selle kiiresti muuta 2007-ks).

Automaatne edastusrežiim sõnu kasutatakse teksti välimuse parandamiseks. Kui automaatne sidekriips on välja lülitatud, mähitakse reale mittemahtuv sõna täielikult järgmisele reale, kuid sel juhul jäävad teksti servad ebaühtlaseks. Kui automaatne poolitusrežiim on sisse lülitatud, rakendatakse pehme sidekriipsu valik: sõna sidekriipsutatakse automaatselt vastavalt vene või muu keele sõnade sidekriipsu reeglitele.

Sõnade õigekirja ja süntaksi kontrollimine seda teostavad spetsiaalsed programmid, mis võivad olla eraldiseisvad (nt Ortho) või tekstitöötlusprogrammi sisse ehitatud. Nende programmide võimalused erinevad oluliselt. Kõige võimsamad neist ei kontrolli mitte ainult õigekirja, vaid ka käändet, konjugatsiooni, kirjavahemärke ja isegi stiili. Kõik need vead tuvastatakse arendatud teksti võrdlemise põhjal mällu salvestatud põhireeglitega. Pange tähele, et selliste reeglite hulk tekstitöötlusprogrammis on märkimisväärselt piiratud. Sünonüümide sõnastik aitab teil vältida kordusi ja muuta teie kirjutamisstiil elegantseks.

Üldiste lehe valikute määramine pakub veerise suurust, paberi suurust ja suunda, lehekülgede nummerdamist ning päiseid ja jalusi. Samuti on olemas käsk no pagebreak, mida kasutatakse siis, kui soovitakse, et teatud osa dokumendist (näiteks tabel) oleks ühel lehel; kui tabel lehele ei mahu, kantakse see täielikult üle järgmisel lehel. Sissejuhatuseks lehekülgede muutmine Teie loodud dokumendis pakub tekstitöötlusprogramm spetsiaalset menüüd, kus saate määrata kõik teid huvitavad nummerdamistingimused: lehekülje numbri asukoht lehel, esimese lehe nummerdamisest keeldumine, päiste ja jaluste kasutamine ning teised. Leheküljenumbrid on näidatud jaluses. Päis ja jalus nimetatakse päiseandmeteks, mis asetatakse dokumendi iga lehe algusesse või lõppu. Päised ja jalused sisaldavad tavaliselt leheküljenumbreid, peatükkide ja lõikude pealkirju, ettevõtte nime ja aadressi jne. Päised ja jalused võivad paaris- ja paaritute lehtede, samuti esimese ja järgnevate lehtede puhul erineda.

Mõned tekstitöötlusprogrammid võimaldavad teil kasutada makrod .Makro nimetatakse failiks, kuhu on salvestatud kasutaja määratud sageli korduvate toimingute jada programm. Makro on ainulaadne nimi. Kasutades makrod Dokumentidega töötamisel saate automatiseerida paljusid tüüpilisi tehnoloogilisi samme, näiteks makro, mis täidab käskude jada, et luua iga dokumendi lõigu jaoks stiil. Peale kõnet makro selles salvestatud toimingute või käskude jada taasesitatakse automaatselt täpselt.

Salvestustoimingud kirjutage RAM-is asuv redigeeritud dokument või selle fragment välisele andmekandjale alaliseks salvestamiseks. Tavaliselt määrab tekstitöötlusprogramm salvestatud dokumenditüübi automaatselt. Näiteks tekstitöötlusprogrammis Sõna dokumendile määratakse laiendus . dok. Võimalikud režiimid " Salvestage ja jätkake redigeerimist”, “Salvesta ja välju”. “Välju salvestamata”.

Kasutavad tekstitöötlusprogrammid Reservkoopia kaitsta loodud dokumente võimaliku kadumise eest. Selleks pakub spetsiaalne salvestuskäsk režiimi, kus sama dokumendi kaks faili salvestatakse samaaegselt - praegune ja varukoopia. Pärast dokumendis muudatuste tegemist ja selle salvestamist salvestatakse eelmine versioon automaatselt varukoopiana nimega koopia+dokumendi nimi ja laiend . wbk, ja redigeeritud versiooni käsitletakse praeguse failina. Toimetajas Sõna Saate seadistada selle automaatselt looma varukoopia iga kord, kui dokumendi salvestate. Varukoopia on dokumendi eelmine versioon, mis võimaldab säilitada nii praegust teavet kui ka varem salvestatud teavet. Varukoopia salvestamine aitab teil andmeid salvestada, kui salvestasite kogemata muudatused, mida te ei kavatsenud salvestada, või kui algne fail kustutati.

Oluline tegur loodud dokumentide kaitsmisel on funktsioon automaatne salvestamine , mida saab teha tavalise salvestustoiminguna või eritoiminguna tekstitöötlusprogrammi hetkeseisu salvestamiseks spetsiaalsesse faili. Viimasel juhul saab hädaolukorra lõpetamise korral selle oleku taastada, sh kõigi akende sisu, kursorite asukoha akendes jne. See võimaldab dokumenti taastada, kui programm katkeb tõrke või äkilise elektrikatkestuse tõttu. Kui automaatsalvestamine on lubatud, salvestatakse dokumendis tehtud muudatused määratud sagedusega ajutisse faili. Automaatse salvestamise kasutamine ei välista vajadust salvestada avatud dokumenti tavapärasel viisil. Pärast salvestamist asendab taastefail algse dokumendi (kui pole määratud uut failinime). Tuleb märkida, et lubatud automaatse salvestamise režiim aeglustab tööd dokumendiga, eriti kui see on piisavalt suur.

On universaalseid tekstifailivorminguid, mida saavad lugeda enamik tekstiredaktoreid, ja originaalvorminguid, mida kasutavad üksikud tekstiredaktorid. Tekstifaili teisendamiseks ühest vormingust teise kasutatakse spetsiaalseid programme - konvertereid. Tekstitöötlusprogrammides on sellised muundurid süsteemi osa. Loetleme mõned tekstifailivormingud:

ainult tekst (. txt) – kõige universaalsem formaat. Salvestab teksti ilma vormindamiseta; teksti sisestatakse ainult lõigu lõpu juhtmärgid.

tekst vormingus (. rtf) on universaalne vorming, mis säilitab kõik vormingud. Selles vormingus teksti saavad lugeda ja tõlgendada paljud rakendused (näiteks eelmised versioonid Sõna)

dokument Sõna(.dok) – kasutatud Wordi versiooni algvorming. Säilitab täielikult vormingu, kasutades 16-bitist märgikodeeringut, mis nõuab fontide kasutamist Unicode.

Tekstdokument Töötab Sest Windows(.wps) - integreeritud süsteemi originaalvorming Töötab. Teisenda dokumendi vormingusse Sõna vormindamise ajal võimalik konverteriga Töötab pole täielikult säilinud.

HTML dokument (. htm, .html) – salvestusvorming võrk- lehed. Sisaldab hüperteksti märgistuskeele juhtkoode (silte).

Saate teisendada tekstidokumendi vormingut selle salvestamise või avamise ajal. See teisendamine toimub tekstiredaktorites sisalduvate muundurite abil, mis võimaldavad teil dokumente ühest rakendusest teise importida ja eksportida.

Näiteks tänu olemasolule tekstitöötlusprogrammis Sõna komponent Graafik,Võrrand Ja WordArt Dokumenti on võimalik sisestada erinevaid diagramme, matemaatilisi valemeid ja tekstiefekte. Need komponendid ei ole olenevalt paigaldustüübist alati saadaval Sõna(tavaline või kohandatud paigaldus). Nii et komponent Võrrand, ei ole reeglina tavalise installimise ajal saadaval.

Tekstitöötlusprogrammid võimaldavad teil luua dokumendi sisukord , rakendades igale selles sisalduvale pealkirjale sobivaid stiile. Dokumendis navigeerimise hõlbustamiseks saate ka luua aineregister , mis sisaldab selles dokumendis käsitletud teemade loendit koos seotud teavet sisaldavate leheküljenumbritega. Võimalik täiendus märkmeid , järjehoidjad ja ristviited .

Suurte dokumentidega töötades on lihtsam järjestada üksikuid jaotisi erinevatesse failidesse ja seejärel kogu dokumenti järjestada dokumendi struktuur . Selline lähenemine hõlbustab dokumendi üksikute osade ettevalmistamist ja võimaldab teha üldisi toiminguid kogu suure dokumendiga (moodustades üldise sisukorra, teostada üldist lehekülgede nummerdamist jne).

RF Föderaalne HARIDUSAMET

GOU VPO TYUMENI RIIK ARHITEKTUURI- JA EHITUSAKADEEMIA

ABSTRAKTNE

Distsipliin: informaatika ja arvutitehnoloogia

teemal: Teksti infotöötlustehnoloogiad.

Lõpetatud:

Tynkacheva L.S.

FEU, BUiA, 12, 1. kursus

Kontrollitud:

Kushakova N.P.

Tjumen 2010

Sissejuhatus ................................................... ...................................................... .............................................................. 3

1. Tekstitöötlusprogrammide võimalused................................................ ...................................................... 5

2. Tekstiredaktorid.................................................. ............................................................ ................................................ 7

Tekstiredaktor Leksikon................................................ ...................................................... ...................... 7

Tekstiredaktor Word Pad................................................ ...................................................... .............................. 8

Tekstiredaktor WordPerfect................................................ ..................................................... ......... 9

Tekstiredaktor Microsoft Word 6.0................................................ ...................................................... 10

Tekstiredaktor Notepad++................................................ ...................................................... ........ üksteist

Tekstiredaktor Microsoft Word 2003................................................ ...................................................... 12

3. Microsoft Word 2010 kasutajaliides................................................ ...................... 13

4. Wordi akna üldvaade ja põhilised töövõtted................................................ .............................................. 15

Järeldus................................................................ ................................................... ...................................... 17

Bibliograafia ................................................... ............................................................ .............................. 18

Sissejuhatus.

Iga arvutikasutaja puutub kokku vajadusega üht või teist tekstiinfot ette valmistada, redigeerida. Üks esimesi arvuti jaoks loodud programme olid tekstitöötlussüsteemid või, nagu neid hakati kutsuma, tekstiredaktorid.

Tekstidokumentide koostamiseks kasutatakse laialdaselt arvuteid. Selleks kasutatakse spetsiaalseid programme - tekstiredaktoreid.

Tekstitöötlusprogrammidega varustatud arvutid pidid asendama kirjutusmasinaid. Sellest lähtuvalt olid esimestel sellistel programmidel märkide sisestamise, lihtsa teksti redigeerimise (kustutamine, teisaldamine, kopeerimine ja kleepimine) ja tulemuseks oleva dokumendi printimise funktsioonid. Erinevus kirjutusmasinast oli valmis teksti salvestamise võimalus ja selle järgnev korduv kasutamine. Kirjutusmasina funktsioonide rakendamine ei suutnud aga arvutikasutajaid rahuldada. Tekstiredaktorite areng läks väga kiiresti. Lisaks algas paralleelselt trükkimise (kirjastamise) arvutiprogrammide arendamine. Erinevate süsteemide arendajate ideed ja leiud vastastikku täiendasid ja “toitsid” üksteist, mille tulemusel ei ilmunud mitte ainult võimsad printimisprogrammid, vaid ka “majapidamises kasutatavad” tekstiredaktorid, mis oma võimaluste poolest jäävad vaid pisut alla professionaalsetele. . Nende programmide võimalused on erinevad - alates lihtsa ülesehitusega väikeste dokumentide koostamise programmidest kuni programmideni tippimiseks, kujundamiseks ja täielikuks ettevalmistamiseks raamatute ja ajakirjade väljaandmiseks (kirjastamissüsteemid). Spetsiaalse tekstitöötlusprogrammiga (redaktoriga) arvuti eelised kirjutusmasina ees olid ilmsed ja seisnesid selles, et need suurendasid oluliselt mugavust, töö tootlikkust ja mis kõige tähtsam – tulemuseks olevate dokumentide kvaliteeti. .

Dokumendi ettevalmistamise etappide, nagu sisestamine, toimetamine, kujundamine, trükkimiseks ettevalmistamine ja tegelik trükkimine ise, ajaline eraldamine muutis dokumendi loomise protsessi lihtsamaks ja tehnoloogiliselt arenenumaks.

Tekstiredaktoreid on erinevat tüüpi:

Toimetajad, mis on mõeldud ainult testi sisaldavate dokumentide ettevalmistamiseks (näiteks Notepad). Sellises redaktoris loodud dokumendi suurus baitides on võrdne märkide (tähtede) arvuga dokumendis. Selliseid tekstiredaktoreid saab kasutada programmitekstide redigeerimiseks ja HTML-dokumentide ettevalmistamiseks.

Redigeerijad, millega saate teksti redigeerida ja vormindada (kujundada) (näiteks WordPad). Sellistes toimetajates koostatud dokumendid ei sisalda mitte ainult tekstimärke, vaid ka teavet nende vormingu kohta, see tähendab esitusviisi kohta (suurus, kaldkiri ja allakriipsutus jne).

Toimetajad, mis võimaldavad teil koostada keerulisi dokumente, st neid, mis sisaldavad mitte ainult teksti, vaid ka muid objekte - pilte, diagramme, heli jne. Selliseid toimetajaid nimetatakse sageli tekstitöötlusprogrammideks.

See kokkuvõte kirjeldab paljudes asutustes ja organisatsioonides levinumaid või standardseid toimetajaid. Antud töös vaadeldakse piisavalt detailselt kuut tekstiredaktorit: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, samuti Microsoft Word 2010 kasutajaliidest. Töö eesmärgiks on uurida funktsioonide komplekti ja valitud tekstiredaktorite võimalused, jälgida programmitehnoloogia arengut, pakkudes tekstiinfo ettevalmistamist ja töötlemist.

1. Tekstitöötlusprogrammide võimalused.

Programmi tekstiredaktorid on mõeldud programmide redigeerimiseks konkreetses programmeerimiskeeles. Tekstiredaktorid on mõeldud programmitekstide jaoks ja täidavad järgmisi funktsioone:

Dialoogi teksti vaatamine;

Programmiridade redigeerimine;

Tekstiplokkide kopeerimine ja teisaldamine ühest kohast teise;

Ühe programmi või selle osa kopeerimine määratud asukohta teises programmis;

Kontekstuaalne otsing ja teksti alamstringide asendamine;

Viga sisaldava rea automaatne otsing;

Programmi või selle vajaliku osa väljatrükk;

Dokumendi toimetajad- dokumenditöötlusprogrammid, mis on keskendunud töötamisele tekstidega, millel on dokumendi struktuur, st koosnevad jaotistest, lehekülgedest, lõikudest, lausetest, sõnadest jne. Seetõttu pakuvad dokumendiredaktorid selliseid funktsioone nagu:

Võimalus kasutada erinevaid märgifonte;

Suvalise reavahe seadmine;

Automaatne reamurdmine järgmisele reale;

lehekülgede automaatne nummerdamine;

Ridade töötlemine ja nummerdamine;

Ülemise ja alumise lehe päiste (jaluste) printimine;

Joonda lõigu servad;

teksti tippimine mitmesse veergu;

tabelite ja diagrammide koostamine;

Õigekirjakontroll ja tähemärkide valik;

Programmi tekstiredaktoreid saab kasutada väikeste dokumentide loomiseks ja parandamiseks. Kui aga on vaja dokumentidega tõsiselt tööd teha, on parem kasutada dokumendile orienteeritud toimetajaid.

Kaasaegsed tekstitöötlusprogrammid pakuvad kasutajale palju võimalusi dokumentide koostamiseks. Need on redigeerimisfunktsioonid, mis võimaldavad mistahes muudatusi, sisestamist, asendamist, kopeerimist ja fragmentide teisaldamist ühes dokumendis ja erinevate dokumentide vahel, kontekstipõhist otsingut, märkide, lõikude, lehekülgede, dokumendi osade vormindamise, paigutuse, grammatika kontrollimise ja õigekirja, kasutage koos loendite, tabelite, piltide, graafikute ja diagrammide lihtsate tekstielementidega.

Olulise dokumendi ettevalmistamise aja lühendamise tagavad sellised tippimise automatiseerimise tööriistad nagu AutoText ja AutoCorrect, vormide, mallide ja standardsete dokumendiviisardite kasutamine.

Välise arvutimälu olemasolu tagab eelnevalt koostatud dokumentide mugava pikaajalise säilitamise ja kiire juurdepääsu neile igal ajal.

Skannerid ja kõneseadmed lihtsustavad andmesisestusprotseduuri oluliselt. Olemasolevad skannerilt saadud tekstituvastussüsteemid sisaldavad funktsiooni dokumendi eksportimiseks tekstiredaktorisse.

Lai valik printimisseadmeid koos dokumendi ettevalmistamise ja eelvaate funktsioonidega tagab kvaliteetsed must-valged ja värvilised koopiad paberile ja läbipaistvale kilele.

Seega pakuvad kaasaegsed programmid palju funktsioone, mis võimaldavad koostada dokumendi tekstiosa tüpograafilisel tasemel. Lisaks võimaldavad kaasaegsed programmid lisada teksti graafilisi objekte: jooniseid, diagramme, fotosid.

Tänu nendele võimalustele võib tekstidokumentina olev fail sisaldada lisaks tähtnumbrilistele tähemärkidele ka ulatuslikku binaarset tekstivormingu teavet ja graafilisi objekte.

2. Tekstiredaktorid.

Tekstiredaktor Leksikon.

Tekstiredaktor Lexicon on mõeldud lihtsate vene- ja ingliskeelse tekstiga dokumentide töötlemiseks. LEXICONil on järgmised teksti redigeerimise funktsioonid:

teksti vaatamine ja redigeerimine;

teksti automaatne vormindamine;

Teksti automaatne lehekülgede otsimine;

Tekstifragmentide teisaldamine ühest kohast teise;

Dokumendiosadele sisukorra koostamine;

Mitme dokumendi samaaegne toimetamine;

Lexiconi funktsioonid, mis eristavad seda teistest tekstiredaktoritest, on järgmised:

Mitme aknaga (TP Lexiconil on 10 akent, millest igaüks võib sisaldada iseseisvat teksti, mis võimaldab keeruka dokumentatsioonisüsteemi või programmimoodulite komplekti keerukat töötlemist).

Makrojärjestused (makroklahvid) – makroprogrammeerimine võimaldab ühe klahvivajutusega määratleda sageli kasutatavaid tekstistruktuure või käsujadasid.

Kalkulaator (sisseehitatud ekraanikalkulaator võimaldab teha arvutusi erinevatel alustel arvudega, arvutada aritmeetilisi avaldisi ja kasutada elementaarfunktsioone).

Tekstiredaktor Word Pad.

Word Padi redaktor on tekstiredaktor, mis võimaldab teil luua ja redigeerida üsna pikki tekste.

Windowsiga kaasas olev Word Pad redaktor pole piisavalt võimas, kuid Word Pad tuleb üsna hästi toime enamiku igapäevaste ülesannetega - kirja, õpilase essee kirjutamine, õnnitluskaardi tegemine.

Word Padi abil saate:

Töötage fontidega, kasutage erinevaid kirjastiile ja -värve;

Salvestage tekstid nii oma vormingus kui ka muudes populaarsetes vormingutes (sh Microsoft Word);

Lisage teksti erinevas vormingus pilte.

Tekstiredaktor Word Perfect.

Tekstiredaktor Word Perfect on üks populaarsemaid tekstiredaktoreid arvutimaailmas. Word Perfectil on üsna ebatavaline omaduste komplekt. Kasutades samu universaalseid põhimõtteid, mis selle aluseks on, saab ühelt poolt üsna lihtsalt töödelda lihtsaid dokumente, teisalt aga valmistada ette keerulise ülesehitusega tekste, illustratsioone, tabeleid jms.

Loetleme mõned Word Perfecti redaktori peamised omadused:

Sisaldab kõiki traditsioonilisi tekstitöötlustoiminguid

Toetab alati tekstivormingut

Sellel on lai valik sisseehitatud sümboleid

Automaatselt on võimalik ehitada sisu, jooniste ja kirjanduse loendeid, erinevaid indekseid, lisada päiseid ja jaluseid jne.

Kasutage matemaatilisi valemeid, sisestage teksti pilte, graafikuid, tabeleid jms.

Tekstiredaktor Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 on võimas tekstitöötlusprogramm, mis on loodud kõigi tekstitöötlusprotsesside läbiviimiseks: alates tippimisest ja küljendamisest kuni õigekirjakontrollini, *.pcx- või *.bmp-standardis graafika teksti sisestamiseni ja teksti printimiseni. See töötab paljude fontidega, nii vene kui ka kõigi kahekümne ühest maailma keelest. Üks paljudest Wordi kasulikest omadustest hõlmab teksti automaatset parandamist mööda ääriseid, automaatset reamurdmist, aga ka sõnade õigekirja kontrollimist, teksti salvestamist teatud ajaperioodiks, tekstiviisardite ja mallide olemasolu, mis võimaldavad teil loo mõne minutiga ärikiri, faks, autobiograafia, ajakava, kalender ja palju muud. Word võimaldab otsida määratud sõna või tekstifragmenti, asendades selle määratud fragmendiga, kustutades selle, kopeerides sisepuhvrisse või asendades selle fondi, kirjatüübi või fondi suuruse, samuti üla- või alamindeksi märkide järgi. Järjehoidja olemasolu tekstis võimaldab teil kiiresti minna tekstis järjehoidjaga märgitud kohta. Samuti saate teksti automaatselt lisada kuupäeva, loomise kellaaja, tagastusaadressi ja teksti kirjutanud isiku nime. Makrokäskude abil võimaldab Word lisada teksti andmebaase või graafilisi objekte, muusikamooduleid *.wav formaadis. Dokumendile juurdepääsu piiramiseks saate määrata tekstile parooli, mida Word küsib teksti laadimisel, et sellega mingeid toiminguid teha. Word võimaldab avada palju aknaid samaaegseks tööks mitme tekstiga, samuti jagada üks aktiivne aken horisontaalselt kaheks ja joondada.

Tekstitöötlusprogrammi saab juhtida peamenüü käskude, kontekstimenüü käskude ja tööriistariba abil.

Iga peamenüü üksus sisaldab oma alammenüüd erinevate toimingute tegemiseks tekstiredaktoris.

Tekstiredaktor Notepad++.

Notepad++ on paljude programmeerimiskeelte süntaksitoega tekstifailide redaktor. Programmil on lai valik võimalusi ja seda iseloomustab minimaalne protsessoriressursside tarbimine.

Notepad++ täiustatud valikute hulgas on teksti esiletõstmise võimalus ja võimalus plokke ahendada vastavalt programmeerimiskeele süntaksile. Kasutaja saab iseseisvalt määrata programmeerimiskeele süntaksi. Taustvalgustuse režiimi on võimalik kohandada. Direktiive ja programmeerimiskeele operaatoreid saab värviliselt esile tõsta.

Notepad++ võimaldab korraga vaadata ja redigeerida mitut dokumenti. Samuti saate vaadata ja redigeerida sama dokumenti kahes kuvaaknas erinevates kohtades. Ühes vaateaknas oleva dokumendi muudatused teisaldatakse automaatselt teise vaateporti (st redigeerite ühte dokumenti, mille teises vaateaknas on kloon).

Muud Notepad++ funktsioonid:

· Trükitud sõna automaatne lõpetamine.

· Võimalus luua oma API funktsioonide loend (või alla laadida allalaadimislehelt).

· Regulaaravaldiste Otsi/asendamine tugi.

· Tekstifragmentide lohistamise täielik tugi.

· Dünaamiliselt muutuvad vaateaknad.

· Faili oleku automaatne tuvastamine (teade faili muutmisest või kustutamisest teise programmi poolt – võimalusega faili uuesti laadida või programmist kustutada).

· Suurendada ja vähendada (skaleerimine).

· Toetab suurt hulka keeli.

· Programmide loetelu saab printida värviliselt – täpselt nii, nagu näete redigeerimisaknas ekraanil.

· Märkused dokumendi kohta.

· Sulgude esiletõstmine teksti redigeerimisel.

· Salvestage makro ja käivitage see.

Tekstiredaktor Microsoft Word 2003.

Microsoft Wordi tekstiredaktor on tänapäeval üks parimaid professionaalseid tekstitöötlusprogramme. See on ka mugav kirjastamissüsteem raamatute ja perioodika küljendamiseks ja küljendamiseks.

Microsoft Office- pakett, mis on mõeldud erinevate toimingute tegemiseks dokumentidega. Erinevalt teistest sarnaste funktsioonidega programmidest on Microsoft Office'is sisalduvad rakendused integreeritud ühtsesse süsteemi, mis tagab nende tõhusa töö erinevat tüüpi elemente sisaldavate dokumentidega (näiteks Wordi dokument võib sisaldada Exceli tabelit ja osa Accessist andmebaas).

Kaasaegsed tekstiredaktorid saavad täita järgmisi funktsioone:

Jäta meelde ja sisesta sümbolid või tekstifragmendid;

Kasutage suurt hulka erinevaid fonte

Sõnad, mis reale ei mahu, sidekriipsutavad automaatselt;

Kontrollida ja parandada õigekirja- ja süntaksivigu;

Asenda korduvad sõnad sünonüümidega;

Sisestage illustratsioone, sh fotosid;

Tähemärgi, sõna või fragmendi automaatne asendamine kogu tekstis;

Tabelite ja diagrammide sisestamine;

lehekülgede automaatne nummerdamine;

Loo automaatselt joonealused märkused, register ja sisukord;

Vorminda tekst ajaleheveergudena;

Määrake prinditava lehe suurus, veerised ja taanded jne.

Erinevad toimetajad pakuvad ka muid funktsioone, eriti sisseehitatud programmeerimiskeelt, mis võimaldab paljusid toiminguid automatiseerida. Iga tekstiredaktor võimaldab teil teavet dokumentide kujul salvestada ja paberile printida, kuid Word suudab palju enamat.

Sõna- multifunktsionaalne programm tekstide ja graafika redigeerimiseks, veebilehtede loomiseks ja dokumentide töötlemiseks, millesse on lihtne sisestada ka heli- ja videofragmente. Wordi abil saate luua peaaegu iga dokumendi, avaldada selle elektrooniliselt või printida paberkoopiatena.

3. Töötamine Microsoft Word 2010-ga.

Vaatame nüüd mõnda menüükäsku lähemalt:

1. Menüü Fail

2. Kodumenüü

3. Sisesta menüü

4. Lehekülje paigutuse menüü

4. Wordi akna üldvaade ja põhilised võtted dokumentidega töötamiseks.

Peaakna esimene rida, mis on tiitliriba, sisaldab paketi nime - Microsoft Word.

Sõnaga "Fail" algav menüüriba sisaldab peamenüürežiimide nimesid, millest igaüks omakorda laieneb käskude loendiks. Vaikimisi kuvatakse uue dokumendi loomisel alati tööriistariba ekraanil, kuid soovi korral saate tööriistariba ekraanilt peita. Sõltuvalt oma vajadustest saate ekraanile kuvada üht või teist paneeli.

Tööriistariba all on dokumendiaken. Dokumendi pealkirja real kuvatakse dokumendi nimi või täpsemalt selle faili nimi, milles see asub. Vaikimisi antakse uutele dokumentidele nimed. Edasise töö käigus on võimalik dokumentide nimetusi muuta.

Järgmist rida nimetatakse joonlauaks. See rida võimaldab näha ja muuta aktiivse tekstilõigu taande ja tabeldusmärkide asukohta. Vormindusrea all on tööala, kuhu sisestatakse tekst, valemid, illustratsioonid ja muud dokumendiobjektid.

Ekraani eelviimasel real on horisontaalne kerimisriba. See võimaldab vaadata laia dokumendi paremat poolt, mis aknasse ei mahu. Akna liigutamine horisontaalselt piki dokumendi lehte toimub noolenuppude ja liuguri abil. Sellest joonlauast paremal, ekraani samal real on nupud suure dokumendi lehtede mõlemas suunas pööramiseks ja esimese või viimase lehe seadistamiseks.

Ekraani paremal küljel on pikkade dokumentide vaatamiseks vertikaalne kerimisriba.

Ekraani viimane rida - olekurida - kuvab aktiivse dokumendi lisateavet (praeguse lehekülje number ja nende koguarv).

Käivitamiseks peate klõpsama selle rakenduse ikoonil. Kohe pärast käivitamist avaneb ekraanile aken tühja dokumendiga. Wordis uue dokumendi loomisel näeme tühja sisestusakent.

Teksti sisestamiseks viige kursor dokumendis soovitud kohta ja tippige tekst.

Wordis saate korraga töötada mitme dokumendiga. Iga loodud või avatud dokument kuvatakse ekraanil oma aknas.

Mitme dokumendiga korraga töötamise üheks eeliseks on teksti ühest teise kopeerimise või teisaldamise lihtsus, mis teeb ühest alusdokumendist kahe erineva versiooni loomise või uue koostamisel olemasolevast dokumendist laenamise lihtsaks.

Järeldus.

Dokumendiredaktorid on kõige laialdasemalt kasutatav rakendusprogrammi tüüp.

Tekstiredaktoritel on palju režiime, käske ja funktsioone, mida see töö ei sisalda. Ühes teoses on võimatu kirjeldada kõiki programmide käitumise omadusi, mis mõnikord nõuavad kasutajalt suuri oskusi ja kogemusi. Paljud peened paigutusprobleemid, nagu vertikaalne joondamine või valemite, tabelite ja keerukate indeksite komplekti eripärad, väärivad eraldi käsitlemist.

Seega täheldasime omamoodi programmide "arengut", mis võimaldab kasutajal tekstifailidega töötada: lihtsast tekstiredaktorist, pakkudes tekstifailide loomiseks ja töötlemiseks minimaalselt vajalikke funktsioone, millega saate teha ainult põhitoiminguid. tekstiga kaasaegsele tekstitöötlusprogrammile Microsoft Word, mis sisaldab tohutul hulgal erinevaid funktsioone ja võimalusi, mis võimaldavad luua väga kvaliteetseid dokumente. Sellest tulenevalt on erinevus nendes toimetajates loodud dokumentide vahel tohutu. Mõiste "tekstiredaktor" ei rahulda enam selliste programmide nagu Microsoft Word võimalusi - sel juhul võetakse kasutusele uus termin - tekstitöötlus.

Tekstitöötlusprogrammide pidev arendamine ja täiustamine viib nende võimalused programmide avaldamisele võimalikult lähedale. Täpselt seda täheldati kaasaegse tekstitöötlusprogrammi Microsoft Wordi näitel, mis võib-olla hõivab automatiseeritud kontoris peamise koha.

Bibliograafia:

1. IBM PC kasutajale. Toimetanud V. E. Figurnov, Moskva, 2007.

2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Asendusfontide areng: ideed ja mehhanismid. 1. osa. - Peterburi: Hariduse informatiseerimise keskuse kirjastus "Haridusinfo", 2006, N5, lk 9-15.

3. Bogomolova O. Praktiline töö MS Excelis informaatika tundides. Tööriistakomplekt. - M.: Kirjastus "BINOM. Teadmiste labor", 2004. - 119 lk.

4. Duvanov A.A. Arvutiteaduse alused. Kirjutame arvutisse. Raamat õpilasele. Sari "Informaatika alused". - Peterburi: BHV-Petersburg, 2004. - 352 lk.: ill.

5. Arvutiga töötamise isejuhend. Ms Windows XP Home Edition. Toimetanud A. Žurin Moskva 2006

6. Kaasaegne tekstiredaktor. Toimetanud A.N.Luchnik Moskva 2004

Vaatamata laiadele võimalustele kasutada arvuteid väga erineva teabe töötlemiseks, on kõige populaarsemad siiski tekstiga töötamiseks loodud programmid. Tekstidokumentide koostamisel arvutis kasutatakse kolme peamist toimingurühma:

— sisestustoimingud võimaldavad lähteteksti selle välisest vormist üle kanda elektroonilisele kujule, st arvutisse salvestatud faili. Sisestus võib toimuda mitte ainult klaviatuuri abil tippimise teel, vaid ka paberist originaali skaneerimisega ja seejärel dokumendi graafilisest vormingust tekstivormingusse teisendamisega (tuvastus);

— toimetamise (redigeerimise) toimingud võimaldavad muuta juba olemasolevat elektroonilist dokumenti selle fragmentide lisamise või kustutamise, dokumendi osade ümberkorraldamise, mitme faili liitmise, üksiku dokumendi mitmeks väiksemaks tükeldamise jms abil. Tekstiga töötades toimub sisestus ja redigeerimine sageli paralleelselt. Sisestamisel ja toimetamisel kujuneb tekstidokumendi sisu;

– dokumendi kujundus määratakse vormindustoimingutega. Vormindamiskäsud võimaldavad teil täpselt määrata, kuidas tekst pärast printeriga printimist monitori ekraanil või paberil kuvatakse.

Tekstiteabe töötlemiseks loodud programme nimetatakse tekstiredaktoriteks.

Tekstiredaktor on tekstitöötlusprogramm, mida kasutatakse uute dokumentide (kirjad, aruanded, uudiskirjad) koostamiseks või olemasolevate muutmiseks. Kaasaegseid tekstiredaktoreid (sh Wordi redaktorit) nimetatakse mõnikord tekstitöötlusprogrammideks, kuna need sisaldavad väga palju tekstitöötlusfunktsioone.

Kaasaegsete tekstiredaktorite kogu valiku võib jagada kolme põhirühma:

1. Esimene sisaldab lihtsamaid tekstiredaktoreid, millel on minimaalsed võimalused ja mis on võimelised töötama dokumentidega tavapärases tekstivormingus.txt, mis, nagu teate, kogu oma lihtsuse ja universaalse toega ei võimalda rohkem või vähem korralik tekstivormindus. Sellesse toimetajate rühma kuuluvad Windowsi operatsioonisüsteemiga kaasas olevad WordPadi redaktorid, väga vähe funktsioneeriv NotePad ja palju sarnaseid tooteid teistelt tootjatelt (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit jne).

2. Tekstiredaktorite keskklass hõlmab üsna laialdasi võimalusi dokumendikujunduse osas. Need töötavad kõigi standardsete tekstifailidega (TXT, RTF, DOC). Selliste programmide hulka kuuluvad Microsoft Works ja Lexicon.

3. Kolmandasse rühma kuuluvad võimsad tekstitöötlusprogrammid, näiteks Microsoft Word või StarOffice Writer. Nad teevad peaaegu kõiki tekstiga toiminguid. Enamik kasutajaid kasutab neid toimetajaid oma igapäevatöös.

Tekstiredaktorite ja -protsessorite põhifunktsioonid on järgmised:

— tekstimärkide sisestamine ja redigeerimine;

— võimalus kasutada erinevaid tähefonte;

- osa teksti kopeerimine ja ülekandmine ühest kohast teise või ühest dokumendist teise;

— kontekstuaalne otsing ja tekstiosade asendamine;

— suvaliste parameetrite seadmine lõikudele ja fontidele;

— automaatne reamurdmine uuele reale;

— lehekülgede automaatne nummerdamine;

— joonealuste märkuste töötlemine ja nummerdamine;

— tabelite ja diagrammide koostamine;

— sõnade õigekirja kontrollimine ja sünonüümide valimine;

— sisukordade ja aineindeksite koostamine;

— ettevalmistatud teksti trükkimine printerile jne.

Lisaks on peaaegu kõigil tekstitöötlusprogrammidel järgmised funktsioonid:

— erinevate dokumendivormingute tugi;

— mitme aknaga, s.o. võimalus töötada korraga mitme dokumendiga;

— valemite sisestamine ja redigeerimine;

— redigeeritud dokumendi automaatne salvestamine;

— töötamine mitmeveerulise tekstiga;

— oskus töötada erinevate vormindusstiilidega;

— dokumendimallide loomine;

— statistilise teabe analüüs.

Tänapäeval on peaaegu kõik võimsad tekstiredaktorid osa integreeritud tarkvarapakettidest, mis on loodud kaasaegse kontori vajadustele. Näiteks Microsoft Word on osa populaarseimast kontorikomplektist Microsoft Office.

Sarnased MS Office programmid on OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.

Võimas tekstitöötlusprogramm Microsoft Word for Windows muudab mitmesuguste dokumentide ettevalmistamise lihtsaks. Sisestatud tekst kuvatakse ekraanil täpselt nii, nagu see trükitakse. Võimsad tekstitöötlustööriistad toovad lauaarvutis avaldamise võimalused lauaarvuti avaldamisele lähemale, säilitades samas kasutusmugavuse.

Kasutajal on juurdepääs mitmesugustele redigeerimistööriistadele: fondi tüübi ja stiili muutmine, lõikude joondamine, reavahe määramine, raamidega esiletõstmine, mitmeveeruline tekst, lõikude esiletõstmine, rippuvad taanded, automaatne nummerdamine ja palju muud. Teksti sisse saab sisestada tabeleid, mille lahtrid võivad sisaldada nii teksti kui ka numbreid. Sisseehitatud diagrammitööriist võimaldab hõlpsasti valida mitmesuguste saadaolevate diagrammitüüpide hulgast. Lisaks saate lahtritesse sisestada valemeid, mis arvutavad parameetrite muutumisel tulemuse automaatselt ümber.

Tekstiga võib kaasneda graafika, mida saab sisestada olemasolevatest erinevates vormingutes failidest või luua sisseehitatud graafikaredaktoriga. Kui teie dokument on suur, saate sellega töötamise hõlbustamiseks automaatselt luua sisukorra või tähestikulise registri.

Word for Windowsis pööratakse suurt tähelepanu tähtedega töötamisele. Iga kirja jaoks saate automaatselt luua ümbriku, mille aadress valitakse praktiliselt mis tahes formaadis andmebaasist. Kui on vaja saata üks kiri mitmele aadressile, tuleb lihtsalt vastavad aadressid andmebaasi sisestada ja need trükitakse automaatselt ümbrikutele.

Word for Windows võimaldab teil kirjutada ilma vigadeta. Sellel on sisseehitatud veaparandusprogramm. Toetatakse dünaamilist õigekirjakontrolli režiimi. Iga sinu kirjutatud sõna kontrollitakse kohe üle ja kui see sisaldab viga, märkad seda kohe spetsiaalse märgistuse järgi, mis märgib valesti kirjutatud sõna. Valesti kirjutatud sõna parandamiseks paremklõpsake sellel ja teile pakutakse võimalike asenduste loendit.

Microsoft Wordis saate kasutada uut õigekirjakontrolli mehhanismi. Kasutajad hindavad ka teksti automaatse vormindamise võimalust.

Microsoft Word võimaldab teil teksti sisestada, redigeerida, vormindada ja kujundada ning seda lehele õigesti paigutada. Selle programmiga saate oma dokumenti lisada graafikat, tabeleid ja diagramme ning automaatselt parandada õigekirja- ja grammatilisi vigu. Wordi tekstiredaktoril on ka palju muid funktsioone, mis muudavad dokumentide loomise ja redigeerimise palju lihtsamaks. Kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid:

teksti sisestamisel vajutate rea lõppu, liigub Word automaatselt järgmisele reale;

Kui teete teksti sisestamisel kirjavea, parandab automaatse parandamise funktsioon selle automaatselt. Ja automaatne õigekirjakontrolli funktsioon tõstab valesti kirjutatud sõnad esile punase lainelise joonega, et neid oleks lihtsam näha ja parandada;

kui kasutate loendiüksuste esiletõstmiseks sidekriipse, kasutate murde, kaubamärgimärki või muid erimärke, parandab automaatse vormindamise funktsioon need ise;

Teksti tabeli kujul esitamiseks võib loomulikult kasutada tabelit, kuid Microsoft Word pakub palju tõhusamaid tööriistu. Ja kui tabel sisaldab digitaalseid andmeid, siis on seda lihtne diagrammiks muuta;

Eelvaaterežiim võimaldab näha dokumenti sellisel kujul, nagu see prinditakse. Lisaks võimaldab see kuvada kõiki lehti korraga, mis on mugav muudatuste tegemiseks enne printimist.

Programm pakub ka mitmeid funktsioone, mis säästavad aega ja vaeva. Nende hulgas:

AutoText – sageli kasutatavate sõnade, fraaside või graafika salvestamiseks ja sisestamiseks;

stiilid – tervete vormingukomplektide korraga salvestamiseks ja määramiseks;

liitmine – jadakirjade loomiseks, ümbrike ja siltide trükkimiseks;

makrod – sageli kasutatavate käskude jada täitmiseks;

“meistrid” – professionaalselt kujundatud dokumentide loomiseks.

Graafik, võrrand, WordArt – tänu sellele programmide rühmale on võimalik dokumenti sisestada erinevaid diagramme (Graph), matemaatilisi valemeid (Equation – valemiredaktor) ja tekstiefekte (WordArt). Need programmid on installitud WINDOWS kataloogi MSAPPS alamkataloogi, s.t. kettale, millele on installitud Windowsi keskkond. See on eriti oluline, kui suurem osa Wordi paketist on installitud teisele draivile. Mõlemal draivil peab olema piisavalt vaba ruumi.

Proofing Tools – need programmid on loodud õigekirja kontrollimiseks, kirjavigade parandamiseks ja sünonüümide valimiseks.

Ümbrikud, filtrid ja ODBC (Converters, Filters and Data Access) – teistes tekstiredaktorites loodud dokumentidel on failivormingud, mis erinevad Wordi redaktoris kasutatavast vormingust. Selleks, et Word selliste failidega töötaks, on vaja spetsiaalseid vormingu teisendusprogramme ehk konvertereid.

Nõustajad, mallid ja tähed – viisardid ja mallid võimaldavad säästa aega standarddokumentide koostamisel. Wordi mallide abil saate kiiresti luua kirju, fakse, pealdisi ümbrikutele jne.

Tööriistad – see grupp sisaldab installiprogrammi, mis võimaldab muuta MS Wordi konfiguratsiooni, programmi Dialog Editor, programmi MS Info, mis on mõeldud Windowsi praeguse süsteemi konfiguratsiooni kohta teabe hankimiseks, ja programmi Dialog Editor, mida kasutatakse. makrokäskude (makrode) loomiseks.

Graafika (Clip Art) – graafikateek sisaldab üle 50 joonise, mida saab kasutada dokumentide kujundamisel.

Windowsi Wordi tekstiredaktor on võimas tööriist professionaalseks dokumentide ettevalmistamiseks, kasutades selle kõiki erinevaid funktsioone tõhusalt. Wordi redaktor võimaldab teil luua tohutul hulgal eriefekte.

Vormindamine on teksti välimuse muutmine selle sisu muutmata. Näiteks võib sõna kujutada erinevates kirjatüüpides.

Word eristab üksikute märkide vormindamist ja tervete lõikude vormindamist. Kui märkide vormindamine taandub fondi, tähemärgi suuruse ja stiili valimisele, siis lõikude vormindamine seisneb taande seadmises külgnevate lõikude vahele, aga ka paberilehe servadest, punase joone loomisest ja teksti joonduse valimisest: keskele, vasakule servaga, parema servaga, mööda vasakut ja paremat serva koos (laiuti) jne. Selleks on tööriistaribal vastavad nupud.

Word pakub teksti vormindamiseks kahte põhimõtteliselt erinevat viisi – otsest (või kohest) vormindamist ja vormindamist stiilide abil. Otsese vormindamise korral määratakse valitud fragmendile ükshaaval vajalikud kujundusparameetrid. Stiilivormingu eeliseks on see, et valitud objektile (tavaliselt lõigule) määratakse terve komplekt vormindusparameetreid (vormindusstiil), mis genereeritakse eelnevalt ja millel on kordumatu nimi. Vormindamisstiil võib sisaldada fonti, lõiku, tabeldusmärki, äärist ja täitmist, raami, nummerdamist ning sidekriipsutamiseks ja õigekirjakontrolliks kasutatavat keelt. Vormindamisstiile saab määrata valitud lõikudele või lõigule, mille sees kursor asub.

Teksti loetavaks muutmiseks kasutavad nad tavaliselt mitte rohkem kui kolme fonti ja muudavad teksti esiletõstude, allkirjade ja pealkirjade fondi stiili või suurust. Dokumendi vorm peab vastama selle sisule. Teksti tajutakse paremini, kui lehel on natuke vaba ruumi, veerised lehe servades, vaba ruumi tekstiveergude vahel ja pealkirjade ees. Teksti loetavust mõjutavad suuresti ka õige kirjatüübi valik, kirjastiil ja suurus, tekstiridade vahekaugus, täidis, lõigu taanded jne.

Eriotstarbelistest tekstitöötlusprogrammidest tuleb ära märkida näiteks Unv Editor (enne versiooni 4.0 kandis see protsessori nime ChiWriter) ja Rt-chk, mis sobivad matemaatilisi, füüsikalisi või keemilisi valemeid sisaldavate teadustekstide ettevalmistamiseks, võimaldades kasutada kuni 20 erinevaid fonte korraga (ühe dokumendi jaoks). Lisaks võimaldavad need koostada dokumente, kasutades ülemisi ja alumisi indekseid, gooti, kreeka, ladina ja vene tähti ning erimärke, nagu näiteks, või Rt-chk-l on sisseehitatud transkooder, mis töötab 4 kooditabeliga ( Peamine, alternatiivne, KOI-8 ja bulgaaria). Spetsiaalsed dokumendiparandusprogrammid võivad parandada tekstitöötlusprogrammi tõhusust ja võimalusi.

Spetsiaalsed tekstiteabe töötlemise programmid on kitsa spetsialiseerumisega tarkvaratööriistad. Selliste programmide hulgas tuleks märkida õigekirjakontrolli ja sünonüümide valiku programme, teksti genereerimist, transkodeerijaid, grupiteksti salvestamise programme ja sõnaraamatuprogramme. Paljud tekstitöötlusprogrammid sisaldavad mõnda neist programmidest funktsioonidena. Sisseehitatud programmide võimalused on aga reeglina piiratud võrreldes spetsialiseeritud programmidega. Näiteks kaaluge teksti õigekirja kontrollimise võimalust (mõnikord nimetatakse selliseid programme spelleriteks - ingliskeelsest sõnast speller).

Lexiconi tekstitöötlusprogramm rakendab õigekirjakontrolli funktsiooni. Sõnastiku uusim mitteäriline versioon 6.67 sisaldab aga umbes 15 tuhat sõna.

Kõige populaarsem spetsialiseerunud programm venekeelsete tekstide õigekirja kontrollimiseks on programm ORFO. Selle programmi sõnastik (V3.0) sisaldab 220 tuhat lekseemi (umbes 3,5 miljonit sõnavormi). Programmil on ainulaadne 30 tuhande sõna ja väljendi sünonüümide sõnastik. ORFO rakendab selliseid funktsioone nagu sõnakokkuleppe vigade otsimine lauses soo, numbri ja käände järgi; kirjavahemärkide reeglite rikkumiste ning suur- ja väiketähtede ebaõige kasutamise otsimine; tugi hiire manipulaatori tööks. Programm on püsiv ja ühildub paljude tekstitöötlusprogrammidega (sh Microsoft Word, Word Perfect, Multi-Edit, Lexicon).

Teksti genereerimisprogrammid aitavad koostada (määrata) dokumendi üldilmet. Lisaks saavad paljud neist kogu teksti või osa teksti tihendada või laiendada, muutes dokumendi ka loetavamaks; vajadusel kopeerige päised dünaamiliselt (kui üks neist on tihendatud või laiendatud, muutuvad kõik teised vastavalt). Mõned teksti genereerimise programmid sisaldavad näidisteksti vorme; sõnastik; speller; toetavad rubriikide sorteerimist ja märkmete kogumist ühe rubriigi alla. Programme saab laadida arvutisse, eraldiseisvana või koos tekstitöötlusprogrammi, andmebaasi või arvutustabeliga. Levinumate hulgas: Grand Viwe (Symantek), Max-89, PC-Outline (Broun Bag Software).

Tekstitöötlusprogrammide ühilduvuse probleemi saab mõnel juhul lahendada nn tekstitranskooderite või failikonversiooniprogrammide abil. Üks levinumaid on CONV-transkooder, mis võimaldab saavutada kolme erinevat tüüpi kooditabelite (peamine, alternatiivne ja bulgaaria) abil süsteemides kirjutatud tekstide ühilduvus.

Teine samanimeline transkooder töötab alternatiivse kooditabeli ja KOI-8 vana versiooniga. Seega tagab see IBM PC ja Yamaha arvutite tekstitöötlusprogrammide ühilduvuse, millest viimane on kasutusel osades kõrgkoolides ja koolides (transkooderitest lähemalt järgmistes tundides). Lisaks on olemas

programmid, mis pakuvad samal köitel koostatud failide teisendamist

sama tüüpi tehnoloogiat, kuid kasutades erinevaid tekstitöötlusprogramme. Näiteks Software Bridge programm (V.3.11) pakub failivormingute teisendamist 19 tekstitöötlusprogrammi (sh Word Perfect, Microsoft Word) vahel. See programm võimaldab teil muuta allmärkusi ja fonte. Programm Word Transformer (V.4.01) teisendab failid ASCII-vormingusse ja toetab 18 kõige levinumat tekstitöötlusprogrammi (sh Microsoft Word, Xy Write, Word Perfect).

Grupiteksti kirjutamise programmid võivad olla suureks abiks sellise dokumendi koostamisel, mille kallal töötab korraga mitu autorit. Need võimaldavad teil teha dokumendis muudatusi ja kommentaare ilma originaali hävitamata.

Mõned selle rühma programmid võimaldavad teil võrrelda kahte teksti ja esile tuua neis erinevaid osi, näiteks värviga. Teised kasutavad teksti muutmiseks erinevaid fonte. Üks populaarsemaid programme grupitekstide kirjutamiseks on programm ForComment, mille on välja töötanud Braderbund. Dokumendi kallal võib töötada kuni 15 kaasautorit. Tehtud muudatused on märgitud kaasautori nimega ja kuupäevastatud. Kuid ainult toimetaja saab originaalis muudatusi teha.

Programm võimaldab salvestada kuni 26 dokumendi versiooni ja iga rea kohta kuni 15 märkust või kommentaari.

Sõnaraamatuprogrammid on mõeldud kasutamiseks erinevate teadmiste valdkondade spetsialistidele ning sisaldavad sõnade ja fraaside määratlusi. Paljud neist võivad: sisaldada ristviiteid; leida sünonüüme; anda mitu definitsiooni sõnadele, millel on rohkem kui üks tähendus; kontrolli sõnade õigekirja. Näiteks võib tuua programmi Stedmans Medical Dictionary, mis on 68 tuhande terminiga meditsiinisõnastik. Programm Chace Wards võimaldab teil määratleda 80 tuhat sõna (sealhulgas need, mis pärinevad Webster Concise Dictionary of Electronicsist) ja 40 tuhat sünonüümi. Kõik need programmid võimaldavad teil redigeerida erinevaid dokumente kõige professionaalsemal viisil.

Kirjastussüsteemid sobivad aga paremini trükitoodete, näiteks raamatute, ajakirjade ja reklaamvoldikute ettevalmistamiseks. Enamasti võimaldavad need töötada WYSIWYG-režiimis (What You See Is What You Get – what you see is what you get). Kuna neil on paljude tekstitöötlusprogrammidega võrreldes madalam tippimisjõudlus, on nende paigutuses ainulaadsed võimalused. Kõige tüüpilisemate hulgas on järgmised valikud: laadige üles teksti- või graafiline fail; teha põhilisi tekstiparandusi; tõsta esile tekstiosad erinevas kirjas; rakendada mitmeveerulist tippimist; kasutada graafilisi primitiive (joon, ristkülik, ring, ring, täidetud ristkülik jne); asetage objektid üksteise peale; luua stiilifail või uus font; määrake iga lõigu printimisparameetrid ja palju muud. Lisaks on kirjastamissüsteemid keskendunud laserprinterite või fototüüpimismasinate kasutamisele. Arvestades, et kolm levinumat paigutusprogrammi on Quark XPress, Adobe InDesign ja Adobe PageMaker.

Ühes loetletud pakettides avaldamisel on tegemist mitut tüüpi objektidega. Need on raamid - väljast imporditud teksti ja graafika konteinerid ning paigutusprogrammis endas loodud graafilised objektid.

Lisaks võimaldab PageMaker kasutada veel üht elementi – “lihtsaid” tekstiplokke. PageMakeris saate teksti- ja pildiraamide suurust ja asukohta muuta, kuid te ei saa ühte kaadrit teise sisse pesastada ning QuarkXPressis saate pesastada ainult pildiraame tekstiraamidesse. Sellega seoses on InDesign võrreldamatult mugavam: see võimaldab luua väga keerulisi paigutusi, kasutades palju üksteise sees pesastatud kaadreid. InDesigni vaieldamatu eelis on mitu tagasivõtmis- ja uuestitegemistoimingut paigutuse ajal, erinevalt XPressi ja PageMakeri üksikutest tagasivõtmistest (ja isegi siis pole see alati võimalik).

Üks küljendusprogrammide põhiomadusi on mallielementide kasutamine väljaannete "otsast lõpuni" kujundamisel. Selleks kasutatakse meistrilehti, millel paiknevad korduvad malliobjektid.

Kõige stabiilsem (eriti suurte väljaannetega töötamisel) ja produktiivseim pakett on Quark XPress ning see on üks põhjusi tema pikaajalisele liidripositsioonile kirjastustarkvara turul. See on ka kõige vähenõudlikum arvutiressursside osas: XPress 4.1-ga saab töötada vana “nelja” abil (muidugi mitte Pentium 4, vaid i486), millel on 12 MB mälu. PageMaker on selles osas tubli keskmise tegija, kuid InDesign on üllatavalt aeglane ja nõuab üsna palju arvutusressursse.

2. ülesanne

Selle ülesande täitmine hõlmab arvude ühest arvusüsteemist teise teisendamise näidete lahendamist koos täielike matemaatiliste arvutuste esitamisega (arvude esituse täpsus on kuni viienda kümnendkohani) ning arvude esitamist ujuv- ja fikseeritud koma kujul.

Esimeses näites peate teisendama arvud kümnendarvusüsteemist kahend-, kaheksand- ja kuueteistkümnendsüsteemiks.

Teises näites peate teisendama arvud kahendarvudest kümnend-, kaheksand- ja kuueteistkümnendsüsteemiks.

Kolmandas näites tuleb ujukomakujul antud arvud esitada fikseeritud koma kujul.

Ülesannete valikud määratakse vastavalt tabelile:

394,683

325,412

10011001,10111

10100011,10011

8.642E+02

4.434E-01

6.289E+03

8.584E-04

394,683 = 18A.AED91 (16) = 612,53554 (8) = 110001010,10101 (2)

394 |16

384 24 |16

10 16 1

8
0.683*16 =10.928

0.928*16 =14.848

0.848*16 =13.568

0.568*16=9.088

0.088*16 =1.408

394 |8

392 49 |8

2 48 6

0.683*8 = 5.464

0.464*8 =3.712

0.712*8=5.696

0.696*8 =5.568

0.568*8 =4.544

394 |2

394 197 |2

0 196 98 |2

1 98 49 |2

0 48 24 |2

1 24 12 |2

0 12 6 |2

0 6 3 |2

0 2 1

0.683*2 =1.366

0.366*2 =0.732

0.732*2=1.464

0.464*2=0.928

0.928*2 = 1.856

10011001.10111 (2) = 153,71875 (10) = 231,56 (8) = 99,B8 (16)

10100011,10011 (2) = 163,59375 (10) = 243,46 (8) = A3,98 (16)

8.642E+02= 864.2

4,434E-01=0,4434

6.289E+03=-6289

8.584E-04=-0.0008584

3. ülesanne

Selle ülesande eesmärk on testida õpilase oskust töötada failisüsteemiga. Ülesanne koosneb kahest osast. Esimeses osas peate kirjutama malli, mis ühendab määratud failid rühma. Ülesande teises osas peate salvestama marsruudid (juurdepääsuteed) määratud failidele, kui kettakaustade hierarhiline puu näeb välja selline:

Salvestage marsruut järgmistesse failidesse:

Setup.exe kaustast Setup

Photo.tif kaustast Töö

D:\Setup\Setup.exe

D:\Mguk\Töö\Photo.tif

Kõik failid *.*

Kõik failid ilma laiendita

4. ülesanne

Selle probleemi ülesande täitmiseks on vaja Microsoft Wordi tekstitöötlusprogrammis teatud teemal välja töötada reklaamleht. Dokument peab sisaldama:

tekst;

lokkis tekst;

joonistamine;

laud;

Dokumendiarenduse teemad on toodud tabelis:

Korterid alates 10 000 rubla ja see on tõde!!!*

Head ajad on tagasi

Hüpoteek võimalik

Vara registreerimine 30 päeva jooksul

Korpuse tüüp	kogupindala	Eluruum	Tubade arv	Vannituba	Rõdu
Korter uues majas tänaval. Tjuljajeva				eraldatud	Glasuuritud, metall-plast
Korter uues majas tänaval. Lenin				eraldatud	Glasuuritud, metall-plast
Korter uues majas tänaval. Tšekistid				eraldatud	Glasuuritud, metall-plast

* Korterid on eelviimistlusega, ilma torustiku, elektripliitide ja siseviimistluseta

5. ülesanne

1. Probleemi avaldus.

Programm peaks arvutama tööviljakuse kaubanduses (kaubanduskäive töötaja kohta), kasutades valemit:

kus n on kaubaartiklite arv;

P i — toote jaehind i — see nimetus;

M i on i-tüüpi müüdud kaupade arv;

T i - tööjõukulud toote i käibe rubla kohta - seda tüüpi.

2. Muutujate kirjeldus

N – kaubaartiklite arv, täisarv;

i – tsükli organiseerimise vahemuutuja, täisarv;

P – i-nda toote hind, reaalarv (reaalne)

M – i-ndat tüüpi müüdud kaupade arv, täisarv

T – tööjõukulu i-ndat tüüpi kaupade käibe rubla kohta, reaalarv (reaalne);

S1 – Pi*Mi väärtuste summa, reaalarv (reaalne);

S2 – Pi*Mi*Ti väärtuste summa, reaalarv (reaalne);

K – tööviljakus, reaalarv (reaalne).

Sisestustoimingud võimaldavad teisaldada lähteteksti väliselt vormilt elektroonilisele vormile, st arvutisse salvestatud faili. Sisestus võib toimuda mitte ainult klaviatuuri abil tippides, vaid ka paber originaali skannides ja seejärel dokumendi graafilisest vormingust tekstivormingusse teisendades (tuvastus).

Redigeerimise (redigeerimise) toimingud võimaldavad muuta olemasolevat elektroonilist dokumenti, lisades või kustutades selle fragmente, paigutades ümber dokumendi osi, liites mitu faili, jagades ühe dokumendi mitmeks väiksemaks jne.

Tekstiga töötades toimub sisestus ja redigeerimine sageli paralleelselt. Sisestamisel ja toimetamisel kujuneb tekstidokumendi sisu.

Dokumendi vormingu määrab vormindamistoimingud. Vormindamiskäsud võimaldavad teil täpselt määrata, kuidas tekst pärast printeriga printimist monitori ekraanil või paberil kuvatakse.

Tekstiinfo töötlemiseks loodud programme nimetatakse tekstiredaktorid.

Kaasaegsete tekstiredaktorite kogu valiku võib jagada kolme põhirühma:

1. Esimene sisaldab lihtsamaid tekstiredaktoreid, millel on minimaalsed võimalused ja mis on võimelised töötama dokumentidega tavapärases tekstivormingus.txt, mis, nagu teate, kogu oma lihtsuse ja universaalse toega ei võimalda rohkem või vähem korralik tekstivormindus. Sellesse toimetajate rühma kuuluvad Windowsi operatsioonisüsteemiga kaasas olevad redaktorid. WordPad ja väga vähe funktsionaalne Märkmik, ja palju sarnaseid tooteid teistelt tootjatelt (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit jne).

3. Kolmandasse rühma kuuluvad võimsad tekstitöötlusprogrammid, nt Microsoft Word või StarOffice'i kirjutaja. Nad teevad peaaegu kõiki tekstiga toiminguid. Enamik kasutajaid kasutab neid toimetajaid oma igapäevatöös.

Tekstiredaktorite ja -protsessorite põhifunktsioonid on järgmised:

Tekstimärkide sisestamine ja redigeerimine;

Võimalus kasutada erinevaid märgifonte;

Osa teksti kopeerimine ja ülekandmine ühest kohast teise või ühest dokumendist teise;

Kontekstuaalne otsing ja tekstiosade asendamine;

Suvaliste parameetrite määramine lõikude ja fontide jaoks;

Automaatne reamurdmine;

lehekülgede automaatne nummerdamine;

Joonealuste märkuste töötlemine ja nummerdamine;

tabelite ja diagrammide koostamine;

Sõnade õigekirja kontrollimine ja sünonüümide valimine;

Sisukordade ja aineindeksite koostamine;

Ettevalmistatud teksti printimine printerile jne.

Lisaks on peaaegu kõigil tekstitöötlusprogrammidel järgmised funktsioonid:

Erinevate dokumendivormingute tugi;

Mitme aknaga, st. võimalus töötada korraga mitme dokumendiga;

Valemite sisestamine ja redigeerimine;

Redigeeritud dokumendi automaatne salvestamine;

Mitmeveerulise tekstiga töötamine;

Võimalus töötada erinevate vormindusstiilidega;

Dokumendimallide loomine;

Statistilise teabe analüüs.

Tänapäeval on peaaegu kõik võimsad tekstiredaktorid osa integreeritud tarkvarapakettidest, mis on loodud kaasaegse kontori vajadustele. Näiteks, Microsoft Word on osa populaarseimast kontorikomplektist Microsoft Office..

Sarnased MS Office'i programmid - OpenOffice.org Writer, StarOffice'i kirjutaja, Corel WordPerfect, Apple'i lehed.

Töö lõpp -

See teema kuulub jaotisesse: