Порядок, терміни та правила інвентаризації комп'ютерів. Автоматизований аудит мережі З інвентаризації комп'ютерів

Інвентаризація комп'ютерної техніки

Для кожної компанії настає такий момент, коли необхідно упорядкувати все, що відноситься до ІТ-інфраструктури.

Це стосується таких робіт, як переміщення, облік комп'ютерної техніки, планування обслуговування хмари та її компонентів, ПЗ, планування замовлень і покупок.

Саме в такі моменти багато компаній замислюються над такою послугою, як інвентаризація офісного обладнання.

Що таке інвентаризація ІТ-інфраструктури?

Важливо розуміти, що завданням інвентаризації насамперед є оцінка стану та складу ІТ-активів. Найчастіше за такою послугою до нас звертаються представники середнього або великого бізнесу, тому що саме вони мають достатню кількість робочих місць і різних мережевих засобів.

Облік комп'ютерів у мережі найчастіше здійснюються з двох причин. Перша з них – це модернізація комп'ютерної техніки, програмного забезпечення та всієї галузі ІТ у компанії.

Другою причиною можна назвати оновлення складу штатних співробітників, які працюють у сфері інформаційних технологій.

Що ж підпадає під облік під час інвентаризації?

Це сервери, периферійне обладнання, персональні робочі станції (комп'ютерна техніка) співробітників, системи вентилювання, охолодження серверів, компоненти електропостачання для робочих станцій користувачів та центральних вузлів. Крім того, подібну діяльність може піддаватися ПЗ (прикладне, серверне, спеціальне та загальне).

Всі заходи системи даних здійснюються разом зі штатом співробітників клієнта, оскільки потрібно забезпечити санкціонований доступ до сховищ інформації, отримати всі необхідні допуски та дозволи.

Перевірка ІТ здійснюється на основі технічного завдання, що надається замовником.

У таких документах міститься інформація про те, яку мету ставить перед собою інвентаризація IT обладнання, перевіряється актуальність системи, аналізується її вартість.

Також при інвентаризації робочих місць та обладнання виконується вибір певної методики, яка дозволить забезпечити повноту одержаних результатів інвентаризації.

Ідентифікатори для інвентаризації IT обладнання – це легко та просто

Існують спеціальні ідентифікатори, кожен із яких є унікальною програмою. За допомогою неї можна максимально швидко та ефективно провести таку процедуру, як інвентаризація комп'ютерної техніки.

Для невеликої компанії, яка має лише кілька комп'ютерів та один сервер, для таких цілей використовується Excel.

Але згодом навіть для маленької фірми подібний варіант стає незручним, адже невідомо, як визначити, де і в який момент часу розташоване те чи інше обладнання.

Саме тому потрібна спеціалізована програма для інвентаризації, обліку комп'ютерів та обладнання. Саме такою програмою є Total Network Inventory 3.

Ця програма корисна в тому, що вона дозволяє виконувати облік обладнання, програмного забезпечення, комп'ютерного оснащення та інших засобів, у тому числі окремих робочих місць та цілих серверів.

Крім того, до стандартних можливостей платформи можна включити і такі популярні завдання, як сканування мережі, планувальник, журнал змін, звіти та багато іншого.

Перейти на TNI 3 також варто і тому, що програма дає можливість створити найповнішу базу даних для всіх користувачів, які працюють з усіма робочими станціями на підприємстві.

Крім цього, тут можна зберігати паролі та протоколи, стежити за статусом обладнання будь-якого з робочих місць у режимі он-лайн.

Додатково користувач може отримати суттєвий ряд переваг та корисних функцій, завдяки яким керування всією ІТ-системою стає максимально зручним і простим, що не потребує великих зусиль та витрат.

Заробляйте гроші зTNI 3

Важливо розуміти, що продукт дає можливість отримати максимально можливий комплекс інструментів щодо повноцінної інвентаризації комп'ютерів співробітників компанії.

Також ми можемо запропонувати програмне забезпечення для інвентаризації ІТ, яке забезпечить вам максимально простий і доступний варіант виконання такої роботи.

Щоб отримати більш детальну інформацію про такі продукти, достатньо зв'язатися з нашими співробітниками і дізнатися, як проводиться робота з подібним ПЗ.

It Invent – програма для інвентаризації техніки, яка досить швидко та легко справляється з будь-якою проблемою, яка може виникнути у користувачів чи співробітників вашої організації. Це програмне забезпечення, що дозволяє проводити такі роботи, як інвентаризація серверного обладнання чи інших видів коштів.

Програма може бути використана адміністраторами, звичайними користувачами, власниками бізнесу, керівниками відділів та іншими людьми, які можуть мати доступ до всієї системи або її окремих компонентів.

Які основні функції програми? У першу чергу це облік обладнання, у тому числі комплектуючих та інвентарю, також це може бути сканування комп'ютерів у мережі, облік при ремонті та замовленнях постачальників, етикетки зі штрих-кодами та іншими обов'язковими атрибутами. Також для створення інвентарного номера та етикетки, на якій він буде написаний, потрібно використовувати ПЗ ITAM, управління ІТ-активами з якою стає простою та доступною дією, що не потребує значних витрат з боку роботодавця.

Крім того, що вона дає можливість враховувати і такий вид заходів, як інвентаризація IT обладнання через мережу, вона забезпечує:

проведення якісного аналізу всієї ІТ системи;
контроль ліцензійних товарів;
проведення заходів щодо здійснення фінансового звіту;
створення етикеток для забезпечення ефективного звіту з проведених робіт, які включає така операція.

Все перераховане вище – це основна база, завдяки якій системний адміністратор або будь-який співробітник ІТ-відділу зможе контролювати техніку, ліцензійну відповідність та інші важливі параметри, що відповідають за ведення бізнесу та успішне формування інфраструктури. Більше інформації можна дізнатися за телефонами, вказаними на сайті.

Джерело: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

На виконання наказу Мінпаливенерго Росії від 9 листопада 1999 року N 380 з метою вдосконалення організації робіт з сервісного обслуговування локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки в Міністерстві, а також організації обліку технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки

наказую:

1. Створити комісію з інвентаризації технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки та наступного складу:

Яновський Л.Б.	–	статс-секретар – заступник Міністра (голова)
Бондаренко Ю.М.	–	начальник Управління справами (заступник голови)
Цуркан В.М.	–	заступник начальника Господарського управління
Воробйова Т.Б.	–	заступник начальника Бюджетно-фінансового управління
Журавльова Н.Є.	–	заступник начальника Управління бухгалтерського обліку та звітності
Сізов І.В.	–	головний бухгалтер Господарського управління
Козаков А.І.	–	начальник відділу Спеціального управління
Паршутіна О.В.	–	головний спеціаліст Правового управління
Іванов В.В.	–	заступник директора ДП "ЦДУ ПЕК"
Баланцев А.А.	–	головний спеціаліст ДП "ЦДУ ПЕК"
Куркін Н.М.	–	начальник диспетчерської служби інформаційних систем та технічного обслуговування засобів обчислювальної техніки ДП "ЦДУ ПЕК"

2. Керівникам структурних підрозділів Міністерства:

2.1. У дводенний строк своїми розпорядженнями призначити осіб, відповідальних у структурних підрозділах за облік та технічний стан обчислювальної техніки та оргтехніки. Копії розпоряджень передати комісії (Бондаренко Ю.М.);

Зобов'язати відповідальних осіб у підрозділах за облік та технічний стан обчислювальної техніки та оргтехніки до 1 листопада 2000 року провести інвентаризацію всієї обчислювальної техніки та оргтехніки, яка перебуває у підрозділах. Результати інвентаризації подати комісії (Бондаренко Ю.М.): за формою згідно з додатком у друкованому вигляді, в електронному вигляді на дискеті або електронною поштою за адресою: [email protected].

3. Комісії до 1 листопада 2000 року провести інвентаризацію технічних засобів локальної обчислювальної мережі. Результати інвентаризації подати за формою згідно з додатком.

4. Господарському управлінню (Асташкіну А.В.

) до 20 листопада 2000 року провести звірку даних, одержаних у процесі інвентаризації, з базою даних матеріально-технічних засобів, які перебувають на обліку в бухгалтерії Господарського управління Міністерства, та подати комісії (Бондаренко Ю.М.) результати звірки.

5.1. Провести маркування всієї обчислювальної техніки та оргтехніки відповідно до даних інвентаризації;

5.2. Підготувати перелік технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки, що передається на технічне обслуговування у ДП “ЦДУ ПЕК”, та подати його на затвердження керівництву Міністерства;

5.3. Здійснити інвентаризацію всіх діючих договорів Міненерго Росії на сервісне обслуговування та підготувати пропозиції щодо доцільності їх подальшої пролонгації.

6. Господарському управлінню (Асташкіну А.В.):

6.1. До 31 грудня 2000 року укласти договір із ДП “ЦДУ ПЕК” на сервісне обслуговування у 2001 році технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки відповідно до затвердженого переліку;

6.2. Спільно з ДП “ЦДУ ПЕК” до 20 грудня 2000 року розробити організаційно-технічні пропозиції щодо зниження витрат Міністерства на витратні матеріали під час експлуатації обчислювальної техніки та оргтехніки у 2001 році;

6.3. До 1 грудня 2000 року подати в ДП "ЦДУ ПЕК" фактичну схему розміщення департаментів та управлінь у будівлі Міністерства за адресою: Китайгородський проїзд, буд.7, а також план перспективного розміщення підрозділів Міністерства;

6.4. Не менше ніж за місяць подавати в ДП "ЦДУ ПЕК" (Гордєєву О.Г.) відомості про переміщення структурних підрозділів Міністерства по будівлі з додатком плану робочих місць.

7. ДП “ЦДУ ПЕК” (Гордєєву О.Г.) до 1 січня 2001 року укласти договори із сторонніми організаціями на сервісне обслуговування обчислювальної техніки та оргтехніки у 2001 році.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на статс-секретаря – заступника Міністра Яновського А.Б.

Міністр
А.С.Гаврін

Додаток. Форма для подання результатів інвентаризації технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки

Найменування департаменту (управління)

Список кодів обладнання(графа 6)

Інструкція із заповнення ферми.

При введенні результатів інвентаризації у графі 6 проставляється код обладнання таблиці кодів.

Якщо обладнання немає у списку, то йому надається код 16 (інше обладнання), а найменування обладнання заноситься до графи 12 (Примітка) форми.

Графи 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 та 11 є обов'язковими для заповнення по кожній одиниці обладнання.

Електронна форма програми (форма для заповнення результатів інвентаризації) знаходиться на файловому сервері Міністерства Z:\COMMON\ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ\inv_form.хls.

Електронну форму програми можна отримати на дискетці в кімнаті N 4020. Усі відповіді на запитання щодо заповнення форми можна отримати за телефоном 220-58-22, 220-59-17, 220-59-46.

Копії підписаних документів мають передаватися в електронному вигляді на дискеті або електронною поштою на адресу: [email protected].

Текст документа звірений за:
офіційне розсилання

Джерело: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Total Network Inventory – утиліти для автоматичної інвентаризації парку комп'ютерів

Втрата може статися через недбалість співробітника відділу технічного забезпечення або за злим наміром працівника, який вирішив поліпшити швидкодію свого домашнього комп'ютера за рахунок фірми.

У начальника технічної служби або системного адміністратора існує кілька шляхів для недопущення таких подій. Наприклад, можна опломбувати корпуси системних блоків та проводити регулярну інспекцію цілісності пломб.

Можна робити опис компонентів щоранку (або вечір). Також дієвим може бути встановлення засобів візуального спостереження. Всі ці методи мають свої плюси та свої мінуси.

Основним мінусом цих засобів є підвищена їхня трудомісткість, а також дуже серйозна витратна частина (засоби візуального спостереження, пломби, збільшений робочий час для контролю). Подібні мінуси відсутні в ще одного варіанта обліку – програмного.

Не сходячи зі свого місця, адміністратор може просканувати мережу та отримати вичерпну інформацію про кожен комп'ютер. Жодних попередньо встановлених модулів не потрібно - вони встановлюються автоматично. Програма дозволяє сканувати мережу як у реальному часі (негайно), так і використовуючи скрипт у момент підключення клієнта до домену.

Зовнішній вигляд програми

Можливості сканера вражають. Сканування ведеться за трьома видами інформації: з обладнання, за встановленим програмним забезпеченням, а також за системною інформацією реального часу (запущені в системі процеси, служби, загальні ресурси, змінні середовища).

Зовнішній вигляд програми нагадує Провідник, наочно відображаючи в лівій панелі дерево локальної мережі з розбивкою на групи. Назва групи відповідає положенню робочої станції в ієрархії мережі чи вибирається користувачем вручну.

Під час вибору комп'ютера в центральній частині головного вікна програми відображається інформація про нього. Деталізація про ту чи іншу підсистему вибирається на підставі зазначеної категорії у відповідній панелі, що відображається праворуч.

Інтерфейс у програми масштабований і легко піддається настроюванню на свій смак.

Велика кількість візуальних тем оформлення, панелі, інструменти, що настроюються, а також насиченість клавіатурними скороченнями дозволять навіть найвибагливішому користувачеві адаптувати інтерфейс програми під себе.

При першому запуску програми користувачеві буде запропоновано варіанти подальшої роботи: запуск майстра сканування мережі, сканування поточного комп'ютера або відкриття головного вікна та подальшої роботи. Основним режимом роботи для системного адміністратора, напевно, стане робота в головному вікні. Однак, щоб не вносити комп'ютери вручну, на першому етапі можна використовувати майстер сканування мережі.

Майстер сканування мережі

Майстер пропонує два варіанти роботи: онлайн-сканування та логон-скрипт. Кожен варіант супроводжується докладним описом, вказуючи, які дозволи та політики безпеки мають бути включені. Який шлях обрати залежить від конкретної ситуації.

При скануванні комп'ютерів, використовуючи логон-скрипт, адміністратор отримує можливість додати рядок виклику програми-сканера в доменний логон-скрипт, дозволяючи збирати інформацію про кожен комп'ютер, який підключається до домену, використовуючи даний скрипт (при встановленій та запущеній службі WMI). Майстер дозволяє вибрати спільну папку, куди поміщаються файли програми-сканера, та папку для збереження результатів сканування. Далі, модифікувавши логон-скрипт, адміністратору залишається тільки чекати, коли користувачі почнуть підключатися до домену, і іноді контролювати інформацію, отриману за допомогою програми.

Онлайн-сканування має більше кроків для досягнення результату. Цей тип сканування має на увазі два варіанти пошуку комп'ютерів: "Мережеве оточення" та "Діапазон IP-адрес". У першому випадку програма переглядає дерево комп'ютерів, видимих через мережеве оточення. Цей варіант дозволяє адміністратору побачити структуру своєї мережі Microsoft Windows (робочі групи, домени) та візуально вибрати вузли для сканування. Якщо мережне оточення відображається повільно, або у адміністратора є кілька підмереж для сканування, або з ними немає NetBIOS-з'єднання, слід вибрати другий шлях - "Діапазон IP-адрес". Даний шлях дозволить задати один або кілька діапазонів адрес, за якими скануватиметься. У кожному з варіантів потрібно вказати ім'я користувача з відповідними привілеями (що має право на роботу з адміністративними ресурсами).

Два варіанти пошуку комп'ютерів - "Діапазон IP-адрес" та "Мережеве оточення"

Результатом роботи майстра буде список груп, доменів, вузлів та детальна інформація про них.

Додатково для кожного комп'ютера створюється облікова картка, в якій містяться відомості про власника та комп'ютера:

ім'я комп'ютера;
інвентарний номер;
зареєстрований користувач;
вартість комп'ютера;
Назва організації;
дата оплати та встановлення;
робоча група чи домен комп'ютера;
IP-адреса;
персональні дані;
додаткові інформаційні поля.

Програма може автоматично генерувати інвентарні номери для будь-якого новознайденого комп'ютера, а також дозволяє створювати додаткові інформаційні поля, що містять інформацію про периферію, підключену до комп'ютера (наприклад, джерело безперебійного живлення, сканер, фотокамера).

Повнота інформації, що збирається Total Network Inventory, дозволяє вести спостереження за будь-якою апаратною чи програмною складовою системи, відстежуючи будь-які зміни та своєчасно реагуючи на них. Для ефективної роботи з даними у програмі передбачена панель категорій, що дублюється кнопками на панелі інструментів. Користувач, вибираючи категорію, отримує вичерпну інформацію про неї. Наприклад, при виборі підкатегорії "процесор" з категорії "обладнання" програма видасть все про процесор, починаючи з його назви і закінчуючи напругою ядра і частотою роботи кеш-пам'яті другого рівня.

Для впорядкування всього цього океану інформації в системі передбачено будівельника звітів. Використовуючи меню “Звіти” або натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів, користувач отримує доступ до інструментарію, пов'язаного зі звітами.

Побудовник здатний зводити у зручній формі дані на основі обраних користувачем критеріїв. Критерії відбору у програмі умовно поділені на чотири основні групи: загальна інформація, обладнання, програми та інше.

При переключенні в режим побудови звітів адміністратору стають доступні інструменти роботи зі звітами, а також множинний вибір критеріїв у відповідній панелі.

Завдяки цьому оператор програми Total Network Inventory має безліч можливостей для контролю поточної ситуації з техніко-програмною базою офісної або корпоративної мережі.

Залежно від реалій тієї чи іншої фірми програма надає можливість скористатися або встановленими схемами звітів, або створити свою, яка найбільш повно відображає необхідну картину з технікою. У меню “Звіти” зібрані схеми відображення звітів.

Вони (звіти) поділяються на дві групи: повні та короткі. Наприклад, звіт за критерієм “Комп'ютер та мат. плата” у повному вигляді займає сторінку та містить докладну інформацію.

Це інформація про системний блок, материнську плату (виробник, ім'я, серійний номер, версія), інформація BIOS (ім'я, виробник, дата випуску, версія SMBIOS). У короткій формі цей звіт займає третину сторінки і в ньому зведена та ж інформація, але без конкретизації за датами, серійними номерами тощо.

Постачальник дозволяє генерувати звіти як для всієї мережі, так і для вибраних на панелі "Огляд мережі" комп'ютерів або груп.

Ви можете включити до звіту будь-яку кількість комп'ютерів та категорій у будь-якій комбінації, тобто вибрати кілька комп'ютерів із різних мереж чи груп, поєднуючи це з будь-якою комбінацією інформаційних категорій.

І, нарешті, налаштування програми.

Залежно від налаштувань безпеки мережі, а також конфігурації мережі, програма дозволяє налаштувати варіанти з'єднання з віддаленими станціями.

Це може бути використання в з'єднанні іменованих адміністративних каналів за протоколом SMB, або підключення до служби WMI через протокол RPC, або їх комбінації.

Також налаштування дозволяють адміністратору врахувати наявність або відсутність у мережі DNS-сервера та визначити, чи дозволяти IP-адреси під час сканування чи ні.

Багато інших налаштувань дозволяють дуже гнучко керувати тими чи іншими параметрами програми в залежності від поточної потреби адміністратора або конфігурації локальної мережі.

Отже, у справі віддаленого спостереження, упорядкування та збереження інформації про техніко-програмну складову комп'ютерного парку організації цей продукт дуже досяг успіху. Він має розумну ціну, непогану швидкодію, чудовий обробник зібраної інформації, а також всі необхідні інструменти для роботи в мережах різної складності. Ми впевнені, що Total Network Inventory дозволить заощадити чимало сил та нервів системному адміністратору. Переглянути вартість та умови придбання

Джерело: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Наказ про регулярну інвентаризацію програмного забезпечення 20 р. №

НАКАЗУЮ:

Призначити відповідальним за проведення регулярної інвентаризації [особа, відповідальна за облік та зберігання СБППО].
Інвентаризацію проводити щороку в [червні]і [грудні]згідно з регламентом «Інструкція щодо порядку проведення інвентаризації програмного забезпечення», використовуючи затверджені звітні форми:
- "Реєстр програмного забезпечення";
- «Реєстр супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення»;
- «Інвентаризаційна картка комп'ютера».

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Додаток: на 3 л.

Директор ОУ ___________________ І.О. Прізвище

ЗАТВЕРДЖЕНА

Наказом

від «__» ____ 20__ р. № ___

ІНСТРУКЦІЯ

щодо порядку проведення інвентаризації програмного забезпечення

Інвентаризація програмного забезпечення проводиться на всіх без винятку комп'ютерах, що перебувають на балансі. Особисті комп'ютери викладачів інвентаризації не підлягають.
Інвентаризації підлягають всі без винятку екземпляри програмного забезпечення, включаючи як встановлювані стандартними засобами і видимі в розділі «Установка та видалення програм» Панелі Управління ОС Windows, так і екземпляри дистрибутивів і робочих копій програм, що знаходяться на всіх без винятку носіях, що перезаписуються, підключених до комп'ютера, включаючи жорсткі диски, що постійно використовуються з даним комп'ютером карти пам'яті, оптичні диски, що перезаписуються і т.п.
На кожен комп'ютер складається електронна інвентаризаційна картка (далі – «ЕК») за формою « Інвентаризаційна картка комп'ютера».
У процесі та результатах інвентаризації знайдене програмне забезпечення має бути чітко класифіковано за такими шістьма ознаками «облікової одиниці»:
- Виробник (Приклад:Microsoft)
- Найменування (приклад:Office)
- Пакет (Приклад:Professional)
- Версія (Приклад: 2007)
- Мова (Приклад: російська)
- Платформа (Приклад: дляWindows)

Якщо знайдене ПЗ однозначно може бути визначено як складова СБППО, має бути зроблено відповідну позначку.

Підрахунку, крім програмного забезпечення та його компонентів, також підлягають:

Шрифти;
Звукові, графічні та відео-файли, які є об'єктами авторського права.

Після закінчення інвентаризації ПО виходячи з заповнених ЕК складається зведена таблиця формою « Реєстр програмного забезпечення» із зазначенням загальної кількості екземплярів ПЗ з кожної облікової одиниці.

Окремій повторній перевірки та інвентаризації підлягають такі активи:
- Документи для придбання ПЗ;
- Носії;
- Упакування;
- Посібники користувача;
- Супровідні матеріали.
Результати інвентаризації активів вносяться до реєстру за формою. Реєстр супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення».

Результати інвентаризації активів звіряються з такими матеріалами:
- останніми попередніми результатами інвентаризації активів;
- Журналами видачі СБППО;
- Записами про придбання та списання ПЗ за період між справжньою датою та датою попередньої інвентаризації.
Якщо в процесі звірки виявлено розбіжності та/або зникнення документації та/або інших активів, складається доповідна записка на ім'я директора з перерахуванням недоліків, їх причин, запланованих та вжитих заходів щодо їх усунення.

Якщо в процесі інвентаризації будь-які активи знайдені поза спеціалізованим сховищем і виявлено, що дані активи не були видані для виконання будь-яких робіт у суворій відповідності до регламентів видачі, активи повинні бути негайно поміщені у сховище, а на ім'я директора має бути складена доповідна записка з перерахуванням недоліків, їх причин, планованих та вживаних заходів щодо їх усунення.

До реєстру програмного забезпечення вноситься інформація про ліцензії, що перебувають у законній наявності та/або розпорядженні .

Кількість фактичних копій програмного забезпечення та ліцензій на нього порівнюється, розбіжності вказуються у спеціальній колонці таблиці. УВАГА! Пакет СБППО не обмежує кількість установок.

Навпаки СБППО у реєстрі програмного забезпечення слід зазначити «кількість не обмежена ліцензією».

Інформація з ЕК та реєстру програмного забезпечення звіряється з картками обліку установок СБППО, що входять до комплекту СБППО.

Якщо в процесі звіряння виявлено розбіжності, складається доповідна записка на ім'я директора з перерахуванням недоліків, їх причин, запланованих та вжитих заходів щодо їх усунення.
За результатами проведення інвентаризації директору подається рапорт (звіт) про виконання інвентаризації у вільній формі з підписами осіб, які проводили інвентаризацію, з додатком:
- Реєстру програмного забезпечення;
- Реєстру супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення;
- При знайдених недоліках – відповідних доповідних записок.

Покрокова інструкція з інвентаризації програмного забезпечення в освітньому закладі

Етап1: Збір необхідної початкової інформації

Цей етап носить підготовчий характер, в процесі його здійснення необхідно зібрати інформацію, необхідну для впровадження управління ліцензіями в організації.

Інформація включає у собі відповіді такі вопросы:

кількість серверів у вашій локальній мережі;

кількість ПК у створенні, скільки їх зібрані у мережу, скільки є автономними;
визначити програмне забезпечення, встановлене на комп'ютерах (загалом: Windows, офіс, склад офісу, спеціальні програми з профілю вашої організації…);
хто є відповідальним за придбання та експлуатацію встановленого ПЗ.

Реалізація всіх етапів технології управління ліцензіями вимагатиме певного часу та зусиль не тільки з боку персоналу відділу інформаційних технологій, керівного складу, але і рядових працівників.

Розуміння необхідності даної роботи всіма співробітниками ОУ здатне значно скоротити терміни впровадження технології управління ліцензіями в організації.

Як всі необхідні дані будуть зібрані, можна переходити до 2 кроку.

Етап 2: Проведення інвентаризації встановленого ПЗ

Проведення інвентаризації програмного забезпечення є другим етапом у процесі управління ліцензіями.

Існують два способи інвентаризації програмного забезпечення:

Ручна інвентаризація

Користувач може провести інвентаризацію вручну, переглянувши жорсткі диски всіх комп'ютерів і зафіксувавши всю інформацію у відеозвіті. Одним із простих способів є використання опції Add or RemovePrograms.

Автоматична інвентаризація

Для автоматичної інвентаризації ПЗ на комп'ютерах і серверів ОУ можна використовувати спеціальні програми. Каталог продуктів для інвентаризації ПЗ та управління ліцензіями містить повний перелік всіх типів програм.

Додатково для виявлення всіх основних встановлених продуктів Microsoft можна використовувати програму Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA). Ці автоматизовані кошти значно спрощують процес інвентаризації.

За допомогою MSIA або програми з каталогу продуктів для інвентаризації ПЗ та управління ліцензіями можна проводити інвентаризацію ПЗ, як для автономно-працюючих комп'ютерів, так і для підключених до локальної мережі.

При аналізі автономно працюючих комп'ютерів потрібно встановити відповідні програми кожному з них. Більшість спеціальних програм для інвентаризації ПЗ автоматично генерує інвентаризаційні звіти.

Точна інвентаризація ПК це те, без чого ви не можете обійтися в компанії або організації. Управління інвентаризацією оновлень апаратного та програмного забезпечення всього комп'ютерного парку на папері або навіть в електронних таблицях Excel вимагає суттєвих витрат праці та часу навіть для невеликих підприємств, не кажучи вже про великі корпорації з сотнями та тисячами комп'ютерів. Не дивно, що системні адміністратори часто завантажені цими рутинними операціями та сприймають роботу з ведення записів та статистики як тягар, що не дозволяє використовувати такий цінний час та ресурси для більш важливих проектів.

Пропонована програмою AIDA64 повністю автоматизована інвентаризація мережі знімає цей вантаж із плечей ІТ-фахівців. AIDA64 Business та AIDA64 Network Audit, призначені для бізнес-користувачів, дозволяють виконати докладну інвентаризацію апаратного та програмного забезпечення комп'ютерів на базі Windows, підключених до однієї корпоративної мережі. Обсяг інформації, що збирається програмою, можна повністю підлаштувати під вимоги користувача, а адміністратори отримують можливість вибору кількох шаблонів (профілів звіту).

Гнучкість конфігурації

Програма не потребує встановлення, отже, її можна запустити із загальної центральної папки на будь-якому клієнті у доменному середовищі. Звичайно ж, AIDA64 дозволяє встановити частоту створення звітів (інвентаризації) комп'ютерів: звіти можна збирати раз на місяць, раз на тиждень, раз на добу або після кожного входу користувача до системи. Оскільки AIDA64 підтримує параметри командного рядка, процес може бути автоматизованим.

Звіти можна зберігати у відкритих форматах, які готові для подальшої обробки, а також у базі даних SQL. Версії AIDA64 Network Audit та AIDA64 Business підтримують такі формати звітів:

звичайний текстовий формат (TXT)
MHTML
ADO (для вставки в базу даних)

Інтегрований адміністратор аудиту

Адміністратор аудиту дозволяє переглядати та аналізувати інвентаризацію програмного та апаратного забезпечення комп'ютерного парку. Тут можна також відфільтрувати дані та створити графіки. Наприклад, системні адміністратори можуть з легкістю визначити клієнтів, які не відповідають мінімальним системним вимогам нової програми, або для яких не встановлені останні пакети оновлень операційних систем і систем безпеки. У статистичному звіті (який можна відфільтрувати за кількома критеріями), що надається програмою, можна відразу побачити відсоткове співвідношення корпоративних комп'ютерів з певним типом процесора, розміром пам'яті або встановленою версією Windows.

Також можна відстежити зміни між знімками аудиту, зробленими в різний час, і виявити зміни в обладнанні або програмному середовищі комп'ютерів. Більше дізнатися про функцію AIDA64 Change Manager можна.

Що кажуть клієнти?

«Замінивши ручну роботу, програма дозволяє вести записи та виконувати статистичні завдання, які були просто тягарем для ІТ-фахівців, а також звільняє час персоналу для інших робіт.»

Йозеф Сабо, системний адміністратор
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Якщо вас цікавить думка інших клієнтів про програму AIDA64,

Зі зростанням комп'ютерного парку в організаціях зростає небезпека забути, який периферійний пристрій знаходиться всередині тієї чи іншої робочої станції, або взагалі втратити одну з них. Втрата може статися через недбалість співробітника відділу технічного забезпечення або за злим наміром працівника, який вирішив поліпшити швидкодію свого домашнього комп'ютера за рахунок фірми. У начальника технічної служби або системного адміністратора існує кілька шляхів для недопущення таких подій. Наприклад, можна опломбувати корпуси системних блоків та проводити регулярну інспекцію цілісності пломб. Можна робити опис компонентів щоранку (або вечір). Також дієвим може бути встановлення засобів візуального спостереження. Всі ці методи мають свої плюси та свої мінуси. Основним мінусом цих засобів є підвищена їхня трудомісткість, а також дуже серйозна витратна частина (засоби візуального спостереження, пломби, збільшений робочий час для контролю). Подібні мінуси відсутні в ще одного варіанта обліку – програмного.

Система Total Network Inventory від Softinventive дозволяє вести повний облік програмного забезпечення, встановленого на комп'ютері, а також контролювати апаратну частину комп'ютерів офісів, малих і великих корпоративних локальних мереж. Не сходячи зі свого місця, адміністратор може просканувати мережу та отримати вичерпну інформацію про кожен комп'ютер. Жодних попередньо встановлених модулів не потрібно - вони встановлюються автоматично. Програма дозволяє сканувати мережу як у реальному часі (негайно), так і використовуючи скрипт у момент підключення клієнта до домену.

Total Network Inventory має як обов'язковий у наш час майстер, що дає користувачеві при мінімумі напруги мозку отримати дуже вражаючий результат, так і режим ручного сканування, що дозволяє користувачеві налаштовувати всі параметри самостійно. Можливості сканера вражають. Сканування ведеться за трьома видами інформації: з обладнання, за встановленим програмним забезпеченням, а також за системною інформацією реального часу (запущені в системі процеси, служби, загальні ресурси, змінні середовища).

Зовнішній вигляд програми нагадує "Провідник", наочно відображаючи дерево локальної мережі в лівій панелі з розбивкою на групи. Назва групи відповідає положенню робочої станції в ієрархії мережі чи вибирається користувачем вручну. Під час вибору комп'ютера в центральній частині головного вікна програми відображається інформація про нього. Деталізація про ту чи іншу підсистему вибирається на підставі зазначеної категорії у відповідній панелі, що відображається праворуч. Інтерфейс у програми масштабований і легко піддається настроюванню на свій смак. Велика кількість візуальних тем оформлення, панелі, інструменти, що настроюються, а також насиченість клавіатурними скороченнями дозволять навіть найвибагливішому користувачеві адаптувати інтерфейс програми під себе.

Онлайн-сканування має більше кроків для досягнення результату. Цей тип сканування має на увазі два варіанти пошуку комп'ютерів: "Мережеве оточення" та "Діапазон IP-адрес". У першому випадку програма переглядає дерево комп'ютерів, видимих через мережеве оточення. Цей варіант дозволяє адміністратору побачити структуру своєї мережі Microsoft Windows (робочі групи, домени) та візуально вибрати вузли для сканування. Якщо мережне оточення відображається повільно, або у адміністратора є кілька підмереж для сканування, або з ними немає NetBIOS-з'єднання, слід вибрати другий шлях - "Діапазон IP-адрес". Даний шлях дозволить задати один або кілька діапазонів адрес, за якими скануватиметься. У кожному з варіантів потрібно вказати ім'я користувача з відповідними привілеями (що має право на роботу з адміністративними ресурсами).

Два варіанти пошуку комп'ютерів - "Діапазон IP-адрес" та "Мережеве оточення"

Результатом роботи майстра буде список груп, доменів, вузлів та детальна інформація про них. Додатково для кожного комп'ютера створюється облікова картка, в якій містяться відомості про власника та комп'ютера:

ім'я комп'ютера;
інвентарний номер;
зареєстрований користувач;
вартість комп'ютера;
Назва організації;
дата оплати та встановлення;
робоча група чи домен комп'ютера;
IP-адреса;
персональні дані;
додаткові інформаційні поля.

Повнота інформації, що збирається Total Network Inventory, дозволяє вести спостереження за будь-якою апаратною чи програмною складовою системи, відстежуючи будь-які зміни та своєчасно реагуючи на них. Для ефективної роботи з даними у програмі передбачена панель категорій, що дублюється кнопками на панелі інструментів. Користувач, вибираючи категорію, отримує вичерпну інформацію про неї. Наприклад, при виборі підкатегорії "процесор" з категорії "обладнання" програма видасть усе про процесор, починаючи з його назви і закінчуючи напругою ядра і частотою роботи кеш-пам'яті другого рівня.

Для впорядкування всього цього океану інформації в системі передбачено будівельника звітів. Використовуючи меню Звіти або натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів, користувач отримує доступ до інструментарію, пов'язаного зі звітами. Побудовник здатний зводити у зручній формі дані на основі обраних користувачем критеріїв. Критерії відбору у програмі умовно поділені на чотири основні групи: загальна інформація, обладнання, програми та інше. При переключенні в режим побудови звітів адміністратору стають доступні інструменти роботи зі звітами, а також множинний вибір критеріїв у відповідній панелі. Завдяки цьому оператор програми Total Network Inventory має безліч можливостей для контролю поточної ситуації з техніко-програмною базою офісної або корпоративної мережі. Залежно від реалій тієї чи іншої фірми програма надає можливість скористатися або встановленими схемами звітів, або створити свою, яка найбільш повно відображає необхідну картину з технікою. У меню "Звіти" зібрані схеми відображення звітів. Вони (звіти) поділяються на дві групи: повні та короткі. Наприклад, звіт за критерієм "Комп'ютер та мат. плата" у повному вигляді займає сторінку та містить докладну інформацію. Це інформація про системний блок, материнську плату (виробник, ім'я, серійний номер, версія), інформація BIOS (ім'я, виробник, дата випуску, версія SMBIOS). У короткій формі цей звіт займає третину сторінки і в ньому зведена та ж інформація, але без конкретизації за датами, серійними номерами тощо.

Постачальник дозволяє генерувати звіти як для всієї мережі, так і для вибраних на панелі "Огляд мережі" комп'ютерів або груп. Ви можете включити до звіту будь-яку кількість комп'ютерів та категорій у будь-якій комбінації, тобто вибрати кілька комп'ютерів із різних мереж чи груп, поєднуючи це з будь-якою комбінацією інформаційних категорій. Отриманий звіт адміністратор може зберегти у внутрішньому форматі, а також у форматі текстового файлу ASCII, HTML-, CSV- та RTF-файлу. У разі потреби звіт можна надрукувати.

І, нарешті, налаштування програми. Залежно від налаштувань безпеки мережі, а також конфігурації мережі, програма дозволяє налаштувати варіанти з'єднання з віддаленими станціями. Це може бути використання в з'єднанні іменованих адміністративних каналів за протоколом SMB, або підключення до служби WMI через протокол RPC, або їх комбінації. Також налаштування дозволяють адміністратору врахувати наявність або відсутність у мережі DNS-сервера та визначити, чи дозволяти IP-адреси під час сканування чи ні. Багато інших налаштувань дозволяють дуже гнучко керувати тими чи іншими параметрами програми в залежності від поточної потреби адміністратора або конфігурації локальної мережі.

Комп'ютерна техніка застосовується сьогодні кожному підприємстві. Як і інші кошти, вона підлягає інвентаризації. Ця процедура має відмінні риси. Порядок проведення опису майна регламентують: Закон про бухоблік №402-ФЗ від 06.12.2011, Методичні рекомендації, затв. Наказом Мінфіну № 49 від 13.06.1995, Положення щодо ведення бухобліку, затв. Наказом Мінфіну №34н від 29.07.1998. Розглянемо докладно у статті, як проходить інвентаризація комп'ютерів, що потрібно знати таким, що перевіряє про цей вид обліку.

Основні поняття інвентаризації

Перевірка наявності комп'ютерної техніки передбачає опис і комплектуючих, що належать до неї. Основні об'єкти інвентаризації представлені у таблиці.

Опис комп'ютерної техніки має такі цілі:

Контроль безпеки майна;
Визначення відповідності фактичної наявності даних бухобліку;
Оптимізація витрат на закупівлю ЕОМ;
Виявлення об'єктів, що не використовуються;
формування списку на списання;
Контроль зміни вартості майна;
Підтримка дисципліни відповідальних за техніку осіб.

Інвентаризація комп'ютерів через мережу

В даний час існує велика кількість спеціальних програм, які дозволяють оперативно виконати інвентаризацію обчислювальної техніки. Для проведення опису автоматизованим способом необхідно, щоб вся техніка компанії була підключена до єдиної мережі. Порядок подальших дій наведено у таблиці.

Застосування автоматизованої програми має низку переваг:

Можливість використання шаблонних чи самостійно розроблених звітних форм;
Перевірка у фоновому режимі;
Економія часу;
відсутність необхідності відриву співробітників від виконання своїх обов'язків;
Стовідсоткова точність даних.

Перевірці піддається весь обсяг даних з комп'ютерного обладнання та програмних продуктів.

Особливістю спеціалізованої програми для інвентаризації є те, що планувати сканування можна за певним графіком. За вказаною схемою програма здійснить перегляд мережевих даних та надасть підсумкові звіти. Це дозволяє в потрібний момент дізнатись, у якому стані перебуває комп'ютерна техніка компанії.

Бухоблік інвентаризації комп'ютерної техніки

Нестачу комп'ютерів списують за залишковою вартістю 94-й рахунок недостач. Якщо винуватця визначено, він повинен відшкодувати збитки. Його величину визначають за вартістю майна за балансом. Якщо винну особу не знайдено або суд відмовив у стягненні з неї коштів, то недостачу списують на фінансовий результат. Аналогічно враховують збитки від форс-мажорних обставин.

Надлишки приймають до обліку за ринковою оцінкою. Вона визначається за ціною на аналогічний об'єкт, письмово підтвердженою, наприклад, фірмою-виробником або за висновком експертів-оцінювачів. Вартість має мати документальне підтвердження. Відповідну суму відносять на фінансовий результат.

У звіті про прибутки та збитки надлишки показують за статтею «Позареалізаційні доходи».

приклад.У ТОВ «Вимпел» зник комп'ютер вартістю за балансом 48 000 грн. Сума амортизації дорівнює 14 000 грн. Слідчі органи не встановили винуватця та винесли відповідну постанову. Об'єкт підлягає списанню фінансового результату.

Дт 01.2 Кт 01 48 000 грн. - Відбито первісна вартість зниклого комп'ютера;

Дт 02 Кт 01.2 14 000 грн. - Враховано знос;

Дп 94 Кт 01.2; Дп 91.2 Кт 94 34 000 грн. - Списано недостачу.

Термін проведення перевірки

Комп'ютери є основними фондами підприємства. Відповідно до закону їх планова інвентаризація здійснюється один раз на 3 роки перед заповненням підсумкової бухгалтерської звітності. Керівництво може самостійно визначати терміни та періодичність перевірки та відобразити це в обліковій політиці.

Проведення інвентаризації є обов'язковим з таких причин:

Зміна відповідальних працівників;
Виявлення випадків розкрадання та псування майна;
Ліквідація фірми чи її реорганізація;
Надзвичайні ситуації та стихійні лиха;
В інших встановлених законом випадках ( п. 1.5, 1.6 Рекомендацій, затв. Наказом №49).

Порядок проведення комп'ютерного обліку

Перед початком інвентаризаційних дій необхідно провести підготовчі заходи. Для спрощення процедури на кожен об'єкт слід наклеїти етикетку. На ній відображається така інформація:

Назва підприємства;
Найменування об'єкта за даними обліку;
Інвентарний номер;
Відповідальний співробітник.

Порядок проведення опису відображено у таблиці:

№ п/п	Етап	Дії
1	Підготовчий	Призначення комісії, складання плану перевірки, видання наказу, друк інвентаризаційних описів
2	Перевірка	Огляд об'єктів за підрозділами організації у розрізі матеріально відповідальних осіб, заповнення описів
3	Реєстрація розбіжностей	Документальне оформлення надлишків або недостач (доповідні записки, описи) із зазначенням причин розбіжностей
4	Оформлення підсумків	Складання акту
5	Зіставлення даних	Звірка отриманих даних з обліковими

Наказ можна скласти формою ИНВ-22 чи довільної. У документі вказують причину перевірки, склад комісії, дати початку та завершення, яке майно інвентаризується. Дані під час огляду фіксуються в інвентаризаційних описах ( , для нематеріальних активів).

Відомості в них групуються за відповідальними працівниками та структурними підрозділами. Вони містять облікові відомості про номенклатуру, кількість та інвентарні номери об'єктів перевірки. Під час огляду техніки комісія вносить до опису аналогічні дані за фактом.

При виявленні несправного устаткування чи його відсутності складається доповідна з ім'ям директора. До неї записують найменування, номери втраченої чи непридатної для подальшого використання апаратури. Тут же зазначаються причини виявлених дефектів, ставиться підпис відповідального за збереження цінностей співробітника та членів комісії. Аналогічно оформляють виявлені надлишки.

З даних описів комісія оформляє акт про результати контролю. Завершальним етапом є звіряння отриманої інформації з даними бухобліку. Вносяться необхідні коригування, караються винуватці тощо.

приклад.У жовтні 2016 року під час інвентаризації в ТОВ «Удача» з'ясувалося, що в експлуатації знаходиться комп'ютер, куплений у липні минулого року. Він був прийнятий до обліку. Вартість об'єкта становить 50 150 р., у т. ч. ПДВ – 7 650 р.

Комп'ютер потрібно поставити на облік та нарахувати амортизацію за період його функціонування. Термін служби визначено тривалістю 30 місяців. Зношування нараховується лінійним методом.

1/30*100 = 3,33% - норма амортизації;

(50150 - 7650) * 3,33% = 1415,25 р. - Сума зносу на місяць.

У жовтні 2016 року бухгалтер зробив такі проводки:

Дт 08 Кт 60 50 150 грн. - Прийнятий до обліку комп'ютер;

Дт 19.1 Кт 60 7650 нар. - Враховано ПДВ по купленому об'єкту;

Дт 01 Кт 08 50 150 грн. - комп'ютер враховано у складі основних фондів;

Дп 91.2 Кт 027 076,25 р. - відображено амортизацію за 2015 рік (1 415,25*5);

Дт 26 Кт 02 14 152,50 нар. - Враховано суму зносу за поточний рік на момент виявлення помилки (1 415,25 * 10).

Програма автоматизованої інвентаризації

При автоматизованому методі інвентаризації з бази облікових даних по комп'ютерам для кожного об'єкта друкують етикетки зі штрих-кодом. Згодом їх наклеюють на відповідне обладнання. При кодуванні подібним чином інвентаризації застосовується програма 1С «Облік устаткування». В інтернеті можна завантажити її демоверсію та подивитися презентацію.

Перевірку комп'ютерів за допомогою сканування штрих кодів здійснює відома програма Hardware Inspector.

Усі представлені над ринком спеціалізовані програми мають схожий порядок роботи. Наприклад, нескладно завантажити та використовувати продукт «Інвентаризація комп'ютерів у мережі». Вона дозволяє виявити застарілі моделі, запланувати оновлення техніки, вибрати комп'ютери, ресурс яких не відповідає завданням, що виконуються на ньому, і т.д.

Добре зарекомендувала себе програма IT Invent. Вона підтримує сканування в мережі та накопичує відомості з усіх мережних пристроїв. З її допомогою можна здійснювати інвентаризаційний облік мережевих комп'ютерів у всіх філіях компанії.

Безкоштовний варіант містить обмежений набір функцій, їхній повний перелік доступний у комерційній версії продукту. Ще одна програма «10-Страйк: Інвентаризація комп'ютерів» пропонується у кількох модифікаціях. Організація може вибрати більш підходящу під свої цілі.

Бухгалтерські проводки з обліку надлишків та недостачі

Для відображення результатів інвентаризації в бухобліку передбачені такі типові операції:

Облік надлишків:

Дп 08.3 Кт 91.1 - враховано дохід як основного кошти;

Дп 01 Кт 08 – об'єкт прийнято до обліку за ринковою ціною.

Дп 91.1 Кт 99 - відбито прибуток від прийняття неврахованого об'єкта до обліку.

Облік недостач:

Якщо винуватця не знайдено, збитки відображають так:

Дп 94 Кт 01 - виявлено нестачу;

Дп 02 Кт 01 - списаний знос об'єкта, що бракує;

Дп 91.2 Кт 94 - збиток віднесено інші витрати.

Якщо винуватця знайдено, то операції мають вигляд:

Дп 73 Кт 94 - недостача списана на винного;

Дп 50 Кт 73 – співробітник погасив заборгованість;

Дп 70 Кт 73 - борг утриманий із заробітку працівника.

Часті запитання та відповіді на них

Запитання №1.Яку максимальну суму можна утримати із зарплати винного співробітника у рахунок погашення нестачі за підсумками інвентаризації?

Щомісяця можна утримувати трохи більше 20% від заробітку.

Запитання №2.Які наслідки можуть загрожувати організації щодо виявлення податківцями неврахованих комп'ютерів?

Подібні помилки в обліку призводять до спотворення даних бухгалтерської звітності. Якщо воно дорівнює або більше 10%, то мінімальний штраф становитиме 5 тис. грн.

Запитання №3.Чи можна стягнути виявлену нестачу з матеріально відповідального співробітника, який звільнився на початок інвентаризації?

Ні. Відповідно до ст. 232 ТК РФ розірвання з працівником трудової угоди не звільняє його від відповідальності за нестачу. Для доказу того, що шкода завдана працівником, потрібно проводити інвентаризацію при її звільненні. Згодом довести його провину не можна і стягнути нестачу теж.

Запитання №4.Як врахувати нестачу техніки, яка виникла через пожежу?

Збитки за балансову вартість зараховують на збиток поточного року:

Дп 91.2 Кт 94 – списано збитки від форс-мажорної обставини.

Запитання №5.Чи потрібно складати форму ІНВ-1 на комп'ютерну техніку, здану в оренду іншим фірмам?

Не потрібно. Перевіряти таке майно має орендар. Один екземпляр опису з результатами інвентаризації він спрямовує орендодавцю.

Інвентаризація комп'ютерної техніки необхідна обліку кількості об'єктів і визначення продуктивності їх застосування. За допомогою цієї процедури організація оптимізує витрати на придбання комп'ютерів, комплектуючих та програмного забезпечення. Спеціальні програми дозволяють провести її без витрат часу та праці, отримати точні дані.

МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ

Створюйте звіти про наявність певних програм та їх кількість на комп'ютерах. Контролюйте правильність використання програм та ліцензійних ключів, знайдіть заборонене та неліцензійне ПЗ. Контролюйте папки автозавантаження, інсталяцію оновлень та латок ОС на комп'ютерах.

Створіть звіти за встановленим залізом на комп'ютерах мережі. Слідкуйте за змінами конфігурацій ПК. Наприклад, дізнайтеся, де стало менше пам'яті, де були підключені зовнішні диски або флешки USB. Друкуйте етикетки для корпусів ПК зі штрих-кодами, їх конфігурацією та серійними номерами комплектуючих.

Програма відстежує всі зміни у конфігураціях віддалених ПК. Якщо хтось видалив або поставив нову програму, підключив або відключив пристрій, програма занесе цю інформацію до Журналу змін і ви зможете провести аналіз. Ви також можете отримувати сповіщення про нові зміни електронною поштою.

Створіть звіт, що містить комп'ютери з недостатнім об'ємом пам'яті (наприклад, усі ПК з об'ємом RAM менше 2 ГБ), маленькими моніторами та старими процесорами. Вчасно проведений апгрейд дозволить заощадити кошти та покращити продуктивність співробітників підприємства.

Всі дані, що містяться в програмі, можна вивантажити до зовнішніх СУБД для більш детального аналізу. Програма містить понад 100 готових звітів, систему фільтрації та дизайнер звітів для відбору даних щодо умов та підготовки практично будь-якого звіту. Якщо не знайдете потрібного – звертайтесь до нас. :)

ПЕРЕВАГИ

Фоновий збір інформації за розкладом.

Моніторинг змін програм та обладнання на комп'ютерах.

Діагностика проблем на комп'ютерах мережі та оповіщення адміністратора.

Більше 100 готових звітів, експорт до PDF, Word, Excel, HTML.

Облік комп'ютерної техніки та оргтехніки, склад запчастин, ведення історії обслуговування комп'ютерів.

Підтримує кілька способів збирання інформації (для доменів, робочих груп та ПК без мережі).

Веб-інтерфейс для віддаленого доступу до інвентарної бази.

Працюємо на ринку ПЗ з 1998 року (22 роки). Розробка програми інвентаризації ведеться вже 14 років із 2006 року!

СКРІНШОТИ

ВЕРСІЇ: ЗВИЧАЙНА І PRO

Таблиця відмінностей між версіями:

Якщо у вас вже є ліцензія на звичайну версію, то можна перейти на Pro, доплативши різницю в ціні між ліцензією, що у вас є, і потрібною ліцензією Pro.

При покупці ліцензії ви отримаєте підписку на безкоштовні оновлення програми та тих. підтримку протягом одного року. Ми не закидаємо наш проект та постійно розвиваємо його вже понад 12 років (з 2006 року).

Програма працює у середовищі Windows XP/Vista/7/8.1/10; Server 2003/2008/2012/2016/2019. Ви можете скачати та спробувати 30-денну пробну версію безкоштовно.

ДОСЯГНЕННЯ

Лауреат премії «Російське ПЗ 2014: інновації та досягнення» журналу PC Magazine.

14.12.2014: "ПК опитуються у фоновому режимі, надаючи адміністратору актуальні звіти про комплектуючі та програми, встановлені на комп'ютерах. Пакет дозволяє завантажувати інформацію з ПК за маршрутизаторами та NAT, витягувати дані з ноутбуків та Android-гаджетів мобільних співробітників."

Лауреат нагороди PC Magazine/RE. Найкраще ПЗ 2013 р.»

12.12.2013: "Зручна система інвентаризації ІТ-інфраструктури, що особливо корисно в компаніях СМБ з їх "зоопарком" обладнання. Система фіксує марки обладнання, конфігурацію ПК, версії ПЗ та ліцензії. Одна з найкорисніших можливостей - відстеження змін в устаткуванні, що дає можливість виявляти вихід з ладу, пропажу або заміну комплектуючих."

02.10.2007: "Потужний інструмент для централізованої інвентаризації апаратного та програмного забезпечення комп'ютерів локальної мережі. Дозволяє виявляти комп'ютери в мережі та збирати інформацію про них у базу даних... Можливість вибору до звіту комп'ютерів, конфігурації яких задовольняють заданій умові, спрощує вирішення таких завдань, як планування модернізації ."