Якщо ви хочете, щоб питання було обов'язковим для заповнення, не забувайте перемикати відповідний бігунок у нижній частині вікна редагування питання - для обов'язкового питання він повинен бути перемиканий праворуч і горіти зеленим кольором.

Хитрість друга: порядок питань

У режимі редагування форми будь-яке питання можна перетягнути вгору-вниз, для цього треба потягнути за іконку із шести крапок у верхній частині питання. Зазвичай курсор мишки реагує на цю іконку, перетворюючись на чотиристоронню стрілку:

Але тут також є хитрість. У гуглівських формах так усе влаштовано, що у підсумковій таблиці з відповідями порядок питань відповідатиме історії їх створення, а не порядку, в якому ви їх розташували після.

Хоча перетягувати питання при створенні форми досить легко і зручно, не захоплюйтеся перетягуванням - розібратися потім у таблиці з відповідями буде складніше.

Google постійно вносить різні покращення в інтерфейс своїх сервісів, але ця особливість гугл форм поки що так жодного разу і не змінювалася.

Щоб переглянути відповіді, треба перейти на вкладку «Відповіді» на самому початку форми:

Коли ваші учасники заповнять кілька форм, то на цьому екрані з'являться дві опції: «Зведення» та « Окремий користувач». Там можна буде швидко пробігти очима з усіх відповідей.

Я рідко користуюся цим екраном, мені зручніше відразу перейти в таблицю, яка організована на кшталт MS Excel-файлу. Для того, щоб відобразити заповнені анкети у вигляді зведеної таблиці, потрібно натиснути на зелену іконку та вибрати Створити таблицю >> Нова таблиця >> Створити. У новій вкладці браузера відкриється Google Таблиця, названа так само, як ваша форма, але з припискою в кінці: (Відповіді).

Ці два файли в Google драйві будуть відображатися як різні файлиАле між ними завжди буде нерозривний зв'язок. Як тільки новий учасникзаповнить анкету, дані миттєво з'являться у таблиці.

Крок 4. Наводимо красу: вибираємо шаблон зовнішнього вигляду

У гуглівських форм є стандартний фіолетовий вигляд, але колір можна легко замінити на будь-який інший стандартного набору. Для цього натисніть на іконку панелі у верхньому правому кутку:

Ви також можете вибрати один із кількох безкоштовних дизайнів. Деякі з них цілком симпатичні, є і тематичні для різних свят та типів подій. Щоб вибрати особливий шаблон, потрібно натиснути на іконку в правому нижньому кутку палітри, і відкриється окреме віконце з вибором категорій:

Перш ніж надсилати форму учасникам, переконайтеся, що ваша форма виглядає на п'ять із плюсом. Відкрийте її в окремому вікні та спробуйте заповнити самі. Щоб відкрити форму, потрібно знову піти у правий верхній кут, натиснути на іконку трьох вертикальних точок і вибрати «Відкрити форму».

Якщо все відображається коректно і ви нічого не забули, то настав час надсилати анкету учасникам.

Крок 5. Публікуємо анкету для учасників

Другий спосіб виглядає швидше, але мені особисто подобається перший. Розсилку по учасникам можна зробити і більш персоналізовану, додати до неї потрібне посиланняна сайт, а вже на сайті зробити сторінку з формою. Зрештою, кожен перехід на ваш сайт - це вимірний результат, а на сайті, крім анкети, може бути ще багато всього корисного.

Щоб вбудувати форму на сторінку вашого сайту або блогу, потрібно піти у верхній правий кут і натиснути на іконку паперового літачка. У віконці є три варіанти, як відправити: лист, посилання і вбудувати в веб-сторінку. Вибираємо третю іконку:

Скопіюйте HTML-код, вставте його в вихідний кодсторінки сайту, та вуаля - .

Другий спосіб – відправити учасникам пряме посилання на анкету. Вибираємо у тому меню іконку з посиланням, складаємо текст листа, додаємо посилання в лист. Якщо ви користуєтесь такими сервісами розсилок як MailChimp або йому подібні, цей спосіб може бути найбільш зручним.

Якщо ви все-таки вирішили відправляти гугл форму на email учасникамвашої події прямо з інтерфейсу Google, не забувайте додавати повідомлення. Рекомендую поставити галочку «надіслати мені копію» і зробити пару тестових листів, перш ніж надсилати їх усім. Так ви хоча б побачите, як виглядав надісланий вами лист.

Пара слів про різні налаштування в Google Формах

Я вірю в метод пізнання інтерфейсів «тикнув – спробував – зрозумів». Тому вважаю, що навіть якби мені пояснили, що робить кожна кнопка на панелі інструментів, я все одно не запам'ятала б.

Але у гуглівських форм є деякі налаштування, до яких рідко можна дістатися методом тику, і мені вони сильно допомагають щоразу, коли я створюю будь-які анкети.

Важливе налаштування форми: повідомлення про заповнену анкету для учасника

Коли гість вашої події заповнив усі питання і натиснув «надіслати», Google покаже йому сторінку з повідомленням про успішне відправлення. За замовчуванням у Google стоїть нелюдське «Відповідь записано». Жоден організатор події, який цінує своїх гостей та цінує їхню лояльність, не може собі дозволити залишити це без змін!

Тому не лінуємося і заходимо в меню через верхній правий кут, вибираємо «Налаштування» і знаходимо розділ «Сторінка підтвердження». У полі «Повідомлення для респондентів» пишемо щось особисте та унікальне, наприклад так:

Там же є всякі різні налаштуваннязаповнення форми, на які варто звернути увагу: дозвіл заповнювати анкету кілька разів, дозвіл на перегляд зведення відповідей, індикатор прогресу заповнення (для довгих форм особливо важливий) та інші.

Важливе налаштування таблиці: відстеження відповідей

Ще одна корисна галочка – повідомлення про те, що прийшла заповнена анкета. Якщо ви ці повідомлення не налаштуєте, Google вас турбувати взагалі не буде, і ви дізнаєтеся, скільки людей заповнило анкету тільки якщо зайдете в таблицю з відповідями. Іноді це дуже незручно.

Я ось, наприклад, завжди в обов'язковому порядку ці повідомлялки для себе налаштовую, цей пункт навіть є в моєму .

Налаштувати такі повідомлення можна в інтерфейсі таблиці відповідей на форму: Інструменти >> Повідомлення >> вибираємо «Надсилання форми» та спосіб повідомлення - раз на день або миттєво, відразу після того, як учасник заповнив. Не забуваймо натиснути «Зберегти».

Усього є анкета і прив'язана до неї таблиця з відповідями. У них є ще мільйон цікавих налаштуваньі лайфхаків, але найкраще їх відкривати собі самостійно. Але якщо ви вирішили зробити першу в житті анкету зі збору зворотнього зв'язкупісля події, описаних тут п'яти кроків, буде більш ніж достатньо для старту.

Сподіваюся, ця невелика інструкція допоможе організаторам-початківцям спростити збір зворотного зв'язку і зберегти деяку кількість дерев, виключивши необхідність збору паперових анкет!

(Visited 4 192 times, 1 visits today)

Потрібно провести якесь опитування або хочете розмістити анкету для заповнення заявки на вакансію? Раніше щоб зробити щось подібне, створювалися окремі сайти, це роблять і зараз. Але немає сенсу створювати окремий проект заради якогось опитування, до того ж піде чимало часу та грошей. І зараз є просте рішення, яке полегшує розробку такого проекту — форми від Гугла. Завдяки йому ви заощадите купу часу, своїх ресурсів та нервів. Спочатку ми розберемо функціонал форм, а потім створимо свій тест на основі цієї платформи. Якщо це частина всесвіту Гугла, то для старту буде потрібно Google-аккаунт, пошти достатньо.

Що робитимемо у формах?

Ми створимо заявку на подання на вакансію редактора. Будуть розглянуті всі функції, які пропонує сервіс Гугла, спираючись на які ви зможете клеїти свої форми. Потрібно створити дві сторінки, на одній з яких користувач вкаже основну інформацію про себе, а на іншій — про досвід роботи, якщо він є.

Створення форми.

Для створення форми потрібно зайти в Google Drive(він же Google диск). Потім клацніть на кнопці створити, ще, Google форми, після чого в новій вкладці відкриється сторінка створення нової форми. Це можна зробити ще швидше за допомогою поєднання клавіш Shift+ o.

Сторінка 1. Основна інформація.

Отже, на 1 сторінці створимо текстовий елемент, дату та вибір однієї відповіді з наданих.
Створюємо текстове поле.

Створення текстового поля

Заповнення поля введенням імені

Текстове поле потрібно для заповнення поля в довільній формі. Ми ж створимо інпут, в якому користувач повинен буде запровадити своє ім'я. Заповнимо поле питання: впишемо туди "Введіть своє ім'я", щоб людина зрозуміла, що їй ввести в цій графі. Пояснення можна залишити порожнім, тип питання – текст. Рекомендується зробити поле обов'язковим, поставивши галочку на цьому рядку.

Робота з датою

Для додавання наступного елемента клацніть "Додати елемент", а якщо ви вже визначилися, яке поле буде далі - можете клацнути по дропбоксу, і випаде список, в якому можна вибрати тип наступного поля. Нам треба, щоб користувач запровадив свою дату народження. І тому вибираємо тип елемента дата. У графі питання пишемо "Дата народження", в поясненні можна вписати "Введіть дату вашого народження" або залишити його порожнім.

Елементи вибору відповідей

Задати варіанти вибору відповідей

У формах Гугл є два види вибору відповідей: радіокнопки і чекбокси - вибір однієї або декількох відповідей. Створимо елемент вибору відповіді наданих, це буде вибір наявності досвіду роботи: є чи відсутня. Додаємо елемент із типом “Один із списку”. Заповнюємо питання “Досвід роботи”, пояснення: “Вкажіть наявність досвіду роботи у цій сфері”, а варіанти відповіді: “Так” та “Ні”. Додамо текстове поле, в якому людина зможе вказати, скільки років вона пропрацювала редактором.

Інформація про себе

Для більш детальної інформаціїпро людину слід додати поле, в якому він напише всю необхідну інформаціюпро себе. Для цього додаємо елемент "Текст (абзац)", ім'я якого буде "Про себе", у розширених налаштуваннях вкажемо мінімальну кількість символом, у нас їх буде 50.

Сторінка 2. Досвід роботи

Для створення 2 сторінки натисніть на дропбокс, потім розрив сторінки, після чого даємо їй назву. Вона нам знадобиться, якщо користувач позитивно відповів питанням, чи є в нього досвід роботи.

Флешбек. Редирект на наступну сторінку.

Повернемося до вибору відповідей про наявність досвіду роботи та редагуємо цей елемент. Поруч із типом питання ставимо галочку на переході на наступну сторінку. Біля 1 відповіді, позитивної, ставимо перехід на 2 сторінку (Досвід роботи), біля негативної: відправлення форми, оскільки не слід запитувати людину про те, чого вона не має.

Насичуємо елементами 2 сторінку

Тут нічого розжовувати не потрібно, оскільки принцип той самий, що й у 1 сторінці: текстове поле, дата та елементи вибору. У першому користувач повинен буде розповісти про свій досвід, у другому - вказати період роботи в компанії, в третьому - більш-менш 5 років.

Каркас форми

Готова анкета у Google Forms

Можна позбутися дефолтного мінімалізму форми, вибравши гарне оформленняіз наданих Гуглом. Для цього в верхньому менюКлацніть по кнопці "Змінити тему", і справа випаде блок з готовим дизайном. Вибрати його можна одним кліком по потрібній темі, закрити — натисніть кнопку “Змінити питання”. Також можна налаштувати вибрану тему (шрифти, фон форми та фон сторінки), клацнувши “Налаштування”.

Додаткові налаштування в Google Forms

Напевно, варто зробити так, щоб від однієї людини надходила лише одна заявка, тобто лише з одного облікового запису. Не бійтеся спама ботами та фейків, оскільки правилами Гугла мультиаккаунтинг не передбачено. Також ви можете дозволити користувачам змінювати відповіді після відправки, мало, може вони хочуть щось доповнити про себе.
Якщо необхідна кількість заявок вже надійшла, можна вимкнути прийняття відповідей: відповіді, відповіді не приймаються.

Робота з відповідями

Самий головне питання: куди вони зберігаються? Зберігаються вони в таблиці Exel, яку ви можете створити самі і вибрати, в якій зберігатимуться відповіді, або система за вас це зробить і створить нову таблицю (відповіді, відповіді, нова таблиця, Створити).

Швидкий життєвий ритм та мінливі бажання вимогливого та перебірливого споживача змушують шукати та знаходити нові швидкісні підходи для задоволення різних запитів. Всемогутній та популярна пошукова система Google надає своїм користувачам ефективний і досконалий безкоштовний інструмент- Гугл форми.

Новий інструмент має широкі універсальними можливостями з розміщення та створення різних форм, анкет та опитувальників. Користувач має можливість самостійно створювати відповідну форму для анкет та гнучко їх налаштовувати у зручному функціональному інтерфейсі.

Створюйте красиво, редагуйте зручно та переглядайте оповіщення – на смартфоні, планшеті, комп'ютері – де завгодно та коли зручно. Головна умовадоступ до Інтернету. Використовуйте та застосовуйте практично в будь-якій діяльності та сфері своєї роботи та бізнесі.

Вхід до Google форми та створення анкети

Як створити гугл анкету з нуля та що робити після того, як створили? Перш ніж відповісти на ці питання, необхідно почати з самого початку входу до google forms.

Для цього потрібно створити обліковий запис у Google акаунті або увійти до вже наявної. У правому верхньому куткуу «шашечках» з додатками вибрати «диск», далі натиснути на «створити» і перейти в низ «ще». У меню, що випало, і знайдемо «форми». Ось так меню виглядає візуально.

Природно, це не єдиний вхід до «форм», можна пройти за прямим посиланням http://www.google.ru/intl/ru/forms/about/. До речі, буде набагато ефективніше зберегти сторінкув закладки для швидкого та зручного доступу. Після входу, потрапляємо безпосередньо на внутрішню сторінку « Google Формы».

Діємо згідно інструкції та натискаємо на червоний «плюсик» у правому нижньому кутку та потрапляємо на сторінку з основними налаштуваннями створення.

Основні налаштування інтерфейсу

Внутрішній функціонал наявних інструментів для оформлення та форми подачі, простий у використанні та інтуїтивно зрозумілий, що робить роботу швидкою та гранично зручною.

Розглянемо покрокове оформлення. У рядку описнаписати, для кого чи чого ми створюємо анкету, наприклад, для інтернет-магазину.

Детальніше про функціонал:

Допустимо, вся анкета складена і раптом вам щось не подобається в першому розділі з заданих питань, що робити? Ні, не потрібно повністю переробляти весь документ. Простий вихід є – видаляємо, редагуємо чи додаємо лише те, що потрібно.

1. Для повного видалення варіанти просто натиснути на хрестик.
2. Такі сіренькі крапочки у верхній частині кожного розділу призначені для редагування. Натиснувши на них, можна відредагувати у певному розділі лише те, що потрібно не на шкоду якості.

Далі ви також можете визначити форматготові відповіді. Підібрати потрібний варіант, це буде текст (рядок), кілька або один зі списку, що розкривається список. Можна також визначити дату, час або шкалу.

Таким чином, дуже легко і доступно, створюється анкета з усіма питаннями, які нам бажано з'ясувати у майбутнього клієнта. Також легко налаштовується функція отримання відповідейвід потенційних клієнтів. У вкладці «відповіді» можна налаштувати отримання відповідей електронною поштою, а також видалити вже не актуальні відповіді або зберегти потрібні.

Попередній перегляд готової анкети

на верхній панелі інструментів знаходяться: кнопка для попереднього переглядуготового варіанту та додаткові налаштування. Якщо вам не потрібно переглядати вас влаштовує готовий результат, можете сміливо натискати на « Відправити». Розсилку можна зробити за допомогою електронної пошти.

І редагування. Можливо, вас не все влаштовує, і ви захотіли дещо підправити перед відправкою. У верхньому правому кутку натискайте «олівець». Редагуйте і сміливо відправляйте не виходячи зі сторінки.

Публікація анкети

Розміщуйте анкети та опитування на своїх облікових записах у популярних соціальних мережах: Facebook, Twitter та Google+. У правому кутку панелі розміщено три кнопкидля швидкої публікації. Після натискання вас перенаправить на обліковий запис соцмережі, просто авторизуйтеся та опублікуйте за секунду.

Гугл форми здивував максимально простим та ефективно продуманим функціоналом програми. Гугл набагато спростив сервісотримання інформації від потенційних клієнтів до замовника До того ж популярна пошукова система постійно розширює і додає нові функції та додатки, про які, в першу чергу, сповіщає своїх користувачів.

Для створення та керування опитуваннями потрібна реєстрація в Google.

Можна вийти на створення опитування з Google Disk. Головна сторінка Google — кнопка Програми у верхньому правому куті — Диск .

На сторінці Гугл Диска натискаємо кнопку Створити Google Форми .

Відкривається сторінка створення опитування.

Вказуємо назву опитування і даємо пояснення для опитуваних

Блоки типу "Нова форма", "Опис форми" та аналогічні редагуються при кліку лівої кнопки миші в них: клацніть по заголовку і введіть свою назву. Давайте як навчального завданнястворимо опитування школярів та батьків.

Вкажемо заголовок нова форма, який буде відображатися як заголовок на сторінці з опитуванням, а також опис опитування, яке допоможе користувачам зорієнтуватися в опитуванні - напишіть, для чого призначено опитування, як з ним працювати або іншу інформацію для опитуваних. Поле Опис формиможна залишити порожнім.

Створюємо перше питання

Якщо у питанні потрібен варіант відповіді, при якому опитуваний сам впише слово, виберіть варіант відповіді інше- Праворуч від форми введення варіанта відповіді.

З'явиться такий варіант відповіді.

Якщо якісь відповіді потрібні видалити, то натисніть хрестик праворуч від варіанта відповіді.

Якщо потрібно змінити послідовність виведення варіантів відповіді, то схопіть мишею значок з точками і, утримуючи, потягніть вниз або вгору. Відпустіть кнопку миші у потрібному місці.

Якщо це питання обов'язкове для відповідального, поставте галочку Зробити це питання обов'язковим.

Якщо питання створено, натискаємо кнопку Готово. Питання буде відображатися як готове питання форми, а не у вигляді для редагування.

Перейти до створення наступного питання можна також натиснувши кнопку Додати елемент.

Як відредагувати створене питання?

Після натискання кнопки Готовопитання відображається вже як готове питання, на яке можна відповідати. Щоб повернутися до редагування цього питання, наведіть курсор миші на запитання та у верхньому правому куті натисніть кнопку Змінитиіз зображенням олівця або просто клацніть у центрі опитування.

Розширені налаштування питання

Можна також скористатися розширеними налаштуваннями питання, для цього натисніть кнопку розширені налаштування. Для питання з одним варіантом відповіді є можливість перемішати відповіді. В інших типах опитування доступні інші розширені налаштування.

Чи перемішувати відповіді?

Як показує практика, та відповідь, що показується вище, часто стає найпопулярнішою в той час, як якщо на першому місці показувати іншу відповідь тієї ж аудиторії, то популярною стає інша відповідь. Тому для більш об'єктивних відповідей краще перемішувати варіанти. При відкритті опитування Google сам перемішуватиме відповіді для кожного опитуваного.

Які типи питань є в Google Формах?

• Текст- невелике текстове поле довжиною в одне-два слова, але не більше речення. Опитуваному потрібно буде ввести текст із клавіатури.

• Текст (абзац)блок тексту довжиною більше однієї пропозиції. Опитуваний зможе вводити досить довгий текст.

• Один із списку— опитуваний вибирає один варіант з представленого списку відповідей або вводить свою відповідь.
• Декілька зі списку- опитуваний зможе поставити галочки у будь-якого числа наведених відповідей.

• Список, що розкривається- відрізняється від Одного зі спискутим, що відображається лише один варіант відповіді, потрібно натиснути на стрілочку, щоб побачити всі варіанти відповіді та вибрати один із них.

• Шкала відповідей— добре підходить для того, щоб опитуваний висловив ступінь своєї згоди/не згоди із запитанням. Можна зробити шкалу від 0/1 до 10 і задати текстовий опис крайніх значень.

• Сітка— схожа на шкалу, але дозволяє разом поставити кілька запитань на тему з однаковими шкалами відповідей.

• Дататип опитування, який дозволяє опитуваному легко ввести дату, а вам надалі проаналізувати її.

• Час- аналогічно даті: опитуваний може ввести час - точний часчи тривалість.

Ви можете вибирати будь-які типи питань у рамках одного опитування.

Як видалити запитання або додати новий?

Додати нові питання можна, натиснувши кнопку Додати елемент.

Видалити питання можна, навівши на нього курсор миші і вибравши праворуч кнопку із зображенням кошика. видалити.

Питання також можна скопіювати, якщо нове питаннясхожий на якийсь із раніше створених, щоб внести невеликі зміни — натисніть кнопку Створити копію.

Додаткові параметри анкети

Над блоком створення питань є блок редагування налаштувань форми.

• Можна увімкнути можливість Показ ходу виконання опитування— актуально для довгих опитувальників, щоб опитувані знали, на скільки питань вони вже відповіли і на скільки ще треба буде відповісти.
• Лише одна відповідь на людину— Google може проконтролювати це, тільки якщо кожен опитуваний має обліковий запис Google і увійшов на сторінку опитування як користувач. Якщо ви хочете опитувати учнів або батьків свого класу регулярно, можна попросити їх зареєструватися в Гуглі. В інших випадках це зайва вимога.
• Перемішувати питання.

Під питаннями анкети є налаштування підтвердження проходження опитування.

• Відповідь записано— сюди вписуєте формулювання, яке показуватиметься після проходження опитування. Наприклад: «Дякую! Ваші відповіді допоможуть нам скоригувати розклад гуртків» або «Дякую! Ми отримали Ваші відповіді.
• Опублікувати та створити загальнодоступне посилання на результати опитування— якщо поставити галочку, всі охочі зможуть не лише відповідати на запитання, а й переглядати відповіді інших людей. Якщо у вашому опитуванні вводяться персональні дані, публікувати відповіді не можна. Можна надалі, самостійно проаналізувавши всі відповіді, створити знеособлену таблицю чи діаграми та опублікувати на сайті школи або у соціальної мережі.
• Дозволити респондентам змінювати відповіді після надсилання— якщо поставити галочку, то після відповіді на запитання опитувані зможуть знову зайти на сторінку опитування та змінити відповіді.

Як опублікувати опитування?

Якщо ви перестали працювати з опитуванням, його можна опублікувати — для цього натисніть кнопку Відправитиу нижній частині екрану.

З'явиться вікно опції публікації.

Щоб опублікувати опитування на сторінці Google, Отримати на неї посилання для подальшої передачі опитуваним, просто натисніть в блоці Спільний доступ . Можна попередньо поставити галочку КороткийURL, щоб посилання на опитування було коротшим.

Клацаючи всередині блоку Спільний доступпосилання виділяється автоматично, потрібно натиснути на клавіатурі комбінацію CTRL+Cдля копіювання посилання.

Як влаштувати опитування у сторінку сайту?

Натисніть кнопку Вбудуватина попередньому вікні, далі вкажіть ширину та висоту вікна (фрейму), яке відображатиметься на сторінці вашого сайту, середній розмір приблизно 500*500 пікселів.

Далі скопіюйте HTML-код і вставте його на свій сайт у режимі редагування HTML-коду. Наприклад, у статтях uCoz під час редагування натисніть Джерело, перейдіть до нижньої частини статті та вставте HTML-код). Збережіть статтю.

Як подивитися опитування та відповіді на нього?

У верхній частині сторінки, на якій створювалося опитування, є кнопки:

• Відкрити форму— для перегляду сторінки так, як її бачать. Можна самому пройти опитування, щоби протестувати його.
• Переглянути відповіді- Відкривається таблиця, в яку автоматично заносяться всі відповіді.
• Змінити тему- Зміна дизайну сторінки з опитуванням.

• Змінити питання- Для повернення до редагування питань анкети.

Де знайти свої запитання та таблицю з відповідями?

Усі зміни, які ви робите, зберігаються автоматично, додатково нічого ніде не потрібно зберігати. Всі створені опитування та відповіді зберігаються на Гугл Диску.

Зайти в свій диск можна з головної сторінки Google, як ми заходили на початку статті, щоб створити нову форму. Усі раніше створені форми можна відредагувати у час.

Продовжуємо вивчення роботи із Google Forms. Ви вже знаєте як створити форму та додати до неї запитання. Якщо ні, зверніться до статті . Тепер ви за два кроки від кінцевого результату – інформації, яку мали намір отримати з отриманих даних. Перший крок зводиться до передачі форми респондентам. Другий – до обробки опитування.

Публікація опитування в інтернет

Щоб надіслати форму, відкрийте її та натисніть кнопку «Надіслати» у верхньому правому кутку вікна або виберіть пункт «Надіслати» в меню «Файл».

Відкриється діалогове вікно, у верхній частині якого (поле "Спільний доступ") буде посилання на форму. Її можна скопіювати та надіслати електронною поштою, поширити в соціальних мережах або передати іншим способам, тим, чию думку ви хочете почути.

Щоб негайно надіслати листа з формою опитування та посиланням на нього по e-mail, введіть одну або кілька адрес у полі «Надіслати форму ел. поштою». За промовчанням тема повідомлення буде збігатися з назвою форми. Якщо потрібно змінити або додати пояснення, натисніть «Додати тему та текст повідомлення».

Зверніть увагу на наступний важливий момент ! Праворуч від поля адреси розташований прапорець «Включити форму до повідомлення електронної пошти», встановлений за замовчуванням. Якщо його залишити, одержувач листа відразу побачить форму, зможе відповісти та надіслати її. При виникненні проблем з відображенням читач матиме можливість перейти до форми і відповісти на запитання в інтернет.

Після натискання кнопки «Надіслати», система запропонує створити Google Таблицю для зберігання відповідей. Якщо ви дасте свою згоду, відповіді користувачів додатково зберігатимуться і в ній. Ці дані ви зможете використовувати на власний розсуд. Але якщо ви відмовитеся, то аналіз «зворотного зв'язку» здійснюватиметься за допомогою стандартних коштів Google Form. У будь-якому випадку, у вас немає причин для занепокоєння, тому що зібрані дані завжди можна перенести до таблиці для подальшої обробки.

Додавання форми опитування на сайт

Інший спосіб публікації опитування – розміщення форми на сайті. Зайдіть у меню «Файл» та виберіть «Вбудувати на веб-сторінку». Вкажіть розмір форми, скопіюйте наданий HTML-код і вставте його на потрібну сторінкуВашого сайту.

Як завершити опитування

Ви відправили форму, користувачі відповідають на поставлені запитання. Скільки часу потрібно для завершення опитування? Тут немає однозначної відповіді. Це може бути один день, тиждень, місяць, рік. У будь-якому випадку, результат ви бачитимете в реальному часі. Якщо ви вирішили, що зібрали достатньо відомостей, можете припинити опитування (заблокувати форму). Для цього натисніть кнопку «Відповіді приймаються» на панелі інструментів форми або скористайтеся однойменною командою з меню «Відповіді».

Відновлення опитування запускається цією ж кнопкою. Але тепер вона називатиметься «Відповіді не приймаються».

Обробка результатів опитування

Зайдемо до меню «Відповіді». Тут нам доступні такі дії:

• "Зведення відповідей" - відображення зведеної інформації з кожного питання у вигляді діаграм.
• «Переглянути відповіді» — якщо раніше, форма була пов'язана з таблицею Google, то відкриється ця таблиця з відповідями в хронологічному порядку. Таку інформацію важко сприймати, але ви можете опрацювати ці дані будь-яким способом.
• "Зберігати відповіді..." - якщо ви не пов'язували форму з таблицею Google, то за допомогою цієї команди зможете це зробити. Точно так, як описано вище. При цьому всі зібрані відповіді одразу потраплять до цієї таблиці.
• «Видалити зв'язок із формою» — розриває зв'язок між формою та таблицею відповідей. З цього моменту відповіді користувачів не будуть більше заноситись до таблиці, але зберігатимуться у формі. Таблиця залишиться на вашому Google Диску.
• "Створити попередньо заповнену сторінку". Вибравши цей пункт, ви зможете дати відповіді на всі або деякі питання форми та надіслати її респондентові у такому вигляді. Для цього заповніть відповіді у підготовленій формі та скопіюйте нове посилання, що з'явиться зверху. Тепер її можна передати респондентам. Наприклад, натиснути кнопку «Надіслати» і замість того посилання, що пропонується, вставити нову.
• "Видалити всі відповіді" - знищує всі відповіді у формі. Це може стати в нагоді, якщо ви захочете провести це опитування через якийсь час знову. Щоб зберегти відповіді, перенесіть їх у таблицю за допомогою команди «Зберегти відповіді…».

Нас насамперед цікавить «Зведення відповідей». Клацаємо мишкою по цьому пункту та бачимо наступну картину.

З цього зведення ми можемо дізнатися загальну кількість відповідей, їх динаміку за датами (внизу зведення) та статистику щодо кожної відповіді. Узагальнені дані представлені у вигляді красивих зрозумілих діаграм, а також абсолютних і відносних значеннях. Відповіді, які вимагали введення довільного тексту, подано як є. У цьому виключаються дублі.

Щоб перейти до таблиці відповідей, потрібно натиснути посилання «Переглянути всі відповіді». Якщо ви хочете, щоб усі респонденти змогли бачити це зведення, натисніть напис «Опублікувати статистику». У цьому випадку кожен опитуваний у своїй формі отримає посилання «Див. попередні відповіді».

Щоб припинити загальний доступдо статистики, перейдіть в режим редагування форми і внизу зніміть прапор «Опублікувати і створити загальнодоступне посилання на результати опитування».

Збереження та друк опитування

Відповіді можна зберегти кількома способами. Один вам уже відомий – це таблиця Google. З неї дані можна експортувати до формат Excel, таблиць OpenOffice і т.д. Інший варіант - у меню "Файл" вибрати команду "Завантажити як" - "Значення, розділені комами (всі відповіді у форматі CSV)". CSV-файла це звичайний текстовий файл, дані в якому розділені за допомогою крапки з комою. Це формат простий в обробці і використовується багатьма програмами.

Хоча це і не очевидно, але Google Форми можуть стати в нагоді при створенні «офлайн» опитувальників. Розробте форму та роздрукуйте її, скориставшись у меню «Файл» пунктом «Друк». Ви отримаєте друкований варіант вашої форми з питаннями та полями для відповідей. Цю можливість зручно використовувати для проведення тестів у невеликій групі. Наприклад, серед учнів.

Інші можливості Google Форм

З попередніх ви знаєте, що Google Docs дозволяє організувати спільну роботунад документами. Форми не стали винятком. Можете запросити колег чи друзів для кооперації зусиль щодо створення форми. Це можна зробити з меню «Файл», використовуючи пункти «Запросити редакторів» та «Надіслати співавторам…». Таким чином, ви можете розбити форму на кілька розділів, і кожен член команди працюватиме зі своєю частиною опитування.

Програмістів може зацікавити можливість писати свої скрипти для роботи з формами за допомогою спеціальної мови, розробленої Google. Доступ до цих механізмів відкривається через меню "Інструменти". Подробиці можна знайти у довідковій системі Google Docs.

Для опису роботи з формами Google знадобилося лише дві невеликі статті. Освоїти цей інструмент дуже легко. Якщо ви викладач, адміністратор інтернет проекту, блогер або просто хочете провести голосування в соціальній мережі, створюйте тести та опитувальники з допомогою GoogleФорм, тому що це просто та дуже ефективно!