Якщо ви ще не знайомі з безкоштовним, але потужним інструментом Google Форми ( Google Forms), зараз саме час для цього.

Google Форми – це швидкий та простий спосіб збирати інформацію від ваших користувачів через онлайн-форми. Все, що потрібно для їх використання – це наявність електронної пошти Google, А додати їх на сайт дуже просто. Форми від Google можна використовувати для створення простої контактної форми, форми опитування клієнтів чи чогось складнішого. І в цій статті ми надамо вам всю інформацію, яка необхідна, щоб додати форму Google на свій сайт.

Що таке Google Форми?

Google Форми – це один із безлічі безкоштовних додатківвід Google. Інструмент форм можна використовувати для опитування, збору контактної інформації, проведення іспиту, прийому замовлень, передачі файлів та багато іншого.

Результати та інформація з форм легко доступна, і вона зберігається у хмарі як частина вашої облікового запису Google Диск. Для створення форм існує великий вибір готових шаблонів, які редагування має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Якщо вам потрібно збирати інформацію в Інтернеті, наприклад, запитання клієнтів, запити технічної підтримкиабо замовлення товарів/послуг, Google Форми ефективно підходять для цього. Давайте створимо свою першу форму та додамо її на свій сайт.

Як створити Google форму

Першим кроком у цьому процесі стане створення облікового запису Google (якщо у вас його ще немає). Після цього ви можете перейти безпосередньо до Google Форм.

Вам одразу буде надано готові до роботи шаблони GoogleФорм, які можуть бути основою для вашої власної форми. Якщо ви вирішите почати з порожньої форми, просто натисніть на великому блоці з плюсиком (+).

Крім типових елементів форм, таких як поля та кнопки, ви можете легко додати ряд інших елементів до своїх форм. Ці додаткові елементи можуть містити відео з YouTube, зображення з Google Photos, питання та звичайний текст.

Зміна виду Googleформи

Ви можете переглянути свою форму в будь-який момент і легко змінити колірну палітрудизайн. За допомогою кількох налаштувань ви можете налаштувати доступ до неї та те, як форма працюватиме. Ці налаштування включають можливість введення кількох відповідей від одного користувача, порядок відображення питань, обов'язковість авторизації користувача та повідомлення про підтвердження.

Публікація Google форми

Як тільки ви будете задоволені створеною формою, ви можете зробити її доступною, натиснувши кнопку Відправитиу верхньому правому куті екрана. Формою можна ділитися через електронну пошту, посилання або через вбудовування на сторінці сайту. Є також можливість ділитися формою у соціальних мережах.

Перегляд результатів заповнення Google Форми

Після того як ви зробите вашу форму доступною для аудиторії, або через посилання або через ваш сайт, ви можете почати стежити за результатами заповнення форми. Це відбувається через вкладку « Відповіді» у дизайнері форми.

Однією із чудових функцій Google Forms є можливість, яка дозволяє легко переглядати відповіді в режимі реального часу, як окремо, так і у вигляді резюме. Також ви можете подивитися відповіді електронної таблиці Google Таблиці, за допомогою якої ви зможете фільтрувати результати багатьма різними способами.

Увімкнення повідомлень по електронній поштіпри отриманні відповідей форми є ще однією корисною функцієюяка допоможе вам відстежувати взаємодії користувачів.

Як додати форму Google на сайт

Самим швидким способомдодавання форми Google на сайт є копіювання та вставлення коду iframe в код сторінки на вашому сайті.

Зразковий вид коду для вставки:

ID-ФОРМИ для реальної форми буде замінено унікальним ідентифікатором.

Після того як ви вставите в цей код сторінки короткий кодформи, на сайті він буде замінений на відповідну форму Google, яка вже буде готова взаємодіяти з відвідувачами вашого сайту.

Напевно, ви, дорогі читачі, неодноразово стикалися із заповненням онлайн-форми Google при анкетуванні, реєстрації на будь-які заходи або замовлення послуг. Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтесь, наскільки просто створюються ці форми та зможете самостійно організовувати та оформлювати будь-які опитування, оперативно отримуючи відповіді на них.

Для того, щоб розпочати роботу з формами опитування, необхідно авторизуватися в Google

На головній сторінці пошукової системи натисніть піктограму з квадратиками.

Натисніть «Ще» та «Інші сервіси Google», після чого виберіть «Форми» у розділі «Для дому та офісу» або просто перейдіть по . Якщо ви створюєте форму вперше, ознайомтеся з презентацією та натисніть кнопку «Відкрити Google Форми».

1. Перед вами відкриється поле, у якому будуть всі форми, які ви створювали. Натисніть на круглу кнопку із червоним плюсом, щоб створити нову форму.

2. Перебуваючи на вкладці «Питання», верхніх рядкахвведіть назву форми та короткий опис.

3. Тепер ви можете додавати запитання. Клацніть на «Питання без заголовка» та введіть своє запитання. До запитання можна додати зображення, клацнувши на піктограмі біля нього.

Якщо ви вибрали формат у вигляді анкетування, у рядках під питанням придумайте варіанти відповідей. Щоб додати варіант, натисніть однойменне посилання

Щоб додати запитання, натисніть «+» під формою. Як ви вже помітили, для кожного питання задається окремий типвідповіді.

У разі потреби клацніть на «Обов'язкова відповідь». Таке питання буде позначене червоною зірочкою.

За цим принципом створюються питання у формі. Будь-яка зміна миттєво зберігається.

Налаштування форми

У верхній частині форми є кілька опцій. Ви можете задати колірну гамуформи, клацнувши на піктограмі з палітрою.

Піктограма з трьох вертикальних точок. додаткові налаштування. Розглянемо деякі з них.

У розділі «Налаштування» ви можете дати можливість змінювати відповіді після надсилання форми та увімкнути систему оцінювання відповідей.

Будьте уважні, для респондентів та редакторів використовуються різні посилання!

Ось так, коротко, створюються форми в Google. Пограйте з налаштуваннями, щоб створити унікальну форму, що найбільш точно відповідає вашій задачі.

На 200% впевнена, що дуже багато хто не знає всіх можливостей Google. З сервісами Google можна гори згорнути! Не вірите? Ну добре, переконали, нехай не гори, але зробити опитування за допомогою документів Google можна буквально за кілька хвилин.

Документи Google знаходяться у Вашій поштовій скриньці. Якщо ви досі не маєте пошти Gmail, то потрібно буде зареєструватися в Google і завести свій обліковий запис. Одночасно з реєстрацією облікового запису ви отримаєте у своє розпорядження все супер можливості Google, які відкриватимете для себе поступово, один за одним.

Якщо у вас є власний або корпоративний сайт, якщо ви працюєте в соціальних мережах, якщо ви надсилаєте листи передплатникам та діловим партнерам, то знаєте, що чудовим інструментом взаємодії з клієнтами є форми опитування, тестування чи голосування. Саме за допомогою опитування ми можемо дізнатися, що саме думає клієнт щодо того чи іншого питання. А знання потреб клієнта вирішує максимальна кількістьзавдань у бізнесі та у діловому житті.

Тому сьогодні ми навчимося створювати різні формиопитувань за допомогою документів Google. Якщо ви читали попередню статтю, і вже використовували у своїй роботі, то вам буде легко порівняти можливості цих сервісів і зробити свій вибір. А можливо ви вирішите використовувати обидва сервіси, щоб зробити взаємодію з клієнтами різноманітнішими.

Google документи знаходяться тут:

У вашій поштовій скриньці, або у акаунті Googleнатисніть на логотип Диск Googleта переходьте у свої документи. Там приблизно така ж звична організація документів, як на нашому комп'ютері: файли та папки, тому часу для того, щоб освоїтися, знадобиться небагато. До речі, Google документи пропонують сьогодні перейти на новий дизайнкабінету, що я зробила. Звикнемо і до такого порядку, дивуватися поки немає часу. Отак виглядає сьогодні оновлений кабінет. Організувати всі документи можна за допомогою списку або у вигляді сітки.

Натискайте активну червону кнопку "Створити", у випадаючому меню виберіть "ще", і натискайте "Google форми". Ви можете розпочати роботу з вибору теми оформлення, а можете 10 разів її змінити у процесі створення опитування. Наступним вашим кроком буде вивчення всіх кнопок та розділів. Обов'язково протестуйте все самостійно і ви дізнаєтеся, що тут можна створювати опитування різних видів. Перший приклад продемонструє вам усі види опитувань, які ви можете створювати залежно від ваших завдань.

Будь-який блок опитування завжди можна змінити та відредагувати інформацію. Для цього достатньо навести на потрібний блокмишку і в правому верхньому куткузнайти значок редактора. Протестуйте всі види опитувань, з якими можна працювати. Надалі вам не доведеться витрачати свій час. Після редагування будь-якого блоку зміни можна переглянути в новому вікні (Відкрити форму).

До текстової інформаціїможна додати різні додаткові елементи, такі як: зображення, дату, час, і ті самі види опитування. Тобто опитування можна зробити в кількох місцях однієї сторінки, поділяючи їх графічними елементамиабо текстовою інформацією. Якщо ви хочете зробити подарунок людині за проходження опитування, то потрібно в розділі «Змінити підтвердження» (в самому низу сторінки, перед кнопкою «Надіслати») написати слова подяки і дати посилання на скачування подарункового файлу.

Також зверніть увагу, що є можливість вставки текстового блоку (у додаткових елементахперший пункт). Використовувати функцію «Додати елемент» можна необмежену кількість разів. І цей момент ви також можете взяти на озброєння. Це відмінний інструментдля створення підписних сторінокта листів у розсилках.

Як тільки вас влаштує опитування, ви можете його переглянути, для цього у верхніх розділах виберіть напис «Відкрити форму». Якщо вам щось не подобається або ви побачили помилку, повертайтеся на сторінку редагування опитування та вносите зміни доти, доки не буде все зроблено на «відмінно». Приблизно так:

Тепер ви можете доставити опитування своїм читачам за допомогою посилання на сторінку опитування або вставити опитування на свій сайт, як це я зробила. Робиться це елементарно: для отримання посилання, яке ви можете розмістити де завгодно, треба спуститися вниз сторінки, на якій ви створюєте опитування, і натиснути кнопку «Відправити». Перед вами з'явиться вікно, в якому буде посилання на сторінку, кнопки соціальних мереж, і тут ви можете надіслати опитування за електронною формою.

Для того, щоб вбудувати опитування на свій сайт, відкрийте меню "Файл" і знайдіть пункт "Вбудувати на веб-сторінку". Ви отримаєте HTML-код, який розміщуєте у редакторі HTML-тексту, а його розміри можна відредагувати на сайті.

Після публікації опитування з супроводжуючим текстом, які спонукають читачів взяти в ньому участь, вам, безумовно, буде цікаво дізнатися про його результати. Статистику можна переглянути у розділі верхнього горизонтального меню«Відповіді->Зведення відповідей» двома способами: у вигляді таблиці та графічного зведення відповідей.

Ось такий інструмент, який знаходиться у нас прямо «під носом», ми наполегливо не помічаємо і шукаємо якісь плагіни, які навантажують наші сайти, або страждаємо від неможливості проводити опитування в соціальних мережах, які не підтримують функції проведення опитувань. Більш того, і сам Google буде до вас ставитися з більшою любов'ю активне використанняйого послуг.

Звичайно, можна створити опитування на сайті за допомогою плагінів, наприклад, але багато вебмайстрів не хочуть встановлювати зайві плагіни, якщо можна обійтися без них: вони збільшують навантаження на сайт і, відповідно, збільшується час завантаження сайту, а це пошукові системи не люблять.

Особливо це стосується таких потужних плагінів, як згаданий WP-Polls.

Крім того, я дуже підозрюю, що Google дуже прихильно поставиться до того, що Ви для підвищення інтерактивності свого сайту використовуватимете його сервіси.

2. Встановлення потрібної мови

Цей розділ стосується лише тих, хто має відкриття Google Docsбуде не російська мова, а якась інша. У кого при відкритті буде російська, цей розділ можна пропустити.

Отже, заходимо в Google Docs https://docs.google.com// У вас має відкритися така сторінка:

Сторінка має бути російською мовою, але якщо у Вас теж відкриється незрозумілою мовою (у мене, наприклад, було чомусь словенською, хоча всі інші сервіси Google російською), то треба зайти в налаштування (мал.1,права стрілка ), з'явиться список команд:

Рис.2

Вам треба клікнути по четвертому рядку і у сторінці «Налаштування», що відкрилася, вибрати потрібна мова, після чого натиснути кнопку «Зберегти» (права внизу сторінки).

3.Створення нового опитування (голосування)

На рис.1 ліва стрілка вказує на кнопку «Створити», клацніть по ній. З'явиться список команд:

Рис.3

Рис.4

Незважаючи на невеликі розміристорінки вона таїть у собі багато можливостей, тому ми будемо тут досить довго: я постараюся показати різні варіантиїї використання, а результати Ви зможете побачити у зразковому опитуванні наприкінці статті.

Графа "Нова форма". Тут Ви вписуєте назву опитування, наприклад «Що Ви думаєте про цю статтю?».

У наступному вікні можна дати пояснювальну інформацію. Вона на сайті буде написана сірим кольором. Пояснення часто буває необхідним та дуже корисним.

Графа «Заголовок питання». Тут вписуємо питання, що цікавить нас, нічого хитрого тут немає.

Графа «Пояснення»: у цих графах я вказуватиму, який варіант відповідей на це питання я вибрав.

Графа «Тип питання» сформульована невдало: це, скоріш, тип відповіді, тобто. як саме відображатимуться варіанти відповідей на запитання. Там є різні варіанти, деякі ми розглянемо, щоб Вам було зрозуміло, як вони виглядають, а деякі пропустимо через їхню простоту.

У першому питанні я вибрав тип відповідей - "Одна зі списку", там використовуються звичайні радіокнопки, що дозволяють дати лише одну відповідь. Як це виглядає – можете подивитися наприкінці статті.

Графи «Текст» і «Текст (абзац)» ми не розглядатимемо: виглядають вони як вікно, куди треба вписати відповідь, відрізняються лише розмірами.

Тип питань (відповідей) «Кілька зі списку» застосовано у 2 питанні,

"Випадаючий список" - у третьому питанні,

«Шкала» — у четвертому питанні,

«Сітка» – у п'ятому питанні.

Подивіться та виберіть той варіант відповідей, які для Вас більше підходять.

Після того, як Ви вибрали тип питання, Вам треба визначити, чи буде відповідь на це запитання обов'язковою чи ні і поставити за потреби галочку в чекбокс (поряд із кнопкою «Готово»). Потім натиснути на цю кнопку, завершивши цим введення першого питання. За потреби його завжди можна змінити, відредагувати, видалити, нижче ми подивимося, як це робиться.

Переходимо до другого питання. Його створення дещо відрізняється і від першого, і від наступних.

Рис.5

Щоб оформити друге питання, треба спочатку клікнути по кнопці «Змінити» (рис.5). Ця графа розкриється і стане такою самою як перше питання. Заповнювати його треба так само як і раніше. Чому зроблено саме так – не знаю, голову зламав, але, певне, якась думка гуглерів відвідала і вони ось так її реалізували.

Якщо Ви не хочете робити саме так, як я написав вище, тоді треба зовсім видалити це питання, натиснувши кнопку «Видалити». Інакше це друге питання так і буде базікатись у Вашому опитуванні і саме в тому вигляді, як Ви його бачите. Крім того, таке редагування питання Вам потім стане в нагоді при редагуванні потрібних питаньта опитування в цілому.

Третє питання нашого опитувального листа (як і наступні) заповнюється по-іншому. Перш за все, Вам необхідно натиснути на кнопку «Додати елемент»:

Рис.6

У списку команд необхідно вибрати відразу тип відповідей і у Вас відкриється знайома вже нам форма для заповнення елементів питання.

А що таке вказано на рис.6 у самому низу – «Заголовок розділу» та «Розрив сторінки»?

Перше – якщо Ви групуєте питання за якоюсь ознакою і Вам треба якось виділити цю групу питань. Ви створюєте розділ опитування (голосування) та в ньому розміщуєте ці питання. Питання, що стосуються іншої теми, можна розмістити в іншому розділі і т.д. Зрозуміло, що при цьому у Вас може вийти занадто довгий список, який можна розбити на дрібніші сторінки за допомогою «Розриву сторінки».

Сформулювавши всі необхідні питання, необхідно натиснути кнопку «Збережено». Тепер можна побачити, що в нас вийшло. На рис.6 угорі є кнопка «Переглянути відповіді». Натиснувши на неї, Ви побачите Ваше опитування так, як воно виглядатиме на сайті:

Рис.7

Ви одразу ж можете подумати, що білий колірВам не дуже підійде до стилю сайту. Це можна виправити. І ще ви відразу ж подумаєте: «Ех, треба було це питання ось так сформулювати, а в цьому краще було б інший тип відповідей і т.д.» J. Може трохи пізніше, але Ви все одно дійдете висновку про необхідність підредагувати опитування. Як це зробити – ми зараз розглянемо.

4.Як відредагувати (змінити, прибрати) опитування

Заходимо на головну сторінкуДокументів Google:

Рис.8

Ось воно, наше створене опитування. Клацніть по ньому, у новій вкладці відкриється сторінка з опитуванням:

Рис.9

Цю табличку бачитимете тільки Ви і ще ті, кому Ви надасте доступ. За її допомогою добре аналізувати відповіді на запитання. До речі, відвідувачі бачитимуть інші звіти.

Натискаємо на «Форму» (стрілка), з'явиться вікно команд:

Рис.10

Рис.11

Тепер при наведенні курсору на якесь питання він підфарбується жовтим кольором і стануть видні кнопки (у правій частині). Ви їх уже бачили (рис.5), тому сміливо клацаємо по олівцю («Змінити») і ми розкриємо це питання для редагування (як на рис.4). Редагуйте, зберігайте та радійте життю.

До речі, тут можна змінити і назву опитування, і його опис.

І ще тут можна змінити зовнішній вигляд опитування. Нині ми ці й займемося.

5.Зміна зовнішнього вигляду опитування

Якщо Ви подивіться на верхню частинурис.11, то поруч із кнопкою «Додати елемент» побачите ще одну – «Тема: Plain». Клацніть по ній і Ви побачите мініатюри з темами:

Рис.12

Усього таких тем 97 і Ви можете підібрати собі щось підходяще. Але хочу відразу попередити, що якщо на мініатюрі є малюнок, то він буде і на сайті, а ці малюнки зовсім не маленькі. Клацніть по мініатюрі і зможете побачити як виглядатиме опитування. Якщо Вам підійде це оформлення опитування, необхідно натиснути кнопку «Застосувати» (вгорі) і можна приступати до розміщення опитування на сайті.

Ви можете визначити для розміщення опитування будь-яке місце на вашому сайті. Ми розпочнемо розгляд із розміщення опитування (голосування) в одній статті.

На рис.11 вгорі показано кнопку « Додаткові дії»(ближче до правого краю). Натиснувши на неї, Ви побачите список команд, нам потрібна команда «Вбудувати». Клікнувши по ній, побачимо спливаюче вікно:

Рис.13

До речі, це вікно можна викликати й іншим способом: у таблиці (рис.9) треба клікнути спочатку за вкладкою «Форма», а потім – за посиланням «Вбудувати форму у веб-сторінку» і у Вас з'явиться те саме спливаюче вікно з кодом (Рис.13).

Цей код треба скопіювати і вставити в потрібне місце статті (стаття має бути вже завантажена на сайт, навіть не опублікована). Оскільки цю статтю ще не дописано, то показуватиму на тестовому сайті.

Відкриваємо редагування статті, переходимо в вкладку HTMLі розміщуємо скопійований код потрібному місці. Я розмістив після статті (так само буде зроблено і на блозі novichkoff).

Рис.14

Натискаємо кнопку «Оновлення» та переходимо на сайт подивитися, що ж у нас вийшло:

Рис.15

Ай, як негарно вийшло – опитування залізло на сайдбар. Треба зробити його вже й не таким високим (на скріншоті нижньої частини опитування не видно). Для цього треба трохи змінити скопійований та розміщений нами код. Якщо Ви подивіться на рис.14, то виявите, що ширина опитування ( параметр width) складає 760 пікселів, а висота (height) і взагалі становить 997 пікселів. Ширину Вам потрібно встановити таку ж, як і в основній частині сайту (ширину контенту дивіться в CSS або пробуйте науковим тиком), а висоту – на Ваш смак. Повинно вийти якось так:

Рис.16

Якщо Ви створили таке опитування, яке підходить для розміщення у всіх статтях, можете розмістити його, наприклад, у відповідному місці у файлі single.php або в сайдбарі.

Щоб розмістити опитування в сайдбарі, нам знадобиться віджет «Текст». Перетягуємо його до розділу «Сайдбар», пишемо заголовок і вставляємо скопійований код:

Рис.17

Зберігаємо віджет і дивимося на сайті, що в нас вийшло:

Рис.18

У верхній частині опитування все нормально, а що у нижній?

Рис.19

Зверніть увагу, що елемент «Сітка» повністю не помістився і це незважаючи на те, що я досить широкий сайдбар. Значить, цей елемент треба використовувати тільки при розміщенні опитування не в сайдбарі, а на сторінці під контентом. Або нам треба відредагувати опитування: треба тут зменшити ширину і висоту опитування. Але це ми вже вміємо.

Якщо ми тепер у нашому опитуванні поставимо якісь відповіді на запитання, і натиснемо кнопку «Готово», то у нас з'явиться таке повідомлення:

Рис.20

Мені це повідомлення не дуже подобається. По-перше, замість сухого повідомлення «Ваша відповідь записана» можна подякувати учаснику опитування за те, що він висловив свою думку. По-друге, мені не сподобалося посилання «Надіслати ще одну відповідь», отже, кожен відвідувач може брати участь багато разів, спотворюючи картину думок. На жаль, зробити тут ми нічого не зможемо - так влаштовано опитування в Google. По-третє, нема де подивитися на результати голосування. Усуненням першого та третього недоліків ми зараз і займемося.

8. Зміна підтвердження голосування

Заходимо на сторінку редагування форми опитування (якщо забули, як це зробити, поверніться до розділу 4 цієї статті). Натискаємо на кнопку «Додаткові дії» і далі – на посилання «Змінити підтвердження»:

Рис.21

У вас з'явиться спливаюче вікно:

Рис.22

У головному вікні можна змінити текст, а якщо поставити прапорець у чекбокс "Опублікувати зведення відповідей", то відвідувачу на Вашому сайті будуть показані результати попереднього голосування:

Рис.23

Рис.24

Хочу звернути Вашу увагу, що результати голосування з'являться на тому самому місці, що й саме опитування, тобто. Якщо Ви розмістите його в сайдбарі, то результати відкриються там же і їх буде дуже незручно розглядати. Тут знову треба редагувати опитування, вимагаючи потрібних розмірів.

Звичайно, редагування небагато, але Ви можете досягти максимальної відповідності опитування стилю Вашого сайту.

9. Переваги та недоліки опитувань (голосувань), зроблених за допомогою Документів Google.

До безперечних плюсамтакого способу створення опитувань я б відніс:

• Відсутність необхідності розміщувати плагіни на сайті,
• Зберігання інформації про опитування та її обробка на сторонньому сервері, що сильно знижує навантаження,
• Хороший вибір типів питань, можна підібрати найбільш підходящий до цього питання,
• Більш сприятливе ставлення пошукових роботів до Вашого сайту.

До недоліківроботи з Google Docs я б відніс:

• Необхідність редагувати код опитування,
• 97 варіантів оформлення, хоч і чимало, але багатьом видасться недостатнім, хотілося б мати можливість додавати свої варіанти оформлення,
• Немає можливості підредагувати оформлення підсумків голосування, через що практично неможливо використовувати їх у сайдбарах,
• Можливість для одного користувача надсилати велика кількістьвідповідей.

Як резюме, я можу відзначити, що особисто мені такі опитування сподобалися, я час від часу їх використовуватиму в статтях. Така моя думка.

Потрібно провести якесь опитування або хочете розмістити анкету для заповнення заявки на вакансію? Раніше щоб зробити щось подібне, створювалися окремі сайти, це роблять і зараз. Але немає сенсу створювати окремий проект заради якогось опитування, до того ж піде чимало часу та грошей. І зараз є просте рішення, яке полегшує розробку такого проекту — форми від Гугла. Завдяки йому ви заощадите купу часу, своїх ресурсів та нервів. Спочатку ми розберемо функціонал форм, а потім створимо свій тест на основі цієї платформи. Якщо це частина всесвіту Гугла, то для старту буде потрібно Google-аккаунт, пошти достатньо.

Що робитимемо у формах?

Ми створимо заявку на подання на вакансію редактора. Будуть розглянуті всі функції, які пропонує сервіс Гугла, спираючись на які ви зможете клеїти свої форми. Потрібно створити дві сторінки, на одній з яких користувач вкаже основну інформацію про себе, а на іншій — про досвід роботи, якщо він є.

Створення форми.

Для створення форми потрібно зайти в Google Drive(він же Google диск). Далі клацніть по кнопці створити, ще, Google форми, після чого в новій вкладці відкриється сторінка створення нової форми. Це можна зробити ще швидше за допомогою поєднання клавіш Shift+ o.

Сторінка 1. Основна інформація.

Отже, на 1 сторінці створимо текстовий елемент, дату та вибір однієї відповіді з наданих.
Створюємо текстове поле.

Створення текстового поля

Заповнення поля введенням імені

Текстове поле потрібно для заповнення поля в довільній формі. Ми ж створимо інпут, в якому користувач повинен буде запровадити своє ім'я. Заповнимо поле питання: впишемо туди "Введіть своє ім'я", щоб людина зрозуміла, що їй ввести в цій графі. Пояснення можна залишити порожнім, тип питання – текст. Рекомендується зробити поле обов'язковим, поставивши галочку на цьому рядку.

Робота з датою

Для додавання наступного елемента клацніть "Додати елемент", а якщо ви вже визначилися, яке поле буде далі - можете клацнути по дропбоксу, і випаде список, в якому можна вибрати тип наступного поля. Нам треба, щоб користувач запровадив свою дату народження. І тому вибираємо тип елемента дата. У графі питання пишемо "Дата народження", в поясненні можна вписати "Введіть дату вашого народження" або залишити його порожнім.

Елементи вибору відповідей

Задати варіанти вибору відповідей

У формах Гугл є два види вибору відповідей: радіокнопки і чекбокси - вибір однієї або декількох відповідей. Створимо елемент вибору відповіді наданих, це буде вибір наявності досвіду роботи: є чи відсутня. Додаємо елемент із типом “Один із списку”. Заповнюємо питання “Досвід роботи”, пояснення: “Вкажіть наявність досвіду роботи у цій сфері”, а варіанти відповіді: “Так” та “Ні”. Додамо текстове поле, в якому людина зможе вказати, скільки років вона пропрацювала редактором.

Інформація про себе

Для більш детальної інформаціїпро людину слід додати поле, в якому він напише всю необхідну інформаціюпро себе. Для цього додаємо елемент "Текст (абзац)", ім'я якого буде "Про себе", у розширених налаштуваннях вкажемо мінімальну кількість символом, у нас їх буде 50.

Сторінка 2. Досвід роботи

Для створення 2 сторінки натисніть на дропбокс, потім розрив сторінки, після чого даємо їй назву. Вона нам знадобиться, якщо користувач позитивно відповів питанням, чи є в нього досвід роботи.

Флешбек. Редирект на наступну сторінку.

Повернемося до вибору відповідей про наявність досвіду роботи та редагуємо цей елемент. Поруч із типом питання ставимо галочку на переході на наступну сторінку. Біля 1 відповіді, позитивної, ставимо перехід на 2 сторінку (Досвід роботи), біля негативної: відправлення форми, оскільки не слід запитувати людину про те, чого вона не має.

Насичуємо елементами 2 сторінку

Тут нічого розжовувати не потрібно, оскільки принцип той самий, що й у 1 сторінці: текстове поле, дата та елементи вибору. У першому користувач повинен буде розповісти про свій досвід, у другому - вказати період роботи в компанії, в третьому - більш-менш 5 років.

Каркас форми

Готова анкета у Google Forms

Можна позбутися дефолтного мінімалізму форми, вибравши гарне оформленняіз наданих Гуглом. Для цього в верхньому менюКлацніть по кнопці "Змінити тему", і справа випаде блок з готовим дизайном. Вибрати його можна одним кліком по потрібній темі, закрити — натисніть кнопку “Змінити питання”. Також можна налаштувати вибрану тему (шрифти, фон форми та фон сторінки), клацнувши “Налаштування”.

Додаткові налаштування в Google Forms

Напевно, варто зробити так, щоб від однієї людини надходила лише одна заявка, тобто лише з одного облікового запису. Не бійтеся спама ботами та фейків, оскільки правилами Гугла мультиаккаунтинг не передбачено. Також ви можете дозволити користувачам змінювати відповіді після відправки, мало, може вони хочуть щось доповнити про себе.
Якщо необхідна кількість заявок вже надійшла, можна вимкнути прийняття відповідей: відповіді, відповіді не приймаються.

Робота з відповідями

Самий головне питання: куди вони зберігаються? Зберігаються вони в таблиці Exel, яку ви можете створити самі і вибрати, в якій зберігатимуться відповіді, або система за вас це зробить і створить нову таблицю (відповіді, відповіді, нова таблиця, Створити).