Текстовий документ opendocument як зробити альбомний лист. Зміна орієнтації сторінки (альбомна чи книжкова)

Усі властивості сторінки для текстових документів Writer, такі як орієнтація сторінки, визначаються за допомогою стилів сторінки. За замовчуванням у новому текстовому документі використовується стиль сторінки “За замовчуванням” для всіх сторінок. На момент відкриття існуючого текстового документа до різних сторінок можна було застосувати різні стилі сторінки.

Необхідно враховувати, що зміни, які вносяться до властивостей сторінки, впливають лише на сторінки з поточним стилем сторінки. Поточний стиль сторінки відображається у рядку стану у нижній частині вікна.

Contents

Зміна орієнтації сторінки для всіх сторінок

Якщо текстовий документ складається лише зі сторінок з однаковим стилем сторінки, можна змінювати властивості сторінки:

  1. Виберіть Формат - Сторінка.
  2. Відкрийте вкладку Сторінка.
  3. У пункті Формат паперу
  4. Натисніть кнопку ОК.

Зміна орієнтації сторінки лише для деяких сторінок

Для визначення орієнтації сторінок у документах LibreOffice використовуються стилі сторінок. За допомогою стилів сторінок можна визначити безліч властивостей сторінки, таких як верхній та нижній колонтитул або поля. Крім того, для поточного документа можна змінити стиль сторінки “За замовчуванням” або визначити власні стилі сторінок із застосуванням цих стилів до будь-яких фрагментів тексту.

Наприкінці цієї сторінки довідки наведено докладну інформацію про стилі сторінки. Додаткові відомості про поняття стилю сторінки див. у кінці сторінки.

Для зміни орієнтації сторінки для всіх сторінок з однаковим стилем слід спочатку створити відповідний стиль сторінки, а потім застосувати цей стиль:

  1. Виберіть .
  2. Клацніть піктограму Стилі сторінки.
  3. Клацніть правою кнопкою миші стиль сторінки та виберіть новий. Новий стиль сторінки спочатку отримує всі властивості вибраного стилю сторінки.
  4. На вкладці Управліннявведіть ім'я для стилю сторінки у полі Ім'яНаприклад, "Моя альбомна орієнтація".
  5. В полі Наступний стильВиберіть стиль сторінки, який потрібно застосувати до сторінки, наступної за новим стилем. Див. розділ про застосування стилів сторінок наприкінці цієї сторінки довідки.
  6. Відкрийте вкладку Сторінка.
  7. У пункті Формат паперувиберіть "Портретний" або "Альбомний".
  8. Натисніть кнопку ОК.

Тепер визначено відповідний стиль сторінки під назвою "Моя альбомна орієнтація". Для застосування нового стилю двічі клацніть стиль сторінки "Моя альбомна орієнтація" у вікні Стилі та форматування. Всі сторінки поточної області стилів сторінки змінюються. При виборі іншого стилю як "наступний стиль" змінюється тільки перша сторінка поточної області стилів сторінки.== Область стилів сторінки ==

Повинна бути відома область стилів сторінки LibreOffice. Які сторінки текстового документа впливають на редагування стилю сторінки?

Односторінкові стилі

Стиль сторінки можна застосувати лише до однієї сторінки. Як приклад розглянемо стиль “Перша сторінка”. Для встановлення цієї властивості визначте інший стиль сторінки як "наступний стиль" на вкладці .

Односторінковий стиль починається з нижньої межі поточного діапазону стилю сторінки та застосовується до наступного розриву сторінки. Наступний розрив сторінок з'являється автоматично, коли текст переходить до наступної сторінки, що іноді називається "м'який розрив сторінки". Як альтернативу можна вставити розрив сторінок вручну.

Щоб вставити розрив сторінки вручну в положенні курсору, натисніть CTRL+ВВЕДЕННЯ або виберіть Вставка - Розривта просто натисніть кнопку "OK".

Вибір області застосування стилю сторінки вручну

Стиль сторінки “За замовчуванням” не передбачає вибору наступного стилю на вкладці Формат - Сторінка - Управління. Натомість "наступний стиль" також визначається як стиль "За замовчуванням". Усі стилі сторінок, після яких застосовується той самий стиль сторінки, можуть діяти кількох сторінок. Нижні та верхні межі діапазону стилю сторінки визначаються за допомогою "розривів сторінок зі стилем". До всіх сторінок між будь-якими двома "розривами сторінок зі стилем" застосовується один стиль сторінки.

Можна вставити "розрив сторінок зі стилем" у положенні курсору. Як альтернативу можна застосувати властивість "розрив сторінок зі стилем" до абзацу або стилю абзацу.

Виконайте будь-яку з наступних команд:

  • Щоб вставити "розрив сторінок зі стилем" у положенні курсору, виберіть Вставка - Розрив, потім виберіть зі списку ім'я Стильта натисніть кнопку "OK".
  • Для використання властивості "розрив сторінок зі стилем" до поточного абзацу виберіть Формат - Абзац - Розміщення тексту Активуватиі Зі стилем сторінки
  • Для застосування властивості "розрив сторінок зі стилем" до поточного стилю абзацу клацніть правою кнопкою миші поточний абзац. У контекстному меню виберіть Редагувати стиль абзацу. Відкрийте вкладку На сторінці. В області "Розриви" виберіть Активуватиі Зі стилем сторінки. Виберіть назву стилю сторінки зі списку.
  • Для застосування властивості "розрив сторінок зі стилем" до будь-якого стилю абзацу виберіть Формат - Стилі та форматування. Клацніть піктограму Стилі абзацу. Клацніть правою кнопкою миші ім'я стилю абзацу, який потрібно змінити, та виберіть команду Змінити. Відкрийте вкладку На сторінці. В області "Розриви" виберіть Активуватиі Зі стилем сторінки. Виберіть назву стилю сторінки зі списку.

LibreOffice Writer - програма, що входить до пакету LibreOffice, який з кожним роком набирає популярності. Для більшості цей пакет став заміною MS Office, особливо він приваблює власників комерційних підприємств, оскільки програмне забезпечення поширюється абсолютно безкоштовно.

Як змінити орієнтацію в LibreOffice Writer?

Однак це далеко не єдина перевага Лібри - чуйний інтерфейс і широкий функціонал допоможуть вирішити будь-які поставлені перед працівником завдання. У пакет, крім Врайтера, входять ще п'ять програм: табличний редактор Calc, засіб створення та демонстрації презентацій Impress, векторний редактор Draw, редактор формул Math та система управління базами даних Base. Як бачите, програми є для різних завдань.

Однак зупинимо свою увагу на LibreOffice Writer, тому що робота з текстом в електронному вигляді стала невід'ємною частиною будь-якого робочого процесу, починаючи з навчання та закінчуючи роботою в офісі. Програма має приємний та чуйний інтерфейс. Людина, яка раніше не працювала з текстовими редакторами, швидко освоїться. В іншому це потужний текстовий процесор, який дозволить вам виконувати всі можливі операції з текстом (набір, редагування тощо).

Частою проблемою під час використання Врайтера є зміна орієнтації листа. Іноді необхідно змінити звичну нам книжкову виставу на альбомну для кращого представлення інформації, наприклад графіків або таблиць. У цій процедурі немає нічого складного.

Перейдіть до меню "Формат", потім "Сторінка". Далі у форматі паперу виберіть альбомний, натисніть ОК.

УВАГА. Не варто лякатися, побачивши орієнтацію під назвою «Портретний», - це та сама книжкова, тільки під іншою назвою.

Однак подібні налаштування призведуть до зміни вигляду по всьому документу, якщо вам необхідно застосувати альбомну орієнтацію тільки до деяких аркушів, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій.

  1. Перейдіть в меню "Формат" - "Стилі та форматування".
  2. Потім натисніть по «Стилі».
  3. Тепер потрібно створити новий стиль, для цього виберіть «Новий» і перейдіть у вкладку «Керування», де можна ввести ім'я стилю.
  4. Перейдіть до вкладки «Сторінка», поставте позначку Формат паперу альбомний та натисніть ОК.

У табличному процесорі та табличному редакторі OpenOfficeі LibreOfficeможна налаштувати два види орієнтацій сторінок: це книжкова орієнтація, тобто вертикальна (звичайний вид сторінки), або альбомна орієнтація, тобто горизонтальне розташування сторінки. Щоб налаштувати орієнтацію сторінки, необхідно послідовно вибрати наступні пункти: Формат/Сторінка… Далі в діалоговому вікні “Стиль сторінки”. Звичайний” необхідно вибрати вкладку “Сторінка”. На цій вкладці, крім налаштування орієнтації сторінки, можна також задати поля, тобто відступи від країв, а також налаштувати формат нумерації сторінок. Зокрема, при нумерації сторінок можна використовувати латинські літери (A, B, C), нумерацію сторінок римськими цифрами тощо.

Налаштування орієнтації сторінок у текстовому редакторі Writer у OpenOffice та LibreOffice

У текстовому редакторі двох офісних програм орієнтація сторінки задається ідентичними командами. Послідовно вибираються пункти Формат/Сторінки… Після вибору даних команд з'явиться діалогове вікно "Стиль сторінки: Звичайний". Вигляд цього вікна ідентичний як у текстовому редакторі LibreOffice, так і в текстовому редакторі OpenOffice, що пов'язано з тим, що LibreOffice є відгалуженням від офісного пакету OpenOffice, що вільно розповсюджується.

Налаштування орієнтації сторінок у табличному редакторі Calc у OpenOffice та LibreOffice

У табличному редакторі Calcяк офісного пакета LibreOffice, так і офісного пакету OpenOffice, налаштування орієнтації сторінки, тобто налаштування або вертикального (книжкового) відображення сторінки, або горизонтального (альбомного) відображення сторінки в документі відбувається ідентичним чином і збігається з налаштуванням орієнтації сторінки в текстовому редакторі Writer. Тобто для того щоб змінити орієнтацію сторінки, наприклад з альбомного на книжковий або навпаки з книжкового на альбомний, необхідно в основному меню вибрати пункт "Формат" і в списку команд вибрати пункт "Сторінки". Далі, після появи діалогового вікна "Стиль сторінок: Базовий" необхідно вибрати вкладку "Сторінка" та в пункті "Орієнтація" поставити галочку навпроти або пункту "Альбомна", або навпроти пункту "Книжкова".

Зміна орієнтації сторінки відбувається автоматично у всьому документі.

1. Зміна орієнтації сторінки у OpenOffice.org Writer

2. Зміна орієнтації сторінки в LibreOffice Writer

3. Зміна орієнтації сторінки у OpenOffice.org Calc

4. Зміна орієнтації сторінки в LibreOffice Calc

Зазвичай всього документа задається єдина орієнтація сторінок. Але в деяких випадках потрібно зробити одну або кілька сторінок іншої орієнтації.

Пропоную кілька способів це зробити. Як вихідну умову приймаємо ситуацію, коли серед портретноорієнтованих сторінок треба вставити дві сторінки альбомної орієнтації.

Принагідно стаття відповідає на такі питання:

  • Як зробити, щоб заголовок починався з нової сторінки
  • Як змінити нумерацію сторінок
  • Як вставити розрив
  • Як видалити розрив

Ручний спосіб

Щоб змінити орієнтацію сторінки, потрібно спочатку вставити Розрив сторінкиі встановити стиль сторінки, який слідує за ним.

  1. Відкриваємо документ та встановлюємо курсор миші на сторінці за текстом. Тобто. якщо у нас є деякий текст, то курсор повинен розташовуватися за ним, інакше частина тексту після курсору перейде на наступну сторінку.
  2. Тому що нам треба вставитирозрив, отже йдемо на вкладку «Вставка → Розрив».
  3. Відкриється діалог «Вставити розрив», у якому встановлюємо маркер навпроти «Розрив сторінок», а у списку «Стиль»обираємо «Альбомний». Натискаємо "ОК".

Альбомну сторінку вставлено. Розрив позначається синьою смугою над сторінкою. Тепер натисніть клавіші Ctrl+Enter на клавіатурі. В нас з'явиться ще одна альбомна сторінка. Замість комбінації клавіш можна було ще раз виконати вставку розриву.

Щоб після альбомних сторінок знову йшли сторінки з портретною орієнтацією, повторюємо кроки 1-3, але лише у списку «Стиль»обираємо «Базовий»(або той, що ви створили).

Нічого складного нема. Але варто мати на увазі, якщо ви змінювали параметри сторінки поза стилем (тобто просто через діалог «Формат → Сторінка»), то швидше за все, після вставки стилю «Базовий»у вас будуть йти сторінки з іншими параметрами.

Щоб уникнути цього, краще заздалегідь створити потрібний стиль сторінки або змінити вже існуючий стиль сторінки під свої вимоги. Про те, що таке стилі і як з ними працювати можна прочитати.

Помилковий шлях

На багатьох форумах та блогах дають помилкове вирішення цього питання. Там пропонується відкрити діалог параметрів сторінки «Формат → Сторінка»та на вкладці «Управління»вибрати «Наступний стиль».

Такий підхід призводить до плутанини. Це зовсім інша функція. Допустимо, у вас є сторінка зі стилем «Базовий»і це основний стиль всіх сторінок у документі. За кожною сторінкою зі стилем «Базовий»автоматично слідує сторінка з таким же стилем. Якщо ви поставите йому «Наступний стиль»наприклад, «Альбомний», то у вас розпочнеться чергування сторінок. Щоразу після сторінки зі стилем «Базовий»буде автоматично слідувати сторінка зі стилем «Альбомний». Як тільки після альбомної сторінки ви вставите базову сторінку, після базової знову піде альбомна і так відбуватиметься щоразу.

Тож не варто так робити. Для порушення нормального ходу сторінок і використовується розрив сторінки, так як зазвичай потрібно вставити лише одну-дві відмінні від решти сторінки.

Розширення Pager

Є зручне розширення Pager (http://myooo.ru/content/view/106/99/), яке слугує для швидкої вставки сторінок. У тому числі, за допомогою його можна швидко змінити орієнтацію окремих сторінок.

Параметри сторінки

У LibreOffice все збудовано на стилях. Навіть якщо ви їх не застосовуєте, то ви все одно користуєтеся стилями. Будь-яка сторінка має власний стиль. У стандартному шаблоні використовується сторінка зі стилем «Базовий».

Якщо ви просто йдете у вкладку «Формат → Сторінка»і змінюєте параметри сторінки, ви не змінюєте сам стиль. Ви вносите зміни лише для конкретної сторінки. Тому, якщо потрібно змінити параметри сторінки, змінюйте стиль сторінки.

Детальніше про стиль написано:

Не лінуйтеся вивчати стилі. У МС Офіс також усе будується на стилях. Великі документи неможливо грамотно оформляти без використання.

Заголовок з нової сторінки

За допомогою розриву сторінки можна, наприклад, зробити, щоб усі заголовки розділів автоматично починалися з нової сторінки.

Для цього у стилі заголовка на вкладці «Положення на сторінці»необхідно задати «Розриви». Можна не вказувати конкретний стиль сторінки, тоді буде застосовано стиль сторінки, що використовується у всьому документі.

Змінити нумерацію сторінок

За допомогою розриву та стилів сторінок можна змінити нумерацію наступної сторінки, наприклад, за 3-ю сторінкою відразу може йти 8-ма. Для цього також використовують діалог вставки розриву.

Видалення розриву

Для видалення розриву достатньо встановити курсор перед розривом і натиснути клавішу Backspace на клавіатурі.

І знову про логіку

Знову хочу поміркувати про логіку. Я не втомлююся твердити, що інтерфейс LibreOffice дуже логічний. Але іноді логіка потребує певних знань.

Цілком логічно намагатися змінити орієнтацію сторінки за допомогою діалогу "Параметри сторінки" («Формат → Сторінка»). Але з його допомогою не можна досягти бажаного результату, оскільки він змінює параметри всіх сторінок у документі.

Програми не вміють читати думки людей. Цілком зручно, що за портретною сторінкою автоматично слідує також портретна сторінка. Адже найчастіше окремий документ оформляється в єдиному стилі. Було б вкрай незручно щоразу вказувати програмі, яка сторінка повинна слідувати. Але навіть на цей випадок придуманий механізм "Розривом сторінок".

Однак розрив сторінки є параметром абзацу. Цю логіку не всі можуть простежити. Справа в тому, що такі програми, як LibreOffice, оперую абзацами. Абзац первісний, без абзацу немає сторінки. Ні LibreOffice, ні МС Офіс неможливо створити абсолютно порожню сторінку. Завжди на новій сторінці буде миготливий курсор і буде автоматично зроблено порожній рядок. Так, порожній рядок це також абзац.

Програми, які використовуються для створення поліграфічної продукції (Scribus, Inkscape, CorelDraw, Illustrator та подібні), навпаки оперують сторінками. Їх первинна сторінка, де можна розміщувати зображення, текстові блоки тощо.

Тому LibreOffice розрив сторінки є атрибутом абзацу. Погляньте на зображення нижче.

Синіми мітками відзначені абзаци. Роблячи розрив сторінки, ми говоримо програмі, що наступний абзац повинен починатися з нової сторінки.

Отже, логіка, як і раніше, присутня, але для її розуміння необхідне знання базових основ.

Розриви у Microsoft Office

У Microsoft Office розрив сторінки є спецсимволом. Вставляється з меню «Вставка → Розрив»або вставкою спецсимволу з кодом 012.

В Libre/Open Office розрив сторінки є властивістю абзацу.

Параметри сторінки включають розмір паперу, орієнтацію сторінки та поля. Всі параметри визначаються за допомогою стилів сторінки. За замовчуванням у новому текстовому документі використовується стиль сторінки Звичайний для всіх сторінок. Як задати орієнтацію сторінок документа

3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Сторінка у групі Орієнтація активуйте потрібний пункт: Книжкова або Альбомна.

4. Закрийте вікно кнопкою OK. Як задати формат та розмір паперу

1. У відкритому документі відкрийте меню Формат.

2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.

3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Сторінка у групі Формат паперу розкрийте список графи Формат та виберіть стандартний формат паперу. За промовчанням використовується формат А4.

4. Для нестандартного формату паперу регуляторами Ширина та Висота встановіть потрібні значення.

5. Закрийте вікно кнопкою OK. Як задати фон сторінок всього документа

3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org та виберіть Зовнішній вигляд.

4. У правій частині вікна групи Налаштування кольорів розкрийте список графи Фон документа та виберіть потрібний колір.

За промовчанням використовується колір Автоматично, що відповідає білому кольору.

5. Закрийте вікно кнопкою OK. Як встановити поля документа Поля сторінки - це простір, що залишається між краєм сторінки та текстовим полем.

1. У відкритому документі відкрийте меню Формат.

2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.

3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Сторінка в групі Поля задайте потрібні значення полів регуляторами Зліва/Всередині, Праворуч/Зовні, Знизу та Зверху.

Для стандартних службових документів (листів, наказів і т. д.), як правило, використовуються такі параметри полів: верхнє та нижнє – 1,7 см, ліве – 2,5 см, праве – 1,5 см. Максимальні розміри полів: по 2 см, ліве – 3 см.

4. При роботі з двосторонніми документами рекомендується перейти до дзеркальних полів (щоб ліве та праве автоматично змінювалися місцями на парних та непарних станицях). Для цього у групі Налаштування розмітки розкрийте список графи Розмітка сторінки та виберіть Дзеркально.

5. Щоб відобразити у вікні програми лише непарні (праві) сторінки, виберіть пункт Тільки справа. Парні сторінки будуть відображатися у вигляді порожніх сторінок.

6. Щоб відобразити лише парні (ліві) сторінки, виберіть пункт Лише зліва. Непарні сторінки будуть показуватися у вигляді порожніх сторінок.

7. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як встановити видимі межі тексту Для кращої орієнтації на сторінці лінії полів можна відобразити у вигляді умовних ліній, що не друкуються.

1. У відкритому документі відкрийте меню Вигляд.

2. У списку команд виберіть пункт Кордон тексту. Як задати колір полів

1. У відкритому документі відкрийте меню Сервіс.

2. У списку команд виберіть пункт Параметри.

3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org та виберіть Зовнішній вигляд.

4. У правій частині вікна групи Налаштування кольорів розкрийте список графи Кордони тексту та виберіть потрібний колір.

За промовчанням використовується колір Автоматично, що відповідає сірому кольору.

5. Закрийте вікно кнопкою OK. Як задати відображення сітки на текстовому полі Сітка (у вигляді горизонтальних та вертикальних рядів точок) дозволяє задавати точне положення різних об'єктів на сторінці.

1. У відкритому документі відкрийте меню Сервіс.

2. У списку команд виберіть пункт Параметри.

3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org Writer і виберіть пункт Сітка.

4. У правій частині вікна активуйте Відображати сітку.

5. У групах Роздільна здатність та Крок сітки встановіть за потреби потрібні параметри.

6. Закрийте вікно кнопкою OK.