Под техническим обеспечением понимают состав, формы и способы эксплуатации различных технических устройств, необходимых для выполнения информационных процедур: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и использования информации.
К элементам технического обеспечения относятся: комплекс технических
средств, организационные формы использования технических средств, персонал, который работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию техники.
Комплекс технических средств - это совокупность взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированной обработке данных.
Требования к КТС следующие: высокая производительность; надежность; защита от несанкционированных доступов; эффективность функционирования при допустимых стоимостных характеристиках; минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию; надежность; защита от несанкционированных доступов; рациональное распределение по уровням обработки.
В комплексе технических средств выделяются:
А. Средства сбора и регистрации информации: автоматические датчики и счетчики для фиксации наступления каких-либо событий, для подсчета значений отдельных показателей; весы, часы и другие измерительные устройства; персональные компьютеры для ввода информации документов и записи ее на машинные носители; сканеры для автоматического считывания данных с документов и их преобразования в графическое, цифровое и текстовое представление. />Б. Комплекс средств передачи информации: компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные); средства телеграфной связи; радиосвязь; курьерская связь и др.
В. Средства хранения данных: магнитные диски (съемные, стационарные); лазерные диски; магнитооптические диски; диски DVD (цифровые видеодиски).
Г. Средства обработки данных или компьютеры, которые делятся на классы: микро-ЭВМ; малые ЭВМ; большие ЭВМ; супер-ЭВМ.
Они отличаются технико-эксплутационными параметрами (объемы памяти, быстродействие и пр.).
Д. Средства вывода информации: видеомониторы; принтеры; графопостроители.
Е. Средства организационной техники: изготовления, копирования, обработки и уничтожения документов; специальные средства (банкоматы), детекторы подсчета денежных купюр и проверки их подлинности и пр.).
В настоящее время на информационном рынке предлагается множество компьютеров, начиная с карманных ПЭВМ и заканчивая суперкомпьютерами.
Карманные персональные компьютеры (ПК) в комплекте с сотовым телефоном, факс-модемом и мобильным принтером представляют для корпоративных пользователей полноценный мобильный электронный офис, позволяющий реализовать удаленный доступ к локальной сети объекта .
К числу фирм, выпускающих карманные ПК, относятся Psion, Apple Computer, 3Com, и др. Рядом фирм производятся карманные ПК под управлением операционной системы Windows CE. Так, корпорация Microsoft разработала карманный ПК, который имеет: всплывающую экранную клавиатуру, информационную систему Pocket Outlook, диктофон Voice Recorder, оффлайновый Internet Channel Browser, программное обеспечение для систематизации данных посредством беспроводной инфракрасной связи с настольным ПК Active-Sync. Карманные ПК обычно имеют оперативную память не менее 4 Мбайт, а их вес не превышает 200 г. Некоторые оснащаются жидкокристаллическим дисплеем, сканером штрих-кода.
Блокнотные ПК (портативные компьютеры, ноутбуки), впервые появившись на рынке в 1981 г., быстро прогрессировали: их вес сократился с 11 кг до 2 кг при резком увеличении функциональных, графических, сервисных и технических возможностей, оснащении микропроцессорами Intel Celeron, Intel Pentium III, SVGA и дисплеями на тонкопленочных транзисторах (TFT), приводами CD-ROM, DVD-ROM и др.
Появившиеся с 1998 г. ПК в сфере автоматизации домашнего хозяйства (Home PC) охватили широкий круг направлений - от оснащения системой сигнализации, электроникой и энергоресурсами в доме до полива домашних цветов, реализации заказов в магазинах, ведения электронной почты, домашней бухгалтерии и пр. Рядом фирм выдвинуты стратегии развития этого класса ПК, направленные на облегчение передачи цифровых мультимедийных данных, доступа на аудиосистемы, телевизоры и другую электронику (холодильник, стиральные и иные машины, кондиционер) в любых точках жилого дома.
Базовые настольные ПК со стоимостью до 2 тыс. долл. с 1995 г. стали самым широким классом ПК для пользователей из разных сфер деятельности. Эти ПК создаются на базе мощных версий микропроцессоров - Intel Celeron, Intel Pentium III, AMD K6, Pentium IV и др.
Основные факторы, влияющие на выбор настольных ПК для решения экономических задач: Установление целей применения компьютера. Принадлежность приобретаемого компьютера к семейству ЮМ РС. Технико-эксплуатационные характеристики (быстродействие, объемы памяти и
т.п.). Цена в зависимости от сборки ("красной", "желтой", "белой"). Гарантия не менее трех лет. Подготовленность персонала к использованию техники. Возможность технического сопровождения компьютера - "горячая линия". Безопасность при работе с ПЭВМ. Удовлетворение условиям конкурсного отбора (ФЗ №94).
Сетевые компьютеры являются развитием базового настольного ПК с сокращенными расходами на поддержку сети, интеграцией дистанционного управления на базе разнообразного оборудования и комплекса программного обеспечения.
Сервер начального уровня может поддерживать небольшую (до 40 пользователей) локальную сеть.
Многопроцессорные рабочие станции и серверы высокого уровня отличают 2-8 наиболее производительных процессоров. Они ориентированы в основном на удовлетворение потребностей электронного бизнеса: обеспечение безопасности передачи данных через Интернет, круглосуточное обслуживание заказов клиентов, упрощение доступа в Интернет, сокращение расходов на интернет-коммуникации и др.
Однако ряд задач, связанных с метеорологией, военным делом, атомной сферой и др. решаются только с помощью суперкомпьютеров и кластерных систем.
Объединение машин, выступающее единым целым для операционной системы, системного программного обеспечения, прикладных программ и пользователей, называется кластерной системой.
Организационные формы использования компьютеров
Способы использования компьютера принято называть организационными формами использования машин. На практике их применяется два вида:
Вычислительные центры.
Локальные АРМы и вычислительные сети.
Вычислительные центры применяются на крупных предприятиях, банках, государственных органах. Это специфические предприятия по обработке информации. Они оснащаются большими и сверхбольшими ЭВМ, а в качестве вспомогательных используются мини-ЭВМ, микро-ЭВМ. На ВЦ есть система управления (руководства), отделы постановки задач, программирования, обслуживания машин, а также производственные подразделения: группы приемки документов, переноса информации на носители, администрация банков данных, выпуска информации, размножения материалов и т.д.
Для АРМов специалистов характерно размещение компьютеров на рабочих местах, по отдельным участкам работ.
Еще по теме Техническое обеспечение и его состав:
- Глава 12 ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ В ОБЕСПЕЧЕНИИ КАЧЕСТВА И ПОДТВЕРЖДЕНИИ ЕГО СООТВЕТСТВИЯ
Техническое обеспечение - состав, формы и способности эксплуатации различных технических устройств, необходимых для выполнения информационных процедур: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и использования информации.
К элементам технического обеспечения относятся:
комплекс технических средств;
организационные формы использования технических средств;
персонал, который работает на технических средствах;
инструктивные материалы по использованию техники.
Требования к комплексу технических средств: минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию; надежность; защита от несанкционированных доступов; рациональное распределение по уровням обработки.
Состав комплекса технических средств:
Средства сбора и регистрации информации (счетчики, датчики, ПЭВМ для изготовления первичных документов...).
Способы передачи информации (курьерская связь, телефон, факсимильная связь, локальная сеть, интернет),
Средства обработки информации (персональные компьютеры, ноутбуки, суперкомпьютеры).
Средства организационной техники (средства копирования, уничтожения документов, устройства проверке подлинности купюр и т.п.).
2. АИТ в обработке текстовой информации
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами или редакторами. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Существует несколько сотен редакторов текстов - от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространенные: Microsoft Word, Word Perfect (из пакета Word Perfect Office), Writer (из пакета OpenOffice). Самый простой редактор – «Блокнот», встроенный в Windows. Пользователям, которым требуется обеспечить высокое качество напечатанных документов или подготовить сложные документы большого объема, рекламные буклеты или книги, лучше воспользоваться Microsoft Word. В нем реализована фоновая проверка орфографии, удобный инструмент рисования таблиц и множество других полезных инструментов.
3. АИТ в обработке табличной информации
Первый табличный процессор был создан в 1979 году - VisiCalc для компьютеров Apple, а для IBM PC первым стал Lotus 1-2-3. К наиболее известными из них можно отнести Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc, Excel. Лидирующее место в этом классе занимает продукт фирмы Microsoft Excel, входящий в пакет Office. С помощью Excel можно решать множество задач - от вычисления среднего арифметического до создания диаграмм и выполнения сложных финансовых расчетов.
Функции табличных процессов:
создание и редактирование электронных таблиц;
разнообразные математические, статистические, финансовые вычисления;
автоматический пересчет таблиц в случае изменения данных;
оформление и печать электронных таблиц;
работа с диаграммами;
работа с электронными таблицами, как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц);
решение экономических задач путем подбора параметров;
решение оптимизационных задач (Поиск решения);
разработка макрокоманд,
анализ данных,
настройка среды под потребности пользователя.
Однородные формулы можно не набирать, а копировать, причем формулы копируются с соответствующим изменением адресов.
При изменении значения в какой-либо ячейке, все ячейки от нее зависящие пересчитываются.
Использование в работе различных мастеров: Мастер диаграмм, Мастер функций.
Для выполнения анализа данных, прогнозирования, моделирования и т.д. пользователем могут быть использованы такие средства из меню Сервис, как Подбор параметра и Поиск решения. При использовании данных функций в диалоговых окнах необходимо задавать требуемые параметры, а процессор выполнит необходимые расчеты и подберет оптимальное решение.
4. Базы данных и СУБД
База данных - представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (Гражданский кодекс РФ, ст. 1260).
База данных - организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей. 1
База данных - совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных. 2
База данных - некоторый набор перманентных (постоянно хранимых) данных, используемых прикладными программными системами какого-либо предприятия. 3
База данных - совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации. 4
Системы управления базами данных (СУБД) – это специальная программа, необходимая для организации базы данных (хранилища информации) и работы с ней пользователей информационной системы.
Классификация СУБД:
По архитектуре организации хранения данных:
локальные - все части базы данных размещаются на 1 компьютере;
распределенные - размещаются на нескольких компьютерах.
файл-серверные (Microsoft Ассеss, dBase, FoxPro);
клиент-серверные (Oracle, DB2, MySQL);
встраиваемые (Microsoft SQL Server Compact).
иерархические (с древовидной структурой элементов, например, структура файлов и папок на компьютере);
сетевые (каждый элемент базы данных может быть связан с любым другим элементом);
реляционные (на базе двумерных массивов);
объектно-ориентированные (элементами являются модели объектов, включающих прикладные программы, которые управляются внешними событиями).
5. Электронная коммерция
Электронная коммерция – это сфера экономики, которая включает в себя все финансовые и торговые операции (покупка - продажа товаров и услуг), осуществляемые через Интернет.
Формы электронной коммерции:
B2B (Business-to-Business «бизнес-бизнесу») - предприятие торгует с другим предприятием
B2G (Business-to-Government) взаимодействие между бизнесом и государством (например, через системы электронных госзакупок);
B2С (Business-to- Сonsumer «бизнес-потребителю»); Один из наиболее распространенных инструментов B2C - Интернет-магазины
G2B (Government-to-Business, то есть «государство-бизнесу»).
С2С совершение сделок между двумя потребителями через электронные площадки (Интернет-аукционы)
электронную торговлю (e-trade),
электронные деньги (e-cash),
электронный маркетинг (e-marketing),
электронный банкинг (e-banking),
электронные страховые услуги (e-insurance).
электронный обмен информацией (Electroniс Data Interchange, EDI),
электронное движение капитала (Electronic Funds Transfer, EFS),
Электронные деньги
Обращение электронных денег происходит при помощи Интернета (электронных кошельков), платёжных карт и устройств, работающих с платежными картами (банкоматы, терминалы, и т. д.). Электронные деньги могут быть анонимными и персонифицированными.
Примеры электронных денег: WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, Деньги@Mail.ru и т.д.
Преимущества электронных денег
очень низкая стоимость эмиссии электронных денег - нет необходимости печатать банкноты и чеканить монеты
электронный контроль расхода денежных средств;
отсутствие необходимости хранения и физической защиты денежных средств
электронные деньги не нужно пересчитывать, упаковывать, перевозить и организовывать специальные хранилища;
электронные деньги с течением времени не теряют своих качеств;
безопасность - защищенность от хищения, подделки, и т. д., обеспечивается криптографическими и электронными средствами.
отсутствие правового регулирования
средства криптографической защиты не имеют длительной истории успешной эксплуатации;
возможны хищения электронных денег, посредством современных методов взлома
как и в случае наличных денег, при физическом уничтожении носителя электронных денег, восстановить денежную стоимость владельцу невозможно;
отсутствует узнаваемость - без специальных электронных устройств нельзя легко и быстро определить, что это за предмет, сумму и т. д.;
Электронный маркетинг (Интернет-маркетинг)
Направления интернет-маркетинга:
Создание сайта
Поисковое продвижение, включающее внутреннюю и внешнюю оптимизацию (SEO)
Реклама в интернете, которая делится на контекстную рекламу (Яндекс.Директ, GoogleAdWords, Бегун) и баннерную рекламу.
PR в интернете
Видеореклама
Электронный банкинг
1. Система «Клиент-Банк»
Система «Клиент-Банк» обеспечивает расчетное и депозитарное обслуживание и ведение рублёвых и валютных счетов с удалённого рабочего места. Система позволяет создавать и отправлять в банк платёжные документы, а также получать из банка выписки по счетам (информацию о движениях на счёте). В целях безопасности в системах «Клиент-Банк» используются различные системы шифрования. Использование систем «Клиент-Банк» для обслуживания юридических лиц является одной из наиболее популярных технологий дистанционного банковского обслуживания в России.
2. Интернет-Клиент (On-line banking, Интернет-банкинг, WEB-banking)
Самым популярным примером электронной коммерции являются интернет-магазины. Их основные преимущества:
Низкие цены за счет экономии на расходах;
Экономия времени (не нужно ехать в магазин и обратно);
Круглосуточная работа;
Доставка товара в нужное место;
Большой ассортимент продукции и продавцов;
Отсутствие очередей;
Удобство оплаты (доступны разные способы оплаты);
Анонимность покупателя;
Отсутствие возможность увидеть вживую и «пощупать» товар;
Трудности по доставке товаров;
В процессе заказа возникают затруднения, в которых не все могут разобраться;
Опасность мошеннических операций.
6. Пластиковые карты и технология их использования
Пластиковая карта - пластина стандартных размеров (54x86x0,76мм), изготовленная из специальной, устойчивой к механическим и термическим воздействиям пластмассы, различающиеся по своему назначению, функциональным и техническим характеристикам.
Основу оборота составляют специальные карты: кредитные или дебетовые. Кредитные деньги позволяют делать покупки в кредит в его пределах. Дебетовые карты осуществляют электронный платеж в пределах суммы вкладов в банк.
Процедура оплаты: карта вставляется в кассовый аппарат, данные о владельце и о сумме, данной в кредит, считываются, и оформляется чек. Сообщение о покупке передается по каналам связи в банк, либо накапливается на техническом носителе, а затем передается. Использование банкоматов стало первой попыткой банков предоставить клиенту возможность работы со своим счетом в любое удобное для него время и практически из любого места. Банкоматы могут работать в автономном режиме. Защита проводимых операций обеспечивается в основном pin-кодом.
Виды персонализации карт
Штрих-код - нанесение на карту цифро-буквенной информации, закодированной в виде штрихов;
Эмбоссирование - нанесение на поверхность пластиковой карты цифро-буквенной информации в виде рельефных знаков с возможным последующим типированием (окрашиванием). Обеспечивает возможность механического копирования данных (напр. с помощью импринтера). Эмбоссирование символов возможно только при горизонтальной ориентации карточки. Эмбоссирование осуществляется двумя видами шрифтов: высотой 4,5 мм - большой (только цифры); высотой 3 мм - малый (цифры и буквы).
Индент печать - нанесение на поверхность пластиковой карты цифро-буквенной информации в виде плоских знаков с возможным последующим типированием (окрашиванием). Характерно для карт, предназначенных только для "электронного" использования;
Магнитная полоса - нанесение на карту магнитного носителя информации с последующей записью на него информации; имеет три трека для записи: один для цифробуквенной информация и два трека для цифр.
Подписная панель - специальный слой, нанесенный на поверхность карты, позволяющий делать надписи;
Scratch (скретч)-панель - непрозрачный защитный слой, наносимый на поверхность карты поверх защищаемой информации (пин-код, выигрышное слово, код пополнения счета и т. д.);
Чип - микропроцессорный носитель информации, который вмонтирован в карту. Либо имеет контактную площадку, либо использует радиосвязь (RFID).
7. Система «Банк-клиент»
Система "Банк-Клиент" - современная банковская услуга, которая позволяет получать информацию о состоянии расчетного счета и движения по нему, а также в режиме реально времени управлять счетом из офиса организации.
Система проста в использовании и обеспечивает высокий уровень безопасности. Она обладает большим количеством функций по управлению расчетным счетом, так необходимых в современном бизнесе, работает с бухгалтерскими системами 1С, Парус, Инфо-Бухгалтер и др.
Все документы в системе подписываются ЭЦП (электронной цифровой подписью). ЭЦП гораздо надежнее «бумажных» подписи и печати, ее практически невозможно подделать.
Система "Банк-Клиент" позволяет:
управлять любым количеством расчетных счетов;
получать информацию о поступивших платежах;
получать и печатать выписки по счетам;
создавать аналитические выборки по входящим и исходящим платежам, анализируя финансовые потоки с конкретными контрагентами;
формировать платежные документы в любое время;
подписывать с помощью электронной подписи заранее подготовленную «стопку документов»;
вести свой справочник получателей;
готовить платежные документы в бухгалтерских программах и импортировать документы в систему Клиент-банк;
экспортировать документы в программы бухгалтерского учета;
получать информацию по курсам валют ЦБ РФ на любую дату, а также по текущим курсам покупки-продажи валют банка и т.д.;
Некоторые системы требуют установки на компьютере клиента специального программного обеспечения, для других достаточно Интернет-браузера.
8. Интернет-банкинг
Интернет-банкинг - это общее название технологий дистанционного банковского обслуживания (ДБО), при котором доступ к счетам и операциям предоставляется в любое время и с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет.
Пользователь входит в систему через браузер. Система Интернет-Клиент размещается на сервере банка. Все данные пользователя доступны на веб-сайте банка. Клиент получает доступ к ресурсам с помощью логина, пароля, временного пароля (sms-сообщения)
Клиент, подсоединенный к Интернету, может оплачивать счета, погашать кредит, переводить деньги со счета на счет, получать выписки, оплачивать мобильный телефон, проводить операции с электронными деньгами и т.д..
Безопасность работы в Интернет-банке
Для обеспечения безопасности проводимых операций в Интернет-банке используются следующие средства защиты:
1. Одноразовые пароли для входа в интернет-банк. Для входа, после успешного ввода Логина и Пароля, потребуется ввести одноразовый пароль, который будет выслан на мобильный телефон, указанный при подключении интернет-банка
2. Одноразовые пароли для проведения операций. Одноразовый пароль используется для осуществления входа, проведения платежных и иных операций в интернет-банке.
3. Защищенное соединение (SSL-шифрование). Соединение и работа с системой интернет-банк осуществляется через общедоступную сеть интернет, поэтому для защиты канала по которому компьютер пользователя соединяется с сервером банка используется защищенный режим с помощью протокола SSL (Secure Sockets Layer).
4. Виртуальная клавиатура. Виртуальная клавиатура позволяет обеспечить более высокий уровень защиты конфиденциальной информации во время работы в Интернет-банке. Данная технология повышает степень защищенности вашего пароля от перехвата злоумышленниками.
9. АИС в налоговых органах
АИС создается для осуществления всех функций ФНС с целью:
повышение эффективности функционирования системы н/о за счет оперативности и повышения качества принимаемых решений;
совершенствование оперативности работы и повышение производительности труда налоговых инспекторов;
обеспечение налоговых инспекций всех уровней полной и своевременной информацией о налоговом законодательстве;
повышение достоверности данных по учету н/пл и эффективности контроля за соблюдением налогового законодательства;
улучшение качества и оперативности бухгалтерского учета;
получение данных о поступлении налогов и др. платежей в бюджет;
анализ динамики поступления сумм налогов и возможность прогноза этой динамики;
информирование администрации различных уровней о поступлении налогов и соблюдении налогового законодательства;
сокращение объема бумажного документооборота.
Структура АИС, как и структура самих налоговых органов, является многоуровневой; вся система и каждый элемент обладают обширными внутренними и внешними связями. Как любая экономическая система, АИС включает функциональную (отражает предметную область, содержательную направленность) и обеспечиваюшие системы (информационное, техническое, программное и др. виды обеспечения). Создание такой системы решает ряд проблем: информационное объединение налоговых служб сетями телекоммуникаций и обеспечение возможности доступа к информационным ресурсам каждой из них; разработка создание и ведение БД; оснащение налоговых органов вычислительными комплексами с развитой периферией, разработка программных средств, обеспечивающих решение функциональных задач.
Особенности создания, функционирования АИС «Налог»
Цели создания АИС «Налог»: повышение оперативности, уменьшение трудоемкости и рутинности в структурных подразделениях, упорядочение внутренних и внешних потоков (ликвидация дублирования).
АИС «Налог» включает: 1) система формирования государственного реестра налогоплательщиков (н/пл); 2) система учета, анализа поступления налогов и статистики платежей; 3) создание прогнозно-аналитической модели поступления налогов и других обязательных платежей; 4) система анализа фин. отчетности предприятий (п/п) и формирование сводного баланса РФ; 5) создание web-сервиса; 6) создание ведомственной сети связи, развитие телекоммуникационной сети; 7) единая система делопроизводства и документооборота, нормативно-правовой информации; 8) система типового программного обеспечения (ПО) для местного уровня ГНС; 9) создание учебно-методических пособий и учебного ПО для факультативных занятий в средней школе по основам налогообложения; 10) система прогнозирования, учета и анализа доходов н/пл от ВЭД; 11) система информационного взаимодействия: с БД таможенных деклараций ГТК, с доходной и расходной частью органов Федерального казначейства.
10. АИС страховых компаний
Внедрение автоматизированной системы в работу страховых компаний позволяет структурировать информационные потоки, управлять любыми процессами - от автоматизации продаж и урегулирования убытков до расчета страховых резервов.
Основные функции программ
Хранение информации по объектам страхования
Учет полисов ОСАГО и договоров по добровольным видам страхования
Ведение журнала заключенных договоров
Начисление и получение страховых взносов
Заключение факультативных и облигаторных договоров перестрахования
Автоматический расчет доли перестраховщика в убытках для пропорционального и непропорционального перестрахования
Ведение журнала учета убытков по договорам страхования и перестрахования,
Расчет страховых резервов
Формирование отчетов по страховым операциям
Управление финансами
Обеспечение многофилиального учета в рамках одной АИС;
Отражение операций по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету;
Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности
Формирование регламентированной и аналитической отчетности , т.е. автоматизировация регламентных операции, выполняемых по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и т.д
Бухгалтерский учет .
Налоговый учет
.
11. АИС в бухгалтерском учете
Существует большое число программ для персональных компьютеров, автоматизирующих бухгалтерский учет на предприятиях. К наиболее известным в России программам для автоматизации бухучета относят: «1С», «Парус», «БЭСТ», «Галактика», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер». Отличаясь в деталях, все они имеют общие принципы работы:
Одноразовый и минимальный ввод – многоразовый и максимальный вывод.
Один журнал хронологической записи – множество регистров систематической записи.
Полноценный учет по синтетическим счетам, субсчетам и аналитическим кодам.
Отчетная информация в срок – рабочая по запросу.
Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
Наличие типовых проводок.
Возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение.
Организация системы оперативного доступа к информации, а также системы формирования архивов данных с возможностью доступа к ним.
Связь оперативного и бухгалтерского учета, организация управленческого учета на предприятии.
Обеспечение целостности базы данных.
Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.
Учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы.
Возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов).
Автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм.
Создание, печать и хранение электронных копий первичных документов.
Возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
12. Автоматизация офиса
Исторически автоматизация офиса началась с рутинной секретарской работы и лишь позднее заинтересовала инженерно-технических работников и менеджеров для их дальнейшей информатизации.
В настоящее время известны несколько десятков коммерчески доступных программных продуктов, обеспечивающих технологию автоматизации офиса:
текстовый процессор (Word),
табличный процессор (Excel),
электронная почта (Outlook, The Bat),
электронный календарь,
средства коммуникации (ICQ, Mail Agent, Skype),
обработка изображений (сканирование) и распознавание тестов (Fine Reader),
специализированные программы контроля исполнительской дисциплины: ведения документов, проверки исполнения приказов и т.д.
1 Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2002
2 ГОСТ Р ИСО МЭК ТО 10032-2007: Эталонная модель управления данными (идентичен ISO/IEC TR 10032:2003 Information technology - Reference model of data management)
3 Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - 8-е издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2005
4 Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. - 3-е издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2003
Понятие материально-технического обеспечения
Материально-техническое обеспечение (МТО) является видом коммерческой деятельности, которая обеспечивает производство материально-техническими ресурсами.
Основной целью служит предоставление материальных ресурсов производствам предприятий, в определенное договором место.
Функции МТО:
1.Коммерческие
- Основные (покупка/ материальных ресурсов);
- Вспомогательные:
а) Маркетинговая – решение вопросов определения и соответствующего выбора поставщиков;
б) Юридическая – правовое обеспечение и защита прав собственности, сопровождение деловых переговоров, заключение сделок и мониторинг за их исполнением.
2.Технологические (решение процесса доставки и хранения материальных ресурсов, которым предшествуют распаковка, консервация, заготовка материальных ресурсов и предварительная их обработка)
Виды материальных ресурсов
Формы материально-технического обеспечения
1. Транзитная – продукция поставляется потребителю от предприятий-изготовителей, а закупленная продукция поставляется от поставщиков в розничные точки.
2. Складская – продукция поставляется с помощью промежуточных и распределительных складских комплексов и терминалов.
Организационная структура МТО
Формы организации управления МТО:
1.Централизованная - предполагает выполнение функций единой службой МТО, что обусловлено территориальной целостностью организации, узкой номенклатурой материалов.
2. Децентрализованная - предполагает рассредоточение функций, что обусловлено производственной самостоятельностью предприятия, с обширной номенклатурой материалов.
3. Смешанная - предполагает объединение предыдущих форм.
Недостатки в организации МТО могут привести к:
- Недовыпуску продукции и тем самым снижению прибыли;
- Возрастанию постоянных расходов из-за простоев при отсутствии ресурсов;
- Выпуску брака;
- Снижению конкурентоспособности продукции;
- Потерям из-за порчи материалов в запасах.
Систематизация служб МТО предполагает три вида структур управления:
1. Функциональная структура означает специализацию подразделений на выполнении определенных функций. Используется предприятиями единичного или мелкосерийного типа производства, с небольшой номенклатурой и объемами материалов.
2. Согласно товарному принципу отдельные подразделения специализируются на выполнении полного комплекса работ по снабжению материалами. Характерна для крупносерийных и массовых производств, с широкой номенклатурой и объемом материалов.
3. Комбинированная – означает, что в подразделении на предприятии функции выполняет группа специалистов по материальным ресурсам и внешнему ресурсообеспечению. Внутренние структурные подразделения выполняют внутрипроизводственное перемещение закрепленных за ними материалов в силу специализации подразделений.
Планирование МТО
Планированием МТО называется получение основания для принятия решений по поводу закупки материалов.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
- совокупность технических средств, компьютерной техники, средств передачи информации, используемых в автоматизированных системах управления и в информационных системах.
Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .
Смотреть что такое "ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ" в других словарях:
техническое обеспечение - Процесс скоординированного управления по обеспечению всех материалов и ресурсов, требуемых для эксплуатации изделия. Источник: ГОСТ Р 53480 2009: Надежность в технике. Термины и определения оригинал документа Смотри также родственные термин … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Организация и осуществление технически правильного использования, обслуживания, ремонта военной техники в целях поддержания ее в постоянной готовности к применению, вид обеспечения боевых действий сил флота (войск). Техническое обеспечение… … Морской словарь
- (аппаратное обеспечение; англ. hardware), совокупность электрических, электронных и механических компонентов компьютеров (см. КОМПЬЮТЕР) и автоматизированных систем в отличие от программного обеспечения (см. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ) (software)… … Энциклопедический словарь
См. Обеспечение техническое. EdwART. Словарь терминов МЧС, 2010 … Словарь черезвычайных ситуаций
техническое обеспечение - — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN engineering supporthardwarehdw …
Техническое обеспечение - комплекс мероприятий, осуществляемых с целью обеспечения войск и органов ПС РФ вооружением, техникой, боеприпасами, военно техническим имуществом; поддержания их высокой эффективности и безотказности; быстрого восстановления (ремонта) и… … Пограничный словарь
Техническое обеспечение - комплекс мероприятий, осуществляемых в целях обеспечения войск (сил) военной техникой, боеприпасами, военно техническим имуществом, повышения эффективности и эксплутационной надежности военной техники, быстрого её восстановления (ремонта) и… … Гражданская защита. Понятийно-терминологический словарь
Техническое обеспечение - комплекс мероприятий, осуществляемых в целях обеспечения войск (сил) военной техникой, боеприпасами, военно техническим имуществом, повышения эффективности и эксплуатационной надёжности военной техники, быстрого её восстановления при повреждениях … Словарь военных терминов
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - совокупность технических средств, компьютерной техники, средств передачи информации, используемых в автоматизированных системах управления и в информационных системах … Профессиональное образование. Словарь
техническое обеспечение автоматизированной системы - техническое обеспечение АС Совокупность всех технических средств, используемых при функционировании АС. [ГОСТ 34.003 90] Тематики автоматизированные системы Синонимы техническое обеспечение АС EN AS hardware … Справочник технического переводчика
Книги
- Техническое обеспечение производства продукции растениеводства. Дипломное проектирование. Учебное пособие , Анатолий Новиков,Иван Шило,Валерий Лабодаев,Татьяна Непарко,Василий Тимошенко,Ю. Томкунас,Л. Шейко,Т. Чумак,А. Гончарко. Приведены подробные сведения по оформлению, тематике и содержанию дипломных проектов. Включены справочные данные по эксплуатации машинно-тракторного парка, техническому обеспечению процессов…
- Техническое обеспечение производства продукции растениеводства. Учебник , . Рассмотрены основы комплектования машинно-тракторных агрегатов, операционные технологии и организация механизированных работ при возделывании сельскохозяйственных культур, планирование и…
Одной из важных задач при проектировании автоматизированных систем обработки информации является выбор комплекса технических и программных средств для реализации технологического процесса обработки информации. Основная сложность при таком выборе - это то, что существует целый ряд сложных прямых и обратных связей между системами технического и технологического обеспечения. Проявление этих взаимосвязей заключается как во влиянии комплекса аппаратно-программных средств на проектируемый технологический процесс, так и в обратном влиянии технологического процесса на аппаратно-программное обеспечение.
Среди факторов такого влияния необходимо выделить следующие:
Совместимость - одним из основных требований к современным системам обработки данных является аппаратная и программная совместимость со стандартными платформами;
Состав технологических операций ввода/вывода данных;
Аппаратные требования используемого программного обеспечения;
Эргономические требования;
Экономические факторы;
Технологические требования к поддержке работы с локальной вычислительной сетью;
Объемы обрабатываемых данных и требования к скорости их обработки.
С целью автоматизации сбора и обработки данных, необходимо спроектировать программное обеспечение, удовлетворяющее функциональному назначению автоматизированного рабочего места и выбрать технические средства, удовлетворяющие функциональным требованиям (таблица 3).
Таблица 3 Характеристики ПЭВМ для работы в Access 2007
В процессе эксплуатации автоматизированного рабочего места сотрудника подразделения по исполнению административного законодательства ГИБДД г.Н-ка осуществляется доступ к базе данных, особое внимание необходимо обратить на критерий выбора технического обеспечения, как емкость жесткого диска и производитель процессора. При этом другие параметры вычислительной системы должны выдерживаться на достаточном для нормального функционирования операционной системы уровне. Выбранный комплекс технических средств способен обеспечить надежную работу информационной системы, при существующей загрузке.
Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение представляет собой отражение информационных массивов и потоков той предметной области, для которой проектируется АРМ. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы потоков информации - вариантов организации документооборота; систем классификации и кодирования экономической информации; унифицированную систему документации; различные информационные массивы, хранящиеся в машинных носителях. Внемашинное информационное обеспечение включает систему экономических показателей, потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию. Внутримашинное информационное обеспечение - система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятии техническими средствами.
Информационное обеспечение разрабатываемого АРМ сотрудника подразделения по исполнению административного законодательства состоит из следующих основных частей:
Внемашинное информационное обеспечение, включающее входные и выходные документы;
Внутримашинное информационное обеспечение, включающее обрабатываемую информацию;
Внутримашинное информационное обеспечение, включающее условно-постоянную информацию (справочники).
Внемашинное информационное обеспечение является заранее заданным, а следовательно, используется в решаемой задаче без изменения. Внутримашинное информационное обеспечение, включающее условно-постоянную информацию, может реализовано использованием существующих баз данных со справочной информацией. В нашем случае, такой справочной базой может служить компьютерная правовая программа Гарант, которая включает все нормативные документы, которые требуются в работе специалиста любой квалификации.
Данные, сформированные в информационные массивы, образуют информационную базу данных, которая используется для решения поставленной задачи. Для эффективного доступа к базе, необходимо определить модель логической структуры базы данных.
В проектируемом варианте выбирается реляционная модель, так как она является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы. Наиболее удобным для реализации вариантом формата базы данных принимается формат Microsoft Office, достоинства которого будут рассмотрены в следующем параграфе.
Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.
Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.
Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и др.). СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные.
Наш выбор остановился на СУБД Microsoft Access - это самая популярная сегодня настольная система управления базами данных. Ее успех можно связывать с великолепной рекламной кампанией, организованной Microsoft, или включением ее в богатое окружение продуктов семейства Microsoft Office. Корень успеха, скорее всего, заключается в прекрасной реализации продукта, рассчитанного как на начинающего, так и квалифицированного пользователя.
Несмотря на свою ориентированность на конечного пользователя, в Access присутствует язык программирования Visual Basic for Application, который позволяет создавать массивы, свои типы данных, вызывать DLL-функции, с помощью OLE Automation контролировать работу приложений, которые могут функционировать как OLE-серверы. Вы даже можете целиком создавать базы данных с помощью кодирования, когда в этом появляется необходимость.
MS Access из всех рассматриваемых средств разработки имеет, пожалуй, самый богатый набор визуальных средств.
Главное качество Access, которое привлекло нас, - тесная интеграция с Microsoft Office. К примеру, скопировав в буфер графический образ таблицы, открыв Microsoft Word и применив вставку из буфера, мы тут же получим в документе готовую таблицу с данными из БД. Кроме того, таблицы Access из СУБД могут перекинуты и адаптированы в табличном процессоре Ms Excel. Эта операция имеет и обратный эффект.
Вся работа с базой данных осуществляется через окно контейнера базы данных. Отсюда осуществляется доступ ко всем объектам, а именно: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам, модулям.
Посредством драйверов ISAM можно получить доступ к файлам таблиц некоторых других форматов: DBASE, Paradox, Excel, текстовым файлам, FoxPro 2.x, а посредством технологии ODBC - и к файлам многих других форматов.
