Office-programma's zijn nodig op elke computer, thuis of op het werk. Schrijf essays, bereid presentaties voor, bereken het gezinsbudget in een tabel - wat je ook zegt, je kunt niet zonder standaardsoftware. Het populairste pakket is Microsoft Office, maar daar moet je wel voor betalen. Maar er zijn andere opties, helemaal gratis.

Microsoft OfficeOnline

Platform: web

Microsoft biedt zelfs gratis toegang tot zijn software. kantoorpakket online via browser. Maar niet alles: alleen Word, Excel, PowerPoint en OneNote zijn beschikbaar. Voor het gebruik van de webversie van MS Office is een account vereist. Microsoft-invoer(als je Skype hebt, is de kans groot dat je het hebt).

De online versie van MS Office ondersteunt uiteraard alle formaten Microsoft-documenten- docx, xlsx, pptx en meer vroege versies(doc, xls, ppt), evenals open formaten odt, ods, odp. Je kunt het puur intuïtief gebruiken, omdat de interface vergelijkbaar is met nieuwe versies van desktop Office. Gemaakte documenten worden opgeslagen in OneDrive-cloud. Dit betekent dat je met hen kunt samenwerken: geef gewoon toegang aan de juiste mensen via een link.

Documenten kunnen echter in MS Office-formaten of open formaten naar een computer worden gedownload voor offline bewerking, en ook worden geëxporteerd naar PDF. Minpuntje - de online versie ondersteunt niet alle functies van de offline editor (bijvoorbeeld draaitabel of er kan geen HTML-document uit een Word-bestand in worden aangemaakt). Maar over het algemeen is het aanbod van Microsoft behoorlijk genereus.

Google documenten

Platformen: internet, Android

Microsoft zou Office nooit online hebben gebracht als Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets niet bestonden. Het populairste kantoorproduct ter wereld samenwerking, geïntegreerd met Google Drive, Android-besturingssysteem en Chrome-browser.

Nodig voor werk Google account(als je een Android-smartphone hebt, heb je die). Google documenten Uitstekende ondersteuning voor alle Microsoft office-formaten, evenals open documentformaten. De gemaakte bestanden worden opgeslagen in Google Drive, maar ze kunnen ook naar uw computer worden geëxporteerd, ook in de formaten HTML, RTF, TXT en EPUB. Of offline bewerken in een browser: hiervoor moet je de Chrome-browserextensie installeren.

Het kantoorproduct heeft een minimalistische interface, maar zit simpelweg boordevol verschillende verborgen chips- wij zelfs. En het allerbelangrijkste: het product is gericht op samenwerking en biedt veel mogelijkheden voor het collectief bewerken van documenten, en dat in realtime.

Apple iWork

Platformen: internet, Mac OS, iOS

Voor fans van Apple-apparaten en -software is er een gratis alternatief voor ‘kantoor’. Met Apple Pages, Numbers en Keynote kun je respectievelijk met documenten, spreadsheets en presentaties werken.

Om met het pakket te kunnen werken, heb je MacOS nodig, waar het vooraf is geïnstalleerd, of een Apple ID om toegang te krijgen iCloud-wolk. Als je een iPhone hebt, heb je een Apple ID. Ga gewoon naar de iCloud-website en voer deze in. Apple iWork is compatibel met Microsoft Office-formaten en leest deze gemakkelijk. Het softwarepakket biedt ook de mogelijkheid om samen te werken met documenten, ook met pc-gebruikers (hoewel zij ook een Apple ID zullen moeten registreren).

Onderscheidend kenmerk van dit pakket- gebruik van merkchips Apple-technologie, leuk vinden Appel potlood op iPad. Bovendien is de interface van het Apple Office-pakket heel anders dan die van Microsoft Office, bijvoorbeeld in spreadsheets ah je zult geen tafel zien, maar Wit laken. Je zult hieraan moeten wennen.

LibreOffice

Platformen: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

De bekendste "Linux" office-documenteditor, ontwikkeld door vrijwilligers van Document openen Foundation en vooraf geïnstalleerd in de populaire distributie. Ubuntu is in feite beschikbaar voor bijna alle platforms - zowel desktop als mobiel. Maar het heeft geen webversie en ook geen gezamenlijke bewerkingsmogelijkheden - dit is een product voor individueel werken met documenten.

Maar het biedt analogen van bijna alle populaire elementen van het MS Office-pakket: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), evenals een vergelijkingseditor Libre-kantoor Wiskunde, die geen equivalent heeft in MS Office. Standaard werkt LibreOffice met de gratis OpenDocument-formaten, maar kan MS Office-documenten lezen en uw werk ernaar exporteren.

Wat is er niet leuk aan voor de moderne gebruiker, het is een ouderwetse editorinterface die herinneringen oproept aan Office 2003. Het gebrek aan samenwerkingsmogelijkheden is ook niet erg bemoedigend in 2019. En het meest trieste zijn de mobiele toepassingen van LibreOffice, die alleen bestanden kunnen bekijken: ze kunnen niet worden bewerkt. Dit kan worden toegeschreven aan ontwikkeling op vrijwillige basis, maar het is al moeilijk om met dergelijke kansen te concurreren.

Alleen Office

Platformen: internet, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Het meest interessante project OnlyOffice lijkt zichzelf tot doel te hebben gesteld de onmetelijkheid te omarmen. Dit is wat wij denken, en OnlyOffice heeft simpelweg besloten om een ​​gratis kantoorpakket te maken dat 100% compatibel is met de officiële Microsoft-formaten: docx, xlsx en pptx. Elk bestand (bijvoorbeeld ODF) dat in OnlyOffice-editors terechtkomt, wordt naar een van deze geconverteerd. Tegelijkertijd is de software zelf open source; deze kan zelfs worden “gevorkt” op GitHub.

Het project is interessant omdat het platformonafhankelijk is. Ten eerste kunnen documenten, presentaties en spreadsheets via een browser worden gedeeld. Ten tweede zijn desktopversies verschillend moderne interface, vergelijkbaar met het nieuwe MS Office. Ten derde zijn mobiele applicaties volledig uitgeruste editors, in tegenstelling tot het vorige pakket.

Zowel een pluspunt als een minpunt tegelijk: de online versie van het kantoorpakket is op zijn beurt een eenvoudig systeem elektronisch documentbeheer is een zakelijke oplossing. U moet zich registreren als vertegenwoordiger van het bedrijf en in de toekomst betalen voor ruimte in de cloud. Hetzelfde geldt voor mobiele applicaties. Alleen desktop-editors zijn volledig open en gratis.

WPS-kantoor

Platformen: Windows, Linux, Android, iOS

Dit kantoorpakket is bekend bij veel gebruikers van goedkope, in China gemaakte telefoons. Het punt is dat het echt zo is Chinees exemplaar Microsoft Office, en vrij dicht bij het origineel. De regel ‘als er iets goeds is in het Westen’ werkt hier 100%.

Het pakket bevat een editor voor documenten, tabellen en presentaties, evenals programma's voor het werken met PDF, inclusief een converter. Er wordt niet samengewerkt - ook dit is een uitsluitend individuele beslissing. Maar synchronisatie van wijzigingen op de desktop en mobiele toestellen, zoals in Google Documenten.

Maar tegelijkertijd is het gesloten - of u het nu op uw computer of mobiel gebruikt Chinees programma closed source, hangt af van je mate van paranoia. Hoewel je, als je naar de lijst met ondersteunde formaten kijkt, je ogen hiervoor kunt sluiten.

Open kantoor

Platformen: Windows, Linux, Mac OS

Laten we uit respect over deze editor schrijven, omdat het de eerste concurrent van MS Office op het Linux-platform is. Nu ‘leeft’ hij onder de vleugels van de Apache Foundation, maar hoe zeg je dat hij leeft – de belangrijkste ontwikkelaars hebben het project al lang geleden verlaten, en de toestand ervan is weinig veranderd sinds eind jaren 2000, toen het net ‘van de grond kwam’.

Het pakket is uitsluitend bedoeld voor installatie op de desktop; er zijn geen samenwerkingsmogelijkheden voorzien. Maar de set editors is hetzelfde als die van Libre Office, dat wil zeggen databases, diagrammen, presentaties en wiskunde.

OpenOffice werkt prima met ODF-formaten - daar is het voor ontworpen. Ondersteuning voor Microsoft Office-formaten is gemiddeld; hoe ouder het formaat, hoe beter de ondersteuning. Maar de interface - welkom in 2003. Bovendien is het project al meer dan twintig jaar oud, wordt het zeer gerespecteerd en blijven velen het gebruiken. Misschien behoort u tot hen?

Mogelijkheid elektronische verwerking verschillende documenten kunnen een van de belangrijkste redenen voor de massadistributie worden genoemd persoonlijke computers, zowel onder thuisgebruikers als in het bedrijfsleven. Voorbij zijn typemachines, manuscripten en zelfs reguliere brieven Het wordt steeds zeldzamer om ze met de hand geschreven te zien. Tegenwoordig wordt vrijwel al het drukwerk en alle documenten: of het nu gaat om diploma's of samenvattingen, tijdschriften of boeken, verklaringen of aantekeningen, rapporten of presentaties, op een computer gemaakt. Een elektronisch document kan immers op elk moment worden gecorrigeerd, gewijzigd, aangevuld, per e-mail verzonden, op papier afgedrukt of online geplaatst om er samen aan te werken. Ik zal het waarschijnlijk niet mis hebben als ik zeg dat bijna iedereen die ooit achter een computer heeft gezeten, te maken heeft gehad met het verwerken van tekstdocumenten, en voor velen was dit de reden voor hun eerste kennismaking met een pc.

Ondanks het feit dat alle moderne besturingssystemen ingebouwde tools hebben voor het werken met tekstgegevens, kunnen hun mogelijkheden niet worden vergeleken met speciale software, de zogenaamde kantoorapplicaties. Ze zijn ontworpen om allerlei elektronische documentatie op de computer van de gebruiker te verwerken en bestaan ​​daarom in de regel uit meerdere componenten met een vergelijkbare interface en goede interactie met elkaar. De bekendste kantoorsuites zijn Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office en iWork (voor Mac OS). Elk van de producten op dit gebied heeft zijn eigen set componenten, ontwerpoplossingen en uiteraard functionaliteit. In ons artikel van vandaag zullen we kennis maken met een van de meest populaire kantoor oplossingen voor gebruikers ontwikkeld door Microsoft - MS Office.

GESCHIEDENIS VAN ONTWIKKELING

Deze populaire kantoorsuite zag voor het eerst het levenslicht in 1992 en bevatte aan het begin van zijn reis 4 applicaties, die er nog steeds fundamenteel voor zijn: Word, Excel, PowerPoint en Mail. Access werd in 1994 aan deze groep toegevoegd, en Schedule+ in 1995. In het 97e poststuk Mail-app en de Schedule+-kalender vervangt de Outlook-organizer en voegt een editor toe Foto's Editor. In 1999 werd een aanvraag tot voorbereiding ingediend Uitgever publicaties, een programma voor het maken van FrontPage-websites, en PhotoEditor wordt vervangen door PhotoDraw. Na de release van Office XP in 2001 verdween de PhotoDraw-afbeeldingseditor uiteindelijk uit het kantoorpakket, en in 2003 FrontPage. Tegelijkertijd verschijnt er een nieuwe toepassing voor het verzamelen en beheren van gegevens in Office 2003: InfoPath.

Over het algemeen wordt het kantoorpakket voor Microsoft uit 2003 een zeer succesvol product. Daar werd het gepresenteerd nieuw ontwerp iconen in de WindowsXP-stijl, die ongetwijfeld de aantrekkelijkheid van deze oplossing hebben beïnvloed.

En de kantoorapplicaties zelf zijn in de loop der jaren van ontwikkeling volwassener geworden, en sommige formaten (.doc, .xls) zijn de standaard geworden in de documentstroom van de meeste ondernemingen. Zelfs vandaag de dag, acht jaar later, blijven veel gebruikers MS Office 2003 gebruiken, omdat ze de revolutionaire interface die begin 2007 voor het eerst door de ontwikkelaars werd geïntroduceerd, niet onder de knie willen krijgen.

In Office 2007 besloot de softwaregigant het vertrouwde systeemmenu te verlaten en te vervangen door een Ribbon-interface gebaseerd op werkbalken gescheiden door tabbladen. Knoppen op linten kunnen, in tegenstelling tot werkbalken, dat wel zijn verschillende maten De stijlen die vaker nodig zijn, kunnen bijvoorbeeld groter zijn, en daarin kunnen voorbeelden zitten van de gebruikte stijlen.

De knoppen zelf zijn gegroepeerd op onderwerp. Zelden gebruikte knoppen zijn meestal verborgen, maar nog steeds toegankelijk via een vervolgkeuzemenu.

Experts van Microsoft zeggen dat je met deze innovatieve aanpak alle functies op één plek kunt verzamelen, waardoor het gemak toeneemt gebruikersomgeving en helpt u Office effectiever te gebruiken. Toegegeven, de gebruikers zelf begroetten dergelijke radicale veranderingen koel en er werd veel kritiek geuit op de ontwikkelaars.

Dankzij de lintinterface kunnen gebruikers echter veel meer gebruiken meer eigenschappen office-suite, omdat de meeste nu duidelijk zichtbaar zijn en niet diep verborgen in het menu. Microsoft zelf ziet de toekomst in een nieuw managementsysteem, en dit wordt bevestigd door de nieuwste ontwikkeling van het bedrijf op dit gebied: Office 2010.

Met de release van Microsoft Office 2010 werd Ribbon radicaal opnieuw ontworpen en verbeterd, wat zelfs door zijn tegenstanders wordt erkend lint-interface. Daarnaast zijn er wijzigingen aangebracht in de ontwerpstijl van de feed, die ook positief werd ontvangen door gebruikers. Daarom twijfelen maar weinig mensen eraan dat de kantoorsuite van Microsoft zich in deze richting zal blijven ontwikkelen.

Momenteel wordt het kantoorpakket van Microsoft gemaakt voor besturingssystemen Windows-familie En Apple Mac OS X en heeft 32-bits en 64-bits edities.

TOEPASSINGSCOMPONENTEN

Laten we nu de toepassingen die deel uitmaken van MS Office eens nader bekijken aan de hand van het voorbeeld van de laatste versie Dit pakket is Office 2010. Opgemerkt moet worden dat het kantoorpakket voor het gemak van het op de markt brengen van het product verschillende edities heeft, die direct de aanwezigheid van bepaalde applicaties daarin bepalen. Het nieuwste Office heeft er bijvoorbeeld zes: "Elementair", "Thuis en Studie", "Thuis en Zakelijk", "Standaard", "Professioneel" en "Professioneel Plus".

Zoals uit de tabel blijkt, kan een modern kantoorpakket 2 tot 10 verschillende applicaties bevatten, afhankelijk van de editie.

Microsoft Word (Word)- aanvraag om mee te werken tekstdocumenten. Deze tekstverwerker is het populairst onder alle gebruikers dit moment. Dat is de reden waarom het “doc”-documentformaat de de facto standaard is geworden voor modern documentbeheer, en veel concurrerende programma’s ondersteunen compatibiliteit met dit formaat.

Met Word kunt u eenvoudig prachtig vormgegeven documenten maken professionele kwaliteit en systematiseer ze. Naast meerdere tekststijlopties heeft u een verscheidenheid aan ondersteunende tools tot uw beschikking: tabelbouwer, beeldbewerkingstools, invoegen van kant-en-klare vormen, diagram- en histogrambouwer, invoegen van SmarArt grafische objecten voor visuele representatie informatie en vele anderen. Tegelijkertijd kunnen gebruikers samenwerken aan projecten en documenten, en deze tegelijkertijd bewerken.

Microsoft Kantoor Excel(Excel)- applicatie voor het werken met spreadsheets. Net als Word neemt het een leidende positie in de markt in en daarom is het “xls”-formaat voor dit type document ook de facto een standaard.

De Excel-applicatie biedt ruime mogelijkheden voor data-analyse, maar ook voor het beheren en uitwisselen ervan. Krachtige hulpmiddelen datavisualisaties, het samenvatten van gegevens met behulp van kleine diagrammen die samen met tekst in een cel worden geplaatst (sparklines), evenals het snel filteren van grote hoeveelheden gegevens, helpen om resultaten effectief te vergelijken en belangrijke trends te volgen en te benadrukken. Bestanden tafelverwerker kan eenvoudig online worden gedeeld om met andere gebruikers te worden gedeeld.

Microsoft OneNote (VanNote)- een applicatie om notities op te slaan en ermee samen te werken op één gemakkelijk toegankelijke locatie. Hiermee kunt u met zowel tekst als afbeeldingen werken, evenals met video- en audionotities.

Delen notitieboekjes maakt het mogelijk om tegelijkertijd notities te maken en te bewerken gebruikers op afstand of synchroniseer eenvoudigweg gegevens, zodat deze up-to-date zijn. U kunt ook aantekeningen maken terwijl u in andere werkt Kantoortoepassingen of Internet Explorer en OneNote biedt een koppeling naar de locatie in het originele document dat u aan het bekijken was toen u de notitie toevoegde, zodat u automatisch ideeën kunt koppelen aan de inhoud die u maakt.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- applicatie voor het voorbereiden van presentaties. Hiermee kunt u dynamische presentaties van hoge kwaliteit maken en beheren. Met behulp van geluid en visuele effecten(door video en animatie toe te voegen) kunt u kijkers een duidelijk, krachtig beeld bieden dat net zo gemakkelijk te maken is als leuk om naar te kijken.

MET met behulp van PowerPoint U kunt niet alleen multimedia-inhoud toevoegen, maar ook bewerken, met behulp van een verscheidenheid aan artistieke en video-effecten. Met de applicatie kunt u ook dynamisch gebruiken volumetrische effecten diawijzigingen en realistische animatie-effecten.

Microsoft Outlook- persoonlijke organizer, inclusief: kalender, taakplanner, notities, e-mailbeheer en Het adresboek. Met deze applicatie kunt u meerdere e-mailaccounts op één plek beheren, wat veel handiger is dan het controleren van berichten op meerdere plaatsen brievenbussen afzonderlijk. U beschikt ook over één enkele manier om alle agenda's te beheren, omdat u in Outlook een onbeperkt aantal agenda's kunt maken voor elke categorie evenementen, zodat u niet in de war raakt in één groot schema vol evenementen.

Met Outlook 2010 kunt u verbinding maken met uw favoriete sociale netwerken en centraal de verschillende gebeurtenissen volgen die daar plaatsvinden. Bovendien kunt u al uw contacten van Hotmail- of Gmail-services overbrengen, en alle updates van de contactgegevens van uw vrienden met wie u in dezelfde verbinding zit sociaal netwerk, zoals Facebook, worden ook automatisch weerspiegeld in Outlook-contacten.

Microsoft-uitgever- een applicatie voor het maken, aanpassen en distribueren van allerlei soorten publicaties en marketingmateriaal van professionele kwaliteit. Ook zonder ervaring in het vakgebied grafisch ontwerp Met een verscheidenheid aan sjablonen kunt u brochures, nieuwsbrieven, visitekaartjes, ansichtkaarten, e-mailmateriaal en andere publicaties maken.

Gebruikers beschikken over professionele beeldbewerkingstools, moderne technologieën voor het uitlijnen van objecten, de mogelijkheid om dynamische publicaties te maken, geavanceerde typografische mogelijkheden voor tekstontwerp en een handig hulpmiddel voorbeeld gemaakt materiaal en de distributie ervan. Ook de mogelijkheid wordt niet vergeten delen en distributie van publicaties.

MicrosoftToegang- toepassingen voor het maken en beheren van databases. Dit effectieve hulpmiddel voor het beheer van persoonlijke gegevens is in de eerste plaats gericht op het bedrijfsleven, kleine bedrijven en non-profitorganisaties, hoewel gewone gebruikers er bijvoorbeeld gebruik van kunnen maken voor het catalogiseren van audio-videobibliotheken thuis.

Access 2010 voegt nieuwe manieren toe om databases te openen en te delen. Het bekijken en bewerken van databases kan direct via internet en gebruikers die deze applicatie niet hebben, kunnen webformulieren en rapporten openen via een browser.

MicrosoftInfoPath- een applicatie voor het verzamelen en beheren van gegevens. Het wordt in de regel door organisaties gebruikt om hun eigen bedrijfsprocessen te optimaliseren, is bedoeld voor ervaren zakelijke gebruikers of ontwikkelaars en is waarschijnlijk niet interessant voor thuis-pc-gebruikers.

Met InfoPath kunt u complexe elektronische formulieren om snel en kosteneffectief informatie te verzamelen, afhankelijk van het type oplossing dat een organisatie nodig heeft, en deze te verbinden met bedrijfssystemen.

SharePoint-werkruimte (Sharpoint-werkruimte) - een applicatie die de mogelijkheid vergroot om samen te werken aan documenten en hun bibliotheken in één speciale SharePoint Workspace-omgeving.

Deze tool is meer gericht op bedrijfsgroepen in middelgrote organisaties en grote ondernemingen die er één nodig hebben werk ruimte Met ruime mogelijkheden publieke toegang aan gegevens, evenals de gezamenlijke bewerking ervan, en het is onwaarschijnlijk dat dit nuttig zal zijn voor thuisgebruikers.

MicrosoftLync- een applicatie die gangbare communicatiemiddelen combineert. Gepositioneerd als oplossing voor middelgrote bedrijven en grote ondernemingen. Combineert mogelijkheden voor delen instant berichten, het organiseren van vergaderingen en spraakcommunicatie. De client heeft een werkbalk waarmee u eenvoudig veelgebruikte functies, zoals de dialer, visueel kunt vinden en openen voicemail, evenals lijsten met contacten en actieve gesprekken.

CONCLUSIE

Nadat we alle componenten van het moderne Microsoft Office 2010-pakket hebben overwogen, is het tijd om de balans op te maken.

Het lijdt geen twijfel dat een dergelijke reeks veelzijdige oplossingen vrijwel elke gebruiker tevreden kan stellen. Kwaliteitsniveau gemaakt elektronische documenten met de tools in dit kantoorpakket is echt heel hoog en zelfs voor beginners toegankelijk. Dat is de reden waarom sommige formaten van Microsoft Office worden geaccepteerd als de facto standaarden voor het grootste deel van de documentstroom ter wereld.

Veel mensen weten waarschijnlijk (of raden) dat dit kantoorpakket wordt betaald, en dat de kosten en distributie rechtstreeks afhankelijk zijn van de editie. Van de 6 beschikbare opties zijn er slechts 4 beschikbaar voor thuisgebruikers: “Elementair”, “Voor thuis en studeer”, “Voor thuis en op kantoor” en “Professioneel”. Er moet rekening mee worden gehouden dat de “Initiële” editie de twee meest bevat populaire toepassingen- Word en Excel, gratis verspreid, en alleen met nieuwe computers die vooraf zijn geïnstalleerd besturingssysteem Ramen. De edities “Standard” en “Professional Plus” worden alleen aan zakelijke klanten gedistribueerd.

Het meest budget optie voor thuisgebruikers zal dat er wel zijn Office-pakket voor thuis en studie. Tegenwoordig bedragen de kosten 2990 roebel. Het bevat vier toepassingen: tekstverwerking Word, spreadsheet-editor Excel, notitietoepassingen OneNote en presentatietoepassing PowerPoint. We kunnen zeggen dat een dergelijke herenset geschikt is voor de meeste gebruikers die thuis met documenten werken. Houd er ook rekening mee dat het kantoorpakket met toepassingen voor thuis en studie niet bedoeld is voor gebruik voor commerciële doeleinden (profit) en non-profitorganisaties, evenals bij overheidsinstanties.

En toch is de afwezigheid in deze editie van een component als Outlook - persoonlijke organisator en een goede e-mailclient, voor sommigen zal het een reden zijn om hun aandacht te richten op de editie Office voor thuis en zakelijk. Toegegeven, voor deze reeks componenten zijn er geen beperkingen meer aan het doel van het gebruik ervan (zoals aangegeven door het zakelijke voorvoegsel), wat onmiddellijk tot uiting komt in de kosten van het product, die meer dan verdubbelen en momenteel 6990 roebel bedragen . Ik denk dat het voor velen onredelijk zal lijken om 4.000 roebel te veel te betalen voor Outlook en dat het kopen van deze editie voor thuis het voorrecht blijft van liefhebbers.

Office Professional bevat er nog twee extra componenten- Publisher en Access, toepassingen voor respectievelijk het maken van publicaties en het werken met databases. Maar de prijs van 17.990 roebel geeft duidelijk aan dat dit product gericht is op zakelijk gebruik.

Dus als je het Microsoft Office-product leuk vond, dan het meest optimaal ingesteld toepassingen voor gebruik op uw thuis-pc zijn Office Home and Student. Welnu, voor iedereen die net begint met het beheersen van kantoortoepassingen, zullen we binnenkort meer gedetailleerd materiaal voorbereiden over elk van de toepassingen in deze editie.

Een universele set applicaties voor het werken met tekstbestanden (Word), tabellen (Excel), presentaties (PowerPoint), mail (Outlook), notities (OneNote) en andere soorten documenten. De eerste versie van Microsoft Office verscheen 27 jaar geleden, maar dankzij constante ontwikkeling is dit product nog steeds een van de meest populaire op de markt.

Programma's uit de Microsoft Office suite combineren krachtige functionaliteit en gebruiksgemak. Daarom zijn ze uitstekend geschikt voor het maken en bewerken van kantoordocumenten van welke complexiteit dan ook. Bovendien zijn ze geïntegreerd met de cloud Microsoft-services: u kunt op elk apparaat toegang krijgen tot bestanden en eraan werken algemene documenten samen met andere mensen.

Microsoft Office gaat veel verder basisfuncties. Voor gemakkelijk werken met tekst heeft Word bijvoorbeeld een ingebouwde vertaler en een spraakherkenningsfunctie die woorden afdrukt die door de gebruiker zijn gedicteerd. En OneNote kan tekst in afbeeldingen herkennen.

2. iWork

• Platformen: macOS, iOS, internet.
• Prijs: gratis.

Het eigen kantoorpakket van Apple, dat iedereen gratis kan downloaden Mac-gebruiker. Pages, Numbers en Keynote zijn bijna net zo goed als hun Microsoft-tegenhangers, waardoor u documenten, spreadsheets en presentaties kunt maken terwijl u deze samen met collega's op macOS, iOS of in de browser bewerkt.

• Prijs: gratis of vanaf 1.000 roebel per jaar.

Dit populaire digitale notitieblok is geweldig hulpmiddel om een ​​grote verzameling tekst-, beeld- en spraaknotities te beheren. Evernote biedt een taggingsysteem dat u kunt gebruiken om uw toegevoegde items te markeren. Voor meer gemak kunnen tags in elkaar worden gegroepeerd en genest. Dankzij deze unieke aanpak kunt u eenvoudig honderden en zelfs duizenden notities structureren en, indien nodig, snel de notities vinden die u nodig heeft.

Ondersteunt synchronisatie tussen apparaten en zorgt ervoor dat u kunt werken zonder verbinding te maken met internet.

4. Vonk

• Prijs: gratis.

Er is geen kantoorwerk denkbaar zonder interactie met de post. Spark helpt je je inbox te ordenen en zo snel mogelijk te reageren op de e-mails van je collega's. Dankzij de interface die tot in het kleinste detail is doordacht, automatisch sorteren brieven, slim zoeken en vele anderen nuttige functies uw werk met post zal een waar genoegen worden.

• Prijs: gratis.

Kantoormedewerkers hebben vaak te maken met documenten in PDF-formaat. In dergelijke situaties is het belangrijk om een ​​handige PDF-viewer bij de hand te hebben. En nog beter: een programma waarmee je documenten niet alleen kunt bekijken, maar ook kunt annoteren. Een goede kandidaat voor deze functie is het programma Foxit Reader. Het is snel en gemakkelijk te gebruiken. Met zijn hulp kunt u PDF-bestanden lezen, aantekeningen maken in de tekst en uw opmerkingen op de pagina's achterlaten.

• Platformen: macOS, iOS, watchOS.
• Prijs: 3.790 roebel.

Het is volkomen onmogelijk om de stroom van dagelijkse taken in gedachten te houden, en daarom is het vastleggen van ideeën en het plannen van dingen de sleutel tot succes op het werk. In tegenstelling tot Todoist is Things minutieus gemaakt, met aandacht voor elk detail van de interface en het ontwerp, zodat het snel en gemakkelijk op orde krijgen van al je spullen is. Volgens deze filosofie helpt de applicatie bij het organiseren van werkprojecten, het structureren en plannen van taken. Het enige dat u nog hoeft te doen, is ze gewoon voltooien.

• Platformen: Windows, macOS.
• Prijs: gratis of $ 25.

Als u tijdens het werk te vaak wordt afgeleid door ongepaste websites en programma's, kan Cold Turkey Blocker u helpen. Deze app blokkeert alle afleidingen gedurende een door jou ingestelde tijd. Totdat de periode is verstreken, kunt u de sites en programma's in de lijst niet openen. Cold Turkey Blocker kan blokkering automatisch inschakelen door door de gebruiker opgegeven schema.

• Platformen: macOS, iOS.
• Prijs: 2.290 roebel.

MindNode is nuttig voor iedereen die met complexe projecten werkt en stelt u in staat de ontwikkeling van een idee tot een eindproduct te visualiseren. Met deze applicatie kunt u regelen brainstormen, creëer elke complexiteit en deel ze snel met collega's, en exporteer taken naar Things, OmniFocus en andere applicaties of diensten.

• Platformen: Windows, Android, iOS, internet.
• Prijs: gratis of vanaf $ 3,33 per maand.

Dit kleine hulpprogramma synchroniseert uw computer met uw smartphone, tablet of andere gadgets. Het enige dat u hoeft te doen is Pushbullet-clients op alle apparaten installeren en er verbinding mee maken algemene rekening. Hierna kunt u alles op uw computer zien mobiele meldingen en breng notities, links en kleine bestanden over tussen gadgets.

Als uw mobiele apparaat op Android draait, kunt u ook rechtstreeks vanaf uw computer sms- en instant messenger-berichten verzenden en ontvangen. Bovendien combineert Pushbullet de klemborden van verschillende apparaten: elke tekst die op een smartphone of tablet wordt gekopieerd, kan onmiddellijk in een tekstveld op een computer worden geplakt, en omgekeerd.

10. Beer

• Platformen: macOS, iOS.
• Prijs: gratis of 949 roebel per jaar.

Een eenvoudig en lichtgewicht analoog van Evernote, dat kan worden gebruikt om ideeën, code en alle teksten in het algemeen op te nemen. Beer heeft krachtig systeem tags met subtags, handig zoeken en ondersteunt vereenvoudigde Markdown-markeringen, evenals de export van voltooide tekst naar verschillende formaten, inclusief HTML, PDF en DOCX. De applicatie beschikt ook over een laconieke interface en mooie thema's decoratie voor elke smaak.

• Platformen: macOS, iOS, watchOS.
• Prijs: 379 roebel.

De Pomodoro-techniek staat bekend om zijn effectiviteit en wordt veel gebruikt. Voor een stortvloed aan routinematige en niet erg kantoortaken is hij perfect geschikt. Met de FocusList-timer kunt u niet alleen werkperioden en rustpauzes bijhouden, maar ook zien hoeveel tijd bepaalde taken in beslag nemen. En dit zal u op zijn beurt helpen uw werkproces te analyseren en minder uit te stellen.

12. lux

• Platformen: Windows, macOS, Linux.
• Prijs: gratis.

Gedurende de werkdag verandert de verlichting op kantoor. Maar de temperatuur van de kleuren op uw werkdisplay is altijd hetzelfde als in natuurlijk daglicht en onder avondlampen. Door dit verschil kan het scherm te helder lijken en oogvermoeidheid veroorzaken. f.lux past de weergavekleuren automatisch aan de lichtomstandigheden aan. Soortgelijke functie is ingebouwd in Windows 10, maar f.lux bevat meer instellingen en zorgt voor maximaal oogcomfort.

13. Plakken

• Platformen: macOS.
• Prijs: 749 roebel.

Het kleine hulpprogramma Plakken breidt de mogelijkheden van het klembord aanzienlijk uit, wat eenvoudigweg van onschatbare waarde is bij het werken ermee diverse documenten en tafels. De applicatie onthoudt gekopieerde tekst, bestanden en links, waardoor u gemakkelijk toegang krijgt tot uw klembordgeschiedenis. In de instellingen kunt u het aantal onthouden objecten configureren, sneltoetsen instellen en synchronisatie met al uw apparaten inschakelen.

14. GIMP

• Platformen: Windows, macOS, Linux.
• Prijs: gratis.

Zelfs als u geen ontwerper bent, bewerkt u waarschijnlijk nog steeds afbeeldingen voor verschillende kantoortaken. U snijdt bijvoorbeeld een foto bij en past de kleuren aan voor uw volgende presentatie of bericht bedrijfsportaal. Photoshop voor dergelijke doeleinden installeren is dom. Het is gemakkelijker om het te gebruiken gratis alternatief-GIMP. Deze editor is qua aantal functies mogelijk inferieur aan Photoshop. Maar voor niet-professionele taken zal het zeker meer dan genoeg zijn.

• Platformen: macOS.
• Prijs: 229 roebel.

Maar de Look Up-applicatie zorgt voor uw gezondheid, of beter gezegd, voor uw gezichtsvermogen. Het helpt de oogspierspanning bij het werken op een computer te verminderen door u er elke 20 minuten aan te herinneren een paar seconden van het scherm weg te kijken en in de verte te kijken. Look Up heeft ook een selectie eenvoudige oefeningen voor het strekken van een stijve rug en andere spieren.

• Platformen: macOS, iOS, Windows.
• Prijs: $ 45,- $ 4,16 per maand.

TextExpander bespaart tijd voor iedereen die veel met teksten werkt en regelmatig dezelfde informatie moet invoeren. Met behulp hiervan kunt u sneltoetsen instellen die onmiddellijk worden uitgebreid naar vooraf gedefinieerde tekst van elk formaat. Met TextExpander kunt u bijvoorbeeld met een paar klikken e-mail, antwoorden op brieven, betalingsgegevens en andere informatie die u vaak handmatig typt, invoegen. Dankzij de synchronisatie zullen afkortingen ook beschikbaar zijn op iOS, waarbij de invoer plaatsvindt via het TextExpander-toetsenbord.

• Platformen: Windows, macOS, Android, iOS, internet.
• Prijs: gratis of vanaf 2.190 roebel per jaar.

Todoist kan gebruikt worden als gewone dag- of werkplanner. Alles is zoals gewoonlijk: taken aanmaken, herinneringen instellen, voltooide taken markeren.

Tegelijkertijd zijn de mogelijkheden van deze service voldoende om de meest complexe kantoorprojecten met een structuur met meerdere niveaus aan te kunnen, grote hoeveelheid deelnemers en subtaken. Todoist heeft tools voor het delegeren en aanpassen van taakhiërarchie, labels, filters en andere geavanceerde functies. Dankzij hen kan de applicatie zich gemakkelijk aanpassen aan uw persoonlijke en professionele doelstellingen, hoe groot deze ook worden.

Door de Todoist-client op uw apparaat te installeren, kunt u zelfs zonder internet taken beheren.

Het Microsoft Office-softwarepakket is al lang populair onder gebruikers van alle niveaus die Office-documenten in hun werk gebruiken. Dat is niet verrassend, omdat elk programma dat is opgenomen in standaard ingesteld, heeft niet alleen unieke, unieke mogelijkheden. Dit soort applicaties zijn compatibel met elkaar en met andere alternatieve softwareproducten.

Wat is MS-Office

Uit de geschiedenis is bekend dat bij de ontwikkeling van het Microsoft Office-pakket aanvankelijk rekening werd gehouden met de toenmalige trends op het gebied van het werken met tekstdocumenten, tabelgegevens, presentaties, databases en e-mail. Later begon het enkele extra hulpprogramma's op te nemen.

Microsoft Office zelf is een verzameling applicaties voor het verwerken van documenten van vrijwel elk type. Veel gebruikers die de standaardfuncties van een of andere applicatie in de lijst gebruiken Microsoft-programma's Office, de mogelijkheden ervan worden vaak onderschat. Feit is dat bijna elk programma niet alleen met standaard, om zo te zeggen, sjabloondocumenten kan werken. Het is absoluut eenvoudig om afbeeldingen en geluid in elk document en in elk programma in te voegen.

Het enige wat ik wil opmerken is dat de lijst met Microsoft Office-programma's in de lijst met gratis programma's staat software niet inbegrepen en is vrij duur. Dit houdt onze gebruikers echter niet tegen. Om dit te activeren software pakket u kunt bijvoorbeeld Mini KMS-Activator gebruiken, die met vrijwel alle versies van Office werkt.

In sommige gevallen kunt u niet-officiële releases gebruiken installatie distributie"Besturingssysteem" zoals "Windows XP" Zver dvd" waarin Microsoft Office al "gejailbreakt" of geactiveerd is.

Bij het gebruik van een niet-officieel pakket kunnen er soms problemen optreden vanwege het ontbreken van een volledige reeks mogelijkheden in elk programma. Het is duidelijk dat een dergelijk softwareproduct geschikt zal zijn voor de gemiddelde gebruiker. Maar voor mensen of bedrijven die serieus zaken willen doen, de beste optie er zal een aankoop zijn van de officiële release.

Lijst met Microsoft Office-programma's die in de standaardset zijn opgenomen

Laten we dus eens kijken naar de standaardset van elk kantoorpakket dat door Microsoft wordt aangeboden.

In de regel bevat de lijst met Microsoft Office-programma's er meerdere standaard toepassingen. Ze zijn in elk pakket te vinden en kunnen in elke situatie aan de behoeften van de gebruiker voldoen.

Microsoft Office 2007: toepassingen en programma's

Het is normaal dat Microsoft Office 2007-programma's verschillende toepassingen bevatten die niet in eerdere versies van het pakket waren opgenomen. Daarnaast is het de moeite waard om aandacht te besteden aan het feit dat niet alleen de functionaliteit van de applicaties zelf, opgenomen in de lijst met Microsoft Office-programma's, wordt gewijzigd (of aangevuld). De update zelf is ook onderhevig aan grafische schil iedereen softwareproduct. De standaardset zelf blijft echter ongewijzigd.

Het bevat bijvoorbeeld verschillende basistoepassingen. Dit zijn MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access en MS Outlook. Dit zijn als het ware de basiskantoorprogramma’s van Microsoft Office. Ze zijn ook het meest noodzakelijk.

Softwarepakket Microsoft Office 2010 en hoger

Nieuwe versies van Microsoft Office kunnen ook extra hulpprogramma's bevatten. Het is waar dat gebruikers ze heel vaak gebruiken, programma's als MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace en MS NoteOne zien er bijvoorbeeld erg interessant uit. Deze hulpprogramma's zijn tot veel in staat en kunnen concurreren met veel professionele softwareproducten die op de markt verkrijgbaar zijn. moderne markt IT-technologieën.

Zoals al duidelijk is, zijn deze toepassingen sindsdien beschikbaar gekomen Microsoft-versies Office 2010. Hoewel MS Publisher al eerder in sommige releases aanwezig was, verschenen andere programma's pas vanaf 2010.

Nu een paar woorden over de belangrijkste componenten in de lijst met Microsoft Office-programma's.

MS-Word

Het werken met tekst en afbeeldingen is misschien wel het meest gebruikelijk en veelgevraagd. Dit is waar het voor gemaakt is Microsoft-applicatie Kantoor Woord. Het programma heeft enorme mogelijkheden, niet alleen op het gebied van tekstverwerking. Veel mensen realiseren zich niet eens dat je je hier zelfs kunt registreren wiskundige formules elk niveau van complexiteit, invoegen grafische objecten als afzonderlijke bestanden of diavoorstellingen, vul het geheel aan met audio, of maak zelfs webpagina's met behulp van het programma als een snelle en efficiënte, op sjablonen gebaseerde tool.

MS-Excel

Werken met tabelgegevens is moeilijk. Maar MS Excel gaat hier heel eenvoudig mee om. Aanvankelijk werd de applicatie gemaakt om wiskundige, algebraïsche en geometrische berekeningen uit te voeren. In de loop van de tijd zijn de functies van het programma enorm uitgebreid. Het werd bijvoorbeeld mogelijk om grafieken of diagrammen of histogrammen te maken, zelfs in driedimensionale vorm. Zonder over alle mogelijkheden van de applicatie te praten, is het vermeldenswaard dat dit een van de krachtigste tools in zijn toepassingsgebied is.

MS Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint is speciaal ontworpen voor het maken van presentaties waarin afbeeldingen en geluid worden gebruikt. Het is duidelijk dat dergelijke processen veel hulpbronnen vereisen, maar de applicatie zelf heeft veel sjablonen en standaard oplossingen om het systeem niet te belasten. Als je erover nadenkt, kun je absoluut alles in een presentatie invoegen. Wil je een foto? Alsjeblieft! Wil je geluid? Proost! Wilt u een link naar een internetbron? Geen probleem! Over het algemeen kunt u zelfs interactieve trainingshandleidingen maken.

MS-toegang

Deze applicatie is voor veel gewone gebruikers simpelweg niet bekend, omdat ze bijna nooit met (de database) werken. Maar voor mensen met kennis van zaken is deze applicatie gewoon een uitkomst, omdat je hiermee niet alleen dergelijke gegevens kunt maken of bewerken, maar ook een nauwe integratie hebt met talloze ontwikkeltools en veel taalapplets ondersteunt, waaronder dezelfde Visuele basis, Java, werken met SQL-databases, enz. Welnu, er zijn hier voldoende tools voor gegevensverwerking.

MS-uitgever

Deze applicatie is universele remedie voor snelle publicatie. Het is in de eerste plaats niet eens gericht op het controleren van het tekstgedeelte, maar op het creëren van bijvoorbeeld uw eigen, om zo te zeggen, bedrijfssymbolen, het uitvoeren marktonderzoek, afgestemd op de persoonlijke behoeften van een bedrijf of zakenman. Dit is uiteraard niet alles waar dit programma toe in staat is, hoewel het tot instaptoepassingen behoort.

MS Outlook

Tenslotte Outlook. Dit is een programma dat is ontworpen om met e-mail te werken. Vergeleken met het standaardhulpprogramma Outlook Express deze app lijkt veel beter omdat deze meer functies en functionaliteit heeft. Helaas wordt Outlook Express standaard door de client op het systeem geïnstalleerd (bij de installatie van het Windows-besturingssysteem zelf). En niet veel mensen zouden eraan denken om het te veranderen. Maar tevergeefs! MS Outlook heeft veel meer mogelijkheden. Maar hier is het de moeite waard om zelf te beoordelen waartoe dit programma in staat is. Ik denk dat velen Outlook Express na de eerste test gewoon zullen vergeten, omdat ze het praktisch als kinderspeelgoed beschouwen.

Analoge programma's zonder betaling

Dit is allemaal goed. Maar zoals hierboven vermeld, wordt het Microsoft Office-pakket betaald. Wat bieden gratis programma's ons?

Hier is het de moeite waard om aandacht te besteden aan het alternatief software ontwikkeling. De Lotus-kantoorsuite (met name Lotus Symphony) was ooit erg populair. Tegenwoordig is het bijna nergens meer te vinden, maar toch heeft het zijn relevantie niet verloren.

Je kunt ook volledig gratis softwareproducten gebruiken zoals Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Het belangrijkste verschil met het Microsoft-product is dat al deze pakketten niet alleen gratis zijn, maar ook open source. Elke ontwikkelaar kan ze dus optimaliseren voor zijn eigen behoeften.

Het is echter de moeite waard om op te merken dat al deze “Kantoren” duidelijk achter de creaties van Microsoft staan. Ondanks de verklaarde vrijheid en wijdverbreide verspreiding in de wereld, hebben ze niet veel aandacht gekregen. De enige concurrent is Google. Bovendien worden de kantoorprogramma's van deze IT-gigant voornamelijk alleen op mobiele apparaten gebruikt, en dan alleen nog maar op Android-platform. Elke gebruiker is echter vrij om te kiezen wat hij in zijn werk wil gebruiken en wat voor hem het handigst is.

Aan de andere kant, als je ernaar kijkt, kan de gemiddelde gebruiker gratis programma's gebruiken - alternatieven voor kantoor Microsoft-pakket Kantoor. Zoals de praktijk echter laat zien, slagen maar weinig mensen erin Microsoft Corporation te ‘overtreffen’. Zelfs de grootste concurrent kan dit niet aan. Het is duidelijk dat voor de ontwikkeling kantoortoepassingen van welk type dan ook, niet slechts één persoon wordt aangetrokken, maar de slimste geesten van onze tijd. Het blijkt dus dat Microsoft Office met kop en schouders (zo niet twee) boven zijn concurrenten uitsteekt.

Concluderend is het de moeite waard om op te merken dat elke gebruiker, zelfs iemand die niet alle mogelijkheden van het Microsoft Office-softwareproduct grondig kent, eenvoudigweg in het menu van een van de bovenstaande programma's kan "graven" en iets nieuws voor zichzelf kan vinden. Als laatste redmiddel kunt u de ingebouwde gebruiken hulp systeem of lees meer over de belangrijkste kenmerken en functies op internet. Gelukkig is dit nu geen probleem.