После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл > Открыть .

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть .

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

Дважды щелкните элемент Новый документ .

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Если в распоряжении есть такая полезная техника, как сканер, то необходимо подобрать к ней хорошее программное обеспечение. Ведь без него не получится раскрыть все возможности устройства. А сканирование документов должно быть комфортным и качественным.

Диски не вечны

Обычно при покупке нового сканера пользователю достается диск с драйвером и программой. Но такие диски имеют свойство куда-то пропадать со временем. Тут-то и могут прийти мысли об использовании какой-либо альтернативной документов в PDF и других форматах. Ведь некоторые утилиты способны на большее в сравнении с оригинальным ПО к устройству.

Программа VueScan

Сканер является таким устройством, которое служит десять и более лет. Если им пользоваться не очень активно, он продолжает работать даже тогда, когда произошла смена нескольких компьютеров. Но производителей такая ситуация не устраивает. В этом можно убедиться, если попробовать подключить очень старый сканер к ПК с установленной новейшей операционной системой. Драйверы для него уже не выпускают, так как прекращена поддержка. И как же осуществлять сканирование документов? Ведь производители намекают на то, что нужно приобретать новое устройство. Тут приходит на помощь VueScan, которая играет роль универсального драйвера для устаревших моделей.

Использование данной в PDF, TXT, JPEG позволяет успешно работать и сохранять результаты либо отправлять их на печать. Пригодится она и владельцам новых моделей, так как имеет большое число настроек. Работает программа в двух режимах. Первый называется «Мастер» и организован в виде помощника. Здесь пользователю предлагается сканирование документов в Word или PDF либо отправка на печать. Интересная особенность данного режима в том, что пользователь не сталкивается с такими понятиями, как разрешение. Нужно только указать желаемое действие. Следующий этап - показ того, как будет выглядеть документ после сканирования. Его можно обрезать или повернуть.

Режим для профи

Если пользователь привык все держать под контролем, то ему необходим второй режим - «Детально». Программа за долгий срок существования приобрела огромное число возможностей. И этот режим - одна из них. Тут можно избавляться от зернистости, увеличивать резкость и восстанавливать оттенки.

Многочисленные настройки позволяют управлять балансом цветов, устанавливать автокадрирование и многое другое. Те опции, которые были подобраны, можно сохранить и использовать при сканировании документов всякий раз. Это очень удобно, если подготавливаются документы одного типа.

Прочие возможности

Кроме того, в программу встроена система распознавания текста, благодаря которой документы можно распознать, а на их основе создать текстовые файлы, в которых будет возможность включить функцию поиска по тексту. Конечно, не все документы корректно распознаются, но это не главная функция программы, а приятное дополнение. Профессиональное издание утилиты отличается от стандартного поддержкой цветовых пространств и ICC. А еще в ней есть калибровка цветов и возможность сканирования в формат RAW.

Программа для работы со сканером по сети

Как правило, сканеров меньше, чем рабочих компьютеров. И это приводит к некоторым неудобствам. К примеру, имеется пара настольных ПК и пара ноутбуков. Нужно решить, к какому устройству удобнее подключать сканер. Если в офисе к компьютеру подключен аппарат, человек, который за ним работает, может сойти с ума от наплыва желающих сделать сканирование документа. На использование компьютера выстраивается очередь.

Эту проблему способна решить программа BlindScanner. Ее использование позволяет получить доступ к сканеру с любого ПК в сети. Для этого на компьютер со сканером устанавливается серверная часть программы, а на остальные - клиентская. Вторая имеет дружелюбный интерфейс, и с ее помощью можно взять под контроль процесс сканирования. В первую очередь надо выбрать из списка устройств сканер, а затем определить место для сохранения документа и формат. Среди поддерживаемых - PDF, PNG, TIFF и другие распространенные типы файлов. Перед тем как сканировать, можно задавать разрешение и цветовой режим. Если сканирование предполагает множество документов, то можно задействовать специальную группу настроек. Их также можно сохранять для дальнейшего использования. Нужно отметить, что для связи с сервером программой используется порт 8900. Для корректной работы надо проследить, чтобы брандмауэр его не блокировал.

Программа для быстрой отправки сканов на печать

Не все утилиты, которые поставляются вместе с оборудованием, могут быстро отправлять документы на печать. Но функция эта является очень востребованной, ведь сканер и принтер, которые подключены к компьютеру, вполне заменяют ксерокс. Программа PhotoCopier Pro дает возможность отправлять сканы на принтер после того, как было произведено сканирование документов. Canon, HP и другие модели без проблем с ней работают.

Утилита очень легка в использовании. Все ее настройки помещаются в маленьком окне. Но есть возможность для более тонкой наладки. По умолчанию можно просмотреть документ, отцентрировать или обрезать его, снизить или повысить яркость, изменить масштаб. Здесь же указывается необходимое число копий, включается опция двухстороннего сканирования, и отключается автоподатчик бумаги. Для каждого цветового режима сканирования можно задавать разрешение и определять, необходимо ли в процессе включать функцию для создания негативов.

Все вышеперечисленные программы значительно облегчат сканирование документа. На компьютер их установить рекомендуется всем, кто занимается работой с документами.

Здравствуйте, дорогие читатели моего .

У вас есть старые выцветшие или поврежденные фотографии, которые вы хотели бы отреставрировать? Возникала ли у вас мысль взять старые бабушкины фотографии и отсканировать их на CD? Умение и редактировать фотографии – это полезный навык который не сложно приобрести самому. Оцифрованные и восстановленные фотографии можно использовать для создания цифровых альбомов, размещения в интернете, пересылки по почте или просто для распечатки на .

Чтобы научиться хорошо восстанавливать фотографии не обязательно быть компьютерным асом или графическим дизайнером, но вам понадобится компьютер, сканер и хорошая программа для редактирования графики.

1. Проверьте фотографии на наличие пыли, грязи или пятен. Аккуратно удалите грязь и пыль с помощью мягкой щетки или безворсовой салфетки. Использование баллончиков со сжатым воздухом для очистки старых фотографий не рекомендуется.
2. Проверьте стекло сканера на наличие пуха, волосков, пыли, отпечатков пальцев или пятен. Используйте безворсовую подушечку или салфетку для того чтобы полностью (в основном, все, что продается для чистки линз фотокамер подойдет и для стекла сканера). Бытовые средства для очистки стекол так же подойдут. Но при этом будьте осторожны – распыляйте чистящую жидкость на салфетку, а не непосредственно на поверхность стекла. Когда вы пользуетесь сканером, а так же при работе с фотографиями лучше использовать чистые белые хлопчатобумажные перчатки, чтобы не оставлять следы от прикосновений на стекле и фотографиях (перчатки продаются в хозяйственных магазинах и в магазинах фототоваров).
3. Укажите тип сканирования. При сканировании фотографий, у вас будут два основных варианта – цветное сканирование или сканирование в оттенках серого. Если вы сканируете семейные фото лучше выбрать сканирование в цвете, даже если оригинал черно-белый. В этом случае у вас будет больше возможностей для редактирования. И кроме того, нужно учитывать, что сделать из цветной фотографии черно-белую можно в любом графическом редакторе одним щелчком мыши, чего не скажешь об обратном превращении.
4. Определите лучшее разрешение сканирования для обеспечения лучшего качества и размеров конечного файла. Оптимальное разрешение зависит от того, как изображение предположительно будет распечатываться, храниться или отображаться на дисплее. Для работ по улучшению и восстановлению необходимое разрешение составляет минимум 300dpi. Используйте 600dpi или больше если вы планируете хранить эти фотографии на CD или DVD.
5. Осторожно расположите фотографию на стекле сканера лицевой стороной вниз. Затем нажмите кнопку “Предварительное сканирование (prescan) ” или “Предварительный просмотр (preview) ”. Сканер выполнит быстрое сканирование изображение и выведет на экран дисплея черновой вариант скана. Убедитесь, что фотография лежит прямо, что никакая ее часть не обрезана, и что на скане не проявляются артефакты от пыли и ворсинок.
6. Установите область сканирования по периметру фотографии. Обычно область сканирования обозначается пунктирной рамкой. Можете выделить только нужную часть фотографии, однако для архивирования лучше сканировать изображение полностью, а нужную часть можно получить потом, методом обрезки. В любом случае вы должны убедиться, что пунктир обрамляет только контуры фотографии и не захватывает пустые области. Большинство сканеров и программ для сканирования выполняют эти действия автоматически. Однако это не отменяет необходимости контроля со стороны пользователя.
7. Избегайте корректировки во время сканирования. После сканирования у вас будет возможность работы с изображением с помощью графического редактора, который предоставляет намного больше возможностей коррекции. Порядок действий должен быть таким: а) Сканирование базового изображения; б) Сохранение изображения; в) Редактирование.
8. Запустите процесс сканирования. Сам процесс не должен быть долгим, но при большом разрешении может занять несколько минут. Используйте это время для подготовки следующего оригинала.
   Теперь, когда у вас есть цифровая копия фотографии, пришло время сохранить ее на жестком диске. Выберите метод сжатия изображения и подберите программу для редактирования.

1. Выберите тип файла. Лучшим типом файла для сканирования и хранения фотографий в архиве является TIF (Tagget Image Format – теговый формат изображений). Этот формат бесспорный лидер, когда требуется наивысшее качество. Распространенный формат JPG (JPEG) хорош тем, что его алгоритм сжатия позволяет создавать файлы небольшого размера. Это делает его самым популярным для размещения фото на веб-страницах и для обмена файлами изображений по сети. Но при таком сжатии теряется так же качество. Хотя потеря качества при использовании формата JPG небольшая, она становится ощутимой при редактировании цифровых изображений (в случае старых фотографий это чаще всего восстановление цвета и устранение повреждений). Из всего вышесказанного следует вывод – если на жестком диске компьютера достаточно места – сохраняйте отсканированные фотографии в формате TIF.
2. Сохранит архивную копию исходной фотографии в формате TIF и поместите его в специальную папку на вашем жестком диске или скопируйте на компакт диск либо любой другой цифровой носитель. Не поддавайтесь соблазну отредактировать это изображение, как бы плохо оно не выглядело. Цель этой копии сохранить, насколько это возможно, оригинальный снимок в цифровом формате – формате, который, надеюсь, переживет исходный бумажный снимок.
3. Сделайте копию файла отсканированной фотографии для работы, чтобы не трогать больше исходный скан. Сохраните его под другим именем (я часто использую имя исходного файла плюс добавку _edit в конце). Это делается для того, чтобы избежать случайной перезаписи оригинала нажатием на кнопку “Сохранить” во время редактирования фотографии.

Выбор программы для редактирования изображения

Ключом к получению хорошей цифровой фотографии является хороший графический редактор. В этой области имеется масса программных продуктов, как бесплатных, типа GIMP, так и платных. Явным лидером среди графических редакторов является Adobe Photoshop. Я думаю любой человек, знакомый с компьютером, слышал об этой программе. Это мощный программный продукт, с помощью которого можно как создавать, так и редактировать готовые изображения. Кроме того, в интернете имеется масса бесплатных уроков по работе с Photoshop. Среди них имеются и такие, в которых подробно описывается процесс редактирования и восстановления старых фотографий (т.е. то, что нам нужно).

Теперь, когда вся монотонная работа по сканированию и сохранению цифровых копий ваших фотографий позади, пришло время для самого интересного – ретуширования. Пятна, перегибы и размывы на старых фото делают их малопригодными для любых фотопроектов, не говоря уже о помещении в рамку на стене. Приведенные ниже советы по редактированию помогут вам устранить большинство дефектов присущих старым фотографиям.

1. Запустите вашу программу редактирования изображений и выберите фото, с которым вы собираетесь работать. Убедитесь, что это копия исходного файла, а не сам исходный файл (читайте пункт 3 советов по сохранению отсканированных фотографий). Если вы совершили ошибку, начните все сначала и загрузите нужное изображение.
2. Если при сканировании были захвачены лишние участки, обрежьте их с помощью инструмента “Crop tool” (обрезка). В зависимости от ваших целей, с помощью данного инструмента можно обрезать задний фон фотографии или выделить одного человека из группы на снимке. Так как у вас осталась сохраненная копия оригинальной фотографии, есть возможность поэкспериментировать с обрезкой, не опасаясь безвозвратно все испортить.
3. Устраните крупные дефекты фотографий, такие как разрезы, порывы, складки, пятна и размытия используя различные инструменты редактора.

   Складки, разрывы, пятна и размазанные участки – у большинства редакторов изображений имеются инструменты клонирования или копирования, с помощью которых можно избавиться от данных дефектов. Делается это путем копирования небольших участков изображения рядом с дефектом с последующей их вставкой на место повреждения. В программе Photoshop для этих целей лучше всего подходит инструмент “Штамп”. Если площадь дефектного участка большая, можно перед использование инструмента клонирования применить инструмент “Зум”. Лучшей альтернативой методу копирования в недорогих или бесплатных редакторах изображений может служить инструмент “Растушевка”.

   Пыль, точки и царапины – в серьезных редакторах изображений, типа Photoshop, для устранения таких дефектов имеется специальный фильтр. Войдите в настройки фильтра и установите ползунки “Радиус” и “Порог” на минимум. Затем медленно увеличивайте “Радиус” до тех пор, пока не найдете самое низкое значение, при котором пыль и царапины будут не видны. Но при этом изображение станет в большей или меньшей степени размытым. Поэтому далее установите значение показателя “Порог” на максимум, а затем медленно уменьшайте его пока не найдете самое высокое значение, при котором пыль и царапины не видны. Тщательно оцените результат ваших действий. Иногда вместе с дефектами могут быть удалены или размыты ресницы и другие важные детали изображения, которые программа приняла за царапины и пыль. Много программ для работы с графикой имеют встроенные глобальные фильтры пыли и пятен. Принцип их работы основан на выявлении на изображении мелких точек и штрихов которые отличаются от соседних пикселей цветом или уровнем яркости. Затем программа размывает пиксели, соседствующие с пятном, таким образом, чтобы перекрыть дефектные области. Если на фото имеются несколько больших пятен, то сначала нужно увеличить их с помощью инструмента “Увеличительное стекло”, а затем отретушировать их вручную, с помощью кисти, растушевки или клонирования.

   Прощайте красные глаза. Большинство фоторедакторов позволяют удалить эффект красных глаз либо автоматически, либо с помощью карандаша и кисти. Иногда инструмент автоматической коррекции эффекта красных глаз изменяет их цвет. Поэтому перед выполнением этого вида ретуши стоит выяснить реальный цвет глаз людей на фото.

4. Откорректируйте цвет и контрастность. Может оказаться, что многие из ваших старых фотографий вылиняли, потемнели или со временем изменили цвет. С помощью программы редактирования можно легко исправить все вышеуказанные недостатки и восстановить фото.
5. Яркость. Осветлите темные фотографии с помощью регулировки яркости. Если фотография слишком светлая, вы можете сделать ее темнее.
Эффект серпия . Если вы хотите, чтобы ваши цветные или черно-белые фото имели антикварный вид, используйте свой графический редактор для преобразования редактируемого изображения в двутоновое (двуцветную картинку). Если оригинальная фотография цветная, то сначала преобразуйте ее в оттенки серого. Затем выберите режим тонирования и задайте цвет, оттенки которого будут преобладать на фотографии (самыми распространенными для этого эффекта являются оттенки коричневого).
6. В качестве последнего шага инструментом “Резкость” добавьте фокус на размытых фотографиях.

Сканеры поставляются в трех основных форматах: скользящие, ручные и планшетные. Сканеры могут обеспечивать или только монохромный режим или цветной режим сканирования. Стоимость сканеров может отличаться существенно в зависимости от типа и характеристик, поэтому пользователи выбирают нужный вариант сканера исходя из решаемых ими задач.

Одной из важных характеристик сканера является разрешение, характеризующееся количеством точек на один дюйм изображения (dpi - dot per inch). Более простые сканеры дают разрешение от 300 до 600 dpi, более качественные - до 1200 dpi. Для выполнения полиграфических работ используются профессиональные сканеры, дающие большее разрешение, но и стоимость таких сканеров достаточно высока. Если пользователь ориентируется на получение изображений для экрана монитора, например, для подготовки материалов для Web-страниц, то ему достаточно иметь недорогой сканер с невысоким разрешением.

Следует заметить, что с помощью сканеров помимо сканирования графических образов можно сканировать и распознавать тексты. Большие возможности предоставляют, например, современные средства Microsoft Office. В этот пакет включена программа Microsoft Office Document Imaging, которая позволяет:

Сканировать документы, состоящие из одной страницы или из нескольких страниц.

Выполнять распознавание текста.

Копировать и экспортировать распознанный текст в Word.

Обнаруживать текст в отсканированных документах.

Распознавать страницы отсканированного документа так же просто.

Отправлять отсканированные документы по электронной почте.

В действительности Microsoft Office Document Imaging состоит из двух компонентов: Microsoft Office Document Scanning и Microsoft Office Document Imaging.

Первый компонент обеспечивает управление сканированием документов с применением любого установленного сканера. Для этого предназначены конфигурации сканирования, позволяющие управлять подключенным сканером с помощью ряда настроек, оптимизированных для определенных целей. Например, конфигурация сканирования Черно-белый идеально подходит для сканирования и распознавания страниц текста, тогда как конфигурация Цвет больше всего подходит для сканирования полноцветных рисунков или произведений искусства. Также по умолчанию автоматически производится оптическое распознавание текста в текстовых документах сразу по завершении сканирования, что помогает без затруднений сканировать большое количество страниц с созданием одного конечного файла.

Второй компонент позволяет производить просмотр отсканированных документов на экране, перекомпоновку многостраничных документов, выделение и обработку распознанного текста и отправку документов по электронной почте.

Когда документ сканируется в первый раз, в Microsoft Office Document Imaging может быть произведена проверка сканера с последующим проведением сканирования пробного документа. Данная процедура может занять какое-то время, но она нужна для того, чтобы после завершения операции в Microsoft Office Document Imaging было правильно идентифицировано установленное оборудование. При установке нового сканера можно повторно запустить процедуру проверки.

Microsoft Office Document Imaging обеспечивает ряд конфигураций параметров, позволяющих выполнять наиболее распространенные задачи сканирования. Каждая конфигурация оптимизирована для определенного вида сканирования. Можно настроить конфигурации определенным образом или создать свои собственные для достижения определенных целей. Среди встроенных конфигураций сканирования имеются следующие:

Черно-белый. Сканирование производится в монохромном режиме с разрешением 300 точек на дюйм. Данная конфигурация разработана для распознавания текста при сканировании черного текста на белой бумаге или при сканировании контрастных изображений. Само сканирование производится быстрее, чем при других конфигурациях, а получающиеся в итоге файлы изображений меньше по размерам.

Черно-белый с цветной страницы. Сканирование производится в оттенках серого с разрешением 300 точек на дюйм, но сохраняется документ в файле монохромного формата. Данная конфигурация разработана для сканировании с распознаванием текста на цветном фоне или цветного текста.

Оттенки серого. Сканирование производится в оттенках серого с разрешением 200 точек на дюйм. Данная конфигурация подходит для сканирования страниц, содержащих непрерывные черно-белые изображения (такие как фотографии) и текст, или же только цветной текст.

Цвет. Сканирование производится с разрешением 150 точек на дюйм. Данная конфигурация предназначена для сканирования полноцветных документов. Само сканирование производится довольно медленно, мелкий текст может оказаться недостаточно читаемым для распознавания, а получающиеся в результате файлы будут большого размера.

Кроме разрешения и типа сканирования, каждая конфигурация задает следующие параметры:

Размер страницы.

Папку по умолчанию для сохранения файлов.

Язык для распознавания текста.

Сохранение многостраничных документов целиком или в виде отдельных страниц.

Автоматическое проведение распознавания текста после сканирования.

Автоматическое создание имен файлов.

Автоматическое выравнивание страниц, отсканированных вверх ногами, или криво.

Программа сканирования изображений DeskScan II

Сканеры обычно поставляются вместе с программным обеспечением. Программы позволяют не только настроить параметры и выполнить сканирование изображения, но и произвести дополнительную модификацию обработку. Приведем в качестве примера возможности программы сканирования изображений DeskScan II, разработанной фирмой Hewlett Packard для планшетного сканера ScanJet 4С. Эта фирма является ведущим поставщиком оборудования этого типа и программного обеспечения к нему.

После вызова программы сканирования на экране появляется панель, управляющая процессом сканирования. Щелчок по кнопке "Просмотр" инициирует процесс сканирования. Через несколько секунд в правой части панели появляется сканированное изображение. С помощью имеющейся в правой половине панели подвижной рамки можно настроиться на ту часть рисунка, которую нужно записать в файл.

Исходные изображения

Существуют два основных типа исходных сканируемых изображений: рисунки и фотографии. Для рисунков и фотографий имеются как черно-белые, так и цветные варианты. Эти варианты употребляются, в частности, для того, чтобы сканировать материалы для черно-белого принтера или же для цветного принтера (или для вывода на экран).

Для получения компьютерного изображения требуемого качества нужно уточнить параметры сканирования. При сканировании изображения задается следующая информация:

цветосодержание (черно-белое или цветное) глубина цвета (16 и 256 оттенков серого цвета для черно-белого и 16, 256 или миллионы цветов для цветного изображения) метод сканирования (Рисунок, Полутон или Фото) дополнительный стиль (Цветное пятно или Детализированный для Фотографий, Нормальный, Диффузионный, Качественный, Высококачественный для Полутонов)

Методы сканирования

Рассмотрим основные методы сканирования.

Рисунок

Используется для изображений с большими участками сплошного цвета. Примерами изображений, сканируемых методом "Рисунок", являются изображения из кривых и линий, фирменные знаки, изображения со сплошным цветом без градиента. Файлы, созданные методом "Рисунок", могут в дальнейшем легко редактироваться.

Фото

Используется для сканирования изображений со многими оттенками серого цвета или цветных изображений. При использовании метода "Фото" вариация цветных значений в изображении сохраняется от пиксела к пикселу.

Примерами изображений, которые следует сканировать данным методом, могут служить оригинальные фотографии, иллюстрации в книгах и журналах.

Полутон

Используется для оптимизации качества сканируемых фотографий при печати на принтерах.
Изображения, сканируемые с типом изображения "Полутон", обрабатываются таким способом, который имитирует многие оттенки цветов в изображении.

Типы получаемых изображений

Меню на передней панели дает возможность выбрать тип получаемого изображения, при этом все необходимые характеристики задаются автоматически. Программа DeskScan II автоматически выберет тип получаемого изображения после выполнения пробного сканирования.

В меню представлены следующие типы:

Черно-белый рисунок

Четкий черно-белый рисунок

Цветной рисунок

Черно-белый полутон

Цветной полутон

Черно-белое фото

Четкое черно-белое фото

Цветное фото

Четкое цветное фото

Миллионы цветов

Четкие миллионы цветов

Параметры "Миллионы цветов" и "Четкие миллионы цветов" используются для сканирования изображений, которые будут выводиться на мониторах высокого качества или будут напечатаны на принтерах с фотографическим качеством. Файлы изображений, просканированных с таким качеством, могут занимать на диске несколько мегабайтов.

Помимо стандартных типов изображения, в диалоговом окне Адаптированный тип можно задавать адаптированные типы изображения, когда явно устанавливаются требуемые параметры качества.

Стратегия сканирования

Готовясь к публикации материалов в Интернете, мы нередко сталкиваемся с проблемой подготовки качественных иллюстраций. Часто в нашем распоряжении имеется фотография, полученная с помощью обычного фотоаппарата. Качество фотографии не всегда нас устраивает, однако нечеткие или плохо кадрированные снимки тоже могут пригодиться: компьютер позволяет получить вполне приемлемое изображение, даже если качество исходного снимка далеко от совершенства.

Опишем несколько приемов сканирования фотографий.

Общий принцип состоит в том, что при сканировании нужно установить большее разрешение, чем требуется для вывода готового снимка на экран.

Чтобы разобраться с правилами установки нужного разрешения проделаем несколько экспериментов в программе DeskScan II. Установим для начала в поле "Путь" значение "Экран". Это означает, что мы планируем выводить сканируемое изображение на экран. Для того чтобы узнать, какое при этом установилось разрешение, щелкнем в верхнем меню позицию "Адаптировать", а далее выберем из выпадающего меню позицию "Маршрут печати". В появившейся таблице можно увидеть, что параметр "разрешение" имеет и по горизонтали, и по вертикали значение 75 точ./д (точек на дюйм).

Нам теперь достаточно установить вдвое большее разрешение. Для этого можно внести в соответствующие поля выведенной таблицы значения 150 вместо 75. Или можно закрыть окно с таблицей, и установить в поле "Путь" другое устройство вывода. Так, например, при выводе на лазерный цветной принтер (в поле "Путь" устанавливается значение "Color laser Jet Series") разрешение устанавливается 150 точ./д. Это можно проверить описанным ранее способом: выбрать в меню позицию "Адаптировать", далее позицию "Маршрут печати" и посмотреть установленные параметры разрешения.

Не следует забывать, что при сканировании больших цветных фотографий при большом разрешении вы будете получать файлы очень больших размеров. Поэтому в вашем распоряжении должен быть достаточно мощный компьютер и несколько десятков мегабайт свободного места на диске. Есть несколько вариантов решения проблемы больших файлов:

можно "вырезать" из фотографии только нужный вам фрагмент (нужную часть снимка выделить с помощью подвижной рамки), можно сканировать изображение в меньшем масштабе (переместив ползунок в поле "масштаб" влево до достижения нужного значения масштаба), можно, в конце концов, пожертвовать качеством, установив меньшее разрешение или меньшее количество цветов (например, в параметре "Тип" установить значение "Четкое цветное фото" вместо "Четкие миллионы цветов").

В нижней левой части экрана указывается размер (в килобайтах) файла, который будет получаться при установленных параметрах сканирования. Вы можете варьировать параметры, получая на экране размер конечного изображения, и выбрать тот, который вам подходит из соображений экономии места на диске. Но если вы готовите материалы для размещения в Интернете, то на размер файла можно не обращать внимания - файл нужно будет потом преобразовать в другой формат (jpeg или gif), и его размеры сильно уменьшатся.

После начального сканирования (с помощью кнопки "Просмотр"), желательно поставить автоматическую экспозицию и потом сохранить изображение (с помощью кнопки "Окончательный") в формате.bmp. После этого можно продолжить обработку изображения в редакторе Adobe Photoshop. Именно средствами этого графического редактора можно "дотянуть" качество изображения до нужного вам уровня.

Технология изображения

Рассмотрим более подробно технологию получения изображений на мониторе компьютера.

Наиболее распространенными мониторами сейчас являются мониторы, основанные на технологии электронно-лучевых трубок (CRT - cathode ray tube). Это в основном та же технология, которая используется в наших телевизионных приемниках. Пользователи компьютеров покупают сейчас 15 или 17-дюймовые цветные мониторы с коэффициентом обновления (частотой развертки) 75 Гц и выше, с отображением цветовой палитры True Color (несколько миллионов цветов). Для реализации высоких качеств монитора нужна также соответствующая графическая плата (графический адаптер), устанавливаемая в системный блок компьютера.

Технология CRT требует достаточно больших размеров монитора, в отличие от технологии жидкокристаллических дисплеев (LCD - liquid crystall display). LCD-мониторы применяются для портативных компьютеров notebook (laptop). Пока стоимость жидкокристаллических мониторов существенно выше, чем у обычных мониторов. Если же LCD-мониторы станут дешевле, они имеют все шансы вытеснить мониторы с электронно-лучевыми трубками. Пользователи не без основания считают LCD-мониторы экологически чистыми устройствами, не создающими заметных электромагнитных излучений.

Жидкокристаллические экраны могут быть пассивными, обладая при этом не слишком высокой четкостью изображений, или активными. У активных LCD-экранов каждая точка (пиксел) отображается самостоятельным транзистором. Большой размер экрана требует большого числа транзисторов, что приводит к значительному удорожанию монитора.

CRT-мониторы создают изображение на экране, получая от графической карты RGB (red-green-blue) данные и направляя электронный пучок на экран. Экран покрыт фосфорицирующими группами (тремя фосфорицирующими точкам трех цветов). Электроны вызывают свечение фосфора надлежащих цветов. Фосфор светится короткое время, поэтому он должен постоянно получать электронные сигналы, чтобы удерживать изображение на экране. Частота регенерации - это время, которое требуется для перерисовки экранного изображения. Более высокая частота регенерации (частота развертки) дает меньше мерцания и создает меньшее напряжение для глаз.

Для обеспечения работы монитора в компьютере имеется графический адаптер. Обычно адаптеры поддерживают несколько графических режимов, которые отличаются качеством изображения в двух направлениях: разрешающей способности и глубине цветовой гаммы. Разрешение монитора определяется количеством пикселов по горизонтали и вертикали. Цветовая глубина - это количество цветов, в которое может быть окрашен каждый пиксел.

Графические адаптеры имеют память для хранения и обработки информации, поступающей на экран. Для хранения информации для каждого пиксела можно использовать разное число бит, что и определяет в конечном итоге глубину цвета на экране. С помощью 8 бит можно отобразить 256 цветов, 15 бит достаточно для хранения 32000 цветов, 24 бита могут отображать 16,7 млн. цветов.

Векторные и растровые изображения

Имеются два основных класса компьютерных изображений: векторные и растровые.

Векторные изображения, известные также как объектно-ориентированные изображения, определяются множеством точек, связанных математическими соотношениями. Растровые изображения задаются матрицей, описывающей точки экрана и их цвет. Чем выше качество растрового изображения (больше пикселов и больше глубина цвета), тем больше потребуется памяти для хранения информации для каждого пиксела.

Растровые изображения ближе к фотографии, поскольку позволяют более точно воспроизводить основные характеристики фотографии: освещенность, прозрачность, плавность переходов, тональность и пр. В отличие от векторных изображений растровые изображения плохо масштабируются, нужные масштабы и разрешение задаются при создании изображения. Один из способов получения растровых изображений - сканирование фотографий или слайдов. Существуют также разнообразные пакеты компьютерной графики, создающие растровые изображения. Более профессиональные пакеты предлагают пользователям разнообразные графические эффекты, которые позволяют в некоторых случаях достигать изображений, сравнимых с "ручным" рисование или фотографией.

Если посмотреть на фрагмент растрового изображения в увеличенном виде, то можно заметить, что плавная линия представляется в виде ступени, но при высокой разрешающей способности и большом числе цветов эти ступеньки не заметны для глаза.

Векторное изображение может отличаться очень высокой точностью передачи линий и сложных геометрических форм. Векторная графика не дает особых преимуществ в передаче оттенков или текстуры по сравнению с растровыми изображениями, но все же имеет ряд преимуществ:

Несложные векторные изображения обладают меньшими размерами по сравнению с растровыми изображениями,

Векторные изображения являются масштабируемыми, что означает возможность их увеличения или уменьшения без каких-либо искажений,

В векторных изображениях часто раздельно представлены координаты векторов (точек) и характеристики их визуализации, что позволяет легко получать разнообразные визуальные образы для одной математической (геометрической) формы.

Векторные изображения не могут быть получены путем сканирования или перехвата экранных изображений. Они создаются с помощью специальных пакетов векторной графики или путем специальных математических преобразований растровых изображений.

Традиционно векторная графика широко использовалась в геоинформационных системах (ГИС) и картографии. Векторные форматы были более компактны и с ними легче было работать. Современные ГИСы чаще используют теперь векторно-растровые технологии. Некоторые задачи, например, интерполяцию точечных изображений на поверхность, проще решать на растровых изображениях. Кроме того, здесь часто приходится иметь дело с фотографиями поверхности Земли, полученными со спутников. Такие снимки преобразуются в проекции карты, где начинают применяться методы математического моделирования.

Большинство программ по созданию или обработке растровых изображений предлагают следующие типы изображений, которые отличающиеся количеством выделяемых бит на один пиксел.

Монохромная графика

Этот режим иногда называют черно-белой графикой, или графикой с однобитовым разрешением. Это означает, что каждый пиксел может быть окрашен только в белый или черный цвет. Такие изображения можно получить с помощью графических пакетов или с помощью сканирования картинок в режиме "Монохромная графика". В этом режиме можно создавать изображения, которые по стилю относятся к художественной черно-белой графике.

Оттенки серого

Изображения этого типа содержат 8 бит на пиксел и позволяют в каждой точке получить 256 оттенков серого цвета. Этот тип изображения можно получить, например, при сканировании черно-белых фотографий в режиме "Оттенки серого". Разумеется, любая цветная фотография также может быть отсканирована в этом режиме, но качество изображения может быть не вполне удовлетворительным, поскольку некоторые цвета из-за недостаточной контрастности могут сливаться.

Индексированный 16-цветный

Каждый пиксел здесь представлен 4 битами, в которых записывается номер цвета в палитре из 16-ти цветов. Палитра строится таким образом, что каждый цвет для всех трех составляющих цветов (красного, зеленого и синего) имеет конкретное значение в диапазоне от 0 до 256. Индексированные изображения небольшие по объему и содержат палитру внутри себя или в виде отдельного файла.

Индексированный 256-цветный

Аналогично предыдущему типу здесь каждый пиксел представлен номером цвета в палитре, состоящей из 256 цветов. Для хранения информации о пикселе требуется 8 бит.

Истинный цвет RGB

Этот тип изображений содержит 24 бита на пиксел, и эти 24 бита представляют информацию о трех цветах (красном, зеленом и синем) по 8 бит на каждый цветной компонент. Этот тип изображения передает 16,7 млн цветов.

Форматы графических файлов

Программные пакеты для работы с графикой ориентированы на создание или редактирование графических файлов нескольких типов. Из всего множества разнообразных форматов можно выделить несколько наиболее популярных, поддерживаемых большим число пакетов. К таким форматам относятся:

BMP - растровый формат, разработанный фирмой Microsoft в качестве способа хранения и обмена данными. Этот формат может отображать изображения с глубиной до 24 бит. Созданные в этом формате файлы могут передавать очень качественные и реалистичные изображения.

EPS - формат Encapsulated PostScript, основанный на языке описания страниц PostScript, разработан фирмой Adobe в 1985 г. Эти файлы используются в программах настольных издательств. Файлы EPS могут использоваться в качестве средства обмена между векторной информацией и растровыми изображениями. Этот формат основан на модели изображения, которая становится стандартным способом передачи графической информации между аппаратными средствами (принтерами) и программными пакетами.

GIF - Graphic Interchange Format, может сохранять несколько растровых изображений в одном файле. Поддерживает до 256 цветов и может создавать высококачественные изображения. Формат использует сжатие данных, которое может уменьшить 8-битовое изображение примерно на 40%. Широко используется для создания изображений, помещаемых в Интернете. Может иметь "прозрачный" фон, что также привлекательно для разработчиков Web-страниц.

PCX - использовался в программе Paitbrush, которая стала входить в пакеты фирмы Microsoft. Этот формат может поддерживать изображения вплоть до 24-битового цвета. Файлы могут сжиматься в случае 16-цветого изображения на 40-70%, а 256-цветовое изображение может быть уменьшено на 10-30%.

TIF - широко используется в издательских системах. Формат может поддерживать несколько различных алгоритмов сжатия данных. Нередко возникает ситуация, когда некоторый конкретный пакет не поддерживает используемый в файле TIF метод сжатия, и могут возникать ошибки типа "Неподдерживаемый тип сжатия". Иногда проблемы возникают из-за того, что пакет может читать только черно-белые TIF-файлы, а изображение является цветным.

WMF - метафайл Windows, созданный фирмой Microsoft для хранения векторной и растровой графики. Формат может создавать и хранить изображения вплоть до 24 бит на пиксел, передавая высококачественные изображения. Изображения в этом формате хорошо масштабируются.

JPG - формат, разработанный Объединенной группой экспертов по фотографии. Использует основанный на аппаратуре стандартный алгоритм сжатия. Коэффициент сжатия может достигать 100:1. В силу этих особенностей широко используется для представления графических (фотографических) материалов в Интернете.

Преобразование графических форматов

С проблемой преобразования форматов графических файлов приходится сталкиваться, например, при подготовке мультимедиа проекта, размещаемого в Интернете. На Web-страницах должны быть графические объекты, подготовленные в формате.GIF или.JPG, другие графические объекты существующие программы просмотра Web-страниц пока не воспринимают.

Преобразование форматов графических файлом можно выполнить с помощью графических пакетов, воспринимающих файлы разных форматов. Одним из таких графических пакетов является пакет Photo Editor, входящий в Microsoft Office. Этот пакет умеет работать практически со всеми наиболее распространенными форматами изображений: рисунками Windows, TIF, PCX, GIF, JPG, Kodak Photo CD. При этом он дает возможность конвертировать файлы из одного формата в другой с помощью обычной операции Save as ...

При преобразовании файлов можно уточнить желаемые параметры. Например, можно выполнить преобразование из цветного в черно-белый формат. Для выбранного типа файла можно также выбрать количество цветов, степень сжатия файла, либо фактор качества - большой файл и лучшее качество изображения, или же маленький файл более низкого качества.

Графический пакет дает возможность выделить и сохранить некоторую область рисунка, выполнить редактирование изображения - растянуть или повернуть на произвольный угол изображение, поменять его яркость или контрастность, поменять цветовую гамму. Имеется также несколько художественных эффектов: украшение рельефом, эффект мелка или угля, эффект погружения в воду, эффект цветного витража.

Еще один простой способ подготовки материалов для Интернета - воспользоваться текстовым процессором Word, который умеет преобразовывать документ в формат HTML. Если при этом в документе были картинки, то они переводятся в формат GIF и записываются на диск в виде отдельных файлов.

Данная статья – попытка стандартизировать работу по сканированию и сохранению файлов. Раньше при отсутствии цветного принтера и ёмких жёстких дисков все файлы сохранялись в чёрно-белом JPEG. Теперь эти файлы трёх-четырёхгодичной давности использовать уже не получается, приходится документы сканировать заново.

Программы

Для сканирования используйте программу Irfan View . Вы можете быстро вызвать драйвер сканера по горячей клавише Ctrl+Shift+A и быстро сохранить по горячей клавише S . (В последних версиях вызывается дополнительно окно выбора сканирования. Приходится использовать более старую версию). Программа не задаёт лишних вопросов по формату файла. Размер файла в формате TIFF LZW получается больше, чем при сохранении через Photoshop из-за использования в программе бесплатной библиотеки. Почему-то Photoshop не определяет разрешение таких файлов – всегда выставляет экранное (72 dpi). Автор Irfan View отсылает к разработчикам Photoshop

Сканирование документов на обычных сканерах целесообразно только для текущих нужд. Для целенаправленного сканирования используйте планетарные сканеры, позволяющие на листы даже формата A2 тратить не более 3-х секунд.

Сохранение

Сканированные документы сохраняйте и храните в формате TIFF с LZW сжатием. В этом формате изображение сохраняется без искажений.

Не храните файлы в формате JPEG , т.к. при этом изображение сохраняется с более или менее видимыми искажениями и к дальнейшей обработке и использованию мало пригодно. Допускается сохранение текстов документов в JPEG с максимальным качеством 100% для экономии места на жёстких дисках. Перед ретушью файлы сохраняйте только в формате TIFF .

Постоянное развитие устройств и способов хранения информации приводит к тому, что на дисках (HDD, CD, DVD) могут храниться всё большие объёмы информации, поэтому не уменьшайте размеры файлов в ущерб качеству.

Упорядочивание

При структурировании файлов вы можете быстро найти файл на диске (Пуск |Найти |Файлы и папки… ) либо по архивному шифру, либо по названию, либо по теме.

Если документы сканируете выборочно для выставок, буклетов, то в папке «Выставки» создайте папки отдельно по темам с датой, например «2004.10.23 Выставка ССО». Тогда папки в Проводнике будут отсортированы по датам.

Если документы сканируете по заказу, то создайте папки отдельно по каждому заказу с датой, например «2004.10.23 Заказ Иванов АБ». Тогда папки в Проводнике будут отсортированы по датам.

Файлы именуйте по их архивному шифру (Ф.105.Оп.1.Д.614600.Л.2. Фото Иванов.tif ). Оборотные листы именуйте аналогично (Ф.105.Оп.1.Д.614600.Л.2об. Рапорт.tif ). После шифра добавьте краткую аннотацию, например фамилии изображённых, тип документа для облегчения поиска по названию средствами Windows или Copernic Desktop Search .

Перед редактированием (ретушью) обязательно сохраните копию файла – «Ф.8043.Оп.1.Д.1 Фото Кабалевский рет .tif» и работайте уже с ней.

Если сканируете целенаправленно все листы дела, например, для создания фонда пользования (ФП), то файлы храните по отдельным папкам в соответствии с архивным шифром. В корневой папке создайте папку по номеру фонда «Ф.8043». Внутри каждой папки фонда создайте папки его описей «Ф.8043.Оп.1». Внутри каждой папки описей создайте папки её дел «Ф.8043.Оп.1.Д.1». Файлы можете назвать только по номеру листа, без аннотации, дополните номер слева нулями – «001.tif».

Подобная структура папок поддерживается программой Электронный Каталог . Возможно, в следущих версиях Архивного Фонда будет поддержка сохранения/показа изображений документов.

Подобная структура папок создаётся программой КопиФОД , будет создаваться программой СканФОД и поддерживаться программой АвтоФонд .

Отсканированные обложки книг сохраняйте в отдельную папку «Обложки книг» для облегчения их поиска.