Outlook on Microsoft Office'i osaks olev programm, mis on loodud töötama meilide ja kirjadega. Et kirjad programmist teise arvutisse või kolmanda osapoole meediumisse kaotsi ei läheks ega teisaldataks, saab need salvestada eraldi faili, eksportida või arhiveerida.
Meili salvestamine Outlook 2010-s ja 2013-s
Kus Outlook meilisõnumeid talletab
Vaikimisi salvestab programm kõik meilid iga teatud aja tagant automaatselt eraldi faili outlook.pst. See fail asub jaotises PrimaryDrive:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Saate seda arhiivi kopeerida ja oma eesmärkidel kasutada, kuid pidage meeles, et viimastel posti teel saadud kirjadel ei pruugi olla aega sellesse sisenemiseks. Seetõttu on parem kasutada käsitsi eksportimist või arhiveerimist, et olla kindel, et kõik tähed on failis.
Outlook.pst fail, mis sisaldab kõiki e-kirju Kuidas e-kirju arhiivida
Arhiveerimine Outlookis on funktsioon, mis teisaldab teatud meilid eraldi tihendatavasse arhiivi, et vähendada nende kõvakettal hõivatavat ruumi. Erinevalt traditsioonilisest varukoopiast, mis loob Outlooki üksuste koopiad, teisaldatakse arhiveeritud üksused eraldi Outlooki andmefaili (.pst) faili. Arhiveeritud üksustele pääsete igal ajal juurde, avades selle faili.
Automaatne arhiveerimine
Vaikimisi on funktsioon aktiveeritud ja täidab oma ülesandeid olenevalt kirjatüübist 2, 3 või 6 kuu pärast. Täpsema teabe saamiseks vaadake allolevat tabelit.
Tabel: Outlookis erinevate andmete säilitusperiood
Pärast automaatse arhiveerimise esimest seanssi loob programm faili ja selle jaoks eraldi kausta. Edaspidi on sul võimalik kirju arhiivi lisada või sealt ise eemaldada. Outlooki tööriistadega loodud arhiiv asub vaikimisi kaustas PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst.
Automaatse arhiveerimise seadete konfigureerimiseks enda jaoks toimige järgmiselt.
Käsitsi arhiveerimine
Käsitsi arhiveerimisel luuakse kaust Arhiiv automaatselt, kui seda pole automaatse arhiveerimise käigus varem loodud.
Video: arhiivi Outlookis
Meilide allalaadimine ja taastamine arhiivist ja pst-failist
Kui teil on pst-vormingus arhiiv või muu tähtedega fail, saate sealt kõik andmed kiiresti programmi üles laadida. See tähendab, et PST-faili kasutades saate kaotatud andmeid taastada või teisest arvutist võetud uusi lisada:
Video: Microsoft Outlook 2010 andmebaasi migreerimine
Kirjade eksport
Eksport võimaldab salvestada Outlookis nii tähed kui ka muud üksused eraldi pakkimata faili pst-vormingus. Saadud faili saab kasutada samamoodi nagu arhiivi, kuid seda ei pea lahti pakkima.
- Vahekaardil "Fail" minge alamjaotisesse "Ava".
Avage jaotis "Ava". - Valige olenevalt programmi versioonist funktsioon "Import" või "Import ja eksport".
Vajutage nuppu "Impordi". - Kontrollige valikut "Ekspordi failid".
Valige toiming "Ekspordi failid" - Määrake, et soovite luua pst-faili.
Määrake pst-vorming - Valige eksporditavad üksikud kaustad või märkige ülemine jaotis ja märkige ruut sõnade "Kaasa alamkaustad" kõrval.
Määrake, milliseid kaustu eksportida - Määrake tee, kuhu eksporditud tähtedega faili salvestamise koht määratakse.
Määrake, kuhu eksportitud failidega fail salvestada - Kui soovite, määrake failile parool, kuid see on valikuline.
Määrake failile parool - Selle tulemusena saate faili, millega saate kirju üle kanda igasse arvutisse, millel on Outlook.
Eksporditud fail vastu võetud
Kuidas tähti esile tõsta
Mitme tähe korraga märkimiseks edasiseks kustutamiseks või jaotisse "Lugemine" ülekandmiseks hoidke klaviatuuril all klahvi Ctrl ja alustage tähtede märkimist hiirega ilma klahvi vabastamata.
Kui teil on vaja korraga valida suur arv tähti, valige esimene täht, hoidke all klaviatuuril tõstuklahvi ja valige viimane täht ilma klahvi vabastamata. Valitakse kõik tähed esimese ja viimase tähe vahel.
Mitme meili valimine korraga Kõigi kirjade korraga valimiseks märkige üks täht ja hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl + A, seejärel valitakse kõik tähed, mis asuvad valitud tähega samas kaustas.
Salvestage mitme meili manused
Mõned saabunud meilid võivad sisaldada manuseid: faile, pilte, videoid jne. Saate salvestada iga meili manuseid kordamööda, kuid on veel üks võimalus:
Mõned Outlooki meilidega seotud probleemid ja nende parandamine
Kirjadega töötamise protsessis võivad ilmneda teatud vead või probleemid. Nende kõrvaldamiseks peate tegema teatud toiminguid.
Lugemata kirju loetakse automaatselt
Kui teie e-kirja saabuvad kirjad märgitakse automaatselt kui "Loe", kuigi te ei avanud neid, siis on tõsiasi, et olete lubanud funktsiooni, mis näitab, et olete kirja lugenud, kui teil on selle vahekaart avatud. paar sekundit. Selle funktsiooni keelamiseks toimige järgmiselt.
Vanu e-kirju ei kuvata
Mõni aeg tagasi loetud tähti ei pruugita enam programmis kuvada. Selle parandamiseks toimige järgmiselt.
Outlooki e-kirju saab eksportida või arhiveerida, et luua fail, mida saab teise arvutisse üle kanda või kellelegi anda. Loodud failist on võimalik hankida andmeid mis tahes Outlooki versiooni abil, kasutades importi või luua üksus.
