Microsoft Word kontrollib kirjutamise ajal automaatselt õigekirja- ja grammatilisi vigu. Vigadega kirjutatud, kuid programmi sõnastikus sisalduvad sõnad saab automaatselt asendada õigetega (kui automaatkorrektsiooni funktsioon on sisse lülitatud), samuti pakub sisseehitatud sõnastik oma õigekirja. Needsamad sõnad ja fraasid, mida sõnastikus pole, on olenevalt vea tüübist alla joonitud laineliste punaste ja siniste joontega.

Tasub öelda, et vigade allajoonimine ja nende automaatne parandamine on võimalik ainult siis, kui see suvand on programmi sätetes lubatud ja nagu eespool mainitud, on see vaikimisi lubatud. Kuid mingil põhjusel ei pruugi see valik aktiivne olla, st see ei pruugi töötada. Allpool jagame, kuidas lubada MS Wordis õigekirjakontroll.

1. Avage menüü "Fail"(programmi varasemates versioonides peate klõpsama nuppu "MS office").

2. Otsige üles ja avage üksus seal "Valikud"(varem "Sõna valikud").

3. Valige teie ette ilmuvas aknas jaotis "õigekiri".

4. Märkige kõik jaotise lõikudes olevad märkeruudud Wordis õigekirja parandamisel ja tühjendage märkeruut "Failide erandid" kui need on sinna paigaldatud. Klõpsake "OKEI" akna sulgemiseks "Valikud".

Märge: linnuke üksuse kõrval "Näita loetavuse statistikat" ei pruugi olla installitud.

5. Õigekirjakontroll Wordis (õigekirja ja grammatika) lubatakse kõigi dokumentide jaoks, sealhulgas nende jaoks, mida tulevikus loote.

Märge: Lisaks valesti kirjutatud sõnadele ja fraasidele kriipsutab tekstiredaktor alla ka tundmatuid sõnu, mida sisseehitatud sõnastikus pole. See sõnastik on ühine kõikidele Microsoft Office'i paketi programmidele. Lisaks tundmatutele sõnadele on punase lainelise joonega alla joonitud ka need sõnad, mis on kirjutatud muus keeles kui teksti põhikeel ja/või hetkel aktiivse õigekirjapaketi keel.

Nõuanne: Allajoonitud sõna lisamiseks programmisõnastikku ja selle allajoonimise välistamiseks tehke sellel paremklõps ja seejärel valige "Lisa sõnaraamatusse". Vajadusel saate selle sõna kontrollimise vahele jätta, valides sobiva elemendi.

See on kõik, sellest lühikesest artiklist õppisite, miks Word ei kriipsu alla vigu ja kuidas neid parandada. Nüüd on kõik valesti kirjutatud sõnad ja fraasid alla joonitud, mis tähendab, et näete, kus tegite vea, ja saate selle parandada. Õppige Wordi ja ärge tehke vigu.

Igal kaasaegsel brauseril (internetiprogrammil) on sisseehitatud veebipõhine õigekirjakontroll. See tähendab, et kui teete teksti printimisel vea, tuvastab programm selle ja aitab teil seda parandada.

Kõik kasutajad ei tea seda funktsiooni, kuna paljudel on see algselt keelatud.

Prindivigade parandamine

Kui õigekirjakontroll on teie Interneti-programmis juba lubatud ja konfigureeritud, tõmmatakse iga valesti trükitud sõna punase kriipsuga alla.

See kehtib kõikjal, kus saate sõnumi printida: sotsiaalvõrgustikes, postis, foorumites ja mujal.

Kuidas see töötab. Näiteks kirjutan Internetis mõnele artiklile kommentaari ja teen vea. Tavaliselt tuvastab brauser selle mõni sekund pärast tippimist (kui ma jätkan tippimist) ja joonib kogu sõna punase kriipsuga alla.

Kuidas viga parandada. Kui sõna on märgitud sellise joonega, hõljutage kursorit selle kohal ja paremklõpsake. Ilmuva loendi ülaosas on tavaliselt õigesti kirjutatud sõnad. Kui üks neist sobib, klõpsake sellel. "Probleemne" sõna asendatakse automaatselt teie valitud sõnaga.

Kuidas õigekirjakontrolli lubada

Kontrolli sisselülitamiseks peate siia sisestama tahtlikult tehtud veaga sõna (nt shorty) ja vajutama tühikuklahvi:

Kui see on punase joonega alla joonitud, tähendab see, et kontroll on lubatud. Proovige viga parandada, nagu ma varem näitasin.

Ja kui sõna pole märgitud, siis paremklõpsake tekstisisestusväljal – sinna, kuhu sõna kirjutati. Hõljutage loendis kursorit õigekirja kontrollimiseks üksuse kohal. Tavaliselt kuvatakse lisamenüü, millest peate valima keele. Määrake soovitud - ja kontroll on sisse lülitatud.

Viga funktsioonide kontrollimisel

Lisaks sõnadele, kus tegelikult viga tehakse, märgib programm ära ka need, mida ta lihtsalt ei tea. Seetõttu tõmmatakse alla ka perekonnanimed, spetsiifilised terminid, kõnekeel.

Märkusel. Saate kontrollida ja parandada vigu mitte ainult venekeelsete sõnade, vaid ka mõne muu (inglise, saksa, prantsuse jne) trükkimisel. Selleks lubage vastava keele kontrollimine.

Selline kontroll töötab ainult õigekirja jaoks, ilma kirjavahemärkideta. See tähendab, et puuduvaid kirjavahemärke ei kuvata.

Kuid hoolimata kõigist "funktsioonidest" on see funktsioon endiselt väga kasulik. Isegi kui inimene on laitmatult kirjaoskaja, pole ta siiski kaitstud naeruväärsete kirjavigade eest. Ja ärikirjavahetuses on parem seda mitte lubada.

Programmis endas peate valima Valikud - Õigekirja. Seal valite vajalikud tšekid ja märkige ruudud. Kui see ei tööta, proovige programm taaskäivitada ja halvimal juhul uuesti installida. Interneti poole pöördumiseks on veel üks võimalus. Tekstide õigekirja kontrollimiseks on palju veebiressursse. Nii saate võrrelda erinevusi oma programmiga.

Wordil on piiratud funktsioonid. Kui ainult üksikute sõnade õigekiri. Ja stiilivigade leidmiseks pole sellist programmi veel loodud ja tõenäoliselt ei looda. Vähemalt ma ei leidnud selliseid programme, kui töötasin copywriterina. Meie võimas vene keel on liiga rikas. Kui sõna koer juures tõmbab Word sellele alla, siis kõik töötab ja pole vaja midagi nõuda. Ja kui see äkki lõpetab selle tegemise, peate vaatama seadeid, mille olete ise määranud. Kui märkeruudud on õigetes kohtades, kuid vigu ei parandata, peate Wordi uuesti installima, kuna ilmnes tõrge.

• Kuidas Wordi seadistada

  Mis puudutab õigekirjakontrolli, siis Word on väga selgelt konfigureeritud ja reageerib kiiresti kõikidele seadistuste muudatustele.

  Saan aru, et olete juba proovinud kontrollida dialoogiboksi Suvandid, mis avaneb menüüs Tööriistad (Tööriistad-Valikud-TO Valikud).

  Seal on vahekaart Õigekiri ja ülemine linnuke siin peaks olema – Kontrolli õigekirja automaatselt.

  See töötab väga selgelt: lülita sisse - kontrollib (joonib punase lainelise joonega alla), lülita välja - ei kontrolli.

  Proovige see kontrollimiseks sisse/välja lülitada. Kui see teie jaoks ei tööta, tähendab see, et Sõnas oli mingi tõrge. Parim on Wordi uuesti installida.

  Vaadake ka teist märkeruutu – Ärge tõstke esile valesti kirjutatud sõnu. See märkeruut ei tohiks siin olla. Kui paned, siis kontroll läheb edasi, aga sõnu ei tõsteta joonega esile.

  Vaata sama akent ka väljal Rule Set. Mul on see ärilise kirjavahetuse jaoks. Kui teil on midagi muud, siis pange see nii, nagu mul on.

  Vaadake akna seda osa allosas, kus on kirjas Grammatika. Ka siin peaksid olema märkeruudud valikutes Kontrolli automaatselt grammatikat ja Kontrolli ka õigekirja.

  Kuid ma isiklikult arvan, et see oli teie Sõna, mis tõusis esile. Võib-olla laadisid nad alla mahukaid dokumente või kopeerisid suuri tekste koos piltidega Internetist või PDF-ist. Juhtub, et nendes tekstides petavad nad vormingu ja struktuuriga, et Word jookseb kokku.

  Samuti juhtub krahh, kui avate Word-2007 dokumendi (või isegi uuemate versioonide) Word-2003-s. Siin hakkab kõik valesti minema.

Automaatrežiimis leitakse Wordis kõik õigekirjavead, kui teete seda

Vajutatakse Office, valitakse Wordi valikud. Avaneb dialoogiboks, milles on valitud Õigekiri.

Märkeruut on märgitud valikule Kontrolli õigekirja automaatselt, mis asub jaotises Wordis õigekirja parandamisel.

Tühjendage jaotises Erandid ruudud

Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK. Lisateavet kõigi valikute kohta leiate siit.

Kui teete seda, kontrollib Word ka kirjavahemärke

Avate jaotise Ülevaatus ja klõpsake nuppu Õigekiri.

Jaotises Ülevaatus näete, mida veel saate teha

Kui automaatne õigekirjakontroll mingil põhjusel puudub, siis tuleb minna Wordi sätetesse ja kontrollida õigekirjaga seotud sätteid.

Selleks klõpsake nuppu, millel on Office'i logo. See nupp asub vasakus ülanurgas. Pärast seda peate hüpikaknas klõpsama nuppu Wordi suvandid.











Minu õigekirja kontrollitakse väga lihtsalt – avan vahekaardi Ülevaatus ja valin kohe elemendi Õigekirja.





Kui Wordi vigu ei kriipsuta, siis tõenäoliselt neid pole või see õigekirjakontroll on keelatud. Lihtsaim viis on vajutada F7 ja rakendada see vajalike parameetrite määramisega.

Selleks vajate (Wordi jaoks):

klõpsake nuppu Office, valige Wordi suvandid,

klõpsake õigekirja,

praeguse dokumendi jaoks:

valige jaotises Välistused praeguse faili nimi,

märkige või tühjendage ruudud Peida õigekirjavead selles dokumendis ja Peida grammatikavead selles dokumendis.

Järgmiste dokumentide jaoks:

jaotises Väljajätmine valige Kõik uued dokumendid,

märkige või tühjendage ruudud Peida õigekirjavead selles dokumendis või Peida grammatikavead selles dokumendis.

Word on ehk parim lahendus tekstidokumentide tippimiseks ja redigeerimiseks. Selle programmi paljude funktsioonide hulgas on üks kasulikumaid õigekirja- ja grammatikakontroll.

Kuid selle funktsiooniga on paljudel kasutajatel probleeme. Selles artiklis räägime sellest, kuidas lubada Word 2007, 2010, 2013 ja 2016 õigekirjakontroll.

Lülitage Wordis sisse automaatne õigekirjakontroll

Vaikimisi kontrollib Wordi tekstiredaktor alati õigekirja automaatselt. Kui teiega seda ei juhtu, on see funktsioon tõenäoliselt seadetes lihtsalt välja lülitatud. Wordis õigekirjakontrolli uuesti sisselülitamiseks peate klõpsama nuppu " Fail»Programmi vasakus ülanurgas ja valige avanevas menüüs üksus" Valikud».

Allolevatel ekraanipiltidel demonstreerime, kuidas menüü Fail Word 2007, 2010, 2013 ja 2016 puhul välja näeb.

Word 2007 failimenüü

Word 2010 failimenüü

Failmenüü programmis Word 2013, 2016

Kui olete " Wordi suvandid" avanud, peate minema jaotisse "Õigekiri" ja lubama seal funktsioonid, mis on seotud Wordis õigekirjakontrolliga.

• Kontrollige tippimise ajal õigekirja;
• Kasutage kontekstipõhist õigekirjakontrolli;
• Märkige trükkimise käigus grammatikavead;
• Õigekirja kontrollimise ajal kontrollige ka grammatikat;

Tuleb märkida, et teie Wordi versioonis võidakse neid funktsioone kutsuda veidi erinevalt. Samuti ärge unustage, et seadete muudatused tuleb salvestada, kasutades nuppu " Ok".

Käivitage Wordis käsitsi õigekirjakontroll

Saate Wordis õigekirjakontrolli ka käsitsi lubada. Selleks peate valima teksti, mida soovite kontrollida, minge vahekaardile " Ülevaatamine"Ja klõpsake nuppu" Õigekiri".

Selle tulemusena peaks avanema õigekirja aken, kus saate kontrollida teksti õigekirja sõna-sõnalt. Sõnad, milles Wordi tekstiredaktor tuvastab vigu, tõstetakse esile punaselt. Sel juhul pakutakse teksti all mitmeid selle sõna õigekirjavalikuid. Selle sõna parandamiseks peate valima ühe asendamise võimalustest ja klõpsama nuppu " Asenda".

Kui arvate, et sõna on õigesti kirjutatud, võite selle vahele jätta. Selleks on nupp "Jäta vahele".

Samuti saate sõnaraamatusse lisada õigesti kirjutatud sõna, kasutades nuppu " Lisa»

Sõnu, mille kasutaja on sõnastikku lisanud, Word enam vigadena ei märgi.

Kuidas muuta Wordis õigekirjakontrolli keelt

Kui õigekirjakontroll tehakse mõne teise keele reeglite järgi, peate muutma teksti keelt. Selleks valige tekst, mis pole õigesti kontrollitud, ja klõpsake Wordi akna allosas keele nimel.

Pärast seda avaneb väike aken "Keel". Siin peate valima keele, mille reeglite kohaselt tuleks õigekirjakontroll läbi viia, ja klõpsama nuppu " Ok».

Samuti saate akna "Keel" abil valitud tekstiosa õigekirjakontrolli täielikult välja lülitada. Selleks peate valima teksti, klõpsama keele nimel ja lülitama aknas "Keel" sisse funktsioon " Ärge kontrollige õigekirja».

Täna räägime sellest, kuidas Wordi erinevates versioonides korraga kogu tekstis vigu parandada. See tähendab, et olete loonud dokumendi ühes Wordi versioonis, avate selle oma versioonis. Näete, et tekst on hõljunud, mõnes fraasis on tühikud kadunud, tabelid on moonutatud, pildid on välja nihkunud. Artikkel näitab minu kogemust Wordis vigade parandamiseks ühe minutiga.

VersioonidSõnaja erinevate versioonide tekstide ühilduvus

Tere, sõbrad! Teisel päeval sattusin huvitavasse olukorda. Nad koostasid vabakutselise kohta mahuka Wordi teksti, kinnitasid mulle, et kõik on õigesti tehtud. Kui tekst kätte sain, avasin selle ja üllatusin - lauad läksid lahku, pildid nihkusid ja tekst oli tühikute puudumise tõttu vigu täis.

Veidi hiljem selgus arvukate vigade põhjus. Selgus, et esineja töötas Microsoft Office Wordis 2016 ja mul oli installitud Microsoft Office Word 2007. Ja mida ma ka ei teinud, tekst ei tahtnud parandada. Muidugi oleks võimalik toimetada ka käsitsi, aga see on ajaraisk.

Kõik oleks selge Word 2003 kasutamisel, mille failid kuvatakse doc laiendis. Oleks võimalik kasutada lisaprogrammi ja kõik. Hakkasin otsima probleemile lahendusi, kuidas parandada Wordi vigu kogu Internetis ja YouTube'i tekstis - ma ei leidnud midagi. Ja siis järsku tekkis idee probleemi lahendamiseks.

Saate esitletud ekraanipiltidel ise hinnata, kuidas see oli enne ja kuidas sai pärast: