PDF on mugav vorming tekstidega töötamiseks, mis toetab paljusid graafilisi elemente. Sellised andmete esitamise meetod väga visuaalne ja informatiivne, kuid paljud selles vormingus dokumendid on suured, mis muudab nende e-posti teel edastamise keeruliseks. Selle protsessi hõlbustamiseks tihendatakse pdf-failid, st vähendatakse nende algset suurust.

Dokumendi tihendamine on üsna lihtne: selleks on erinevaid programme ja võrguteenuseid. Peab mainima, et pdf on platvormideülene vorming Seega saab see suhelda erinevate operatsioonisüsteemide (OS) ja seadmetega.

Praegu on palju pdf-faile tihendavaid programme, üks neist on - ArmasPDF.

See võimaldab teil teisendada mis tahes vormingus andmeid, näiteks Wordist ja Excelist pdf-faili, samuti vähendada originaali või teisendatud dokumendi suurust, suurendades või vähendades seeläbi selle kvaliteeti. Kui programmi installimine on lõppenud, luuakse süsteemimällu tootega kaust ja töölauale ilmub virtuaalse printeri, st programmi enda otsetee.

Toote kasutamiseks teeme järgmised sammud:

1. Laadige alla tasuta konverter ja programmid ning seejärel installige. Konverteri paigaldamine on vajalik, kuna ilma selleta toode ei tööta.
2. Avame faili originaalvormingus ja vastava programmiga: pdf-failide jaoks - Adobe Reader või teised ja doc / docx jaoks - MS Word.
3. Avage vahekaart "Fail" ja valige "Prindi".
4. Pärast printimisakna avamist valige hüpikaknast "printer" CutePDF Writer.
5. Minge ilmuvas aknas valikuplokist paremal asuvale elemendile "Atribuudid", klõpsake vahekaarti "Täpsem" või otse peamenüüst ("Atribuudid" paremal) ja valige kvaliteet, mis peaks olema madalam kui originaaldokumendil.
6. Klõpsake nuppu "Prindi" ja valige tihendatud faili salvestuskoht.

Pange tähele, et programm teostab teisenduse automaatselt, nii et väljundiks on pdf-dokument.

PDF-dokumendi saate tihendada Adobe süsteemis endas, kuid peate kasutama mitte tasuta programmi Reader, vaid tasulist. Acrobat DC toode. Selle jaoks:

1. Avage vajalikud pdf-andmed Acrobat DC-s.
2. Me läheme üksusesse "fail" ja klõpsame real "salvesta teisena" ja seejärel klõpsake "vähendatud PDF-fail".
3. Avanevas aknas valige, millise programmi versiooniga fail ühildub.
4. Klõpsake nuppu "Ok" ja oodake, kuni faili vähendatakse, ja seejärel salvestage see.

Ühilduvuse valimine uusima versiooniga vähendab dokumendi suurust maksimaalselt, kuid on võimalus, et varasemates programmides seda ei avata.

Kuidas Internetis pdf-faili tihendada?

Kui te ei soovi tarbetuid otseteid arvutis alla laadida ja hoida, saate PDF-i Internetis tihendada, mis säästab aega.

See on väga lihtne, järgige neid samme:

1. Me läheme Internetti ja valime sobiva tööriista, näiteks Väike pdf.
2. Minge veebisaidile ja laadige andmed alla oma arvutist või pilvesalvestusest Dropboxist ja Google Drive'ist.
3. Salvestame dokumendi teie arvutisse või mis tahes digitaalsesse salvestusruumi.
4. Smallpdf erineb teistest selle poolest, et allalaaditavate failide suurus ja arv ei ole piiratud.

Teine kasulik ressurss on pdf2go.

Teenus pdf2go

Pdf2go on sait, mis võimaldab teisendada ja tihendada MS Wordis loodud dokumente ning teostada pöördkonverteerimist. Need toimingud viiakse läbi järgmiselt:

1. Lülitume teenusele pdf2go.
2. Valige vasakpoolses menüüs "convert PDF" ja laadige fail alla ning seejärel salvestage see.
3. Avage vahekaart „Tihenda PDF”, laadige üles teisendatud dokument ja oodake, kuni protsess on lõpule viidud. Faili vähendatakse automaatselt.
4. Salvestame tulemuse õigesse kohta.

Teenus pakub ka mitmeid ainulaadseid funktsioone:

• järjekorra muutmine, samuti mittevajalike ja lisalehtede eemaldamine dokumendist;
• kahe PDF-faili ühendamine või eraldamine;
• volitamata toimingute dokumentide kaitse (NSD).

Adobe Acrobat DC

See programm on loodud töötama pilvesalvestussüsteemides, näiteks Google Drive'is, asuvate dokumentidega. Dokumendi suuruse vähendamiseks tehke järgmist.

1. Minge Google Drive'i ja logige sisse.
2. PDF-dokumendi avamiseks topeltklõpsake hiirt ja klõpsake printeri ikooni.
3. Avanevas printimisaknas klõpsake veerust "nimi" paremal asuvat ripploendit ja valige Adobe PDF.
4. Klõpsake nuppu "Atribuudid" ja seejärel valige vahekaart "Paber ja prindikvaliteet".
5. Klõpsake aknas nuppu "Täpsem", mis asub akna allosas.
6. Seejärel valige avanevas aknas prindikvaliteet. Valiku kinnitamiseks klõpsake "ok".
7. Salvestage fail.

Kuidas vähendada PDF-dokumendi suurust Mac OS X-is?

Mac OS X-i loodud PDF-dokumendid on palju suuremad kui Adobe Acrobatis trükitud dokumendid, kuid neil on sama sisu. Mac OS X kasutajatele Kui soovite loodud PDF-faili tihendada, on App Store'is palju rakendusi, kuid kõige lihtsamad on järgmised:

• TextEdit;
• Programm "vaade/eelvaade".

PDF-dokumendi tihendamiseks kasutades rakendust TextEdit, tehke järgmised toimingud:

1. Laadige rakendus alla ja avage see.
2. Valige menüüst "fail" ja seejärel "prindi".
3. Klõpsake vasakus alanurgas asuvat nuppu PDF.
4. Pärast loendi avamist valige rida "tihenda PDF".
5. Salvestage ja kasutage dokumenti.

PDF-dokumendi vähendamise toiming programmis "View" toimub järgmiselt:

1. Avage programm ja laadige rakendusse andmed peamenüü „fail/fail“ kaudu.
2. Klõpsake failil uuesti ja valige rida "eksport".
3. Valige rippmenüüst "vorming" rida DPF.
4. Avage veeru „filter/kvartsfilter” kõrval olev loend ja seejärel valige „vähenda faili suurust”.
5. Otsustame tihendustulemuse salvestamise kausta, et seda teha, klõpsake hüpikloendil „kus”.
6. Salvestage, klõpsates nuppu "Salvesta".

Video

Videost saate teada, kuidas PDF-faili võrgus tihendada ilma täiendavaid programme installimata.

Kas te ei saanud oma küsimusele vastust? Soovitage autoritele teemat.

Isegi üsna lihtsa konverteri abil saate PDF-dokumendi suurust vähendada. Kuid siin peate olema võimalikult ettevaatlik; kõiki dokumente ei saa selle meetodi abil tihendada. Konverteri kasutamist peetakse üheks kõige populaarsemaks lihtne kettaruumi tarbimise vähendamise viisid.

Kõik toimingud tehakse näidisrakenduse abil PDFKonverter:

Vähendatud fail salvestatakse programmis määratud kausta.

Veebitööriistad

Internetis on palju saite, mis võimaldavad teil dokumendi mis tahes vormingus tihendada vaid kahe klõpsuga. Selleks piisab:

Tähelepanu! Väga olulist teavet sisaldavate dokumentide puhul on parem selliseid ressursse mitte kasutada. Isiklik või konfidentsiaalne teave võib sattuda võõraste kätte.

Adobe Acrobat rakendus

Samuti võite proovida kasutada Acrobat Readerit faili suuruse vähendamiseks, salvestades selle uuesti. See meetod ei ole alati sobiv, mõnel juhul on see vastupidine suureneb kettaruumi on hõivatud, seega peaksite selle kasutamisel olema ettevaatlik:

Tihendamine Adobe Acrobat DC abil

See meetod võib vähendada väga suurte dokumentide suurust. Eeltihendatud failide puhul ei pruugi faili printimine aidata ja mõnel juhul on suurus suurenenud. Seetõttu tuleks esitatud meetodit kasutada äärmise ettevaatusega.

Adobe Acrobat DC kasutamine:

Printimine on lõppenud, nüüd pääsete juurde salvestatud PDF-failis olevale kataloogile, avatud teda või saada meili teel.

Kasutame Acrobati ja Wordi

See suuruse vähendamise meetod hõlmab .doc-vormingus salvestamist Acrobat DC-s ja tagasi teisendamist Microsoft Wordi või mõne muu sarnase tekstiredaktoriga.

Vormingute teisendamise protseduur:

Optimeerija kasutamine

Spetsiaalse PDF-kompressori (optimeerija) kasutamine on üks lihtsamaid ja tõhusamaid viise suuruse vähendamiseks. Sel juhul ei pea kasutaja tegema selliseid keerulisi toiminguid nagu faili printimine või vormingu muutmine.

Kõik vajalikud toimingud kuvatakse rakenduse PDF Compressor näitel:

Failide arhiveerimine

Arhiveerimine võib anda ka muljetavaldavaid tulemusi mis tahes tüüpi andmete suuruse vähendamisel. Nende toimingute jaoks peate kasutama spetsiaalset arhiveerija(WinRar, 7zip ja nii edasi). Tähelepanu, sel viisil tihendatud andmete avamiseks peate kasutama ka arhiivi.

Andmete tihendamine 7zipi abil:

Tihendamine on lõppenud, nüüd saate saadud arhiivi avada või lahti pakkida.

PDF-failide tihendamine ei ole nii keeruline protsess, kui esmapilgul võib tunduda. On mitmeid programme, millega saate neid toiminguid lihtsalt ja kiiresti teha. Neid arutatakse selles artiklis.

Advanced PDF Compressor annab kasutajale võimaluse vähendada nõutava PDF-dokumendi suurust. Siin näete selgelt, kui palju seda faili on vähendatud. Lisaks saate tänu täiustatud PDF-kompressorile teisendada pilte üheks või mitmeks selliseks dokumendiks või grupeerida suvalise arvu PDF-faile üheks. Oluliseks erinevuseks teistest sarnastest programmidest on võimalus luua erinevate seadistustega profiile, mis omakorda lihtsustab selle kasutamist mitme inimese poolt.

Tasuta PDF-kompressor

Tasuta PDF-kompressor on tasuta tarkvaratööriist, mis suudab vähendada ainult määratud PDF-dokumendi suurust. Nendel eesmärkidel on mitu malliseadet, mida saab valida vajaliku kvaliteedi alusel. Nii saab kasutaja anda PDF-failile ekraanipildi, e-raamatu kvaliteedi ning valmistada selle ette ka värviliseks või mustvalgeks printimiseks.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF on lihtne ja hõlpsasti kasutatav programm, mis teeb PDF-failide tihendamisel suurepärase töö. Sel eesmärgil pakutakse kasutajale nelja mallivalikut. Kui ükski neist teile ei sobi, saate kasutada seadeid ja määrata oma taseme. Lisaks on see ainuke toode, mis annab võimaluse eksportida tihendatud dokumenti otse, et hiljem e-posti teel saata.

Armas PDF-kirjutaja

CutePDF Writer on tasuta printeridraiver, mis on loodud mis tahes dokumendi teisendamiseks PDF-vormingusse. Lisaks on programm võimeline PDF-faile tihendama. Selleks minge printeri täpsemate sätete juurde ja määrake prindikvaliteet originaali omast madalamaks. Seega saab kasutaja PDF-dokumendi oluliselt väiksema suurusega.

Artikkel sisaldab parimaid tarkvaratööriistu, mille abil saate vajaliku PDF-dokumendi suurust oluliselt vähendada. Kahjuks pole ükski ülevaadatud programm vene keelde tõlgitud, kuid vaatamata sellele on nendega töötamine väga lihtne ja mugav. Kõik, mida pead tegema, on otsustada, millist lahendust kasutada, sest igal neist on oma ainulaadsed võimalused.

Mida te loote

PDF-vorming on levinud vorming kvaliteetsete digitaalsete dokumentide ja kommertsmaterjalide loomiseks, mis ulatuvad professionaalsetest ülesannetest kuni kutseni emale jõuluõhtusöögile.

Kuigi kujunduselemendid muudavad teie dokumendi atraktiivseks, puhuvad nad selle ka õhupallina täis, muutes selle teisaldamise ja allalaadimise keeruliseks. Lisaks loovad tavapärased tihendustööriistad hägusate piltidega koopiaid, mis vähendab teie pdf-dokumendi kvaliteeti.

Selles õpetuses näitan teile, kuidas vähendada suure PDF-faili suurust mis tahes arvutis ilma pildikvaliteeti kahjustamata, et saaksite saata kvaliteetseid dokumente, muretsemata selle pärast, et inimesed saavad häguste piltidega faili.

Mac: kvartsfiltrite kasutamine

OS X-i sisseehitatud eelvaaterakendus on loodud PDF-failidega põhitoimingute tegemiseks alates vaatamisest, märkuste tegemisest kuni tihendamiseni. PDF-i tihendamiseks klõpsake lihtsalt Fail > Ekspordi...>Kvartsfilter (Fail → Ekspordi… → Kvartsfilter) ja valige Vähendage suurust (Vähendage faili suurust).

Kuigi eelvaade võib teie PDF-i kahandada, ei säilita see teie piltide kvaliteeti.

Eelvaate sisseehitatud kompressori probleem seisneb selles, et teie pildid kaotavad palju kvaliteeti, muutes need PDF-failis uduseks ja mõnikord loetamatuks.

Lahenduseks on kohandatud kvartsfiltrite kasutamine, mis pakuvad tasakaalustatud valikut, vähendades faili suurust, säilitades samal ajal pildikvaliteedi kogu dokumendi ulatuses.

Selles õpetuses installime ja kasutame Apple'i kvartsfiltreid firmalt Jerome Colas, et vähendada 25 MB PDF-faili paremini hallatavale suurusele. Filtri saate alla laadida ka sellelt Githubi lehelt.

1. samm: asetage kvartsfiltrid kataloogi ~/Library.

Esimene samm on Apple'i kvartsfiltrite installimine arvutisse süsteemi Library kaustas Filtrid.

Selleks laadige oma töölauale kvartsfiltrid ja pakkige arhiiv lahti. Käivitage Finder ja kasutage kiirklahve CMD+SHIFT+G rippmenüü kuvamiseks Mine kausta. Teegi kataloogi avamiseks vajutage sisestusklahvi.

Täname Jerome Colast nende suurepäraste filtrite loomise eest kõigile.

Kui olete kaustas Filtrid, kleepige kvartsfiltrid sinna. Kui teil pole kausta Filtrid, looge uus kataloog ja pange sellele nimeks "Filtrid".

Vihje: mõned inimesed eelistavad, et need filtrid oleksid saadaval ainult nende konto jaoks. Selleks tuleb kasutaja kausta Library sisse luua kaust Filtrid. Selleks klõpsake nuppu CMD+SHIFT+G ja printige järgmine:

/Kasutajad/ /Raamatukogu

ja vajutage Sisenema. Kui kausta Filtrid selles kataloogis pole, looge see.

2. samm: käivitage Automator ja looge Automatori rakendus

Järgmine samm on luua rakendus Automator, mis tihendab mis tahes PDF-faili, kasutades äsja installitud filtreid.

Käivitage Automator ja looge uus dokument. Kliki Rakendus ja seejärel sinisel nupul Vali protsessi loomiseks.

Automatori abil saate PDF-failide tihendamise protsessi lihtsustada.

Vasakul pool on Automatori teek. Kasutage otsinguvälja, et leida Kvartsfiltri rakendamine PDF-dokumentidele, mille peate protsessi loomiseks lohistama akna paremasse serva.

Samuti soovitan lisada oma Automatori protsessidesse Copy Finder Items. Ma näitan sulle nüüd.

Rippmenüüs kuvatakse teade, mis küsib, kas soovite protsesse lisada Kopeeri Finderi üksused(Koopiaotsija). Soovitan tungivalt seda teha, sest see säästab teid lähtefaili leidmise probleemist, kui tihendustulemus teile ei sobi.

Saate valida kas standardsed tihendussätted – 150 dpi või 300 dpi.

Viimane samm on valida kvartsfilter, mida kasutate PDF-faili tihendamiseks. Kui installisite 1. sammus soovitatud kvartsfiltri, peaksite seda nägema, kui klõpsate rippmenüül Filter. Kui olete filtri valinud, andke rakendusele nimi ja salvestage see oma töölauale.

3. samm: laadige oma PDF-fail üles Automatori loodud rakendusse

Nüüdsest muutub failide tihendamine väga lihtsaks ülesandeks. Rakenduse Automator kasutamiseks lohistage lihtsalt oma PDF-faili ikoon ja pukseerige see rakenduse ikoonile. See loob teie failist tihendatud koopia. Suurus oleneb kvartsfiltrist, mille valisite rakenduse Automatoris loomisel.

Oma 25 MB PDF-faili jaoks valisin 150 dpi filtri, mis on peaaegu kõigi failide standardvarustuses. Kokkupakitud fail oli umbes 3 MB ja pildikvaliteet oli üsna vastuvõetav, sealhulgas väikesed pildid.

Kuna tihendatud failis olevad pildid on veidi hägused, võib üldiselt kvaliteeti pidada vastuvõetavaks.

Sõltuvalt eelistustest saate kvartsfiltrit kõrgema või madalama kvaliteedi saavutamiseks muuta. Lihtsalt salvestage oma muudatused Automatoris ja tihendage algne fail testimiseks ( Kopeeri Finderi üksused See on täpselt koht, kus see on teile kasulik).

Windowsis: muutke oma PDF-faili suurust SmallPDF-iga

Windowsis on kõige lihtsam viis tihendatud PDF-faili hankimiseks luua uus Wordi dokument või Powerpointi esitlus, valida "salvesta PDF-ina" ja teha valik. Minimaalne suurus enne faili töölauale salvestamist.

Ja kuigi see töötab tekstidokumentide puhul hästi, võib kvaliteet oluliselt halveneda, kui kasutasite dokumendi huvitavamaks muutmiseks mis tahes kujundust. Seejärel saate need eksportida ka tihendatud vormingusse, kuid jällegi kannatab dokumendi kvaliteet.

Windowsi kasutajate käsutuses on väga piiratud hulk PDF-i tihendamise tööriistu.

Levinud meetod PDF-ide optimeerimiseks ja tihendamiseks on kasutada kommertstooteid, nagu Adobe Acrobat Pro ja InDesign, mis mõlemad pakuvad kvaliteetseid tulemusi ja mitmesuguseid valikuid, kui teil on neile juurdepääs Creative Cloudi tellimuse osana. On tasuta arvutirakendusi nagu PrimoPDF, kuid neid kasutades märkasin, et kas kvaliteet kannatab või muudab programm oluliselt faili võrreldes originaaliga.

Selle asemel saate kasutada võrgutööriista nimega SmallPDF, mis on võrgurakendus koos tööriistade komplektiga PDF-failidega töötamiseks, mida saate kasutada kõikjal, millal iganes seda vajate (ja kuna see on võrgurakendus, saate seda kasutada ka Macis , Linuxi või Chromebooki arvutid). Üks neist tööriistadest on PDF-i tihendamine, mille abil saate oma faili suurust oluliselt vähendada, kukutades selle rakendusse või valides faili kõvakettal.

Lisaks suurepärasele disainile saab SmallPDF tasuta tööriista jaoks suurepärase töö ära teha.

Testisin rakendust oma 25 MB PDF-faili abil ja see tihendati 2 MB-ni, mis sobib suurepäraselt veebis avaldamiseks ja postitamiseks. Kvaliteet sai veidi kannatada, kuid see oli üsna vastuvõetav, eriti võrreldes sellega, kuidas teised sarnase ülesande jaoks loodud Windowsi rakendused sellega toime tulevad.

Mida sa arvad

Mida kasutate PDF-failide tihendamiseks pildikvaliteedi säilitamiseks? Jagage oma tööriistu ja tehnikaid allpool kommentaarides.

Kasutatud allikad: Dokumendi ikoon – kujundaja

Rohkete graafiliste elementidega PDF-failid näevad kenad välja, kuid nende meili teel saatmine on selliste dokumentide suure mahu tõttu täielik piin. Faili lisamist kirjale pole vaja kaua oodata, sest saate selle suurust praktiliselt ilma kvaliteedi kadumiseta vähendada. Õnneks on selleks palju võimalusi – vali, kumb soovid.

Väärib märkimist, et pooled allpool loetletud meetoditest on võimalikud ainult teie arvutisse installitud Adobe Acrobat DC abil. See on tasuline toode, kuid 30-päevane prooviversioon on täiesti tasuta. See on saadaval ametlikul Adobe Systemsi veebisaidil.

CutePDF-i või mõne muu PDF-i konverteri kasutamine

PDF-faili suurust saate vähendada, kasutades mõnda konverterit, näiteks CutePDF. See võimaldab teil teisendada faile mis tahes prinditavast vormingust PDF-i, samuti muuta dokumendi suurust, suurendades või vähendades piltide ja teksti kvaliteeti. Selle toote installimisel luuakse süsteemi virtuaalne printer, mis dokumentide printimise asemel teisendab need PDF-vormingusse.

1. Laadige ametlikult veebisaidilt alla CutePDF (tasuta) ja installige. Ärge unustage konverterit koos sellega installida, vastasel juhul ei juhtu pärast nupu "Prindi" klõpsamist midagi.

2. Avage fail programmis, mis toetab selle vormingut ja millel on võimalus dokumente printida. Kui see on PDF-fail, saate selle avada Adobe Readeris; ja kui fail on doc- või docx-vormingus, teeb seda ka Microsoft Word. Klõpsake menüüelementi "Fail" ja valige "Prindi".

3. Kui avaneb printimisseadete aken, valige printerite loendist CutePDF Writer.

4. Klõpsake nuppu "Printeri atribuudid", avanevas aknas klõpsake nuppu "Täpsemalt" ja valige sisu kuvamise kvaliteet. Faili soovitud suuruseni tihendamiseks valige algkvaliteedist madalam kvaliteet.

5. Klõpsake nuppu "Prindi" ja salvestage fail soovitud asukohta. Salvestamiseks on saadaval ainult PDF, olenemata sellest, mis vormingus dokument algselt oli.

Interneti-tööriistade kasutamine

Kui te ei soovi midagi alla laadida ja installida, saate PDF-faili võrgus tihendada. Dokumentide pakkimine ja teisendamine võrgus on kiire ja mugav.

1. Leia Internetist sobiv tööriist, näiteks Smallpdf. Erinevalt teistest sarnastest veebitööriistadest pole siin kasutajal piiratud üleslaaditavate dokumentide suurus ja arv.

2. Pärast veebisaidi külastamist laadige üles vajalik dokument. Seda saab teha, klõpsates sildil ja valides faili Exploreri abil või lohistades faili hiire vasaku nupuga ja kukutades selle soovitud alale. Samuti saate lisada dokumendi Dropboxist või Google Drive'ist.

3. Kui protsess on lõppenud, klõpsake nuppu "Saad faili salvestada" ja valige selle jaoks arvutis asukoht. Tihendatud dokumendi Google Drive'i või Dropboxi üleslaadimiseks klõpsake nupu paremas servas vastavat ikooni.

Lisaks Smallpdf-ile on Internetis palju teisi võrgukompressoreid: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper jt. Mõned võimaldavad teil üles laadida kuni 50 MB suuruseid faile, teised - kuni 100 MB, teistel pole üldse piiranguid, kuid nad täidavad oma tööd ligikaudu samal tasemel.

Adobe Acrobatis

PDF-faili saate tihendada Adobe Acrobat DC-s, kuid mitte tasuta Adobe Readeris.

1. Pärast dokumendi avamist Acrobatis klõpsake menüükäsku "Fail", seejärel valige "Salvesta teisena" ja klõpsake real "Vähendatud PDF-fail".

2. Klõpsake ripploendis programmi versioonil, millega teie dokument peaks ühilduma. Valides uusima versiooni, saate faili tihendada nii palju kui võimalik, kuid on oht, et see muutub Acrobati eelmistes versioonides kättesaamatuks.

3. Klõpsake nuppu "Ok", oodake tihendusprotsessi lõppu ja salvestage tihendatud dokument soovitud asukohta.

Teine PDF-i tihendamise meetod Adobe Acrobat DC-s

Kui teil on installitud Adobe Acrobat ja teil on vaja arvutis asuvat dokumenti tihendada, on palju soovitatavam kasutada eelmist meetodit. Sama meetodit saab kasutada siis, kui soovitud fail laaditakse üles näiteks Google Drive'i ja peate selle alla laadima, vähendades samal ajal selle suurust.

1. Logige oma kontolt sisse Google Drive'i, topeltklõpsake PDF-faili, mida soovite tihendada, ja klõpsake printimiskuva avamiseks printeriikoonil.

2. Avanevas aknas klõpsake ripploendil ja valige Adobe PDF-i rida.

3. Klõpsates nupul „Atribuudid“, avate teise akna, kus peate valima vahekaardi „Paber ja prindikvaliteet“ ning seejärel klõpsake akna allosas nuppu „Advanced“.

4. Valige rippmenüüst (vt allolevat ekraanipilti) soovitud dokumendikvaliteet, akna allosas klõpsake nuppu “Ok”, seejärel kahes järgmises aknas ka “Ok”.

5. Salvestage vähendatud fail oma arvutisse.

Adobe Acrobati ja Microsoft Wordi kasutamine

Selle PDF-dokumentide tihendamise meetodi olemus seisneb selles, et esmalt teisendate faili ühest vormingust teise ja seejärel teisendate selle tagasi.

1. Avage PDF-dokument Adobe Acrobati kaudu, minge menüüsse "Fail" ja valige "Save As".

2. Klõpsake nuppu "Vali teine ​​kaust", seejärel valige failitüüp "Word Document (*.docx)" ja salvestage asukoht. Klõpsake nuppu "Salvesta".

3. Pärast dokumendi avamist Microsoft Wordis klõpsake üksusel "Fail" ja valige alamelement "Salvesta Adobe PDF-ina".

PDF-i optimeerija kasutamine

See PDF-failide suuruse vähendamise meetod nõuab ka Adobe Systemsi tarkvara kasutamist.

1. Avage Adobe Acrobati abil dokument, mida soovite vähendada. Järgmisena minge menüüsse "Fail", klõpsake real "Salvesta kui muu" ja valige PDF-dokumendi optimeerija käivitamiseks "Optimeeritud PDF-fail".

2. Avanevas “PDF-i optimeerimise” aknas klõpsake nuppu “Estimate space usage” (Hinna ruumikasutust), et mõista, millised elemendid kui palju failis ruumi võtavad (baitides ja protsentides).

3. Olles hinnanud, mida saab vähendada ja mida pole mõtet tihendada, sulgege aken, klõpsates nuppu "Ok" ja määrake vajalikud tihendusparameetrid. Selleks tuleb akna vasakpoolses osas teha vasakklõps ühel või teisel elemendil ja paremas osas muuta parameetreid.

4. Saate pilte kustutada, muuta need värvilistest mustvalgeteks, tihendada, muuta eraldusvõimet, muuta sisseehitatud fonte jne. Kui olete parameetritega "piisavalt mänginud", klõpsake nuppu "Ok" ja salvestage optimeeritud fail soovitud kataloogi.

PDF-failide tihendamiseks Mac OS X-is

Mac OS X operatsioonisüsteemiga loodud PDF-dokumendid on mõõtmetelt märgatavalt suuremad kui Adobe Acrobatiga loodud sama sisuga failid. Kui olete Mac OS X kasutaja ja soovite loodava PDF-faili suurust vähendada, tehke järgmist.

1. Avage rakendus TextEdit, seejärel klõpsake programmimenüüs nuppu "Fail" ja seejärel valige "Prindi".
2. Avaneva akna vasakus alanurgas näete nuppu PDF. Klõpsake seda ja seejärel ripploendi rida "Tihenda PDF". Tulemuseks on kompaktsem PDF-fail.

Faili arhiveerimine

Tagamaks, et dokument teie arvutis vähem ruumi võtaks, saate selle arhiveerida mõne arhiivi abil, näiteks 7Zip või WinRAR. Mõlemad programmid on üsna populaarsed, kuid esimest levitatakse tasuta ja teise kasutamise eest pärast piiratud prooviperioodi peate maksma.

Dokumendi tihendamiseks 7Zip-arhiivi abil paremklõpsake failil, seejärel klõpsake hiire vasaku nupuga esmalt 7Zip-i real ja seejärel sildil "Lisa "faili_nimi". Seejärel luuakse arhiiv automaatselt.

Kui soovite enne arhiveerimist teatud parameetreid määrata, valige rida "Lisa arhiivi". Seejärel avaneb aken, nagu alloleval ekraanipildil.

Arhiveerijat kasutades saate oluliselt vähendada dokumendi suurust, samuti luua arhiivi, mis koosneb mitmest failist, mis on tihendatud ja omavahel kombineeritud. See muudab nende salvestamise ja e-posti teel edastamise palju lihtsamaks. Vahetult enne arhiveeritud PDF-faili saatmist veendu, et adressaadil oleks ka arhiveerija paigaldatud, vastasel juhul ei saa ta arhiivi avada.

Märge: Adobe Acrobat ja Adobe Reader ei ole sama asi. Reader on tasuta, kuid selle PDF-failide redigeerimise funktsioonide komplekt on äärmiselt piiratud, nii et saate Acrobatis ainult dokumentide suurust vähendada. Adobe Acrobat on aga tasuline programm. Ja kui teil seda pole ja te ei soovi seda osta, kasutage sellega mitteseotud PDF-dokumentide tihendamiseks muid võimalusi.