Venemaa Riiklik Kõrghariduskomitee

Rjazani riiklik raadiotehnika akadeemia

Arvutiosakond

Test

Teema: Microsoft Wordi tekstiredaktor (põhitõed)

Rjazan, 2006

1. Üldinfo tekstiredaktorist Microsoft Sõna

Tekstiredaktor on programm, mis pakub arvutikasutajale vahendeid erineva laadi ja keerukusastmega dokumentide, sealhulgas tekstiandmete, tabelite, graafikute, piltide, valemite jms loomiseks, töötlemiseks, printimiseks ja säilitamiseks.

Microsoft Word on kõige levinum ja üks võimsamaid tekstiredaktoreid.

Põhilised toimetaja toimingud PRL Sõna ei dokumentidega töötamine:

Teksti sisestamine;

Dokumendi sisu redigeerimine (kõikide muudatuste tegemine dokumendi tekstis: dokumendi üksikute osade suhtelise asukoha muutmine, märkide, sõnade ja tekstiosade otsimine ja asendamine);

Dokumendi sisu vormindamine (reavahe määramine, vasak- ja paremtaande, teksti joondamine jne).

Võimalusi MS Word:

Samaaegne töö mitme dokumendiga;

Õigekirja- ja grammatikakontroll;

automaatne dokumentide vormindamine;

Tabelite, jooniste ja matemaatiliste valemite lisamine dokumentidesse;

Koostöö suurte dokumentide jms kallal.

MSWordi redaktori programm käivitatakse peamenüü käsu abil IIyc Kellele\ IIporpa mmm\ Microsoft Sõna .

MSWordi redigeerimiskeskkond (joonis 1) sisaldab järgmisi elemente:

Dokumendi pealkirja rida;

Peamenüü;

Tööriistaribad;

Muuda akent;

Horisontaalsed ja vertikaalsed joonlauad;

Dokumendi kerimisribad;

Olekuriba.

Käsumenüü on kujundatud hüpikakende alammenüüde hierarhilise süsteemina, s.o. alammenüüd, mis aktiveeritakse peamenüüst mõne üksuse valimisel. Iga hüpikmenüü üksus vastab konkreetsele käsule või järgmise taseme menüü nimele. Käivitatava käsu käivitamine tehakse hiire vasaku nupuga klõpsates. To Sulge menüükäsku valimata peaksite dokumendi redigeerimisalal klõpsama vasaku nupuga.

Peamenüü all on tööriistaribad, mis sisaldavad nuppe kiireks juurdepääsuks kõige sagedamini kasutatavatele menüükäskudele.

Muuda akent Dokument hõivab redaktori akna põhiala. See ala on mõeldud dokumendi teksti sisestamiseks ja redigeerimiseks. Pärast MSWordi redaktori käivitamist ilmub redigeerimisaknasse tühi dokument, mis on valmis tippimiseks.

Dokumendi redigeerimise akna vasakus ja ülaosas on need vertikaalne Ja horisontaalne joonlaud jaotuste ja markeritega. Horisontaalne joonlaud näitab lehe parema ja vasaku veerise väärtusi ning selle lõigu parameetrite väärtusi, milles kursor praegu asub. Vertikaalne joonlaud on nähtav ainult lehe paigutuse režiimis. See näitab lehe ülemist ja alumist veerist.

Paremal ja all dokumendi redigeerimise aknas on horisontaalne ja vertikaalne kerimisribad. Neid kasutatakse dokumendis liikumiseks koos kursoriklahvide ning klahvidega PageUp ja PageDown.

Olekuriba Dokumendi redigeerimisakna allservas sisaldab teavet dokumendi kohta ja vihjeid toimetaja tehtud toimingute kohta.

Teksti sisestamine– sobiva teksti tippimine klaviatuuril, vajutades vastavaid klahve.

Näitab asukohta, kuhu trükitud tekst paigutatakse kursor(vilkuv vertikaaljoon). Parema veerise jõudmisel liigub tekst tippimise ajal automaatselt järgmisele reale. Teksti lõikudeks jagamiseks vajutage eelmise lõigu lõpetamisel klahvi < Sisenema >. Sisestatud märke saab klahvide abil kustutada nii kursorist paremal kui ka vasakul < Kustuta > Ja <←> vastavalt.

Kursori viimiseks tekstis soovitud kohta tuleb klõpsata selles asendis hiirega või kasutada kursori klahve. Kui koos võtmega <Вправо>või<Влево> vajutage < Ctrl >, siis liigub kursor vastavalt järgmise või eelmise sõna algusesse.

MSWord võimaldab teil valida kahe teksti redigeerimisrežiimi vahel: sisestamise režiim Ja asendusrežiim.

Töö tekstifragmentidega, puhvri kasutamine vahetada

MSWord võimaldab teil töötada lõikelaud, mis on mõeldud mitmesuguse teabe (teksti killud, pildid jne) ajutiseks salvestamiseks. Terve tekstifragmendiga toimingu tegemiseks tuleb esmalt valida soovitud fragment. Valitud teksti saab kopeerida lõikepuhvrisse, vajutades klahve < Ctrl + Sisestage >. Lõikepuhvrisse salvestatud teksti kleepimiseks kursori praegusesse asukohta klõpsake nuppu < Shift + Sisestage >. Valitud teksti eemaldamiseks dokumendist vajutage klahvi < Kustuta >.

Joondamine

Teksti joondamist on nelja tüüpi:

Vasakul: nupp

Keskel: nupp

Paremal: nupp

Laius: nupp

,[lk 266]

Joonduse määramiseks valige lõigud, mida soovite tsentreerida või joondada, ja klõpsake tööriistaribal vastavat joondusnuppu.

Süvendid

Süvendid- kaugused lõigu vasakust ja paremast servast vastavate leheveeristeni.

Taande loomiseks kasutatakse horisontaalset markeritega joonlauda. Iga marker võimaldab teil konfigureerida erinevat tüüpi taande.

Treppimise määramiseks peate valima vajalikud lõigud ja seejärel liigutama taandemarkerid hiirega horisontaaljoonlaual soovitud kohta.

Fondi muutmiseks peate esmalt valima tekstiosa ja seejärel alammenüüst "Formaat" valige üksus "Font". Avanevas dialoogiboksis saate muuta mis tahes fondi parameetreid. Kirjatüübi, selle suuruse ja joonistusmeetodi kiireks valimiseks on mugav kasutada vastavaid elemente tööriistaribal (joonis 3).

Programmi käivitamine PRL Sõna

Avage Windowsi tegumiribal peamenüü Start;

Avanevas peamenüü jaotises valige "Programmid";

Avanevas alammenüüs valige "Microsoft Word".

Individuaalsed ülesanded

Valiku nr 7 puhul tuleb täita ülesanded 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Tippige redigeerimisaknasse lähtetekst

Tippige klaviatuuril esimese lõigu tekst;

Vajutage klahvi < Sisenema > ;

Tippige klaviatuuril teise lõigu tekst;

Vajutage klahvi < Sisenema > ;

Sisestage klaviatuuril kolmanda lõigu tekst;

Vajutage klahvi < Sisenema > .

Algtekst on toodud lk 6.

Originaaltekst:

Windows suudab süsteemikomponente automaatselt õigeaegselt värskendada. Pole vaja otsida olulisi uuendusi ja olulist teavet; Windows laadib need automaatselt alla. Windows tuvastab, et teil on Interneti-ühendus, ja kasutab seda WindowsUpdate'i veebisaidilt allalaaditavate värskenduste otsimiseks. Kui on uusi värskendusi, ilmub teavitusalale ikoon.

Windowsis saate valida soovitud värskendusrežiimi. Näiteks saate valida, kas teavitada teid värskenduste saadavusest. Valitud värskendused laaditakse alla taustal, mis võimaldab kasutajal segamatult töötada. Kui allalaadimine on lõppenud, ilmub tegumiribale ikoon, mis näitab, et värskendus on installimiseks valmis. Uued värskendused saate installida mõne lihtsa sammuga, klõpsates sellel ikoonil või sõnumil.

Kui otsustate ühtegi allalaaditud värskendust mitte installida, eemaldab Windows teie arvutist vastavad failid. Kui teie otsust hiljem muudetakse, saate värskenduse uuesti alla laadida, klõpsates nuppu Taasta tagasilükatud värskendused. Kui mõni varem tagasi lükatud värskendus on endiselt rakendatav, kuvatakse need järgmisel korral, kui teid saadaolevatest värskendustest teavitatakse.

1) Joonda lõigud keskele

Vajutage kiirklahvi < CTRL - A >;

Alammenüüs Vorming vali meeskond Lõik;

Vajutage klahvi < Sisenema > .

2) Lisage teksti lõppu rida praeguse kuupäevaga

Asetage hiirekursor teksti lõppu;

Vajutage klahvi ;

Sisestage praegune kuupäev: “26/10/2004”.

3) Joonda viimane rida keskele

Valige viimane rida ja tehke järgmist.

Asetage hiirekursor viimase rea algusesse;

Vajutage hiire vasakut nuppu ja hoides seda all, viige kursor rea lõppu;

Vabastage nupp;

Alammenüüs Vorming vali meeskond Lõik;

Valige kuvatavas aknas väljal "joondus" keskjoondus;

Vajutage klahvi < Sisenema > .

4) Määrake teksti fondi tüübiks " Kuller "

Vajutage kiirklahvi < CTRL - A >;

Alammenüüs Vorming vali meeskond Font;

Valige kuvatavas aknas font väljal "font". “ Kuller ”;

Vajutage klahvi < Sisenema > .

5) Määrake teksti fondi suuruseks "11"

Vajutage kiirklahvi < CTRL - A >;

Alammenüüs Vorming vali meeskond Font;

WORD-tekstiredaktor Windowsi jaoks

Windowsi hulluse tuules viidi sellesse keskkonda üle ka Microsofti tuntud tekstitöötlusprogramm Word. Uude keskkonda sattudes omandas Word, säilitades samal ajal oma DOS-i vaste võimsuse, uued Windowsi rakendustele iseloomulikud omadused, mida arendati edasi Wordi versioonis 6.0 Windows 3.1-3.11 jaoks, versioonides 6.0 ja 7.0 Windows95 jaoks ning uusimas lokaliseeritud versioonis. Word97 Venemaa versioonide jaoks Windows98 jaoks. Eelkõige on salapäraste klahvikombinatsioonide asemel enamik käske juurdepääsetavad tööriistariba kaudu. Loomulikult järgib redaktor WYSIWYG põhimõtet ja kasutab True-Type fonte. Lisaks toetab Word OLE-d, mis muudab selle täieõiguslikuks Windowsi rakenduseks, mis kasutab täielikult ära süsteemi võimalused ja võimaldab teil muuta loodud dokumendiga töötamise kõige mugavamaks ja loomulikumaks. Võimalus importida paljusid graafikavorminguid, valemiredaktorid, ärigraafika programmid ja mitmeveerulise paigutuse võimalus toovad Wordi DTP-süsteemidele lähemale. Kahtlemata eelised hõlmavad tesauruse ja õigekirjakontrolli süsteemi olemasolu, mis muudavad Wordi suurepäraseks tekstiredaktor. Sisseehitatud Word Basic keel muudab redaktori sama tüüpi dokumentide töötlemisel äärmiselt paindlikuks ja mugavaks ning võimaldab seda sarnaselt AutoCADiga kohandada vastavalt kasutatavale teemavaldkonnale. Tabelites arvutamise võimalus muudab Wordi sarnaseks Exceli ja sarnaste programmidega.

Arvutid on seadmed, mis võimaldavad dialoogi kasutajaga, selle dialoogi vormi määrab operatsioonisüsteem. Operatsiooni ruum süsteem on programm, mis laadib automaatselt arvuti sisselülitamisel ja esitab kasutajale põhikäskude komplekti, millega saab käivitada muid programme, vormindada kettaid, kopeerida faile jne. Pärast MS-DOS süsteemi ilmusid veelgi laiendatud operatsioonisüsteemid Windows 3.1-3.11 ja uus operatsioonisüsteem Windows95. See on radikaalselt muutunud ja on võimalikult lähedal reaalsele maailmale, mis on suunatud kasutajale, kes on harjunud töötama laua taga tõeliste dokumentidega. Kasutaja seisukohalt on Windows3+ graafilisel kestal ja operatsioonisüsteemil Windows95 palju ühist, nagu ka neis töötavatel programmidel Wordi tekstiredaktorit sisaldavast Microsoft Office paketist.

Tekstiredaktor on tekstitöötlusprogramm, mida kasutatakse uute dokumentide (kirjad, aruanded, uudiskirjad) koostamiseks või olemasolevate muutmiseks. Kaasaegseid tekstiredaktoreid (sh Wordi redaktorit) nimetatakse mõnikord tekstitöötlusprogrammideks, kuna need sisaldavad väga palju tekstitöötlusfunktsioone. Varasemad DOS-i tekstiredaktorid jagunesid rea- ja ekraaniredaktoriteks, nagu EDLIN, MULTIEDIT ja EDIT.

Microsoft Word võimaldab sisestada, redigeerida, vormindada ja kujundada teksti ning seda õigesti lehele paigutada. Selle programmiga saate oma dokumenti lisada graafikat, tabeleid ja diagramme ning automaatselt parandada õigekirja- ja grammatilisi vigu. Wordi tekstiredaktor sisaldab palju muid funktsioone, mis hõlbustavad oluliselt dokumentide loomist ja redigeerimist. Enimkasutatavad funktsioonid:

Teksti sisestamisel jõuate rea lõppu, Word liigub automaatselt järgmisele reale;

Kui teete teksti sisestamisel kirjavea, parandab automaatse parandamise funktsioon selle automaatselt. Ja automaatne õigekirjakontrolli funktsioon tõstab valesti kirjutatud sõnad esile punase lainelise joonega, et neid oleks lihtsam näha ja parandada;

Kui kasutate loendiüksuste esiletõstmiseks sidekriipse, kasutate murde, kaubamärgimärki või muid erimärke, parandab automaatse vormindamise funktsioon need ise;

Teksti tabeli kujul esitamiseks võib loomulikult kasutada tabelit, kuid Microsoft Word pakub palju tõhusamaid tööriistu. Ja kui tabel sisaldab digitaalseid andmeid, siis on seda lihtne diagrammiks muuta;

Eelvaaterežiim võimaldab näha dokumenti sellisel kujul, nagu see prinditakse. Lisaks võimaldab see kuvada kõiki lehti korraga, mis on mugav muudatuste tegemiseks enne printimist.

Programm pakub ka mitmeid funktsioone, mis säästavad aega ja vaeva. Nende hulgas:

AutoText – sageli kasutatavate sõnade, fraaside või graafika salvestamiseks ja sisestamiseks;

Styles – tervete vormingute komplektide korraga salvestamiseks ja määramiseks;

Ühenda – seeriatähtede loomiseks, ümbrike ja siltide printimiseks;

Makrod – sageli kasutatavate käskude jada täitmiseks;

- "meistrid" – professionaalselt kujundatud dokumentide loomiseks.

Igal personaalarvutil on monitori juhtplaat ehk graafikaadapter, mida kasutatakse piltide kuvamiseks monitori ekraanil. Ekraanil olev pilt koosneb üksikutest punktidest. Enamik adaptereid saab töötada kahes režiimis: teksti- ja graafikarežiimis.

Tekstirežiimis on kõik märgid ühesuurused ja neid ei saa kuvada üheski kohas ekraanil. Sümbolite kujutis asub adapteri enda sisemälus. Kuna kõigi sümboli moodustavate punktide asukohad on ette teada ja neid ei saa muuta, kuvatakse ekraanile tekst kiiresti. Tekstirežiimis on aga võimatu rakendada WYSIWG (What You See Is What You Get) põhimõtet, mille puhul lehekülg teksti ekraanil näeb välja täpselt samasugune nagu paberil. Tekstirežiimi funktsioonid:

Rea märkide arv on tavaliselt 80 ja ridade arv 25;

Tähemärkide arv on piiratud 256 ASCII-koodi komplektiga;

Ekraanil kuvatakse üks rangelt fikseeritud font;

Märki saab ainult alla joonida, kuid seda ei saa esile tõsta kaldkirjas ega paksus kirjas;

Pilte ei saa tekstiga samal ajal kuvada.

Graafikarežiimis ei kasuta adapter oma mällu salvestatud tähekujutisi, vaid juhib iga üksikut punkti ekraanil. Iga värviline täpp moodustatakse mitme värvi segamisel erinevates vahekordades (tavaliselt kolm: punane, roheline ja sinine). Värvilistest punktidest koosneva sümboli kujutise peab salvestama ja ekraanil kuvama programm ise, mitte graafikaadapter. See nõuab rohkem arvutiaega kui tekstirežiimis töötades. Graafikarežiimi eeliseks on see, et tekstirežiimile pole omaseid piiranguid. Ekraanil kuvatakse kirjatüüp, suurus ja kirjastiil ning pilte saab näha samaaegselt tekstiga. Seega graafilises režiimis kattub dokumendi ekraaniesitus trükitud omaga.

Arvutiga töötamisel on kolm peamist etappi: teabe sisestamine, töötlemine ja tulemuste väljastamine. Teksti sisestamisel (teabe sisestamisel) kasutatakse klaviatuuri. Teksti sisu või kujunduse muutmiseks (töötluse teostamiseks) tuleb arvutiprotsessorile anda käsk. Seda saab teha hiirega. Teie tegevuste mõju on näha monitori ekraanil või pärast dokumendi printimist printerile (tulemuste väljastamine). Seega on hiir ja klaviatuur teabe sisestusseadmed, protsessor on töötlusseade, monitor ja printer on väljundseadmed. Windowsi keskkond on hiirele orienteeritud: paljusid käske on hiirega kiirem ja mugavam täita kui klaviatuuriga.

WORDI INSTALLIMINE AKENDILE

Tekstitöötlusprogramm Word for Windows on saadaval 3,5-tollisel disketil (versioon 6.0) või CD-l Microsoft Office'i komplekti (versioon 7.0) osana. Word for Windowsi kasutamiseks peab teil olema:

Arvuti, mille protsessor pole halvem kui 80286(80386) - versioonile 6.0 ja mitte halvem kui 80386(80486) - versioonile 7.0;

Windows 3.1, Windows95 või Windows98 versiooni installitud versioon;

Minimaalne RAM-i maht on 4 MB (soovitavalt 8 ja rohkem);

EGA, VGA või SVGA graafikaadapter, mis ühildub operatsioonisüsteemiga Windows 3.1 (VGA või SVGA Windows 3.11, Windows95, Windows98 jaoks);

Kõvaketas vaba ruumiga 6–28 MB Word for Windowsi täielikuks või osaliseks installimiseks;

Draivid 3,5-tolliste diskettide jaoks (versioon 6.0);

CD-lugejad (versioon 7.0).

Versioon 7.0 on olemas kahes erinevas versioonis: eraldi tarkvaratootena ja osana Wicrosoft Office'i komplektist.

SÕNAREDAKTORI KOMPONENDID

Microsoft Word – see suvand installib kõik Wordi programmifailid. Selle komponendi installimine on vajalik. Kui keeldute sellest, siis Word ei tööta.

Graafik, võrrand, WordArt – tänu sellele programmide rühmale on võimalik dokumenti sisestada erinevaid diagramme (Graph), matemaatilisi valemeid (Equation – valemiredaktor) ja tekstiefekte (WordArt). Need programmid on installitud WINDOWS kataloogi MSAPPS alamkataloogi, s.t. kettale, millele on installitud Windowsi keskkond. See on eriti oluline, kui suurem osa Wordi paketist on installitud teisele draivile. Mõlemal draivil peab olema piisavalt vaba ruumi.

Proofing Tools – need programmid on loodud õigekirja kontrollimiseks, kirjavigade parandamiseks ja sünonüümide valimiseks.

Ümbrikud, filtrid ja ODBC (Converters, Filters and Data Access) – teistes tekstiredaktorites loodud dokumentidel on failivormingud, mis erinevad Wordi redaktoris kasutatavast vormingust. Selleks, et Word selliste failidega töötaks, on vaja spetsiaalseid vormingu teisendusprogramme ehk konvertereid. Word 6.0 mõistab teises programmis loodud dokumenti ainult siis, kui on installitud vastav konverter. Word suudab importida ka teistes programmides loodud graafikat ja eksportida graafikat muudes programmivormingutes. Seda on mugav erinevate programmide vahel jagada. Pildivormingute teisendamiseks kasutatakse spetsiaalseid programme - filtreid.

Veebiabi, näited ja demod – Wordi abisüsteem võtab kõvakettal umbes 5 MB ruumi. See sisaldab teavet iga käsu kohta ja kirjeldab samme, mis tuleb vajaliku tulemuse saamiseks läbida. Eelkõige sisaldab see teavet WordBasicu kohta (manustatud programmeerimiskeel uute tekstitöötlusfunktsioonide loomiseks), mida trükitud dokumentatsioonis ei kirjeldata.

Nõustajad, mallid ja tähed – viisardid ja mallid võimaldavad säästa aega standarddokumentide koostamisel. Wordi mallide abil saate kiiresti luua kirju, fakse, pealdisi ümbrikutele jne. See komponent võtab kõvakettal umbes 3 MB ruumi.

Tööriistad – see grupp sisaldab installiprogrammi, mis võimaldab muuta MS Wordi konfiguratsiooni, programmi Dialog Editor, programmi MS Info, mis on mõeldud Windowsi praeguse süsteemi konfiguratsiooni kohta teabe hankimiseks, ja Dialog Editor programmi, mida kasutatakse. makrokäskude (makrode) loomiseks.

Graafika (Clip Art) – graafikateek sisaldab üle 50 joonise, mida saab kasutada dokumentide kujundamisel.

TÖÖ ALGUS

Kõik Windowsi keskkonnas olevad programmid kuvatakse monitori ekraanil eraldi aknana. Igal aknal on tiitliriba ja menüü koos käskude komplektiga. Aken võib sisaldada ka muid elemente: nuppudega paneelid (tööriistaribad), kerimisribad, dialoogid jne. – kõik, mida arendaja on programmiga töötamise mugavuse huvides pakkunud.

TEKSTI SISESTAMINE JA TÖÖMINE

Enne kui dokumendist saab dokument, tuleb see välja printida. Tekstide ettevalmistamisel arvutis viiakse see protseduur läbi mitmes etapis. Esmalt sisestage tekst, muutke seda (parandage vead ja kirjavead), viige läbi vormindamine (määrake fondi suurus, stiil ja tüüp, tõstke esile pealkirjad, määrake ridade joondamise ja lõikude esiletõstmise meetod, sisestage pilte, korraldage päised ja päised, määrake lehekülje suurused jne .), seejärel printige dokument printeriga ja kirjutage loodud dokument kõvakettale või disketile (seda toimingut nimetatakse faili kirjutamiseks).

Pärast Wordi programmi käivitamist ilmub ekraanile programmi aken ja selles tühi dokumendiaken, mis kannab nime Document1. Akna vasakus ülanurgas vilkuvat vertikaalset riba nimetatakse tekstikursoriks. Registreid vahetatakse Shift-klahviga. Klaviatuuri paigutus keeltes, kasutades klahve Ctrl + Shift või Alt + Shift. Wordi akna paremal ja allservas on nn teksti kerimisribad.

Kogu dokumendi redigeerimise keeruline protsess taandub mõnele lihtsale toimingule: kustutamine, lisamine, kopeerimine ja teisaldamine. Saate kustutada, lisada, teisaldada ja kopeerida üksikuid märke, sõnu, ridu, lauseid, lõike, tekstifragmente või isegi tervet dokumenti nii ühes dokumendis kui ka mitme dokumendi vahel.

Tekstiosade teisaldamiseks või kopeerimiseks Wordi abil on kaks erinevat tehnikat: uus ja elegantne Drag-and-Drop, mis on eriti kasulik teksti liigutamiseks nähtavas tekstis lühikeste vahemaade taha, ja paremklõpsutehnika. Viimast meetodit kasutatakse tekstilõikude kopeerimisel või teisaldamisel pikkade vahemaade taha.

Niinimetatud Windowsi lõikelauda saab kasutada tekstiosade teisaldamiseks või kopeerimiseks. Lõikelaud on mäluala, kuhu ajutiselt salvestatakse lõigatud või kopeeritud tekst või graafika. Puhvri sisu saab kleepida samasse programmi või mõnda teise. Kui asetate lõikepuhvrisse uue teksti või graafika, läheb lõikepuhvri vana sisu kaotsi.

Wordis Windowsi jaoks saate viimast käsku korrata või tagasi võtta. Siiski ei kehti uuesti tegemise ja tagasivõtmise funktsioonid kõikidele käskudele.

DOKUMENDI VORMINDAMINE

Wordi tekstiredaktor Windowsile on võimas tööriist professionaalseks dokumentide ettevalmistamiseks, kuid kasutab tõhusalt kõiki selle erinevaid funktsioone. Wordi redaktor võimaldab teil luua tohutul hulgal eriefekte. Teksti loetavaks muutmiseks kasutavad nad tavaliselt mitte rohkem kui kolme fonti ja muudavad teksti esiletõstude, allkirjade ja pealkirjade fondi stiili või suurust. Dokumendi vorm peab vastama selle sisule. Teksti tajutakse paremini, kui lehel on natuke vaba ruumi, veerised lehe servades, vaba ruumi tekstiveergude vahel ja pealkirjade ees. Teksti loetavust mõjutavad suuresti ka õige kirjatüübi valik, kirjastiil ja suurus, tekstiridade vahekaugus, vahekaugus, lõigu taanded jne.

TABELID JA SKEEMID

Word for Windowsi abil saate tabeleid luua kahel viisil. Esimene meetod on luua tühi tabel ja seejärel täita lahtrid. Teine on olemasoleva teksti teisendamine tabeliks. Tabelis saate muuta veergude ja ridade arvu ja suurust, liita lahtreid või lisada tabelisse uusi.

Word võimaldab teil esitada andmeid mitte ainult tabeli, vaid ka diagrammi kujul. Wordi redaktori seisukohalt on diagramm objekt, mida saab OLE-meetodi abil manipuleerida. Programm Microsoft Graph loob ja töötleb selle objekti.

LÄBIVIIMINE

Word for Windows võimaldab teil õigekirja kontrollida. Kontrollimisel võrreldakse iga sõna dokumendis spetsiaalse sõnaraamatu näidistega. Kui sõna sõnastikust ei leita, avaneb dialoogiboks, kus saate teha vajalikud parandused.

Korduvaid või levinud õigekirjavigu saab parandada automaatse parandamise funktsiooni abil otse tippimise ajal ning otsingu ja asendamise funktsioon võimaldab muuta üksikute sõnade õigekirja kogu tekstis või valitud alal. Sama funktsioon võimaldab muuta teksti ja lõigu vormingu sätteid – nii kogu dokumendi ulatuses kui ka valitud alal.

Wordis on moodul sõnade silpideks jagamiseks. See on loodud sõnade õigeks sidekriipsutamiseks.

Wordi redaktoris on kolme tüüpi sõnastikke: standardne, erandid ja eriline (kohandatud). Tavasõnastiku abil saate kontrollida erinevates keeltes teksti sisaldava dokumendi õigekirja. Erandsõnastik sisaldab sõnu, mille standardsõnastik tunnistab õigesti kirjutatud. Selle sõnastiku on loonud kasutaja ja see sisaldab sõnu, millele soovite õigekirja kontrollimisel keskenduda. Kui kirjutate artikleid mõnel erialal, näiteks keemias või füüsikas, võib teil vaja minna eraldi terminite sõnastikku, nn kasutajasõnastikku.

Programm pakub võimalusi sageli korduvate sõnade asendamiseks dokumendis, mis võimaldab muuta dokumendikeelt elavamaks ja ilmekamaks. Sünonüümide loend asub menüüs Tööriistad-Sünonüümid (Tööriistad-Tesaurus).

Menüü Redigeerimine sisaldab käske Otsi ja Asenda tekstifragmentide otsimiseks ja asendamiseks.

Dokumentidega töötades tuleb sageli korduvalt sisestada samu tekstilõike. Wordis peate need lihtsalt ühe korra sisestama, seejärel muutma need kordumatu nimega automaatteksti elemendiks ja seejärel sisestama need suvalisse kohta dokumendis nii mitu korda kui vaja.

Automaatparandusprogramm kontrollib ja parandab levinud vigu pärast ühe sõna sisestamist. Selle parandamiseks kasutab Word tavaliste vigade loendit.

Grammatikakontroll – see funktsioon on olemas ainult Word 7.0 Windows95 ja uuemate versioonide jaoks. See võimaldab teil kontrollida ja kõrvaldada grammatilisi ja stiilivigu. Kontrollija otsib tekstis vigu. Kui leitakse viga, avaneb dialoogiboks Grammatika.

Statistilise teabe saamiseks dokumendi märkide, sõnade, ridade, lõikude ja lehekülgede arvu kohta peate täitma menüükäsu Teenus-statistika (Tööriistad-Statistika). Kuvatakse ka indikaatorid - haridustase, lugemismugavus, keeruliste fraaside arv, eufoonia.

DOKUMENDI REGISTREERIMINE

Word võimaldab standardsete dokumentide loomisel aega säästa, esitades standardvormide või mallide komplekti. Kui standardmallid teile ei sobi, võite kasutada viisardit, mis loob teie jaoks dokumendivormi vastavalt dialoogiboksides määratud parameetritele. Malli valimiseks kasutage käsku File-New.

DOKUMENDI STRUKTUUR

Kui töötate keerukate dokumentidega, mis sisaldavad suurt hulka peatükke, jaotisi ja võimalusel ka alluvaid dokumente, saate kasutada võimsat Word for Windowsi tööriista – dokumendistruktuuri loomist. Struktuur on erinevatel tasanditel dokumentide, jaotiste ja pealkirjade hierarhia. Kontuurirežiimi lubamiseks käivitage käsk View-Outlining.

MAKRO KÄSUD

Programmiga töötades peate sageli tegema samu toiminguid: avama erinevaid menüüsid ja täitma teatud käske. Selle asemel, et iga kord sama klahvijada vajutada, saate salvestada makrokäskluse, mis käivitatakse ühe klahvi vajutamisega. Selleks käivita menüüst Tööriistad käsk Macro.

SÕNAGRAAFILINE REDAKTORI

Enamik dokumente sisaldab erinevaid illustratsioone: marginimesid, diagramme, graafikuid, jooniseid. Selliseid objekte saate luua Word for Windowsi abil, kuna Wordil on sisseehitatud graafikaredaktor. Selle redaktori abil saate luua dokumendi tekstis jooniseid, kasutades primitiivide või elementaarsete geomeetriliste objektide joonistamise funktsioone: jooned, ristkülikud, ringid jne. Pildi lisamiseks teksti objektina kasutage käsku Insert-Object.

MEIL JA SIDE

Word for Windows pakub kasutajale Merge Assistantit, spetsiaalset moodulit suure hulga sama sisuga, kuid erinevatele adressaatidele mõeldud kirjade ettevalmistamiseks. Saate saata fakse otse Word for Windowsist. Helistamiseks valige menüükäsk Tööriistad-Kirjakooste.

TOIMINGUTE AUTOMATISEERIMINE WORD97 DOKUMENTIDEGA TÖÖTAMISEKS

WORD97 uus versioon sisaldab laia valikut automatiseerimistööriistu, mis muudavad tavalised toimingud lihtsamaks. Enamik neist esitati ühel või teisel kujul redaktori eelmistes versioonides, kuid nüüd on automatiseerimisvõimalused muutunud palju laiemaks. Selliste vahendite hulka kuuluvad:

Automaatne parandamine, mis võimaldab automaatselt parandada levinud trükkimisvigu;

Automaatne täitmine, mis võimaldab pärast paari esimese tähe sisestamist automaatselt jätkata sõna või tekstiosa tippimist. Nüüd on toimetajal selliste ettevalmistuste baas algusest peale olemas;

Automaatne õigekirjakontroll sisaldab nüüd õigekirja- ja grammatikakontrolli;

Abstraktne: Word97-l on nüüd võimalus automaatselt luua dokumendi kokkuvõte. Toimetaja analüüsib teksti ja toob välja selle olulisemad sätted, mille alusel kokkuvõte koostatakse;

Stiilide automaatne loomine ja eelvaade;

Automaatne vormindamine tippimise ajal, loodud dokumendi automaatseks vormindamiseks otse tippimise ajal või pärast selle lõpetamist. Word97 versioonis on automaatvormingu tööriistad omandanud palju uusi funktsioone.

ABILINE

Microsoft Office 97 uus tööriist on assistent, mis on loodud ülesande täitmisel automaatselt nõu ja abiteabe pakkumiseks.

TABELID, ÄÄRISED JA TÄITMINE

Word97-l on uued tööriistad, mis muudavad tabelite, ääriste ja ääristega töötamise lihtsamaks:

Hiire abil saate joonistada mis tahes kujuga tabeleid.

Tabeli lahtreid saab joondada igast küljest, teksti lahtrite sees saab paigutada vertikaalselt;

Kaasa arvatud üle 150 erineva piiritüübi;

Saate luua iga lehe ümber raami; redaktoril on 160 tüüpi graafilisi lehekülgi.

JOONISTAMINE

Redaktoril on uus komplekt graafilisi tööriistu tekstide kaunistamiseks, helitugevuse, varjude, tekstuuri ja läbipaistvate täidete lisamiseks, samuti rohkem kui 100 kohandatavat automaatkuju, 4 tüüpi täiteid jne.

Redaktoril on ühendus veebiga, installimine mis tahes failiga, mis asub sisemisel või välisel veebisaidil või failiserveris. Veebilehe viisard võimaldab automatiseerida veebidokumentide loomise protsessi. Helikujundus, videosalvestus, piltide paigutamine veebilehtedele, roomav rida, HTML-koodide kasutamine veebilehtede loomise lihtsustamiseks.

ELEKTROONILISTE DOKUMENTIDE VAATAMINE

Word97 sisaldab spetsiaalseid tööriistu, mis hõlbustavad elektrooniliste dokumentide vaatamist:

Elektroonilise dokumendi režiim;

Dokumendi kontuur võimaldab teil kiiresti juurde pääseda mis tahes dokumendi osale;

Kasutatakse dokumendi tausta, erinevat tüüpi tausta ja tekstuuritäiteid;

Tekstianimatsioon, tekstile animatsiooniefektide lisamine;

Objektide vahel navigeerimine.

MITME KASUTAJA KOOSTÖÖ

Ilmunud on uued võimalused ja tööriistad, mis tõstavad ühise dokumendi kallal koos töötavate töörühmade liikmete tootlikkust. Versioonide koostamine, dokumentide liitmine, märkmed ja vihjed, ülevaatepaneel.

MITMEKEELNE TUGI

Juba Word95-s rakendati klaviatuuripaigutuste vahetamisel automaatseid fondi- ja keelemuutusi. Word97-s on tekstide loomine ja vaatamine erinevates Euroopa keeltes muutunud veelgi lihtsamaks. Lisaks on võimalik vaadata Wordi muude lokaliseeritud (riiklike) versioonide abil loodud dokumente.

Laiendatud on veebilehtede redigeerimise ja meilisõnumite redigeerimise tööriistu. Hüperlinkide loomine, aadressiraamatu andmetele juurdepääs, WordMaili sõnumite vormindamine, WordMaili mallid.

Viited:

1. WORD-tekstiredaktor. Versioon 6.0 Windows 3.1 – 3.11 jaoks ja versioon 7.0 Windows95 jaoks. A.V. Potapkin Moskva 1997.

2. WORD97 algusest peale. V. Denisov Peterburi 1997. a.

KOKKUVÕTE teemal "INFORMATIKA"

BULAVIN Vitali Anatoljevitš Lytkarino optika- ja mehaanikakolledži majandusteaduskonna 1. kursuse üliõpilane, sündinud 1998. aastal.

Mitte kõik kasutajad ei tea Wordi dokumendi veebis avamise võimalusest. Veebiteenused on tänapäeval parim alternatiiv täisväärtuslikele kommunaalteenustele. Kõige populaarsema tekstirakenduse võrgutoimetajad pakuvad täielikku juurdepääsu kõigile tuntud kontoriprogrammide funktsioonidele. Need on eriti kasulikud neile kasutajatele, kelle jaoks see tarkvara riist- või tarkvaratõrgete tõttu ei tööta. Räägime kõige populaarsematest ja usaldusväärsematest Wordi teenustest.

Word on tekstifail, mis on loodud Microsoft Wordi utiliidis. Praegu peetakse seda toodet kõige populaarsemaks, et paljud kasutajad maksavad tootja ametliku versiooni installimise eest. Selles programmis loodud fail on paberile prinditud tavalise dokumendi täielik imitatsioon, nii et sellega töötamine on lihtne. Siin saab kirjutada tekste, toimetada, teha märke ja sisestada graafilisi pilte.

Tänapäeval on Internet saadaval peaaegu kõikjal maailmas, seega pole tungivat vajadust arvutisse kontorirakendusi installida. Lisaks ei pea võrguteenuste puhul mõtlema tarkvara uuendamisele, sobiva fondi puudumisele või seadme hangumise korral varuversiooni loomisele. Kaugrakendused saavad oma ülesannetega hõlpsalt hakkama.

Avage Wordi redaktori dokument veebis Google Docsi abil

Paljude kasutajate arvates on see tasuta toode parim. See võimaldab teil luua ja redigeerida Wordi objekte ning see töötab .doc ja .docx vormingutega. Sellel on lihtne liides, nii et isegi minimaalsete teadmistega kasutaja saab selle kiiresti aru saada. Funktsionaalsus on lai, redaktoris on palju tööriistu teksti vormindamiseks, vigade reaalajas parandamiseks, piltide sisestamiseks, dokumentide teisendamiseks ja eksportimiseks teistele laiendustele.

Google Docsiga töötamise põhimõte on järgmine:

• tule veebisait;
• Valige ülemises menüüs olevate vormingute hulgast see, millest olete huvitatud;
• vasakklõps, et aktiveerida vahekaart „Ava Google Docs/Sheets/Presentations/Forms” (ükskõik, mille valite);
• uues aknas koos vaatamiseks ja redigeerimiseks saadaolevate failide loendiga saate need avada mis tahes hiire vasaku klõpsuga;
• uue Wordi objekti loomiseks klõpsake paremas alanurgas ikooni "+";
• avaneb redigeerimistööriistadega menüü, mis on sama, mis toote kohalikus väljaandes;
• objektid salvestatakse automaatselt allalaadimiseks, klõpsake "Fail/Laadi alla" ja leidke loendist soovitud vorming.

Ressursi võimalused

Google Docsi veebisait pakub lisaks standardfunktsioonidele ka erinevaid huvitavaid ja kasulikke lisavõimalusi. Näiteks "Jagatud juurdepääs" - selle abiga saate hõlpsalt teiste kasutajatega samaaegselt Wordi veebis redigeerida, luua individuaalse lingi või avada juurdepääsu.

• Jagamine aktiveeritakse, klõpsates vahekaardil "Fail/jagamine", mille järel sisestate oma tekstiprojekti nime ja teises aknas märgite dokumendiga töötamisel osalevate kasutajate e-posti aadressid;
• Väljaande lingi saamiseks tuleks avada jaotised “Fail/Avalda” ja avanevas aknas tuleb leida “Avalda” link; Seda saab kopeerida või teistele saitidele postitamiseks kaasa võtta;
• Juurdepääsuparameetrite seadistamiseks avage vastav plokk, mis asub ülaosas nurgas, paremal pool, uues aknas, puudutage vahekaarti "Täpsem" ja jaotises "Juurdepääsutasemed" klõpsake nuppu "Muuda" ja seejärel valige kaitsetase.

Kasulik sisu:

See on MS Office Wordi rakenduste spetsiaalne veebipakett, millel on samad tööriistad ja funktsioonid kui tavalisel arvuti installiprogrammil. Lisaks võimaldab võrguteenus tekste samaaegselt teiste inimestega üle vaadata.

Kõige tähelepanuväärsem on see, et saate redaktoriga töötada alles pärast Microsofti konto registreerimist. Registreerida saab Siin. Pärast konto loomist avanevad täieõiguslikud teenindusvõimalused selleks:

• tule Word Online veebisait;
• valida üks pakutavatest toodetest;
• pärast valiku kinnitamist avaneb soovitud programm, mis pakub kõiki tavapärase Office'i paketi tööriistu;
• dokument salvestatakse, klõpsates järjestikku “Fail/Salvesta nimega”, siit saad tulemuse üles laadida OneDrive’i pilve, otse enda arvutisse doc/PDF/ODT formaadis. Salvestamine toimub valitud laiendil klõpsates.

Veebipõhine koostöö redigeerimine on aktiveeritud vahekaardil "Jagamine", see asub paremal pool Wordi menüü kohal, sisestage ilmuval kujul selle kasutaja e-posti aadress, kellega kavatsete jagada.

Väärt tööriist, mis võimaldab teil Wordi veebis tasuta avada, sulgedes esikolmiku. Selle peamine erinevus analoogidest on see, et see kasutab Word 2003-2007 tuttavat liidest. Kuid siin ei saa te ka ilma registreerimiseta hakkama, peate looma rollAppi konto. Saate seda teha järgmiselt:

• esiteks minge aadressile veebisait;
• teiseks otsi programmide loendist “Office” ja uues aknas vajuta hiire vasaku nupuga valitud redaktori käivitamiseks;

• seejärel avaneb leht, millel klõpsate "LaunchOnline";
• selle tulemusena aktiveerub infoga sektsioon, kus tuleks kontrollida registreerimist alamkirjest “Iamanewuser”;
• pärast registreerimisprotsessi lõpetamist avaneb meile vajaliku Microsoft Office'i rakenduse redaktori menüü;
• Lõpuks tuleks dokumendi salvestamiseks aktiveerida üks võimalikest salvestusruumidest (Google drive/Dropbox/onedrive/Box).

Nii on lihtne avada Wordi dokumenti võrgus mis tahes arvutist. Selleks vajate ainult Interneti-ühendust. Tänu sellistele teenustele sai võimalikuks töötada igal ajal, olenemata asukohast.

Head päeva kõigile!

Ma arvan, et keegi ei vaidle vastu, et Microsoft Word on üks maailma parimaid tekstiredaktoreid (vähemalt ilma selleta pole see siin ega seal)! Kuid kahjuks pole see kõigisse arvutitesse installitud, kuna ... tasuline programm...

Mida peaksite tegema, kui teil on vaja dokumenti kiiresti redigeerida või vaadata? See on õige – kasutage veebipõhiseid Wordi redigeerijaid!

Veelgi enam, kui 10 aastat tagasi olid sellised toimetajad vaid originaali haletsusväärne välimus (ja neid saab kasutada ainult ühe väikese lõigu jaoks), kuid nüüd on olukord kardinaalselt muutunud! Veebiredaktor võimaldab teil töötada dokumentidega mis tahes Interneti-ühendusega arvutist (pole mõtet isegi mälupulka kaasas kanda - kõik on "pilvedes").

Olgu, asume asja juurde...

Parimad veebipõhised dokumendiredaktorid

Microsoft Word Online

Ma ei saanud jätta selle teenuse esikohale seadmata (see on ju Microsoftilt!). Hetkel ei erine see palju Windowsi programmist: seal on enamus samu tööriistu, mis klassikalises programmis (ekraanipilt on toodud ülal, brauseri versioon on avatud).

Märgin ära, et dokumendid, millega töötad, salvestatakse automaatselt pilvekettale (OneDrive, seda juba korra blogilehtedel soovitasin).

Ja OneDrive, muide, on eelinstallitud Windows 10-sse – ja Exploreris pääseb sellele draivile ühe klõpsuga. Teenus on õigustatult esikohal, üks multifunktsionaalsemaid. Pidevalt arenev ja täiendav.

Lihtne ja mugav!

Google Docsi teenus

Suurepärane teenus valmisdokumentide loomiseks ja redigeerimiseks (toetatud on ka uus Docx-vorming). Tööriistu on üsna palju: üksikasjalikud fondi seadistused, joonlauad, tabelitega töötamine, piltidega, linkide sisestamine jne.

Märgin, et teenusel on mugavad mallid: CV, ärikirja, aruande, plaani koostamise jms jaoks.

Saadud dokumendid saab kohe salvestada oma pilvekettale (Google Drive). Muide, lisaks Wordile saab teenus töötada ka Exceli tabelite ja Power Pointi esitlustega. Üldiselt mugav ja asendamatu asi.

Yandexi ketas

See Yandexi ketas on nii mugav asi... Lisaks sellele, et saate selle 2 klõpsuga ühendada Windowsiga ja seejärel nutitelefoniga (nii et kogu dokumentatsioon oleks täielikult sünkroonitud), saate ka luua ja redigeerida:

• dokumendid - DOCX/DOC, ODT, DOCM;
• tabelid - XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
• esitlused - PPTX/PPT, ODP, PPSX;
• tekstidokumendid;
• vaata arhiive.

Dokumendi loomine toimub ühe klõpsuga (näide allpool).

Üldiselt suurepärane lahendus neile, kes soovivad oma failidele juurdepääsu igal ajal ja igal pool.

Zoho

Märkus. Dokumendi avamiseks kõvakettalt kasutage tööriista Fail/impordi dokument.

Sellel redaktoril on mõnevõrra ebatavaline disain (arendajad panid menüü vasakule), kuid see ei mõjuta funktsionaalsust: sellel on kõik vajalikud tööriistad kvaliteetse dokumendi redigeerimiseks ja loomiseks.

Näiteks saate töötada piltide ja piltidega, tabelite, kujunditega, luua kohandatud pealdistele eraldi välju, lisada linke ja kommentaare, töötada jaotistega, konfigureerida automaatseid välju ja palju muud...

Märgin, et saate selle redaktoriga tutvuma hakata ka ilma registreerumata (kas sellel on aga mõtet, kui te ei saa dokumenti nende serverisse salvestada?).

OffiWORD

Lihtne veebiredaktor, mis katab enamiku väikeste dokumentide kiire töötlemise vajadustest. Muide, see redaktor toetab mitte ainult Wordi faile, vaid ka OpenOffice'i ja LibreOffice'i faile.

Teenuse toetatavad vormingud: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc); Word 2007 XML (.docx); WinWord 5 (.doc); LibreOffice ODF-i tekstidokument (.odt); OpenOffice ODF-i tekstidokument (.odt); Rikastekstivorming (.rtf); Tekst ja CSV (.csv ja .txt).

Nagu näete, on valik üsna lai, redaktor võib asendada mitte ainult klassikalise Wordi, vaid ka selle konkurendid...

Dokumendiga lehele saate 1-2 hiireklõpsuga sisestada ja teisaldada erinevaid objekte oma teistelt dokumentidelt või veebilehtedelt: tabeleid, pilte, kujundeid.

Dokumendi tekstist on võimalik otsida, sh kasutades erinevaid maske ja filtreid (kasutades nn regulaaravaldisi).

Täiendused huvitavate veebitoimetajate jaoks on teretulnud!

Ja ma hetkel lõpetan sellega...

Wordi tekstiredaktor on iga kontorikomplekti aluseks ja tõenäoliselt kõige populaarsem programm mitte ainult kõigis arvutiprogrammides, vaid ka üldiselt. Ilma selle rakenduse tundmiseta on dokumentide loomisega seotud tööd peaaegu võimatu saada. Seetõttu algab arvutiga tutvumine reeglina selle programmiga.

Referaadi, essee või kursusetöö kirjutamisel kasutavad õpilased tänapäeval sageli, peaaegu alati Interneti-ressursse ning kogutud teavet redigeeritakse ja vormistatakse Word Office'i abil. Programmi võimalused on väga suured, nii et kogenud kasutajad kasutavad oma töös ainult seda osa Wordi tekstiredaktori tööriistadest, mida nad vajavad.

Word Office'i funktsioonid

Niisiis, mis on sõna (või sõna). Microsoft Word on programm, mis on loodud tekstide loomiseks, redigeerimiseks ja salvestamiseks. Siin viitab sõna redigeerimine paljude tööriistade kasutamisele. Saate tekstiga teha, mida soovite. Saate määrata fondi suuruse ja värvid, teksti saab jagada veergudeks ning automaatselt sisestada , .

Erinevalt kirjutusmasinast võimaldab Word Office sisestada tabeleid (sh Excelist), pilte, fotosid otse teksti ning isegi luua lihtsaid jooniseid. Saate teksti tippida ning redigeerimise ja kujundamise mõneks muuks ajaks edasi lükata.

Sisseehitatud marker võimaldab olulist teavet alla kriipsutada ja esile tõsta. Programm suudab automaatselt parandada grammatilisi vigu ja anda näpunäiteid kirjutatud lausete stiili kohta. Kui teil on vaja sõnu esile tõsta kaldkirjas või paksus kirjas, siis siin on selline võimalus.

Valmis dokumenti on võimalik saata meili teel otse Microsoft Wordi aknast. Loomulikult eeldab see arvuti Interneti-ühendust. Pilti suumimise võimalus on vajalik nõrga nägemisega inimestele. Need, kellel on käsikirjadega töötamise kogemus ja kes tutvuvad selle rakendusega esimest korda, on üllatunud selle võimalustest, näib, et Microsofti Wordi tekstiredaktor suudab teha peaaegu kõike.

Word Office'i programmi käivitamine

Kust ma selle programmi leian? Programmi saate arvutis avada järgmiselt: Start-menüü / kõik programmid / Microsoft Office / Microsoft Office Word.

või topeltklõpsates hiire vasaku nupuga arvuti töölaua ikoonil või dokumendi ikoonil.

Ja programmi akent avades on näha, et tööriistaikoonide pilt on kasutajale selge ja nende eesmärk on kergesti aimatav. Pärast selle programmiga töötamist ja kõigi selle rikkalike võimaluste õppimist saate aru, miks Microsoft Word on kõige populaarsem tekstiredaktor.