Juba ammu on teada, et visuaalne teabe edastamise viis on igale publikule kõige kättesaadavam. Seetõttu esitatakse esitlustes ja töödokumentides andmed diagrammidena.

Sageli kasutatavad diagrammid

Kaasaegne arvutiprogrammid kontoritüüp aidata koostada üht või teist tüüpi diagrammi automaatselt, ilma igasuguste arvutusteta. Peate lihtsalt sisestama olemasolevad andmed. Sõltuvalt esitatava teabe tüübist valitakse üht või teist tüüpi diagrammi.

Histogrammid

Seda tüüpi diagrammi kasutatakse siis, kui peate kuvama andmeid veergudes või ridades. Seda tüüpi graafiline esitus illustreerib objektide muutusi teatud aja jooksul. Kategooriad asuvad tavaliselt horisontaalteljel ja väärtuste tähistamiseks kasutatakse vertikaaltelge. Need võivad olla nii lineaarsed kui ka mahulised, aga ka silindrilised, püramiidsed ja koonusekujulised.

Diagrammid

Histogrammides leiduvaid sama tüüpi andmeid saab esitada graafikutena. Neid kasutatakse andmete pidevate muutuste kujutamiseks teatud aja jooksul.

Sektordiagrammid

Andmeid saab esitada ka sektordiagrammina. See on ehk kõige levinum diagrammi tüüp. Isegi sisse kooli õppekavaÜha enam kasutatakse õpilastele teabe edastamiseks sektordiagramme. 5. klass on õpilaste jaoks raske periood – üleminek alates Põhikool enne keerukamate andmete valdamist. Ja selline esitus aitab võimalikult selgelt näha, millise osa kogusummast iga inimene hõivab. eraldi element diagrammid. Konkreetse segmendi mahud on protsent kõigi elementide koguarvust.

Sektordiagrammil on oma omadused:

1. Sellisel kujul esitamiseks sobib ainult üks andmeseeria.
2. Esitatud väärtustel ei ole negatiivset märki.
3. Väärtused peavad olema suuremad kui null.
4. Soovitud segmentide arv ei ületa 7.

Tulpdiagrammid

Kui on vaja näidata, kuidas protsess aja jooksul toimub ja protsess on üsna pikk, kasutatakse teabe graafiliseks esitamiseks tulpdiagramme. Need kujutavad üksteisega võrdleval kujul horisontaalselt paigutatud veerge.

Milliseid diagramme veel on?

On palju muud tüüpi diagramme, mida kasutatakse konkreetses piirkonnas ja mis ei ole nii sageli nõutud. Nende hulka kuuluvad piirkonnakaardid, hajutatud krundid, aktsiagraafikud, pinnadiagrammid, sõõrikugraafikud, mulldiagrammid, radaridiagrammid.

Sektordiagrammide omadused

Sektordiagramm on üks lihtsamini mõistetavaid tüüpe. graafilised pildid andmeid. See näitab kogusumma üksikuid osi ja on kasulik tööriist uuringute analüüsimisel, statistika koostamisel, keerukate andmete koostamisel või tulude või kulude illustreerimiseks.

Lisaks hõlpsasti arusaadavusele on sektordiagramm väga informatiivne – publik näeb kohe tervikpilti tervikuna ja selle üksikuid komponente.

Kuidas teha sektordiagrammi?

Esiteks peate arvutama diagrammi või täpsemalt arvutama selle proportsioonid. Parim on kuvada kõik saadaolevad arvandmed ühes veerus kahanevas järjekorras. Nüüd on väga lihtne leida kõigi veergu kirjutatud arvude summat - sellest summast koostatakse kõik sektordiagrammid. 5. klass saab selle ülesandega hakkama paari minutiga.

Seejärel algavad keerulisemad manipulatsioonid - jagame andmed protsentuaalselt. Selleks tuleb iga saadaolev arvväärtus jagada eelmises etapis saadud summaga.

Edasi veel! Peame arvutama igale elemendile vastava sektordiagrammi iga sektori nurga. Selleks korrutame kõik protsendid kümnendmurru kujul 360-ga, see tähendab kogu ringi kraadide arvuga. Seega saame diagrammi elementide protsendi kõrvale vastava sektorinurga, mille see element diagrammil hõivab.

Järgmiseks joonistame kompassi abil ringi ja nurgamõõturi abil sektorid kraadide kaupa, alustades suurimast ja liikudes päri- või vastupäeva. Parema selguse huvides on diagrammi iga element värvitud eraldi ereda värviga.

Diagrammist paremal on sümbolid – värv ja andmed, mida selle värvi segment diagrammil kujutab. Samuti saate kuvada andmete protsente nii diagrammil endal kui ka sümbolite loendis.

Sektordiagrammi koostamine Excelis

Kui kontoris on andmetega tabel Exceli programm Väga lihtne on luua diagrammi, mis annab kogu teabe selgemalt. Kuidas koostada Excelis sektordiagrammi?

Näiteks on meil tabel toote nimetuse ja müüdud ühikute arvuga. Selle põhjal diagrammi koostamiseks peate kasutama diagrammi viisardit. Selle leiate järgmise tee kaudu: "Sisesta" - "Diagramm". Pakutud standarddiagrammide loendist peate valima sektordiagrammi. Seejärel peame kindlaks määrama, milline on meie sektordiagrammi vorm. Klõpsake nuppu "Järgmine" ja alustame andmete täitmist, mille alusel programm selle koostab graafiline esitus. Peate klõpsama nuppu "Range". See vahekaart peaks sisaldama teavet kõigi kohta arvväärtusi, meie näites - kogu veerg koos teabega müüdud kaubakoguse kohta. Pärast valikut Exceli alad kuvab järgmise sammuga jätkamiseks akna.

Järgmine samm on valida tabeli suund. Meie näite puhul peate veergudes valima "Read". Vahekaardil "Rida" peate muutma toodete nimesid. Pärast nupu klõpsamist valige ilmuvas aknas "Kategooria sildid" tootenimetustega tabeli ala.

Naaseme diagrammi viisardi juurde, klõpsake nuppu "Järgmine" ja vormindage saadud tabel. Saate lisada tabeli pealkirja, allkirjastada kauba nimetuse, samuti osakaalu kogutulust.

Nõustaja palub teil valida diagrammi paigutuse. Nüüd, kui me teame, kuidas seda teha sektordiagramm, võime pöörata tähelepanu ka sellisele aspektile nagu selle asukoht. See võib asuda tabeliga samal lehel või teisel vahekaardil.

Sellest sektordiagrammi õpetusest saate teada, kuidas Excelis sektordiagrammi luua, legende lisada või eemaldada, sektordiagrammile silte lisada, protsente kuvada, tükeldada või pöörata ja palju muud.

Sektordiagrammid, mida nimetatakse ka sektoriteks, kasutatakse selleks, et näidata, millise osa tervikust moodustavad üksikud summad või osad, väljendatuna protsentides. Sellistel graafikutel on kogu ring 100%, samas kui üksikud sektorid on terviku osad.

Avalikkus armastab sektordiagramme, andmete visualiseerimise eksperdid aga vihkavad neid ning selle peamiseks põhjuseks on see, et inimsilm ei suuda täpselt nurki (sektoreid) võrrelda.

Kui te ei saa sektordiagramme täielikult loobuda, siis miks mitte õppida neid õigesti koostama? Sektordiagrammi käsitsi joonistamine on segaseid protsente arvestades keeruline eriline probleem. Siiski sisse Microsoft Excel Sektordiagrammi saate luua vaid paari minutiga. Seejärel kulutage skeemile veel mõni minut eriseaded et anda sellele professionaalsem välimus.

Kuidas koostada Excelis sektordiagrammi

Sektordiagrammi loomine Excelis on väga lihtne ja nõuab vaid paari klõpsu. Peaasi on algandmed õigesti vormindada ja valida kõige rohkem sobiv tüüp sektordiagramm.

1. Valmistage ette sektordiagrammi algandmed

Erinevalt teistest Exceli graafikutest nõuavad sektordiagrammid toorandmete korraldamist ühte veergu või rida. Lõppude lõpuks saab sektordiagrammi kujul koostada ainult ühe andmeseeria.

Lisaks saate kasutada kategoorianimedega veergu või rida. Kategooriate nimed kuvatakse sektordiagrammi legendis ja/või andmesiltides. Üldiselt näeb Excelis sektordiagramm välja selline parim viis, Kui:

• Diagramm sisaldab ainult ühte andmeseeriat.
• Kõik väärtused on suuremad kui null.
• Mitte ühtegi tühjad read ja veerud.
• Kategooriate arv ei ületa 7–9, kuna liiga palju diagrammi sektoreid hägustab seda ja diagrammi on väga raske tajuda.

Näitena selleks see juhend, proovime koostada Excelis sektordiagrammi järgmiste andmete põhjal:

2. Sisestage praegusele töölehele sektordiagramm

Valige ettevalmistatud andmed ja avage vahekaart Sisesta(Sisesta) ja valige sobiv diagrammi tüüp (erinevatest räägime veidi hiljem). Selles näites loome kõige tavalisema 2-D sektordiagrammi:

Nõuanne: Lähteandmete esiletõstmisel valige kindlasti veeru- või reapealkirjad, et need ilmuksid automaatselt sektordiagrammi pealkirjades.

3. Valige sektordiagrammi stiil (vajadusel)

Kui töölehel kuvatakse uus sektordiagramm, saate vahekaardi avada Konstruktor(Disain) ja jaotises Diagrammi stiilid(Diagrammide stiilid) Proovige erinevaid sektordiagrammi stiile, valides oma andmetele kõige paremini sobiva.

Excel 2013 vaikimisi sektordiagramm (stiil 1) näeb töölehel välja järgmine:

Nõus, see sektordiagramm näeb veidi lihtne välja ja nõuab loomulikult mõningaid parandusi, näiteks diagrammi nime, ja võib-olla tasub seda veel lisada. Sellest kõigest räägime veidi hiljem, kuid nüüd tutvume Excelis saadaolevate sektordiagrammide tüüpidega.

Kuidas luua Excelis erinevat tüüpi sektordiagramme

Excelis sektordiagrammi loomisel saate valida ühe järgmistest alamtüüpidest.

See on Exceli standardne ja populaarseim sektordiagrammi alamtüüp. Selle loomiseks klõpsake ikooni Ringkiri(2-D Pie) vahekaart Sisesta(Sisesta) jaotises Diagrammid(Diagrammid).

3D sektordiagramm Excelis

Mahuline ringkiri(3-D Pie) diagrammid on väga sarnased 2-D diagrammidele, kuid kuvavad andmeid 3-D telgedel.

Excelis 3D sektordiagrammi koostamisel lisafunktsioone, nagu näiteks .

Sekundaarne pirukas või sekundaarne tulpdiagramm

Kui Exceli sektordiagramm koosneb suur kogus väikesed sektorid, siis saate luua Sekundaarne ringkiri(Pie of Pie) diagrammi ja kuvage need väiksemad sektorid teisel sektordiagrammil, mis esindab ühte peamise sektordiagrammi sektoritest.

Teisene valitses(Bar of Pie) on väga sarnane Sekundaarne ringkiri(Pie of Pie) diagramm, välja arvatud see, et sektorid kuvatakse sekundaarses histogrammis.

Loomise ajal Sekundaarne ringkiri(Pie of Pie) või Teisene valitses(Bar of Pie) diagrammid Excelis, teisaldatakse kolm viimast kategooriat vaikimisi teise diagrammi, isegi kui need kategooriad on teistest suuremad. Kuna vaikesätted ei ole alati kõige sobivamad, saate teha ühte kahest.

• Sorteerige töölehel olevad algandmed kahanevas järjekorras, nii et väikseimad väärtused jõuaksid sekundaarsesse diagrammi.
• Valige ise, millised kategooriad peaksid sekundaarsel diagrammil ilmuma.

Andmekategooriate valimine teisese diagrammi jaoks

Teisese diagrammi jaoks andmekategooriate käsitsi valimiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake paremklõps hõljutage kursorit sektordiagrammi mis tahes sektori kohal ja valige kontekstimenüüst Andmeseeria formaat(Andmeseeria vormindamine).
2. Seeria parameetrid(Seeria valikud) ripploendis Poolita rida(Jaga seeria alusel) valige üks järgmistest valikutest.
   • positsioon(Positsioon) – võimaldab valida sekundaarses diagrammis kuvatavate kategooriate arvu.
   • Tähendus(Väärtus) – võimaldab määrata läve ( minimaalne väärtus). Kõik kategooriad, mis ei ületa künnist, kantakse üle sekundaarsesse diagrammi.
   • protsenti(Protsentuaalne väärtus) – sama mis Tähendus(Väärtus), kuid siin on näidatud protsentuaalne lävi.
   • muud(Kohandatud) – võimaldab valida töölehel olevast sektordiagrammist mis tahes lõigu ja määrata, kas see tuleks teisaldada teisese diagrammile või jätta esmasesse diagrammi.

Enamikul juhtudel on künnis protsentides väljendatud kõige suurem tark valik, kuigi kõik sõltub algandmetest ja isiklikest eelistustest. See ekraanipilt näitab andmeseeria jaotust protsendinäitaja abil:

Lisaks saate konfigureerida järgmised parameetrid:

• Muuda Külgmine kliirens(Lõhe kahe diagrammi vahel). Vahe laius määratakse protsendina teisese diagrammi laiusest. Selle laiuse muutmiseks lohistage liugurit või sisestage käsitsi soovitud protsent.
• Muutke teisese diagrammi suurust. Seda indikaatorit saab parameetri abil muuta Teine ehitusala suurus(Teine krundi suurus), mis tähistab teise krundi suurust protsendina põhimaatüki suurusest. Diagrammi suurendamiseks või vähendamiseks lohistage liugurit või sisestage soovitud protsendid käsitsi.

Sõõrikukaardid

Sõrmus Kui sektordiagrammi asemel kasutatakse (sõõriku) diagrammi me räägime rohkem kui üks andmeseeria. Sõõrikudiagrammis on aga üsna raske hinnata erinevate seeriate elementide proportsioone, mistõttu on soovitatav kasutada teist tüüpi diagramme (näiteks histogrammi).

Ava suuruse muutmine sõõrikutabelil

Excelis sõõriku diagrammi loomisel peate esimese asjana muutma augu suurust. Seda on lihtne teha järgmistel viisidel.

Kohandage ja täiustage Excelis sektordiagramme

Kui vajate Excelis ainult sektordiagrammi, et saada kiire ülevaade oma andmetest, siis sobib vaikestandarddiagramm. Aga kui vaja ilus diagramm esitluse või mõne sarnase eesmärgi jaoks, siis saab seda mõne puudutuse lisamisega mõnevõrra täiustada.

Kuidas Excelis sektordiagrammile andmesilte lisada

Exceli sektordiagrammi on palju lihtsam mõista, kui sellel on andmesildid. Ilma siltideta on raske kindlaks teha, milline osa igal sektoril on. Saate lisada sildid sektordiagrammile kogu seeria või ainult konkreetse elemendi jaoks.

Lisage Exceli sektordiagrammidesse andmesildid

Kasutades seda sektordiagrammi näitena, näitame teile, kuidas lisada üksikutele lõikudele andmesilte. Selleks klõpsake ikooni Diagrammi elemendid(Diagrammi elemendid) sektordiagrammi paremas ülanurgas ja valige suvand Andmete allkirjad(Andmesildid). Siin saate muuta allkirjade asukohta, klõpsates parameetrist paremal oleval noolel. Võrreldes muud tüüpi diagrammidega pakuvad Exceli sektordiagrammid suurim valik allkirjade asukohad:

Kui soovite, et sildid ilmuksid tähelepanulaiendites väljaspool ringi, valige Andmete viiktekst(Andmete tähelepanulaiend):

Nõuanne: Kui otsustate paigutada sildid diagrammi sektorite sisse, võtke arvesse, et vaikimisi musta teksti on tumeda sektori taustal raske lugeda, nagu näiteks ülaltoodud pildi tumesinise sektori puhul. Lugemise hõlbustamiseks saate muuta allkirja värvi valgeks. Selleks klõpsake allkirjal ja seejärel vahekaardil Vorming(Format) vajutage Täitke tekst(Teksti täitmine). Lisaks saate muuta.

Kategooriad andmesiltistel

Kui Exceli sektordiagramm koosneb enam kui kolmest lõigust, saab sildid lisada otse igale lõigule, et mitte sundida kasutajaid iga lõigu kohta teabe leidmiseks legendi ja diagrammi vahel hüppama.

Enamik kiire tee tehke seda - valige üks valmis paigutused vahekaardil Konstruktor > Diagrammi paigutused > Express Layouts(Disain > Diagrammi stiilid > Kiirpaigutus). Paigutus 1 Ja Paigutus 4 sisaldama andmesiltide kategooriate nimesid:

Muude valikute kasutamiseks klõpsake ikooni Diagrammi elemendid(diagrammi elemendid) paremal ülemine nurk sektordiagramm, klõpsake üksuse kõrval olevat noolt Andmete allkirjad(Andmesildid) ja valige Lisavalikud (Veel valikuid). Ilmub paneel Andmeallkirja vorming(Format Data Labels) töölehe paremal küljel. Mine jaotisse Tiitrite valikud(Sildi valikud) ja märkige see valik Kategooria nimi(Kategooria nimi).

Lisaks saate kasutada järgmisi võimalusi.

• Pealkirja all Kaasake allkirja(Silt sisaldab) valige andmed, mis peaksid siltidel sisalduma. Meie näites on see Kategooria nimi(Kategooria nimi) ja Tähendus(Väärtus).
• Rippmenüüs Eraldaja(Separaator) valige, kuidas tiitrites olevad andmed eraldada. Meie näites on eraldaja valitud Uus rida (Uus rida).
• Pealkirja all Märkige positsioon(Sildi asukoht) valige, kuhu silt paigutada. Meie näites valisime Väljas servas(Väljaspool ots).

Nõuanne: Nüüd on andmesildid sektordiagrammile lisatud, legendi pole enam vaja ja selle saab eemaldada ikoonil klõpsates Diagrammi elemendid(Diagrammi elemendid) ja tühjendage märkeruut üksuse kõrval Legend(Legend).

Kuidas näidata Exceli sektordiagrammi protsente

Kui sektordiagrammi algandmed on väljendatud protsentides, siis märgid % kuvatakse diagrammil automaatselt niipea, kui parameeter on lubatud Andmete allkirjad(Andmesildid) menüüs Diagrammi elemendid(diagrammi elemendid) või parameetri Tähendus(Väärtus) paneelil Andmeallkirja vorming(Format Data Labels), nagu on näidatud ülaltoodud näites.

Kui algandmed on väljendatud numbrites, saate tiitrites näidata kas algväärtusi või protsente või mõlemat.

• Paremklõpsake sektordiagrammi mis tahes sektoril ja valige kontekstimenüüst Andmeallkirja vorming(Andmesiltide vormindamine).
• Ilmuval paneelil märkige parameetrid Tähendus(Väärtus) ja/või Aktsiad(Protsent), nagu on näidatud näites. Excel arvutab protsendid automaatselt eeldusel, et kogu sektordiagramm on 100%.

Sektordiagrammi jagamine või üksikute sektorite esiletõstmine

Üksikute väärtuste esiletõstmiseks sektordiagrammis saate selle osadeks jagada, st. eraldage kõik sektorid diagrammi keskelt. Samuti saate esile tõsta konkreetseid sektoreid, nihutades ainult need põhidiagrammist eemale.

Exceli killustatud sektordiagrammid võivad olla 2-D- või 3D-vormingus ning sõõrikudiagramme saab ka poolitada.

Kuidas Excelis sektordiagrammi jagada

Kiireim viis Excelis sektordiagrammi poolitamiseks on klõpsata sektordiagrammil, et valida kõik lõigud ja seejärel lohistada need diagrammi keskelt eemale.

Sektordiagrammi paigutuse täpsemaks kohandamiseks toimige järgmiselt.

Kuidas sektordiagrammi üksikuid sektoreid esile tõsta

Kasutaja tähelepanu juhtimiseks sektordiagrammi konkreetsele sektorile saate selle sektori diagrammi üldisest ringist välja viia.

Ma kordan: Kiireim viis diagrammi üksikute sektorite esiletoomiseks on need valida ja hiire abil keskelt eemale viia. Eraldi sektori valimiseks peate sellel topeltklõpsama.

On veel üks viis: valige sektor, mida soovite laiendada, paremklõpsake sellel ja klõpsake kontekstimenüüs Andmeseeria formaat(Andmeseeria vormindamine). Seejärel avage ilmuval paneelil jaotis Seeria parameetrid(Series Options) ja konfigureerige parameeter Punkti lõikamine(Punkti plahvatus):

Kommentaar: Kui teil on vaja valida mitu sektorit, peate seda protsessi korrama kõigiga, nagu ülal näidatud. Excelis on võimatu valida mitu sektordiagrammi sektorit korraga, kuid diagrammi saab poolitada täielikult või valida korraga ainult ühe sektori.

Kuidas Excelis sektordiagrammi laiendada

Excelis sektordiagrammi loomisel sõltub kategooriate joonistamise järjekord töölehel olevate andmete järjekorrast. Andmete kuvamiseks erinevad punktid vaates saate sektordiagrammi 360 kraadi pöörata. Tavaliselt näeb sektordiagramm parim välja, kui selle väikseimad sektorid on ees.

Sektordiagrammi pööramiseks Excelis peate järgima neid samme.

1. Paremklõpsake diagrammil ja valige Andmeseeria formaat(Andmeseeria vormindamine).
2. Jaotises kuvataval paneelil Seeria parameetrid(Seeriasuvandid) liigutage valikuliugurit Esimese sektori pöördenurk(Esimese lõigu nurk) diagrammi laiendamiseks või sisestage nõutav väärtus käsitsi.

Pöörlevad 3D sektordiagrammid

3D sektordiagrammide jaoks on saadaval valik Pöörake mahulist joonist(3-D pööramine). Selle valiku avamiseks peate paremklõpsama diagrammi mis tahes sektoril ja valima kontekstimenüüst Pöörake mahulist joonist(3-D pööramine).

Ilmub paneel Diagrammi ala vorming(Vorminda diagrammi ala), kus saate konfigureerida järgmised parameetrid mahulise kujundi pööramiseks.

• Horisontaalne Pöörlemine ümber X-telje(X pööramine)
• Vertikaalne Pöörlemine ümber Y-telje(Y-pööramine)
• Vaatenurk – parameeter Perspektiiv(Perspektiiv)

Kommentaar: Exceli sektordiagrammid võivad pöörata ümber horisontaaltelje ja vertikaaltelje, kuid mitte ümber sügavuse telje (Z-telg). Seetõttu parameeter Pöörlemine ümber Z-telje(Z Rotation) pole saadaval.

Kui klõpsate pöördenurkade sisestamise väljadel üles- või allanoolt, hakkab diagramm kohe pöörlema. Nii saate teha diagrammi pöördenurgas väikseid muudatusi, kuni see on soovitud asendis.

Kuidas korraldada sektordiagrammi sektoreid suuruse järgi

Tavaliselt on sektordiagrammidest lihtsam aru saada, kui nende lõigud on sorteeritud suurimast väiksemani. Kiireim viis selle tulemuse saavutamiseks on lähteandmete sorteerimine töölehel. Kui te ei saa lähteandmeid sortida, saate sektorite paigutust ringikujuliselt muuta Exceli diagramm järgmisel viisil:

Kuidas muuta värve sektordiagrammis

Kui Exceli sektordiagrammi standardvärvid teile ei sobi, on mitu võimalust.

Sektordiagrammi värviskeemi muutmine Excelis

Excelis sektordiagrammi jaoks erineva värviskeemi valimiseks peate klõpsama ikooni Diagrammi stiilid(Diagrammi stiilid), avage vahekaart Värv(Värv) ja valige sobiv värviskeem. Ikoon kuvatakse, kui diagramm on valitud sellest paremal.

Menüülindil vahekaartide rühma kuvamiseks võite klõpsata ka sektordiagrammi mis tahes punktil Diagrammidega töötamine(Diagrammi tööriistad) ja vahekaardil Konstruktor(Disain) jaotises Diagrammi stiilid(diagrammi stiilid) klõpsake nuppu Muuda värve(Muuda värve):

Valige värvid iga sektori jaoks eraldi

Nagu näete ülaloleval pildil, valik värvilahendused Excelis ei ole palju diagramme ja kui on vaja luua stiilne ja särav sektordiagramm, saad valida iga sektori jaoks oma värvi. Näiteks kui diagrammid asuvad sektorite sees, peate arvestama, et musta teksti on tumedate värvide taustal raske lugeda.

Üksiku sektori värvi muutmiseks valige see hiirega topeltklõpsuga. Seejärel avage vahekaart Vorming(Vorminda), vajutage Kujundi täitmine(Shape Fill) ja valige soovitud värv.

Nõuanne: Kui Exceli sektordiagrammis on palju väikseid, siis mitte väga olulised sektorid, siis saate need värvida halli värvi.

Kuidas kohandada Excelis sektordiagrammi välimust

Kui loote Excelis esitluse või teistesse rakendustesse eksportimiseks sektordiagrammi, saate selle atraktiivsemaks muuta.

Vormindamisvalikute avamiseks paremklõpsake sektordiagrammi mis tahes sektoril ja klõpsake kontekstimenüüs Andmeseeria formaat(Andmeseeria vormindamine). Töölehe paremale küljele ilmub paneel. Vahekaardil Efektid(Efektid) katsetage valikutega Vari(Vari) Taustvalgus(Sära) ja Silumine(Pehmed servad).

Vahekaardil Vorming(Formaat) ja muud saadaval kasulikke tööriistu vormindamine:

• Muudab sektordiagrammi mõõtmeid (kõrgus ja laius);
• Kujundi täidise ja kontuuri muutmine;
• Erinevate efektide kasutamine figuuri jaoks;
• WordArt stiilide kasutamine tekstielementide jaoks;
• Ja palju muud.

Nende vormindustööriistade kasutamiseks valige sektordiagrammi element, mida soovite vormindada (legend, andmesilt, osa või diagrammi pealkiri) ja valige vahekaart Vorming(Formaat). Sobivad vormindamissuvandid on aktiivsed, kuid mittevajalikud vormindamissuvandid keelatakse.

Nüüd, kui teate, kuidas Excelis sektordiagrammi luua, proovime koostada loendi kõige olulisematest olulisi soovitusi, mis aitab muuta selle atraktiivseks ja sisukaks:

• Sorteeri sektorid suuruse järgi. Sektordiagrammi arusaadavamaks muutmiseks peate sorteerima sektorid suurtest väikesteks või vastupidi.
• Grupi sektorid. Kui sektordiagramm koosneb suurest hulgast viiludest, on kõige parem need rühmitada ja seejärel kasutada individuaalsed värvid ja varjundid iga rühma jaoks.
• Värvige väikesed väikesed sektorid halliks. Kui sektordiagramm sisaldab väikseid sektoreid (alla 2%), värvige need halliks või rühmitage need eraldi kategooriasse nimega Muu.
• Pöörake sektordiagrammi et kõige väiksemad sektorid oleksid ees.
• Vältige liiga palju andmekategooriaid. Liiga palju sektoreid diagrammil näevad välja nagu segadus. Kui andmekategooriaid on liiga palju (üle 7), eraldage väikesed kategooriad teiseseks sektor- või tulpdiagrammiks.
• Ärge kasutage legendi. Lisage sildid otse sektordiagrammi lõikudele, et lugejad ei peaks lõikude ja legendi vahel edasi-tagasi hüppama.
• Ärge laske end 3D-efektidest kaasa haarata. Vältige diagrammis palju 3-D-efekte, kuna need võivad teabe tajumist oluliselt moonutada.

Sektordiagrammi loomiseks Excelis peate täitma andmetabeli, mis koosneb diagrammi sektorite väärtustest. Segmente võib olla piiramatu arv, kuid praktika näitab, et kolmest kuni viiest sektorist koosnevad sektordiagrammid näevad selgemad välja.

Nende sektorite väärtused sisestatakse veergu. Vajadusel saate täita kahest veerust koosneva tabeli, kus esimene näitab segmendi nime ja teine ​​otse selle väärtust. Sel juhul on diagrammi segmentide siltidega lihtsam varustada.

• ringikujuline;
• mahuline ringikujuline;
• ring.

Sektordiagrammi alamtüübid erinevad ainult visuaalsete efektide poolest. Veelgi enam, visuaalse taju seisukohast on visuaalselt kõige täpsemad esimest ja kolmandat tüüpi sektordiagrammid. Kolmemõõtmeline sektordiagramm moonutab segmente oma kalde ja kõrguse tõttu ega saa seetõttu väita, et see on välisel tajumisel täpne.

Klõpsates soovitud diagrammi tüübil, ilmub dokumenti diagrammi aken, mis sisaldab vaikimisi pealkirja tekstivälja, sektordiagrammi ennast ja legendi.

Edasine töö sektordiagrammiga võimaldab selle välimust ja sisu olenevalt ülesandest parandada. Näiteks saab diagrammi selguse huvides täiendada andmesiltidega, paremklõpsates mis tahes segmendil ja valides kontekstimenüüst sobiva funktsiooni. Segmentide põhivärve saab muuta ka topeltklõpsuga segmendil ja kontekstimenüüs ning valides “Data Point Format” – “Fill” – “Solid Fill” – “Color”.

Dialoogiboks Andmepunkti vormindamine võimaldab teil ka:

1. Seeria parameetrid. Sellel vahekaardil saate muuta esimese sektori pöördenurka, mis on mugav, kui teil on vaja sektoreid omavahel liigutada. Oluline on meeles pidada, et see funktsioon ei võimalda sektoreid vahetada – selleks tuleb andmetabelis muuta segmentide järjestust. Siin on saadaval ka funktsioon “Cut Point”, mis võimaldab eraldada valitud segmendi keskelt, mis on mugav tähelepanu koondamiseks;
2. Täite- ja ääristevärvid. Nendel vahekaartidel pole saadaval mitte ainult ühevärvilised täidised, vaid ka need, mis on pakendile tuttavad Microsofti programmid Kontori gradiendi värvitäide, samuti tekstuur või pilt. Siin saate muuta ka segmentide ja tõmmete läbipaistvust;
3. Ääriste stiilid. See vahekaart võimaldab teil muuta ääriste laiust ja muuta joonte tüüpi katkendlikeks, tahketeks ja muudeks alamtüüpideks;
4. Varju- ja kujuvorming. Nendel vahekaartidel on saadaval lisavalikud. visuaalsed efektid, mida saab kasutada sektordiagrammi täiendamiseks.

Sektordiagrammide kasutamine

Sektordiagramm on mõeldud objekti, protsessi või objekti koostise visualiseerimiseks. Selle abil on lihtne visualiseerida finantsnäitajate detailsust, tulude või kulude jaotust ning müügimahtu.

Tänu oma kujule tajutakse sektordiagrammi intuitiivselt kindla objektina. Seetõttu ei ole soovitatav seda kasutada, kui esitatakse mittetäielikud andmed. Näiteks ettevõtte müügimahu esitamiseks ainult nende kuude kohta, mil registreeriti suurim kasum, on parem kasutada joondiagramm, mitte sektordiagramm.

Lisaks ei sobi sektordiagramm dünaamika esitamiseks ega andmete ajas võrdlemiseks.

Oletame, et kasutajal on andmed absoluutväärtused. Ta peab kuvama teabe diagrammil. Parema selguse huvides on vaja näidata suhtelisi andmeväärtusi. Näiteks mitu protsenti plaanist täideti, kui palju toodet müüdi, kui suur osa õpilastest täitis ülesande, kui suur protsent töötajatest on kõrgharidus jne.

Seda pole nii raske teha. Kuid kui teil puuduvad Exceli oskused, võivad tekkida raskused. Vaatame lähemalt, kuidas Excelis protsenditabelit teha.

Sektorprotsentide diagramm

Koostame protsentuaalse jaotuse sektordiagrammi. Võtame näiteks ametliku maksuanalüütika „Tulud maksuliikide lõikes koondeelarves Venemaa Föderatsioon aastaks 2015" (teave föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt):

Valige kogu tabel, sealhulgas veergude nimed. Valige vahekaardi „Sisesta” rühmast „Diagrammid” lihtne pirukas.

Kohe pärast valitud tüüpi vahekaardil klõpsamist ilmub lehele selline diagramm:

Ringi eraldi segment on iga maksu osakaal 2015. aasta koondeelarve kogutuludest.

Nüüd näitame diagrammil maksuliikide protsenti. Teeme sellel paremklõpsu. Avanevas dialoogiboksis valige ülesanne "Lisa andmeallkirjad".

Tabeli teise veeru väärtused ilmuvad ringi osadele:

Paremklõpsake diagrammil uuesti ja valige "Format Data Labels":

Avanevas menüüs alamrühmas "Allkirja valikud" peate tühjendama märkeruudu valiku "Kaasa väärtused allkirjadesse" kõrval ja panema selle valiku "Kaasa jagamised allkirjadesse" kõrvale.

Alamrühmas „Arv” muutke üldine vorming protsendiks. Eemaldage kümnendkohad ja määrake vormingu koodiks "0%".

Kui teil on vaja protsente kuvada ühe kümnendkohaga, määrake väljale "Vormingu kood" väärtuseks "0,0%. Kahe kümnendkohaga – “0,00%. Ja nii edasi.

Standardseaded võimaldavad teil diagrammil muuta siltide asukohta. Võimalikud valikud:

• "Keskel" - pealdised kuvatakse segmentide keskel;
• "Ülal, sees" - subtiitrid kuvatakse koos sees ringid;
• "Ülal, väljas" - selle valiku valimisel ilmuvad sildid ringi välisküljele, on diagramm ise veidi väiksem, kuid kui andmeid on vähe, paraneb loetavus;
• „Mahuta laiusele” – see valik võimaldab Excelil määrata allkirjad kõige optimaalsemalt.

Siltide suuna muutmiseks saate alamrühmas Joondus kasutada tööriista Teksti suund. Siin määratakse ka kaldenurk.

Valige andmesiltide horisontaalne suund ja asend "Laius".

Sektordiagramm protsentidega on valmis. Diagramm näitab maksutulu protsentuaalset jaotust.



Veeru histogramm

Lisame tabelisse abiveerud: 1 – protsentidega (iga maksuliigi osakaal kogusummast); 2-100%.

Klõpsake mis tahes tabeli lahtril. Minge vahekaardile "Sisesta". Valige rühmas "Diagrammid" "Normaliseeritud virnastatud histogramm".

Hüppab automaatselt see diagramm ei lahenda probleemi. Seetõttu minge vahekaardil "Kujundus" rühmas "Andmed" üksusesse "Andmete valimine".

Noole abil muudame ridade järjekorda nii, et protsendid oleksid allosas. Kuvatakse rida absoluutväärtused, kustutada. Eemaldage jaotisest „Kategooriad” lahter „Maksu liik”. Pealkiri ei tohiks olla horisontaaltelje silt.

Valige loodud diagrammi mis tahes veerg. Minge vahekaardile "Paigutus". Klõpsake rühmas "Praegune fragment" nuppu "Vorminda valitud fragment".

Avanevas menüüs minge vahekaardile "Seeria parameetrid". Määrake ridade kattumise väärtuseks 100%.

Tehtud töö tulemusena saame sellise diagrammi:

See diagramm annab üldise ettekujutuse maksuliikide protsendist Vene Föderatsiooni koondeelarves.

Excel on üks populaarsemaid parimad programmid tabelitega töötamiseks. Peaaegu igal kasutajal on see arvutis, sest see toimetaja vajalik nii tööks kui õppimiseks, erinevate kursuste sooritamisel või laboriülesanded. Kuid mitte kõik ei tea, kuidas tabeliandmete abil Excelis diagrammi teha. Selles redaktoris saate kasutada tohutul hulgal malle, mis on välja töötatud Microsoft. Aga kui te ei tea, millist tüüpi on parem valida, siis oleks parem kasutada automaatrežiimi.

Sellise objekti ehitamiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Looge mõni tabel.

1. Tõstke esile teave, mille põhjal kavatsete diagrammi koostada.

1. Minge vahekaardile "Sisesta". Klõpsake ikooni "Soovitatud diagrammid".

1. Seejärel näete diagrammi lisamise akent. Pakutavad valikud sõltuvad sellest, mida täpselt valite (enne nupule klõpsamist). Teie oma võib olla erinev, kuna kõik sõltub tabelis olevast teabest.

1. Diagrammi koostamiseks valige mõni neist ja klõpsake nuppu "OK".

1. IN sel juhul objekt näeb välja selline.

Diagrammi tüübi käsitsi valimine

1. Valige analüüsiks vajalikud andmed.

1. Seejärel klõpsake määratud piirkonnas mis tahes ikooni.

1. Kohe pärast seda avaneb loend erinevat tüüpi objektid.

1. Klõpsates ükskõik millisel neist, saate soovitud diagrammi.

Valiku tegemise hõlbustamiseks osutage lihtsalt mis tahes pisipildile.

Mis tüüpi diagramme on olemas?

Seal on mitu peamist kategooriat:

• histogrammid;

• graafik või pindaladiagramm;

• piruka- või sõõrikukaardid;

Pange tähele, et seda tüüpi sobib juhtudel, kui kõik väärtused annavad kokku kuni 100 protsenti.

• hierarhiline diagramm;

• statistiline diagramm;

• dot või mull plot;

Sel juhul on punkt omamoodi marker.

• juga või aktsiagraafik;

• kombineeritud diagramm;

Kui ükski ülaltoodud valikutest teile ei sobi, võite kasutada kombineeritud valikuid.

• pindmine või kroonleht;

Kuidas teha pöördediagrammi

See tööriist on keerulisem kui eespool kirjeldatud. Varem toimus kõik automaatselt. Kõik, mida pidite tegema, oli valida soovitud välimus ja tüüp. Siin on kõik teisiti. Seekord peate kõik käsitsi tegema.

1. Tõstke esile vajalikud rakud tabelis ja klõpsake vastavat ikooni.

1. Vahetult pärast seda ilmub aken "Loo". kokkuvõtlik diagramm" Peate täpsustama:
   • väärtuste tabel või vahemik;
   • koht, kuhu objekt tuleks paigutada (uuel või praegusel lehel).
2. Jätkamiseks klõpsake nuppu "OK".

1. Selle tulemusena näete:
   • tühi pöördetabel;
   • tühi diagramm;
   • Pivot diagrammi väljad.

1. Peate hiirega lohistama soovitud väljad aladele (oma äranägemise järgi):
   • legendid;
   • väärtused.

1. Lisaks saate seadistada, millist väärtust soovite kuvada. Selleks paremklõpsake igal väljal ja klõpsake "Väärtusvälja valikud...".

1. Selle tulemusena ilmub aken "Väärtusvälja valikud". Siin saate:
   • allkirjastage allikas oma pärandvaraga;
   • Valige toiming, mida tuleks kasutada valitud välja andmete kogumiseks.

Salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Analüüsi vahekaart

Kui olete PivotCharti loonud, kuvatakse teile uus sisestus"Analüüsida". See kaob kohe, kui mõni muu objekt aktiveerub. Naasmiseks klõpsake uuesti diagrammil.

Vaatame iga jaotist hoolikamalt, kuna nende abiga saate kõiki elemente tundmatuseni muuta.

PivotTable-liigendtabeli valikud

1. Klõpsake kõige esimesel ikoonil.
2. Valige "Valikud".

1. See avab seadete akna. sellest objektist. Siin saate määrata soovitud tabeli nime ja palju muid parameetreid.

Seadete salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Kuidas muuta aktiivset välja

Kui klõpsate sellel ikoonil, näete, et kõik tööriistad pole aktiivsed.

Mis tahes elemendi muutmiseks peate tegema järgmist.

1. Klõpsake diagrammil millelegi.

1. Selle tulemusel tõstetakse see väli ringides esile.
2. Kui klõpsate uuesti ikooni "Aktiivne väli", näete, et tööriistad on aktiveeritud.

1. Seadete tegemiseks klõpsake vastaval väljal.

1. Selle tulemusena ilmub aken "Välja valikud".

1. Sest lisaseaded minge vahekaardile "Märgistamine ja printimine".

1. Päästma tehtud muudatused, peate klõpsama nuppu "OK".

Kuidas viilu sisestada

Soovi korral saate valikut konkreetsete väärtuste alusel kohandada. See funktsioon muudab andmete analüüsimise väga mugavaks. Eriti kui laud on väga suur. Selle tööriista kasutamiseks peate tegema järgmised toimingud:

1. Klõpsake nuppu "Insert Slice".
2. Selle tulemusena ilmub aken pivot-tabelis olevate väljade loendiga.

1. Valige mis tahes väli ja klõpsake nuppu "OK".

1. Selle tulemusena ilmub väike aken (selle saab teisaldada mis tahes sobivasse kohta), kus on kõik selle tabeli kordumatud väärtused (summad).

1. Kui klõpsate mis tahes real, näete, et kõik muud tabeli kirjed on kadunud. Alles jääb vaid see, kus keskmine väärtus vastab valitud väärtusele.

See tähendab, et vaikimisi (kui lõiguaknas on valitud kõik read sinine) tabelis kuvatakse kõik väärtused.

1. Kui klõpsate mõnel teisel numbril, muutub tulemus kohe.

1. Ridade arv võib olla absoluutselt suvaline (minimaalne).

See muutub nagu pöördetabel ja diagramm, mis on koostatud vastavalt selle väärtustele.

1. Kui soovite lõiku kustutada, peate klõpsama paremas ülanurgas oleval ristil.

1. See taastab tabeli algsel kujul.

Selle osaakna eemaldamiseks peate tegema mõned lihtsad sammud.

1. Paremklõpsake sellel elemendil.
2. Pärast seda ilmub see kontekstimenüü, kus peate valima üksuse „Kustuta „välja nimi”.

1. Tulemus saab olema järgmine. Pange tähele, et redaktori paremasse serva on taas ilmunud pivot-tabeli väljade seadistamise paneel.

Kuidas ajaskaala sisestada

Kuupäeva järgi lõigu sisestamiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Klõpsake vastavat nuppu.

1. Meie puhul näeme järgmist veaakent.

Asi on selles, et kuupäeva järgi tükeldamiseks peavad tabelis olema sobivad väärtused.

Tööpõhimõte on täiesti identne. Kirjete väljundit filtreerite lihtsalt mitte numbrite, vaid kuupäevade järgi.

Kuidas diagrammi andmeid värskendada

Tabelis oleva teabe värskendamiseks klõpsake vastavat nuppu.

Ehitusteabe muutmine

Tabeli lahtrite vahemiku muutmiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Klõpsake ikooni "Andmeallikas".
2. Valige kuvatavas menüüs samanimeline üksus.

1. Järgmisena palutakse teil määrata vajalikud lahtrid.
2. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Diagrammi redigeerimine

Kui töötate diagrammiga (olenemata sellest, milline - tavaline või kokkuvõtlik), näete vahekaarti "Disain".

Sellel paneelil on palju tööriistu. Vaatame igaüht neist lähemalt.

Lisa element

Soovi korral saate alati lisada mõne objekti, mis selles diagrammimallis puudub. Selleks vajate:

1. Klõpsake ikooni "Lisa diagrammi element".
2. Valige soovitud objekt.

Tänu sellele menüüle saate oma diagrammi ja tabelit tundmatuseni muuta.

Kui standardne mall Kui loote diagrammi, mis teile ei meeldi, saate alati kasutada muid paigutusvalikuid. Selleks järgige lihtsalt neid samme.

1. Klõpsake vastavat ikooni.
2. Valige vajalik paigutus.

Te ei pea oma objektis kohe muudatusi tegema. Kui hõljutate kursorit mis tahes ikooni kohal, on eelvaade saadaval.

Kui leiate midagi sobivat, klõpsake lihtsalt sellel mallil. Välimus muutub automaatselt.

Elementide värvi muutmiseks peate järgima neid samme.

1. Klõpsake vastavat ikooni.
2. Selle tulemusena näete tohutut erinevate toonide paletti.

1. Kui soovite näha, kuidas see teie diagrammil välja näeb, hõljutage kursorit mis tahes värvi kohal.

1. Muudatuste salvestamiseks peate klõpsama valitud toonil.

Lisaks saab kasutada valmis teemad registreerimine Selleks peate tegema mõned lihtsad toimingud.

1. Laienda täielik nimekiri selle tööriista valikud.

1. Kui soovite näha, kuidas see suurendatud kujul välja näeb, hõljutage kursorit mis tahes ikooni kohal.

1. Muudatuste salvestamiseks klõpsake valitud valikul.

Lisaks on saadaval kuvatava teabega manipulatsioonid. Näiteks saate ridu ja veerge vahetada.

Pärast sellel nupul klõpsamist näete, et diagramm näeb välja täiesti erinev.

See tööriist on väga kasulik, kui te ei saa antud objekti ehitamisel ridade ja veergude välju õigesti määrata. Kui teete vea või tulemus tundub kole, klõpsake sellel nupul. Võib-olla muutub see palju paremaks ja informatiivsemaks.

Kui vajutate uuesti, läheb kõik tagasi.

Diagrammi koostamise tabelis olevate andmete vahemiku muutmiseks peate klõpsama ikooni "Vali andmed". Selles aknas saate

• valige vajalikud lahtrid;
• ridu kustutada, muuta või lisada;
• redigeerida horisontaaltelje silte.

Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Kuidas muuta diagrammi tüüpi

1. Klõpsake näidatud ikoonil.
2. Ilmuvas aknas valige vajalik mall.

1. Kui valite mõne üksuse ekraani vasakus servas, kuvatakse parempoolne üksus võimalikud variandid diagrammi koostamiseks.

1. Valiku lihtsustamiseks võite hõljutada kursorit mis tahes pisipildi kohal. Selle tulemusena näete seda suurendatud kujul.

1. Tüübi muutmiseks peate klõpsama mis tahes suvandil ja salvestama nupu „OK” abil.

Järeldus

Selles artiklis vaatlesime samm-sammult diagrammide koostamise tehnoloogiat Exceli redaktor. Peale selle oli veel Erilist tähelepanu pööras tähelepanu loodud objektide kujundamisele ja redigeerimisele, kuna ei piisa ainult Microsofti arendajate valmisvalikute kasutamisest. Peate õppima muutma välimust vastavalt oma vajadustele ja olema originaalne.

Kui miski teie jaoks ei tööta, võite esile tuua vale elemendi. Tuleb arvestada, et igal figuuril on oma ainulaadsed omadused. Kui saite midagi muuta, näiteks ringiga, siis ei saa te sama teha tekstiga.

Video juhendamine

Kui miski ei tööta teile mingil põhjusel, hoolimata sellest, kui kõvasti proovite, on alla lisatud video, millest leiate erinevaid kommentaare ülalkirjeldatud toimingute kohta.