Причинами появления на ПК поврежденных файлов являются аварийное выключение компьютера и вирусная атака. При возникновении подобных проблем пользователь теряет доступ к офисным документам, картинкам и инсталляторам. Если изображения и установщики можно загрузить заново, то где найти информацию, которой ни у кого нет? Как выполнить восстановление поврежденных файлов максимально быстро?

Решить проблему помогут утилиты для "реанимации" информации. Существует множество бесплатных программ. Если пользователь помнит, на каком HDD хранился удаленный объект, то он должен воздержаться от установки приложения именно на этот жесткий диск.

Следует учитывать, что выполнить восстановление поврежденных файлов, исчезнувших задолго до установки программы, не удастся. Чем быстрее пользователь обнаружит пропажу документа, тем выше вероятность восстановить данные. При активной перезаписи сведений на HDD и SD-карты не стоит рассчитывать на успех.

Recuva

Это наиболее популярная утилита для восстановления исчезнувших файлов. Русскоязычный интерфейс приложения понятен даже начинающему пользователю. Программа позволяет выполнить SD-карт и USB-накопителей. Владелец компьютера может реанимировать данные, утерянные в результате непреднамеренного удаления документа в корзину, аппаратного сбоя или другой ошибки. Утилита предназначена для использования во всех версиях ОС Windows.

Программа работает с файловыми системами FAT и NTFS. Среди особенностей приложения следует отметить наличие функции поиска по имени. Пользователь может загрузить обычную или портативную версию утилиты. Чтобы произвести восстановление поврежденных файлов Windows, не засоряя записями реестр, достаточно скопировать автономное приложение на USB-носитель и запустить программу.

Владельцы компьютеров могут настроить функциональность. Выставление параметров позволит упростить работу людям, имеющим минимальные навыки использования подобных утилит и желающим ускорить поиск документов.

Pandora Recovery

С помощью этой бесплатной русскоязычной программы можно выполнить восстановление поврежденных файлов Windows 7. К особенностям утилиты следует отнести опцию предварительного просмотра документов и изображений. Эта функция используется при перезаписи информации на тот же жесткий диск. К ключевым преимуществам приложения относится возможность восстановления важных данных после удаления из поврежденной файловой системы и повторного форматирования HDD. Программа позволит воссоздать исчезнувшие объекты, MFT-записи которых использовались системой дважды.

Пользователь может найти нужный документ с помощью специальных фильтров или выбрать файл из таблицы. Утилита восстанавливает не только текстовые заметки и картинки, но и сжатые архивы. Приложение позволяет анализировать возможность воссоздания непреднамеренно удаленных записей с учетом повторно использованных системой кластеров, в которые они были занесены.

PC Inspector File Recovery

Вышеперечисленные утилиты предназначены для работы с различными электронными носителями информации. Программа PC Inspector восстанавливает объекты исключительно с HDD, в том числе после его форматирования. Приложение может реанимировать данные поврежденных загрузочных секторов и файловой таблицы. Утилита используется для работы с разными типами HDD.

Программа позволяет обмениваться информацией с сетевыми дисками, т.е. выполнять восстановление поврежденных файлов с их кластеров и сохранять там полученные данные. С помощью уникальной для приложений такого типа функции Special Recovery можно воссоздать удаленные объекты, на которые нет активных ссылок в каталоге. Утилита работает с разными типами файлов и документов.

Transcend RecoveRx

Это бесплатное русскоязычное приложение для восстановления информации с USB-носителей и жестких дисков. Интерфейс понятен даже начинающим пользователям. Программа Transcend RecoveRx - самое простое и эффективное решение по восстановлению файлов с поврежденного жесткого диска, SD-карты и других оптических носителей. Утилита уверенно справляется с HDD и USB-накопителями, которые ранее были отформатированы. Чтобы запустить процесс восстановления, достаточно указать носитель информации и выбрать файл из списка.

Disk Drill

Это популярное приложение для Mac OS X. Совсем недавно создатели выпустили бесплатную версию программы для Windows. Англоязычная утилита обладает простым интерфейсом. При установке программного обеспечения загружать дополнительные модули не требуется.

Пользователь может создать образ электронного носителя информации, который впоследствии будет использован для восстановления данных. Эти действия позволят избежать повреждения файлов на физическом накопителе.

Word Repair Free

Еще одно бесплатное приложение для Windows. Утилита позволяет выполнять Программа не требует установки.

Для запуска процесса восстановления нужно загрузить и открыть приложение. Затем следует зайти в раздел Repair, кликнуть по ссылке Open и выбрать поврежденный файл. После проверки и анализа утилита покажет объекты, которые можно восстановить. Для сохранения документа на диске нужно щелкнуть по кнопке Save.

PhotoRec

Это мощная утилита для восстановления поврежденных файлов JPG. В 2016 году вышло обновление программы. Разработчики добавили графический интерфейс. Теперь с приложением могут работать даже начинающие пользователи.

В комплект входит утилита TestDisk, позволяющая вернуть потерянные разделы на диске. С помощью программы PhotoRec можно выполнить восстановление более 200 изображений. Приложение совместимо практически с любыми устройствами.

HD Video Repair Utility

Для поврежденных видеороликов существуют специальные утилиты. Среди таких программ выделяется приложение HD Video Repair Utility. Утилита не нуждается в установке.

Пользователю необходимо открыть приложение и кликнуть по ссылке choose movie. Затем нужно выбрать поврежденный файл и щелкнуть по кнопке Scan. Появится сообщение об ошибке. Чтобы устранить проблему, нужно щелкнуть по ссылке choose reference movie, выбрать нормальный видеоклип и кликнуть по кнопке Scan. Таким способом можно "научить" программу распознавать поврежденные файлы.

Восстановленный видеоролик будет перемещен в новую папку Repaired. Чтобы реанимировать первоначальные данные, пользователю нужно 60-90 секунд на скачивание программы и 10 минут на воссоздание записей в системе.

CD Recovery Toolbox

В отличие от других вышеперечисленных утилит, это приложение предназначено для восстановления информации с дисков DVD и CD. Программа осуществляет поиск файлов и папок, которые не удается обнаружить другим способом. Бесплатная утилита может реанимировать данные даже с поцарапанного или нечитаемого диска. Стоит обратить внимание на то, что сами файлы при этом не должны быть повреждены. В противном случае пользователю не удастся выполнить восстановление нужных документов.

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

1. Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл» .



2. В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…» .



3. Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница» . Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу» , а не «Выделенное: Лист» . После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить» .



4. Закрываем программу Excel.
5. Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью» . Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel» , то переходим по нему.

   

   В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…» .



6. Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK» .

   

   В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…» .



7. Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

   В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

   В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть» .



8. Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK» .



9. После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл» . Выбираем пункт «Сохранить как…» .



10. В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html , но также xml и SYLK .

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Эта статья позволяет предпринять несколько путей,с помощью которых вы можете восстановить испорченные файлы в вашей системе,будь то Windows,Mac,или Linux.Так что читайте дальше,здесь есть на что посмотреть.Слово возникла ошибка при попытке открыть файл Вам знакомо,не правда ли? Это может оказаться большой проблемой,если файл повреждён,а он является очень важным.При попытке открыть определенный файл,он показывает сообщение «не удается открыть файл » или » файл данных недоступен», вы должны понимать, что файл поврежден. Файл также будет повреждён,если он доступен, но содержимое отображается как некоторые символы » / » мусор » вместо цифр и алфавита.

Так, что вы будете делать потом? Здесь представлены различные способы,с помощью которых вы можете попробовать восстановить ваши важные файлы в вашей системе.

Word в Windows

Вот несколько методов для восстановления файлов word. Если Вы не можете восстановить файлы word, то вы можете, по крайней мере, попытаться восстановить данные из этих файлов.

Способ 1:

Простейший способ восстановления файлов будет вариант Файл в панели инструментов документа Word , нажав Открыть.
Появится диалоговое окно со всеми существующими doc/docx файлами.
Выберите файл,который вы хотите восстановить,и нажмите маленькую стрелку на стороне ‘открыть’.
В раскрывающемся окне, которое появляется, выберите Открыть и вариант Ремонт.

Способ 2:

Второй способ-изменить расширение файла, с текущего стандартного расширения.doc. Это будет новый файл, который не поврежден, но будет содержать те же сведения о документе.

Способ 3:

Другой способ восстановить повреждённые файлы,чтобы создать ссылку на файл,на новый неповрежденный файл. Для этого, откройте Word, и на панели инструментов выберите меню Файл. Выберите Новый вариант, и в диалоговом окне выберите тип Пустой документ.
Вы можете ввести некоторые начальные данные в этот файл, а затем сохранить его.
Выделите текст, который Вы написали, и скопируйте его.
В меню Файл, выберите Новый option,а затем выберите Пустой документ.
В этом документе, перейдите к меню Редактировать и выберите Специальная Вставка. В диалоговом окне, которое откроется, выберите вариант Форматированный текст (RTF) , проверьте вариант Вставка Ссылки, и нажмите кнопку OK.
Перейдите в меню Редактировать, нажмите на Ссылки.
В появившемся диалоговом окне выберите Имя файла документа, который связан, а затем выберите вариант Изменение Источника.
В новом диалоговом окне выберите файл поврежден, что Вы не можете открыть, и нажмите на вариант Открыть.
Теперь снова идем в меню Редактировать,и щелкните на вариант Ссылки.
В появившемся диалоговом окне, нажмите на вариант Отменить Связь. Вам будет предложено разбить выбранные ссылки, нажмите на Да.Данные поврежденного файла будут перенесены в этот новый документ. Вы можете сохранить этот новый документ и форматировать его соответствующим образом.

JPEG/JPG файлов в Windows

Этот тип файла содержит фотографию или картинку. Когда JPEG-файл не открывается в любой из стандартных программ, таких, как Paints , фотоальбоме Windows Fax Viewer,и всё прочее, он может быть поврежден.И если файл поврежден, Вы не сможете просматривать изображения. Вы сначала должны попробовать получение файла путем переименования и сохранения его.jpg расширения файла. Если это не работает, то следующий шаг будет получить помощь некоторых изображений JPEG,приложение для восстановления. JPEG Recovery и Doctor image ,вот несколько приложений, которые могут использоваться для восстановления поврежденных файлов JPEG.

Excel файлов в Windows

Выполните приведенные ниже методs восстановления excel файлов.

Способ 1:

Открыть файл Excel.
В меню панели инструментов, перейдите к Файл и нажмите на Открыть.Появится новое диалоговое окно «Открыть».
Нажмите на excel-файл, который вы хотите открыть. Там будет небольшая стрелка в сторону кнопки ‘Открыть’.
Щелкните на неё,появится раскрывающееся меню.Выберите вариант «Открыть и восстановить».
Появится окно с просьбой, если вы хотите восстановить или извлечь данные из файла. Выбрать вариант Восстановить,и проверить, если это решает ваши цели.Ещё,вы можете извлечь данные из файла и сохранить его в новом файле.

Способ 2:

Метод 3:

Если удается открыть повреждённый файл,затем перейдите к меню Файл выберите вариант Сохранить Как.
Выбрать книги, которые повреждены, и выберите расширение,такое как.slk. Затем вы можете закрыть книгу.
Теперь снова нажмите на параметр Файл на панели инструментов, нажмите на кнопку Открыть.
На этот раз выберите тип файл SYLK , и откройте файл.
Теперь перейдите в Файл и выберите вариант Сохранить Как. Теперь вы можете сохранить файл с новым именем и выбрать расширение.xls/xlsx . Ваш новый файл будет иметь те же данные, как и предыдущий.

Метод 4:

Если Вы не можете восстановить файл с помощью вышеперечисленных способов, то этот метод может оказаться полезным. Откройте электронную таблицу Excel и нажмите на кнопку Файл, а затем Открыть.
Перейдите к файлу, который необходимо восстановить, и нажмите кнопку Отменить.
Теперь откройте Новая Таблица Excel, и в ячейку А1 введите =filename.xls!A1. Вы сможете увидеть все данные в повреждённом файле в этой ячейке. Вы можете увеличить ширину ячейки так, что все содержимое файла отчетливо видно.

Файлов мультимедиа в Windows

Существует много типов медиа-файлов, которые мы обычно храним на жестком диске, такие как AVI, DAT, MP4, .mpeg3 и др. Как и другие документы, изображения и программные файлы,эти файлы могут быть повреждены. Типичный способ восстановления файлов мультимедиа является использование определенного программного обеспечения. Существует много приложений, которые могут восстановить поврежденные файлы всех типов файлов мультимедиа. Работать с этими приложениями очень просто.Вам просто нужно открыть программу, нажать кнопку browse, выбрать поврежденный файл, который будет восстановлен, и выбрать вариант восстановления.

Лучший способ восстановить ваши файлы,это позволить Windows запустить самопроверку. Перейдите в Пуск в окно Поиск введите cmd. Щелкните правой кнопкой мыши на cmd.exe и выберите Запуск от имени администратора. Теперь, введите chkdsk x: /r в командной строке, заменив ‘x’, это первая буква диска, на котором находится поврежденный файл. Этот диск будет проверяться на наличие ошибок, и поврежденные файлы будут восстановлены.

Работа в безопасном режиме

Если ваш файл поврежден, и Вы не можете открыть его, вы можете попытаться открыть его в Безопасный Режим. Вы можете ввести winword.exe/safe в Пуск → Поиск.

Примечание: Подобные модули могут быть использованы в других приложениях Office.

Файлов OpenOffice в Windows

В большинстве компьютерных систем, OpenOffice устанавливается вместо штатного Microsoft Office. В любом случае повреждения файла в этом формате, вы можете восстановить его следующим методом. Однако, нужно помнить, что, если файл поврежден и не был сохранен еще раз, он не может быть восстановлен.

Все файлы, которые были разработаны для OpenOffice форматов сохраняются в отдельную папку. Узнать точную Папку резервного копирования, перейдите к Инструменты ➛ Вариант ➛ OpenOffice.org. Проверка резервной копии и просмотрите эту папку, чтобы получить желаемый файл. Вы можете восстановить предыдущую версию, и, таким образом, восстановить файл.

Поврежденных файлов в Linux

В случае, если вы работаете на платформе Linux, вот несколько способов,с которыми вы можете следовать, чтобы восстановить поврежденные файлы. В Linux fsck системная утилита является наиболее полезной для проверки целостности файлов. Эта опция проверки файловой системы, и при необходимости может восстановить файл, когда используется следующий синтаксис.

fsck Fs-имя-здесь, где Fs-имя-здесь может быть имя устройства, точки монтирования, ext2 label, или UUID описатель.
fsck /dev/xyz
fsck /home
fsck.ext3 / dev/hdc1
fsck.ext2 /dev/flash/устройства/название

Вы можете выполнить восстановление, только если файл не работает. Итак, сначала перевести систему на один уровень вниз и отключить его.

# init 1
# отключить /home
# fsck.ext3 / dev/hda3

Когда файловая система просит для исправления проблемы, нажмите клавишу y.

# fsck-y /dev/hda3

После того, как ремонт будет сделано, перемонтировать файловую систему.
# mount /home
# init 3

Поврежденных файлов в Mac

Операционная система Mac может восстановить большинство поврежденных или случайно удаленные файлы. Для удобства, в документе упоминается recovery.Вы можете восстановить другие файлы Office похожим образом.

Способ 1:

Вы можете изменить файл в другой формат, т.е., Rich Text Format (RTF), чтобы восстановить файл.
Перейдите на Файл и нажмите на Сохранить Как.
Выбрать Текст В Формате Rtf из раскрывающегося окна и сохранить файл.
Теперь, открыть файл в Word и сохранить его снова в оригинальном формате. Если проблема не является слишком сложной, этот метод будет это исправлять.

Способ 2:

В случае, если файл не может быть открыт, то вы должны вставить его в новый документ, чтобы восстановить его содержимое. Создайте новый документ и перейдите к Вставить. Теперь, выберите поврежденный файл, и нажмите кнопку OK. Это должно сработать.

Метод 3:

В случае, если вы ещё не можете открывать файлы в этом формате, можно использовать следующий метод для этого. Откройте пустой документ в word и введите любое слово, например. Тип Тест.
Теперь, нажмите Ctrl+C или зайдите в Редактировать и нажмите на Скопировать, чтобы скопировать это слово.
Перейдите в меню Файл и откройте Новый документ.
В меню Редактировать,нажмите на Специальная Вставка, а затем выберите вариант Вставка ссылки.
В » как » выберите Форматированный текст (RTF)и нажмите кнопку OK.
Теперь,в меню Редактировать, нажмите на Ссылки и выберите Изменение Источника.
В меню Откройте выберите поврежденный файл и откройте его. Когда документ открыт, сохраните его под новым именем.
Теперь перейдите в Ссылки в меню Редактировать и нажмите на Разорвать Связи. Нажмите кнопку Да чтобы разорвать связь,для внесения изменений в файл.

Если вы до сих пор не можете восстановить поврежденный файл, то вы должны иметь необходимое программное обеспечение и выполните действия, которые приводят к ремонту файлу и восстановлению данных.

Когда дело доходит до сохранения важных файлов, всегда рекомендуется сохранить резервную копию на устройстве для хранения данных. Это позволит вам сохранить копию исходного файла.Кроме того, имеется ряд программного обеспечения для восстановления, которые доступны для скачивания в интернете. Если эти приложения не бесплатные,вы всегда имеете возможность загрузки бесплатной версии временно, просто, чтобы восстановить поврежденный файл.

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Как восстановить поврежденный документ Word?

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word [Второй способ]

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word - *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу, тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение.tmp на.xls/.xlsx.