Отправляя фотографию по электронной почте , пользователь обычно прикрепляет файл к электронному письму в виде вложения. Получатель письма для просмотра вложенного файла с изображением должен открыть это вложение, что не всегда бывает удобно. Если, например, там описательный текст с пояснениями в виде изображений. Поэтому иногда бывает удобнее поместить изображение непосредственно в тело письма , вместе с текстом и другими элементами.
Для этого, в Microsoft Outlook , проделайте следующее. Создайте письмо, набрав необходимый текст. Затем поставьте курсор в то место текстового поля, куда вы планируете поместить изображение . Нажмите меню "Вставка".

Выберете на ленте кнопку "Рисунок",

и выберете на своем компьютере тот, который планируете, после чего нажмите "Вставить". Картинка появится в том месте, которое вы указали, после чего с ней можно производить некоторые действия, например, растянуть или переместить, как обычно это делается в документе Word

Наложить эффект или применить стиль, задать обтекание текстом, обрезать, применить художественные эффекты, настроить резкость, контрастность, яркость и так далее.

Электронная почта - сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

Настройка подписи в Outlook 2010

Настройка подписи в Outlook 2013

Настройка подписи в Outlook 2016

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

В Outlook можно добавить изображения до электронная визитная карточка или формы контакта. Это позволит размещения за лицо с именем или быстро соответствуют логотип компании контакту.

Если отправитель и получатель с помощью Outlook, когда отправитель включает Фотография контакта в сообщениях электронной почты появится фотографии контакта. Рисунок отображается в заголовок сообщения открытого сообщения и в заголовке сообщения.

Чтобы добавить, удалить, или изменить фотографию контакта, перейдите в папку Контакты и редактировать контакт.

Outlook 2007 принимает наиболее стандартных графических форматы файлов, включая файла JPG, PNG, .gif, .bmp, .tif, .exf и.ico.

Добавление рисунка

Если отправитель и получатель используете Office Outlook 2007, фотографии контакта отображается в сообщения, полученные при отправитель использует Фотография контакта. Рисунок отображается в заголовок сообщения открытого сообщения и в заголовке сообщения в область чтения. Дважды щелкните значок фотографии контакта откройте нужный контакт или щелкните правой кнопкой мыши для просмотра других вариантов контакта.

Примечание: Рисунок для отображения контакта также должна быть сохранена в папке контактов Outlook и этой папки контактов должны быть назначены в качестве адресная книга Microsoft Outlook. Ниже перечислены параметры по умолчанию при создании контактов в Microsoft Outlook. Если вы не видите рисунок предоставляется вместе с контактом, проверьте, если параметры по умолчанию были изменены.

Совет: Использование изображения с высоким разрешением точно соответствующее размер в точках 90, 90 обеспечивает наилучших результатов качество рисунка.

Мое изображение высокого качества по-прежнему размытым

При добавлении изображение контакта в форма контакта изображение автоматически размеры которого будут соответствовать зарезервировано для фотографии контакта в форме 90 пикселов 90 пространство.

В разделе Контакты выполните одно из следующих действий:

• Откройте существующий контакт.

  На панели инструментов нажмите кнопку Создать . Откроется пустая форма контактов, в которых нужно добавить контактные данные и изображения.

На вкладке " контакт ", в группе Параметры нажмите кнопку рисунок и нажмите кнопку Добавить рисунок .

Совет: Можно также щелкнуть пространства для изображение контакта и нажмите Обзор, чтобы найти изображение.

Изменение рисунка

Откройте контакт в Контакты .

На вкладке " контакт ", в группе Параметры нажмите кнопку рисунок и выберите команду Изменить рисунок .

Найдите рисунок, который требуется изменить и дважды щелкните его.

Удаление фотографии

Откройте контакт в Контакты .

На вкладке " контакт ", в группе Параметры нажмите кнопку рисунок и нажмите кнопку Удалить фотографию .

Обновление рисунка на электронной визитной карточки в соответствии с фотографии контакта

Если в электронной визитной карточки уже есть изображения (помимо изображение по умолчанию Outlook), например фотографию или эмблему, связанные с ним, изображения, которое можно добавить контакт в форма контакта не заменяет изображения в карточке. Вы можете обновить изображение на карте, нажмите кнопку Сброс параметров в диалоговом окне Изменение визитной карточки .

Как открыть диалоговое окно « Изменение визитной карточки »?

Важно: Сброс Визитная карточка также обновляет любые другие новые контактные данные на карте. Он также возвращает карточки форматирования по умолчанию, за исключением рисунок. Форматирование включает шрифт, цвет фона, размер текста и выравнивания.

Изображение по умолчанию, отображающий визитной карточки расположено слева и форматирования по умолчанию.

Если не обновить изображения на электронной визитной карточки, новый рисунок отображается в форме контакта, а просмотреть существующие изображение на электронной визитной карточки и визитных карточек представление.

Использовать различные изображения для контакта и электронной визитной карточки

Если в электронной визитной карточки уже есть изображение, которое не является изображением Outlook по умолчанию - например фотографию или эмблему - изображения, которые будут добавлены к форма контакта не заменяет изображения в карточке.

Например, вы получаете электронной визитной карточкой из Джон Morris из компании Contoso, Ltd. Джон карточка имеет логотип компании Contoso на нем, который вы хотите сохранить, еще вы хотите добавить рисунок Джон для своей формы контакта, чтобы вы узнали ему следующий раз, если он находится в городе для собрания.

Если добавить фотографию в форме контакта, по-прежнему появится исходного изображения на электронной визитной карточки и визитных карточек представление Если не обновить изображение на визитную карточку в диалоговом окне Изменение визитной карточки .

Важно: Обновление (Сброс) Визитная карточка также обновляет любые другие новые контактные данные на карте. Он также возвращает карточки форматирования по умолчанию (за исключением изображение). Эта группа включает шрифта и фонового цвета и размера текстового и выравнивание. Это учитывать при работе с карточками пользовательские.

Чтобы добавить изображение только в форме контакта:

В открытом контакте на вкладке контакт в группе Параметры нажмите кнопку рисунок и нажмите кнопку Добавить рисунок .

Совет: Можно также щелкните пространство для изображение контакта и найдите изображение.

Найдите рисунок, который вы хотите добавить и дважды щелкните его.

Изображение автоматически изменяется в соответствии с интервалом фотографии контакта.

Примечание: Не откройте электронной визитной карточки и обновите представлении контакта. Нажатие кнопки сброса обновляет карточку, заменив изображение на карточке новые фотографии контакта.

Подпись в Outlook - это текст, находящийся после основного сообщения. В нём вы можете указать своё имя, адрес, контактные данные или любую другую информацию. Создав шаблон с подписью, вы сможете вставлять в его каждое сообщение отдельно, нажав кнопку на панели быстрого доступа, или включить автоматическое добавление написанного вашего текста в каждое отправляемое сообщение. Как сделать новый или изменить существующий шаблон, читайте в нашей инструкции.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».
2. Открываем параметры программы.
3. Переходим к разделу «Сообщения».
4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Начните процесс создания письма.
2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».
3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

1. Закройте программу Outlook.
2. Откройте окошко «Выполнить».
3. Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.
4. Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.
5. В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.
6. Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.

Как настроить ЭЦП

Обычная подпись - это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью. Цифровая или электронная подпись - это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник. Также подобная подпись шифрует сообщение, так что обычный пользователь, не имеющий ключ к шифру, не сможет его прочесть.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ssl-certificate-products/free-email-certificate.html предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Открываем вкладку «Файл».
2. Переходим к блоку «Параметры».
3. Выберите подраздел параметров «Центр управления безопасностью».
4. Перейдите к параметрам центра безопасности.
5. Выберите пункт «Защита электронной почты».
6. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам.
7. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.
8. Если вы не включили функцию, шифрующую и подписывающую все письма, отправляемые вами, то вам придётся это делать для каждого сообщения вручную. Во время создания сообщения перейдите к вкладке «Параметры».
9. Кликнете по кнопке «Подписать» и «Шифровать», чтобы использовать свой сертификат.

1. Разверните вкладку «Сервис».
2. Перейдите к разделу «Центр управления безопасностью».
3. Выберите подпункт «Защита электронной почты».
4. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.
5. Кликнете по кнопке «Параметры».
6. Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.
7. Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.
8. Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.
9. Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

Существует два вида подписей - обычная и цифровая. Обычная используется для рассылки полезной для получателя информации в каждом сообщении. Её удобно использовать в том случае, если вам приходится отправлять большое количество сообщений, и каждый раз прописывать её неудобно. Цифровая подпись нужна для подтверждения своей личности и шифрования отправляемых писем. Используется в том случае, если нужно переслать что-то, что не должно попасть в руки левых людей.