При наличии домашнего принтера и хотя бы двух ПК или ноутбуков, пользователь очень часто задается вопросом – как настроить сетевой принтер. Перебегать от одной рабочей станции к другой с флеш-накопителем, только лишь для распечатки одного документа – это ненужная растрата сил, энергии и нервов. Короче, нерациональное использование ресурсов — дело крайне неблагодарное. Настроить его можно самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Рассмотрим подробнее подключение данного периферийного устройства по локальной сети.

Настроить принтер можно в два этапа, включающие в себя:

1. Настройку ПК с подключенным принтером;
2. Установление параметров работы второго ПК, использующий периферию.

При использовании его на более чем двух машинах – настройку нужно проводить на каждом персональном компьютере.

Выбор настроек для ПК

Для начала необходимо определиться с параметрами «печатника» для его работы по сети. Первым делом необходимо «расшарить» его. По-другому говоря – организовать общий доступ. В «Панели управления» откроем вкладку «Просмотр устройств и принтеров».

В открывшемся списке выберем необходимый агрегат для использования последнего по сети, а затем откроем его параметры, кликнув подпункт «Свойства принтера».

Благодаря окну, отображающему его свойства, выберем «Доступ», в котором устанавливаем подтверждение, согласно изображению, расположенному ниже.

Нажимаем «Ввод» и приступаем к определению настроек компьютеров, использующих сетевые устройства для вывода печати.

Как настроить второй персональный компьютер?

Ко второму этапу относится настройка параметров ПК, использующего данный агрегат. Суть заключается в добавлении его к списку подключенных устройств. Чтобы этого достичь, необходимо открыть уже знакомую вкладку «Просмотр устройств и принтеров», находящуюся в панели управления. Жмем клавишей мышки на «установку» и добавляем его, в зависимости от типа подключения (беспроводное, сетевое или Bluetооth).

Затем операционной системой будет произведен поиск доступных периферийных устройств, находящихся в «локалке», отобразив «печатник», которому был «показан зеленый свет». Выбрав «печатник», продолжаем при помощи кнопки «Далее». Операционной системой Windows будет произведен поиск и скачивание драйверов, а также осуществится установка сетевого оборудования. При успешном завершении данного этапа система незамедлительно уведомит Вас об этом соответствующей надписью. Жмем «Далее» и продолжаем установку.

Алексей Кошелев

Важной частью любой локальной сети являются принтеры, которых может быть несколько или всего один, но практически всегда они присутствуют. В любой компании принтер просто необходим, и вряд ли это зависит от направления деятельности фирмы. То, что сетевая печать - не новое изобретение, известно всем, кто сталкивался с локальными сетями. Цель данной статьи - напомнить принципы реализации сетевой печати и разобраться, как она реализуется при использовании Windows 2000.

Сетевая печать основана на том, что все пользователи сети используют принтер - либо подключенный к какому-нибудь компьютеру сети, либо включенный непосредственно в сеть. Первый вариант означает, что имеется выделенный компьютер, к которому через какой-либо порт (LPT, COM, USB, IEEE, IR) подключен принтер. При этом все остальные машины в сети при обращении к этому принтеру вначале обращаются к компьютеру, выполняющему посылку данных на принтер. При этом естественно ожидать, что имеется возможность не только управлять работой принтера, но и контролировать доступ к нему, то есть объявлять принтер общим ресурсом или выделять набор машин, имеющих доступ, назначать пароль доступа, а может быть, и время, и интенсивность использования. Второй вариант, при котором принтер включен в сеть, означает, что в нем самом есть сетевая карточка и минимальные программные средства для переработки поступающей информации во внутренний формат. Обычно эти принтеры имеют стандартный Web-адрес, который, конечно, можно изменить. Иногда это не просто «глухой» адрес, куда уходят файлы, а возможность доступа к принтеру по протоколу ftp, когда туда естественным образом, как по сети, передается файл. Чаще всего такие принтеры работают с PostScript-файлами. Таким образом, стандартными действиями администратора сети являются следующие:

• физически подключить принтер к сети;
• установить драйверы этого принтера на тех компьютерах, откуда будут посылаться файлы на печать, или установить Print Server;
• на том компьютере, куда подключен принтер, установить права доступа и другие возможные настройки.

Далее будут более-менее полно рассмотрены конкретные действия администратора сети при использовании системы Windows 2000. Нужно иметь в виду, что в Windows 2000 есть отличия от Windows NT, поэтому данное описание неприменимо к NT, хотя администратор с опытом работы с NT без труда перейдет на Windows 2000.

Для начала перечислим те возможности, которые предоставляет Windows 2000 для организации сетевой печати. Windows 2000 позволяет использовать любой принтер, как подключенный непосредственно к серверу, так и соединенный с любым компьютером сети или имеющим свой сетевой адрес. Новой возможностью является то, что нет необходимости на машинах, где используется Windows 2000-клиент, устанавливать драйвер принтера. Он будет скачиваться автоматически с сервера при печати. Имеется возможность удаленного управления Print Server, печати с использованием Интернет-адресов и удаленного управления печатью с помощью браузера. Принтеры могут помещаться в Active Directory (о том, что это такое, - чуть ниже). Существует удобная система наблюдения за печатью и портами. Поясним, что Print Server - это просто один из компонентов Windows 2000 Server (или Advanced server) и его установку можно выбрать при установке самой системы. Вообще, ниже речь будет идти только о сервере, кроме случаев, когда будут упоминаться Windows 2000-клиенты, одним из которых является, например, Windows 2000 Professional.

Теперь рассмотрим, что же такое Active Directory. Это по сути полный аналог обычной директории с файлами, только теперь вместо реальных данных здесь хранится информация об объектах (обычно доступных многим пользователям), таких как файлы, серверы, принтеры, сетевые компьютеры и сетевые аккаунты пользователей. Все это записывается не одним набором, а в виде структуры, которую задает пользователь (обычно реально присутствующей в сети). Кроме того, хранится информация о свойствах этих объектов, правах доступа. Все записи индексируются, что позволяет осуществлять быстрый поиск как администратору, так и пользователям. Вся эта система тесно интегрирована с системой безопасности и авторизации сети. Тем самым для пользователя этот объект видится как директория, причем в старых версиях Windows (NT, 95, 98) он на самом деле отображается как обычная директория, в которой присутствуют объекты абсолютно нового характера. Наличие такого объекта, как Active Directory, облегчает не только работу администратора, но и поиск пользователями необходимых ресурсов в сети. Для нас важно, что в этой самой Active Directory могут (и должны) помещаться сетевые принтеры. Если в сети есть машины и под Windows NT, и под Windows 2000, то нужно иметь в виду, что принтеры, подключенные к машинам Windows 2000, автоматически заносятся в Active Directory (администратор может это изменить), а принтеры на машинах NT нужно заносить (это вовсе не обязательно) вручную. Чтобы занести принтер (или что-то еще) в Active Directory, нужно открыть Active Directory Users and Computers. Для этого войдите в меню Start -> Programs и выберите Administrative Tools. Затем запустите Active Directory Users and Computers. Для добавления принтера в каталоге консоли выберите каталог, где вы хотите разместить принтер (это лишь информация о принтере, а не он сам), с помощью правой кнопки мыши выберите New и Printer и задайте имя принтера.

Теперь перейдем непосредственно к описанию организации печати. На рис. 1 схематически можно представить процесс печати при использовании Windows 2000-клиентов и Windows 2000 server в качестве Print Server.

После выбора документа для печати вызывается graphics device interface (GDI), который, в свою очередь, вызывает драйвер принтера. GDI и драйвер преобразуют информацию в формат принтера, после чего передают ее спулеру (программа для последовательной, (обычно постраничной), посылки данных на устройство) клиента. Клиент передает задание принтера на Print Server, где она попадает в спулер сервера. Информация для спулера сервера приходит в формате EMF (от Windows-машин) или RAW (от других клиентов). Спулер осуществляет передачу данных на принтер с одновременной посылкой информации в программу, отслеживающую процесс печати.

Несколько иначе выглядит процесс печати, когда используется принтер, подключенный непосредственно к сети. Есть два способа использования такого принтера: или установить драйвер этого принтера на всех компьютерах, то есть как бы подсоединить этот принтер ко всем компьютерам, или установить этот принтер на сервере, а затем производить печать через сервер. Второй способ предпочтительнее, так как при этом все пользователи видят все документы в очереди принтера и состояние принтера, а вся работа может управляться с одного компьютера. Правда, при этом такой компьютер будет более загружен, но это чуть ли не единственный недостаток. На рис. 2 схематически отображается работа с принтером, включенным непосредственно в сеть.

При установке такого принтера используется его Интернет-адрес. При этом для выполнения функций Print Server с этим принтером на Windows 2000 Server должен быть запущен Microsoft Internet Information Services (IIS), а на машинах с Windows 2000 Professional - Microsoft Peer Web Services (PWS). Для передачи данных используется Internet Printing Protocol (IPP) - протокол низкого уровня, передаваемый по сети внутри HTTP-пакетов. При таком подключении доступно управление принтером с помощью браузера, но для этого нужен Inetrnet Explorer версии 4.0 или выше.

Все вышесказанное не носило конкретного характера и относилось к печати вообще. Теперь давайте обсудим непосредственные действия администратора. Будем считать, что физическое соединение принтера не нуждается в комментариях. Но здесь есть один нюанс. Если это принтер, подключающийся к параллельному порту, то в большинстве случаев это Plug-and-Play-принтер, который определится при перезапуске системы. Не нужно, однако, думать, что систему обязательно перегружать. Для установки и активизации такого принтера достаточно запустить визард Add Printer, причем желательно активизировать опцию Automatically detect my printer. При этом в случае успешного детектирования принтера произойдет установка драйвера и в списке принтеров появится новое устройство. Если же принтер подключается к порту USB или IEEE 1394, то он определится почти мгновенно после подсоединения и система сама начнет установку необходимых драйверов. Третья ситуация - когда этот принтер не Plug-and-Play либо он подключен не непосредственно к компьютеру, а напрямую к сети или к другому компьютеру. В таком случае необходимо запустить визард Add Printer. При этом, если он не Plug-and-Play (например, подключаемый к COM-порту), следует отключить опцию Automatically detect my printer, выбрать нужный порт и самостоятельно указать необходимый драйвер. Если принтер подключен к другому компьютеру, то нужно вместо опции по умолчанию Local Printer выбрать Network Printer и произвести поиск либо задать адрес принтера:

\\printserver_name\share_name

или задать его адрес в виде:

http://printserver_name/Printers/share_name/.printer

Причем, как было сказано выше, на машинах, где запущен Windows 2000-клиент, не нужно устанавливать драйвер сетевого принтера, так как он скачивается при печати. Отметим, что после подключения принтера Windows 2000 server автоматически помещает его в Active Directory, тогда как в Windows 2000 Professional это нужно делать отдельно. Для установки принтера, подключенного напрямую к сети, необходимо выбрать Local Printer, на этапе задания порта выбрать пункт Create a new port, а затем создать TCP/IP-порт. Здесь следует немного пояснить назначение портов. Порт - это некоторое устройство (физическое или логическое), куда посылается информация для принтера и через которое принтер взаимодействует с компьютером. Бывают физические порты (LPT, COM), имеется специальный порт FILE, когда вся информация сохраняется в файле на диске, а также порты TCP/IP, HP, AppleTalk, LPR, NetWare - в зависимости от того, через какой компьютер вы подключаетесь к принтеру. И наконец - логические порты, которые для пользователя обычно характеризуются адресом принтера. Для настройки портов откройте принтеры, выберите меню File, пункт Server Properties и перейдите в раздел Ports.

Теперь, когда принтер установлен на сервере, необходимо обеспечить его доступность для пользователей сети. Проще всего это сделать в случае, когда речь идет о Windows 2000 в качестве клиента. Тогда есть возможность поиска принтера в Active Directory, при этом даже не нужно устанавливать драйверы, так как они будут скачиваться при печати по мере необходимости. Если в качестве клиентов используется Windows NT/98/95, то на этих компьютерах необходимо установить соответствующие принтеры как сетевые, указав соответствующие порты для доступа и установив необходимые драйверы. Если на компьютерах запущен MS-DOS, Windows 3.x или OS/2, то необходимо перенаправить вывод порта LPT1 на соответствующий порт сервера. В случае использования сети Microsoft нужно дать команду:

net use lptx\\server_name\share_name

При печати с UNIX-машин необходимо вначале установить сервис печати (LPD) на сервере. После этого можно печатать, используя обычную команду:

lpr -S server_name -P queue_name file_name

Еще одно новшество, появившееся в Windows 2000, - это возможность подсоединения к принтеру с помощью браузера. Для этого необходимо написать в поле адреса:

http://PrintServerName/printers/

или, если адрес известен точно:

http://PrintServerName/PrinterName/

и в окне браузера выбрать Connect для подключения к принтеру.

На этом этапе можно считать, что принтеры установлены и все пользователи имеют возможность печати на них. Давайте теперь поговорим об управлении доступом к принтерам. Первое, что можно и нужно сделать, - определить, какие принтеры общие (shared), а какие нет. Это можно выяснить через пункт меню Properties для каждого принтера. Там же можно установить защиту принтера, разрешая (allow) или запрещая (deny) те или иные действия различным пользователям или группам пользователей. Какие могут быть права у пользователей? Существует три уровня работы с принтером: Print, Manage Documents и Manage Printer. По умолчанию все имеют как минимум уровень Print, который означает, что вы имеете право печатать на принтере, управлять своими заданиями в очереди и подключаться к принтеру. Уровень Manage Documents дополнительно к этому дает право управлять всеми заданиями в очереди. Последний уровень - Manage Printer позволяет устанавливать характеристики принтера, изменять права доступа к принтеру и ставить атрибут shared. Также администратор имеет возможность, используя разбиение пользователей на группы (или на отдельных пользователей), устанавливать определенные настройки принтера для отдельных групп, запрещать доступ к принтерам с использованием браузера, запрещать помещение каких-либо принтеров в Active Directory. Для внесения такого рода настроек нужно открыть Group Policy и попасть в Computer Configuration -> Administrative Templates -> Printers.

Что еще можно изменить в настройках принтера? В основном - все то, что было и в прошлых версиях системы: параметры бумаги, качество печати, управление цветом для цветных принтеров и некоторые другие параметры.

В заключение перечислим новшества, которые появились в Windows 2000 для организации печати. Это Active Directory и возможность занесения в нее принтеров, а также быстрый поиск в ней необходимых ресурсов (в нашем случае - принтеров). Отсутствие необходимости устанавливать драйверы принтеров на всех машинах, если есть Print Server. Возможность управления принтерами через браузер.

Нужно признать, что эти новшества весьма удобны для администрирования и использования принтеров. Помимо этого, как всегда в Windows при переходе к новой версии, увеличен список известных принтеров, внесены незначительные изменения в интерфейс, как утверждается в описании самого Windows, улучшены вывод на принтер и работа с цветами. Можно утверждать, что по крайней мере в плане использования сетевой печати Windows 2000 server - весьма удобный продукт.

Иллюстрации заимствованы из online-документации Windows 2000 Server сервера Microsoft.

КомпьютерПресс 12"2000

Лекция 14

Сетевая печать

В сетях Windows 2003 используются печатающие устройства, подключенные к рабочим станциям XP и серверам приложений, контроллерам доменов, принтеры со встроенными сетевыми интерфейсами. Все эти способы подключения позволяют разделять ресурсы печати всеми пользователями сети.

При рассмотрении процесса печати Microsoft использует специальный словарь, который несколько отличается от общепринятых терминов. В него входят следующие понятия:

• Приложение-клиент – сетевая программа, с которой поступает задание на печать, независимо от места нахождения
• Сервер печати – сервер, который связывает устройства печати с локальной сетью и управляет доступом к этим устройствам Компьютер, предназначенный для управления принтерами в сети. Сервером печати может быть любой компьютер сети.
• Устройство печати – периферийное физическое устройство, которое производит печать документов. Windows 2003 поддерживает локальные устройства печати и устройства печати с сетевым интерфейсом.
• Клиент печати – сетевой компьютер, который передает здание принтеру
• Задание на печать – файл, который должен быть распечатан, и код команды запуска печати. Исходный код, содержащий как данные, так и команды печати. Задания печати классифицируются по типам данных, в зависимости от того, какие изменения диспетчер печати должен сделать в задании для его правильной печати.
• Установка принтера – процесс, включающий задание имени принтера, настройку, установку драйверов печати и связывание печатающих устройств с сетью.
• Логический принтер (принтер) – программный интерфейс Windows между операционной системой и принтером. Принтер — это устройство, физически выполняющее печать, а логический принтер — это программный интерфейс принтера на сервере печати. Этот программный интерфейс определяет порядок обработки задания и его маршрут (в локальный или сетевой принтер, в файл или на удаленный ресурс печати). До непосредственной отправки на принтер печатаемый документ помещается в очередь логического принтера.
• Принтер - устройство, выводящее текст и изображения на бумагу или другие материалы. Это может быть, например, лазерный или матричный принтер.
• Спул печати – система буферизации, состоящая из библиотек DLL , которая принимает, обрабатывает, каталогизирует и отправляет задание на печать.
• Пул печати – группа физических однотипных устройств печати, которые управляются одним логическим принтером.
• Очередь печати – группа документов, ожидающих вывода на печать.
• Службы сервера печати – службы, расположенные на сервере печати, которые принимают задания на печать и передают их службе буферизации.
• Драйвер принтера – программа, предоставляющая возможность взаимодействия приложения с определенным устройством печати.
• Диспетчер очереди печати - программный компонент, принимающий документ, отправленный пользователем на печать, и хранящий этот документ на диске или в оперативной памяти до тех пор, пока принтер не сможет его напечатать. Диспетчер очереди печати представляет собой набор библиотек динамической компоновки (DLL), управляющих получением, обработкой, планированием и распределением печатаемых документов.

Для настройки печати в Windows 2003 нужен, по крайней мере, один сервер печати. Если этот сервер печати будет обслуживать много интенсивно используемых принтеров, то желательно использовать его в выделенном режиме, т. е. указанный компьютер должен выполнять только задачи по управлению печатью. В качестве операционной системы этого компьютера желательно установить Windows 2000 Server или выше, т.к. Windows XP не может одновременно поддерживать более 10 соединений с другими компьютерами, запрашивающими доступ к файлам и принтерам.

Установка принтера в Active Directory

Совместное использование принтеров является одной из чрезвычайно полезных возможностей сетей на основе Active Directory . Включив в сеть один дорогой и мощный принтер, можно распределить его стоимость и использование между всеми пользователями. Включение нового принтера производится через программный компонент Принтеры и факсы/ Мастер установки принтера (рис.14_1). Для добавления и настройки принтера, напрямую подключенного к сети, необходимо быть членом группы «Администраторы».

Рис. 14_1. Мастер установки

По умолчанию на контроллере домена Windows 2003 Server Мастер установки принтера предоставляет общий доступ к принтеру и публикует его в Active Directory , если в окне « Использование общих принтеров» мастера не будет выбран переключатель « Нет общего доступа» .

В Windows 2003 XP мастер установки принтера не предоставляет автоматически общего доступа к принтеру; необходимо выбрать переключатель « Общий доступ» , чтобы сделать принтер общим и опубликовать его.

Необходимо сбросить флажок « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play» , так как принтер подключен не к компьютеру Windows 2003 , а непосредственно к сети.

Если планируется использование общего принтера клиентами других, отличных от Windows XP или Windows 2000 , операционных систем, надо установить на сервер печати соответствующие драйверы принтера для этих клиентов. Когда клиенты Windows NT 4.0 , Windows 95 и Windows 98 подключаются к принтеру, система автоматически загружает на них необходимые драйверы.

Установка общего принтера на рабочих станциях

Установка общего принтера для локального и сетевого печатающего устройства различаются незначительно.

Установка принтера производится программным компонентом « Мастер установки принтера».

На первом шаге необходимо выбрать опцию «Локальный принтер» и « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play » для того, чтобы Windows XP могла автоматически обнаружить и установить PnP принтер (рис. 14_2).

Если принтер нельзя установить автоматически, то на втором шаге необходимо указать порт, к которому подсоединено печатающее устройство (рис. 14_3).

Затем необходимо выбрать из соответствующего списка изготовителя печатающего устройства и его модель для установки на сервер печати требуемого драйвера (рис.14_4).

На следующем шаге задается имя принтера и, при необходимости, определение его как принтера по умолчанию для всех приложений. Обратите внимание, что если имя принтера соответствует правилам 8+3 DOS , то оно воспринимается всеми сетевыми клиентами. В противном случае, у некоторых сетевых клиентов могут возникнуть сложности.

Затем устанавливается опция «Имя общего ресурса» для организации общего доступа к принтеру (рис.14_5). Кроме этого, можно указать местоположение данного устройства печати, дать некоторый комментарий и напечатать пробную страницу.

Рис. 14_ 4. Выбор драйвера

Рис. 14_5. Задание общего ресурса

Установка общего принтера для сетевого печатающего устройства

Такая организация хороша для больших организаций, когда удобнее поставить печатающие устройства отдельно от сервера печати, чтобы в целях безопасности ограничить физический доступ большого количества сотрудником к компьютеру. Кроме того, сетевые соединения обеспечивают большую скорость передачи данных по сравнению с интерфейсными кабелями печатающих устройств.

Сам процесс установки сетевого принтера отличается от установки локально подсоединенного устройства несколькими шагами.

Во-первых, при работе с Мастером нужно указать опцию сетевой принтер (рис. 14_6).

Во-вторых, необходимо создать новый порт и указать тип сетевого протокола. Для Windows 2003 стандартным протоколом является TCP / IP , для которого предоставляется информация об IP -адресе и имени в окне мастера Add Standard TCP / IP Port .

Если устройство печати использует другой сетевой протокол, то перед установкой принтера этот протокол нужно инсталлировать. Только после этого можно создавать дополнительные порты, использующие этот протокол.

Рис. 14_ 6 . Выбор сетевого принтера

Рис. 14_7. Установление соединения с сетевым принтером

Настройка клиентов печати

Настройка клиентов зависит от операционной системы клиента.

Windows 2003 автоматически загружает драйверы принтеров для клиентов под управлением Win 2000, NT, Win9х . Операционная система клиента система обращается к соответствующему серверу печати и скачивает оттуда требуемый клиенту драйвер. Такой подход упрощает процесс печати и делает его гибким. Если необходимо обновить драйверы принтера, сделать это нужно только на сервере печати – для клиентов обновление происходит автоматически! Для этого необходимо только создать соединение с общим принтером.

Сделать это очень легко. Запустите « Мастер установки принтера», задайте сетевой принтер и укажите в окне «обзор принтеров» пустую строку в названии принтера (рис. 14_7). Нажмите клавишу «Далее». На экране появится список всех принтеров сети. Вам осталось только выбрать тот, который нужен. Для именования такого принтера можно использовать либо имя UNC в формате \\сервер_печати\и м я_принтера в сетях Windows , либо имя URL для подключения к серверу в Интернете.

Для компьютеров под управлением Microsoft 3. x и DOS необходимо установить драйвер печати на клиентах вручную.

Для других операционных систем, таких как UNIX , Macintosh и NetWare на сервере печати нужно устанавливать дополнительные службы.

Разрешения доступа к объекту принтер могут быть установлены следующим образом (рис. 14_8)

• Печать – право на печать и управлять своими документами, чужие только видеть,
• Управление документами – право управлять всеми документами данного принтера,
• Управление принтерами – право на печать, управление, изменение опекунов, установка драйверов.

Параметр «Особые разрешения» используется для установления дополнительных возможностей системы безопасности смена владельца и т.д.

Разрешения доступа можно как назначить, так и запретить. Блокирование разрешений имеет наивысший приоритет. Если запретить Manage Document группе Everyone , то управлять документами не смогут все пользователи, чтобы им не было предоставлено дополнительно. Такие ограничения связаны с тем, что все пользователи входят в группу Everyone .

Возможности по печати, управлению документами и принтерами представлены в таблице 14_1.

На рисунке 9 представлены «особые разрешения» как расширенные полномочия по чтению и изменению полномочий, а так же передачи прав владения принтером и документами, распечатываемыми на нем.

Рис. 14_8. Разрешения на доступ

Таблица 14_1. Возможности полномочий доступа

Возможности	Печать	Управление документами	Управление принтерами
Печать документов	да	да	да
Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати своего документа	да	да	да
Подключение к принтеру	да	да	да
Управление заданиями печати для всех документов		да	да
Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати документов других пользователей		да	да
Отмена печати всех документов			да
Совместное использование принтера			да
Изменение свойств принтера			да
Удаление принтера			да
Изменение разрешений			да

Рис. 14_9. Расширенные полномочия на доступ

По умолчанию, при создании нового принтера присваиваются разрешения:

• Печать – группе ВСЕ
• Управление документами – группе СОЗДАТЕЛЬ-ВЛАДЕЛЕЦ
• Управление принтерами – группам Администраторы, Операторы печати, Операторы сервера, Опытные пользователи.

Управление документам

Windows 2003 позволяет управлять документами: приостанавливать, возобновлять, повторять и отменять документ при необходимости.

В таблице 14_2 перечислены задачи по управлению документами и ситуации, когда их нужно использовать.

Таблица 14_2. Управление документами

Возможности	Способ выполнения	Ситуация
Приостановка печати документа	Pause	Приостановите печать при проблемах с документом
Возобновление печати документа	Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Resume	Устранив проблему с документом, возобновите печать
Повтор печати документа	Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Restart	Повторите печать частично напечатанного документа после устранения проблемы
Отмена печати документа	Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Cancel	Отмените печать документа, если он содержит неверные настройки принтера или его не требуется больше печатать

Помимо указанных возможностей по управлению документами, возможно, настроить уведомления, время печати и приоритет.

Настройка сетевого принтера производится с помощью вкладок:

• Порты, когда помимо отдельного порта, можно установить пул принтеров (опрос принтеров). При пуле принтеров один логический принтер управляет сразу несколькими однотипными физическими устройствами и обслуживает задание, стоящие в очереди на печать, по принципу FIFO ;

Рис. 14_10. Пул печати

Дополнительно, когда накладываются временные ограничения на использование принтера, назначаются приоритеты заданий, отправляются документы из очереди сразу на печать, печатаются немедленно или после того, как все задание появится в очереди, задерживаются несогласованные документы и т.д. и указывается тип обработчика печати и тип данных.

• Доступ, где определяется, локальный данный принтер или общий, задается сетевое имя, и выбираются дополнительные драйверы для многочисленных клиентов;
• Безопасность для установления уровней доступа и смены владельца

Конфигурация принтера, для установки соответствующих опций.

• Схема управления логическими принтерами физических устройств печати может быть задана следующим образом:
• Один логический принтер управляет одним физическим устройством;
• Одним физическим устройством управляют несколько логических принтеров, тогда у всех них установлен один и тот же порт (например, LPT 1), и между принтерами задана дисциплина обслуживания в виде времени работы, приоритета и т.д.;
• Один логический принтер управляет несколькими однотипными физическими устройствами, т.е. организован пул (pooling ) принтеров (рис.14_ 10);

Несколько логических принтеров управляют несколькими физическими устройствами.

Преимущества, которые дает пул принтеров, могут быть описаны следующим образом:

• упрощается администрирование, т.к. управлять несколькими устройствами печати можно через один принтер;
• уменьшается время ожидания печати для документов, находящихся в очереди.

2. Подключение через внешний принт-сервер стороннего производителя

Существует множество производителей, которые предлагают различные реализации внешних принт-серверов, позволяющих подключать обычные принтеры к сети. Представлять из себя эти принт-серверы могут либо простейшую "коробочку", в которой с одной стороны есть разъём RJ-45 для подключения сетевого кабеля, а с другой разъём параллельного порта, либо разъём для подключения USB-кабеля. Либо это может быть более современное, комбинированное решение, представляющее из себя, к примеру, точку доступа к беспроводной сети, сетевой концентратор, клиента VPN и принт-сервер, подключаемый к принтеру через USB-порт. Но вне зависимости от физической реализации принт-сервера, способ установки принтеров, подключенных к нему, будет одинаков и этот способ я опишу ниже.

Прежде всего необходимо установить сам принт-сервер. Делается это в соответствии с инструкциями, приложенными к нему и при помощи софта, поставляемого принт-сервером. Обычно это специальная программа, которая по минимуму должна выполнить одну важную для нас функцию: установить в принт-сервере IP-адрес и маску подсети (subnet mask), соответствующие адресации, принятой в вашей локалке (например, адрес 192.168.2.112 и маска 255.255.255.0). После того, как мы установили IP-адрес, нужно проверить его работоспособность. Для этого как минимум пропинговать его, а лучше всего зайти на его внутренний веб-сайт, введя установленный в нашем принт-сервере IP-адрес в адресную строку браузера. Убедившись в том, что принт-сервер виден в сети, приступим к установке нашего принтера.

В общем и целом установка делается аналогично тому, как описано выше в качестве " ". Обратите внимание, что не смотря на то, что в данном случае принтер будет сетевым, мы выбираем вариант "Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру", после чего активизируем пункт "Создать новый порт" и выбираем в списке "Standard TCP/IP Port":

Это самый универсальный и простой вариант, работающий в большинстве случаев. Однако, производители принт-серверов могут предлагать альтернативные варианты реализации IP-стека для печати и эти варианты могут автоматически устанавливаться на этапе установки принт-сервера при помощи приложенной к нему программы. Например, на рисунке справа видно, что среди вариантов выбора присутствует OKI LPR Port, который добавляется при установке в систему принт-сервера OKI. Нажав на кнопку "Далее" нам будет предложено ввести IP-адрес и имя очереди для нашего сетевого принтера. Здесь необходимо ввести именно тот адрес, который мы присвоили нашему принт-серверу на этапе его установки. Имя очереди - это, обычно, любое удобное для вас слово. Однако, в некоторых случаях необходимо использовать заданные производителем принт-сервера заранее имена очередей, без которых принтер не сможет работать!
Скорее всего, после этого появится ещё одно окно, сообщающее о том, что тип сетевого устройства не опознан:

В этом случае вы можете оставить вариант Generic Network Card, либо поискать в списке вариант, наилучшим образом соответствующий вашему принт-серверу. Самым лучшим вариантом в этом случае, будет нахождение в списке названия вашего принт-сервера (обычно появляется, если принт-сервер установлен с прилагаемого к нему диска). Чуть хуже, но всё равно нормально работающим станет выбор любого принт-сервера того же производителя, что сделал и ваш принт-сервер. Далее процесс установки не отличается от описанного выше альтернативного варианта: необходимо выбрать драйвер принтера (либо из списка, либо с диска) и процесс установки на этом автоматически завершится предложением напечатать пробную страницу. Можно так и сделать, если ваш принтер уже подключен к принт-серверу.

	Невозможно удалённо контролировать сетевой принтер. Внешние принт-серверы предлагают лишь возможность определить состояние принтера - готов он к работе или находится в оффлайне и задать параметры порта, через который он подключен. Текущие состояния принтера (открыта крышка, кончилась бумага или расходники) обычно не доступны, как недоступна и возможность осуществлять настройки принтера.
	Для питания внешнего принт-сервера требуется дополнительный источник питания. Это не всегда является большой проблемой, но как показывает практика, эту причины люди, порой, всё-таки указывают в качестве недостатка решения.
	Для подключения принтеров к принт-серверу необходим качественный кабель USB2.0 HighSpeed. При использовании дешёвой "лапши" возможны проблемы связи, которые будет довольно непросто диагностировать, учитывая, что у принт-сервера не очень широкие возможности по диагностике связи с принтером.
	В случае, если принт-сервер подключается к принтеру через параллельный интерфейс, возникает уже оговоренное "бутылочное горлышко" в скорости передаче данных. Ждать отпечатка на цветом принтере в этом случае можно довольно долго.
	Крайне редки случаи, когда через принт-сервер стороннего производителя удаётся подключить GDI-принтер. Существуют отдельные модели принт-серверов, оптимизированные под определённые же модели принтеров (к примеру принт-серверы D-Link для работы с GDI-принтерами Canon, использующими систему печати CAPT). Но в общем и целом подключение к сети GDI-принтеров через внешние принт-серверы - задача, не обязательно имеющая решение. Фактически чаще приходится с этим обламываться, чем в итоге получать рабочую связку.
	Если принтер не имеет развитой индикации и для его контроля используется программный монитор состояний, то использовать эту программу через внешний принт-сервер станет невозможно, в связи с чем не будет возможности осуществлять мониторинг принтера и его настройку/обслуживание.

3. Подключение через "родную" сетевую карту/принт-сервер.

Многие принтеры подразумевают установку в них внутренней сетевой платы, сделанной специально для этой модели (или для нескольких моделей этого производителя). В этом случае плата устанавливается на внутреннюю системную шину принтера и потому данные передаются на принтер на максимально возможной для сети скорости. Кроме того, внутренняя сетевая плата позволяет осуществлять управление принтером через сеть и с другой стороны, через панель управления принтером можно изменять настройки сетевой платы. Как несложно догадаться, "родная" сетевая плата является атрибутом не самых дешёвых моделей принтеров и, являясь не универсальным устройством, производимым в сравнительно небольших количествах, имеет достаточно высокую стоимость.

Если наш принтер оснащён сетевой платой (штатно или добавленной в него в качестве опции), то производитель, скорее всего, предлагает вариант автоматической установки сетевого принтера с диска, поставляемого вместе с принтером. В этом случае достаточно указать, что принтер является сетевым и программа-установщик настроит всё автоматически. Возможно придётся лишь указать IP-адрес принтера, если он не был ему присвоен автоматически вашим DHCP или BOOTP сервером. Иногда, если адрес не присвоен автоматически, требуется установить его вручную - либо с панели управления принтера, либо с использованием внешней программы, поставляемой на диске или доступной для скачивания на веб-сайте производителя. К примеру, у OKI такая программа называется NIC Setup Utility. Она позволяет найти в сети все сетевые принтеры OKI и присвоить им IP-адреса и маски подсети. Подобные же утилиты есть и у других производителей. Автоматический установщик, находящийся на фирменном диске, обычно устанавливает всё необходимое для работы сетевого диска и нам остаётся только дождаться окончания процесса установки.

Если фирменного диска нет, то необходимо установить компоненты вручную. В этом случае установка не будет отличаться от той, что описана выше для внешнего принт-сервера. Единственным отличием может стать то, что дополнительный IP-стек для печати может потребоваться установить отдельно вручную. Я настоятельно рекомендую это делать, а не использовать стандартную систему печати Microsoft TCP/IP Printing, так как при установке фирменного LPR-протокола передача данных будет более стабильной, более скоростной и вам будет доступно несколько полезных функций, таких как, например, объединение принтеров в пул или перенаправление печати на альтернативные сетевые принтеры.

При установке драйвера вручную, проще всего сначала установить его "на параллельный порт" точно так же, как описано выше в альтернативном варианте, а потом запустив LPR-утилиту переключить принтер на неё.

Плюсы такого способа подключения к сетевому принтеру:

	Это полностью интегрированное, профессиональное решение, позволяющее реализовать сетевую печать наиболее эффективным образом
	Высокая скорость передачи данных на сетевой принтер, не ограниченная медленными интерфейсами
	Возможность удалённого мониторинга сетевого принтера, в том числе через внутренний веб-сайт принтера с отслеживанием всех его состояний.
	Управление сетевыми настройками карты может осуществляться непосредственно с панели управления принтера.
	Нет необходимости использовать дополнительный источник питания или задействовать один из компьютеров в сети.

Ограничения такого способа подключения к сетевому принтеру:

Цена

Локальную сеть офиса или дома сложно представить без разного рода периферийных устройств. Наиболее распространенным среди них является принтер, который позволяет распечатывать текстовые документы или какую-нибудь графическую информацию. Возникает вопрос, каким образом обеспечить доступ к такому печатающему устройству с любого из компьютеров в сети. Существует вариант, когда покупается дорогостоящий принтер, умеющий подсоединяться напрямую к маршрутизатору/роутеру через Wi-Fi или кабель. Это неплохое решение, однако для небольшой сети, например, домашней, оно не кажется оптимальным. Более подходящий в данном случае вариант – сделать сетевым обычный принтер, подключенный к одному из ПК сети. Расскажем, как это реализуется.

Но прежде повторим исходные данные. Итак, у нас имеются несколько компьютеров, объединенных в одну сеть с помощью Wi-Fi роутера. К одному из компьютеров через стандартный USB-кабель подключен принтер (в нашем случае – многофункциональное устройство HP LaserJet M1132 MFP ). Задача – настроить принтер таким образом, чтобы на нем можно было распечатывать документы с любого из ПК.

Установка и настройка сетевого принтера в Windows 7/10

Сначала произведем необходимые действия на компьютере, непосредственно соединенном с принтером. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и без привязки к сети работает корректно. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру примерно по той же схеме, по какой открывается . Правда, сначала следует убедиться в том, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая делать папки и принтеры общедоступными. Для этого заходим в Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом , а потом слева нажимаем на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Смотрим, чтобы были активными параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

В принципе, если до этого компьютер уже работал в сети и файлы расшаривались, то эти опции должны быть включены.

Теперь заходим в . Находим наш принтер, кликаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Свойства принтера».

Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку рядом с параметром «Общий доступ к данному принтеру». Зададим сетевое имя устройства – оно должны быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.

Сохраняем настройки кнопкой ОК.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры . Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \\имя_компьютера\имя_принтера . У нас получилось так: \\WINCOMP\HP_LaserJet_M1132_MFP.

Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.

Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.

Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.

Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.

Добавление принтера в Windows 7

Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».

В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.

В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.

Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Проблемы при настройке сетевого принтера

Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте с паролем (Панель управления – Домашняя группа ) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.