Появившаяся еще в ранних версиях Windows технология согласно которой приложения пакета MS Office могут взаимодействовать между собой и со многими другими прикладными программами путем выполнения операций импорта-экспорта данных, при которых данные одного файла-документа по определенным соглашениям пересылаются в другой файл-документ и при этом оба файла могут иметь одинаковый тип, но разный формат или могут принадлежать к разным классам документов произвела настоящий фурор в кругах пользователей. Тем более, что сама идея (обмен данными между приложениями и предоставление служб одного программного продукта другому) в те времена была просто революционной. Теперь какой-либо объект (например, файл мультимедиа), подготовленный сторонним приложением, может быть использован другим программным продуктом или даже внедрен в состав его документа.

Обмен данными между документами различных приложений в большинстве случаев осуществляется на основе технологии связывания и внедрения объектов (технологии OLE - Object Linking and Embedding).

Причем приложение- получатель услуг OLE не обязано знать, каким образом был создан внедренный в него объект, и уж тем более вникать в особенности его работы. Единственная обязанность приложения - иметь представление об элементарных методах современной версии OLE - OLE 2.0.

Понятие OLE

Для связывания документов разных приложений используется технология OLE (Object Linking and Embedding), что означает "связывание и встраивание объектов", разработанная корпорацией Майкрософт.

Наличие такого механизма позволяет перенести в выходной документ фрагмент или файл некоторого приложения. Выходной связанный документ приобретает при этом свойства составного документа, т. е. документа, имеющего встроенные или связанные объекты различных форматов, созданные другими приложениями. Эта технология обеспечивает совместную работу нескольких приложений при создании составного документа, позволяет перемещать и копировать объекты между приложениями, а также хранить объекты в отдельных файлах, связанных с документом, где этот объект используется.

Например, при подготовке текста в текстовом процессоре часто возникает необходимость размещения иллюстраций. Для этой цели графический файл рисунка может быть использован как объект для связывания или встраивания в текстовый документ.

Главное действующее лицо технологии OLE - OLE-объект (OLE object). Это совокупность данных, которые совместно используются несколькими приложениями. Объекты могут внедряться в документы (вспомните пункт меню Вставка - Объект текстового процессора Microsoft Word).

Приложение, отвечающее за составной документ, принято называть контейнером (OLE container). Оно имеет сложную структуру, так как умеет работать с “чужими” объектами. Приложение, создавшее объект, называется сервером (OLE server).

Обязательным условием для создания составного документа является поддержка технологии OLE и исходным приложением, и целевым приложением. При этом исходные приложения, их называют OLE-серверы, это приложения, которые позволяют только создавать объекты для использования другими приложениями. Последние называют OLE-клиентами или контейнерами, они имеют сложную структуру, так как позволяют внедрять и связывать «чужие» объекты в своих документах. Так графический редактор Paint является OLE-сервером, а текстовый редактор WordPad контейнером (OLE-клиентом). Поэтому составные документы создаются с его помощью и сохраняются в файлах WordPad (имеющих расширение DOC).

Как следует из названия технологии, объект OLE может быть связан (linked) или внедрен (embedded) в составной документ.

Контейнеры и серверы могут поддерживать два режима взаимодействия:

· встраивание (внедрение) объектов. Этот режим означает, что данные объекта будут храниться вместе с основным документом (например, внедренная таблица Excel будет сохранена в.doc – файле редактора Word).

· связывание объектов. В составном документе хранится только ссылка на объект, данные которого находятся в другом документе.

С помощью технологии связывания и внедрения объектов (OLE), реализованной в Microsoft Windows, можно копировать и размещать информацию из одного приложения в другое, сохраняя возможность редактирования ее в исходном приложении.

И при связывании, и при внедрении производится вставка информации из одного документа в другой. Далее, в обоих случаях редактирование объекта производится в документе приложения-приемника.

Одно из основных различий между объектами OLE, ассоциированными с 16- разрядными серверами OLE 1 и с 32- разрядными серверами OLE 2, заключается в способе их активизации. Когда активизируется объект, созданный для сервера OLE 1, запускается и получает фокус ввода приложение-сервер, а объект OLE появляется в нем в готовом для редактирования виде. Когда активизируется объект OLE 2, приложение-сервер OLE 2 становится активным неявно, "внутри" приложения-контейнера. Это называется активизацией по месту вставки (in-place activation), или визуальным редактированием (visual editing).

При активизации объекта OLE 2 меню и панели инструментов приложения- сервера заменяются или сливаются с соответствующими элементами приложения- клиента, а часть окна приложения-клиента, по сути, становится окном приложения- сервера.

Под внедрением объекта подразумевается сохранение в файле составного документа не только всей информации об объекте, но и о приложении, в котором он был создан. Это позволяет в дальнейшем редактировать объект с помощью этого приложения. Для перехода в режим редактирования на объекте в составном документе выполняют двойной щелчок. Это действие открывает создавшее объект приложение, причем возможны два варианта работы с ним, в зависимости от организации взаимодействия приложений:

приложение-сервер открывается в отдельном окне, и после редактирования объекта в меню Файл этого окна выбирают команду Выход и возврат для возврата к составному документу в приложении-клиенте;

· в окне приложения-клиента меню команд и панели инструментов заменяются меню и панелями приложения-сервера, и после редактирования объекта следует щелкнуть в любом другом месте документа для активизации приложения-клиента.

Эта технология позволяет внедрять в составной документ объекты самого различного типа, например, звуковые или видео. Конечно, они не могут быть воспроизведены средствами WordPad, поэтому в документе отображаются значком, двойной щелчок по которому активизирует просмотр объекта с помощью создавшего его приложения. Следует иметь в виду, что размеры файлов составных документов в этом случае оказываются очень большими, так как каждый из них содержит отдельную копию объекта. Редактирование одной из копий не окажет никакого воздействия на остальные, поэтому составные документы могут содержать разные варианты одного и того же исходного объекта.

Связывание объектов требует, чтобы они хранились в отдельных файлах. В составной документ в этом случае вставляется либо формула связи (имя файла и путь доступа к нему), которая лишь незначительно увеличит размер файла документа, либо такая же формула вместе с полной информацией об объекте. В первом случае при переносе файла составного документа на другой компьютер следует вместе с ним перенести и все файлы связанных объектов, во втором файл составного документа содержит всю информацию об объектах, поэтому при его переносе окажутся разорваны только связи с файлами объектов.

Связывание объектов позволяет редактировать объект независимо от составного документа. При загрузке составного документа со связями приложение-клиент запрашивает пользователя о необходимости их обновления. Если пользователь отвечает на запрос, то объект в составном документе загружается из файла заново, в противном случае составной документ отображает предыдущее состояние объекта. Отсюда становится ясно, что если в составном документе хранится только адрес файла объекта, то его загрузка каждый раз выполняется заново, а в случае отсутствия файла по адресу, хранящемуся в формуле связи, отображение объекта будет невозможно. В такой ситуации программа-клиент предлагает пользователю самому указать новое место нахождения файла. Это действие называется восстановлением связи.

Поскольку методы вставки внедренных и связных объектов имеют много общего, бывает трудно определить, является ли объект связанным или внедренным. В данной таблице приводится ряд различий этих объектов.

При составлении документов часто встает задача объединения документов, подготовленных в различных приложениях. Так, отчет, подготовленный в редакторе Write или текстовом процессоре Word for Windows, может содержать графики, подготовленные в приложении Paintbrush, чертежи, созданные в приложении Corel Draw и фотографии, снятые сканером и обработанные в графическом редакторе FotoFinish. Если вы издаете электронный бюллетень или электронную рекламу, вы можете подключить к основному текстовому документу записанную речь или музыку.

Как подготовить такой документ? В Windows 3.1 предусмотрен специальный механизм, позволяющий объединить в одном документе объекты, являющиеся результатом работы различных приложений. Вы можете создать документ, включающий в себя не только текст, графические изображения, таблицы, но также звуковое сопровождение (музыку, речь), и даже видеоролики. И что самое удивительное, ваш документ не будет представлять из себя "кучу" файлов в различных форматах, а останется единым документом.

Все перечисленные выше чудеса стали возможны благодаря новой технологии, внедренной фирмой Microsoft в операционной системе Windows 3.1. Эта технология носит название OLE.

Таинственное сокращение OLE происходит от словосочетания Object Linking and Embedding, что можно перевести как связывание (соединение) и встраивание (включение, внедрение) объектов.

OLE является набором средств, позволяющим легко подготавливать документы, включающие в себя данные, подготовленные в различных приложениях. Чтобы вы могли объединить данные, подготовленные в различных приложениях, необходимо, чтобы эти приложения поддерживали технологию OLE.

Стандартные приложения Windows - Paintbrush, Write, Sound Recorder, Cardfile, Object Pakager поддерживают OLE. Кроме стандартных приложений Windows, многие другие приложения, разработанные фирмой Microsoft и другими независимыми фирмами, включают в себя поддержку OLE-технологии. Microsoft Word for Windows 2.0 и 6.0, Microsoft Excel 4.0 и 5.0, ZSoft PhotoFinish 2.0, Designer, FoxPro for Windows, Access и многие другие пакеты включают поддержку OLE-технологии.

7.1. Немного о терминологии

Как любая новая технология, OLE-технология привела к созданию новой терминологии. В этом разделе мы представим объяснение основных терминов, используемых в OLE-технологии.

Сервер (Server)

Под сервером понимается приложение, в котором создаются объекты, включаемые или привязываемые к другому приложению. Обычно в качестве приложения-сервера выступают графические, текстовые и звуковые редакторы.

В состав операционной системы Windows версии 3.1 включен графический редактор Paintbrush и звуковой редактор Sound Recorder. Оба эти приложения поддерживают OLE-технологию и могут служить для создания объектов встраиваемых в другие документы.

Клиент (Client)

Клиентом является приложение или документ, отображающий или включающий в себя объекты, подготовленные приложениями-серверами.

Как правило, в качестве приложения-клиента выступает текстовый редактор или система управления базами данных, а в качестве документа, содержащего встроенный объект - текстовый документ или база данных.

Типичными приложениями-клиентами являются Write, Microsoft Word for Windows, Cardfile, Access и FoxPro for Windows.

Объект (Object)

Под объектом понимается информация, подготовленная в любом приложении, поддерживающим OLE-технологию. В качестве примера объектов можно привести графические изображения Paintbrush, речь или музыка, записанные приложением Sound Recorder, видеоролики, подготовленные в Microsoft Excel таблицы.

При создании документа вы можете вставлять или привязывать к нему объекты, созданные в различных приложениях.

Основной документ (Compound documents)

В основном документе могут быть объединены данные, подготовленные в различных приложениях. Основной документ подготавливается в приложении-клиенте.

Встраивание (вставка) (Embedding)

При выполнении операции встраивания объект, подготовленный в приложении-сервере, встраивается в документ, подготавливаемый в приложении-клиенте. После выполнения операции встраивания документ будет содержать внутри себя встроенный объект. Размер файла документа увеличится, но зато вам не надо будет помнить, где расположены файлы, содержащие исходные объекты.

При выполнении операции встраивания вас не должно заботить, в каком формате был подготовлен встраиваемый объект. Главное, чтобы приложение-клиент и приложение-сервер поддерживали OLE-технологию.

Встраиваемый объект может содержать в себе изображение или пиктограмму, которые может отображать приложение-клиент в том месте документа, где располагается встроенный объект.

Для редактирования встроенного объекта достаточно выполнить двойной щелчок мышью по изображению этого объекта в документе. При выполнении двойного щелчка мышью операционная система запускает приложение-сервер и загружает в него объект. После того как вы закончили его редактировать, вы можете закрыть приложение-сервер. Приложение-сервер запишет все произведенные вами изменения в основной документ.

Связывание (Linking)

В отличие от операции встраивания, при выполнении операции связывания внутрь документа помещается не сам объект, а только ссылка на него (путь исходного файла, подготовленного приложением-сервером).

Использование операции связывания вместо операции вставки имеет два важных преимущества.

• Если объект, подготовленный приложением-сервером, используется в нескольких документах (приложениях-клиентах), то когда вы изменяете объект, автоматически происходит обновление всех документов, которые содержат ссылку на этот объект.
• Так как в документе помещается только ссылка на связываемый объект, то размер документа получается меньше, чем при включении объекта в документ.

Однако, операция связывания имеет и свои недостатки. Вы должны сами выбрать что вы будете использовать - операцию вставки или операцию связывания.

• Так как связываемые объекты хранятся отдельно от документа, к которому они привязаны, то вместо одного файла документ будет состоять из множества файлов, расположенных в различных каталогах.
• Если вы перемещаете файл, содержащий связываемый объект в другой каталог, то вам необходимо изменить в документе ссылку на перемещенный объект.

Упаковка (Packaging)

В операционной системе Windows 3.1 предусмотрена возможность вставки в документ объекта, подготовленного приложением, не поддерживающим OLE-технологию. Для этого предназначено приложение Object Packager, расположенное в группе Accessories приложения Program Manager.

С помощью приложения Object Packager создайте пакет, содержащий пиктограмму (которую вы можете сами нарисовать), путь к приложению-серверу и путь к файлу, содержащему файл объекта. Затем встройте этот пакет в основной документ.

С объектом, вставленным в документ как пакет, можно выполнять те же действия, что и с обычным вставленным объектом. После двойного щелчка мышью по пиктограмме пакета, запускается приложение-сервер и вы сможете редактировать упакованный объект.

7.2. Использование OLE-технологии

Приведем несколько примеров использования OLE-технологии для создания основного документа, содержащего объекты, подготовленные в различных приложениях.

Подготовка электронного письма или рекламы

С использованием OLE-технологии можно быстро и качественно подготовить электронное письмо или электронную рекламу, которую вы можете разослать через модем (электронную почту) или дискеты всем заинтересованным лицам.

Ваше письмо или реклама может содержать в одном файле текст, изображения и даже звуковое сопровождение (музыкальное или речевое). При этом электронное письмо будет представлять из себя один файл, для просмотра которого можно воспользоваться текстовым редактором.

Допустим, ваша фирма выпускает музыкальные инструменты, например балалайки или гитары. Вам надо подготовить рекламу вашего изделия и разослать ее потенциальным покупателям.

Воспользовавшись OLE-технологией, вы можете подготовить в текстовом процессоре Word for Windows или редакторе Write текст рекламного сообщения, в Paintbrush подготовить изображение балалайки, с помощью приложения Sound Recorder (и соответствующей аппаратуры, например платы SoundBlaster или Covox) записать небольшую приятную мелодию, сыгранную на балалайке, а затем объединить все эти файлы (объекты) вместе. Для этого вы можете выполнить операцию встраивания в текст приложения Write объектов приложений Paintbrush и Sound Recorder. Опишем весь процесс создания рекламного объявления.

Подготовьте в текстовом процессоре Word for Windows 2.0 текст рекламного объявления, в который будут встроены изображение балалайки и звуковая запись. Запишите подготовленный документ в файл RECLAMA.DOC.

Запустите приложение Paintbrush и нарисуйте в нем изображение музыкального инструмента. Если у вас есть сканер, сфотографируйте балалайку, отсканируйте фотографию и запишите ее изображение в файл. Затем загрузите файл с изображением в редактор Paintbrush.

Выделите участок изображения, который необходимо включить в рекламный проспект (см. рис. 7.1). Запишите выделенный участок изображения в буфер Clipboard. Для этого выберите из меню "Edit" строку "Copy".

Рис. 7.1. Рисунок музыкального инструмента

Переключитесь на текстовый процессор и поместите курсор в том месте рекламного объявления, где предполагается разместить изображение музыкального инструмента.

Выберите из меню "Edit" строку "Paste Special...". На экране появится диалоговая панель "Paste Special" (см. рис. 7.2).

Рис. 7.2. Диалоговая панель "Paste Special"

В списке "Data Type" перечислены форматы, в которых можно встроить информацию, расположенную в буфере Clipboard. Чтобы встроить рисунок как объект Paintbrush, выберите из списка строку "Paintbrush Picture Object". Если выбрать из списка формат Bitmap или Picture, рисунок будет встроен как объект Microsoft Draw, а не Paintbrush.

Для встраивания рисунка в документ, нажмите кнопку "Paste". Рисунок будет встроен в документ (см. рис. 7.3). Выбрав рисунок, вы можете изменять его размер. После встраивания рисунка исходный файл можно удалить ради сохранения места, так как он записан в документе Word for Windows.

Кнопка "Paste Link" позволяет связать рисунок с документом. При этом объект (рисунок) не встраивается в документ, а привязывается к нему. В этом случае исходный файл с рисунком необходим и удалять его нельзя.

Встроенный нами в документ рисунок можно легко изменить. Для этого выполните двойной щелчок мышью по рисунку внутри документа. Автоматически запустится приложение Paintbrush и в поле редактирования загрузится наш рисунок.

После того как вы внесли в него все необходимые изменения, выберите из меню "File" приложения Paintbrush строку "Update". Встроенный рисунок будет обновлен. Теперь вы можете закрыть графический редактор Paintbrush и вернуться в окно текстового процессора, выбрав из меню "File" строку "Exit & Return to RECLAMA.DOC".

Затем в приложении Sound Recorder выберите из меню "Edit" строку "Copy". Записанная мелодия будет скопирована в буфер Clipboard. Вы можете завершить приложение Sound Recorder, оно нам больше не понадобится.

Переключитесь обратно на текстовый процессор Word for Windows. Установите курсор в то место текста рекламы, где следует вставить пиктограмму для проигрывания записанной мелодии. Выберите из меню "Edit" строку "Paste Special...". Появится уже знакомая нам диалоговая панель "Paste Special", но в список "Data Type:" будут включены другие форматы (см. рис. 7.4).

Рис. 7.4. Встраивание звукового объекта

Выберите из списка "Data Type:" формат "Sound Object" и нажмите кнопку "Paste". Внутри документа появится пиктограмма приложения Sound Recorder (см. рис. 7.5).

Рис. 7.5. Пиктограмма звукового объекта

Если вы попробуете вставить в документ содержимое Clipboard как Bitmap или Picture, то в документ запишется только пиктограмма. Звуковые возможности не будут реализованы. А когда вы щелкните по такой пиктограмме мышью, запустится Microsoft Draw.

Вы можете изменить размер пиктограммы приложения Sound Recorder и переместить в другое место рекламного проспекта (см. рис. 7.6). Чтобы проиграть встроенную мелодию установите указатель мыши на пиктограмму и сделайте дойной щелчок левой кнопкой мыши.

Если вам понадобится изменить записанную мелодию, выделите пиктограмму и выберите из меню "Edit", строку "Sound Object...". Автоматически запустится приложение Sound Recorder и в него загрузится мелодия.

Выполнив необходимые изменения мелодии, выберите из меню "File" приложения Sound Recorder строку "Update" и закройте его. Вы вернетесь обратно в текстовый процессор Word.

Запишите все внесенные в рекламный проспект изменения, выбрав из меню "File" текстового процессора строку "Save". Теперь в файле RECLAMA.DOC записан рекламный проспект, содержащий рисунок и небольшую мелодию. Вы можете разослать этот файл всем потенциальным покупателям, они смогут прочитать, просмотреть и прослушать ваш проспект.

Подготовка нескольких документов с картинками

В предыдущем разделе мы подготовили документ, содержащий разнородные объекты в одном файле. Такой способ удобен, когда документ предназначен для распространения и не содержит объектов, используемых в нескольких документах.

Если вам нужно подготовить несколько документов, содержащих одинаковые объекты (изображения, звуки, таблицы, подготовленные в Microsoft Excel), OLE-технология встраивания не подходит. Когда вам потребуется внести изменения в рисунок, то придется отдельно корректировать этот рисунок в каждом документе.

Для таких случаев OLE-технология предусматривает другой механизм объединения документов, называемый связыванием. При связывании объект не копируется внутрь документа. В документ записывается только ссылка на исходный файл. Несколько различных документов могут содержать ссылки на одни и те же объекты.

Такой режим использования OLE-технологии позволяет во-первых, экономно использовать дисковую память компьютера, так как не создается копии объекта для каждого документа, а во-вторых, обеспечивается удобный способ изменения объектов.

Когда вы меняете исходный объект, связанный с несколькими документами, его представление в документах меняется автоматически.

Рассмотрим процесс подготовки двух документов (отчетов) в Microsoft Word for Windows 2.0, содержащих одинаковую гистограмму, созданную в графическом редакторе Paintbrush.

Сначала подготовьте гистограмму, которую надо включить в ваши документы. Для создания гистограммы используйте графический редактор Paintbrush. Запишите готовую гистограмму в файл GIST.PCX (см. рис. 7.7).

Рис. 7.7. Гистограмма, подготовленная в Paintbrush

Теперь запустите Microsoft Word for Windows 2.0 и подготовьте первый документ. Чтобы включить гистограмму в документ, переключитесь на Paintbrush и скопируйте весь рисунок в Clipboard. Затем снова переключитесь на Word for Windows. Приложение Paintbrush можно пока не закрывать.

Переместите курсор в то место текста, где предполагается вставить гистограмму, и выберите из меню "Edit" строку "Past Special...". На экране появится уже знакомая нам диалоговая панель "Paste Special" (см. рис. 7.8).

Рис. 7.8. Связывание графического объекта с документом

Но теперь, в отличие от предыдущего примера, из списка доступных форматов выберите формат "Bitmap" или "Picture". Кнопка "Paste Link", которая раньше отображалась серым цветом, теперь стала доступна. Нажмите на нее.

Нарисованная вами гистограмма появится в поле редактирования первого документа. При необходимости измените ее размер и переместите в другое положение. Сохраните готовый документ в файле DOC1.DOC.

Составьте второй отчет, также включив в него гистограмму из файла GIST.PCX. Для этого повторите все действия, описанные нами выше.

При связывании объектов с документом, исходные объекты не записываются в файл документа, как при выполнении операции связывания. В файле документа записывается только визуальное представление объекта и ссылка на исходный файл объекта, а также название приложения, в котором он был подготовлен.

Чтобы отредактировать связанный объект, установите на него указатель мыши и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Запустится соответствующее приложение и в него загрузится исходный файл объекта.

Более удобен другой способ. Пусть вам потребовалось добавить в гистограммах, включенных в отчетах DOC1.DOC и DOC2.DOC, еще один интервал. Для этого запустите графический редактор Paintbrush и загрузите в него файл GIST.PCX. Внесите необходимые изменения (см. рис. 7.9) и сохраните файл, выбрав строку "Save" из меню "Edit". Закройте приложение Paintbrush, оно больше не понадобится.

Рис. 7.9. Измененная гистограмма

Как будет происходить обновление документов, связанных с файлом GIST.PCX и приложением Paintbrush? Это зависит от настройки параметров Word for Windows 2.0. Выберите из главного меню "Edit" строку "Links...". На экране появится диалоговая панель "Links" (см. рис. 7.10).

Рис. 7.10. Диалоговая панель "Links"

Диалоговая панель "Links" содержит список "Links:", в котором перечислены все связанные с документом OLE-объекты. Каждая строка списка представляет одну связь (связь с одним OLE-объектом). Строка состоит из названия приложения, в котором подготовлен связанный с документом OLE-объект, полного пути исходного файла OLE-объекта, параметров, зависящих от объекта и режим обновления OLE-объекта - Manual или Automatic.

Если вам надо найти в списке связь с OLE-объектом и вы не помните названия исходного файла этого объекта, перед тем как вызвать диалоговую панель "Links" выделите объект. Нужная связь будет выделена цветом.

Если установлен автоматический режим обновления связи ("Automatic"), обновление представления OLE-объекта происходит автоматически при загрузке главного документа. В режиме ручного обновления ("Manual") требуется вручную указать на необходимость обновления.

Вы можете изменить режим обновления. Выберите из списка "Links:" связь и измените режим обновления с помощью переключателя "Update". В положении "Automatic" устанавливается режим автоматического обновления, а в положении "Manual" - ручного.

Чтобы выполнить принудительное обновление OLE-объекта связанного в режиме "Manual" или "Automatic" выберите из списка соответствующие связи. Можно выбрать сразу несколько связей. Затем нажмите кнопку "Update Now".

Кнопка "Open Source" позволяет выполнить редактирование связанного объекта. Выберите из списка "Links:" связь и нажмите кнопку "Open Source". Запустится приложение-сервер и в него загрузится исходный файл связанного с главным документом OLE-объекта. Внесенные изменения отразятся на всех документах, содержащих ссылку на этот объект.

Для связей, установленных в режиме автоматического обновления, все изменения, внесенные в исходный файл OLE-объекта, автоматически отражаются в главном документе. Связи в режиме ручного обновления автоматически не обновляются и требуют выполнения принудительного обновления (Кнопка "Update Now" в диалоговой панели "Links").

Любой связанный OLE-объект можно заморозить, включив для соответствующей связи переключатель "Locked". После этого в списке "Links:" данная связь помечается как замороженная - "Locked", а изменения в исходных файлах связанного объекта никак не отражаются на представлении объекта в документе.

Если связь больше не нужна, выберите ее и нажмите кнопку "Cancel Link". После удаления связи внешнее представление объекта останется, но двойной щелчок мышью уже не будет вызывать запуск приложения-сервера.

Таким образом, после удаления связи с звуковым файлом, подготовленным в приложении Sound Recorder вы уже не сможете проиграть этот звук, хотя пиктограмма Sound Recorder останется в главном документе.

Если вы удалите исходный файл связанного объекта, например, в нашем случае GIST.PCX, объект все равно будет отображаться в документе, но когда вы решите его отредактировать, у вас ничего не получится. При этом Word for Windows 2.0 выдаст следующее сообщение (см. рис. 7.11).

Рис. 7.11. Word не может редактировать объект Paintbrush

Не только операция удаления нарушает связь объекта и документа. Перемещение исходного файла объекта в другой каталог также нарушает эту связь. Развитая в Microsoft Word for Windows 6.0 и Excel 5.0 OLE-технология версии 2.0 позволяет свободно перемещать связанные объекты и документы без нарушения связи.

Таким образом, при использовании метода связывания лучше всего хранить все документы и исходные файлы связываемых объектов (рисунков, звуков, таблиц) в общем каталоге. Если это невозможно и вам потребовалось переместить исходный файл объекта в другой каталог необходимо вручную настроить все связи документа с этим объектом.

Чтобы настроить связь после перемещения OLE-объекта, выделите этот объект и выберите из меню "Edit" строку "Links...". В открывшейся диалоговой панели "Links" соответствующая связь в списке "Links:" будет выделена цветом. Нажмите кнопку "Change Link...".

Рис. 7.12. Диалоговая панель "Change Link"

Открывшаяся диалоговая панель "Change Link" (см. рис. 7.12) позволяет вам изменить название приложения-сервера, в котором подготовлен OLE-объект, путь исходного файла OLE-объекта и дополнительную информацию, зависящую от типа объекта.

В нашем случае необходимо изменить только путь исходного файла OLE-объекта. Введите новый путь в окне редактирования "File Name:" и нажмите кнопку "OK".

Зеленый монстр и Word for Windows

Устав от редактирования документов в Word for Windows 2.0, вы можете немного развлечься просмотреть небольшой забавный фильм про страшного зеленого монстра и Word for Windows. Для этого достаточно выполнить несколько тривиальных действий, не описанных в документации, поставляемой с Word for Windows 2.0.

Мы позволили себе восполнить этот "пробел" и описали процедуру вызова зеленого монстра на экран.

• Запустите Word for Windows 2.0
• Из меню "Tools" выберите строку "Macro...". На экране появится диалоговая панель "Macro"
• В поле "Macro Name" введите строку "spiff" и нажмите кнопку "Edit"
• В появившемся окне редактирования макрокоманд удалите строки "Sub MAIN" и "End Sub", так, чтобы осталась одна пустая строка
• Из меню "File" выберите строку "Close". Word запросит разрешение на сохранение изменений. Нажмите кнопку "Yes"
• Из меню "Help" выберите строку About и щелкните мышью по пиктограмме "Word", расположенной в левом верхнем углу панели "About"

Вы увидите маленьких человечков и ужасного жирного зеленого монстра W.P., побеждаемого под всеобщее ликование человечков текстовым процессором Word for Windows (см. рис. 7.13).

Рис. 7.13. Ужасный зеленый монстр W. P.

После победы над монстром, начинается праздничный фейерверк и появляется список разработчиков текстового процессора Word for Windows.

Иногда при использовании в Windows драйверов видеоадаптера, имеющих высокое разрешение (800*600 пикселов и больше) зеленый монстр не появляется. Если вы все же желаете на него взглянуть, замените драйвер видеоадаптера стандартным драйвером VGA. После просмотра поменяйте драйвер видеоадаптера обратно.

Приложение Cardfile и OLE-технология

Ранее в главе "Стандартные приложения Windows" мы уже изучали возможности электронной картотеки Cardfile. Теперь мы снова вернемся к этому приложению и рассмотрим возможности Cardfile по использованию OLE-технологии.

Электронная картотека Cardfile поддерживает OLE-технологию. Однако, в отличие от других приложений, Cardfile накладывает несколько ограничений на использование OLE-технологии.

• OLE-объект может быть встроен или привязан только внутри информационного поля карточки
• Внутри каждой карточки можно разместить только один OLE-объект
• Приложение Cardfile работает только в качестве клиента, поэтому нельзя непосредственно встроить карточку или картотеку в документы, подготовленные другими приложениями
• При вставке OLE-объекта надо включить специальный режим, в котором можно вставлять OLE-объекты, но нельзя редактировать текст информационного поля карточки

Рассмотрим процедуру встраивания плана местности, подготовленного в графическом редакторе Paintbrush в информационное поле карточки. В качестве примера возьмем картотеку адресов SAMPLE.CRD, описанную в разделе "Электронная картотека Cardfile" главы "Стандартные приложения Windows".

Запустите приложение Cardfile и загрузите файл картотеки SAMPLE.CRD. Откройте карточку, в которую надо встроить рисунок. Пусть это будет карточка Волчанского Александра Владимировича.

Затем загрузите графический редактор Paintbrush и нарисуйте в нем план местности, где проживает Волчанский Александр Владимирович. Запишите нарисованный план в файл PLAN.BMP.

Если план местности подготовлен вами ранее, загрузите его в Paintbrush. Выделите участок плана, который необходимо поместить в карточку, и скопируйте его в Clipboard (см. рис. 7.14). Для этого следует воспользоваться строкой "Copy" из меню "Edit".

Рис. 7.14. Подготовка графического изображения

Теперь начнем встраивание рисунка, находящегося в буфере Clipboard в информационное поле карточки. Перед встраиванием OLE-объектов переключите Cardfile в графический режим, выбрав из меню "Edit" строку "Picture" (см. рис. 7.15). В графическом режиме Cardfile невозможно редактировать текст карточки. Когда вы закончите встраивание OLE-объекта, переведите Cardfile обратно в текстовый режим, выбрав из меню "Edit" строку "Text".

Рис. 7.15. Меню "Edit"

Выберите из меню "Edit" строку "Paste Special...". На экране появится диалоговая панель "Paste Special" 7.16. В этой диалоговой панели расположен список "Data Type:". Содержимое этого списка зависит от содержимого Clipboard и от того, какое приложение записало информацию в Clipboard. Чтобы встроить в карточку рисунок как объект графического редактора Paintbrush, выберите из этого списка строку "Paintbrush Picture Object".

С правой стороны диалоговой панели расположены кнопки "Paste", "Paste Link" и "Cancel". Чтобы встроить OLE-объект, нажмите кнопку "Paste", а чтобы связать объект с карточкой - кнопку "Paste Link". Если вы отказываетесь от встраивания OLE-объекта, нажмите кнопку "Cancel".

Рис. 7.16. Диалоговая панель "Paste Special"

Нажмите на кнопку "Paste". План местности будет встроен в карточку и появится в информационном поле. Переместите изображение плана в нижнюю часть карточки, чтобы оставался виден адрес (см. рис. 7.17).

Рис. 7.17. Вставка графического изображения

После встраивания объекта исходный файл PLAN.BMP можно удалить, так как вся необходимая информация записана в файл картотеки. Если же вместо кнопки "Paste" мы нажали кнопку "Paste Link", то исходный файл следует сохранить.

Вы можете редактировать изображение плана, встроенное в карточку. Для этого переключитесь в режим просмотра графики, выбрав строку "Picture" из меню "Edit". Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши по изображению плана. Запустится редактор Paintbrush и в него автоматически загрузится изображение плана. Внеся все необходимые изменения, выполните обновление встроенного объекта. Для этого из меню "File" выберите строку "Update". Затем закройте приложение Paintbrush, выбрав из меню "File" строку "Exit & Return to SAMPLE.CRD".

Если вы решили отказаться от изменения встроенного объекта, выберите "Exit & Return to SAMPLE.CRD". Paintbrush запросит подтверждение для обновления встроенного графического объекта. Нажмите кнопку "No" для отказа от обновления.

Использование приложения Object Packager

Object Packager обладает ценной особенностью - он позволяет встраивать объекты, подготовленные приложениями, не поддерживающими OLE-технологию. Остается только одно ограничение - пакет можно встроит только в приложения, поддерживающие OLE-технологию.

Вместо встраивания или связывания объекта с документом, Object Packager позволяет создать новый объект, называемый пакетом, который затем можно встроить в документ. Встроенный в документ пакет имеет вид пиктограммы.

Пакет может содержать либо встроенный, либо связанный объект, но сам пакет можно только встраивать в главный документ.

Пакет обладает всеми свойствами встроенного OLE-объекта. Для его активизации необходимо установит указатель мыши на пиктограмму пакета и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Вы можете использовать приложение Object Packager (см. рис. 7.18) в следующих случаях:

• Когда нужно включить в главный документ пиктограмму (пакет), при выборе которой отображается подчиненный документ
• Когда нужно включить в главный документ пиктограмму (пакет), при выборе которой отображается часть подчиненного документа. Данная возможность обеспечивается только для подчиненных документов (объектов), подготовленных в приложениях, поддерживающих OLE-технологию
• Когда нужно создать пакет, содержащий команду MS-DOS. При выборе такого пакета можно организовать выполнение команды MS-DOS или произвести запуск приложения

Вы также можете сами определять внешний вид пиктограммы, представляющей встраиваемый пакет, а также задавать подпись под пиктограммой.

Рис. 7.18. Приложение Object Packager

Встраивание команд Windows и MS-DOS

Object Packager позволяет встроить в документ пакет, содержащий команду Windows или MS-DOS. Двойной щелчок по пиктограмме такого пакета вызывает запуск приложения Windows или выполнение соответствующей команды MS-DOS. Опишем процедуру создания и встраивания такого объекта.

Запустите приложение Object Packager. Из меню "Edit" выберите строку "Command Line". На экране появится одноименная диалоговая панель (см. рис. 7.19).

Рис. 7.19. Диалоговая панель "Command Line"

В окне редактирования "Command:" введите команду, которую будет содержать созданный пакет. Пусть требуется запустить справочную подсистему Windows и загрузить в нее базу данных по приложению Program Manager. Тогда введите следующую команду:

WINHELP PROGMAN.HLP

Нажмите кнопку "OK". Диалоговая панель "Command Line" закроется, а в поле "--Content--" главного окна приложения Object Packager появится строка, "WINHELP PROGMAN.HLP", отображающая введенную команду.

Вы можете указать не только команды запуска приложений Windows. Возможен вызов любых команд MS-DOS и любых программ как приложений Windows, так и программ MS-DOS, в том числе возможен запуск командных файлов MS-DOS.

Теперь выберем для нашего приложения пиктограмму. Для этого нажмите на кнопку "Insert Icon..." в поле "--Appearance--". Появится диалоговая панель "Insert Icon" (см. рис. 7.20).

Рис. 7.20. Диалоговая панель "Insert Icon"

В ней представлены пиктограммы, содержащиеся в приложении Program Manager. Вы можете выбрать любую из представленных пиктограмм. Если ни одна из пиктограмм вас не устроила, укажите в поле редактирования "File Name:" имя файла, содержащего другие пиктограммы. Обычно пиктограммы записаны в файлах с расширениями ICO, EXE и DLL. Наиболее удобно при вводе нового имени файла воспользоваться возможностью выбора из списка. Список файлов на дисках компьютера, содержащих пиктограммы, можно получить, нажав кнопку "Browse...".

Выбрав пиктограмму из списка "Current Icon:" нажмите кнопку "OK". Диалоговая панель "Insert Icon" закроется, а в поле "--Appearance--" появится изображение выбранной пиктограммы.

При необходимости, можно задать подпись, которая будет отображаться под пиктограммой. Чтобы ввести подпись, выберите из меню "Edit" строку "Label...". В появившейся диалоговой панели введите строку подписи, в нашем примере строку "Справка", и нажмите кнопку "OK". Введенная подпись появится в поле "--Appearance--" под пиктограммой (см. рис. 7.21).

Рис. 7.21. Включение в пакет команды MS-DOS

На этом создание пакета можно считать законченным. Запишите его в буфер обмена Clipboard, выбрав из меню "Edit" строку "Copy Packadge". Строка "Copy", обычно используемая для копирования объекта в Clipboard, записывает в него только внешнее представление пакета - пиктограмму и подпись. Содержимое пакета не копируется.

Запустите приложение и откройте документ в который будет вставлен пакет. Например запустите Word for Windows 2.0 и откройте ваш документ. Переместите курсор в позицию в которой будет встроен пакет и выберите из меню "Edit" строку "Paste". Пакет будет встроен в редактируемый документ в виде пиктограммы с подписью (см. рис. 7.22).

Рис. 7.22. Внешний вид встроенного пакета

Сделайте двойной щелчок мышью по этой пиктограмме. Автоматически запустится справочная система Windows - Microsoft Windows Help и откроется база данных по приложению Program Manager (см. рис. 7.23).

Рис. 7.23. Запуск справочной системы Windows

Вы можете изменить встроенный пакет: поменять пиктограмму, подпись под ней или выполняемую команду. Выберите пакет, который надо изменить, щелкнув по нему мышью. Затем из меню "Edit" выберите строку "Package Object...". Запустится приложение Object Packager, в котором будет открыт для редактирования пакет. После внесения всех необходимых изменений, выберите строку "Update" из меню "File" приложения Object Packager. Пакет встроенный в документ будет обновлен и вы можете закрыть приложение Package Object.

Изменение пиктограммы пакета

Если ни одна из существующих пиктограмм вас не устраивает, вы можете нарисовать свою собственную с помощью приложения Paintbrush. Чтобы самостоятельно разработать или изменить уже существующую пиктограмму, перейдите в режим изменения встроенного пакета. Как уже было сказано выше, для этого надо выделить соответствующий пакет и выбрать строку "Package Object..." из меню "Edit".

Затем, в открывшемся окне приложения Package Object, перейдите в поле "--Appearance--" и скопируйте пиктограмму пакета в Clipboard, выбрав из меню "Edit" строку "Copy".

Запустите любой графический редактор, например Paintbrush. Из меню "Edit" выберите строку "Paste". В поле редактирования Paintbrush появится пиктограмма пакета. Вы можете отредактировать ее или нарисовать новую. Выделите готовый рисунок и запишите его в Clipboard, выбрав из меню "Edit" строку "Copy".

Завершите Paintbrush и переключитесь обратно на окно приложения Package Object. Опять сделайте активным поле "--Appearance--". Подключите новую пиктограмму, выбрав из меню "Edit" строку "Copy". Пиктограмма, созданная в графическом редакторе Paintbrush, появится в поле "--Appearance--", заменив старую пиктограмму.

Единственным недостатком такой замены пиктограммы является невозможность изменения подписи под пиктограммой. Такую подпись придется рисовать в графическом редакторе Paintbrush.

Чтобы новая пиктограмма появилась в главном документе, обновите встроенный пакет, выбрав из меню "File" строку "Update". И, наконец, закройте приложение Package Object.

Создание пакета из целого документа

Пакет может содержать встроенный объект или ссылку на объект. Чтобы создать пакет, содержащий встроенный объект, можно воспользоваться либо приложением Package Object, либо приложением File Manager. Для создания пакета, содержащего связанный объект, необходимо использовать приложение File Manager.

Рассмотрим процесс создания пакета, содержащего встроенный объект, на примере документа, подготовленного в редакторе Notepad. Встроим пакет в документ, подготовленный текстовым процессором Word for Windows 2.0.

Заметьте, что текстовый редактор Notepad сам по себе не поддерживает OLE-технологию и документ, подготовленный в нем, не может быть использован в качестве объекта. Чтобы встроить такой документ в другое приложение, необходимо использовать Package Object и создать пакет.

Запустите Package Object и выберите поле "--Content--". Затем из меню "File" выберите строку "Import...". На экране появится диалоговая панель "Import" (см. рис. 7.24).

Рис. 7.24 Диалоговая панель "Import"

Выберите из списков "Drives:" и "Directories:" полный путь каталога, содержащий документ, который будет использован для создания пакета. Из списка "File Name:" выберите имя файла документа или введите его в поле редактирования "File Name:".

Допустим, вы желаете создать пакет из документа DOCLAD.TXT. Введите его имя в поле "File Name:". Нажмите кнопку "OK".

Имя выбранного файла документа отображается в поле "--Content--", а в поле "--Appearance--" появляется пиктограмма приложения, в котором создан документ. Название приложения, использованного для создания документа, определяется на основании привязки приложения к расширению имени файла документа. В первом томе серии "Персональный компьютер - шаг за шагом" мы рассмотрели привязку приложения к расширениям файла в разделе "Программа File Manager".

К расширению TXT привязан текстовый редактор Notepad, поэтому в поле "--Appearance--" появляется пиктограмма приложения Notepad. И Notepad будет использоваться для отображения и редактирования документа DOCLAD.TXT.

При необходимости замените пиктограмму пакета, нажав на кнопку "Insert Icon..." и поменяйте подпись под пиктограммой, выбрав из меню "Edit" строку "Label...".

Когда пакет будет готов, скопируйте его в буфер Clipboard, выбрав из меню "Edit" строку "Copy Package". Переключитесь на документ, в котором будет встроен пакет и встройте его в нужном месте.

Щелкните два раза по пиктограмме встроенного пакета. В зависимости от того, какой документ встроен в пакет, выполняются различные действия - просмотр графического изображения, проигрывание звука, запуск приложения.

В нашем случае, пакет содержит текстовый файл и при двойном щелчке по пиктограмме этого пакета запускается текстовый редактор Notepad и в него загружается документ DOCLAD.TXT.

Пакет можно создать не только из текстового или графического документа. Вы можете также выбрать для создания пакета выполнимый файл. Если выбран выполнимый файл, то в поле "--Appearance--" отображается его пиктограмма или пиктограмма приложения Object Packager. После встраивания такого пакета в главный документ при двойном щелчке по пиктограмме пакета запускается соответствующая программа.

Если с выбранным файлом не связано (не ассоциируется) ни одно приложение, то в поле "--Appearance--" появляется пиктограмма приложения Object Packager. Тем не менее, вы можете встроить такой пакет в документ, но это не прибавит вам счастья. После двойного щелчка по пиктограмме такого пакета появляется сообщение, о том что с данным файлом не ассоциировано ни одно приложение.

File Manager и встраивание пакетов

Уже известное нам приложение File Manager также может быть использовано при создании пакета и встраивании его в документ. При этом вы можете упаковать встроенный документ или только ссылку на него. Можно выделить три различных способа использования File Manager для создания пакета.

• Используя Clipboard скопируйте документ из приложения File Manager в приложение Object Packager. Создайте пакет и встройте его в главный документ

Запустите File Manager и выберите имя файла, содержащего документ, для создания пакета. Из меню "File" выберите строку "Copy". В появившейся диалоговой панели переведите переключатель "To:" в положение "Copy to Clipboard" и нажмите кнопку "OK".

Откройте приложение Object Packager. Переключитесь на поле "--Content--". При создании пакета можно либо встроить в пакет весь документ, или только ссылку на него.

Чтобы встроить в пакет весь документ, выберите из меню "Edit" строку "Paste". Полученный пакет будет содержать копию исходного документа. В поле "--Content--" появится строка "Copy of <имя выбранного файла>".

Если вам надо создать пакет, который содержит только ссылку на исходный документ, выберите из меню "Edit" строку "Paste Link". В поле "--Content--" появится строка "Link of <имя выбранного файла>".

Если надо, измените пиктограмму пакета и подпись под ним, затем скопируйте подготовленный пакет в Clipboard и встройте его в документ, выбрав из меню приложения клиента строку "Paste" из меню "Edit". Встроенный пакет будет отображен его пиктограммой. Чтобы просмотреть упакованный документ, сделайте двойной щелчок мышью по пиктограмме пакета.

• Большинство приложений, поддерживающих OLE, позволяют обойтись при создании пакета без использования приложения Object Packager. Для этого скопируйте документ из приложения File Manager в буфер Clipboard, а затем встройте его в главный документ

Запустите File Manager и выберите имя файла, содержащего документ для создания пакета. Из меню "File" выберите строку "Copy". В появившейся диалоговая панели переведите переключатель "To:" в положение "Copy to Clipboard" и нажмите кнопку "OK".

Откройте документ в который надо встроить пакет. Если вам надо встроить пакет, который содержит только ссылку на исходный документ, выберите из меню "Edit" строку "Paste Link". Чтобы встроить пакет, в который встроен весь исходный документ, выберите из меню "Edit" строку "Paste".

Пакет автоматически создается и встраивается в главный документ в виде пиктограммы. Чтобы просмотреть упакованный документ выполните двойной щелчок мышью по пиктограмме пакета.

• Однако есть еще один, более легкий и элегантный способ встроить пакет в главный документ.

Одновременно запустите File Manager и приложение, в котором создается главный документ. Найдите в окне File Manager файл документа, который будет упакован.

Чтобы поместить в документ пакет, содержащий встроенный объект, выделите левой кнопкой мыши соответствующий файл и не отпуская кнопки, перетащите пиктограмму файла в то место главного документа, где должен быть встроен пакет. Отпустите кнопку. В месте вставки появится пиктограмма пакета.

Если вы желаете встроить пакет, содержащий только ссылку на объект, то при перетаскивании (Drag and Drop) пиктограммы файла объекта из приложения File Manager в главный документ держите нажатыми клавиши .

Создание пакета из части документа

Иногда требуется встроить в главный документ пакет, содержащий только часть подчиненного документа. Для этого встраиваемый документ должен быть подготовлен приложением, поддерживающем OLE-технологию.

Запустите приложение сервер и скопируйте часть встраиваемого документа в буфер Clipboard, выбрав строку "Copy" из меню "Edit". Переключитесь на приложение Object Packager. Перейдите в главном окне приложения Object Packager в поле "--Content--".

Чтобы создать пакет, содержащий копию информации, записанной в Clipboard, выберите из меню "Edit" строку "Paste". Если надо, чтобы пакет содержал только ссылку на исходный (подчиненный) документ, выберите строку "Paste Link".

Подготовленный пакет запишите в Clipboard, а затем встройте в главный документ.

Извлечение документа (объекта) из пакета

Если при создании пакета вы использовали приложение File Manager, можно извлечь содержимое пакета и записать его в файл. Для этого щелкните мышью по пиктограмме пакета и выберите строку "Package Object..." из меню "Edit". Выбранный вами пакет загрузится в приложение Object Packager.

Откройте меню "File" и выберите строку "Save Contents...". На экране возникнет диалоговая панель "Save Contents". Выберите каталог, в котором будет записан файл, и введите его имя. Затем нажмите кнопку "OK". Объект, встроенный в пакет, будет записан в файл.

7.3. OLE версии 2.0

OLE версии 2.0 более удобен в использовании и обеспечивает новые возможности при связывании объектов. OLE 2.0 позволяют приложениям более тесно взаимодействовать друг с другом. При этом пользователь может уделять больше внимания созданию и управления информацией, так как упрощаются процедура связывания.

OLE версии 2.0 полностью совместим с предыдущими версиями. Приложения, поддерживающие OLE 2.0, могут взаимодействовать с приложениями, поддерживающие OLE 1.0.

К новым возможностям OLE 2.0 относятся:

• Активизация объекта по месту. Позволяет получить доступ к включенному объекту по месту, без переключения на другое окно или приложение. Вы можете записывать, отображать, проигрывать и редактировать включенные объекты оставаясь в основном приложении (документе).
• Поддержка вложенных объектов. Позволяет взаимодействовать с объектами, вложенными в другие объекты
• Поддержка механизма Drag and Drop. Теперь можно перетаскивать объект из одного приложения в другое с помощью мыши. При этом происходит автоматическое встраивание объекта в документ другого приложения
• Независимые связи. Допускаются связи между включенными объектами, не записанными на диске в виде файлов. Это позволяет встраивать объекты внутри одного и того же или различных приложений вне зависимости от наличия файла
• Адаптируемые связи. Сохраняется связь между объектами и главным документом в случае выполнения операций копирования и перемещения
• Логическая разбивка на страницы. Позволяет включать в документ объекты, перекрывающие границу страницы

Новое программное обеспечение, разработанное для Windows, - текстовый процессор Microsoft Word for Windows 6.0 и электронная таблица Microsoft Excel 5.0 - поддерживают технологию стандарта OLE версии 2.0. Рассмотрим новые возможности OLE версии 2.0 на примере этих приложений.

В этом томе мы не станем подробно рассматривать приложение Microsoft Excel 5.0. Пакету Excel 5.0 мы специально посвятим отдельный том в серии "Персональный компьютер - шаг за шагом".

Активизация по месту

Запустите приложение Microsoft Excel 5.0. Откройте документ BOOKST.XLS, расположенный в каталоге EXAMPLES, содержащем примеры поставляемые вместе с Excel 5.0.

На экране появится интерфейсная панель с четырьмя кнопками. Чтобы просмотреть гистограмму сбыта книжной продукции, нажмите кнопку "Sales Chart". Появится временная диалоговая панель с предложением определить год для построения гистограммы. Выберите 1993 год и нажмите кнопку "OK". Временная диалоговая панель исчезнет, а на экране появится гистограмма сбыта продукции за 1993 год.

Из меню "Format" выберите строку "Char Type...". В открывшейся диалоговой панели можно изменить внешний вид гистограммы, например сделать ее трехмерной.

Выделите полученную гистограмму, с помощью мыши. Скопируйте ее в буфер Clipboard (см. рис. 7.25).

Рис. 7.25. Подготовка гистограммы в Excel 5.0

Встроим теперь эту гистограмму в документ SAMPLE.DOC, подготовленный в Word for Windows 6.0. Для этого поместите курсор в позицию, где необходимо разместить пиктограмму и выберите из меню "Edit" строку "Paste Special..." (см. рис. 7.26).

Рис. 7.26. Встраивание объекта (гистограммы) в документ

На экране появится диалоговая панель "Paste Special". Внешний вид этой панели заметно отличается от аналогичной диалоговой панели текстового процессора Word for Windows версии 2.0. В верхней части диалоговой панели, в поле "Source:", отображается название приложения-сервера, в котором был подготовлен документ. Ниже названия приложения сервера выводится название документа, в котором расположен исходный объект.

Вместо двух кнопок "Paste" и "Paste Link", позволяющих либо встроить объект, находящийся в Clipboard, либо поместить в главном документе только ссылку на объект, появились переключатели "Paste" и "Paste Link".

Для того, чтобы встроить объект из Clipboard в документ, записав в файл документа копию объекта, переведите переключатель в положение "Paste". Если требуется подключить объект по ссылке, переключатель должен находится в положении "Paste Link".

Word for Windows версии 6.0 открывает еще одну возможность - встроенный объект может отображаться в главном документе в виде пиктограммы. Раньше, чтобы достичь такого эффекта, требовалось сначала создать пакет, воспользовавшись приложением Object Packager, а затем встроить этот пакет в главный документ.

Режим представления OLE-объекта в главном документе устанавливается переключателем "Display as Icon". Чтобы OLE-объект был представлен в главном документе только пиктограммой, включите этот переключатель.

Список "As:" соответствует списку "Data Types:" диалоговой панели "Paste Special" текстового процессора Word for Windows 2.0. Чтобы включить гистограмму, расположенную в буфере Clipboard, как объект Excel 5.0, выберите из списка "As:" строку "Microsoft Excel 5.0 Chart Object" (см. рис. 7.27).

Рис. 7.27. Диалоговая панель "Paste Special"

Встроим гистограмму, расположенную в Clipboard, в текст документа, подготавливаемого в текстовом процессоре Word for Windows 6.0 как объект Microsoft Excel 5.0. Для этого приведите органы управления, расположенные в диалоговой панели "Paste Special", в соответствие с рисунком 7.27.

Нажмите кнопку "OK". Подготовленная в Excel 5.0 гистограмма появится в тексте редактируемого в Word 6.0 документа (см. рис. 7.28). Вы можете распечатать из Word for Windows наш документ. Гистограмма также будет распечатана.

Рис. 7.28. Гистограмма, встроенная в документ подготовленный текстовым процессором Word for Windows 6.0

Если вам понадобиться отредактировать гистограмму, добавив в нее новые интервалы, или просто повернуть ее в трехмерном пространстве, установите на нее указатель мыши и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Раньше, когда мы пользовались OLE-технологией версии 1.0, запускалось приложение-сервер (в нашем случае Excel), и в него загружался выбранный OLE-объект.

Microsoft Word for Windows 6.0 и Excel 5.0 поддерживают расширенную OLE-технологию версии 2.0. После двойного щелчка по гистограмме мы не переключаемся на окно Excel 5.0, а остаемся в окне Word for Windows 6.0. Однако все меню, и кнопки (toolbar) заменяются соответствующими меню и кнопками Excel 5.0 (см. рис. 7.29). И мы как бы оказываемся в Excel 5.0, не покидая текстовый процессор Word for Windows 6.0.

Рис. 7.29. Редактирование объекта по месту

Воспользуемся возможностями, предоставляемыми нам приложением Excel 5.0, и выполним трехмерный поворот гистограммы.

Для этого выберите из меню "Format" строку "3-D View...". В появившейся диалоговой панели с помощью специальных кнопок со стрелками измените внешний вид гистограммы.

Окончив изменение гистограммы, вернитесь обратно в обычный режим текстового процессора Word for Windows 6.0. Для этого достаточно щелкнуть мышью снаружи встроенного объекта (в данном случае вне гистограммы).

Результат редактирования гистограммы можно видеть на рисунке 7.30.

Рис. 7.30. Результат редактирования гистограммы

7.4. Встраивание шрифтов TrueType

Если вы готовите документ, который должны просмотреть несколько человек на других компьютерах или если распечатка документа производится в другой организации, то встает проблема использования шрифтов TrueType. На каждой рабочей станции, где должен просматриваться или печататься документ, необходимо наличие установленных TrueType-шрифтов, использованных в документе.

Когда документ просматривается или редактируется на компьютере, на котором не установлен используемый в документе набор шрифтов, отсутствующие шрифты будут заменены и документ может изменить свой внешний вид. В большинстве случаев такая ситуация крайне неблагоприятна. Все старания по использованию технологии WYSIWYG при подготовке документа будут таким образом сведены на нет.

Для решения этой проблемы в операционную систему Windows 3.1 включен специальный механизм, носящий название font embedding technology - технология встраивания шрифтов.

Технология встраивания шрифтов позволяет встраивать внутрь документа TrueType-шрифты, используемые в этом документе. Когда такой документ просматривается, редактируется или печатается на компьютере, где необходимые шрифты не установлены, шрифты, встроенные в документе, временно подключаются и используются при просмотре и печати документа.

В текстовом процессоре Microsoft Word for Windows 2.0, редакторе Write и других подобных редакторах такая возможность отсутствует. Поэтому раньше необходимо было следить за тем, чтобы у всех, кто пользовался документом, были установлены одинаковые шрифты.

Новая версия текстового процессора Microsoft Word for Windows 6.0 поддерживает технологию встраивания TrueType шрифтов в подготавливаемые документы.

Для того чтобы встроить шрифты TrueType в документ, подготовленный в текстовом процессоре Microsoft Word for Windows 6.0, при сохранении документа выберите из меню "File" строку "Save As". На экране появится диалоговая панель "Save As" (см. рис. 7.31).

Рис. 7.31. Диалоговая панель "Save As"

Выберите из списков "Driver:" и "Directories:" имя диска и путь каталога для записи редактируемого документа. В поле "Save File of Type" выберите строку "Word Document", означающую, что документ будет сохранен в формате Word for Windows 6.0. Из списка "File Name" выберите имя файла в котором будет сохранен документ. Если вы желаете создать новый файл, наберите его имя в поле редактирования "File Name".

Затем следует указать, что в документ необходимо встроить использованные в нем шрифты типа TrueType. Для этого в диалоговой панели "Save As" нажмите кнопку "Options...". Появится дополнительная диалоговая панель "Options" (см. рис. 7.32).

Рис. 7.32. Диалоговая панель "Options"

В диалоговой панели "Options" расположено несколько карточек, в которых указываются различные переменные, параметры и характеристики среды текстового процессора и подготавливаемого документа.

На переднем плане должна быть расположена карточка "Save". Если передний план занимает другая карточка, выберите карточку "Save", щелкнув мышью по ее заголовку (закладке).

На карточке "Save" расположено множество переключателей и полей редактирования, разделенных на две группы: "Save Options" и "File Sharing Options for Document1". Установите в группе "Save Options" переключатель "Embed TrueType Fonts". Теперь при выполнении операции сохранения документа в файл будут встроены использованные в документе шрифты TrueType.

Нажмите кнопку "OK", расположенную на карточке "Save". Диалоговая панель "Options" закроется и вы вернетесь в панель "Save As". Если вы правильно указали имя файла документа и его путь, нажмите кнопку "OK". Документ будет сохранен. В нашем примере документ сохраняется в файле DOC1.DOC, расположенном в каталоге WINUSER на диске D:.

Документ готов. Если его просматривать на компьютере, на котором установлены не все используемые в документе TrueType-шрифты, они будут временно подключены (установлены).

Возможность встраивания в документ всех необходимых TrueType-шрифтов делает документ более независимым от набора средств установленных на компьютере.

Единственным недостатком технологии встраивания шрифтов в документ является небольшое увеличение размера конечного файла. В случае, если на жестком диске вашего компьютера мало свободного пространства, выполняйте процедуру встраивания шрифтов, когда документ уже подготовлен и вы собираетесь передать его другим пользователям.

В процессе подготовки документа отключите переключатель "Embed TrueType Fonts", расположенный в карточке "Save" диалоговой панели "Options". Такой порядок работы позволит сохранить свободное пространство на жестком диске компьютера в процессе подготовки документа.

Введение 3

1. Понятие OLE 4

2. Использование OLE 7

2.1 Внедрение 12

2.2 Перетаскивание объектов из одного приложения в другое 13

2.3 Связывание объектов 14

Заключение 28

Литература 29

Введение

С появлением персональных компьютеров (ПК) наметился процесс информатизации всех видов человеческой деятельности: производства, науки, техники. Данный процесс вызван противоречиями между ограниченными возможностями человека по восприятию информации и мощными потоками поступающей и хранящейся информации.

Развитие информатизации общества тесно связано с развитием вычислительной техники.

При включении ПК автоматически начинает работу операционная система (ОС) – комплекс программных средств, обеспечивающий несколько видов интерфейса, среди которых важная роль принадлежит интерфейсу между разными видами программного обеспечения.

Для связывания документов разных приложений используется технология

Например, при подготовке текста в текстовом процессоре часто возникает необходимость размещения иллюстраций. Для этой цели графический файл рисунка может быть использован как объект для связывания или встраивания в текстовый документ.

1. 
   Понятие OLE

OLE (англ. Object Linking and Embedding) — технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Майкрософт.

OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. Например, установленная на персональном компьютере издательская система может послать некий текст на обработку в текстовый редактор, либо некоторое изображение в редактор изображений с помощью OLE-технологии.

Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) в том, что она позволяет создать главный файл, картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ.

OLE используется при обработке составных документов (англ. compound documents), может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса (англ. drag-and-drop), а также при выполнении операций с буфером обмена. Идея внедрения широко используется при работе с мультимедийным содержанием на веб-страницах (пример — Веб-ТВ), где используется передача изображения, звука, видео, анимации в страницах HTML (язык гипертекстовой разметки) либо в других файлах, также использующих текстовую разметку (например, XML и SGML). Однако, технология OLE использует архитектуру «толстого клиента», то есть сетевой ПК с избыточными вычислительными ресурсами. Это означает, что тип файла либо программа, которую пытаются внедрить, должна присутствовать на машине клиента. Например, если OLE оперирует таблицами Microsoft Excel, то программа Excel должна быть инсталлирована на машине пользователя.

OLE 1.0

OLE 1.0 был выпущен в 1990 году на основе технологии DDE (Dynamic Data Exchange), использовавшейся в более ранних версиях операционной системы Microsoft Windows. В то время как технология DDE была сильно ограничена в количестве и методах передачи данных между двумя работающими программами, OLE имел возможность оперировать активными соединениями между двумя документами либо даже внедрить документ одного типа в документ другого типа.

OLE сервера и клиенты взаимодействуют с системными библиотеками при помощи таблиц виртуальных функций (англ. virtual function tables, VTBL). Эти таблицы содержат указатели на функции, которые системная библиотека может использовать для взаимодействия с сервером или клиентом. Библиотеки OLESVR.DLL (на сервере) и OLECLI.DLL (на клиенте) первоначально были разработаны для взаимодействия между собой с помощью сообщения WM_DDE_EXECUTE, предоставляемого операционной системой.

OLE 1.1 позднее развился в архитектуру COM (component object model) для работы с компонентами программного обеспечения. Позднее архитектура COM была преобразована и стала называться DCOM.

Когда объект OLE помещен в буфер обмена информацией, он сохраняется в оригинальных форматах Windows (таких как bitmap или metafile), а также сохраняется в своём собственном формате. Собственный формат позволяет поддерживающей OLE программе внедрить порцию другого документа, скопированного в буфер, и сохранить её в документе пользователя.

OLE 2.0

Следующим эволюционным шагом стал OLE 2.0, сохранивший те же цели и задачи, что и предыдущая версия. Но OLE 2.0 стал надстройкой над архитектурой COM вместо использования VTBL. Новыми особенностями стали автоматизация технологии drag-and-drop, in-place activation и structured storage.

ActiveX

В 1996 году Microsoft переименовала технологию OLE 2.0 в ActiveX. Были представлены элементы управления ActiveX, ActiveX документы и технология Active Scripting. Эта версия OLE в основном используется веб-дизайнерами для вставки в страницы мультимедийных данных.

Подводя итог, можно сделать вывод, что OLE является набором средств, позволяющим легко подготавливать документы, включающие в себя данные, подготовленные в различных приложениях. Чтобы вы могли объединить данные, подготовленные в различных приложениях, необходимо, чтобы эти приложения поддерживали технологию OLE. Стандартные приложения Windows - Paintbrush, Write, Sound Recorder, Cardfile, Object Pakager поддерживают OLE. Кроме стандартных приложений Windows, многие другие приложения, разработанные фирмой Microsoft и другими независимыми фирмами, включают в себя поддержку OLE-технологии. Microsoft Word for Windows 2.0 и 6.0, Microsoft Excel 4.0 и 5.0, ZSoft PhotoFinish 2.0, Designer, FoxPro for Windows, Access и многие другие пакеты включают поддержку OLE-технологии.

2. Использование OLE

Связывание и внедрение объектов позволяет использовать информацию из одного приложения в другом. Для использования технологии OLE необходимо, чтобы и исходное приложение, и целевое приложение поддерживали OLE .

С помощью технологии связывания и внедрения объектов (OLE ), реализованной в Microsoft Windows, можно копировать и размещать информацию из одного приложения в другое, сохраняя возможность редактирования ее в исходном приложении.

И при связывании, и при внедрении производится вставка информации из одного документа в другой. Далее, в обоих случаях редактирование объекта производится в документе приложения-приемника.

Связь - один из методов использования данных исходного документа в целевом документе. При этом любые изменения объекта в исходном документе влекут за собой изменения этого объекта во всех других документах, использующих данный объект посредством связи.

Не все приложения поддерживают технику OLE . Приложения, которые создают объекты для передачи, называются OLE -серверами, а которые позволяют внедрить или связывать чужие объекты – OLE -клиентами.

Технологию OLE можно показать на конкретном примере копирования вида чертежа приложения AutoCAD в документ Microsoft Word.

Открываем приложение AutoCAD и выбираем в списке файлов нужный нам чертёж (Рис. 1)

Рис.1.

Для того, чтобы скопировать чертёж в текстовый редактор Microsoft Word нажимаем кнопку Правка на панели инструментов (Рис. 2) и активируем строку Копировать вид. Открываем документ Microsoft Word, вставляем чертёж в нужное место текста.

Рис. 2

Рис.3

Для того, чтобы отредактировать чертёж в документе Microsoft Word (Рис.3), нужно навести курсор в поле чертежа и дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши, чтобы зайти в приложение – сервер. При этом появится окно AutoCAD с исходным чертежом, в котором можно выполнить все необходимые изменения (Рис. 4). После нажатия кнопки Сохранить изменения сохранятся и в Microsoft Word. Если приложение AutoCAD закрыть, предварительно не сохранив файл, то появится окошко с вопросом «Обновить Microsoft Word перед закрытием объекта?» (Рис.5). Обновлённый чертёж представлен на Рис. 6.

По своей сути внедрение объектов и их связывание подобны вставке блоков и созданию внешних ссылок. При копировании объекта из документа - приёмника в другое приложение связь последнего с документом сервера сохраняется.

Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6

При внедрении методом OLE в составном документе размещается копия внедренных данных. Эта копия теряет связь с исходным документом. Внедренные данные в составном документе могут редактироваться с помощью приложения, в котором они были созданы; но исходный документ при этом не изменяется. При внедрении объектов связь с исходным файлом не поддерживается. Внедрение следует применять, если модификация исходного документа при редактировании составного нежелательна.

Исходный документ

Изменён

Исходный документ

Составной

документ не изменён

Составнойдокумент

Рис. 7

2.1 Внедрение

Один из методов использования данных исходного документа в целевом документе. Позволяет вставлять копию объекта из одного документа в другой без ссылки на исходный документ.

Внедренные в чертежи данные при модифицировании исходного документа не обновляются. Объекты можно внедрять в чертежи путем их копирования в буфер обмена с последующей вставкой в файл другого приложения. Таким образом, например, производится добавление логотипа фирмы, созданного в другом приложении, в чертеж.

Для внедрение OLE -объекта в другое приложение необходимо:

1. Открыть документ в исходном приложении.
2. Скопировать внедряемые данные в буфер обмена.
3. Открыть другое приложение.
4. Нажать "Правка" и "Вставить" .
5. Нажать "ОК" .

Рис. 8. Внедрение OLE -объекта из приложения MathCAD в Excel

2.2 Перетаскивание объектов из одного приложения в другое

Данные и графику, выбранные в окне другого приложения, можно добавить в чертеж, перетаскивая их мышью по экрану. Как окно исходного приложения, так и окно другого приложения при этом должно быть открыто и не свернуто (Рис. 9). Перетаскивание между приложениями возможно, только если второе приложение поддерживает технологию ActiveX. Объекты, перенесенные таким образом, становятся внедренными (а не связанными). Обычное перетаскивание данных аналогично их последовательному вырезанию и вставке. Данные полностью удаляются из документа-сервера и вставляются в составной документ. Если же перетаскивание производится при нажатой клавише CTRL , вместо вырезания осуществляется копирование; в составном документе создается копия данных, а исходный их вариант остается неизменным.

Рис. 9. Перетаскивание OLE -объекта из MathCAD в Excel

2.3 Связывание объектов

При связывании методом OLE создается ссылка между документом сервера и составным документом. Связь является удобным способом использования одних и тех же данных в различных документах: если исходные данные модифицируются, для изменения составных документов требуется лишь обновление связей. Большинство приложений-приемников могут также быть настроены на автоматическое их обновление.

При установлении связи чертежа необходимо поддерживать доступ и к исходному приложению, и к документу. Если что-либо из них переименовано или перемещено, может потребоваться повторное задание связи.

Исходный документ

Изменён

Исходный документ

Составнойдокумент

Изменён

Составнойдокумент

Рис. 10

На Рис. 11 показано копирование объекта из MathCAD в Excel в режиме создания связи между документом сервера и составным документом. Обычным приёмом готовим формулу из MathCAD для копирования, т. е. выделяем формулу, правой кнопкой вызываем меню и активируем строчку Copy . Курсор наводим в нужное место рабочего листа Excel и щелкаем левой кнопкой мыши. Правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором активируем строку Специальная вставка (красная стрелка на рисунке). В окошке Специальная вставка (Рис. 12) нажимаем кнопку Связать и выбираем нужный формат (в поле Как ). Нажимаем кнопку ОК. Формула из приложения MathCAD скопирована в приложение Microsoft Excel со связью.

Для того, чтобы отредактировать объект в Excel нужно установить курсор на поле объекта и правой кнопкой мыши вызвать меню (Рис. 13), нажать на кнопку Open и в появившемся рабочем листе MathCAD внести необходимые изменения в исходный объект. Автоматически эти изменения вносятся в объект рабочего листа Excel (Рис. 14).

Копирование

Рис. 11

Рис. 12

Рис. 13

Рис. 14

Если на компьютере не установлено приложение, из которого производился перенос объекта, то при попытке отредактировать в документе вставленный объект (двойным щелчком по объекту) появится окошко с предупреждение об ошибке (Рис. 15) или (при вызове меню правой кнопкой) - информация о неизвестном происхождении объекта сервера (Рис. 16).

Рис. 15

Рис. 16

Если вносились изменения в объект документа сервера в то время, когда составной документ со связанной копией был закрыт, то при открытии файла с составным документом появится окошко с предупреждением об обновлении или не обновлении данных (Рис. 17).

Рис. 17

Аналогичная технология OLE со связью имеет место при копировании и редактировании объектов, например, из приложения MathCAD в Microsoft Word (Рис. 18).

Рис. 18

Перетаскивание используется для копирования и перемещения данных, создания связанных объектов, ярлыков и гиперссылок между документами разных программ. Каждая из программ должна поддерживать протокол OLE .

При это необходимо:

1. Расположить окна программ таким образом, чтобы как исходный файл, так и конечный файл были открыты и видны. Необходимо видеть перетаскиваемые данные, а также то место, куда они будут помещены.

2. Выделить данные, а затем при нажатой правой кнопке мыши перетащить выделенные данные на новое место или в другую программу.

3. В контекстном меню выбрать нужную команду.

На рис. 20 показан результат перетаскивания формулы из приложения Excel в приложение Microsoft Word .

Перетаскивание

Рис. 19.

Рис. 20.

Изображение чертежа в файле Microsoft Word можно преобразовать, например, в виде значка. Процедура при этом должна состоять в следующем:

1. Вызываем меню для редактирования чертежа, но вместо кнопки Edit (Редактирование) нажимаем кнопку Преобразовать (Рис. 21).

2. В появившемся меню «Преобразование типа объекта» ставим галочку в прямоугольничке текущего типа, нажимаем последовательно кнопки «В виде значка» и ОК (Рис. 22).

3. В поле, где был чертёж, появится значок (Рис. 23)

Процедуры редактирования чертежа, преобразованного в значок, остаются такими же, как описано выше, но только они остаются за кадром.

Рис. 21

Рис. 22

Рис. 23

На Рис. 24 дано изображение чертежа, выполненного с помощью программы для проектировщиков Microsoft Office Visio и скопированного на страницу документа Microsoft Word .

Для того, чтобы изменить чертёж нужно на его поле щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню активировать строчку «Объект Visio » и нажать кнопку «Изменить» (Рис. 25). Появится окно редактора Visio (Рис. 25), где можно будет при помощи соответствующих фигур на инструментальной панели произвести нужную корректировку чертежа. Например, на Рис. 26 показан скорректированный чертёж.

Рис. 24

Рис. 25

Рис. 26

Рис. 27

Покажем на примере вставку диаграммы из приложения Microsoft Gr а ph в приложение Microsoft Word . Для этого используются следующие операции:

1. На инструментальной панели нажимаем кнопку Вставка + Объект .
2. В окошке «Вставка объекта» (Рис. 28) выбираем тип объекта – в нашем случае – «Диаграмма Microsoft Gr а ph ».

Рис. 28

1. Нажимаем ОК . Открывается рабочее поле Microsoft Gr а ph (Рис. 29).
2. С помощью инструментов Microsoft Gr а ph строим нужную диаграмму и щелкаем левой кнопкой мыши на поле вне рисунка. Диаграмма вставляется в документ (Рис. 20).

Рис. 29

Рис. 30

Для редактирования диаграммы дважды щелкаем в области объекта и вызываем его для выполнения необходимых изменений (Рис. 31).

Рис. 31

По аналогичной процедуре производится вставка формул из приложения Microsoft Equation 3.0.

При двухкратном щелчке по формуле появится инструментальная линейка Microsoft Equation и можно выполнять изменения в формуле (Рис. 32):

Рис. 32

На Рис. 33 показан чертёж, выполненный с помощью программы КОМПАС – 3 D LT V 10 и скопированный в Microsoft Word .

Для редактирования чертежа достаточно дважды щелкнуть по объекту, вызвав тем самым программу сервера, и выполнить корректировку чертежа (Рис. 34).

Рис. 32

Рис. 34

Заключение

В курсовой работе показано, что среди ряда видов интерфейсов важную роль играет интерфейс между разными видами программного обеспечения (приложениями ПК).

Для связывания документов разных приложений, таких как AutoCAD , Microsoft Word , MathCAD , Microsoft Excel , Microsoft Power Point , Microsoft Equation , Microsoft Office Visio , Microsoft Graph , КОМПАС и т.д., используется технология OLE (Object Linking and Embedding ), что означает “связывание и встраивание объектов”.

Рассмотрены основные возможности OLE – технологии, приведены базовые приемы её использования.

Наличие такого механизма позволяет перенести в выходной документ фрагмент или файл некоторого приложения. Выходной связанный документ приобретает при этом свойства составного документа, т. е. документа, имеющего встроенные или связанные объекты различных форматов, созданные другими приложениями.

Основные приёмы использования OLE – технологии показаны на конкретных примерах.

Результаты работы оформлены в виде презентации Microsoft Power Point , которая позволяет наглядно сопроводить публичное выступление с использованием мультимедийных эффектов.

Литература

1. Microsoft Office 2000: Справочник. Под ред. Ю. Колесникова.– СПб: Питер, 1999. – 480 с.
2. Власенко С. Ю. Microsoft Word 2002. – СПб: БХВ – Петербург, 2002. – 992 с.
3. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб: Питер, 2002. – 1056 с.
4. Информатика. Базовый курс / Симонович С. В., Евсеев Г. А., Мураховский В. И., Бобровский С. И.– СПб: Питер, 2001.– 640 с.
5. Столяров А. М., Столярова Е. С. Word 2002 для себя.–М.: ДМК Пресс, 2002.– 432 с.
6. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000 – СПб: Питер, 2000. – 608 с.

7. Шафрин Ю. А 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером.– М.: Дрофа, 2001.– 272 с.

Технология OLE является частью большой технологии обмена. Кроме технологий, включающих в себя связывание и включение объектов, OLE связано с ActiveX, структурированной памяти и технологией перетаскивания объектов. Все эти технологии базируются на технологии Component Object Model, или COM.

Сама технология OLE – это набор объектов, являющихся надстройкой по отношению к объектной модели COM, которая обеспечивает связь между процессами в ходе их выполнения. Кроме того, OLE является центральной частью современной концепции документно-ориентированной среды.

Смысл этой концепции состоит в том, что при подготовке документов различных видов возникает необходимость совместного использования нескольких приложений, каждое из которых предназначено для создания какой-либо части документа.

Например, если в текстовый документ необходимо включить изображение, то возникает необходимость помимо текстового редактора использовать программу для подготовки изображения. В результате совместного использования этих приложений может быть создан документ сложной структуры.

В целом, работа в документно-ориентированной среде состоит в совместном использовании нескольких приложений, каждое из которых выполняет отдельные функции.

Для организации документно-ориентированной работы известны следующие технологии:

2) OpenDoc à OpenSource Development.

Принципы технологии OLE.

В данной технологии, понятие объекта имеет иной смысл, нежели в ООП. Здесь, объект – это совокупность данных трех видов:

1. Собственные данные в том внутреннем формате, в котором они создавались в сервере;

2. Данные для визуального представления;

3. Служебная информация о программе-сервере.

Из этих трех видов данных приложение-клиент отображает данные второго вида. Для этого приложения здесь используется термин «OLE-контейнер». Это приложение, которое может содержать объект и отображать его. Для сервера используется «OLE-сервер». OLE-сервер может создавать и редактировать объект.

Для пользователей данной технологии главным нововведением стала возможность активизации приложения, создавшего объект, из приложения-клиента, в котором объект находится. Для этого, в поле объекта выполняется элементарная операция двойного щелчка мышью, в результате которой загружается сервер, и ему передается OLE-объект. При этом возможны два метода передачи данных от сервера к клиенту:

1. Метод внедрения объекта;

Все три вида данных, то есть весь объект, копируются в составной документ, который является частью приложения клиента.

Достоинством метода является законченность файла составного документа. Все что требуется для его работы, в нем присутствует. Это важно в том случае, когда документ переносится на другую ЭВМ или ОС.

Недостаток – размер файла составного документа получается очень большим. Если в клиенте подготавливается несколько составных документов с одним и тем же объектом, то он будет скопирован в каждый из документов.

2. Метод связывания.

Документ-клиент содержит лишь данные для визуального представления, и ссылку на документ-сервер, содержащий объект. Ссылка представляет собой полный путь к объекту.

Связывание позволяет экономить место на диске. Но при переносе на другую ЭВМ документа-клиента, на этой же ЭВМ должны присутствовать все документы-серверы.

Известны две версии: OLE 1.0, OLE 2.0.

Первая технология полностью реализована средствами DDE, и обладает следующим недостатком: при активизации объекта в клиенте запускается приложение-сервер, ему передается объект для редактирования, при этом сервер запускается в отдельном окне, и при редактировании объекта в этом окне не видно окружения, содержащегося в документе-клиенте.

Во второй версии этот недостаток устранен.

Особенности OLE 2.0

1. Реализуется концепция визуального редактирования по месту размещения объекта. Приложение-сервер запускается при активизации объекта, но при этом, окно приложения-сервера не открывается, а в строку меню приложения-клиента встраиваются пункты меню приложения-сервера. Аналогичным образом изменяется и панель инструментов. Поле документа-клиента с визуальным представлением не исчезает;

2. Возможность предоставления некоторых своих функций, например, проверки орфографии для доступа из других приложений. Эта возможность называется «автоматизация OLE». Модуль, выполняющий нужную функцию, оформляется в виде объекта OLE и вставляется в другое приложение. Автоматизация OLE может использоваться не только вне границ приложений, но и вне границ языков, а в перспективе – вне границ отдельной ЭВМ. Автоматизация включает в себя серверы автоматизации и клиенты автоматизации. Сервер обеспечивает возможности, а клиент получает к ним доступ. Серверы делятся на серверы внутренней обработки и локальные серверы. Серверы внутренней обработки представляются как.dll, загружаемая в адресное пространство клиента. Локальные серверы – это автономные программы;

3. Способ хранения данных в составном документе. Составной документ представляется в виде набора мест хранения, в каждом из которых может содержаться объект, созданный сервером. При этом, приложение-клиент не имеет информации о способе хранения объекта, созданного в другом приложении. При сохранении документа во внешней памяти, клиент создает возможность для сервера сохранять свои объекты, и предоставляет для этого место хранения. При этом, в качестве способа записи объектов или данных на диск используется новый способ, называемый структурированной памятью. Он обеспечивает все возможности, существующие в стандартном файловом вводе/выводе. На диске можно создавать каталоги и подкаталоги, и сохранять в них файлы. Отличие структурированной памяти от стандартного файлового ввода/вывода состоит в том, что каждый набор каталогов и файлов в структурированной памяти размещается внутри единого большого файла, который называется составным файлом. Каталоги внутри таких файлов называются потоками. Примером использования составных файлов являются.docx файлы;

4. Внутренние средства версии, используемые для обмена данными. С точки зрения обмена данными, OLE 2.0 – это набор интерфейсов, позволяющий клиенту и серверу обмениваться данными. При этом, протокол обмена называется Uniform Data Transfer (UDT). Данный протокол представляет собой расширение протокола обмена через буфер обмена, в котором предусматриваются средства уведомления об изменении данных и форматах. При этом, отсутствуют ограничения на размер данных, то есть можно передавать как сами данные, так и ссылки на них. В средствах обмена не используется протокол DDE, основанных на передаче сообщений.

Технология обладает определенными достоинствами.

1. OLE из средства обмена данными превратилась в средство взаимодействия и хранения данных.

2. В ОС Windows эта технология является основой объектно-ориентированного пользовательского интерфейса.

3. В будущих версиях предполагается использовать сетевую технологию OLE 3.0, позволяющую клиенту и серверу находиться на разных ЭВМ.

Вместе с тем, у технологии имеются недостатки:

1. Сложность для разработчиков;

2. Некоторая несогласованность в интерфейсах разных приложений;

3. Большая потребность в аппаратных ресурсах;

4. Расхождение в понятиях объекта как объекта OLE и объекта в ООП.

Похожая информация.

Технология OLE (Object Linking and Embedding) ― технология управления и обмена информацией между программным интерфейсом других приложений. Связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding).
OLE позволяет создавать объекты (рисунки, чертежи и текст) в одном приложении, а затем отображать эти объекты в других приложениях. Например, при помощи технологии OLE можно создать диаграмму в электронной таблице, а затем отобразить ее в CorelDRAW. Объекты, помещенные в приложение, использующее OLE, называются OLE-объектами. Для того, чтобы технология OLE действовала, приложение, используемое для создания OLE-объекта, и приложение, в которое помещается OLE-объект, должны поддерживать режим OLE. CorelDRAW поддерживает все функции OLE, однако некоторые приложения поддерживают лишь часть этих функций.

Приложение-сервер и приложение-клиент
При использовании OLE в обмене информацией участвуют два приложения - приложение-сервер и приложение-клиент.
Приложение-сервер используется для создания и редактирования OLE-объектов (рисунков, чертежей, текстов). После того как объект создан, он помещается в приложение-клиент. Например, при создании диаграммы в электронной таблице и размещении ее в CorelDRAW при помощи OLE. В этом случае электронная таблица являются приложением-сервером, а CorelDRAW - приложением-клиентом. Некоторые приложения могут действовать и как серверные, и как клиентские, другие такой способностью не обладают. Например, CorelDRAW может быть и серверным, и клиентским приложением, в то же время, Corel PHOTO-PAINT может выступать только как приложение-сервер.

Связывание и внедрение
OLE-объекты могут связываться с приложениями клиента или внедряться в них. OLE-связанный объект подключается к отдельному файлу. Управление появлением OLE-объекта в приложении-клиенте осуществляется на основе информации, хранящейся во внешнем файле. Когда этот внешний файл изменяется в серверном приложении, OLE-объект соответствующим образом обновляется. Внедренный OLE-объект полностью содержится в файле приложения-клиента, поэтому он не связан с внешним файлом.

Буфер обмена
Буфер обмена представляет собой временную область памяти, используемую для хранения информации. Реализована возможность копирования в буфер обмена элемент или его часть из приложения-сервера, а затем размещения его в приложение-клиент. Этот элемент становится OLE-объектом. При простом копировании и вставке информации этот элемент становится OLE-внедренным объектом. При создании OLE-связанного объекта с помощью буфера обмена используется команда "Специальная вставка". При использовании буфера обмена вставляемый элемент не всегда становится OLE-объектом. Например, простой текст из текстового редактора ASCII становится при вставке просто текстом CorelDRAW. Для осуществления полного контроля над вставленными элементами следует пользоваться командой "Специальная вставка".

Буксировка
Буксировка представляет собой самый простой способ создания OLE-объекта. При помощи мыши можно выбрать элемент в приложении-сервере, разместить его в приложение-клиент, после чего он автоматически становится OLE-объектом. При обычной буксировке выделенного объекта он становится OLE-внедренным объектом. Если буксировка выделенного объекта будет осуществляться при нажатой клавише CTRL или SHIFT, он становится OLE-связанным объектом. При буксировке файлов в CorelDRAW с рабочего стола Windows 95, CorelDRAW, прежде чем создать OLE-связанный объект, попытается сначала их импортировать. Для увеличения возможностей контроля за процессом, нажмите при буксировке правую кнопку мыши для вызова контекстного меню. Это меню позволяет задать способ, с помощью которого указанные элементы будут помещены в документ.

Ограничения, накладываемые на использование OLE-объектов в CorelDRAW
В большинстве случаев редактировать OLE-объекты можно только при помощи приложения-сервера. На редактирование OLE-объекта непосредственно с помощью CorelDRAW наложены следующие ограничения: Объекты CorelDRAW нельзя вращать Если OLE-объект помещен в группу или в PowerClip, его можно вращать, однако, это может привести к непредвиденным последствиям и не рекомендуется делать. Наклонять клонировать к ним нельзя применить эффекты из меню "Эффекты", за исключением случаев работы с PowerClip соединять, объединять, осуществлять пересечение и исключение с другими объектами. Имеется ограниченное число способов изменения OLE-объекты, не прибегая к помощи приложения-сервера.
Над OLE-объектами можно производить следующие действия: изменять их размеры и перемещать копировать Копии связанных объектов соотносятся с тем же файлом, что и исходный объект. Помещать в контейнеры PowerClip импорт и экспорт файлов. Фильтры импорта и экспорта представляют собой трансляторы, которые обеспечивают согласование двунаправленной связи между приложениями.

Форматы файлов
Для хранения данных в компьютерных файлах, могут применяться различные системы. Используемая в данном файле система определяет его формат. Файлы различного типа, например, растровые, векторные, звуковые, текстовые и т.п., используют различные форматы. Формат можно часто определить по расширению, добавляемому к имени файла при его записи в указанном формате. Например, .CMX, .BMP, .DOC, .AVI, .TIF, и т.п. В приложениях Windows 95 в Проводнике или в диалоговых окнах, сходных с окном диалога Открытие изображения в Corel PHOTO-PAINT, для отображения различных форматов используются различные значки. Часто форматы файлов создаются специально для работы в определенных приложениях. Например, изображения, созданные в CorelDRAW хранятся в файлах с расширением.CDR. Другие форматы являются более общими, например, формат.TXT, который представляет собой файл ASCII, не связанный с конкретными приложениями.

Сжатие файлов
В целях экономии пространства на жестком диске файлы часто хранят в сжатых форматах. Как правило, чем сильнее сжат файл, тем дольше он записывается или считывается. Сжатие файлов бывает двух типов: с потерями и без. При сжатии без потерь все исходные данные в процессе сжатия и расширения сохраняются. Сжатие без потерь рекомендуется для хранения текста или числовых данных, например, электронных таблиц. В методах RLE, LZW и CCITT применяется техника сжатия без потерь. Сжатие с потерями обеспечивает более высокую степень уплотнения информации и, следовательно, может оказаться полезным, когда фактор экономии дискового пространства является критичным. При использовании этого типа сжатия происходит потеря некоторых исходных данных, однако если они не представляют интереса для пользователя, их потеря не окажет существенного влияния на конечные результаты работы. Метод JPEG использует технику сжатия с потерями и применяется главным образом для сжатия цветных и двухцветных изображений в оттенках серого. Отбрасываемая при сжатии информация не сказывается существенно на качестве изображения.

Глубина цвета
Глубина цвета (называемая также разрядностью цвета) определяет число цветов, которое поддерживает данный файл. 1-разрядный файл поддерживает два цвета (как правило, черный и белый), 2-разрядный файл - 4 цвета, 4-разрядный - 16 цветов, 8-разрядный - 256 цветов и 24-разрядный - 16 миллионов цветов.
Изображение в оттенках серого содержится в 8-разрядном файле, дающем 256 градаций между белым и черным. Чем большую глубину цвета поддерживает файл, тем больше места он займет на жестком диске. Часто глубину цвета можно задавать при сохранении или экспорте файла. Если исходное изображение использует лишь несколько цветов, то сохранение его при более высокой глубине цвета (например, от 16 до 256 цветов) даст изображение очень близкое по цвету к исходному. В то же время, если исходное многоцветное изображение будет преобразовано с использованием меньшей глубины цвета (например, при преобразовании 24-разрядного файла в файл, поддерживающий 256 цветов), то файл создаст цветовую палитру и будет использовать комбинации ее цветов для моделирования цветов исходного изображения. Цвета этой палитры будут зависеть от цветов исходного изображения.
Различные приложения поддерживают разную глубину цвета. В то же время некоторые форматы поддерживают определенное количество цветов. При выборе формата, в котором будет храниться файл, следует учитывать все цветовые ограничения, которые накладываются этим форматом, а также и приложением, использующим этот файл.
Примечания. Дополнительную информацию по форматам конкретных файлов, содержащую технические замечания по их использованию можно получить в разделе оперативной справочной системы, посвященном вопросам технической поддержки. Формат файла, который поддерживает большое количество цветов, не обязательно должен поддерживать глубину всех цветов, лежащую ниже его максимальной разрядности цвета. Например, формат может поддерживать 24-разрядный цвет, но при этом не поддерживать черного и белого. В любом случае при обмене информацией с другим приложением, необходимо убедиться в наличии нужного фильтра. При выборочной установке приложения Corel необходимо добавить к списку активных фильтров нужный фильтр.

Диспетчер фильтров
Диспетчер фильтров Corel содержит фильтры форматов файла, которые поддерживаются всеми приложениями Corel. Если при работе в CorelDRAW требуется открыть файл в формате, отличном от.CDR или.CMX (исходные форматы файлов CorelDRAW), диспетчер файлов оттранслирует эти файлы таким образом, что программа сможет их открыть. При необходимости сохранения изображения в формате, отличном от.CDR или.CMX, диспетчер фильтров предварительно преобразует файл в нужный формат.

Импорт и открытие файлов
Приложения Corel поддерживают различные форматы файлов, но для каждого конкретного приложения только один является собственным. Исключением является CorelDRAW, где осуществляется поддержка двух исходных форматов (.CDR и.CMX). При необходимости загрузки файла, имеющего какой-либо другой формат, его следует импортировать или открыть при помощи фильтра.

Экспорт и сохранение файлов
При необходимости сохранения файла в несобственном формате приложения, его следует экспортировать или сохранить в нужном формате. Команды "Экспорт" и "Сохранить" как находятся в меню "Файл". При вызове любой из этих команд открывается диалоговое окно, в котором следует выбрать дисковод и папку. Необходимо ввести имя файла и выбрать его тип в окне списка "Тип файла".

Литература
1. Inside OLE 2-(2e) by Kraig Brockschmidt (Reviewed May 1995).