В Excel досить проста, тому вона не викличе особливих складнощів навіть у новачка. При цьому, як і більшість інших операцій, її можна застосувати до окремого чи до цілого масиву потрібних чисел.

Вибір масиву для заокруглення

Щоб дати програмі зрозуміти, які частини бази даних слід поширити операцію округлення, необхідно виділити частину масиву, що підлягає його здійсненню. Зробити це можна, натиснувши лівою кнопкою миші на потрібну комірку та розтягнувши поле виділення на необхідну кількість осередків. Однак у процесі роботи може з'ясуватися, що масив, що підлягають округленню, є дискретним, тобто уривчастим. Одним з найбільш очевидних, але й найбільш трудомістких варіантів у цьому випадку буде почергове даних у кожній частині масиву. Можна зробити і простіше: при здійсненні виділення натисніть на клавіатурі та утримуйте клавішу Ctrl. Це дозволить вам виділяти мишею уривчасті масиви даних, щодо яких згодом можна буде здійснити загальну операцію. Нарешті, третій спосіб - встановити масив даних для округлення за допомогою формули.

Операція заокруглення дробів

Для того, щоб зробити округлення виділених чисел, слід натиснути на одну з осередків в області, що зазнала виділення, лівою кнопкою миші. Ця дія спричинить появу меню, одним із пунктів якого буде «Формат осередків» - його слід вибрати. У зазначеному меню, у свою чергу, ви побачите кілька вкладок: потрібні параметри розташовані на вкладці «Числа». Зазначений розділ дозволяє вибрати тип чисел, який розташований у виділених осередках. Щоб здійснити операцію округлення, необхідно із запропонованого списку вибрати формат, позначений як «Числовий». Вибір цього формату викликає появу меню з додатковими налаштуваннями. Одним із пунктів цього меню буде кількість знаків після коми, яку ви можете вибрати на свій розсуд. При цьому саме число, записане в кожному з округлених осередків, не змінюватиметься в результаті цієї операції, оскільки зміниться тільки формат зображення. Таким чином, ви завжди можете аналогічно повернутися до початкового формату або вибрати інший тип округлення.

Округлення цілих чисел

Щоб здійснити округлення цілих чисел, слід скористатися функцією ОКРУГЛ. У дужках після позначення функції додайте перший аргумент - назву комірки або вкажіть масив даних, до якого слід застосувати операцію, і другий аргумент - кількість значних розрядів, які будуть використовуватись при округленні. При цьому такий метод можна використовувати і для округлення дробів. Так, розряд, що дорівнює 0, викличе до цілого значення. Розряд, що дорівнює 1, - округлення до 1 цифри після коми. Розряд, що дорівнює -1, - округлення до першого десятка. Припустимо, нам потрібно 1003, розташоване в осередку A2, до тисяч. У цьому випадку функція виглядатиме так: =ОКРУГЛ(A2,-3). В результаті в зазначеному осередку буде відображатися число 1000.

Дробові числа в електронних таблицьах Excel можна виводити на екран з різним ступенем точності:

• самий простийспосіб – на вкладці « Головна» натискаємо кнопки « Збільшити розрядність» або « Зменшити розрядність»;
• клацаємо правою кнопкоюмишіпо комірці, в меню вибираємо « Формат осередків.», далі вкладка « Число», вибираємо формат « Числовий», визначаємо, скільки буде десяткових знаків після коми (за замовчуванням пропонується 2 знаки);
• клацаємо комірку, на вкладці « Головна» вибираємо « Числовий», або йдемо на « Інші числові формати…» і там налаштовуємо.

Ось як виглядає дріб 0,129, якщо змінювати кількість десяткових знаків після коми у форматі комірки:

Зверніть увагу, в A1, A2, A3 записано те саме значення, Змінюється тільки форма уявлення. При подальших розрахунках використовуватиметься не величина, видима на екрані, а вихідна. Початківця користувача електронних таблиць це може трохи заплутати. Щоб реально змінити значення, необхідно використовувати спеціальні функції, їх у Excel кілька.

Формула округлення

Одна з часто застосовуваних функцій округлення – ОКРУГЛ. Вона працює за стандартними математичними правилами. Вибираємо комірку, клацаємо значок « Вставити функцію», категорія « Математичні», знаходимо ОКРУГЛ

Визначаємо аргументи, їх два – сама дрібі кількістьрозрядів. Клацаємо « ОКі дивимося, що вийшло.

Наприклад, вираз =ОКРУГЛ(0,129;1)дасть результат 0,1. Нульова кількість розрядів дозволяє позбавлятися дробової частини. Вибір негативної кількості розрядів дозволяє округляти цілу частину до десятків, сотень тощо. Наприклад, вираз =ОКРУГЛ(5,129;-1)дасть 10.

Округлюємо у більший чи менший бік

В Excel представлені й інші засоби, що дозволяють працювати з десятковими дробами. Одне з них - ОКРУГЛВЕРХ, видає саме близька кількість, більшеза модулем. Наприклад, вираз =ОКРУГЛВВЕРХ(-10,2;0) дасть -11. Кількість розрядів тут 0, отже, отримаємо ціле значення. Найближче ціле, Більше за модулем, - саме -11. Приклад використання:

ОКРУГЛВНИЗаналогічна попередньої функції, але видає найближче значення, що менше за модулем. Відмінність у роботі вищеописаних коштів видно з прикладів:

=ОКРУГЛ(7,384;0)	7
=ОКРУГЛВЕРХ(7,384;0)	8
=ОКРУГЛВНИЗ(7,384;0)	7
=ОКРУГЛ(7,384;1)	7,4
=ОКРУГЛВВЕРХ(7,384;1)	7,4
=ОКРУГЛВНИЗ(7,384;1)	7,3

Округлення в Excel, насамперед, необхідне зручного форматування чисел.

Це можна зробити як до цілого значення, так і до певної кількості знаків після коми.

Округлити число до певної кількості знаків після коми

Варто зауважити, що округляти цифри потрібно правильно. Недостатньо просто взяти і видалити кілька символів після коми в довгому значенні.

Інакше кінцеві розрахунки в документі не зійдуться.

Округлити можна за допомогою вбудованого функціоналу програми. По суті цифра оновлюється лише візуально, а в осередку залишається справжнє значення числа.

Таким чином, можна проводити розрахунки без втрати даних, при цьому користувачеві буде комфортно працювати з великими сумами і складати кінцевий звіт.

На малюнку вказано список основних функцій округлення та результат їх використання:

Щоб здійснити просту процедуруокруглення чисел до кількох знаків після коми (в даному випадку– до 2-х знаків), дотримуйтесь інструкцій:

• Відкрийте документ, що використовується раніше, або створіть новий і наповніть його необхідними даними;
• У вкладці для роботи з формулами відкрийте список, що випадає з математичними функціямиі знайдіть ті, що призначені для округлення, як показано на малюнку нижче;

• Введіть аргументи функції та заповніть усі поля діалогового вікна, як показано на малюнку;

• Отримана функція буде записана у полі для формул комірки. Щоб застосувати її до решти осередків, скопіюйте її.

Округлення до цілого числа

Для того, щоб округлити десяткове числодо цілого, можна використовувати відразу кілька функцій, а саме:

• ОКРВВЕРХ- Використовуючи цю функцію, ви зможете округлити до цілого значення у велику сторону від цілого.
• ОКРУГЛ- Округлює обране число за всіма канонами математичних правил;
• ОКРВНИЗ- Це функція, яка призначена для округлення десяткового до цілого значення в меншу сторону від цілого.
• ВІДБР– функція відкидає всі цифри після коми, залишаючи лише ціле значення;
• ЧЕТН– округлення до цілого значення, доки не вийти парне;
• НЕЧЕТН- функція, протилежна до ЧЕТН;
• ОКРУГЛТ- Заокруглення з тією точністю, яку вкаже сам користувач у діалоговому вікні програми.

За допомогою вищенаведених функцій можна створити ціле число, згідно з вимогою користувача.

Після вибору функції, у діалоговому вікні вкажіть точність рівну нулю.

Таким чином, знаки після коми не враховуватимуться.

При роботі з функціями в Excel, Ви напевно помічали набір функцій ОКРУГЛ(), ОКРВВЕРХ(), ОКРВНИЗ(), ОКРУГЛВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ()категорії "Математичні".У чому різниця між цими функціями і як вони працюють?

Раніше, у статті " ", я описував формати представлення даних у Excel. За допомогою подання можна додати або скоротити дробову частину числа, але фактичний формат числа залишається незмінним. Часто, при розподілі чисел, дробова частина виходить дуже довгою, що надалі може заважати за деяких розрахунків і видавати результат не той, який очікувався. Для того, щоб скоротити дробову частину числа (округлити), використовується функція ОКРУГЛ(), в якій можна вказати необхідну кількість розрядів після коми. Також можливе заокруглення і цілої частини.

Округлення відбувається так:
-Якщо число менше 5, то наступний розряд залишається постійним.
-Якщо число дорівнює чи більше 5, то до наступного розряду додається одиниця.

Наприклад, число 2553,5675643 після округлення до сотих виглядатиме 2553,57
Загалом округлення за шкільною програмою:)

Тепер розглянемо, як працює функція ОКРУГЛ() та які має аргументи.

Синтаксис функції простий - ОКРУГЛ(Число; Число розрядів) .

• Число– у цьому аргументі вказується посилання на комірку з числом, яке необхідно заокруглити або введіть значення. Допускає використання інших функцій, результатом яких є число.
• Число розрядів- Значення цього аргументу вказує, до якого розряду необхідно округлити число. При зазначенні у цьому аргументі позитивного числа, округлення відбуватиметься після коми. При нулі округлення до цілої частини. При зазначенні негативного аргументу округляється ціла частина. При цьому, кількість розрядів у цілій частині, зберігається і заповнюється нулями.

Приклад:
Округлимо число 2553,5675643
Запис функції наступний:

"=ОКРУГЛ( 2553,5675643 ;2 )" поверне результат 2553,57
"=ОКРУГЛ( 2553,5675643;0 )" поверне 2554
"=ОКРУГЛ( 2553,5675643;-2 )" поверне 2600

У Excel також є функції ОКРВВЕРХ(), ОКРВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ(). Всі ці функції практично аналогічні роботі з функцією ОКРУГЛ(), Однак у кожної їх трохи інший алгоритм округлення.

Функція:
ОКРВВЕРХ() - функція округляє число до найближчого цілого, яке кратне числу, вказаному в аргументі " точністьОкруглення відбувається у більшу сторону.

Приклади:
"=КРВВЕРХ( 2553,57;1 )", результат 2554
"=КРВВЕРХ( 2553,57;3 )", поверне результат кратний 3 тобто 2556

Для округлення негативних чисел аргумент "точність" повинен бути також негативним, інакше функція поверне помилку. #КІЛЬКІСТЬ!"
"=КРВВЕРХ( -2553,57;-2 )", результат -2554

І ще один приклад округлення, але вже дрібного числа
"=КРВВЕРХ( 0,578;0,02 )" результат 0,58

ОКРВНИЗ() - функція аналогічна ОКРВВЕРХ(), з тією лише різницею, що округлення відбувається в меншу сторону.
"=КВРВНИЗ( 2553,57;2 )" результат 2552

ОКРУГЛВЕРХ() , ОКРУГЛВНИЗ() - функції за принципом роботи схожі з функцією ОКРУГЛ(). Відмінність у цьому, що це функції округляють число з надлишком(недостатком).

Приклади:
"=ОКРУГЛВЕРХ( 2553,34;1 )", результат вийде 2553,4
"=ОКРУГЛВЕРХ( 2553,34;-1 )", результат 2560
"=ОКРУГЛВНИЗ( 2553,34;1 )", результат 2553,3
"=ОКРУГЛВНИЗ( 2553,34;-1 )", результат 2550

Питання: як округлити числа в Excel, цікавить багатьох користувачів. Саме про нього ми й поговоримо.

Округлити числа Excel можна кількома способами: використовуючи формат осередків, або використовуючи формулу округлення. Ці два способи слід розрізняти. Використання формату осередків для округлення більше підійде, якщо потрібно просто відобразити значення в осередку або вивести дані на друк. Формули дозволяють вибрати необхідне округлення для числа в комірці, щоб потім можна було використовувати для інших розрахунків.

Округлення чисел можна проводити у більшу чи меншу сторону, до зазначеної кількості десяткових розрядів, до десятків, сотень тощо. Можна округлити до парного чи непарного числа, або зовсім відкинути всі цифри після коми.

Округлення числа за допомогою формату осередків

Формат комірок дозволить вибрати необхідну кількість цифр, яка має відображатися в числі після коми.

Округлюватимемо число 23,5168 в осередку А1. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші та з контекстного менювибираємо «Формат осередків».

Далі, на вкладці «Число» зі списку «Числові формати»виберіть «Числовою» . В полі «Кількість десяткових знаків»поставте потрібне значення. Натисніть кнопку «ОК» .

Кількість знаків після коми зменшилась до 2-х. Як бачите, округлення числа відбувається за математичними законами: якщо цифра, що відкидається, менше п'яти - число округляється в меншу сторону, якщо більше п'яти або одно - у більшу.

Значення в осередку змінилося лише візуально. У рядку формул, як і раніше, стоїть число 23,5168, і саме воно буде братися для будь-яких розрахунків, в яких буде вказано осередок А1 .

Щоб зменшити або збільшити кількість знаків після коми, можна використовувати і наступний спосіб. На вкладці «Головна» у групі «Число» Ви знайдете дві кнопочки «Збільшити розрядність»і «Зменшити розрядність».

Виділимо комірку А1 і натиснемо один раз на кнопку «Зменшити розрядність». Отримаємо такий результат.

Функції для округлення в Excel

Округлення числа в комірці за допомогою спеціальних функційдозволить надалі використовувати його для розрахунку формул.

Необхідні для розрахунків функції знаходяться на вкладці «Формули» у розділі "Математичні". Розглянемо, що робить кожна їх.

Виділяємо комірку С1 і викликаємо необхідну функцію.

ОКРУГ – округлить число до заданої кількості десяткових розрядів. У полі «Число» – вкажіть адресу потрібного осередку, в полі «Кількість розрядів»– вкажіть кількість знаків після коми. Якщо написати "0", округлення відбудеться до цілого числа.

У рядку формул буде написано наступне: =ОКРУГЛ(А1;3) . А1 – посилання на комірку; 3 – кількість десяткових розрядів.

Округлити число в Excel можна і до десятків, сотень, тисяч. Для цього в полі «Кількість розрядів»потрібно написати -1; -2; -3 відповідно.

ОКРУГЛВВЕРХ – округлить число у велику сторону, тобто округлить значення до найближчого більшого числа. Запис: .

ОКРУГЛВНИЗ – округлить у менший бік, тобто, до найближчого меншого числа. Запис: =ОКРУГЛВНИЗ(число;число розрядів).

Щоб округлити в Excel до цілого числа, можна використовувати будь-яку з наведених функцій. У цьому випадку в полі «Кількість розрядів»потрібно написати «0». Або ж вказати це числоу рядку формул.

Ціле – дозволить округлити значення до найближчого меншого цілого. Запис: = ЦІЛО (число) .

Щоб округлити число до найближчого більшого цілого, використовуйте округлення до десятків за допомогою функції ОКРУГЛВЕРХ. Запис: =ОКРУГЛВВЕРХ(число;число розрядів).

НЕЧЕТ – округлить значення до найближчого цілого непарного числа. Причому, якщо значення в осередку позитивне – у більшу сторону, негативне – меншу. Запис: =НЕЧЕТ(число) .

ЧЕТН - округлить значення до найближчого парного числа. Запис: = ЧЕТН (число) .

ВІДБР – дозволить відкинути дробову частину, залишивши ціле число. За законами математики 23,5168 мало округлитися до 24, а в нас число 23 - частина просто відкинута. Запис: = ОТБР (число; число розрядів).

ОКРУГЛТ – округлить число із заданою точністю. Якщо в полі «Точність» поставити «7», число 23,5168 округлиться до найближчого числа, яке кратне семи. Запис: =ОКРУГЛТ(число;точність).

Використовуючи способи та різні формули, описані в даній статті, Ви зможете округлити число в Excel так, як це потрібно в документі: з певною кількістю десяткових розрядів, більшою чи меншою стороною, до цілого, до десятка і тисяч.