Кругові діаграми використовуються для порівняння кількох значень в одній точці. Сума всіх величин – 100%. Вони не підходять для порівняння різних величин. Коло – ціле. Сектори – складники цілого.

Трапляється так, що одна з часток кола виходить дуже маленькою. Щоб покращити сприйняття, її можна «розкрити» за допомогою вторинної кругової діаграми. Розглянемо побудову в Excel.

Особливості представлення даних

Щоб побудувати вторинну кругову діаграму, необхідно виділити таблицю з вихідними даними та вибрати інструмент «Вторинна кругова» на вкладці «Вставка» у групі «Діаграми» («Кругова»):

1. Завжди розміщуються дві діаграми на одній площині. Головне та вторинне коло знаходяться поруч один з одним. Їх не можна перемістити незалежно. Головна діаграма розташована зліва.
2. Головна та вторинна діаграми – частини одного ряду даних. Їх не можна відформатувати незалежно один від одного.
3. Сектори на вторинному колі теж показують частки, як і на звичайній діаграмі. Але сума відсотків не дорівнює 100, а становить загальну величину значення на секторі головної кругової діаграми (від якої відокремлена вторинна).
4. За промовчанням на вторинному колі відображається остання третина даних. Якщо, наприклад, у вихідній таблиці 9 рядків (для діаграми – 9 секторів), останні три значення виявляться на другорядній діаграмі. Початкове розташуванняданих можна міняти.
5. Зв'язок між двома діаграмами показаний сполучними лініями. Вони автоматично додаються. Користувач може їх змінити, відформатувати, видалити.
6. Чим більше десяткових знаків для дробових чиселу вихідному ряду даних, тим точніше відсотки на діаграмах.



Як побудувати вторинну кругову діаграму в Excel

Є такі дані з продажу певних груптоварів:

Вони відразу розташовані так, щоб вторинна кругова діаграма вишикувалася правильно: потрібно деталізувати продаж різних шаф.

Виділяємо таблицю разом із заголовками та переходимо на вкладку «Вставка» у групу «Діаграми». Вибираємо «Вторинну кругову». Вийде приблизно такий результат:

Клацаємо правою кнопкоюмиші по будь-якому сегменту кола і тиснемо "Додати підписи даних".

З'являються числові значенняз таблиці:

Клацаємо правою кнопкою миші за будь-яким підписом - виділитися повинні всі. Переходимо на вкладку "Формат підписів даних".

У контекстному меню"Параметри підпису" вибираємо "Долі", а галочку навпроти "Значень" прибираємо. Якщо залишити, відобразяться і значення, і частки. Також відзначаємо "Імена категорій". У полі «Розділювач» встановлюємо « Новий рядок».

Видаляємо легенду праворуч кругових діаграм(Виділити - DELETE). Коригуємо розміри кіл, пересуваємо підписи на секторах (виділити – зачепити мишкою – перенести). Отримуємо:

Слово «Інший» на головній діаграмізамінимо словом "Шафи". Клацаємо двічі на підпис, щоб заблимав курсор. Змінюємо.

Можна попрацювати над стилями, над кольорами елементів діаграм. А можна лишити так.

Тепер подивимося, як деталізувати сегмент звичайної кругової діаграми.

Додаємо підписи у вигляді відсотків. Сідлати це можна й іншим способом (не тим, що описано вище). Переходимо на вкладку "Конструктор" - інструмент "Макети діаграм". Вибираємо відповідний варіант серед запропонованих із відсотками.

Сектор у 4% проглядається погано. Деталізуємо його за допомогою вторинної кругової діаграми від меншого до більшого. Знаходимо кнопку «Змінити тип діаграми на вкладці «Конструктор»:

Автоматичний варіант «переніс» останні два значення таблиці з вихідними даними у вторинну діаграму. У такому вигляді малюнок не вирішує поставлене завдання. Клацаємо по будь-якій частині будь-якого кола так, щоб виділилися всі сегменти. Права кнопка миші - Формат ряду даних.

У меню «Параметри ряду» пропонуємо програмі розділити ряд за «відсотками». У вторинну діаграму помістимо значення менше 10%.

В результаті отримуємо наступний варіантвідображення:

Області з мінімальними відсотками (4% та 8%) винесені на додаткову діаграму. Сума цих часток склала окремий сектор на основній діаграмі.

Людське свідомість влаштовано в такий спосіб, що він легше сприймати візуальні об'єкти, інакше їх доводиться представляти. Саме цей факт зумовив широке поширення діаграм. Для їх створення не потрібно встановлювати окремі програми, Досить запам'ятати, Excel.

Процес створення діаграми

Насамперед потрібно ввести вихідні дані, більшість користувачів намагаються створити її на порожній листщо є помилкою. Таблиця повинна складатися із двох стовпців, у першому необхідно розташувати назви, а у другому дані.

Далі, необхідно виділити таблицю разом із назвами стовпців і колонок, та був перейти до вкладці “Вставити”, обравши там пункт “Діаграми”. Буде запропоновано кілька варіантів, в меню “Кругова” є 4 типи: два останні застосовуються для складних наборів даних, в яких одні показники залежать від інших, простих таблицьвикористовують першу та другу діаграми, відрізняються вони лише наявністю розрізів. Після натискання на значок з'явиться діаграма.

Зміна даних та зовнішнього вигляду

Для успішної презентаціїматеріалу недостатньо знати лише як побудувати кругову діаграму вExcel, часто необхідно її редагувати на власний розсуд. Для цього існує спеціальне меню, яке стане активним після натискання на діаграмі. Там можна надати їй іншу форму або зберегти поточні параметри у вигляді шаблону, якщо потрібно створювати багато схожих.

Також тут налаштовується колір, для цього потрібно вибрати потрібний стиль у відповідному меню. Для вставки написів необхідно перейти у вкладку "Макет", там розташоване меню "Підписи", потрібно вибрати пункт "Підписи даних", з'явиться додаткове вікно.

Для редагування написів потрібно натиснути на один з них, і вибрати пункт “Формат підписів”. У спеціальному вікні можна налаштувати їх колір, місце розташування, а також вміст, наприклад, активувати замість абсолютних даних відносні.

Зрозуміло, це не все можливі налаштування, але для більшості користувачів їх достатньо, щоб побудувати кругову діаграму вExcel.

Припустимо, користувач має у своєму розпорядженні дані в абсолютних величин. Йому необхідно відобразити інформацію на діаграмі. Для найкращої наочності показати необхідно відносні значення даних. Наприклад, скільки відсотків плану виконано, скільки товару реалізовано, яка частина учнів впоралася із завданням, який відсоток працівників мають вища освітаі т.д.

Виконати це не так важко. Але якщо не вистачає навичок роботи в програмі Excel, можуть виникнути деякі труднощі. Розглянемо докладно, як зробити відсоткову діаграму Excel.

Кругова процентна діаграма

Побудуємо кругову діаграму відсоткового розподілу. Наприклад візьмемо офіційну податкову аналітику «Надходження за типами податків до консолідованого бюджету Російської Федераціїза 2015 рік» (інформація із сайту ФНП):

Виділимо всю таблицю, включаючи найменування стовпців. На вкладці "Вставка" у групі "Діаграми" вибираємо просту кругову.

Відразу після натискання по ярлику вибраного типу на аркуші з'являється діаграма виду:

Окремий сегмент кола – частка кожного податку у загальній сумі надходжень до консолідованого бюджету у 2015 році.

Наразі покажемо на діаграмі відсоткове співвідношення видів податків. Клацніть по ній правою кнопкою миші. У діалоговому вікні виберемо завдання «Додати підписи даних».

На частинах кола з'являться значення другого стовпця таблиці:

Ще раз тиснемо правою кнопкою миші за діаграмою та вибираємо пункт «Формат підписів даних»:

У меню, що відкрилося, в підгрупі «Параметри підпису» потрібно зняти галочку навпроти «Включити в підписи значення» і поставити її навпроти «Включити в підписи частки».

У підгрупі "Число" змінюємо загальний формат на процентний. Забираємо десяткові знаки, встановлюємо код формату "0%".

Якщо потрібно відобразити відсотки з одним знаком після коми, у полі "Код формату" ставимо "0,0%". З двома знаками після коми - "0,00%". І так далі.

Стандартні настройки дають змогу змінити місце підписів на діаграмі. Можливі варіанти:

• "У центрі" - підписи відобразяться по центру сегментів;
• «У вершини, всередині» - підписи відобразяться з внутрішньої стороникола;
• «У вершини, зовні» - підписи з'являться із зовнішнього боку кола, при виборі параметра сама діаграма буде дещо меншою, але за наявності дрібних даних читання покращується;
• "За шириною" - параметр дозволяє Excel встановити підписи найбільш оптимально.

Щоб змінити напрям підписів, у підгрупі «Вирівнювання» можна скористатися інструментом «Напрям тексту». Тут же встановлюється кут нахилу.

Виберемо горизонтальний напрямок підписів даних та положення «По ширині».

Кругова діаграма із відсотками готова. На діаграмі показано відсотковий розподіл надходжень від оподаткування.



Стовпчаста гістограма

Додамо до таблиці допоміжні стовпці: 1 – з відсотками (відсотковий внесок кожного виду податку до загальної кількості); 2 – 100%.

Клацаємо по будь-якій комірці таблиці. Переходимо на вкладку "Вставка". У групі "Діаграми" вибираємо "Нормовану гістограму з накопиченням".

Автоматично соз дана діаграмане вирішує поставленого завдання. Тому на вкладці "Конструктор" у групі "Дані" переходимо до пункту "Вибрати дані".

За допомогою стрілочки змінюємо порядок рядів так, щоб відсотки були внизу. Ряд показує абсолютні значеннявидаляємо. У «Категоріях» прибираємо комірку «Вигляд податку». Заголовок не може бути підписом горизонтальної осі.

Виділяємо будь-який стовпець створеної діаграми. Переходимо на вкладку "Макет". У групі "Поточний фрагмент" натискаємо пункт "Формат виділеного фрагмента".

У меню переходимо на вкладку «Параметри ряду». Встановлюємо значення для перекриття рядів – 100%.

У результаті виконаної роботи отримуємо діаграму такого виду:

Загальне уявлення про відсоткове співвідношення видів податку консолідованому бюджеті РФ дана діаграма дає.

З цієї навчальної статті, присвяченої круговим діаграмам, Ви дізнаєтесь, як створити таку діаграму в Excel, як додати або прибрати легенду, як маркувати кругову діаграму, показати відсотки, як розбити або повернути її та багато іншого.

Кругові діаграми, відомі також як секторні, використовуються для того, щоб показати яку частину від цілого становлять окремі суми або частки, виражені у відсотках. У таких графіках все коло – це 100%, тоді як окремі сектори – частини цілого.

Публіці подобаються кругові діаграми, тоді як експерти в галузі візуалізації даних навпаки їх терпіти не можуть, і основна причина - людське око не здатне точно порівнювати кути (сектору).

Якщо повністю відмовитись від кругових діаграм не можна, то чому б не дізнатися, як їх будувати правильно? Від руки намалювати кругову діаграму складно, враховуючи заплутані відсоткові співвідношення, які є особливу проблему. Однак, у Microsoft Excelпобудувати кругову діаграму можна за пару хвилин. Потім достатньо приділити діаграмі ще кілька хвилин, скориставшись спеціальними налаштуваннями, щоб надати їй більш професійного вигляду.

Як побудувати кругову діаграму в Excel

Побудувати кругову діаграму в Excel дуже легко, потрібно лише кілька кліків. Головне, правильно оформити вихідні дані та вибрати найбільше відповідний типкругової діаграми.

1. Підготовляємо вихідні дані для кругової діаграми

На відміну від інших графіків Excelкругові діаграми вимагають організації вихідних даних в одному стовпці або в одному рядку. Адже лише один ряд даних може бути побудований у вигляді кругової діаграми.

Крім цього, можна використовувати стовпець або рядок із назвами категорій. Назви категорій з'являться у легенді кругової діаграми та/або у підписах даних. Загалом кругова діаграма Excel виглядає найкращим чином, якщо:

• На діаграмі збудовано лише один ряд даних.
• Усі значення більше нуля.
• відсутні порожні рядкита стовпці.
• Число категорій не перевищує 7-9, оскільки занадто велика кількість секторів діаграми розмиє її та сприймати діаграму буде дуже складно.

Як приклад для даного керівництва, Спробуємо побудувати кругову діаграму в Excel, спираючись на такі дані:

2. Вставляємо кругову діаграму на поточний робочий лист

Виділяємо підготовлені дані, відкриваємо вкладку Вставка(Insert) і вибираємо відповідний тип діаграми (про різні мова піде трохи пізніше). У цьому прикладі ми створимо найпоширенішу 2-D кругову діаграму:

Порада:При виділенні вихідних даних не забудьте вибрати заголовки стовпця або рядка, щоб вони автоматично з'явилися в найменуваннях кругової діаграми.

3. Вибираємо стиль кругової діаграми (за потреби)

Коли нова кругова діаграма з'явилася на робочому аркуші, можна відкрити вкладку Конструктор(Design) та у розділі Стилі діаграм(Charts Styles) спробувати різні стилі кругових діаграм, вибравши той, який найбільше підходить для Ваших даних.

Кругова діаграма, задана за замовчуванням (Стиль 1) в Excel 2013, виглядає на робочому аркуші таким чином:

Погодьтеся, дана кругова діаграма виглядає трохи простовато і, звичайно ж, вимагає деяких поліпшень, наприклад, назва діаграми, і, можливо, варто додати більше. Про все це ми поговоримо трохи згодом, а зараз познайомимося з типами кругових діаграм, доступних в Excel.

Як створювати різні типи кругових діаграм в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel можна вибрати один з наступних підтипів:

Це стандартний та найпопулярніший підтип кругової діаграми в Excel. Щоб створити її, клацніть по іконці Кругова(2-D Pie) на вкладці Вставка(Insert) у розділі Діаграми(Charts).

Об'ємна кругова діаграма в Excel

Об'ємні кругові(3-D Pie) діаграми дуже схожі на 2-D діаграми, але відображають дані на 3-D осях.

При побудові об'ємної кругової діаграми в Excel з'являються додаткові функції, такі як .

Вторинна кругова або Вторинна лінійна діаграми

Якщо кругова діаграма в Excel складається з великої кількостідрібних секторів, то можна створити Вторинну кругову(Pie of Pie) діаграму і показати ці незначні сектори на іншій круговій діаграмі, яка буде представляти один із секторів основної кругової діаграми.

Вторинна лінійчаста(Bar of Pie) дуже схожа на Вторинну кругову(Pie of Pie) діаграму, за винятком того, що сектори відображаються на вторинній гістограмі.

При створенні Вторинний круговий(Pie of Pie) або Вторинною лінійчастою(Bar of Pie) діаграм в Excel, три останні категорії будуть за промовчанням переміщені в другий графік, навіть якщо ці категорії більше за інші. Оскільки налаштування за замовчуванням не завжди є найкращими, можна зробити одне з двох:

• Відсортувати вихідні дані на робочому аркуші порядку зменшення, щоб найменші значення у результаті виявилися на вторинної діаграмі.
• Вибрати самостійно, які категорії мають опинитися на вторинній діаграмі.

Вибираємо категорії даних для вторинної діаграми

Щоб вибрати вручну категорії даних для вторинної діаграми, зробіть ось що:

1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню виберіть Формат ряду даних(Format Data Series).
2. Параметри ряду(Series Options) у списку, що випадає Розділити ряд(Split Series By) виберіть один із таких варіантів:
   • Становище(Position) – дозволяє вибрати кількість категорій, які з'являться у вторинній діаграмі.
   • Значення(Value) – дозволяє визначити поріг ( мінімальне значення). Усі категорії, що не перевищують поріг, будуть перенесені на вторинну діаграму.
   • Відсоток(Percentage value) – те саме, що й Значення(Value), але тут вказується відсотковий поріг.
   • інше(Custom) – дозволяє вибрати будь-який сектор із кругової діаграми на робочому аркуші та вказати, чи слід перемістити його у вторинну діаграму чи залишити в основній.

Найчастіше поріг, виражений у відсотках, – це розумний вибір, хоча все залежить від вихідних даних та особистих переваг. Цей скріншот показує поділ низки даних за допомогою відсоткового показника:

Додатково можна налаштувати наступні параметри:

• Змініть Бічний зазор(Gap between two charts). Ширина зазору встановлюється у відсотковому співвідношенні від ширини вторинної діаграми. Щоб змінити цю ширину, перетягніть повзунок або вручну введіть потрібний відсоток.
• Змініть розмір вторинної діаграми. Цей показник можна змінити за допомогою параметра Розмір другої області побудови(Second Plot Size), який є розміром вторинної діаграми у відсотках від розміру основної діаграми. Перетягніть повзунок, щоб зробити діаграму більшою або меншою, або введіть потрібні відсотки вручну.

Кільцеві діаграми

Кільцева(Doughnut) діаграма використовується замість кругової тоді, коли мова йдебільше, ніж один ряд даних. Однак, в кільцевій діаграмі досить важко оцінити пропорції між елементами різних рядів, тому рекомендується використовувати інші типи діаграм (наприклад, гістограму).

Зміна розміру отвору у кільцевій діаграмі

Створюючи кільцеву діаграму в Excel, перше, що потрібно зробити, – це змінити розмір отвору. Це легко зробити такими способами:

Налаштування та покращення кругових діаграм в Excel

Якщо кругова діаграма в Excel потрібна тільки для того, щоб швидко поглянути на загальну картину даних, стандартна діаграма, задана за умовчанням, цілком підійде. Але якщо потрібна красива діаграмадля презентації або для якихось подібних цілей, її можна трохи поліпшити, додавши парочку штрихів.

Як додати підписи даних до кругової діаграми в Excel

Кругову діаграму в Excel набагато легше зрозуміти, якщо є підписи даних. Без підписів важко визначити, яку частку займає кожен сектор. На кругову діаграму можна додати підписи для цілого ряду або тільки для окремого елемента.

Додавання підписів даних на кругові діаграми в Excel

На прикладі цієї кола діаграми ми покажемо, як додати підписи даних для окремих секторів. Для цього клацаємо по іконці Елементи діаграми(Chart Elements) у верхньому правому кутку кругової діаграми та вибираємо опцію Підписи даних(Data Labels). Тут можна змінити розташування підписів, натиснувши на стрілку праворуч від параметра. В порівнянні з іншими типами діаграм, кругові діаграми в Excel надають найбільший вибіррозташування підписів:

Якщо хочете, щоб підписи були показані всередині виносок за межами кола, виберіть Винесення даних(Data Callout):

Порада:Якщо Ви вирішили помістити підписи всередині секторів діаграми, зверніть увагу на те, що чорний текст, встановлений за умовчанням, читається важко на тлі темного сектора, як, наприклад, у випадку з темно-синім сектором на зображенні вище. Щоб читати було легше, можна змінити колір підпису на білий. Для цього клацаємо на підпис, потім на вкладці Формат(Format) натискаємо Заливання тексту(Text Fill). Крім того, можна змінити .

Категорії у підписах даних

Якщо кругова діаграма в Excel складається з більш ніж трьох секторів, то підписи можна додати безпосередньо до кожного сектора, щоб не змушувати користувачів метатися між легендою і діаграмою в пошуках інформації про кожен сектор.

Самий швидкий спосібзробити це - вибрати один з готових макетівна вкладці Конструктор > Макети діаграм > Експрес-макети(Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1і Макет 4містять назви категорій у підписах даних:

Для доступу до інших параметрів натисніть іконку Елементи діаграми(Chart Elements) у правому верхньому куткукругової діаграми, натисніть на стрілку поряд з пунктом Підписи даних(Data Labels) та виберіть Додаткові параметри (More options). З'явиться панель Формат підписів даних(Format Data Labels) у правій частині робочого листа. Перейдіть до розділу Параметри підписів(Label Options) та позначте галочкою параметр Ім'я категорії(Category Name).

Крім того, можна скористатися такими можливостями:

• Під заголовком Включати у підпис(Label Contains) Виберіть дані, які потрібно містити у підписах. У нашому прикладі це Ім'я категорії(Category Name) та Значення(Value).
• У списку, що випадає Розділювач(Separator) виберіть, як розділити дані у підписах. У нашому прикладі обрано роздільник Новий рядок(New Line).
• Під заголовком Положення мітки(Label Position) виберіть, де встановити підпис. У нашому прикладі вибрано Біля краю зовні(Outside End).

Порада:Тепер підписи даних додані до кругової діаграми, легенда більше не потрібна і її можна видалити, натиснувши на іконку Елементи діаграми(Chart Elements) і прибравши галочку поряд з пунктом Легенда(Legend).

Як показати відсотки на круговій діаграмі в Excel

Коли вихідні дані у круговій діаграмі виражені у відсотках, знаки % з'являться на діаграмі автоматично, як тільки буде увімкнено параметр Підписи даних(Data Labels) у меню Елементи діаграми(Chart elements) або параметр Значення(Value) на панелі Формат підписів даних(Format Data Labels), як показано на прикладі вище.

Якщо ж вихідні дані виражені у числах, Ви можете показати у підписах чи вихідні значення, Або відсотки, або те й інше.

• Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню виберіть Формат підписів даних(Format Data Labels).
• У панелі позначте галочками параметри Значення(Value) та/або Частки(Percentage), як показано у прикладі. Excel розрахує відсотки автоматично, виходячи з того, що вся кругова діаграма є 100%.

Розбиваємо кругову діаграму або виділяємо окремі сектори

Щоб підкреслити окремі значення кола діаграми, можна розбити її, тобто. відокремити всі сектори від центру діаграми. Також можна виділити конкретні сектори, відсунувши від основної діаграми лише їх.

Фрагментовані кругові діаграми Excel можуть бути в 2-D або 3-D форматі, кільцеві діаграми також можна розбити.

Як розбити кругову діаграму в Excel

Найшвидший спосіб розбити кругову діаграму в Excel – клацнути по ній, щоб вибрати всі сектори, а потім перетягнути їх подалі від центру діаграми за допомогою миші.

Щоб більш точно налаштувати розбивку кругової діаграми, необхідно виконати такі дії:

Як виділити окремі сектори кругової діаграми

Щоб звернути увагу користувача на певний сектор кола діаграми, можна висунути цей сектор із загального кола діаграми.

Повторю:Найшвидший спосіб висунути окремі сектори діаграми – це виділити їх та відсунути від центру за допомогою миші. Щоб виділити окремий сектор, потрібно клацнути по ньому двічі.

Є інший спосіб:виділіть сектор, який потрібно висунути, клацніть по ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню натисніть Формат ряду даних(Format Data Series). Потім у панелі, що з'явилася, відкрийте розділ Параметри ряду(Series Options) та налаштуйте параметр Вирізання крапки(Point Explosion):

Примітка:Якщо необхідно виділити кілька секторів, то потрібно повторити цей процес з кожним із них, як показано вище. Виділити відразу кілька секторів кругової діаграми в Excel неможливо, але можна розбити діаграму повністю або виділити лише один сектор за раз.

Як розгорнути кругову діаграму в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel порядок побудови категорій залежить від порядку розташування даних на робочому аркуші. Щоб показати дані з різних точокзору, можна повертати кругову діаграму на 360 градусів. Як правило, кругова діаграма виглядає краще, якщо найменші її сектори знаходяться попереду.

Щоб повернути кругову діаграму в Excel, потрібно виконати такі дії:

1. Клацніть по діаграмі правою кнопкою миші та виберіть Формат ряду даних(Format Data Series).
2. На панелі, що з'явилася в розділі Параметри ряду(Series Options) перемістіть повзунок параметра Кут повороту першого сектора(Angle of first slice), щоб розгорнути діаграму, або введіть потрібне значення вручну.

Обертання об'ємних кругових діаграм

Для об'ємних кругових діаграм доступна опція Поворот об'ємної фігури(3-D Rotation). Щоб отримати доступ до цієї опції, необхідно клацнути правою кнопкою миші по будь-якому сектору діаграми та в контекстному меню вибрати Поворот об'ємної фігури(3-D Rotation).

З'явиться панель Формат області діаграми(Format Chart Area), де можна налаштувати такі параметри повороту об'ємної фігури:

• Горизонтальне Обертання навколо осі Х(X Rotation)
• Вертикальне Обертання навколо осі Y(Y Rotation)
• Кут огляду – параметр Перспектива(Perspective)

Примітка:Кругові діаграми в Excel можуть обертатися навколо горизонтальної та вертикальної осі, але не навколо осі глибини (вісь Z). Тому параметр Обертання навколо осі Z(Z Rotation) недоступний.

Якщо в полях для введення кутів повороту натискати на стрілки вгору або вниз, діаграма відразу повертатиметься. Таким чином, можна робити маленькі зміни кута повороту діаграми доти, доки вона не опиниться в потрібному положенні.

Як упорядкувати сектори кругової діаграми за розміром

Як правило, кругові діаграми більш зрозумілі, якщо їх сектори відсортовані від більших до менших. Найшвидший спосіб досягти такого результату – відсортувати вихідні дані на робочому аркуші. Якщо не вдається відсортувати вихідні дані, то можна змінити розміщення секторів у круговій діаграмі Excel наступнимчином:

Як змінити кольори у круговій діаграмі

Якщо стандартні кольори кругової діаграми в Excel вас не влаштовують, є кілька виходів:

Змінюємо колірну схему кругової діаграми в Excel

Щоб вибрати іншу колірну схему для кругової діаграми в Excel, необхідно натиснути на іконку Стилі діаграм(Chart Styles), відкрити вкладку Колір(Color) та вибрати відповідну колірну схему. Іконка з'являється при виділенні діаграми праворуч від неї.

Також можна клацнути мишкою по будь-якій точці кругової діаграми, щоб на Стрічці меню з'явилася група вкладок Робота з діаграмами(Chart Tools) та на вкладці Конструктор(Design) у розділі Стилі діаграм(Chart Styles) клацнути по кнопці Змінити кольори(Change Colors):

Вибираємо кольори для кожного сектора окремо

Як бачите на картинці вище, вибір колірних схемдіаграм у Excel не багатий, і якщо необхідно створити стильну та яскраву кругову діаграму, можна вибрати свій колір для кожного сектора. Наприклад, якщо розташовані всередині секторів діаграми, потрібно врахувати, що чорний текст важко читається на тлі темних кольорів.

Щоб змінити колір окремого сектора, виділіть його, двічі клацнувши мишею. Потім відкрийте вкладку Формат(Format), натисніть Заливання фігури(Shape Fill) і виберіть потрібний колір.

Порада:Якщо на круговій діаграмі Excel є велика кількість маленьких не особливо важливих секторів, то можна пофарбувати їх у сірий колір.

Як налаштувати оформлення кругової діаграми в Excel

Якщо Ви створюєте кругову діаграму в Excel для презентації або для експорту до інших програм, то можна надати їй більш привабливого вигляду.

Щоб відкрити параметри форматування, клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню натисніть Формат ряду даних(Format Data Series). У правій частині робочого листа з'явиться панель. На вкладці Ефекти(Effects) поекспериментуйте з опціями Тінь(Shadow), Підсвічування(Glow) та Згладжування(Soft Edges).

На вкладці Формат(Format) доступні та інші корисні інструментиформатування:

• Зміни розмірів кругової діаграми (висота та ширина);
• Зміни заливання та контуру фігури;
• використання різних ефектів для фігури;
• Використання стилів WordArt для текстових елементів;
• І багато іншого.

Щоб скористатися цими інструментами форматування, виділіть елемент кругової діаграми, який потрібно відформатувати (легенду, підпис даних, сектор або назву діаграми) та відкрийте вкладку Формат(Format). Відповідні опції форматування будуть активними, а непотрібні – не активними.

Тепер, коли Ви знаєте, як побудувати кругову діаграму в Excel, давайте спробуємо скласти список найбільш важливих рекомендацій, які допоможуть зробити її як привабливою, так і змістовною:

• Сортуйте сектори за розміром.Щоб кругова діаграма була більш зрозумілою, необхідно сортувати сектори від більших до менших або навпаки.
• Групуйте сектори.Якщо кругова діаграма складається з великої кількості секторів, краще їх групувати, а потім використовувати окремі кольорита відтінки для кожної групи.
• Незначні маленькі сектори пофарбуйте у сірий колір.Якщо кругова діаграма містить маленькі сектори (менше 2%), пофарбуйте їх у сірий колір або поєднайте в окрему категорію під назвою Інші.
• Поверніть кругову діаграмущоб найменші сектори виявилися попереду.
• Уникайте надто великої кількості категорій даних.Занадто велика кількість секторів на діаграмі виглядає як нагромадження. Якщо категорій даних занадто багато (більше 7), виділіть маленькі категорії у вторинну кругову або вторинну лінійчасту діаграму.
• Чи не використовуйте легенду.Додайте підписи безпосередньо до секторів кругової діаграми, щоб читачам не доводилося метати погляд між секторами та легендою.
• Не захоплюйтесь 3D ефектами.Уникайте великої кількості 3-D ефектів у діаграмі, оскільки вони можуть значно спотворити сприйняття інформації.

Стандартні засоби Excelу кругових діаграмах дозволяють використовувати лише один набір даних. У цьому примітці буде показано, як створити кругову діаграму на основі двох наборів значень.

Як дані для прикладу я взяв населення Землі по континентах у 1950 та 2000 роках. (див. лист "Населення" Excel-файлу; Австралію я прибрав так як її частка мізерно мала, а діаграма стає погано читається:)). Спочатку створіть базову кругову діаграму: виділіть діапазон А1: С6, пройдіть в меню Вставка → Кругова → Кругова.

Мал. 1. Створюємо звичайну кругову діаграму

Завантажити замітку у форматі, приклади у форматі

Клацніть правою кнопкою миші діаграму і в контекстному меню виберіть команду Формат ряду даних. Виберіть «По допоміжній осі», а потім посуньте повзунок у бік «Поділ», що-небудь на 70% (рис. 2). Сектори одного ряду «роз'їдуться».

Мал. 2. По допоміжній осі

Вибирайте послідовно окремі сектори (подвійним повільним клацанням миші) та змінюйте їх заливку та розташування, з'єднуючи всі сектори в центрі (рис. 3).

Мал. 3. Форматування точок ряду (окремих секторів)

Відформатуйте всі сектори так, щоб кольори, що відповідають у різних рядах одному і тому ж материку, були однієї гами, але різної інтенсивності. Доповніть діаграму підписами даних, легендою та заголовком (рис. 4).

Мал. 4. Кругова діаграма із двома наборами даних

На діаграмі наочно видно, наприклад, частка Азії за 50 років зросла з 55,8% до 60,9, а частка Європи водночас скоротилася з 21,8% до 12,1%.

Якщо ви не є фанатом кругових діаграм, можете скористатися кільцевою діаграмою, яка у стандарті Excel працює з кількома наборами даних (рис. 5); див. також аркуш «Кільцева» Excel-файлу. Виділіть область даних (у нашому прикладі це A1: C6) та пройдіть по меню Вставка – Діаграми – Інші діаграми – Кільцева:

Мал. 5. Створити кільцеву діаграму

Вам залишиться лише трохи відредагувати діаграму для надання більшої наочності (рис. 6)

Мал. 6. Кільцева діаграма

Ідея підглянута у книзі Д.Холі, Р. Холі «Excel 2007. Трюки».