Як користувач Windowsя не можу уявити комп'ютер без офісного пакета Microsoft — він виручав мене в студентські роки, допомагає в роботі і зараз. Відразу після релізу Microsoft Office 2013 року я вирішив перейти на нього, тим більше, що компанія пропонувала зручну можливість випробувати пакет без фінансових витрат.
Вибір упав на Office 365 - новий продукт Microsoft, що поєднує в собі знайомі офісні програми з перевагою хмарних сервісів. Крім того, Office 365, на відміну від інших варіантів пакета, поширюється на передплату. Від неї у разі чого можна відмовитися, перейти на рішення від іншої компанії та заощадити.
Описувати процес покупки Office 365 на сайті Microsoft я не буду - для власників кредитних картоквключаючи QIWI Visa, там все просто. Перший місяць використання офісу безкоштовний, але для оформлення покупки на карті має бути щонайменше 30 рублів. Їх повернуть одразу після проведення платежу. Надалі за Office 365 щомісяця списуватимуть по 220 рублів. Як я вже казав, анулювати передплату можна через інтернет у будь-який час.
Процес установки не зайняв багато часу - по ходу справи було показано презентацію, присвячену новим можливостям Office 365. Основний упор у ній робився на хмару. Дані облікового запису SkyDrive попросили ввести на початку інсталяції.
Покінчивши з формальностями, вирушаємо в меню Пуск, де знаходимо ярлики всіх встановлених додатків- Word 2013, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher та Access з аналогічними цифрами у назві. Докладно розповідати про кожну програму безглуздо - на перерахування всіх можливостей не вистачить обсягу статті. Тому зосередимося на тих нововведеннях, які привнесла Microsoft до свіжої версії офісного пакету.
В першу чергу в очі впадає видозмінений інтерфейс - Microsoft зробила його мінімалістичнішим, адаптувавши під ідеологію Windows 8. Всупереч очікуванням, такий фейсліфтинг пішов додатку на користь - він став красивішим і простіше.
Принципи розташування елементів у порівнянні з Office 2010 не змінилися - це ті ж смуги і вкладки. Кнопки функцій перебувають у тих місцях за рідкісним винятком. У компанія вирішили не переучувати користувачів. Враховуючи «корпоративність» пакета, це правильне рішення.
З нових функцій Office 365 варто відзначити зміну режиму читання в Word, адаптований під планшети, можливість переглядати в ньому PDF-файли і вбудовувати в документи онлайн-відео та зображення з мережі.
Клієнт Outlook отримав новий режимперегляду календаря, адресної книгита нотаток без закриття вкладки з поштою.
В PowerPoint був доопрацьований «Режим доповідача», що дозволяє розділити показ презентації на два монітори – на одному відображаються слайди, а на іншому – інструментарій керування їх показом.
У Office 365 цей інструментарій отримав нові елементи - вікно із примітками для поточного слайду та прев'ю наступного слайду. Крім того, користувач може активувати відображення миші, пальця або стілус на основному екрані, використовуючи їх як вказівку.
Корисною функцією стала онлайн-презентація PowerPoint. Створивши набір слайдів і згенерувавши посилання, користувач може відправити її друзям, які будуть стежити за їх показом в режимі реального часу через браузер. Крім того, презентацію можна розшарувати у соціальних мережах.
У Exel з'явилася функція перегляду діаграм. Виділивши блок з даними і клікнувши по кнопці, користувач зможе побачити, як вони будуть виглядати у формі графіка.
частиною хмарної системи Office 365 є магазином додатків для офісного пакету. З сайту Microsoft або через опцію вставки можна отримати доступ до різних надбудов для Word, Exel, Outlook і т.д.
Наприклад, можна встановити онлайн-словник для пошуку визначень та перекладу слів або твіттер-клієнт для поштової програми. Як у будь-якому маркеті, у Магазині Office є рейтинги та відгуки про програми.
Microsoft Office 365 – логічний розвиток ідей офісного пакету Microsoft з урахуванням сучасних тенденцій. Нова версіязберегла принципи управління, але сміливо зробила крок у нове собі хмарне середовище. Людям, які звикли до Office 2007 і 2010, не доведеться перенавчати, а нові користувачі швидко адаптуються завдяки перевіреному роками інтерфейсу.
Вихід у хмару для Office пройшов успішно - програма не нав'язує нових принципів роботи, але бажаючі отримати переваги від SkyDrive та нового магазину надбудов можуть це з легкістю зробити.
Придбати Office 2013 або оформити пробну передплатуна Office 365 можна на офіційному сайті Microsoft
Сучасний хмарний офіс дуже змінився і є повноцінним інструментом, яким користуються мільйони різних великих та малих підприємств. Веб-застосунки мають більш цікавий функціонал, ніж те, що надають такі ж програми для персональних комп'ютерів.
Онлайн-продукти для офісу включає цілий комплекс зручних і швидких інструментів. Але головна перевага – це доступність завжди і скрізь, а також загальний доступдля будь-якого співробітника.
Група компаній «Навігатор» пропонує надійний та швидкий сервісхмарного офісу, який зробить ефективної роботибізнесу будь-яких масштабів.
Електронна пошта бізнес-класу
Більше немає необхідності утримувати та обслуговувати поштовий сервер. Сучасний хмарний сервіс Microsoft- Це все, що необхідно сучасному бізнесу.
Електронна поштау хмарі це:
- 50 Гб для зберігання даних кожного користувача системи, архівація повідомлень, можливість відновити віддалену пошту;
- Можливість роботи на будь-яких пристроях – тепер все доступно на ПК, планшеті чи смартфоні. Працювати з поштою можна, перебуваючи будь-де;
- Все спільне – поштові ящики, календарі, контакти, можливість розсилок;
- Контроль бізнес-листування, повний контрольнад правами доступу.
Спільна робота з документами
Ми пропонуємо корпоративну хмару та спільну роботу з будь-якими документами. Кожен користувач отримує 5 Гб дискового простору. Система дозволяє керувати правами доступу, відновлювати видалені або змінені документи.
Спробуйте швидкий хмарний сервіс Microsoft. Це також чудова можливість заощадити на придбанні ліцензій. Вся обробка документів проводиться в web-браузері – можна редагувати документи будь-де та з будь-яких пристроїв. Дані будуть синхронізуватися з хмарою OneDriveта OneNote для нотаток.
Крім цього, користувачі отримують зручний внутрішній портал, де здійснюється доступ до будь-яких документів, завдань на день, календарів, дошок для обговорень. Доступний пошук по цьому порталу – знайдеться всі документи.
Корпоративні комунікації
Успішний бізнес – це спілкування. Від того, наскільки якісним та швидким буде зв'язок, залежить дуже багато. Сучасна корпоративна хмара дозволяє створити надійні комунікації з будь-якими співробітниками у хмарі в один клік мишею. При цьому можна створювати аудіо або відео конференції, демонструвати робочі столи та програми.
Хмарна IP-АТС
Так, можна підключити будь-якого оператора, зберігати в базу вже існуючі контакти. Багатьом сподобається послуга автосекретаря – можна створювати групи викликів, перемикати або утримувати дзвінки, записувати розмови.
Дзвінки надходитимуть у будь-якому місці і на самі різні пристрої, будь то смартфон, планшет, ноутбук або ip-телефон.
Ці та інші можливості надає хмарні технології. Скористайтеся цією зручною та ефективною можливістю, заощаджуйте ресурси, отримайте високу ефективність та збільште швидкість вирішення типових офісних завдань.
Office 365 для ваших пристроїв
Додатково ви можете орендувати Microsoft Office 365 для встановлення на комп'ютери та мобільні пристрої користувачів
| Продукт | Office 365 Business | Office 365 Pro Plus |
|---|---|---|
| Програми | ||
| Максимальна кількість користувачів | 300 | ∞ |
| Установка на 5 ПК та 5 мобільних пристроївдля кожного користі |
Хмарний офіс Microsoftбув оприлюднений значно пізніше, ніж слід очікувати: тестова версіяі наступний офіційний запускприпадають на 2009-2010 роки.
Цей продукт буде цікавий користувачам SkyDrive, пошти Outlookта інших пов'язаних служб Microsoft як зручна можливістьроботи з усіма сервісами у хмарі. З іншого боку, програми Office Web Apps можна розглядати як онлайн-реалізацію пакету Office 365. Обидві версії багато схожі і будуть звичні користувачам Office.
Якраз два способи знайомства з онлайн-офісом пропонуються на сторінці « Office Web Apps». Перший з них – «Будинки та на навчанні», другий – «На роботі», для корпоративного використання.
Інтерфейс
Очевидно, що дизайн офлайн-версії Office 365 розроблявся не лише під новий інтерфейс Windows 8, але також із розрахунком на хмарний офіс. У результаті Office Web Apps точно повторює свою офлайнову версію: чистий і простий дизайн, плоскі елементи, відсутність градієнтів та інших візуальних ускладнень. Все реалізовано здебільшого на HTML5.
Переваги, порівняно з технологією Flashоцінити нескладно. Розробникам вдалося практично повторити інтерфейс веб-додатку з дивовижною точністю - на відміну від деяких інших хмарних офісів, де JavaScript і важкі елементи дизайну перетворюють роботу на неприємне випробування.
При більш ретельному дослідженні додатків щодо помилок виявився один неприємний момент: не завжди коректно працює виділення тексту, спрацьовує мимовільне прокручування сторінки.
Панель інструментів Office Web Apps – вже знайомий інтерфейс Ribbon. Основними його рисами можна назвати відмову від системного меню, розділення розділів за вкладками, а також модульну стрічку. Стрічка Ribbon відмінно прижилася не тільки в офісних додатках Microsoft, але і в багатьох сторонніх, у тому числі в сервісі Zoho Docs.
Викликає нарікання «ненажерливість» стрічки: можна було додати більше важливих функцій без необхідності переходу до сусідніх вкладок. Так, сама лише палітра стилів займає майже половину панелі. З іншого боку, завдяки цьому сервіс буде цікавим для власників. сенсорних пристроїв. Для порівняння, в Google Driveелементи розташовані набагато щільніше другдо друга.
Є можливість згорнути стрічку. Повністю приховати Верхнє менюз вкладками не можна, хоча особливої потреби у цьому немає, оскільки смуга займає не так багато місця.
Інструментарій Word
Опцій та вкладок у стрічці Ribbon надано менше, ніж у офлайновому Office 365, проте базова функціональність збережена. Для порівняння, у текстовому процесорі Word Web відсутні розділи «Рецензування», «Посилання», а також багато опцій щодо оформлення.
Основні функції зібрані у вкладці "Головна": робота з буфером обміну, шрифтами, абзац, стилі, перевірка орфографії. Можна встановити мову перевірки правопису. Варіанти заміни відображаються у контекстному меню.
Широкий вибір шрифтів з Windows, з можливістю перегляду (без попереднього перегляду безпосередньо в тексті). Розділ зі стилями залишився на звичному місці, проте збереження пресетів недоступне.
При імпорті файлу з форматів DOCта DOCX стилі переносяться та відображаються в однойменному списку на панелі інструментів.
Відступи, орієнтація, розмір аркуша налаштовуються у розділі «Розмітка сторінки».
При роботі як з таблицями, так і із зображеннями доступні вкладки з додатковими опціями. До малюнків можна використовувати стилі. Максимальний розміртаблиці – 10×10 осередків. Жодних коштів з оформлення не передбачено. У цілому нині, робота з таблицями, проти Office 365, значно обмежена.
Зі списку комбінацій клавіш можна ознайомитись у довідці. На жаль, клавіатурні комбінаціїне актуальні для швидкого переходуміж розділами у стрічці (як це реалізовано за натисканням Alt у офлайн-версії). Також розробники не спромоглися перенести з Office 365 підказки щодо гарячих клавіш та функцій при наведенні на відповідні кнопки.
Excel
До функцій у їхньому онлайновому виконанні необхідно звикнути, оскільки тут спостерігаються розбіжності з MS Excel, немає визначеності та прив'язки до однієї мови. Введення функцій можливе лише в їхньому англомовному написанні, хоча в списку функцій водночас можна виявити російські аналоги. Опис функцій - знову ж таки, російською.
Якщо Google Sheets є форми (Forms), то Excel аналогом є опитування (вкладка «Вставка»). Щоправда, за інтерактивністю та зручністю Excel значно поступається. Але тут йдеться, швидше, про позаштатні можливості табличного процесора.
У розділі «Діаграми» вкладки «Вставка» можна ознайомитись зі списком діаграм. Звичайно, порівняно з настільним додатком Excelтут не можна вибрати на полотні з діаграмою будь-який елемент і змінити його через контекстне меню; також відсутній майстер налаштування. Проте побудова діаграм у спрощеному режимі, навіть без майстра, не викликає питань. Виділивши діаграму, можна змінити підписи, назви діаграм, осей та інші параметри через сусідні розділи у вкладці «Діаграма».
Формати документів, що підтримуються
У налаштуваннях SkyDriveможна вибрати серію форматів, в яких файли зберігатимуться на сервері:
- Office Open XML(DOCX, PPTX, XLSX)
- OpenDocument (ODT, ODP, ODS)
Про відмінності між форматами можна прочитати.
До списку імпорту/експорту також слід додати:
- Формат документів Office 97-2003 (DOC, PPT, XLS)
- Формат шаблону Word (DOTX) або шаблон Word 97-2003 (DOT)
- Документ Word із підтримкою макросів (DOCM), шаблон Word із підтримкою макросів (DOTM)
Формати RTF, HTML та PDF не підтримуються.
Мобільна версія
Ви можете встановити програму SkyDrive на пристрої під керуванням Windows Phone, iOS та Android. Таким чином відкривається доступ до всіх даних у хмарі. При використанні переглядача Office Mobileдля Word, Excel та PowerPoint доступне лише читання документів. Тим не менш, на англійськоюопис можливостей щодо створення та редагування документів на мобільних пристроях.
Тарифні плани
Усі можливості сервісу Office Web Apps доступні безкоштовно, у тому числі 7 ГБ файлового сховища. є плани зберігання SkyDrive з додатковим дисковим просторому 20/50/100 ГБ. Початкова ціна - 310 руб. / Рік за додаткові 20 ГБ.
Разом
[−] Спільна роботаз документами вимагає перегляду
[−] Невеликий вибір форматів імпорту та експорту, обмежений пропрієтарними
[−] Ні автоматичного збереження, незручне керування версіями
[−] Функціональні «прогалини» в Excel
[−] Невиразна система коментування
[+] Відмінна сумісність із форматами MS Office
[+] Чуйний, стабільний сенсорний інтерфейс та зручна стрічка Ribbon
[+] Тісна інтеграція з Office 365 та сервісами Microsoft
«Офіс витає у хмарах». Років 10-20 тому ця фраза означала непрактичних, далеких від дійсності співробітників. А зараз? А зараз – це короткий описпобудови сучасної зручної гнучкої та масштабованої ІТ-інфраструктури компанії.
Трудові будні ІТ
Для ІТ-фахівців використання локальної ІТ-інфраструктури пов'язане з рядом рутинних завдань(Див. рис. 1), які не дозволяють їм сконцентруватися на збільшенні ефективності компанії за допомогою впровадження нових технологій. Кожен CIO намагається, використовуючи різні методита хитрощі, скоротити час та ресурси компанії на вирішення непродуктивних завдань, наприклад, обслуговування обладнання. У цьому плані цікаво вивчити, який ІТ-директор зараз вважається найбільш ефективним, тобто, найкраще справляється із завданням, поставленим як власником компанії, так і поточними реаліями ринку. Розглянемо, наприклад, результати конкурсу « Best CIO 2012»і побачимо, що більшість переможців та фіналістів у всіх категоріях (а всього їх було 10) у тому чи іншому вигляді «витали у хмарах» (займалися віртуалізацією апаратних засобів, впровадженням використання хмарного програмного забезпечення тощо). Так чому ж підприємства зараз масово відмовляються від фізичних офісів, Переходячи в ? Давайте розберемося!
6 aligncenter" title="Офіс" src="https://tucha.ua/wp-content/uploads/2013/02/it_task.png" alt="" width="300" height="219">!}
Мал. 1. Завдання ІТ-фахівців під час використання локальної інфраструктури
Від переходу в хмари виграють усі учасники процесу: власники отримують економію та стабільність, користувачі – мобільність, а ІТ-персонал – зручність.
Вовка ноги годують
Сьогодні багато компаній мають у своєму штаті співробітників, які часто перебувають у відрядженнях або працюють віддалено. Давайте розглянемо кілька категорій персоналу, яким необхідно бути мобільними.
Співробітники, які частину робочого часу знаходяться поза офісом
У даному випадкувіддалений офіс дозволяє забезпечити їх усім необхідним робочим інструментарієм (програмні продукти, дані) у будь-якому місці, з будь-якого пристрою та у будь-який час. Дуже зручно для тих компаній, чиї співробітники працюють віддалено або проводять зустрічі з клієнтами тощо. Їм можна надати доступ до окремим додаткамабо повноцінним робочим столам, баз даних. Тепер для отримання свіжої інформації або внесення актуальних даних до бази компанії співробітники не зобов'язані витрачати час на поїздку до офісу, а можуть одразу вирушати на наступну зустріч.
Співробітники, які часто бувають у відрядженнях
Фахівці, чия робота передбачає використання складних бізнес-додатків(ресурсоємні програми або програми власної розробки) і часте перебування у відрядженнях, зможуть вирішити проблему доступності необхідного програмного забезпечення. Вони можуть віддалено отримувати доступ до необхідним програмамз хмарного офісу, при цьому не дбаючи про їх встановлення на локальні машини, ні про потужність цих самих комп'ютерів, оскільки програми виконуються на віддаленій віртуальній машині, що надає їм усі необхідні обчислювальні ресурси.
«Кочують» офісні працівники
Сьогодні багато компаній використовують різні програмидля управління взаємовідносинами, бізнес-програми планування ресурсів підприємства або інструменти для управління проектами. Частина співробітників, які працюють із ними, переходять від одного ПК до іншого, тому їм потрібне середовище з можливістю вільного переміщення свого робочого місця. Хмарний офіс дозволить забезпечити їм доступ до робочого столу (додатків, даних) без прив'язки до локальному комп'ютеруу тих випадках, коли їм потрібно продовжити роботу, перебуваючи за іншою машиною.
Фахівці вузького профілю
Деяким співробітникам (наприклад, торговому персоналу) для виконання функціональних завдань потрібна лише одна програма, але доступна завжди і скрізь. Використання хмарного офісу дозволить зробити їхню роботу більш надійною та стабільною, оскільки необхідне ПЗ встановлюється та оновлюється централізовано. Це значно оптимізує та полегшує процес розгортання та обслуговування даних додатків та, головне, дозволяє використовувати застаріле обладнання як пристрої для підключення до хмарного офісу.
Офісу не скажеш «до побачення», офіс не прощається з тобою
Завдання компанії полягає в тому, щоб забезпечити всіх співробітників усім необхідним для виконання своїх обов'язків, а в застарілій (вже) концепції "одна людина - один комп'ютер" адекватно реалізувати її неможливо. Суть ідеї хмарного офісу таки полягає в тому, щоб прибрати прив'язку робочого місця до конкретного локального комп'ютера. Таким чином, користувач працює за деяким (одним із багатьох можливих) робочим місцем, а необхідна інформація, обчислювальні потужностідля її обробки та результати роботи співробітника розміщуються у віддаленому дата-центрі, можливо навіть розташованому в іншій країні.
Мал. 2. Офіс, який завжди з тобою
Принцип «офісу як послуги» продемонстровано на рис. 2. Всі програми, робочий стіл та дані зберігаються у хмарі провайдера. Все обчислювальне навантаження, завдання підтримки та налаштування обладнання також лягають на його плечі. В офісі компанії, яка використовує хмарний офіс, залишаються тільки периферійні пристроїнаприклад, сканер, принтер і т.д. У цьому випадку підприємець, як мінімум, виключає зі свого бюджету капітальні витрати на обладнання та його підтримку/оновлення. Наступний крок – відмова від покупки програмного забезпеченняз переходом на безкоштовні аналогиабо (якщо цей варіант не задовольняє) оренда комерційного ПЗ. В останньому випадку знімається ще й проблема старіння ПЗ та необхідності постійної купівлі нових версій або свідомої відмовивід них із метою економії.
Як реалізується доступність хмарного офісу? Для підключення до віртуального ПК можна використовувати будь-який пристрій: тонкі клієнти, старі ПК, Планшетні комп'ютериабо смартфонів. Єдина вимога - це наявність з'єднання з Інтернетом та надійний провайдерхмарних сервісів, який зможе забезпечити високий рівеньдоступність ресурсів.
Розглянемо, наприклад, одну з найбільш простих конфігураційзвичайний офіс. До неї входять такі компоненти.
- Робоче місце співробітника: браузер, хмарний антивірус, повний пакет Microsoft Office, Skype, ICQ.
- До робочого місця бухгалтера додатково додається «1С» та система «банк-клієнт».
- Сервер "1С", поштовий сервер (POP/SMTP/IMAP), файловий сервер, сервер друку.
- Системи забезпечення стабільності: резервне копіювання, система моніторингу мережевої активності, Система звітності
- Системи безпеки: VPN-сервер, протоколи шифрування, дворівнева автентифікація і т.д.
Найчастіше даний набірдоповнюється різними продуктами Microsoftнаприклад, SharePoint, Lync, Project Server, Microsoft Dynamic CRM.
Чи зможе він отримати цю функціональність у хмарному офісі? Зрозуміло! На свою віртуальну машину або віртуальний серверкористувач може встановлювати переважне (див., наприклад, рис. 3, де представлене ПЗ, яке також може використовуватися в хмарній інфраструктурі), до яких він звик звичайному офісі(Зрозуміло, якщо це дозволено політикою безпеки компанії).
Мал. 3. Програми, які ідеально підходять для використання у хмарі
Додаткова особливість хмарного середовищаполягає в тому, що тепер користувач при виборі програм не обмежений фізичними можливостямиобладнання, оскільки віртуальній машині можна оперативно виділяти ресурси, які вказує адміністратор.
Думка адміністратора: підлаштовувати, а не підлаштовуватись
Зазначимо, що хмарним офісом не лише легко користуватися, а й керувати ним суттєво легше, ніж «зоопарком» з різношерстого програмного та апаратного забезпеченнящо часто утворюється в процесі еволюційного розвитку компанії. Системному адміністратору надаються потужні інструментидля централізованого обслуговування хмарного офісу. На рис. 2, наприклад, представлені системи управління, призначені для адміністрування інфраструктури, а саме: резервне копіювання, моніторинг та діагностика, система звітності. Адміністратор може настроювати резервне копіювання, створювати, видаляти чи клонувати віртуальні машини. За допомогою адміністративної панеліможна створювати готові шаблони віртуальних машинз уже встановленим програмним забезпеченням, наприклад, «запам'ятовувати» повністю налаштований Microsoft Office або сервер 1С. Це означає, що за необхідності (створення нового робочого місця або відкриття філії) можна за лічені хвилини отримати робоче середовищез налаштованими програмами.
Компаніям із середньою чи великою хмарною інфраструктуроючудово підійде оренда рішення Microsoft System Center, яке, наприклад, дозволяє з одного вікна автоматизувати наступні завдання:
- керування оновленнями;
- розгортання програмних продуктівта ОС;
- інвентаризація програмного забезпечення;
- дистанційне керування і т.д.
Зрозуміло, можливостей, що відкриваються системному адміністратору, але це - тема для безлічі окремих спеціалізованих статей. У цілому ж можна сказати, що полегшення життя співробітників відбувається зовсім не за рахунок перекладу їх незручностей на адмінів, а за рахунок впровадження більш організованого та структурованого рішення.
Висновки
Насамкінець коротко викладемо вигоди, які забезпечує компанії перехід на хмарний офіс:
- можливість ефективнішого адміністрування ІТ;
- зменшення впливу збоїв в устаткуванні на безперервність бізнесу компанії;
- збільшення рівня безпеки (включаючи резервне копіювання інформації);
- підвищення мобільності співробітників та надання їм інструментарію для більш ефективної роботи;
- оптимізація витрат (у тому числі - на придбання ПЗ) та виключення простою обчислювальних потужностей;
- можливість використання різноманітнішого ПЗ.
Таким чином, для ІТ-фахівцівхмарний офіс дозволяє централізовано адмініструвати всю хмарну ІТ-інфраструктуру, встановлювати оновлення та програми, моніторити дії користувачів та працездатність системи. При цьому безпека корпоративної інформаціїта відмовостійкість набагато збільшуються.
Про фісним співробітникамхмарний офіс дає мобільність, можливість доступу до додатків, даних, корпоративним системамз будь-якої точки світу та з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Вся інформація при цьому зберігається у хмарі, і втратити її неможливо.
Відтак організація хмарного офісу дасть значне збільшення ефективності всіх співробітників, економію часу та ресурсів, що сприятливо вплине на ефективність бізнесу в цілому.
Передрук публікації дозволено лише при вказівці .
Ми є переконаними прихильниками стратегії застосування парадигми «тонких» ІТ в офісі та застосування технологій «Хмарного офісу». Перенесення ІТ-інфраструктури в хмару дозволяє радикально знизити залежність від надійності роботи кінцевих пристроїв користувачів та загалом від ненадійної локальної інфраструктури в офісі. Послуга Хмарний офіс знижує залежність від «людського фактора». Зазвичай користувачі не помічають різниці між ІТ-сервісами, що локально працюють, і такими ж у хмарі. Всі ті ж ІТ-сервіси стають зручнішими, мобільнішими і безпечнішими, а управління потужністю легко масштабується і без капітальних вкладень.
Таким чином, ІТ в офісі клієнта можуть бути такими ж простими як для домашнього застосування. У разі виходу з ладу ПК або ноутбука користувач просто пересідає за іншою вільний ноутбук, авторизується під своєю обліковим записомта отримує доступ до своїх документів. Якщо для ряду співробітників робота відбувається тільки в офісі, то з успіхом застосовуються тонкі клієнти – це мініатюрні ПК (вартість близько $150-200, енергоспоживання в 10-20 разів менше за ПК), які виконують функцію термінального підключення. Усі дані компанії зберігаються поза офісом на відмовостійкій інфраструктурі та щодня резервуються. Є можливість самостійного шифрування особливо важливих даних.
З чого складається хмарний офіс
Ця послуга комплексна та її конфігурація підбирається під конкретні завданняваш бізнес. Основний продукт у послузі – Віртуальне робоче місцекористувачів (на основі термінального доступу до надійного відмовостійкому серверуу хмарі, на якій користувачі працюють та зберігають файли.
Термінальний доступ доповнюється рядом інших послуг:
– потужна, надійна, безпечна, функціональна АТС. Дозволить вам забрати залежність від офісу на 100% і не втратити жодного дзвінка клієнта.
