З допомогою комбінації клавіш
Якщо автозбереження увімкнено, документ періодично зберігається на диску без втручання. Word потай від вас створює резервну копію документа через певні проміжки часу. У разі збою (якщо комп'ютер вийде з ладу або раптово вимкнеться електрика), ви зможете відновити документ, використовуючи резервну копію. Авто - збереження - дуже зручна функція, і я вважаю, що всі повинні його користуватися!
За допомогою наведених нижче дій увімкнемо функцію автозбереження документів.
- Виберіть команду Сервіс>Параметри.
- Клацніть на ярлику вкладки Зберегти.
- Встановіть прапорець Автозбереження кожні.
Якщо прапорець Автозбереженнякожні не встановлені, встановіть його клацанням кнопкою миші. Тепер прапорець встановлено. Це означає, що ви підключили режим автоматичного збереження документів.
- У полі хвилин вкажіть значення для інтервалу автоматичного збереження (у хвилинах).
Якщо я, наприклад, введу 10, Word автоматично зберігатиме мої документи кожні десять хвилин. Якщо напруга електричної мережі у вашому будинку або офісі часто змінюється, встановіть інтервал автоматичного збереження 5, 3, 2 або навіть 1 хвилині. (Щоправда, менше інтервал, тим частіше Word буде відриватися від роботи для створення резервної копії.)
- Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до документа.
Навіть при включеній функції автозбереження вам, у разі раптового відключення комп'ютера, навряд чи вдасться повернути документ з усіма останніми змінами, але більшу його частину ви все-таки врятуєте. Так що не позіхайте! Найкраще, якщо при включеній функції автозбереження ви частіше натискатимете
Немає необхідності стежити за роботою автозбереження – ця функція працює весь час, навіть без вашої участі. Але, припустимо, трапилося щось непередбачене, наприклад, п'яний лось повалив телеграфний стовп поряд із вашим будинком. Електрика зникла, а ви, звісно, не встигли зберегти свій документ. В даному випадку вам слід розраховувати тільки на автозбереження - можливо, більшість тексту все-таки вціліла.
Нарешті стовп поставили на місце, лося відвезли до витверезника, і знову з'явилася електрика. Якщо тепер запустити Word, на екрані з'явиться область завдань Відновлення документів (рис. 8.2).
Виберіть зі списку документ, який ви збираєтеся відновити, і натисніть на ньому кнопкою миші. Документ відкриється та буде виведений на екран. Його слід ретельно переглянути, щоб з'ясувати, які фрагменти було втрачено. Відновити втрати неможливо, але, слава Богу, в голові вони ще залишилися, тому повторно набрати текст не складе особливих труднощів.
Заклик "Зберігайте одразу, зберігайте часто" став пережитком минулого. Тепер є функція автозбереженняяка зберігає документ за вас кожні кілька секунд.
Функція автозбереження увімкнена для файлів, що зберігаються в OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online. Під час роботи вона автоматично зберігає зміни у хмарі. Якщо одночасно з вами над документом працюють інші користувачі, автозбереження дозволить їм за лічені секунди побачити зміни, які ви вносите.
Примітка:Використовуєте команду Файл > Зберегти якпісля внесення змін у вихідний документ чи шаблон? У такому разі рекомендуємо передвнесенням змін скористатися командою Файл > Зберегти копію, щоб функція автозбереження не перезаписувала вихідний файл. Якщо файл все ж таки перезаписано функцією автозбереження, див. розділ ""
У Windows функція автозбереження доступна в Excel, Word і PowerPoint 2016 для передплатників Office 365. Тут ви знайдете відповіді на деякі з питань, що часто ставляться про цю функцію.
Що ж таке автозбереження?
Автозбереження - це нова функція Windows, доступна в програмах Excel, Word та PowerPoint для передплатників Office 365. Вона зберігає файли за вас.
Мені не потрібно було, щоби зміни зберігалися. Як їх скасувати?
Можна відновити попередню версію файлу. Після цього вона стане поточною версією.
Коли ви відкриваєте файл і вносите перші зміни, функція автозбереження зберігає ці зміни і до журналу версій додається нова версія файлу. Після цього, хоча функція автозбереження регулярно зберігає зміни файлу, нові версії протягом решти сеансу редагування додаються до журналу версій лише періодично (приблизно кожні 10 хвилин).
Якщо ви є власником файлу Word або Excel, можна додати до нього параметр "Рекомендувати доступ тільки для читання". При відкритті такого файлу буде виводитись повідомлення про те, що автор рекомендує відкривати файл тільки для читання. Щоб увімкнути цей параметр для файлу, виберіть Файл > Зберегти копію > Огляд. Потім натисніть Сервіс > Загальні параметрита встановіть прапорець Рекомендувати доступ лише для читання. Натисніть кнопку ОК, а потім збережіть файл з іншим ім'ям або перезапишіть поточний файл.
Також можна захистити файл від редагування іншими способами. Якщо файл зберігається в OneDrive, можна змінити дозволи для нього . Якщо він зберігається в SharePoint, ви можете увімкнути в бібліотеці обов'язкове вилучення файлів .
відразувибрати команду Файл > Зберегти копію.
Якщо ви відкриваєте документ із OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, на вкладці "Файл" немає команди "Зберегти". У цьому випадку автозбереження увімкнено за замовчуванням, тому вам не потрібно вибирати команду Файл > Зберегти. Зміни зберігаються автоматично.
Індикатор автозбереження відображається у верхньому лівому куті вікна, якщо у вас є підписка на Office 365 і встановлені останні версії Excel, Word і PowerPoint для Windows. Зверніть увагу: якщо ви використовуєте обліковий запис для офісу або навчання, рішення про те, яку версію Office ви можете встановити, іноді приймає адміністратор, тому остання версія може бути недоступною. Для отримання додаткових відомостей див.
Якщо у вас немає передплати, не турбуйтеся: натомість можна використовувати автовідновлення. Ця функція допомагає захищати файли у разі збою. Якщо ви знову відкриваєте файл після збою, в області "Відновлення документів" наводиться його версія з останніми змінами. Щоб отримати додаткові відомості про активацію автовідновлення, див. Захист файлів у разі збою .
Автозбереження увімкнено під час роботи над файлами, які зберігаються в OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online. Якщо файл збережено в іншому місці, автозбереження вимкнено. Це відбувається, якщо файл зберігається на локальному сайті SharePoint, файловому сервері або має локальний шлях, наприклад C:\.
увімкнено вимкнути увімкніть
Захист файлів у разі збою. Коли автозбереження увімкнено, автовідновлення вимкнено, але не варто турбуватися. Ваш файл зберігається у хмарі кожні кілька секунд. Тому, якщо під час редагування файлу у хмарі відбудеться збій, просто знову відкрийте його.
Якщо ви вимкнітьавтозбереження файлу, програма запам'ятає це налаштування, і коли ви будете відкривати його надалі, ця функція буде вимкнена. Якщо ви знову увімкнітьавтозбереження, ця функція залишиться увімкненою для даного файлу.
Якщо ви хочете, щоб автозбереження за замовчуванням було вимкнено для всіх файлів, відкрийте вкладку Файл, натисніть кнопку Параметри, потім виберіть розділ Збереженнята зніміть прапорець За замовчуванням автоматично зберігати файли OneDrive та SharePoint Online у Word.
Щоб зміни набули чинності, перезапустіть Word (або іншу програму, в якій ви працюєте).
Примітки:
Якщо ви хочете вимкнути автозбереження за промовчанням для всіх програм Office, таких як PowerPoint і Excel, повторіть ці дії для кожного з них.
Якщо ви хочете, щоб автозбереження було увімкнено для окремих файлів, ви можете відкрити їх і вручну включити автозбереження.
Статті на тему
На комп'ютерах Mac функція автозбереження доступна в Excel, Word і PowerPoint для передплатників Office 365. Тут ви знайдете відповіді на деякі з питань, що часто ставляться про цю функцію.
Що таке автозбереження?
Автозбереження - це нова функція, яка доступна на комп'ютерах Mac у програмах Excel, Word та PowerPoint для передплатників Office 365. Вона зберігає файли за вас.
Як часто відбувається збереження?
Зміни автоматично зберігаються кожні кілька секунд. Тим не менш, час може відрізнятися в залежності від того, над чим ви працюєте.
Мені не потрібно було, щоби зміни зберігалися. Як їх скасувати?
Можна відновити попередню версію файлу. Після цього вона стане поточною версією. Клацніть Файл > Переглянути журнал версій. В області Журнал версій знайдіть версію, яку хочете відновити, за датою і часом, а потім клацніть Відкрити версію. Відкриється ще одне вікно. Щоб виконати відкат до цієї версії, натисніть кнопку Відновити.
Якщо ви відкриваєте документ із OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, на вкладці "Файл" немає команди "Зберегти як". Замість неї є команда Зберегти копію.
Чи часто користуєтеся командою "Зберегти як"?При роботі з файлами багато хто звикли використовувати команду "Зберегти як" на вкладці "Файл" для збереження змін у копії, а не у вихідному документі. Однак якщо автозбереження увімкнено, зміни зберігаються у вихідному документі. Тому, якщо ви хочете, щоб зміни вносилися в копію, ми рекомендуємо відразувибрати команду Файл > Зберегти копію.
Індикатор автозбереження відображається у верхньому лівому куті вікна, якщо у вас є підписка на Office 365 і встановлені останні версії Excel, Word і PowerPoint для Mac. Зверніть увагу: якщо ви використовуєте обліковий запис для офісу або навчання, рішення про те, яку версію Office ви можете встановити, іноді приймає адміністратор, тому остання версія може бути недоступною. Щоб отримати додаткові відомості, див. Коли доступні нові функції для Office 365?
Якщо у вас немає передплати, не турбуйтесь. Ви все одно можете використовувати автовідновлення. Ця функція допомагає захищати файли у разі збою. Якщо ви повторно відкриваєте файл після збою, в області "Відновлення документів" вказано його версію з останніми змінами. Щоб отримати додаткові відомості про те, як увімкнути цю функцію, див. Відновлення файлів у Office для Mac .
У мене є передплата та остання версія Office. Чому автозбереження вимкнено?
Автозбереження увімкнено під час роботи над файлами, які зберігаються в OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online. Якщо файл збережено в іншому місці, автозбереження вимкнено. Це відбувається, якщо файл зберігається на локальному сайті SharePoint, файловому сервері або в локальній папці на комп'ютері.
Крім того, щоб активувати функцію автозбереження, ви повинні відкрити документ у програмі Word, Excel або PowerPoint за допомогою меню Файл.
Примітка:Якщо ви обрали Файл > Відкритиі з'явиться наведене нижче вікно, натисніть кнопку "Мережні розташування" і виберіть файл у OneDrive або SharePoint, щоб увімкнути функцію автозбереження. 
Є й інші причини, через які автозбереження може бути відключено. Ось найпоширеніші:
Файл збережено у старому форматі: XLS, PPT або DOC.
Файл знаходиться в локальній папці OneDrive, або припинено роботу OneDrive.
Файл впроваджено до іншого файлу Office.
Презентація знаходиться в режимі показу слайдів.
Якщо ви використовуєте Excel і перепробували все перераховане вище, можливо, ваш файл містить функції, які не підтримуються функцією автозбереження. Виконайте одну або кілька з наведених нижче дій, щоб її увімкнути.
За умовчанням автозбереження завжди увімкненодля файлів у хмарі. Однак якщо вимкнутиавтозбереження для файлу, програма запам'ятає це налаштування, і коли ви відкриватимете його надалі, ця функція буде вимкнена. Якщо ви знову увімкнітьавтозбереження, ця функція залишиться увімкненою для даного файлу.
Якщо вимкнути автозбереження, чи Office перестане зберігати файли для відновлення під час збоїв?
Ні. Коли автозбереження вимкнено, автовідновлення, як і раніше, працює. Для отримання додаткових відомостей див . розділ Автоматичне збереження та відновлення файлів . Коли автозбереження увімкнено, автовідновлення вимкнено, але не варто турбуватися: ваш файл зберігається у хмарі кожні кілька секунд. Тому, якщо під час редагування файлу у хмарі відбудеться збій, просто відкрийте його знову.
Чи можна повністю вимкнути автозбереження?
Ні. Однак ви можете вимкнутиавтозбереження для файлу. Програма запам'ятає це налаштування, і коли ви відкриватимете його надалі, ця функція буде відключена. Якщо ви знову увімкнітьавтозбереження, ця функція залишиться увімкненою для даного файлу.
Не можна не погодитися, що всі програми можуть зависнути, мимоволі закритися через будь-яку помилку, або ж елементарно у вас вдома може відключитися світло. Дуже прикро і прикро втрачатиме документ, над яким ви тривалий час працювали. Щоб цього не відбувалося в Microsoft Word 2007, передбачена дуже корисна функція – автоматичне збереження документа.
Автозбереження – це чудовий спосіб захистити ваші дані від їх зникнення (втрати).
За замовчуванням ця функція увімкнена після встановлення офісного пакета на ваш ПК і в ній виставлено таймер, який зберігає ваші документи з певною періодичністю часу. Давайте налаштуємо цю періодичність і навчимося відключати і вимикати автозбереження.
Для цього клацаємо на кнопку « Offiece». Потім тиснемо « Параметри Word».
Відкриється діалогове вікно « Налаштування Word», в якому нам потрібна команда « Збереження».
Тут і можна зробити налаштування збереження документів. Але нас зараз необхідно розібратися лише з автозбереженням. Для його увімкнення чи відключення існує галочка, яка знаходиться біля тексту « Автозбереження кожні». Приберіть цей прапорець і автозбереження ваших документів будуть відключені, або наоборот якщо ви залишите його, то налаштування залишаться без змін.
Напевно, ви вже здогадалися, що налаштування інтервалу часу збереження знаходиться тут же. За замовчуванням, у всіх текстових редакторах Microsoft Word 2007 інтервал між автозбереженнями становить 10 хвилин. Ви можете змінити це значення, вписавши нове в певну область або використовуючи редагувати його, використовуючи стрілки вниз і вгору (лічильник). А далі тиснемо вже звичну вам кнопку. ОК».
Втрата даних, внаслідок форс-мажорних обставин, вкрай неприємна ситуація. У зв'язку з цим розробники програми Microsoft Word рекомендують якнайчастіше користуватися функцією «Збереження».
Таким чином, Ви убезпечите себе від втрати даних у разі незапланованого вимкнення комп'ютера або зависання програми.
- Навіщо потрібна функція «Автозбереження документів»;
- Як налаштувати автозбереження у Ворді:
- Як налаштувати автозбереження у Word 2016, 2013, 2010;
- Як налаштувати автозбереження у Word 2007.
- Де зберігаються файли автозбереження;
- Як відновити текст із файлу автозбереження.
Припустимо, ви друкуєте із середньою швидкістю близько 300 символів за хвилину. Це кілька рядків тексту, які ви добре пам'ятаєте і можете легко повторити. За 10 хвилин ви встигаєте покласти на папір пристойний обсяг матеріалу в 3000 символів, деталі якого не так просто відновити. І саме раз на 10 хвилин Word автоматично зберігає вашу працю.
За цей час може статися казус: наприклад, сяде батарея, «стрибне» електрика, збій обладнання або флешка вивалиться з гнізда. Регулярне збереження файлу є найнадійнішим способом зберегти зроблену роботу, проте іноді текстовий редактор Microsoft Word закривається раніше, ніж користувач встигає зберегти зміни у файлі, з яким він працює. Це може статися з таких причин:
- несподіваного зникнення напруги у мережі;
- збою у системі Windows, викликаного роботою інших програм;
- наявності помилок у програмах Microsoft Word;
- випадкового закриття файлу без збереження.
У цьому випадку буде дуже добре, якщо ви вже налаштували функцію автозбереження документа у файл.
Як налаштувати автозбереження у Ворді
Щоб увімкнути та настроїти автозбереження у ворді, необхідно відкрити вкладку «Файл» і вибрати пункт меню «Параметри». Відкриється нове меню, де потрібно вибрати пункт «Збереження».
Чим менше інтервал встановлений, тим більше впевненості, що текст зберігатиметься максимально оновлений.
Не встановлюйте занадто великий інтервал автозбереження, щоб убезпечити себе від неприємностей. Пари хвилин буде цілком достатньо. І не варто переживати, що Word під час збереження чутливо підвисатиме: ті часи давно минули. І не забудьте дозволити збереження останньої автозбереженої версії при закритті без збереження!
Після виконання цих налаштувань, Ваш документ буде автоматично зберігатися через потрібну Вам кількість хвилин.
Як налаштувати автозбереження у Word 2016, 2013, 2010
- Виберіть "Файл" -> "Параметри" -> "Збереження".
Як налаштувати автозбереження у Word 2007
- Виберіть "Файл" -> "Параметри" -> "Збереження".
- Встановіть прапорець «Автозбереження кожні» та призначте час у хвилинах.
- Встановіть прапорець «Зберегти останню автоматично відновлену версію під час закриття без збереження».
Ми вже розібрали всю корисність функції автозбереження документів у Ворді, але все ж таки, в деяких випадках, буває необхідно відключити цю функцію.
Зробити це дуже просто. У вікні "Параметри Word", яка знаходиться за адресою "Файл" -> "Параметри", знову знаходимо пункт "Збереження".
У розділі "Збереження документів" зніміть галочку навпроти рядка "Автозбереження кожні". На цьому все автозбереження документів відключено.
Де зберігаються файли автозбереження
Якщо ж неприємність таки сталася і Ви не встигли зберегти документ, над яким працювали, не впадайте у відчай. Файли автозбереження завжди можна відновити, головне знати де вони лежать.
Зайдіть у меню "Файл" і перейдіть у вкладку "Параметри". Виберіть уже відомий нам пункт "Збереження".
У пункті меню «Каталог файлів для відновлення», за замовчуванням задана папка, в яку ворд зберігає автозбережені документи.
Якщо вас не влаштовує шлях до папки з автозбереженими документами, її завжди можна змінити на власну.
У цій папці можна переглянути автозбережені документи і, при необхідності, відкрити версію, що цікавить.
Як відновити текст із файлу автозбереження
Щоб відкрити автозбережений документ, перейдіть в меню "Файл" і виберіть вкладку "Останні".
У різних версіях Microsoft Word подальші дії можуть відрізнятися, але їхня суть залишається однаковою, необхідно вибрати пункт меню «Відновити незбережені документи» і вибрати його.
В результаті ваших дій відкриється папка, в якій збережені все більш ранні копії документа. Вам залишається лише вибрати останню чи найбільш підходящу копію. Відкрити її за допомогою Microsoft Word, а потім зберегти в потрібну папку.
Якщо ж Ви хочете переглянути попередні копії вже збереженого документа, то Вам необхідно в меню «Файл» відкрити вкладку «Відомості» і знайти в ній пункт меню «Керування версіями».
Поруч із ним будуть розміщені всі раніше збережені копії Вашого документа. Вибравши одну з них, Ви зможете не тільки переглянути автозбережений документ, але й порівняти з останньою копією Вашого документа.
можуть бути втрачені у багатьох ситуаціях. Наприклад, документ може бути втрачений, якщо виникла помилка, що призвела до припинення роботи Word, якщо під час редагування було вимкнено живлення або документ був закритий без збереження змін.
У цій статті описані дії, які можуть бути здійснені при спробі відновлення втраченого документа.
Примітки
Пошук оригіналу документа
| 1. | Натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Знайти. |
| 2. | Виберіть пункт Файли та папкив Помічникуу лівій частині Провідника Microsoft Windows. |
| 3. | У полі введіть ім'я файлу, який потрібно знайти. |
| 4. | В списку Де шукатиВиберіть Мій комп'ютерта натисніть кнопку Знайти. |
| 5. | Якщо в області результатів немає файлів, перейдіть до наступних дій, щоб знайти всі документи Word. |
| 6. | В полі Частина імені файлу або ім'я файлу повністювведіть *.doc та натисніть кнопку Знайти. |
Пошук резервних копій файлів Word
Якщо вибрано параметр , можна знайти резервну копію документа.Щоб переглянути значення параметра Завжди створювати резервні копії, виконайте одну з таких дій: Щоб знайти резервну копію файлу, виконайте такі дії.
| 1. | Знайдіть папку, в якій зберігали зниклий файл останній раз. |
| 2. | Шукайте файли з розширенням WBK. Якщо у вихідній папці немає файлів з розширенням WBK, для пошуку всіх файлів з таким розширенням, що знаходяться на комп'ютері, виконайте такі дії: Якщо знайдено файли з іменами, що складаються зі слів "Автокопія" та імені загубленого файлу, виконайте такі дії: |
Спробувати відновити файл у Microsoft Word у примусовому порядку
Якщо вибрано параметр Автозбереження кожні Microsoft Word створює тимчасовий файл автоматичного відновлення, що містить останні зміни, внесені до документа. Щоразу під час запуску Microsoft Word шукає файли автоматичного відновлення та відображає знайдені файли на панелі "Відновлення документів".Щоб знайти параметр Автозбереження кожні, виконайте одну з таких дій: Можна спробувати відновити документ у примусовому порядку під час його відкриття. Для цього виконайте одну з наведених дій:
Відновлення файлів автоматичного відновлення вручну
Щоб знайти файли автоматичного відновлення, виконайте такі дії:| 1. | Натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Знайти. |
| 2. | Виберіть пункт Файли та папкив Помічнику |
| 3. | В полі Частина імені файлу або ім'я файлу повністювведіть *.ASD. |
| 4. | В полі Пошук уВиберіть Мій комп'ютер. |
| 5. | Натисніть кнопку Знайти. Якщо знайдено файли з розширенням ASD, виконайте такі дії: |
| c. | В списку Тип файліввиберіть значення Усі файли *.*. |
| d. | знайдіть та виберіть файл ASD. |
| e. | Натисніть кнопку Відкрити. |
| f. | Перезавантажте комп'ютер. |
| g. | Запустіть Microsoft Word. |
Пошук тимчасових файлів
Якщо файл не вдається знайти способами, описаними вище, спробуйте відновити тимчасові файли. Для цього виконайте такі дії:| 1. | Натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Знайти. |
| 2. | Виберіть пункт Файли та папкив Помічникуу лівій частині Провідника Windows. |
| 3. | В полі Частина імені файлу або ім'я файлу повністювведіть *.TMP. |
| 4. | В полі Пошук уВиберіть Мій комп'ютер. |
| 5. | Клацніть напис. |
| 6. | Виберіть пункт Вказати дату, вкажіть дати Зі за |
| 7. | Натисніть кнопку Знайти. |
| 8. | В меню Видвиберіть пункт Таблиця. |
| 9. | В меню Видвиберіть пункт Впорядкувати значкита клацніть пункт Змінено. |
| 10. |
Шукайте файли ~
Імена деяких тимчасових файлів починаються з тильди (~). Щоб знайти ці файли, виконайте такі дії:| 1. | Натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Знайти. |
| 2. | Виберіть пункт Файли та папкив Помічникуу лівій частині Провідника Windows. |
| 3. | В полі Частина імені файлу або ім'я файлу повністювведіть ~*.* . |
| 4. | В полі Пошук уВиберіть Мій комп'ютер. |
| 5. | Клацніть напис Коли відбувалися останні зміни?. |
| 6. | Виберіть пункт Вказати дату, вкажіть дати Зі за, Визначають період часу, що минув з останнього відкриття файлу. |
| 7. | Натисніть кнопку Знайти. |
| 8. | В меню Видвиберіть пункт Таблиця. |
| 9. | В меню Видвиберіть пункт Впорядкувати значкита клацніть пункт Змінено. |
| 10. | Перегляньте результати пошуку, щоб знайти файли, час зміни яких збігається з часом внесення змін до документа. |
Відновлення пошкоджених документів
Word намагається автоматично відновити пошкоджений документ, якщо виявляє пошкодження. Можна спробувати відновити документ у примусовому порядку під час його відкриття.Для цього виконайте такі дії:
додаткова інформація
Функція автоматичного відновлення в Microsoft Word створена для аварійного копіювання відкритих документів у разі виникнення помилок. Деякі помилки можуть виникнути під час створення автоматичного відновлення файлу. Функція автоматичного відновлення не замінює збереження файлів.
Корпорація Майкрософт не надає коштів для відновлення видалених документів. Однак у Інтернеті можуть бути кошти відновлення віддалених документів, випущені сторонніми виробниками.
