Перш ніж приступити до роботи з Microsoft Office Excel, ви можете зробити так, щоб при запуску Excel автоматично відкривалася певна книга або шаблон книги, або шаблон на аркуші з параметрами користувача. Якщо ви більше не бажаєте відкривати певну книгу, ви можете скасувати її відкриття під час запуску Excel.
Якщо книга, відкрита під час запуску Excel, містить автоматичні макроси, такі як Ауто_опен, ці макроси будуть виконуватися під час відкриття книги. У разі потреби ви можете заборонити їх автоматичний запуск під час запуску Excel.
Поради:
Ви також можете налаштувати спосіб запуску Excel, додавши до команди запуску параметри командного рядка та параметри.
Щоб отримати додаткові відомості, див. Параметри командного рядка для продуктів Microsoft Office.
Автоматичний запуск Excel за допомогою пустої книги
В Excel 2013 та пізніших версіях Excel за промовчанням відображає початковий екран з останніми книгами, розташуванням та шаблонами під час запуску. Можна змінити цей параметр, щоб не використовувати цей екран і створити порожню книгу. Ось як це зробити.
Клацніть Параметри _гт_ файлу.
В розділі Загальні, а потім у розділі Параметри запуску check прапорець показувати початковий екран під час запуску цієї програми.
Натисніть кнопку ОК.
Пошук папки XLStart
Всі книги, шаблони та файли робочої області, які ви помістите в папку XLStart, автоматично відкривається при запуску Excel. Щоб дізнатися шлях до папки XLStart, перевірте параметри центру безпеки. Ось як це зробити.
Виберіть Файл > Параметри.
Клацніть центр управління безпекою, а потім у розділі центр керування безпекою Microsoft Office Excelвиберіть пункт Параметри центру керування безпекою.
Виберіть пункт Надійні розташуваннята перевірте шлях до папки XLStart у списку надійних позицій.
Виберіть Файл > Параметри > Додатково.
В розділі Загальнів полі під час запуску виберіть Відкрити всі файли ввведіть повний шлях до папки, яку ви хочете використовувати як альтернативну папку автозавантаження.
Оскільки Excel спробує відкрити кожен файл в альтернативній папці автозавантаження, переконайтеся, що ви вказали папку, яка містить лише файли, які Excel може відкрити.
Примітка:
Щоб використати шаблон книги, створіть книгу, яка містить аркуші, текст за промовчанням (наприклад, заголовки сторінок, назви стовпців та рядків), формули, макроси, стилі та інші параметри форматування, які будуть використовуватися в нових книгах, що базуються на шаблоні книги.
Щоб використати шаблон аркуша, створіть книгу, яка містить один аркуш. На аркуші Додайте форматування, стилі, текст та інші відомості, які мають відображатися на всіх нових аркушах, які будуть базуватися на шаблоні аркуша.
Формати осередків та листів.
Формати сторінок та параметри область друку для кожного аркуша.
Стилі осередків.
Кількість і тип аркушів у книзі.
Захищені та приховані області книги. Ви можете приховати аркуші, рядки та стовпці та заборонити зміну осередків аркуша.
Текст, який ви хочете повторювати, наприклад заголовки сторінок, назви рядків та стовпців.
Дані, малюнки, формули, діаграми та інші дані.
Параметри перевірки даних.
Параметри обчислень у книзі та параметри представлення вікна.
В полі ім'я файлувиконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб створити шаблон книги за промовчанням, введіть Книга.
Щоб створити шаблон аркуша, який використовується за замовчуванням, введіть лист.
Щоб створити шаблон книги або аркуша, що настроюється, введіть ім'я, яке ви хочете використовувати.
Виконайте одну з таких дій.
На вкладці Файлвиберіть команду Зберегти як.
В полі Тип файлувиберіть пункт шаблон.
Натисніть кнопку файл _гт_ Закрити.
Автоматичне відкриття певної книги під час запуску Excel
Щоб автоматично відкривати певну книгу під час запуску Excel, ви можете помістити її в папку XLStart або використовувати альтернативну папку автозавантаження на додаток до папки XLStart.
Розміщення книги у папці XLStart
Всі книги, шаблони та файли робочої області, які ви помістите в папку XLStart, автоматично відкривається при запуску Excel. Ця папка XLStart була створена під час встановлення Excel і зазвичай знаходиться в одному з наведених нижче місць.
Використання альтернативної папки автозавантаження
Примітка:Якщо книга з таким же ім'ям міститься в папці XLStart і в додатковій папці автозавантаження, відкриється файл у папці XLStart.
Скасування відкриття певної книги під час запуску Excel
Залежно від розташування книги, яка автоматично відкривається під час запуску Excel, виконайте будь-яку з наведених нижче дій, щоб переконатися, що книга більше не відкривається під час запуску.
Автоматичне відкриття шаблону книги або аркуша під час запуску Excel
Ви можете зберігати часто використовувані параметри книги у шаблоні книги, а потім автоматично відкривати цей шаблон книги під час кожного запуску Excel.
Вимкнення автоматичного запуску макросів під час запуску Excel
Автоматичні макроси (наприклад, Ауто_опен), які були записані в книгу, що відкривається під час запуску Excel, автоматично запускатимуться відразу після відкриття книги.
Щоб запобігти автоматичному запуску макросів, під час запуску Excel утримуйте клавішу SHIFT.
При роботі в Microsoft Excel буває необхідність відкрити кілька документів або той самий файл у декількох вікнах. У старих версіях і версіях, починаючи з Excel 2013, зробити це не становить особливих проблем. Просто відкриваємо файли стандартним способом, і кожен із них запуститься в новому вікні. Але у версіях додатка 2007 — 2010 новий документ відкривається за замовчуванням у батьківському вікні. Такий підхід економить системні ресурси комп'ютера, але водночас створює ряд незручностей. Наприклад, якщо користувач хоче порівняти два документи, розташувавши вікна на екрані поряд, то при стандартних налаштуваннях це не вийде. Розглянемо, як це можна зробити всіма доступними способами.
Якщо у версіях Ексель 2007 - 2010 у вас вже відкритий документ, але ви спробуєте запустити інший файл, то він відкриється в тому ж батьківському вікні просто замінивши вміст початкового документа на дані з нового. Завжди буде можливість перейти на перший запущений файл. Для цього потрібно навести на панелі завдань курсор на іконку Excel. З'явиться невелике віконце для перегляду всіх запущених файлів. Перейти до конкретного документа можна просто натиснувши на таке віконце. Але це буде саме перемикання, а не повноцінне відкриття кількох вікон, тому що одночасно вивести їх на екран у такий спосіб користувач не зможе.
Але існує кілька хитрощів, за допомогою яких можна відобразити кілька документів в Excel 2007 - 2010 на екрані одночасно.
Одним із найшвидших варіантів раз і назавжди вирішити проблему з відкриттям кількох вікон в Екселі є встановлення патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Але, на жаль, компанія Microsoft перестала підтримувати всі рішення Easy Fix, включаючи вищезгаданий продукт. Тому скачати його на офіційному сайті зараз не можна. За бажання можна на свій страх і ризик зробити завантаження та встановлення патча з інших веб-ресурсів, але при цьому слід пам'ятати, що цими діями ви можете надати свою систему небезпеки.
Спосіб 1: панель завдань
Одним із найпростіших варіантів відкриття кількох вікон є виконання цієї операції через контекстне меню значка на панелі завдань.
- Після того, як один документ Ексель вже запущено, наводимо курсор на іконку програми, розміщену на панелі завдань. Клацаємо по ній правою кнопкою миші. Запускається контекстне меню. У ньому вибираємо залежно від версії програми пункт Microsoft Excel 2007або "Microsoft Excel 2010".
Можна натомість клікнути по значку Excel на панелі завдань лівою кнопкою мишки при затиснутій клавіші Shift. Ще один варіант - просто навести курсор на значок, після чого клікнути коліщатком мишки. У всіх випадках ефект буде той самий, але не потрібно активувати контекстне меню.
- Відкривається чистий лист Ексель в окремому вікні. Для того, щоб відкрити конкретний документ, переходимо у вкладку "Файл"нового вікна та клацаємо по пункту «Відкрити».
- У вікні відкриття файлу, що запустилося, переходимо в директорію, де розташований потрібний документ, виділяємо його і тиснемо на кнопку «Відкрити».
- Набираємо комбінацію клавіш на клавіатурі Win+R.
- Активується вікно «Виконати». Набираємо в його полі команду «excel».
Після цього ви зможете працювати з документами одразу у двох вікнах. Так само за потреби можна запустити і більше.
Спосіб 2: вікно "Виконати"
Другий спосіб передбачає дії через вікно «Виконати».
Після цього нове вікно запуститься, а для того, щоб відкрити потрібний файл виконуємо ті ж дії, що і в попередньому способі.
Спосіб 3: меню Пуск
Наступний спосіб підійде лише користувачам Windows 7 або попередніх версій операційної системи.
Після цих дій запуститься нове вікно програми, в якому можна буде відкрити файл.
Спосіб 4: Ярлик на робочому столі
Щоб запустити програму Excel у новому вікні, потрібно двічі клацнути по ярлику програми на робочому столі. Якщо його немає, то у такому разі ярлик потрібно створити.
Тепер запускати нові вікно можна буде через ярлик програми на робочому столі.
Спосіб 5: відкриття через контекстне меню
Всі способи, які були описані вище, передбачають спочатку запуск нового вікна Excel, а потім через вкладку "Файл"відкриття нового документа, що є досить незручною процедурою. Але є можливість значно полегшити відкриття документів шляхом використання контекстного меню.
Документ запуститься у новому вікні.
Один раз зробивши операцію з додаванням ярлика в папку "SendTo"Ми отримали можливість постійно відкривати файли Excel у новому вікні через контекстне меню.
Спосіб 6: зміни у системному реєстрі
Але можна зробити відкриття файлів Excel у кількох вікнах ще простіше. Після процедури, яка буде описана нижче, подібним чином запускатимуться всі документи, відкриті звичайним способом, тобто подвійним клацанням миші. Щоправда, ця процедура передбачає маніпуляцію із системним реєстром. Це означає, що потрібно бути впевненим у собі, перш ніж братися до неї, оскільки будь-який неправильний крок може фатально нашкодити системі загалом. Щоб у разі проблем можна було виправити ситуацію, перед початком маніпуляцій зробіть точку відновлення системи .
Після виконання цієї процедури файли формату xlsx також відкриватимуться у новому вікні.
Спосіб 7: параметри Excel
Відкриття кількох файлів у нових вікнах можна також налаштувати за допомогою параметрів Excel.
Після цього нові запущені файли відкриватимуться в окремих вікнах. У той же час, перед завершенням роботи в Excel, рекомендується зняти галочку з пункту "Ігнорувати DDE-запити від інших програм", тому що в іншому випадку при наступному запуску програми можливе виникнення проблем з відкриттям файлів.
Тому, певною мірою, даний спосіб менш зручний, ніж попередній.
Спосіб 8: відкриття одного файлу кілька разів
Як відомо, зазвичай програма Excel не дає відкрити той самий файл у двох вікнах. Проте це теж можна зробити.
Як бачимо, хоча за замовчуванням в Excel 2007 і 2010 при запуску декількох файлів будуть відкриватися в тому самому материнському вікні, існує безліч способів запустити їх у різних вікнах. Користувач може сам вибрати зручний, відповідний своїм потребам варіант.
Натисканням кнопки Пускактивізувати головне меню, встановити покажчик миші на пункт Програми, у меню встановити покажчик миші на пункт Microsoft Excelта клацнути на ньому.
Вікно Microsoft Excel.При наведенні вказівника миші на деякі області вікна (всього виділено 17 фрагментів ), покажчик перетвориться на долоню і з'явиться підказка з назвою вказаної області вікна.
Документ Excel називається Робочою книгою, книга являє собою набір Робочих листів, Кожен лист має табличну структуру і може містити одну або кілька таблиць. Документ Excel зберігається як файл з розширенням *.xls. У вікні документа відображається лише поточнийробочий лист, він називається активним. Кожен робочий лист має назва, що відображається на ярличку листа. За допомогою ярликів можна перемикатися на інші робочі аркуші цієї книги. На кожному аркуші є горизонтальна та вертикальна смуги прокручування. Робоче вікно містить стандартний рядок заголовка, панелі інструментів та рядок, в якому розташовано поле імені та рядок формул. У нижній частині вікна розташований рядок стану. На правому кінці рядка стану розташовується напис NUM, якщо на клавіатурі увімкнено режим Num Lock (мала цифрова клавіатура).
Завдання 1.1:Запуск програми.
1. Спосіб 1.Клацніть на кнопці Пускпанелі завдань, в Головне менювибрати пункт Програми, в підменю встановити покажчик миші на пункт Microsoft Excelта клацнути на ньому.
2. Закрити вікно програми командою Файл/Вихід.
3. Спосіб 2.Знайти ярлик програми Microsoft Excel на робочому столі та активізувати його подвійним клацанням миші.
4. Закрийте вікно програми натисканням клавіш Alt+F4.
Адресація осередків
Робочий лист складається з рядківі стовпців. Стовпці озаглавлені великими латинськими літерами (A, B,… AA,…, IV), максимальна кількість стовпців – 256. Рядки озаглавлені цифрами, максимальна кількість рядків – 65536. На перетині рядків та стовпців знаходяться осередкитаблиці. Позначення ( адреса, посилання) осередки складається з номера стовпця та рядка. Одна з осередків завжди є активноюі виділяється рамкою. Рамка активного осередку грає роль курсора. Заголовки активного осередку виділяються напівжирним шрифтом і рельєфно підняті.
приклад.На малюнку адреса активного осередку - A5.
Переміщення рамки здійснюється мишею або кнопками управління курсором. Для вибору осередку достатньо клацнути на ній лівою кнопкою миші, при цьому вона стає активною. Для переміщення по листу також використовуються смуги прокручування та клавіші Home, Ctrl+Home, Page Up, Page Down. У полі Ім'я відображається адреса активного осередку.
приклад. F4, E8, A1.
Існує інший спосіб адресації осередку. Стовпчики задаються цифрами, перед номером рядка ставиться буква R, перед номером стовпця - буква C.
приклад.Адреси осередків попереднього прикладу, задані іншим способом: R4C6, R8C5, R1C1.
При виділенні осередків покажчик миші має вигляд білого хреста.
Завдання 1.2:Адресація та виділення осередків.
1. Виділити по черзі осередки з адресами A5, B1, F40 за допомогою миші або клавіш керування курсором та смуги прокручування.
2. Перевірити дії клавіш Home (до стовпця А поточного рядка), Ctrl+Home (до комірки А1), Page Up (на один екран вгору), Page Down (на один екран вниз), при переміщенні по комірках таблиці.
3. Встановити стиль імені осередку R1C1 командою меню Сервіс/Параметри/Вкладка_ Загальні/Встановити_прапорець_ Стиль_посилань _ R1C1.
4. Визначити адреси осередків A5, B1, F40 у поточному стилі (R5C1, R1C2, R40C6).
5. Повернутися до попередньої адресації осередків командою меню Сервіс/Параметри/Вкладка_ Загальні/Зняти_прапорець_ Стиль_посилань_R1C1.
У меню Пуск (Start) виберіть пункт Усі програми (Programs), та був Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (рис. 11.2);
Виконайте подвійне клацання лівою клавішею миші по будь-якій книзі Excel у діалоговому вікні Відкрити документ Office (Open Office Document).
Якщо ви вже запускали Microsoft Excel, а потім переключилися на роботу з іншими програмами, клацніть лівою кнопкою миші по згорнутому вікні Excel на панелі завдань, щоб відкрити його.
Головне вікно програми Excel
На рис. 11.3 показано головне вікно табличного редактора Microsoft Excel. На ньому зображені такі елементи:
1. Курсор - прямокутник з потовщеним кордоном, що оточує по периметру активну комірку. Щоб виділити іншу комірку, клацніть всередині неї лівою кнопкою миші. Альтернативний варіант: скористайтеся клавішами зі стрілками, Tab або Enter або застосуйте поєднання клавіш Shift+Tab або Shift+Enter.
2. Рядок меню. Клацніть на будь-якому пункті, щоб відкрити відповідне меню.
3. У рядку формул відображається вміст активної комірки. Можна вводити та змінювати дані прямо тут або в самій комірці.
4. На панелі інструментів Стандартна (Standard toolbar) розташовані кнопки, натискання яких призводить до виконання стандартних команд, що дозволяють працювати з файлами, редагувати текст і т.д.
5. Кнопки на панелі інструментів Форматування (Formatting toolbar) призначені для форматування осередків та їхнього вмісту.
6. Клацання по заголовку стовпця дозволяє виділити його повністю. Протягніть по кількох заголовках вказівник миші, утримуючи її ліву клавішу, якщо хочете виділити кілька стовпців.
7. За допомогою кнопок прокручування ви можете переглядати на екрані весь аркуш книги Excel, а також здійснювати перехід до наступного, попереднього, першого або останнього аркуша книги.
8. Клацніть на заголовку рядка, щоб виділити його повністю. Протягніть вказівник миші на кілька заголовків, щоб виділити ряд рядків.
9. Ярлички листів. Клацаючи по ярликах, ви поперемінно виводите на екран різні аркуші. Якщо потрібно перейменувати аркуш, виконайте подвійне клацання по його ярличку і наберіть нове ім'я.
10. І рядку стану відображається інформація про поточний лист або операцію, що виконується.
11. Індикатори режимів реєструють увімкнення спеціальних режимів, наприклад, режиму зміни регістра літер (при натиснутій клавіші Caps Lock).
12. Область завдань забезпечує швидкий доступ до Excel-документів, буфер обміну, параметрів пошуку файлів та об'єктів Колекції кліпів (Clipart).
13. Помічник (Office Assistant) - програма, що виводить на екран інформацію з розділів довідкової системи Microsoft Excel.
