Давно відомо, що наочний спосіб надання інформації – найдоступніший для будь-якої аудиторії. Саме тому у презентаціях та робочих документах дані наводяться у вигляді діаграм.

Діаграми, що часто використовуються

Сучасні комп'ютерні програми офісного типудопомагають побудувати той чи інший тип діаграм автоматично, без розрахунків. Достатньо лише ввести наявні дані. Залежно від типу інформації вибирають той чи інший тип діаграм.

Гістограми

Цей тип діаграм використовується в тому випадку, якщо потрібно зобразити дані у вигляді стовпців або рядків. Такий тип графічного уявлення ілюструє зміна об'єктів протягом певного періоду часу. Категорії зазвичай розташовані на горизонтальній осі, а вертикальна служить для вказівки значень. Вони можуть бути як лінійними, так і об'ємними, а також циліндричної, пірамідальної та конусоподібної форми.

Графіки

Той самий тип даних, як у гістограмах, може бути представлений як графіків. Використовують їх для зображення безперервної зміни даних у певний проміжок часу.

Кругові діаграми

Також дані можуть бути представлені у вигляді кругової діаграми, це, мабуть, найпоширеніший вид діаграм. Навіть у шкільній програмідедалі частіше надання учням інформації використовують кругові діаграми. 5 клас - складний період для учнів - перехід від початкової школидо засвоєння складніших даних. А таке уявлення допомагає якомога яскравіше бачити, яку частину від загальної суми займає кожен окремий елементдіаграми. Обсяги тієї чи іншої сегмента є відсотковим співвідношенням від сукупності всіх елементів.

Кругова діаграма має свої особливості:

1. Дані лише одного ряду підходять для подання у такому вигляді.
2. Значення, що надаються, не мають негативного знака.
3. Значення повинні бути більшими за нуль.
4. Бажана кількість сегментів – не більше 7.

Лінійчасті діаграми

Коли необхідно показати, як відбувається якийсь процес із часом, у своїй процес досить довгий, для графічного представлення інформації використовують лінійчасті діаграми. Вони горизонтально розташовані стовпці, в порівняльній один з одним формі.

Які ще бувають діаграми

Відомо ще багато типів діаграм, які використовуються у певній галузі і не так часто мають попит. До них можна віднести діаграми з областями, точкові діаграми, біржові діаграми, поверхневі діаграми, кільцеві діаграми, бульбашкові діаграми, пелюсткові діаграми.

Особливості кругових діаграм

Кругова діаграма - одне із видів, найпростіших розуміння графічних зображеньданих. Вона показує окремі частини від загальної кількості та є корисним інструментом, який використовується при аналізі опитувань, побудові статистичних даних, складних даних, ілюстрації доходів чи витрат.

Поруч із простотою у розумінні кругова діаграма дуже інформативна - аудиторія відразу бачить всю картину загалом і її складові.

Як побудувати кругову діаграму?

Спочатку діаграму необхідно розрахувати, точніше, розрахувати її пропорції. Найкраще зобразити всі наявні числові дані в один стовпчик у порядку зменшення. Тепер буде дуже просто знайти суму всіх записаних у стовпці чисел – саме за цією сумою і будуються всі кругові діаграми. 5 клас впорається із цим завданням за пару хвилин.

Потім почнуться маніпуляції складніше - розподілятимемо дані по відсотках. Для цього потрібно кожне наявне числове значення поділити на отриману на попередньому етапі суму.

Дальше більше! Нам потрібно обчислити кут кожного сектора кругової діаграми, що відповідає кожному елементу. Для цього всі відсоткові співвідношення у вигляді десяткового дробу множимо на 360, тобто кількість градусів всього кола. Таким чином, поряд з відсотковим співвідношенням елементів діаграми отримаємо відповідний кут сектора, який зайнятий цим елементом на діаграмі.

Далі за допомогою циркуля малюємо коло, а за допомогою транспортира малюємо сектори за градусами, починаючи з найбільшого, і рухаємося за годинниковою стрілкою або проти неї. Для кращої наочності кожен елемент діаграми розфарбовують яскравим окремим кольором.

Праворуч від діаграми вказують позначення – колір та дані, які представляє сегмент даного кольору на діаграмі. З іншого боку, можна відобразити відсоткове співвідношення даних як у самій діаграмі, і у списку позначень.

Побудова кругової діаграми в Excel

За наявності таблиці з даними в офісній програмі Excelдуже легко створити діаграму, яка буде наочно надавати всю інформацію. Як будується кругова діаграма в Excel?

Наприклад, ми маємо таблицю з найменуванням товару і кількістю проданих його одиниць. Для того, щоб побудувати за нею діаграму, потрібно скористатися «Майстром діаграм». Знайти його можна наступним шляхом: «Вставка» - «Діаграма». Зі запропонованого списку стандартних діаграм потрібно вибрати кругову. Потім потрібно визначити, який вигляд матиме наша кругова діаграма. Тиснемо «Далі» і починаємо заповнення даних, на основі яких програмою буде будуватися їх графічне уявлення. Потрібно натиснути кнопку «Діапазон». Ця вкладка повинна містити інформацію про всіх числових значеннях, У нашому прикладі - весь стовпець з інформацією про кількість проданого товару. Після виділення області Excelвидає віконце для переходу до наступного кроку.

Наступною дією буде вибір напряму таблиці. Для нашого прикладу потрібно вибрати "Ряди" в стовпцях. У вкладці «Ряд» необхідно змінити назву продуктів. У віконці «Підписи категорій» після натискання на кнопку виділяємо область таблиці з назвами товарів.

Повертаємося в "Майстер діаграм", натиснемо кнопку "Далі" та оформимо отриману таблицю. Можна додати назву таблиці, підписати найменування товарів, і навіть частку у сумі виручки.

Майстер попросить вибрати розміщення діаграми. Тепер, коли ми знаємо, як зробити кругову діаграмуМи можемо приділити увагу і такому аспекту, як її розташування. Вона може розташовуватися на одному аркуші з таблицею або в іншій вкладці.

З цієї навчальної статті, присвяченої круговим діаграмам, Ви дізнаєтесь, як створити таку діаграму в Excel, як додати або прибрати легенду, як маркувати кругову діаграму, показати відсотки, як розбити або повернути її та багато іншого.

Кругові діаграми, відомі також як секторні, використовуються для того, щоб показати яку частину від цілого становлять окремі суми або частки, виражені у відсотках. У таких графіках все коло – це 100%, тоді як окремі сектори – частини цілого.

Публіці подобаються кругові діаграми, тоді як експерти в галузі візуалізації даних навпаки їх терпіти не можуть, і основна причина - людське око не здатне точно порівнювати кути (сектору).

Якщо повністю відмовитись від кругових діаграм не можна, то чому б не дізнатися, як їх будувати правильно? Від руки намалювати кругову діаграму складно, враховуючи заплутані відсоткові співвідношення, які є особливу проблему. Однак, у Microsoft Excelпобудувати кругову діаграму можна за пару хвилин. Потім достатньо приділити діаграмі ще кілька хвилин, скориставшись спеціальними налаштуваннями, щоб надати їй більш професійного вигляду.

Як побудувати кругову діаграму в Excel

Побудувати кругову діаграму в Excel дуже легко, потрібно лише кілька кліків. Головне, правильно оформити вихідні дані та вибрати найбільше відповідний типкругової діаграми.

1. Підготовляємо вихідні дані для кругової діаграми

На відміну від інших графіків Excel, кругові діаграми вимагають організації вихідних даних в одному стовпчику або в одному рядку. Адже лише один ряд даних може бути побудований у вигляді кругової діаграми.

Крім цього, можна використовувати стовпець або рядок із назвами категорій. Назви категорій з'являться у легенді кругової діаграми та/або у підписах даних. Загалом кругова діаграма Excel виглядає найкращим чином, якщо:

• На діаграмі збудовано лише один ряд даних.
• Усі значення більше нуля.
• відсутні порожні рядкита стовпці.
• Число категорій не перевищує 7-9, оскільки занадто велика кількість секторів діаграми розмиє її та сприймати діаграму буде дуже складно.

Як приклад для даного керівництва, Спробуємо побудувати кругову діаграму в Excel, спираючись на такі дані:

2. Вставляємо кругову діаграму на поточний робочий лист

Виділяємо підготовлені дані, відкриваємо вкладку Вставка(Insert) і вибираємо відповідний тип діаграми (про різні мова піде трохи пізніше). У цьому прикладі ми створимо найпоширенішу 2-D кругову діаграму:

Порада:При виділенні вихідних даних не забудьте вибрати заголовки стовпця або рядка, щоб вони автоматично з'явилися в найменуваннях кругової діаграми.

3. Вибираємо стиль кругової діаграми (за потреби)

Коли нова кругова діаграма з'явилася на робочому аркуші, можна відкрити вкладку Конструктор(Design) та у розділі Стилі діаграм(Charts Styles) спробувати різні стилі кругових діаграм, вибравши той, який найбільше підходить для Ваших даних.

Кругова діаграма, задана за замовчуванням (Стиль 1) в Excel 2013, виглядає на робочому аркуші таким чином:

Погодьтеся, дана кругова діаграма виглядає трохи простовато і, звичайно ж, вимагає деяких поліпшень, наприклад, назва діаграми, і, можливо, варто додати більше. Про все це ми поговоримо трохи згодом, а зараз познайомимося з типами кругових діаграм, доступних в Excel.

Як створювати різні типи кругових діаграм в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel можна вибрати один з наступних підтипів:

Це стандартний та найпопулярніший підтип кругової діаграми в Excel. Щоб створити її, клацніть по іконці Кругова(2-D Pie) на вкладці Вставка(Insert) у розділі Діаграми(Charts).

Об'ємна кругова діаграма в Excel

Об'ємні кругові(3-D Pie) діаграми дуже схожі на 2-D діаграми, але відображають дані на 3-D осях.

При побудові об'ємної кругової діаграми в Excel з'являються додаткові функції, такі як .

Вторинна кругова або Вторинна лінійна діаграми

Якщо кругова діаграма в Excel складається з великої кількостідрібних секторів, то можна створити Вторинну кругову(Pie of Pie) діаграму і показати ці незначні сектори на іншій круговій діаграмі, яка буде представляти один із секторів основної кругової діаграми.

Вторинна лінійчаста(Bar of Pie) дуже схожа на Вторинну кругову(Pie of Pie) діаграму, за винятком того, що сектори відображаються на вторинній гістограмі.

При створенні Вторинний круговий(Pie of Pie) або Вторинною лінійчастою(Bar of Pie) діаграм в Excel, три останні категорії будуть за промовчанням переміщені в другий графік, навіть якщо ці категорії більше за інші. Оскільки налаштування за замовчуванням не завжди є найкращими, можна зробити одне з двох:

• Відсортувати вихідні дані на робочому аркуші порядку зменшення, щоб найменші значення у результаті виявилися на вторинної діаграмі.
• Вибрати самостійно, які категорії мають опинитися на вторинній діаграмі.

Вибираємо категорії даних для вторинної діаграми

Щоб вибрати вручну категорії даних для вторинної діаграми, зробіть ось що:

1. Клацніть правою кнопкоюмиші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню виберіть Формат ряду даних(Format Data Series).
2. Параметри ряду(Series Options) у списку, що випадає Розділити ряд(Split Series By) виберіть один із таких варіантів:
   • Становище(Position) – дозволяє вибрати кількість категорій, які з'являться у вторинній діаграмі.
   • Значення(Value) – дозволяє визначити поріг ( мінімальне значення). Усі категорії, що не перевищують поріг, будуть перенесені на вторинну діаграму.
   • Відсоток(Percentage value) – те саме, що й Значення(Value), але тут вказується відсотковий поріг.
   • інше(Custom) – дозволяє вибрати будь-який сектор із кругової діаграми на робочому аркуші та вказати, чи слід перемістити його у вторинну діаграму чи залишити в основній.

Найчастіше поріг, виражений у відсотках, – це розумний вибір, хоча все залежить від вихідних даних та особистих переваг. Цей скріншот показує поділ низки даних за допомогою відсоткового показника:

Додатково можна налаштувати наступні параметри:

• Змініть Бічний зазор(Gap between two charts). Ширина зазору встановлюється у відсотковому співвідношенні від ширини вторинної діаграми. Щоб змінити цю ширину, перетягніть повзунок або вручну введіть потрібний відсоток.
• Змініть розмір вторинної діаграми. Цей показник можна змінити за допомогою параметра Розмір другої області побудови(Second Plot Size), який є розміром вторинної діаграми у відсотках від розміру основної діаграми. Перетягніть повзунок, щоб зробити діаграму більшою або меншою, або введіть потрібні відсотки вручну.

Кільцеві діаграми

Кільцева(Doughnut) діаграма використовується замість кругової тоді, коли мова йдебільше, ніж один ряд даних. Однак, в кільцевій діаграмі досить важко оцінити пропорції між елементами різних рядів, тому рекомендується використовувати інші типи діаграм (наприклад, гістограму).

Зміна розміру отвору у кільцевій діаграмі

Створюючи кільцеву діаграму в Excel, перше, що потрібно зробити, – це змінити розмір отвору. Це легко зробити такими способами:

Налаштування та покращення кругових діаграм в Excel

Якщо кругова діаграма в Excel потрібна тільки для того, щоб швидко поглянути на загальну картину даних, стандартна діаграма, задана за умовчанням, цілком підійде. Але якщо потрібна красива діаграмадля презентації або для якихось подібних цілей, її можна трохи поліпшити, додавши парочку штрихів.

Як додати підписи даних до кругової діаграми в Excel

Кругову діаграму в Excel набагато легше зрозуміти, якщо є підписи даних. Без підписів важко визначити, яку частку займає кожен сектор. На кругову діаграму можна додати підписи для цілого ряду або тільки для окремого елемента.

Додавання підписів даних на кругові діаграми в Excel

На прикладі цієї кола діаграми ми покажемо, як додати підписи даних для окремих секторів. Для цього клацаємо по іконці Елементи діаграми(Chart Elements) у верхньому правому кутку кругової діаграми та вибираємо опцію Підписи даних(Data Labels). Тут можна змінити розташування підписів, натиснувши на стрілку праворуч від параметра. В порівнянні з іншими типами діаграм, кругові діаграми в Excel надають найбільший вибіррозташування підписів:

Якщо хочете, щоб підписи були показані всередині виносок за межами кола, виберіть Винесення даних(Data Callout):

Порада:Якщо Ви вирішили помістити підписи всередині секторів діаграми, зверніть увагу на те, що чорний текст, встановлений за умовчанням, читається важко на тлі темного сектора, як, наприклад, у випадку з темно-синім сектором на зображенні вище. Щоб читати було легше, можна змінити колір підпису на білий. Для цього клацаємо на підпис, потім на вкладці Формат(Format) натискаємо Заливання тексту(Text Fill). Крім того, можна змінити .

Категорії у підписах даних

Якщо кругова діаграма в Excel складається з більш ніж трьох секторів, то підписи можна додати безпосередньо до кожного сектора, щоб не змушувати користувачів метатися між легендою і діаграмою в пошуках інформації про кожен сектор.

Самий швидкий спосібзробити це - вибрати один з готових макетівна вкладці Конструктор > Макети діаграм > Експрес-макети(Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1і Макет 4містять назви категорій у підписах даних:

Для доступу до інших параметрів натисніть іконку Елементи діаграми(Chart Elements) у правому верхньому куткукругової діаграми, натисніть на стрілку поряд з пунктом Підписи даних(Data Labels) та виберіть Додаткові параметри (More options). З'явиться панель Формат підписів даних(Format Data Labels) у правій частині робочого листа. Перейдіть до розділу Параметри підписів(Label Options) та позначте галочкою параметр Ім'я категорії(Category Name).

Крім того, можна скористатися такими можливостями:

• Під заголовком Включати у підпис(Label Contains) Виберіть дані, які потрібно містити у підписах. У нашому прикладі це Ім'я категорії(Category Name) та Значення(Value).
• У списку, що випадає Розділювач(Separator) виберіть, як розділити дані у підписах. У нашому прикладі обрано роздільник Новий рядок (New Line).
• Під заголовком Положення мітки(Label Position) виберіть, де встановити підпис. У нашому прикладі вибрано Біля краю зовні(Outside End).

Порада:Тепер підписи даних додані до кругової діаграми, легенда більше не потрібна і її можна видалити, натиснувши на іконку Елементи діаграми(Chart Elements) і прибравши галочку поряд з пунктом Легенда(Legend).

Як показати відсотки на круговій діаграмі в Excel

Коли вихідні дані у круговій діаграмі виражені у відсотках, знаки % з'являться на діаграмі автоматично, як тільки буде увімкнено параметр Підписи даних(Data Labels) у меню Елементи діаграми(Chart elements) або параметр Значення(Value) на панелі Формат підписів даних(Format Data Labels), як показано у прикладі вище.

Якщо ж вихідні дані виражені в числах, то Ви можете показати підписи або вихідні значення, або відсотки, або те й інше.

• Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню виберіть Формат підписів даних(Format Data Labels).
• У панелі позначте галочками параметри Значення(Value) та/або Частки(Percentage), як показано у прикладі. Excel розрахує відсотки автоматично, виходячи з того, що вся кругова діаграма є 100%.

Розбиваємо кругову діаграму або виділяємо окремі сектори

Щоб підкреслити окремі значення кола діаграми, можна розбити її, тобто. відокремити всі сектори від центру діаграми. Також можна виділити конкретні сектори, відсунувши від основної діаграми лише їх.

Фрагментовані кругові діаграми Excel можуть бути в 2-D або 3-D форматі, кільцеві діаграми також можна розбити.

Як розбити кругову діаграму в Excel

Найшвидший спосіб розбити кругову діаграму в Excel – клацнути по ній, щоб вибрати всі сектори, а потім перетягнути їх подалі від центру діаграми за допомогою миші.

Щоб більш точно налаштувати розбивку кругової діаграми, необхідно виконати такі дії:

Як виділити окремі сектори кругової діаграми

Щоб звернути увагу користувача на певний сектор кола діаграми, можна висунути цей сектор із загального кола діаграми.

Повторю:Найшвидший спосіб висунути окремі сектори діаграми – це виділити їх та відсунути від центру за допомогою миші. Щоб виділити окремий сектор, потрібно клацнути по ньому двічі.

Є інший спосіб:виділіть сектор, який потрібно висунути, клацніть по ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню натисніть Формат ряду даних(Format Data Series). Потім у панелі, що з'явилася, відкрийте розділ Параметри ряду(Series Options) та налаштуйте параметр Вирізання крапки(Point Explosion):

Примітка:Якщо необхідно виділити кілька секторів, то потрібно повторити цей процес з кожним із них, як показано вище. Виділити відразу кілька секторів кругової діаграми в Excel неможливо, але можна розбити діаграму повністю або виділити лише один сектор за раз.

Як розгорнути кругову діаграму в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel порядок побудови категорій залежить від порядку розташування даних на робочому аркуші. Щоб показати дані з різних точокзору, можна повертати кругову діаграму на 360 градусів. Як правило, кругова діаграма виглядає краще, якщо найменші її сектори знаходяться попереду.

Щоб повернути кругову діаграму в Excel, потрібно виконати такі дії:

1. Клацніть по діаграмі правою кнопкою миші та виберіть Формат ряду даних(Format Data Series).
2. На панелі, що з'явилася в розділі Параметри ряду(Series Options) перемістіть повзунок параметра Кут повороту першого сектора(Angle of first slice), щоб розгорнути діаграму, або введіть потрібне значення вручну.

Обертання об'ємних кругових діаграм

Для об'ємних кругових діаграм доступна опція Поворот об'ємної фігури(3-D Rotation). Щоб отримати доступ до цієї опції, необхідно клацнути правою кнопкою миші по будь-якому сектору діаграми та в контекстному меню вибрати Поворот об'ємної фігури(3-D Rotation).

З'явиться панель Формат області діаграми(Format Chart Area), де можна налаштувати такі параметри повороту об'ємної фігури:

• Горизонтальне Обертання навколо осі Х(X Rotation)
• Вертикальне Обертання навколо осі Y(Y Rotation)
• Кут огляду – параметр Перспектива(Perspective)

Примітка:Кругові діаграми в Excel можуть обертатися навколо горизонтальної та вертикальної осі, але не навколо осі глибини (вісь Z). Тому параметр Обертання навколо осі Z(Z Rotation) недоступний.

Якщо в полях для введення кутів повороту натискати на стрілки вгору або вниз, діаграма відразу повертатиметься. Таким чином, можна робити маленькі зміни кута повороту діаграми доти, доки вона не опиниться в потрібному положенні.

Як упорядкувати сектори кругової діаграми за розміром

Як правило, кругові діаграми більш зрозумілі, якщо їх сектори відсортовані від більших до менших. Найшвидший спосіб досягти такого результату – відсортувати вихідні дані на робочому аркуші. Якщо не вдається відсортувати вихідні дані, то можна змінити розміщення секторів у круговій діаграмі Excelнаступним чином:

Як змінити кольори у круговій діаграмі

Якщо стандартні кольори кругової діаграми в Excel вас не влаштовують, є кілька виходів:

Змінюємо колірну схему кругової діаграми в Excel

Щоб вибрати іншу колірну схему для кругової діаграми в Excel, необхідно натиснути на іконку Стилі діаграм(Chart Styles), відкрити вкладку Колір(Color) та вибрати відповідну колірну схему. Іконка з'являється при виділенні діаграми праворуч від неї.

Також можна клацнути мишкою по будь-якій точці кругової діаграми, щоб на Стрічці меню з'явилася група вкладок Робота з діаграмами(Chart Tools) та на вкладці Конструктор(Design) у розділі Стилі діаграм(Chart Styles) клацнути по кнопці Змінити кольори(Change Colors):

Вибираємо кольори для кожного сектора окремо

Як бачите на картинці вище, вибір колірних схемдіаграм у Excel не багатий, і якщо необхідно створити стильну та яскраву кругову діаграму, можна вибрати свій колір для кожного сектора. Наприклад, якщо розташовані всередині секторів діаграми, потрібно врахувати, що чорний текст важко читається на тлі темних кольорів.

Щоб змінити колір окремого сектора, виділіть його, двічі клацнувши мишею. Потім відкрийте вкладку Формат(Format), натисніть Заливання фігури(Shape Fill) і виберіть потрібний колір.

Порада:Якщо на круговій діаграмі Excel є велика кількість маленьких не особливо важливих секторів, то можна пофарбувати їх у сірий колір.

Як налаштувати оформлення кругової діаграми в Excel

Якщо Ви створюєте кругову діаграму в Excel для презентації або для експорту до інших програм, то можна надати їй більш привабливого вигляду.

Щоб відкрити параметри форматування, клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню натисніть Формат ряду даних(Format Data Series). У правій частині робочого листа з'явиться панель. На вкладці Ефекти(Effects) поекспериментуйте з опціями Тінь(Shadow), Підсвічування(Glow) та Згладжування(Soft Edges).

На вкладці Формат(Format) доступні та інші корисні інструментиформатування:

• Зміни розмірів кругової діаграми (висота та ширина);
• Зміни заливання та контуру фігури;
• використання різних ефектів для фігури;
• Використання стилів WordArt для текстових елементів;
• І багато іншого.

Щоб скористатися цими інструментами форматування, виділіть елемент кругової діаграми, який потрібно відформатувати (легенду, підпис даних, сектор або назву діаграми) та відкрийте вкладку Формат(Format). Відповідні опції форматування будуть активними, а непотрібні – не активними.

Тепер, коли Ви знаєте, як побудувати кругову діаграму в Excel, давайте спробуємо скласти список найбільш важливих рекомендацій, які допоможуть зробити її як привабливою, так і змістовною:

• Сортуйте сектори за розміром.Щоб кругова діаграма була більш зрозумілою, необхідно сортувати сектори від більших до менших або навпаки.
• Групуйте сектори.Якщо кругова діаграма складається з великої кількості секторів, краще їх групувати, а потім використовувати окремі кольорита відтінки для кожної групи.
• Незначні маленькі сектори пофарбуйте у сірий колір.Якщо кругова діаграма містить маленькі сектори (менше 2%), пофарбуйте їх у сірий колір або поєднайте в окрему категорію під назвою Інші.
• Поверніть кругову діаграмущоб найменші сектори виявилися попереду.
• Уникайте надто великої кількості категорій даних.Занадто велика кількість секторів на діаграмі виглядає як нагромадження. Якщо категорій даних занадто багато (більше 7), виділіть маленькі категорії у вторинну кругову або вторинну лінійчасту діаграму.
• Чи не використовуйте легенду.Додайте підписи безпосередньо до секторів кругової діаграми, щоб читачам не доводилося метати погляд між секторами та легендою.
• Не захоплюйтесь 3D ефектами.Уникайте великої кількості 3-D ефектів у діаграмі, оскільки вони можуть значно спотворити сприйняття інформації.

Щоб створити кругову діаграму в Excel, потрібно заповнити таблицю даних, що складається з значень секторів діаграми. Самих сегментів може бути необмежену кількість, проте практика показує, що більш зрозумілими є кругові діаграми, що складаються з трьох-п'яти секторів.

Значення цих секторів вводяться в стовпець. При необхідності можна заповнити таблицю із двох стовпців, де у першому вказується найменування сегмента, тоді як у другому безпосередньо його значення. У цьому випадку діаграму простіше забезпечити підписами сегментів.

• кругова;
• об'ємна кругова;
• кільцева.

Підвиди кругової діаграми відрізняються лише візуальними ефектами. При цьому з погляду зорового сприйняття, найвізуальнішими є перший і третій тип кругових діаграм. Об'ємна кругова діаграма за рахунок нахилу та висоти спотворює сегменти, тому не може претендувати на точність зовнішнього сприйняття.

Натиснувши на тип діаграми, що сподобався, в документі з'являється вікно діаграми, що містить за замовчуванням - текстове поле для назви, безпосередньо саму кругову діаграму і легенду.

Подальша робота з круговою діаграмою дозволяє вдосконалювати її зовнішній вигляд та наповнення залежно від завдання. Наприклад, для наочності діаграму можна доповнити підписами даних, натиснувши на будь-який сегмент правою кнопкою миші та вибравши відповідну функцію у контекстному меню. Базові кольори сегментів також можна змінити, клацнувши по сегменту двічі і в контекстному меню і вибравши Формат точки даних - Заливка - Суцільна заливка - Колір.

Діалогове вікно «Формат точки даних» дозволяє провести такі дії:

1. Параметри ряду. У цій вкладці можна змінити кут повороту першого сектора, що зручно у разі потреби змістити сектора між собою. Важливо пам'ятати, що ця функція не дозволяє змінити сектори місцями – для цього потрібно змінити послідовність сегментів у таблиці даних. Також тут доступна функція «Вирізання точки», що дозволяє відокремити вибраний сегмент від центру, що зручно акцентувати увагу;
2. Заливка та Кольори кордонів. У цих вкладках доступна не тільки однотонна заливка, а й звичні для пакета програм Microsoft Office градієнтне заповнення кольором, текстура або зображення. Також тут можна змінити прозорість сегментів та обведення;
3. Стилі кордонів. Ця вкладка дозволяє змінювати ширину кордонів та змінювати тип ліній на переривчасті, суцільні та інші підвиди;
4. Тінь та Формат об'ємної фігури. У цих вкладках доступні додаткові візуальні ефекти, якими можна доповнити кругову діаграму

Застосування кругових діаграм

Кругова діаграма призначена для візуалізації складу будь-якого предмета, процесу чи об'єкта. З її допомогою легко представляється деталізація фінансових показників, розподіл доходів чи витрат, обсяг продажу.

Завдяки своїй формі кругова діаграма інтуїтивно сприймається як цілісний об'єкт. Саме тому її не рекомендується використовувати, якщо вказуються неповні дані. Наприклад, для представлення обсягу продажу компанії тільки за тими місяцями, в яких було зафіксовано найбільший прибуток, краще використовувати лінійний графік, а чи не кругову діаграму.

З іншого боку, кругова діаграма непридатна подання динаміки чи порівняння даних у часових проміжках.

Припустимо, користувач має у своєму розпорядженні дані в абсолютних величин. Йому необхідно відобразити інформацію на діаграмі. Для найкращої наочності показати необхідно відносні значення даних. Наприклад, скільки відсотків плану виконано, скільки товару реалізовано, яка частина учнів впоралася із завданням, який відсоток працівників мають вища освітаі т.д.

Виконати це не так важко. Але якщо не вистачає навичок роботи в Excel, можуть виникнути деякі труднощі. Розглянемо докладно, як зробити відсоткову діаграму Excel.

Кругова процентна діаграма

Побудуємо кругову діаграму відсоткового розподілу. Наприклад візьмемо офіційну податкову аналітику «Надходження за типами податків до консолідованого бюджету Російської Федераціїза 2015 рік» (інформація із сайту ФНП):

Виділимо всю таблицю, включаючи найменування стовпців. На вкладці "Вставка" у групі "Діаграми" вибираємо просту кругову.

Відразу після натискання по ярлику вибраного типу на аркуші з'являється діаграма виду:

Окремий сегмент кола – частка кожного податку у загальній сумі надходжень до консолідованого бюджету у 2015 році.

Наразі покажемо на діаграмі відсоткове співвідношення видів податків. Клацніть по ній правою кнопкою миші. У діалоговому вікні виберемо завдання «Додати підписи даних».

На частинах кола з'являться значення другого стовпця таблиці:

Ще раз тиснемо правою кнопкою миші за діаграмою та вибираємо пункт «Формат підписів даних»:

У меню, що відкрилося, в підгрупі «Параметри підпису» потрібно зняти галочку навпроти «Включити в підписи значення» і поставити її навпроти «Включити в підписи частки».

У підгрупі "Число" змінюємо загальний формат на процентний. Забираємо десяткові знаки, встановлюємо код формату "0%".

Якщо потрібно відобразити відсотки з одним знаком після коми, у полі "Код формату" ставимо "0,0%". З двома знаками після коми - "0,00%". І так далі.

Стандартні настройки дають змогу змінити місце підписів на діаграмі. Можливі варіанти:

• "У центрі" - підписи відобразяться по центру сегментів;
• «У вершини, всередині» - підписи відобразяться з внутрішньої стороникола;
• «У вершини, зовні» - підписи з'являться із зовнішнього боку кола, при виборі параметра сама діаграма буде дещо меншою, але за наявності дрібних даних читання покращується;
• "За шириною" - параметр дозволяє Excel встановити підписи найбільш оптимально.

Щоб змінити напрям підписів, у підгрупі «Вирівнювання» можна скористатися інструментом «Напрям тексту». Тут же встановлюється кут нахилу.

Виберемо горизонтальний напрямок підписів даних та положення «По ширині».

Кругова діаграма із відсотками готова. На діаграмі показано відсотковий розподіл надходжень від оподаткування.



Стовпчаста гістограма

Додамо до таблиці допоміжні стовпці: 1 – з відсотками (відсотковий внесок кожного виду податку до загальної кількості); 2 – 100%.

Клацаємо по будь-якій комірці таблиці. Переходимо на вкладку "Вставка". У групі "Діаграми" вибираємо "Нормовану гістограму з накопиченням".

Автоматично соз дана діаграмане вирішує поставленого завдання. Тому на вкладці "Конструктор" у групі "Дані" переходимо до пункту "Вибрати дані".

За допомогою стрілочки змінюємо порядок рядів так, щоб відсотки були внизу. Ряд показує абсолютні значеннявидаляємо. У «Категоріях» прибираємо комірку «Вигляд податку». Заголовок не може бути підписом горизонтальної осі.

Виділяємо будь-який стовпець створеної діаграми. Переходимо на вкладку "Макет". У групі "Поточний фрагмент" натискаємо пункт "Формат виділеного фрагмента".

У меню переходимо на вкладку «Параметри ряду». Встановлюємо значення для перекриття рядів – 100%.

У результаті виконаної роботи отримуємо діаграму такого виду:

Загальне уявлення про відсоткове співвідношення видів податку консолідованому бюджеті РФ дана діаграма дає.

Ексель - одна з самих найкращих програмдо роботи з таблицями. Вона є на комп'ютері практично у кожного користувача, оскільки даний редакторпотрібен як для роботи, так і для навчання, під час виконання різних курсових або лабораторних завдань. Але при цьому не всі знають, як зробити діаграму Excel за даними таблиці. У цьому редакторі ви зможете використовувати величезну кількість шаблонів, які були розроблені в компанії Microsoft. Але якщо ви не знаєте, який тип краще вибрати, краще використовувати автоматичний режим.

Для того, щоб побудувати подібний об'єкт, необхідно виконати такі дії.

1. Створіть якусь таблицю.

1. Виділіть інформацію, на основі якої ви маєте намір побудувати діаграму.

1. Перейдіть на вкладку "Вставка". Клацніть на іконку «Рекомендовані діаграми».

1. Після цього ви побачите вікно "Вставка діаграми". Запропоновані варіанти залежатимуть від того, що саме ви виділите (перед натисканням на кнопку). Вони можуть бути інші, оскільки все залежить від інформації в таблиці.

1. Щоб побудувати діаграму, виберіть будь-яку з них та натисніть на «OK».

1. У даному випадкуоб'єкт виглядатиме ось так.

Ручний вибір типу діаграми

1. Виділіть потрібні дані для аналізу.

1. Потім клацніть на якусь іконку із зазначеної області.

1. Відразу після цього розкриється список різних типівоб'єктів.

1. Натиснувши на будь-який з них, ви отримаєте бажану діаграму.

Для того, щоб було легше визначитися з вибором, достатньо навести на будь-яку з мініатюр.

Які бувають діаграми

Можна виділити кілька основних категорій:

• гістограми;

• графік чи діаграма з областями;

• кругові або кільцеві діаграми;

Зверніть увагу на те, що даний типпідходить для тих випадків, коли всі значення у сумі дають 100 відсотків.

• ієрархічна діаграма;

• статистична діаграма;

• точковий або пухирцевий графік;

У разі крапка є своєрідним маркером.

• каскадна чи біржова діаграма;

• комбінована діаграма;

Якщо нічого із вище запропонованого вам не підходить, можна використовувати комбіновані варіанти.

• поверхнева або пелюсткова;

Як зробити зведену діаграму

Даний інструмент складніший у порівнянні з описаними вище. Раніше все відбувалося автоматично. Вам потрібно було лише вибрати зовнішній вигляд та бажаний тип. Тут все по-іншому. На цей раз доведеться все робити вручну.

1. Виділіть потрібні осередкиу таблиці та клацніть на відповідну іконку.

1. Відразу після цього з'явиться вікно «Створити зведену діаграму». Необхідно вказати:
   • таблицю чи діапазон значень;
   • місце, де слід розмістити об'єкт (новий чи поточний лист).
2. Щоб продовжити, натисніть кнопку «OK».

1. В результаті цього ви побачите:
   • порожню зведену таблицю;
   • порожню діаграму;
   • поля зведеної діаграми.

1. Необхідно перенести мишкою бажані поля в області (на власний розсуд):
   • легенди;
   • значень.

1. Крім того, ви можете налаштувати, яке саме значення потрібно виводити. Для цього зробіть правий клік миші по кожному полю та натисніть пункт «Параметри полів значень…».

1. В результаті цього з'явиться вікно "Параметри поля значень". Тут ви зможете:
   • підписати джерело своїм маєтком;
   • вибрати операцію, яку потрібно використовувати для зведення даних у вибраному полі.

Щоб зберегти, натисніть кнопку «OK».

Вкладка «Аналізувати»

Після того, як ви створите зведену діаграму, у вас відкриється Нова вкладка"Аналізувати". Вона відразу зникне, якщо активним стане інший об'єкт. Для повернення достатньо знову натиснути на діаграму.

Розглянемо кожен розділ уважніше, оскільки з їх можна змінити всі елементи до невпізнанності.

Параметри зведеної таблиці

1. Натисніть на першу іконку.
2. Виберіть «Параметри».

1. Завдяки цьому з'явиться вікно налаштувань даного об'єкта. Тут ви зможете задати бажане ім'я таблиці та безліч інших параметрів.

Для збереження налаштувань необхідно натиснути кнопку «OK».

Як змінити активне поле

Якщо ви натисніть на цю іконку, то побачите, що всі інструменти не активні.

Для того, щоб можна було змінити якийсь елемент, потрібно зробити наступне.

1. Клацніть на щось на вашій діаграмі.

1. В результаті цього поле виділиться «кружечками».
2. Якщо ви знову клацніть на іконку «Активне поле», то побачите, що інструменти стали активними.

1. Для налаштувань потрібно натиснути на відповідне поле.

1. Внаслідок цього з'явиться вікно «Параметри поля».

1. Для додаткових налаштуваньПерейдіть на вкладку «Розмітка та друк».

1. Щоб зберегти внесені зміни, необхідно натиснути кнопку «OK».

Як вставити зріз

За бажанням ви можете налаштувати вибірку за певними значеннями. Завдяки цій функції дуже зручно аналізувати дані. Особливо, якщо таблиця дуже велика. Для того, щоб скористатися цим інструментом, потрібно зробити наступні кроки:

1. Клацніть на кнопку «Вставити зріз».
2. Внаслідок цього з'явиться вікно зі списком полів, які є у зведеній таблиці.

1. Виберіть поле і натисніть кнопку «OK».

1. В результаті цього з'явиться маленьке віконце (його можна переміщати в будь-яке зручне місце) з усіма унікальними значеннями (підсумків відомості) цієї таблиці.

1. Якщо ви натиснете на якийсь рядок, то побачите, що всі інші записи в таблиці зникли. Залишилося лише те, де середнє значення відповідає вибраному.

Тобто за умовчанням (коли у вікні зрізів усі рядки виділені блакитним кольором) у таблиці відображаються всі значення.

1. Якщо натиснути на іншу цифру, то результат відразу ж зміниться.

1. Кількість рядків може бути абсолютно будь-якою (мінімум одна).

Змінюватиметься як зведена таблиця, і діаграма, яка побудована за її значенням.

1. Якщо хочете видалити зріз, потрібно клікнути на хрестик у верхньому правому кутку.

1. Завдяки цьому таблиця відновиться до вихідного вигляду.

Для того, щоб прибрати це вікно зрізів, необхідно зробити кілька нескладних кроків:

1. Клацніть правою кнопкою миші по даному елементу.
2. Після цього з'явиться контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт «Видалити назву поля».

1. Результат буде наступним. Зверніть увагу, що в правій частині редактора знову з'явилася панель для налаштування полів зведеної таблиці.

Як вставити тимчасову шкалу

Для того, щоб вставити зріз за датою, потрібно зробити наступні кроки.

1. Клацніть на відповідну кнопку.

1. У нашому випадку побачимо наступне вікно з помилкою.

Справа в тому, що для зрізу за датою в таблиці мають бути відповідні значення.

Принцип роботи є повністю ідентичним. Просто ви фільтруватимете виведення записів не за цифрами, а за датами.

Як оновити дані у діаграмі

Для оновлення інформації в таблиці потрібно натиснути на відповідну кнопку.

Як змінити інформацію для побудови

Для редагування діапазону осередків у таблиці необхідно виконати такі операції:

1. Клацніть на іконку «Джерело даних».
2. У меню виберіть однойменний пункт.

1. Далі вас попросять вказати потрібні осередки.
2. Щоб зберегти зміни, натисніть «OK».

Редагування діаграми

Якщо ви працюєте з діаграмою (неважливо якою – звичайною чи зведеною), у вас буде з'являтися вкладка «Конструктор».

На цій панелі багато інструментів. Розглянемо кожен із них уважніше.

Додати елемент

За бажання ви завжди можете додати якийсь об'єкт, який відсутній у даному шаблоні діаграми. Для цього необхідно:

1. Натиснути на піктограму "Додати елемент діаграми".
2. Вибрати бажаний об'єкт.

Завдяки цьому меню ви зможете змінити свою діаграму та таблицю до невпізнання.

Якщо стандартний шаблонпід час створення діаграми вам не сподобався, ви завжди можете використовувати інші варіанти макетів. Для цього достатньо виконати такі дії.

1. Клацніть на відповідну іконку.
2. Виберіть потрібний макет.

Необов'язково відразу вносити зміни до вашого об'єкта. Під час наведення на будь-яку іконку буде доступний попередній перегляд.

Якщо знайдете щось підходяще, просто натисніть на цей шаблон. Зовнішній вигляд автоматично зміниться.

Щоб змінити колір елементів, необхідно виконати такі кроки.

1. Натисніть відповідну іконку.
2. Внаслідок цього ви побачите величезну палітру різних відтінків.

1. Якщо хочете подивитися, як це виглядатиме на вашій діаграмі, просто наведіть курсор на будь-який з кольорів.

1. Для збереження змін потрібно клацнути на вибраний відтінок.

Крім цього, можна використовувати готові темиоформлення. Для цього потрібно зробити кілька простих операцій.

1. Розкрийте повний списокваріантів цього інструмента.

1. Щоб побачити, як це виглядає у збільшеному вигляді, достатньо навести курсор на будь-яку з іконок.

1. Для збереження змін необхідно натиснути на вибраний варіант.

Крім цього, доступні маніпуляції з інформацією, що відображається. Наприклад, можна поміняти рядки та стовпці місцями.

Після натискання цієї кнопки ви побачите, що діаграма стала виглядати зовсім інакше.

Даний інструмент дуже допомагає в тому випадку, якщо ви не можете правильно вказати поля для рядків і стовпців під час побудови об'єкта. Якщо ви помилилися або результат виглядає некрасиво, натисніть на цю кнопку. Можливо, стане набагато краще та інформативніше.

Якщо натиснути ще раз, все повернеться назад.

Щоб змінити діапазон даних у таблиці для побудови діаграми, потрібно клікнути на іконку «Вибрати дані». У цьому вікні ви зможете

• вибрати потрібні осередки;
• видалити, змінити чи додати ряди;
• редагувати підписи горизонтальної осі.

Щоб зберегти зміни, потрібно натиснути на кнопку «OK».

Як змінити тип діаграми

1. Натиснути на вказану іконку.
2. У вікні вибрати потрібний вам шаблон.

1. При виборі будь-якого з пунктів у лівій частині екрана, праворуч з'являтимуться можливі варіантидля побудови діаграми.

1. Для спрощення вибору можна навести курсор на будь-яку мініатюру. В результаті цього ви побачите її у збільшеному розмірі.

1. Для зміни типу потрібно натиснути на будь-який з варіантів і зберегти за допомогою кнопки «OK».

Висновок

У цій статті ми покроково розглянули технологію побудови діаграм у редакторі Excel. Крім цього, було особливу увагуприділено оформленню та редагуванню створених об'єктів, оскільки недостатньо вміти використовувати лише готові варіанти від розробників Microsoft. Ви повинні вчитися змінювати зовнішній вигляд під свої потреби та бути оригінальними.

Якщо у вас щось не виходить, можливо ви виділяєте не той елемент. Необхідно враховувати, що з кожної фігури використовуються свої унікальні властивості. Якщо ви змогли щось змінити, наприклад, з колом, то з текстом зробити те саме не вийде.

Відеоінструкція

Якщо у вас все одно з якихось причин нічого не виходить, хоч би скільки ви намагалися, нижче додано відео, в якому ви зможете знайти різні коментарі до описаних вище дій.