Графіки та діаграми (5)
Робота з VB проектом (12)
Умовне форматування (5)
Списки та діапазони (5)
Макроси(VBA процедури) (63)
Різне (39)
Баги та глюки Excel (3)

Як дозволити змінювати лише вибрані комірки?

Для даних на аркуші змін у Excel існує така команда як . Знайти її можна:

• в Excel 2003 - Сервіс-Захист-Захистити лист
• в Excel 2007-2013- Вкладка Рецензування (Review)-Захистити лист (Protect sheet)

Але при виконанні цієї команди захищаються ВСІ осередки аркуша. Але бувають ситуації, коли захистити необхідно всі комірки, крім А1, С2 і D3, щоб зміни можна було робити лише у цих комірках, а значення інших змінити неможливо. Дуже затребувано це у різного виду шаблонів, що заповнюються, в яких заповнювати можна тільки певні осередки, а всі інші заборонити до редагування. Зробити це досить легко. Виділяємо комірки, які необхідно дозволити змінювати (А1, С2 та D3); потім Ctrl+1(або права кнопка миші- Формат осередків (Format cells))-вкладка Захист (Protection). Знімаємо галочку з пункту Захищений осередок (Locked). Тепер встановлюємо захист листа.

Якщо потрібно зробити зворотне - захистити лише кілька осередків, а решти залишити можливість змінювати їх, то послідовність буде дещо інший:

Після цього встановлюєте захист на лист (як див. на початку статті) і вуаля! Змінювати можна тільки ті осередки, у яких знято галку з "Захищений осередок" (Locked).
При цьому якщо при захисті листа зняти галочку з пункту виділення заблокованих осередків (Select locked cells)- виділяти можна буде лише ті осередки, які дозволені для редагування. Так само переміщення по осередках стрілками, TAB-ом і після натискання Enter відбуватиметься виключно по незахищених осередках. Це може бути корисно, щоб користувачеві не довелося самому вгадувати, в яких осередках можна змінювати значення, а в яких немає.

Також на вкладці Захист (Protection)є пункт Приховати формули (Hidden). Якщо його встановити разом із установкою атрибута Захищений осередок, то після встановлення захисту у захищених осередках неможливо буде побачити формули - лише результати їх обчислень. Корисно, якщо хочете залишити можливість запроваджувати якісь параметри, а розрахунки формулами залишити "за кадром".

Стаття допомогла? Поділися посиланням із друзями! Відео уроки

("Bottom bar":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left"," :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","text ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"text textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; background-color:#333333;opacity:0.6;filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif, Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif, Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssress "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

У цій статті йтиметься про те, як захистити комірку в Excel від змін. На щастя, така опція в даному табличному редакторі є. І ви легко зможете зберегти всі введені вами дані від чужого втручання. Також захист осередків – це добрий спосіб врятуватися від самого себе. Захистивши комірки, в які введені формули, ви необережно не видалите їх.

Вибираємо необхідний діапазон осередків

Зараз буде надано перший метод, як захистити комірки в Excel від змін. Він, звичайно, мало чим відрізняється від другого, що буде розказано далі, проте пропустити його неможливо.

Отже, для того, щоб убезпечити комірки таблиці від виправлень, вам необхідно виконати таке:

Виділити всю таблицю. Зробити це найпростіше, натиснувши на спеціальну кнопку, що знаходиться на перетині вертикалі (нумерації рядків) і горизонталі (позначення стовпців). Однак, можна скористатися і гарячими клавішами, натиснувши CTRL+A.

Натиснути праву кнопку миші (ПКМ).

У меню виберіть пункт "Формат комірок".

У вікні, що з'явилося, перейти у вкладку "Захист".

Зняти галку з пункту "Комірка, що захищається".

Натисніть кнопку ОК.

Отже, щойно ми прибрали можливість захистити всі комірки у таблиці. Це потрібно для того, щоб позначити лише діапазон або один осередок. Для цього треба:

Виділити необхідні осередки, використовуючи звичайне розтягування із затиснутою лівою кнопкою миші (ЛКМ).

Натиснути ПКМ.

У меню знову ж таки вибрати "Формат осередків".

Перейти до "Захисту".

Поставити галку поряд з "Гарячок, що захищається".

Натисніть на ОК.

Ставимо захист на вибрані осередки

Ми вказали програмі, які саме осередки хочемо захистити від змін. Але цього недостатньо, щоб вони стали захищеними. Для виконання поставленої мети необхідно увімкнути захист листа в Excel. Для цього:

Натисніть на вкладці "Файл".

У меню перейдіть до розділу "Відомості".

Натисніть на іконку "Захистити книгу".

У меню виберіть "Захистити поточний лист".

З'явиться віконце, в якому необхідно провести налаштування. Дотримуйтесь посібника:

У жодному разі не знімайте галочку з пункту "Захистити лист і вміст комірок, що захищаються".

У вікні, розташованому трохи нижче, ви можете виконати більш гнучку настройку, але й за замовчуванням вона виставлена ​​так, що ніхто не зможе змінити параметри.

Введіть пароль у відповідне поле. Він може бути будь-якої довжини, проте пам'ятайте, що чим він складніший і довший, тим він надійніший.

Натисніть кнопку ОК.

Після виконаних маніпуляцій у вас попросять ввести повторно пароль, щоб усі зміни набули чинності. Ось тепер ви знаєте перший спосіб, як захистити комірку в Excel від змін.

Другий спосіб

Другий спосіб, як захистити комірку в Excel від змін, як і говорилося вище, мало чим відрізняється від першого. Ось докладна інструкція.

Як і минулого разу, зніміть захист комірок з усієї таблиці та поставте її в потрібній області.

Перейдіть до "Рецензування".

Натисніть кнопку "Захистити лист" у групі інструментів "Зміни".

Після цього з'явиться вже знайоме вікно, в якому потрібно задати параметри захисту. Так само введіть пароль, виберіть потрібні параметри, поставте галочку поряд з пунктом "Захистити лист і вміст захищених осередків" і натисніть ОК.

Захистити інформацію у книзі Excel можна у різний спосіб. Поставте пароль на всю книгу, тоді він запитуватиметься щоразу під час її відкриття. Поставте пароль на окремі аркуші, тоді інші користувачі не зможуть вводити та редагувати дані на захищених аркушах.

Але що робити, якщо Ви хочете, щоб інші люди могли нормально працювати з книгою Excel та всіма сторінками, які в ній знаходяться, але при цьому потрібно обмежити або взагалі заборонити редагування даних в окремих осередках. Саме про це йтиметься у цій статті.

Захист виділеного діапазону від зміни

Спочатку розберемося, як захистити виділений діапазон від змін.

Захист осередків можна зробити тільки якщо включити захист для всього аркуша повністю. За замовчуванням Ексель, при включенні захисту листа, автоматично захищаються всі комірки, які на ньому розташовані. Наше завдання вказати не все, бо діапазон, який потрібен на даний момент.

Якщо Вам потрібно, щоб інший користувач мав можливість редагувати всю сторінку, крім окремих блоків, виділіть їх на аркуші. Для цього потрібно натиснути на трикутник у верхньому лівому кутку. Потім клацніть правою кнопкою миші по кожному з них і виберіть з меню «Формат осередків» .

У наступному діалоговому вікні переходимо на вкладку «Захист» та знімаємо галочку з пункту «Гарячок, що захищається». Натисніть кнопку «ОК» .

Тепер, навіть якщо ми захистимо цей лист, можливість вводити та змінювати в блоках будь-яку інформацію залишиться.

Після цього поставимо обмеження змін. Для прикладу давайте заборонимо редагування блоків, що знаходяться в діапазоні B2: D7. Виділяємо вказаний діапазон, клацаємо по ньому правою кнопкою миші та вибираємо з меню «Формат осередків». Далі перейдіть на вкладку «Захист» і поставте галочку в полі «Захист…» . Натисніть кнопку «ОК» .

На наступному кроці необхідно увімкнути захист для цього аркуша. Перейдіть на вкладку «Рецензування»та натисніть кнопку «Захистити лист» . Введіть пароль та позначте галочками, що користувачі можуть робити з ним. Натисніть «OK» та підтвердьте пароль.

Після цього будь-який користувач зможе працювати з інформацією на сторінці. У прикладі введені п'ятірки в Е4. Але при спробі змінити текст або числа в діапазоні В2:D7 з'явиться повідомлення, що комірки захищені.

Ставимо пароль

Тепер припустимо, що Ви самі часто працюєте з цим листом Ексель і періодично потрібно змінити дані в захищених блоках. Щоб це зробити, доведеться постійно знімати захист зі сторінки, а потім ставити її назад. Погодьтеся, це не дуже зручно.

Тому давайте розглянемо варіант, як можна поставити пароль для окремих осередків в Excel. У цьому випадку, Ви зможете їх редагувати, просто ввівши запитуваний пароль.

Зробимо так, щоб інші користувачі могли редагувати все на аркуші крім діапазону B2:D7 . А Ви, знаючи пароль, могли редагувати і блоки B2: D7.

Отже, виділяємо весь аркуш, клацаємо правою кнопкою миші по кожному з блоків і вибираємо з меню «Формат осередків». Далі на вкладці «Захист» прибираємо галочку в полі «Захист…» .

Тепер потрібно виділити діапазон, для якого буде встановлений пароль, наприклад B2:D7 . Потім знову зайдіть "Формат осередків" і поставте галочку в полі "Захищається ...".

Якщо немає необхідності, щоб інші користувачі редагували дані в осередках на цьому аркуші, пропустіть цей пункт.

Потім переходимо на вкладку «Рецензування»та натискаємо кнопочку «Дозволити зміну діапазонів». Відкриється відповідне діалогове вікно. Натисніть в ньому кнопку «Створити» .

Ім'я діапазону та комірки, які входять до нього, вже вказані, тому просто введіть «Пароль» , підтвердіть його та натисніть «ОК» .

Повертаємось до попереднього вікна. Натисніть «Застосувати» та «ОК» . Таким чином можна створити кілька діапазонів, захищених різними паролями.

Тепер потрібно встановити пароль для аркуша. На вкладці «Рецензування»натискаємо кнопку «Захистити лист» . Введіть пароль та позначте галочками, що можна робити користувачам. Натисніть «OK» та підтвердьте пароль.

Перевіряємо, як працює захист осередків. У Е5 введемо шістки. Якщо спробувати видалити значення з D5, з'явиться вікно із запитом пароля. Введя пароль, можна буде змінити значення в комірці.

Таким чином, знаючи пароль, можна змінити значення в захищених комірка листа Ексель.

Захищаємо блоки від невірних даних

Захистити комірку в Excel можна і від неправильного введення даних. Це стане в нагоді в тому випадку, коли потрібно заповнити якусь анкету або бланк.

Наприклад, у таблиці є стовпець «Клас». Тут може стояти число більше 11 і менше 1, маються на увазі шкільні класи. Давайте зробимо так, щоб програма видавала помилку, якщо користувач введе в цей стовпець число від 1 до 11.

Виділяємо потрібний діапазон осередків таблиці – С3:С7, переходимо на вкладку «Дані» та клацаємо по кнопочці "Перевірка даних".

У наступному діалоговому вікні на вкладці «Параметри» у полі «Тип…» виберіть зі списку «Ціле число» . У полі "Мінімум" введемо "1", у полі "Максимум" - "11".

У цьому вікні на вкладці «Повідомлення для введення»введемо повідомлення, яке відображатиметься, при виділенні будь-якої комірки з даного діапазону.

На вкладці "Повідомлення про помилку"введемо повідомлення, яке з'являтиметься, якщо користувач спробує ввести неправильну інформацію. Натисніть кнопку «ОК» .

Тепер якщо виділити щось із діапазону С3:С7, поруч буде висвічуватися підказка. У прикладі при спробі написати в С6 «15» з'явилося повідомлення про помилку, з тим текстом, який ми вводили.

Тепер Ви знаєте, як зробити захист для комірок в Ексель від змін та редагування іншими користувачами, і як захистити комірки від невірної води даних. Крім того, Ви зможете задати пароль, знаючи який певні користувачі зможуть змінювати дані в захищених блоках.

Оцінити статтю:

(1 оцінок, середнє: 5,00 із 5)

Вебмайстер. Вища освіта за спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності

Схожі записи

Обговорення: 13 коментарів

Відповісти

Як я вже казав, Excel дуже складна та функціональна програма, тут є безліч функцій як простих так і заплутаних. Не обійшлося і без функцій захисту даних. Ви можете налаштувати як захист від випадкового/невірного введення, так і захист всього аркуша чи книги паролем від інших користувачів. Читайте далі, як захистити Excel від редагування?

Почати слід, гадаю, із простого способу — «захисту від дурня» тобто. від неправильного введення даних.

від редагування. Перевірка інформації в осередку

Якщо в комірку не можна ввести значення, відмінне від умов (наприклад, більше 1000 або дробові числа) Для використання цієї функції необхідно виділити потрібний діапазоні у верхній панелі вибрати Дані , а потім пункт Перевірка даних (Excel 2003 пункт Дані , потім натискаємо на Перевірка , далі Параметри і вибираємо який тип даних можна вводити в комірки). У вікні робимо налаштування

Тобто. ви можете задати умови, коли, щоб дані в комірки були тільки цілими, лише тимчасового формату тощо. У варіанті Інший можна задати формулу

Використовуючи вкладку « Повідомлення для введення » можна вказати повідомлення , що з'являються перед введенням ,

Використовуючи вкладку « Повідомлення про помилку» можна вказатиповідомлення про помилку.

Як зробити перевірку зі списку осередків читайте у статті як зробити.

Керована заборона змін у Excel

Ви також можете частково або повністю заборонити зміну осередків у аркуші (На відміну від першого способу, змінювати не можна буде взагалі). Виконайте наступні дії :
Виберіть комірки невимагають захисту та клацніть правою кнопкою миші. У меню натисніть на кнопку Формат осередків (можна відразу комбінацією). У вкладці Захист зніміть позначку в опції Захищається . Комірки, з яких ви зняли прапорець, будуть доступні для введення та зміни даних, решта немає.Для Excel 2003 і більше потрібно відкрити вкладку Сервіс у верхньому меню, потім Захист і натиснути на пункт Захистити лист у пункті Рецензування.

Тепер, як показано на першому зображенні, зайдемо Рецензування — Захистити аркуш. Усі не зазначені осередки, як показано вище, осередки закриються на редагування. Ви можете також вказати пароль, який буде потрібний для зняття захисту. Ви можете вказати винятки застосування захисту.

Наприклад, щоб залишити користувачеві можливість змінювати комірки потрібно натиснути на перші 2 прапорці. Ще ви можете дозволити доступ користувачеві до опцій сортування, автофільтрів та інших можливостей.

Зручно, якщо користувачів буде більше одного ви можете встановити захист аркуша на різні осередки з паролями, що відрізняються один від одного . При цьому кожен з користувачів отримає доступ лише до необхідної частини сторінки.

Як швидко зняти захист паролем (якщо забули) .

Ви також можете захистити аркуші книги (наприклад, від переміщення). Натисніть Защитить книгу (кнопка поруч із панелі у вкладці рецензування — див. першу картинку).

Із захистом від змін побічно пов'язана стаття про , вони навіть знаходяться в одній вкладці на панелі інструментів — Зміни.

Як захистити Excel від редагування, захист файлу із шифруванням

Потрібно захистити файл Excel ретельніше?Скористайтеся шифруванням файлу під час захисту.

Цей алгоритм в особливих випадках зможе захистити всю книгу, за допомогою алгоритмів шифрування RC4. Для використання цієї функції у меню Файл (кругла кнопка)виберіть команду Зберегти як і вікні збереження файлузнайдіть кнопку Сервіс — Загальні установки. У новому вікні ми

У вікні вводимо потрібний пароль і не забуваємо його.

Поділіться нашою статтею у ваших соцмережах:

Програма Microsoft Office Excel призначена для роботи з інформацією в таблицях. Вона представлена ​​у вигляді сітки, яку утворюють стовпці та рядки. У деяких випадках у автора «книги» – документа Excel – виникає необхідність захистити дані від зміни. Ви можете запобігти довільній кількості клітин від введення неправильних даних або редагування. Це потрібно для того, щоб:

• обмежити права користувачів чи груп, встановивши пароль на певний список (чи всю книгу);
• захистити елементи від того, щоб не змінити клітину самостійно та не втратити інформацію.

У статті розглянуті доступні в Excel варіанти.

Саме так ви можете запобігти втручанню в книгу Excel від випадкового чи навмисного втручання того чи іншого користувача. Це дозволить уникнути втрати даних під час збереження та закриття документа, а також спроби відновити значення, що займає час і не завжди є можливим.

На жаль, в Excel немає кнопки, яка миттєво обмежить доступ до тієї чи іншої області. Тим не менш, все можна зробити за допомогою можливостей програми, не вдаючись до інших. Для того, щоб встановити подібний захист від введення неправильних даних або зміни, скористайтеся одним із способів:

1. обмеження на введення некоректної інформації;
2. запобігання вибірковій кількості або певній групі значень від редагування;
3. встановлення різних прав для різних користувачів чи груп;
4. обмеження прав до одного або кількох сторінок книги Excel.

Ви також можете запаролити функції безпеки, роблячи зміну недоступною для людей, які не знають код доступу. Наприклад, це дозволяє розбити книгу на області, у кожній з яких працює одна людина. Комбінуючи різні функції, ви зможете досягти бажаного типу обмеження прав на редагування. Також можна скасувати обмеження на зміну (якщо встановлено пароль, потрібно ввести його).

Налаштування можна зробити для різного типу даних, що захищаються.

Зазначений спосіб - найпростіший у застосуванні. З його допомогою ви зможете контролювати те, що ви (або інший користувач) вводите у клітину. Можна відсіювати дані, які не проходять за певними критеріями, що також можна вказати. Таким чином, ви можете запобігти введенню негативної ціни, дробової кількості осіб або неправильної дати певної події. Для того, щоб встановити захист, потрібно:

1. Виділити елементи, на які поширюватиметься функція.
2. Перейти у вкладку «Дані» в Excel, потім в області «Робота з даними» натисніть «Перевірка даних».
3. Відкриється вікно – у «Параметри» вкажіть тип даних, від запровадження яких хочете вберегти клітини.
4. Ви також можете налаштувати повідомлення, які Excel буде виводити перед редагуванням та у разі введення некоректних даних. Це робиться у вкладках «Повідомлення для введення» та «Повідомлення про помилку» відповідно.
5. Потім необхідно зберегти налаштування, натиснувши «ОК», і вони набудуть чинності.

Додаємо автоматичні повідомлення для роботи з осередками.

Обмеження від редагування

Використовуючи цю функцію, можна чітко вказати конкретні клітини або групи, які необхідно вберегти від зміни. Це можна зробити для:

• Усіх елементів робочої області – натисніть Ctrl + «A»;
• Конкретних - оберіть їх вручну, використовуючи Ctrl для додавання осередку в перелік і Shift для того, щоб включити в нього відразу кілька по горизонталі, вертикалі або поперек;
• Певних груп елементів, наприклад, тільки клітини з формулами, примітками чи будь-які інші.

Обмеження усієї робочої області:

1. Виділіть всі елементи - натисніть Ctrl + "A" або клацніть на область, де перетинається нумерація рядків та стовпців на рамці таблиці (порожня клітина без цифри та літери).
2. Виберіть «Формат осередків», у вікні перейдіть в «Захист» і активуйте пункти «Комірка, що захищається» (встановлений за замовчуванням, опціонально або натомість), «Приховати формули».
3. Після цього необхідно активувати збережену функцію сторінки.

Виділяючи всю таблицю чи його частина, обмежуємо доступ.

Обмеження прав до клітин, вибраних вручну:

1. Виділіть елементи, які запобігати не потрібно, клацнувши по них, утримуючи Shift (для включення до переліку групи) і Ctrl (для включення конкретної, у тому числі несуміжної комірки).
2. На виділеній області натисніть правою клавішею миші, щоб відкрити контекстне меню.
3. Виберіть «Формат осередків», у вікні перейдіть в «Захист» і зніміть галочку з «Захищений осередок» - всі інші зазначені елементи будуть обмежені в редагуванні під час активації запобігання аркушу.
4. Натисніть «OK», щоб застосувати налаштування.
5. Після цього необхідно активувати опцію.

Обмеження доступу до певних груп клітин необхідно в тому випадку, якщо необхідно обмежити редагування однієї або кількох груп з конкретними властивостями вмісту:

1. Вкажіть елементи, що належать до однієї або кількох груп, які необхідно вберегти. Для цього перейдіть шляхом «Головна» - «Редагування» - «Знайти та виділити» - «Виділення групи осередків».
2. Вкажіть необхідні опції та натисніть «ОК», щоб зміни набули чинності.
3. Після цього вам потрібно активувати функцію захисту.

Приклад вибору вмісту із певними властивостями.

Як встановити захист листа в Excel

Недостатньо просто зняти або встановити прапорці в пунктах обмеження прав на зміну даних. Захищеними (або навпаки, якщо ви зняли позначку) клітини стануть після активації функції для всієї сторінки. Налаштування Excel за замовчуванням - активований пункт «Захищений осередок» і вимкнений «Приховати формули», але ви можете перевірити це або внести поправки, якщо потрібно.

1. Перейти у вкладку «Рецензування», вказати «Захистити лист» - так ви обмежите права до всіх клітин, які позначені галочкою (інші, як і раніше, можна буде змінювати).
2. Ви також можете внести додаткові налаштування перед застосуванням опції, щоб вказати, що саме буде зроблено із зазначеними елементами.
3. Підтвердьте активацію обмеження доступу.

Якщо ви хочете залишити можливість форматування всіх елементів сторінки Excel, відзначте лише три перші пункти.

Excel дозволяє додати пароль для захисту листа.

Обмеження різних діапазонів для різних користувачів

У разі, якщо над документом працює кілька осіб, і кожному з них має бути доступна лише певна ділянка, необхідно:

1. Перейти у вкладку "Рецензування", натиснути "Дозволити зміну діапазонів".
2. У новому вікні створити область – ввести перелік значень та пароль для доступу до них.
3. Створити необхідну кількість довільних областей і дозволити доступ будь-якій кількості користувачів.
4. Встановити функцію, щоб зміни набули чинності.

При утилізації такої системи функцій кожен користувач, перш ніж редагувати певну ділянку таблиці, буде змушений ввести пароль. Якщо він не знає секретного коду, внести зміни не вдасться.

Обмежуємо або надаємо доступ до діапазонів осередків.

Обмеження одного або декількох аркушів від зміни та форматування

У більшості випадків недостатньо обмежити права до клітин та їх груп за функціоналом. Доцільно заборонити редагування всієї сторінки Excel чи кількох. Для цього потрібно:

1. Перейти до «Рецензування», вказати «Захистити лист» в області «Зміни».
2. Введіть пароль, якщо потрібно.
3. Зберегти зміни.

За допомогою вказаної функції ви зможете уникнути не тільки зміни певних значень, а й редагування назви, «шапки» (закріплених рядків та стовпців), форматування та зміни розмірів у вікні Excel.

Як встановити пароль для захисту від редагування

Обмеження, встановлені в Excel, може скасувати будь-який користувач, який має права (за замовчуванням). Для того, щоб позбавити можливості інших користувачів відключати функцію захисту від редагування або введення неправильних даних, можна встановити пароль. Для цього:

1. Вкажіть клітини або листи, до яких ви хочете обмежити доступ.
2. Перейдіть до «Рецензування» та клацніть «Дозволити зміну діапазонів».
3. У новому вікні створіть діапазон або вкажіть існуючий.
4. Вкажіть пароль, збережіть налаштування.

Після активації функції документ не зможе бути змінений людиною, яка не знає код доступу до файлу. Будьте обережнішими, оскільки пароль від Excel відновити неможливо - він буде втрачений з усіма даними.

Як зняти захист

Цей алгоритм підійде як повернення прав до всього аркушу, і деяким його елементам, якщо вони - єдині заблоковані. Для цього:

1. Вкажіть перелік клітин, до якого потрібно відновити доступ (натисніть Ctrl+A, щоб вибрати все).
2. Викличте вікно «Формат осередків», клацнувши правою клавішею миші по області елементів.
3. Перейдіть до «Захист» і налаштуйте пункти «Приховати формули» та «Захищений осередок».
4. Збережіть зміни.

Після використання зазначених функцій документ Excel знову стане доступним всім користувачів. Щоб скасувати захист тільки на частини книги, спочатку зробіть це для всієї, після чого виділіть елементи, права до яких слід обмежити знову.

Підсумок

Знаючи, які можливості пропонує Excel, ви можете досить тонко налаштувати обмеження доступу. Так можна застерегти себе від випадкового введення небажаних даних, а також редагування книги стороннім користувачем. Ви можете запаролити клітини, а також зняти запобігання небажаному доступу або поправкам повністю або частково. Це найпростіші способи обмеження прав, які можуть бути налаштовані в самому Excel.